AUDITORIA NO SISTEMA DE

GERENCIAMENTO DA
MANUTENO

Rivelino F. Barbosa

Uberaba, 18/01/2007

Tpicos da Auditoria

16 Pilares;
Planejamento da Auditoria;
Matriz de Responsabilidades;
Cronograma;
Resultado da Auditoria e elaborao do PDM.

16 Pilares
1. Organizao administrativa;
2. Educao, capacitao e treinamento;
3. Ordens de Servios de Manuteno;
4. Planejamento e programao;
5. Manuteno Preventiva;
6. Gesto de materiais e estoques;
7. Sistema Informatizado de Gerenciamento da Manuteno;
8. Envolvimento da Operao no Sistema de Manuteno;
9. Relatrios e Indicadores de Performance;
10.Manuteno Preditiva;
11.Engenharia de Confiabilidade;
12.Prticas gerais;
13.Gesto dos Custos;
14.Melhoria contnua na gesto de ativos;
15.Gesto de contratos;
16.Gesto da documentao tcnica.

Detalhes dos Pilares

Cada pilar possui dez questes, cuja pontuao mxima por cada
questo 04. A nota mxima de cada pilar 40, e a pontuao
mxima total de todos os pilares somados 640 pontos.
Uma pesquisa realizada com mais de 100 empresas de diversos
segmentos no mundo apresentou uma pontuao total de 366 pontos
Organizao administrativa
(57% do total).
Gesto de Documentao tcnica
Gesto de contratos

40

Educao, capacitao e treinamento

30

Ordens de Servios de Manuteno

20
Melhoria contnua na gesto de ativos

Planejamento e programao
10

Gesto dos Custos

Manuteno Preventiva

Prticas gerais

Gesto de materiais
Sistema Informatizado de Gerenciamento da
Manuteno

Engenharia de Confiabilidade
Manuteno Preditiva

Manuteno Autnoma

Relatrios e Indicadores de Performance

Benchmark
Pesquisa WCM

Planejamento da Auditoria
As questes sero respondidas pelos supervisores de manuteno,
planejadores, coordenadores de produo, analistas de RH, gerente
de compras e gerente industrial;
O questionrio da Auditoria, assim como a metodologia de
pontuao ser formalmente passada para os envolvidos atravs de
uma reunio especfica coordenada pela gerncia de manuteno;
O prazo para completar as respostas e entregar o questionrio
devidamente respondido ser de 10 dias;
Uma semana aps a entrega de todos os questionrios, o resultado
ser processado e divulgado aos envolvidos;

Matriz de Responsabilidades
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Pilares

Nome

Setor

Nome

Setor

Nome

Setor

Rivelino

Ger. Manut.

Sara

RH

Clio

PCM

Nlida

Manut. Ele.

Sara

RH

Clio

PCM

Allan

PCM

Ricardo

PCM

Clio

PCM

Allan

PCM

Ricardo

PCM

Clio

PCM

Allan

PCM

Ricardo

PCM

Clio

PCM

Luiz Cesar

Suprimentos

Eltro

Manut. Mec.

Clio

PCM

da

Allan

PCM

Ricardo

PCM

Clio

PCM

de

Rogrio Lima

Luiz Gustavo

PCM

Juarez

Operao
revestidos
TI

Clio

Rivelino

Operao
Contiroll
Ger. Manut.

Clio

PCM

Fabiano

Manut. Mec.

Nlida

Manut. Ele.

Clio

PCM

Rivelino

Ger. Manut.

Rogrio Lima

Luiz Gustavo

Rivelino

Ger. Manut.

Rogrio Lima

Rogrio Lima

Luis Gustavo

Operao
revestidos
Operao
revestidos
PCM

Ivan

Operao
Contiroll
Ger. Indl.

Rogrio Lima

Ronicarlo

Eng. Proj.

Luiz Cesar

Operao
Contiroll
Operao
Contiroll
Operao
revestidos
Operao
Contiroll
Suprimentos

Ronicarlo

Eng. Proj.

Carlos

Ger. Manut.

Organizao administrativa
Educao, capacitao e treinamento.
Ordens de Servio de Manuteno
Planejamento e Programao
Manuteno Preventiva
Gesto de Materiais e Estoques
Sistema Informatizado de Gerenciamento
Manuteno
Envolvimento da Operao no Sistema
Manuteno
Relatrios e Indicadores de Performance
Manuteno Preditiva
Engenharia de Confiabilidade
Prticas Gerais de Manuteno
Gesto de Custos
Melhoria Contnua na Gesto dos Ativos
Gesto de Contratos
Gesto da Documentao Tcnica

Luiz Gustavo
Clio
Luiz Gustavo

Operao
revestidos
Nlida e Eltro Manut. Ele/Mec.
Clio

PCM

Nota

Resultados e elaborao do PDM

Com base no resultado da Auditoria, e em outros pontos levantados
via observao e visita nas reas, ser elaborado um Plano
Diretor de Manuteno, abordando tpicos relativos aos 16
pilares.
Premissas:
Cada tpico ser desdobrado e estratificado a causa ao nvel de raiz,
contendo as perdas incidentes. A partir disso tem-se as aes
estratgicas contendo os custos, os prazos e os responsveis pela
implantao das mesmas;
O PDM ser elaborado pela gerncia de manuteno em conjunto com
as supervises de manuteno, planejamento e engenharia de
manuteno;
O PDM abrange um planejamento estratgico de 05 anos, com anlise
crtica e revises anuais;
A elaborao do PDM ser iniciada imediatamente aps a apresentao
do resultado do Auditoria, com previso de trmino de no mximo
03 meses;
Para realizao do PDM, sero programadas pelo menos duas reunies
semanais com durao de 01 hora, e com a participao de todos
os envolvidos, totalizando 24 horas de reunies (24 reunies).

Cronograma

Dia
Dia
Dia
Dia
Dia
Dia
Dia

18/01/07:
15/03/07:
20/03/07:
21/03/07:
22/03/07:
14/06/07:
15/06/07:

Apresentao do modelo da Auditoria

Prazo final da entrega do questionrio da Auditoria;
Divulgao do resultado do questionrio;
Convocao da equipe do PDM;
Incio de elaborao do PDM;
Concluso da verso inicial do PDM;
Reunio de avaliao e consolidao do PDM

PDM Plano Diretor de Manuteno