UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SO FRANCISCO

Secretaria de Gesto de Pessoas

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INSTRUO NORMATIVA N 02/2013 UNIVASF, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2013

Dispe sobre procedimentos para expedio e
uso do crach e do carto de identidade
funcional, no mbito da Universidade Federal do
Vale do So Francisco, e d outras providncias.
O Reitor da Fundao Universidade Federal do Vale do So Francisco Univasf, no uso das suas atribuies conferidas pelo Decreto de 24 de janeiro de
2012, publicado no Dirio Oficial da Unio de 24 de janeiro de 2012, considerando o
Artigo 22 do Estatuto Universidade Federal do Vale do So Francisco e o D ecreto n
5.703 de 15 de fevereiro de 2006, RESOLVE:

Art. 1. Estabelecer procedimentos para a expedio e uso do crach e do carto

de identidade funcional nas dependncias da Universidade Federal do Vale do So
Francisco - UNIVASF.
Art. 2 Para efeito desta Instruo Normativa entende-se como:
I Crach Funcional: documento oficial de identificao do servidor, expedido pela
UNIVASF que permite acesso e transito nas dependncias desta instituio de
ensino;
II Carto de Identidade Funcional: documento oficial de identificao de agente
pblico em exerccio na UNIVASF, expedido por esta Instituio, dotado de f
pblica em todo o territrio nacional, de uso exclusivo no exerccio de suas
funes, de acordo com o estabelecido no Decreto n 5.703/2006.
III Identificaes Funcionais: crach funcional e carto de identidade funcional.
Pargrafo nico. Para os fins do disposto nesta Instruo Normativa, no se
consideram agentes pblicos os prestadores de servios e terceirizados.

Seo I
Do Crach Funcional
Subseo I
Da Expedio
Art. 3 A emisso do crach ser realizada por empresa contratada para esta
finalidade aps autorizao da Secretaria de Gesto de Pessoas, para:
I servidores pertencentes ao quadro permanente de pessoal da UNIVASF;

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II- contratados temporariamente nos termos da Lei n 8.745, de 09 de dezembro de

1993;
III estagirio-bolsista; e
IV servidores de outros rgos a disposio da UNIVASF;
1 A emisso do Crach Funcional ser a partir do efetivo exerccio do cargo.
2 Os crachs dos prestadores de servios terceirizados sero disponibilizados pelas
respectivas empresas prestadoras de servios na UNIVASF.
3 Compete Secretaria Administrativa de cada setor providenciar e controlar o uso
de crachs para visitantes, convidados a participarem de alguma atividade realizada
no setor.
4 Far jus ao crach funcional, o estagirio e o contratado temporariamente, desde
que por perodo igual ou superior a 6 (seis) meses.
5 Para contratados temporariamente, somente sero expedidos crachs funcionais
aps a publicao no Dirio Oficial da Unio do extrato de contrato que oficializa o
vnculo com a UNIVASF.
6 Para estagirios, sero expedidos crachs aps a assinatura do termo de
compromisso com a UNIVASF.
7 Para servidores de outros rgos a disposio da UNIVASF, sero expedidos
crachs quando do incio de efetivo exerccio nesta Instituio.
Art. 4 Os crachs funcionais sero ser expedidos de acordo com o modelo definido
pela Reitoria/SGP/UNIVASF, e conter as informaes constantes do anexo I.
Art. 5 obrigatrio o uso do crach funcional pelo servidor, contratado
temporariamente, cedido ou estagirio, em local visvel, para ingresso e permanncia
nas dependncias da UNIVASF.
Seo II
Do Carto de Identidade Funcional
Art. 6 O carto de identidade funcional dotado de f pblica em todo o territrio
nacional, sendo de uso exclusivo no exerccio das funes pblicas do servidor.
Art. 7 Os cartes de identidade funcional sero expedidos para os servidores
pertencentes ao quadro permanente de pessoal da UNIVASF.
Art. 8 Os cartes de identidade funcional sero expedidos de acordo com o modelo
definido pela Reitoria/SGP/UNIVASF e conter as informaes especificadas no anexo
I.

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Seo III
Das Disposies Comuns ao Crach Funcional e ao Carto de Identidade
Funcional
Art. 9 Os crachs para servidores da Univasf e os cartes de identidade funcional
(CIF) sero confeccionados por empresa contratada pela UNIVASF, observando-se as
especificaes indicadas pela Secretaria de Gesto de Pessoas - SGP.
Pargrafo nico. A mudana de gesto administrativa na Universidade no ocasionar
a emisso de um novo crach e carto de identidade funcional.
Art. 10 vedado ceder ou emprestar crach funcional ou carto de identidade
funcional a terceiros, ou deles fazer uso indevido, ficando o responsvel por sua
guarda sujeito s penas previstas em lei.
Pargrafo nico. A utilizao indevida do crach e do carto de identidade funcional
fora das dependncias da UNIVASF sujeitar o servidor s eventuais sanes
administrativas, civis ou penais previstas na legislao em vigor.
Art. 11 O crach e o carto de identidade funcional sero entregues mediante o
preenchimento do termo de responsabilidade, constante no Anexo III.
Subseo II
Da Solicitao
Art. 12 Podero ser expedidos novos crachs funcionais e cartes de identidade
funcional, aps solicitao formalizada atravs do preenchimento do Requerimento de
substituio de identificao funcional, constante no Anexo II, nos casos de:
I - alterao de dados biogrficos nos termos da Portaria/MPOG n 233 de 18/05/2010;
II mau estado de conservao;
III perda ou extravio; e
IV roubo ou furto.
1 Nos casos previstos no inciso IV dever ser apresentada cpia do boletim de
ocorrncia, condio esta essencial para o fornecimento de nova Identificao
Funcional, sem nus.
2 Ao solicitar uma nova via da identificao funcional, nos casos dispostos nos
incisos I e II do caput, a identificao funcional original dever ser devolvida.
Art. 13 A partir da emisso da 2 via do Crach e/ou do Carto de Identidade
Funcional, decorrente dos motivos explicitados nos incisos II e III do art. 12 desta
Instruo Normativa, ser cobrado do usurio o valor correspondente despesa da

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confeco do mesmo, que dever ser pago previamente atravs de Guia de

Recolhimento da Unio.
Pargrafo nico. Na hiptese de perda ou extravio o servidor apresentar boletim de
ocorrncia.
Subseo III
Da restituio
Art. 14 obrigatria a devoluo do crach e do carto de identidade funcional nos
casos de exonerao, vacncia, redistribuio, aposentadoria, demisso ou qualquer
outra forma de cessao do exerccio na UNIVASF.
Art. 15 A devoluo do Crach e do Carto de Identidade Funcional se formalizar
mediante o preenchimento do formulrio constante no Anexo II.
Seo IV
Das Disposies Finais
Art. 16 No carto de identidade funcional, quando se tratar de uma nova via, dever
constar o nmero da via correspondente.
Art. 17 O projeto, a confeco e controle de entrega dos crachs e cartes de
identidade funcional sero efetuadas pela Secretaria de Gesto de Pessoas desta
Universidade.
Art. 18 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.

JULIANELI TOLENTINO DE LIMA

Reitor da UNIVASF

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ANEXO I
CARACTERSTICAS DAS IDENTIFICAES FUNCIONAIS
Seo I
CRACH FUNCIONAL
Art. 1 Os crachs funcionais devero ser expedidos de acordo com o modelo definido
pela Reitoria/SGP/UNIVASF, contendo os seguintes dados:
I - Crach para Servidores pertencentes ao quadro permanente da UNIVASF:
I.I NO ANVERSO:
a) Foto digital 3x4;
b) Logotipo da UNIVASF;
c) Nome usual; e
d) Cargo.
I. II NO VERSO:
a) Nome completo;
b) Data de Ingresso;
c) Matrcula SIAPE;
d) Nmero da identidade, data de emisso e indicao do rgo expedidor;
e) Nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsica - CPF;
f) Tipo sanguneo e fator RH;
g) Campus de Lotao;
h) Assinatura do Servidor; e
i) Assinatura do responsvel pela Universidade.
II Crach para contratados temporariamente nos termos da lei n 8.745/93:
II.I NO ANVERSO:
a) Foto digital 3x4;

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b) Logotipo da UNIVASF;
c) Nome usual; e
d) Cargo.
II.II NO VERSO:
a) Nome completo;
b) Data de Ingresso;
c) Matrcula SIAPE;
d) Nmero da identidade, data de emisso e indicao do rgo expedidor;
e) Nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsica - CPF;
f) Tipo sanguneo e fator RH;
g) Lotao;
h) Assinatura; e
i) Assinatura do responsvel pela Universidade.
III Crach para estagirio-bolsista:
III.I NO ANVERSO:
a) Foto digital 3x4;
b) Logotipo da UNIVASF;
c) Nome usual; e
d) Lotao.
Pargrafo nico. Para servidores de outros rgos a disposio da UNIVASF, o crach
ter as informaes constantes no inciso III, acrescida da situao funcional na qual o
servidor encontra-se.

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Seo II
CARTO DE IDENTIDADE FUNCIONAL
Art. 2 Os cartes de identidade funcional devero ser expedidos de acordo com o
modelo definido pela SGP/UNIVASF, contendo os seguintes dados:
I NO VERSO:
a) foto digital 3x4;
b) Impresso Digital
c) Nome completo;
d) cargo;
e) situao (ativo permanente)
f) Matrcula SIAPE;
g) Data de ingresso;
h) N de registro; e
i) Data de expedio.
II NO ANVERSO:
a) Filiao;
b) Naturalidade;
c) Nacionalidade;
d) Data de nascimento;
e) Nmero no cadastro de pessoas fsicas CPF
f) N do PIS/PASEP;
g) Tipo sangneo e fator RH;
h) Nmero da carteira de identidade / rgo emissor /unidade federativa;
i) Assinatura do servidor; e
j) Assinatura do responsvel pela Secretaria de Gesto de Pessoas.

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Art. 4 Os modelos das identificaes funcionais podem ser alteradas a qualquer

tempo pela Reitoria/Secretaria de Gesto de Pessoas.