TeleVideo - Sumrio

Previso de Receita e Lucro: Captulo 5 pg. 53 a 82

Planilhas parciais em www.fgv.br/cia/excel
(05_01TeleVideo ... 05_20TeleVideo)
1. Modelagem
2. Estruturar o problema na Planilha
3. Definindo nomes de clulas e faixas
4. Frmulas com clulas e frmulas com nomes
5. Cpias de clulas
6. Salvar / Gravar a Planilha
7. Atingir meta
8. Grficos
9. Tarefas e exerccio de fixao: WinnerSports: 05_20Winner
{53-82}

Previso de Receita e Lucro

4 - M o d e l o - P ro t tip o

3 - E s tr u tu r a
1 - R e s u lt a d o s
2 - D ados

Modelagem Bsica:
1. Resultados: uma previso de receitas e lucros.
2. Dados: detalhes e informaes dos ganhos e os gastos
previstos. Produtos comercializados e os respectivos custos,
preos e previses de vendas
3. Ms a ms, calcular quanto vai sobrar e fazer a soma destas
sobras.
Ver enunciado
{53}

Dados - Enunciado
Linha de 7 produtos: TV LCD de 19; 22; 27 e 29 polegadas, DVD
simples e HDMI e Blu-Ray.
Os custos unitrios so: 260, 320, 600, 680, 200, 310 e 400.
A TeleVideo trabalha com projees baseadas em dados
estatsticos e em anlises de cenrio econmico, recebe de
empresa especializada previses de vendas para cada aparelho
da linha de produtos.
Variveis e Regras de relacionamento entre elas; estrutura:
CMV (Custo dos Produtos Custo das Mercadorias Vendidas)
Margem = 28%
Preo = Custo + Margem (Custo + Valor da Margem)
Receita = Volume * Preo
Lucro = Receita - Custo
Participao de cada item no lucro total
{53-54}

Estruturar o problema na Planilha

Colocar os itens na vertical e as rubricas na horizontal!
Abrir 05_01TeleVideo (Esta em: www.fgv.br/cia/excel)

{54}

Valores e Zoom

{54-56}

Definindo nomes de conjuntos de clulas

1. Pinte a rea dos dados,
inclusive os cabealhos:
B1:H8

2. Selecione: Frmulas opo Criar a partir da seleo da guia (grupo):

Nomes Definidos
3. Na caixa de dilogos clique no boto OK (o Excel j "entende" que o nome
de cada coluna ser
o ttulo da mesma,
na linha 1: opo
Linha superior)

{56-57}

Definir nome para uma nica clula

1. clique sobre a clula a ser nomeada: B12
2. Em B12 ative o comando Frmulas: Definir
Nomes na guia: Nomes Definidos; aparece:

3. Novo Nome sugere Margem, para $B$12

da pasta Plan1, para terminar clicar no OK
{58-59}

4. Para ver a lista de nomes clicar em

Ver definies de nomes de clulas

Gerenciador de Nomes
de clulas

{59}

Usar em Frmulas
os nomes criados

Frmulas com nomes

1. para calcular o CMV em
D2 a frmula seria
=B2*C2, mas ao invs de
digitar a frmula,
podemos digitar nomes:
2. D2=custo_unit*volume
Note que ao digitar =cus aparece uma caixa
sugerindo custo_unit, (basta clicar no envelope
amarelo para aceitar a sugesto), aps digitar
*vo sugerido Volume, clique no envelope
amarelo e temos a frmula com nomes
3. apague e vamos fazer de outra maneira:
escrever a frmula com a lista de nomes:
comece com = e clique em Usar em Frmula:
acione da lista:
Custo_unit e digite *
clique novamente em
Usar em Frmula:
selecione Volume e
Enter
{59}

Frmulas com nomes de variveis

1. Preo unit = E2=(1+B12)*B2=(1+Margem)*Custo_unit
2. Receita = F2=E2*C2
F2=Preo_unit*Volume

3. Lucro = G2=F2-D2=Receita-CMV

{59}

Copiando frmulas com nomes

Copiar D2 em D3:D8
1. selecione com o mouse a
clula D2
2. leve o cursor at o quadrado
cheio existente no canto
inferior direito dessa clula,
at aparecer a cruz preta +
3. clique nesse ponto e arraste
o mouse at a clula D8,
soltando em seguida.
Com nomes os endereos
relativos e os endereos
absolutos so considerados
automaticamente.
Pode ser mais fcil que
colocar $, dependendo da
sua preferncia pessoal!
{60}

Cpia de blocos de clulas

1. Pinte
E2:G2

2. leve o cursor at o quadrado cheio no canto inferior direito dessa

faixa, quando aparece a cruz preta +, clique nesse ponto e arraste
o mouse at a clula G8, soltando em seguida

3. Pronto

{60-61}

Cpia em rea no contgua

1. em D9 acione Soma e veja a sugesto (CMV)
2. selecione D9
3. clique em Copiar
na Pgina Inicial
4. selecione F9:G9

5. Enter ou Colar
6. edite para D9 = Soma(D2:D8)
7. selecione D9
8. clique na opo Copiar com
o boto direito do mouse
9. selecione F9:G9
10. Enter ou Colar com o
boto direito do mouse
CMV = $D$2:$D$8, logo
(note as Opes de
a cpia no funcionou!
Colagem e Especial)
(endereos absolutos)
{61-63}

Cpia da Participao
1. Nomear G9 como Total (Frmulas, Definir Nomes e digite Total)
3. H2=Lucro/Total

5. Copie H2
4. Ajuste para
% com uma
em H3:H8
casa decimal

{63-64}

6. H9=G9/G9 ou H9=Total/Total

Localizar e Substituir

{64}

Inserindo e excluindo linhas e colunas

1. Na linha 1, no cabealho () acione a tecla direita do
mouse e acione Inserir

2. Ou: Pgina Inicial: Inserir: Linhas na Planilha

3. Digite, em A1, o nome da planilha em itlico sublinhado na cor azul e os

ttulos das colunas e os totais em negrito
4. Com A1:H1 selecionado
acione Mesclar e Centralizar
5. Clique em Salvar para
gravar esta planilha com o
nome: Televideo56
{64-65}

Salvar / Gravar a Planilha

Clique em Salvar para gravar esta planilha com o nome

Televideo1 no Desktop (ou seu pen drive) e feche o Excel (clique
no canto superior esquerdo da tela) para voltar ao Windows
Note que esta planilha a 05_11TeleVideo
{65-67}

Ortografia

{67-68}

Atingir meta
Abra a planilha Televideo1 no Excel (se estiver no Desktop,
acione o arquivo) ou no eClass Exerccios 05_11TeleVideo
Qual deveria ser a margem para que o lucro fosse 25.000?
1. Experimente passar a margem dos atuais 28% em B12 para 30%,
tente 29% e veja a nova previso de lucro!
2. Na clula que contm a meta a atingir (G10), acione o comando
Dados Teste de Hipteses Atingir meta, abrindo a Caixa de
dilogo:

{68}

Qual a Margem para Atingir Meta de Lucro?

A caixa de dilogo de Atingir meta pede 3 dados:
1. Definir clula: G10 (a clula da meta)
2. Para valor: 25000 (digite o valor da meta a ser
atingida)
3. Alternando clula: $B$12 (clique sobre o
espao em branco () e depois na clula que
deve ser alterada para Atingir Meta)

4. OK e temos o resultado:
28,9184499710816%
5. Experimente Desfazer e
Refazer
{69}

Meta atingida

{70}

Exemplo de outra formatao 2007

Situao antes de atingir meta

B12=28,0%
Note que estamos usando TeleVideo1 ou 05_11TeleVideo

{71}

Grficos
Fazer uma torta em trs dimenses (Pizza 3D) com a participao de
cada item no lucro na TeleVideo
Neste exemplo, os nomes das variveis esto na faixa A3:A9 e os
dados esto em G3:G9, isto informado, selecionando: A3:A9; G3:G9
1. Pinte A3:A9 segure Ctrl e pinte G3:G9
2. Acione Pizza: (na guia Inserir: no grupo Grfico: do menu) e escolha:
3. Pizza 3D nas opes de Pizza

Note abaixo, que se

a tela diminuir, os
cones passam a
ter outros arranjos!

{71}

Layout de Grfico
Acionada a opo Pizza 3D
Note o novo Menu de Ferramentas de Grfico: Design
4. Altere o Nvel de Zoom para 70%
5. Clique em cima do grfico e arraste para baixo, ocupando de C13:H26
6. Acione Layout1 do Layout de Grfico:
7. Digite o titulo:
Distribuio
de Lucros
em vermelho
8. Experimente
outras opes
de Layout
9. Faa os
Exerccios
propostos a
seguir.

{71-72}

Grfico: Distribuio de Lucros

{73}

Tarefas
1. Em C9 mude o contedo de 15 para 45 e veja o que acontece
com o grfico
2. Volte para 15 o contedo de C9 e grave COM OUTRO NOME
(Televideo2) no Desktop (ou pen drive) acionando Arquivar
(Boto do Office no 2007) Salvar como e Feche o Excel
3. Retorne ao Excel e carregue novamente a planilha Televidio1 (ou
05_11TeleVideo) para realizar as tarefas abaixo {pg. 73 a 82}:
Tente fazer as Amostras de Grficos 1 e 2 (a seguir) {5.15}
Uso da Auditoria {5.16}
Impresso e visualizao prvia de planilhas {5.17}
Ajustes e configurao da impresso
Cabealho e rodap
Impresso de uma planilha
Tente fazer sozinho o exerccio de fixao WinnerSports {72}
05_20Winner
{73-82}

Grficos 1

{74}

Grficos 2

{74}

Auditoria Rastrear precedentes

{74}

Auditoria Rastrear dependentes

{75}

Mostrar Frmulas

{75}

Visualizao de Impresso

{79-80}

Layout de pgina

{81}

Exerccio de fixao
Este exerccio emprega somente recursos j vistos. Tente resolv-lo antes de ver: 05_20Winner.
A WinnerSports uma academia de ginstica. Para poder definir sua estratgia de marketing para
os prximos meses, o gerente precisa fazer um oramento semestral, para o perodo de janeiro a
junho. H os seguintes dados disponveis:
De janeiro a junho, os nmeros mensais de alunos previstos so: 250, 230, 240, 250, 260 e
280.
A mensalidade de cada aluno ser de $ 50,00, com um desconto de 10% em janeiro.
Os gastos com pessoal (salrios e encargos sociais) so fixos, de $ 3.300,00 mensais.
As despesas com gua so de $ 0,75 por m3. H um consumo mensal fixo de 380m3, mais
um gasto mdio de 8m3 por aluno.
As despesas de energia eltrica so de $ 0,10 por kWh. O consumo mensal fixo de
4.000 kWh. Cada aluno gera um gasto adicional de 10,5 kWh.
O gasto mensal com materiais em geral calculado base de $ 12,00 por aluno.
As despesas diversas mensais so de $ 600,00 fixos, mais $ 6,20 por aluno.
Com base nessas informaes, voc dever construir uma planilha que apresente, em detalhe, o
oramento semestral, ms a ms. Deve apresentar tambm os totais de cada rubrica no semestre.
Todas as variveis acima devero estar numa rea especial da planilha, de modo que seja possvel
fazer simulaes dos resultados alterando-se cada uma delas.
Construir um grfico tipo rea 3-D, Layout 6, mostrando nmero de alunos e lucro.
{82}

Qual seria o valor dos salrios mensais para que o lucro no semestre fosse $ 6.000,00.