Gesto de Compras

Professor: Danilo Pires

Gesto de Compras
A rea de compras responsvel pelos processos de
aquisio, que vo desde a compra de bens de
consumo a contratao de servios.
O Objetivo primordial da rea de compras realizar tais
aquisies com a mxima eficincia possvel, ou seja,
atingindo a melhor relao possvel entre preo,
qualidade, prazo de entrega e condies de
pagamento.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de Compras
A rea de compras composta por uma equipe
normalmente composta por Assistente de compras,
Compradores
ou
(Analista
de
compras),
Coordenadores e gerentes de compras.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

A importncia da rea de compras

para a organizao.
O correto gerenciamento de compras vital para a
sobrevivncia e competitividade das empresas, j que
cada vez com as margens de lucro mais apertadas,
comprar bem e gerenciar bem os estoques, alm de
desenvolvimento de uma relao solida com
fornecedores torna-se obrigatrio para as empresas.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

A importncia da rea de compras

para a organizao.
Segundo o PMBOK ( Project Management Body of
knowledge) do PMI Project Management Institute, as
compras denominadas por eles como aquisies, so
consideradas uma das 9 reas do conhecimento .
Para o sucesso de grandes projetos, como a construo
de um navio por exemplo, comprar bem fundamental
para o cumprimento de prazos de entrega e para a
realizao dos custos operacionais previsto no escopo
inicial do projeto.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Atribuies da rea de compras

O setor de compras responsvel por realizar o abastecimento de materiais de
consumo, produo, revenda e contrao de servio sendo as funes desse
setor:
Gesto de gastos

Gesto de fornecedores
Gesto de catlogo
Gesto de contratos
Sourcing

Procurement
Gesto de pedidos
Faturamento, recebimento e pagamento
Logstica
VMI e CPFR

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de gastos
Cabe ao setor de compras o estudo detalhado das
requisies emanadas dos demais setores, emitindo relatrios
das transaes (por setor ou centro de custo) e analisando o
KPIs (Key performance indicator) indicadores de
desempenho.
Como rea centralizadora das aquisies da organizao, o
setor de compras, melhor que qualquer outro, consegue
fornecer para a empresa elementos relevantes para a
tomada de deciso quanto aos gastos, permitindo a
comparao quantitativa dos gastos de cada setor ou
centro de custo.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de Fornecedores
A gesto dos fornecedores representam as seguinte atividades
Identificao, qualificao e avaliao.
Identificao de fornecedores para insumos e servios necessrios
produo e administrao da empresa como um todo;
Qualificao dos fornecedores, atravs do estabelecimento de regras
para a concorrncia entre eles;

Avaliao dos fornecedores quanto a fatores como custo, qualidade,

prazos de entregas, histrico de aquisies anteriores, etc.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de catlogo
Cabe ao setor de compras manter atualizado um catlogo
de produtos relacionados ao processo produtivo da
empresa,
devendo
realizar
constantemente
a
homogeneizao das nomenclaturas ( para eliminar
redundncias entre itens), expurgo ( ou limpeza) da base de
dados.
Classificao dos itens segundo critrios convenientes para a
empresa, ou de acordo com regras e padres internacionais,
incluses de novos produtos e atualizao dos j existentes.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de Contratos
A grande maioria das aquisies, sobretudo de servios prestados,
demandam a confeco de contratos, esses contratos normalmente so
elaborados pelo setor jurdico .
O setor de compras juntamente com o departamento solicitante, devem
subsidiar o jurdico com o foco do que deve ser contratado, fornecendo
dados como: Objeto do contrato, prazo do fornecimento, preos,
condies de pagamento e requisitos tcnicos para cancelamento,
suspenso e/ou renovao contratual.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de Contratos
Uma vez assinado um contrato, o setor de compras
dever acompanhar sua execuo, principalmente no
que tange a itens como validade para a renovao de
certides e documentos, inspeo de entregas, entre
outros.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de cotaes
Esta talvez a mais importante atribuio do setor de
compras, pois do xito das cotaes depende
diretamente o desempenho da compra.
Para tanto, a rea de aquisies da empresa pode
lanar mo de vrias tcnicas, como sourcing, tomada
de preos, leiles eletrnicos, procurement, entre
outras.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de pedidos
Como j foi dito, o setor de compra deve apropriar-se em detalhes de
todo escopo dos produtos ou servios que esto sendo requisitados nos
pedidos que chegam dos mais diversos departamentos da empresa.
Sem o bom entendimento desse escopo impossvel chegar a excelentes
resultados de desempenho das compras, fazem parte desse processo:
Anlise do pedido
Aprovao do pedido
Gerao da ordem de compra( anlise dos lotes econmicos de compra)
Entrega do pedido
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gesto de recebimentos
O papel da rea de compras no se encerra na emisso do
pedido ao fornecedor. Cabe a este setor todo acompanhamento
das entregas e do recebimento dos produtos adquiridos ou servios
contratados.
Dependendo do grau de complexidade da organizao, o setor
de compras pode dispor de equipe especializada na conferncia
de notas fiscais, faturas e pagamentos.
Mesmo quando essa funes so realizadas exclusivamente pelo
setor financeiro, imprescindvel que a rea de compras se
aproprie das informaes pertinentes, por ser o principal elo entre
os fornecedores e a organizao.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Relacionamento da rea de compras

com outra reas na empresa

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Relacionamento da rea de compras

com outra reas na empresa
Apesar do setor de compras interagir diretamente apenas com os
fornecedores e com o setor de coleta, muitos outros se relacionam
indiretamente com aquela rea, alguns mais e outros menos,
segue alguns exemplos:
Jurdico: O setor de compras interage diretamente com o jurdico
da empresa no que diz respeito gesto de contratos, mais
especificamente quando h necessidade de gerao de minuta
especifica(fora dos padres e modelos pr-definidos) ou
gerenciamento de conflitos administrativos e judiciais com
fornecedores.
Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Relacionamento da rea de compras

com outra reas na empresa
Faturamento e Financeiro: O setor de compras
acompanha o recebimento das faturas, notas fiscais e
outros documentos fiscais, encarregando-se tambm
do
acompanhamento
dos
pagamentos
e
reconciliao de faturas em atraso ou que tenham
sofrido alteraes em virtude de avenas contratuais.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Relacionamento da rea de compras

com outra reas na empresa
Logstica de abastecimento: Deve-se haver uma estreitssima ligao entre
os setores de compra e logstica empresarial.na figura do slide 15 fica clara
essa relao, sobretudo no que se refere s previses de compras em
funo dos itens estocados.
Por exemplo, se o setor de compras recebe uma requisio de 1500
unidades de copo descartveis para um canteiro de obras, cabe a ele
verificar previamente a quantidade em estoque junto ao setor de logstica
de abastecimento antes mesmo de dar seguimento a ordem de compra.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Relacionamento da rea de compras

com outra reas na empresa
Logstica de transporte e distribuio: Para as compras de produtos na
modalidade FOB ( Free on board ) ou seja quando o cliente responsvel
pelo fretamento da mercadoria adquirida, cabe ao setor de compras se
articular com a logstica de transporte da empresa para escolher o melhor
modal e rota para o recolhimento dos produtos.
Vendas: O setor de compras pode executar aquisies preventivas de acordo
com as previses de vendas. Para tanto ele precisa se articular com este setor
no sentido de manter sempre abastecidos os estoques de matrias primas da
empresa, assegurando a continuidade do processo produtivo.
Demais setores demandantes ( Cliente internor): Por fim, o setor de compras
interage com todos os seus cliente internos, ou seja, com os setores
demandantes das aquisies.

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Referencia
Alcntara, Monica Gesto de compras e negociao, ETB, 2014

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Professor: Danilo Pires

Gesto de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com