Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual de Utilizao
SIGA Ordens de Servio
Processo:
Cdigo:
Manual de Utilizao
Ordens de Servio
Sumrio
Objetivo................................................................................................................................. 3
Ordem de Servio (OS) ....................................................................................................... 3
Introduo.............................................................................................................. ...............3
Botes de comando................................................................................................................4
Criar ...................................................................................................................................... 4
Editar .................................................................................................................................... 4
Programar............................................................................................................................. 4
Impedir.................................................................................................................................. 4
Executar................................................................................................................................ 5
Desligar................................................................................................................................. 5
Excluir ................................................................................................................................... 5
Associar OS.......................................................................................................................... 5
Medies .............................................................................................................................. 5
Alocao ............................................................................................................................... 6
Lotes ..................................................................................................................................... 6
Histrico................................................................................................................................ 6
Origem .................................................................................................................................. 6
Criar SI.................................................................................................................................. 7
Relatrio ............................................................................................................................... 7
Listar ..................................................................................................................................... 7
Formulrio............................................................................................................................. 7
Visualizar .............................................................................................................................. 7
Quadro Selecionar ................................................................................................................ 7
Pesquisar.............................................................................................................................. 7
Avanado...................................................................................................................... 8 a 12
Criando uma OS ................................................................................................................. 12
Programando uma OS..........................................................................................................15
Executando uma OS.............................................................................................................17
Criando uma OS Executada..................................................................................................22
Criando um Lote de OS.........................................................................................................23
Programando um Lote de OS................................................................................................26
Executando um Lote de OS...................................................................................................28
Fluxo da OS...........................................................................................................................30
Viso Geral da OS.................................................................................................................31
Objetivo
Pgina 2 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Ordem de Servio
Instruo escrita que define o trabalho que deve ser realizado por uma equipe de
manuteno (NM-ME-SE-S.002).
Introduo
A ordem de servio pode ser gerada por vrios motivos: atendimento a uma solicitao de
servio, realizao de uma atividade preventiva ou peridica, registro de alguma atividade
realizada ou por deciso de algum programador de servios (supervisor ou coordenador).
Em qualquer um dos casos acima, a ordem de servio dever responder aos seguintes
questionamentos: o que, onde, quando e quem; alm de indicar todos os recursos
(materiais ou no) necessrios realizao da atividade, bem como detalhar as aes
previstas. O fluxo normal da ordem de servio : criar, programar, solicitar interveno (se
necessrio) e executar. Mas, possvel registrar diretamente uma ordem de servio j
executada para os casos no programados de emergncia.
Um dos atributos mais importantes da ordem de servio o seu esquema de servio. O
esquema define as informaes previstas para a realizao da atividade.
As atividades da manuteno so oriundas do Planejamento Anual das preventivas, bem
como de corretivas ou de melhorias solicitadas atravs de emisso de SSs no aplicativo
SIGA.
As OSs de manuteno preventiva so geradas automaticamente pelo sistema, tendo
como viso, o tipo de equipamento e o ciclo de manuteno.
Exemplo:
- Disjuntor de 69 KV, tipo FK.69.2500 GE:
* Tem uma manuteno nvel 4 que anual, uma nvel 0 que a cada cinco anos e
uma manuteno intermediria nvel 3 a cada trs anos.
Ao receber as SSs emitidas pelos rgos da Chesf, o rgo de manuteno responsvel
tem um prazo de 07 (sete) dias, conforme definido na IN-OP-01.015 para emitir a Ordem de
Servio dando cincia ao rgo emissor do conhecimento da SS e do prazo para
atendimento conforme prioridade definida na anlise do problema (Grupo 1, 2, 3 ou 4).
As aes relacionadas com OS esto disponveis atravs dos mdulos:
Manuteno: Gesto >> Gerenciamento de atividades >> Aba OS.
Operao: Operaes >> Gerenciamento de atividades >> Aba OS.
Pgina 3 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Botes de Comando
Criar
Neste boto, o usurio cria uma nova Ordem de Servio.
Editar
Permite que o usurio altere a OS. Normalmente, esta ao ser realizada para alterar ou
complementar alguma informao que no foi preenchida durante sua criao.
Programar
Permite que o usurio faa o planejamento para execuo de uma determinada Ordem de
Servio, uma vez que no obrigatrio program-la no momento de sua criao. Em outras
palavras, possvel apenas criar uma OS e, posteriormente, program-la atravs deste
boto.
Impedir
Permite que o usurio registre a suspenso da execuo de uma determinada OS
Programada por alguma razo (so apresentados os motivos de impedimento configurados
para a equipe).
possvel anexar algum arquivo (documento ou imagem) para reforar a razo da
suspenso da OS. Uma ordem de servio que se encontra impedida pode ser desimpedida
atravs do mesmo boto, porm, ser habilitado na tela de impedimento o boto
Desimpedir.
Pgina 4 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Executar
Permite ao usurio registrar a Execuo de um determinado servio (OS Programada),
informando data incio / fim da atividade, executores, causa do servio, instrumentais e
Materiais (almoxarifado) utilizados, tempos medidos, etc.
Desligar
Quando uma ordem de servio o complemento de outra, ou ainda, a continuao de uma
atividade, o usurio pode criar a ordem de servio como secundria de outra. Neste caso, a
ordem de servio chamada primria s ser fechada quando todas as ordens de servio
secundrias estiverem fechadas.
O sistema disponibiliza a funo Desligar para permitir ao usurio que uma ordem de
servio secundria seja desassociada da ordem de servio primria. Neste caso, ambas
seguem independentes uma da outra.
Excluir
Uma ordem de servio pode ser excluda por usurio com a devida autorizao. A
conseqncia da excluso de uma ordem de servio manter pendente qualquer outro
objeto que dependa de sua realizao: solicitao de servio ou item de planejamento.
Portanto, a excluso de uma ordem de servio deve ser realizada com bastante critrio e
apenas por pessoas habilitadas. Todas as informaes relacionadas sero apagadas.
Associar OS
Permite associar uma ou mais SSs uma OS pr-existente. Esta associao indica que o
atendimento da SS depende da realizao da ordem de servio. Enquanto a ordem de
servio no for realizada, a solicitao de servio permanecer pendente.
Medies
Caso haja alguma ficha de medio e/ou de inspeo associada famlia do Ativo
informado na OS, pode-se selecionar um formulrio de medio/inspeo e imprimi-lo para
que seja devidamente preenchido durante a execuo da OS.
Pgina 5 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Alocao
Para auxiliar o usurio na tarefa de alocar pessoal ordem de servio, o sistema
disponibiliza funcionalidade que apresenta a carga de trabalho alocada por funo de
recursos humanos e por executor.
Nesta funcionalidade, o usurio poder realizar a consulta por estado das ordens de
servio: criada, programadas, com ou sem solicitao de interveno.
Como podem existir equipes subordinadas, ou seja, que faam parte de outra, o usurio
selecionar dentre as equipes que tem acesso, aquelas que deseja analisar a carga de
trabalho.
O usurio precisa definir ainda se deseja que as informaes sejam recuperadas por funo
ou por pessoal. No caso de funo, o usurio dever indicar a funo e no caso de pessoal
dever selecionar um executor das equipes selecionadas.
Lotes
Tem por objetivo programar, executar e imprimir vrias ordens de servio de uma nica vez.
Esta opo pode ser utilizada pelo gestor de uma equipe quando vrias OS compartilham
dos mesmos executores, dividem o custo e tempo total da execuo.
Caso o boto seja acionado havendo alguma OS selecionada, pode-se optar por adicionar
esta(s) OS(s) a um Lote existente (selecionando boto Sim da tela de confirmao) ou ir
para a tela de Manipulao de Lotes (selecionando o boto No).
Histrico
Apresenta todas as aes realizadas sobre a OS desde sua criao (quem/quando criou,
quem/quando programou, quem/quando editou).
Origem
Caso a OS tenha sido criada automaticamente por alguma regra a partir de uma ficha de
Medio/Inspeo, apresenta o valor registrado do ponto que a gerou. Tambm apresenta
os valores registrados dos pontos correlatos (pontos da ficha com o mesmo ponto pai). So
apresentadas apenas as origens que estejam associadas com a Equipe da OS atravs das
espcies. Configurao Equipe x Espcie.
Inicialmente, so apresentadas todas as origens configuradas com a equipe, independente
da espcie. Ao selecionar um ativo, ou simplesmente uma espcie, o sistema recarrega as
origens, restringindo espcie selecionada.
Pgina 6 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Criar SI
Permite criar uma Solicitao de Interveno a partir dos dados da OS Programada.
possvel selecionar mais de uma OS programada e criar uma nica SI a partir delas,
utilizando a tecla CTRL (seleciona equipes no-adjacentes) ou Shift (selecionar um
conjunto de equipes adjacentes). Nestes casos, a SI assume como data/hora inicial a menor
data/hora planejada para incio do servio entre as OSs e como data/hora final a maior
data/hora planejada para trmino do servio.
Relatrio
Este boto permite que o usurio acesse os relatrios associados com a tela de
gerenciamento de atividades. Esta associao definida no gerador de relatrios. No
momento de salvar um relatrio, o sistema pergunta ao usurio se deseja disponibilizar o
relatrio nas principais telas do sistema.
Listar
Esta funcionalidade representa a possibilidade do usurio poder visualizar e imprimir uma
listagem das OSs que esto disponveis na tela de gerenciamento considerando ordenao
e filtros realizados.
Formulrio
Exibe um formulrio de OS em branco para impresso (para ser levado a campo). Este
formulrio pode ser utilizado por tcnicos da manuteno que tm a flexibilidade de primeiro
executar um servio e, apenas depois, registr-lo no sistema.
Visualizar
Esta funcionalidade permite que o usurio possa visualizar e imprimir todas as informaes
da OS selecionada sem poder edit-las.
Quadro Selecionar
Contm filtros para restringir uma pesquisa de OS.
Pesquisar
Ativa a consulta de OS utilizando a opo escolhida pelo usurio e apresenta os resultados
na lista.
possvel pesquisar as OSs criadas no sistema de 2 formas: pesquisa direta ou pesquisa
avanada.
A pesquisa direta permite a consulta de OSs sem informar parmetro algum. O sistema
disponibiliza as seguintes consultas diretas: Abertas, Programadas, Atrasadas, Impedidas,
Abertas e Programadas e OS do usurio logado. Todas apresentam OSs ainda no
realizadas com alguma situao particular (ver explicao abaixo).
Pesquisar OSs Abertas: Seleciona as OSs criadas, mas que ainda no possuem
sua atividade planejada, ou seja, OSs que no tm previso de horrio para incio e
fim da atividade nem previso dos responsveis pela atividade.
Pgina 7 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Avanado
A pesquisa avanada permite a consulta utilizando uma combinao de critrios para
pesquisar uma OS especfica ou um grupo de OSs que obedecem aos filtros utilizados na
pesquisa.
O usurio poder restringir sua pesquisa por: Equipe(s) da OS, perodo, situao da OS,
Tipo de OS, Esquema de Servio, Tcnicos, Equipamento com e sem garantia,
Instalao/Localizao ou finalmente, a uma ordem de servio especfica.
A combinao dos critrios utilizados na consulta montada na parte inferior da tela
medida que o usurio os define pela combinao dos parmetros de pesquisa nas 7 abas
disponveis.
Pgina 8 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Aba Situao/Perodo.
Pgina 9 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Aba Equipamentos.
Aba Caractersticas.
Pgina 10 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Aba Relao.
9 Este filtro utiliza as relaes entre instalao e localizao para restringir as ordens
de servio a serem retornadas. O sistema buscar as ordens de servio cuja
instalao e localizao tenham uma relao do tipo informado com a instalao e
localizao definidos.
Aba Relao
Aba Programao.
Pgina 11 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
1 - Criando uma OS
1.1 NO AMBIENTE OS
Clicar no boto CRIAR (Figura 1). Se a OS for criada a partir de uma SS, acessar o
Ambiente SS, selecionar a SS desejada e clicar no boto CRIAR OS (Figura 2).
Pgina 12 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Aba Detalhes.
Nesta tela sero digitadas as informaes necessrias para a criao de uma nova OS:
Dados da OS: Esquema de Servio (padro do servio), Centro de Custo (do qual
ser debitado o valor correspondente ao servio), defeito que o ativo apresenta,
origem do defeito, Prioridade para execuo do servio (define a data limite para
execuo).
Os Defeitos, Origens e Esquemas de Servios disponveis nesta tela so resultado
da configurao da equipe para a espcie informada.
O usurio pode escolher a prioridade para execuo do servio definindo-a a partir
do modelo de atendimento atravs do boto Selecionar Prioridades (Figura 3).
Pgina 13 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
(4) Elaborar
SA: definir
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Esta opo pode ser utilizada pelo gestor para otimizar a distribuio de atividades entre os
tcnicos de uma equipe (inclui os tcnico de equipes um nvel abaixo da equipe do usurio
logado).
Boto Histrico: Apresenta todas as aes realizadas sobre a OS desde sua criao
(quem/quando criou, quem/quando programou, quem/quando editou).
Boto Origem: Caso a OS tenha sido criada automaticamente por alguma regra, apresenta
o valor registrado do ponto da ficha de inspeo/medio que a gerou. Tambm apresenta
os valores registrados dos pontos correlatos (pontos com o mesmo ponto pai).
2 - Programando uma OS
2.1 - Na Aba Programao
Sero digitadas as informaes necessrias para o planejamento da OS: Matrcula do
tcnico responsvel pelo servio, Matrcula do tcnico substituto (responsvel), Empresa
terceira responsvel pela execuo do servio com o respectivo contrato que o rege, data
planejada para incio / fim do servio, lista de executores alocados para a realizao do
servio (com os respectivos quantidade homem-hora e natureza oramentria).
Os botes
e
permitem incluir na lista e excluir da lista de executores alocados para o
servio, respectivamente ( possvel alocar executores de outras equipes).
Aba Programao.
Pgina 15 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Aba Anotaes.
2.3 - Na Aba SS
Caso a OS tenha sido criada a partir de uma Solicitao de Servio, esta aba permite
visualizar alguns dados bsicos da SS.
possvel que uma OS seja criada para atender vrias SS (ver Associar Solicitao de
Servio a OS). Para estes casos, esta Aba rene os dados bsicos de todas as SS
associadas OS.
Aba SS.
Pgina 16 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Aba Atributos.
3 Executando uma OS
3.1- No ambiente OS / Programadas selecionar OS desejada e clicar no boto Executar.
Pgina 17 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 18 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
3.5 Na aba Tempos Medidos: informar a Data / Hora de incio e trmino dos trabalhos.
3.6 No boto OS Externa: informar prazo de garantia para OS executada por terceiros.
Pgina 19 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 21 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 22 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
5 Criando um Lote de OS
5.1 Para criar um Lote de OS necessrio que se crie primeiro o Lote. Para se criar um
Lote, clica-se no boto lote (Figura 1) e em seguida aparecer uma tela para criao e
nomeao do lote, clique no boto Criar (Figura 2). Abrir a janela Lote OS (Criar),
preencha os campos Equipe, Titulo Lote e Critrio Lote OS (Figura 3). Confirme e aparecer
a janela com os lotes criados (Figura 4).
Pgina 23 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 24 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 25 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
6 Programando um Lote de OS
6.1 - Na tela de OS clique no boto Lotes, aparecer a janela Lotes OS, selecione Criados e
solicite Pesquisar. Aparecer a relao dos lotes criados, selecione o lote que deseja
programar e clique no boto Programar (Figura 1).
Pgina 26 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 27 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 28 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Pgina 29 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Fluxo da O.S.
( Criao Manual )
Deciso Usurio
Critrio Preventiva
Plano Trabalho
Inspeo (Regra)
( Criao Automtica )
(1) Criar
Algumas facilidades / consultas:
Alocao RH
OSs Semelhantes
Ativos Adicionais
Lotes
OS
Criada
Pgina 30 / 31
N Reviso: 00
OS
Programada
(2) Programar
(3) Elaborar SI
Solic. Interv.
(6) Executar
OS
Executada
Solic. Almox.
(4) Elaborar SA
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316
Evento
OS Criada
OS Programada
OS Executada
Solic. Interv.
Evento
Solic. Almox.
(5) Registrar Evento: para acompanhar
a interveno durante sua execuo.
Pgina 31 / 31
N Reviso: 00
Data: 13/03/2007
Aprovao:
Jos Augusto F.
Monteiro/622-4316