Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Mdulo
Braslia - 2014
Atualizado em: dezembro de 2013.
Enap, 2014
Enap - Escola Nacional de Administrao Pblica
SUMRIO
1. Objetivos do mdulo....................................................................................................... 5
2. Introduo....................................................................................................................... 5
11. Gerenciamento dos Riscos do Projeto ........................................................................... 5
11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos............................................................................ 6
11.2 Identificar os riscos...................................................................................................... 8
11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscos...................................................................... 10
11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscos.................................................................... 11
11.5 Planejar as respostas aos riscos.................................................................................. 12
11.6 Controlar os riscos..................................................................................................... 13
12. Gerenciamento das Aquisies do Projeto................................................................... 14
12.1 Planejar o gerenciamento das aquisies................................................................... 15
12.2 Conduzir as aquisies............................................................................................... 16
12.3 Controlar as aquisies.............................................................................................. 16
12.4 Encerrar as aquisies................................................................................................ 17
13. Gerenciamento das Partes Interessadas....................................................................... 19
13.1 Identificar as partes interessadas............................................................................... 19
13.2 Planejar o gerenciamentos das partes interessadas.................................................... 20
13.3 Gerenciar o envolvimento das partes interessadas..................................................... 21
13.4 Controlar o Nvel de Comprometimento das Partes Interessadas............................... 22
4. Gerenciamento da Integrao do Projeto....................................................................... 23
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto............................................................... 24
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto...................................................... 25
Mdulo
1. Objetivos do mdulo
Ao final deste mdulo, espera-se que voc seja capaz de:
2. Introduo
Caro participante, neste mdulo conheceremos as seguintes reas do conhecimento: Riscos,
Aquisies, Partes Interessadas e Integrao.
Processos
Planejar o gerenciamento
dos riscos.
Identificar os riscos.
Realizar a anlise
qualitativa dos riscos.
Realizar a anlise
quantitativa dos riscos.
Planejar as respostas
aos riscos.
Monitorar e controlar
os riscos.
Principais produtos
Plano de gerenciamento dos riscos.
Registro de riscos.
Classificao dos riscos.
Avaliao numrica do
impacto dos riscos.
Plano de respostas aos riscos.
O processo deve envolver a equipe do projeto de modo que possa desenvolver e manter um
sentido de propriedade e responsabilidade pelos riscos e pelas aes associadas de resposta
a riscos.
Tcnicas de Identificao de Riscos:
Brainstorming
1 - O objetivo do brainstorming obter uma
lista completa dos riscos do projeto. A equipe do
projeto normalmente realiza um brainstorming,
frequentemente com um conjunto multidisciplinar
de especialistas que no fazem parte da equipe.
As ideias sobre os riscos no projeto so geradas
sob a liderana de um facilitador, seja em uma
sesso tradicional de brainstorming de forma
livre, com ideias fornecidas pelos participantes
ou estruturada, usando tcnicas de entrevista em
grupo. As categorias de riscos, como uma estrutura
analtica dos riscos, podem ser usadas como uma estrutura. Os riscos so ento identificados
e categorizados de acordo com o tipo e suas definies so refinadas.
Delphi
2 - A tcnica Delphi uma maneira de obter um
consenso de especialistas. Os especialistas em
riscos do projeto participam anonimamente nessa
tcnica. O facilitador usa um questionrio para
solicitar ideias sobre riscos importantes do projeto.
As respostas so resumidas e redistribudas aos
especialistas para comentrios adicionais. O
consenso pode ser obtido aps algumas rodadas
desse processo. A tcnica Delphi ajuda a reduzir a parcialidade nos dados e evita que algum
possa influenciar indevidamente o resultado.
Entrevistas
10
11
Tambm devem ser oportunas. Em geral necessrio selecionar a melhor resposta ao risco
entre as diversas opes possveis.
12
13
Processos
Planejar o gerenciamento
das aquisies.
Conduzir as aquisies.
Controlar as aquisies.
Encerrar as aquisies.
14
Principais produtos
Plano de gerenciamento
das aquisies; Deciso
de comprar ou fazer.
Fornecedores selecionados; Contratos;
Plano de gerenciamento de contratos.
Documentao do contrato.
Aquisies encerradas.
Identifica tambm as necessidades do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidas
com a aquisio de produtos, servios ou resultados fora da organizao do projeto, em
comparao com as necessidades que podem ser efetuadas pela equipe do projeto.
Esse processo envolve determinar se ser contratado apoio externo e, em caso afirmativo, o
que e como ser contratado, o quanto necessrio e quando dever ser realizado.
A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.
15
16
Em projetos com vrias fases, a vigncia de um contrato pode se aplicar somente a uma
determinada fase do projeto. Nesses casos, o processo de encerramento de aquisies encerra
as aquisies aplicveis quela fase do projeto.
A seguir, este processo apresentado inserido no Mapa de Processos do PMBOK.
18
Processos
Identificar as partes
interessadas.
Planejar o gerenciamento
das partes interessadas.
Gerenciar o envolvimento
das partes interessadas.
Controlar o envolvimento
das partes interessadas.
Principais produtos
Estratgias para gerenciamento
das partes interessadas.
Plano de gerenciamento
das partes interessadas.
Sistema de informaes gerenciais.
Estratgia e planos para
o envolvimento das
partes interessadas.
19
20
21
22
23
Processo
Desenvolver o termo de
abertura do projeto.
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto.
Orientar e gerenciar a
execuo do projeto.
Principais produtos
Termo de abertura do projeto.
Monitorar e controlar o
trabalho do projeto.
Controle integrado
de mudanas.
Encerrar o projeto.
Atualizao do plano de
gerenciamento do projeto;
Solicitao de mudanas aprovadas;
Aes corretivas aprovadas.
Produto, servio ou resultado
final; Avaliao final do projeto.
24
25
26
27
de
ou
de
e
28
29
30
Bibliografia
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK. 5 Edio. EUA:
Project Management Institute, 2013.
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK. 4 Edio. EUA:
Project Management Institute, 2008.
Encerramento do mdulo
Finalizamos o Mdulo 4 e as Dez reas do Conhecimento de um projeto.
Volte pgina inicial do curso e realize o Exerccio Prtico - Etapa 3. Nesta Etapa, voc dever
descrever os subprodutos que contemplam as fases do projeto selecionado na Etapa anterior.
Para ajud-lo, disponibilizamos um arquivo de udio sobre como elaborar uma EAP.
Esta tarefa tambm correspondem a 20 pontos na sua nota final do curso.
Em caso de dvida, contate o seu tutor.
31