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WORD 97

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SUMRIO
Microsoft Word 97.............................................................................................................................. 1
Iniciando............................................................................................................................................ 1
ENTRANDO NO WORD ........................................................................................................................... 1
Barra De Ttulo ............................................................................................................................. 2
Barra De Menu ............................................................................................................................. 2
Barra De Ferramentas Padro ......................................................................................................... 2
Barra De Formatao .................................................................................................................... 3
Rgua ......................................................................................................................................... 4
Regio De Texto ........................................................................................................................... 4
Barra De Status............................................................................................................................ 5
Finalizando O Word ............................................................................................................................ 5
Usando A Ajuda Do Microsoft Word .................................................................................................... 5
Salvando Seu Texto............................................................................................................................ 6
SALVANDO SEU TEXTO EM UM INTERVALO DE TEMPO DEFINIDO ........................................................................... 7
TRABALHANDO COM O RESUMO INFORMATIVO ................................................................................................ 7
Abrindo Um Documento ..................................................................................................................... 8
LOCALIZANDO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 9
Desfazendo A ltima Operao .......................................................................................................... 9
Selecionando O Texto Ou Parte Dele ................................................................................................ 10
Formatando Pargrafos.................................................................................................................... 10
ALINHAMENTO JUSTIFICADO ...................................................................................................................
ALINHAMENTO DIREITA .....................................................................................................................
ALINHAMENTO ESQUERDA...................................................................................................................
CENTRALIZADO .................................................................................................................................
MARGENS, RECUOS E ESPAAMENTOS .......................................................................................................
QUEBRA DE LINHA .............................................................................................................................

11
11
12
12
12
14

Formatando Caracteres (Fontes) ..................................................................................................... 14


NEGRITO ........................................................................................................................................
ITLICO .........................................................................................................................................
SUBLINHADO ....................................................................................................................................
FONTES ..........................................................................................................................................
REALCE ..........................................................................................................................................

14
15
15
15
17

Copiando Formatao Com A Ferramenta Pincel .............................................................................. 17


Visualizando Seu Texto: Modo Lay-Out, Normal, Zoom E Etc ............................................................ 18
Pr-Visualizao Do Texto A Ser Impresso ...................................................................................... 19
A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSO ....................................................................................... 20
Configurando A Pgina..................................................................................................................... 20
Configurando A Impresso E Imprimindo ........................................................................................ 22
Inserindo E Apagando Quebras De Pgina Foradas ........................................................................ 23
Trabalhando Com Mais De Um Documento ....................................................................................... 24
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Copiando E/Ou Movendo Textos ...................................................................................................... 24
COPIANDO PARGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO) ......................................................................................... 24
MOVENDO PARGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO) .......................................................................................... 25
Usando O Verificador Ortogrfico..................................................................................................... 25
VERIFICAO ORTOGRFICA AUTOMTICA ................................................................................................... 26
Localizando E Substituindo Palavras Automaticamente ................................................................... 27
Criando Autotexto Para Otimizar O Trabalho.................................................................................... 28
PARA EXCLUIR UM AUTOTEXTO ............................................................................................................... 29
Usando Estilos Para Padronizar A Esttica ....................................................................................... 30
CRIANDO ESTILOS..............................................................................................................................
USANDO ESTILOS ..............................................................................................................................
ALTERANDO OS ESTILOS ......................................................................................................................
ACRESCENTANDO NUMERAO ................................................................................................................
ACRESCENTANDO MARCADORES ..............................................................................................................
ACRESCENTANDO NUMERAO EM VRIOS NVEIS .........................................................................................

30
32
32
33
35
36

Usando A Autocorreo .................................................................................................................... 37


CONFIGURANDO A AUTOCORREO ..........................................................................................................
ACRESCENTANDO VARIVEIS DE AUTOCORREO ..........................................................................................
ALTERANDO E EXCLUINDO VARIVEIS DE AUTOCORREO ................................................................................
CONFIGURANDO A AUTOFORMATAO .......................................................................................................

37
38
38
38

Colunando O Documento .................................................................................................................. 39


Capitulando A Primeira Letra Do Pargrafo ...................................................................................... 41
Utilizando Bordas E Sombreamento No Texto .................................................................................. 42
INSERINDO UMA BORDA NO PARGRAFO .................................................................................................... 42
INSERINDO SOMBREAMENTO NO PARGRAFO................................................................................................ 43
INSERINDO BORDA NA PGINA ............................................................................................................... 44
Tabulao......................................................................................................................................... 47
INSERINDO MARCAS DE TABULAO ......................................................................................................... 47
RETIRANDO MARCAS DE TABULAO ......................................................................................................... 48
Tabelas ............................................................................................................................................ 48
CRIANDO UMA TABELA .........................................................................................................................
POSICIONANDO O TEXTO VERTICALMENTE ...................................................................................................
MODIFICANDO A BORDA E O PREENCHIMENTO DE UMA TABELA ..........................................................................
CLASSIFICANDO UMA TABELA .................................................................................................................
ALTERANDO A DIREO DO TEXTO...........................................................................................................

48
51
52
53
54

Corrigindo A Digitao ..................................................................................................................... 55


Utilizando Caixas De Textos ............................................................................................................. 55
Inserindo Numerao De Pginas .................................................................................................... 56
Inserindo Cabealho E/Ou Rodap No Texto.................................................................................... 57
Hifenizando O Texto ......................................................................................................................... 58
HIFENIZAO AUTOMTICA ................................................................................................................... 58
HIFENIZAO MANUAL ......................................................................................................................... 58
Criando Um Desenho........................................................................................................................ 59
WORDART ....................................................................................................................................... 60
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Inserindo Smbolos No Texto ........................................................................................................... 61
Inserindo Figuras No Texto .............................................................................................................. 62
EXCLUINDO UMA FIGURA ...................................................................................................................... 65
Marca Dgua ................................................................................................................................... 65
Mala Direta....................................................................................................................................... 66
COMO FAZER MALA DIRETA ...................................................................................................................
Criando O Documento Principal E A Origem De Dados ......................................................................
Verificando A Mesclagem Na Tela ..................................................................................................
Mesclando Direto Para Impressora ................................................................................................
Alterando O Banco De Dados ........................................................................................................
CRIANDO ETIQUETAS PARA A MALA DIRETA .................................................................................................
REMOVENDO A LIGAO COM O BANCO DE DADOS........................................................................................

66
67
70
70
70
70
73

Imprimindo Um nico Envelope E Uma nica Etiqueta.................................................................... 74


CRIANDO UM ENVELOPE ....................................................................................................................... 74
CRIANDO UMA NICA ETIQUETA .............................................................................................................. 74
Criando Macros ................................................................................................................................ 75
PARA CRIAR UMA MACRO ..................................................................................................................... 75
PARA EXECUTAR UMA MACRO:................................................................................................................ 77
PARA REMOVER UMA MACRO .................................................................................................................. 77
Algumas Novidades Para A Internet................................................................................................. 77
Concluso......................................................................................................................................... 78
Exerccio Final .................................................................................................................................. 79
EXERCCIO PROPOSTO N 1: ................................................................................................................. 80
EXERCCIO PROPOSTO N 2 .................................................................................................................. 80
EXERCCIO PROPOSTO N 3 .................................................................................................................. 81
Apndice de Textos

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WORD FOR WINDOWS
O Word for Windows um processador de textos onde podemos criar os mais diversos tipos
de texto com uma esttica perfeita. Ele foi elaborado para usar a interface grfica do Microsoft Windows.
Isto significa que o que voc v na tela ser exatamente aquilo que aparecer quando o documento for
impresso, incluindo a formatao de caracteres, pargrafos e de grficos. O Word for Windows fornece
diversos recursos para controlar a formatao de seu texto. Uma vez que se v na tela os efeitos utilizados
pela formatao, os documentos so aperfeioados antes de serem impressos.
Esta apostila foi feita com o intuito de auxili-lo no seu dia a dia com o Microsoft Word.
Tentamos colocar as operaes prticas de forma clara, simples e objetiva.

INICIANDO
ENTRANDO NO WORD
Para iniciar o Word, clique no boto Iniciar e selecione a opo Programas / Microsoft
Word. Normalmente este o local original da instalao do Microsoft Word.

Barra de Ferramentas
Padro

Barra de Ttulo

Barra de Menu

Barra de
Formatao

Rgua

Barra de Rolagem

Regio de
Texto

Barra de Status
Barra de Desenho

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BARRA DE TTULO
A linha superior da tela a Barra de Ttulo. Mostra o nome do software e o nome do
documento que est ativo. Ela mostra DOCUMENTO 3 porque ainda no foi atribudo um nome. Se voc
dividir a tela em mais de uma janela de documentos, a barra de ttulo de cada uma dessas janelas permitir
saber em qual documento est contido nela.

BARRA DE MENU
A Barra de Menu, que est logo abaixo da Barra de Ttulo do Word, exibe os menus a partir
dos quais selecionamos opes para trabalhar. Constantemente usa-se a barra de menus para executar
comandos do programa.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRO


Embaixo da Barra de Menu est a Barra de Ferramentas Padro. Tendo um mouse, pode-se
usar a barra de ferramentas para efetuar a maioria das funes mais usadas do Word, dando-se um nico
clique sobre o boto desejado. Pode-se personalizar a Barra de Ferramentas, incluindo os comandos
empregados com mais frequncia ou retirar aqueles pouco utilizados para que no apaream na tela.

1 2

9 10

11

12

13

14

15 16 17 18 19

20

21

22

1.

Cria um documento novo, totalmente vazio.

2.

Abre um documento que j existe.

3.

Salva o documento ativo.

4.

Imprime o documento ativo.

5.

Visualiza a impresso do documento ativo.

6.

Inicia a correo grfica no documento ativo.

7.

Move (recorta) o texto selecionado para a rea de Transferncia.

8.

Copia o texto selecionado para a rea de Transferncia.

9.

Busca (cola) o que estiver na rea de Transferncia para a posio do cursor.

23

10. Copia a formatao do trecho selecionado para a posio especificada.


11. Desfaz a ltima operao.
12. Repete a ltima operao desfeita.
13. Insere HyperLink para uma pgina da Web , um arquivo existente, ou para um endereo
de correio eletrnico.
14. Exibe/Oculta a barra de Ferramentas WEB.
15. Exibe/Oculta a barra de ferramentas Tabelas e Bordas.
16. Insere uma tabela.
17. Insere uma planilha do Microsoft Excel.
18. Insere colunas.
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19. Exibe/Oculta a barra de ferramentas Desenhos.
20. Exibe a estrutura do documento.
21. Exibe/Oculta caracteres no imprimveis. (Indicado de pargrafo
, indicador de
cada ponto equivale a um espao, indicador de quebra de
espao entre as palavras
linha forada

, indicador de tabulao

).

22. Controla o Zoom de visualizao do texto.


23. Abre o Assistente do Office.

BARRA DE FORMATAO
A barra de formatao contm opes para a formatao de caracteres e alinhamentos de
pargrafo, entre outros recursos abaixo enumerados:

1.

Seleciona o estilo a ser utilizado.

2.

Seleciona o Tipo de fonte.

3.

Seleciona o Tamanho da fonte.

4.

Ativa o estilo de fonte Negrito.

5.

Ativa o estilo de fonte Itlico.

6.

Ativa o estilo de fonte Sublinhado.

7.

Alinha o pargrafo esquerda.

8.

Centraliza o pargrafo.

9.

Alinha o pargrafo direita.

9 10 11 12 13 14

15

16

17

10. Justifica o pargrafo.


11. Insere numerao nos pargrafos selecionados.
12. Insere marcadores nos pargrafos selecionados.
13. Diminui o recuo esquerda dos pargrafos selecionados.
14. Aumenta o recuo esquerda dos pargrafos selecionados.
15. Aplica/Retira bordas.
16. Reala o texto.
17. Altera a cor da Fonte.

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RGUA
A rgua uma representao grfica de uma rgua comum. Ela utilizada para alterar os
recuos e as margens, ajudando na formatao de pargrafos e tabulaes.
OBSERVAO
possvel desativar as barras de ferramentas e a rgua para exibir mais linhas do
documento na tela. Utilize o menu Exibir/Barra de Ferramentas e selecione as barras que deseja. Para
agilizar o trabalho com o Word, use o menu Exibir / Tela Inteira. Para desativar a rgua, clique no menu
Exibir/Rgua.

REGIO DE TEXTO
etc.

A regio de texto o local onde digitamos os textos, inserimos grficos, desenhos, objetos,

A linha vertical intermitente o cursor, ou ponto de insero, que mostra onde aparecer o
prximo caractere digitado. Pode-se usar o mouse ou as teclas de direo do teclado para mover o ponto de
insero para onde quiser digitar, inserir ou apagar caracteres.
Se houver um mouse, o indicador de mouse aparecer na tela. A forma do indicador
depende de onde ele estiver localizado na tela. Quando o indicador do mouse est na regio de texto sua
forma altera-se para a haste (um "I" maisculo). Voc usa a haste, com um clique, para posicionar o ponto
de insero onde quiser editar seu documento. Abaixo segue uma visualizao dos ponteiros do mouse
dentro do Word:
Seta voltada para esquerda: usada para selecionar cones das barras do word.
Seta voltada para direita: usada na seleo de textos.
Cursor em forma de haste: usada para selecionar palavras ou parte do texto.
Seta dupla: usada para redimensionar objetos verticais e horizontais.
Seta dupla: usada para redimensionar objetos na diagonal.
Seta qudrupla: usada para mover objetos.
Nos lados direito e inferior da regio de texto esto as barras de rolagem que servem para
movimentar o texto de forma mais rpida, quando se tm documentos com mais de uma pgina.

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BARRA DE STATUS
A Barra de Status est abaixo da regio de texto. Ela fornece informaes sobre o status
atual do documento.

Indicador

Significado

Pg. 6

O nmero da pgina atual.

Seo 1

O nmero da seo atual.

6/19

O cursor est na pg. 6 e o texto tem 19 pginas.

Em 12,7 cm

Posio do cursor em relao ao topo da folha.

Lin 7

Nmero da linha em que o cursor est.

Col 8

Posio do caractere em que o cursor est, em relao sua linha.

GRA

Modo de gravao de macro ativado / desativado.

ALT

Controlar alteraes ativado / desativado.

EST

Modo estender seleo ativado / desativado.

SE

Modo de sobreposio ativado / desativado.


cone que inicia a correo grfica.

FINALIZANDO O WORD
Terminada sua tarefa no Word, voc dever sair do programa e voltar para o ambiente
Windows. Para sair do Word, d um clique duplo no boto

no canto esquerdo da barra de ttulo ou

clique no menu Arquivo e selecione a opo Sair, ou clique no boto

na barra de ttulo.

USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD


Se precisar de auxlio enquanto estiver digitando, editando ou formatando um documento,
voc pode usar os recursos de Ajuda do Microsoft Word. O menu Ajuda, na barra de menu, exibe janelas
que explicam cada comando e funo.
Existem 3 formas de se procurar ajuda: atravs do Ajuda do Microsoft Word, do
Contedo e ndice e do O que isto?.
Utilizando o Contedo e ndice, voc tem sugestes sobre assuntos nos quais deseja
alguns esclarecimentos.
No entanto, caso voc no saiba ao certo o que procurar, poder fazer perguntas para o
Assistente do Office atravs da opo Ajuda do Microsoft Word.
Mas se voc quiser ajuda sobre um boto de alguma barra de ferramentas ou sobre um
menu, utilize a opo O que isto? e clique sobre o boto ou menu que voc deseja ajuda. O Microsoft
Word mostrar um texto explicativo sobre o boto ou menu que voc clicou.

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SALVANDO SEU TEXTO
Salvar um documento significa armazenar seu contedo em disco para que se possa utilizlo posteriormente. Caso no salve o documento, ao desligar o computador ou ao sair do Word, ele estar
perdido para sempre (Lembre-se que todos os textos que voc faz esto na memria RAM, e por isso
precisam ser salvos). Se salvar um documento e em seguida fizer alteraes nele, deve-se salv-lo
novamente. Dessa forma, as alteraes feitas sero gravadas no disco.
Aps salvar seu documento, pode-se trabalhar em outro documento ou sair do Word.
Toda vez que voc for salvar um texto siga os passos abaixo:

18. Clique no menu Arquivo / Salvar ou no boto


Padro.

Salvar na barra de ferramentas

19. Selecione a unidade desejada ou o nome de pasta na caixa Salvar em.

Caixa utilizada
para escolher a
unidade ou a
pasta

20. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para seu texto. Os nomes de arquivos
podem ser longos e descritivos com at 255 caracteres.
21. Clique no boto Salvar.
OBSERVAO

Criar Nova
Para salvar o documento em uma nova pasta, clique no boto
Pasta, na barra de ferramentas mostrada dentro da tela do Salvar Como.

Ao salvar o documento no Microsoft Word 97, seu arquivo no poder ser aberto nas
verses anteriores do Word a no ser que se escolha a opo Salvar como tipo: Word
6.0/95 na tela Salvar Como.

A tela do Salvar Como, s ser aberta quando voc salvar o arquivo pela primeira
vez. Quando voc estiver salvando as alteraes voc notar que o ponteiro do mouse
se modifica rapidamente e volta ao normal.

Caso voc queira alterar um documento e conservar os dois (o original e o alterado); clique
no menu Arquivo / Salvar Como e d um outro nome para gerar um outro documento com um novo nome
e com as modificaes; assim, o original ficar intacto.
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SALVANDO SEU TEXTO EM UM INTERVALO DE TEMPO
DEFINIDO
Voc sabia que o Word for Windows pode gravar o seu texto automaticamente de X em X
minutos em um arquivo temporrio? Isto proteger seu arquivo, por exemplo, no caso de uma falha na
energia eltrica durante a sua digitao. Para ativar o autosalvamento:
22. Clique no menu Arquivo / Salvar Como.
23. Clique no boto Opes.
24. Digite um nmero em minutos que deseja entre uma gravao e outra, dentro da caixa
Salvar informao de autorecuperao a cada.
25. Clique no boto OK.
26. Na caixa de dialogo Salvar Como voc poder clicar no boto Cancelar ou Salvar para
dar outro nome ao arquivo.

TRABALHANDO COM O RESUMO INFORMATIVO


Quando salvamos um documento, o Microsoft Word nos apresenta uma caixa de dilogo que
nos auxilia a identificar seu documento, o que especialmente til se tiver vrias verses do mesmo
documento no disco. Para acessar esse resumo clique no menu Arquivo / Propriedades.

Na guia Resumo, digite informaes tais como o ttulo do documento, o assunto, o autor,
palavras-chave e comentrios. Isso o auxiliar no futuro a encontrar seu documento de forma fcil e rpida.
As outras guias trazem informaes sobre o contedo do arquivo.
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ABRINDO UM DOCUMENTO
Para editar ou visualizar um documento existente, primeiro devemos abr-lo ou carreg-lo a
partir da unidade (disco) no qual esteja armazenado.
Quando se trabalha com arquivos que estejam em discos flexveis, no se deve retirar o
disco do drive at terminar o trabalho, pois o Microsoft Word faz consultas ao disco sempre que necessita.
O Microsoft Word facilita a abertura dos ltimos documentos salvos que voc trabalhou. Por
default os nomes dos ltimos documentos editados so alistados na parte inferior do menu Arquivo,
prximo ao nmero de ordem de abertura dos mesmos. Pode-se abrir um documento, selecionando-o na
lista. Se a lista de documentos usados recentemente no estiver sendo exibida, clique no menu
Ferramentas / Opes, em seguida, clique na guia Geral. Selecione a caixa de verificao Lista arquivos
utilizados, e, se, desejar escolha quantos arquivos sero mostrados nessa lista, sendo que o mximo so
nove arquivos.
Para abrir um documento que no esteja alistado no menu Arquivo, d um clique sobre o
boto Abrir na barra de ferramentas para exibir a caixa de dilogo Abrir ou clique no menu Arquivo /
Abrir.

Barra de
Ferramentas

A caixa de dilogo Abrir alista os arquivos da pasta atual que sejam Documentos do
Word. Para abrir um arquivo que no se encontra na pasta atual, siga os seguintes passos:
27. Na caixa Examinar, clique sobre a unidade de disco ou a pasta que contm o
documento (ex. Meus Documentos).
28. Na caixa que alista pastas e arquivos, localizada abaixo da caixa Examinar, clique duas
vezes sobre o nome da pasta que contm o documento. Se seu arquivo estiver em
subpastas continue a clicar duas vezes sobre as subpastas at abrir a subpasta que
contm o documento.
29. Na lista de arquivos, clique sobre o nome do documento para selecion-lo.
30. Clique no boto Abrir. Voc tambm pode dar um clique duplo sobre o nome do arquivo
para abr-lo.

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OBSERVAO
Voc pode visualizar as propriedades e o contedo dos arquivos antes de abr-los. Para isso
basta alternar entre os botes lista
, detalhes
ferramentas mostrada dentro da janela Abrir.

, propriedades

, e visualizar

, na barra de

Voc ainda poder copiar, recortar, renomear, excluir, imprimir, e criar atalhos para seus
documentos, bastando clicar com o boto direito do mouse sobre o arquivo.

LOCALIZANDO DOCUMENTO
possvel localizar um documento usando basicamente, qualquer informao sobre o
arquivo. Estas informaes, so chamadas de critrios de localizao. Exemplos de critrio: data da criao,
data da ltima modificao, autor, assunto, palavras-chave e comentrios.
Para procurar o documento na caixa de dialogo Abrir siga os seguintes passos:
31.

Na caixa Examinar, clique sobre a unidade de disco que voc deseja pesquisar.

32. Especifique os seguintes critrios: Na caixa Nome do Arquivo digite: A*, na caixa
Arquivo do tipo escolha Documento do Word (*.doc), na caixa ltima modificao
escolha a opo este ms.
33. Para pesquisar todas as subpastas que contm os arquivos a serem pesquisados, clique
Comandos e funes, na barra de ferramentas da janela Abrir, em
sobre
seguida, clique sobre a opo Pesquisar Subpastas.
34. Clique no boto Localizar Agora.
35. Para cancelar a pesquisa, clique no boto Interromper.
OBSERVAO
Voc pode utilizar filtros com os caracteres, os curingas do MSDOS * e ? na caixa Nome de

Arquivo.

DESFAZENDO A LTIMA OPERAO


O Word fornece o comando Desfazer para reverter determinadas operaes. Por exemplo,
se por acidente voc apagar um pargrafo inteiro, use o comando Desfazer em vez de digitar todo o texto
novamente.
Contudo, certas operaes so irreversveis como, por exemplo, salvar um arquivo em disco.
Aps o comando de gravao, no h uma maneira de revert-lo.

Desfazer na barra de
Para usar o comando Desfazer, clique sobre o boto
ferramentas ou clique no menu Editar e selecione a opo Desfazer. Se usar a seta preta ao lado do
boto voc poder selecionar a partir de qual ao o Microsoft Word ir comear a desfazer.
OBSERVAO
O Word traz, ao contrrio do comando desfazer, um comando que refaz a ltima ao
desfeita. o Refazer ou Repetir, que pode ser utilizado pelo menu Editar / Repetir, ou pelo boto
Refazer na barra de ferramentas padro. Se utilizar a seta preta ao lado do boto, voc poder selecionar a
partir de qual ao o Microsoft Word ir comear a refazer.
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SELECIONANDO O TEXTO OU PARTE DELE
Muitas vezes se torna necessrio selecionar um pargrafo, uma frase, uma palavra, ou o
texto inteiro. Veja, a seguir, algumas maneiras de selecionar o texto ou parte dele:

Posicione o cursor antes ou depois do texto desejado e, pressionando a tecla SHIFT,


use as setas do teclado na direo desejada ou as demais teclas de movimentao
(HOME, PGUP, etc).

Posicione o cursor antes ou depois do texto desejado, tecle F8 (tecla de funo) e use
as setas ou as demais teclas de movimentao (HOME, PGUP, etc) na direo
desejada.

Com o ponteiro do mouse em forma de seta esquerda do texto:


* Um clique - seleciona a linha sua frente.
* Clique duplo - seleciona o pargrafo sua frente.
* Para selecionar vrias linhas e/ou pargrafos - clique na primeira linha e arraste at
a ltima palavra da linha ou pargrafo selecionado.
* Um clique triplo ou a tecla CTRL juntamente com um clique - seleciona o documento
inteiro.

Com o ponteiro do mouse em forma de haste ( I maisculo) no meio do texto:


* Clique duplo em uma palavra - seleciona a palavra.
* Clique triplo em uma palavra - seleciona o pargrafo em que a mesma est inserida.
* Um clique em um ponto e um SHIFT + clique em outro ponto - seleciona a regio.
* CTRL + clique - seleciona uma frase.
* Para selecionar uma parte do texto - arraste o ponteiro do mouse sobre a mesma.

OBSERVAO
Para retirar a tarja preta do texto selecionado, basta clicar em qualquer ponto do texto ou
pressionar uma das teclas de movimentao.

FORMATANDO PARGRAFOS
Usar um processador de texto como o Microsoft Word para digitar texto muito parecido
com o uso da mquina de escrever. Todas as teclas de letras, de nmeros e de pontuao nas quatro linhas
do meio do teclado funcionam da mesma forma que em um teclado de uma mquina de escrever.
Entretanto, diferente de uma mquina de escrever, o Microsoft Word fcil de ser usado para corrigir erros
e formatar (dar uma boa esttica / apresentao) seus textos. Este software possui inmeras vantagens no
processamento de texto.
Agora que j conhecemos o nosso ambiente de trabalho, vamos aprender os recursos de
formatao de pargrafos do Microsoft Word.
Digite o pargrafo abaixo:

Estou aprendendo a aplicar os recursos de formatao de pargrafos. Esses


recursos auxiliaro meu aprendizado para que, ao digitar meus textos, possa
aplicar as formataes sem nenhum receio.
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Note que ao entrar no Microsoft Word e digitar o pargrafo, ele, assume o alinhamento
Esquerda. Esse dever ser um pargrafo de alinhamento Justificado. usado em pargrafos que precisam
ser alinhados tanto esquerda quanto direita, ou seja, naqueles que em uma mquina de escrever, voc
tem que se preocupar com os espaos entre palavras para que o alinhamento Direita fique correto.

ALINHAMENTO JUSTIFICADO
O Microsoft Word, quando, est trabalhando com alinhamento Justificado, organiza os
espaos (automaticamente) entre palavras de forma a colocar seu pargrafo de acordo com os recuos direito
e esquerdo, simultaneamente. Vamos aprender a colocar alinhamento JUSTIFICADO no pargrafo digitado:
36. Selecione o pargrafo digitado (posicione o mouse na margem esquerda at que o
ponteiro do mouse aponte para a direita, d clique duplo).
37. Clique no boto

Justificar, na barra de Formatao.

38. Assim o pargrafo ficou alinhado dos dois lados.


39. Para tirar a tarja preta do pargrafo, basta dar um clique em qualquer lugar da rea de
texto.
40. Leve o cursor (com as setas de direo do teclado ou com o ponteiro do mouse)
exatamente depois do ponto da palavra "receio.".
41. Tecle Enter. Voc acaba de gerar um novo pargrafo. Note que toda vez que se aperta
Enter o Word gera um novo pargrafo de acordo com as caractersticas do pargrafo
anterior, ou seja, se o pargrafo anterior utilizava o alinhamento Justificado, esse novo
pargrafo tambm o usar.

ALINHAMENTO DIREITA
Digite o pargrafo abaixo:

Belo Horizonte, 09 de Agosto de 1993


Esse o tipo de pargrafo que deve ser alinhado DIREITA, um outro pargrafo que segue
o mesmo tipo, por exemplo, seria a assinatura de um contrato.
42. Selecione o pargrafo.

43. Clique no boto

Alinhar direita, na barra de Formatao.

44. Leve o cursor ao final do pargrafo e pressione a tecla Enter para gerar um novo
pargrafo. Lembre-se que o cursor ficar ainda do lado direito, pois o pargrafo foi
gerado a partir de outro com alinhamento Direita.

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ALINHAMENTO ESQUERDA
Digite o pargrafo abaixo:

Prezado Sr. Dias


NESTA
45. Selecione o pargrafo.

46. Clique no boto

Alinhar esquerda, na barra de Formatao.

47. Leve o cursor no final da palavra NESTA e pressione a tecla Enter para gerar um novo
pargrafo. Lembre-se que o cursor ficar ainda do lado esquerdo, pois, o pargrafo foi
gerado a partir de outro com alinhamento Esquerda.
OBSERVAO
padro.

Ao entrar no Word e digitar um pargrafo, ele assume o alinhamento Esquerda por

CENTRALIZADO
Digite o pargrafo abaixo:

Atenciosamente
48. Selecione o pargrafo.

49. Clique no boto

Centralizar, na barra de Formatao.

50. Leve o cursor no final da palavra ATENCIOSAMENTE e tecle Enter para gerar um novo
pargrafo. Lembre-se que o cursor ficar centralizado, pois, o pargrafo foi gerado a
partir de outro com alinhamento Centralizado.

MARGENS, RECUOS E ESPAAMENTOS


As margens de texto so definidas no menu Arquivo/Configurar Pgina que voc usa
assim que acabar a digitao. s vezes, precisamos mexer nas margens de um determinado pargrafo.
Neste caso chamamos de recuo, que diferente da margem.
Por exemplo, o texto abaixo do tipo que contm pargrafos com recuos diferentes de zero.

Acordando pela manh a menina olhou para o cu


e viu que bastava sentir a brisa para recitar um poema:
A brisa passa, a brisa cheira, a brisa traz lembranas
daquele estaleiro.
Seu poema doce e cheio de amor, ela linda e
cheia de dor.

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Veja que, no primeiro e terceiro pargrafos, a primeira linha (iniciada pelas palavras
Acordando e Seu poema respectivamente) ficou mais para dentro que as outras. Isto se deve ao fato
de que, aps alinhar o pargrafo com Justificado, foi usado o comando Formatar / Pargrafo e definido
um recuo de 1 cm, para o item chamado Recuo Especial / Primeira Linha. O efeito este, apenas a
primeira linha do pargrafo fica afastada. Observe que o segundo pargrafo no tem um recuo especial de
primeira linha. Abaixo visualizamos a janela do Formatar / Pargrafo.

Alinhamento do
Pargrafo.
Recuos: Primeira
linha e
Deslocamento

Recuos: Esquerdo
e Direito

Espaamento entre
pargrafos.

Espaamento entre
as linhas.

Alm do Recuo Especial de Primeira Linha h tambm o Deslocamento (recua todas as


linhas do pargrafo, exceto a primeira), que um recurso muito til para criao de texto com tpicos.
No segundo pargrafo, o recuo esquerda diferente do recuo do primeiro. Isso se deve ao
fato de que aps escrev-lo, foi usado o comando Formatar / Pargrafo e no item Recuo Esquerdo foi
fornecido um nmero maior que zero (2 cm, por exemplo). O efeito este: somente aquele pargrafo
selecionado ficar todo afastado da margem do texto, o quanto necessrio. Os recuos tambm podem ser
feitos pela rgua.

Recuo
esquerda

Recuo deslocado

Recuo de primeira
linha

Recuo direita

Se voc selecionar um pargrafo e mover qualquer um desses recuos, voc j ver o


pargrafo sendo configurado e poder decidir se so essas medidas que voc deseja para os recuos desse
pargrafo selecionado e alter-las, se necessrio.
Observe tambm que o segundo pargrafo est distante do primeiro, isso se deve a um
recurso chamado Espaamento Antes. Repita o comando Formatar/Pargrafo, no lado direito da caixa de
dilogo aumentando o valor do Espaamento Antes. O espaamento varia de 6 em 6 pontos e cada 12
pontos equivale a uma linha. Existe tambm o Espaamento Depois, porm, no aconselhvel usar os dois
espaamentos porque eles se somam. Conforme o texto que estiver sendo criado voc definir qual o
melhor espaamento. Os dois espaamentos juntos so usados em situaes bem especficas. Ao criar o
texto voc sentir a necessidade ou no de utiliz-los. Este recurso o que deve usar para espaar um
pargrafo do outro. Evite usar a tecla Enter para conseguir esse efeito.

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Na caixa de dilogo h um item chamado Espaamento Entre Linhas. Este recurso define
a distncia entre as linhas de um mesmo pargrafo.

QUEBRA DE LINHA
Para fazer uma quebra de linha em um pargrafo (passar para a linha de baixo sem gerar
novo pargrafo):
Supondo que voc queira digitar:

Zargon Computao Ltda


Att: Jos da Silva
Para conseguir forar um pargrafo a quebrar de linha, voc tem que teclar SHIFT+ENTER; a
linha quebrada sem gerar um novo pargrafo.
51. Digite Zargon Computao Ltda.
52. Tecle SHIFT+ENTER.
53. Digite Att: Jos da Silva.
54. Assim o pargrafo estar com a aparncia do mostrado acima.

FORMATANDO CARACTERES (FONTES)


Vamos agora aprender a formatar caracteres (letras, palavras etc).
Se sua impressora puder reproduzir tipos e tamanhos diferentes de fontes, voc ser capaz
de usar o Microsoft Word para dar ao seu material uma aparncia profissional de editorao eletrnica.
Tenha em mente que nem todas as impressoras possuem essa capacidade; apenas certos tipos como, por
exemplo, impressoras a laser, que podem imprimir diversos tipos de estilos e tamanhos.
Digite o texto abaixo:

Estou aprendendo a aplicar os recursos de formatao de


caracteres. Estes recursos auxiliaro meu aprendizado para que, ao
digitar meus textos, possa aplicar as formataes sem nenhum
receio.

NEGRITO
Vamos colocar as palavras "formatao de caracteres" em NEGRITO:
55. Leve o ponteiro do mouse at o incio da letra "f" da palavra "formatao".
56. Clique e arraste at a letra "s" da palavra "caracteres", selecionando as palavras
desejadas.

57. Clique no boto

Negrito, na barra de Formatao.

OBSERVAO

Para retirar o Negrito, basta selecionar o texto ou as palavras e clicar novamente no


boto.

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ITLICO
Vamos agora coloc-las em ITLICO:
58. Deixe as palavras selecionadas.

59. Clique no boto

Itlico, na barra de Formatao.

OBSERVAO

Para retirar o Itlico, basta selecionar o texto ou as palavras e clicar novamente no


boto.

SUBLINHADO
Vamos coloc-las com SUBLINHADO:
60. Deixe as palavras selecionadas.

61. Clique no boto

Sublinhado, na barra de Formatao.

OBSERVAO

Para retirar o Sublinhado, basta selecionar o texto ou as palavras e clicar novamente


no boto.

FONTES
Vamos agora mudar as FONTES DE LETRA ou os tipos de letras:
O Microsoft Word j vem com diversas fontes, basta escolh-las.

selecionadas.

Partindo do princpio de que as palavras "formatao de caracteres" ainda esto

da caixa Fonte
62. Clique na
aparecero vrias opes de fontes:

, na barra de Formatao,

63. Role as opes at a fonte Arial (use o mouse na barra de rolagem) e clique nela.
64. Viu ?! Agora o texto mudou de fonte. Teste as outras para que voc veja o efeito.

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65. Clique agora na

da caixa

Tamanho da fonte, na barra de formatao.

66. Clique em um tamanho qualquer.


67. Veja que as palavras aumentaram ou diminuram, dependendo do tamanho escolhido.
68. Para alterar a cor da fonte, mantenha o texto selecionado e clique na seta do boto
Cor de fonte e selecione uma cor. Mas para visualizar a cor escolhida retire a
seleo do texto dando um clique em outra parte do texto.
Todos estes recursos tambm podem ser encontrados no menu Formatar / Fonte.

Nesta janela encontramos outros recursos de formatao de fontes, como por exemplo, o
efeito Caixa Alta, que ao digitar palavras com a primeira letra maiscula e o restante minsculo e aplicar
esse efeito o resultado ser o seguinte:
CAIXA ALTA, toda as letras estaro maisculas, mas as que foram digitadas maisculas
ficaro maiores do que as outras. Este efeito muito utilizado em ttulos.
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Tachado: acrescenta um trao no meio da palavra. O Tachado duplo, acrescenta um trao
duplo no meio da palavra.
Sobrescrito e Subscrito: utilizados para frmulas e notas de rodap. Posiciona o texto na
parte superior da linha ou na parte inferior da linha.
Sombra, Contorno, Relevo e Baixo relevo: so efeitos que modificam a aparncia da
fonte. Experimente-os!
Oculto: o texto em que for marcada essa opo no ser impresso, mas ser visualizado na
tela. Caso o texto que voc acabou de colocar Oculto desaparea da tela execute os seguintes passos:
Clique em Ferramentas / Opes. Na Guia Exibir dentro de Caracteres no imprimveis selecione a opo
Texto Oculto.
Tambm encontramos outros modelos de sublinhado e cores para as letras.
Na guia Animao, encontramos opes que acrescentam animao no texto. Mas essas
animaes s so visualizadas na tela; elas no so impressas.

REALCE
Um outro recurso muito utilizado na edio de um texto realar algumas partes
importantes. Para isso vamos usar a ferramenta Realar.
69. Selecione o texto que deseja realar.

70. Clique na seta do boto


O texto j estar destacado.

Realar, e clique na cor que voc desejar para o realce.

COPIANDO FORMATAO COM A FERRAMENTA


PINCEL
Para copiar uma formatao utilize a ferramenta Pincel. Ela permite reaproveitar a
formatao de um pargrafo em outros.
uma ferramenta que pode ser utilizada para copiar formatos de borda, sombreamento,
tipos de fontes e tamanhos, recuos de pargrafos inclusive os espaamentos. Para us-la, siga os seguintes
passos:

71. Selecione o pargrafo formatado e clique no boto


ferramentas Padro.

Pincel, na barra de

72. Observe que o ponteiro do mouse mudou de forma, agora ele aparece em forma de
haste com um pincel ao lado.
73. Com o ponteiro do mouse neste novo formato, clique no incio do pargrafo que deseja
formatar e arraste-o at cobr-lo completamente.
74. Observe que o ponteiro do mouse voltou ao normal, ou seja, voc s copiou a
formatao uma vez. Para copi-la vrias vezes (para vrios pargrafos separados), d
um clique duplo no boto e v usando em todos os pargrafos que quiser. Quando
acabar, clique novamente no boto para interromper o comando.

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VISUALIZANDO SEU TEXTO: MODO LAY-OUT,
NORMAL, ZOOM E ETC
O Microsoft Word possui vrias formas para visualizar o texto na tela. Para modific-la use o
menu Exibir. So elas:

Normal: mostra o texto sem se preocupar muito com formataes, mas por outro
lado, da maior rapidez aos movimentos de tela. bastante usado quando estamos
escrevendo textos com muitas figuras.

Layout da pgina: mostra o texto da forma como ser impresso, inclusive as figuras,
colunas, cabealhos e rodaps, etc. um modo de apresentao que se preocupa com
a formatao do documento.

Layout Online: mostra, na primeira metade da tela, o texto em forma de tpicos


estilizados e na segunda metade o texto por inteiro.
* Esses modos de exibio podem ser acessados por botes que se encontram no lado
esquerdo da barra de rolagem horizontal:

Modo Normal.

Modo Layout On-line

Modo Layout da Pgina.

Tela inteira: mostra apenas a pgina atual, todos os outros elementos de tela
desaparecem. permitida a edio. Para sair tecle ESC ou clique no boto Fechar
tela inteira.

ZOOM: mostra o texto na tela no tamanho desejado.

Define que porcentagem voc deseja visualizar em seu documento. Ele ser ampliado ou
reduzido de acordo com a sua definio.
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PR-VISUALIZAO DO TEXTO A SER IMPRESSO
O documento deve ser visualizado, antes de ser impresso, para que sejam feitas as
correes necessrias.
Uma das formas de exibio fornecida pelo Microsoft Word mostra uma pr-visualizao do
documento a ser impresso. Para pr-visualizar o documento, clique no menu Arquivo e selecione a opo
, na barra de ferramentas Padro). A
Visualizar impresso (ou clique no boto visualizar impresso
exibio altera-se para uma representao grfica do documento, como ele ser impresso.

Use a pr-visualizao para verificar se o layout de seu documento est correto.


Pode-se editar no modo Visualizar Impresso mudando para o modo de edio. Para
editar o texto neste modo de exibio, clique sobre o boto Lupa
na barra de ferramentas. O cursor
aparecer na tela e todos os comandos de formatao de pargrafo e fonte funcionaro como j estudados.
H algumas vantagens na exibio de visualizar impresso:
Pode-se ver, ao mesmo tempo, vrias pginas lado a lado, basta clicar sobre o cone de
e definir quantas pginas voc deseja visualizar na tela. A quantidade de
Exibir Vrias Pginas
pginas varia de micro para micro, porque ela depende do tamanho do monitor e da resoluo que est
sendo usada.
Pode-se tambm, ajustar as margens da pgina arrastando-as com o mouse. Posicione o
ponteiro do mouse na diviso da margem (entre o cinza e o branco da rgua). Assim que estiver posicionado
no local correto o Microsoft Word lhe mostrar uma mensagem mostrando a margem que voc est
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alterando. s clicar e arrastar at a medida necessria. Para ativar ou desativar a rgua clique sobre o
boto Exibir Rgua

A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSO

10

75. Imprime o documento ativo.


76. Lupa: quando esta ferramenta aparece selecionada (em cinza mais claro do que os
outros botes) voc pode alternar, entre ampliar a imagem ou reduz-la de modo que
possa ler o documento e voltar mesa. Quando esta ferramenta no est selecionada,
voc pode editar seu documento no modo de Visualizar Impresso.
77. Muda o zoom de visualizao para mostrar uma pgina inteira.
78. Muda o zoom de visualizao para exibir vrias pginas.
79. Permite alterar o zoom de visualizao do documento no modo Visualizar Impresso.
80. Exibe ou oculta a rgua.
81. Tenta comprimir o texto de modo que ele caiba todo em uma nica pgina ou diminua a
quantidade total de pginas (faz modificaes no tamanho da fonte).
82. Alterna para o modo de tela cheia, onde os menus, a Rgua e a Barra de Status
desaparecem, deixando somente a barra de recursos Visualizar Impresso e seu
documento. Para restaurar os menus e a rgua, clique sobre o cone de tela cheia
novamente ou tecle ESC.
83. Sai do modo Visualizar Impresso (voc tambm pode pressionar a tecla ESC).
84. Fornece ajuda sobre um comando ou regio da tela ou fornece informaes sobre as
propriedades do texto.
Se estiver visualizando um documento de diversas pginas, voc pode usar a barra de
rolagem ou pressionar as teclas PgUp ou PgDn para mover-se entre as pginas. Os nmeros das pginas
que esto sendo visualizadas aparecero direita dos botes de comando.

CONFIGURANDO A PGINA
A maioria das pessoas deseja um original ou uma cpia impressa de seus documentos
criados atravs de processadores de texto. Ao instalar o Windows e o Microsoft Word, voc copia arquivos
que contm as informaes necessrias para usar a impressora.
Antes de imprimir, certifique-se de que a impressora esteja ligada e com papel.

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Para configurar a pgina:
85. Clique no menu Arquivo / Configurar Pgina.

86. Na guia Margens, voc definir a posio das margens esquerda, direita, superior e
inferior. A Medianiz dever ser definida quando voc for encadernar seu trabalho,
porque esse o espao que ser ocupado, por exemplo, pelo espiral em uma apostila. E
interessante defin-la para que esse espiral no ocupe o espao definido para a
margem esquerda.

No Caso de papel timbrado, mea as margens de forma a ficar dentro do timbre.

87. Clique na guia Tamanho do Papel, defina qual o papel ser utilizado e a orientao da
impresso.

88. Para definir o tipo de papel, clique na caixa Tamanho do papel, e escolha o papel que
voc est usando na impressora.
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No caso de um papel com tamanho diferente dos oferecidos pelo Word, basta digitar
as medidas na caixa Largura e Altura, assim o papel ter o tamanho personalizado.

Caso queira usar o tamanho de papel escolhido como padro do Word, clique no boto
Padro.

89. Para definir a orientao de impresso: se vertical ou horizontal, marque a opo


Retrato para imprimir o texto na vertical e Paisagem, para imprimir na horizontal.
90. Para centralizar o texto, clique na guia Layout, na caixa de Alinhamento Vertical e
selecione a opo centralizado.
91. Aps definir todas as configuraes clique em OK.

CONFIGURANDO A IMPRESSO E IMPRIMINDO


Para mandar imprimir um documento, voc j dever ter uma impressora instalada.
Para imprimir o documento inteiro, basta clicar no boto Imprimir da barra de ferramentas
padro. Se voc deseja imprimir partes do documento, clique no menu Arquivo / Imprimir, que lhe
permite configurar a impresso. Observe a caixa de dialogo imprimir e vejamos como configurar a
impresso para um determinado intervalo de pginas.

Se voc trabalha em rede, onde normalmente contamos com vrias impressoras,


clique na caixa Nome e escolha em qual impressora deseja imprimir. Em casa,
normalmente temos apenas uma impressora, basta deixar essa impressora
selecionada.

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Quando se pretende imprimir partes ou todo o documento, temos como especificar o


Intervalo de pginas:
* Todos: imprime todas as pginas do documento.
* Pgina atual: imprime a pgina onde o cursor est posicionado.
* Seleo: imprime o texto ou o objeto que est selecionado. S aparece habilitada
quando se tem algum elemento do documento selecionado (texto ou objeto).
* Pginas: imprime as pginas que forem determinadas.
* Utilize o ponto e vrgula (;) quando precisar imprimir folhas avulsas e hfen (-),
quando precisar imprimir uma sequncia contnua de pginas.
Ex.: 1;3;5-12;4 (imprimir as pginas 1, 3, de 5 at 12 e a pgina 4).

Se quisermos vrias cpias basta especificar a quantidade na caixa Nmero de


cpias. Tambm podemos definir como essas cpias sero impressas: agrupadas ou
no. Se marcar a caixa de verificao Agrupar, e for imprimir trs cpias de um
documento que tenha 5 pginas, sero impressas as cinco pginas, uma cpia; mais
cinco pginas, duas cpias; e assim por diante. Mas se a caixa de verificao Agrupar
estiver desmarcada sero impressas trs cpias da primeira pgina, depois trs cpias
da segunda pgina e assim por diante. Voc ter o trabalho de organizar o documento.

Aps definir todas as configuraes de pgina, clique em OK.

INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE PGINA


FORADAS
O Microsoft Word divide o documento em pginas medida que se vai digitando. Quando se
chega ao final de uma pgina, o Microsoft Word exibe uma linha de pontos horizontal na tela (no modo de
exibio normal) e aumenta o indicador de nmero de pgina na Barra de Status. Esse tipo de quebra de
pgina chamada de quebra automtica, porque sua posio pode alterar-se conforme voc inclui ou
exclui partes no texto. Entretanto, se quiser quebrar uma pgina antes da quebra normal (automtica), voc
pode inserir uma quebra de pgina forada.
Suponha que esteja digitando um memorando e uma carta logo a seguir no mesmo
documento. Voc quer imprimir o memorando em uma pgina e a carta em outra, de forma que precisa
informar ao Microsoft Word para finalizar a pgina logo aps o memorando. Isso chamado de quebra
forada de pgina, que introduzida pressionando-se CTRL+ENTER com o cursor posicionado onde a
quebra de pgina dever aparecer. A quebra tambm pode ser inserida atravs do menu Inserir / Quebra.
Pode-se remover a quebra de pgina forada caso ela esteja no lugar errado. Para isso,
posicione o cursor sobre a linha da quebra e apague-a usando a tecla Del como faria com um caractere
qualquer.

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TRABALHANDO COM MAIS DE UM DOCUMENTO
O Microsoft Word permite que trabalhemos com mais de um documento ao mesmo tempo, o
que facilitar o trabalho, quando usarmos recursos entre documentos, como mover, copiar, comparar etc.
Voc poder visualizar os documento numa s janela ou alternar entre eles pelo menu. Para conseguir este
efeito:
92. Abra todos os arquivos que voc deseja visualizar.
93. Clique no menu Janela. A listagem dos arquivos abertos estar sendo exibida.
94. Para visualiz-los na mesma tela clique no menu Janela / Organizar Tudo. O Microsoft
Word colocar os documentos lado a lado.
95. Para voltar a visualizar somente uma janela (um documento), clique no boto de
maximizao da janela do documento que lhe interessa.
No recomendvel mais de duas janelas lado a lado, pois o espao disponvel pequeno.
Caso precise trabalhar com mais de dois documentos, utilize o menu janela e clique no documento desejado
- faa isso sempre quando for necessrio, alternando entre eles.

necessidade.

Feche normalmente os documentos abertos, um a um, salvando ou no, conforme a

COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS


Copiar e/ou mover textos so operaes muito teis para a produo de textos pelo
Microsoft Word. Geralmente quando queremos evitar redigitar e formatar todo um trecho do texto. J a
segunda operao fica mais por conta da ocasio em que precisamos reposicionar um trecho do texto.

COPIANDO PARGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO)


96. Selecione o pargrafo (ou bloco) a ser copiado.
97. Clique no menu Editar / Copiar (ou clique no boto
ferramentas Padro).

Copiar, na barra de

98. O pargrafo (ou bloco) j est na rea de Transferncia (do Windows).


99. Leve o cursor ao ponto de insero desejado (caso seja um pargrafo, leve o cursor ao
incio do pargrafo posterior ao ponto de insero).
Colar, na barra de ferramentas
100. Clique no menu Editar / Colar (ou clique no boto
Padro). Pronto, o pargrafo (ou bloco) j apareceu. Se quiser duplic-lo s ir
repetindo o comando Editar / Colar com o cursor na posio correta.

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MOVENDO PARGRAFOS (OU BLOCOS DE TEXTO)
101. Selecione o pargrafo (ou bloco) a mover.
102. Clique no menu Editar / Recortar (ou clique no boto
ferramentas Padro).

Recortar, na barra de

103. O pargrafo (ou bloco) j est na rea de Transferncia (do Windows).


104. Leve o cursor ao ponto de insero desejado (caso seja um pargrafo, leve o cursor ao
incio do pargrafo posterior ao ponto de insero).
Colar, na barra de ferramentas
105. Clique no menu Editar / Colar (ou clique no boto
Padro). Pronto, o pargrafo (ou bloco) j apareceu. Se quiser duplic-lo s ir
repetindo o comando Editar / Colar com o cursor na posio correta.

seguinte:

Caso queira "roubar" uma parte de outro texto, para inser-la no texto corrente, faa o

106. Abra o texto de que deseja roubar uma parte (Arquivo/Abrir).


107. Ao abrir o texto, o arquivo que voc estava trabalhando ficou na memria, mas em
segundo plano, ou seja, voc tem duas janelas de texto.
108. Selecione a parte do texto a ser "roubada" e clique no menu Editar / Copiar.
109. Clique no menu Janela e clique no nome do documento que ir receber a parte
selecionada.
110. Leve o cursor ao ponto de insero desejado (incio do pargrafo posterior ao ponto de
insero) e clique no menu Editar / Colar. Pronto a est.

Se desejar mover parte de um texto para outro, repita os passos acima, mas usando a
opo Recortar, no menu Editar.

USANDO O VERIFICADOR ORTOGRFICO


O Microsoft Word vem carregado com um dicionrio em portugus (verso em portugus),
que corrige erros de grafia no documento. Normalmente, o Microsoft Word est configurado para fazer a
correo da grafia medida que digitamos. Assim, quando encontra uma palavra incorreta ou que no
exista no seu dicionrio, ele acrescenta um ondulado vermelho abaixo dessas palavras, para nos chamar a
atena.
Para verificar a ortografia:
111. Leve o cursor ao incio do texto (use as teclas CTRL+HOME), pois o Word comea a
checar a partir do ponto onde o seu cursor est.
112. Clique no menu Ferramentas/ Ortografia e gramtica (ou clique no boto
Ortografia e gramtica, na barra de ferramentas Padro).
113. O verificador ortogrfico acusa o erro de grafia e abre esta caixa de dilogo:

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H trs comandos bsicos que voc precisa saber:

IGNORAR: usamos esse comando quando o verificador ortogrfico detecta uma


palavra correta, mas que no est no seu dicionrio e que no queremos acrescent-la
ao mesmo. Exemplo: Palavras tcnicas, nomes prprios, etc. Se esta palavra se repete
vrias vezes no texto utilize o boto Ignorar todas.

ADICIONAR: usamos esse comando quando o verificador ortogrfico detecta uma


palavra que ele no conhece, mas voc tem certeza que ela existe e deseja cadastr-la
no dicionrio para que nas prximas verificaes o Microsoft Word no a acuse como
errada.

ALTERAR: usamos esse comando quando o verificador ortogrfico detecta uma


palavra que realmente erramos. O Word tentar nos sugerir a grafia correta. Caso,
realmente seja a grafia selecionada, basta clicar Alterar. Se a palavra que estiver
selecionada no for a que voc necessita, selecione a palavra que voc precisa e clique
no boto Alterar. Se esta palavra se repete vrias vezes no texto utilize o boto
Alterar todas.
* Acontecer, em alguns casos, que o Microsoft Word no far nenhuma sugesto e a
palavra est incorreta. Na tela do verificador ortogrfico a palavra mostrada em
vermelho e o cursor est piscando depois dela. Apague a palavra errada e digite a
certa, depois clique no boto Alterar.

VERIFICAO ORTOGRFICA AUTOMTICA


Para que o Microsoft Word faa a verificao ortogrfica medida em que voc digita, clique
no menu Ferramentas / Opes, escolha a guia Ortografia e gramtica e selecione a caixa de
verificao Verificar ortografia ao digitar. Para que o Microsoft Word sempre faa sugestes de palavras
a caixa Sempre sugerir correes deve estar marcada.
medida que voc digitar o Microsoft Word colocar uma linha vermelha ondulada embaixo
de cada palavra que no consta no dicionrio. Para exibir uma lista de sugestes provveis de grafia correta,
clique sobre a palavra marcada com o boto direito do mouse e, em seguida, escolha a grafia correta da
palavra. Se as palavras erradas no estiverem sendo sublinhadas com a linha vermelha, clique em
Ferramentas / Opes e na guia Ortografia e gramtica, desmarque a opo Ocultar erros de
ortografia neste documento.

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LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS
AUTOMATICAMENTE
O Microsoft Word tem tambm um recurso de localizao e troca. Por exemplo, suponha que
escrevi a palavra CASSAMBA em todo o texto de 200 pginas (ela aparece mais de 50 vezes). Ao final,
percebo o meu erro. O que fazer? Basta pedirmos ao Microsoft Word para localizar todas as palavras
CASSAMBA e substitu-las por CAAMBA. Siga os passos:
114. Clique no menu Editar / Substituir.

115. Digite na caixa Localizar a palavra errada (nesse caso, CASSAMBA) e na caixa
Substituir por a palavra escrita corretamente (nesse caso, CAAMBA).
116. Clique: Localizar Prxima - para que o Microsoft Word mostre as palavras uma a uma
para a confirmao da substituio; ou Substituir Todas - para o Microsoft Word fazer
as substituies, automaticamente; ou, ainda, Fechar para encerrar esta caixa de
dilogo.
117. Clique no boto Mais para ter acesso a opes extras.
118. Se voc clicar Palavra inteira, o Word s substituir a palavra CASSAMBA e no
substituir, por exemplo, a palavra ELETROCASSAMBA.
119. Se clicar Maisculas/Minsculas, o Word s substituir as palavras CASSAMBA de
acordo com a que foi digitada na caixa Localizar, ou seja, se digitou minscula ele s
substituir as palavras CASSAMBA minsculas e vice-versa.

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CRIANDO AUTOTEXTO PARA OTIMIZAR O
TRABALHO
O Autotexto armazena texto (e suas formataes) e elementos grficos que so utilizados
repetidamente em vrios textos, como assinatura de um documento.
Todo texto ou elemento grfico que se repete em seus textos devem estar armazenados em
um Autotexto para que agilize o seu trabalho e o mais importante, o Autotexto mantm o texto repetitivo
digitado de forma correta e padronizado, em todos os documentos. Suponha que em todos os documentos
voc tenha que colocar a sua assinatura e sempre no mesmo formato. O melhor criar um Autotexto para
essa assinatura. Alm de poupar o seu tempo, pois, no precisa digitar e formatar a assinatura vrias vezes,
manter um mesmo padro em todos os documentos.
Por exemplo, suponhamos que suas cartas sempre acabam do mesmo jeito:

Atenciosamente

Manoel da Silva Sabeword


Chefe de Obras Gerais
desejado.

Esta assinatura pode ser atribuda a um Autotexto e ser chamado no texto no momento

120. Digite o texto padro com a formatao desejada ou use um documento pronto que j o
possua.
121. Selecione todo o texto padro (desde "atenciosamente" at "Obras Gerais").
122. Clique no menu Inserir / AutoTexto / Novo.
123. Digite o nome desejado, neste exemplo FIMCARTA e clique em OK.
Sempre utilize nomes significativos e curtos para facilitar na hora de utilizar o Autotexto.
Quando precisar colocar o contedo de um Autotexto num texto:
124. Leve o cursor para a posio no texto onde se quer incluir o Auto Texto.
125. Digite o nome do Autotexto, neste caso FIMCARTA e pressione a tecla F3.
126. O texto j apareceu e com a mesma formatao com a qual fora definido.
Esse recurso Autotexto muito importante, pois acelera consideravelmente a digitao de
trechos repetitivos.
Pode-se inventar AutoTextos para:
Nome todo da Empresa.
Final de carta, petio, contrato.
Clusulas fixas de contrato, etc.

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PARA EXCLUIR UM AUTOTEXTO
127. Clique no menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto.

128. Clique sobre o nome do Autotexto que deseja excluir.


129. Clique no boto Excluir.

deles.

Voc pode criar quantos Autotextos forem necessrios, e exclu-los quando no precisar mais

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USANDO ESTILOS PARA PADRONIZAR A ESTTICA
recurso Estilo.

Se voc pretende padronizar a esttica de seus documentos nada melhor que utilizar o

O que d estilo ao seu documento? Para muitos, estilo o aspecto visual do documento; a
disposio do texto nas pginas, a forma dos pargrafos, e etc. No entanto, estilo envolve mais do que o
simples aspecto visual. Estilo tambm legibilidade e padronizao. Quando o estilo do documento
apropriado ao contedo e padronizado de uma seo para outra, o esforo do leitor em captar as
informaes do seu texto torna-se muito menor.
Estilos so conjuntos de formataes (como fonte, recuos, bordas, etc.) nomeados e
armazenados para posterior utilizao. So criados usando-se pargrafos formatados. Esses estilos podem
ser aplicados em novos pargrafos que recebem toda formatao contida no mesmo, de uma s vez.

CRIANDO ESTILOS
O que voc precisa para criar estilos ter um texto j formatado. Abaixo temos um
memorando que tm todas as formataes que sero utilizadas em prximos memorandos.

Belo Horizonte, 02 de Agosto de 1993


Prezado Sr. Faria Mesmo
Venho por meio desta pedir a V.Sa. um grande favor.
Devido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em viajar com meus familiares. Tomei a iniciativa de
fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para mim, minha famlia e para o Sr. tambm.
Certo de sua colaborao e companhia, agradeo desde j.
Atenciosamente,
Maria Filisbina Croquenta
Chefe de Seo
Nesse texto temos quatro estilos de pargrafos diferentes. necessrio criar um estilo para
cada pargrafo diferente.
130. Selecione o pargrafo que voc escolheu para guardar as informaes de formatao.
Clique no menu Formatar/Estilo.
131. Como estamos criando o estilo, clique no boto Novo.

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132. Na caixa Nome, digite um nome para o estilo. Use nomes significativos, para que na
hora de utiliz-lo voc consiga identific-lo rapidamente.
133. Na caixa Tipo do estilo, mantenha a opo Pargrafo, assim estaremos guardando as
informaes de formatao de fonte e as informaes sobre a formatao de pargrafo.
134. A caixa Baseado em, informa que estilo foi usado como base para aquele pargrafo.
No modifique essa opo.
135. Na caixa Estilo para o pargrafo seguinte, informe qual ser o estilo usado quando
pressionar Enter, no final do pargrafo. Normalmente mantemos o que o Word sugeriu.
136. Para que esse estilo seja utilizado em arquivos novos, marque a caixa Adicionar ao
modelo.
137. A caixa Atualizar automaticamente, indica ao Word que toda vez que alterarmos as
formataes de um pargrafo, o estilo usado ser modificado automaticamente. Essa
opo normalmente fica desmarcada.
138. Clique em OK, e o estilo j est criado. Na tela de Estilo, clique em Fechar.
139. Repita esses passos para cada pargrafo que tenha formatao diferente, no texto.
Todos os estilos criados so mostrados na caixa Estilo, na Barra de Formatao.

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USANDO ESTILOS
formatao:

Aps criar os estilos, grave-o no Word. Salvando o arquivo. Digite o texto que receber a

140. Selecione o pargrafo que ir receber a formatao.


141. Clique na caixa Estilo, na Barra de Formatao, e clique no estilo desejado.
142. O pargrafo j est formatado. Repita esses passos para todos os outros pargrafos.
OBSERVAO
Se todos os departamentos de uma empresa utilizassem estilos, todos os documentos da
empresa, independente da rea, teriam a mesma esttica. Esse recurso til e agiliza o trabalho de
formatao e mantm a padronizao dos documentos.
Os estilos podem ser utilizados no texto onde foram criados e em arquivos novos.

ALTERANDO OS ESTILOS
Se for necessrio alterar a formatao de algum estilo, voc no precisar fazer a alterao
em cada um dos pargrafos. Apenas selecione um pargrafo que use o estilo que precisa ser modificado.
Efetue as alteraes necessrias. Clique sobre o nome do estilo na caixa Estilo, na Barra de Formatao e
pressione a tecla Enter. Uma caixa de dilogo ser mostrada perguntando o que voc deseja fazer.

Marque a opo Redefinir estilo para refletir alteraes recentes? e clique em OK.
Todos os pargrafos; que utilizam esse estilo, sero reformatados, automaticamente.

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TRABALHANDO COM MARCADORES
E NUMERAO EM PARGRAFOS
Toda vez que desejamos criar listas numeradas ou destacar uma lista de opes importantes
utilizamos marcadores ou numeradores.

ACRESCENTANDO NUMERAO
Um grande recurso do Word for Windows, o de numerar uma faixa de pargrafos
automaticamente. Veja os pargrafos abaixo:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:


O Software til e verstil.
O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de textos.
Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas.
Suponhamos que aps digitar esses pargrafos, desejamos numer-los.
143. Selecione os pargrafos desde "O Software" at "barras de ferramentas".

144. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao (ou clique no boto


Numerao, na Barra de Ferramentas Padro).
Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numerao, voc poder escolher que
tipo de numerao ser utilizada. Se utilizar o boto Numerao, o Word aplicar a
numerao padro.

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145. Clique na guia Numerada, e selecione a numerao desejada.
146. Clique em OK. Visualize o efeito:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:


147.
O Software til e verstil.
148.
O programa em questo fornece facilidades de digitao e
formatao de textos.
149.
Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
Pode-se ainda personalizar a numerao. Basta seguir os mesmos passos e clicar no boto
Personalizar. Vrias alteraes podem ser feitas:

A caixa Formato do nmero, exibe qual ser o caractere mostrado logo aps a
numerao.
A caixa Estilo do nmero, define como ser a numerao. Se por extenso, com o sinal
de 1, e etc.
A caixa Iniciar em, define a partir de que valor a lista comear a ser numerada.
A caixa Posio do nmero, define o alinhamento da numerao e na caixa Alinhado
em, voc define qual ser o recuo de primeira linha utilizado para a numerao.
A caixa Recuar em, define o recuo deslocado da numerao.
O boto Fonte, define a formatao da numerao.
Para retirar a numerao, selecione o texto numerado, clique no menu Formatar /
Marcadores e Numerao e escolha a opo Nenhum, ou ento clique no boto Numerao.

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ACRESCENTANDO MARCADORES
Agora vamos usar marcadores ao invs de numerao.
150. Selecione os pargrafos desde "O Software" at "barras de ferramentas".

151. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao (ou clique no boto


Marcadores, na Barra de Ferramentas Padro).
152. Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numerao, voc poder escolher que
tipo de marcador ser utilizado. Se utilizar o boto Marcadores, o Word aplicar o
marcador padro.
153. Clique na guia Com Marcadores, e selecione o marcador desejado.
154. Clique em OK. Visualize o efeito:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:


Software til e verstil.
Programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de textos.
Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas.
Pode-se ainda personalizar os marcadores. Basta seguir os mesmos passos e clicar no boto
Personalizar. Vrias alteraes podem ser feitas:

No grupo Posio do marcador, na caixa Recuar em, voc define qual ser o recuo de
primeira linha utilizado no marcador.
No grupo posio do texto, na caixa Recuar em, voc define o recuo deslocado do
marcador.
O boto Fonte define a formatao do marcador.
O boto Marcador permite que voc escolha o marcador a ser utilizado. Ser mostrada a
seguinte janela:

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Escolha a fonte Wingdings (ela possui uma maior quantidade de smbolos). Para visualizar
o smbolo, clique sobre ele com o mouse.

ACRESCENTANDO NUMERAO EM VRIOS NVEIS


s vezes, necessitamos numerar subitens de pargrafos, como fazer?
Precisamos usar recuos de pargrafos para indicar os sub-nveis. Se usarmos o recuo de
uma parada de tabulao, para o Word, esse pargrafo pertence ao 2 nvel. Se usarmos o recuo de duas
paradas de tabulao, para o Word, este pargrafo pertence ao 3 nvel e assim por diante.
H duas formas de recuar pargrafos no Word: Uma j conhecemos, basta selecionar os
pargrafos, clicar Formatar/Pargrafo e aumentar o nmero do Recuo Esquerdo no grupo de Recuos. A
outra, vamos aprender agora. Usaremos os pargrafos do item anterior.

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:


155.
O Software til e verstil.
156.
O programa em questo fornece facilidades de digitao e
formatao de textos.
157.
Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
Vamos supor que os itens 2 e 3 so subitens do 1, ou seja, devero ser 1.1 e 1.2. Proceda
da seguinte maneira:
158. Selecione os pargrafos numerados 1,2 e 3.
159. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao.
160. Clique na guia Vrios nveis, e selecione a numerao desejada e clique em OK.

161. Posicione o cursor no item 2. Faa a endentao necessria clicando no boto


Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padro. (Cuidado, d um clique de cada
vez).

162. Caso queira voltar a endentao, clique no boto

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.Diminuir recuo.

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163. Posicione o cursor no item 3. Faa a endentao necessria clicando no boto
Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padro. (Cuidado, d um clique de cada
vez).
164. Pronto. Visualize o efeito:

Vantagens do Software, Word for Windows para a empresa:


1. O Software til e verstil.
1.1. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao
de textos.
1.2. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
OBSERVAO
Sempre que criar um tipo de marcador ou numerao novo e precisar utilizar novamente o
marcador ou a numerao padro do Microsoft Word, selecione um dos marcadores ou a numerao que foi
alterada e clique no boto Redefinir.

USANDO A AUTOCORREO
A autocorreo corrige automaticamente erros de digitao e, em alguns casos tambm
corrige a formatao.
So comuns os erros de digitao e as variveis de autocorreo devem ser usadas para
correo automtica dos erros. Configurando a autocorreo, o Word corrige, automaticamente os erros
digitados, agilizando, assim, a digitao.

CONFIGURANDO A AUTOCORREO
Para configurar a autocorreo, clique no menu Ferramentas / Autocorreo.

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Note que o Word est configurado para:


Corrigir DUas INiciais MAisculas: quando voc digitar duas iniciais maisculas em uma
palavra o Word corrige automaticamente, voc no precisa voltar para corrigir.
Primeira letra de cada sentena em maiscula: ao digitar a primeira letra de uma
sentena voc no precisa digit-la em maisculo, o Word j modifica a letra para maisculo
automaticamente. Isso acontece no incio de um pargrafo, aps um ponto final e um espao, ou aps uma
interrogao e um espao, qualquer pontuao que determine o trmino de uma sentena.
Colocar nomes dos dias em maisculas: se voc precisa que os dias da semana fiquem
em maisculas, toda vez que digit-los, marque essa opo.
Corrigir uso acidental do cAPS LOCK: se voc utilizar a tecla Caps Lock, de maneira
incorreta o Word corrigir e desligar o Caps Lock.
Substituir texto ao digitar: para que o Word faa correes das palavras essa opo deve
estar marcada, medida que voc vai digitando o texto.

ACRESCENTANDO VARIVEIS DE AUTOCORREO


Para acrescentar uma varivel de autocorreo, digite a palavra incorreta na caixa
Substituir, na caixa Por digite a palavra correta. Clique no boto Adicionar. Clique em OK.
Faa o teste: digite a palavra que voc acrescentou de forma incorreta e pressione a barra
de espao. Automaticamente o Word far a correo.
Muitas palavras j esto na lista para autocorreo. Por exemplo, digite a palavra no sem o
til. Aps apertar a barra de espao o Word far a correo.
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ALTERANDO E EXCLUINDO VARIVEIS DE AUTOCORREO
Se o Microsoft Word est corrigindo alguma palavra de maneira incorreta, ser necessrio
alter-la ou exclu-la. Para isso, clique no menu Ferramentas / AutoCorreo, na lista de substituies;
encontre a palavra que est sendo corrigida erroneamente e selecione-a. Se for alter-la, na caixa Por,
digite a palavra correta e clique no boto Substituir. Se for exclu-la, clique no boto Excluir.

CONFIGURANDO A AUTOFORMATAO
Tambm precisamos configurar a autoformatao do Word. Clique no menu Ferramentas /
AutoCorreo, clique na guia Autoformatao ao digitar.

Marque as opes que desejar. A tela acima mostra a configurao que normalmente
utilizada. Com essas configuraes nada de diferente vai acontecer quando voc estiver digitando seu texto.

COLUNANDO O DOCUMENTO
O Microsoft Word pode colunar seu documento, como em um jornal. Embora o Microsoft
Word possa criar at 14 colunas de texto numa pgina, o nmero real de colunas que voc pode produzir
depende de muitos fatores, como o tamanho e orientao do papel, o tamanho das colunas e das fontes.
Para colunar um texto, melhor que voc digite todo o texto primeiro e depois utilize o
recurso de colunas. Os passos a seguir mostram como colunar um texto:
165. Selecione o texto que deseja colunar.
166. Clique no menu Formatar / Colunas.

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167. Selecione o nmero de colunas no grupo Predefinidas, ou indique o nmero de colunas


na caixa Nmero de colunas.
168. Em Largura e espaamento, defina qual ser a largura das colunas e o Espaamento
entre elas. Se desejar que as colunas tenham a mesma largura, clique na caixa
Colunas de mesma largura.
169. Se desejar que aparea uma linha entre as colunas, clique na caixa Linha entre
colunas.
170. Clique em OK e o texto j estar colunado.
OBSERVAO
Voc pode usar o boto

Colunas, na Barra de Ferramentas Padro, para criar colunas.

Selecione o texto; depois clique no boto Colunas e ser aberto o desenho de vrias
colunas. Clique na quantidade de colunas que deseja, por exemplo, duas.

Mas se a quantidade mostrada for menor do que a quantidade de colunas que voc deseja,
clique na ltima coluna desenhada, mantenha o boto pressionado e v arrastando para a direita at que a
quantidade de colunas que voc precisa seja mostrada. O mximo que esse boto chega a 7 colunas. Se
necessitar de uma quantidade maior, utilize o menu Formatar / Colunas. Para formatar o espaamento, a
largura e colocar linha entre colunas, voc tambm ter que usar o menu Formatar / Colunas.

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CAPITULANDO A PRIMEIRA LETRA DO
PARGRAFO
Capitular um recurso que d destaque primeira letra do pargrafo.
muito utilizado na editorao de jornais e revistas onde a primeira letra de cada
reportagem fica bem maior (destacada) que as demais. No incio dos captulos de um livro normalmente
visualizamos letras capituladas, que do destaque ao incio do captulo. Para capitular:
171. Trabalhe no modo Layout de Pgina.
172. Selecione o pargrafo que deseja capitular.
173. Clique no menu Formatar / Capitular. A seguinte caixa de dilogo ser mostrada:

174. Selecione o tipo Capitular ou Na Margem. Utilize esta caixa para determinar a posio
da letra capitulada, se ela estar posicionada dentro da margem ou no prprio
pargrafo.
175. A fonte da letra capitulada pode ser diferente da fonte do pargrafo. Basta escolher a
fonte desejada na caixa Fonte.
176. A Altura da letra determina quantas linhas do pargrafo devem ser ocupadas pela letra
capitulada.
177. A Distncia do texto, determina a quantos centmetros a letra capitulada estar
distante do restante do texto.
178. Depois de definir todas essas opes clique em OK, a letra j estar capitulada.

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UTILIZANDO BORDAS E SOMBREAMENTO NO
TEXTO
As bordas e o sombreamento so utilizados para destacar parte do texto, ou o texto inteiro.
Podem ser caixas ou apenas linhas abaixo, acima, esquerda, direita ou a combinao de algumas
dessas. Do uma aparncia interessante ao texto.
Normalmente utilizamos bordas e sombreamento para destacar ttulos e subttulos, para
criar uma moldura na pgina, envolvendo o texto inteiro. Exemplo: um cartaz que deve estar destacado por
uma borda espessa e com um sombreamento so utilizados tambm em tabelas e suas aplicaes variam de
acordo com a criatividade de cada pessoa.
As bordas e os sombreamentos, quando aplicados ao pargrafo, ocupam o espao que os
recuos esquerda e direita determinam. As bordas possuem vrios estilos e espessuras de linha diferentes
e o sombreamento trabalha com vrias cores.

INSERINDO UMA BORDA NO PARGRAFO


Para inserirmos uma borda no pargrafo necessrio que esse pargrafo esteja selecionado.
Digite o pargrafo abaixo e selecione-o:

Esse pargrafo vai receber uma borda.


Esse pargrafo vai ficar com a seguinte aparncia:

Esse pargrafo vai receber uma borda.


Para acrescentar essa borda, clique no menu Formatar / Bordas e sombreamento,
observe a figura a seguir:

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necessrio escolher o tipo de borda a ser utilizada. Para fazer essa escolha a guia Borda,
deve estar ativada. Clique no tipo de borda que deseja:
Caixa: uma borda simples em forma de caixa.
Sombra: a borda Caixa com uma sombra.
Trs-D: cria uma borda tridimensional.
Outra: deixa o usurio definir as bordas que sero utilizadas; se esquerda, direita,
acima ou abaixo diferente da borda Caixa, que aplica todas as bordas.
No exemplo foi utilizada a borda Sombra, clique dentro da opo Sombra.
Aps escolher o tipo de borda, voc pode definir o estilo, a cor e largura da linha. Para
escolher o estilo, role a barra de rolagem da caixa Estilo, e clique sobre o estilo de linha que desejar. Para
escolher a cor, clique na seta da caixa Cor, e defina qual a cor desejada para a borda. Para escolher a
largura, clique na seta da caixa Largura, e escolha a largura da borda, as larguras variam conforme o estilo
de linha que foi selecionado.
Nesta janela voc j tem uma visualizao de como a borda vai ficar, se o que voc est
visualizando no lhe agrada, modifique antes de continuar.
Precisamos definir como a borda ser aplicada: se ao pargrafo inteiro ou se apenas ao texto
selecionado. No exemplo, a borda est aplicada ao pargrafo; se aplicssemos ao texto, a aparncia seria a
seguinte:

Esse pargrafo vai receber uma borda.


A borda aparece apenas em volta do texto. Para definir como ser aplicada a borda, clique
na seta da caixa Aplicar a, e escolha a opo Texto ou a opo Pargrafo. E clique em OK.

INSERINDO SOMBREAMENTO NO PARGRAFO


ser mostrada:

Para acrescentarmos o sombreamento, clique na guia Sombreamento. A seguinte janela

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No Preenchimento, escolha a cor de preenchimento. Na caixa Estilo, defina qual o estilo


dessa cor, ou seja, a forma como a cor ser apresentada no preenchimento.
Tambm necessrio definir onde o sombreamento ser aplicado, se no pargrafo inteiro ou
apenas no texto. O exemplo est utilizando sombreamento no pargrafo. Clique na caixa Aplicar a, e
escolha onde ser aplicado o sombreamento. E clique em OK.

INSERINDO BORDA NA PGINA


Em alguns documentos interessante acrescentarmos borda na pgina inteira como uma
moldura. Esse recurso seria interessante em cartazes e em capas de trabalhos.
Para inserir borda de pgina, clique no menu Formatar / Bordas e sombreamento, e
depois na guia Borda da pgina.

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Primeiro selecione o tipo de borda que ir utilizar.


Voc pode escolher o Estilo, a Cor e a Largura da linha, assim como voc fez na borda de
pargrafo. Na borda da pgina possvel voc escolher uma Arte para a borda. Clique na seta da caixa
Arte, e escolha uma. Algumas dessas bordas podem ser modificadas. Quando isso for possvel, a caixa Cor
e a caixa Largura estaro ativas.
Precisamos definir como essa borda ser aplicada ao texto: se em todas as pginas, ou
apenas na primeira. Se em todas, exceto na primeira pgina.
Clique na seta da caixa Aplicar a, e escolha:
Documento Inteiro: Para aplicar a borda em todo o documento.
Esta seo apenas a primeira pgina: Para aplicar a borda apenas na primeira
pgina do documento.
Esta seo exceto a primeira pgina: Para aplicar a borda em todas as pginas do
documento exceto na primeira.
Para visualizar, clique no boto Visualizar Impresso e confira a borda da pgina.
DICA
Voc poder trabalhar com uma barra de ferramentas para criar as bordas, mas nem todas
as opes esto nessa barra. Para ativar essa barra de ferramentas, clique no menu Exibir / Barras de
Ferramentas / Tabelas e Bordas (ou utilize o boto
Padro). A seguinte barra ser exibida:

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Tabelas e bordas, na Barra de Ferramentas

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179. Ativa / desativa lpis para desenho de tabelas e bordas, manualmente.

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19

180. Ativa / desativa borracha para apagar linhas de tabelas e bordas, manualmente.
181. Alista estilos de linha para borda.
182. Alista espessuras para os estilos de linha.
183. Cor da linha.
184. Alista os tipos de bordas.
185. Cor de preenchimento da borda.
186. Mescla clulas.
187. Divide clulas.
188. Alinha o texto na parte superior da clula.
189. Alinha o texto verticalmente no centro da clula.
190. Alinha o texto na parte inferior da clula.
191. Distribui linhas uniformemente em tabelas.
192. Distribui colunas uniformemente em tabelas.
193. Exibe o assistente de Autoformatao.
194. Define a orientao do texto na clula.
195. Organiza em ordem crescente a seleo feita na tabela.
196. Organiza em ordem decrescente a seleo feita na tabela.
197. Soma valores dentro da tabela.
Como notou, alguns desses botes esto desativados, exatamente por se aplicarem apenas
tabela, que veremos em outro tpico.
Tente montar uma borda utilizando essa barra de ferramentas!!!

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TABULAO
A tabulao marca uma posio na rgua onde o cursor dever parar ao se pressionar a tecla
TAB. muito utilizado para criar listas, ndices e textos que exijam preenchimento de tabulao. Com a
tabulao podemos utilizar diferentes alinhamentos na mesma linha do texto.
Ao criar listas, como por exemplo, a lista de funcionrios da empresa com endereo e
telefone, em uma mesma linha de texto, voc ter trs colunas. A coluna no divide a linha, mas a
tabulao conseguir criar essa lista com todos os dados alinhados.
A tabulao uma caracterstica individual de cada pargrafo.
A tabulao padro do Word de 1,25 cm. Para utiliz-la basta apertar a tecla TAB no
computador. O cursor dar um salto nessa medida, toda vez que a tecla TAB for pressionada.
Para alterar a tabulao padro, clique no menu Formatar/Tabulao e altere o seu valor
na caixa Tabulao Padro.

INSERINDO MARCAS DE TABULAO


Para definir a tabulao siga os seguintes passos:
198. Posicione o cursor no pargrafo onde dever ser inserida a tabulao.
199. Clique no menu Formatar / Tabulao.

200. Na caixa Marca de Tabulao, defina a medida da tabulao em centmetros, sempre


a partir da margem.
201. No grupo Alinhamento, defina a posio de apresentao do texto em relao a sua
tabulao.
202. No grupo Preenchimento, defina o preenchimento que ser usado antes da marca de
tabulao. Clique no boto Definir.
203. Repita o mesmo procedimento para cada tabulao que voc queira criar.

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204. Clique em OK depois que todas as tabulaes, necessrias ao pargrafo, estiverem
definidas.
Note que, na rgua, temos vrias marcas.

Marca de Tabulao

Tambm podemos inserir marcas de tabulao utilizando a rgua. No canto esquerdo da


rgua horizontal est o boto
Alinhamento de Tabulao. A cada clique que voc d sobre esse
boto ele mostra um dos alinhamentos de tabulao. Que so os seguintes:

esquerda,
Centralizado,
direita,
abaixo de vrgula quando estiver trabalhando com nmeros decimais).

Decimal (Para colocar vrgula

Aps escolher o alinhamento que ser utilizado, clique abaixo da marca da rgua onde
deseja que a marca da tabulao seja inserida. Para inserir preenchimento na marca de tabulao, utilize o
menu Formatar/Tabulao.
Se desejar alterar a posio de uma marca de tabulao, clique com o boto esquerdo do
mouse sobre ela, mantenha o boto pressionado e arraste para a posio que desejar.

RETIRANDO MARCAS DE TABULAO


Para retirar todas as tabulaes definidas, selecione o pargrafo tabulado, clique menu
Formatar/Tabulao e clique no boto Limpar tudo. Para limpar somente uma tabulao siga o mesmo
procedimento descrito acima, porm, na caixa Marca de Tabulao selecione a tabulao errada e clique
no boto Limpar.
Para limpar marcas de tabulao pela rgua, clique sobre a tabulao desejada e arraste
para baixo at que ela fique com a cor cinza, ento solte o clique.

TABELAS
As tabelas so usadas para melhorar ainda mais a aparncia das listas. Resolvem de maneira
mais fcil e flexvel os problemas que voc tiver com a tabulao.
As tabelas podem ser teis para mostrarmos listas de dados, relao de funcionrios,
informaes financeiras, roteiros e passos de procedimentos, etc.
A tabela uma grade de colunas e linhas. A interseo de uma coluna com uma linha forma
uma caixa retangular, chamada clula. Cada clula independente e pode ser dimensionada e formatada. A
tabela permite que voc apresente texto e nmeros em colunas.

CRIANDO UMA TABELA


205. Leve o cursor ao ponto onde a tabela ser inserida e clique no menu Tabela / Inserir
Tabela. Se voc preferir ou achar mais fcil, poder desenhar a tabela atravs do menu
Tabela / Desenhar tabela.

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206. Indique o nmero de colunas e de linhas da tabela. Na caixa Largura da coluna, deixe
a opo automtico, porque depois que voc criar a tabela poder redimensionar o
tamanho das colunas. Vamos criar uma tabela com 3 colunas e 3 linhas. Clique no boto
OK.

Voc pode arrastar as linhas para alterar a largura das colunas e a altura das linhas.
Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das linhas que divide as colunas ou as
linhas. O ponteiro se tornar uma seta dupla vertical, para alterar a altura da linha, ou
uma seta dupla horizontal, para alterar a largura da coluna.
207. Para escrever e movimentar-se na tabela, use as teclas de direo e a tecla TAB.
Enter - Insere um novo pargrafo dentro da clula.
TAB - Usado para passar de uma clula para outra. Ao chegar ltima clula da tabela e
pressionar o TAB, ele cria uma nova linha na tabela. Ao criar uma tabela no
necessrio definir exatamente quantas linhas ela possui. Se for necessrio acrescentar
linhas no final da tabela, basta usar a tecla TAB.
DEL - Apaga o contedo da tabela.
208. Digite a tabela abaixo:

Lista de Preos
PRODUTO

PREO

Banana Nanica

R$ 3,40

Banana Ouro

R$ 3,56

Abacaxi azedo

R$ 5,54

Cenoura amarela

R$ 3,45

Maa argentina

R$ 2,76

209. Voc pode formatar o texto da tabela, da maneira como quiser. Basta selecion-lo e
formatar o alinhamento, as fontes, as cores, os recuos. Cada clula pode ser formatada
de uma maneira diferente da outra. Mas ser necessrio sempre, selecionar as clulas.

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210. Para selecionar:
Clula: Posicione o ponteiro do mouse, dentro da clula, na margem esquerda, e d um
clique.
Coluna: Posicione o ponteiro do mouse na linha superior da coluna. Esse se transforma
em uma seta preta para baixo. D um clique. Para selecionar vrias colunas, clique, e
arraste o ponteiro do mouse.
Linha: Posicione o ponteiro do mouse antes da linha, do lado esquerdo da tabela, o
ponteiro se transforma em uma seta, apontando para a direita. D um clique. Para
selecionar vrias linhas, mantenha o clique e arraste o ponteiro do mouse.
Grupo de clulas: Com o ponteiro do mouse em forma de haste, clique na primeira
clula, mantenha o clique e arraste o ponteiro at a ltima clula que deseja
selecionar.
Tabela inteira: Posicione o cursor dentro de qualquer uma das clulas, clique no menu
Tabela / Selecionar Tabela. (O menu Tabela pode ser utilizado para fazer a seleo
de linha e de coluna tambm).
211. Para colocar o ttulo da tabela centralizado entre as colunas, conforme o exemplo
abaixo, selecione a linha onde est o ttulo. Clique no menu Tabela / Mesclar Clulas
Mesclar Clulas, na Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas (que j
ou no boto
vimos como ativ-la). A linha selecionada passa a ser uma nica clula.

Lista de Preos
PRODUTO

PREO

Banana Nanica

R$ 3,40

Banana Ouro

R$ 3,56

Abacaxi azedo

R$ 5,54

Cenoura amarela

R$ 3,45

Maa argentina

R$ 2,76

212. Para subdividir uma clula em partes menores, selecione a clula e clique no menu
Tabela / Dividir clulas ou clique no boto
Dividir clulas, na Barra de
Ferramentas Tabelas e Bordas. Defina em quantas colunas e linhas a clula dever ser
subdividida.

213. Para inserir linhas em uma tabela, posicione o cursor dentro de uma clula da linha
posterior e clique no menu Tabela / Inserir linhas.
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214. Para inserir colunas em uma tabela, selecione uma clula da coluna posterior, e clique
no menu Tabela / Inserir Clulas, e selecione a opo Inserir Coluna Inteira.

215. Para excluir linhas de uma tabela, selecione a linha (ou linhas) que deseja excluir e
selecione Tabela / Excluir linhas.
216. Para excluir colunas de uma tabela, selecione a coluna (ou colunas) que deseja excluir e
selecione Tabela / Excluir Colunas. Mas se alguma clula estiver mesclada na tabela,
selecione uma clula da coluna que deseja excluir, clique no menu Tabela / Excluir
clulas, e selecione a opo Excluir coluna inteira.

217. Caso a tabela que voc tenha criado precise que as colunas ou as linhas tenham o
mesmo comprimento ou largura, clique em Tabela/Distribuir colunas (ou linhas)
uniformemente. Esta operao ainda mais recomendada quando se desenha
manualmente a tabela. Ou utilize os botes

Distribuir Linhas uniformemente,

Distribuir colunas uniformemente, na Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.


Quando voc est trabalhando com clulas mescladas, essas opes no tm um efeito
muito bom. Se for necessrio utilizar essas opes, utilize-as antes de mesclar as
clulas da tabela.

POSICIONANDO O TEXTO VERTICALMENTE


A primeira linha da tabela que estamos criando o ttulo. Essa linha est mais larga que as
outras e o texto est posicionado na parte superior da clula, o padro do Word. O interessante que este
texto estivesse centralizado verticalmente. Para isso, selecione a linha desejada, e clique no boto
Centralizar verticalmente, na Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.

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Lista de Preos
PRODUTO

PREO

Banana Nanica

R$ 3,40

Banana Ouro

R$ 3,56

Abacaxi azedo

R$ 5,54

Cenoura amarela

R$ 3,45

Maa argentina

R$ 2,76

Outro modo de posicionar o texto na parte inferior da clula. Para isso selecione as clulas
Alinhar parte inferior, na
ou as linha que deseja posicionar no texto dessa forma, e clique no boto
Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas. Para posicionar o texto novamente na parte superior da clula,
clique no boto

Alinhar parte superior, na mesma barra de ferramentas.

MODIFICANDO A BORDA E O PREENCHIMENTO DE UMA


TABELA
As tabelas ganham uma aparncia mais sofisticada quando trabalhamos com as bordas da
tabela. Para isso usaremos a Barra de Ferramentas Tabela e Bordas.
A tabela que estamos trabalhando dever ter a seguinte aparncia:

Lista de Preos
PRODUTO

PREO

Banana Nanica

R$ 3,40

Banana Ouro

R$ 3,56

Abacaxi azedo

R$ 5,54

Cenoura amarela

R$ 3,45

Maa argentina

R$ 2,76

Para colocarmos a borda externa, selecione a tabela inteira. Clique na seta da caixa
Estilo de linha, e selecione a linha que desejar. Clique na seta da caixa
Cor da borda, e selecione a cor
Espessura da linha, e escolha a espessura da linha. Clique no boto
que voc quiser para a borda. Agora precisamos indicar ao Word, que essa linha para a borda externa da
tabela. Clique na seta do boto

Borda, e selecione e clique no boto

Borda externa.

Agora selecione a segunda linha da tabela. Clique no boto Estilo de linha, e selecione o
estilo que desejar. Clique no boto Espessura da linha, e escolha uma espessura. Clique no boto Cor da
borda, e escolha uma cor para a linha. Clique na seta do boto Borda, e clique no boto
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Borda
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superior. Clique novamente na seta do boto Borda, e clique no boto
tabela estaro prontas.

Borda inferior. As bordas da

Para acrescentarmos o preenchimento, selecione a linha ou a clula desejada, clique na seta


do boto

Cor do preenchimento, e escolha a cor que desejar.

CLASSIFICANDO UMA TABELA


Note que, na tabela que estamos trabalhando, os produtos no esto ordem alfabtica. Para
classificar uma tabela:
218. Selecione a rea da tabela que deseja classificar. Na nossa tabela selecione de Banana
nanica at o ltimo preo.
219. Clique no menu Tabela / Classificar.

Na caixa Classificar por, escolha por qual coluna dever ser feita a classificao.
Caso esteja classificando um campo com nmeros, v caixa Tipo e escolha Nmero.
Se for por um campo com texto, selecione Texto.
220. Clique em Ok e a tabela j estar ordenada pelo campo escolhido.

Lista de Preos
PRODUTO

PREO

Abacaxi azedo

R$ 5,54

Banana Nanica

R$ 3,40

Banana Ouro

R$ 3,56

Cenoura amarela

R$ 3,45

Maa argentina

R$ 2,76

ALTERANDO A DIREO DO TEXTO


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Esse recurso pode ser muito til caso voc queira construir uma tabela em que colunas ou
linhas de textos que apaream na vertical. Por exemplo, veja a tabela abaixo. Para deixarmos a palavra
"Cursos" escrita, verticalmente, na tabela devemos:

CURSOS

Word 97
Excel 97

221. Selecionar a clula desejada. No caso "Cursos".


222. Clicar no menu Formatar / Direo do texto.

CURSOS

223. Na caixa de dilogo, selecione uma das orientaes de texto e clique no boto Ok.

Word 97
Excel 97

A orientao j foi modificada. Voc pode utilizar tambm o boto


do texto, para modificar a orientao.

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Alterar a direo

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CORRIGINDO A DIGITAO
Muitas vezes digitamos as palavras com letras maisculas mas elas deveriam estar em letras
minsculas. Para corrigir esse erro de digitao, no necessrio apagar a palavra e redigit-la. Clique no
menu Formatar / Maisculas e minsculas e selecione a sua opo.

UTILIZANDO CAIXAS DE TEXTOS


Caixas de textos so recursos muito utilizados para inserir pequenos, textos ao lado de um
pargrafo, para dar destaque a uma determinada parte do texto. bastante usado na diagramao de
revistas e jornais.
Para inserir uma caixa de texto, siga os passos:

Trabalhe no modo layout de pgina.

Selecione um pargrafo.

Se for um texto, clique Inserir / Caixa de texto ou use o cone da


Desenho; se for o caso.

Barra de

Observe que o texto foi contornado por um tipo de borda que pode
ESTE TEXTO EST
ser redimensionada utilizando as alas (quadrinhos pretos que aparecem nos
EMOLDURADO
cantos da caixa. Use o mouse em forma de seta com duas pontas pretas). No
prprio documento voc poder mover a caixa de texto dentro do texto, at
posicion-la num determinado local de sua preferncia. Para mov-la, utilize o mouse na forma de cruz
de setas pretas na borda da caixa, clique e arraste-a para o local correto.
Para modificar a apresentao da caixa de texto, selecione-a (clique na borda da moldura
com o mouse em forma de cruz de setas pretas, a moldura dever estar contornada por uma caixa
pontilhada) e clique com o boto direito do mouse. Selecione a opo Formatar Autoforma. Aparecer a
seguinte caixa de dilogo:

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Nesta caixa de dilogo, voc poder definir as caractersticas de "comportamento" da caixa


de texto. Na guia Disposio, por exemplo, voc poder determinar se o texto ao redor da caixa de texto
ir contorn-la ou no.

INSERINDO NUMERAO DE PGINAS


maneira:

Para colocar uma numerao de pgina, rapidamente em seu texto proceda da seguinte

Clique no menu Inserir / Nmeros de Pgina.

Para colocar o nmero de pgina na parte de cima e direita do texto, clique na caixa
Posio e selecione Incio da Pgina (cabealho); na caixa Alinhamento,
selecione Direita. Clique em Ok.

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INSERINDO CABEALHO E/OU RODAP NO TEXTO
Cabealho um texto que se repete no topo de cada pgina de seu documento, e rodap
um texto que se repete na base de cada pgina.
Vamos fazer um cabealho:

Clique no menu Exibir e escolha o comando Cabealho e Rodap. O Microsoft Word


inclui o ponto de insero, primeiro no cabealho, e apresenta a barra de ferramentas
Cabealho e Rodap.

3 4

5 6

9 10

11

12

13

1.

Insere um texto pr-definido.

2.

Insere numerao automtica de pginas.

3.

Insere nmero total de pginas.

4.

Permite a formatao da numerao de pginas.

5.

Insere a data do sistema.

6.

Insere a hora do sistema.

7.

Permite configurao de pgina.

8.

Exibe/Oculta texto do documento.

9.

Torna o cabealho e o rodap idntico ao cabealho e ao rodap da seo anterior.

10. Alterna entre cabealho e rodap.


11. Mostra o cabealho/rodap da seo anterior.
12. Mostra o cabealho/rodap da seo posterior.
13. Fecha a tela de digitao do cabealho e rodap.

Digite o cabealho e formate-o adequadamente e/ou utilize algum cone da barra de


ferramentas, mostrada acima.

Para fazer o rodap da pgina, proceda da mesma forma, mas antes clique no boto
Alternar entre cabealho e rodap.
OBSERVAO
No modo Layout da pgina, voc visualiza o cabealho e o rodap, junto ao seu
documento, o que no ocorre no modo Normal.

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HIFENIZANDO O TEXTO
Algumas vezes, um pargrafo justificado pode ter muitos espaos extras entre as palavras.
Por exemplo, o texto abaixo est justificado, sem hifenizao e possui muitos espaos perceptveis:

O
menininho
comeu
muito
doce
de
framboesa e teve
uma enorme dor
de barriga.
Para reduzir a irregularidade de espaos, voc poder inserir hfens em palavras usando o
comando Ferramentas/Idioma/Hifenizao. As opes da caixa de dilogo Hifenizao lhe permitem
escolher entre hifenizao automtica e manual.

a hifeniz-lo.

Como exemplo, vamos salvar o texto acima como ESTORIA.DOC e instruir o Microsoft Word

HIFENIZAO AUTOMTICA
1.

Clique no menu Ferramentas/Idioma/Hifenizao para exibir a seguinte caixa de


dilogo:

2.

Clique na opo Hifenizar o documento automaticamente para fazer com que o


Microsoft Word separe em slabas as palavras.

3.

Clique em OK.

HIFENIZAO MANUAL
Voc mesmo pode hifenizar a palavra. Para isso deixe a opo Hifenizar o documento
automaticamente desmarcada na caixa de dilogo Hifenizao. Clique no boto Manual, e ver a
seguinte caixa de dilogo:

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A palavra mais prxima ao cursor ser mostrada, selecione Sim para inserir o hfen, No
para pular a palavra ou Cancelar para parar o processo de hifenizao. Para selecionar outro ponto de
hifenizao da palavra, d um clique sob a posio com o mouse, ou pressione as setas de direo do
teclado para posicionar o ponto de insero e, em seguida, selecione Sim.
O Word procura no documento pelos pontos passveis de hifenizao. Quando ele finalizar,
voc ver uma caixa de dilogo com a mensagem A hifenizao est completa. Selecione OK.

CRIANDO UM DESENHO
Voc pode desenhar suas prprias figuras com o Microsoft Word, que se tornam imagens
grficas e ficam fazendo parte do documento. Este recurso pode ser usado para destacar partes importantes
do seu texto.
Para desenhar no Word for Windows, deve-se trabalhar no modo Layout de Pgina.
Objetos desenhados no so vistos no modo Normal.
Para exibir a Barra de Ferramentas Desenho, clique no menu Exibir/Barra de Ferramentas.
Selecione a barra de Desenho (ou clique com o boto esquerdo na barra de ferramentas padro). Ento
aparecer a seguinte barra:

2 3

8 9

10

11

12

13

14 15

1.

Disponibiliza recursos especiais para tratamento de desenhos.

2.

Seleciona os objetos.

3.

Gira o objeto em at 360.

4.

Cria objetos pr-definidos.

5.

Desenha linha.

6.

Desenha seta.

7.

Desenha retngulo e quadrado.

8.

Desenha crculos e elipses.

9.

Cria caixa de texto.

16 17 18

10. Insere WordArt.


11. Define a cor de preenchimento do objeto.
12. Define a cor da linha do objeto.
13. Define a cor da fonte.
14. Define o estilo da linha.
15. Define o estilo do tracejado.
16. Define o estilo da seta.
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17. Define o tipo de sombra do objeto.
18. Transforma objetos 2D em 3D.
Para criar um objeto, selecione uma das ferramentas de desenho e arraste o ponteiro do
mouse sobre a rea de texto, at que o objeto fique da forma que voc deseja.
Para format-lo, selecione-o e utilize as ferramentas de formatao como o estilo da linha, a
cor da linha e a cor do preenchimento, etc.

WORDART
Para acrescentar um efeito especial de texto vamos utilizar o WordArt.

Para inserir um efeito do WordArt clique no boto


ferramentas Desenho.

Inserir WordArt, na barra de

Escolha um dos modelos e clique em OK. Na tela que surgir digite o texto e faa a
formatao de fonte. Clique em Ok. O efeito ser inserido em seu texto como um objeto. Veja a seguir:

Tambm ser exibida a barra de ferramentas WordArt onde voc poder trabalhar o efeito
de texto que voc inseriu.

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1.

Insere um novo efeito.

2.

Edita o texto.

3.

Permite modificar o efeito.

4.

Formata o efeito.

5.

Define a forma do efeito.

6.

Gira o efeito em at 360.

7.

Coloca todas as letras do efeito com a mesma altura.

8.

Posiciona o texto do efeito verticalmente.

9.

Define o alinhamento do texto do efeito.

9 10

10. Define o espaamento entre as letras do efeito.

INSERINDO SMBOLOS NO TEXTO


Existem smbolos que podem ser utilizados nos textos, apesar de os mesmos no se
encontrarem no teclado padro, como por exemplo, o smbolo de marca registrada (), corao () ou
somatrio (). muito fcil inser-los.

Clique no menu Inserir/Smbolo. Surgir a caixa de dilogo a seguir:

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Clique no smbolo de sua escolha e pressione o boto Inserir.

Faa o mesmo para demais smbolos a serem inseridos. Para fechar a caixa de dialogo
smbolo basta pressionar o boto Cancelar.

Depois que os smbolos estiverem no texto selecione-os e formate-os como se estivesse


formatando uma letra comum.

INSERINDO FIGURAS NO TEXTO


As figuras, como j sabemos, valem mais do que mil palavras. No Microsoft Word, elas vo
falar por voc, daro uma aparncia melhor ao texto. No Word podemos trabalhar com fotos que estejam
armazenadas no Winchester, ou buscar fotos da Internet assim como imagens que foram criadas em
programas grficos, que j vm gravadas junto com o Word, e inseri-las em um texto.
Ao utilizarmos figuras em nossos textos podemos chamar a ateno das pessoas para
detalhes que tenham deixado para trs durante a sua leitura. Tambm conseguimos melhorar a aparncia
do texto, principalmente quando trabalhamos com marca dgua. As figuras chamam a ateno dos leitores,
principalmente junto de textos, nos jornais.
O Word j vem com vrias figuras armazenadas. Para inseri-las, clique no menu Inserir /
Figura / Clip-art.

Nessa janela voc visualizar todas as figuras que j vm instaladas com o Microsoft Word e
esto divididas em categorias. Se voc precisa de figuras relacionadas com entretenimento, clique na
Categoria entretenimento, e as figuras sero mostradas. Mas se voc quer encontrar uma figura
independente do tema, utilize a o opo Todas as categorias.
Escolha uma figura e d um clique duplo sobre ela (ou selecione a figura e depois clique no
boto Inserir). A figura ser inserida no texto.

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Note que a figura veio rodeada de caixas. Essas so as Alas. Elas indicam que a figura est
selecionada e ainda servem para redimensionar a figura, ou seja, aumentar ou diminuir o seu tamanho.
Para redimensionar uma figura, posicione o ponteiro do mouse sobre uma das alas. O
ponteiro se transformar em uma seta dupla. Clique, mantenha o clique e arraste o ponteiro para a direo
que desejar.
Para mover a figura, ou seja, troc-la de posio, posicione o ponteiro do mouse sobre a
mesma. Uma seta com quatro pontas ser mostrada, clique, mantenha o clique e arraste a figura at a
posio desejada.
Se voc inseriu a figura em um arquivo que contenha texto, notar que o texto se encontra
antes e depois da figura, mesmo que a figura seja pequena. O texto no est em volta da figura. Para que o
texto fique em volta da figura preciso configurar a disposio do texto. Conseguimos fazer isso utilizando a
barra de ferramentas Figura, que normalmente apresentada automaticamente junto com a figura. Se voc
no estiver visualizando a barra a seguir, clique sobre a figura com o boto direito do mouse e selecione
Mostrar barra de ferramentas figura.

5 6

10 11

12

1.

Insere outra figura.

2.

Define os tons de cores que a imagem utilizar como tons de cinza, preto e branco,
marca dgua e automtico que so as cores originais.

3.

Aumenta o contraste das cores da figura.

4.

Diminui o contraste das cores da figura.

5.

Aumenta o brilho das cores da figura.

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6.

Diminui o brilho das cores da figura.

7.

Corta uma parte da figura.

8.

Define o estilo da borda da figura.

9.

Define a disposio do texto em volta da figura.

Nenhum: Dispe o texto acima ou abaixo da figura.

Prximo: Dispe o texto em volta das bordas da figura, acompanhando o contorno da


mesma. Se precisar modificar os pontos, utilize a opo Editar pontos da disposio
do texto.

Atravs: Trabalha da mesma forma que o prximo, mas se alguma parte da figura
est aberta, efetua o retorno automtico do texto, nessa parte.

Superior e inferior: Dispe o texto acima e abaixo da figura, nunca dos lados.

Quadrado: Dispe o texto em volta da caixa quadrada delimitadora da figura.

10. Formata a figura.


11. Define uma cor como transparente.
12. Redefine a figura, ou seja, volta a figura ao tamanho e cores originais.
Se desejar trabalhar com mais detalhes a respeito da figura clique no boto Formatar
figura. Uma janela ser mostrada com opes de tamanho, cores de linha, disposio do texto e muitas
outras configuraes que podero ser teis no seu trabalho.

Do arquivo.

Para inserir uma figura ou foto que est no winchester, clique no menu Inserir / Figura /

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V at a pasta onde est o arquivo e d um clique duplo sobre ele.

EXCLUINDO UMA FIGURA


Para excluir uma figura, selecione-a e pressione a tecla Delete no teclado.

MARCA DGUA
Para imprimir uma marca dgua, voc deve inser-la no cabealho para que ela aparea em
todas as pginas do documento, mas se quiser em apenas uma pgina ou marcas dgua diferentes em
todas as pginas, voc deve inserir a figura em qualquer posio da pgina em que voc deseja inser-la.
Veja a seguir os procedimentos que voc dever seguir para utiliz-la.
Vamos criar uma marca dgua no cabealho:
1.

No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap.

2.

Insira uma figura no cabealho atravs do menu Inserir / Figura (escolha um clipart
ou uma imagem que est no winchester).

3.

Aumente o tamanho da figura de modo que ela ocupe a rea que voc deseja. Para isso,
clique na figura e ao aparecerem as alas de redimensionamento, utilize-as para
redimensionar a figura.

4.

Mantenha a figura selecionada. Na barra de ferramentas Figura. Clique no boto


Controle de imagem e selecione a opo Marca dgua.

5.

Para formatar a figura a fim de que o texto do documento flua acima do elemento
grfico em vez de ao redor dele, clique no boto
a opo Nenhum.

6.

Disposio do texto e selecione

Para que o texto fique por cima da imagem, clique no boto Desenhar na barra de
ferramentas Desenho e em Ordem, escolha a opo Enviar para trs do texto.

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7.

Clique no boto Fechar, na barra de ferramentas Cabealho e rodap, para fech-lo.

8.

Visualize a impresso para posicionar a marca dgua, corretamente.

OBSERVAO
Para fazer
Cabealho/Rodap.

qualquer

alterao

na

figura,

necessrio

entrar

novamente

no

Veja no apndice de textos de sua apostila, no ltimo texto, uma exemplo de documento
com uma marca d'gua. L utilizamos para a marca d'gua uma figura do ClipArt.

MALA DIRETA
Empresas de sucesso sabem que permanecer em contato com seus clientes e consumidores
crucial ao sucesso da empresa. Para facilitar esse contato que criamos a mala direta.
A mala direta gera vrias cartas com o mesmo contedo, mas citando o nome da pessoa,
tornando o documento personalizado. Tambm possvel gerar etiquetas de endereos com as mesmas
pessoas para envio de correspondncia.
Imagine que voc precisa enviar uma carta com as promoes de sua loja para uma lista de
200 clientes. Em vez de voc digitar a carta, copiar e colar para outras pgina e modificar o nome de cada
cliente nessas cartas, a mala direta far isso para voc usando apenas uma carta e uma tabela com os
dados dos clientes. Ao criar uma nova carta, voc no precisar digitar novamente o nome dos clientes.
Basta aproveitar o banco de dados criado na primeira mala direta.
Mas a mala direta tambm pode ser usada para criar convites personalizados, e vrios tipos
de documentos que precisam ser personalizados.

COMO FAZER MALA DIRETA


Para criarmos uma mala direta necessrio criar uma carta padronizada num arquivo e uma
lista de nomes e endereos (banco de dados) aos quais deseja enviar a carta em outro arquivo, e ento
intercalar (mesclar) os dois arquivos. Mesclar evita a criao de vrias cpias da mesma carta padronizada.

dados).

Esses arquivos so identificados como: documento principal e origem de dados (banco de

O documento principal contm duas coisas:

As informaes que no mudam em sua carta.

Campos de mesclagem (variveis), que agem como indicadores de posio, para


representar os dados (como os nomes e endereos das pessoas) que devem ser
trazidos da origem de dados.

O arquivo origem de dados contm:

Um registro de cabealho, que uma lista dos campos de mesclagem usados no


documento principal.

As informaes reais (como os nomes e endereos das pessoas) que deseja inserir no
documento principal. Esse arquivo criado pelo Word, em forma de tabela.

OBSERVAO
Se fossem vrias cartas com o mesmo destinatrio ou sem o nome do mesmo, seria s
imprimir N cpias desta.
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CRIANDO O DOCUMENTO PRINCIPAL E A ORIGEM DE DADOS
A teoria a seguinte: voc ter que criar um texto padro ou o documento principal, para
todas as pessoas da Mala Direta deixando em branco os dados que sero diferentes e que devero ser
substitudos cada carta. Depois dever criar a origem de dados ou o banco de dados.
Primeiro crie o texto padro. Para transformar essa carta em uma mala direta, clique no
menu Ferramentas / Mala direta.

1.

Clique no boto Criar, e selecione a opo Cartas Modelo.

2.

Como j digitamos a carta e ela est na janela ativa, clique no boto Janela ativa.

3.

O boto Obter Dados tornou-se disponvel. Clique nele e selecione a opo Criar a
Origem de Dados, pois ainda no temos a origem de dados ou o banco de dados.

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4.

Nessa caixa de dilogo identificaremos os nomes dos campos ou a linha de cabealho do


banco de dados. No grupo Nomes de campo no cabealho aparecem os nomes de
campos usados normalmente. Nesse grupo devem ficar apenas os campos que sero
necessrios, no banco de dados

5.

Os campos que no forem necessrios voc deve remover dessa lista. Para remover um
nome de campo que aparece no grupo Nomes de campo no cabealho, clique no
nome do campo e clique no boto Remover nome do campo.

6.

Depois que voc remover todos os campos que no fazem parte do banco de dados,
note que poder estar faltando algum campo necessrio ao seu banco de dados. Para
acrescentar um campo que no aparece na lista, digite o nome na caixa Nome do
campo e clique no boto Adicionar nome de campo.

7.

A ordem em que os campos aparecem ser a ordem mostrada para digitao dos dados.
Se achar que a ordem mostrada no a melhor, clique no nome do campo que voc
deseja trocar de posio e utilize as setas para mover abaixo e acima. Aps organizar os
campos, clique no boto OK.

8.

Ser mostrada a janela do Salvar como, porque o que estamos acabando de criar a
nossa origem de dados ou seja o segundo arquivo necessrio para uma mala direta.
Escolha a pasta onde ser salvo o arquivo e escolha um nome para o banco de dados e
clique no boto OK.

9.

Ser exibida uma caixa de dilogo que permite a escolha entre editar o banco de dados,
para digitarmos as informaes necessrias ou editar o documento principal, para inserir
campos de mesclagem. Clique no boto Editar origem de dados.

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10. O Formulrio de dados, ser utilizado para cadastrar os dados necessrios ao banco
de dados. Para passar de um campo para outro, pressione a tecla Enter.
11. Nessa janela podemos saber quantos registros j foram digitados. Podemos navegar
entre esses registros. Utilize a barra de ferramentas no p da janela.

Ir para o primeiro registro,

Ir para o registro anterior,

Ir para o prximo registro e

Ir para o ltimo registro.

Registro atual,

12. Se existir algum registro em branco ou algum dos clientes precise ser excludo,
posicione no registro e clique no boto Excluir. Depois de digitar todos os registros,
clique no boto OK.
13. Assim voltamos carta. Note que existe uma nova barra de ferramentas na tela. a
barra de ferramentas Mala Direta.

Inserir campo: Insere um campo do banco de dados para mesclagem.

Inserir campo do Word: Insere campos predefinidos do Word.

Exibir dados mesclados: Quando os campos de mesclagem j foram inseridos


mostra o contedo do campo.

Ir para o primeiro registro,

Ir para o registro anterior,

Ir para o prximo registro e

Ir para o ltimo registro.

Registro atual,

Auxiliar de mala direta: Abre o Auxiliar da mala direta.

Procurar por erros: Relata erros no documento principal ou na origem de dados o


que impede a mesclagem.

Mesclar para novo documento: Mescla ou une o documento principal e a origem de


dados atravs dos campos de mesclagem e envia para um novo documento.

Mesclar para impressora: Mescla ou une o documento principal e a origem de dados


atravs dos campos de mesclagem e envia para a impressora.

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Mala direta: Abre opes para a execuo da mala direta.

Localizar registro: Encontra um registro na origem de dados.

Editar origem de dados: Abre o formulrio de dados para que sejam feitas
modificaes nos dados.

14. Agora que temos o documento principal e a origem de dados, os dois arquivos precisam
de um meio para serem mesclados. Para isso existem os campos de mesclagem.
Posicione o cursor no local onde ser mostrado o nome do cliente. D um espao para
separar o nome. Clique no boto

escolha o campo desejado.

15. O campo de mesclagem nome ser inserido assim: <<CAMPO>>. Repita o passo
anterior para todos os outros campos que so necessrios na mala direta estejam na
carta.
16. Salve o arquivo. Agora ele est pronto para gerar as cartas com os dados de cada um
dos clientes.

VERIFICANDO A MESCLAGEM NA TELA


Para visualizar, na tela, a mesclagem entre o documento principal e a origem de dados,
clique no boto
Mesclar para novo documento. Ser gerado um novo documento chamado Cartas
Modelo 1 - veja a barra de ttulo - , que contm vrias pginas, cada uma com uma carta com os dados do
cliente.
Esse documento no precisa ser salvo. Por que? Porque se for necessrio imprimir
novamente essa mala direta basta entrar no arquivo da carta modelo e clicar no boto Mesclar para novo
documento.

MESCLANDO DIRETO PARA IMPRESSORA


Para enviar as cartas personalizadas direto para a impressora, clique no boto
para impressora, as cartas sero impressas diretamente pela impressora.

Mesclar

ALTERANDO O BANCO DE DADOS


Suponha que voc precise de acrescentar um novo cliente e alterar os dados de um outro.
Para isso, clique no boto
Editar origem de dados. A janela do formulrio de dados ser aberta. Faa
a mudanas que forem necessrias e clique no boto OK.

CRIANDO ETIQUETAS PARA A MALA DIRETA


Alm de criar a carta modelo, tambm podemos criar etiquetas de endereamento para os
dados cadastrados no banco de dados. Para criarmos essas etiquetas:
1.

Crie um documento novo. Clique no menu Ferramentas / Mala Direta. Na janela do


Auxiliar de mala direta, clique no boto Criar / Etiquetas de endereamento.

2.

Clique no boto Janela Ativa, para criarmos as etiquetas nesse documento novo.

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3.

Clique no boto Obter Dados e escolha a opo Abrir origem de dados, porque ns
j temos a origem de dados criada. Na janela Abrir Origem de Dados, v at a pasta
onde voc salvou o arquivo de banco de dados, selecione-o e clique no boto OK.

4.

A caixa de dilogo informando que seu documento precisa ser configurado. Clique em
Configurar o documento principal.

5.

Ser aberta a janela Opes de Etiqueta. Primeiro informe qual o tipo de impressora
que voc vai usar. Na caixa Etiquetas, escolha o tipo de etiqueta que est usando. No
grupo Nmero de Srie, identifique o nmero do modelo de etiqueta que voc est
usando.

6.

Muitas vezes a etiqueta que estamos usando no est na lista Nmero de srie. Ento
ser necessrio cri-la. Para criar um modelo de etiqueta clique no boto Nova
etiqueta.

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7.

Ser necessrio especificar todas as medidas solicitadas. Primeiro digite um nome para
a etiqueta, na caixa Nome da etiqueta. Mea a etiqueta que est utilizando e informe
todas as medidas solicitadas e clique no boto Ok.

8.

Agora precisamos configurar a etiqueta: use o boto Inserir Campo para inserir os
campos de mesclagem nas posies da etiqueta onde eles devem aparecer. Aperte o
ENTER para uma nova linha quando for preciso.

9.

Aps acrescentar todos os campos, clique no boto OK. A caixa de dilogo Auxiliar de
Mala Direta reaparece.

10. Clique sobre o boto Mesclar, para que possamos gerar as etiquetas.

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11. Primeiro defina se ir Mesclar para um novo documento ou para impressora. Para
visualizar na tela escolha a opo Novo documento. Clique no boto Mesclar, para
gerar o arquivo Etiquetas n. Esse arquivo no precisa ser salvo. Feche, sem salvar.
Voc voltar a um arquivo com a aparncia de uma tabela, onde os campos de
mesclagem esto sendo mostrados:

12. Salve esse arquivo, porque quando precisar imprimir etiquetas com o endereo dos
clientes o padro j est criado.

REMOVENDO A LIGAO COM O BANCO DE DADOS


Se voc desejar que um documento principal de mala direta, volte a ser um arquivo normal,
clique no menu Ferramentas / Mala direta / Criar e selecione a opo Restaurar para documento
normal do Word.

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IMPRIMINDO UM NICO ENVELOPE E UMA NICA
ETIQUETA
CRIANDO UM ENVELOPE
Voc pode imprimir um envelope isolado no Microsoft Word. Ele pode ser incorporado ao seu
documento e ser impresso mais tarde, ou imediatamente.

Abra o menu Ferramentas e escolha o comando Envelopes e Etiquetas. Na caixa


de dilogo Envelopes e Etiquetas escolha a guia Envelopes para ver as opes ali
disponveis.

Preencha o quadro de texto Destinatrio com o nome e o endereo que deseja no


envelope.

O endereo do remetente pode ser modificado ou omitido clicando em cima do


quadradinho, em frente ao Omitir.

Escolha o boto de comandos Opes para mudar o tamanho do envelope, ou mudar


a fonte ou posio do endereo do destinatrio no envelope.

Escolha o boto de comando Imprimir para imprimir o envelope imediatamente.


Escolha o boto de comando Adicionar ao Documento para adicionar o envelope ao
documento atual e imprim-lo, posteriormente.

CRIANDO UMA NICA ETIQUETA


Voc pode imprimir uma nica etiqueta de endereamento no Microsoft Word ou uma folha
de etiquetas de endereamento, idnticas. Pode-se imprimir uma folha de etiquetas imediatamente ou
armazen-las num documento separado para imprimir mais tarde. Para criar uma etiqueta, clique
Ferramentas / Envelopes e Etiquetas. No caixa de dilogo que surgir, escolha a guia Etiquetas.

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Preencha o quadro de dilogo Endereo com os dados que deseja para a etiqueta.

No quadro de dilogo Imprimir, escolha entre Imprimir Pgina Inteira - mesma


etiqueta ou Uma Etiqueta. Se voc escolher Uma etiqueta dever especificar em
qual linha e em qual coluna da pgina est a etiqueta onde ser impressos os dados
digitados anteriormente.

Escolha o boto de comandos Opes para mudar o tipo de etiqueta, o nmero de


srie do modelo, ou o tipo de impressora. Escolha o boto de comando OK para voltar
guia Etiquetas.

Agora, use o comando Imprimir para imprimir a etiqueta imediatamente ou escolha o


boto de comando Novo Documento para estabelecer uma pgina completa da
mesma etiqueta num novo documento. Se deseja imprimir esse documento depois,
salve o arquivo.

CRIANDO MACROS
Macro uma sequncia de comandos (pequeno programinha) que guardada dentro de um
cdigo. Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira.

PARA CRIAR UMA MACRO

Clique Ferramentas / Macro / Gravar Nova Macro. Digite o nome da macro e


selecione a forma pela qual ela ser acionada: pelo teclado ou atravs de um cone.
Por exemplo, crie a macro de nome Teste, acionada pela barra de Ferramentas.

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Na caixa de dilogo a seguir, voc dever definir em qual barra de ferramentas


aparecer um cone para a macro e como ele se parecer.

Clique no nome da macro: "Normal.NewMacros..." e arraste-o at uma barra de


ferramentas qualquer, na tela do Microsoft Word.

Clique no boto Modificar Seleo e selecione Estilo Padro, para que o boto da
macro tenha a forma de um cone.

Para definir o desenho do boto clique em Modificar Seleo novamente e selecione


Alterar imagem do boto. Clique no desenho escolhido.

Clique no boto Fechar.

Execute a sequncia a ser gravada - se houver algum erro na sequncia pare a


gravao da macro e reinicie o processo. (Ex. Clique no boto Negrito, depois no
itlico e depois no sublinhado)

Clique Ferramentas/Macro/Parar gravao. Pronto! Sua macro est criada.

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PARA EXECUTAR UMA MACRO:

Clique no menu Ferramentas / Macro / Macros.

Clique no nome da macro desejada.

Clique em Executar.

Clique no boto criado para representar a macro na barra de ferramentas.

Ou

Ou ainda

Faa a combinao de teclas associada macro, que deseja executar.

PARA REMOVER UMA MACRO

Clique no menu Ferramentas / Macro / Macros.

Clique na macro que deseja remover.

Clique no boto Excluir.

ALGUMAS NOVIDADES PARA A INTERNET


O Word 97 oferece um vasto conjunto de recursos que voc pode utilizar para tirar proveito
da World Wide Web e da Internet. Entre as novidades podemos mencionar: 1) Hyperlinks - atravs dos
quais pode-se vincular qualquer arquivo do Microsoft Office, HTML ou outro arquivo em qualquer site da Web
interno ou externo ou em qualquer servidor de arquivos; 2) Ferramentas especficas para lidar com a WEB atravs das quais pode-se abrir, pesquisar e procurar por qualquer documento, incluindo documentos ou
pginas da Web, com rapidez; 3) Elementos grficos comprimidos - que permitem comprimir
automaticamente figuras ou elementos grficos inseridos em documentos, armazen-los no formato JPEG ou
convertendo todos os formatos de varredura em PNG (um novo formato comprimido).
Contudo entre todas as novidades que o novo Word 97 apresenta para a WEB, talvez uma
das mais interessantes seja a de permitir a converso instantnea de qualquer documento em cdigo HTML
(Arquivo/.Salvar como HTML). Sem dvida isso permite um considervel ganho de tempo para a construo
de pginas para a Internet.

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CONCLUSO

Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para as suas aulas.
Lembre-se de que nada substitui uma boa aula de seu professor.
A informtica sofre mudanas bruscas e rpidas. Procure, no futuro, uma biblioteca auxiliar e
fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.

necessrio.

A Zargon Computao estar sempre a seu dispor para solucionar dvidas quando

Atenciosamente,

Diretoria de Treinamento
Zargon Tecnologia em Informtica

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EXERCCIO FINAL
OBSERVAO
Comece digitando o texto abaixo (sem formatao) e v seguindo as orientaes do item
Exerccio Proposto N 1.

WORD FOR WINDOWS


O Word for Windows um processador de textos onde voc pode criar os mais
diversos tipos de documentos com uma esttica perfeita.
Ele foi elaborado para usar a interface grfica do Microsoft Windows. Isso
significa que o que visto na tela, exatamente aquilo que ser impresso, incluindo a
formatao de caracteres, pargrafos e de objetos.
Alguns recursos mais utilizados:
Formatao de pargrafos;
Formatao de caracteres;
Numerao automtica de pargrafos;
Verificao ortogrfica;
Bordas e Sombreamentos;
Auto Texto;
Auto Correo;
Tabelas; etc.

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EXERCCIO PROPOSTO N 1:

Salvar o documento com nome: Exerc1.

Formatar fontes e pargrafos.

Colocar marcadores.

Inserir figura e definir sua disposio no texto.

EXERCCIO PROPOSTO N 2

Crie a seguinte tabela:

COMPONENTES DA TELA

DESCRIO

Barra de Ttulo

Linha superior da tela, que mostra o nome do documento ativo.

Barra de Menu

Localizada abaixo da Barra de Ttulo, esta barra exibe os menus


do Word, com os quais voc trabalha.

Barra de Ferramentas Padro


Barra de Formatos
Barra de Status

um atalho para os principais recursos do Word.


um atalho para os recursos de formatao.
Fornece-lhe informaes sobre o seu documento, por exemplo,
quantas pginas h em seu texto.

Salve com o nome Tabela na pasta Meus Documentos.

Formate a tabela.

Classifique a tabela pela primeira coluna, em ordem crescente.

Coloque a 1 coluna da tabela em negrito e a 2 em itlico.

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EXERCCIO PROPOSTO N 3

Digite:

Tudo

est

vivo

Tudo tem um significado


Tu, tambm tu, tens um significado.
Aqueles que tu
amas, mesmo se acreditas que estejam
mortos
No morrero

Salve com o nome Exerc3 na pasta Meus Documentos.

Duplique o texto digitado (copiar/colar).

O 2 texto (da cpia), coloque centralizado com um espaamento duplo entre linhas.

Substituir no texto o pronome Tu todas as vezes que aparece, pelo pronome Voc.
(Utilize o recurso Editar Substituir)

Coloque uma borda com sombreamento no texto copiado.

Criar no texto o Cabealho abaixo:

Criar no texto o Rodap abaixo:

Poesia
# Escrito por:
Autor desconhecido.

E mais...

Verificar Ortografia.

Visualizar Impresso.

Configurar Pgina.

Imprimir.

Para finalizar...

Crie um Auto Texto chamado FIM com os seguintes dizeres:

____________________________

Antnio da Silva
Aluno do Curso de Word For Windows
realizado na Zargon Computao
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TEXTO 1

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Este texto objetiva servir de base para seus primeiros testes com
recursos de edio do Word For Windows, um dos melhores
processadores de textos disponvel no mercado de informtica. Esse
aplicativo tem a vantagem de servir padronizao Microsoft, o que
facilita muito a utilizao do Word sobretudo, para aqueles que j
possuem algum conhecimento a respeito do Windows.

ALGUMAS VANTAGENS DO WORD


Entre muitas outras vantagens que este software traz para seus
usurios, gostaramos de destacar algumas muito interessantes, tais
como: vrios recursos para formatao de textos e criao de estilos;
correo grfica; facilidade para criao e formatao de tabelas;
marcadores e numerao de pargrafos; visualizao prvia do
documento a ser impresso; mala direta; etc.

TEXTO 2

UM PROFESSOR DIGITAL DE PORTUGUS


Dicionrios E Corretores Gramaticais Eletrnicos Ajudam A
Evitar Erro Em Documentos
Todos dias, quando comea a escrever em seu micro as 32 pginas necessrias
para compor um captulo de novela, o escritor Silvio de Abreu faz o impossvel para no
interromper o seu trabalho. Desde o ano passado, o autor de novelas de sucesso como
Rainha da Sucata e Deus nos Acuda conta com um ajudante valioso para se concentrar e
ao mesmo tempo encontrar as palavras certas para compor o dilogo de um personagem, a
verso eletrnica do dicionrio Aurlio.

Com uma lista de 120.000 verbetes e um total de 8 milhes de


palavras catalogadas. O Aurlio Eletrnico faz parte de uma categoria de
produtos que nasceu para dar mais brilho e preciso aos textos escritos em
portugus.

No caso dos provrbios em


latim, pode-se localizar frases pr ordem alfabtica ou pelo
ndice remissivo do Cdigo Civil e Penal. Mesmo que jamais
venham a substituir os professores de portugus, os corretores
e os dicionrios eletrnicos so uma boa opo para os
usurios cansados de dividir sua mesa de trabalho com
dicionrios e livros de gramtica.

Texto retirado da revista EXAME INFORMTICA

TEXTO 3

CONTRATO PARTICULAR DE PROMESSA DE COMPRA E VENDA


Pelo presente instrumento particular de compra e venda, de um lado como promitente vendedor Joo da Silva, brasileiro,
solteiro, comerciante, CPF sob n 123.456.789-12, residente e domiciliado Rua Curitiba n 90 em Belo Horizonte - MG, e de
outro lado como promitente comprador, Leonardo da Costa, brasileiro, solteiro, engenheiro, CPF sob o n 987.654.321.10,
residente e domiciliado Rua dos Carijs n 176 em Belo Horizonte - MG tm justos e contratados o que se segue:
CLUSULA PRIMEIRA: O presente contrato tem por objeto a compra e venda do imvel localizado Rua Rio de Janeiro
n 167 em Belo Horizonte MG.
CLUSULA SEGUNDA: O preo do imvel de R$ 200.000,00 a ser pago vista, quando da assinatura deste.
CLUSULA TERCEIRA: A escritura definitiva do imvel ser passada no cartrio de registro de imveis, aps trinta dias
da quitao do valor hora pactuado.
CLAUSULA QUARTA: Todas as despesas oriundas do presente contrato correro por conta do promitente comprador.
CLUSULA QUINTA: Fica eleito o foro da comarca de Belo Horizonte - MG para solucionar quaisquer dvidas e
pendncias originrias deste contrato.
E, por estarem justos e contratados, assinam o presente em duas vias de igual teor e forma, na presena de duas testemunhas.
Belo Horizonte, sexta-feira, 11 de dezembro de 1954
__________________________
Joo da Silva
Promitente Vendedor
__________________________
Leonardo da Costa
Promitente Comprador
Testemunhas:
Ana Maria de Oliveira

Deborah Pinheiro.

TEXTO 4

ESTILOS
Trabalhando Com Estilos De Caractere E Pargrafos Do Word
Ao invs de aplicar manualmente a formatao de pargrafos e
caracteres, voc pode usar estilos do Word for Windows. Se voc usar os
estilos ao longo de seus documentos, voc pode modificar rapidamente o
aspecto do documento sem reformatar manualmente o texto. O Word
fornece alguns estilos padres que voc pode usar, ou ento crie seus
prprios estilos.

Para criar seus prprios estilos selecione o pargrafo formatado.


Clique no menu Formatar / Estilos, clique no boto Novo. Aparecer uma
caixa de dilogo pedindo um nome. Digite um nome bem significativo e
clique em Adicionar Ao Modelo, em seguida clique OK e Fechar. Repita
esse passo at voc ter criado um estilo para cada pargrafo diferente que
voc esteja trabalhando.

Para utilizar os estilos criados, selecione o pargrafo a ser


modificado e clique no cone correspondente caixa de estilos. L voc
encontrar listado todos os estilos que voc havia criado. Clique sobre o
nome correspondente ao estilo que voc deseja usar. Pronto, o seu texto j
est quase terminado.
Texto retirado do livro WORD FOR WINDOWS - ENCONTRE AS
SOLUES

TEXTO 5

Estoque - Janeiro / 57
Produto

Preo de Venda

Quantidade

Banana .................................. 0,30..............................................125

CAJU

1,50 120

Pssego ................................. 1,20..............................................180


Morango ............................... 0,83..............................................100

Estoque - Janeiro / 57
Produto

Preo de Venda

Quantidade

Valor do Estoque

Morango

R$ 0,83

100

R$ 83,00

Caju

R$ 1,50

120

R$ 180,00

Pssego

R$ 1,20

180

R$ 216,00

Banana

R$ 0,30

125

R$ 37,50

525

R$ 516,50

Totais

TEXTO 6

Belo Horizonte, tera-feira, 10 de dezembro de 1966

Prezado Sr(a) <<Nome>>


Por ocasio do recadastramento em processo at o final do ms de Setembro, gostaramos de solicitar-lhe a confirmao de
certos dados pessoais de que dispomos em nossos arquivos.
Consta que assiste na cidade de <<Cidade>>, no bairro <<Bairro>>, na <<Endereo>>. Seu nmero de telefone mais
atualizado <<Telefone>>.
Queira informar-nos a respeito de qualquer mudana em tais dados o mais brevemente possvel.
Diretoria de Recursos Humanos

TEXTO 7

Marca Dgua

efeito Marca Dgua consiste em colocar uma figura atrs do texto como pode ser visto nesta pgina. Para
acrescentar uma marca dgua em seu texto siga os seguintes passos:

1. Se quiser a Marca Dgua em uma nica pgina, deixe o cursor na pgina onde a
figura deve ficar. Mas, se quiser a Marca Dgua em todas as pginas, clique no menu
Exibir / Cabealho e rodap.

2. Clique no menu Inserir / Figura / Clipart.


3. Selecione a figura desejada e clique no boto Inserir.
4. Clique sobre a figura que ser mostrada a barra de ferramentas Figura. Se esta barra
no for mostrada clique sobre a figura com o boto direito do mouse e selecione a
opo Mostrar Barra de Ferramentas Figura.

Controle de
Imagem

Disposio do
texto

5. Clique no boto Controle de imagem e habilite a opo Marca dgua.


6. Clique no boto Disposio do texto e habilite a opo Nenhum.
7. Clique sobre a figura com o boto direito do mouse e selecione a opo Ordem /
Enviar para trs do texto.
8. A figura j uma Marca Dgua! Agora s posicion-la no local desejado, clicando
sobre a figura e arrastando-a.
9. Para redimensionar a figura, selecione-a, leve o ponteiro do mouse sobre uma das alas
e assim que o ponteiro se transformar em seta dupla, clique e arraste-a.

Est pronta a sua Marca Dgua!

TEXTO EXTRA

Belo Horizonte, 11 de dezembro de 1967


Sr. Augusto Ferraz
Avenida M., 56

30000 Belo Horizonte, MG


Caro Augusto,
Tenho trabalhado com o Sr. Leclerc e aprendi muitos atalhos para selecionar texto. Creio que voc vai achar estas
dicas teis:
Tcnica bsica com o mouse: Posicione o ponto de insero onde voc quiser comear a selecionar. Segure o boto
esquerdo do mouse e arraste-o at o fim do texto que voc quer selecionar. Solte o boto do mouse.
Dicas rpidas com o mouse: (So as minhas favoritas. Tente-as tambm)
Para selecionar uma palavra, d um clique duplo na palavra.
Para selecionar uma quantidade maior de texto, d um clique onde voc deseja iniciar a seleo. Pressione a tecla
SHIFT e d um clique onde deseja que a seleo termine.
Outras dicas com o mouse: A rea esquerda do texto na tela chamada barra de seleo. Quando voc move o
mouse para esta rea, o ponteiro muda para uma seta apontando para a direita. A barra de seleo uma maneira
rpida de selecionar texto. Por exemplo:
Para selecionar uma linha do texto, posicione o ponteiro do mouse na barra de seleo e d um clique.
Para selecionar mais de uma linha de texto, posicione o ponteiro na barra de seleo (em frente ao pargrafo),
clique em uma linha e arraste o ponteiro para cima ou para baixo.
Para selecionar um pargrafo, posicione o ponteiro do mouse na barra de seleo e d um duplo clique.
Para selecionar o documento inteiro, posicione o ponteiro do mouse na barra de seleo e d um triplo clique.
Dicas bsicas com o teclado: Mantenha pressionada a tecla SHIFT e use as teclas de seta para selecionar o texto
desejado. Este mtodo funciona para qualquer quantidade de texto, mas mais eficiente com pequena quantidade
de texto.
Atenciosamente,
________________________________

PAULO LEMOS

Apndice
de
Textos