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Projeto T2Ti ERP

Mdulo Contbil e Fiscal

Controle de Oramentos

Objetivo
O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Contbil e
Fiscal Controle de Oramentos. Todas informaes aqui disponibilizadas
foram retiradas no todo ou em partes do material informado nas
Referncias.

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Introduo
O oramento empresarial consiste numa srie de apostas que a empresa
faz com base no que espera acontecer em cada setor (condies
internas) e no mercado em geral (condies externas).
O processo oramentrio o elemento principal do controle gerencial na
maior parte das organizaes.

O que o Oramento Empresarial

um instrumento de planejamento e controle das receitas, despesas e
resultados do empreendimento. O oramento parte do comportamento
do passado e olha para as possveis mudanas futuras, quantificando,
em termos econmicos e financeiros, as atividades da empresa. Tratase de uma previso, uma meta, de acordo com a qual sero tomadas as
decises na empresa.

Para que Serve o Oramento

Para orientar como planejar e controlar. O oramento integra aspectos
operacionais e financeiros, servindo para fixar objetivos, polticas e
estratgias, harmonizar os objetivos das partes da empresa, quantificar
as atividades e suas datas de realizao, melhorar a avaliao e a
utilizao de recursos. O controle oramentrio se presta ainda a
comunicar, aos donos e administradores, as intenes e realizaes da
empresa e eficaz instrumento para se avaliar se a realidade da
empresa est de acordo com aquilo que seus proprietrios desejam
dela.
Alm de ser parmetro para a avaliao dos planos, permite a apurao
do resultado por rea de responsabilidade, desempenhando o papel de
controle por meio dos sistemas de custos e contabilidade. O oramento
est onipresente no ciclo de atividades da gesto, como ilustra a figura
a seguir:

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Elementos Bsicos do Controle Oramentrio

Previso
estudo prvio das alternativas de ao administrativa e das suas
possibilidades de realizao em funo das previses referentes mais
provvel evoluo de determinadas condies internas e externas
empresa e que afetam o seu desempenho (PASSARELLI e BOMFIM,
2004)

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Oramento
definio escrita, formal, quantitativa e detalhada dos objetivos
escolhidos e dos meios com que a empresa espera atingi-los
(PASSARELLI e BOMFIM, 2004)
Controle
apurao das diferenas verificadas entre a estimativa oramentria e o
desempenho real da empresa, seu estudo, explicao e sugesto das
correspondentes medidas corretivas ou compensatrias (PASSARELLI e
BOMFIM, 2004)

Natureza Oramentria
O oramento um plano financeiro que apresenta
despesas planejadas para um perodo especfico. A
oramento denomina-se processo oramentrio. A
oramento no controle das atividades de uma empresa
controle oramentrio.

as receitas e
elaborao do
utilizao do
chamado de

Tipos de Oramento
A estrutura bsica do oramento formada por peas, ou seja,
projees financeiras dos oramentos individuais de cada unidade da
empresa, que abrangem o impacto tanto das decises operacionais
quanto das decises financeiras.
Oramento Operacional
Abrange decises de aquisio e uso de recursos. composto pelos
seguintes oramentos:

de
do
de
de

vendas
estoque final
fabricao
custo dos materiais

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de mo-de-obra
dos custos indiretos de fabricao
de despesas departamentais

Oramento Financeiro
Concentra suas decises nos meios para obter os recursos necessrios.
formado pelos seguintes oramentos:

de capital
de caixa
balano patrimonial
demonstrao de resultados projetados

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Implantao do Oramento
A implantao de um oramento tem como objetivo criar um
instrumento de ao gerencial, para que os responsveis pelos
departamentos se comprometam com metas de receitas, a partir de
fundamentos da realidade do mercado da empresa, e por conseqncia
com as despesas e investimentos necessrios, autorizados e controlados
dentro dos limites do equilbrio financeiro necessrio. Na imagem abaixo
temos um modelo de oramento geral com o fluxo das informaes
geradas em cada setor e a interdependncia entre os diversos setores
da empresa.

Fonte: HANSEN, Don R. MOWEN, Maryanne M. Gesto de Custos:

contabilidade e controle. 1 ed., So Paulo: Pioneira - Thomson Learning, 2001.

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Exemplo
Abaixo seguem duas planilhas onde podemos observar um exemplo de
oramento com o Orado e o Realizado.
Orado

Realizado

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T2Ti ERP
O ERP construdo para o Projeto T2Ti implementar um Controle de
Oramentos com as seguintes caractersticas:

Informao pelo usurio do plano de investimentos, receitas e

despesas por exerccio;
Acompanhamento do cumprimento das metas;
Comparativo dos valores orados e realizados.

Concluso
As empresas inteligentes sabem da importncia e das vantagens de
um bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos.
As constantes mudanas que ocorrem no mundo dos negcios esto
exigindo das empresas cada vez mais o aprimoramento de seus
processos de planejamento, avaliao e controle, tendo em vista a
tomada de decises rpidas e de melhor qualidade que lhe assegurem o
atendimento de seus objetivos de continuidade, expanso e
lucratividade.
Com isso em mente, um mdulo para o controle oramentrio se torna
indispensvel em qualquer ERP. No poderia faltar no T2Ti ERP.

Referncias
A Elaborao Oramentria como Ferramenta de Planejamento e Controle Financeiro:
O Caso do Consrcio Natural Fashion em Campina Grande Pb
http://www.aedb.br/seget/
Processo Oramentrio como Instrumento de Avaliao de Desempenho: O Caso da
INFRAERO
http://www.contabeis.ucb.br/sites/000/96/00000229.pdf
SEBRAE Oramento Empresarial
http://www.eteavare.com.br/arquivos/124_207.pdf
UM ENFOQUE DO ORAMENTO EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA DE CONTROLE E
AVALIAO DE DESEMPENHO
http://www.cfc.org.br/livre/17cbc/tema10c.pdf

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