Como escrever um Press Release?

Um Press Release, ou seja, um comunicado de imprensa, tambm

conhecido como News Release, simplesmente uma declarao por
escrito distribudo aos meios de comunicao social. Eles podem
anunciar uma srie de novidades: eventos agendados, promoes,
prmios recebidos, notcias sobre produtos e servios, novas
parcerias importantes, etc. uma ferramenta fundamental do
trabalho
PR,
que
qualquer
pessoa pode
usar.
Passos para escrever seu Press Release
1. O ttulo
O ttulo, ou seja, a primeira frase agarra o leitor e diz quem, o que,
quando, onde, porqu e como. Em seguida, preencha as prximos 12 frases para expandir o ttulo.
O ttulo do Press Release deve ser breve, claro e direto ao
ponto. Use os ttulos e sub-titlos do seu Press Release
como verses compactas de todo o contedo do Press Release.
Geralmente, ttulos de um Press Release devem ter o estilo de
uma notcia ou de um anuncio, com o fim de atrair leitores
e jornalistas. Pode descrever a ltima conquista de uma
organizao, um novo evento, um novo produto ou servio. Por
exemplo,
"Empresa
XYZ
anuncia
Parceria
estratgica
com Empresa ABC"

Ttulos so escritos em negrito e so tipicamente muito maior

em tamanho do que o texto do Press Release. Os ttulos
incluem o uso de tempo presente, sem usar "um(a)" e "a"/"o",
bem como formas do verbo "ser" em certos contextos.

2. O Press Release
O Press Release deve ser escrito como voc quer que ele aparea em
uma notcia de um jornal.

Comece com a data e cidade para a qual o Press Release

originado (por exemplo: 6 de abril 2008, So Paulo -)
O Press Release deve ser compacto. Evite usar longas frases e
pargrafos. Evite repeties e uso extenso de gramtica.
Um primeiro pargrafo (duas a trs frases) deve ser um resumo
do Press Release e o resto deve ser mais detalhado. Nem
jornalistas nem outros leitores iria ler todo o Press Release, se
o incio do artigo, no gera interesse.

Lida com fatos reais - eventos, produtos, servios, pessoas,

alvos, objetivos, planos, projetos. Tente fazer o mximo uso
destes fatos reais. Um mtodo simples para escrever um Press
Release eficaz fazer uma lista dos seguintes itens:

3. Informe os 5 itens:
Quem, o que, quando, onde, porqu e como. Em seguida, considere
os seguintes pontos.
Qual a notcia?
Por que isso notcia?

As pessoas, produtos, itens,

relacionados com a notcia.

datas

O objetivo da notcia.

Sua empresa - a fonte desta notcia.

outros

aspectos

- Agora, baseado nestes pontos, tente construir pargrafos e

organiza-los sequencialmente: O ttulo > o resumo da notcia >
evento ou realizaes > produto > pessoas > novamente o resumo
que
finaliza
o
Press
Release
>
a
empresa.
- O tamanho de um Press Release deve ser aprox. uma pgina e
mximo duas ou trs pginas.
- O mais voc consegue atrair o leitor com su Press Release,
maiores as probabilidades de ser seleccionado. Find out what
"newsworthy" means and use it to hook your reader. Descubra o que
pode atrair um leitor.
4. Inclue informaes sobre a empresa
Quando um jornalista recebe seu Press Release, ele / ela
logicamente quer mencionar a empresa na notcia. Jornalistas podem
obter as informaes sobre a empresa nesta seo.

O ttulo da seo deve ser - Sobre EMPRESA_XYZ

Aps o ttulo, use um pargrafo ou dois para descrever sua
empresa com 5 / 6 linhas cada. O texto deve descrever sua
empresa, o seu ramo de negcio e a poltica da empresa.
Muitas empresas j tm um brochuras profissionais,
apresentaes, planos de negcio, etc - este texto introdutrio
pode ser colocado aqui.

Ao final desta seo, informe o endereo do seu site. O link

deve ser o URL completo, por exemplo: http://www.site-dasua-empresa.com.br. As empresas que mantenham uma pgina

separada para mdia em seus sites devem usar este URL aqui. A
pgina de mdia normalmente tem informaes de contato e
Media Kits/Press Kits.
5. Junte as sees
Fornece alguns links adicionais que se referem a seu Press Release
ou finaliza seu Press Release com as informaes de contato.
6. Adicione informaes de contato
Se o seu Press Release realmente seria considerado para publicao,
jornalistas talvez vo querer mais informaes.
- Se possivel, voc pode informar os contatos de uma pessoa
responsvel para contato direto.
- Caso contrrio, voc deve informar os detalhes do seu
departamento MEDIA / PR na seo CONTATO. Se voc no tem uma
equipe dedicada para esta funo, ter de nomear algum que ir
funcionar como uma ligao entre a media e sua empresa.
- Os dados de contatos devem ser limitados e especficos para o seu
Press Release. Os dados devem incluir:

O nome oficial da empresa

Departamento Media/PR e nome da pessoa para contato

Endereo comercial

Nmeros de telefone/Fax

Disponibilidade de horrios

Endereos E-mail

Endereo do Website

Sinal do fim do Press Release com trs smbolos #, centrada

directamente por baixo da ltima linha do Press Release.