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Gesto de Custos

no Setor Pblico
Aula 1

Introduo, Terminologias
e Classificao de Custos

Valdeci da Silva Arajo


Especialista em Controladoria e Finanas
Bacharel em Cincias Contbeis

Objetivos da disciplina
Apresentar a evoluo da
contabilidade de custos.
Definir a classificao e as
nomenclaturas de custos.
Evidenciar os sistemas de
acumulao de custos.
Mtodos de custeio.
Rateio.

Introduo
Conhecer os custos de suas atividades condio
bsica para tocar qualquer empresa, seja ela
comercial, industrial ou uma prestao de
servios, independente de seu porte pequeno,
mdio ou grande principalmente nos dias atuais,
em que o ambiente se altera constantemente.

Comentrios da Aula Atividade

Origem dos custos


Os custos provm de uma ramificao da Cincia
Contbil: a Contabilidade de Custos.
A origem da Contabilidade, de modo indireto,
segundo a arqueologia, d-se a 8.000 anos a.C.
na Mesopotmia.
Necessidade de controle de bens e produes
(criaes e agriculturas) pelo homem.

Evoluo dos custos


Modo primitivo: controle por fichas de barro;
Evoluo: a partir da Revoluo Industrial no sculo
XVIII.
As empresas identificaram a necessidade de
informaes mais especficas, alm das financeiras.

VDEO

Pensando o Brasil - Gastos Pblicos

Por que estudar os custos?


Os custos atendem algumas necessidades
gerenciais:
Informaes sobre a rentabilidade
e desempenho das empresas.
Auxlio no planejamento, controle
e desenvolvimento das operaes.
Informaes especficas para as tomadas
de decises.

Terminologias adotadas em custos

Para analisarmos o sistema de custos dentro da


viso contbil e administrativa, precisamos definir
alguns termos utilizados.
So os GASTOS, CUSTOS, DESPESAS,
DESEMBOLSOS, INVESTIMENTOS, PERDAS.

Gasto
Sacrifcio financeiro com que a entidade arca para
a obteno de um produto ou servio qualquer,
sacrifcio esse representado por entrega ou
promessa de entrega de ativos (normalmente
dinheiro).
Ex.: Gasto com compra de medicamentos; gasto com a
compra de matria prima ; gasto com educao; gasto
com salrios; gasto com compra de equipamentos etc.

Custos
Gastos relativos a bem
ou servio utilizado na
produo de outros bens
ou servios.

Custos - Exemplos
Indstrias: consumo de matria-prima pela
produo, mo de obra utilizada pelo processo
produtivo, etc..
Comerciais: a prpria aquisio das mercadorias.
Servios: a mo de obra utilizada na prestao de
servios, medicamentos, custo com antibiticos,
refeies dos pacientes.

ATIVIDADE EM SALA

Qual a importncia de se conhecer


as terminologias de custos?

Perda
Correspondem a redues do patrimnio que
no esto associadas a qualquer recebimento
compensatrio ou gerao de produtos ou
servios, que ocorrem de forma anormal e
involuntria.

Despesas

Gastos com bens ou servios utilizados nas reas


administrativa, comercial e financeira, que direta
ou indiretamente visam a obteno de receita.
Ex.: Impressos e materiais de escritrio das diretorias;
folha de pagamento do setor financeiro, etc.

Despesa pblica
Conjunto de dispndios do Estado ou de
outra pessoa do direito pblico, destinado
ao funcionamento dos servios pblicos e
que integra o oramento anual.

VDEO

Custos, despesas e perdas: Qual a diferena?

Ex.: Perdas de incndio; obsoletismo de


equipamentos, etc.

Investimento

Desembolso

Gasto ativado em funo de sua vida til ou de


benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s).

Pagamento resultante da aquisio do


bem ou servio.

Ex.: Aquisio de Equipamentos; Aquisio de


matria-prima.

Ex.: Pagamento pela aquisio de um lote de bolsas


hemoterpicas, gastos com pessoal.

Desperdcios

ATIVIDADE EM SALA

So gastos que podem ser eliminados ou


reduzidos sem prejuzo da qualidade e quantidade
da produo de bens, servios ou receitas.
Ex.: Sobra de matriaprima na produo de uma
indstria.

Exerccio
1. Material de escritrio ................................................ (
2. Energia eltrica (setor financeiro) .......................... (
3. Aluguel do edifcio (emergncia) ........................... (
4. Gneros alimentcios (pacientes) ........................... (
5. Combustvel da ambulncia .................................... (
6. Salrio da secretria (administrao) ................... (
7. Aluguel do edifcio do estoque de materiais e
medicamentos ........................................................... (
8. Depreciao dos computadores (administrao) (
9. Materiais para lavanderia ........................................ (

Considerando a classificao tradicional


contbil que separa gastos em custos e
despesas, classifique os gastos listados a
seguir, colocando D para despesa e C para
custos, tomando como referencial um hospital.

Exerccio
)
)
)
)
)
)
)
)
)

10.Gastos com marketing ............................................


11.Depreciao dos equipamentos do centro
cirrgico .....................................................................
12.Energia eltrica (enfermaria) ................................
13.Manuteno (mquina de raio X) .........................
14.Consumo de gua (manuteno) .........................
15.Consumo de gases medicinais ..............................
16.Energia eltrica (UTI) ..............................................

( )
(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)

Ciclo dos Custos

Classificao dos custos


POR QUE CLASSIFICAR OS CUSTOS?
Melhor gerenciamento dos gastos da empresa.
Identificao dos custos.
Decises futuras.

Identificao
dosgastos
daempresa

Separao
dosgastos
emcustos
edespesas

Apurao
doscustos
doperodo

Classificao
doscustos

Classificao dos custos

Quanto forma de distribuio e apropriao


dos custos, podemos classific-los em:
Custos Diretos e Indiretos.
Quanto ao comportamento em relao ao volume
das operaes:
Custos Fixos e Variveis.

Custos diretos
todo o custo que identificado ou associado
diretamente ao objeto do custo, no necessitando
de rateio ou distribuio proporcional.
Exemplo: honorrios mdicos, consumo de materiais,
depreciao de equipamentos, medicamentos, etc.

Custos indiretos

o custo que no pode ser identificado


diretamente ao objeto do custo, devendo sua
apropriao ocorrer por meio da utilizao de
bases de rateio ou direcionadores de custos.
Compreendem os gastos com energia eltrica,
gua, telefone, seguros e gastos gerais aplicados
indiretamente ao produto ou servio.

Custos fixos

o que no influenciado pelas atividades


desenvolvidas, mantendo seu valor constante em
intervalo relevante das atividades desenvolvidas
pela entidade.
Exemplo: Aluguis, Depreciao, etc.

VDEO

Gesto de Custos: a importncia de conhecer

Custos variveis

o que tem valor total diretamente proporcional


quantidade produzida/ofertada.
Exemplo: materiais mdicos, lavanderia,
medicamentos, etc.

ATIVIDADE EM SALA

Tomando como referncia uma clnica de


Nefrologia para pacientes renais crnicos
(hemodilise e dilise).
Primeiramente, classifique em custo (C) ou
despesa (D), e quando classificado custo,
reclassifique em fixo (F) ou varivel (V).

Exerccio

Exerccio

Custo ou Fixo ou
Gasto
Despesa Varivel
1. Salrio do mdico (mensalista)
( )
( )
2. Medicamentos
( )
( )
3. Energia eltrica (mq. hemodilise) ( )
( )
4. Comisso sobre vendas
( )
( )
5. Salrio da enfermeira (mensalista) ( )
( )
6. Energia eltrica (Administrao)
( )
( )
7. Material de limpeza
( )
( )
8. Seguro (equipamentos de
hemodilise)
( )
( )

Custo ou Fixo ou
Gasto
Despesa Varivel
( )
( )
9. Aluguel da clnica
( )
10.Materiais de consumo (hemodilise) ( )
11.Gastos manuteno de
equipamentos.
( )
( )
12.Gasto com propaganda
( )
( )
13.Depreciao computadores
(Administ.)
( )
( )
14.Material utilizado para limpeza dos
equipamentos de hemodilise
( )
( )

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