Manual Relogio Ponto

Inner Rep
Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012
PG - 1 -
ndice
NDICE NOTA AO USURIO ................................................................ 5 NOTA SOBRE O INNER REP ....................................................... 7 FIQUE POR DENTRO DA PORTARIA ............................................. 8 1 APRESENTAO ............................................................. 9
1.1 1.2 1.3 MODELOS DE INNER REP .............................................................................................................11 KIT INNER REP ...........................................................................................................................14 LOCAL DE INSTALAO ..............................................................................................................14
2 3 4
DIMENSES DO INNER REP ............................................... 15 REQUISITOS PARA INSTALAO ......................................... 19 INSTALAO DO INNER REP.............................................. 20
4.1 4.2 4.3 4.4 FIXAO NA PAREDE ...................................................................................................................21 ALIMENTAO DO REP................................................................................................................24 CONEXO DO CABO DE REDE NO REP ..........................................................................................24 CONFIGURAO DO ENDEREO IP NO INNER REP .......................................................................26
SOFTWARE GERENCIADOR INNER REP.................................. 28

5.1 REQUISITOS E INSTALAO .........................................................................................................29 5.2 INSTALAO DO SOFTWARE ........................................................................................................31 5.3 CONFIGURAO INICIAL NO GERENCIADOR INNER REP ..............................................................35 5.4 EMPREGADOR..............................................................................................................................35 5.5 EMPREGADOS ..............................................................................................................................38 5.6 REP..............................................................................................................................................43 5.7 ARQUIVOS ...................................................................................................................................51 5.7.1 Arquivo AFD ......................................................................................................................51 5.7.2 Arquivo Customizado .........................................................................................................55 5.7.3 Biometria ............................................................................................................................61 5.8 PAPEL ..........................................................................................................................................68 5.9 COLETA AUTOMTICA ................................................................................................................69 5.10 COMUNICAO ...........................................................................................................................75 5.10.1 Atualizar relgio.................................................................................................................76 5.10.2 Enviar Configuraes.........................................................................................................77 5.11 COLETAR ARQUIVOS....................................................................................................................78 5.12 MENUS DO SOFTWARE INNER REP ...............................................................................................80 5.12.1 Empregador........................................................................................................................81 5.12.2 Cadastro de operadores .....................................................................................................82 5.12.3 Alterar senha ......................................................................................................................85 5.13 FERRAMENTAS ............................................................................................................................86 5.13.1 Exporta Arquivo .................................................................................................................86 5.13.2 Importar Arquivo de Empregados ......................................................................................89 5.13.3 Importar Digitais de produtos Topdata..............................................................................91 5.13.4 Configurar Coleta Automtica ...........................................................................................98 5.13.5 Configurar Backup da base de dados.................................................................................98 5.13.6 Migrar Base Access para SQL Server ..............................................................................100 5.13.7 Enviar Configuraes Avanadas Rep .............................................................................100 5.14 CONFIGURAES .......................................................................................................................108 5.14.1 Horrio de Vero..............................................................................................................108
PG - 2 -
ndice
5.14.2 5.14.3
Layout...............................................................................................................................109 Configurao do Banco de dados.....................................................................................109
GERENCIADOR INNER REP COM BANCO DE DADOS SQL SERVER . 110

6.1 PRINCIPAIS CARACTERSTICAS DO GERENCIADOR SQL SERVER.............................................110 6.2 CRIAO DA BASE DE DADOS SQL DO GERENCIADOR INNER REP ............................................116 6.2.1 Criao do banco de dados no SQL Server 2000.............................................................116 6.2.2 Criao do banco de dados no SQL Server 2005.............................................................119 6.2.3 Criao do banco de dados no SQL Server 2008.............................................................121 6.3 CONFIGURAO DO BANCO DE DADOS ......................................................................................123 6.4 MIGRAO DE UMA BASE ACCESS PARA SQL SERVER .............................................................126
MODOS DE COMUNICAO AVANADAS DO INNER REP ........ 133

7.1 7.2 MODO CONVENCIONAL (PADRO): "GERENCIADOR INNER REP INICIA CONEXO" ..................133 MODO ESPECIAL: "INNER REP INICIA CONEXO" .....................................................................137
MENU DO INNER REP .................................................... 153

8.1 ACESSO AO MENU......................................................................................................................153 8.1 NAVEGANDO NO MENU .............................................................................................................154 8.2 MENU TESTE DE IMPRESSO..................................................................................................155 8.3 MENU AJUSTE DE RELGIO....................................................................................................155 8.4 MENU CONFIGURAES ........................................................................................................156 8.4.1 Menu Configuraes Opo IP Inner Rep ................................................................157 8.4.2 Menu Configuraes Opo Chave de Comunicao...............................................157 8.4.3 Menu Configuraes Opo Exibir MAC .................................................................158 8.4.4 Menu Configuraes Opo Exibir Serial ................................................................158 8.4.5 Menu Configuraes Opo Ajuste de Brilho...........................................................158 8.5 MENU BIOMETRIA .................................................................................................................159 8.5.1 Menu Inclui Usurio ....................................................................................................160 8.5.2 Menu Testa Usurio .....................................................................................................161 8.5.3 Exclui Usurio..................................................................................................................162 8.5.4 Exclui Identificao..........................................................................................................163
9 10 11
OPERAO DE REGISTRO DE PONTO NO INNER REP............... 164 PORTA FISCAL USB ...................................................... 168 IMPRESSO ................................................................ 170
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 IMPRESSORA.........................................................................................................................170 PAPEL UTILIZADO ......................................................................................................................171 IMPRESSO DO RELATRIO DAS ULTIMAS 24 HORAS .................................................................173 PROCEDIMENTO DE SUBSTITUIO DA BOBINA DE PAPEL ..........................................................174 ABERTURA DA TAMPA DA IMPRESSORA .....................................................................................177 PROCEDIMENTO DE LIMPEZA DO CABEOTE DE IMPRESSO ......................................................178
12
APNDICE ................................................................. 183

12.1 DICAS PARA A MELHOR IDENTIFICAO DA DIGITAL .................................................................183 12.2 RECOMENDAES TOPDATA PARA CARTES CDIGO DE BARRAS .............................................194 12.3 REQUISITOS PARA CONFECO DE CARTES CDIGO DE BARRAS ..............................................195 12.4 ESPECIFICAES DOS CARTES DE PROXIMIDADE TOPPROX TOPDATA ....................................196 12.4.1 Informaes Tcnicas .......................................................................................................196 12.4.2 Furao dos Cartes TopProx .........................................................................................197 12.5 PROCEDIMENTO PARA INSTALAO DO HAMSTER ....................................................................198 12.6 PROCEDIMENTO CADASTRO DA DIGITAL COM HAMSTER ...........................................................204 12.7 PROCEDIMENTO PARA CONFIGURAO DO INNER REP EM REDES REMOTAS ..............................207
PG - 3 -
ndice
12.7.1 12.7.2 12.7.3
Rede Remota: Gerenciador inicia conexo. .....................................................................208 Redes remotas com mais de um Rep por localidade.........................................................211 Rede remota, Rep inicia Conexo.....................................................................................216
13
ESPECIFICAES TCNICAS DO INNER REP .......................... 223

13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10 COMPOSIO DO PRODUTO .......................................................................................................223 MODELOS DE COLETOR DE DADOS INNER REP..........................................................................223 CORES .......................................................................................................................................223 OPCIONAIS ................................................................................................................................223 CARACTERSTICAS DO INNER REP .............................................................................................224 ESPECIFICAES TCNICAS .......................................................................................................224 ESPECIFICAES TCNICAS DA COMUNICAO TCP/IP............................................................224 ESPECIFICAES TCNICAS DA IMPRESSO ...............................................................................224 ESPECIFICAES TCNICAS DA BIOMETRIA ...............................................................................225 CARACTERSTICAS DO SOFTWARE GERENCIADOR INNER REP ...............................................225
14
HISTRICO DE REVISES DESTE MANUAL............................ 227
PG - 4 -
Nota ao usurio
Nota ao Usurio
Preparamos este manual para que voc possa conhecer cada detalhe do Inner Rep. Leia com ateno, seguindo todos os conselhos e orientaes recomendados neste manual. Esse documento vlido para os produtos: Modelo Uma impressora Duas impressoras
Inner Rep Bio
Inner Rep Prox
Inner Rep Barras
PG - 5 -
Nota ao usurio
Modelos de Inner Rep com dois leitores: Modelo Inner Rep Bio Prox ou Bio Barras Inner Rep Bio Prox, duas impressoras Inner Rep Bio Barras, duas impressoras
Considere somente as informaes referentes ao modelo de equipamento que utilizar. Tendo em vista a poltica de melhoria contnua dos produtos seguida pela Topdata, reservamo-nos no direito de alterar as informaes constantes desta documentao sem prvio aviso. Eventuais atualizaes desse manual sero disponibilizadas no site www.topdata.com.br. Para instalao do Inner Rep, consulte o captulo 4 deste manual.
PG - 6 -
Nota sobre o Inner Rep
Nota sobre o Inner Rep

Conforme determinao da portaria 1.510 do MTE, de 21 de agosto de 2009, o gabinete do Inner Rep lacrado e no pode ser aberto.
Jamais rompa o(s) lacre(s) existente(s) no equipamento. O Inner Rep com uma impressora possui dois lacres e o modelo com duas impressoras um lacre.
Em caso de abertura do equipamento, o mesmo ficar bloqueado para o registro de ponto automaticamente, devendo ser enviado para a Topdata para restabelecer o funcionamento normal. Leia com ateno o certificado de Garantia.
No recomendamos testes no equipamento antes da instalao, pois conforme a Portaria todos os registros efetuados so armazenados em uma memria que no ser apagada nunca.
Orientaes: Nunca abra o gabinete do Inner Rep. Em caso de problemas, leia a seo de Soluo de Problemas existentes neste manual ou entre em contato com a Topdata imediatamente.
Oriente a todos os seus funcionrios sobre a importncia desse item.
PG - 7 -
Fique por dentro da portaria
Fique por dentro da portaria

Rep: Registrador Eletrnico de Ponto, equipamento usado pelos funcionrios para registro de ponto.
Inner Rep: Registrador Eletrnico de Ponto, desenvolvido pela Topdata conforme portaria 1.510 para registro de ponto de funcionrios.
Software Gerenciador Inner Rep: Software desenvolvido pela Topdata para se comunicar com o Inner Rep.
Software TopPonto Rep: Software de tratamento de ponto, desenvolvido pela Topdata e que est de acordo com a portaria 1.510 do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE).
MTE: Ministrio do Trabalho e Emprego.
MT: Memria de trabalho onde so armazenadas as configuraes necessrias para o registro de ponto no Inner Rep.
MRP: Memria de registro de ponto existente no Inner Rep, onde so gravadas todas as marcaes dos funcionrios. Essa memria lacrada e inviolvel, seus dados no podem ser modificados ou apagados.
AFD: Arquivo fonte de dados obtido direto da MRP do Inner Rep contendo todos os registros relacionados marcao de ponto. gerado em um pen drive atravs da porta fiscal USB.
Porta Fiscal: Porta USB existente no Inner Rep, usada para gravao do AFD em um pen drive. Usada pelo Auditor Fiscal do Trabalho.
CEI: Cadastro Especfico do INSS, para contribuintes sem CNPJ, ou matrcula CEI para empregador domstico.
PIS: Nmero usado pelo Programa de Integrao Social. Somente empregados com PIS podem utilizar o Inner Rep para registro de ponto.
NSR: Nmero seqencial de registro, gravado no comprovante de registro de ponto.
PG - 8 -
Apresentao
Apresentao
O Inner Rep um equipamento utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho, com a capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal referentes a entrada e sada de empregados nos locais de trabalho, sendo desenvolvido pela Topdata para atender totalmente aos requisitos da Portaria 1510/MTE, de 21 de agosto de 2009.
O Inner Rep est disponvel em trs cores (azul, grafite e gelo) e nos modelos:
Coletor Inner Rep Bio, com leitor biomtrico: Inner Rep Bio 4.000 (4.000 usurios) Inner Rep Bio Light (100 usurios)
Coletor Inner Rep Prox, para cartes de proximidade: Inner Rep Prox
Coletor Inner Rep Barras: para cartes com cdigo de barras Inner Rep Barras
Coletor Inner Rep Bio, dois leitores: Inner Rep Bio Prox, 4.000 (4.000 usurios) Inner Rep Bio Prox, Light (100 usurios) Inner Rep Bio Barras, 4.000 (4.000 usurios) Inner Rep Bio Barras, Light (100 usurios)
O Inner Rep pode ser adquirido com uma ou duas impressoras. Sua impressora trmica, de alta resoluo, e possui guilhotina com corte automtico em todos os modelos. Cada bobina de papel tem a autonomia de aproximadamente 600 marcaes, totalizando at 1200 marcaes nos modelos com duas impressoras.
Trata-se de um produto de simples operao. Para realizar um registro de ponto o empregado basicamente se identifica usando uma das tecnologias de leitura disponveis (biometria, carto de proximidade, carto com cdigo de barras, ou teclado). O ponto registrado no Inner Rep e um comprovante do registro gerado automaticamente pela impressora.
PG - 9 -
Apresentao
Conforme determina a portaria 1510 do MTE, o Inner Rep no possui nenhuma funcionalidade para bloqueio de horrios ou para impedir o funcionrio de efetuar os seus registros.
O Inner Rep lacrado e no deve ser aberto. O acesso ao interior do Inner Rep protegido por: Lacre anti-violao; Sistema de deteco de abertura do gabinete atravs de sensor. Caso ocorra uma violao o Inner Rep ficar bloqueado para registros de ponto, sendo necessria a interveno da Topdata em fbrica para restabelecer o funcionamento normal;
Alm dessas seguranas em relao abertura do Inner Rep ainda existem protees especficas para os dados armazenados na memria MRP (Memria Registro de Ponto), promovendo total segurana dos registros de ponto do Inner Rep.
A porta USB, denominada Porta Fiscal, permite a descarga dos dados da MRP (Memria de Registro de Ponto), quando solicitada pelo Auditor Fiscal do Trabalho.
O Inner Rep possui um relgio interno de grande preciso, com desvio mximo de 1 (um) minuto por ano, o que oferece extrema preciso no registro de ponto. O relgio tambm conta com calendrio perptuo.
O tratamento das marcaes de ponto deve ser feito por um software externo a partir do arquivo AFD gerado pelo Inner Rep. A Topdata indica o software TopPonto Rep que trata as informaes do arquivo AFD e gera todos os relatrios necessrios para o controle de ponto da empresa.
PG - 10 -
Apresentao
1.1 Modelos de Inner Rep

Inner Rep Bio
Inner Rep Prox
PG - 11 -
Apresentao
Inner Rep Barras
Inner Rep com duas impressoras
PG - 12 -
Apresentao
Inner Rep Bio, dois leitores, disponvel no modelo Prox ou Barras.
Impresso do comprovante
PG - 13 -
Apresentao
1.2 Kit Inner REP

Abra com cuidado a embalagem do Inner Rep. Se ela estiver danificada, no receba o produto. Observe que o lacre anti-violao que deve estar intacto.
Verifique se o seu kit Inner Rep est completo e composto por:
Coletor de dados Inner Rep Net, com uma bobina de papel para cada impressora; Cd-Rom com software Gerenciador REP e Manual Inner Rep; Certificado de Garantia; Instruo de Instalao do Inner Rep; Kit para fixao composto por: Chapa de fixao, Gabarito, Parafuso e Bucha.
1.3 Local de Instalao

O Inner Rep deve instalado em local que atenda s seguintes condies: Local protegido, seco, sem umidade e sem condensao; Sem incidncia direta de luz solar; Temperatura compreendida entre 0C a 45C ; De fcil acesso aos funcionrios para registro do ponto e retirada do comprovante de marcao. Consulte o captulo 2 deste manual e verifique as dimenses do Inner Rep antes da instalao.
Lembre-se
O Inner Rep deve estar abastecido de papel para permitir o registro de marcaes. Escolha um local para instalao de fcil acesso para a troca das bobinas de papel.
PG - 14 -
Dimenses do Inner Rep
Dimenses do Inner REP
As dimenses do Inner Rep, modelo com uma impressora so: Largura = 200,3 mm Altura = 174,2 mm Profundidade = 172,7 mm
Modelo Inner Rep, uma impressora, vista frontal:
PG - 15 -
Modelo Inner Rep, uma impressora, vista lateral:
PG - 16 -
As dimenses do Inner Rep, modelo com duas impressoras so: Largura = 242,0 mm Altura = 175,3 mm Profundidade = 207,1 mm
Modelo Inner Rep, duas impressoras vista frontal:
PG - 17 -
Modelo Inner Rep, duas impressoras vista lateral:
PG - 18 -
Requisitos para instalao
Requisitos para instalao
Os requisitos para instalao do Inner Rep so: Inner Rep; CD-Rom com software e manual do Produto; Ponto de energia 127 a 220Vca; Ponto de rede para o Inner Rep, com cabo de comunicao CAT 5.
Itens necessrios para instalao do software Gerenciador Rep so: Computador com placa de rede e unidade de CD-Rom e com sistema operacional compatvel. Ver captulo 5.1 deste manual; Ponto de rede para o microcomputador, com cabo de comunicao CAT 5; CD com Software Gerenciador Rep; Instalao do pacote Microsoft .Net Framework 2, para funcionamento do Gerenciador Rep.
PG - 19 -
Instalao do Inner Rep
A instalao do Inner Rep bastante simples e pode ser resumida basicamente nos seguintes passos:
Seqncia
Descrio Fixao do Inner Rep Net na parede.
Localizao no manual
Consulte captulo 4.1
Alimentao do Inner Rep.
Conexo do cabo de rede no Inner Rep.
Configurao do endereo IP no Inner Rep.
Instalao do Gerenciador Inner Rep .
Configurao no Gerenciador Inner Rep.
Consulte os captulos 5.3 at 5.6
PG - 20 -
4.1 Fixao na parede

Para fixar o Inner Rep na parede so necessrios: Chave Phillips 3/16 x 6 Furadeira com broca 6 mm para fixao de bucha de mesmo tamanho
A figura a seguir um exemplo do gabarito do Inner Rep, s que em escala reduzida. Utilize o gabarito em escala real que acompanha o produto.
Aps a definio do local adequado conforme recomendaes do captulo 1.3 deste manual, posicione o gabarito de furao do equipamento contra a parede e marque a posio dos 4 (quatro) furos de fixao. Faa os furos na parede com dimetro de 6 mm e coloque as buchas que acompanham o produto:
PG - 21 -
Retire os dois parafusos que unem o Inner Rep chapa de fixao traseira. Esses
parafusos encontram-se na parte inferior do equipamento, conforme a seguir:
Retirar os dois parafusos
Inner Rep sem os parafusos
Faa a fixao da chapa na parede com os 04 parafusos que seguem no kit. Para isso
posicione a chapa contra a parede na posio dos 4 (quatro) furos realizados.
PG - 22 -
Encaixe os 2 (dois) engates superiores do Inner Rep
junto chapa de fixao.
Recoloque os 2 (dois) parafusos M4 que travam o Rep na chapa de fixao.
Pronto, o Inner Rep est fixado na parede e pronto para ser alimentado.
Siga para o item 4.2.
PG - 23 -
4.2
Alimentao do Rep
requisito para instalao do Inner Rep o uso de uma tomada com tenso 127 ou 220V. O Inner Rep no tem nenhuma chave de liga/desliga, portanto para ligar o equipamento basta coloc-lo numa tomada eltrica com alimentao. Siga para o item 4.3. Lembre-se, jamais abra o seu Inner Rep.
4.3
Conexo do cabo de rede no Rep
O Inner Rep precisa de um ponto de rede TCP/IP com cabo CAT 5, para comunicao com o Gerenciador Inner Rep. Deve ser instalado em redes 10/100.
O conector RJ45 do cabo de rede deve ser conectado posio Rede, localizado na parte inferior, conforme figura a seguir.
O Inner Rep possui leds para indicar estados durante a comunicao. Led verde: acesso para 100Mbit/s, apagado para 10Mbit/s Led laranja: indica link e pisca quando h trfego na rede.
PG - 24 -
Conector Rede com os leds indicativos:
Siga para o item 4.4.
PG - 25 -
4.4
Configurao do endereo IP no Inner Rep

Para funcionamento do Inner Rep necessrio configurar o endereo IP que o equipamento utilizar na rede para se comunicar com o computador onde est instalado o software Gerenciador Inner Rep. A configurao do IP feita atravs do Menu do Inner Rep. A opo de configurao protegida por senha, sendo que a senha padro 123456. A seqncia a seguir vlida para todos os modelos de Inner Rep :
Seqncia
Descrio
Detalhe
Modelo
de
mensagem
padro
exibida no display do Inner Rep.
1
Linha 1: data, ms, ano , hora, minuto, segundo. Linha 2: REP e o dia da semana.
Pressione a tecla Menu.
Escolha
atravs
das
setas
do
teclado a opo Configuraes.
O Inner Rep solicitar a senha para entrar no e modo exibir de a
configurao
mensagem ao lado no display. Digite a senha configurada no Gerenciador Inner Rep (ver capitulo 5.3 deste manual).
PG - 26 -
Ser exibida a mensagem ao lado. Pressione a tecla OK. O endereo IP inicialmente
exibido o valor padro de
fbrica. Verifique com o administrador da rede da sua empresa qual deve ser o IP do Inner Rep. Lembre-se, o Inner Rep necessita de um IP fixo para funcionar.
Use as teclas numricas para configurar o IP do Inner Rep.
Aps configurar o endereo IP, pressione a tecla OK.
O endereo IP do seu Inner Rep
est configurado e o display volta a exibir a mensagem padro.
Nota
O acesso ao menu do Inner Rep protegido por senha. Verifique o captulo 5.3 deste manual e saiba como configur-la.
Siga para o item 5.
PG - 27 -
Software Gerenciador Inner Rep
Software Gerenciador Inner REP
O Gerenciador Inner Rep o software fornecido gratuitamente pela Topdata, disponvel para banco de dados Access ou MS SQL.
. Suas principais caractersticas so: Banco de dados Access ou MS SQL; Coleta de arquivo AFD ou customizado do Inner Rep; Sinalizao no software da ocorrncia da falta de papel nas impressoras; Tipo de banco de dados desejado: Access ou SQL Server. Configurao do Inner Rep; Envio de relgio e horrio de vero; Cadastro das digitais via hamster; Backup das digitais; Importar Digitais de produtos Topdata; Migrador de base de dados Access para SQL; Backup automtico dos dados do software na verso com banco Access; Cadastro de Empregador; Cadastro de Empregados; Coleta Automtica do AFD ou Arquivo Customizado; Coleta Programada do AFD ou Arquivo Customizado; Escolha entre 3 cores de lay-out;
PG - 28 -
5.1
Requisitos e Instalao
Computador Memria RAM: Mnimo 512MB. Dependendo do sistema operacional, ser necessria uma configurao superior. Placa de rede 10/100Mbps. Espao mnimo em disco rgido 10 GB; Resoluo mnima do monitor: 960 por 600 pixels.
Software Sistemas operacionais compatveis: Windows 7, Vista, XP, 2000, sendo 32 ou 64 bits. requisito a instalao do NET Framework verso 2.0
No caso do Windows 2000 preciso que o seu computador tenha instalado o SP4: - Service Pack 4 (SP4) - Windows Installer 3.1 - MDAC
Caso o seu sistema operacional no possua o Windows Installer ou o MDAC, abra o CD do Gerenciador Inner Rep e instale os pacotes separadamente:
Caso a sua verso de Gerenciador utilize banco de dados SQL, a configurao acima pode ser adotada para o computador que desempenhar o papel de estao, ou seja, apenas acessando o banco de dados que est num servidor SQL em outro computador . J o computador definido como "Servidor do banco SQL ", deve obedecer os requisitos de hardware e software, definidos pela Microsoft que varia de acordo com a verso e licena de SQL utilizada . Para o Gerenciador Inner Rep com banco SQL Server, a Topdata
recomenda expressamente que o servidor SQL deve ser destinado exclusivamente para esta funo, ou seja, em um computador instalado o banco de dados MS SQL. Nos demais computadores, instalado o Gerenciador Inner Rep. As verses de banco de dados MS SQL compatveis com o Gerenciador Inner Rep so: SQL SERVER 2000 SQL SERVER 2005
PG - 29 -
SQL SERVER 2008
Consulte o site da Microsoft para saber os requisitos que devem ser usados para instalao do SQL Server.
Ateno
O Gerenciador Inner Rep, somente faz uso do banco de dados MS SQL Server, no fazendo parte do produto aspectos como licena, suporte e instalao do banco de dados.
PG - 30 -
5.2 Instalao do software

Para instalar o software Gerenciador Inner Rep, insira o CD de instalao no drive de CD Rom do seu computador (D:) ou faa o download do site www.topdata.com.br. Caso utilize o CD, execute o aplicativo Setup.exe.
Para prosseguir com a instalao clique no boto "Avanar, caso contrrio, clique em "Cancelar" (Sair da instalao).
Clique no boto Avanar. Em seguida selecione onde ser instalado o software do Inner Rep.
PG - 31 -
Para alterar o diretrio onde ser instalado clique no boto "Procurar" (Mudar diretrio). O caminho padro para a sua instalao C:\Arquivos de
programas\Topdata\Gerenciador Rep. Informe durante a instalao se o Gerenciador REP ser utilizado por qualquer usurio do computador ou apenas por voc. Clique em Avanar para continuar a instalao.
PG - 32 -
PG - 33 -
Pronto, a instalao do Gerenciador Rep foi finalizada com sucesso. Clique em Fechar
PG - 34 -
5.3
Configurao inicial no Gerenciador Inner Rep
Ao usar pela primeira vez o Grenciador Inner Rep ser exibida a seguinte tela:
5.4
Empregador
Primeiramente efetue o cadastro do empregador. Escolha o menu Cadastro e em seguida selecione Empregador:
PG - 35 -
Descrio dos campos: Empregador: Nome do empregador. Razo Social: Razo social do empregador. CNPJ: CNPJ do empregador. CPF: CPF do empregador. CEI: CEI do empregador.
Proceda conforme o exemplo a seguir:
Para salvar, clique no boto Gravar.
PG - 36 -
O nome do empregador aparecer na guia Geral. Vrios empregadores podem ser cadastrados, cada qual ter um cadastro diferente para empregados e Reps. Para selecionar o empregador ativo utilize a caixa de seleo localizada logo abaixo do menu.
PG - 37 -
5.5
Empregados
Use a guia Empregados para cadastro e configurao dos empregados. Lembre-se de antes selecionar o empregador correto na caixa de seleo localizada logo abaixo do menu.
PG - 38 -
Para cadastrar um empregado clique no boto incluir, ser aberta a janela abaixo:
Nome: Nome do empregado. Campo obrigatrio.
Nome de exibio: nome que ser exibido no display do Inner Rep quando o empregado efetuar o seu registro de ponto. Caso no seja preenchido, quando o empregado registrar o ponto ser exibido no display o nmero do carto.
Pis: Pis do empregado. Campo obrigatrio.
Nmero do carto: nmero do carto utilizado pelo empregado, ou do nmero de identificao no caso do uso de biometria. Campo obrigatrio.
Verifica Biometria: quando essa opo estiver selecionada o usurio ter que confirmar sua identidade atravs da verificao biomtrica de sua impresso digital, mesmo que ele inicie
PG - 39 -
sua identificao com um carto ou inserindo seu nmero de identificao pelo teclado. Essa opo s ser levada em conta em modelos de Inner Rep com biometria.
Nota: - se o seu Inner Rep no tiver biometria, mesmo que selecionada a opo verifica biometria a marcao de ponto ser efetuada normalmente. - a opo Verifica Biometria no pode ser usada em conjunto com a opo Senha.
Senha: os empregados que tiverem uma senha cadastrada podero efetuar o registro de ponto atravs do teclado. Para tanto dever ser informado pelo teclado o nmero de identificao do empregado (nmero do carto), deve-se ento pressionar a tecla OK e em seguida informar a senha cadastrada. Nota: - a opo Senha no pode ser usada com a opo Verifica Biometria.
Confirma senha: Confirmao da senha do item anterior.
PG - 40 -
O cadastro das impresses digitais dos empregados pode ser feita diretamente no Inner Rep ou ento atravs de um dispositivo USB conectado ao computador. Para fazer o cadastro das impresses digitais do empregado atravs do dispositivo USB conectado ao computador o boto Biometria da janela de cadastro de empregado deve ser utilizado. O dispositivo utilizado para essa finalidade o Hamster, indicado pela Topdata. Ao clicar no boto Biometria, ser aberta a seguinte tela:
Se no houver um Hamster conectado ao seu computador ser exibido um aviso:
Para detalhes sobre o cadastro da digital via Hamster veja o captulo 11.5 deste manual.
Clique no boto Incluir para concluir o cadastro do empregado.
PG - 41 -
Para alterar um usurio clique em : Para excluir um usurio clique em : Para realizar uma pesquisa, clique no boto Pesquisar e realize uma busca conforme as opes: - Carto - Pis - Nome
PG - 42 -
5.6
Rep
Use a guia Rep para cadastro e configurao do Inner Rep. Lembre-se de antes selecionar o empregador correto na caixa de seleo localizada logo abaixo do menu.
Conforme a Portaria 1510 cada Rep pode ser utilizado por um nico empregador. permitido mais de um Rep por empregador. Clique no boto Incluir:
PG - 43 -
Selecione o modelo: modelo do Inner Rep a ser cadastrado.
Os modelos de Inner Rep disponveis so:
PG - 44 -
Inner Rep Bio: Inner Rep com Biometria. Inner Rep Barras: Inner Rep com leitor de Cdigo de Barras. Inner Rep Prox: Inner Rep com leitor de Proximidade. Inner Rep Bio Barras: Inner Rep Bio com leitor Cdigo de Barras. Inner Rep Bio Prox: Inner Rep Bio com leitor de Proximidade.
Endereo IP: Na opo Identificao do IP, configure o endereo IP usado pelo Inner Rep. O IP informado nessa caixa deve ser o mesmo configurado no menu do Inner Rep.
Configuraes
PG - 45 -
Chave de Comunicao: somente o computador que usar essa chave poder se comunicar com o Inner Rep. Caso a chave seja diferente o Inner Rep rejeitar a comunicao. O valor da chave padro **AUTENTICACAO**. Essa chave deve ser alterada antes que a primeira comunicao seja estabelecida com o Inner Rep. Caso deseje alterar esse valor aps a primeira comunicao necessrio acessar o menu de configurao do Inner Rep e selecionar a opo Apagar Chave, dessa forma o Inner Rep assumir a nova chave ao receber uma nova comunicao do Gerenciador Inner Rep.
Local: Local de Prestao de Servio onde est instalado o Inner Rep:
Descrio: descrio do equipamento.
Senhas para menu do Rep: Configura as senhas para acesso s opes de menu do Inner Rep. As opes de menu protegidas por senha so: Configurao de Comunicao Ajuste do relgio Cadastro de Biometria (somente para equipamentos com biometria)
As senhas so sempre numricas e obrigatoriamente com 6 dgitos. A senha padro do Inner Rep 123456, devendo ser alterada pelo empregador no momento de sua instalao. Para modelos de Inner Rep sem biometria sero exibidas as opes a seguir:
PG - 46 -
Para modelos de Inner Rep com biometria sero exibidas as opes a seguir:
Formato do Carto: Configura o tipo de carto utilizado pelo seu Inner Rep.
As opes so:
Considerar todos os dgitos do carto (Padro Livre): usado quando se deseja configurar: - a leitura de cartes cdigo de barras padro livre 2 de 5 Intercalado, de 4 a 16 dgitos. - a leitura de cartes cdigo de barras padro livre 3 de 9, 4 a 10 dgitos. - a leitura de cartes proximidade, no formato ABA-Track II.
Formato Wiegand: vlido quando se deseja configurar a leitura de cartes de proximidade no formato Wiegand 26 bits.
Formato Wiegand com FC: vlido quando se deseja configurar a leitura de cartes de proximidade no formato Wiegand 26 bits com Facility Code.
PG - 47 -
Formato Padro Topdata: usado quando se deseja configurar a leitura de cartes cdigo de barras padro Topdata. Lembre-se que a leitura do carto padro Topdata no Inner Rep Barras somente lever em conta os 5 dgitos correspondente ao nmero do carto (faixa de 1 a 65.000), apesar do tamanho total do carto ser de 14 dgitos.
Formato Padro T1000: usado quando se deseja configurar a leitura de cartes cdigo de barras padro T1000. Lembre-se que a leitura do carto T1000 no Inner Rep Barras somente levar em conta os 3 dgitos correspondente ao nmero do carto (faixa de 1 a 254). Depois de preencher todos os dados sobre o equipamento, pode-se testar a comunicao sem gravar nenhum registro no AFD, clicando no boto "Testar".
Aps clicar no boto "Testar", clique no boto "Enviar" para que a conexo seja testada.
Se o equipamento estiver conectado corretamente e a comunicao funcionar, ser exibida a seguinte mensagem:
PG - 48 -
Entretanto, se a mensagem a seguir for exibida, houve algum erro na comunicao com o equipamento. Consulte o tpico "Dvidas mais freqentes" para solucionar o problema.
Clique no boto Gravar. Pronto! O software Gerenciador Inner Rep est configurado.
PG - 49 -
Pronto, o seu Inner Rep est includo e configurado quanto a comunicao no modo de funcionamento padro do produto.
PG - 50 -
Ateno
A opo "Avanado", trata-se de um recurso para : alterar a configurao da porta de comunicao TCP/IP; definir se o inicio da comunicao atravs do Gerenciador (padro) ou Rep.
O padro voc NO alterar essa configurao. Caso deseje saber mais, consulte o captulo 7 deste manual.
5.7
Arquivos
5.7.1 Arquivo AFD

Use a guia Arquivos para a configurao do caminho do arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados) ou do Arquivo Customizado, usado pelo Gerenciador Rep na coleta dos registros, atravs da comunicao TCP/IP.
PG - 51 -
Clique no boto Incluir. Uma nova tela ser exibida ao usurio, conforme a seguir:
Reps do Empregador: Apresenta a relao de Reps cadastrados para o empregador escolhhido. Selecione qual Rep deve ser associado ao arquivo.
Tipo do Arquivo: Configura-se o tipo de arquivo utilizado. Pode ser no formato "AFD" ou "Customizado".
Se escolhido o formato AFD, o arquivo gerado ter o formato AFD conforme portaria 1510.
Se escolhido o formato Customizado, ser possvel configurar o lay-out do arquivo customizado.
PG - 52 -
Perodo: configura-se o perodo para gerar o arquivo AFD ou Customizado.
- Completo: gera com todos os registros.
A Topdata lembra que o AFD obtido pelo
Gerenciador Inner Rep possui o mesmo nome e contedo que o arquivo gerado atravs da porta fiscal (USB) do seu Inner Rep, desde que esteja configurado para coletar todos registros, ou seja, se marcada a opo "COMPLETO" . Usando esse modo, o AFD ter mesmo contedo que se fosse gerado via porta fiscal (USB) do Inner Rep. - ltimo(s) dia(s): Coletam-se o registros do dia atual, mais a quantidade de dias definido(s) na opo "Perodo". Exemplo: Se no perodo estiver configurado 1 dia, o arquivo da coleta gerado com o dia atual mais o dia de anterior. - ltimos 30 dias: Coletam-se os registros do dia atual, mais os 30 dias anteriores. - ltimos 180 dias: Coletam-se os registros do dia atual, mais os 180 dias anteriores. - ltimos NNN dia(s): Coletam-se os registros do dia atual, mais os NNN dias anteriores.
Adicionar data ao nome do arquivo: O nome do arquivo ser no mesmo formato usado pelo AFD, acrescido da data. Exemplo: AFD00009000240001221_24032011.txt
PG - 53 -
Clique em
para configurar o caminho onde o AFD ser salvo.
Ateno Se escolhida a opo AFD perodo completo, a Topdata lembra que o AFD obtido pelo Gerenciador Inner Rep possui o mesmo nome e contedo que o arquivo gerado atravs da porta fiscal (USB) do seu Inner Rep.
O nome do arquivo AFD no pode ser escolhido ou mudado pelo usurio do Gerenciador Inner Rep, pois possui um padro determinado.
PG - 54 -
A composio do nome do arquivo AFD gravado no Pendrive e que tambm obtido pelo Gerenciador, contm os 17 nmeros referentes ao nmero de srie do REP, precedido de AFD; (AFD12345678901234567.txt) Composio do nmero de srie do AFD do REP: - Os 5 primeiros para o nmero de cadastro do fabricante, emitido pelo MTE; - Os 5 seguintes para o nmero do registro do modelo, emitido pelo MTE; - Os 7 ltimos para o nmero de srie do Rep, definido pelo fabricante.
A Topdata lembra que no AFD do Inner Rep so gravadas todas as informaes abaixo. Dados do Empregador; Marcaes de Ponto do Empregado; Ajustes de Relgio, seja via Gerenciador ou via menu do Inner Rep; Incluso, alterao ou excluso de empregados, alm da incluso e excluso de impresses digitais de empregados cadastrados, seja via manuteno de digitais ou via menu Biometria.
5.7.2 Arquivo Customizado

Permite configurar o layout do arquivo de customizado, de acordo com o programa de tratamento de ponto que esteja sendo utilizado. Ateno
Ao fazer uso do formato customizado, somente so gravados no arquivo, os registro de ponto. Registros relacionados a empregador, ajuste de relgio, incluso/alterao/excluso de empregados, continuam a ser disponibilizados, somente quando escolhido o formato AFD.
Para configurar essa opo s selecionar e clicar no boto "Customizar" e depois no "caminho", atravs do boto :
PG - 55 -
Use nova tela com as frmulas e o formato do arquivo so exibidas:
PG - 56 -
Descrio dos campos: Serial do Rep: Corresponde ao serial do REP. Este valor definido em fbrica pela Topdata, no pode ser alterado. composto por 17 dgitos . Carto: Corresponde ao nmero do carto. Permite o uso de at 16 dgitos. um campo configurvel. Se usado a opo "Selecionar todos", o campo carto gravado com 16 dgitos.
PG - 57 -
Se esta opo estiver desmarcada, deve-se selecionar os dgitos menos significativos que sero utilizados, ou seja escolher do lado direito para o esquerdo os dgitos que devem ser gravados no arquivo. Exemplo, da direita para esquerda marcar os dgitos usados.
Seqencial: Numerao seqencial em que foi gerado a marcao no arquivo. Aceita valores entre 1 e 8 dgitos. Texto Livre: Campo que permite escrever letras, espaos, usados para montar layout especfico. Nome: Campo para exibir o nome do empregado. Permite de 1 a 52 caracteres. Dia: Corresponde ao dia em que a marcao foi gerada, com 2 dgitos. Ms: Corresponde ao ms em que a marcao foi gerada, com 2 dgitos. Ano (4 dig): Corresponde ao ano em que a marcao foi gerada, com 4 dgitos. Ano (2 dig): Corresponde ao ano em que a marcao foi gerada, com 2 dgitos. NSR: Nmero Seqencial de Registro do Rep
PG - 58 -
Hora: Corresponde a hora em que a marcao foi gerada, com 2 dgitos Minuto: Corresponde ao minuto que a marcao foi gerada, com 2 dgitos Segundos: Corresponde ao segundo em que a marcao foi gerada, com 2 dgitos. No arquivo customizado, o campo segundos sempre gravado com o valor 00 (zero). Somente o formato AFD traz a informao dos segundos conforme o Rep. Pis: Corresponde ao Pis do empregado, campo com 12 dgitos. A opo "Copiar Formato do Arquivo" permite copiar um layout j existente para configurao deste arquivo customizado que est sendo "montado":
PG - 59 -
Clique no boto "OK" e retorne a tela de "Cadastro de Arquivo. Perodo: configura-se o perodo para gerar o arquivo AFD ou Customizado. - Completo: gera com todos os registros. - ltimo(s) dia(s): Coletam-se o registros do dia atual, mais a quantidade de dias definido(s) na opo "Perodo". Exemplo: Se no perodo estiver configurado 1 dia, o arquivo da coleta gerado com o dia atual, mais o dia de anterior. - ltimos 30 dias: Coletam-se os registros do dia atual, mais os 30 dias anteriores.
PG - 60 -
- ltimos 180 dias: Coletam-se os registros do dia atual, mais os 180 dias anteriores. - ltimos NNN dia(s): Coletam-se os registros do dia atual, mais os NNN dias anteriores. Adicionar data ao nome do arquivo: O nome do arquivo ter acrescido a acrescido da data em seu incio.
5.7.3 Biometria
Ateno O menu Biometria do software Gerenciador Inner Rep somente estar disponvel caso o seu modelo de equipamento seja um Inner Rep Bio.
Esta opo possibilita a transmisso e recepo das digitais permitindo a cpia para o computador. Alm disso, permite enviar as digitais cadastradas via hamster e que foram salvas no banco de dados do software para o Inner Rep.
PG - 61 -
Um detalhe muito importante que na opo de manuteno de digitais existente no Gerenciador Inner Rep, as digitais so separadas obedecendo o seguinte critrio:
Por empresa, ou seja, as digitais de uma empresa no so misturadas com as digitais de outra empresa.
O Gerenciador Inner Rep possui a funcionalidade de permitir enviar e receber digitais cadastradas em modelos diferentes de Inner Rep Bio, podendo ser utilizadas entre si.
Exemplo: podem ser enviadas ou recebidas digitais cadastradas em um Inner Rep Bio Light para um Inner Rep Bio 4.000 e vice-versa. Em ambas situaes possvel o cadastro de digitais com 16 dgitos.
Para iniciar a transferncia de digitais clique em Alterar e ser aberta uma nova tela:
PG - 62 -
Selecione o Inner Rep e clique no boto Comunicar:
Transferncia de Digitais: Permite a importao e exportao de digitais entre o software Gerenciador e o Inner Rep Bio.
Atualizar Clicando no boto Atualizar so exibidas as digitais cadastradas no Inner Rep.
PG - 63 -
Receber digitais Para gravar as digitais na base de dados selecione as digitais que voc deseja e clique no boto << Receber. O software Gerenciador Inner Rep far a importao da digital do Inner Rep Bio e ir grav-la na sua base de dados. Caso voc queira selecionar todos os usurios voc pode clicar com o boto direito do mouse e com isso ele mostrar as opes a seguir:
PG - 64 -
Clique em Receber:
PG - 65 -
Selecionar todos: Seleciona todas as digitais cadastradas na base de dados. Remover seleo: Remove a seleo dos usurios que esto selecionados Inverter seleo: Inverte a seleo das digitais. Selecionar no recebidos: Seleciona as digitais que ainda no foram transmitidas para o Inner Rep Bio.
Enviar digitais Para enviar um usurio do software Gerenciador Rep para o equipamento Inner Rep Bio voc deve selecionar uma ou mais digitais a serem enviadas e depois clicar no boto Enviar >>:
PG - 66 -
Excluir Para apagar uma digital no Inner Rep Bio voc selecionar uma ou mais digitais e depois clicar no boto Excluir.
PG - 67 -
5.8
Papel
No Inner Rep o ponto do empregado somente pode ser registrado se a impressora estiver com papel. Por isso importante que a(s) impressora(s) sempre estejam com papel prontas para a impresso do comprovante de marcao do ponto dos empregados.
O Gerenciador Inner Rep oferece um recurso para avisar o operador se uma impressora ficar sem papel. Na guia Papel, ser exibido se as impressoras de cada um dos Reps cadastrados est com ou sem papel. Essa consulta feita uma vez por minuto para todos os Reps.
Ao abrir o Gerenciador Inner, aguarde pelo menos um minuto at que o status do papel seja apresentado. Se o seu Inner Rep tiver duas impressoras, no campo Impressora 1 e Impressora 2 trar o status do papel das duas impressoras.
Se o seu Inner Rep tiver apenas uma impressora no campo Impressora 1 trar o status do papel da impressora 1 e o campo Impressora 2 indicar que a impressora no est instalada.
Os status de papel possveis no Gerenciador Rep so:
Verde: impressora com papel.
Vermelho: impressora sem papel.
Indefinido = O Gerenciador no conseguiu se comunicar com o Inner Rep e por isso no foi possvel obter o status do papel.
PG - 68 -
Exemplo:
Caso falte papel por completo no seu Inner Rep e seu Gerenciador Inner Rep estiver minimizado, ser exibido um alerta para verificar papel no Inner Rep:
Lembre-se, no modelo de Inner Rep com duas impressoras a mensagem no canto inferior do computador somente exibida se faltar papel nas duas impressoras.
Ateno Caso utilize o Gerenciador Inner Rep, verso SQL, habilitar obrigatoriamente o tipo de coleta para Automtica ou Programada e atravs da opo Avanado, habilitar para Coletar somente de uma mquina. Isso deve ser feito para que o status do papel seja gravado no Gerenciador Inner Rep por apenas um computador e consultado pelos demais
Gerenciadores, caso existam.
5.9
Coleta Automtica
O Gerenciador Inner Rep pode ser configurado para coletar automaticamente os registros efetuados no Inner Rep, e gerar o respectivo arquivo AFD ou arquivo Customizado. O status dessa coleta pode ser acompanhado na guia Coleta Automtica.
PG - 69 -
A Topdata lembra que os dados coletados do Inner Rep so salvos no arquivo AFD que possui layout e formato do nome definidos pela Portaria 1510 caso a opo existente na guia "Arquivos", somente se o perodo esteja marcado como "Completo". Tambm os dados coletados do Inner Rep podem ser salvos em arquivo Customizado. A Coleta Automtica possui um intervalo mnimo de 10 minutos para ser feita. O arquivo AFD gerado com a sua totalidade de marcaes (escolher a opo perodo COMPLETO), tal qual o arquivo que estaria sendo gerado se fosse usada a porta fiscal (USB) do Inner Rep. Esse processo pode durar alguns minutos, dependendo da quantidade de registros e do computador utilizado.
Para configurar a Coleta Automtica use o boto Configurar existente na guia Coleta Automtica ou use a menu Ferramentas:
PG - 70 -
Para habilitar a coleta automtica selecione Automtica e escolha o intervalo de tempo desejado entre cada coleta.
As possibilidades de intervalo so:
10 minutos ; 15 minutos ; 20 minutos ; 25 minutos ; 30 minutos ; 35 minutos ; 40 minutos ; 45 minutos ; 50 minutos ; 55 minutos ; 1 hora; 1 hora e 30 minutos; 2 horas; 2 horas e 30 minutos;3 horas; 3 horas e 30 minutos; 4 horas; 4 horas e 30 minutos; 5 horas ; 5 horas e 30 minutos; 6 horas; 6 horas e 30 minutos; 7 horas; 7 horas e 30 minutos; 8 horas; 8 horas e 30 minutos; Para habilitar a coleta automtica, deve-se marcar a opo "Automtica" e selecionar o tempo de coleta .
Critrios de utilizao da Coleta Automtica:
PG - 71 -
1 Critrio: A coleta automtica somente iniciada se todos os Inners Reps possuirem arquivo AFD configurado.
2 Critrio: Se um novo Inner Rep for criado a coleta automtica cancelada, devido a necessidade de criao do arquivo AFD por parte do usurio e deve ser novamente ativada no Gerenciador. O boto "Avanado" somente est disponvel na verso "SQL SERVER". No est disponvel para a verso Access. Caso use a verso com banco SQL, clique no boto configurar : a) Se a coleta deve ser feita em apenas um computador, deixar marcada a opo "Coletar somente em Uma Mquina". O status da "Coleta Automtica" caso a opo "Coletar somente em uma mquina" esteja marcada, ser exibido na tela de um nico computador que foi definido para efetuar a coleta. Essa opo RECOMENDADA pela Topdata. para
Nesta opo, pode-se configurar a coleta para o computador que estiver realizando a configurao, usando a opo "Utilizar esta mquina":
Ou utilizar outro computador da rede para efetuar a coleta. Neste caso, deve-se configurar o nome do computador:
PG - 72 -
b) Se a coleta for feita de qualquer computador, deixar desmarcada a opo "Coletar somente em Uma Mquina":
Nesta condio o status da "Coleta Automtica" existente na guia "Coleta Automtica" caso a opo "Coletar somente em uma mquina" esteja desmarcada, ser exibido somente na tela do computador que tiver se comunicado por primeiro com o(s) Rep(s) e que tenha efetuada a coleta, ou seja, pode ser exibida para um computador e para outro no. Por esse motivo essa passa a ser a segunda opo de coleta automtica, no sendo a principal e a recomendada.
Ateno Caso utilize o Gerenciador Inner Rep, verso SQL, a Topdata recomenda habilitar o tipo de coleta para Automtica ou Programada e atravs da opo Avanado, habilitar para Coletar somente de uma mquina. Isso deve ser feito para que o status do papel seja gravado no Gerenciador Inner Rep por apenas um computador e consultado pelos demais Gerenciadores, caso existam.
PG - 73 -
Exemplo de uso da coleta automtica:
Em andamento:
Realizada:
Outra opo de coleta AFD, a Coleta Programada. Podem ser configurados at 4 horrios para coleta e gerao do arquivo AFD.
Recomenda-se programar a coleta, em intervalos diferentes dos horrios de marcaes de ponto dos empregados.
PG - 74 -
5.10 Comunicao
Na guia Geral, em Comunicao, existem as opes de Enviar Relgio, Enviar Configuraes e Coletar Arquivos.
PG - 75 -
5.10.1
Atualizar relgio
de seu
Utilizado para atualizar o relgio do Inner Rep com data e hora iguais ao
computador. Para atualizar o relgio clique em Atualizar Relgio. Ser exibida uma nova tela, conforme a seguir:
Clique no boto Comunicar e verifique se o relgio do Inner Rep foi atualizado com sucesso.
PG - 76 -
Lembre-se que cada vez que o relgio enviado para o Inner Rep, essa informao gravada na MRP do equipamento com um NSR diferente e pode ser lida atravs do arquivo AFD pelo fiscal do MTE. O Inner Rep possui relgio interno com preciso de 1 minuto por ano, portanto no h necessidade de envio de data e hora constantemente.
5.10.2
Enviar Configuraes
Clique na opo Enviar Configuraes para enviar para o Inner Rep as Configuraes do Empregador, dos Empregados e as configuraes gerais.
Clique no boto Comunicar:
Aguarde a finalizao do processo de envio:
PG - 77 -
No Envio de Configurao em caso de falha de envio para algum Rep, o processo segue para outro equipamento at ser completado.
A opo "Fechar a tela de envio automaticamente em caso de erro", deve ser usada quando for necessrio que ocorra o envio de configuraes mesmo se algum dos Reps apresente algum problema de comunicao ou esteja desconectado da rede. Escolhendo esta opo, caso exista algum tipo de problema de comunicao, o processo de envio de configurao segue para o Rep seguinte, sem a exibio de mensagem de erro .
5.11 Coletar arquivos

Utilizado para coletar as marcaes do Inner Rep e gravar no arquivo AFD ou Customizado e no banco de dados do Gerenciador.
PG - 78 -
Nota
O software de tratamento de ponto TopPonto Rep, um produto desenvolvido pela Topdata e uma excelente opo para tratamento de ponto de seus empregados. O TopPonto Rep importa o AFD. Caso deseje saber mais sobre o TopPonto Rep, consulte a Topdata.
PG - 79 -
5.12 Menus do software Inner Rep

O Gerenciador Inner Rep, possui os seguintes menus: Cadastro Ferramentas Configuraes Ajuda Sair
Menu Cadastro:
Menu Ferramentas:
Menu Configuraes:
Menu Ajuda:
PG - 80 -
5.12.1 Empregador
A primeira coisa a se configurar no Gerenciador Inner Rep o cadastro de empregador. O Gerenciador Inner Rep permite controlar mais de uma empresa, sendo permitido at 5.000 empregados por empresa.
Escolha o menu Cadastro e em seguida selecione Empregador:
PG - 81 -
Para salvar, clique no boto Incluir.
Descrio dos campos: Empregador: Nome do empregador. Razo Social: razo social do empregador. CNPJ: CNPJ do empregador. CPF: CPF do empregador. CEI: CEI do empregador, se houver. Este campo no obrigatrio.
5.12.2 Cadastro de operadores

Ao acessar o software Gerenciador Inner Rep pela primeira vez no necessrio digitar nenhuma senha. Depois que um operador for cadastrado passa a ser necessrio digitar na tela de entrada o seu nome e a sua senha. O cadastro de operadores com senhas importante para a segurana do sistema.
Ateno Por motivos de segurana altamente recomendvel incluir um usurio e uma senha de operador logo aps acessar o sistema.
Para Cadastro de Operadores, use o menu de cadastro de operadores:
PG - 82 -
Uma nova tela ser exibida:
Para incluir um operador, clique no boto Incluir :
Operador: identificao do operador para efetuar o seu login no software Gerenciador Inner Rep.
PG - 83 -
Senha: senha usada pelo operador para efetuar o seu login.
Confirmar senha: confirma a senha configurada no campo anterior
Grupo de Operadores: Grupo ao qual o operador faz parte e que indica os seus privilgios. O primeiro operador cadastrado sempre deve ser um Administrador. Os outros grupos disponveis so Operador e Consulta.
Para confirmar, clique no boto Incluir.
Aps reiniciar o Gerenciador Inner Rep, ser solicitado o operador e senha para efetuar o login do usurio:
PG - 84 -
5.12.3 Alterar senha

Essa funcionalidade permite a troca da senha depois que o operador j esteja criado. Para trocar a senha, no esquea que necessrio que o usurio esteja logado no software, caso contrrio, o menu Alterar Senha ficar desabilitado.
Entrar com a senha antiga e com o novo valor:
Clique no boto Alterar para confirmar a alterao.
PG - 85 -
5.13 Ferramentas
Atravs do menu Ferramentas possvel: Exportar Arquivos AFD Importar arquivo de empregados Importar Digitais de produtos Topdata Configurar Coleta Automtica Configurar Backup de base de dados Migrar base de dados Access para SQL Enviar Configuraes de rede avanadas Rep
5.13.1
Exporta Arquivo
Todas as marcaes coletadas do Inner Rep so gravadas no banco de dados do software Gerenciador Inner Rep, alm de serem gravadas no arquivo AFD ou Customizado. Em funo deste armazenamento possvel gerar um arquivo AFD ou Customizado a qualquer momento, utilizando-se os dados da base do Gerenciador Inner Rep.
Selecione o(s) Rep(s) e clique no boto Exportar. O arquivo exportado no sobreescreve registros j coletados. Portanto deve ter seu caminho configurado a cada nova exportao.
PG - 86 -
Selecionar : O Empregador; O(s) Rep(s) utilizado(s); O perodo da exportao de registros; O tipo de arquivo: se AFD ou Customizado; O caminho para exportar os registros .
PG - 87 -
PG - 88 -
5.13.2
Importar Arquivo de Empregados
Permite importar dados dos empregados para o Gerenciador Inner Rep, sem a necessidade de cadastr-los um a um. Essa importao feita atravs de um arquivo com layout pr-definido pela Topdata. O software de tratamento de ponto da Topdata, o TopPonto Rep, possui uma ferramenta pronta para gerar esta lista para ser importada pelo Gerenciador Inner Rep.
Durante a instalao do Gerenciador Inner Rep, criada automaticamente uma pasta com um arquivo de exemplo para importao de empregados. O arquivo exemplo fica localizado no caminho abaixo: C:\Arquivos de programas\Topdata\Gerenciador Inner Rep\LayoutImportacaoEmpregado
PG - 89 -
Confira o layout do arquivo abrindo o exemplo fornecido:
O layout da linha o seguinte: Nome; Nome de Exibio; PIS; Carto; Verifica Biometria (S ou N); Senha
Tamanho mximo dos campos : Nome = at 52 caracteres; Nome de exibio = at 12 caracteres ; PIS = 11 dgitos; Carto = at 16 dgitos; Verifica Biometria: S (Sim) ou N (No) Senha = 4 dgitos, usada somente se no utilizar a opo Verifica Biometria. Caso no seja usada senha e nem a opo verifica biometria deve-se colocar ;; aps o N. Exemplo: Empregado 1;Empregado 1;1;1;N;;
Durante a importao todas as letras minsculas contidas no arquivo so convertidas em maisculas. Uma excelente dica usar o Excel para criar o arquivo e salv-lo com a extenso ".csv". Uma vez salvo, esse arquivo pode ser aberto com outro programa, por exemplo o "bloco de notas". Assim ele pode ser manipulado e salvo com a extenso txt para ser importado.
PG - 90 -
Exemplo do processo e importao:
5.13.3
Importar Digitais de produtos Topdata
A ferramenta "Importar digitais de produtos Topdata" permite importar digitais para o Gerenciador Inner Rep que j estejam cadastradas no Gerenciador Inner 5 ou Gerenciador Inner Pro.
PG - 91 -
Nota
Caso deseje importar uma base de dados do Gerenciador 5 para o Gerenciador Inner Rep, requisito que neste computador, alm do Gerenciador Inner Rep, esteje instalado o Gerenciador de Inner 5.
As digitais importadas de bases de dados do Gerenciador Inner 5 ou Gerenciador Inner Pro, devem seguir alguns critrios, conforme mostram as tabelas abaixo:
Linha Inner/Gerenciador de Inner 5 Produto da Linha Inner Inner Bio Inner Bio Net Inner Bio Inner Bio Net Inner Bio Light Inner Bio Light Net Inner Bio Inner Bio Net Inner Bio Light Inner BioLight Net Placa FIM/Leitor FIM01/OPP01 1.000 ou 4.000 usurios FIM2040/OPP04 1.000 ou 4.000 usurios FIM3040/OPP04 Light (100 usurios) FIM2030/OPP03 1.000 ou 4.000 usurios FIM3030/OPP03 Light (100 usurios) Produto da linha Inner Rep que deve ser utilizado Inner Rep Bio Light ou 4.000 Inner Rep Bio Light ou 4.000 Inner Rep Bio Light ou 4.000 Inner Rep Bio Light ou 4.000 Inner Rep Bio Light ou 4.000
Linha Inner Pro/Gerenciador Inner Pro Ateno: Para importar digitais do Inner Pro para o Inner Rep, independente do modelo utilizado (seja Light, 1.000 ou 4.000), o modelo de Inner Rep escolhido deve ser sempre o 4.000. Produto da Linha Inner Pro Inner Pro Bio Inner Pro Bio Light Placa FIM/Leitor FIM2030/OPP03 1.000 ou 4.000 usurios FIM3030/OPP03 Light (100 usurios) Produto da linha Inner Rep que deve ser utilizado Inner Rep Bio Light ou 4.000 Inner Rep Bio Light ou 4.000
Para importar, acesse o menu "Ferramentas" e depois a opo "Importar digitais de produtos Topdata", conforme mostra a figura a seguir:
PG - 92 -
Escolha a base usada de acordo com o Gerenciador usado, ou Gerenciador 5 ou Gerenciador Inner Pro. Clique em localizar:
Em seguida indique o caminho onde est localizada a base que contm as digitais que sero importadas.
PG - 93 -
Observe que o caminho indicado ser exibido na tela:
PG - 94 -
Em seguida, clique em "Carregar" para que as digitais contidas na base indicada sejam carregadas no Gerenciador Inner Rep.
PG - 95 -
As digitais sero exibidas na tela, conforme a seguir. Depois de selecionar as digitais, clique no boto "Importar", para que as mesmas sejam importadas para a base de dados do Gerenciador Inner Rep:
PG - 96 -
As digitais importadas sero exibidas na tela com o status "Digital importada".
PG - 97 -
5.13.4
Configurar Coleta Automtica
Ver captulo 5.9 deste manual.
5.13.5
Configurar Backup da base de dados
Permite efetuar um backup do banco de dados do Gerenciador Inner Rep, toda vez que o Gerenciador fechado. Esta opo somente est disponvel quando for utilizado o banco de dados "Access". Portanto o backup automtico no est disponvel para a verso SQL Server.
A pasta padro para salvamento o C:\.
Lembre-se de alterar o caminho padro definido pela Topdata, configurando uma pasta na rede para a segurana do seu banco de dados.
PG - 98 -
Para desabilitar o backup automtico basta desmarcar a caixa Gerar Backup da base:
O nome do arquivo backup : bkp_DDMMAAAA.mdb
Exemplo:
Caso seu computador apresente problemas e voc tenha o backup, basta apenas instalar o Gerenciador Inner Rep e para restaurar o seu banco de dados, alterando o nome do arquivo de backup para Rep.mdb e salv-lo na pasta: C:\Arquivos de programas\Topdata\Gerenciador Inner Rep\DB
PG - 99 -
5.13.6
Migrar Base Access para SQL Server
Consulte o captulo 6.4 deste manual.
5.13.7
Ateno
Enviar Configuraes Avanadas Rep
No utilizar esta opo se voc utiliza ou deseja utilizar a forma padro de comunicao entre Gerenciador e Inner Rep.
Esta opo somente deve ser utilizada se voc deseja configurar um Rep para Iniciar a conexo, ou para desabilitar esse modo e voltar a forma de comunicao padro, que a conexo ser iniciada pelo Gerenciador Inner Rep. Ateno Este modo de envio de "Configuraes de rede avanados Rep", serve apenas definir as configuraes avanadas do equipamento, possibilitando que a partir do recebimento desta configurao o Rep inicie a conexo e no mais o Gerenciador. Isto significa que o envio de modo de comunicao "Avanada" no tem relao com o envio de configuraes usado habitualmente para enviar dados do empregador, empregados e que est disponvel na tela principal. Uma vez enviada, toda comunicao entre Rep e Gerenciador ocorre de forma transparente como habitualmente voc j est acostumado a utilizar.
Ao escolher a opo, "Ferramentas", "Enviar Configuraes de rede avanadas Rep", uma nova tela ser exibida. Nela haver a relao de Reps cadastrados para este empregador :
PG - 100 -
Selecione o(s) Rep(s) e clique no boto "Comunicar". Na tela a seguir, ser necessrio escolher o modo de envio:
Servidor Cliente
PG - 101 -
Os produtos da linha Inner Rep, utilizam como forma de comunicao o protocolo TCP/IP. Esta por sua vez, tem como principal caracterstica ser "Orientado conexo", ou seja, a aplicao (Cliente) envia um pedido de conexo para o destino (Servidor).
Importante
Enquanto o Rep no inicia a conexo, ou seja o Gerenciador quem a inicia, o Inner Rep o "Servidor" e o Gerenciador "Cliente". Quando o Rep inicia a conexo, o Inner Rep passa a ser o "Cliente" e o Gerenciador "Servidor".
PG - 102 -
Descrio dos modos de envio: Servidor: Modo de uso convencional, utilizado enquanto a conexo ainda iniciada pelo Gerenciador. Tambm deve ser enviada aos Reps na primeira vez que for alterada a opo "Avanada" existente no cadastro de Rep. Cliente: Modo de uso especial, utilizado quando a comunicao e a definio de que o Rep j inicie a conexo j esteja definida e enviada na primeira vez ainda quando era o "servidor". Tambm por ser utilizada quando ocorrer alguma alterao na configurao avanada j aplicada anteriormente e que for necessria ser modificada. Exemplo: Supor que o Inner Rep com os dados a seguir, precise ser configurado . Este Inner Rep, que ser instalado na rede remota, ainda tem o Gerenciador como "Cliente", pois o software que inicia a conexo . Antes de ser instalado na localidade remota, deve ser colocado na rede onde est o Gerenciador para receber a configurao que o far iniciar a conexo. Por isso configure um endereo IP para o Rep se comunicar:
PG - 103 -
Atravs da opo "Ferramentas", "Enviar Configuraes Avanadas Rep", selecione o modo de envio "Servidor" e clique em enviar:
Clique em "Enviar". Observe a mensagem de resposta referente ao sucesso do envio.
PG - 104 -
Pronto o Rep j est preparado para iniciar a conexo. Caso o Rep, tenha que ter alterado algum parmetro existente na opo "Avanada", pelo fato do Rep j estar iniciando a conexo e neste caso ele ser o "Cliente", deve se escolher o modo "Cliente" para se comunicar:
PG - 105 -
PG - 106 -
Maiores detalhes, consulte o captulo 7 deste manual.
PG - 107 -
5.14 Configuraes
Permite configurar o horrio de vero, layout e configurar o banco de dados do Gerenciador Inner Rep.
5.14.1
Horrio de Vero
Esta opo permite configurar a data e hora de incio e do fim do horrio de vero. Para configurar o Horrio de Vero, clique no boto Alterar:
Incio: corresponde a data e horrio do inicio do horrio de vero. Adianta em uma hora o relgio do Inner Rep.
Fim: corresponde a data e horrio do fim do horrio de vero. Atrasa em uma hora o relgio do Inner Rep.
Ao finalizar a configurao, clique no boto Gravar e clique para enviar as configuraes ao Inner Rep.
PG - 108 -
5.14.2
Layout
Define a cor do layout do software Gerenciador Inner Rep, entre trs opes de cores: Branco, Preto , Azul.
Para mudar o layout, ir em Configuraes, Layout:
Escolha a sua cor preferida:
Layout Branco
Layout Preto
Layout Azul
5.14.3
Configurao do Banco de dados
Para maiores detalhes sobre Configurar Banco de Dados, consulte o captulo 6.3 deste manual.
PG - 109 -
Gerenciador Inner Rep com banco de dados SQL SERVER
O Gerenciador Inner Rep possui duas opes de banco de dados: Access ou SQL SERVER. O padro a verso Access. Caso a sua verso de Gerenciador utilize banco de dados SQL, as verses de banco de dados compatveis com o Gerenciador Inner Rep so : MS SQL SERVER 2000 MS SQL SERVER 2005 MS SQL SERVER 2008
Consulte o site da Microsoft para saber os requisitos que devem ser usados para instalao do SQL Server no seu computador. O Gerenciador Inner Rep, somente faz uso do banco de dados MS SQL Server, no fazendo parte do produto aspectos como licena, suporte e instalao do banco de dados. 6.1
Principais caractersticas do Gerenciador SQL SERVER
a) Caso seja usado a verso de banco SQL Server possvel vrias computadores acessem ao mesmo tempo o mesmo servidor de banco de dados SQL, ou seja, "Multiusurios", porm a comunicao com o mesmo Rep somente poder ser feita de um computador de cada vez. A verso Access no tem a opo de Multiusurios. Essa condio vlida somente se o sistema estiver configurado para o Gerenciador iniciar a conexo. Se utilizar o modo Inner Rep inicia a comunicao, a operao ser diferente da especificada neste tpico. Consulte o captulo 7 deste manual para saber mais sobre os modos de comunicao do Inner Rep. Observar exemplos a seguir: Exemplo 1: Mensagem exibida quando ocorrer a tentativa de comunicao ao mesmo tempo de dois computadores diferentes no "Envio de Relgio". Essa mensagem ocorrer se por exemplo o "Computador 1" enviar relgio para o Rep 2 e ao mesmo tempo o "Computador 2" tentar comunicar:
PG - 110 -
Exemplo 2: Mensagem exibida quando ocorrer a tentativa de comunicao ao mesmo tempo de dois computadores diferentes no "Envio de Configuraes". Essa mensagem ocorrer se por exemplo o "Computador 1" enviar configuraes para "Computador 2" tentar comunicar: o Rep 2 ao mesmo tempo o
Exemplo 3: Mensagem exibida quando ocorrer a tentativa de comunicao ao mesmo tempo de dois computadores diferentes na "Coleta". Essa mensagem ocorrer se por exemplo o "Computador 1" coletar do Rep 2 ao mesmo tempo o "Computador 2" tentar comunicar:
PG - 111 -
Exemplo 4: Mensagem exibida quando ocorrer a tentativa de comunicao ao mesmo tempo de dois computadores diferentes na "Transferncia de Digitais". Essa mensagem ocorrer se por exemplo o "Computador 1" comunicar com o Rep 2 ao mesmo tempo que o "Computador 2" tentar comunicar:
Exemplo 5: Entretanto caso os dois computadores entrem no menu "Transferncia de Digitais" sem ocorrer comunicao, e um dos computadores inicie a comunicao, a mensagem exibida no computador que tentar a comunicao por ltimo ser:
PG - 112 -
Para os exemplos 1 ao 5 citados anteriormente, aps o fim da comunicao, qualquer computador que utilize o banco de dados SQL pode efetuar a comunicao com qualquer Inner Rep. Lembrar que essa condio vlida somente se o sistema estiver configurado para o Gerenciador iniciar a conexo. Se utilizar o modo Inner Rep inicia a comunicao, a operao ser diferente da descrita neste tpico. Consulte o captulo 7 deste manual para saber mais sobre os modos de comunicao do Inner Rep. b)Qualquer incluso\alterao\excluso de Empregadores, Empregados, Reps, Arquivos, ficam disponveis para qualquer computador conectado no Gerenciador. c) O status de papel existente na guia "Papel" fica disponvel " para qualquer computador com Gerenciador Inner Rep. Essa condio vlida somente se o sistema estiver configurado para o Gerenciador iniciar a conexo. Se utilizar o modo Inner Rep inicia a comunicao, a operao ser diferente. Consulte o captulo 7 deste manual para saber mais sobre os modos de comunicao do Inner Rep. d) O status da "Coleta Automtica" caso a opo "Coletar somente em uma mquina" esteja marcada, ser exibido na tela de um nico computador que for definido para efetuar a coleta. Essa opo RECOMENDADA pela Topdata: banco de dados SQL usado pelo
PG - 113 -
Nesta opo deve-se configurar o nome do computador. Pode ser escolhida a opo "Utilizar est Mquina" ou "Utilizar" "Colocar o nome do computador desejado".
e) O status da "Coleta Automtica" existente na guia "Coleta Automtica" caso a opo "Coletar somente em uma mquina" esteja desmarcada, ser exibido SOMEN TE na tela do computador que tiver se comunicador por primeiro com o(s) Rep(s) e que tenha efetuada a coleta, ou seja, pode ser exibida para um computador e para outro no. Use preferencialmente a opo do item d, que a recomendada pela Topdata. Essa condio vlida somente se o sistema estiver configurado para o Gerenciador iniciar a conexo. Se utilizar o modo Inner Rep inicia a comunicao, a operao ser diferente. Consulte o captulo 7 deste manual para saber mais sobre os modos de comunicao do Inner Rep.
PG - 114 -
Computador 1:
Computador 2:
PG - 115 -
f) Na configurao da Coleta Automtica, o boto "Avanado" somente est disponvel na verso "SQL SERVER". Access est opo no est disponvel. g) A verso SQL, no possui o recurso de backup automtico ao fechar o Gerenciador. Somente a verso Access. h) possvel que clientes com banco Access j existente migrarem para o SQL Server, usando a funcionalidade "Migrar Base Access para SQL Server", aproveitando assim todos os dados j cadastrados, idem marcaes e digitais. i) O script para criao do banco de dados disponibilizado no momento da instalao do Gerenciador na pasta : C:\Arquivos de programas\Topdata\Gerenciador Inner Rep\DB\Script j)O usurio e senha padro para uso do Gerenciador Rep so: Usurio: USR_GERENCIADOR Senha: 70PD@7@
Por segurana, a Topdata recomenda que a mesma seja trocada.
6.2 Criao da base de dados SQL do Gerenciador Inner Rep

O item 6.2 deste manual vlido somente se for utilizado o Gerenciador Inner Rep com banco de dados MS SQL Server e contempla a criao do banco de dados para uso do Gerenciador Inner Rep. Para rodar o Script no SQL Server 2000, consulte o captulo 6.2.1.
Para rodar o Script no SQL Server 2005, consulte o captulo 6.2.2.
6.2.1 Criao do banco de dados no SQL Server 2000

Ser for SQL Server 2000, conecte-se no MS SQL 2000 atravs do "Query Analyzer". Ir em "Windows", "Iniciar", "Todos os programas", "Microsoft SQL Server", "Query Analyzer":
PG - 116 -
Clique em "File", "Open" e indique o caminho do script:
Lembre-se que o script est em C:\Arquivos de programas\Topdata\Gerenciador Inner Rep\DB\Script
Clique no 'Execute!" :
PG - 117 -
Verifique se o script foi executado com sucesso:
PG - 118 -

Ser for SQL Server 2005, conecte-se no MS SQL 2005 atravs do Microsoft SQL Server Management Studio Express. Ir em "Windows", "Iniciar", "Todos os programas", Microsoft SQL Server 2005", "SQL Server Management Studio Express" :
Clique em "File","Open" e indique o caminho do script:
PG - 119 -
PG - 120 -
Verifique se o script foi executado com sucesso:

Ser for SQL Server 2008, conecte-se no MS SQL 2008 atravs do Microsoft SQL Server Management Studio Express. Ir em "Windows", "Iniciar", "Todos os programas", Microsoft SQL Server Management Studio " :
PG - 121 -
Clique em "File","Open" e indique o caminho do script:
PG - 122 -
Verifique se o script foi executado com sucesso.
6.3 Configurao do banco de dados

Esta opo permite a configurao do Banco de Dados usado pelo Gerenciador Rep. Pode ser usado banco "Access" ou "MS SQL Server. O padro do produto a opo "Access".
Para configurar o banco de dados, utilize o menu "Configuraes","Configurar Banco de Dados":
PG - 123 -
Para uso do banco de dados Access (padro), no necessrio nenhuma configurao adicional. Automaticamente o banco de dados ser o arquivo "Rep.mdb, contido na pasta "C:\Arquivos de programas\Topdata\Gerenciador Inner Rep\DB" . Clique no boto "Gravar". Para uso do banco de dados SQL necessrio configurar:
- Servidor: consiste no servidor Microsoft SQL Server utilizado. Podem ser utilizadas as verses SQL Server 2000, 2005 ou 2008. O servidor SQL Server pode estar instalado na mesma mquina que o Gerenciador Inner Rep est instalado ou em computadores diferentes. O Gerenciador Inner Rep, somente faz uso do banco de dados MS SQL Server, no fazendo parte do produto aspectos como licena, suporte e instalao do banco de dados MS SQL Server.
- Usurio: o usurio padro do Gerenciador Inner Rep USR_GERENCIADOR. A Topdata recomenda que o usurio e senha padro sejam alterados no servidor SQL.
- Senha: a senha padro do Gerenciador Inne rRep 70PD@7@ . A Topdata recomenda que o usurio e senha padro sejam alterados no servidor SQL.
Antes de selecionar o "Banco de Dados SQL Server", rode no servidor SQL o script de criao do banco de dados. O script fica disponvel na pasta : C:\Arquivos de programas\Topdata\Gerenciador Inner Rep\DB\Script
PG - 124 -
Para rodar o Script , conecte-se no seu servidor SQL Server. Rode o script conforme verso utilizada, conforme captulos 6.2.1 a 6.2.3 deste manual.
Aps a criao do banco de dados do Gerenciador Inner Rep atravs do script, possvel conectar-se ao Gerenciador Inner Rep com banco de dados SQL. Para isso, configure o nome do servidor SQL utilizado. Lembre-se os campos de usurio e senha, traro os campos preenchidos com os valores padro:
Clique no boto "Testar" para testar a conexo com o banco de dados:
PG - 125 -
Em seguida, clique no boto "Gravar":
Pronto, o seu Gerenciador Inner Rep j est configurado com banco de dados SQL SERVER.
6.4
Migrao de uma Base Access para SQL Server
Esta opo somente est disponvel enquanto estiver sendo utilizado o banco de dados Access e aplicada em clientes que desejam migrar totalmente o banco Access para o SQL Server, aproveitando assim as configuraes j existentes, assim como marcaes, digitais, entre outros.
PG - 126 -
Para uso da funcionalidade "Migrao de Banco Access para SQL", requisito que o script para criao do banco SQL Server tenha sido rodado no servidor. Para rodar o Script , conecte-se no seu servidor SQL Server. Rode o script conforme verso utilizada. Para rodar o Script , conecte-se no seu servidor SQL Server. Rode o script conforme verso utilizada. Para rodar o Script no SQL Server 2000, consulte o captulo 6.2.1.
Aps a criao do banco de dados do Gerenciador Inner Rep atravs do script, escolha atravs do menu "Ferramentas", "Migrar Base Access para SQL Server":
PG - 127 -
Configure: - Servidor: nome do servidor Microsoft SQL Server utilizado. Podem ser utilizadas as verses SQL Server 2000, 2005 ou 2008. O servidor SQL Server pode estar instalado na mesma mquina que o Gerenciador Inner Rep est instalado ou em computadores diferente. O Gerenciador Inner Rep, somente faz uso do banco de dados MS SQL Server, no fazendo parte do produto aspectos como licena, suporte e instalao do banco de dados MS SQL Server. - Usurio: o usurio padro do Gerenciador Inner Rep USR_GERENCIADOR. - Senha: a senha padro do Gerenciador Inner Rep 70PD@7@ Antes de iniciar a migrao, clique no boto :
Obtendo sucesso com a conexo com o banco, clique em processo de migrao:
para inicio
do
PG - 128 -
Este processo pode demorar alguns minutos, por favor aguarde:
PG - 129 -
Aguarde a migrao ser finalizada com xito. Pronto, o processo de migrao foi finalizado com sucesso, bastando agora apenas configurar o banco de dados para uso com servidor SQL Server. Escolhe a opo SQL SERVER. Entre com o nome do servidor, usurio e senha.
PG - 130 -
Clique no boto "Testar" para testar a conexo com o banco de dados.
Em seguida, clique no boto "Gravar": Automaticamente o Gerenciador Inner Rep abrir com o banco SQL, j com o banco de dados migrado:
PG - 131 -
Ateno Concludo o processo de migrao e fazendo uso do banco de dados SQL Server, a opo de migrao Access SQL, no fica mais disponvel:
PG - 132 -
Modos de comunicao Avanadas do Inner Rep

Ateno
A utilizao desta opo no obrigatria. Voc no precisa configur-la se deseja apenas usar o modo padro de comunicao do Inner Rep.
Atravs da opo "Avanada", defini-se como a comunicao ser iniciada: pelo Gerenciador ou pelo Inner Rep. Modo 1: Convencional (padro): "Gerenciador Inner Rep Inicia Conexo" Modo 2: Especial: "Inner Rep inicia a conexo"
O modo padro da comunicao entre Inner Rep e Gerenciador SEMPRE ser iniciada pelo software, ou seja, sempre iniciada pelo Gerenciador, sendo este o padro para todo Inner Rep includo.
7.1
Modo Convencional (padro): "Gerenciador Inner Rep Inicia Conexo"
Na opo "Avanada", na opo "Rep Inicia Conexo", selecionar a opo "NO", conforme exemplo a seguir:
PG - 133 -
Observe que todos os demais campos deste cadastro ficam desabilitados quando o Rep no inicia a conexo. Com isso, a comunicao sempre ser iniciada pelo Gerenciador. Outro parmetro que pode ser alterado a porta . Somente altere esta opo se voc utilizar redes remotas, com o Gerenciador iniciando a comunicao e com mais de um Inner Rep na localidade remota. Se no seu caso utilizar rede remota, porm com apenas um Inner Rep, mantenha o valor padro (51000) da porta TCP/IP.
PG - 134 -
Para alterar o valor da porta de comunicao TCP/IP, desmarque a opo "Porta Padro" e configure o valor da porta utilizada.
PG - 135 -
Lembrando, esta opo relacionada a portas para uso com rede remota e com o Gerenciador iniciando a conexo. Maiores detalhes, consulte os captulos 13.6.1 e 13.6.2 deste manual.
PG - 136 -
7.2
Modo Especial: "Inner Rep Inicia Conexo"
Inner Rep inicia conexo, um modo especial de comunicao onde os Reps que iniciam a conexo com o Gerenciador, dentro de um intervalo de tempo configurvel, aplicado principalmente em redes remotas. A grande vantagem proporcionada pela Topdata neste tipo de aplicao a facilidade de configurao dos Reps remotos em campo, pois NO precisa ser feita na localidade remota as configuraes de modems ou roteadores, o que s vezes difcil pois requer mo de obra especializada. Neste caso os Reps podem ser pr-configurados no cliente/revendedor Topdata e simplesmente conectados na rede onde prevista sua utilizao, que ir comunicar sem nenhuma configurao complementar, exceto o redirecionamento das portas no endereo IP de destino, que o do local onde estar o Gerenciador, onde normalmente j possui colaboradores formados na rea de Informtica e que detm o conhecimento necessrio para essa tarefa, o que muitas vezes mais difcil nas redes remotas, que normalmente so filiais, lojas, etc e no contam com este perfil de funcionrio. No lado onde est o Gerenciador, apenas faz-se necessrio a configurao no servidor de destino, que deve redirecionar os pedidos de conexo das portas do Rep para o endereo IP onde est instalado o Gerenciador Inner Rep que far a comunicao.
PG - 137 -
Os dados referentes ao servidor ao se incluir um novo Inner Rep, vem preenchidos com os dados do computador onde este Inner Rep est sendo includo. Nos sistemas operacionais "Windows 7", os valores do IP do Servidor so apresentados conforme a nova gerao do Protocolo Internet IPV6. Basta manualmente alterar para o endereo IP desejado.
PG - 138 -
Descrio dos campos: Dados do Servidor que o Rep deve conectar IP do Servidor: corresponde ao endereo IP externo utilizado pela empresa onde est instalado o Gerenciador Inner Rep. Este endereo IP deve ser fixo. No confundir com o endereo IP de onde est instalado o Gerenciador Inner Rep. Porta do Servidor: Porta para o qual este Rep far os pedidos de conexo no lado do "Servidor". Usando o modo "Inner Rep inicia conexo", cada Rep utiliza uma porta para se comunicar com o Gerenciador. Dessa forma, deve-se atribuir um valor de porta TCP/IP diferente para cada Rep cadastrado. O valor padro 60.000 e deve variar entre 1 e 65.534, respeitando-se que alguma portas TCP/IP so reservadas. Quando o IP do Servidor verificar que existe um pedido de conexo de determinado Inner Rep vindo da porta "XXXXX", ele redirecionar (atravs de regra no servidor) para o computador definido com o Gerenciador para fazer a conexo com o Inner Rep.
PG - 139 -
Nome do servidor: se utilizar banco de dados Access, est opo pode ficar em branco. Se utilizar banco de dados SQL, com o "Rep iniciando conexo", recomenda-se que esta campo seja preenchido com o nome do computador que foi definido para se comunicar com o Inner Rep e que tem os pacotes redirecionados para o seu endereo IP . Lembrar que: - no modo "Inner Rep inicia a conexo: SIM", usando banco SQL, somente um computador conseguir se comunicar com o Inner Rep. Por esse motivo, deve-se configurar o campo com o nome do servidor que teve o redirecionamento das portas efetuado. Caso algum outro computador tente se comunicar sem estar habilitado para esta funo, ser exibida a mensagem "PC no configurado para comunicar com este REP". - j no modo "Inner Rep inicia a conexo: NO", usando banco SQL, vrios computadores podem efetuar a comunicao com o Inner Rep. Exemplo 1: Exemplo de envio de comunicao feito no computador com o Gerenciador que foi definido para receber os pedidos de conexo dos Reps da rede, sejam os Reps que
iniciam ou no iniciam a conexo. Observe neste exemplo que o Gerenciador se comunica com todos os Reps.
PG - 140 -
Exemplo 2: No exemplo seguinte, por tratar-se de um Gerenciador com banco que pode ser SQL Server, est sendo tentada uma comunicao atravs de um PC com Gerenciador, mas que no est configurado para comunicar com os Reps que iniciam a conexo. Observe que neste PC somente os Reps que esto configurados com a opo "NO" (Rep no inicia conexo), comunicaram-se. Nos demais Reps, foi exibida a mensagem "PC no configurado para comunicar com este Rep." Isso ocorre porque o computador pelo qual tentou-se comunicar no estava configurado para receber pedidos de conexo daquele Rep, visto sua configurao estar definida para que o Rep inicie a conexo e esta feita para um servidor e no vrios, que no caso j feita com o computador do exemplo 1, mas no com o computador do exemplo 2. Porm essa mensagem foi exibida somente porque o campo "Nome do servidor" estava configurado com o nome do computador que far a comunicao com os Reps que iniciam a conexo.
Exemplo 3: No prximo exemplo, caso no cadastro de Rep, o nome do servidor fique em branco e a comunicao seja iniciada a partir de um computador para o qual os Reps no foram programados para iniciar a conexo, ser exibida a mensagem padro "Falha ao tentar comunicar com o Rep":
PG - 141 -
Dados da rede onde o Rep est: Mscara de rede: preencher com o valor da mscara de rede onde est instalado o Inner Rep remoto. A dica na localidade onde est instalado o Inner Rep, dar um comando "IPCONFIG" para identificar qual a mscara de rede correta.
PG - 142 -
Gateway: preencher com o valor do gateway onde est instalado o Inner Rep remoto. A dica na localidade onde est instalado o Inner Rep, dar um comando "IPCONFIG" para identificar qual o gateway correto.
Tempo de espera: Corresponde ao tempo em segundos de espera para se estabelecer um pedido de conexo do Inner Rep com o Gerenciador. Seu valor deve obedecer a razo de 3 vezes maior que o tempo definido no intervalo de conexo. Valor mnimo 10 segundos. Mximo 60 segundos. Recomendado 20 segundos.
Intervalo conexo Rep: corresponde ao tempo em segundos para ocorrer um pedido de conexo do Inner Rep para o endereo IP do servidor, localizado na empresa onde est instalado o Gerenciador Inner Rep. Seu valor deve obedecer a razo de 3 vezes menor que o tempo de espera. Valor mnimo 1 segundo. Mximo 20 segundos. Recomendado 5 segundos. Isso significa que se usado o valor recomendado, a cada 5 segundos ocorrer um pedido de conexo do Inner Rep em direo ao seu servidor.
PG - 143 -
Variar porta Rep: Recomenda-se que a opo "Variar porta" esteja sempre selecionada. Caso essa opo seja usada, em cada pedido de nova conexo a porta do lado onde est o Inner Rep ir variar. Essa a opo recomendada pela Topdata. Exemplo, em nvel de comunicao do que ocorre com a opo da variar porta selecionada, quando configurado um pedido de conexo a cada 5 segundos:
Hora: 12:00:00 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep variando 52260 Hora: 12:00:05 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep variando 52261 Hora: 12:00:15 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep variando 52262 Hora: 12:00:20 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep variando 52263
Exemplo, em nvel de comunicao do que ocorre com a opo da variar porta no selecionada,quando configurado um pedido de conexo a cada 5 segundos:
Hora: 12:00:00 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep no variando 52260 Hora: 12:00:05 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep no variando 52260 Hora: 12:00:15 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep no variando 52260 Hora: 12:00:20 | Porta usada do Rep com o Servidor: 53003 | Porta no lado do Rep no variando 52260
A vantagem de utilizar a porta varivel evitar possveis estados indesejados existentes no protocolo TCP/IP que podem ocorrer na situao de porta fixa. Aps configurar o Inner Rep para iniciar a conexo, OBRIGATRIO o envio dessa configurao para o Rep operar nesse modo especial. O envio dessa configurao feito atravs do menu "Ferramentas", "Enviar Configuraes de rede avanadas Rep", com a grande vantagem que pode ser pr-configurado e levado para a localidade remota para simplesmente conectar na tomada e colocar o cabo de rede:
PG - 144 -
Esta opo somente deve ser utilizada se voc deseja configurar um Rep para Iniciar a conexo, ou para desabilitar esse modo e voltar a forma de comunicao padro, que a conexo ser iniciada pelo Gerenciador Inner Rep. Ateno
Este modo de envio de "Configuraes de rede avanados Rep", serve apenas definir as configuraes avanadas do equipamento, possibilitando que a partir do recebimento desta configurao o Rep inicie a conexo e no mais o Gerenciador. Isto significa que o envio de modo de comunicao "Avanada" no tem relao com o envio de configuraes usado habitualmente para enviar dados do empregador, empregados e que est disponvel na tela principal. Uma vez enviada, toda comunicao entre Rep e Gerenciador ocorre de forma transparente como habitualmente voc j est acostumado a utilizar.
Ao escolher a opo, "Ferramentas", "Enviar Configuraes de rede avanadas Rep", uma nova tela ser exibida. Nela haver a relao de Reps cadastrados para este empregador :
Selecione o(s) Rep(s) e clique no boto "Comunicar". Na tela a seguir, ser necessrio escolher o modo de envio:
PG - 145 -
Servidor Cliente
Os produtos da linha Inner Rep, utilizam como forma de comunicao o protocolo TCP/IP. Esta por sua vez, tem como principal caracterstica ser "Orientado conexo", ou seja, a aplicao (Cliente) envia um pedido de conexo para o destino (Servidor).
PG - 146 -
Importante
Enquanto o Rep no inicia a conexo, ou seja o Gerenciador quem a inicia, o Inner Rep o "Servidor" e o Gerenciador "Cliente".
Quando o Rep inicia a conexo, o Inner Rep passa a ser o "Cliente" e o Gerenciador "Servidor".
Descrio dos modos de envio: Servidor: Modo de uso convencional, utilizado enquanto a conexo ainda iniciada pelo Gerenciador. Tambm deve ser enviada aos Reps na primeira vez que for alterada a opo "Avanada" existente no cadastro de Rep. Cliente: Modo de uso especial, utilizado quando a comunicao e a definio de que o Rep j inicie a conexo j esteja definida e enviada na primeira vez ainda quando era o "servidor". Tambm por ser utilizada quando ocorrer alguma alterao na configurao avanada j aplicada anteriormente e que for necessrio ser modificada.
PG - 147 -
Exemplo: Supor que o Inner Rep com os dados a seguir, precise ser configurado.
Este Inner Rep, que ser instalado na rede remota, ainda tem o Gerenciador como "Cliente", pois o software que inicia a conexo . Antes de ser instalado na localidade remota, deve ser colocado na rede onde est o Gerenciador para receber a configurao que o far iniciar a conexo. Por isso configure um endereo IP para o Rep se comunicar:
PG - 148 -
Atravs da opo "Ferramentas", "Enviar Configuraes Avanadas Rep", selecione o modo de envio "Servidor" e clique em Enviar:
PG - 149 -
PG - 150 -
Pronto o Rep j est preparado para iniciar a conexo. Caso o Rep, tenha que ter alterado algum parmetro existente na opo "Avanada", para que o mesmo seja enviado, pelo fato do Rep j estar iniciando a conexo e neste caso ele ser o "Cliente", deve se escolher o modo "Cliente" para se comunicar:
PG - 151 -
Clique em "Enviar". Observe a mensagem de resposta referente ao sucesso do envio. Consulte o captulo 13.6.3 deste manual e obtenha maiores detalhes para configurao do Inner Rep iniciando conexo, passo a passo.
PG - 152 -
Operao de registro de ponto no Inner Rep
Menu do Inner Rep

Menu Teste Impresso Menu Ajuste do relgio Menu Configuraes Menu Biometria
O menu do Inner Rep apresenta as seguintes opes:
8.1 Acesso ao menu

O acesso a algumas opes do menu protegido por senha. Existem trs senhas usadas no Inner Rep: Senha para acesso ao menu Ajuste de relgio Senha para acesso ao menu de Configuraes Senha para acesso ao menu Biometria
A senha padro do Inner Rep quando sai de fbrica 123456 para todas as opes de menu.
Para saber como configurar a senha, consulte o captulo 5.3 deste manual
Nota
Pressionar a tecla Menu existente no teclado do Inner Rep. Selecione o menu desejado. O Inner Rep solicitar a senha de acesso correspondente:
PG - 153 -
8.1 Navegando no Menu

Utilize as setas do teclado para navegar pelas opes do Menu do Inner Rep. Menu Descrio Detalhe
Para testar a impresso aps a
troca do papel. No protegido por senha.
Para fazer o acerto do relgio
do Inner Rep. Este menu protegido por senha.
Acesso s opes: Ip do Inner Rep Chave de Comunicao
Exibir MAC Exibir Serial Ajuste Brilho
Este menu protegido por senha.
Acesso s opes de biometria: Inclui Usurio Testa Usurio
Exclui Usurio Exclui Idenfif. Este menu protegido por senha e s existe nos
equipamentos com biometria.
PG - 154 -
8.2 Menu Teste de Impresso

Pressione a tecla Menu do Inner Rep.
Clique no boto OK. Ser exibida a mensagem:
Selecione qual impressora deseja fazer o teste de impresso e clique em OK. Ser impresso um comprovante de teste de impresso, conforme exemplo a seguir:
Solicite a impresso, sempre conforme modelo de Inner Rep utilizado: uma ou duas impressoras. Caso possua apenas uma impressora e seja selecionada a impressora 2, ser exibida uma mensagem indicando falha de impresso. O menu Teste de Impresso possui tambm outra finalidade que definir a impressora testada pela ltima vez como a impressora em uso, no caso de Rep com duas impressoras.
Exemplo: Imagine o Inner Rep com duas impressoras. A impresso dos comprovantes est sendo feita pela impressora 1. Se for solicitado via menu do Inner Rep um teste de impresso na impressora 2 a partir deste momento todos comprovantes de ponto passam a ser impressos pela impressora 2.
8.3 Menu Ajuste de relgio

Pressione a tecla Menu do Inner Rep e use as setas para visualizar o menu a seguir.
Pressione OK e digite sua senha para acesso ao ajuste de relgio:
PG - 155 -
Aps digitar a senha com 6 dgitos ser exibido no display os campos para ajuste da hora e da data:
Use as teclas numricas para configurar a hora e a data. Em seguida pressione a tecla OK para finalizar a operao.
Lembre-se que cada vez que o relgio atualizado essa informao gravada na MRP do equipamento com um NSR diferente e pode ser lida atravs do arquivo AFD pelo fiscal do TEM. O Inner Rep possui relgio interno com preciso de 1 minuto por ano, portanto no h necessidade acerto constante da data e hora.
8.4 Menu Configuraes

Pressione a tecla Menu do Inner Rep e utilize as setas do teclado para visualizar o menu a seguir.
Pressione OK e digite sua senha para acesso ao menu configuraes.
PG - 156 -
Aps digitar a senha com 6 dgitos ser apresentadas a primeira opo do menu Configuraes. 8.4.1 Menu Configuraes Opo IP Inner Rep
Pressione OK para selecionar essa opo.
Verifique com o administrador da rede da sua empresa qual deve ser o IP do Inner Rep. Lembre-se, o Inner Rep necessita de um IP fixo para funcionar. Use as teclas numricas para configurar o IP do Inner Rep.
Aps configurar o endereo IP, pressione a tecla OK.
8.4.2
Menu Configuraes Opo Chave de Comunicao
Esta opo permite visualizar ou resetar a chave de comunicao do Inner Rep.
Pressione a OK para exibir a chave de comunicao em uso pelo Inner Rep.
Para apagar a chave deve-se usar as setas do teclado, escolher a opo Apagar a Chave e pressionar OK. O Inner Rep aceitar a prxima comunicao do Gerenciador Inner Rep sem
PG - 157 -
testar a chave de comunicao, e adotar a chave que for informada pelo Gerenciador Inner Rep (toda a comunicao precedida do envio da chave).
8.4.3
Menu Configuraes Opo Exibir MAC Esta opo permite visualizar o endereo Mac do Inner Rep. Pressione a tecla OK e aparecer no display o MAC. Essa informao pode ser solicitada pelo administrador da rede.
8.4.4
Menu Configuraes Opo Exibir Serial
Esta opo permite visualizar o nmero de srie de fabricao do Inner Rep.
Ao apertar a tecla OK aparecer no display o nmero de srie do Inner Rep.
8.4.5
Menu Configuraes Opo Ajuste de Brilho Esta opo permite ajustar o nvel de intensidade do backlight do display do Inner Rep.
PG - 158 -
Use as setas do teclado para aumentar ou diminuir o brilho.
8.5 Menu Biometria Nota

Este menu somente est disponvel nos equipamentos Inner Rep Bio.
Pressione a tecla Menu do Inner Rep e utilize as setas do teclado para visualizar o menu a seguir.
Atravs deste menu possvel Fazer o cadastro das digitais: Inclui Usurio Testar o reconhecimento da impresso digital aps o cadastro. Excluir as digitais: Exclui Usurio Excluir as digitais: Exclui Identif.
Para detalhes complementares a respeito da biometria a Topdata recomenda a leitura do captulo 11.1 deste manual.
Nota
Lembre-se, toda incluso ou excluso de digitais de empregados realizadas atravs do menu Biometria armazenada na MRP do Inner Rep e pode ser verificada no AFD.
PG - 159 -
8.5.1 Menu Inclui Usurio

Seqncia Descrio Mensagem do Display
Pressione a tecla Menu e utilize 1 as setas para selecionar o menu Biometria.
Ao entrar no menu Biometria ser exibida a opo Inclui usurio. 2 Pressione OK para selecionar essa opo.
Digite
nmero
do
usurio
(chamado de nmero do carto no software Gerenciador Inner Rep) a ser cadastrado e pressione a tecla OK. Em seguida sega as instrues 3 do display do Inner Rep Bio para o cadastramento da impresso digital do usurio.
Devem ser cadastrados dois dedos por usurio. Coloque o dedo no Inner Rep Bio. Observe a qualidade do cadastro . 4
A qualidade representa o nvel de qualidade da imagem da digital capturada, quanto mais alto imagem melhor do seu dedo para o Inner REP Bio. Sua finalidade realizar um cadastro com maior eficincia. Caso a qualidade da imagem seja considerada ruim aconselhvel excluir a digital do usurio e refazer o cadastro. Aps o cadastro deve-se utilizar a opo Testa Usurio do Menu Biometria para verificar o bom reconhecimento da impresso digital cadastrada.
PG - 160 -
Lembre-se, toda incluso de digitais de empregados realizadas atravs do menu Biometria armazenada na MRP do Inner Rep e pode ser verificada no AFD, desde que seja um empregado que tenha seus dados enviados previamente pelo software Gerenciador Inner Rep.
8.5.2 Menu Testa Usurio

Seqncia Descrio
Mensagem do Display
Ao entrar no menu Biometria utilize 2 as setas para localizar a opo Testa usurio. Pressione OK para selecionar essa opo.
Posicione o dedo para leitura no Inner Rep Bio. 3
No display ser exibido o nmero 4 ou nome do empregado que teve a digital identificada
Em 5
seguida
ser
exibida
qualidade da digital capturada no teste.
PG - 161 -
8.5.3 Exclui Usurio

Seqncia Descrio
Mensagem do Display
Ao entrar no menu Biometria ser exibida a opo Inclui usurio. 2
Utilize as setas para localizar a 3 opo Exclui usurio. Pressione OK para selecionar essa opo.
Digite
nmero
do
usurio
(chamado de nmero do carto no 4 software Gerenciador Inner Rep) a ser excludo e pressione a tecla OK.
Pressione a tecla [F] para excluir as 5 impresses digitais cadastradas para o usurio.
As impresses digitais cadastradas para o usurio foram excludas. 6
Lembre-se, toda excluso de digitais de empregados realizadas atravs do menu Biometria armazenada na MRP do Inner Rep e pode ser verificada no AFD, desde que seja um empregado que tenha seus dados enviados previamente pelo software Gerenciador Inner Rep.
PG - 162 -
8.5.4 Exclui Identificao

Seqncia Descrio
Mensagem do Display
Ao entrar no menu Biometria ser 2 exibida a opo Inclui usurio.
Utilize as setas para localizar a 3 opo Exclui identif. Pressione OK para selecionar essa opo.
Posicione o dedo para leitura no Inner Rep Bio. 4
O Inner Rep far a identificao do 5 usurio. Pressione a tecla [F] para excluir as impresses digitais cadastradas para o usurio.
As impresses digitais cadastradas 6 para o usurio foram excludas.
Lembre-se, toda excluso de digitais de empregados realizadas atravs do menu Biometria armazenada na MRP do Inner Rep e pode ser verificada no AFD, desde que seja um empregado que tenha seus dados enviados previamente pelo software Gerenciador Inner Rep.
PG - 163 -

Para iniciar a operao do Inner Rep, devem ser configuradas no Gerenciador e enviadas ao equipamento as informaes referentes a: Dados do Empregador Dados dos Empregados Configuraes do Inner Rep.
Aps o recebimento das configuraes do Gerenciador o Inner Rep est pronto para uso. O display exibir mensagem semelhante a seguir:
O processo de marcao de ponto realizado independente da conexo de um equipamento externo. O empregado deve apenas passar o carto ou posicionar o seu dedo para leitura no Inner Rep e o ponto ser registrado. Para confirmar a marcao do ponto ser emitido um aviso sonoro pelo equipamento em conjunto com um aviso luminoso atravs do led verde existente na tampa do equipamento, enquanto o display apresenta uma
mensagem com o nmero do empregado ou seu nome de exibio (se este tiver sido cadastrado).
Aps o registro de ponto o Inner Rep imprime o comprovante da marcao, que deve ser guardado pelo empregado.
PG - 164 -
O processo de registro de ponto do trabalhador pode ser resumido nos seguintes passos: - O Inner Rep recebe diretamente a identificao do trabalhador. - O Inner Rep obtm a hora do relgio em tempo real. - O Inner Rep imprime o comprovante do trabalhador. - O Inner Rep registra a marcao em sua memria MRP.
Os seguintes cuidados devem ser tomados pelo empregado com relao ao armazenamento dos comprovantes: Evitar exposio do papel temperatura superior a 25C, 60% UR, aps a impresso trmica; Evitar expor o papel impresso a radiao solar ou luz fluorescente por tempo prolongado; Manter o produto livre de contato com produtos qumicos, lcool, leos e plastificantes especialmente PVC.
PG - 165 -
Outra forma de registro de ponto no Inner Rep atravs do teclado. Entretanto, para uso do teclado para marcao de ponto obrigatrio o uso de senha configurada atravs do Gerenciador:
Para realizar um registro via teclado o empregado deve digitar o seu nmero e pressionar OK.
Em seguida ser solicitada sua senha:
Se a senha estiver correta o ponto ser registrado.
PG - 166 -
Aps o registro de ponto, o Inner Rep imprimir o comprovante com a marcao, que deve ser armazenado pelo funcionrio.
Se a senha estiver incorreta ser exibida a mensagem:
Se o usurio no tiver senha exibida a seguinte mensagem:
Outra situao possvel um empregado no cadastrado no Gerenciador Inner Rep ou que no ainda no tenha os seus dados enviados ao equipamento. Nesta situao ele no poder efetuar o registro de ponto, sendo exibida a mensagem:
Caso possua um Inner Rep Bio e deseje usar teclado e biometria fazendo uma verificao biomtrica, no esquea de configurar a opo Verificar biometria no cadastro de empregado. Idem se voc possuir um Inner Rep Bio Barras ou Inner Rep Bio Prox.
PG - 167 -
Porta fiscal USB
10 Porta Fiscal USB

A porta fiscal USB utilizada pelo Auditor-Fiscal do Trabalho para a captura dos dados armazenados na MRP do Inner Rep, mas tambm pode ser usada pelo empregador para obter as marcaes de ponto e importar o arquivo AFD para o software de tratamento de ponto TopPonto Rep. Sua localizao no lado esquerdo inferior do equipamento. O tipo de conector usado USB, verso 2.0.
O processo de carga de dados do Inner Rep para o Pendrive para armazenamento dos dados do Arquivo-Fonte de Dados AFD feito a partir do momento da conexo.
No display do Inner Rep, o Auditor-Fiscal do Trabalho ou o Empregador visualizar o cumprimento das seguintes etapas: 1. Indicao do progresso da carga de dados :
PG - 168 -
Porta fiscal USB
2. Indicao do final de carga de dados
Ateno
No remova o Pendrive da porta fiscal antes que o processo seja finalizado.Essa operao pode demorar alguns minutos, dependendo da quantidade de registros no AFD.
Caso o Pendrive esteja cheio, ocorrer a indicao de falha na transferncia de carga devido falta de espao.
Ateno
Durante o processo de utilizao da porta fiscal, o processo de marcao de ponto no Inner Rep fica interrompido, conforme sinalizado no display do equipamento at a total transferncia de dados.
PG - 169 -
Dvidas mais freqentes
11 Impresso 11.1 Impressora

O Inner Rep possui uma ou duas impressoras trmicas integradas, de alta resoluo, exclusivas do equipamento. Cada bobina de papel permite a impresso de aproximadamente 600 registros ponto. Caso sejam utilizadas duas impressoras e acabar o papel da primeira, automaticamente a segunda impressora assume e passa a imprimir os registros. Possui guilhotina com corte automtico do comprovante de ponto em todos os modelos. A Topdata lembra que muito importante o empregador dimensionar o perodo necessrio para cada troca do papel, definir um colaborador para executar essa funo, pois o registro de ponto SOMENTE ser efetuado se o papel estiver disponvel. Caso acabe o papel e o mesmo no seja trocado, nenhum funcionrio poder fazer marcao. Para saber quando acabou o papel, leia o captulo 5.8 Papel deste manual e fique atento a indicao do Gerenciador Inner Rep:
Para saber como trocar o papel, consulte o captulo 9.4 deste manual.
Exemplo de comprovantes de registro de ponto do Inner Rep
Caso a impressora no tenha papel, o Inner Rep emitir um aviso sonoro e outro no display com a seguinte mensagem:
PG - 170 -
Caso um empregado tente efetuar a marcao de ponto sem papel, o display exibir a seguinte mensagem:
11.2 Papel utilizado

As impresses feitas pelo Inner Rep devem ter durabilidade mnima de 5 anos. Para tanto fundamental que a bobina de papel utilizada tenha em sua especificao essa caracterstica garantida pelo fabricante.
A Topdata recomenda o uso do papel trmico SCBR-T56 ou do papel TERMOBANK 62.
Papel trmico SCBR-T56 Esse papel possui a validade de 5 (cinco) anos desde em condies de armazenagem a uma temperatura mxima de 38 C range de 20 C a 38 C e 60% UR mxima, sem exposio direta luz solar ultravioleta, fluorescente e sem contato com produtos qumicos, solventes, plsticos principalmente PVC.
O SCBR-T56 possui as seguintes caractersticas tcnicas: - Tipo do papel: Trmico - Durabilidade: 5 anos, desde que respeitadas condies de uso - Colorao: Amarela suave
PG - 171 -
- Sensibilidade: Alta sensibilidade de imagem - Superfcie de impresso: externa a bobina - Gramatura: 56 g/m2 + - 5% - Espessura: 58 +- 6 m - Peso da bobina: 128g
Papel trmico TERMOBANK 62 Esse papel possui a validade de 7(sete) anos desde que o papel impresso seja armazenado at 25C, 60% UR, sem contato direto com luz ultravioleta ou fluorescente e sem contato prolongado com produtos qumicos ou materiais plsticos. Casos em que a temperatura mdia de armazenamento do papel impresso chegue at 35C, a garantia de durabilidade ser de 5 anos, desde que as demais condies recomendadas acima sejam respeitadas.
O TERMOBANK 62 possui as seguintes caractersticas tcnicas:
- Tipo do papel: Trmico - Durabilidade: 7 anos, desde que respeitadas condies de uso - Colorao: Palha - Sensibilidade: Alta sensibilidade de imagem - Superfcie de impresso: externa a bobina - Gramatura: 62 g/m - Espessura: 67 m
Para a impressora do Inner Rep o papel TERMOBANK 62 e o SCBR-T56 devem atender s seguintes caractersticas: - Largura da bobina: 57 mm - Dimetro externo mximo da bobina: 60 mm - Dimetro interno do tubete: indiferente, pois a impressora no trabalha com eixo.
PG - 172 -
11.3 Impresso do relatrio das ultimas 24 horas

Para realizar a impresso do relatrio de registros das ultimas 24 horas mantenha pressionada a tecla F por 5 segundos, conforme identificado na etiqueta existente no equipamento.
Aguarde a impresso:
Modelos de Relatrio 24 horas
Modelos: Inner Rep Barras, Barras 2i e Bio 2i
Modelos: Inner Rep Prox, Prox 2i , Rep Bio Prox, Rep Bio Barras
PG - 173 -
11.4 Procedimento de substituio da bobina de papel

O Inner Rep sinaliza a necessidade de troca do papel atravs da seguinte mensagem no display e aviso sonoro:
Outra sinalizao que ocorre atravs do led na tampa da impressora. O led verde READY fica piscando na falta do papel:
Representao do Led da impressora piscando indica a falta de papel.
Porm, antes mesmo de acabar o papel, a impresso sair com uma marca vermelha ou de outra cor, na lateral do papel indicando que o mesmo est acabando, conforme exemplo a seguir:
PG - 174 -
Siga os passos a seguir para troca da bobina de papel no Inner Rep.
Levante a tampa da impressora.
Retire o tubete que restou da bobina de papel que terminou.
O lado amarelo do papel deve posicionado para a frente do Inner Rep. Coloque a nova bobina no compartimento.
PG - 175 -
Alinhe o papel pelo lado de cima.
Passe o papel pela fenda da sada da impressora.
Estique o papel.
Feche a tampa.
Trave a tampa da impresora.
Se for necessrio avanar o papel, pressione o boto Feed localizado na tampa da impressora.
PG - 176 -
Advertncia
No coloque o dedo na cabea de impresso para no danificar a impressora.
11.5 Abertura da tampa da impressora

A tampa da impressora do Inner Rep, somente deve ser aberta para substuio do papel, conforme especificado no captulo 11.4 deste manual. A Topdata informa que o Inner Rep na funo de coletor de dados, para perfeito funcionamento deve atender entre outras, a especificao de fixao na parede, confome captulo 4.1 deste manual . Essa a forma correta de instalao e uso do produto no havendo outra permitida pelo fabricante, logo o Inner Rep sempre estar fixado prximo a uma parede e a tampa da impressora no poder ser aberta a um angulo superior a 90 graus. Caso essa recomendao no seja seguida, ou seja, ocorra a abertura da tampa da impressora do Inner Rep em um angulo superior ao especificado, caracterizar mau uso do produto, podendo causar danos ao equipamento, no cobertos pela garantia. A seguir apresentada a forma correta da abertura da tampa do Inner Rep e a maneira que no deve ser seguida:
PG - 177 -
Abertura mxima da tampa da impressora do Inner Rep
Abertura errada e indevida da tampa da impressora do Inner Rep
11.6 Procedimento de limpeza do cabeote de impresso

Se a impressora do Inner Rep estiver com boa qualidade de impresso, no necessrio seguir esse procedimento. Ele recomendvel quando a qualidade da impresso sentida na impresso dos comprovantes de ponto, decorrente do acumulo de impurezas no cabeote de impresso. Normalmente pode ocorrer a partir da impresso de aproximadamente 100 bobinas de papel trmico SCBR-T56 ou do papel TERMOBANK 62.
Como identificar um cabeote com acmulo de sujeira: Exemplo de um cabeote limpo:
Exemplo de um cabeote com acmulo de impurezas:
PG - 178 -
Observe a linha fina que representa o cabeote de impresso. Para melhor visualizar o cabeote de impresso, use um pequeno espelho para visualizao.
Procedimento de limpeza
1) Desligar o Inner Rep da tomada. Conseqentemente a impressora estar desligada.
2) Abra a tampa da impressora.
3) Retire o papel da impressora.
4) Utilize um cotonete ou uma pina enrolada com um pequeno pedao de algodo umidecido em lcool isoproplico e passe levemente na cabea trmica para retirar a sujeita. Ateno para no escorrer excesso de lcool para outras partes da impressora ou para no danificar o cabeote.
5) Limpar at que a linha que representa o cabeote de impresso esteja totalmente sem sinal de impurezas.
6) Tenha certeza que o cabeote est limpo e seco.
7) Coloque o papel e ligue o Inner Rep.
PG - 179 -
Dvidas
O Inner Rep no liga.
Solues
1. Verificar se o cabo de alimentao est conectado na tomada. 2. Verificar se h tenso na tomada. 3. Entre em contato com a Topdata. No mexa no equipamento alm do indicado neste manual. 1. Verificar se acabou o papel
Est exibindo a mensagem Impressora sem papel
2. Trocar a bobina de papel 3. Em caso de dvida, entre em contato com a Topdata. No mexa no equipamento alm do indicado neste manual. indicao que o papel est acabando.
O comprovante impresso est aparecendo com uma marca vermelho ou de outra cor.
Dependendo da bobina so possveis por volta de 15 marcaes a partir do momento da primeira marcao com esta indicao colorida. A ao tomada deve ser a troca da bobina de papel. Essa situao ocorre quando um carto
Ao efetuar o registro de ponto exibida a mensagem: Usurio Invlido
passado sem estar com os dados devidamente enviados para o Inner Rep. A ao a ser tomada configurar o empregado no Gerenciador e enviar ao Rep. 1. Verificar as configuraes de IP no
Erro de comunicao ao usar Gerenciador Inner Rep.
Gerenciador e no Inner Rep; 2. Verificar se o firewall no est bloqueando a porta 51.000; 3. Verificar se o cabo de rede est conectado;
PG - 180 -
4. Verificar os led (ver captulo 4.3 deste manual). 5. Verificar se a chave de segurana est correta. Se necessrio a chave de segurana pode ser apagada no menu do Inner Rep. 6. Verificar se o endereo IP no est sendo utilizado por outro Rep ou computador. 1. Verificar se o dedo colocado est Inner Rep Bio exibe a mensagem Usurio no foi identificado cadastrado; 2. Seguir o procedimento recomendado no captulo 13.1 deste manual. 1. Verificar a velocidade que o empregado Inner Rep Barras ou Prox exibe a mensagem Passe o carto novamente est passando o carto; 2. Verificar se o lado que o carto est sendo passado est correto (Barras); 3. Verificar a distncia que o carto est do Inner Rep Prox; 4. Verificar a qualidade de impresso das barras est satisfatria; 5. Verificar se no Gerenciador se o Inner Rep escolhido do modelo correto; 6. Ler captulos 13.2 e 13.3 deste manual. 7. Em caso de dvida, entre em contato com a Topdata. No mexa no equipamento alm do indicado neste manual.
Voc Abri o Inner Rep e ele parou de funcionar.
no
seguiu
as
recomendaes
contidas neste manual e no certificado de garantia, contrariando o que determina a portaria 1510. Quando o Inner Rep violado ele fica automaticamente
bloqueado para a marcao de ponto, sendo necessrio o envio do produto para a Topdata. Entre em contato com a
PG - 181 -
Topdata.
PG - 182 -
Especificaes Tcnicas Inner Rep
12 Apndice 12.1 Dicas para a melhor identificao da digital

O momento mais importante para o Inner Rep Bio o momento do cadastro da impresso digital.
Por esse motivo, a Topdata montou um procedimento voltado a todos empregadores e empregados que utilizam a tecnologia de biometria, indicando os principais cuidados e passos que devem ser seguidos durante um processo bem sucedido de cadastramento de digital.
Recomendamos a leitura dessas instrues, e que sejam seguidos todos os conselhos e recomendaes sugeridas.
O Inner Rep opera com os sistemas de Identificao ou Verificao da biometria.
O sistema de identificao biomtrica, conhecido como 1:N (um para N), aquele onde o usurio simplesmente posiciona o dedo para a leitura e o Inner Rep Bio o identifica, comparando a digital lida com todas as cadastradas em seu banco de dados.
No caso da verificao biomtrica o usurio primeiramente se identifica pelo teclado e depois posiciona o seu dedo para leitura. Nesse caso o Inner Rep compara a digital lida com a cadastrada para esse usurio especfico, processo conhecido como 1:1 (um para um). Dessa forma o processo de validao da biometria mais rpido.
recomendvel utilizar o processo de verificao quando o nmero de usurios cadastrados for alto, por exemplo, 3.000 usurios, ou para empregados especficos que tiverem dificuldade na leitura de suas impresses digitais, mesmo seguindo as instrues passadas a seguir. Para habilitar a verificao biomtrica basta selecionar a caixa Verifica Biometria no cadastro do empregado.
PG - 183 -
Resumos dos principais passos para cadastramento da digital
Passos
Descrio
Use preferencialmente o dedo indicador.
O empregado deve se posicionar em frente ao equipamento no momento do 2 cadastro/utilizao, nunca de lado ou afastado.
Caso o dedo esteja ressecado aconselhvel passar o dedo na testa para recuperar a oleosidade antes de efetuar o cadastro. Essa ao melhora a qualidade da imagem capturada.
PG - 184 -
Posicione e pressione o dedo no centro do leitor cobrindo toda a rea do leitor. Pressione levemente para baixo, como se estivesse pressionado um boto.
Aps cadastrar as digitais, utilize a opo de teste do menu Biometria do Inner Rep para avaliar a qualidade do cadastro.
Caso o cadastro no seja bem sucedido, efetuar o recadastro do usurio.
PG - 185 -
Procedimento completo de cadastro de digital: passo a passo
1 Passo: A escolha do dedo
Definir o dedo a ser cadastrado. Recomenda-se o uso do indicador, usando preferencialmente um dedo de cada mo.
Foto dedo indicador mo esquerda
Foto dedo indicador mo direita
2 Passo: Cadastro da digital no equipamento
Acesse o menu de Biometria e pressione a tecla OK. Em seguida selecione a opo Inclui usurio para iniciar o processo de cadastro da digital.
PG - 186 -
3 Passo: Posicionamento em frente ao Inner Rep
O usurio responsvel pelo cadastramento deve orientar todos os empregados a ficarem bem em frente ao equipamento ao se cadastrarem, numa distncia adequada, conforme a figura a seguir:
Foto do usurio na posio correta
Deve ser evitado ficar afastado ou com o corpo rotacionado.
Foto do usurio mal posicionado
4 Passo: Oleosidade da pele
A pele possui uma oleosidade que natural do ser humano. Muitas vezes devido manipulao de produtos qumicos ou simplesmente ao desempenhar nossas atividades, essa oleosidade gradualmente perdida. Antes de iniciar o cadastro, para torn-lo mais eficiente, oriente o usurio a passar o dedo na regio da testa ou no rosto prximo ao nariz no momento do cadastro.
PG - 187 -
Veja a diferena:
Sem oleosidade
Com oleosidade
A imagem sem oleosidade de um usurio recuperada aps passar o seu dedo na testa.
5 Passo: Como cadastrar corretamente
O dedo deve cobrir a rea do vidro, tocando a parte superior da guia. O dedo deve ser pressionado como se voc estivesse pressionando um boto, de forma suave e para baixo.
Dedo cobrindo toda rea
Procedendo desta forma, o resultado um aumento da rea da imagem da digital no leitor no momento do cadastro o que significa uma digital cadastrada com mais qualidade. Observe na figura seguir, a importncia do dedo cobrir bem o leitor biomtrico:
PG - 188 -
Caso a digital no esteja cobrindo toda a rea do leitor, menos pontos so cadastrados, conforme exibido na figura a seguir:
Alm do bom posicionamento do dedo, importante e fundamental coloc-lo com a fora adequada, de forma suave e para baixo, como se estivesse pressionando um boto.
PG - 189 -
Observe como procedendo desta maneira, a digital fica ntida para o Inner Rep Bio:
Boa presso
Caso contrrio, um dedo com muita ou pouca fora, a digital capturada com pouca qualidade, conforme a seguir:
Pouca presso
Muita presso
Observe que a digital fica sem nitidez e menos pontos so cadastrados quando o dedo no tem a presso adequada.
6 Passo: Qualidade da digital
O usurio responsvel por orientar o cadastro das digitais deve prestar ateno no nvel de qualidade da digital informado pelo Inner Rep durante o cadastro. Quanto mais alta a qualidade indicada, melhor. Busque sempre fazer cadastros em que a qualidade indicada seja boa ou tima. Caso seja indicada pssima ou ruim, refaa o cadastro.
PG - 190 -
7 Passo: Sucesso do cadastro. Tomando esses cuidados, o cadastro da digital bem sucedido. Aps o cadastro da digital Saia no menu de configurao e solicite ao usurio testar o seu ponto com os dois dedos.
Foto dedo mo direita
Foto dedo mo esquerda
Caso no obtenha sucesso, siga com o procedimento de Recadastramento da Digital.
PG - 191 -
Procedimento de recadastro: Indicado caso de falha de reconhecimento
1 Passo: Tomar os mesmos cuidados que os definidos nos passos 1 a 7 do procedimento anterior.
2 Passo: Caso apresente falha de reconhecimento, apagar a digital com qualidade baixa que tenha dificuldade de leitura e cadastr-la novamente, orientando para o cuidado com a posio do dedo, presso e oleosidade do dedo.
3 Passo: Testar o novo cadastro utilizando a opo de teste do menu Biometria do Inner Rep.
4 Passo: Caso a falha persista, escolher outros dedos at encontrar um que tenha uma melhor condio de reconhecimento.
Dedos finos ou pequenos: Pessoas com dedos muito finos ou pequenos em caso de no conseguir cadastrar os dedos indicadores podem cadastrar o dedo polegar.
Uso do dedo mnimo: O dedo mnimo um dos dedos menos utilizados em nossas atividades e conseqentemente mais preservados e que para a maioria das pessoas, permite uma boa leitura da digital.
5 Passo: Caso continue ocorrendo problemas de reconhecimento de digital aps o cadastro, o mesmo dedo deve ser cadastrado duas vezes.
PG - 192 -
Foto do dedo indicador
Repetindo o mesmo dedo
6 Passo: Se for preciso, tente com os outros dedos. Caso no obtenha sucesso, a digital do usurio talvez no possa ser lida. So diversos os fatores que podem levar a essa situao, sendo que nesses casos a recomendao da Topdata seria o uso do recurso uso de senha, para aquele usurio com problemas do reconhecimento da digital. Nessas situaes ele poder utilizar somente o teclado mais a senha para efetuar a marcao.
PG - 193 -
12.2 Recomendaes Topdata para cartes cdigo de barras

O Inner Rep Barras l cartes cdigos de barras nos formatos:
2 de 5 intercalado
Faixa de leitura: 4 at 16 dgitos.
Faixa de leitura: 4 at 10 dgitos. Os cartes 3 de 9 lidos pelo Inner Rep Barras, podem ser numricos ou alfa-numricos, ou seja formados por nmeros , letras e/ou caracteres especiais. Porm devem ser atendidas as seguintes condies: a) no ter caractere * (asterisco) compondo o carto, pois este caractere usado como inicio e fim do cdigo de barras 3 de 9 intercalado 3 de 9. b) no pode ser composto somente por letras ou caracteres especiais. Deve ter pelo menos um nmero. c) Faixa de dgitos permitida: 4 a 10 dgitos. d) Ao cadastrar o empregado, as letras e caracteres especiais devem ser substitudos pelo nmero zero (0). Exemplo : Carto 3 de 9 alfa-numrico: 1ABC/1.2 Nmero usado no Gerenciador: 10000102
Padro Topdata
Leitura da faixa de cartes compreendida entre 1 e 65000.
Padro T1000
Leitura da faixa de cartes compreendida entre 1 e 254.
PG - 194 -
12.3 Requisitos para confeco de cartes cdigo de barras

1) As regies A e B mostradas no desenho a seguir no podem conter nenhuma espcie de desenho ou impresso. 2) O cdigo de barras deve ficar centralizado horizontalmente no carto. 3) A altura do cdigo de barras deve ser entre 12 e 15mm. 4) A distncia entre a borda inferior do carto at o cdigo de barras deve ser de 3mm. 5) A distncia entre as bordas laterais e o cdigo de barras deve ser de no mnimo 10mm.
PG - 195 -
12.4 Especificaes dos Cartes de Proximidade TopProx Topdata

As dimenses do carto de proximidade TopProx esto de acordo com a norma ISO7816-1. As dimenses fsicas do carto TopProx so: Largura: 53,97 mm Comprimento: 85,60 mm Espessura: : 0,78 mm
O carto pode receber impresso pelos sistemas off-set, dye sublimation, termo-transferncia e serigrafia. 12.4.1 Informaes Tcnicas Freqncia de operao 125kHz Codificao Manchester, 64 perodos por bit. Compatvel com leitor TopProx. Compatvel com chip EM4102. Fabricado em PVC.
PG - 196 -
12.4.2 Furao dos Cartes TopProx O carto TopProx possibilita a realizao de furos em suas laterais no sentido vertical, sentido perpendicular ao sentido da impresso do nmero do carto, respeitando um limite de 8mm a partir de suas margens, conforme a seguir:
Recomenda-se a utilizao de um furador de cartes padro de mercado. Os cartes de proximidade TopProx no devem possuir furos em suas laterais no sentido horizontal, sentido da impresso do nmero do carto, conforme figura a seguir, pois este procedimento danifica o circuito interno do mesmo.
Para necessidades de usar o carto neste sentido, deve-se utilizar porta-cartes.
PG - 197 -
12.5 Procedimento para instalao do Hamster

O Hamster um dispositivo com comunicao USB que pode ser conectado ao computador para o cadastro das impresses digitais dos empregados.
Os modelos de Hamster compatveis com o Gerenciador Inner Rep so o HFDU01/04 e HFDU14 (Hamster II) da Nitgen.
- Execute o setup para iniciar a instalao.
- Escolha o modelo na lista e em seguida clique em Install.
PG - 198 -
- Na primeira tela de instalao clique em Next.
PG - 199 -
- Aguarde o trmino da instalao.
- Caso o dispositivo no esteja conectado porta USB, o setup exibir a seguinte tela:
PG - 200 -
- Aps a conexo do Hamster, clique em Next.
PG - 201 -
- Aps o trmino da instalao, clique na opo Device Diagnostic Tool que mostrada na tela, e em seguida em Finish para que o hamster possa ser testado.
Na nova tela exibida clique em Device Scan e depois em Init, para que o dispositivo seja reconhecido. Em seguida clique em Capture e posicione o dedo no Hamster para que a digital seja capturada e exibida na tela. Feitos esses procedimentos com sucesso, o equipamento j estar instalado e pronto para ser utilizado.
PG - 202 -
PG - 203 -
12.6 Procedimento cadastro da digital com Hamster

Dentro do menu "Cadastro de Empregado", clique em "Biometria. A tela a seguir ser apresentada:
Devem ser cadastradas duas digitais por empregado, sendo que o processo via hamster captura duas amostras por dedo.
PG - 204 -
No passo da captura da digital 1, recomenda-se que selecione o dedo da mo esquerda que tenha maior facilidade de captura da digital:
No passo da captura da digital 2 recomenda-se que selecione o dedo da mo direita que tenha maior facilidade de captura da digital:
Clique no boto Associar e pronto, a digital do empregado est cadastrada e armazenada no banco de dados.
PG - 205 -
Clique em "Gravar" para finalizar o cadastro. Efetue a manuteno de digitais para enviar as digitais cadastradas via Hamster do Gerenciador para o Inner Rep.
Lembre-se, para um bom cadastro com o Hamster voc deve levar em considerao: O dedo deve cobrir a rea de vidro, verifique o seu posicionamento. O dedo deve ser pressionado de maneira relativamente firme e para baixo. No se deve pressionar o dedo excesso ou falta de fora. No se deve escorregar o dedo. Recomendamos que a digital no esteja seca (sem oleosidade), pois pode trazer problemas ao equipamento na leitura da mesma.
Verifique a posio correta do Hamster para capturar as digitais:
O momento mais importante o cadastro da impresso digital do usurio. Um mau cadastro pode levar o usurio a uma constante dificuldade em se identificar. Caso isso esteja ocorrendo recomenda-se recadastrar a impresso digital do usurio.
Ateno: no esquea de instalar os drivers do hamster (captulo 13.4).
PG - 206 -
12.7 Procedimento para configurao do Inner Rep em redes remotas

Este captulo visa apresentar as duas formas de configurao Inner Rep para comunicao em redes remotas:
Modo 1: Convencional (padro): "Gerenciador Inner Rep Inicia Conexo". Ver captulo 13.6.1 e 13.6.2 deste manual.
Modo 2: Especial: "Inner Rep inicia a conexo". Ver captulo 13.6.3 deste manual.
O modo padro da comunicao entre Inner Rep e Gerenciador SEMPRE ser iniciada pelo software, ou seja, sempre iniciada pelo Gerenciador, sendo este o padro para todo Inner Rep includo.
PG - 207 -
12.7.1 Rede Remota: Gerenciador inicia conexo.

Est configurao vlida somente se no local B existir apenas um Inner Rep.
Considerando que o software Gerenciador Inner Rep est instalado em um computador da rede da Local A. No exemplo, os endereos IP internos e externos podem ser diferentes, mas a idia a mesma.
Configurao no Local A No Gerenciador Inner Rep, dentro do cadastro do Gerenciador colocar o endereo IP Externo do local onde est instalado o Inner Rep, que no caso o endereo do local B. No caso deste exemplo, o endereo 200.101.109.1.
PG - 208 -
Configurao no Local B A conexo desta LAN a rede Internet feita pelo modem ADSL e deve ter um IP externo fixo. Lembrar que o IP externo precisa ser fixo. Nas conexes internet que temos em casa o IP normalmente dinmico e muda quando o modem resetado ou desligado e religado. Neste exemplo, o endereo IP externo o 200.101.109.1. Para saber qual o IP externo de uma rede, pode-se consultar atravs do site www.meuip.com.br . No Inner Rep, deve ser configurado um endereo IP de acordo com a rede B. Neste exemplo foi usado o endereo 192.168.0.170.
PG - 209 -
Lembrar de redirecionar os pacotes recebidos pelo roteador pela porta 51.000 para o endereo IP do Inner Rep (192.168.0.170)
PG - 210 -
12.7.2
Redes remotas com mais de um Rep por localidade
Modelo de configurao, Gerenciador inicia conexo com mais de um Rep na localidade remota.
Diagrama de Gerenciador Inner Rep usando rede remota
Clientes que utilizem Gerenciador Inner Rep para rede rede remota, porm com somente um Inner Rep instalado na localidade remota, no ser necessrio alterar a porta de comunicao no Gerenciador, devendo manter o valor padro com 51000. Porm clientes que utilizem Gerenciador Inner Rep para rede remota, porm com mais de um Inner Rep na localidade remota, devem efetuar uma configurao no roteador da empresa
PG - 211 -
onde esto os Inner Rep da rede remota. Lembrar que essa configurao no roteador somente deve ser feita se voc tiver mais de um Inner Rep e utilizar rede remota, ou seja, Gerenciador num local e Inners Rep em outro. Nos roteadores o tipo de configurao necessria o "Virtual Server", que consiste num simples redirecionamento de portas. Por exemplo, voc deseja que o Gerenciador de Inner Rep instalado no local "A" comunique com os Inner Rep instalados no local "B". Para isso voc deve criar uma regra no roteador de destino (lado do Inner Rep) dando nome, o endereo IP interno da sua rede e a porta utilizada para o redirecionamento. Por exemplo, o endereo IP do local "B" 200.101.93.7. Configurando o "Virtual Server" o que ser feito ser basicamente informar que tudo que chegar no IP 200.101.93.7 pela porta 51000 seja encaminhado para o IP interno 192.168.1.101. E tudo que chegar no IP 200.101.93.7 pela porta 52000 seja encaminhado para o IP interno 192.168.1.150. No Gerenciador Inner Rep localizado no local "A", sero configurados dois Inners Rep com o mesmo endereo IP, porm um usando a porta 51000 e outro a porta 52000. Exemplo de configurao no modem marca HUAWEI, modelo SmartAX MT880a. Tela inicial de configurao: Clicar na opo Basic
PG - 212 -
Na opo Basic, escolher NAT e depois VIRTUAL SERVER
No VIRTUAL SERVER, criar as regras para que:
PG - 213 -
- tudo que chegar pelo endereo IP externo 200.101.93.7 pela porta 51000 seja encaminhado para o IP interno 192.168.1.101 via porta local 51000 que usada pelo Inner Rep . - tudo que chegar pelo endereo IP externo 200.101.93.7 pela porta 52000 seja encaminhado para o IP interno 192.168.1.150 via porta local 51000 que usada pelo Inner Rep . - tudo que chegar pelo endereo IP externo 200.101.93.7 pela porta 53000 seja encaminhado para o IP interno 192.168.1.120 via porta local 51000 que usada pelo Inner Rep .
PG - 214 -
No Gerenciador:
PG - 215 -
12.7.3 Rede remota, Rep inicia Conexo

A seguir, um exemplo de configurao do Inner Rep iniciando a conexo. Passo 1: No lado da rede remota, onde ser instalado o Inner Rep, identificar a mscara de rede, gateway . Faa isso, executando o comando "IPCONFIG":
Passo 2: Identifique qual o endereo IP externo do lado do Gerenciador, que seja fixo e que utilizado pela empresa para uso da rede Internet, para qual o Rep deve pedir conexo. Neste exemplo, vamos adotar o valor "187.59.1.121".
PG - 216 -
Passo 3: Com base nas informaes do Rep remoto e do IP externo do servidor , configurar no Gerenciador para o Rep iniciar conexo, opo "Avanada" conforme orientaes do exemplo a seguir:
Clique no boto OK. Passo 4: Supondo que o seu Inner Rep, ainda no foi levado a localidade remota e est a ao seu lado, sendo configurado, configure atravs do menu de configurao um endereo IP para o Rep, que seja na faixa que voc utiliza para se comunicar. Ao levar para a localidade remota, no esquea de colocar um endereo IP adequado para a rede que estar instalado em definitivo. Vamos supor que o IP usado seja o 192.168.1.20.
PG - 217 -
Passo 5: Atravs do menu "Ferramentas", "Enviar Configuraes de rede avanadas Rep", proceda enviando para o Rep a ordem para que a partir do envio dessa comunicao, o Rep que inicie a conexo com o servidor:
Uma nova tela ser exibida. Neste momento a comunicao entre Gerenciador e Inner Rep ainda iniciada pelo Gerenciador. Escolha a opo "Servidor" e envie para o Inner Rep.
PG - 218 -
Clique em enviar:
PG - 219 -
Pronto, o seu Inner Rep j est configurado para ele iniciar a conexo, conforme a programao baseada na rede do cliente, definida na opo "Avanada". Por estar a partir de agora gravado no Rep as informaes para funcionamento da outra rede e para o mesmo iniciar a conexo, bem provvel voc tentar se comunicar na rede onde o Rep est agora e no conseguir, por isso importante lev-lo e instal-lo na rede remota. Por esse motivo, siga para o passo seguinte.
PG - 220 -
Passo 6: Leve o Rep configurado no passo anterior para o local da rede remota. Ligar na tomada e conectar o cabo de rede. Pronto! O seu Inner Rep j est iniciando a conexo com a empresa onde est instalado o Gerenciador Inner Rep. Passo 7: Este o ltimo passo. Na empresa onde est instalado o Gerenciador Inner Rep, solicite para que o administrador de rede, redirecionar tudo o que est chegando em seu IP externo que neste exemplo o "187.59.1.121" atravs da porta 53003, para o endereo IP dentro da empresa, onde est o computador com o Gerenciador Inner Rep. Nota
Caso existam mais Reps remotos instalados, os passos anteriores devem ser repetidos, com a diferena que o administrador de rede ter que redirecionar uma porta por Rep, pois caso isso no seja feito, no ser possvel saber de qual Rep esto chegando os dados .
Exemplos: Rep Localidade A: Redirecionar tudo o que for recebido no servidor IP externo 187.59.1.121, via porta 53003, para o IP interno onde est o Gerenciador que far a comunicao com o Inner Rep da localidade A. Rep Localidade B: Redirecionar tudo o que for recebido no servidor IP externo 187.59.1.121, via porta 53011, para o IP interno onde est o Gerenciador que far a comunicao com o Inner Rep da localidade B. Rep Localidade C: Redirecionar tudo o que for recebido no servidor IP externo 187.59.1.121, via porta 53012, para o IP interno onde est o Gerenciador que far a comunicao com o Inner Rep da localidade C. Se voc deseja certificar-se que os pedidos de conexo do Rep remoto esto chegando para o computador onde est o Gerenciador, utilize programas como por exemplo o Wireshark e observe, por exemplo, que pedidos esto sendo recebidos e encaminhados pelo servidor da empresa via porta 53003 e encaminhados para o IP interno onde est o Gerenciador Inner Rep,no caso IP 10.0.7.40.
PG - 221 -
PG - 222 -
13 Especificaes Tcnicas do Inner REP 13.1 Composio do produto

Coletor de dados Inner Rep Cd-rom com Software Inner Rep e Manual Inner Rep Caixa de embalagem do Inner REP Kit para fixao Acompanha uma bobina de papel por impressora
13.2 Modelos de coletor de dados Inner REP

Modelos de Inner Rep: Coletor Inner Rep Bio, com leitor biomtrico: Inner Rep Bio 4.000 (4.000 usurios) Inner Rep Bio Light (100 usurios) Coletor Inner Rep Prox: Para cartes de proximidade: Cartes 125 KHz, sendo aceitos os protocolos de comunicao para os leitores ABA TRACK e Wiegand. Coletor Inner Rep Barras: Para cartes com cdigo de barras: Cdigos de barras padro 2 de 5 intercalado, de 4 at 16 dgitos. Cdigos de barras padro 3 de 9, de 4 at 10 dgitos. Cdigos de barras padro Topdata. Cdigos de barras padro T1000.
13.3 Cores
Disponvel nas cores: Gelo Azul Grafite
13.4 Opcionais
Software TopPonto Rep Hamster
PG - 223 -
13.5 Caractersticas do Inner Rep

Memria MRP (Memria de Registro de Ponto) inviolvel e de uso exclusivo para armazenamento dos registros dos funcionrios (AFD) Memria MT (Memria de Trabalho) de uso exclusivo para armazenamento das informaes dos funcionrios e empresa. Permite o armazenamento de mais de 15 milhes de registros. Relgio interno com preciso de 1 (um) minuto por ano. Calendrio Perptuo. Sada USB, usada para porta Fiscal, com conector USB verso 2.0. Display azul, com backlight, 2 (duas) linhas, 16 (dezesseis) colunas . Teclado com 16 (dezesseis) teclas Horrio de Vero: Mudana automtica do horrio no incio e no fim do horrio de vero.
13.6 Especificaes tcnicas Alimentao: Entrada: 127Vac ou 220Vac (seleo automtica), 60Hz Consumo em repouso: 5W. Consumo durante a impresso: 25W por 1 segundo (tempo de impresso de 1 recibo). Dimenses para o modelo com uma impressora:
Largura = 200,3 mm , Altura = 174,2 mm, Profundidade = 172,7 mm Dimenses para o modelo com duas impressoras:
Largura = 242,0 mm, Altura = 175,3 mm, Profundidade = 207,1 mm Peso
Modelo com uma impressora: 3 Kg (inclui uma bobina de papel) Modelo com duas impressoras: 4,2 Kg (inclui duas bobinas de papel) Peso da bobina de papel: 128g Condies ambientais: Uso interno, Sem condensao, temperatura 0 a 45C Bateria interna para manter o relgio atualizado
13.7 Especificaes tcnicas da Comunicao TCP/IP Comunicao: Ethernet 10/100Mbps (TCP/IP) com criptografia e chave de
comunicao. Conexo TCP/IP configurvel, pode ser iniciada pelo Gerenciador ou pelo Rep.
13.8 Especificaes tcnicas da Impresso Impressora trmica de alta resoluo. Guilhotina com corte automtico em todos os modelos.
PG - 224 -
Aproximadamente 600 marcaes por bobina de papel. Possibilidade de autonomia para 1200 marcaes, atravs de uma segunda impressora.
13.9 Especificaes tcnicas da biometria Leitor tico para identificao da impresso digital Acionamento automtico do leitor de impresso digital quando o dedo posicionado, necessidade do usurio pressionar nenhuma tecla. Permite o cadastro de duas impresses digitais por usurio. Trabalha no modo de identificao (1:n), ou seja, somente a digital ou no modo de verificao 1:1 (teclado + digital ou carto + digital). Permite backup das digitais cadastradas no Gerenciador Inner Rep. Permite enviar e receber digitais cadastradas em modelos diferentes: Inner Rep Bio Light com Inner Rep Bio 4.000 e vice-versa. Permite exibio da qualidade da digital no cadastramento. Autenticao biomtrica:
Tempo 1:1 Menos de 1 segundo 1:N Menos de 2 segundos em mdia (1.000 usurios) Taxas: FRR: 1/1.000 (taxa de falsa rejeio) FAR: 1/100.000 (taxa de falsa aceitao) Mtodos: Identificao (1:N) 13.10 Caractersticas do software Gerenciador Inner Rep Banco de dados Access ou MS SQL; Coleta de arquivo AFD ou customizado do Inner Rep; Configurao do Inner Rep; Cadastro das digitais via hamster; Configurao do Inner Rep; Envio de relgio e horrio de vero; Backup das digitais; Importar Digitais de produtos Topdata; Migrador de base de dados Access para SQL; Backup automtico dos dados do software na verso com banco Access;
PG - 225 -
Cadastro de Empregador; Cadastro de Empregados; Sinalizao no software da ocorrncia da falta de papel nas impressoras; Coleta Automtica do AFD ou Arquivo Customizado; Coleta Programada do AFD ou Arquivo Customizado; Escolha entre 3 cores de lay-out;
PG - 226 -
14 Histrico de revises deste manual

Reviso Reviso 14 Data 19/03/2012 Alteraes - Atualizao de informaes do carto TopProx.
PG - 227 -

Manual Relogio Ponto

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Relogio Ponto

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Inner Rep

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

SOFTWARE GERENCIADOR INNER REP.................................. 28

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Layout...............................................................................................................................109 Configurao do Banco de dados.....................................................................................109

GERENCIADOR INNER REP COM BANCO DE DADOS SQL SERVER . 110

MODOS DE COMUNICAO AVANADAS DO INNER REP ........ 133

MENU DO INNER REP .................................................... 153

APNDICE ................................................................. 183

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

12.7.1 12.7.2 12.7.3

ESPECIFICAES TCNICAS DO INNER REP .......................... 223

HISTRICO DE REVISES DESTE MANUAL............................ 227

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Inner Rep Bio

Inner Rep Prox

Inner Rep Barras

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Nota sobre o Inner Rep

Nota sobre o Inner Rep

Oriente a todos os seus funcionrios sobre a importncia desse item.

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Fique por dentro da portaria

Fique por dentro da portaria

MTE: Ministrio do Trabalho e Emprego.

NSR: Nmero seqencial de registro, gravado no comprovante de registro de ponto.

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

1.1 Modelos de Inner Rep

Inner Rep Prox

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Inner Rep Barras

Inner Rep com duas impressoras

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Inner Rep Bio, dois leitores, disponvel no modelo Prox ou Barras.

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

1.2 Kit Inner REP

Verifique se o seu kit Inner Rep est completo e composto por:

1.3 Local de Instalao

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Dimenses do Inner Rep

Dimenses do Inner REP

Modelo Inner Rep, uma impressora, vista frontal:

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Dimenses do Inner Rep

Modelo Inner Rep, uma impressora, vista lateral:

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Dimenses do Inner Rep

Modelo Inner Rep, duas impressoras vista frontal:

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Dimenses do Inner Rep

Modelo Inner Rep, duas impressoras vista lateral:

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Requisitos para instalao

Requisitos para instalao

Manual de Instrues REP - MP084001-01 Rev 14 - 19/03/2012

Instalao do Inner Rep

Instalao do Inner Rep

Descrio Fixao do Inner Rep Net na parede.

Consulte captulo 4.1

Alimentao do Inner Rep.

Consulte captulo 4.2