CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS CONTBEIS

CONTRATANTE: FULANA DE TAL, pessoa jurdica de direito privado, inscrita no CNPJ

n xx.xxx.xxx/xxxx-xx, com sede ...., neste ato representada na forma de seu scio
administrador FULANO DE TAL, na forma de seu Contrato Social.
CONTRATADA: POLICENTER, pessoa jurdica de direito privado, inscrita no CNPJ n
xx.xxx.xxxx/0001-xx, com sede na ......, Santo Antnio de Pdua/RJ, neste ato
representada por xxxxx na forma de seu Contrato Social.

Pelo presente instrumento particular, as partes CONTRATANTES acima qualificadas,

denominadas simplesmente, CONTRATANTE E CONTRATADA, atendendo a Resoluo
987/03 do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), na melhor forma de direito, ajustam
e contratam a prestao de servios profissionais de contabilidade, a qual se reger pela
legislao vigente e, em particular, pelas seguintes clusulas e condies.
CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
O Objeto do presente consiste na prestao pela CONTRATADA CONTRATANTE dos
servios de ASSESSORIA, CONSULTORIA e EXECUO nas reas e limites abaixo
descritos.
1.1 Fiscal - Federal, Estadual e Municipal
a) Orientao e controle da aplicao dos dispositivos legais vigentes sejam federais,
estaduais ou municipais; b) Escriturao dos registros fiscais e elaborao das guias de
informao e de recolhimento dos tributos devidos; c) Atendimento das demais
exigncias previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de
fiscalizao tributria; d) Assessoramento fiscal no desembarao aduaneiro; e) RAIS; f)
DCTF; g) DIRF; h) SPED FISCAL.
1.2 Contbil
a) Forma de tributao: Lucro Presumido; b) Classificao e escriturao da
contabilidade de acordo com as normas e princpios contbeis vigentes; c) Apurao de
balancetes; d) Elaborao do Balano Anual e Demonstrativo de Resultados.; e) FCONT;
f) SPED CONTBIL; g) Demais servios inerentes a contabilidade.

1.3 rea do Imposto de Renda da Pessoa Jurdica

a) Orientao e controle de aplicao dos dispositivos legais vigentes; b) Elaborao da

declarao anual de rendimentos e documentos correlatos; c) Atendimento das demais
exigncias previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de
fiscalizao.
1.4 TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA
a) Orientao e controle de aplicao dos preceitos da Consolidao das Leis do
Trabalho, bem como aqueles atinentes Previdncia Social, "Pis", "FGTS "e outros
aplicveis s relaes de emprego mantidas pela EMPRESA CONTRATANTE; b)
Manuteno dos Registros de Empregados e servios correlatos; c) Elaborao da Folha
de Pagamentos dos empregados e de Pr-Labore, bem como das guias de recolhimento
dos encargos sociais e tributos afins; d) Atendimento das demais exigncias previstas na
legislao, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizao.
CLUSULA SEGUNDA DAS CONDIES DE EXECUO DOS SERVIOS
Os servios executados sero prestados nas dependncias da CONTRATADA, em
obedincia s seguintes condies.
2.1 Dos Documentos e Prazos de Entrega
A documentao indispensvel para o desenvolvimento dos servios arrolados na
Clusula Primeira ser fornecida pela CONTRATANTE, nos prazos a seguir
estabelecidos:
a) Notas Fiscais de Entradas, Sadas e de servios - Prazo: a cada dez dias dentro do
ms;
b) Todos os documentos relativos aos pagamentos e recebimentos, com as respectivas
cpias de cheques devidamente anexadas - Prazo: no primeiro dia til do ms seguinte;
c) Quaisquer contratos porventura assinados pela CONTRATANTE - Prazo: no dia
seguinte a data de assinatura;
d) Relao das Notas Fiscais canceladas - Prazo: a cada dez dias dentro do ms;
e) Valorizao do estoque - Inventrio de Mercadorias Prazo: junto com o ltimo
movimento do ms de encerramento;
f) Movimentao Bancria com os respectivos extratos das Contas Correntes e Contas
de Aplicaes Financeiras e outros documentos bancrios - Prazo: no primeiro dia til do
ms seguinte;

g) Outros documentos necessrios rea contbil - Prazo: no primeiro dia til do ms

seguinte.
h) Controle de frequncia dos empregados e eventuais comunicaes para concesso de
frias, admisso ou resciso contratual, bem como correes salariais espontneas

Prazo: At 48 (quarenta e oito) horas de antecedncia do evento em questo e at o dia

28 de cada ms para fins de elaborao da Folha de Pagamento.
2.2 Do Cumprimento dos Prazos
A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislao
de regncia quanto aos servios contratados, especificando-se, porm, os prazos abaixo:
a) A entrega das guias de recolhimentos de tributos e encargos trabalhistas
CONTRATANTE se far com antecedncia mnima de 01 (um) dia do vencimento da
obrigao;
b) A entrega da Folha de Pagamento, recibos de frias e demais obrigaes trabalhistas
far-se- at 48 (quarenta e oito) horas aps o recebimento dos documentos mencionados
no item h supra;
c) O inventrio Anual de Estoque de responsabilidade da CONTRATANTE, que dever
entregar ao CONTRATADO uma relao de mercadorias existentes em 31 de dezembro
de cada ano.
2.3 Do Envio e Recebimento de Documentos
A remessa de documentos entre os contratantes ser feita mediante protocolo, sendo
que, a CONTRATATANTE entregar no escritrio da CONTRATADA todos os
documentos solicitados e os Pgina 3 de 7 mencionados nesta clusula e, da mesma
forma, a CONTRATADA entregar a CONTRATANTE, na sede da mesma, os relatrios e
guias processadas.
Pargrafo Primeiro - A CONTRATADA no se responsabilizar pelo lanamento de
quaisquer documentos que tenham sido enviados contabilidade fora do prazo legal de
escriturao, que tenham rasuras, ou ainda que estejam preenchidos indevidamente.
Pargrafo Segundo - A CONTRATADA tambm no assumir nenhuma responsabilidade
se o eventual atraso no encerramento da contabilidade, e a consequente emisso dos
livros fiscais e contbeis forem decorrentes do atraso no envio da documentao
pertinente.
Pargrafo Terceiro- Todos os documentos, tais como balancetes, folhas de pagamento,
guias de informaes e de recolhimento de tributos, etc, processados pela
CONTRATADA sero entregues CONTRATANTE que dever vir receb-los no
endereo da CONTRATADA.

CLAUSULA TERCEIRA DOS DEVERES DA CONTRATADA

3.1 Dos Servios a Contratar
A CONTRATADA desempenhar os servios enumerados na Clusula Primeira, com
todo o zelo, diligncia e honestidade, observada a legislao vigente, resguardando os
interesses da CONTRATANTE, sem prejuzo da dignidade e independncia profissional,

sujeitando-se ainda s normas do Cdigo de tica do Contabilista, aprovado pela

Resoluo n. 803/96 do CFC.
3.2 Das Informaes
Obriga-se a CONTRATADA a fornecer CONTRATANTE, no escritrio da primeira, e
dentro do horrio normal de expediente, todas as informaes relativas ao andamento
dos servios ora contratados nos prazos j estabelecidos anteriormente.
Pargrafo nico Responsabilizar-se- a CONTRATADA por todos os documentos a ela
entregues pela CONTRATANTE, enquanto permanecem sob sua guarda para a
consecuo dos servios pactuados, respondendo pelo mau uso, perda, extravio ou
inutilizao, salvo comprovando caso furtuito ou fora maior.
3.3 Do Sigilo
A CONTRATADA guardar o mais completo e absoluto sigilo sobre as informaes e
dados de natureza confidencial da CONTRATANTE a que tiver acesso em razo da
presente prestao de servios. Exceto se, autorizado expressamente pela
CONTRATANTE e para atender ordem judicial ou determinao legal, inclusive o disposto
na Lei 9.613/98 e Resoluo 1445/13 do CFC.
CLUSULA QUARTA DOS DEVERES DA CONTRATANTE
4.1 Das Obrigaes
Obriga-se a CONTRATANTE a fornecer CONTRATADA em tempo hbil, de acordo com
o disposto na Clusula Terceira, todos os dados, documentos e informaes que se
faam necessrios para escriturao e elaborao das demonstraes contbeis,
obrigaes acessrias, apurao de impostos e arquivos eletrnicos, exigidos pela
fiscalizao dos rgos federal, estadual, municipal.
Pargrafo nico A CONTRATANTE declara que todos os dados, documentos e
informaes repassados a CONTRATADA so fidedignas, e que no esta envolvida em
nenhum tipo de operao que possa ser considerada ilegal acarretando possveis
violaes de leis, normas ou regulamentos, inclusive os previstos na Lei 9.613/98,
isentando a CONTRATADA da responsabilidade por qualquer divergncia eventualmente
apurada.

4.2 Dos Honorrios

Para a execuo dos servios constantes da CLUSULA PRIMEIRA, a CONTRATADA
cobrar
honorrios
mensais
em
valor
de
R$
________________
(___________________________________), os quais devero ser pagos at o dia ____
de cada ms, no escritrio da CONTRATADA ou outro local por ela designado.
Pargrafo Primeiro - Alm da parcela acima avenada, a CONTRATANTE pagar
CONTRATADA, um adicional anual, correspondente ao valor de uma parcela mensal,

para atendimento ao acrscimo de servios e encargos prprios do perodo final do

exerccio, tais como o encerramento das demonstraes contbeis anuais, Declarao de
rendimentos da Pessoa Jurdica, DFC, elaborao de informes de rendimento, RAIS,
folhas de pagamento do 13 Salrio, DIRF e demais.
Pargrafo Segundo - A mensalidade adicional prevista no pargrafo primeiro ser paga
em duas parcelas vencveis no dias 20 de novembro e 15 de dezembro cada ano e seu
valor ser igual ao dos honorrios vigentes no ms do pagamento.
Pargrafo Terceiro - No caso de inicio ou resciso do contrato no decorrer do exerccio, a
parcela adicional acima referida, ser devida proporcionalmente aos meses de vigncia
da avena, considerando-se como ms a frao igual ou superior a 15 (quinze) dias.
4.3 Dos Servios Extras
Os servios solicitados pela CONTRATANTE que no estejam especificados na
Clusula Primeira, no esto includos na mensalidade e no pagamento adicional
acima referido, e podero ser cobrados separadamente pela CONTRATADA, como
extraordinrios, segundo valor especfico constante de oramento previamente
aprovado pela primeira, englobando nessa previso toda e qualquer inovao de
legislao relativamente ao regime tributrio, trabalhista ou previdencirio.
Pargrafo nico Sero considerados servios extraordinrios, exemplificadamente:
a) alterao contratual; b) abertura e baixa de empresa; c) certides negativas do INSS,
FGTS, ICMS, ISS e federais; d) Certido falncia ou protestos; e) parcelamento de
dbitos; f) clculos de tributos em atraso; g) homologao junto ao DRT; h)
Autenticao/Registro/Encadernao de livros; i) declarao IRPF; j) preenchimento de
cadastro e proposta de financiamento; k) contratos de locao/compra e venda e, outros.
4.4 Das Despesas Extras
Correro por conta da CONTRATANTE, todos os materiais utilizados na execuo dos
servios ora ajustados, tais como: livros fiscais, pastas, fotocpias, autenticaes,

reconhecimento de firmas, custas, emolumentos e taxas exigidas pelos servios pblicos,

comunicaes telefnicas, carimbos, etc. Sendo que, tais valores sero antecipados pela
CONTRATANTE a CONTRATADA, ou ressarcidos por aquela, mediante apresentao de
recibo discriminado acompanhado dos respectivos comprovantes de desembolso.
4.5 Do Pagamento em Atraso
No caso de atraso no pagamento dos honorrios, sobre o valor inadimplido incidir multa
de 2% (dois por cento) e atualizao monetria - correo monetria pelo INPC/IBGE e
juros de mora de 1% (um por cento) ao ms ou frao, mais taxas de cartrio.
4.6 Do Reajuste

Os preos dos honorrios estabelecidos neste contrato sero atualizados anualmente

pela variao do indexador INPC/IBGE ou outro ndice que venha a substitu-lo,
acumulado do perodo.
4.7 Da Responsabilidade dos Scios
Os scios da CONTRATANTE, ou o seu titular no caso de empresa individual limitada,
assinam o presente na condio de fiadores solidrios e principais pagadores em relao
a todas as obrigaes contratuais decorrentes.
CLUSULA QUINTA - DA VIGNCIA E RESCISO
5.1 Da Vigncia
Os servios tero inicio na data de assinatura deste instrumento e sero prestados por
prazo indeterminado, podendo qualquer das partes a qualquer tempo rescindir este
contrato, desde que d outra parte por escrito, aviso prvio de pelo menos, 30(trinta)
dias.
5.2 Da Transferncia
Em todas as transferncias de servios outra empresa contbil, a CONTRATANTE
dever informar a CONTRATADA por escrito, nome, endereo, responsvel tcnico e
nmero do CRC do novo profissional, sem o que no ser possvel a CONTRATADA
cumprir as formalidades tico-profissionais, inclusive a transmisso de dados e
informaes necessrias continuidade dos servios, em relao s quais, diante da
eventual inrcia da CONTRATANTE, estar desobrigada a CONTRATADA de
cumprimento.
Pargrafo nico Entre as informaes a serem fornecidas no se incluem detalhes
tcnicos dos sistemas de informtica da CONTRATADA, os quais so de sua exclusiva
propriedade.

5.3 Da Suspenso
Persistindo o atraso do pagamento dos honorrios por 60 (sessenta) dias poder a
CONTRATADA suspender imediatamente a execuo dos servios at sua regularizao,
eximindo-se de qualquer responsabilidade pelos prejuzos sofridos pela CONTRATANTE
em decorrncia da paralisao, no obstante a faculdade da CONTRATADA em rescindir
o presente, independente de Notificao Judicial ou Extrajudicial, sem prejuzo do
previsto no item 4.5 supra.
5.4 Da Opo Resciso
A falncia ou a concordata da CONTRATANTE facultar a resciso do presente pela
CONTRATADA, independente de Notificao Judicial ou Extrajudicial, no estando
includo nos servios ora pactuados a elaborao das peas contbeis arroladas na Lei
11.101/2005.

5.5 Da Resciso
Considerar-se- rescindido o presente contrato, independente de Notificao Judicial ou
Extrajudicial, caso qualquer das partes CONTRATANTES venha a infringir quaisquer das
Clusulas ora convencionadas.
Pargrafo Primeiro: A parte que no comunicar por escrito a resciso ou efetu-la de
forma sumria, desrespeitando o pr-aviso previsto, ficar obrigada ao pagamento de
multa compensatria equivalente a duas vezes o valor dos honorrios vigentes poca.
Pargrafo Segundo No caso de resciso e durante o prazo do pr-aviso, a dispensa
pela CONTRATANTE em relao execuo de quaisquer servios pela CONTRATADA,
seja qual for a sua razo, dever ser feita por escrito, no desobrigando a
CONTRATANTE do pagamento dos honorrios integrais at o termo final do contrato.
5.6 Do Arquivo de Documentos
Operada a resciso, a CONTRATANTE ter o prazo de 30 (trinta) dias para efetuar a
retirada de toda a documentao junto CONTRATADA, sob pena de ultrapassado este
prazo, obrigar-se a CONTRATANTE, uma vez aceita esta condio pela CONTRATADA,
pelo pagamento de taxa de permanncia mensal, esta equivalente a 20% (vinte por
cento) sobre o valor atualizado da ltima mensalidade, quando da vigncia do contrato.
Pargrafo Primeiro: No havendo a retirada dos documentos e no havendo o
pagamento da taxa de permanncia na forma acima estabelecida, ficar a
CONTRATADA, independente de Notificao Judicial ou Extrajudicial da CONTRATANTE,
isenta de qualquer responsabilidade em relao guarda dos documentos.

Pargrafo Segundo: Fica facultado a CONTRATADA a utilizao de quaisquer meios

Judiciais ou Extrajudiciais, em face da CONTRATANTE ou na pessoa de qualquer de
seus scios, para fins de formalizar a devoluo dos documentos no retirados, depois
de extinto o contrato.
CLAUSULA SEXTA - DAS CONDIES ESPECIAIS
6.1 Todas as informaes a serem processadas sero fornecidas a CONTRATADA, sob a
responsabilidade da CONTRATANTE.
6.2 As orientaes dadas pela CONTRATADA devero ser rigorosamente seguidas pela
CONTRATANTE, eximindo-se a primeira das consequncias da no observncia das
mesmas.
6.3 No caber a CONTRATADA qualquer responsabilidade por eventuais consequncias
de informaes, declaraes ou documentao inidneas ou incompletas que lhe forem
apresentadas, bem como por omisses prprias da CONTRATANTE ou decorrentes do
desrespeito s orientaes prestadas.

6.4 Embora a CONTRATADA se comprometa a atender as autoridades fiscais, inclusive

quando das eventuais verificaes nas dependncias da CONTRATANTE, no ser
responsabilidade da CONTRATADA responder por eventuais contingncias e/ou multas
aplicadas sobre fatos ou atos praticados pela CONTRATANTE, ou apresentar
obrigatoriamente, solues com defesa sobre autuaes.
6.5 Fica eleito o foro da Comarca de Santo Antnio de Pdua/RJ, para qualquer ao
fundada no presente contrato.
E, por estarem em perfeito acordo, em tudo quanto neste instrumento foi lavrado,
obrigam-se a cumprir o presente, assinando-o perante duas testemunhas que tambm o
subscrevem.

Santo Antnio de Pdua, 12 de setembro de 2014.

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CONTRATANTE CONTRATADA
Testemunhas:
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