O diagrama acima foi desenvolvido para representar a relao entre o
efeito e todas as possibilidades de causa que podem contribuir para
resultado o resultado final do problema: Desperdcio de Papel. Matria-Prima: enquadramos a escassez de recursos naturais, pois quando de fala de matria prima, neste caso estamos nos referindo ao consumo exagerado de papel, e a matria prima para fabricao do mesmo so as rvores e a gua potvel. Portanto quando temos um consumo desenfreado de papel, isso se refletir na utilizao desses recursos naturais, que devem ser preservados para o bem da meio ambiente e das geraes futuras. Meio-Ambiente: neste quadrante focamos propriamente do meio ambiente, pois como j est descrito acima, para a produo do papel utilizado arvores e gua potvel em seu processo, o que com o consumo elevado, refletir em uma piora para o meio ambiente. Mquina: neste quadrante focamos as mquinas que so utilizadas para produzir o produto final do problema que estamos tratando, nesse caso o papel impresso, as mquinas so as impressoras e copiadoras e o problema est na configurao das mesmas, pois atualmente no tem nenhum restrio/limite para o uso, o que no gera barreiras para utilizao propiciando o uso desenfreado. Mo de Obra: neste quadrante focamos dos prprios empregados da empresa, que esto utilizando esse recurso de maneira inapropriada e sem conscincia, a principal causa da m utilizao e desperdcio a falta de conscientizao dos mesmos, pois no h barreiras nem feedback para alert-los do consumo exagerado e no consciente. Medida: enquadramos o alto custo que as impresses desnecessrias geram para empresa, pois trata-se de um desperdcio de recurso da mesma. Podemos citar tambm neste caso a falta de gerenciamento que esse processo possui, ou seja, ningum faz controle do que est sendo impresso, como est sendo impresso, qual a real necessidade da impresso. Mtodo: nesse quadrante destacamos a falta de acompanhamento no processo, o alto volume de copias e impresses desnecessrias, a falta de controle do nmero de impresses. Todos os quadrantes citados acima nos levam as reais causas do problema que estamos tratando dentro da empresa, nos mostra com clareza que rumo devemos tomar, qual caminho devemos seguir para implantar o projeto proposto.
Ficou evidente para o grupo que primeiramente devemos ter um apoio
na empresa, que seria o dono do processo, faria os controles das impresses, e em segundo lugar, porm no menos importante, devemos conscientizar os empregados fortemente com essa questo, atravs da comunicao da empresa e dos gestores.