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O papel da tecnologia da informao


na gesto do conhecimento | Rossetti
Adroaldo Rossetti

Doutorando em engenharia e gesto do conhecimento EGC/UFSC

E-mail: adroaldo@cnpat.embrapa.br
Aran Bey Morales

Doutor em pesquisa operacional e sistemas, Universidade Federal


de Santa Catarina (UFSC).
E-mail: aran@stela.ufsc.br
Resumo
Embora a Gesto do Conhecimento (GC) seja funo comum nas
organizaes, muitas no tm viso clara de como incorpor-la e

transform-la em vantagem competitiva. A escassez de estudos


comprovando

que

GC

faz

diferena

no

desempenho

organizacional, e a cultura, talvez sejam os fatores mais influentes


na promoo ou inibio de prticas de GC. H empresas que
usam ferramentas de Tecnologia da Informao (TI) como fator de
competitividade, confundindo-as com GC. Outras acreditam que a
TI sozinha possa servir para gerenciar o conhecimento, o que um

equvoco. A razo disso pode estar no surgimento da TI antes da

GC, ou na escassez da literatura abordando a funo da TI na GC.


Da a falta de clara distino entre TI e GC que vise interao

adequada entre ambas. O papel principal da TI dar suporte GC,


ampliando o alcance e acelerando a velocidade de transferncia do

conhecimento. identificar, desenvolver e implantar tecnologias


que apiem a comunicao empresarial, o compartilhamento e a

gesto dos ativos de conhecimento. A TI desempenha papel de


infra-estrutura, a GC envolve aspectos humanos e gerenciais. Este

artigo discute a interao entre TI e GC como instrumentos de


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gesto estratgica e desempenho organizacional.


Palavras-chave
Gesto do conhecimento. Tecnologia da informao. Desempenho
organizacional. Estratgia em gesto do conhecimento. Ambiente
de compartilhamento.

The role of information technology in knowledge management


Abstract
Although Knowledge Management (KM) has ordinary function in
organizations, many of them still do not have a clear vision on how

to incorporate and change it into competitive advantage. The lack


of empirical studies that assess the difference of KM in
organizational performance, and culture, are perhaps the major

factors in GC practical promotion or inhibition. Some companies


use Information Technology (IT) tools as competitiveness factor,
misunderstanding it as GC. Others believe that IT alone can be

used for managing knowledge it is a mistake. The reason for this


can be the arising of IT before KM, or the scarcity of literature

dealing with IT function in GC. So, there is a lack of clear distinction


between IT and KM concerning the appropriate interaction between

them. The main IT role is to give support to KM, enlarging its scope

and speeding up knowledge transference, as well as to identify,


develop and implant technologies that support the enterprise

communication, the sharing and management of knowledge assets.


IT plays an infrastructure role; the KM involves human and
managerial aspects. This paper discusses the interaction between
IT and KM as tools that support strategic management and
organizational performance.
Keywords
Knowledge management. Information technology. Organisational
performance. Strategy in knowledge management. Sharing
environment.

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INTRODUO
A evoluo tecnolgica que envolve o mundo, as organizaes e
as pessoas atinge praticamente todas as atividades e favorece a
veiculao livre e rpida de grande volume de informaes por

diversos meios, principalmente pela Internet. A rapidez de


evoluo nessa rea ocorreu, segundo Schreiber et al. (2002), em

vista da necessidade de tecnologias padronizadas e eficientes na


melhoria da qualidade dos processos e de modelos prticos e
geis. Esses autores destacam dois elementos-chave para dirigir
este processo:

a) o rpido crescimento da rede mundial de computadores world


wide web (www), que estabeleceu uma infra-estrutura de
compartilhamento do conhecimento;

b) a identificao do conhecimento como fator chave de produo,


alm do trabalho e do capital.

Sob a tica do valor do conhecimento e na busca de orientar

indivduos e empresas a conquistar espaos nas instituies e nos


mercados, muitas pesquisas tm sido conduzidas. Praticamente
todas essas pesquisas enfatizam a informao e o conhecimento

como sendo hoje os bens de maior valor. Nesse contexto, a nova


economia, chamada economia do conhecimento, fundamentada
na capacidade intelectual para gerar riquezas. Apoiados nesse
raciocnio, vrios autores, entre os quais Mukherji e Mukherji

(2003), tm levado pessoas e organizaes a refletir sobre que


estratgias adotar para implantar modelos gerenciais baseados em
conhecimento.

A tecnologia da informao (TI), que gerada e explicitada devido

ao conhecimento das pessoas, tem sido, ao longo do tempo, cada

vez mais intensamente empregada como instrumento para os mais


diversos fins. utilizada por indivduos e organizaes, para
acompanhar a velocidade com que as transformaes vm

ocorrendo no mundo; para aumentar a produo, melhorar a

qualidade dos produtos; como suporte anlise de mercados; para

tornar gil e eficaz a interao com mercados, com clientes e at


com competidores. usada como ferramenta de comunicao e

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gesto empresarial, de modo que organizaes e pessoas se


mantenham operantes e competitivas nos mercados em que

atuam. Em face disso, alm de sua rpida evoluo, cada vez


mais intensa a percepo de que a tecnologia de informao e
comunicao no pode ser dissociada de qualquer atividade, como

importante instrumento de apoio incorporao do conhecimento

como o principal agregador de valor aos produtos, processos e


servios entregues pelas organizaes aos seus clientes. A figura
1, que lembra a viso piramidal da evoluo dos sistemas de

informao referida por Martin (1982), Martin e Leben (1989),


adaptada e apresentada por Pacheco e Kern (2003), com base no
trabalho de Pant e Hsu (1995), d uma idia de como a tecnologia
da informao e comunicao evoluiu nas organizaes.
FIGURA 1

Evoluo da tecnologia da informao e comunicao nas


organizaes

Nota-se, pois, ao longo do tempo, conforme OBrien (2004),


considervel expanso das funes dos sistemas de informao
computadorizados, causando impacto a usurios finais e a

gestores das organizaes. Na tabela 1, so apresentadas as

principais funes desses sistemas nos trs marcos fundamentais


de sua evoluo, como suporte operacional e transformacional de
dados, informao e conhecimento.
TABELA 1
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Evoluo dos Sistemas de Informao


Perodo / Uso

De 1950 a 1960 (50-60):

Processamento de dados

Funes dos Sistemas de


Informao

Sistemas de processamento
eletrnico de dados:

processamento de transaes,
manuteno de registros e

aplicaes contbeis tradicionais.


De 1960 a 1970 (60-70):

Relatrios administrativos

Sistemas de informao
gerencial: relatrios

administrativos de informaes
pr-estipuladas para apoiar a
tomada de deciso.

De 1970 a 1980 (70-80): Apoio Sistemas de Apoio Deciso


deciso

(SAD): apoio interativo e ad hoc


ao processo de tomada de
deciso gerencial.

De 1980 a 1990 (80-90): Apoio Sistemas de computao do


estratgico e ao usurio final

usurio final: apoio direto

computao para produtividade

do usurio final e colaborao de


grupos de trabalho.

Sistemas de suporte a executivos:


informaes crticas para a alta
gerncia.

Sistemas especialistas: conselho


especializado baseado em

conhecimento para os usurios


finais.

Sistemas de informao
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estratgica.
Produtos e servios estratgicos
para obteno de vantagem
competitiva.

A partir de 1990 (90-): Empresa Sistemas de informao


e conexo em rede global

interconectados: sistemas

direcionados ao usurio final,


empresa e computao, s

comunicaes e colaborao
interorganizacionais, incluindo
operaes e administrao

globais nas Internet, intranets,


extranets e outras redes

empresariais e mundiais.
Fonte:adaptado de OBrien (2004).
V-se ainda, pela figura 1, que cada fase de operao desses

sistemas tem o apoio de outras estruturas ou ferramentas


essenciais para a eficincia e eficcia de suas funes. Dessa
forma, encontram-se os armazns de dados (Data warehouse)

com as bases de dados OLTP (Online Transaction Processing) ou


transao de processos on-line, por exemplo, possibilitando a
operao dos dados, alm de favorecer sua transformao em

informaes teis s organizaes e transmisso aos ambientes

organizacionais, por exemplo. Do mesmo modo, a Web, as


extranets e os chamados entrepostos ou subarmazns de dados
(Data marts) somam-se, apoiando os sistemas de informao na

tomada de decises, alm de apoiar a transformao das


informaes

em

conhecimento.

Identicamente,

os

sistemas

interconectados, como sistemas de informaes empresariais

(Enterprise Information System EIS), sistemas de informaes


geogrficas (Geographic Information System GIS) e o padro de

assinatura digital (Standard of digital signature DSS), a Internet,


as intranets e outras aparecem como ferramentas de apoio
estratgico ao conhecimento.

Nessa mesma linha, novas

tecnologias de informao e comunicao tm surgido, como

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forma de extrao do conhecimento explcito, interoperabilidade

(principalmente como sistemas abertos, habilidade de intercambiar

e transmitir dados, informaes e conhecimento, uniformidade na


interao

com

usurio

construo

de

interfaces

customizveis), anlise de redes, governo eletrnico e tantas


outras.

A exemplo dessa pequena amostra de evoluo da tecnologia da


informao e comunicao, cresce exponencialmente o nmero

das chamadas ferramentas de gesto do conhecimento, como:

APIs Aplicativos de Interfaces Padronizadas; BI Business

Intelligence; COINS Communities of Interests Networks (Redes


de Interesses de Comunidades); CRM Customer Relationship

Management; CSCW Computer Supported Cooperative Work


(Trabalhos colaborativos apoiados por computador); EIPs

Enterprise Information Portals; EISs Executive Information


System;

ERP

Engagement

Enterprise

Team

comprometimento

de

Resources

Database
grupos);

(Banco

GED

Planning;
de

ETD

dados

Gerenciamento

de

de

documentos; PdCCs Portais de conhecimentos corporativos;


SGC Sistemas de Gesto de Contedos; Forecasting e
Technology Assessment, entre tantas outras.

Observa-se, pois, que h incessante busca pela tecnologia como


instrumento

de

extrao

do

conhecimento

humano;

de

incorporao desse conhecimento, tanto na cultura quanto nos


processos de gesto organizacionais e at como forma de gesto

do conhecimento (GC). Embora se trate de excelente recurso e


valioso suporte GC, convm lembrar que s a tecnologia no

suficiente. A GC vai alm da simples utilizao de ferramentas de


TI, deve ocupar-se de outros fatores intrinsecamente ligados a

caractersticas humanas, muitas das quais impenetrveis pela

tecnologia, apesar de ainda pouco exploradas. Essa busca

acirrada decorre, provavelmente, do fato de que tanto o conceito


de TI, quanto a sua realidade nas organizaes antecedem ao

conceito e realidade da GC, como meio para gerenciar esses


recursos que envolvem principalmente pessoas e tecnologias.
Enquanto a tecnologia da informao e comunicao comeou a
ser utilizada pelas organizaes na dcada de 1950 (figura 1), o

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conceito de GC, segundo Sveiby (2003, p.3), surgiu no incio da


dcada de 1990, a partir de cujo perodo, segundo o autor, a

gesto do conhecimento no mais uma moda de eficincia


operacional. Faz parte da estratgia empresarial. Sob a tica da

economia do conhecimento, em contraposio economia

industrial, por exemplo, surge a preocupao com a gesto desse


novo capital o conhecimento.

O objetivo deste artigo apresentar uma discusso sobre a


interao

entre

tecnologia

da

informao

gesto

do

conhecimento como instrumentos de gesto estratgica nas


organizaes.

REVISO DA LITERATURA
Segundo vrios autores, entre os quais Toumi (2001), o sucesso do
negcio est ficando cada vez mais dependente da inovao e do
conhecimento, que esto mudando as formas tradicionais de
organizar negcios nas empresas. As suposies tradicionais em

coordenao, controle e apropriao de recursos esto perdendo

sua relevncia, e as habituais formas de administrar as


organizaes esto se tornando inadequadas. Com o advento da
TI, novas formas de rede de organizao esto emergindo e a

importncia de redes informais dentro e entre organizaes est se


tornando amplamente concebida. Na rede da sociedade de

conhecimento, as empresas de negcios tero novos experts, e os


gerentes de negcio precisam entender de diferentes sistemas de

valor. Isto tem implicaes no design organizacional, na estratgia,


nas prticas de gesto e tecnologias organizacionais, conduzindo

s novas teorias e prticas de GC. Como os negcios empresariais


tm um papel fundamental no sistema socioeconmico global,

importante entender como o conhecimento est influenciando a


mudana desses negcios. Esse entendimento propiciar o
desenvolvimento
organizaes

de

de

uma

compreenso

conhecimento-intensivo

requerido para esse sucesso.

do

do

sucesso

das

investimento

Para Toumi (2001), novas informaes, comunicao e tecnologias


computacionais esto mudando fundamentalmente a organizao

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e o contedo de trabalho, enfatizando que pelo menos para alguns


membros da sociedade, carreiras de trabalho de longa-vida esto

se transformando em um mosaico onde trabalho produtivo,


aprendizado e desenvolvimento de competncia so inseparveis.

Diante desse quadro, a integrao entre GC e TI aparece como um

imperativo para atender a tais necessidades. Essa integrao,


contudo, extremamente complexa, pois envolve tanto o
gerenciamento de ativos intangveis de diferentes naturezas
pessoas,

conhecimentos

tcitos,

explcitos,

individuais,

organizacionais e de redes , quanto conhecimentos estruturais,


que servem de base tecnolgica para a estocagem, para a

melhoria e para o fluxo dos bens intangveis, e sistemas de


informao com aplicativos que possibilitem o aumento da

interao entre pessoas nos ambientes interno e externo,

agregando fornecedores e clientes cadeia de valor das


organizaes.

Diante

dessa

complexidade,

muitos

pesquisadores, como Santiago Jnior (2004), por exemplo, a

enfatizar que as TI tm-se tornado o centro nervoso das empresas,


um fator estratgico de competitividade e de sobrevivncia.
Embora isso seja verdade, preciso cautela, para que no se

cometa o equvoco de achar que a TI, em si, seja a soluo para o


sucesso das organizaes. Alis, Davenport e Prusak (1998)
afirmam

que

algumas

organizaes,

equivocadamente,

presumiram que a tecnologia poderia substituir a qualificao e o


julgamento de um trabalhador humano experiente, o que se tem

revelado falso. Esses autores destacam que a informao se

movimenta pelas organizaes por redes hard e soft. As redes


hard tm uma infra-estrutura definida, formada por fios, utilitrios
de entrega, antenas parablicas, centrais de correio, endereos,
caixas postais eletrnicas. Envolvem conhecimento estruturado,

qualificaes tcnicas e experincia profissional. J as redes soft


so menos formais e visveis; so circunstanciais; envolvem um

claro senso dos aspectos culturais, polticos e pessoais do

conhecimento, da transferncia do conhecimento. A integrao


adequada entre ambas que permite o bom posicionamento da
empresa no mercado, sua resposta acertada s demandas.

Para Davenport e Prusak (1998), o objetivo das ferramentas de GC

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modelar parte do conhecimento que existe nas cabeas das


pessoas e nos documentos corporativos, disponibilizando-a para

toda a organizao. A mera existncia de conhecimento na


empresa de pouco valor, se ele no estiver acessvel e no for

utilizado como um dos seus recursos mais importantes. Com essas


ferramentas, pretende-se que o conhecimento possa fluir por meio

de redes de comunidades, transformando a tecnologia em um meio


e o conhecimento em um capital, em uma mensagem.

A expresso gesto do conhecimento assume significados


diversos, de acordo com o contexto em que se aplica.

Especialmente com o advento da TI e com o avano nas prticas


de gesto organizacional, a GC tem sido entendida sob a forma de
diferentes estratgias, a partir das quais as organizaes lidam

com o conhecimento, interna e externamente, para obter

vantagens competitivas. Tal a constatao de renomados autores


na rea, como Davenport et al. (1996), por exemplo.

Sveiby (2003) apresenta a seguinte classificao para abordar o


campo da GC, tanto em termos das reas do conhecimento, que a

compem, quanto em relao aos nveis de percepo, que


caracterizam o processo:

REAS DO CONHECIMENTO:
gesto de pessoas: envolve as reas de filosofia, psicologia,

sociologia e administrao, para o entendimento da dinmica dos


processos de criao e difuso de conhecimento tcito;

gesto da informao: envolve as reas de tecnologia e cincia

da informao, para a construo da base de conhecimento


codificado.

NVEIS DE PERCEPO:
perspectiva individual: inclui as motivaes e as capacidades dos
indivduos;

perspectiva organizacional: inclui os recursos e as competncias


essenciais das organizaes.

Dessa forma, como afirmam Davenport e Prusak (1998, p.130), a


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gesto do conhecimento deve ser parte do trabalho de cada um

dos membros da empresa. GC , pois, a gesto dos ativos


intangveis

baseada,

sobretudo,

na

competncia

colaboradores de uma determinada organizao.

dos

A GC pode ser sintetizada, segundo Salim (2001), como um

processo articulado e intencional, destinado a sustentar ou a


promover o desempenho global de uma organizao, tendo como
base a criao e a circulao de conhecimento.

H forte tendncia em correlacionar GC com desempenho


organizacional em sentido amplo, o que tem sido comprovado em

diversas pesquisas realizadas com mtodos diferentes, junto a

empresas de distintos perfis e portes, tambm em locais diferentes.


Trs estudos recentes a esse respeito feitos por amostragem

quantitativamente significativa, detalhando as relaes entre GC e

desempenho organizacional, apontam-nas como positivas, mas


identificam questes intrigantes do ponto de vista da percepo e
da forma de insero da GC no interior das empresas.

O primeiro desses estudos, conduzido por Maier e Remus (2002),

descreve o modo como empresas alems utilizam a GC. O


trabalho foi baseado em uma pesquisa emprica realizada por um

dos autores (MAIER, 2002) e em uma pesquisa bibliogrfica sobre

quatro estudos empricos de outros pesquisadores sobre o


assunto.

No primeiro caso, Maier (2002) investigou o estado-da-arte dos


sistemas de gesto do conhecimento (Kenowledge Management
System KMS) utilizados nas 500 maiores firmas da Alemanha e

nas 50 mais importantes companhias dos setores bancrio e de


seguros daquele pas. Dos questionrios enviados, houve retorno

de 73 respondentes. Analisando as respostas, Maier e Remus


(2002) concluram que a GC, embora parea absorver todos os
tipos de abordagens terica e prtica, muitas vezes no leva em

considerao o valor estratgico ou de negcios. Para eles, a

noo de GC est relacionada alavancagem de recursos que

devem ser concentrados em poucas metas, mas claramente


definidas. Consideraram, tambm, GC como a acumulao de

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recursos pela minerao de experincias e pelo acesso de


recursos de outras firmas, de modo que a empresa possa

aumentar a velocidade de desenvolvimento de novos produtos,


ampliando o seu ciclo de vida. Maier e Remus (2002, p.104)
concluram

que

os

esforos

de

GC

das

organizaes

respondentes, em mdia, ainda tm elementos para ir at os mais


avanados benefcios que podem ser colhidos.

No segundo caso, a partir da anlise dos quatro estudos empricos


de outros pesquisadores, alguns dos quais, estudos de casos,
provenientes de dados empricos, Maier e Remus (2002)
elaboraram um quadro das dimenses de estratgias de GC

orientadas por processos. Narram o quanto as organizaes


seguem tais metas de GC e explicam at que ponto elas atingiram

essas metas. Mencionam, alm disso, que as organizaes no


do muita ateno ao valor estratgico de suas iniciativas, ligando
GC

atividades

competitivas.

estratgicas

de

negcios

ou

vantagens

Os resultados permitiram concluir, finalmente,

segundo Maier e Remus (2002, p.105), que (...) GC, na prtica,


parece ser um esforo que compreende todos os tipos de

atividades, medidas e tecnologias. Para os autores, as estratgias


de GC so afetadas pelo uso de tecnologias de informao e

comunicao que influenciam todos os nveis de interveno, isto

, a cultura corporativa subjacente, a estrutura organizational, as


funes e processos, classificados como tecnologias que suportam

a GC. Na opinio dos autores, isso permite inferir que as


tecnologias de informao utilizadas so, de alguma forma, a partir

de certas instncias, confundidas com estratgias de GC ou que


estas

estratgias

tm

dimenso

secundria

como

aes

integrativas em um sistema de GC. Acrescentam que se pode


tambm atribuir os valores da dimenso secundria ao mecanismo

social para troca de conhecimento (ambiente da dimenso


cultural).

O segundo estudo, realizado por Leite (2004), analisou as relaes


entre GC e estratgia; GC e gesto de competncias e GC e
resultados, em 99 empresas brasileiras a partir de um amplo

referencial terico. Entre os 16 conceitos de GC revisados pela

autora, a maioria traduz a expresso como processos, fluxos ou

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redes de valor, para que as empresas possam chegar a uma


posio superior em relao concorrncia. Ela adotou o conceito

de Weggeman (1997), que considera GC como um processo


contnuo, relacionado criao de valor em uma cadeia de
produo, o que, segundo este autor, confere-lhe dinamicidade.

Entre as principais concluses, a autora destaca que em muitas


organizaes as iniciativas para a GC parecem iniciativas isoladas
de reas funcionais, no sendo raro observar esforos de
departamentos de recursos humanos ou de tecnologia da

informao tentando desenvolver ou implementar projetos de GC,

ou seja, a cpula da maior parte das empresas ainda no apia as


iniciativas de GC, nem tampouco os empregados compreendem o
que significa GC. Acrescenta ainda que a potencial contribuio da
TI no chega a ser um destaque, restringe-se ao desenvolvimento

e uso dos registros dos ativos intelectuais e dos sistemas de

processamento. Leite (2004, f.137) concluiu que (...) as empresas


brasileiras ainda possuem poucas prticas que relacionam a
gesto do conhecimento estratgia empresarial, gesto de

competncias e de resultado .... Inferiu, alm disso, que essas


empresas no enfrentam os obstculos que se impem
implementao da GC.

O terceiro estudo foi efetuado por McKeen et al. (2006), com

objetivo de verificar at que ponto as organizaes acoplam, em

particular, prticas de GC positivamente relacionadas com

desempenho organizacional e se desempenho organizacional ,

em troca, positivamente relacionado a desempenho financeiro. Os

autores afirmam que estavam pouco interessados nos mecanismos


tecnolgicos, socioculturais ou estruturais pelos quais a GC
apoiada ou aumentada. Ao invs disso, focalizaram na qualidade e

na extenso percebidas nas praticas da GC e como estas prticas


se relacionaram a resultados. Dessa forma, o estudo de McKeen et

al. (2006) delineia-se como um dos mais exaustivos e completos


realizados recentemente sobre o assunto. Os autores elaboraram

um quadro com 12 prticas de GC, a partir de 30 pesquisas


anteriores, que tambm relacionaram GC com desempenho
organizacional. Pode-se afirmar, portanto, que a base conceitual

dos autores est assentada em uma reviso bibliogrfica que

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permite identificar, com expressivo grau de profundidade, os

problemas associados implantao das estratgias de GC. Essas


30 pesquisas, objeto do estudo, foram feitas, respectivamente,
uma em 1999, cinco em 2000, quatro em 2001, quatro em 2002,
sete em 2003, oito em 2004 e uma em 2005. Com base nesse

conjunto de 12 prticas de GC e nos trs indicadores de


performance organizacional, mencionados como disciplinas de

valor por Treacy e Wiersema (1995) liderana em produto,


proximidade do consumidor e excelncia operacional , McKeen et

al. (2006) elaboraram um questionrio para estudar as relaes


entre GC e desempenho organizacional, em empresas do Canad

e dos Estados Unidos. Apesar de a taxa de retorno amostra

composta de 90 empresas ter sido de apenas 7%, os autores

consideraram vlidos os resultados obtidos. Com base nesses


resultados, concluram que a GC deixou de ser um conceito

emergente para tornar-se uma funo comum nas organizaes.


Mesmo assim, indicam que na prtica ainda h problemas a

resolver. Mencionam, nesse sentido, que a cultura talvez seja o


fator mais influente na promoo ou inibio de prticas de GC.

Os autores confirmaram o vnculo entre GC e desempenho


organizacional,

referido

por

pesquisas

quantitativas

qualitativas, e certa relao positiva, ainda que fraca, entre

desempenho organizacional e desempenho financeiro. Suas


concluses so sintetizadas com o seguinte relato:

Mais especificamente, conclumos que as prticas de GC


esto

diretamente

relacionadas

vrias

medidas

intermedirias de desempenho organizacional estratgico


(proximidade

do

consumidor,

liderana

em

produto

excelncia operacional) e que essas medidas intermedirias


esto associadas ao desem-penho financeiro (McKEEN et al.,
2006, p.1-2).

Os autores mencionam ainda, com base na pesquisa bibliogrfica


realizada, que h uma espcie de desequilbrio entre o

desenvolvimento de pesquisas tericas nessa rea e a falta de


estudos

empricos

acadmicas.

que

comprovem

ou

no

as

hipteses

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RESULTADOS E DISCUSSO
Apesar das diferenas metodolgicas, uma questo que permeia

as trs pesquisas recentes, mencionadas e sintetizadas na tabela


2, a seguir, sobre GC e desempenho organizacional, diz respeito
viso dos processos em relao GC. Leite (2004) deixa claro, em

seu trabalho, que muitos autores, de certa forma, confundem

orientao por processos e melhoria nessa orientao com GC,


algo que merece anlise mais detalhada.

Confrontando-se no apenas os resultados, mas principalmente as


observaes propostas em cada uma dessas pesquisas, conclui-se

pela ausncia de uma percepo, por parte das empresas-alvo dos

estudos, que relacione os conhecimentos gerados nos processos


de negcios com aqueles que surgem e se desenvolvem ao longo

das estruturas verticais das organizaes, as quais do suporte e

infra-estrutura realizao dos processos. Assim como existe

tendncia a considerarem-se todos os fluxos como processos,


independentemente de gerarem ou no valor, h falta de

percepo referente articulao dos conhecimentos gerados nas


estruturas verticais (funcionais) e horizontais (processuais) e com

respeito estrutura-sntese que possibilitaria que essa articulao

fosse caracterizada como gesto. No existe, portanto, uma viso


integradora de processos a estruturas funcionais e vice-versa, e de

como o conhecimento gerado nesse complexo de interaes


poderia ser gerenciado. Se falta uma concepo de GC como

estratgia, segundo afirmam Maier e Remus (2002) e Leite (2004),


e se a GC tende a incorporar-se como funo, conforme afirmam

McKeen et al. (2006), resta compreender se a funo da GC seria

estratgica, ou seja, integradora dos processos horizontais e


verticais, em um plano superior da gesto.

Embora sejam recentes os estudos sobre GC, o nmero de

pesquisas tem crescido bastante, em uma ntida evidncia da

importncia dessa rea. Nota-se, contudo, que as organizaes


ainda no tm uma viso clara de como incorpor-la em sua
cultura, de modo a transform-la em grande fator de sucesso. Em

contrapartida, escassa a literatura que aborde especificamente a

funo da TI na GC. Provavelmente dessa lacuna, decorre a falta


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de clara distino entre TI e GC, de modo que a interao


adequada entre ambas aumente substancialmente o desempenho

organizacional, permitindo s empresas posio de destaque no


mercado. Em nenhuma das pesquisas referidas, h meno

evidente do papel das TI nos sistemas de GC utilizados nas


organizaes estudadas. Com exceo de McKeen et al. (2006),

que esclarecem que seus objetivos no visavam a mecanismos


tecnolgicos, os outros se restringem a afirmaes genricas.
Maier e Remus (2002) relatam que as prticas de GC

compreendem as tecnologias, que as estratgias de GC so


afetadas pelas tecnologias de informao e comunicao, embora

no digam como afetam; e que as TI, de certa forma, so


confundidas com GC. Leite (2004), por sua vez, limita-se a dizer

que h organizaes que confundem GC com TI e que a


contribuio desta, nas empresas estudadas pela autora, no
chega a ser um destaque.
TABELA 2

Conceitos de GC e suas respectivas caractersticas, segundo


as organizaes objeto dos trs principais estudos abordados
Autores

Maier e

O que

estudaram

Conceitos de GC

Concluso

Investigaram do A GC est

"(...) GC, na

GC nas 500

ser um esforo

Remus (2002) estado-da-arte da relacionada

alavancagem de

prtica, parece

maiores firmas da recursos, os quais que


Alemanha e nas devem ser

compreende

importantes

de atividades,

50 mais

companhias dos

concentrados em todos os tipos


poucas metas.

setores bancrio tambm,


e de seguros
acumulao de
daquele pas.

medidas e

tecnologias.

recursos pela

Os esforos

experincias e

empresas

minerao de

pelo acesso aos

de GC das

respondentes,

recursos de outras em mdia,

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firmas, de modo
que a empresa

ainda tm

elementos para

possa aumentar a colher


velocidade do

desenvolvimento
de novos

benefcios mais
avanados.

produtos,

acelerando o seu
ciclo de vida.
Leite (2004)

Analisou as

relaes entre

Adotou o conceito (...) as


de Weggeman

empresas

considera GC

ainda possuem

GC e estratgia; (1997), que


GC e gesto de
competncias e

brasileiras

como um processo poucas

GC e resultados, contnuo,

prticas que

brasileiras.

GC

em 99 empresas relacionado

criao de valor

relacionam a

em uma cadeia de estratgia


produo.

empresarial,
gesto de

competncias

e de resultado
....
McKeen et al. Estudaram as
(2006)

relaes entre
GC e

A base conceitual A GC deixou


dos autores,

portanto, est

desempenho em assentada em
90 empresas do uma reviso
Canad e dos

bibliogrfica que

A partir da

com expressivo

de ser um
conceito

emergente

para tornar-se
uma funo

Estados Unidos. permite identificar comum nas


elaboraram um

grau de

organizaes.

quadro com doze profundidade os

Confirmaram a

partir de 30

associados

vnculo entre

anteriores, as

estratgias de GC. desempenho,

prticas de GC, a problemas


pesquisas

implantao das

existncia de
GC e

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quais tambm

j referido em

com desempenho

pesquisas.

relacionaram GC

outras

organizacional.

As pesquisas de Maier e Remus (2002), Leite (2004) e McKeen et

al. (2006) apontam diversos tipos de lapsos entre o que as


empresas consideram GC e seu desempenho organizacional, sob

o ponto de vista mais amplo que o de simples processos de


negcios.

Para Maier e Remus (2002), o vnculo entre GC e estratgia de


negcios no est amplamente implementado na prtica, devido

ausncia de modelos que relacionem esforos de GC, no sentido


de

processos

instrumentos

orientados

por

organizacionais,

conhecimento,

atividades

estrutura

relativas

cultura

empresarial, implementao de tecnologias e estratgia de

negcios. Conforme esses autores, essa lacuna seria preenchida


com a implementao de uma viso por processos, sendo a GC

aplicada tanto em nvel interno, quanto s reas externas da


organizao, principalmente quelas que se relacionam ao

ambiente competitivo do mercado: consumidores, competidores e


acionistas. Eles acreditam que deve haver um equilbrio entre a
viso baseada em recursos defendida por alguns autores e a viso

baseada em mercado, no plano das vantagens competitivas.


Nesse contexto, uma estrutura para estratgias de gesto do
conhecimento pode ser baseada na tradicional anlise de

Oportunidades e Ameaas; Sucessos e Fracassos (Opportunities


and Threats; Strengths and Weaknesses SWOT), proposta por

Zack (1999), na qual a estratgia vista como instrumento de


equilbrio entre as foras dos ambientes externo e interno

organizao. No ambiente externo, referente s oportunidades e


ameaas e no ambiente interno, referente aos sucessos e
fracassos. O ambiente externo age, empurrado pela estrutura do
modelo das cinco foras ou fatores, desenvolvido e proposto por

Porter (1998, p.4), conhecidas como Ameaa da entrada de outras


organizaes no mercado; Poder de barganha dos fornecedores;
Poder de barganha dos compradores; Ameaa da disponibilidade

de servios ou de produtos substitutos; Concorrentes. Esse

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modelo representa uma estratgia de orientao de mercado que

internamente estudado sob as lentes das capacidades e

potencialidades dos recursos bsicos existentes na organizao.

Por isso, acredita-se que o conhecimento um dos mais


importantes, se no o recurso estratgico mais importante de uma
organizao. Para Maier e Remus (2002, p.116),

a grande vantagem da assim chamada estratgia de GC

orientada por processos que ela possibilita uma integrao


da viso baseada em recursos e da viso orientada ao
mercado da organizao.

Um ponto de vista alternativo para solucionar os lapsos entre GC e

desempenho seria a adoo de uma perspectiva mais pragmtica


que, conforme Maier e Remus (2002), no distingue entre
estratgias,

instrumentos,

atividades

esforos,

estando

unicamente baseadas em pesquisas empricas. Neste aspecto,


esses autores relacionam oito itens que consideram importantes:

mapeamento de fontes de especializao interna, tornando


visveis os recursos relacionados ao conhecimento;

estabelecimento de novos papis de conhecimento, como


operadores ou engenheiros de conhecimento;

criao de ambientes virtuais para permitir o compartilhamento de


conhecimento tcito;

sustentao de fluxos de conhecimento nas organizaes,


adaptando-se modelos de comunicao a essa necessidade;

gesto

do

conhecimento

como

estratgia

de

negcios,

podendo-se escolher entre integrar a GC a todas as estratgias, ou


apenas a algumas consideradas essenciais;

conhecimento focado no consumidor, capturando-se suas


necessidades, preferncias, reaes;

estratgia de gesto de recursos intelectuais, como patentes,


propriedade intelectual, arranjos organizacionais;

inovao e criao do conhecimento, com pesquisa e

desenvolvimento focados na melhoria das inovaes (MAIER;


REMUS (2002, p.105).

A falta de um terreno frtil, de uma espcie de preparao para


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que as empresas brasileiras adotem prticas que tipifiquem a


relao entre GC e desempenho organizacional, tambm
constatada por Leite (2004), com a seguinte afirmao:

(...) o fato de as empresas brasileiras no aplicarem estas

prticas permite supor que uma das provveis razes, que faz
com que as empresas tenham dificuldade para iniciar ou
abandonar projetos dessa natureza, tem origem na falta de

uma base solidamente constituda para que compreendam e


reconheam o conhecimento como recurso estratgico, como
elemento-chave

da

construo

das

competncias

organizacionais e humanas e como parte a ser avaliada e


acompanhada na contribuio do resultado organizacional
(LEITE, 2004, f.138).

Portando, se o conhecimento ainda no visto na organizao


como recurso estratgico, h de se alcanar este estgio, a partir
de uma anlise das bases representadas por tais prticas.

Leite (2004) menciona que o conhecimento tcito ainda pouco


trabalhado pelas empresas brasileiras, que tm dificuldade para

gerenci-lo, no tocante ao nvel de socializao entre as pessoas.


Ressalta, porm, que aquelas que valorizam tanto o conhecimento
tcito quanto o explcito conseguem melhor desempenho. Segundo

a autora, quase a metade confunde TI com GC e 49% das 99


empresas ouvidas acreditam que a TI possa sozinha servir para

gerenciar o conhecimento. Observou, contudo, que os entraves


detectados na GC tcito apontam o inverso, ou seja, que a

supremacia da TI algo ilusrio se no existe o desenvolvimento


correspondente na rea do inter-relacionamento humano. Outro

lapso verificado a falta de transparncia quanto divulgao dos


propsitos mais elevados da administrao. Dentre as empresas
respondentes, apenas 8% afirmaram que deixam clara a sua

estratgia organizacional para empregados de todos os nveis. J

o conceito de competncia como resultado de conhecimentos,


habilidades, atitudes e resultados alcanados por um indivduo no

seu trabalho aplicado por 20% das empresas respondentes. A


GC como processo contnuo, envolvendo aes que determinam

os conhecimentos de acordo com a estratgia, a identificao de


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conhecimentos disponveis, o compartilhamento, a aplicao e a

avaliao do valor do conhecimento para o negcio, um conceito

aplicado por somente 5% das empresas entrevistadas. Alm disso,

14% delas possuem mtricas para GC, 8% tm equipes


especficas para aes de GC e 9% possuem oramento para essa
rea.

Ficou

evidenciado,

tambm,

que,

nas

organizaes

brasileiras, o estilo dinmico, que qualifica as empresas que

enfatizam simultaneamente os nveis tcito e explcito do


conhecimento,

tem

relao

com

apresentado por essas empresas.

desempenho

superior

McKeen et al. (2006) chamam a ateno ao fato de que as


organizaes avaliam diferentemente as prticas de GC quando
tomadas isoladamente e quando combinadas com disciplinas de
desempenho organizacional, liderana em produto, proximidade do
consumidor e excelncia operacional. McKeen et al. (2006, p.1)

afirmam ser surpreendente a existncia de um lapso significativo


entre as prticas de GC que as firmas acreditam ser importantes e
aquelas que esto diretamente relacionadas ao desempenho

organizacional. Na avaliao dos pesquisadores, isto talvez seja

um indcio da falta de uma evidncia emprica de grande escala,


que possibilite assegurar que a GC faz mesmo diferena para o

desempenho organizacional. Eles ressaltam que, no tocante aos


impactos na GC, os resultados financeiros e no financeiros so

construtos diferentes, ou seja, se houver mudanas nas prticas de


GC, elas no necessariamente afetaro o desempenho financeiro.

Um fator de restrio ou de estmulo GC, dependendo de como

seja moldado, a cultura organizacional. Para McKeen et al.


(2006), organizaes que valorizam seus empregados pelo que

eles sabem e que os recompensam por compartilhar seus


conhecimentos criam um clima mais favorvel GC. A ausncia de
aes desse tipo pode inibir a GC e dificultar o desempenho
organizacional.

Os estudos relacionando GC a desempenho organizacional,


embora

recentes,

tm

apresentando

uma

tendncia

de

crescimento significativo nos ltimos trs anos. Contudo, os


pesquisadores ainda encontram dificuldades para estabelecer

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indicadores que correlacionem efetivamente a GC com os


aspectos do desempenho organizacional.

McKeen et al. (2006), aps uma exaustiva reviso de pesquisas


sobre as relaes entre GC e desempenho organizacional,
concluram que existem 12 indicadores de prticas de GC que

podem ser associados a prticas voltadas competitividade


externa, como liderana em produto, intimidade com o consumidor

e excelncia operacional. Eles ressaltam que algumas prticas de


GC consideradas relevantes por seus entrevistados do Canad e

dos Estados Unidos, para efeito do desempenho organizacional,


foram avaliadas diferentemente quando tomadas individualmente e

quando cruzadas com as prticas mencionadas de desempenho


externo.

A GC , por assim dizer, a capacidade de lidar de forma criativa


com as diferentes dimenses do conhecimento, desde sua criao

a partir de dados, sua transformao em informaes, e, a partir da


anlise das informaes e sua transformao em conhecimento
propriamente,

sua

contextualizao,

categorizao,

armazenamento, uso e disseminao, correo, compilao e


reutilizao. Para Kruglianskas e Terra (2003), a gesto do
conhecimento

aumenta

complementa

outras

iniciativas

organizacionais, tais como o gerenciamento total da qualidade, a

reengenharia de processos e o aprendizado organizacional,


proporcionando novo e urgente centro de ateno para sustentar a
posio competitiva. Assim, pode-se concluir que a GC est

intimamente relacionada ao fator sucesso na tomada de decises,


o qual tende a aumentar medida que aumenta a interao entre

GC e TI. As ferramentas de GC pretendem auxiliar no processo de

captura e estruturao do conhecimento de grupos de indivduos,


disponibilizando esse conhecimento em uma base compartilhada
(base de conhecimento) por toda a organizao.

GC, portanto, no s tecnologia, envolve, alm disso, gesto de

pessoas, com perspectivas e motivaes individuais, aspectos


psicolgicos, emocionais e valores intrnsecos de personalidade e

carter. Administrar esse recurso pressupe a prtica constante e


ininterrupta dos quatro pilares do conhecimento, preconizados por

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Delors (2001): aprender a conhecer; aprender a fazer; aprender a


viver juntos (aprender a viver com os outros); aprender a ser. Para
isso, embora seja necessrio dispor de bons indicadores de
desempenho, mas no suficiente. indispensvel criar ambiente

favorvel ao compartilhamento, no s do conhecimento inerente

aos aspectos organizacionais, mas tambm daquele referente aos


requisitos

valores

humanos,

que

podem

favorecer

internalizao e a codificao do conhecimento tcito, que no

to simples, portanto precisa ser objeto de cuidado pelas


empresas, a fim de ser explorado e valorizado convenientemente.

Amaratunga et al. (2002), ao referirem-se s constantes mudanas


no mundo dos negcios e classific-las como geradoras de
incertezas

no

interior

das

organizaes,

recomendam

implantao de ferramentas como o BSC Balanced scorecard ,


por exemplo, como forma de equilibrar e preservar a organizao

de certos riscos. Os autores enumeram, alm disso, outras


vantagens dessa ferramenta como apoio a um modelo de gesto,

tais como ajudar a agilizar e manter a comunicao em todos os


nveis, possibilitar o desenvolvimento de metas organizacionais,
favorecer

criao

de

um

sistema

de

recompensa

reconhecimento para a melhoria do desempenho futuro, permitir a


quebra de barreiras organizacionais, apoiar a coordenao de

possibilidades de crescimento, demonstrar a necessidade de


melhorias de forma clara, oportunizar uma tentativa inicial realista

de implementao, integrar o sistema de medida de desempenho


da organizao e facilitar a mudana de cultura corporativa.

Os resultados obtidos nos principais estudos, que esto resumidos


na tabela 2, permitem concluir que a GC deve ser vista ao mesmo
tempo como brotando da melhoria dos processos e como
suportada pelos arranjos organizacionais funcionais. Contudo,

importante a realizao de pesquisas empricas, capazes de


esclarecer como os processos geradores de conhecimento, ao
nvel horizontal, podem integrar-se ao conhecimento gerado

verticalmente, de modo que a GC seja exercida sem que se abra

mo da estratgia. Tal complexidade merece novas pesquisas,


embora no seja assunto novo. Em 1976, o general Clausewitz,
famoso estrategista de guerra, segundo Mukherji e Mukherji (2003,

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p.1), j reconhecia que tudo em estratgia muito simples, mas


isto no significa que tudo seja muito fcil.

O papel principal da TI na GC consiste em dar suporte gesto do


conhecimento, em ampliar o alcance e acelerar a velocidade de

transferncia do conhecimento. importante ressaltar que a TI


desempenha um papel de infra-estrutura, pois a GC envolve
tambm aspectos humanos e gerenciais. Sua funo identificar

e/ou desenvolver e implantar tecnologias e sistemas de informao


que dem apoio comunicao empresarial e troca de idias e

experincias. Isso facilita e incentiva as pessoas a se unirem, a

tomarem parte de grupos. Favorece a renovao em redes


informais de aquisio e troca de conhecimento, alm de facilitar o

compartilhamento de problemas, perspectivas, idias e solues


em seu dia-a-dia profissional.

Nota-se, embora que timidamente, esforos que apontam para a

efetividade da GC e, nesse contexto, a funo da TI e seus


servios como meios para o sucesso de uma estratgia, e no

como um fim em si mesmo. evidente, tambm, a necessidade de

alinhamento da tecnologia com os processos da empresa e com as


questes relativas interao entre as pessoas, certamente o

recurso intangvel mais importante em todo esse contexto. Esta


temtica algo que precisa ser igualmente aprofundada.
CONCLUSES
O resultado do estudo, a pesquisa bibliogrfica e elaborao do
trabalho permitiram as seguintes concluses:

1. A importncia da GC percebida pelo aumento de pesquisas

sobre o assunto. H, contudo, um desequilbrio entre pesquisas


tericas e empricas que comprovem as hipteses acadmicas e

mostrem que a GC faz diferena no desempenho organizacional.


Parece faltar uma slida base conceitual que abranja a
organizao, proporcionando, a todos os colaboradores, clara

compreenso do que significa GC. Provavelmente por isso, muitas


delas ainda no tm uma viso clara de como incorpor-la em sua

cultura, de modo a transform-la em grande fator de sucesso. A


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cultura talvez seja o fator mais influente na promoo ou inibio


de prticas de GC.

2. O conhecimento tcito ainda no aparenta ser to creditado


pelas organizaes, quanto o explcito. Parece haver dificuldade

para geri-lo no mbito da socializao entre as pessoas.

Organizaes que valorizam seus empregados pelo que eles


sabem, recompensando-os por compartilhar seus conhecimentos,
criam um clima mais favorvel GC e conseguem melhor
desempenho.

3. Apesar de alguns obstculos que impedem melhor entendimento


da funo da GC, j existe grande nmero de iniciativas de GC em

andamento nas organizaes. Elas combinam vrias abordagens,


atividades singulares diferentes e tecnologias, que supostamente

entregam valores de negcios, pela melhoria do modo como as


organizaes alavancam o conhecimento.

4. A GC est intimamente relacionada ao fator sucesso na tomada


de decises, o qual tende a aumentar medida que aumenta a

interao entre GC e TI. Essa interao apropriada que permite o

bom posicionamento da empresa no mercado, sua resposta


acertada s demandas.

5. Os gestores devem atentar ao contexto da estratgia


organizacional,

focando-a

na

obteno

de

melhoria

do

desempenho organizacional, a partir de uma viso integrada de


GC, tanto nos planos vertical (das estruturas funcionais e de

comando), quanto horizontal (relativo aos processos), pela busca


do alinhamento entre prticas de GC e outras disciplinas voltadas
agregao de valor.

6. escassa a literatura que aborde especificamente a funo da


TI na GC. Provavelmente dessa lacuna, decorre a falta de clara

distino entre TI e GC e o fato de certas organizaes


confundirem tecnologias de informao com estratgias de GC.
Isso parece obstaculizar, de certa forma, a adequada interao
entre

ambas,

que

propiciaria

desempenho organizacional.

substancial

aumento

do

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7. H empresas que acreditam que adquirir e implantar

ferramentas e processos baseados apenas na tecnologia da


informao seria suficiente para qualific-las como uma empresa

orientada para a gesto do conhecimento, o que significa, no


mnimo, um grande equvoco.

8. A TI desempenha um papel de infra-estrutura na GC. utilizada


como ferramenta de apoio anlise de mercado e suporte

tomada e deciso. Funciona como instrumento para desenvolver e

implantar tecnologias que apiem o mapeamento, a extrao, a


codificao, a modelagem, a disponibilizao, o compartilhamento

do conhecimento e a comunicao empresarial. Favorece a


interao entre pessoas e grupos (gestores, operadores do

conhecimento e empregados). A mera existncia de conhecimento


na empresa de pouco valor, se ele no estiver acessvel e no for
utilizado como um dos seus recursos mais importantes.

9. A TI um instrumento facilitador da rpida mobilidade do


conhecimento no interior das organizaes. Um fator estratgico

de competitividade e de sobrevivncia nas empresas. preciso,


porm, cautela para que no se cometa o equvoco de julgar que a
TI, em si, seja a soluo para o sucesso das organizaes.

10. O grande desafio da GC parece ser: Como gerenciar as


chamadas organizaes de conhecimento intensivo? Como
modelar o conhecimento para transform-lo em um ativo que
implique resultados para as organizaes? Como mensurar

dimenses de gesto que no podem ser expressas em valores


financeiros, mas que fazem grande diferena no desempenho geral

das organizaes e permitem conquistar e manter uma posio


sustentvel no mercado? Como GC e TI podem interagir de modo
eficaz nesse processo?

Artigo submetido em 02/06/2007 e aceito em 24/10/2007.


REFERNCIAS
AMARATUNGA, Dilanthi et al. Application of the balanced
score-card concept to develop a conceptual framework to measure

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