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6 pontos importantes

sobre a primeira reunio


com os pais
A recepo dos responsveis pelos alunos deve ser
bem planejada para marcar o incio de uma parceria
duradoura
Frances Jones (gestaoescolar@fvc.org.br)
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Comear o ano convidando os pais para conhecer a escola e o projeto polticopedaggico (PPP) uma maneira interessante de se aproximar deles e
estabelecer as bases para um bom relacionamento. Geralmente, a famlia faz a
matrcula e no sabe como o espao no qual o filho vai estudar nem conhece os
professores - principalmente quando se trata de alunos recm-chegados. "O

primeiro contato importante para explicitar o pacto que deve existir entre as duas
partes: a escola e a famlia", diz Maria Amlia de Almeida Cunha, professora da
Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG).
No dia da apresentao, os pais devem conhecer pelo menos um representante de
cada equipe que trabalha na escola - gestora, docente e dos diversos funcionrios.
" uma maneira de demonstrar que todos esto envolvidos no processo de
ensino", afirma Matthieu Hebrard, professor de Ensino Fundamental do Liceu
Pasteur, de So Paulo, e com experincia na gesto de escolas pblicas
francesas. A seguir, veja quais so os principais pontos para poder organizar uma
recepo adequada aos pais.

1 Preparar a recepo
importante que algum da equipe educativa receba os pais na porta da escola
ou na sala do encontro, dando-lhes as boas-vindas. Reserve espaos que sejam
adequados ao nmero de convidados e solicite que os funcionrios de apoio
arrumem as cadeiras de forma que todos possam se ver - em crculo ou U. Solicite
s merendeiras que disponibilizem gua, caf e ch. Evite o atraso - se houver, ele
no pode ser superior a dez minutos.

2 Apresentar a equipe
Um cartaz ou slide com o organograma ajuda a entender o funcionamento da
escola. Apresente-o junto com os professores, o coordenador e os funcionrios,
identificando a funo de cada um e a importncia deles para que a rotina seja
mantida, e a aprendizagem, concretizada.

3 Incentivar a participao
Diretor e coordenador pedaggico devem, juntos, apresentar as linhas gerais do
PPP para que os pais conheam o propsito educativo e as regras de convivncia
estipuladas. D nfase aos horrios da entrada, da sada e dos intervalos (para
que no aconteam atrasos no incio das aulas) e do funcionamento da secretaria
escolar (a fim de que todos sejam recepcionados quando precisarem falar com
algum gestor ou esclarecer alguma dvida). Aproveite para informar as datas das
reunies de pais do primeiro semestre e faa os ajustes juntamente com eles,
pedindo sugestes de horrios viveis para que a maioria possa participar. No
deixe de falar sobre os momentos que a escola planeja para incentivar a vida
comunitria - e que os pais so sempre convidados a estar presentes, como a
festa junina e os eventos que marcam a finalizao de projetos institucionais e de
trabalhos didticos. Com todas essas informaes, fica mais fcil fazer com que a
famlia se interesse pela vida escolar dos filhos. Mostre ainda como eles podem

ajudar as crianas no cuidado com os materiais e na realizao das lies de casa.


O interesse pelos contedos que esto sendo ensinados e o acompanhamento
dos cadernos tambm so maneiras de a famlia participar. Reserve um tempo
para que os pais faam perguntas.

4 Compartilhar os dados
Informe quantas turmas a escola tm em cada srie, bem como o nmero de
professores de cada ano e disciplina. importante que os pais saibam qual a
mdia de alunos por sala, pois isso ajuda a perceber a ateno que ser
dispensada aos estudantes. Vale tambm explicar a maneira como a escola avalia
a aprendizagem dos alunos e a periodicidade em que elas ocorrem. Esse pode ser
o gancho, inclusive, para falar sobre como a escola est nas avaliaes externas
realizadas pelo Ministrio da Educao (MEC) e pela Secretaria de Educao,
quando for o caso. Com os dados sobre a aprendizagem expostos, hora de
contar aos pais o que a escola possui em termos de equipamentos - como
biblioteca, sala de informtica, laboratrios, quadra esportiva, salas de apoio etc. -,
com que frequncia so usados e com que propsitos. Interessante tambm expor
os projetos extracurriculares - capoeira, dana, feira de cincias, teatro, lngua
estrangeira e xadrez, entre outros. Deixe um tempo para que todos possam fazer
perguntas e tirar dvidas.

5 Visitar os ambientes
O reconhecimento do espao fsico pode ser feito de vrias maneiras: com um
painel de fotos ou com vdeos que mostrem alunos dos anos anteriores estudando,
se alimentando, brincando e apresentando trabalhos. E, claro, com uma visita em
grupos aos diversos ambientes escolares - inclusive os banheiros, pois eles
revelam a preocupao com a higiene e a sade das crianas e dos jovens.

6 Organizar o tempo
Exposies longas geralmente levam perda do interesse e da ateno do
pblico. O recomendvel que esse primeiro encontro no exceda uma hora.
"Para tornar essa reunio mais dinmica, possvel intercalar uma fala expositiva
do gestor com momentos em que os pais sejam convidados a participar", sugere
Matthieu Hebrard.
PAUTA: REUNIO COM PAIS(OU RESPONSVEIS) E MESTRES-FEVEREIRO 2012
-Apresentao da diretoria e equipe escolar, alm do professor/Explicao do trabalho de
cada Professor.
-Assiduidade e Cumprimento de horrio
-Horrio de entrada e sada
-Uso do uniforme

-Cuidados com o Patrimnio Pblico


-Uso do celular em sala de aula Proibido pelo Decreto 52.625/08
-Conselho de Classe e APM
-Colaborao dos Pais ou responsveis no processo ensino aprendizagem
-Critrios de Avaliao
-Fund II -SAP : apoio Pedaggico aos alunos com dificuldades de aprendizagem
-Excesso de faltas
-Dias chuvosos: atentarem para que as crianas no cheguem escola molhados
-Higiene
-Alunos no presente na sala , mas esto na escola embora em outras dependncias no
devidas
-Material escolar
-Leite
-Atualizao cadastral
-Livros didticos
-Assinar as autorizaes para Uso de imagem, educao fsica, sada da U.E. sozinhos

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