Aula 05 PDF

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL

PROFESSOR RENATO FENILI
Ol, amigo(a) concursando(a),
Como foi a semana de estudos? Espero que tudo esteja correndo

dentro do planejado.
Na ltima aula, vimos um contedo extenso sobre as compras nas
organizaes, sejam elas pblicas ou privadas.
Hoje estudaremos as atividades tpicas dos almoxarifados, no que diz
respeito ao recebimento, acondicionamento e distribuio de materiais na
organizao. A boa notcia que essa uma aula mais leve que as
anteriores, com tpicos cobrados de forma menos recorrente pelo CESPE (o
que no significa que podemos ignorar este contedo).
Eis o que veremos nesta aula.
AULA
5
CONTEDO
5. Recebimento e Armazenagem
6. Distribuio de Materiais
Apenas relembro que estarei atento ao frum, durante toda a semana.

Informo, ainda, que estarei postando uma aula extra (no prevista
inicialmente, em nosso curso), na prxima semana, relativa Gesto
Patrimonial.
timo estudo!!

1. A GESTO DOS ALMOXARIFADOS
Retomando o esquema j apresentado na aula anterior, podemos

subdividir a Administrao de Recursos Materiais em trs grandes nichos de
atividades, assim agrupadas por Gonalves (2007)
Nas ltimas duas aulas, pudemos nos familiarizar com a Gesto de

Estoques e a Gesto de Compras. O prximo assunto a Gesto dos Centros
de Distribuio (mais usualmente conhecida como Gesto de Almoxarifados),
que ser abordado parcialmente nessa aula por meio das atividades de
recebimento, armazenagem e distribuio de materiais.
Almoxarifados so locais destinados guarda e conservao dos
itens de material em estoque de uma determinada organizao. essencial
que a gesto dos almoxarifados seja eficiente, visando a minimizar os custos
de armazenamento de estoques, bem como maximizando a qualidade de
atendimento aos seus clientes internos empresa.
Nesse sentido, o quadro a seguir sintetiza os objetivos da gesto de
almoxarifados, bem como as atividades necessrias para tanto:
2

OBJETIVOS DA GESTO DE ALMOXARIFADOS

OBJETIVO
AES NECESSRIAS
Minimizar os custos de
armazenamento
Maximizar a qualidade
de atendimento aos
consumidores
Maximizar o uso do espao fsico

disponvel;
Evitar perdas / roubos / furtos;
Evitar obsolescncia;
Buscar
a
eficincia
na
movimentao
dos
materiais,
diminuindo as distncias internas
percorridas;
Prover
treinamento
aos
colaboradores envolvidos.
Assegurar a proviso do item de material

certo, na quantidade e no local corretos,
no menor tempo possvel, sempre que
for necessrio.
A gesto de almoxarifados, em uma viso macro, engloba as seguintes

atividades bsicas, passveis de concatenao de modo que formem um
processo:
Nesta aula, tomando por base a programao constante do edital,

iremos nos ater s atividades de recebimento, armazenagem e distribuio,
3

sendo que movimentao ser abordada como
armazenagem, ok?
Iniciaremos pela atividade de recebimento.
um
subtpico
da
2. O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
O recebimento do item de material a etapa intermediria entre a
compra e o pagamento ao fornecedor. Somente aps o recebimento (etapa
que, nos rgos pblicos, refere-se etapa de liquidao da despesa), que
o pagamento autorizado.
Desta forma, a atividade de recebimento mantm estreito relacionamento
com as reas contbeis e de compras da organizao, alm de contar, por
vezes, com a necessidade do suporte provido pelo setor de transportes.
O recebimento usualmente dividido nas seguintes etapas:
ETAPAS DO RECEBIMENTO DE MATERIAIS
ETAPA
Recebimento
Provisrio
Etapas intermedirias
DESCRIO
Entrada de materiais: recepo dos
veculos transportadores; verificao de
dados bsicos da entrega (informaes
da nota fiscal, existncia de autorizao
da
entrega
pela
empresa
etc.);
encaminhamento
para
a
rea
de
descarga. Nesta etapa, o recebedor
assina
no
documento
fiscal
que
acompanha o material, apenas para fins
de comprovao da data de entrega.
Conferncia Quantitativa: verificao
se a quantidade declarada pelo
fornecedor na nota fiscal corresponde
quela efetivamente entregue.
Conferncia Qualitativa: verificao se
as especificaes tcnicas do objeto
entregue esto de acordo com as
solicitadas pelo setor de compras
(dimenses, marcas, modelos etc.).
4

ETAPAS DO RECEBIMENTO DE MATERIAIS
ETAPA
DESCRIO
Regularizao
Regularizao: o resultado lgico

decorrente das fases anteriores. Pode
ser originada uma das seguintes
situaes:
entrada do material no estoque e
liberao
do
pagamento
ao
fornecedor. Neste caso, houve
aceitao do material, ou o
recebimento definitivo;
devoluo parcial ou total do
material ao fornecedor. Neste caso,
a
aceitao
foi
parcial
ou,
simplesmente, o material no foi
aceito;
reclamao junto ao fornecedor,
por falta de material.
1. (CESPE / SESA ES / 2011) No recebimento de materiais, a

conferncia consiste no batimento entre a nota fiscal e o
pedido de compra.
O batimento entre a nota fiscal e o pedido de compra no pode nem
ser chamado de conferncia. apenas um procedimento muito inicial,
conduzido ainda durante a entrada de materiais, no recebimento
provisrio.
A conferncia seja ela quantitativa ou qualitativa um
procedimento que envolve, necessariamente, a anlise do material
entregue, e no apenas de documentos.
Nesta fase, o foco deve ser o item de material que ser efetivamente
empregado na organizao, e no eventuais regularidades entre espcies
documentais.
A questo, assim, est errada.

2. (CESPE / CNPQ / 2011) O controle do recebimento do objeto

contratado realizado durante o recebimento provisrio,
produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de
qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada
na coisa comprada.
A Lei de Licitaes e Contratos, em seu artigo 73, apresenta da
seguinte forma os conceitos de recebimento provisrio e definitivo:
Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido:
(...)
II - em se tratando de compras (...):
a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade
do material com a especificao;
b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do
material e conseqente aceitao.
No entanto, nem o recebimento provisrio e nem o definitivo liberam
o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que
venha a ser verificada na coisa comprada. um entendimento que deriva do
normatizado pelo 2 do mesmo artigo da Lei n 8.666/93, apesar de no
haver meno expressa a itens de material comprados:
2o O
recebimento
provisrio
ou
definitivo
no
exclui
a
responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou do servio, nem
tico-profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites
estabelecidos pela lei ou pelo contrato.
nus da prova pode ser definido como a responsabilidade de uma
das partes, em uma disputa judicial, de oferecer provas que sustentem uma
determinada afirmao.
Normalmente, o nus da prova cabe ao autor da afirmao. Esse o
entendimento do artigo 333 do Cdigo de Processo Civil:
6

Art. 333. O nus da prova incumbe:
I - ao autor, quanto ao fato constitutivo do seu direito;
II - ao ru, quanto existncia de fato impeditivo, modificativo ou extintivo
do direito do autor.
No entanto, no mbito do Direito do Consumidor, ramo que trata das
relaes que se estabelecem entre fornecedores e consumidores, poder
ocorrer a chamada inverso do nus da prova, normatizado pelo inciso VIII
do artigo 6 do Cdigo de Defesa do Consumidor:
Art. 6 So direitos bsicos do consumidor:
(...)
VIII a facilitao da defesa de seus direitos, inclusive com a inverso do
nus da prova, a seu favor, no processo civil, quando, a critrio do juiz, for
verossmil a alegao ou quando for ele hipossuficiente, segundo as regras
ordinrias de experincias;
No iremos adentrar muito nas disciplinas de Direito Civil ou do
Consumidor, evitando assim o risco de desviarmos de nosso foco principal.
Em sntese, o que devemos saber que o recebimento (provisrio ou
definitivo) no libera o fornecedor da responsabilidade de provar a
inexistncia ou a inveracidade de quaisquer alegaes por parte do
consumidor.
A questo est, portanto, errada.
3. ARMAZENAGEM DE MATERIAIS
A armazenagem de materiais pode ser entendida como a atividade
de planejamento e organizao das operaes destinadas a manter e a
abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condies de
uso at o momento de sua demanda efetiva pela organizao.
Uma armazenagem racional tem por objetivo principal a minimizao
dos custos a ela inerentes. De forma no exaustiva, podemos relacionar da
seguinte forma os objetivos da armazenagem:
7

Maximizar a utilizao dos espaos, ou, conforme Viana (2000), utilizar

o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel;
Prover acesso facilitado a todos os itens de material;
Prover proteo aos itens estocados, de forma que sua manipulao
no incorra em danos;
Prover um ambiente cujas caractersticas no afetem a qualidade e a
integridade dos itens estocados;
Apresentar um arranjo fsico que possibilite o uso eficiente de mo de
obra e de equipamentos.
3.1. Critrios e Tcnicas de Armazenagem

Segundo Viana (2000), a armazenagem pode ser categorizada em
dois grupos, a saber: simples e complexa.
A armazenagem simples envolve materiais que, por suas
caractersticas fsicas ou qumicas, no demandam cuidados adicionais do
gestor de almoxarifados.
Em contrapartida, a armazenagem complexa inerente a materiais
que carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos fsicos ou
qumicos dos materiais que justificam uma armazenagem complexa podem
ser assim listados:
MATERIAIS DE ARMAZENAGEM COMPLEXA
ASPECTOS FSICOS
Fragilidade
Volume
Peso
Forma
ASPECTOS QUMICOS
Inflamabilidade ou Combustibilidade (=
capacidade de entrar em combusto. Ex:
leo diesel);
Explosividade (= capacidade de o material
tornar-se explosivo ou inflamvel. Ex:
acetileno, fogos de artifcio);
Volatilizao (= tendncia a passar para o
estado gasoso. Ex: benzeno);
Oxidao (= tendncia de reao com o
oxignio. Em metais, provoca a ferrugem);
Potencial de intoxicao;
Radiao;
8

ASPECTOS FSICOS
ASPECTOS QUMICOS
Perecibilidade
alimentcios).
(por
exemplo,
gneros
Os materiais de armazenagem complexa exigem uma infraestrutura

de guarda especial, assim exemplificada:
Equipamentos de preveno de incndio (sprinklers etc.);
Ambientes climatizados (cmaras frigorficas etc.);
Ambientes com controle de temperatura e umidade (paiis de munio
etc.);
Uso de Equipamentos de Proteo Individual (EPI) pelos funcionrios
que lidam diretamente com esses materiais.
De posse da informao do tipo de armazenagem que demandada
pelo material (simples ou complexa), cabe ao gestor de almoxarifado
adotar um critrio de guarda dos materiais. Os mais usuais, ainda
segundo Viana (2000), so:
CRITRIO
Armazenagem por
Agrupamento (ou
compatibilidade)
Armazenagem por
tamanho, peso ou
forma
(acomodabilidade)
CARACTERSTICAS
Materiais associados so alocados prximos
uns dos outros. o caso de se armazenarem
sobressalentes variados de um motor de
automvel, por exemplo, em uma mesma
estante. Esse critrio facilita as tarefas de
arrumao e busca, mas nem sempre
permite o melhor aproveitamento do
espao.
Materiais
de
caractersticas
fsicas
semelhantes
so
armazenados
mais
prximos. Esse critrio possibilita um
maior aproveitamento do espao fsico, e
demanda maior necessidade de controle
9

CRITRIO
CARACTERSTICAS
Armazenagem por
frequncia
por parte do gestor de almoxarifado.

Os materiais com maior frequncia de
entrada e sada do almoxarifado so
armazenados prximos sua entrada/sada;
Armazenagem
especial
Armazenagem em
rea externa
Coberturas
alternativas
a tpica armazenagem complexa, destinada

a materiais inflamveis, perecveis, explosivos
etc. Note que este critrio de armazenagem
pode ser acumulado com um dos anteriores
(por exemplo: carnes so armazenadas em
cmaras frigorficas armazenagem especial,
e pode ser empregado em conjunto o critrio
de armazenagem por frequncia).
Importante: produtos perecveis devem ser
armazenados segundo o mtodo FIFO.
Este critrio aplicvel a materiais que
podem ser armazenados em reas externas
(por
exemplo,
automveis
acabados,
armazenados em ptios), reduzindo custos e
ampliando o espao interno do almoxarifado
para materiais que necessitam de maior
proteo.
Trata-se de solues para a obteno de uma
rea coberta, sem incorrer em custos de
construo
atinente
expanso
do
almoxarifado. Em geral, a cobertura de de
PVC.
Finalmente, no que diz respeito s tcnicas de armazenagem

propriamente ditas, essencial nos familiarizarmos com os dispositivos mais
usuais empregados nessa atividade.
10

PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAGEM
Prateleiras
Podem ser de ao ou madeira. As de ao,

apesar de mais caras, possuem maior
durabilidade, e no so atacadas por
insetos.
De forma geral, as prateleiras tm a
propriedade de alocarem materiais de
dimenses variadas.
Contenedores
(containers)
Pallets (paletes)
Caixas
metlicas
retangulares,
hermeticamente fechadas e seladas,
destinadas ao transporte intermodal de
mercadorias
(ferrovirio,
rodovirio,
martimo ou areo).
Paletes so estrados que possibilitam o
empilhamento das cargas, maximizando a
utilizao
do
espao
cbico
do
almoxarifado. Podem ser de madeira,
metal, papelo ou plstico.
A
paletizao
(possibilidade
de
empilhamento
dos
paletes
e
de
manipulao de uma carga unitizada)
possibilita o aproveitamento eficiente do
espao vertical dos armazns.
Engradados
So destinados guarda e transporte de
materiais frgeis ou irregulares, que no
admitem o uso de simples estrados,
carecendo de uma estrutura que oferea
proteo lateral.
11

PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAGEM
Caixas ou gavetas
So ideais para a armazenagem de

materiais de pequenas dimenses, como
pregos,
porcas,
parafusos
e
sobressalentes pequenos em geral.
3. (CESPE / ABIN / 2010) A paletizao impede a utilizao do

espao areo do almoxarifado.
Conforme exposto no quadro acima, a paletizao uma ferramenta
que age em prol de um melhor aproveitamento do espao vertical (ou areo,
conforme o enunciado) do almoxarifado.
O enunciado est, portanto, errado.
4. (CESPE / MPU / 2010) No que se refere armazenagem de
recursos materiais, o uso de prateleiras adequado
estocagem de materiais de dimenses variadas.
O uso de prateleiras consiste em uma tcnica voltada a materiais de
dimenses variadas.
Neste caso, os materiais podem ser dispostos diretamente sobre as
prateleiras ou, ainda, alocados em caixas ou gavetas que, por sua vez, so
depositadas nessas prateleiras.
A questo est certa.
12

5. (CESPE / INCA / 2010) Se o gestor de material de determinado
rgo identificar a entrada de uma carga unitizada composta
por resma de papel de formato A4, correto afirmar que esse
rgo recebeu apenas uma unidade de resma de papel A4.
Podemos definir carga unitizada ou unitria como um conjunto de
objetos que so mantidos, fisicamente, como uma unidade de carga durante
o trnsito entre uma origem e um destino. Assim, diversos volumes distintos
so acondicionados de maneira a constiturem unidades fsicas maiores, com
formatos padronizados, possibilitando o transporte e o acondicionamento
mediante equipamentos usuais nos almoxarifados (como os paletes,
prateleiras, etc.).
Atravs da adoo da carga unitizada, reduzem-se os custos de
manipulao da carga fracionada, bem como se aumenta a celeridade da
movimentao de materiais.
Quando o enunciado da questo refere-se entrada de uma carga
unitizada composta por resma de papel no formato A4, deve-se compreender
que no se trata de apenas uma unidade, mas sim de uma quantidade
padro, capaz de ser movimentada e armazenada em um palete, por
exemplo.
A assertiva est errada.
6. (CESPE / IFB / 2011) A carga unitria a embalagem que
contm diretamente o produto.
Nada melhor do que responder essa
questo atravs de um exemplo.
A figura ao lado poderia representar uma
carga unitria (ou unitizada) de caf (por
exemplo). Note que, na carga unitria, um
conjunto de embalagens de caf (mantidas no
interior das caixas), so agregadas fisicamente,
comportando-se como uma nica unidade de carga
durante o trnsito entre uma origem e um destino.
J a embalagem que contm diretamente o
produto est contida na carga unitizada. So,
por exemplo, as embalagens de caf que
compramos nos supermercados.
A questo est errada.
13

7. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere um determinado
material que deve ser estocado em paletes. Considere ainda que
cada palete pode conter, no mximo, 50 caixas desse material,
que o estoque mximo de 5.000 caixas e que o empilhamento
mximo de 3 paletes. Nessa situao, sero necessrias, no
mnimo, 34 posies de paletes para o armazenamento do
material em apreo.
Este um tipo de questo sobre armazenagem, cobrado de forma
recorrente pelo CESPE, que envolve clculos matemticos (simples).
Posio de palete o espao fsico da superfcie de um almoxarifado
que ocupado por uma unidade de palete. Imagine que o almoxarifado
uma espcie de estacionamento: cada vaga uma posio de palete (mas
com a vantagem de ser possvel empilhar a carga).
A primeira informao a ser determinada a quantidade de paletes
que so necessrias para o armazenamento do estoque mximo:
O enunciado nos informa que o empilhamento mximo de 3 paletes.

Assim, basta sabermos quantas posies de paletes so necessrias para o
armazenamento do material:
Note que o nmero de posies deve ser um nmero inteiro, j que a

frao de posio de palete no tem significado. Assim, o nmero obtido
(33,33...) foi arredondado para cima (34). Caso tivssemos arredondado
para baixo, haveramos chegado ao nmero de 33 posies, o que seria
suficiente para apenas 99 (33 posies x 3 paletes empilhados) paletes.
14

O esquema abaixo ilustra a situao abordada nesta questo.
A questo, portanto, est certa

3.2. Definio do layout na armazenagem
Com o desenvolvimento geral do sistema produtivo, observado na
ltima dcada, a disposio fsica das reas de armazenagem foi merecedora
de maior ateno.
Nesse sentido, a definio do layout (ou leiaute) deixou de ser
meramente intuitiva, e passou a ser estabelecida a partir de tcnicas de
visualizao da dinmica de movimentao dos materiais no armazm.
Dessa forma, hoje considerado como layout de um almoxarifado o arranjo
de homens, mquinas e materiais, dispostos de modo que sua dinmica
possa se dar dentro do padro mximo de economia (VIANA, 2000).
Para Muther (1978) a chave para uma definio satisfatria do
layout inicia com a definio de caractersticas referentes aos itens de
material. Esse diagnstico inicial denomina-se chave PQRST, e pode ser
bem ilustrado pelo esquema abaixo, desenvolvido por aquele autor.
15

Com base nessa abordagem, podemos listar os seguintes elementos

principais que devem ser considerados quando da definio do layout na
armazenagem:
ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIO DO
LAYOUT NA ARMAZENAGEM
Definio dos materiais a serem armazenados;

Volume de material;
Tempo durante o qual ser feita a armazenagem;
Equipamentos e instrumentos que sero empregados na
movimentao dos materiais;
Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;
Possibilidade de se fazerem inspees nos materiais
armazenados (h de se considerar a facilidade de acesso);
Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expanso
da rea de armazenagem.
16

8. (CESPE / MPU / 2010) Os equipamentos e instrumentos
utilizados na movimentao de materiais em estoques
independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.
Como vimos no quadro acima, h de se considerar os equipamentos
e instrumentos empregados na movimentao de materiais estocados na
definio do layout dos almoxarifados ou armazns.
Nesse sentido, a questo est errada.
A relao entre o layout de um almoxarifado e os equipamentos nele
utilizados mais bem ilustrada na prxima questo:
9. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere que a largura

dos corredores de um almoxarifado determinada pelo
equipamento utilizado para manuseio e que os corredores
realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meio
de empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os
corredores principais e os utilizados para embarque permitem
o trnsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo.
Esta questo exemplifica o impacto de um equipamento de movimentao
no projeto da rea fsica de um almoxarifado.
Uma maior acessibilidade atingida quando possvel
manipular, ao mesmo tempo, os itens de material contidos
em ambos os lados de um mesmo corredor. Assim, a
situao ideal que o o almoxarifado seja projetado de
modo que duas empilhadeiras possam ser empregadas
simultaneamente, em um mesmo corredor.
Logicamente, a ampliao da largura dos corredores
acarreta uma menor disponibilidade de rea para a
armazenagem da carga, o que deve ser avaliado
cuidadosamente por ocasio da confeco do projeto.
A questo est certa.
A acessibilidade aos materiais armazenados, conforme vimos

anteriormente, fator a ser considerado na definio do layout de um
almoxarifado.
17

Nesse aspecto, a acessibilidade baseada em duas funcionalidades
principais: a existncia de um sistema de localizao bem estruturado,
permitindo saber as coordenadas de cada um dos itens de material em
estoque; e um planejamento racional da rea fsica do almoxarifado,
possibilitando, por exemplo, o amplo trnsito dos equipamentos de
movimentao.
No que diz respeito ao sistema de localizao dos itens de material, dois
so os critrios passveis de serem empregados:
CRITRIOS DE LOCALIZAO DE MATERIAL
CRITRIO
DESCRIO
Sistema de estocagem
fixo
Sistema de estocagem
livre
H a pr-determinao de reas de
estocagem especficas de acordo com o
tipo de material. Se, por um lado, este
sistema facilita o controle, por outro
suscita o desperdcio de reas de
armazenagem, j que a falta de um tipo
de material acarreta reas vazias, ao
passo que outro tipo de material em
excesso, em outra rea, ficaria no
corredor.
No existem locais pr-determinados para

a estocagem (a no ser para materiais de
demandam estocagem especial). Neste
sistema, os materiais vo ocupando ao
espaos vazios no almoxarifado, o que
exige um elevado controle , sob o risco de
incorrer na existncia de material perdido
em estoque.
18

10. (CESPE / TJ ES / 2011) O endereamento imprescindvel
tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de
estocagem livre.
Independente do critrio de localizao utilizado (fixo ou livre), fazse necessrio uma codificao (usualmente alfanumrica) que indique
precisamente o posicionamento do material estocado. Sem essa informao,
seria praticamente impossvel a gesto de estoques com os devidos controle
e celeridade.
A questo est certa.
11. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) No sistema de estocagem
livre, no existe local fixo de armazenagem, com exceo de
materiais que requerem estocagem especial. Nesse sistema, os
materiais vo ocupar os espaos vazios dentro do depsito.
O enunciado da questo descreve o critrio de localizao de material
denominado sistema de estocagem livre, em total conformidade exposto
anteriormente.
A assertiva est certa.
12. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) A utilizao cbica e a
acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem ser
considerados no planejamento da rea fsica do estoque.
Esta questo apenas sintetiza o discutido nesta seo. Somando-se
utilizao cbica e acessibilidade, temos que os equipamentos a serem
empregados na movimentao de materiais e os tipos de embalagens, entre
outros aspectos, devem ser configurados na definio do layout de um
almoxarifado.
A afirmativa est certa.
19

4. DISTRIBUIO DE MATERIAIS
Distribuio de materiais a atividade derradeira da gesto de

almoxarifados, cuja finalidade fazer chegar o material em perfeitas
condies ao usurio.
H autores que fazem a seguinte diviso:
Distribuio interna = diz respeito distribuio de materiais

internamente organizao, para a continuidade de seu processo
de trabalho.
Distribuio externa = trata da entrega dos produtos acabados a
seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de
transporte.
No mbito dos rgos pblicos brasileiros, a distribuio interna pode

se dar por dois processos de fornecimento: por presso ou por requisio.
Segue extrato da Instruo Normativa n 205/1988, da Secretaria de
Administrao Pblica da Presidncia da Repblica (SEDAP), atinente
distribuio interna para unidades administrativas integrantes das
organizaes pblicas.
5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e
entidades sero supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado.
5.1. Distribuio o processo pelo qual se faz chegar o material em
perfeitas condies ao usurio.
5.1.1. So dois os processos de fornecimento:
a) por Presso;
b) por Requisio.
5.1.2. O fornecimento por Presso o processo de uso facultativo, pelo qual
se entrega material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente
20

estabelecidas
pelo
setor
competente,
e
nas
pocas
fixadas,
independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas
tabelas so preparadas normalmente, para:
a) material de limpeza e conservao;
b) material de expediente de uso rotineiro;
c) gneros alimentcios.
5.1.3. O fornecimento por Requisio o processo mais comum, pelo qual se
entrega o material ao usurio mediante apresentao de uma requisio
(pedido de material) de uso interno no rgo ou entidade.
Usualmente, as unidades administrativas adotam uma rotina para o
fornecimento por requisio. Dessa maneira, prtica recorrente a
determinao de um dia especfico da semana para que as requisies de
material sejam entregues aos almoxarifados (toda quinta-feira, por
exemplo).
13. (CESPE / INCA / 2010) Os fornecimentos por presso e o por
requisio so os dois tipos de processos de fornecimento de
material para suprir a demanda das unidades de um rgo ou
entidade da administrao pblica brasileira. O fornecimento
por presso refere-se ao processo de entrega de material para
o usurio com base nas tabelas de proviso previamente
estabelecidas pelo setor competente, enquanto o fornecimento
por requisio refere-se ao processo de entrega do material
formalmente requisitado ao usurio.
Note que o enunciado da questo mostra-se integralmente baseado
no extrato da IN n 205/1988 (SEDAP), transcrito na acima.
A assertiva est correta.
21

14. (CESPE / STM / 2011) No processo de fornecimento por
presso, a entrega de material ao usurio ocorre mediante
tabelas de proviso, previamente estabelecidas pelo setor
competente, nas pocas fixadas, independentemente de
qualquer solicitao posterior do usurio.
Mais uma vez, o CESPE faz uma abordagem quase literal da IN n
205/1988 (SEDAP), vista acima.
Em se tratando do tpico Distribuio de Materiais, mostra-se
essencial estarmos familiarizados com os conceitos de fornecimento por
presso e por requisio.
A afirmativa est certa.
A distribuio de materiais, por envolver o deslocamento fsico dos
bens (dos almoxarifados at o seu consumidor), est intimamente
relacionada ao tpico movimentao e transporte de materiais.
Para Gonalves (2007), h uma estreita relao entre os equipamentos de

movimentao e os de armazenagem dos materiais. Segundo este autor, os
equipamentos de movimentao devem ser escolhidos dentro de um
planejamento global que envolve as caractersticas dos materiais, suas
formas de acondicionamento e embalagens e o fluxo geral dos materiais no
almoxarifado. Conseguir harmonizar estas variveis implica a reduo de
custos operacionais e o aumento da produtividade.
Com relao movimentao de materiais, devem-se perseguir os
seguintes objetivos:
obter um fluxo eficiente de materiais nos almoxarifados;
utilizar critrios ergonmicos, visando a evitar fadiga e leses dos
colaboradores.
A eficincia do sistema de movimentao de materiais condicionada
observncia de algumas regras bsicas, denominadas leis da movimentao
de materiais, listadas a seguir.
22

LEIS DE MOVIMENTAO DE MATERIAIS

LEI
DESCRIO
Flexibilidade
Empregar equipamentos que possam ser

utilizados na movimentao de vrios tipos de
cargas.
Manipulao
mnima
Evitar a manipulao dos materiais ao longo do

ciclo de processamento e utilizar o transporte
mecnico ou automatizado sempre que
possvel.
Mxima utilizao Maximizar o aproveitamento do espao cbico

do espao
disponvel.
disponvel
Mxima utilizao Maximizar a utilizao dos
dos
diversificando seu emprego.
equipamentos
equipamentos,
Mxima utilizao Aproveitar da gravidade, sempre que possvel,

da gravidade
para a movimentao dos materiais (menores
custos).
Menor custo total
Selecionar equipamentos ponderando custos

totais e tempo de vida til.
Mnima distncia
Reduzir as distncias na movimentao,

eliminando trajetos em ziguezague.
Obedincia do
fluxo das
operaes
Adotar as trajetrias de movimentao de

materiais de modo a facilitar o fluxo produtivo.
Padronizao
Utilizar equipamentos padronizados (facilitando

a
manuteno
e
o
intercmbio
de
sobressalentes)
Segurana e
satisfao
Promover a segurana dos colaboradores e

reduzir sua fadiga.
Fonte: GONALVES, 2007.

23

A escolha dos equipamentos que constituiro o sistema de movimentao
interno de materiais deve se dar com base no critrio custo versus benefcio.
Vejamos alguns dos principais dispositivos empregados neste sistema:
PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAO INTERNA DE

MATERIAIS
Empilhadeira
Equipamento cujo emprego principal o

transporte de mercadorias em paletes,
otimizando, assim, o uso do espao
vertical em almoxarifados. H vrios tipos
(eltricas, manuais, a combusto etc.) e
modelos (frontais, laterais, trilaterais
etc.). Necessita de operador especializado.
Talha
Equipamento baseado no uso de polias em
srie, indicado para o deslocamento de
cargas pesadas (motores, por exemplo).
Pode ser manual, eltrica ou pneumtica.
Ponte / Prtico Rolante
Constitui-se de uma ou mais vigas que

correm sobre trilhos, sendo capaz de
transportar cargas com pesos muito
significativos. Dentre as vantagens deste
equipamento,
destaca-se
a
nointerferncia com o trabalho a nvel do
solo, visto que sua ocupao fsica no
concorre com outros equipamentos ou
com trabalhadores que situam-se no piso.
Desta forma, similarmente aos guindastes,
indicado para uso em reas com
restrio de espao.
24

PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAO INTERNA DE
MATERIAIS
Elevador
So empregados na movimentao de
cargas entre nveis (andares) distintos.
Ocupam menos espao do que outros
equipamentos, mas carecem, geralmente,
de rgida manuteno preventiva e de
cuidados na operao.
Carrinho de carga
De uso extremamente comum em

almoxarifados,
utilizado
para
movimentao
de
cargas
a
curtas
distncias, inclusive na formao de lotes
para a distribuio aos clientes internos.
prtico, de baixo custo e no carece de
mo de obra especializada. H carrinhos
que transportam de 50 at 600 kg.
15. (CESPE / IFB / 2011) Pontes rolantes e guindastes so

equipamentos de manuseio para reas restritas.
Justamente por no concorrerem diretamente com o espao ocupado
por equipamentos ou por trabalhadores que se localizam no nvel do piso,
os equipamentos relacionados no enunciado realmente tm sua utilizao
indicada para reas restritas.
A assertiva, portanto, est certa.
Em termos da distribuio fsica (ou externa), Viana (2000) enumera as
principais modalidades de transporte das cargas, conforme sintetizado no
quadro a seguir:
25

PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE
MODALIDADE
APLICAO
Destinado a cargas que demandam tempo
relativamente rpido de entrega. No
Brasil, esta modalidade , de longe, a
mais empregada.
Rodovirio
destinado a pequenas e
distncias, apresentando boa
custo X benefcio.
mdias
relao
A estrutura para a distribuio rodoviria

composta pela malha de rodovias e pela
disponibilidade de veculos.
Sua
caracterstica
principal
o
atendimento
a
longas
distncias,
comportando cargas de grande volume.
Ferrovirio
Apresenta um ndice menor de acidentes,

furtos e roubos, se comparado com o
rodovirio.
A estrutura de distribuio ferroviria
compe-se da malha ferroviria, de
vages e locomotivas.
Muito voltado a transporte de cargas entre

continentes, sendo que o tempo de
entrega no um fator preponderante.
Hidrovirio / martimo
o modal mais utilizado no comrcio

internacional, mediante o emprego de
navios mercantes (cargueiros).
A estrutura de distribuio, neste caso,
formada por navios de carga e pela
estrutura
porturia
das
localidades
envolvidas.
26

PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE
MODALIDADE
APLICAO
Voltado ao transporte de carga no qual o
tempo de entrega um fator primordial.
Aerovirio
ideal para pequenos volumes, com alto

valor agregado e com urgncia de
entrega.
A desvantagem fica por conta do maior
custo e da menor capacidade de carga.
A estrutura aeroviria formada por
aeronaves de transporte de carga, bem
como por aeroportos.
Dutovirio
um dos meios mais econmicos de

transporte de cargas, muito voltado a
grandes volumes de leos, gs natural e
derivados. Ex: oleodutos, gasodutos etc.
A estrutura dutoviria composta por
canos
/
tubos
cilndricos
ocos
desenvolvidos
conforme
normas
internacionais de segurana.
O transporte intermodal (ou multimodal, segundo a Associao

Nacional de Transportes Terrestres ANTT) aquele que utiliza mais de uma
modalidade de transporte. A exportao de produtos em contineres, por
exemplo, usualmente feito pelas modalidades martima e rodoviria. Na
realidade, o transporte intermodal no propriamente uma nova modalidade
de transporte, mas sim uma combinao das anteriores.
27

16. (CESPE / IFB / 2011) So cinco os modais de transporte de
carga: areo, rodovirio, ferrovirio, aquavirio e intermodal.
Primeiramente, conforme nos esclarece a ANTT1, os termos modo,
modal e modalidade de transporte possuem o mesmo significado, ok?
A questo apresente uma pegadinha do CESPE. Como vimos, o
transporte intermodal no uma nova modalidade de transporte de carga,
mas sim uma combinao das demais.
Alm disso, a questo peca por no listar o transporte dutovirio, um
dos cinco modais hoje considerados pela ANTT.
A questo est errada.
Bom, ficaremos por aqui nesta aula. Na prxima semana,

estudaremos a administrao patrimonial. Continuo na espera de
uma participao ativa no frum.
Forte abrao e bons estudos!
Endereo: http://www.antt.gov.br/faq/multimodal.asp
28

QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:
1. (CESPE / SESA ES / 2011) No recebimento de materiais, a

conferncia consiste no batimento entre a nota fiscal e o
pedido de compra.
2. (CESPE / CNPQ / 2011) O controle do recebimento do objeto
contratado realizado durante o recebimento provisrio,
produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de
qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada
na coisa comprada.
3. (CESPE / ABIN / 2010) A paletizao impede a utilizao do
espao areo do almoxarifado.
4. (CESPE / MPU / 2010) No que se refere armazenagem de
recursos materiais, o uso de prateleiras adequado
estocagem de materiais de dimenses variadas.
5. (CESPE / INCA / 2010) Se o gestor de material de determinado
rgo identificar a entrada de uma carga unitizada composta
por resma de papel de formato A4, correto afirmar que esse
rgo recebeu apenas uma unidade de resma de papel A4.
6. (CESPE / IFB / 2011) A carga unitria a embalagem que
contm diretamente o produto.
7. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere um determinado
material que deve ser estocado em paletes. Considere ainda
que cada palete pode conter, no mximo, 50 caixas desse
material, que o estoque mximo de 5.000 caixas e que o
empilhamento mximo de 3 paletes. Nessa situao, sero
necessrias, no mnimo, 34 posies de paletes para o
armazenamento do material em apreo.
8. (CESPE / MPU / 2010) Os equipamentos e instrumentos
utilizados na movimentao de materiais em estoques
independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.
9. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere que a largura
dos corredores de um almoxarifado determinada pelo
equipamento utilizado para manuseio e que os corredores
29

realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meio
de empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os
corredores principais e os utilizados para embarque permitem
o trnsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo.
10. (CESPE / TJ ES / 2011) O endereamento imprescindvel
tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de
estocagem livre.
11. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) No sistema de estocagem
livre, no existe local fixo de armazenagem, com exceo de
materiais que requerem estocagem especial. Nesse sistema, os
materiais vo ocupar os espaos vazios dentro do depsito.
12. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) A utilizao cbica e a
acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem ser
considerados no planejamento da rea fsica do estoque.
13. (CESPE / INCA / 2010) Os fornecimentos por presso e o por
requisio so os dois tipos de processos de fornecimento de
material para suprir a demanda das unidades de um rgo ou
entidade da administrao pblica brasileira. O fornecimento
por presso refere-se ao processo de entrega de material para
o usurio com base nas tabelas de proviso previamente
estabelecidas pelo setor competente, enquanto o fornecimento
por requisio refere-se ao processo de entrega do material
formalmente requisitado ao usurio.
14. (CESPE / STM / 2011) No processo de fornecimento por
presso, a entrega de material ao usurio ocorre mediante
tabelas de proviso, previamente estabelecidas pelo setor
competente, nas pocas fixadas, independentemente de
qualquer solicitao posterior do usurio.
15. (CESPE / IFB / 2011) Pontes rolantes e guindastes so
equipamentos de manuseio para reas restritas.
16. (CESPE / IFB / 2011) So cinco os modais de transporte de
carga: areo, rodovirio, ferrovirio, aquavirio e intermodal.
30

GABARITO
1- E
2- E
3- E
5- E
7- C
9- C
11- C
13- C
15- C
4- C
6- E
8- E
10- C
12- C
14- C
16- E
Sucesso!
31

Referncias
GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2007.
FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:
Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.
MUTHER, R. Planejamento do layout. Sistema SLP. So Paulo: Ed.
Edgard Blcher, 1978.
VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So
Paulo: Atlas, 2000.
32

Aula 05 PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Aula 05 PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL

Como foi a semana de estudos? Espero que tudo esteja correndo

Apenas relembro que estarei atento ao frum, durante toda a semana.

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Retomando o esquema j apresentado na aula anterior, podemos

Nas ltimas duas aulas, pudemos nos familiarizar com a Gesto de

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

OBJETIVOS DA GESTO DE ALMOXARIFADOS

Maximizar o uso do espao fsico

Assegurar a proviso do item de material

A gesto de almoxarifados, em uma viso macro, engloba as seguintes

Nesta aula, tomando por base a programao constante do edital,

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Regularizao: o resultado lgico

1. (CESPE / SESA ES / 2011) No recebimento de materiais, a

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

2. (CESPE / CNPQ / 2011) O controle do recebimento do objeto

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Maximizar a utilizao dos espaos, ou, conforme Viana (2000), utilizar

3.1. Critrios e Tcnicas de Armazenagem

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Os materiais de armazenagem complexa exigem uma infraestrutura

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

por parte do gestor de almoxarifado.

a tpica armazenagem complexa, destinada

Finalmente, no que diz respeito s tcnicas de armazenagem

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Podem ser de ao ou madeira. As de ao,

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

So ideais para a armazenagem de

3. (CESPE / ABIN / 2010) A paletizao impede a utilizao do

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

O enunciado nos informa que o empilhamento mximo de 3 paletes.

Note que o nmero de posies deve ser um nmero inteiro, j que a

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

A questo, portanto, est certa

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Com base nessa abordagem, podemos listar os seguintes elementos

Definio dos materiais a serem armazenados;

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

9. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere que a largura

A acessibilidade aos materiais armazenados, conforme vimos

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

No existem locais pr-determinados para

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Distribuio de materiais a atividade derradeira da gesto de

Distribuio interna = diz respeito distribuio de materiais

No mbito dos rgos pblicos brasileiros, a distribuio interna pode

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

Para Gonalves (2007), h uma estreita relao entre os equipamentos de

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

LEIS DE MOVIMENTAO DE MATERIAIS

Empregar equipamentos que possam ser

Evitar a manipulao dos materiais ao longo do

Mxima utilizao Maximizar o aproveitamento do espao cbico

Mxima utilizao Aproveitar da gravidade, sempre que possvel,

Selecionar equipamentos ponderando custos