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“ Todos os direitos reservados. Proibida a reprodução, mesmo parcial, por qualquer processo mecânico, eletrônico, reprográfico, etc., sem a autorização, por escrito, do(s) autor(es) e da editora.”

MICROSOFT

WORD 97

do(s) autor(es) e da editora.” M ICROSOFT W ORD 97 Rua dos Otoni, 881/9º andar -
do(s) autor(es) e da editora.” M ICROSOFT W ORD 97 Rua dos Otoni, 881/9º andar -

Rua dos Otoni, 881/9º andar - Funcionários PABX/FAX : (31) 3273-2822 CEP 30150-270 - Belo Horizonte - MG

MICROSOFT WORD 97

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SUMÁRIO

Microsoft Word 97

 

1

Iniciando

1

ENTRANDO NO WORD

 

1

Barra

De

Título

2

Barra De Menu

2

Barra

De

Ferramentas Padrão

2

Barra De Formatação

3

Régua

4

Região De Texto

 

4

Barra De Status

5

Finalizando O Word

 

5

Usando A Ajuda Do Microsoft Word

5

Salvando Seu Texto

 

6

SALVANDO SEU TEXTO EM UM INTERVALO DE TEMPO DEFINIDO

7

TRABALHANDO COM O RESUMO INFORMATIVO

7

Abrindo Um Documento L OCALIZANDO D OCUMENTO Desfazendo A Última Operação Selecionando O Texto Ou

Abrindo Um Documento

LOCALIZANDO DOCUMENTO

Desfazendo A Última Operação

Selecionando O Texto Ou Parte Dele

Formatando Parágrafos

ALINHAMENTO JUSTIFICADO

8

9

9

10

10

ALINHAMENTO À DIREITA ALINHAMENTO À ESQUERDA CENTRALIZADO

11

11

12

12

MARGENS, RECUOS E ESPAÇAMENTOS

12

QUEBRA DE LINHA

14

Formatando Caracteres (Fontes)

14

NEGRITO

14

ITÁLICO

15

SUBLINHADO

 

15

FONTES

15

REALCE

17

Copiando Formatação Com A Ferramenta Pincel

17

Visualizando Seu Texto: Modo Lay-Out, Normal, Zoom E Etc

18

Pré-Visualização Do Texto A Ser Impresso

19

A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSÃO

20

Configurando A Página

20

Configurando A Impressão E Imprimindo

22

Inserindo E Apagando Quebras De Página Forçadas

23

Trabalhando Com Mais De Um Documento

24

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Copiando E/Ou Movendo Textos

24

COPIANDO PARÁGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO)

24

MOVENDO PARÁGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO)

25

Usando O Verificador Ortográfico

25

VERIFICAÇÃO

ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA

26

Localizando E Substituindo Palavras Automaticamente

27

Criando Autotexto Para Otimizar O Trabalho

28

PARA EXCLUIR UM AUTOTEXTO

29

Usando Estilos Para Padronizar A Estética

30

CRIANDO ESTILOS

30

USANDO ESTILOS

32

ALTERANDO OS ESTILOS

32

ACRESCENTANDO

NUMERAÇÃO

33

ACRESCENTANDO MARCADORES

35

ACRESCENTANDO NUMERAÇÃO EM VÁRIOS NÍVEIS

36

Usando A Autocorreção

37

CONFIGURANDO A AUTOCORREÇÃO

C ONFIGURANDO A A UTOCORREÇÃO Colunando O Documento Capitulando A Primeira Letra Do Parágrafo Utilizando Bordas

Colunando O Documento

Capitulando A Primeira Letra Do Parágrafo

Utilizando Bordas E Sombreamento No Texto

INSERINDO UMA BORDA NO PARÁGRAFO

37

ACRESCENTANDO VARIÁVEIS DE AUTOCORREÇÃO

38

ALTERANDO E EXCLUINDO VARIÁVEIS DE AUTOCORREÇÃO CONFIGURANDO A AUTOFORMATAÇÃO

38

38

39

41

INSERINDO SOMBREAMENTO NO PARÁGRAFO INSERINDO BORDA NA PÁGINA

42

42

43

44

Tabulação

47

INSERINDO MARCAS DE TABULAÇÃO

47

RETIRANDO MARCAS DE TABULAÇÃO

48

Tabelas

48

CRIANDO UMA TABELA

48

POSICIONANDO O TEXTO VERTICALMENTE

51

MODIFICANDO A BORDA E O PREENCHIMENTO DE UMA TABELA

52

CLASSIFICANDO UMA TABELA

53

ALTERANDO A DIREÇÃO DO TEXTO

54

Corrigindo A Digitação

55

Utilizando Caixas De Textos

55

Inserindo Numeração De Páginas

56

Inserindo Cabeçalho E/Ou Rodapé No Texto

57

Hifenizando O Texto

58

HIFENIZAÇÃO AUTOMÁTICA

58

HIFENIZAÇÃO MANUAL

58

Criando Um Desenho

59

WORDART

60

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Inserindo Símbolos No Texto

61

Inserindo Figuras No Texto

62

EXCLUINDO UMA FIGURA

65

Marca D’água

65

Mala Direta

66

COMO FAZER MALA DIRETA

66

Criando O Documento Principal E A Origem De Dados

67

Verificando A Mesclagem Na Tela

70

Mesclando Direto Para Impressora

70

Alterando O Banco De Dados

70

CRIANDO ETIQUETAS PARA A MALA DIRETA

70

REMOVENDO A LIGAÇÃO COM O BANCO DE DADOS

73

Imprimindo Um Único Envelope E Uma Única Etiqueta

74

CRIANDO UM ENVELOPE

74

CRIANDO UMA ÚNICA ETIQUETA

74

Criando Macros

75

PARA CRIAR UMA MACRO

75

PARA EXECUTAR UMA MACRO:

77

PARA REMOVER UMA MACRO

Algumas Novidades Para A Internet

77

77

Conclusão

 

78

Exercício Final

79

E XERCÍCIO P ROPOSTO Nº 1: E XERCÍCIO P ROPOSTO Nº 2 Apêndice de Textos

EXERCÍCIO PROPOSTO Nº 1:

EXERCÍCIO PROPOSTO Nº 2

Apêndice de Textos

80

EXERCÍCIO PROPOSTO Nº 3

80

81

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WORD FOR WINDOWS

O Word for Windows é um processador de textos onde podemos criar os mais diversos tipos de texto com uma estética perfeita. Ele foi elaborado para usar a interface gráfica do Microsoft Windows. Isto significa que o que você vê na tela será exatamente aquilo que aparecerá quando o documento for impresso, incluindo a formatação de caracteres, parágrafos e de gráficos. O Word for Windows fornece diversos recursos para controlar a formatação de seu texto. Uma vez que se vê na tela os efeitos utilizados pela formatação, os documentos são aperfeiçoados antes de serem impressos.

Esta apostila foi feita com o intuito de auxiliá-lo no seu dia a dia com o Microsoft Word. Tentamos colocar as operações práticas de forma clara, simples e objetiva.

INICIANDO

ENTRANDO NO WORD

Para iniciar o Word, clique no botão Iniciar e selecione a opção Programas / Microsoft Word. Normalmente este é o local original da instalação do Microsoft Word.

Barra de Ferramentas Padrão Barra de Título Barra de Menu Barra de Formatação Régua Barra
Barra de Ferramentas
Padrão
Barra de Título
Barra de Menu
Barra de
Formatação
Régua
Barra de Rolagem
Região de
Barra de Status
Barra de Desenho

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BARRA DE TÍTULO

A linha superior da tela é a Barra de Título. Mostra o nome do software e o nome do

documento que está ativo. Ela mostra DOCUMENTO 3 porque ainda não foi atribuído um nome. Se você dividir a tela em mais de uma janela de documentos, a barra de título de cada uma dessas janelas permitirá saber em qual documento está contido nela.

BARRA DE MENU

A Barra de Menu, que está logo abaixo da Barra de Título do Word, exibe os menus a partir

dos quais selecionamos opções para trabalhar. Constantemente usa-se a barra de menus para executar comandos do programa.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Embaixo da Barra de Menu está a Barra de Ferramentas Padrão. Tendo um mouse, pode-se usar a barra de ferramentas para efetuar a maioria das funções mais usadas do Word, dando-se um único clique sobre o botão desejado. Pode-se personalizar a Barra de Ferramentas, incluindo os comandos empregados com mais frequência ou retirar aqueles pouco utilizados para que não apareçam na tela.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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21
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23
1.
Cria um documento novo, totalmente vazio.
2.
Abre um documento que já existe.
3.
Salva o documento ativo.
4.
Imprime o documento ativo.
5.
Visualiza a impressão do documento ativo.

6. Inicia a correção gráfica no documento ativo.

7. Move (recorta) o texto selecionado para a Área de Transferência.

8. Copia o texto selecionado para a Área de Transferência.

9. Busca (cola) o que estiver na Área de Transferência para a posição do cursor.

10. Copia a formatação do trecho selecionado para a posição especificada.

11. Desfaz a última operação.

12. Repete a última operação desfeita.

13. Insere HyperLink para uma página da Web , um arquivo existente, ou para um endereço de correio eletrônico.

14. Exibe/Oculta a barra de Ferramentas WEB.

15. Exibe/Oculta a barra de ferramentas Tabelas e Bordas.

16. Insere uma tabela.

17. Insere uma planilha do Microsoft Excel.

18. Insere colunas.

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19. Exibe/Oculta a barra de ferramentas Desenhos.

20. Exibe a estrutura do documento.

ferramentas Desenhos. 20. Exibe a estrutura do documento. 21. Exibe/Oculta caracteres não impr imíveis. (Indicado

21. Exibe/Oculta caracteres não imprimíveis. (Indicado de parágrafo

espaço entre as palavras

linha forçada

de parágrafo espaço entre as palavras linha forçada , indicador de tabulação ). , indicador de
de parágrafo espaço entre as palavras linha forçada , indicador de tabulação ). , indicador de

, indicador de tabulação

entre as palavras linha forçada , indicador de tabulação ). , indicador de cada ponto equivale

).

, indicador de

cada ponto equivale a um espaço, indicador de quebra de

22. Controla o Zoom de visualização do texto.

23. Abre o Assistente do Office.

BARRA DE FORMATAÇÃO

A barra de formatação contém opções para a formatação de caracteres e alinhamentos de parágrafo, entre outros recursos abaixo enumerados:

de parágrafo, entre outros recursos abaixo enumerados: 1 2 3 4 5 6 1. Seleciona o

1

2

3

4

5

6

1. Seleciona o estilo a ser utilizado.

7

8

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11 12

13 14

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16

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2. Seleciona o Tipo de fonte. 3. Seleciona o Tamanho da fonte. 4. Ativa o
2. Seleciona o Tipo de fonte.
3. Seleciona o Tamanho da fonte.
4. Ativa o estilo de fonte Negrito.
5. Ativa o estilo de fonte Itálico.
6. Ativa o estilo de fonte Sublinhado.
7. Alinha o parágrafo à esquerda.

8. Centraliza o parágrafo.

9. Alinha o parágrafo à direita.

10. Justifica o parágrafo.

11. Insere numeração nos parágrafos selecionados.

12. Insere marcadores nos parágrafos selecionados.

13. Diminui o recuo à esquerda dos parágrafos selecionados.

14. Aumenta o recuo à esquerda dos parágrafos selecionados.

15. Aplica/Retira bordas.

16. Realça o texto.

17. Altera a cor da Fonte.

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RÉGUA

A régua é uma representação gráfica de uma régua comum. Ela é utilizada para alterar os

recuos e as margens, ajudando na formatação de parágrafos e tabulações.

OBSERVAÇÃO

É possível desativar as barras de ferramentas e a régua para exibir mais linhas do documento na tela. Utilize o menu Exibir/Barra de Ferramentas e selecione as barras que deseja. Para agilizar o trabalho com o Word, use o menu Exibir / Tela Inteira. Para desativar a régua, clique no menu Exibir/Régua.

REGIÃO DE TEXTO

A região de texto é o local onde digitamos os textos, inserimos gráficos, desenhos, objetos,

etc.

A linha vertical intermitente é o cursor, ou ponto de inserção, que mostra onde aparecerá o

próximo caractere digitado. Pode-se usar o mouse ou as teclas de direção do teclado para mover o ponto de inserção para onde quiser digitar, inserir ou apagar caracteres.

Se houver um mouse, o indicador de mouse aparecerá na tela. A forma do indicador depende de onde ele estiver localizado na tela. Quando o indicador do mouse está na região de texto sua forma altera-se para a haste (um "I" maiúsculo). Você usa a haste, com um clique, para posicionar o ponto de inserção onde quiser editar seu documento. Abaixo segue uma visualização dos ponteiros do mouse dentro do Word:

Seta voltada para direita: usada na seleção de textos. Seta dupla: usada para redimensionar objetos
Seta voltada para direita: usada na seleção de textos.
Seta dupla: usada para redimensionar objetos verticais e horizontais.
Seta dupla: usada para redimensionar objetos na diagonal.
Seta quádrupla: usada para mover objetos.

Seta voltada para esquerda: usada para selecionar ícones das barras do word.

Cursor em forma de haste: usada para selecionar palavras ou parte do texto.

Nos lados direito e inferior da região de texto estão as barras de rolagem que servem para movimentar o texto de forma mais rápida, quando se têm documentos com mais de uma página.

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BARRA DE STATUS

A Barra de Status está abaixo da região de texto. Ela fornece informações sobre o status atual do documento.

Ela fornece informações sobre o status atual do documento. Indicador Significado Pág. 6 O número da
Indicador Significado Pág. 6 O número da página atual. Seção 1 O número da seção
Indicador
Significado
Pág. 6
O número da página atual.
Seção 1
O número da seção atual.
6/19
O cursor está na pág. 6 e o texto tem 19 páginas.
Em 12,7 cm
Posição do cursor em relação ao topo da folha.
Lin 7
Número da linha em que o cursor está.
Col 8
Posição do caractere em que o cursor está, em relação à sua linha.
GRA
Modo de gravação de macro ativado / desativado.
ALT
Controlar alterações ativado / desativado.
EST
Modo estender seleção ativado / desativado.
SE
Modo de sobreposição ativado / desativado.
Ícone que inicia a correção gráfica.
FINALIZANDO O WORD

Terminada sua tarefa no Word, você deverá sair do programa e voltar para o ambiente

Windows. Para sair do Word, dê um clique duplo no botão no canto esquerdo da barra de título ou

duplo no botão no canto esquerdo da barra de título ou clique no menu Arquivo e

clique no menu Arquivo e selecione a opção Sair, ou clique no botão na barra de título.

USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD

Se precisar de auxílio enquanto estiver digitando, editando ou formatando um documento, você pode usar os recursos de Ajuda do Microsoft Word. O menu Ajuda, na barra de menu, exibe janelas que explicam cada comando e função.

Existem 3 formas de se procurar ajuda: através do Ajuda do Microsoft Word, do Conteúdo e Índice e do O que é isto?.

Utilizando o Conteúdo e Índice, você tem sugestões sobre assuntos nos quais deseja alguns esclarecimentos.

No entanto, caso você não saiba ao certo o que procurar, poderá fazer perguntas para o Assistente do Office através da opção Ajuda do Microsoft Word.

Mas se você quiser ajuda sobre um botão de alguma barra de ferramentas ou sobre um menu, utilize a opção O que é isto? e clique sobre o botão ou menu que você deseja ajuda. O Microsoft Word mostrará um texto explicativo sobre o botão ou menu que você clicou.

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SALVANDO SEU TEXTO

Salvar um documento significa armazenar seu conteúdo em disco para que se possa utilizá- lo posteriormente. Caso não salve o documento, ao desligar o computador ou ao sair do Word, ele estará perdido para sempre (Lembre-se que todos os textos que você faz estão na memória RAM, e por isso precisam ser salvos). Se salvar um documento e em seguida fizer alterações nele, deve-se salvá-lo novamente. Dessa forma, as alterações feitas serão gravadas no disco.

Após salvar seu documento, pode-se trabalhar em outro documento ou sair do Word.

Toda vez que você for salvar um texto siga os passos abaixo:

18. Clique no menu Arquivo / Salvar ou no botão Padrão.

Clique no menu Arquivo / Salvar ou no botão Padrão. Salvar na barra de ferramentas 19.

Salvar na barra de ferramentas

19. Selecione a unidade desejada ou o nome de pasta na caixa Salvar em.

Caixa utilizada para escolher a unidade ou a pasta

em . Caixa utilizada para escolher a unidade ou a pasta 20. Na caixa Nome do

20. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para seu texto. Os nomes de arquivos podem ser longos e descritivos com até 255 caracteres.

OBSERVAÇÃO

21. Clique no botão Salvar.

255 caracteres. OBSERVAÇÃO 21. Clique no botão Salvar . • Para salvar o documento em uma

Para salvar o documento em uma nova pasta, clique no botão Pasta, na barra de ferramentas mostrada dentro da tela do Salvar Como.

Criar Nova

Ao salvar o documento no Microsoft Word 97, seu arquivo não poderá ser aberto nas versões anteriores do Word a não ser que se escolha a opção Salvar como tipo: Word 6.0/95 na tela Salvar Como.

A tela do Salvar Como, só será aberta quando você salvar o arquivo pela primeira vez. Quando você estiver salvando as alterações você notará que o ponteiro do mouse se modifica rapidamente e volta ao normal.

Caso você queira alterar um documento e conservar os dois (o original e o alterado); clique no menu Arquivo / Salvar Como e dê um outro nome para gerar um outro documento com um novo nome e com as modificações; assim, o original ficará intacto.

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SALVANDO SEU TEXTO EM UM INTERVALO DE TEMPO DEFINIDO

Você sabia que o Word for Windows pode gravar o seu texto automaticamente de X em X minutos em um arquivo temporário? Isto protegerá seu arquivo, por exemplo, no caso de uma falha na energia elétrica durante a sua digitação. Para ativar o autosalvamento:

22. Clique no menu Arquivo / Salvar Como.

23. Clique no botão Opções.

24. Digite um número em minutos que deseja entre uma gravação e outra, dentro da caixa Salvar informação de autorecuperação a cada.

25. Clique no botão OK.

26. Na caixa de dialogo Salvar Como você poderá clicar no botão Cancelar ou Salvar para dar outro nome ao arquivo.

TRABALHANDO COM O RESUMO INFORMATIVO

Quando salvamos um documento, o Microsoft Word nos apresenta uma caixa de diálogo que nos auxilia a identificar seu documento, o que é especialmente útil se tiver várias versões do mesmo documento no disco. Para acessar esse resumo clique no menu Arquivo / Propriedades.

esse resumo clique no menu Arquivo / Propriedades . Na guia Resumo , digite informações tais

Na guia Resumo, digite informações tais como o título do documento, o assunto, o autor, palavras-chave e comentários. Isso o auxiliará no futuro a encontrar seu documento de forma fácil e rápida. As outras guias trazem informações sobre o conteúdo do arquivo.

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ABRINDO UM DOCUMENTO

Para editar ou visualizar um documento existente, primeiro devemos abrí-lo ou carregá-lo a partir da unidade (disco) no qual esteja armazenado.

Quando se trabalha com arquivos que estejam em discos flexíveis, não se deve retirar o disco do drive até terminar o trabalho, pois o Microsoft Word faz consultas ao disco sempre que necessita.

O Microsoft Word facilita a abertura dos últimos documentos salvos que você trabalhou. Por

default os nomes dos últimos documentos editados são alistados na parte inferior do menu Arquivo, próximo ao número de ordem de abertura dos mesmos. Pode-se abrir um documento, selecionando-o na lista. Se a lista de documentos usados recentemente não estiver sendo exibida, clique no menu Ferramentas / Opções, em seguida, clique na guia Geral. Selecione a caixa de verificação Lista arquivos utilizados, e, se, desejar escolha quantos arquivos serão mostrados nessa lista, sendo que o máximo são nove arquivos.

Para abrir um documento que não esteja alistado no menu Arquivo, dê um clique sobre o botão Abrir na barra de ferramentas para exibir a caixa de diálogo Abrir ou clique no menu Arquivo / Abrir.

de diálogo Abrir ou clique no menu Arquivo / Abrir . Barra de Ferramentas A caixa

Barra de

Ferramentas

A caixa de diálogo Abrir alista os arquivos da pasta atual que sejam Documentos do

Word. Para abrir um arquivo que não se encontra na pasta atual, siga os seguintes passos:

27. Na caixa Examinar, clique sobre a unidade de disco ou a pasta que contém o documento (ex. Meus Documentos).

28. Na caixa que alista pastas e arquivos, localizada abaixo da caixa Examinar, clique duas vezes sobre o nome da pasta que contém o documento. Se seu arquivo estiver em subpastas continue a clicar duas vezes sobre as subpastas até abrir a subpasta que contém o documento.

29. Na lista de arquivos, clique sobre o nome do documento para selecioná-lo.

30. Clique no botão Abrir. Você também pode dar um clique duplo sobre o nome do arquivo para abrí-lo.

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OBSERVAÇÃO

Você pode visualizar as propriedades e o conteúdo dos arquivos antes de abrí-los. Para isso

e o conteú do dos arquivos antes de abrí-los. Para isso basta alternar entre os botões
e o conteú do dos arquivos antes de abrí-los. Para isso basta alternar entre os botões

basta alternar entre os botões lista , detalhes , propriedades ferramentas mostrada dentro da janela Abrir.

propriedades ferramentas mostrada dentro da janela Abrir . , e visualizar , na barra de Você

, e visualizar

mostrada dentro da janela Abrir . , e visualizar , na barra de Você ainda poderá

, na barra de

Você ainda poderá copiar, recortar, renomear, excluir, imprimir, e criar atalhos para seus documentos, bastando clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo.

LOCALIZANDO DOCUMENTO

É possível localizar um documento usando basicamente, qualquer informação sobre o

arquivo. Estas informações, são chamadas de critérios de localização. Exemplos de critério: data da criação,

data da última modificação, autor, assunto, palavras-chave e comentários.

Para procurar o documento na caixa de dialogo Abrir siga os seguintes passos:

31. Na caixa Examinar, clique sobre a unidade de disco que você deseja pesquisar.

32. Especifique os seguintes critérios: Na caixa Nome do Arquivo digite: “A*”, na caixa Arquivo do tipo escolha Documento do Word (*.doc), na caixa Última modificação escolha a opção este mês.

33. Para pesquisar todas as subpastas que contêm os arquivos a serem pesquisados, clique sobre
33.
Para pesquisar todas as subpastas que contêm os arquivos a serem pesquisados, clique
sobre
Comandos e funções, na barra de ferramentas da janela Abrir, em
seguida, clique sobre a opção Pesquisar Subpastas.
34.
Clique no botão Localizar Agora.
35.
Para cancelar a pesquisa, clique no botão Interromper.

OBSERVAÇÃO

Você pode utilizar filtros com os caracteres, os curingas do MSDOS * e ? na caixa Nome de

Arquivo.

DESFAZENDO A ÚLTIMA OPERAÇÃO

O Word fornece o comando Desfazer para reverter determinadas operações. Por exemplo,

se por acidente você apagar um parágrafo inteiro, use o comando Desfazer em vez de digitar todo o texto novamente.

Contudo, certas operações são irreversíveis como, por exemplo, salvar um arquivo em disco. Após o comando de gravação, não há uma maneira de revertê-lo.

comando de gravação, não há uma maneira de revertê-lo. Para usar o comando Desfazer , clique

Para usar o comando Desfazer, clique sobre o botão Desfazer na barra de ferramentas ou clique no menu Editar e selecione a opção Desfazer. Se usar a seta preta ao lado do botão você poderá selecionar a partir de qual ação o Microsoft Word irá começar a desfazer.

OBSERVAÇÃO

O Word traz, ao contrário do comando desfazer, um comando que refaz a última ação

do comando desfazer, um comando que refaz a última ação desfeita. É o Refazer ou Repetir

desfeita. É o Refazer ou Repetir, que pode ser utilizado pelo menu Editar / Repetir, ou pelo botão Refazer na barra de ferramentas padrão. Se utilizar a seta preta ao lado do botão, você poderá selecionar a partir de qual ação o Microsoft Word irá começar a refazer.

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SELECIONANDO O TEXTO OU PARTE DELE

Muitas vezes se torna necessário selecionar um parágrafo, uma frase, uma palavra, ou o texto inteiro. Veja, a seguir, algumas maneiras de selecionar o texto ou parte dele:

Posicione o cursor antes ou depois do texto desejado e, pressionando a tecla SHIFT, use as setas do teclado na direção desejada ou as demais teclas de movimentação (HOME, PGUP, etc).

Posicione o cursor antes ou depois do texto desejado, tecle F8 (tecla de função) e use as setas ou as demais teclas de movimentação (HOME, PGUP, etc) na direção desejada.

Com o ponteiro do mouse em forma de seta à esquerda do texto:

* Um clique - seleciona a linha à sua frente.

* Clique duplo - seleciona o parágrafo à sua frente.

* Para selecionar várias linhas e/ou parágrafos - clique na primeira linha e arraste até a última palavra da linha ou parágrafo selecionado.

* Um clique triplo ou a tecla CTRL juntamente com um clique - seleciona o documento inteiro.

• * Clique duplo em uma palavra - seleciona a palavra. * * * CTRL
*
Clique duplo em uma palavra - seleciona a palavra.
*
*
*
CTRL + clique - seleciona uma frase.

Com o ponteiro do mouse em forma de haste ( I maiúsculo) no meio do texto:

Clique triplo em uma palavra - seleciona o parágrafo em que a mesma está inserida.

Um clique em um ponto e um SHIFT + clique em outro ponto - seleciona a região.

* Para selecionar uma parte do texto - arraste o ponteiro do mouse sobre a mesma.

OBSERVAÇÃO

Para retirar a tarja preta do texto selecionado, basta clicar em qualquer ponto do texto ou pressionar uma das teclas de movimentação.

FORMATANDO PARÁGRAFOS

Usar um processador de texto como o Microsoft Word para digitar texto é muito parecido com o uso da máquina de escrever. Todas as teclas de letras, de números e de pontuação nas quatro linhas do meio do teclado funcionam da mesma forma que em um teclado de uma máquina de escrever. Entretanto, diferente de uma máquina de escrever, o Microsoft Word é fácil de ser usado para corrigir erros e formatar (dar uma boa estética / apresentação) seus textos. Este software possui inúmeras vantagens no processamento de texto.

Agora que já conhecemos o nosso ambiente de trabalho, vamos aprender os recursos de formatação de parágrafos do Microsoft Word.

Digite o parágrafo abaixo:

Estou aprendendo a aplicar os recursos de formatação de parágrafos. Esses recursos auxiliarão meu aprendizado para que, ao digitar meus textos, possa aplicar as formatações sem nenhum receio.

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Note que ao entrar no Microsoft Word e digitar o parágrafo, ele, assume o alinhamento à Esquerda. Esse deverá ser um parágrafo de alinhamento Justificado. É usado em parágrafos que precisam ser alinhados tanto à esquerda quanto à direita, ou seja, naqueles que em uma máquina de escrever, você tem que se preocupar com os espaços entre palavras para que o alinhamento à Direita fique correto.

ALINHAMENTO JUSTIFICADO

O Microsoft Word, quando, está trabalhando com alinhamento Justificado, organiza os espaços (automaticamente) entre palavras de forma a colocar seu parágrafo de acordo com os recuos direito e esquerdo, simultaneamente. Vamos aprender a colocar alinhamento JUSTIFICADO no parágrafo digitado:

36. Selecione o parágrafo digitado (posicione o mouse na margem esquerda até que o ponteiro do mouse aponte para a direita, dê clique duplo).

37. Clique no botão

Justificar, na barra de Formatação. , na barra de Formatação.

38. Assim o parágrafo ficou alinhado dos dois lados.

39. Para tirar a tarja preta do parágrafo, basta dar um clique em qualquer lugar da área de texto.

40. 41. Digite o parágrafo abaixo:
40.
41.
Digite o parágrafo abaixo:

Leve o cursor (com as setas de direção do teclado ou com o ponteiro do mouse) exatamente depois do ponto da palavra "receio.".

Tecle Enter. Você acaba de gerar um novo parágrafo. Note que toda vez que se aperta Enter o Word gera um novo parágrafo de acordo com as características do parágrafo anterior, ou seja, se o parágrafo anterior utilizava o alinhamento Justificado, esse novo parágrafo também o usará.

ALINHAMENTO À DIREITA

Belo Horizonte, 09 de Agosto de 1993

Esse é o tipo de parágrafo que deve ser alinhado à DIREITA, um outro parágrafo que segue o mesmo tipo, por exemplo, seria a assinatura de um contrato.

42. Selecione o parágrafo.

43. Clique no botão

Alinhar à direita, na barra de Formatação. , na barra de Formatação.

44. Leve o cursor ao final do parágrafo e pressione a tecla Enter para gerar um novo parágrafo. Lembre-se que o cursor ficará ainda do lado direito, pois o parágrafo foi gerado a partir de outro com alinhamento à Direita.

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ALINHAMENTO À ESQUERDA

Digite o parágrafo abaixo:

Prezado Sr. Dias NESTA

45. Selecione o parágrafo.

46. Clique no botão

Dias NESTA 45. Selecione o parágrafo. 46. Clique no botão Alinhar à esquerda , na barra

Alinhar à esquerda, na barra de Formatação.

47. Leve o cursor no final da palavra NESTA e pressione a tecla Enter para gerar um novo parágrafo. Lembre-se que o cursor ficará ainda do lado esquerdo, pois, o parágrafo foi gerado a partir de outro com alinhamento à Esquerda.

OBSERVAÇÃO

Ao entrar no Word e digitar um parágrafo, ele assume o alinhamento à Esquerda por

padrão.

CENTRALIZADO

Digite o parágrafo abaixo: Atenciosamente 48. Selecione o parágrafo. 49. Clique no botão Centralizar, na
Digite o parágrafo abaixo:
Atenciosamente
48.
Selecione o parágrafo.
49.
Clique no botão
Centralizar, na barra de Formatação.
50.
Leve o cursor no final da palavra ATENCIOSAMENTE e tecle Enter para gerar um novo
parágrafo. Lembre-se que o cursor ficará centralizado, pois, o parágrafo foi gerado a
partir de outro com alinhamento Centralizado.

MARGENS, RECUOS E ESPAÇAMENTOS

As margens de texto são definidas no menu Arquivo/Configurar Página que você usa assim que acabar a digitação. Às vezes, precisamos mexer nas margens de um determinado parágrafo. Neste caso chamamos de recuo, que é diferente da margem.

Por exemplo, o texto abaixo é do tipo que contém parágrafos com recuos diferentes de zero.

Acordando pela manhã a menina olhou para o céu e viu que bastava sentir a brisa para recitar um poema:

A brisa passa, a brisa cheira, a brisa traz lembranças daquele estaleiro.

Seu poema é doce e cheio de amor, ela é linda e cheia de dor.

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Veja que, no primeiro e terceiro parágrafos, a primeira linha (iniciada pelas palavras “Acordando” e “Seu poema” respectivamente) ficou mais para dentro que as outras. Isto se deve ao fato de que, após alinhar o parágrafo com Justificado, foi usado o comando Formatar / Parágrafo e definido um recuo de 1 cm, para o item chamado Recuo Especial / Primeira Linha. O efeito é este, apenas a primeira linha do parágrafo fica afastada. Observe que o segundo parágrafo não tem um recuo especial de primeira linha. Abaixo visualizamos a janela do Formatar / Parágrafo.

Abaixo visualizamos a janela do Formatar / Parágrafo . linha e Alinhamento do Parágrafo. Recuos: Esquerdo

linha e

Alinhamento do

Parágrafo.

Recuos: Esquerdo

e Direito

Espaçamento entre

parágrafos.

Recuos: Primeira

Deslocamento

Espaçamento entre

as linhas.

Além do Recuo Especial de Primeira Linha há também o Deslocamento (recua todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira), que é um recurso muito útil para criação de texto com tópicos.

No segundo parágrafo, o recuo à esquerda é diferente do recuo do primeiro. Isso se deve ao fato de que após escrevê-lo, foi usado o comando Formatar / Parágrafo e no item Recuo Esquerdo foi fornecido um número maior que zero (2 cm, por exemplo). O efeito é este: somente aquele parágrafo selecionado ficará todo afastado da margem do texto, o quanto necessário. Os recuos também podem ser feitos pela régua.

Recuo à Recuo deslocado esquerda Recuo de primeira linha Recuo à direita
Recuo à
Recuo deslocado
esquerda
Recuo de primeira
linha
Recuo à direita

Se você selecionar um parágrafo e mover qualquer um desses recuos, você já verá o parágrafo sendo configurado e poderá decidir se são essas medidas que você deseja para os recuos desse parágrafo selecionado e alterá-las, se necessário.

Observe também que o segundo parágrafo está distante do primeiro, isso se deve a um recurso chamado Espaçamento Antes. Repita o comando Formatar/Parágrafo, no lado direito da caixa de diálogo aumentando o valor do Espaçamento Antes. O espaçamento varia de 6 em 6 pontos e cada 12 pontos equivale a uma linha. Existe também o Espaçamento Depois, porém, não é aconselhável usar os dois espaçamentos porque eles se somam. Conforme o texto que estiver sendo criado você definirá qual o melhor espaçamento. Os dois espaçamentos juntos são usados em situações bem específicas. Ao criar o texto você sentirá a necessidade ou não de utilizá-los. Este recurso é o que deve usar para espaçar um parágrafo do outro. Evite usar a tecla Enter para conseguir esse efeito.

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Na caixa de diálogo há um item chamado Espaçamento Entre Linhas. Este recurso define a distância entre as linhas de um mesmo parágrafo.

QUEBRA DE LINHA

Para fazer uma quebra de linha em um parágrafo (passar para a linha de baixo sem gerar novo parágrafo):

Supondo que você queira digitar:

À Zargon Computação Ltda Att: José da Silva

Para conseguir forçar um parágrafo a quebrar de linha, você tem que teclar SHIFT+ENTER; a linha é quebrada sem gerar um novo parágrafo.

51. Digite “À Zargon Computação Ltda”.

52. Tecle SHIFT+ENTER.

53. Digite “Att: José da Silva”.

54. Assim o parágrafo estará com a aparência do mostrado acima. Vamos agora aprender a
54. Assim o parágrafo estará com a aparência do mostrado acima.
Vamos agora aprender a formatar caracteres (letras, palavras etc).

FORMATANDO CARACTERES (FONTES)

Se sua impressora puder reproduzir tipos e tamanhos diferentes de fontes, você será capaz de usar o Microsoft Word para dar ao seu material uma aparência profissional de editoração eletrônica. Tenha em mente que nem todas as impressoras possuem essa capacidade; apenas certos tipos como, por exemplo, impressoras a laser, que podem imprimir diversos tipos de estilos e tamanhos.

Digite o texto abaixo:

Estou aprendendo a aplicar os recursos de formatação de caracteres. Estes recursos auxiliarão meu aprendizado para que, ao digitar meus textos, possa aplicar as formatações sem nenhum receio.

NEGRITO

Vamos colocar as palavras "formatação de caracteres" em NEGRITO:

55. Leve o ponteiro do mouse até o início da letra "f" da palavra "formatação".

56. Clique e arraste até a letra "s" da palavra "caracteres", selecionando as palavras desejadas.

57. Clique no botão

OBSERVAÇÃO

as palavras desejadas. 57. Clique no botão OBSERVAÇÃO Negrito , na barra de Formatação. • Para

Negrito, na barra de Formatação.

Para retirar o Negrito, basta selecionar o texto ou as palavras e clicar novamente no botão.

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ITÁLICO

OBSERVAÇÃO

Vamos agora colocá-las em ITÁLICO:

58. Deixe as palavras selecionadas.

59. Clique no botão

Itálico, na barra de Formatação. , na barra de Formatação.

Para retirar o Itálico, basta selecionar o texto ou as palavras e clicar novamente no botão.

SUBLINHADO

Vamos colocá-las com SUBLINHADO:

60. Deixe as palavras selecionadas.

61. Clique no botão

Sublinhado, na barra de Formatação. , na barra de Formatação.

• Vamos agora mudar as FONTES DE LETRA ou os tipos de letras: O Microsoft
Vamos agora mudar as FONTES DE LETRA ou os tipos de letras:
O Microsoft Word já vem com diversas fontes, basta escolhê-las.

OBSERVAÇÃO

Para retirar o Sublinhado, basta selecionar o texto ou as palavras e clicar novamente no botão.

FONTES

selecionadas.

Partindo

do

princípio

de

que

as

palavras

"formatação

de

caracteres"

ainda

estão

62. Clique

na

de caracteres" ainda estão 62. Clique na da caixa Fonte , aparecerão várias opções de fontes:

da caixa Fonte

,
,

aparecerão várias opções de fontes:

na da caixa Fonte , aparecerão várias opções de fontes: na barra de Formatação, 63. Role

na barra de Formatação,

63. Role as opções até a fonte Arial (use o mouse na barra de rolagem) e clique nela.

64. Viu ?! Agora o texto mudou de fonte. Teste as outras para que você veja o efeito.

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65. Clique agora na

M ICROSOFT W ORD 97 65. Clique agora na da caixa 66. Clique em um tamanho

da caixa

M ICROSOFT W ORD 97 65. Clique agora na da caixa 66. Clique em um tamanho

66. Clique em um tamanho qualquer.

Tamanho da fonte, na barra de formatação.

67. Veja que as palavras aumentaram ou diminuíram, dependendo do tamanho escolhido.

68. Para alterar a cor da fonte, mantenha o texto selecionado e clique na seta do botão

mantenha o texto selecionado e clique na seta do botão Cor de fonte e selecione uma

Cor de fonte e selecione uma cor. Mas para visualizar a cor escolhida retire a seleção do texto dando um clique em outra parte do texto.

Todos estes recursos também podem ser encontrados no menu Formatar / Fonte.

também podem ser encontrados no menu Formatar / Fonte . Nesta janela encontramos outros recursos de

Nesta janela encontramos outros recursos de formatação de fontes, como por exemplo, o efeito Caixa Alta, que ao digitar palavras com a primeira letra maiúscula e o restante minúsculo e aplicar esse efeito o resultado será o seguinte:

CAIXA ALTA, toda as letras estarão maiúsculas, mas as que foram digitadas maiúsculas ficarão maiores do que as outras. Este efeito é muito utilizado em títulos.

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Tachado: acrescenta um traço no meio da palavra. O Tachado duplo, acrescenta um traço duplo no meio da palavra.

Sobrescrito e Subscrito: utilizados para fórmulas e notas de rodapé. Posiciona o texto na parte superior da linha ou na parte inferior da linha.

Sombra, Contorno, Relevo e Baixo relevo: são efeitos que modificam a aparência da fonte. Experimente-os!

Oculto: o texto em que for marcada essa opção não será impresso, mas será visualizado na tela. Caso o texto que você acabou de colocar Oculto desapareça da tela execute os seguintes passos:

Clique em Ferramentas / Opções. Na Guia Exibir dentro de Caracteres não imprimíveis selecione a opção Texto Oculto.

Também encontramos outros modelos de sublinhado e cores para as letras.

Na guia Animação, encontramos opções que acrescentam animação no texto. Mas essas animações só são visualizadas na tela; elas não são impressas.

REALCE

Um

outro

recurso muito

utilizado

na

edição de um

texto é realçar algumas partes

importantes. Para isso vamos usar a ferramenta Realçar.

69. Selecione o texto que deseja realçar. 70. Clique na seta do botão O texto
69. Selecione o texto que deseja realçar.
70. Clique na seta do botão
O texto já estará destacado.

Realçar, e clique na cor que você desejar para o realce.

COPIANDO FORMATAÇÃO COM A FERRAMENTA PINCEL

Para copiar uma formatação utilize a ferramenta Pincel. Ela permite reaproveitar a formatação de um parágrafo em outros.

É uma ferramenta que pode ser utilizada para copiar formatos de borda, sombreamento, tipos de fontes e tamanhos, recuos de parágrafos inclusive os espaçamentos. Para usá-la, siga os seguintes passos:

71. Selecione o parágrafo formatado e clique no botão ferramentas Padrão.

parágrafo formatado e clique no botão ferramentas Padrão. Pincel , na barra de 72. Observe que

Pincel,

na barra

de

72. Observe que o ponteiro do mouse mudou de forma, agora ele aparece em forma de haste com um pincel ao lado.

73. Com o ponteiro do mouse neste novo formato, clique no início do parágrafo que deseja formatar e arraste-o até cobrí-lo completamente.

74. Observe que o ponteiro do mouse voltou ao normal, ou seja, você só copiou a formatação uma vez. Para copiá-la várias vezes (para vários parágrafos separados), dê um clique duplo no botão e vá usando em todos os parágrafos que quiser. Quando acabar, clique novamente no botão para interromper o comando.

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VISUALIZANDO SEU TEXTO: MODO LAY-OUT, NORMAL, ZOOM E ETC

O Microsoft Word possui várias formas para visualizar o texto na tela. Para modificá-la use o menu Exibir. São elas:

Normal: mostra o texto sem se preocupar muito com formatações, mas por outro lado, da maior rapidez aos movimentos de tela. É bastante usado quando estamos escrevendo textos com muitas figuras.

Layout da página: mostra o texto da forma como será impresso, inclusive as figuras, colunas, cabeçalhos e rodapés, etc. É um modo de apresentação que se preocupa com a formatação do documento.

Layout Online: mostra, na primeira metade da tela, o texto em forma de tópicos estilizados e na segunda metade o texto por inteiro.

* Esses modos de exibição podem ser acessados por botões que se encontram no lado esquerdo da barra de rolagem horizontal:

encontram no lado esquerdo da barra de rolagem horizontal: * Modo Normal. * Modo Layout On-line
* Modo Normal. * Modo Layout On-line * Modo Layout da Página. •
* Modo Normal.
* Modo Layout On-line
* Modo Layout da Página.

Tela inteira: mostra apenas a página atual, todos os outros elementos de tela desaparecem. É permitida a edição. Para sair tecle ESC ou clique no botão Fechar tela inteira.

ZOOM: mostra o texto na tela no tamanho desejado.

. • ZOOM : mostra o texto na tela no tamanho desejado. Define que porcentagem você

Define que porcentagem você deseja visualizar em seu documento. Ele será ampliado ou reduzido de acordo com a sua definição.

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PRÉ-VISUALIZAÇÃO DO TEXTO A SER IMPRESSO

O documento deve ser visualizado, antes de ser impresso, para que sejam feitas as

correções necessárias.

Uma das formas de exibição fornecida pelo Microsoft Word mostra uma pré-visualização do documento a ser impresso. Para pré-visualizar o documento, clique no menu Arquivo e selecione a opção

o documento, clique no menu Arquivo e selecione a opção Visualizar impressão (ou clique no botão

Visualizar impressão (ou clique no botão visualizar impressão , na barra de ferramentas Padrão). A exibição altera-se para uma representação gráfica do documento, como ele será impresso.

gráf ica do documento, como ele será impresso. Use a pré-visualização para verificar se o layout

Use a pré-visualização para verificar se o layout de seu documento está correto.

Pode-se editar no modo Visualizar Impressão mudando para o modo de edição. Para

Visualizar Impressão mudando para o modo de edição. Para editar o texto neste modo de exibição,

editar o texto neste modo de exibição, clique sobre o botão Lupa na barra de ferramentas. O cursor aparecerá na tela e todos os comandos de formatação de parágrafo e fonte funcionarão como já estudados.

Há algumas vantagens na exibição de visualizar impressão:

Pode-se ver, ao mesmo tempo, várias páginas lado a lado, basta clicar sobre o ícone de

página s lado a lado, basta clicar sobre o ícone de e definir quantas páginas você

e definir quantas páginas você deseja visualizar na tela. A quantidade de

Exibir Várias Páginas

páginas varia de micro para micro, porque ela depende do tamanho do monitor e da resolução que está

sendo usada.

Pode-se também, ajustar as margens da página arrastando-as com o mouse. Posicione o ponteiro do mouse na divisão da margem (entre o cinza e o branco da régua). Assim que estiver posicionado no local correto o Microsoft Word lhe mostrará uma mensagem mostrando a margem que você está

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alterando. É só clicar e arrastar até a medida necessária. Para ativar ou desativar a régua clique sobre o

botão Exibir Régua

.
.

A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSÃO

Régua . A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSÃO 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

75. Imprime o documento ativo.

10

76. Lupa: quando esta ferramenta aparece selecionada (em cinza mais claro do que os outros botões) você pode alternar, entre ampliar a imagem ou reduzí-la de modo que possa ler o documento e voltar à mesa. Quando esta ferramenta não está selecionada, você pode editar seu documento no modo de Visualizar Impressão.

77. Muda o zoom de visualização para mostrar uma página inteira.

78. Muda o zoom de visualização para exibir várias páginas.

79. Permite alterar o zoom de visualização do documento no modo Visualizar Impressão.

80. Exibe ou oculta a régua. 81. 82. 83.
80.
Exibe ou oculta a régua.
81.
82.
83.

Tenta comprimir o texto de modo que ele caiba todo em uma única página ou diminua a quantidade total de páginas (faz modificações no tamanho da fonte).

Alterna para o modo de tela cheia, onde os menus, a Régua e a Barra de Status desaparecem, deixando somente a barra de recursos Visualizar Impressão e seu documento. Para restaurar os menus e a régua, clique sobre o ícone de tela cheia novamente ou tecle ESC.

Sai do modo Visualizar Impressão (você também pode pressionar a tecla ESC).

84. Fornece ajuda sobre um comando ou região da tela ou fornece informações sobre as propriedades do texto.

Se estiver visualizando um documento de diversas páginas, você pode usar a barra de rolagem ou pressionar as teclas PgUp ou PgDn para mover-se entre as páginas. Os números das páginas que estão sendo visualizadas aparecerão à direita dos botões de comando.

CONFIGURANDO A PÁGINA

A maioria das pessoas deseja um original ou uma cópia impressa de seus documentos criados através de processadores de texto. Ao instalar o Windows e o Microsoft Word, você copia arquivos que contêm as informações necessárias para usar a impressora.

Antes

de

imprimir,

certifique-se

de

que

a

impressora

esteja

ligada

e

com

papel.

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Para configurar a página:

85. Clique no menu Arquivo / Configurar Página.

86. • 87.
86.
87.

Na guia Margens, você definirá a posição das margens esquerda, direita, superior e inferior. A Medianiz deverá ser definida quando você for encadernar seu trabalho, porque esse é o espaço que será ocupado, por exemplo, pelo espiral em uma apostila. E é interessante definí-la para que esse espiral não ocupe o espaço definido para a margem esquerda.

No Caso de papel timbrado, meça as margens de forma a ficar dentro do timbre.

Clique na guia Tamanho do Papel, defina qual o papel será utilizado e a orientação da impressão.

qual o papel será utilizado e a orientação da impressão. 88. Para definir o tipo de

88. Para definir o tipo de papel, clique na caixa Tamanho do papel, e escolha o papel que você está usando na impressora.

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No caso de um papel com tamanho diferente dos oferecidos pelo Word, basta digitar as medidas na caixa Largura e Altura, assim o papel terá o tamanho personalizado.

Caso queira usar o tamanho de papel escolhido como padrão do Word, clique no botão Padrão.

89. Para definir a orientação de impressão: se vertical ou horizontal, marque a opção Retrato para imprimir o texto na vertical e Paisagem, para imprimir na horizontal.

90. Para centralizar o texto, clique na guia Layout, na caixa de Alinhamento Vertical e selecione a opção centralizado.

91. Após definir todas as configurações clique em OK.

CONFIGURANDO A IMPRESSÃO E IMPRIMINDO

Para mandar imprimir um documento, você já deverá ter uma impressora instalada.

Para imprimir o documento inteiro, basta clicar no botão Imprimir da barra de ferramentas padrão. Se você deseja imprimir partes do documento, clique no menu Arquivo / Imprimir, que lhe permite configurar a impressão. Observe a caixa de dialogo imprimir e vejamos como configurar a impressão para um determinado intervalo de páginas.

a impressão para um determinado intervalo de páginas. • Se você trabalha em rede, onde normalmente

Se você trabalha em rede, onde normalmente contamos com várias impressoras, clique na caixa Nome e escolha em qual impressora deseja imprimir. Em casa, normalmente temos apenas uma impressora, basta deixar essa impressora selecionada.

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Quando se pretende imprimir partes ou todo o documento, temos como especificar o Intervalo de páginas:

* Todos: imprime todas as páginas do documento.

* Página atual: imprime a página onde o cursor está posicionado.

* Seleção: imprime o texto ou o objeto que está selecionado. Só aparece habilitada quando se tem algum elemento do documento selecionado (texto ou objeto).

* Páginas: imprime as páginas que forem determinadas.

* Utilize o ponto e vírgula (;) quando precisar imprimir folhas avulsas e hífen (-), quando precisar imprimir uma sequência contínua de páginas.

Ex.: 1;3;5-12;4 (imprimirá as páginas 1, 3, de 5 até 12 e a página 4).

Se quisermos várias cópias basta especificar a quantidade na caixa Número de cópias. Também podemos definir como essas cópias serão impressas: agrupadas ou não. Se marcar a caixa de verificação Agrupar, e for imprimir três cópias de um documento que tenha 5 páginas, serão impressas as cinco páginas, uma cópia; mais cinco páginas, duas cópias; e assim por diante. Mas se a caixa de verificação Agrupar estiver desmarcada serão impressas três cópias da primeira página, depois três cópias da segunda página e assim por diante. Você terá o trabalho de organizar o documento.

• Após definir todas as configurações de página, clique em OK.
• Após definir todas as configurações de página, clique em OK.

INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE PÁGINA FORÇADAS

O Microsoft Word divide o documento em páginas à medida que se vai digitando. Quando se chega ao final de uma página, o Microsoft Word exibe uma linha de pontos horizontal na tela (no modo de exibição normal) e aumenta o indicador de número de página na Barra de Status. Esse tipo de quebra de página é chamada de quebra automática, porque sua posição pode alterar-se conforme você inclui ou exclui partes no texto. Entretanto, se quiser quebrar uma página antes da quebra normal (automática), você pode inserir uma quebra de página forçada.

Suponha que esteja digitando um memorando e uma carta logo a seguir no mesmo documento. Você quer imprimir o memorando em uma página e a carta em outra, de forma que precisa informar ao Microsoft Word para finalizar a página logo após o memorando. Isso é chamado de quebra forçada de página, que é introduzida pressionando-se CTRL+ENTER com o cursor posicionado onde a quebra de página deverá aparecer. A quebra também pode ser inserida através do menu Inserir / Quebra.

Pode-se remover a quebra de página forçada caso ela esteja no lugar errado. Para isso, posicione o cursor sobre a linha da quebra e apague-a usando a tecla Del como faria com um caractere qualquer.

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TRABALHANDO COM MAIS DE UM DOCUMENTO

O Microsoft Word permite que trabalhemos com mais de um documento ao mesmo tempo, o que facilitará o trabalho, quando usarmos recursos entre documentos, como mover, copiar, comparar etc. Você poderá visualizar os documento numa só janela ou alternar entre eles pelo menu. Para conseguir este efeito:

92. Abra todos os arquivos que você deseja visualizar.

93. Clique no menu Janela. A listagem dos arquivos abertos estará sendo exibida.

94. Para visualizá-los na mesma tela clique no menu Janela / Organizar Tudo. O Microsoft Word colocará os documentos lado a lado.

95. Para voltar a visualizar somente uma janela (um documento), clique no botão de maximização da janela do documento que lhe interessa.

Não é recomendável mais de duas janelas lado a lado, pois o espaço disponível é pequeno. Caso precise trabalhar com mais de dois documentos, utilize o menu janela e clique no documento desejado - faça isso sempre quando for necessário, alternando entre eles.

Feche normalmente os documentos abertos, um a um, salvando ou não, conforme a

necessidade.

COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS
COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS

Copiar e/ou mover textos são operações muito úteis para a produção de textos pelo Microsoft Word. Geralmente quando queremos evitar redigitar e formatar todo um trecho do texto. Já a segunda operação fica mais por conta da ocasião em que precisamos reposicionar um trecho do texto.

COPIANDO PARÁGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO)

96. Selecione o parágrafo (ou bloco) a ser copiado.

97. Clique no menu Editar / Copiar (ou ferramentas Padrão).

clique no botão

/ Copiar (ou ferramentas Padrão). clique no botão Copiar , na barra de 98. O parágrafo

Copiar, na barra de

98. O parágrafo (ou bloco) já está na Área de Transferência (do Windows).

99. Leve o cursor ao ponto de inserção desejado (caso seja um parágrafo, leve o cursor ao início do parágrafo posterior ao ponto de inserção).

ao início do parágrafo posterior ao ponto de inserção). 100.Clique no menu Editar / Colar (ou

100.Clique no menu Editar / Colar (ou clique no botão

Colar, na barra de ferramentas

Padrão). Pronto, o parágrafo (ou bloco) já apareceu. Se quiser duplicá-lo é só ir

repetindo o comando Editar / Colar com o cursor na posição correta.

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MOVENDO PARÁGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO)

101. Selecione o parágrafo (ou bloco) a mover.

102.Clique no menu Editar / Recortar (ou clique no botão ferramentas Padrão).

/ Recortar (ou clique no botão ferramentas Padrão). Recortar , na barra de 103. O parágrafo

Recortar, na barra de

103. O parágrafo (ou bloco) já está na Área de Transferência (do Windows).

104.Leve o cursor ao ponto de inserção desejado (caso seja um parágrafo, leve o cursor ao início do parágrafo posterior ao ponto de inserção).

ao início do parágrafo posterior ao ponto de inserção). 105.Clique no menu Editar / Colar (ou

105.Clique no menu Editar / Colar (ou clique no botão

Colar, na barra de ferramentas

Padrão). Pronto, o parágrafo (ou bloco) já apareceu. Se quiser duplicá-lo é só ir repetindo o comando Editar / Colar com o cursor na posição correta.

Caso queira "roubar" uma parte de outro texto, para inserí-la no texto corrente, faça o

seguinte:

106. Abra o texto de que deseja “roubar” uma parte (Arquivo/Abrir).

de que deseja “roubar” uma parte ( Arquivo/Abrir ). 107. Ao abrir o texto, o arquivo

107. Ao abrir o texto, o arquivo que você estava trabalhando ficou na memória, mas em segundo plano, ou seja, você tem duas janelas de texto.

108.Selecione a parte do texto a ser "roubada" e clique no menu Editar / Copiar.

109.Clique no menu Janela e clique no nome do documento que irá receber a parte selecionada.

110. Leve o cursor ao ponto de inserção desejado (início do parágrafo posterior ao ponto de inserção) e clique no menu Editar / Colar. Pronto aí está.

Se desejar mover parte de um texto para outro, repita os passos acima, mas usando a opção Recortar, no menu Editar.

USANDO O VERIFICADOR ORTOGRÁFICO

O Microsoft Word vem carregado com um dicionário em português (versão em português), que corrige erros de grafia no documento. Normalmente, o Microsoft Word está configurado para fazer a correção da grafia à medida que digitamos. Assim, quando encontra uma palavra incorreta ou que não exista no seu dicionário, ele acrescenta um ondulado vermelho abaixo dessas palavras, para nos chamar a atençaõ.

Para verificar a ortografia:

111. Leve o cursor ao início do texto (use as teclas CTRL+HOME), pois o Word começa a checar a partir do ponto onde o seu cursor está.

112.Clique no menu Ferramentas/ Ortografia e gramática (ou clique no botão Ortografia e gramática, na barra de ferramentas Padrão).

Ortografia e gramática , na barra de ferramentas Padrão). 113. O verificador ortográfico acusa o erro

113. O verificador ortográfico acusa o erro de grafia e abre esta caixa de diálogo:

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M ICROSOFT W ORD 97 Há três comandos básicos que você precisa saber: • IGNORAR :

Há três comandos básicos que você precisa saber:

IGNORAR: usamos esse comando quando o verificador ortográfico detecta uma palavra correta, mas que não está no seu dicionário e que não queremos acrescentá-la ao mesmo. Exemplo: Palavras técnicas, nomes próprios, etc. Se esta palavra se repete várias vezes no texto utilize o botão Ignorar todas.

• •

ADICIONAR: usamos esse comando quando o verificador ortográfico detecta uma palavra que ele não conhece, mas você tem certeza que ela existe e deseja cadastrá-la no dicionário para que nas próximas verificações o Microsoft Word não a acuse como errada.

ALTERAR: usamos esse comando quando o verificador ortográfico detecta uma palavra que realmente erramos. O Word tentará nos sugerir a grafia correta. Caso, realmente seja a grafia selecionada, basta clicar Alterar. Se a palavra que estiver selecionada não for a que você necessita, selecione a palavra que você precisa e clique no botão Alterar. Se esta palavra se repete várias vezes no texto utilize o botão Alterar todas.

* Acontecerá, em alguns casos, que o Microsoft Word não fará nenhuma sugestão e a palavra está incorreta. Na tela do verificador ortográfico a palavra é mostrada em vermelho e o cursor está piscando depois dela. Apague a palavra errada e digite a certa, depois clique no botão Alterar.

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA

Para que o Microsoft Word faça a verificação ortográfica à medida em que você digita, clique no menu Ferramentas / Opções, escolha a guia Ortografia e gramática e selecione a caixa de verificação Verificar ortografia ao digitar. Para que o Microsoft Word sempre faça sugestões de palavras a caixa Sempre sugerir correções deve estar marcada.

À medida que você digitar o Microsoft Word colocará uma linha vermelha ondulada embaixo de cada palavra que não consta no dicionário. Para exibir uma lista de sugestões prováveis de grafia correta, clique sobre a palavra marcada com o botão direito do mouse e, em seguida, escolha a grafia correta da palavra. Se as palavras erradas não estiverem sendo sublinhadas com a linha vermelha, clique em Ferramentas / Opções e na guia Ortografia e gramática, desmarque a opção Ocultar erros de ortografia neste documento.

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LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS AUTOMATICAMENTE

O Microsoft Word tem também um recurso de localização e troca. Por exemplo, suponha que escrevi a palavra CASSAMBA em todo o texto de 200 páginas (ela aparece mais de 50 vezes). Ao final, percebo o meu erro. O que fazer? Basta pedirmos ao Microsoft Word para localizar todas as palavras CASSAMBA e substituí-las por CAÇAMBA. Siga os passos:

114.Clique no menu Editar / Substituir.

117.Clique no botão Mais para ter acesso a opções extras.
117.Clique no botão Mais para ter acesso a opções extras.

115.Digite na caixa Localizar a palavra errada (nesse caso, CASSAMBA) e na caixa Substituir por a palavra escrita corretamente (nesse caso, CAÇAMBA).

116.Clique: Localizar Próxima - para que o Microsoft Word mostre as palavras uma a uma para a confirmação da substituição; ou Substituir Todas - para o Microsoft Word fazer as substituições, automaticamente; ou, ainda, Fechar para encerrar esta caixa de diálogo.

118.Se você clicar Palavra inteira, o Word só substituirá a palavra CASSAMBA e não substituirá, por exemplo, a palavra ELETROCASSAMBA.

119.Se clicar Maiúsculas/Minúsculas, o Word só substituirá as palavras CASSAMBA de acordo com a que foi digitada na caixa Localizar, ou seja, se digitou minúscula ele só substituirá as palavras CASSAMBA minúsculas e vice-versa.

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CRIANDO AUTOTEXTO PARA OTIMIZAR O TRABALHO

O Autotexto armazena texto (e suas formatações) e elementos gráficos que são utilizados repetidamente em vários textos, como assinatura de um documento.

Todo texto ou elemento gráfico que se repete em seus textos devem estar armazenados em um Autotexto para que agilize o seu trabalho e o mais importante, o Autotexto mantêm o texto repetitivo digitado de forma correta e padronizado, em todos os documentos. Suponha que em todos os documentos você tenha que colocar a sua assinatura e sempre no mesmo formato. O melhor é criar um Autotexto para essa assinatura. Além de poupar o seu tempo, pois, não precisa digitar e formatar a assinatura várias vezes, manterá um mesmo padrão em todos os documentos.

Por exemplo, suponhamos que suas cartas sempre acabam do mesmo jeito:

Atenciosamente

desejado.

Manoel da Silva Sabeword Chefe de Obras Gerais

122.Clique no menu Inserir / AutoTexto / Novo.
122.Clique no menu Inserir / AutoTexto / Novo.

123. Digite o nome desejado, neste exemplo FIMCARTA e clique em OK.

Esta assinatura pode ser atribuída a um Autotexto e ser chamado no texto no momento

120. Digite o texto padrão com a formatação desejada ou use um documento pronto que já o possua.

121.Selecione todo o texto padrão (desde "atenciosamente" até "Obras Gerais").

Sempre utilize nomes significativos e curtos para facilitar na hora de utilizar o Autotexto.

Quando precisar colocar o conteúdo de um Autotexto num texto:

124.Leve o cursor para a posição no texto onde se quer incluir o Auto Texto.

125.Digite o nome do Autotexto, neste caso FIMCARTA e pressione a tecla F3.

126.O texto já apareceu e com a mesma formatação com a qual fora definido.

Esse recurso Autotexto é muito importante, pois acelera consideravelmente a digitação de trechos repetitivos.

Pode-se inventar AutoTextos para:

Nome todo da Empresa.

Final de carta, petição, contrato.

Cláusulas fixas de contrato, etc.

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PARA EXCLUIR UM AUTOTEXTO

127.Clique no menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto.

127. Clique no menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto . 128.Clique sobre o nome do Autotexto

128.Clique sobre o nome do Autotexto que deseja excluir.

129.Clique no botão Excluir.

Você pode criar quantos Autotextos forem necessários, e excluí-los quando não precisar mais

deles.

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USANDO ESTILOS PARA PADRONIZAR A ESTÉTICA

Se você pretende padronizar a estética de seus documentos nada melhor que utilizar o

recurso Estilo.

O que dá estilo ao seu documento? Para muitos, estilo é o aspecto visual do documento; a disposição do texto nas páginas, a forma dos parágrafos, e etc. No entanto, estilo envolve mais do que o simples aspecto visual. Estilo também é legibilidade e padronização. Quando o estilo do documento é apropriado ao conteúdo e é padronizado de uma seção para outra, o esforço do leitor em captar as informações do seu texto torna-se muito menor.

Estilos são conjuntos de formatações (como fonte, recuos, bordas, etc.) nomeados e armazenados para posterior utilização. São criados usando-se parágrafos formatados. Esses estilos podem ser aplicados em novos parágrafos que recebem toda formatação contida no mesmo, de uma só vez.

CRIANDO ESTILOS

O

que você precisa para criar

estilos

é

ter

um

texto já formatado. Abaixo temos um

memorando que têm todas as formatações que serão utilizadas em próximos memorandos.

Belo Horizonte, 02 de Agosto de 1993

Belo Horizonte, 02 de Agosto de 1993 Maria Filisbina Croquenta Chefe de Seção Prezado Sr. Faria

Maria Filisbina Croquenta Chefe de Seção

Prezado Sr. Faria Mesmo

Venho por meio desta pedir a V.Sa. um grande favor.

Devido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em viajar com meus familiares. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para mim, minha família e para o Sr. também.

Certo de sua colaboração e companhia, agradeço desde já.

Atenciosamente,

Nesse texto temos quatro estilos de parágrafos diferentes. É necessário criar um estilo para cada parágrafo diferente.

130. Selecione o parágrafo que você escolheu para guardar as informações de formatação. Clique no menu Formatar/Estilo.

131.Como estamos criando o estilo, clique no botão Novo.

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M ICROSOFT W ORD 97 132.Na caixa Nome , digite um nome para o estilo. Use

132.Na caixa Nome, digite um nome para o estilo. Use nomes significativos, para que na hora de utilizá-lo você consiga identificá-lo rapidamente.

de utilizá-lo você consiga identificá-lo rapidamente. 133. Na caixa Tipo do estilo , mantenha a opção

133. Na caixa Tipo do estilo, mantenha a opção Parágrafo, assim estaremos guardando as informações de formatação de fonte e as informações sobre a formatação de parágrafo.

134.A caixa Baseado em, informa que estilo foi usado como base para aquele parágrafo. Não modifique essa opção.

135.Na caixa Estilo para o parágrafo seguinte, informe qual será o estilo usado quando pressionar Enter, no final do parágrafo. Normalmente mantemos o que o Word sugeriu.

136.Para que esse estilo seja utilizado em arquivos novos, marque a caixa Adicionar ao modelo.

137. A caixa Atualizar automaticamente, indica ao Word que toda vez que alterarmos as formatações de um parágrafo, o estilo usado será modificado automaticamente. Essa opção normalmente fica desmarcada.

138. Clique em OK, e o estilo já está criado. Na tela de Estilo, clique em Fechar.

139.Repita esses passos para cada parágrafo que tenha formatação diferente, no texto.

Todos os estilos criados são mostrados na caixa Estilo, na Barra de Formatação.

são mostrados na caixa Estilo , na Barra de Formatação. Rua dos Otoni, 881 - 9º

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USANDO ESTILOS

Após criar os estilos, grave-o no Word. Salvando o arquivo. Digite o texto que receberá a

formatação:

 

140.Selecione o parágrafo que irá receber a formatação.

141.Clique na caixa Estilo, na Barra de Formatação, e clique no estilo desejado.

142.O parágrafo já está formatado. Repita esses passos para todos os outros parágrafos.

OBSERVAÇÃO

Se todos os departamentos de uma empresa utilizassem estilos, todos os documentos da empresa, independente da área, teriam a mesma estética. Esse recurso é útil e agiliza o trabalho de formatação e mantém a padronização dos documentos.

Os estilos podem ser utilizados no texto onde foram criados e em arquivos novos.

ALTERANDO OS ESTILOS

Se for necessário alterar a formatação de algum estilo, você não precisará fazer a alteração em cada um dos parágrafos. Apenas selecione um parágrafo que use o estilo que precisa ser modificado. Efetue as alterações necessárias. Clique sobre o nome do estilo na caixa Estilo, na Barra de Formatação e pressione a tecla Enter. Uma caixa de diálogo será mostrada perguntando o que você deseja fazer.

será mostrada perguntando o que você deseja fazer. Marque a opção Redefinir estilo para refletir

Marque a opção Redefinir estilo para refletir alterações recentes? e clique em OK. Todos os parágrafos; que utilizam esse estilo, serão reformatados, automaticamente.

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TRABALHANDO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO EM PARÁGRAFOS

Toda vez que desejamos criar listas numeradas ou destacar uma lista de opções importantes utilizamos marcadores ou numeradores.

ACRESCENTANDO NUMERAÇÃO

Um grande recurso do Word for automaticamente. Veja os parágrafos abaixo:

Windows, é o de numerar uma faixa de parágrafos

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

O

Software é útil e versátil.

O

programa em questão fornece facilidades de digitação e formatação de textos.

Os recursos podem ser usados através dos menus ou das barras de ferramentas.

Suponhamos que após digitar esses parágrafos, desejamos numerá-los.

143.Selecione os parágrafos desde "O Software" até "barras de ferramentas".

"O Software" até "barras de ferramentas". 144. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração
"O Software" até "barras de ferramentas". 144. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração

144.Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração (ou clique no botão Numeração, na Barra de Ferramentas Padrão).

Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numeração, você poderá escolher que tipo de numeração será utilizada. Se utilizar o botão Numeração, o Word aplicará a numeração padrão.

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145.Clique na guia Numerada, e selecione a numeração desejada.

146.Clique em OK. Visualize o efeito:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

147. O Software é útil e versátil.

148. O programa em questão fornece facilidades de digitação e

formatação de textos.

149. Os recursos podem ser usados através dos menus ou das barras de ferramentas.

Pode-se ainda personalizar a numeração. Basta seguir os mesmos passos e clicar no botão Personalizar. Várias alterações podem ser feitas:

A
A

A caixa Formato do número, exibe qual será o caractere mostrado logo após a numeração.

caixa Estilo do número, define como será a numeração. Se por extenso, com o sinal de 1º, e etc.

A

caixa Iniciar em, define a partir de que valor a lista começará a ser numerada.

A

caixa Posição do número, define o alinhamento da numeração e na caixa Alinhado em, você define qual será o recuo de primeira linha utilizado para a numeração.

A

caixa Recuar em, define o recuo deslocado da numeração.

O

botão Fonte, define a formatação da numeração.

Para retirar a numeração, selecione o texto numerado, clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração e escolha a opção Nenhum, ou então clique no botão Numeração.

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ACRESCENTANDO MARCADORES

Agora vamos usar marcadores ao invés de numeração.

150. Selecione os parágrafos desde "O Software" até "barras de ferramentas".

151.Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração (ou clique no botão Marcadores, na Barra de Ferramentas Padrão).

no botão Marcadores , na Barra de Ferramentas Padrão). 152.Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores

152.Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numeração, você poderá escolher que tipo de marcador será utilizado. Se utilizar o botão Marcadores, o Word aplicará o marcador padrão.

153.Clique na guia Com Marcadores, e selecione o marcador desejado.

154.Clique em OK. Visualize o efeito:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

Software é útil e versátil.

Programa em questão fornece facilidades de digitação e formatação de textos.

fornece facilidades de digitação e formatação de textos. Os recursos podem ser usados através dos menus

Os recursos podem ser usados através dos menus ou das barras de ferramentas.

Pode-se ainda personalizar os marcadores. Basta seguir os mesmos passos e clicar no botão Personalizar. Várias alterações podem ser feitas:

No grupo Posição do marcador, na caixa Recuar em, você define qual será o recuo de primeira linha utilizado no marcador.

No grupo posição do texto, na caixa Recuar em, você define o recuo deslocado do marcador.

O

botão Fonte define a formatação do marcador.

O

botão Marcador permite que você escolha o marcador a ser utilizado. Será mostrada a seguinte janela:

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M ICROSOFT W ORD 97 Escolha a fonte Wingdings (ela possui uma maior quantidade de símbolos).

Escolha a fonte Wingdings (ela possui uma maior quantidade de símbolos). Para visualizar o símbolo, clique sobre ele com o mouse.

ACRESCENTANDO NUMERAÇÃO EM VÁRIOS NÍVEIS

Às vezes, necessitamos numerar subitens de parágrafos, como fazer? Vantagens do Software, Word for Windows
Às vezes, necessitamos numerar subitens de parágrafos, como fazer?
Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

155.

156. O programa em questão fornece facilidades de digitação e

O Software é útil e versátil.

Precisamos usar recuos de parágrafos para indicar os sub-níveis. Se usarmos o recuo de uma parada de tabulação, para o Word, esse parágrafo pertence ao 2º nível. Se usarmos o recuo de duas paradas de tabulação, para o Word, este parágrafo pertence ao 3º nível e assim por diante.

Há duas formas de recuar parágrafos no Word: Uma já conhecemos, basta selecionar os parágrafos, clicar Formatar/Parágrafo e aumentar o número do Recuo Esquerdo no grupo de Recuos. A outra, vamos aprender agora. Usaremos os parágrafos do item anterior.

formatação de textos.

157. Os recursos podem ser usados através dos menus ou das barras de ferramentas.

Vamos supor que os itens 2 e 3 são subitens do 1, ou seja, deverão ser 1.1 e 1.2. Proceda da seguinte maneira:

158.Selecione os parágrafos numerados 1,2 e 3.

159.Clique no menu Formatar / Marcadores e Numeração.

160.Clique na guia Vários níveis, e selecione a numeração desejada e clique em OK.

, e selecione a numeração desejada e clique em OK . 161. Posicione o cursor no

161. Posicione o cursor no item 2. Faça a endentação necessária clicando no botão Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padrão. (Cuidado, dê um clique de cada vez).

162.Caso queira voltar a endentação, clique no botão

162. Caso queira voltar a endentação, clique no botão . Diminuir recuo . Rua dos Otoni,

.Diminuir recuo.

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M ICROSOFT W ORD 97 163. Posicione o cursor no item 3. Faça a endentação necessária

163. Posicione o cursor no item 3. Faça a endentação necessária clicando no botão Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padrão. (Cuidado, dê um clique de cada vez).

164.Pronto. Visualize o efeito:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:

1. O Software é útil e versátil.

1.1. O programa em questão fornece facilidades de digitação e formatação de textos.

1.2. Os recursos podem ser usados através dos menus ou das barras de ferramentas.

OBSERVAÇÃO

Sempre que criar um tipo de marcador ou numeração novo e precisar utilizar novamente o marcador ou a numeração padrão do Microsoft Word, selecione um dos marcadores ou a numeração que foi alterada e clique no botão Redefinir.

USANDO A AUTOCORREÇÃO

A autocorreção corrige automaticamente erros de digitação e, em alguns casos também corrige a formatação.

e, em alguns casos também corrige a formatação. São comuns os erros de digitação e as

São comuns os erros de digitação e as variáveis de autocorreção devem ser usadas para correção automática dos erros. Configurando a autocorreção, o Word corrige, automaticamente os erros digitados, agilizando, assim, a digitação.

CONFIGURANDO A AUTOCORREÇÃO

Para configurar a autocorreção, clique no menu Ferramentas / Autocorreção.

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Note que o Word está configurado para:
Note que o Word está configurado para:

Corrigir DUas INiciais MAiúsculas: quando você digitar duas iniciais maiúsculas em uma palavra o Word corrige automaticamente, você não precisa voltar para corrigir.

Primeira letra de cada sentença em maiúscula: ao digitar a primeira letra de uma sentença você não precisa digitá-la em maiúsculo, o Word já modifica a letra para maiúsculo automaticamente. Isso acontece no início de um parágrafo, após um ponto final e um espaço, ou após uma interrogação e um espaço, qualquer pontuação que determine o término de uma sentença.

Colocar nomes dos dias em maiúsculas: se você precisa que os dias da semana fiquem em maiúsculas, toda vez que digitá-los, marque essa opção.

Corrigir uso acidental do cAPS LOCK: se você utilizar a tecla Caps Lock, de maneira incorreta o Word corrigirá e desligará o Caps Lock.

Substituir texto ao digitar: para que o Word faça correções das palavras essa opção deve estar marcada, à medida que você vai digitando o texto.

ACRESCENTANDO VARIÁVEIS DE AUTOCORREÇÃO

Para acrescentar uma variável de autocorreção, digite a palavra incorreta na caixa Substituir, na caixa Por digite a palavra correta. Clique no botão Adicionar. Clique em OK.

Faça o teste: digite a palavra que você acrescentou de forma incorreta e pressione a barra de espaço. Automaticamente o Word fará a correção.

Muitas palavras já estão na lista para autocorreção. Por exemplo, digite a palavra não sem o til. Após apertar a barra de espaço o Word fará a correção.

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ALTERANDO E EXCLUINDO VARIÁVEIS DE AUTOCORREÇÃO

Se o Microsoft Word está corrigindo alguma palavra de maneira incorreta, será necessário alterá-la ou excluí-la. Para isso, clique no menu Ferramentas / AutoCorreção, na lista de substituições; encontre a palavra que está sendo corrigida erroneamente e selecione-a. Se for alterá-la, na caixa Por, digite a palavra correta e clique no botão Substituir. Se for excluí-la, clique no botão Excluir.

CONFIGURANDO A AUTOFORMATAÇÃO

Também precisamos configurar a autoformatação do Word. Clique no menu Ferramentas / AutoCorreção, clique na guia Autoformatação ao digitar.

, clique na guia Autoformatação ao digitar . Marque as opções que desejar. A tela acim

Marque as opções que desejar. A tela acima mostra a configuração que é normalmente utilizada. Com essas configurações nada de diferente vai acontecer quando você estiver digitando seu texto.

COLUNANDO O DOCUMENTO

O Microsoft Word pode colunar seu documento, como em um jornal. Embora o Microsoft Word possa criar até 14 colunas de texto numa página, o número real de colunas que você pode produzir depende de muitos fatores, como o tamanho e orientação do papel, o tamanho das colunas e das fontes.

Para colunar um texto, é melhor que você digite todo o texto primeiro e depois utilize o recurso de colunas. Os passos a seguir mostram como colunar um texto:

165.Selecione o texto que deseja colunar.

166.Clique no menu Formatar / Colunas.

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M ICROSOFT W ORD 97 167. Selecione o número de colunas no grupo Predefinidas , ou

167. Selecione o número de colunas no grupo Predefinidas, ou indique o número de colunas na caixa Número de colunas.

170.Clique em OK e o texto já estará colunado. Você pode usar o botão
170.Clique em OK e o texto já estará colunado.
Você pode usar o botão

168.Em Largura e espaçamento, defina qual será a largura das colunas e o Espaçamento entre elas. Se desejar que as colunas tenham a mesma largura, clique na caixa Colunas de mesma largura.

169.Se desejar que apareça uma linha entre as colunas, clique na caixa Linha entre colunas.

OBSERVAÇÃO

Colunas, na Barra de Ferramentas Padrão, para criar colunas.

Selecione o texto; depois clique no botão Colunas e será aberto o desenho de várias colunas. Clique na quantidade de colunas que deseja, por exemplo, duas.

na quantidade de colunas que deseja, por exemplo, duas. Mas se a quantidade mostrada for menor

Mas se a quantidade mostrada for menor do que a quantidade de colunas que você deseja, clique na última coluna desenhada, mantenha o botão pressionado e vá arrastando para a direita até que a quantidade de colunas que você precisa seja mostrada. O máximo que esse botão chega é a 7 colunas. Se necessitar de uma quantidade maior, utilize o menu Formatar / Colunas. Para formatar o espaçamento, a largura e colocar linha entre colunas, você também terá que usar o menu Formatar / Colunas.

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CAPITULANDO A PRIMEIRA LETRA DO PARÁGRAFO

Capitular é um recurso que dá destaque à primeira letra do parágrafo.

É muito utilizado na editoração de jornais e revistas onde a primeira letra de cada reportagem fica bem maior (destacada) que as demais. No início dos capítulos de um livro normalmente visualizamos letras capituladas, que dão destaque ao início do capítulo. Para capitular:

171.Trabalhe no modo Layout de Página.

172.Selecione o parágrafo que deseja capitular.

173.Clique no menu Formatar / Capitular. A seguinte caixa de diálogo será mostrada:

/ Capitular . A seguinte caixa de diálogo será mostrada: 174. Selecione o tipo Capitular ou

174.Selecione o tipo Capitular ou Na Margem. Utilize esta caixa para determinar a posição da letra capitulada, se ela estará posicionada dentro da margem ou no próprio parágrafo.

175. A fonte da letra capitulada pode ser diferente da fonte do parágrafo. Basta escolher a fonte desejada na caixa Fonte.

176.A Altura da letra determina quantas linhas do parágrafo devem ser ocupadas pela letra capitulada.

177.A Distância do texto, determina a quantos centímetros a letra capitulada estará distante do restante do texto.

178. Depois de definir todas essas opções clique em OK, a letra já estará capitulada.

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UTILIZANDO BORDAS E SOMBREAMENTO NO TEXTO

As bordas e o sombreamento são utilizados para destacar parte do texto, ou o texto inteiro. Podem ser caixas ou apenas linhas abaixo, acima, à esquerda, à direita ou a combinação de algumas dessas. Dão uma aparência interessante ao texto.

Normalmente utilizamos bordas e sombreamento para destacar títulos e subtítulos, para criar uma moldura na página, envolvendo o texto inteiro. Exemplo: um cartaz que deve estar destacado por uma borda espessa e com um sombreamento são utilizados também em tabelas e suas aplicações variam de acordo com a criatividade de cada pessoa.

As bordas e os sombreamentos, quando aplicados ao parágrafo, ocupam o espaço que os recuos à esquerda e à direita determinam. As bordas possuem vários estilos e espessuras de linha diferentes e o sombreamento trabalha com várias cores.

INSERINDO UMA BORDA NO PARÁGRAFO

Para inserirmos uma borda no parágrafo é necessário que esse parágrafo esteja selecionado. Digite o parágrafo abaixo e selecione-o:

Esse parágrafo vai receber uma borda. Esse parágrafo vai ficar com a seguinte aparência: Esse
Esse parágrafo vai receber uma borda.
Esse parágrafo vai ficar com a seguinte aparência:
Esse parágrafo vai receber uma borda.

Para acrescentar essa borda, clique no menu Formatar / Bordas e sombreamento, observe a figura a seguir:

/ Bordas e sombreamento , observe a figura a seguir: Rua dos Otoni, 881 - 9º

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É necessário escolher o tipo de borda a ser utilizada. Para fazer essa escolha a guia Borda, deve estar ativada. Clique no tipo de borda que deseja:

Caixa: é uma borda simples em forma de caixa.

Sombra: é a borda Caixa com uma sombra.

Três-D: cria uma borda tridimensional.

Outra: deixa o usuário definir as bordas que serão utilizadas; se à esquerda, à direita, acima ou abaixo é diferente da borda Caixa, que aplica todas as bordas.

No exemplo foi utilizada a borda Sombra, clique dentro da opção Sombra.

Após escolher o tipo de borda, você pode definir o estilo, a cor e largura da linha. Para escolher o estilo, role a barra de rolagem da caixa Estilo, e clique sobre o estilo de linha que desejar. Para escolher a cor, clique na seta da caixa Cor, e defina qual a cor desejada para a borda. Para escolher a largura, clique na seta da caixa Largura, e escolha a largura da borda, as larguras variam conforme o estilo de linha que foi selecionado.

Nesta janela você já tem uma visualização de como a borda vai ficar, se o que você está visualizando não lhe agrada, modifique antes de continuar.

Precisamos definir como a borda será aplicada: se ao parágrafo inteiro ou se apenas ao texto selecionado. No exemplo, a borda está aplicada ao parágrafo; se aplicássemos ao texto, a aparência seria a seguinte:

A
A

borda aparece apenas em volta do texto. Para definir como será aplicada a borda, clique

na seta da caixa Aplicar a, e escolha a opção Texto ou a opção Parágrafo. E clique em OK.

INSERINDO SOMBREAMENTO NO PARÁGRAFO

Para acrescentarmos o sombreamento, clique na guia Sombreamento. A seguinte janela

será mostrada:

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