Presidente:

Delegar responsabilidade aos lideres

Determinar preletores

Supervisor Geral:
Coordenar as diretrizes organizacionais do Encontro
Determinar o Supervisor Geral, Supervisor Espiritual e demais
lideres de equipes.
Estabelecer cronograma, cobrar tarefas.

Coordenador:
Coordenar equipe de Locao e Transporte, Recepo e Apoio e
Stand By.
Organizar sada dos nibus.

Supervisor Espiritual:
Levantar equipe de intercessores que orem antes e durante o
Encontro
Dar as boas vindas aos encontristas e ler regras do Encontro.
Fazer cumprir os horrios de acordar, dormir, refeies (placas de
limite de templo).
Anunciar preletores palestras.
Reunir obrigatoriamente com lideres e equipe para avaliao ao

final de cada dia (rever o programa do prximo dia).

Intercessores:
Todas equipes de intercessores juntamente com O supervisor
espiritual devero orar e ungir todas as dependncias do local com
um dia antecedncia, devero estar no local onde ser realizado o
Encontro s 16:00 da sexta feira.

Equipe de apoio:
Providenciar gua fresca para preletores, lenos de papel para
encontristas.
Movimentao de cadeiras.
Ministraes das musicas
Segurar pessoas que caiam sob o poder de Deus.

Recepo / Locao e Transporte:

Recepcionar e alojar os encontristas em locais previamente
distribudos em listas (preferencialmente pessoas que no se
conheam).
Providenciar crach para equipe, lenos, equipamento de som,
CDs, confeccionar e fixar placas de avisos, mensagens no
acampamento, placas de limite de tempo.
Determinar o Stand By

 Fotgrafos, filmes, maquinas.

Fogueira
Obs: confeco de placas de avisos, mensagens, crachs e limites
de tempo.

Correios:
Verificar se todos os participantes esto recebendo seus correios
Cobrar cartas das equipes, Coordenadores, Presidentes, etc.
Preencher nomes nas sacolas e providenciar presentes: chocolates,
livros.

Tesouraria:
Receber pagamento dos encontristas (Receber no Pr-Encontro).

Recepo: (No retorno para a Igreja)

Receber juntamente com uma equipe os Encontristas na Igreja.
ORGANOGRAMA DE CARGOS E RESPECTIVAS FUNES NO
ENCONTRO

Presidente do Encontro:
Deve ser sempre o Pastor Presidente (pastor, coordenadores,
principal de acordo com a regio) que abraou a viso, fez o Encontro, e
que delega responsabilidades aos seus lideres, tais como:
Determinar os ministradores para cada palestra, de acordo com a

experincia e a competncia espiritual.

Supervisionar as equipes e pessoas escaladas.
Fazer-se presente e ou ministrar as palestras mais importantes
(Peniel, Libertao, Cura Interior, Cruz, Batismo no Esprito Santo).
Motivar toda a Igreja a passar pelo Encontro
Apoiar de plpito tudo o que diz respeito ao Encontro e suas fases
pr e ps.

Supervisor Geral:
Deve ser sempre o Pastor Presidente (pastor, coordenadores,
principal de acordo com a regio) que abraou a viso, dever coordenar
todas as diretrizes organizacionais do Encontro .

O supervisor dever:
Determinar que ser o coordenador e o supervisor espiritual e com
estes levantar outras equipes.
Supervisionar o andamento de todas as equipes e interferir no
processo, caso necessrio.
Dever delegar algum que seja responsvel por arranjar o local
para o acampamento e negociar todo e qualquer processo de
locao, acomodao, cozinha, locomoo, etc. Para no haver
despesas desnecessrias.
Estabelecer horrios e cobrar as tarefas de toda a equipe do
Encontro.

 Supervisionar e fazer acontecer os pr e ps Encontro.

Providenciar uma secretria para recebimento de inscries, bem
como um tesoureiro pra a administrao das finanas.

Coordenador:
O coordenador condenar e supervisionar as equipes de locao e
transportes, recepo e apoio, suprimento e alimentao, bem como o
Stand by (Uma pessoa com um carro utilitrio que ficar disposio
para atender quaisquer emergncias durante os Encontros). Dever
trabalhar lado a lado com o supervisor geral e prestar relatrio ao mesmo.

Supervisor Espiritual:
O supervisor espiritual tem parte fundamental para a realizao de todo o
Encontro.

Ele dever:
Jejuar pelo menos duas semanas antes do Encontro (por isso deve
ser escolhido com antecedncia).
Levantar uma equipe de intercessores (que j passaram pelo
Encontro) para que participem do jejum e participem das
ministraes em intercesso. No dever ser qualquer pessoa,
mesmo que j tenha passado pelo Encontro. A equipe espiritual
deve ser levantada com pessoas que sejam realmente
intercessoras.

 No permitir que em sua equipe de intercessores estejam pessoas

que o discipulador enviou ao encontro por mais de uma vez, para
serem ministrados novamente. O intercessor deve ser uma pessoa
preparada espiritualmente.
Dever coordenar os horrios dos palestrantes e levantar as placas
avisando sobre o tempo, durante as minstraes.
Entre uma palestra e outra, o supervisor poder introduzir os
ministradores para fazerem observaes quanto ao comportamento
dos encontristas, caso seja necessrio. Caso algum ministrador se
atrase, pode usar algum tempo permitindo que um, dois ou trs
encontristas testemunhem sobre o que Deus est fazendo na vida
deles nestes dias. (testemunhos brevssimos).
Ter a responsabilidade de ao final do dia, reunir-se com a sua
equipe e fazer a avaliao do dia, orando e pedindo direo para
tudo que ainda ira acontecer.
Supervisionar a equipe de correspondncias, verificando se todos
de fato recebero as lembranas; verificar o que est faltando e
suprir quaisquer necessidades nesta rea.
Informar e encaminhar os encontristas para o refeitrio, momentos
de descanso, ou dormitrios.

Equipe de recepo e Apoio:

Providenciar a fixao das placas de avisos por todo o
acampamento.

 Levantar 3 equipe, no Maximo, 4 pessoas para:

o Receber os encontristas encaminha-los para os alojamentos e
auxilia-los no que for preciso enquanto se acomodam.
o Cuidar da limpeza e higienizao de banheiros e arredores.
o Manter limpo e em ordem o alojamento e o lugar onde so realizadas as
reunies, bem como o refeitrio.

Equipe de Louvor e Transporte:

Ajudar na locao do acampamento e transporte para os
encontristas
Providenciar pelo menos 1 carro utilitrio para o transporte de
equipamentos e para que esteja disposio durante o encontro.
Ajudar na compra de suprimentos.

Equipe de Suprimentos e Alimentao:

Coordenar diretamente as compras (suprimentos) para todo o
Encontro, procurando diminuir custos sem perda de qualidade da
alimentao.
Escalar as pessoas que trabalharo na cozinha, desde o mestrecuca
at os seus auxiliares. O responsvel pelo suprimento e
alimentao pode ser o prprio mestre-cuca.
Manter em ordem a limpeza da cozinha, bem como cuidar da
manipulao dos alimentos no local.
Escalar duas pessoas para trabalharem na cantina. Os dois

cantineiros te ma responsabilidades de:

o Providenciar doces, balas, chocolates, biscoitos e refrigerantes
para a cantina (solicitar finanas da tesouraria do Encontro).
o Estar disponvel durante o encontro
o Prestar contas ao tesoureiro no final do Encontro.
o Ter criatividade para gerar finanas na cantina, oferecendo
produtos de boa qualidade.

Sugesto: Os preos podem ser um pouco acima dos da cidade, pois

as pessoas consumiro sabendo que estaro abenoando os prximos
Encontros. Toda renda da cantina para compra de equipamentos para o
Encontro.

Equipe do Correio:
Todo Encontro deve contar com o trabalho de uma equipe que
preparar as lembranas que sero entregues aos encontristas. Esta
equipe a do correio.
Devem ser preparadas embalagens bem bonitas, como caixa de presente ou
embalagem do tipo sacola de presente.
As lembranas devem ser preparadas pelo discipulador do
encontrista, e devero conter:
Uma carta do ministrio ou da Igreja local agradecendo a
participao do encontristas, conclamando-o a ser um com a viso
da multiplicao e declarando que a igreja conta com ele. (verificar

modelo anexo).
Cartas de parentes e amigos.
Fotos de momentos especiais da vida da pessoa. Escrever atrs
das fotos um versculo bblico de motivao para a pessoa nesta
nova fase.
Bombons, caixa de chocolate, etc.
Pequenas lembranas como: canetas, lapiseiras, livros devocionais
ou que falem da necessidade pessoal do discpulo, etc.
Uma copia da fotografia tirada com todos os encontristas. Esta foto
deve ser tirada no Sbado de manh, revelada e reproduzida para
que seja acrescentada uma copia nas lembranas de cada
encontrista.

A quantidade e a variedade de lembranas depender das

condies do ministrio local, e tambm dos parentes ou
discipuladores que quiserem aumentar a alegria do
encontrista, dando-lhe presentes variados.