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Manual de Utilização Módulo de Inscrições para A Pré Matrícula 2011 2
Manual de Utilização Módulo de Inscrições para A Pré Matrícula 2011 2
Pr-Reitoria de Graduao
Manual de Utilizao
Mdulo de Inscries para a Pr-Matrcula 2011-2
Como funciona?
Na pr-matrcula voc consulta sua grade curricular e faz inscries para as turmas das
disciplinas que deseja cursar no perodo letivo seguinte. Aps o trmino da pr-matrcula essas
inscries so processadas, de forma automatizada, pela Pr-Reitoria de Graduao, que efetiva
as inscries transformando-as em matrculas nas turmas. As matrculas nas turmas determinam
o que voc vai estudar no perodo letivo.
Consolidao de matrcula
Na etapa da consolidao de matrcula, cada inscrio que voc fez recebe uma pontuao que
serve para criar uma fila de preferncia e espera naquela determinada turma. Essa fila serve
para decidir quem ganhar vaga na turma quando o nmero de inscries for maior que o nmero
disponvel de vagas e quem ficar esperando a abertura de novas vagas.
Etapas
A pr-matrcula a principal etapa, porm apenas a primeira. O processo de matrcula se
estende, ainda, por outras fases. Acompanhe na ntegra pelo calendrio de matrcula disponvel
no Quiosque e no Portal da UFRRJ.
Acompanhando o calendrio vemos que os alunos tm um determinado prazo para montar sua
pr-matrcula, fazendo as inscries nas turmas que desejar. Ento o DAARG/PROGRAD faz o
processamento dessas inscries consolidando/efetivando as matrculas dos alunos nas turmas
escolhidas. Vale lembrar que essa consolidao feita com recursos automatizados e que
utilizada uma fila de preferncia para cada turma, respeitando o seu limite da vagas. Com isso,
nem todas as suas inscries podem vir a ser efetivadas, pois algumas turmas recebem mais
inscries do que seu nmero mximo de vagas.
A partir do final do dia marcado para a Consolidao de Pr-Matrcula voc confere o resultado
do processamento das suas inscries e como ficou sua grade de horrio. Ento, j no dia
seguinte, voc pode comear a solicitar ajustes na grade de horrio que recebeu. Esses ajustes
incluem remoo de alguma das turmas matriculadas e incluso de novas, se estendendo por
mais alguns dias. Esses ajustes, ento, so processados e voc novamente confere o resultado
no Quiosque.
Depois disso feita uma reunio entre a Diviso de Matrculas/PROGRAD, os Coordenadores de
Curso e os Chefes de Departamento (Leilo) para possveis ampliaes de vagas nas disciplinas
mais solicitadas. Com essas novas vagas feita uma nova consolidao e quem ainda no tinha
recebido vaga, fica automaticamente na fila de espera e pode ganhar uma das novas vagas.
Na primeira semana de aulas acontecem as etapas finais de ajustes e as suas respectivas
consolidaes.
Aps a ltima etapa de ajustes, nenhuma nova matrcula em disciplinas ser feita (salvo casos
especiais julgados pela PROGRAD) e comea a etapa de Trancamento de Disciplinas. Nessa
etapa voc pode pedir para remover alguma(s) disciplina(s) da sua grade de horrio que voc
tenha desistido de cursar nesse semestre. Essa etapa fica disponvel por algumas semanas. Voc
faz a solicitao e pode cancel-la se desejar durante esse tempo. Somente no dia seguinte ao
final da etapa que todos esses pedidos so processados juntos.
Minha matrcula na Rural est trancada e quero voltar a estudar. Como fao?
Simples. Pelo prprio Quiosque faa a solicitao de destrancamento de matrcula e faa sua
pr-matrcula normalmente. Durante a consolidao voc ser, automaticamente, reativado.
Grade curricular
Observe qual currculo acadmico voc est seguindo pela opo Curso no Quiosque. L voc
encontra o ano/perodo do seu currculo, sua habilitao/modalidade e outras informaes
importantes sobre seu curso. Caso voc queira seguir um currculo diferente do atual, entre em
contato com o coordenador do seu curso para saber mais informaes.
importante avisar que essa escolha feita somente uma vez nesse semestre. Aps tomar sua
deciso voc dever continuar nessa modalidade, pelo menos, at o 6 perodo, onde ser
possvel refazer a escolha.
Vale destacar que essa escolha s acontece com os cursos que possuem pelo menos duas
modalidades / habilitaes (exemplo: licenciatura e bacharelado).
Prioridade Categoria
Pontos
Alunos periodizados
100
Alunos formveis
50
Alunos atrasados
30
Alunos adiantados
20
Disciplina Optativa
10
Optativa j cursada
AB ou RF no perodo anterior
-100
Mx. 20
calendrio acadmico) possvel acompanhar em que posio da fila voc se encontra em uma
determinada turma. Isso permite que voc faa modificaes em suas escolhas antes mesmo do
incio das aulas e da etapa de ajustes. Por exemplo: voc v que em determinada disciplina, na
turma T01, existem 40 vagas, 90 inscries e voc est na posio n 75. Ento voc descobre
que na turma T02, tambm com 40 vagas, s existem 35 inscries. Voc faz a troca, durante a
pr-matrcula mesmo, e aumenta bastante sua chance de conseguir a vaga.
Importante: a ordem de inscrio no altera a fila, o que importa a sua pontuao. No faz
diferena escolher a turma no primeiro ou no ltimo dia de uma etapa da pr-matrcula.
Vamos comear!
Ao entrar no Mdulo de Inscries voc v uma tela como a imagem abaixo:
disciplinas que, de acordo com o currculo, so do mesmo perodo que ele. Se esse valor
estiver incorreto o aluno pode, em alguns casos, ficar sem a vaga em uma turma muito
disputada. Para acertar esse nmero entre em contato com o coordenador do seu
curso.
2- Contagem de crditos. Esse nmero indica quantos crditos voc estaria cursando caso
fosse matriculado em todas as turmas que escolheu. De acordo com as normas da
universidade, o mximo de crditos por perodo de 32 e o mnimo de 12 (para os cursos
integrais) ou 8 (para os cursos noturnos). Contudo, o mnimo no precisa ser obedecido
em alguns casos especiais.
3- Grade visual de horrio. Conforme voc vai montando as turmas vo aparecendo em
blocos nessa grade.
4- Turmas inscritas. Nessa parte aparece uma listagem com as turmas que voc est
escolhendo.
5- Barra de operaes. Nessa barra ficam os botes com as aes disponveis naquela
determinada parte do Mdulo. Como essa a tela principal voc tem as seguintes
operaes:
a. Nova inscrio: clique nesse boto para escolher uma disciplina, depois a(s)
turma(s) e adicion-la(s) grade de horrio. Tudo comea por esse boto!
b. Finalizar: clique nesse boto quando voc tiver terminado para poder voltar para o
Quiosque.
c. Comprovante: clique nesse boto para pegar seu comprovante de pr-matrcula.
Importante: no se esquea de pegar seu comprovante!
d. Remover tudo: s clique nesse boto se voc desejar comear a montar sua grade
a partir de zero. Ele remove tudo que voc j havia escolhido!
A imagem anterior mostrava uma grade de horrio vazia. Veja na prxima imagem uma grade j
preenchida.
Observe na imagem anterior que o aluno escolheu cinco disciplinas, tendo um total de 6 turmas. A
disciplina IE144 Tnis de Campo I possui duas turmas (uma terica e outra prtica). Isso
rendeu um total de 16 crditos, com aulas em quatro dias na semana. Segunda-feira, por
exemplo, ele tem uma aula das 10 horas de manh at o meio-dia e outra aula das 15 at as 17
horas. Se o aluno achasse que j estava bom, bastava clicar no boto Comprovante para pegar
seu comprovante de inscrio e depois clicar no Finalizar para voltar ao Quiosque. Ele j estaria
em dia com a universidade.
Vamos continuar nesse exemplo e escolher mais uma disciplina. Para isso preciso clicar no
boto Nova Inscrio. exibida uma tela como a imagem a seguir.
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Nessa tela deve-se escolher a disciplina marcando o respectivo boto ao seu lado e clicando no
boto Continuar (setas vermelhas). importante observar as colunas Requisitos e
Informao (setas verdes).
Requisitos: Indicam as disciplinas que devem ter sido cursadas antes daquela (pr-requisito,
identificado com a letra P), ou as disciplinas que devem ser cursadas em conjunto (c-requisito,
identificado com a letra C).
Informao: Indica alguma razo que no permita que voc escolha a disciplina. As mais comuns
so:
A disciplina possui algum pr-requisito que no foi atendido (alguma disciplina que precisa
ser concluda antes de fazer essa)
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Na imagem anterior observe, tambm, as setas vermelhas. Essa a tela das disciplinas, onde
elas esto agrupadas por perodo. Quando essa tela aparece, s o perodo considerado atual
comea aberto. Para abrir e fechar os outros blocos de perodos, basta clicar na tarja cinza com o
texto [abrir/fechar bloco].
Essa a tela de seleo de turmas. Aqui esto apresentadas as turmas tericas e/ou prticas
disponveis para aquela disciplina. Voc deve marcar o boto ao lado da(s) turma(s) e clicar em
Continuar (setas vermelhas). Nessa tela voc v as seguintes informaes importantes da
turma:
Horrio
Local da aula (nem todas as turmas tem o local definido durante a pr-matrcula)
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Aps clicar no boto Continuar a turma adicionada e voc deve repetir esses passos at
terminar de adicionar todas as disciplinas que deseja. No final preciso gerar seu comprovante e
clicar em Finalizar.
Durante o prazo da pr-matrcula possvel repetir esses procedimentos quantas vezes quiser. O
boto Finalizar apenas fecha o Mdulo de Inscries para retornar ao Quiosque. Voc pode
acessar o mdulo depois e modificar suas inscries, sem limite de vezes. Apenas no se
esquea de sempre pegar um novo comprovante quando terminar as alteraes. O comprovante
vlido aquele gerado aps a ltima modificao.
O comprovante de pr-matrcula NO precisa ser entregue na PROGRAD. Guarde-o com voc.
Ele s necessrio no caso de algum problema com sua pr-matrcula.
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Fases de Ajustes
Durante as fases de ajustes (confira as datas no calendrio da pgina 3), alm das operaes que
foram descritas na seo anterior, surgem novas operaes referentes s turmas que voc foi
matriculado. Funciona assim: as suas inscries feitas na pr-matrcula foram processadas e voc
foi matriculado/efetivado nas turmas onde sua posio na fila era compatvel com o nmero de
vagas (o resultado desse processamento voc pode acompanhar no link [Resultado do
processamento da pr-matrcula] disponvel no Quiosque). Ento comea a 1 fase de ajustes,
mostrando suas inscries em duas partes separadas como na imagem a seguir.
Na primeira parte (Turmas Inscritas) ficam as turmas que voc no conseguiu vaga na etapa
anterior (elas so escolhidas novamente de forma automtica [somente na 1 fase de ajustes]) e
as novas inscries que voc queira fazer. J na segunda parte vo ficar as turmas que voc
conseguiu vaga.
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Observe que as turmas na cor verde so as que aparecem na primeira parte (inscries novas ou
anteriores que no conseguiram vaga) e as turmas na cor azul so as da segunda parte
(inscries efetivadas com vaga).
Na etapa de ajustes voc pode fazer quantas alteraes quiser na sua grade de horrio.
Adicionando novas turmas e/ou excluindo turmas efetivadas. Por exemplo: voc desistiu de cursar
a turma T02 de uma disciplina por causa de horrio muito cedo e quer tentar cursar a T01 por
estar num horrio melhor. Basta solicitar a remoo dessa disciplina e, em seguida, solicitar a
incluso escolhendo a nova turma. Outro exemplo: voc no vai poder fazer aulas na sexta-feira.
Basta solicitar a remoo das turmas que tem horrio nesse dia.
Caso voc no tenha feito a pr-matrcula aproveite essa oportunidade para montar sua grade de
horrio. Os alunos dos cursos novos que no conseguiram fazer a pr-matrcula porque no
existiam turmas criadas para o seu curso, devem utilizar essa fase de ajuste para montar a grade
e continuar o curso no segundo perodo.
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Nas disciplinas que possuem turmas tericas e prticas, basta solicitar remoo em uma que
ambas recebero a solicitao. Observe que no possvel solicitar a remoo de apenas uma
delas.
Caso voc desista de remover essa disciplina, afinal voc est realmente matriculado com vaga,
basta clicar no boto cancelar/desfazer e essa solicitao ser cancelada (voltando ao que
estava antes).
Ao terminar de ajustar sua planilha de horrio, pegue seu novo comprovante (cada etapa tem um
comprovante especfico) e clique em Finalizar. Depois disso basta aguardar o prximo
processamento das inscries.
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Alunos Concluintes
Desde 2011-1 foi implementado no Mdulo de Inscries as opes especiais de matrcula para
os alunos considerados concluintes. A definio de aluno concluinte e as regras especiais esto
definidas na Deliberao n 077/CEPE de 25 de maio de 2010. Confira o contedo da deliberao
no site da PROGRAD ou no prprio Quiosque.
Para saber se voc est marcado como concluinte no Sistema Acadmico, clique no link
Curso, do menu principal do Quiosque, e confira, juntamente com as informaes do seu
currculo, a indicao de concluinte.
Os alunos considerados concluintes podero fazer matrcula em at 36 crditos e transformar em
co-requisito at duas disciplinas que sejam pr-requisito (desde que no sejam sequenciais uma
outra).
Na prtica funciona da seguinte forma: voc pode adiantar uma disciplina que no poderia cursar
nesse semestre, pois faltava um pr-requisito. Ento voc se inscreve no pr-requisito e faz uma
segunda inscrio nessa disciplina que voc desejava. Dessa forma voc vai cursar ambas de
forma conjunta. Observe que dessa forma as inscries ficam ligadas e voc no pode cancelar a
inscrio da disciplina que era pr.
Essas inscries especiais sero processadas automaticamente junto com as demais inscries
da pr-matrcula. No mais necessrio fazer uma solicitao PROGRAD num formulrio de
papel nem abrir processo administrativo na universidade.
Vale ressaltar ainda a diferena que existe entre os conceitos concluinte e formando, presentes
no Mdulo de Inscries e nesse manual. Cada um dos termos foi definido por uma regra
(deliberao) diferente e indica coisas diferentes (prximas, mas diferentes). Concluinte aquele
aluno que est dentro de um limite de x horas para terminar o curso e formando o aluno que
pode integralizar o curso em um semestre. Em tese um concluinte pode no ser formando pois
pode no ser possvel cursar o nmero de horas que lhe faltam em apenas um semestre.
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