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SUMRIO
1 - CONTABILIDADE GERAL
2 - PATRIMNIO ATIVO, PASSIVO E SITUAO LQUIDA (OU PATRIMNIO LQUIDO)
3 - CONTAS: CONCEITO, DBITO, CRDITO E SALDO TEORIAS, FUNO E
ESTRUTURA DAS CONTAS CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADO
4 - CONCEITOS DE CAPITAL
5 ESCRITURAO CONTBIL
6 - BALANO PATRIMONIAL
7 RECEITAS E DESPESAS CONCEITOS, CONTABILIZAO, CLASSIFICAO E TRATAMENTO CONTBIL
8 - BALANCETE DE VERIFICAO E MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
9 - CONTAS DE RESULTADO
10.................................................................................................................................................. - APURAO
CONTBIL DO LUCRO OU PREJUZO
11.................................................................................................................................................. - DEMONSTRAO
DO RESULTADO DO EXERCCIO D.R.E.
12.................................................................................................................................................. - OPERAES
COM MERCADORIAS
13.................................................................................................................................................. - ENCERRAMENTO
DO EXERCCIO
14................................................................................................................................................. - DRE DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
15................................................................................................................................................. - DEMONSTRAO
DOS LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS
16................................................................................................................................................. RESERVAS
Contabilidade Geral
42
1 - CONTABILIDADE GERAL
ESTRUTURA CONCEITUAL BSICA DA
CONTABILIDADE
Contabilidade Geral
Os Usurios da Contabilidade
Compreendem todas as pessoas fsicas e
jurdicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse
na avaliao da situao e do desenvolvimento da
entidade, como titulares (empresas individuais), scios
acionistas,
administradores,
governo
(fisco),
fornecedores, bancos, etc.
Para quem mantida a Contabilidade
A Contabilidade pode ser feita para uma Pessoa
Fsica ou Pessoa Jurdica. Considera-se pessoa,
juridicamente falando, todo o ser capaz de direitos e
obrigaes.
PESSOA FSICA - a pessoa natural, todo o
ser humano, todo indivduo. A existncia da pessoa
fsica termina com a morte.
PESSOA JURDICA - a unio de indivduos
que, atravs de um contrato reconhecido por lei, formam
uma nova pessoa, com personalidade distinta da de seus
membros. So as chamadas Entidades Econmicoadministrativas, que caracterizam-se como organizaes
que renem os seguintes elementos: pessoas,
patrimnio, titular, capital, ao administrativa e fim
determinado.
Quanto ao fim a que se destinam, as entidades
econmico-administrativas
podem
ser
assim
classificadas:
Contabilidade Geral
Dirio
Razo
Registro de Duplicatas
Registro de Compras
Registro de Inventrios
Conta Corrente
Registro de Estoque
Caixa
Registro de Empregados
Livros de Inspeo do Trabalho
1 - local e data;
2 - conta ou contas debitadas;
3 - conta ou contas creditadas,
partcula a;
4 - Histrico da operao;
5 - valor da operao.
precedida(s) da
LIVRO RAZO
Livro Dirio
Livro Razo
Livro Caixa
Livro Contas-Correntes
LIVRO DIRIO
LIVRO CONTAS-CORRENTES
O Contas-Correntes o livro auxiliar do Razo. Serve
para controlar as contas que representam Direitos e Obrigaes
para a empresa.
LIVRO CAIXA
O livro Caixa tambm auxiliar. Nele so registrados
todos os fatos administrativos que envolvam entradas e sadas
de dinheiro.
Contabilidade Geral
4.000
Assim temos:
$
Valor do veculo
Valor pago vista
Valor a pagar
10.000
4.000
6.000
Exemplos de passivos:
duplicatas a pagar
- salrios a pagar
- aluguis a pagar
- encargos sociais a pagar
- juros a pagar
- impostos a pagar
PATRIMNIO LQUIDO
O patrimnio lquido representa o registro do
valor que os proprietrios de uma empresa tm aplicado
no negcio. Para ilustrar, vamos admitir que voc e um
scio decidiram abrir uma empresa. Mas, para iniciar as
atividades, a empresa necessita de um capital inicial de $
20.000.000, que vocs entregam ao gerente da firma. No
momento em que a empresa recebe o dinheiro, a posse
deste representa um ativo. Mas, por outro lado, a empresa
deve registrar que seus proprietrios (os scios) aplicaram
no negcio uma determinada quantia, o capital, que
representa o patrimnio lquido da companhia.
Neste ponto, uma dvida muito comum costuma surgir.
Ns aprendemos que os bens de uma empresa
representam o seu patrimnio. Por que, de repente, o
patrimnio passa a ser chamado ativo e o valor que os
proprietrios aplicaram no negcio denominado
patrimnio lquido?
A resposta simples. Suponhamos que voc
decida comprar um veculo; porm uma parte da compra
ser financiada.
10.000
6.000
Contabilidade Geral
ativo (A)
=
passivo (P) + Patr. lquido
(PL) Mquina $10.000 Dupl. a pg $10.000 Sem
movim. $ 0
ATIVO
1
PASSIVO
PATRIMNIO LQUIDO
Constituio da
empresa: R$ 50.000
em caixa Conta
Abertura
Mveis R$ 2.000
- Caixa R$ 48.000
- Bancos R$
3.000
- Mveis
Compra
de
R$ 3.000 Contas a
Pagar
R$ 50.000
Microcomputador R$
2.000 - Caixa
R$ 44.000 - Bancos
R$
7.000
Tomada
de-Emprstimo
R$
3.000 R$
5.000 -
Contas a
Pagar
Emprstimos
R$ 50.000
R$
1.500 R$
5.000 -
Contas a
Pagar
Emprstimos
R$ 50.000
Pagamento
Condomnio R$
1.000 - Caixa
R$ 47.500 - Bancos
R$
7.000
Registo
Desp.
Salrios/Futuro R$ 1.000
- Caixa
R$ 47.500 - Bancos
R$
7.000 - Emprst.
Pagamento
Bancrio R$ 1.000 - Caixa
R$ 42.500 - Bancos
R$ 7.000 Mveis/Equipam
R$ 0
R$ 50.000
R$ 0
R$ 50.000
R$ 3.000 - Contas a
Pagar
R$ 50.000
PASSIVO
=
R$
1.500 R$
5.000 -
PATRIMNIO LQUIDO
Contas a
Pagar
Emprstimos
R$ 49.000
R$ 1.500 - Contas a
Pagar R$ 5.000 Emprstimos
(R$ 2.000 - Salrios Pagar)
R$ 49.000
R$ 49.000
Contabilidade Geral
1
0
11
1
2
Recebimento de Servios
R$ 5.000 - Caixa +
Receita R$ 42.500 Bancos
R$
7.000
Receita
Servios
(1/2 a
1/2) R$ 8.000 - Caixa +
Receita R$ 42.500 Bancos
R$ 7.000 - Mveis/Equipam
(R$
3.000 - Contas
Recebimento
de Servios
a
R$ 53.000
R$ 56.000
(+)AUMENTA Dbito
(-)DIMINUI
Crdito
LANAMENTOS
DBITO E CRDITO
Crdito
Dbito
Crdito
Dbito
LIVRO RAZO
O razo representa um sistema pelo qual se controla a
movimentao ocorrida individualmente em cada conta. A
escriturao do mesmo pode ser feita
PL
Contabilidade Geral
06.
05
15.
05
10.
06
30.06
10.07
28.07
Histrico
Caixa
a Capital Social
Constituio da sociedade, de acordo com o contrato social,
pelos Srs. C. Mandarim J. C. Pessoa, P. Asdrubal, A.M.
Goudaia e A.B. Magalhes, cada qual integralizando 10.000
cotas de $ 1 cada
Banco c/ movimento - Banco Azul
S.A. a Caixa
Valor Referente integralizao das cotas do capital social,
depositado nesta data, conforme recibo n 0001
Mveis e
utenslios a
Contas a Pagar
Valor da nota fiscal n 46.527, de Domi S.A.
Banco c/ movimento - Banco Azul
S.A. a Receita de Servios
Valor da nota fiscal n 001, referente prestao de servios
de assistncia tcnica, conforme recibo n 0002
Despesa de Salrios
a Banco c/ movimento - Banco Azul S.A.
Pago salrios do ms de junho, conforme
recibos
Duplicatas a
receber a Receita
de servios
Valor da nota fiscal n 002, fatura n 001-A, referente a servios
prestados
Contasa aTainha
pagarS.A.
a Banco c/ movimento - Banco Azul S.A.
Paga duplicata n 538-A, de Domi, referente compra de
mveis conforme nota fiscal n 46527
Dbito
50.000
50.00
0
50.000
50.00
0
1.500
1.500
5.000
5.000
1.600
1.600
6.000
6.000
300
300
114.4
00
LANAMENTOS
NO RAZO (CONTA T)
(2)
1.600
50.000
(5)
(1) 50.00050.000 (2
(4)
300
Banco c/ movimento
55.000
1.900
Banco Azul
S.A.
53.100
Contabilidade Geral
55.000
55.000
53.100
Crdi
to
114.4
00
WEBAPOSTILA LTDA
Caixa
Capital Social
50.000 (1)
Receita de Servios
Contas a Pagar
Mveis e utenslios
11.000
(3) 1.500
Despesa de Salrios
(5) 1.600
Duplicatas a receber
(6) 6.000
teoria personalista;
teoria materialista;
teoria patrimonialista.
1
0
5.000 (4)
6.000 (6)
Exemplo:
veja o caso de uma empresa que teve o seu capital
subscrito e integralizado pelos scios. No momento de
(7) 300
1.500
(3)
1.200
Contabilidade Geral
1.50
1.50
0
0
1.20
contas integrais e
contas diferenciais
contas patrimoniais; e
contas de resultado
11
LIVROS DE
ESCRITURAO
Os diversos livros utilizados pela contabilidade
para o registro ou escriturao de fatos contbeis devem
obedecer a dois tipos de formalidades:
Estorno do lanamento
Lanamento retificativo
Lanamento complementar
d)
Ressalva por profissional qualificado
FRMULAS DE LANAMENTOS
Segundo a quantidade de contas debitadas e
creditadas, utilizadas para o registro do fato, existem
quatro frmulas de lanamento.
1a FRMULA:
2a FRMULA:
PROCESSOS DE ESCRITURAO
Contabilidade Geral
Contas
Caixa
Banco c/ movimento
Contas a receber
Estoque de mercadoria
Mveis e utenslios
Salrios a pagar
Duplicatas a pagar
Ttulos a pagar a bancos
Outras contas a pagar
Capital social
Despesas de salrio
Saldos devedores
Saldos credores
$
200
10.000
50.000
80.000
20.000
5.000
40.000
200
100.000
30.0
00
15.000
175.200
175.200
O saldo que aparece ao lado de cada conta o mesmo constante da ficha de razo
correspondente. QUANDO LEVANTAR UM BALANCETE DE VERIFICAO
Os balancetes de verificao podem ser extrados a qualquer tempo. Entretanto, o procedimento mais usual o de
preparar balancetes mensais, para conhecimento e informao da administrao, acerca da posio financeira da companhia.
Algumas empresas preferem preparar balancetes apenas trimestralmente e outras, semestralmente. Em resumo: quando
levantar um balancete de verificao uma deciso que depende da administrao de uma companhia.
5 - CONCEITOS DE CAPITAL
CAPITAL SOCIAL
a obrigao da empresa para com os scios
originria da entrega de recursos para a formao do capital
da entidade. Corresponde ao patrimnio lquido (PL)
CAPITAL PRPRIO
So os recursos originrios dos scios ou acionistas
da entidade ou decorrentes de suas operaes sociais.
CAPITAL REALIZADO
Corresponde ao valor dos recursos entregues pelos
scios e disposio da entidade (em caixa, nos bancos, em
imveis, etc).
CAPITAL DE TERCEIROS
CAPITAL A REALIZAR
Contabilidade Geral
11
Dinheiro
Mveis
Veculos
Imveis
7 ESCRITURAO CONTBIL
CONCEITO DE DBITO E CRDITO
dvida
situao negativa
situao positiva
poder comprar a prazo etc.
Crditos
(C)
Devedor
Credor
Saldo
Na terminologia contbil, a palavra crdito
tambm possui vrios significados. As mesmas
observaes que fizemos para a palavra dbito aplicam-se
palavra crdito. Portanto importante memorizar :
a.
b.
1
4
NATUREZA
Dv
Cr
Dv
Cr
Aumento
s
D
C
D
C
Diminuie
s
C
D
C
D
Cr
D -debitar
C -creditar
Contabilidade Geral
Teoria Personalista
Contas
Pessoas
Dbito/Crdito Entidade
Teoria Materialista
Contas Material Entidade
Teoria
Patrimonialista
Objeto
Patrimnio
Finalidade
controle,
apurao dos resultados e
CONTAS
DE RESULTADO
PASSIVO
BENS
DIREITOS
Contas
OBRIGAES
Contas
dos
Agentes
Correspondentes
dos Agentes
Consignatrios
Contas Integrais
PAT
RI
M
NI O
LQ
RECEITAS
& DESPESAS
Contas Diferenciais
Contas Patrimoniais
Contas
de
Resultado
TEORIA PERSONALISTA
As contas representam pessoas que se relacionam com a entidade em termos de dbito e crdito;
TEORIA MATERIALISTA
As contas e a entidade mantm uma relao material, e no pessoal;
TEORIA PATRIMONIALISTA
O objeto da Contabilidade o patrimnio das entidades e a sua finalidade o controle do patrimnio, a apurao dos
resultados e a prestao de informaes;
CONTAS DE RESULTADO
Compreendem as Receitas e as Despesas, que devem ser encerradas quando da apurao do resultado do exerccio.
Este resultado, lucro ou prejuzo, ser incorporado ao patrimnio da entidade atravs da conta do patrimnio lquido Lucros
Acumulados ou Prejuzos Acumulados
PLANO DE CONTAS
constitudo pelo conjunto de normas e procedimentos sobre a utilizao das contas integrantes do sistema contbil
da entidade. O Plano de Contas composto pelas seguintes partes: Elenco das contas, Codificao das Contas, Funo das
Contas e Funcionamento das Contas.
Elenco das Contas - conhecido como estrutura do plano de contas, consiste na relao ordenada de todas as contas utilizadas
para o registro dos fatos contbeis de uma entidade.
Passivo
Passivo Circulante
Passivo Exigvel a Longo Prazo Resultado de Exerccios Futuros
Patrimnio Lquido
Capital Social Reservas de Capital Reservas de Lucros
Lucros ou Prejuzos Acumulados
1. Ativo
1.1. Ativo Circulante
1.2. Ativo Realizvel a Longo Prazo
1.3. Ativo Permanente
1.3.1. Investimento
1.3.2. Imobilizado
Frmulas de Lanamento
FATOS CONTBEIS
Os fatos contbeis classificam-se em:
a) Fatos Permutativos
b) Fatos Modificativos
c) Fatos Mistos
1 - Frmula Simples
apenas uma conta debitada
e uma nica conta creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta, vista, por $ 1.000
2 - Frmula Composta - apenas uma conta debitada e
mais de uma conta creditada.
Ex.: compra de uma bicicleta por $ 1.000, pagando-se $ 500
com cheque do Banco do Brasil e aceitando uma duplicata
pelo restante, $ 500.
Veculos
a
Diversos
a
Banco c/ Movimento .. $ 500
a
Duplicatas a Pagar...... $ 500 $ 1.000
Veculos
Caixa ......................... $ 1.000
FATOS PERMUTATIVOS
No alteram o patrimnio lquido, ocorrendo somente
trocas entre os elementos do patrimnio, tais como: bens por
bens, bens por obrigaes, direitos por bens, etc.
Exemplos:
FATOS MODIFICATIVOS
Alteram o patrimnio lquido aumentando-o ou
diminuindo-o, como as receitas e as despesas.
Exemplos:
Diversos
Capital Social
Caixa ........................... $ 10.000
Mveis e Utenslios....
$ 5.000 $ 15.000
Dbito
Crdito
Diversos
aDiversos
Despesa de Aluguel .......... $ 40.000
Duplicatas a Pagar............. $ 90.000
aCaixa ....................................................... $ 30.000
aBancos c/ Movimento .............................. $ 100.000
FATOS MISTOS
3 passo identificar qual o efeito do fato sobre cada
conta envolvida, ou seja, qual elemento contbil aumenta ou
diminui devido a este fato;
4 passo - efetuar o lanamento, segundo o mecanismo de
dbito e crdito.
BALANCETE DE VERIFICAO
Aps efetuarmos todos os lanamentos nos razonetes,
devemos apurar os saldos de todas as contas.
Contas
Total
Saldos
Devedo
res ( D )
Credo
res ( C
)
8 - BALANO PATRIMONIAL
Balano Patrimonial uma demonstrao que relata
os bens e direitos(Ativo), e as obrigaes e a participao
dos acionistas(Passivo) da empresa, dando, dessa forma, ao
leitor, a posio patrimonial e financeira da empresa.
A = P
Ativo
Passivo
- Circulante
- Realizvel a longo
-prazo
Permanente
Investimento
Imobilizado
Diferi
do
- Circulante
- Exigvel a longo prazo
- Resultado de exerccios
futuros
- Patrimnio lquido
A = P + PL
b)
A < P essa situao nos proporciona uma
situao lquida negativa, pois os valores
componentes do Ativo NO so suficientes para
cobrir as obrigaes. Essa diferena negativa,
lanada como Prejuzo do Exerccio, no grupo
contbil do Patrimnio Lquido. Quando ocorre essa
situao, contabilmente dizemos que a empresa
apresenta um Passivo a Descoberto.
Equao Patrimonial
A = P - PL
destinem
manuteno
das
atividades
da
empresa(investimentos em aes ou quotas, obras de arte,
imveis para aluguel, etc.);
INVESTIMENTOS
Participaes permanentes no capital social de
outras empresas e outros direitos permanentes que no se
ATIVO IMOBILIZADO
Bens e direitos destinados manuteno das
atividades da empresa(terrenos, edificaes, maquinismos,
ferramentas, mveis e utenslios, marcas e patentes, etc.);
ATIVO DIFERIDO
Despesas que contribuiro para a formao de mais
de um exerccio social(despesas pr-operacionais, despesas
com pesquisas, despesas com reorganizao, etc);
PASSIVO CIRCULANTE
Obrigaes que iro vencer at o exerccio social
seguinte( fornecedores, emprstimos, impostos a pagar,
encargos sociais a recolher, etc;
PASSIVO EXIGIVEL A LONGO PRAZO
Obrigaes que iro vencer aps o exerccio social
seguinte( fornecedores a longo prazo, emprstimos a longo
prazo, crditos de pessoas ligadas, etc);
RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS
Receitas de exerccios futuros, diminudas dos
respectivos custos e despesas a elas correspondentes.
PATRIMNIO LQUIDO
Composto das origens de recursos pertencentes aos
acionistas (recursos recebidos na forma de capital, gio na
colocao de aes, doaes e subvenes para
investimentos, lucros ou prejuzos apurados.
MODELO DE BALANO PATRIMONIAL DETALHADO COM ELENCO DAS CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADO
ATIVO
ATIVO CIRCULANTE
PASSIVO
CIRCULANTE
DISPONIBILIDADES
Caixa
Bancos c/ Movimento Aplicaes
de Liquidez Imediata
CRDITOS A RECEBER
Duplicatas a receber
a) Clientes
b) Coligadas e
controladas transaes operacionais
(-) Duplicatas Descontadas
(-) Proviso para Devedores Duvidosos
Ttulos a Receber
Bancos - Contas Vinculadas
Adiantamentos a Empregados
Impostos a Recuperar
Investimentos temporrios
a) Aplicaes temporrias em
ouro
b) Aplicaes em Ttulos e
Valores Mobilirios
ESTOQUES
Salrios a Pagar
Fornecedores
Encargos Sociais a Pagar
Emprstimos a Pagar
Impostos e Taxas a Recolher
Adiantamentos Recebidos
Participaes e Gratificaes a Pagar
C
a
p
i
t
a
l
Fiscais
Emprstimos compulsrios
DEPESAS ANTECIPADAS
Seguros a Vencer a Longo Prazo
Social
Capital Subscrito
(-) Capital a Integralizar
Reservas de Capital
Reserva de Reavaliao
Reservas de Lucros
Lucros (ou Prejuzos) Acumulados
(-) Aes em Tesouraria
CUSTOS E DESPESAS DO EXERCCIO
CUSTOS DO EXERCCIO
Custo das Mercadorias Vendidas
DESPESAS DO EXERCCIO
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
Honorrios da Diretoria
Gratificaes Diretoria
Honorrios diversos
Contribuies p/ INSS
Materiais de Expediente Consumidos
Seguros
Despesas de viagens
Contribuies e doaes
Assinaturas de jornais e revistas
Depreciaes
Amortizaes
DESPESAS COM PESSOAL
Ordenados e frias
13 salrio
Gratificao a empregados
Contribuies p/ INSS
Contribuies p/ FGTS
Indenizaes
Refeitrio
ATIVO PERMANENTE
INVESTIMENTOS
Participaes permanentes em outras
sociedades
Obras de Arte
Terrenos e Imveis para utilizao futura
Imveis Destinados Renda
(-) Proviso para Perdas Permanentes
IMOBILIZADO
Terrenos
Instalaes
Mquinas e Equipamentos
Mveis e Utenslios
Veculos
Construes em Andamento
Importaes em Andamento de Bens do
Imobilizado
Adiantamento para Inverses Fixas
Direitos de Uso de Telefones
Marcas e Patentes Industriais
Florestamento e Reflorestamento
Direitos sobre Recursos Naturais
(-) Depreciao Acumulada
(-) Amortizao Acumulada
(-) Exausto Acumulada
DIFERIDO
Despesas de Implantao e PrOperacionais
Despesas de Modernizao Pesquisa
e Desenvolvimento de
Produtos
(-) Amortizao Acumulada
Vale Transporte
DESPESAS COM VENDAS
Comisses s/
vendas Fretes s/
vendas
Contribuies p/
INSS Despachos
Propaganda
DESPESAS TRIBUTRIAS
Imposto s/ operaes
financeiras IR s/ aplicaes
financeiras Contribuio
Social s/ lucros
PIS s/ Receita
Operacional I.P.V.A.
Adicional do IR Estadual I.P.T.U.
Impostos e taxas
diversos Multas
Fiscais
ENCARGOS FINANCEIROS
LQUIDOS DESPESAS
FINANCEIRAS
DESPESAS NO OPERACIONAIS
Custo na venda de bens de uso RECEITAS E RENDIMENTOS DO EXERCCIO RECEITA OPERACION
RECEITAS COMERCIAIS
Vendas vista Vendas a prazo
Outras sadas faturadas
(-) DEDUES DE VENDAS
(-) Devolues de vendas
(-) ICMS destacado nas vendas (-) PIS s/ Receita Operacional
(-) CONFINS - Contribuio Social sobre
faturamento
RECEITAS DIVERSAS
Recuperao de despesas Recuperao de insolvveis
Reverso de Prov. p/ Risco de Crditos RECEITAS NO OPERACIONAIS
Receita da venda de bens de uso
INTRODUO
A partir do balano patrimonial de cada um
(empresa adotada para estudo) vamos conhecer um pouco
mais destas empresas a partir de anlises bsicas e
introdutrias, j que aprofundaremos o assunto mais frente
(aulas 19 a 22).
salrios de empregados;
aluguel de salas;
comisses de vendedores;
Repare que nenhum dos exemplos acima representa
um aumento do ativo ou uma diminuio do passivo exigvel.
Conceito de Receitas
Considera-se como receita de uma companhia o
dinheiro que a mesma recebe ou tem direito a receber,
proveniente das operaes da mesma.
Observe a diferena entre recebido e "com direito a
receber". Exemplo: voc um corretor de imveis e vende
um apartamento de um cliente. Ao receber o dinheiro da
comisso - que representa uma receita para voc - ele
provocar um aumento do seu ativo. Na hiptese de voc
no ter recebido a comisso no ato da venda, voc ter o
direito "a receber" posteriormente, esse "direito" originou-se
de uma receita.
No confunda os recebimentos provenientes de
receitas e aqueles originados de outras fontes. Por exemplo:
o dinheiro que voc recebeu, a ttulo de emprstimo do banco
representa um recebimento, e no uma receita.
receita de aluguel;
receita de juros;
receita de vendas.
Conceito de Resultado
Exemplos:
$
500
200
300
b)
$
600
700
100
Balano Patrimonial
Ativo
Passivo
Crditos
Na verdade, o razonete uma representao grfica simplificada para fins didticos do Razo Contbil que um livro
no exigido pela legislao comercial ( facultativo). Todavia, em virtude de sua eficincia, indispensvel em qualquer tipo de
empresa: o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade. Por isso, do ponto de vista contbil, um livro
imprescindvel.
Este livro agrupa valores em contas de uma mesma natureza e de forma racional. Em outras palavras, o registro no
Razo realizado em contas individualizada, nos propocionando um controle contbil por conta. Por exemplo: abre-se uma
conta razo para o caixa e ali registra-se todas as operaes que, evidentemente, afetam o caixa; debitando-se ou creditandose nesta conta e, a qualquer momento, apura-se o seu saldo. E assim sucessivamente para todas as contas.
Atualmente o razo contbil emitido por processamento de dados que aps encadernado, forma um livro.
Abaixo, um modelo do Razo Contbil da conta Caixa:
RAZO CONTBIL Empresa: Cia. Transportadora
Cdigo: 1.1.1.01.001
Histrico
Dbi
Cr
Sal
to
dit
do
/
o
C
Saldo do ano anterior
2.560,
00
Recebido NF 340
5.760,
8.320,
00
00
3.238,
5.083,
Pago
NF
123456
00
00
a Comercial
Pago Salrios do pessoal
4.500,
582,0
00
0
Conta: Caixa
D
a
t 0
2/01/01
1
0/01/01
1
5/01/01
2
5/01/01
21
300.000,0
0 (1)
300.000,0
0 (=)
230.000,0
0 (S)
20
15.000,00
(2)
55.000,00
(3)
70.000,00
(=)
Contabilidade Geral
Portanto, o saldo da conta Caixa Econmica Federal R$.230.000,00 a dbito, resultante da diferena entre
R$.300.000,00 de aumentos e R$.70.000,00 de diminuies.
Periodicamente
(diariamente,
semanalmente,
quinzenalmente, mensalmente...), os responsveis pela
contabilidade devem verificar se os lanamentos contbeis
realizados no perodo esto corretos.
C O N TAS
CIA. WEBAPOSTILAS.COM.BR
Balancete de Verificao encerrado em 31/12/19X1
Saldos
Movimenta
Saldos
Cr
Cr
Cr
DIniciais
Do
DFinais
edor
edor
edor
e
e
e
vedor
vedor
vedor
TOTAIS......................
...
..
11 - CONTAS DE RESULTADO
De maneira geral as contas de resultados so
aquelas utilizadas para a apurao do resultado (lucro ou
prejuzo) do exerccio social. So as contas de Receitas e
Despesas, que periodicamente (mensalmente...) so
confrontadas para apurar o Lucro ou o Prejuzo.
As regras definidas para o confronto Receita x
Despesa so originadas do Regime de Competncia. Este
regime (forma de contabilizao) de contabilidade dispe
que, considerando determinado perodo ou exerccio, ser
considerada como Receita aquela ganha ou gerada neste
perodo (no importando se foi recebida ou ser em outro
perodo) e como Despesa aquela consumida, utilizada,
incorrida tambm naquele perodo (no importando se foi
paga ou ser em outro perodo).
Temos tambm, o Regime de Caixa, que considera
como Receita apenas o que foi efetivamente recebido no
perodo em anlise e, como Despesa aquilo que foi tambm
pago naquele perodo.
b)
2
2
Contabilidade Geral
2
3
(-)
Outras Despesas
Operacionais (=)
Lucro ou
Prejuzo Operacional (+) Receitas No
Operacionais
(-)
Despesas No Operacionais
(+-)
Saldo da Correo Monetria (*)
(=)
Resultado do Exerccio antes da Contrib. Social e do Imposto de
Renda (-)
Proviso para Contribuio Social (**)
(-)
Proviso para Imposto de Renda
(-)
Participaes de Debntures, Empregados, Administradores e Partes
Beneficirias
(-)
Contribuies para Instituies ou Fundos de Assistncia ou Previdncia de Empregados
(=)
Lucro ou Prejuzo Lquido do Exerccio (***)
(*)
Esta conta figurou nas demonstraes levantadas at 31.12.95. A partir de 01.01.96, tal conta deixa de existir, para
fins societrios e fiscais, diante da revogao da sistemtica de correo monetria estabelecida no art. 4 da Lei n
9.249/95.
(**)
Quando da publicao da Lei n 6.404/76, no existia a Contribuio Social, que foi criada pela Lei n 7.689/88.
(***)
Nas sociedades annimas, aps apresentar o lucro ou o prejuzo lquido do exerccio, exigido apresentar o lucro
ou prejuzo por ao do capital social.
Devoluo de Compras
Compras Anuladas
Vendas Anuladas
Devoluo de Vendas
Descontos Incondicionais Concedidos
COMERCIAIS
2
4
consiste
em
controlar
permanentemente o estoque de mercadorias efetuando as
Descontos Financeiros ocorre no momento da liquidao de
uma dvida ou do recebimento de um direito, fato posterior ao
da compra ou da venda. A intitulao mais adequada para
esses descontos Descontos Obtidos (quando a empresa
ganha do fornecedor no momento da liquidao de uma
obrigao) ou Descontos Concedidos (quando a empresa
oferece ao cliente no momento da quitao de um direito).
Note que a palavra incondicional utilizada para
indicar que no foi imposta ao cliente nenhuma condio para
que tivesse direito ao referido desconto, que um ato de
espontnea vontade do fornecedor. O desconto financeiro,
obtido ou concedido no momento da quitao de uma
duplicata, s ocorre mediante condio imposta ao devedor;
normalmente, quitao antes do vencimento.
Voc poder deparar-se com as seguintes contas: Descontos
Incondicionais Obtidos, Descontos Incondicionais Concedidos,
Descontos Obtidos e Descontos Concedidos.
Contabilidade Geral
Contabilidade Geral
2
5
Inventrio Peridico
CMV = EI + C EF
onde:
EI = Estoque Inicial
C = Compras
EF = Estoque Final
RCM = V CMV
onde:
V = Vendas
APURAO CONTBIL
Inicialmente, reconstituiremos os Razonetes das trs contas, cujos saldos foram extrados do livro Razo:
2
6
Contabilidade Geral
Estoque de Mercadorias
1.500
Compras
5.000
Vend
as
7.000
Para apurarmos contabilmente o Resultado da conta Mercadorias, iniciamos pela apurao do Custo das Mercadorias
Vendidas. O procedimento simples: basta transferir contabilmente, para a conta Custo das Mercadorias Vendidas, todos os
valores das contas que compem a frmula do CMV. Veja:
Lanamentos em partidas de Dirio:
1
D - CMV
C - Estoque de Mercadorias
Transferncia do estoque inicial para apurao do Resultado Bruto.....................................................................................1.500
Contabilidade Geral
2
7
D - CMV C Compras
Transferncias do valor das compras para
apurao do Resultado Bruto............................................................................5.000
Compras
5.000
C.M.V.
5.000 (2)
1.500 (1)
5.000 (2)
6.500 (=)
4.500 (S)
2.000 (3)
Observaes:
A conta Estoque de Mercadorias foi creditada no lanamento 1 por R$ 1.500, sendo o valor transferido para a conta
CMV, e foi debitada no lanamento 3 por R$ 2.000, referentes ao valor do estoque final. Esta conta permanecer com este
saldo de R$ 2.000 e figurar no Balano Patrimonial.
A conta Compras foi creditada no lanamento 2 por R$ 5.000, ficando com saldo igual a zero.
A conta CMV foi debitada no lanamento 1 por R$ 1.500 (Estoque Inicial) e no lanamento 2 por R$ 5.000 (Compras),
e creditada no lanamento 3 por R$ 2.000, referentes ao valor do Estoque Final. Aps estes trs lanamentos, o saldo da conta
R$ 4.500 correspondente ao valor do Custo das Mercadorias Vendidas.
O prximo passo ser apurar contabilmente o valor do Resultado da conta Mercadorias, o que ser feito da mesma
maneira como procedemos para apurao contbil do CMV: transferimos para a conta RCM todos os valores constantes da
respectiva frmula:
Lanamentos em partidas de Dirio
4.
5.
D - Vendas
C - RCM
Transferncia do valor das vendas para apurao do Resultado Bruto.........................................................................................7.000
D - RCM
CCMV
Transferncia do saldo da conta CMV para
apurao do Resultado Bruto................................................................................4.500
No havendo mais valores para lanar na conta RCM, veja a posio das contas envolvidas aps os lanamentos 4 e 5:
Vendas
7.000 (4)
7.000
C.M.V.
4.500
4.500 (5)
R.C.M.
4.500 (5)
7.000 (4)
2.500 (S)
Observaes:
A conta Vendas ficou com saldo igual a zero, pois esse saldo foi transferido para a Conta RCM atravs do lanamento
4.
A conta Custo das Mercadorias Vendidas tambm ficou com saldo igual a zero, pois esse saldo foi transferido para a
conta RCM atravs do lanamento 5.
A conta RCM recebeu a dbito o valor do CMV (lanamento 5) e a crdito o valor das Vendas (lanamento 4),
apresentando saldo credor de R$ 2.500, correspondente ao valor do Lucro sobre as Vendas (Lucro Bruto).
O saldo da conta RCM pode permanecer na prpria conta para ser posteriormente transferido para a conta Resultado
do Exerccio por ocasio da apurao do Resultado Lquido do Exerccio. Para melhor refletir o resultado apurado, ele poder
ser transferido para uma conta apropriada, que poder ser Lucro sobre Vendas ou Prejuzo sobre Vendas.
No nosso exemplo, faremos:
6
D - RCM
C - Lucros sobre Vendas
Lucro bruto apurado...................................................................................2.500
Frmulas influenciadas pelos fatos que alteram os valores das compras e das vendas
Inventrio Permanente
Se voc domina a apurao do resultado da Conta Mercadorias pelo Sistema de Inventrio Peridico, sabendo
manipular as frmulas do CMV e do RMC, certamente no encontrar dificuldade para apurar o resultado da conta Mercadorias
pelo sistema do Inventrio Permanente.
Extracontabilmente, bastar aplicar a frmula do RCM ( a mesma utilizada no Sistema de Inventrio Peridico), pois o
CMV, no caso, j conhecido.
Maneira prtica para apurao do resultado da conta Mercadorias
Conhea uma maneira prtica utilizada para apurao do resultado da conta Mercadorias ou de qualquer elemento
componente das frmulas do CMV e do RCM.
Lembramos que os procedimentos contidos neste item devem ser utilizados exclusivamente para agilizar os clculos
extracontbeis, para fins didticos.
Utilizando o Razonete, voc ganha rapidez na soluo das questes. Para utiliz-lo com sucesso, contudo,
necessrio que voc conhea a natureza dos saldos de cada conta que compem as frmulas do CMV e do RCM.
O uso do Razonete para apurao do resultado da conta Mercadorias simples: basta voc desenhar o T e lanar, no
lado do dbito, todas as contas que possuam saldo de natureza devedora, no lado do crdito, todas as contas que possuam
saldo de natureza credora. A partir da, o saldo que voc encontrar no Razonete corresponder ao resultado da questo.
Exemplo prtico
Estoque inicial.................................................................................1.000
Compras...........................................................................................4.000
Compras Anuladas..............................................................................200
Descontos Incondicionais Obtidos......................................................400
Estoque Final....................................................................................2.500
CMV .............................................................................................
?
Soluo:
C.M.V.
1.000 (EI)
2.500
4.000 (C)
(EF)
200
3.100
5.000
(=)
(=)
Resposta: o CMV igual a R$ 1.900.
Para facilitar o uso do Razonete, memorize a natureza dos saldos de todas as contas possveis na apurao do Resultado
Bruto:
CONTAS ENVOLVIDAS NA APURAO DO RESULTADO BRUTO
NATUREZA DEVEDORA
Estoque Inicial
Compras
Fretes s/ Compras
Vendas Anuladas
Descontos Incondicionais Concedidos
ICMS s/ Compras
ISS
PIS s/ Faturamento
Cofins
CMV
Prejuzo sobre Vendas
NATUREZA CREDORA
Vendas
Compras Anuladas
Descontos Incondicionais Obtidos
Estoque Final
Lucro Bruto
ICMS s/ Vendas
1.
Em 05/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 100 portas por R$ 100 cada, conforme NF n 7.002.
2.
3.
Em 10/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 113 cada, conforme NF n 8.592.
4.
Em 19/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 159 cada, conforme NF n 9.721.
5.
Em 20/02, devolveu ao fornecedor Pereira Ltda. 10 portas, conforme NF n 115 referente a compra de 19/02.
6.
7.
Em 28/02, recebeu em devoluo, do cliente Taboo S/A, 5 portas, conforme NFE n 142.
NOTA:
Veja o custo da venda na ficha de controle de estoque, pois no importa, para o controle do estoque, o preo de
venda da mercadoria, s o compra.
2)
PEPS
A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por FIFO, iniciais da frase inglesa First
In, First Out.
Adotando esse critrio para valorao dos estoques, a empresa atribuir s mercadorias estocadas os custos mais
recentes.
Para entender melhor, veja as sete operaes apresentadas no incio deste tpico, devidamente registradas na respectiva
ficha:
MERCADORIA: PORTAS DE CEDRO TAMANHO 2,00 x 0,80
m MTODO DE CONTROLE: PEPS
DATA
05/02
08/02
10/02
HIST
RIC O
NF
7002
N/NF
101
NF
5.592
ENTRADAS
QUAN
CUS
T
T0
UNI
T.
100
100
50
113
CUS
TO
TOT
AL
10.0
-00
5.65
0
SADAS
QUAN
T
20
-
CU
ST
O
10
0
-
CUS
T0
TOT
-AL
2.00
-0
19/02
NF
9.721
50
159
7.95
0
20/02
N/NF
115
(10)
159
(1.59
0)
27/02
N/NF
102
80
50
10
140
(5)
155
10
0
113
15
9
15
9
8.00
0
5.65
0
1.59
0
15.2
40
(795
)
16.4
45
28/02
N/NFE
142
Totais
190
22.0
10
SALDOS
QUAN
CUS
T
TO
UNIT
.
100
100
80
100
80
100
50
113
130
80
100
50
113
50
159
180
80
100
50
113
40
159
170
CUS
TO
TOT
AL
10.000
8.000
8.000
5.650
13.650
8.000
5.650
7.950
21.600
8.000
5.650
6.360
20.010
30
159
4.770
35
159
5.565
Observaes:
Na coluna de saldo ficam evidenciadas as quantidades estocadas devidamente separadas ou identificadas pelos
respectivos custos de aquisio. A cada venda, a baixa feita iniciando-se pelos custos mais antigos; no caso, pelos menores
custos. Assim, atravs desta ficha, ficam controladas as quantidades estocadas sempre pelos preos mais recentes. Por isso,
este critrio chamado de Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.
As devolues de compras efetuadas aos fornecedores so escrituradas negativamente entre parnteses na coluna
das entradas. Por outro lado, as devolues de vendas recebidas de clientes so escrituradas negativamente entre parnteses
na coluna das sadas. Assim, a soma da coluna das sadas corresponder efetivamente ao custo das mercadorias vendidas, ou
seja, ao valor das sadas lquidas.
NOTAS:
As devolues de compras devero ser registradas na ficha de controle de estoques pelo valor pago ao
fornecedor por ocasio da respectiva compra.
As devolues de vendas devero ser lanadas pelos mesmos valores das respectivas sadas.
Os gastos eventuais, tanto na devoluo de compras como na devoluo de vendas (fretes, seguros, etc.),
devem ser considerados como Despesas Operacionais e no como Custos.
Portanto, os valores desses gastos no so lanados nas Fichas de Controle de Estoques.
3) UEPS
A sigla UEPS significa ltimo que Entra, Primeiro que Sai, e tambm conhecida por LIFO, iniciais da frase inglesa Last
In, First Out.
Adotando este critrio para valorao dos seus estoques, a empresa sempre atribuir s suas mercadorias em estoque os
custos mais antigos, guardadas as devidas propores com as mercadorias que entraram e saram do estabelecimento.
Para entender melhor, veja as sete operaes apresentadas no incio deste tpico, devidamente registradas na respectiva
ficha:
MERCADORIA: PORTAS DE CEDRO TAMANHO 2,00 x 0,80
m MTODO DE CONTROLE: UEPS
DATA
05/02
08/02
10/02
HIST
RIC O
NF
7002
N/NF
101
NF
8.592
ENTRADAS
QUAN
CUS
T
TO
UNIT
100
100
50
113
CUS
TO
TOT
10.0
-00
5.65
0
SADAS
QUAN
T
20
-
CUS
TO
UNIT
100
-
CUS
TO
TOT
2.00
-0
19/02
NF
9.721
50
159
7.95
0
20/02
N/NF
115
(10)
159
(1.59
0)
27/02
N/NF
102
40
50
50
140
(5)
155
159
113
100
6.36
0
5,65
0
5.00
0
17.0
10
(500
)
18.5
10
28/02
N/NFE
142
Totais
190
22.0
10
100
SALDO
QUA
CUS
NT
TO
UNIT
100
100
80
100
80
100
50
113
130
80
100
50
113
50
159
180
80
100
50
113
40
159
170
CUS
TO
TOT
10.000
8.000
8.000
5.650
13.650
8.000
5.650
7.950
21.600
8.000
5.650
6.360
20.010
30
100
3.000
35
100
3.500
Observao:
Observe que, neste caso, a coluna do saldo controla as quantidades tendo em vista os respectivos custos de
aquisio. A baixa sempre feita pelos custos das ltimas aquisies, guardadas as respectivas proporcionalidades dos custos
de aquisio.
4) Custo Mdio Ponderado Permanente
Adotando este critrio, as mercadorias estocadas sero sempre valoradas pela mdia dos custos de aquisio, atualizados
a cada compra efetuada.
Para entender melhor, veja os sete casos apresentados no incio deste tpico, devidamente registrados na respectiva
ficha:
CUS
TO
UNIT
100
117
117
Contabilidade Geral
CUS
TO
TOT
2.00
-0
16.3
80
(585
)
SALDO
QUA
CUS
NT
TO
UNIT
100
100
80
100
130
105
180
120
170
117
30
121
35
121
CUS
TO
TOT
10.000
8.000
13.650
21.600
20.010
3.630
4.215
TOTAIS
190
22.0
10
17.7
95
Contabilidade Geral
31
Esse mtodo aceito pelo fisco (PN CST n 6/79) que as sadas sejam registradas somente ao final de cada ms,
desde que avaliadas ao custo mdio que, sem considerar o lanamento de baixa, se verificar no ms.
Para exemplificar esse critrio alternativo de Custo Mdio, vamos utilizar as mesmas informaes que serviram de
base para os exemplos anteriores:
MERCADORIA: PORTAS DE CEDRO TAMANHO 2,00 x 0,80
m MTODO DE CONTROLE: CUSTO MDIO MENSAL
ENTRADAS
QUAN
CU
T
ST
O
100
10
0
50
113
50
15
9
(10)
15
9
DATA
05/02
10/02
19/02
20/02
28/02
28/02
HISTRIC
O
NF 7.002
NF 8.592
NF 9.721
N/NF 115
Vendas
ms 142
N/NFE
TOTAIS
CUS
TO
TOT
10.0
00
5.65
0
7.95
0
(1.59
0)
190
22.0
10
SADAS
QUAN
T
160
(5)
155
CUS
TO
UNIT
CUS
TO
TOT
115
115
18.4
00
(575
)
17.8
25
SALDO
QUA
CUS
NT
TO
UNIT
100
100
150
104
200
118
190
115
30
120
35
120
CUS
TO
TOT
10.000
15.650
23.600
22.010
3.610
4.185
Fretes a Pagar
100
Fretes a Pagar
100
Se o frete fosse pago no ato do recebimento da fatura, ao invs dos lanamentos acima, far-se-ia:
Dbito: Despesas de frete
Crdito: Banco c/ movimento
DESCONTOS OBTIDOS E CONCEDIDOS
Nas transaes comerciais existem dois tipos de descontos: obtidos e concedidos.
DESCONTOS OBTIDOS
Os descontos obtidos so aqueles que a companhia recebe de terceiros, em suas transaes comerciais, existindo
dois tipos deles: comerciais e financeiros.
DESCONTOS COMERCIAIS
So aqueles que a companhia consegue obter sobre o preo de compra (em virtude de grande quantidade comprada
ou por outro motivo qualquer), j constando da nota fiscal. Utilizando os dados do exemplo abaixo, vejamos como seria
contabilizada uma compra com desconto:
$
Valor bruto da compra
Desconto obtido (da nota
fiscal)
1.000
150
850
Estoque
Duplicatas a pagar
850
850
DESCONTOS FINANCEIROS
So aqueles que a companhia consegue atravs da antecipao do pagamento das compras para uma data anterior
do vencimento, a qual fixada pelo vendedor. Para melhor compreenso, vejamos o exemplo abaixo:
Uma companhia compra mercadorias a prazo no valor de $ 9.000, que ser pago em trs prestaes iguais e
sucessivas, como abaixo:
$
Em 30/09/19XA
Em 31/10/19XA
Em 30/11/19XA
3.000
3.000
3.000
9.000
Entretanto, o vendedor estipula que, se a duplicata com vencimento para 31/10/19XA for paga em 30/09/19XA, o
comprador obter um desconto de 2,5% sobre o valor da mesma. Da mesma forma, se a ltima duplicata (vencimento em
30/11/19XA) for paga com antecedncia de 30 dias, gozar do mesmo desconto e, se a antecipao for de 60 dias, o desconto
aumentar para 5%.
Os lanamentos contbeis seriam:
3
2
Contabilidade Geral
8.775
Estoque de mercadorias
9.000
Duplicatas a pagar
(
(2
(3
4
(1) 9.000
Banco c/ movimento
3.000
2.295
2.850
(2)
(3)
(4)
8.775
(*)
3.000
3.000
3.000
9.000 (1)
9.000
9.000
Descontos financeiros
obtidos
75 (3)
150 (4)
225
Duplicatas a pagar
Total de dbitos
Verifique que, se fosse esse o procedimento adotado, a conta apresentaria saldo credor, indicando uma obrigao a
pagar, enquanto na realidade a dvida estava liquidada e o valor do saldo representaria o desconto obtido pelos pagamentos
antecipados.
DESCONTOS CONCEDIDOS
Da mesma maneira que uma companhia obtm descontos em suas transaes comerciais, tambm concede
descontos, que podem ser comerciais ou financeiros.
DESCONTOS COMERCIAIS
So aqueles concedidos por uma companhia sobre os preos de venda de suas mercadorias (em funo de grande
quantidade vendida, para atender pedidos de clientes especiais, ou por outro motivo qualquer), fazendo constar os mesmos na
nota fiscal de venda.
Existem dois tratamentos contbeis distintos para registrar vendas, quando existem descontos comerciais concedidos,
demonstrados a seguir utilizando os dados abaixo:
$
Valor bruto da venda
Desconto concedido na nota
2.000
300
1.700
Duplicatas a receber
1.700
Vendas
2.000
300
(1) Para simplificar, no est sendo apresentado o lanamento de baixa do custo da mercadoria vendida da conta de
estoques.
Tratamento B - pelo valor lquido
Duplicatas a receber
1.700
Vendas
1.700
Comentrios
Observe que em ambos os procedimentos o valor de duplicatas a receber e o de vendas lquidas permaneceram os
mesmos (no tratamento A, temos uma receita de $ 2.000 e um desconto de $ 300, resultando em uma receita lquida de $
1.700).
Como no h diferena final resultante da aplicao de qualquer dos tratamentos expostos, recomendvel a adoo
do tratamento A, desde que o mesmo acumula o total de descontos comerciais que a empresa vem concedendo, estatstica
que poder servir para verificar se a companhia vem conseguindo vender sem conceder descontos exagerados etc.
DESCONTOS FINANCEIROS
So aqueles concedidos como incentivo para que os clientes paguem as duplicatas provenientes de vendas a prazo
antes da data estabelecida. Suponhamos que uma companhia efetue uma venda de $ 5.000, emitindo uma duplicata com
vencimento dentro de 60 dias, porm oferecendo um desconto de 3% se o pagamento for efetuado dentro de 30 dias. Os
lanamentos contbeis seriam:
PARA SIMPLIFICAR, NO EST SENDO CONSIDERADO O LANAMENTO DE BAIXA DO CUSTO DA
MERCADORIA VENDIDA DA CONTA DE ESTOQUE.
Duplicatas a receber
(1) 5.0005.000 (2)
Banco c/
movimento
(2) 4.850
Vendas
5.000 (1)
(2) 150
Comentrios
interessante notar que, no caso de descontos comerciais concedidos, a companhia tem a opo de contabilizar ou
no o desconto (tratamentos A, pelo valor; ou B, pelo valor lquido). No caso de descontos financeiros, entretanto, a deciso do
cliente da empresa de aproveitar ou no o desconto de ordem financeira (ver tpico sobre descontos financeiros obtidos),
no podendo modificar o valor lquido da venda realizada. Por isso, o desconto considerado uma despesa financeira e no
uma reduo do valor da venda.
DEVOLUO DE MERCADORIAS
Alm dos descontos obtidos e concedidos, nas transaes comerciais so tambm muito freqentes as devolues
de mercadorias. Estas podem ocorrer por diversos motivos, sendo os mais comuns:
A seguir demonstramos quais os procedimentos contbeis quando ocorrem casos de devoluo de vendas ou de
compras em uma companhia.
DEVOLUO DE COMPRAS
Existem dois tratamentos contbeis distintos para registro de devoluo de compras. Vejamos quais so eles,
supondo um caso em que uma companhia efetua uma compra, vista, no valor de $ 20.000, porm devolve as mercadorias
por no atenderem s especificaes exigidas.
Tratamento A
Estoque de mercadorias
Banco c/ movimento
Contas a receber
(2) 20.00020.000 (3)
Tratamento B
Compras de Mercadorias
(1) 20.000
(3) 20.000
Banco c/ Movimento
(3) 32.000
Devoluo de Compras
Contas a Receber
(2) 20.000
20.000 (3)
20.000 (2)
Comentrios
Pelo tratamento B, a companhia utiliza uma conta a mais que pelo tratamento A. Esse tipo de tratamento (B)
utilizado apenas por algumas poucas empresas, para efeito de estudos estatsticos (a companhia tem informaes para
conhecer o desempenho de seus fornecedores e de seu departamento de compras), pois, no final, a conta de devoluo de
compras anulada pela transferncia de seu saldo para crdito da conta de estoques).
DEVOLUO DE VENDAS
Tambm para as devolues de vendas existem dois tratamentos contbeis. Utilizando os dados a seguir expostos,
vejamos quais so estes.
Uma companhia efetua uma venda a prazo, no valor de $ 30.000, de mercadorias que lhe custaram $ 18.000. O
comprador, porm, devolve 50% ($ 15.000) das mercadorias, por no atenderem s especificaes solicitadas. As mercadorias
devolvidas retornam ao estoque do vendedor, pelo seu preo de custo ($ 9.000).
Tratamento A
Duplicatas a receber
(1) 30.000
15.000 (2)
Vendas
(2) 15.000
30.000 (1)
Custo das
mercadorias vendidas
Estoque de mercadorias
(*)
(2a) 9.00018.000 (1a)
(*) No considerado o saldo anterior da conta, a qual no pode apresentar saldo credor (estoque negativo).
Tratamento B
Esse tratamento difere do anterior apenas quando do registro da anulao da venda, debitando-se uma conta de devoluo de
vendas ao invs de debitar a prpria conta de vendas.
Em conta T, teramos (utilizando o mesmo exemplo do tratamento A):
Duplicatas a receber
Vendas
30.000 (1)
Custo das
mercadorias vendidas
Devoluo de Vendas
(2) 15.000
Comentrios
A aplicao de qualquer dos tratamentos leva exatamente aos mesmos resultados. Verifique que, aparentemente, o
tratamento B apresenta um saldo da conta de vendas ($ 30.000) maior que aquele apresentado no tratamento A ($ 15.000).
Entretanto, se diminuirmos, no tratamento B, o saldo da conta de devoluo de vendas (inexistente no tratamento A) do saldo
da conta de vendas, obteremos o valor das vendas lquidas igual em ambos os procedimentos.
TRIBUTOS INCIDENTES SOBRE VENDAS
So considerados "tributos incidentes sobre vendas" aqueles que guardam proporcionalidade com o preo de venda
ou dos servios.
Esses encargos esto presentes em praticamente todas as transaes comerciais envolvendo compra e venda de mercadorias
e servios, sendo importante o conhecimento do seu tratamento contbil.
Os impostos incidentes sobre as vendas so:
ICMS: Imposto sobre Operaes relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transportes
Interestadual e Intermunicipal, e de Comunicaes.
ICMS
O imposto sobre operaes relativas a circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de transportes
interestadual e intermunicipal e de comunicaes.
O nome desse imposto estadual auto-explicativo e tem uma larga abrangncia. Vamos nos limitar no entanto, ao ICMS sobre
mercadorias.
Quando uma empresa compra qualquer artigo, no preo j est incluso o ICMS. Da mesma forma, quando a
mercadoria vendida, no preo da venda j est includa uma parcela correspondente a esse imposto, calculada com base em
alquotas estabelecidas pela legislao estadual.
Assim, toda companhia que transaciona com mercadorias deve pagar o imposto correspondente diferena entre
ICMS pago na compra da mercadoria e o ICMS cobrado do comprador, quando a mercadoria vendida.
Para ilustrar, suponhamos que uma companhia compre 500 unidades de uma mercadoria Z, ao preo unitrio de $ 20,
no valor total de 10.000, e que dentro deste valor esteja includo o montante de $ 1.000 correspondente ao ICMS. Supondo,
agora, que as 500 unidades fossem vendidas ao preo de $ 30 cada uma, o valor total dessa venda seria de $ 15.000, e o
imposto contido nesse montante seria de $ 1.500. Nesse caso, a companhia deveria recolher o imposto no valor de $ 500, que
a diferena entre o ICMS pago na compra das mercadorias ($ 1.000) e o imposto recebido pela venda delas ($ 1.500),
incluso no preo de venda.
Essa diferena entre o imposto pago na compra e o imposto recebido na venda pode resultar em imposto a recuperar,
ao invs de imposto a pagar. Ilustrando: se a companhia acima comprasse 1.500 unidades de mercadorias Z (ICMS de 3.000)
e vendesse no mesmo ms apenas 500 unidades (gerando um ICMS a pagar de $ 1.500), ela teria o valor de $ 1.500 de ICMS
a ser recuperado no futuro com a venda das unidades restantes.
O processo descrito contnuo, e a apurao do imposto feita mensalmente. Para que a empresa possa controlar o
ICMS nas compras e vendas, a legislao estabeleceu o uso obrigatrio de livros fiscais, independentemente dos registros
contbeis. Quando a empresa compra, os detalhes da nota fiscal (n, data, valor, total de compra, etc., bem como o valor do
ICMS contido no valor de compra) so escriturados em um LIVRO DE REGISTRO DE ENTRADAS (o valor do ICMS referente
s entradas representa um CRDITO FISCAL). Quando a companhia vende, detalhes da nota fiscal de venda so escriturados
no LIVRO DE REGISTRO DE SADAS (o valor do ICMS relativo s sadas representa um DBITO FISCAL). Essa escriturao
feita em bases mensais, registrando as compras e vendas de cada ms. No final de cada ms, os totais extrados dos livros
de registros de entradas e de registro de sadas, so transcritos no LIVRO DE REGISTRO DE APURAO DO ICMS,
encontrando-se, dessa forma, a diferena correspondente ao imposto a pagar ou a recuperar.
O Tratamento Contbil do ICMS
Os procedimentos contbeis para o ICMS podem ser ilustrados atravs do exemplo acima mencionado, quando a
companhia acusou o imposto a pagar de $ 500.
Estoque
(1) 9.000
(1) 1.000
1.500 (2b)
500
Fornecedores
10.000 (1)
Duplicatas a receber
(2a) 15.000
CMV
(2c) 9.000
Comentrios:
Vendas
15.000 (2a)
ICMS faturado
(2b) 1.500
Na compra de mercadorias, embora o ICMS esteja contido no valor da compra ( destacado ou indicado na nota
fiscal), ele registrado fora dos estoques, em funo do estabelecido pela legislao.
Na venda de mercadorias, o ICMS contido no preo registrado como receita de vendas e concomitantemente feito
outro lanamento, registrando o ICMS faturado (despesa) e o valor a recolher. Esse procedimento tambm determinado pela
legislao.
A conta ICMS - conta corrente pode apresentar saldo devedor ou credor, conforme haja imposto a recuperar ou a
pagar, respectivamente.
10.500
10.500
500
500
Se, ao contrrio, uma empresa paga a outra pela prestao de servios, o custo destes ser integralmente registrado
como despesa, inclusivo o ISS contido na nota fiscal.
Obs.: O ISS acrescido nota fiscal de prestao de servios quando for pago pelo cliente. Quando isso no ocorrer, a prpria
empresa prestadora de servio ter esse encargo, calculando o ISS, e creditado de "bancos - c/movimento" ou ISS a recolher.
A diferena entre os tratamentos que, no primeiro caso, o ISS um imposto faturado, sendo apresentado como uma deduo
das vendas. No segundo caso, as despesas com impostos operacional, no sendo apresentada no grupo de impostos
incidentes sobre vendas.
PIS - Programa de Integrao Social
O PIS foi criado em 1970 e tinha por finalidade formar um Fundo de Participao destinado a integrar os empregados
no desenvolvimento das empresas, mediante a distribuio de quotas de participao (em dinheiro) desse fundo.
A Constituio de 1988, porm, alterou o objetivo dessa contribuio, que passou a financiar o programa de segurodesemprego e o abono de um salrio mnimo por ano aos empregados que recebem mensalmente at dois salrios-mnimos.
O PIS incide, genericamente, de duas formas:
a) sobre o Faturamento, assim entendido como o somatrio das receitas que compem o Resultado Lquido do Perodo, sendo
irrelevantes o tipo de atividade exercido pela pessoa jurdica e a classificao contbil das receitas, no caso, falando
genericamente, de empresa com fins lucrativos (aqui pode haver algumas dedues, conforme estipulado pela legislao
tributria);
b) sobre a folha de pagamento, no caso de entidades que no realizam habitualmente venda de bens e servios, inclusive as
fundaes (sem fins lucrativos).
O PIS sobre a receita operacional mensal calculado mediante a alquota de 0,65% a outra forma de contribuio
com base em 1% sobre o total de folha de pagamento mensal dos empregados.
O Tratamento Contbil do PIS
A contabilizao do PIS (em qualquer das formas de contribuio) a seguinte, considerando uma empresa com
receita operacional mensal de $ 10.000 (PIS = $ 65):
- Pela apurao da receita
PIS s/ Faturamento
a PIS a recolher
65
65
65
65
Tendo sido criado pelo governo originalmente (1982) com a finalidade de custear investimento de carter assistencial
em alimentao, habitao popular, sade, educao e amparo ao pequeno agricultor, a partir de 1990 o CONFINS tem por
objetivo financiar a seguridade social.
De uma forma geral, esto sujeitas ao pagamento do CONFINS todas as empresas que vendem mercadorias ou
servios, sendo essa contribuio calculada com base em 3% (a partir de 01/02/1999) sobre o Faturamento, assim entendido
como o somatrio das receitas que compem o Resultado Lquido do Perodo, sendo irrelevantes o tipo de atividade exercido
pela pessoa jurdica e a classificao contbil das receitas, no caso, falando genericamente, de empresa com fins lucrativos
(aqui pode haver algumas dedues, conforme estipulado pela legislao tributria).
O tratamento Contbil do COFINS
Supondo-se uma receita bruta de vendas de $ 20.000, o CONFINS (3% sobre $ 20.000) seria contabilizado de forma indicada
a seguir:
- Pela apurao da receita bruta de vendas
do ms e clculo do CONFINS
Despesa com CONFINS
a CONFINS a recolher
600
600
600
600
15 - ENCERRAMENTO DO EXERCCIO
Aps os registros contbeis das operaes realizadas no decorrer do exerccio social, as entidades devem tomar uma
srie de providncias de natureza contbil e administrativa, com a finalidade principal de elaborar as demonstraes contbeis.
Tambm chamadas de demonstraes financeiras.
Os procedimentos administrativos e contbeis das entidades ao final do exerccio social, chama-se de Encerramento
do Exerccio.
Exerccio Social
Quando uma empresa constituda, seus proprietrios estabelecem uma determinada data, considerada oficialmente
como aquela de encerramento do exerccio social, ou seja, aquela data em que a companhia faz um levantamento do seu
ativo, passivo exigvel e patrimnio lquido, aps um perodo de doze meses de atividades.
Dessa forma, o exerccio social corresponde a um perodo contbil de doze meses, encerrado em determinada data
(normalmente no ltimo dia de algum ms). Entretanto, nem sempre o exerccio social compreende as atividades de uma
companhia durante doze meses. Supondo que uma empresa seja constituda em 1 de junho de 19XA, e que estabelea como
data de encerramento do exerccio social 31 de dezembro de cada ano, no primeiro ano de operaes o perodo contbil
compreender as transaes de apenas sete meses. Nos anos subseqentes, porm, o perodo contbil de cada exerccio ter
a durao de doze meses. Um outro exemplo se verifica quando, a companhia decide mudar a data de encerramento do
exerccio social. Nesse caso, o perodo contbil poder englobar mais meses ou menos do que o perodo normal de doze.
No final de seu exerccio social. Toda empresa deve apurar o resultado entre despesas e receitas obtidos no perodo.
Esse resultado ir aumentar (se for lucro) ou diminuir (se for prejuzo) o patrimnio lquido da empresa.
Balancete de verificao
em 31/12/19XA
Saldos Saldos
Contas devedores
$
$
Bancos 100
Duplicatas a receber
Estoque 350
credores
300
Mveis e utenslios
40
Fornecedores
300
Contas a pagar
50
Capital social
400
Reservas
27
Custo das mercadorias vendidas
Despesas de
5
Despesas
1
salrios de aluguel
0
2
5
Despesas
diversas Vendas
330
Receitas eventuais
1.127
270
2
0
1.127
Apurao Do Resultado
No item 5.3 apresentamos um balancete de verificao incluindo despesas e receitas de um perodo contbil. Agora
vamos fazer um "encontro de contas" para saber se tivemos mais receitas (lucro) ou mais despesas (prejuzo), pois o que vai
aparecer no "balano patrimonial" ser o resultado.
Em resumo: as despesas e receitas aparecem no balano patrimonial pelo seu resultado lquido. Dissemos, entretanto, que o
balano patrimonial consistia na apresentao de todas as contas da contabilidade de uma companhia, dispostas em forma
relativamente padronizada. Assim, se as contas de despesas e receitas apresentassem saldo, deveriam tambm aparecer no
balano patrimonial. Para que isso no acontea a companhia faz, geralmente no final do exerccio, uma transferncia contbil
dos saldos respectivos de todas as contas de despesas e receitas, para uma nica conta, chamada "conta de resultado". Essa
conta, assim, debitada pelo valor total das despesas e creditada pelo total das receitas. A diferena entre os dbitos e
crditos nessa conta ser o resultado do exerccio.
SEQUNCIA RESUMIDA PARA A.R.E.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
50
12
5
20
20
Fazendo os lanamentos em conta T (as quais possuam o saldo demonstrado acima) teramos:
CMV
270
270 (A)
Despesas Diversas
40
Salr
ios
50
5
0
(B)
Vendas
Contabilidade Geral
Despesas de
Aluguel 12
12
Receitas Eventuais
(C)
(D)
(E)
A.R.E.
(A)
(B)
(C)
(D)
270
50
12
337
330
330
330
20
(F)
20
20
(
E
(F)
350
13
Observe que todas as contas de despesas e receitas ficaram com saldo zero. Por outro lado o saldo da conta de
resultado ficou $ 13 (credor). Quanto o saldo dessa conta credor, significa que o resultado do perodo lucro; se o saldo
devedor, o resultado prejuzo.
O procedimento de encerrar todas as contas de despesas normalmente efetuado uma nica vez por ano, na data
de encerramento do exerccio social, quando as empresas so obrigadas a apurar o resultado do exerccio.
Balancete de Encerramento
CIA FLORADA
Balancete de
encerramento em
31/12/19XA
Saldos Saldos
Contas devedores
credores
$
$
Bancos 100
Duplicatas a receber
3
0
Estoque 350
Mveis e utenslios
4
0
Fornecedores
3
0
Contas a pagar
5
0
Capital social
4
0
Reservas
2
Resultado do exerccio - lucro
13
790
====
790
====
MODELO D. R. E.
Faturamento
Bruto
(-) IPI faturado
(=) Receita Bruta de Vendas de Mercadorias, Produtos e/ou
Servios (-) Vendas CAnceladas
(-) Abatimentos Concedidos e Descontos Incondicionais
Contabilidade Geral
41
40
Contabilidade Geral
(-) Participaes de
Debenturistas (-) Participaes
de Empregados
(-) Participaes de Administradores
(-) Participaes de Partes Beneficirias
(-) Contrib. p/ Fundos de Assistncia e Prev. dos Empregados
(=) Lucro Antes da Contribuio Social
(-) Contribuio Social Sobre o
Lucro (=) Lucro do Antes do IR
(-) Proviso para o Imposto de
(+/-)
(+)
=
(+/-)
(+)
=
(-)
18 - RESERVAS
Abordaremos os principais tipos de reservas de cada
espcie, conforme mencionados na Lei das Sociedades por
Aes (Lei 6.404/76).
RESERVAS DE CAPITAL
Genericamente, reservas de capital representam
acrscimos do patrimnio lquido (ganhos) que no transitam
pela conta de resultado da companhia, nem so provenientes
de reavaliao de ativos.
Tipos de Reservas de Capital
Os tipos de reservas de capital previstos na legislao
vigente so provenientes de (simplificadamente):
4
2
Contabilidade Geral
4
3
DOAES
(recebidas)
SUBVENES
PARA INVESTIMENTOS
DOAES
Representam o recebimento sem nus de ativos
(bens e direitos). O valor da doao deve ser contabilizado a
crdito de reserva de capital, sendo debitada a conta de ativo
apropriada para registrar o bem ou direito recebido.
SUBVENES
Representam ajudas recebidas do Estado, de
acordo com a legislao vigente, por motivos de prestao de
servios ou realizao de obras de interesse pblico.
necessrio cuidado, entretanto, pois existem dois tipos de
subvenes concedidas pelo Estado: subvenes para
investimento (relativas a aplicaes em imobilizado etc.) e as
subvenes para custeio ou operao (destinadas a auxiliar o
beneficirio nas suas operaes). As subvenes de custeio
ou operao so consideradas receitas e, como tais, devem
ser apropriadas ao resultado do exerccio.
As subvenes para investimento, entretanto, so
obrigatoriamente contabilizadas como reservas de capital.
aumento de capital;
absoro de prejuzos que ultrapassarem os lucros
acumulados e as reservas de lucros;
resgate de partes beneficirias;
resgate, reembolso ou compra de aes;
pagamento de dividendos s aes preferenciais,
quando essa vantagem lhes for assegurada.
RESERVA DE REAVALIAO
A legislao brasileira permite a reavaliao
espontnea de ativos, mediante avaliaes efetuadas por
peritos ou empresas especializadas nessa funo. Os peritos
4
4
Contabilidade Geral
Reserva legal
Reservas estatutrias
Reserva para contingncias
Reservas de lucros a realizar
Reteno de lucros
Reteno de pagamento de dividendos (reserva
especial)
RESERVA LEGAL
Contabilidade Geral
4
5
4
6
Contabilidade Geral
4
7
4
8
Contabilidade Geral
Contabilidade Geral
4
9
70
Contabilidade Geral