PREFEITURA MUNICIPAL DE CACHOEIRINHA - RS

SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO
Setor Aspectos Legais
Rua: Erico Verssimo, 570 | Parque da Matriz | CEP 94950-110 Fone: 51 3441.8700
E-mail aspectoslegaiseduca@gmail.com

Portaria N 008/2015
Estabelece normas e d encaminhamentos sobre o processo de
Inscrio, Matrcula e Transferncia 2015/2016 das Escolas de
Ensino Fundamental da Rede Pblica de Ensino.

ELISAMARA ROXO RAMOS, Secretria Municipal de Educao de Cachoeirinha, Estado

do Rio Grande do Sul, no uso das atribuies legais que lhe confere o Artigo 70, inciso II da Lei
Orgnica Municipal e, no intuito de orientar e organizar as aes do PROCESSO DE INSCRIO,
MATRCULA E TRANFERNCIA dos educandos do Ensino Fundamental das escolas da rede
municipal, CONSIDERANDO:
a Lei n 9394/96 (TTULO II, Art. 3, inciso I; TTULO III, Art. 6, alterado pela Lei n
11.114/05;
o dever constitucional e legal do Estado de ofertar educao escolar;
a parceria entre Municpio e Estado para atender s demandas de acesso ao ensino;
o princpio constitucional da igualdade de condies para o acesso e permanncia na
escola;

a importncia da uniformidade de procedimentos por todos os envolvidos no processo

de matrculas e rematrculas;
a Portaria Estadual n 258/2015 D.O. 19/10/2015
a necessidade de organizar as atividades letivas para o ano de 2016.

RESOLVE:

Do Ingresso no 1 Ano do Ensino Fundamental de Nove Anos e 1 Ano do

Ensino Mdio
Art. 1 As inscries para ingresso de educandos novos no 1 ano do Ensino
Fundamental de nove anos e 1 ano do Ensino Mdio sero realizadas no perodo de 19 de outubro
a 18 de novembro de 2015, mediante o preenchimento da Ficha de Inscrio Eletrnica disponvel
no site/stio www.educacao.rs.gov.br
1 As EMEFs devero dar publicidade sobre o perodo de inscrio, afixando cartazes
em diferentes espaos da comunidade e tambm utilizando - se das demais formas de divulgao,
como bilhete aos pais e meios de comunicao local.
2 Caso os pais optem pela efetivao desta etapa na escola ou na Central de Matrculas,
sero necessrios os seguintes documentos:
I certido de nascimento e/ou carteira de identidade do educando;
II carteira de vacinao atualizada e acompanhada de declarao exarada
pela Unidade de Sade mais prxima, acerca da situao vacinal do menor;
III cpia do carto SUS;
IV carto Bolsa Famlia n do NIS em caso de inscrio no Programa Federal;
V comprovante atualizado de residncia em nome do responsvel legal (conta de gua,
luz, telefone, carn de loja, etc.) ou declarao do dono do imvel devidamente assinada com cpia do
RG do mesmo;

VI atestado de escolaridade;
VII documento de identidade (RG) ou CPF do responsvel legal, em se tratando de
educandos menores de 18 anos de idade.
Art. 2 As matrculas ocorrero no perodo de 06 a 15 de janeiro do ano de 2016.
Pargrafo nico - O ingresso no 1 ano do Ensino Fundamental de nove anos ser
assegurado a crianas com seis (6) anos completos at 31 de maro de 2016, o que compreende
data de nascimento limite de 31 de maro de 2010.
Art. 3 A matrcula do 1 ano do Ensino Fundamental se constitui de Pr-matrcula e
Matrcula Presencial Informatizada.
1 Considera-se Pr-matrcula o preenchimento de formulrio eletrnico
disponibilizado no site/stio www.educacao.rs.gov.br, o qual, aps sua impresso, dever ser
assinado pelo responsvel legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos, bem como pelo
prprio educando quando este apresentar maioridade, devendo, o referido documento, ser
apresentado no ato da matrcula, na secretaria do estabelecimento de ensino.
2Considera-se Matrcula Presencial Informatizada a entrega de formulrio
preenchido no ato da Pr-matrcula, juntamente com documentao adicional exigida para cada
nvel de ensino, e que dever ser realizada pelos pais ou responsveis legais, ou pelo educando em
caso de maioridade.
I - Esta etapa obrigatria e dever ocorrer em perodo estabelecido no caput deste
Artigo ou no incio do ano letivo, para casos de Pr-matrcula j efetivada.
3 O preenchimento, a exatido e a veracidade de todas as informaes registradas na
Ficha de Inscrio sero de responsabilidade dos pais ou responsveis, bem como do prprio
educando, em se tratando de educandos maiores de 18 anos de idade, para os quais dever constar,
na referida ficha, nmero de Registro Geral (Documento de Identidade).
4 Caso os pais ou responsveis por educandos menores de 18 anos, ou o prprio
educando, em se tratando de educando com maioridade, apresentem-se na escola designada para a
vaga, sem o formulrio eletrnico de Pr-matrcula devidamente impresso e assinado, a escola dever
providenciar o documento.
5 Em havendo comprovao de duas ou mais inscries para um mesmo educando,
ser considerado o primeiro formulrio constante no Sistema Informatizado de Matrculas.
Art. 4 Para casos de Escolas com nmero de candidatos superior ao nmero de vagas
disponveis, devero ser respeitados os seguintes critrios:
1 Priorizar o candidato que apresentar convergncia entre comprovao de residncia
no zoneamento da Escola indicada e a efetivao da idade escolar mnima de seis anos, conforme
Art. 2, em seu Pargrafo nico, desta Portaria.
2 Candidatos declarantes de deficincia locomotora tero, nos termos do que dispe o
Art. 35, da Lei n 13.320/09, preferncia para vaga na escola indicada como primeira opo,
respeitada a idade mnima exigida para o ingresso, conforme previsto no Artigo 2, em seu Pargrafo
nico, desta Portaria.
3 Ser considerado sem efeito indicativo de deficincia locomotora, quando no
acompanhado de laudo mdico que o ampare.
4 Para casos de educandos com necessidades educacionais especiais identificadas pela
escola, a Instituio dever encaminhar imediatamente a documentao comprobatria acerca da
especificidade da mesma, sendo esta de ordem clnica, para atendimento junto ao Setor Pedaggico Equipe Multidisciplinar, da SMED.
5 O candidato no classificado para a matrcula na escola pretendida ter sua vaga
assegurada em outra escola pblica deste Municpio, por meio do ajustamento de vagas do Sistema
Informatizado de Matrculas.
6 Em havendo educandos excedentes ou nmero reduzido de educandos para a
constituio de turma, a Secretaria Municipal de Educao, juntamente com representante(s) da 28
CRE, definiro o encaminhamento dos candidatos para efetivao da matrcula em escola mais
prxima de sua residncia, considerada a disponibilidade de vaga.
Art. 5 So documentos adicionais, exigidos no ato da Matrcula Presencial Informatizada:

I certido de nascimento e/ou carteira de identidade do educando;

II carteira de vacinao atualizada e acompanhada de declarao exarada pela Unidade
Bsica de Sade mais prxima, acerca da situao vacinal do menor;
III cpia do carto SUS;
IV carto Bolsa Famlia n do NIS em caso de inscrio no Programa Federal;
V comprovante atualizado de residncia em nome do responsvel legal (conta de gua,
luz, telefone, carn de loja, etc.) ou declarao do dono do imvel devidamente assinada com cpia do
RG do mesmo;
VI atestado de escolaridade exceto para ingresso no 1 ano do Ensino
Fundamental;
VII documento de identidade (RG) ou CPF do responsvel legal, em se tratando de
educandos menores de 18 anos de idade.
Art. 6 Para verificar a escola para qual foi designado, o candidato dever:
I consultar o site/stio www.educacao.rs.gov.br, no cone matrcula da escola
pblica/consulta de candidato, indicando o nmero de inscrio ou o nome do candidato, a partir de
05 de janeiro de 2016;
II acessar regularmente seu endereo eletrnico (e-mail) no caso de ter informado o
mesmo no formulrio de inscrio;
III dirigir-se escola onde efetivou a inscrio para que a mesma consulte sua
designao no Sistema Informatizado.
Do ingresso para os alunos que no efetivaram a matrcula no perodo de 06 a 15 de janeiro de
2016
Art. 7 Para candidatos que no realizaram as etapas de que tratam os Artigos 1, 2 e 3
desta Portaria, ser necessrio efetivar inscrio, de 06 a 15 de janeiro de 2016, e matrcula de
25 a 29 de janeiro de 2016.
1 A Inscrio de que trata o caput deste Artigo dever transcorrer via Ficha de
Inscrio Eletrnica, disponvel no site/stio: www.educacao.rs.gov.br.
I Caso os pais optem pela efetivao desta etapa na escola ou na Central de Matrculas,
sero necessrios os seguintes documentos:
a) certido de nascimento e/ou carteira de identidade do educando;
b) carteira de vacinao atualizada e acompanhada de declarao exarada
pela Unidade de Sade mais prxima, acerca da situao vacinal do menor;
c) cpia do carto SUS;
d) carto Bolsa Famlia n do NIS em caso de inscrio no Programa Federal;
e) comprovante atualizado de residncia em nome do responsvel legal (conta de gua,
luz, telefone, carn de loja, etc.) ou declarao do dono do imvel devidamente assinada com cpia do
RG do mesmo;
f) atestado de escolaridade;
g) documento de identidade (RG) ou CPF do responsvel legal, em se tratando de
educandos menores de 18 anos de idade.
2 A Matrcula de que trata o caput deste Artigo dever respeitar os mesmos trmites
constantes nos Artigos 2 e 3 desta Portaria.
I Para efetivao desta etapa, sero necessrios os seguintes documentos:
a) certido de nascimento e/ou carteira de identidade do educando;
b) carteira de vacinao atualizada e acompanhada de declarao exarada pela
Unidade de Sade mais prxima, acerca da situao vacinal do menor;
c) cpia do carto SUS;
d) carto Bolsa Famlia n do NIS em caso de inscrio no Programa Federal;
e) comprovante atualizado de residncia em nome do responsvel legal (conta de gua,
luz, telefone, carn de loja, etc.) ou declarao do dono do imvel devidamente assinada com cpia do
RG do mesmo;
f) atestado de escolaridade;

g) documento de identidade (RG) ou CPF do responsvel legal, em se tratando de

educandos menores de 18 anos de idade.
Art. 8 No cumpridos os perodos definidos nesta Portaria, os candidatos ou
responsveis legais devero procurar a Central de Matrculas a partir de 16 de fevereiro de 2016.

Da Transferncia e do Reingresso
Art. 9 As inscries para transferncia e reingresso do 2 ano ao 9 ano do Ensino
Fundamental de nove anos, ocorrero no perodo de 06 a 15 de janeiro de 2016 e devero ser
realizadas pelos pais ou responsvel legal de educandos menores de 18 anos, podendo ser efetivadas
pelo prprio educando, em caso de maioridade.
1 As inscries para o que prev o caput deste artigo devero ser realizadas mediante
preenchimento de formulrio eletrnico, em qualquer escola estadual/municipal, na Central de
Matrculas ou no site/stio www.educacao.rs.gov.br
2 Para efetivao da transferncia ou do reingresso, que ocorrer no perodo de 25 a
29 de janeiro de 2016, ser necessria a apresentao da seguinte documentao:
I certido de nascimento e/ou carteira de identidade do educando;
II carteira de vacinao atualizada e acompanhada de declarao exarada pela
Unidade Bsica de Sade mais prxima, acerca da situao vacinal do menor;
III cpia do carto SUS;
IV carto Bolsa Famlia n do NIS em caso de inscrio no Programa Federal;
V comprovante atualizado de residncia em nome do responsvel legal (conta de gua,
luz, telefone, carn de loja, etc.) ou declarao do dono do imvel devidamente assinada com cpia do
RG do mesmo;
VI atestado de escolaridade;
VII documento de identidade (RG) ou CPF do responsvel legal, em se tratando de
educandos menores de 18 anos de idade.
Art. 10 O perodo de transferncia para educandos matriculados no Ensino
Fundamental, para o ano letivo de 2016, se dar a partir de 23 de maro de 2016.

Da Organizao das Turmas

Art. 11. Na elaborao da proposta de organizao das turmas de educandos para o
exerccio do ano letivo de 2016, a direo da escola dever considerar a legislao vigente, em
especial a Resoluo CME n 015/2012 e as seguintes orientaes:
I o nmero de educandos rematriculados por Ano/Srie e Turmas;
II o nmero de candidatos inscritos para ingresso no 1 ano do Ensino Fundamental de
nove anos;
III o nmero de redues de vagas por turma, decorrentes da insero de educandos
avaliados, autorizadas pelo SAEE, e que requerem dimuio de educandos por sala;
IV o nmero de educandos de cada sala de aula dever corresponder ao espao fsico,
estando sua capacidade em conformidade com o croquis da escola atualizado junto Central de
Matrculas da SMED.
Art. 12. A Equipe Diretiva da Escola dever providenciar, aps matrcula dos educandos
novos, realizada no perodo de 06 a 15 de janeiro de 2016, atualizao plena do programa ISchool, com data limite de 19 de janeiro de 2016, a fim de que as informaes permaneam
disponveis em tempo real no Sistema Informatizado/I-School, atravs do relatrio Relao de
Turmas, local onde tambm constar o nmero de vagas existentes por ano/srie; podendo a Central
de Matrculas realizar alimentao de vagas existentes no Sistema MEP - Matrcula na Escola Pblica.
Art. 13. A Equipe Diretiva dever, aps matrcula realizada no perodo de 25 a 29 de
janeiro de 2016, providenciar a atualizao plena do programa I- School, at 15 de fevereiro de

2016, a fim de que as informaes estejam disponveis, em tempo real, no Sistema Informatizado/ISchool, conforme disciplinado no Art. 9 desta Portaria, podendo a Central de Matrculas realizar a
alimentao de vagas no Sistema MEP - Matrcula na Escola Pblica.

Das Disposies Gerais

Art. 14. Quanto ao processo de Inscrio, Matrcula e Transferncia, constituem
responsabilidade e atribuio das direes das escolas da rede pblica de ensino:
I participar das reunies organizadas pela SMED;
II coordenar o processo em suas respectivas escolas, de acordo com as diretrizes
estabelecidas pela SMED e 28 CRE.
Art. 15. As Turmas de Pr-escola P2, disponibilizadas nas EMEFs, ocorrero em turno
parcial (manh ou tarde), conforme espao fsico da escola e demanda da regio, e em combinao
entre a SMED e as equipes diretivas.
Art. 16. No cumpridos os perodos fixados por esta Portaria para inscrio, matrcula e
transferncias, os educandos sero designados para escolas pblicas, onde houver vaga, se possvel
para a escola onde j esteve matriculado ou de sua escolha.
Art. 17. Fica vedada, nos termos do Art. 202, 3 da Constituio Estadual e da Lei
Estadual n 10.875 de 11 de dezembro de 1996, a cobrana de taxas ou contribuies a qualquer ttulo
pelas escolas pblicas municipais, quando da matrcula e rematrcula dos educandos.
Art. 18. No haver expediente nas segundas-feiras na Central de Matrculas da SMED,
exceto nos dias previstos por esta Portaria.
Art. 19. Revoga-se a Portaria n 008/2014.
GABINETE DA SECRETRIA MUNICIPAL DE EDUCAO.
Cachoeirinha, 4 de novembro de 2015.

Elisamara Roxo Ramos

Secretria Municipal de Educao
Port. N 1430/2008