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CDIGO DE TICA

Fundao de Previdncia Complementar do


Servidor Pblico Federal do Poder
Judicirio Funpresp-Jud
(aprovado na 2 sesso ordinria de 2014, realizada em 14/2/2014)

Braslia DF
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NDICE

1. Introduo

2. Objetivo

3.Valores

4. Regras Bsicas de Conduta

5. Condutas Vedadas

6. Relacionamentos

6.1. Internos

6.2. Participantes, Assistidos e Usurios

6.3. Patrocinadores

6.4. Instituies Pblicas e Privadas

6.5. Fornecedores

7. Comit de tica

7.1. Composio

7.2. Competncias

7.3. Responsabilidades

8. Sanes

9. Disposies Gerais e Transitrias

1. Introduo
1.1. O Cdigo de tica da Fundao de Previdncia Complementar do
Servidor Pblico Federal do Poder Judicirio Funpresp-Jud
estabelece os valores e regras de carter tico que norteiam suas
atividades e pautam o seu ambiente de trabalho. Pretende que as
aes de seus integrantes estejam aliceradas no apenas nos ditames
legais e normativos aplicveis, mas tambm de acordo com princpios e
regras, baseados na tica e na moral, disciplinados no presente
documento.
1.2. O Cdigo de tica da Funpresp-Jud aplica-se aos seus empregados,
servidores cedidos, estagirios, dirigentes e membros dos Conselhos
Deliberativo e Fiscal, no desempenho de suas tarefas, bem como nos
relacionamentos com o pblico externo: participantes, assistidos,
patrocinadores, fornecedores, prestadores de servios, rgos
fiscalizadores e demais entidades de previdncia complementar.
2. Objetivo
2.1. Aperfeioar e manter padres ticos elevados nas aes e
relacionamentos internos e externos da Funpresp-Jud, tendo por base o
regramento de condutas pessoais e profissionais, de modo que seu
ambiente organizacional esteja em linha com a busca da excelncia em
sua atuao como entidade fechada de previdncia complementar.
3. Valores
3.1. A conduta dos integrantes da Funpresp-Jud deve seguir padro tico
fundamentado nos seguintes valores:
I.
obedincia s normas e diretrizes da Fundao, assim como
legislao aplicvel ao setor;
II.
responsabilidade no desempenho do emprego em comisso,
tendo sempre presentes a probidade e a boa-f;
III.
comprometimento com os objetivos e interesses da Fundao;
IV.
competncia no desempenho de suas atribuies, buscando o
aperfeioamento quando necessrio;
V.
respeito ao pblico externo e aos demais integrantes da
Fundao;
VI.
zelo pela imagem da Fundao, dentro ou fora da instituio e
por quaisquer meios;
VII.
zelo pelos bens patrimoniais da Fundao;
VIII.
confidencialidade de informaes, documentos, fatos e
negcios, exceto quando prevista e/ou autorizada sua
divulgao pela autoridade competente;
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IX.
X.
XI.
XII.
XIII.

transparncia e clareza nas comunicaes internas e externas,


sem prejuzo da confidencialidade;
esprito de integrao e colaborao nos trabalhos em equipe;
foco na qualidade, exatido e confiabilidade dos dados e
informaes apurados e/ou prestados;
foco na otimizao de resultados com vistas ao cumprimento
dos objetivos da Fundao;
responsabilidade socioambiental.

4. Regras Bsicas de Conduta


4.1. Compete a cada integrante da Funpresp-Jud:
I.
conhecer, compreender e atuar em conformidade com os
valores e preceitos previstos neste Cdigo;
II.
obedecer legislao aplicvel e s polticas e normas
internas;
III.
ser probo no desempenho de sua funo, no fazendo uso de
seu emprego em comisso ou de informao privilegiada para
obter vantagem pessoal ou em benefcio de outrem, ainda que
no se configure em prejuzo para a Fundao;
IV.
combater qualquer forma de corrupo;
V.
respeitar a hierarquia organizacional e as diferenas
individuais, promovendo um ambiente caracterizado por
urbanidade, ateno e boa vontade nas relaes interpessoais;
VI.
exercer com comprometimento e competncia suas
atribuies, buscando o aperfeioamento contnuo de tcnicas
e processos;
VII.
zelar pela utilizao correta de instalaes, equipamentos,
materiais e demais recursos, assegurando seu uso racional e
compatvel com a atividade exercida;
VIII.
atuar de forma transparente e clara, sem omitir e/ou falsear
informaes;
IX.
prestar atendimento com ateno, presteza e cordialidade no
trato pessoal;
X.
evitar toda e qualquer situao em que haja confronto entre
interesses pessoais e os da Fundao;
XI.
preservar o sigilo de dados e informaes mantendo-os sob a
devida confidencialidade, enquanto no pblicos, ou cuidando
para que sejam disponibilizados somente a quem de direito;
XII.
ter o devido cuidado no manuseio de dados, informaes e
documentos, para que a integridade da documentao no
seja comprometida.

5. Condutas Vedadas
5.1. vedado aos integrantes da Funpresp-Jud:
I.
comprometer, por qualquer meio, a imagem da Fundao;
II.
obter vantagens pessoais, emprego em comisso exercido,
para si ou para outrem, em razo do ou ainda em razo dos
relacionamentos estabelecidos por meio da Fundao;
III.
envolver-se em atividades ou situaes que sejam conflitantes
com os interesses da Fundao;
IV.
manifestar qualquer tipo de discriminao;
V.
manifestar-se em nome da Fundao sem a devida
autorizao, salvo se isso fizer parte do exerccio legtimo do
emprego em comisso;
VI.
portar-se de maneira incompatvel com a moral e os bons
costumes;
VII.
praticar assdio de qualquer natureza;
VIII.
promover discrdia ou antagonismo no ambiente de trabalho;
IX.
faltar com o respeito pessoal ou profissional nos
relacionamentos internos e/ou externos;
X.
fazer uso indevido de documentos, recursos ou informaes
sigilosas/privilegiadas da Fundao;
XI.
invadir a privacidade alheia nos relacionamentos internos e/ou
externos;
XII.
ser indiligente no desempenho de suas atribuies;
XIII.
eximir-se da responsabilidade oriunda de seus atos ou inerente
ao seu emprego em comisso;
XIV.
aceitar favores, presentes ou vantagens pessoais, em razo de
emprego em comisso, de pessoa ou organizao que tenha
interesse nos negcios da Fundao, salvo gestos de cortesia,
tais como brindes ou convites, desde que no ultrapassem o
valor de (meio) salrio mnimo.
6. Relacionamentos
6.1. Internos
I.

O relacionamento entre os integrantes da Fundao deve primar


pela convivncia harmoniosa voltada para o alcance de resultados,
num ambiente colaborativo pautado por profissionalismo, respeito e
cordialidade.

6.2. Participantes, Assistidos e Usurios


I.

O alcance dos objetivos da Fundao passa por um atendimento


eficiente e de qualidade. Para tanto, h que se atender, no
relacionamento com participantes, assistidos e usurios, aos
seguintes requisitos:
a. transparncia, exatido e tempestividade nas
informaes prestadas;
b. zelo pelos interesses de participantes e assistidos;
c. discrio e confidencialidade quanto aos dados e
informaes de carter pessoal;
d. educao e cortesia no trato pessoal, mesmo quando
no correspondidas;
e. tratamento igual e imparcial, sem privilgios ou
distines de natureza pessoal (empatia, averso,
etc.);
f. atitude receptiva no recebimento de crticas e/ou
sugestes, avaliando sua pertinncia e dando-lhes
tratamento adequado;
g. divulgao de atividades e resultados pelos meios
pertinentes, tendo o necessrio cuidado em relao
forma e contedo, a fim de que seja mantido um grau
de qualidade compatvel com a imagem da Fundao.

6.3. Patrocinadores
I.

A Funpresp-Jud deve prestar informaes aos patrocinadores sobre


suas atividades e resultados, de forma objetiva e precisa. Alm
disso, o relacionamento com os patrocinadores d-se por meio de
colaborao e parceria, na qual devem ser preservados os
interesses dos participantes e assistidos.

6.4. Instituies Pblicas e Privadas


I.

II.

III.

O relacionamento da Fundao com outras instituies pautado


pela observncia aos dispositivos legais e regulamentares
aplicveis ao setor, bem como suas normas e polticas internas.
Com relao aos rgos reguladores e fiscalizadores, a FunprespJud deve no s cumprir preceitos legais, mas tambm facilitar a
atuao desses rgos, por meio da transparncia de seus atos,
consubstanciada em informaes objetivas e precisas.
O relacionamento com outras instituies previdencirias de
respeito mtuo e, quando houver oportunidade, de colaborao e
parceria para o bem comum.

IV.

A Fundao reconhece e se dispe a dialogar com Associaes,


Entidades de Classe e Sindicatos, desde que legalmente
constitudos, nas situaes de cunho trabalhista que porventura se
apresentem.

6.5. Fornecedores
I.

II.

Os integrantes da Fundao, em suas relaes profissionais com


fornecedores de bens e servios, devem manter atitude de respeito
e cooperao, propiciando as condies e informaes necessrias
execuo do servio contratado, dentro dos prazos estabelecidos.
A fim de resguardar a imagem da Fundao, deve-se assegurar,
mediante clusula contratual, que os parceiros comerciais no
venham a utilizar seu nome em marketing ou qualquer tipo de
propaganda, salvo se autorizado.

7. Comit de tica
7.1. Finalidade
I.

O Comit de tica tem por finalidade difundir, aplicar e atualizar


este Cdigo.

7.2. Composio
I.

II.
III.

O Comit deve ser composto por cinco membros efetivos para


exercer mandato de dois anos, sendo permitida a reconduo aps
intervalo de dois anos.
Os membros do Comit tero estabilidade no emprego em
comisso durante o mandato.
A perda do mandato poder ocorrer nas seguintes situaes:
a. renncia;
b. ausncia no justificada por pelo menos trs reunies
consecutivas ou cinco intercaladas durante o seu
mandato;
c. quebra de sigilo;
d. condenao criminal ou por ato de improbidade
administrativa transitada em julgado;
e. condenao administrativa por infrao da legislao
da seguridade social, inclusive da previdncia
complementar, ou como agente pblico;
f. perda das condies que deram origem indicao;
g. inobservncia dos preceitos estabelecidos neste
Cdigo de tica.

IV.

V.

VI.

VII.
VIII.

Os membros do Comit de tica sero obrigatoriamente integrantes


da Funpresp-Jud, e no recebero remunerao adicional pelo
exerccio dessa atribuio.
O Comit de tica ser composto por:
a. um membro dentre os integrantes da Diretoria Executiva;
b. um membro indicado pelo Conselho Deliberativo;
c. dois membros dentre os integrantes do Conselho Fiscal;
d. um representante dentre os funcionrios.
A indicao de cada membro, titular e suplente, ser efetuada pelos
integrantes do respectivo colegiado e, no caso dos representantes
dos funcionrios, pelo corpo funcional da Fundao, excetuando-se
a Diretoria Executiva deste grupo;
O suplente somente atuar nas ausncias e impedimentos do
titular, mediante convocao.
O Comit eleger um coordenador na sua primeira reunio.

7.3. Competncias
I.

Os membros do Comit tm as seguintes competncias:


a. atuar de forma preventiva, orientando, quando
necessrio, para o cumprimento do Cdigo de tica;
b. dirimir dvidas e responder consultas quanto
interpretao deste Cdigo;
c. estabelecer um canal de comunicao direta com o
Comit;
d. propor ao Conselho Deliberativo a atualizao do
presente Cdigo, quando necessrio;
e. apurar a existncia de infrao ao disposto neste
Cdigo, diante de denncia ou indcio de
irregularidade;
f. dar cincia ao investigado de apurao em curso,
dando-lhe direito de ampla defesa, mantendo o sigilo
da fonte;
g. analisar as supostas infraes, dando suporte
tomada de deciso;
h. encaminhar Diretoria Executiva e ao Conselho
Deliberativo parecer sobre a matria contendo
recomendao de arquivamento, quando no
configurada a infrao, ou aplicao da penalidade
cabvel.

7.4. Responsabilidades
I.

Os membros do Comit tm as seguintes responsabilidades:


a. no participar da apurao de infrao quando
houver, direta ou indiretamente, envolvimento com o
fato que originou a possvel infrao ou existir vnculo
de parentesco ou amizade com pessoa investigada;
b. manter a confidencialidade quanto s apuraes de
infraes e teor dos respectivos pareceres do Comit;
c. proceder com discrio nas apuraes que se fizerem
necessrias;
d. no expor denunciantes perante os demais
integrantes da Fundao;
e. no atuar de forma isolada sem consentimento formal
do Comit.

7.5. Sanes
I.

A violao de dispositivo deste Cdigo sujeitar o infrator s


seguintes sanes:
a. advertncia ou censura tica para infraes leves;
b. suspenso por at trinta dias para infraes graves;
ou
c. demisso do empregado por justa causa ou
destituio do emprego em comisso para infraes
gravssimas.

II.

Para os efeitos do disposto acima, considera-se:


a. infraes leves: as infraes que, no sendo
consideradas crimes, atentam contra os princpios da
Fundao, resultando em danos temporrios sua
imagem;
b. infraes graves: as infraes que, no sendo
consideradas
crimes,
resultam
em
danos
permanentes ao patrimnio e imagem da Fundao;
c. infraes gravssimas: as infraes que, sendo
consideradas
crimes,
resultam
em
danos
permanentes ao patrimnio e imagem da Fundao.

8. Disposies Gerais e Transitrias


8.1. A apurao da procedncia de violaes ao disposto neste Cdigo e
seus desdobramentos, quando praticadas por membros da Diretoria
Executiva e dos Conselhos, ser realizada na forma estabelecida pelo
Estatuto, Regimentos Internos e respectiva legislao.
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8.2. No ser admitida qualquer retaliao a integrante da Fundao que,


de boa-f, tiver comunicado possvel violao ao presente Cdigo.
Entretanto, se ocorrer falsa denncia com propsito de causar prejuzo
a outrem, o denunciante estar sujeito aos procedimentos disciplinares
cabveis.
8.3. Casos no previstos neste Cdigo sero objeto de deliberao pelo
Comit de tica, mediante provocao.
8.4. A aplicao de sano, aps o devido trmite, cabe ao Diretor a que
esteja subordinado o infrator.
8.5. O Comit de tica reunir-se- ordinariamente a cada trs meses, a fim
de atuar preventivamente e promover quaisquer iniciativas no sentido
de fomentar ou assegurar quaisquer valores ou princpios que precisem
de reforo, e extraordinariamente sempre que houver necessidade.
8.6. A convocao para as reunies ordinrias ou extraordinrias do Comit
ser feita pelo coordenador, ou excepcionalmente, por trs de seus
membros.
8.7. A Diretoria Executiva propor ao Conselho Deliberativo, em at trinta
dias, a contar da data em que for realizada a primeira aplicao
financeira de maneira direta, redao a ser includa neste Cdigo de
tica com vistas a prever restrio ou vedao a investimentos
financeiros por parte dos integrantes do Conselho Deliberativo, da
Diretoria Executiva e da Diretoria de Investimentos, que possam gerar
possvel conflito de interesse com as aplicaes financeiras efetuadas
pela Funpresp-Jud.
8.7.1. Entende-se como aplicao financeira de maneira direta aquela
efetuada via carteira prpria ou fundo de investimento exclusivo.
8.8. Podero ser encaminhadas ao Comit de tica, a qualquer tempo,
sugestes visando ao aperfeioamento deste Cdigo. Essas sugestes
sero objeto de deliberao nas reunies regulares do Comit.
8.9. Este Cdigo deve ser dado ao conhecimento de todos os integrantes da
Fundao, que devero assinar termo de compromisso pelo seu
cumprimento.

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