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SISTEMA DE BIBLIOTECAS
INSTRUES:
1. Compete ao solicitante:
a) Verificar no acervo das bibliotecas da UFPR a existncia ou no da obra e o nmero de
exemplares existentes, acessando o site do Portal da Informao (www.portal.ufpr.br);
b) Preencher a Planilha de Solicitao de Materiais Bibliogrficos (anexo 2), fornecendo os dados
que permitem identificar com preciso a obra desejada (autor, ttulo, ano, edio, quantidade
de exemplares, ISBN (preferencialmente de 13 dgitos), preo unitrio e preo total em R$,
pgina da web e data da pesquisa);
c) Fazer uma JUSTIFICATIVA (anexo 3) para aquisio do material em papel timbrado, datada e
assinada para ser anexada ao processo;
d) Abrir processo junto a Coordenao do Curso ou Setor ao qual est vinculado;
e) Encaminhar o processo, juntamente com a Planilha de Solicitao de Materiais e a justificativa
PROGRAD e/ou PRPPG para receber o endosso destas pr-reitorias.
f) Aps aprovao encaminhar o processo biblioteca do Setor pertinente para fazer as
adequaes necessrias se houver, ou seja, aumento ou corte de exemplares ou ttulos;
g) Solicitar a transferncia do recurso financeiro da unidade que disponibilizar o recurso
Biblioteca Central para proceder a referida aquisio;
h) Recurso proveniente do Fundo de Desenvolvimento Acadmico FDA, no precisa da
aprovao das Pr-reitorias (PROGRAD e/ou PRPPG), pois a aprovao realizada pelo
Comit Gestor deliberativo do FDA;
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i) Recurso proveniente de agncias financiadores de projetos, no precisa da aprovao das Prreitorias (PROGRAD e/ou PRPPG).
2. Compete a Biblioteca do Setor:
a) Verificar as informaes das indicaes para aquisio (autor, ttulo, ano, edio, quantidade de
exemplares, ISBN, preo e a fonte de pesquisa);
b) Encaminhar o processo ao Departamento Tcnico / Seo de Aquisio da Biblioteca Central
juntamente com a Planilha de Solicitao de Materiais (cpia por e-mail para aqui@ufpr.br) a
justificativa e os endossos das supracitadas pr-reitorias;
c) Fazer o processamento tcnico, fsico e disponibiliz-lo, informando ao solicitante da chegada
do material.
3. Compete a Biblioteca Central Departamento Tcnico / Seo de aquisio:
a) Proceder a aquisio/compra do material bibliogrfico, que pode ser feita no mercado nacional
ou internacional, conforme as especificaes dos materiais solicitados. Observando que:
No mercado nacional a compra feita atravs de processo licitatrio (Prego) ou compra
direta do editor. O pagamento feito atravs de empenho.
No mercado internacional a aquisio feita diretamente do editor da obra estrangeira,
com dispensa de licitao. O pagamento feito unicamente atravs de transferncia
bancria, razo pela qual deve ser acrescido o valor de US$133.00 (cento e trinta e trs
dlares americanos) por editor/fornecedor, o qual corresponde taxa cobrada pelo Banco
do Brasil para formalizar a transao bancria (valor vigente a partir de 2011) e
aproximadamente 10% do valor do processo para o porte.
b) Fazer a conferncia do material adquirido, registrar e encaminhar para as respectivas
bibliotecas;
c) Fornecer cpia das notas fiscais/invoices e notas de empenho para a prestao de contas,
quando solicitada.
Para maiores esclarecimentos, entrar em contato com a biblioteca do Setor.
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- Ficha e/ou ementa da disciplina: Documento preenchido pelo professor que contm o plano de
ensino da disciplina, procedimentos didticos, programa, bibliografia bsica e complementar,
processo de avaliao. Recomenda-se que seja atualizada anualmente ou quando h troca de
professor da disciplina e enviada biblioteca.
2. O MEC ao avaliar o acervo referente a bibliografia bsica e complementar usa como critrio o
nmero de exemplares para cada ttulo por disciplina e por turma, conforme quadro abaixo:
1
2
3
4
5
Critrio de anlise
Um exemplar para 20 ou mais vagas anuais pretendidas/autorizadas de cada das
unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo
Um exemplar para at 15 a menos de 20 vagas
Um exemplar para at 10 a menos de 15 vagas
Um exemplar para at 5 a menos de 10 vagas
Um exemplar para at 5 vagas
1
2
3
4
5
Critrio de anlise
O acervo possui menos de 2 ttulos por unidade curricular; ou quando no tem a
obra.
O acervo possui pelo menos 2 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de
cada ttulo
O acervo possui pelo menos 3 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de
cada ttulo
O acervo possui pelo menos 4 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de
cada ttulo
O acervo possui pelo menos 5 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de
cada ttulo
FONTE: BRASIL. Ministrio da Educao. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira. Diretoria de
Avaliao da Educao Superior. Sistema Nacional de Avaliao da Educao da Educao Superior. Instrumento de avaliao de
cursos de graduao bacharelados, licenciaturas e cursos superiores de tecnologia (presencial e a distncia).
Braslia, maio de 2011. p.16-17.
e-MEC um sistema eletrnico de acompanhamento dos processos que regulam a educao superior no Brasil. Todos os pedidos de
credenciamento e recredenciamento de instituies de educao superior e de autorizao, renovao e reconhecimento de cursos,
alm dos processos de aditamento, que so modificaes de processos, sero feitos pelo e-MEC. O sistema torna os processos mais
rpidos e eficientes, uma vez que eles so feitos eletronicamente. As instituies podem acompanhar (pelo sistema) o trmite do
processo no ministrio que, por sua vez, pode gerar relatrios para subsidiar as decises.
Disponvel em:
http://emec.mec.gov.br/avaliador/. Acesso em: 16/05/2011.
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Oficio n.
data:
Prezado(s) Senhor(es):
ps-graduao,
professores
tcnicos
administrativos,
nas
pesquisas
trabalhos
Atenciosamente.
Assinatura e carimbo
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Verificar no
acervo da
biblioteca se tem
ou no a obra
Transferir recurso
para BIBLIOTECA
CENTRAL
Abrir
processo na
coordenao
do curso
Fazer uma
justificativa
Encaminhar PROGRAD
e/ou PRPPG para
avaliao/aprovao
Registro da obra
(patrimnio) e
encaminhamento
para a Biblioteca
Setorial
Preencher
planilha com
dados
completos da
OBRA para a
compra
Prego ou
licitao
para
compra
Encaminhar
para Biblioteca
Central
Seo de
Aquisio
USURIO
Preparao da obra
para EMPRSTIMO
Coordenao
PROGRAD - PRPPG
Biblioteca Central
Biblioteca Setorial
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Verificar no
acervo da
biblioteca se tem
ou no a obra
Transferir recurso
para BIBLIOTECA
CENTRAL
Abrir
processo na
coordenao
do curso
Fazer uma
justificativa
Preparao da obra
para EMPRSTIMO
Registro da obra
(patrimnio) e
encaminhamento
para a Biblioteca
Setorial
Preencher
planilha com
dados
completos da
OBRA para a
compra
Encaminhar para
Biblioteca Central
Seo de
Aquisio
Prego ou
licitao
para
compra
USURIO
Coordenao
Biblioteca Central
Biblioteca Setorial
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