2015 - COMO FAZER Emisso RAIS

ANO BASE 2014

Produto: TOTVS Folha de Pagamento
Processo de Negocio: Rotina Anual (RAIS 2015) Ano Base 2014

Dicas:

Antes de iniciar a emisso do arquivo, veja tambm o nosso roteiro de parametrizao:

2015 - COMO FAZER - Parametrizao RAIS Ano Base 2014

Para ajudar na conferencia dos valores apresentados na RAIS, utilize um relatrio que
apresente a ficha financeira do funcionrio:

RELATRIOS I GERADOR Ficha Financeira (Relatrios anuais)

Por este mdulo, o usurio poder emitir a ficha financeira dos funcionrios com a movimentao dos
ltimos 13 meses.
Obs.: aconselhvel ativar todas as chaves no mdulo, OPES I PARMETROS I RM LABORE, na
aba Outros parmetros, antes de emitir este relatrio. Assim, todos os eventos sero impressos. Isto
devido no caso de ter algum evento em chave desativada, que este possa participar nos valores
apresentados na RAIS e no ser impresso no relatrio.

1 - Gerao da RAIS
Neste roteiro ser demonstrado como fazer a gerao do arquivo RAIS no sistema atravs da nova MDI,
exemplificando cada campo da gerao.

1.2 - ANUAIS I RAIS - RELATRIOS | RAIS(.Net)

Atravs deste mdulo, o sistema ir consistir os dados cadastrais dos funcionrios que iro para RAIS e
o usurio poder utilizar o relatrio para conferir os valores apresentados da RAIS dos funcionrios.
Caso exista alguma inconsistncia, o Sistema ir indicar qual o campo e em que linha estar o erro
apresentando a palavra Erro.

O Sistema tambm ir consistir os campos e o cdigo de quebra do Cadastro de Sees no momento de

gerar o relatrio.
So apurados e emitidos ms a ms os valores que so apresentados em cada campo da RAIS.
importante ressaltar que a tabela de eventos dever estar devidamente parametrizada para que os
valores sejam impressos corretamente.

Tela inicial da gerao:

Campos importantes do mdulo:

Seleo de funcionrios:

Nesta pasta poder ser selecionado um funcionrio ou um grupo de determinados funcionrios que
desejar emitir a RAIS. Esta seleo ser respeitada pela RAIS conferncia e a RAIS em arquivo.

Cdigo de quebra:
Para as empresas que utilizam identificao por CNPJ ou CEI, dever ser informado o mesmo cdigo de
quebra informado em OPES I PARMETROS I RH, aba Seo, no campo Cdigo de Quebra do
CNPJ ou Cdigo de Quebra do CEI.

Ano base RAIS:

Preencha com o ano base desejado para a gerao da RAIS.
Ateno: Quando o ano informado estiver entre 1976 e 2005, o parmetro "Gera RAIS Genrico" dever
ser marcado para que o sistema gere o arquivo conforme layout do GDRAIS Genrico, fornecido pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego.

Gera RAIS Genrica:

Marcando este parmetro, o arquivo ser gerado conforme layout do programa GDRAIS Genrico que
permite informar os anos-base 1976 a 2005. Para maiores informaes, consulte o site www.rais.gov.br.

RAIS Retificadora:
Quando houver necessidade de emitir RAIS retificando dados do funcionrio, marque este campo que
ser informado no arquivo, no devido campo, que se trata de uma retificao do arquivo anterior.

Data da Retificao:
Este campo ser habilitado somente se o parmetro acima estiver marcado e ser preenchido pelo
usurio com a data da retificao para ser informada no arquivo que ser retificado.

CREA a ser retificado:

CREA - Controle de Recepo/Expedio de Arquivos. Este campo s ficar habilitado quando o
parmetro RAIS Retificadora estiver marcado. Neste caso, o preenchimento deste campo ser
obrigatrio informando o nmero de CREA obtido ao transmitir o arquivo da RAIS a ser retificado.

Localizao do arquivo:
Neste campo o usurio deve selecionar o local onde deseja que o arquivo seja gravado.

Arquivo:
Neste campo vir informando o nome do arquivo que ser gerado no Local escolhido anteriormente.

RAIS para conferncia/RAIS em arquivo:

Clique na opo desejada. recomendvel emitir a RAIS, primeiramente, apenas para conferncia, a fim
de permitir a correo prvia de eventuais erros. Aps corrigir todos os erros, gerar a RAIS em arquivo.

Gera registro para alterao de CEI:

Este parmetro apresentado novamente na tela de Parmetros Especficos de cada coligada onde
iremos explica-lo com mais detalhes.

Avanando para a prxima tela, teremos "Configuraes de Afastamentosl

Os afastamentos informados no cadastro do funcionrio, sero considerados na gerao da RAIS. Os

histricos destes afastamentos, esto informados no RM Labore, dentro do cadastro do funcionrio, na
parte de "Histricos" aba Histrico de afastamentos.
Alguns afastamentos no so considerados na RAIS (tipos de afastamento: I Aps. Invalidez, R
Licena Remunerada, U Outros, 'S - Mandado Sindical').
Caso o usurio queira informar estes afastamentos na RAIS (responsabilidade do usurio), ele deve
associar os mesmos a algum tipo de afastamento vlido (ao clicar no boto reticncias sero listados os
afastamentos compreendidos pela RAIS).

Ao Avanar para a prxima etapa, ser apresenta a tela de informaes

do "Responsvel", porm essa tela se repete nos parmetros
especficos de cada coligada onde iremos explica-la com mais detalhes.

Avanando novamente ser apresentado a tela para Seleo e Parametrizao de Coligadas:

Nessa tela selecione quais as coligadas que voc deseja realizar a gerao da RAIS e clique no
cone mais em verde para "Adicionar Parmetros a Coligada".

Ao clicar em no cone acima ser apresentado a tela de "Parmetros Especficos da Coligada":

Selecione o motivo relacionado ao Acidente do Trabalho de Trajeto

Dever selecionar o motivo da mudana de situao relacionado ao Acidente do Trabalho que ocasionou
afastamento ou demisso do funcionrio.
Para afastamento:

Caso o motivo informado neste campo seja o mesmo motivo informado no histrico de afastamento e o
tipo for T Acidente de trabalho, o sistema ir gerar o cdigo 20 - Acidente de trabalho de trajeto, no
campo "Motivo de afastamento". Caso contrrio, ser gerado o cdigo 10 - Acidente de trabalho tpico.
Para demisso:
Caso o motivo informado neste campo seja o mesmo motivo informado no histrico de situao e o tipo
de demisso for F - Falecimento por acidente de trabalho, o sistema ir gerar o cdigo 63 - Falecimento
decorrente de acidento do trabalho de trajeto, no campo "Cdigo de desligamento". Caso contrrio, ser
gerado o cdigo 62-Falecimento decorrente de acidente tpico.

Frmula das horas semanais:

Informe ao sistema a frmula das horas semanais. Caso o usurio no concorde com o clculo interno
do sistema (nmero de horas informado no campo Jornada, no cadastro do funcionrio / 5 semanas).
Esta frmula dever retornar um nmero vlido (inteiro de 2 dgitos). Caso contrrio, o sistema ir
considerar o clculo interno.

Frmula para clculo do salrio contratual:

Este campo permite ao usurio definir, de acordo com sua convenincia, qual ser o clculo do salrio
contratual dos funcionrios, que ser enviado para o arquivo gerado da RAIS. Caso a frmula retorne
valor zero, o sistema ir manter os clculos internos.

Frmula para clculo do descanso semanal remunerado:

Este campo permite ao usurio informar uma frmula que retorne o valor das horas trabalhadas
subtraindo o valor do descanso semanal. Ele poder ser utilizado quando a empresa no utilizar
pagamento em eventos diferentes para horas ou dias trabalhados e descanso semanal remunerado.

Tipo de controle de ponto:

Este campo permite ao usurio informar se utiliza controle de ponto e qual o tipo de controle utilizado,
conforme opes abaixo:
00 - Sem Informao (Somente para Empresas sem Vnculos)
01 - Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum ms do ano-base
possua mais de 10 trabalhadores celetistas ativos
02 - Estabelecimento adotou sistema manual
03 - Estabelecimento adotou sistema mecnico

04 - Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de Ponto - SREP (Portaria 1.510/2009)

05 - Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo previsto no art.1 da Portaria 373/2011
06 - Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo previsto na Portaria 373/2011

Obs: Este campo tambm pode ser disponibilizado no cadastro de sees em CADASTROS | SEES |
RAIS/CAGED somente quando o cliente possui tipos de controle de ponto diferentes entre as sees,
assim, ser necessrio solicitar ao suporte o script para habilitar o campo no cadastro de sees. O
preenchimento deste campo no cadastro de sees ter prioridade sobre este informado no menu de
gerao.
Exemplo:
Informado no cadastro de seo 01 aba RAIS / CAGED: 02 - Estabelecimento adotou sistema
manual.
Informado no cadastro de seo 02 aba RAIS / CAGED: Vazio (em branco).
Informado no menu de gerao da RAIS: 03 - Estabelecimento adotou sistema mecnico

Ao realizar a gerao do arquivo, o sistema ir considerar o tipo de ponto 02 para a seo 01 e para a
seo 02 e todas as outras o tipo 03 - Estabelecimento adotou sistema mecnico.

Gera registro para alterao de CEI:

Marcando este parmetro, o sistema ir verificar em CADASTROS -> FUNCIONRIOS, aba Registro,
sub-aba Hist. Seo, as mudanas de sees identificadas por CEI ocorridas no ano base da RAIS.
A data de mudana no histrico de seo, representar a data de demisso no CEI antigo e a de
admisso no novo CEI.
Para os casos de mudana de CEI, a demisso ser tipo 4 (sem nus) na seo antiga e a admisso do
tipo 31 (sem nus) na nova.
Observao 1: Se o funcionrio no possuir histrico de seo, este funcionrio no sair na RAIS.
Observao 2: O sistema ir verificar os meses nos quais o funcionrio trabalhou em cada quebra de
CEI.
Nos meses onde houve a mudana, a movimentao vai para o ms onde o funcionrio trabalhou mais
dias.
Exemplo 1:

Funcionrio: 00001
Histrico de seo
Dt. Transf

Cod. Sec

Prefixo Motivo

05/05/2004

01.01

00

Admisso

15/08/2006

01.02

01

Transferncia mesma empresa

Ao gerar a RAIS ano base 2006, o funcionrio sair na movimentao dos prefixos 00 e 01, sendo que no
prefixo 00 sero preenchidos os meses de 1 a 7, e no prefixo 01 os meses de 08 a 12 e as verbas do 13
salrio.

Exemplo 2:
Funcionrio: 00002
Dt. Transf

Cod. Sc

Prefixo Motivo

10/10/2005

01.01

00

Admisso

20/11/2006

01.02

01

Transferncia mesma empresa

Neste caso, para a RAIS ano base 2006 as verbas dos meses de 1 a 11 e a 1 parcela do 13 Salrio
sairo no prefixo 00, e o ms 12 mais a 2 parcela do 13 sairo para o prefixo 01.

Ateno:
O critrio utilizado no ms da transferncia, ou seja, qual seo ser considerada a movimentao do
funcionrio no ms de transferncia, o dia 15. Se o funcionrio mudou de seo no dia 15, a
movimentao deste ms sair na nova seo.

Aba Responsvel
Preencha os dados do responsvel pelas informaes corretamente.

Estas informaes so de extrema importncia para gerao do arquivo da RAIS.

Ateno: O sistema no habilitar o boto Emitir se houver qualquer informao inconsistente ou faltar
alguma informao obrigatria em qualquer aba. As mensagens de erro sero exibidas na base da
janela.
Observao: Na gerao do arquivo texto, o sistema automaticamente far substituies de caracteres
acentuados pelos caracteres simples, pois algumas validaes de arquivos textos exigem que os
arquivos no contenham caracteres especiais.

Ateno! A RAIS no ser emitida enquanto todos os erros no forem corrigidos.

Aba Seo

Nesta aba, so listadas as sees centralizadoras (considerando CNPJ, Prefixo RAIS e cdigo de
quebra informado). Para cada CNPJ, dever ser emitida uma declarao da RAIS. O sistema emitir a
declarao para todas as sees do cdigo de quebra informado.
Sees com inconsistncias sero listadas no arquivo de log, para RAIS para conferncia, e em
mensagens, para RAIS em arquivo. O sistema verificar os seguintes campos do cadastro de sees:
Atividade econmica, natureza jurdica, CEP, cd. Municpio e nmero.

Pagamento Centralizado da Contribuio Sindical:

Marque este campo caso o pagamento da contribuio sindical do estabelecimento tenha sido
centralizado (realizado) em outra filial ou matriz.

CNPJ da Centralizadora:
Informe neste campo o CNPJ da Seo Centralizadora da contribuio sindical (CNPJ da seo que
efetuou o pagamento).

Seo sindicalizada:
Marque este campo, caso a seo seja sindicalizada. Caso seja marcado, o sistema ir levar para o
arquivo da RAIS o valor "1 - SIM", caso no seja marcado levar o valor "2 - No".

Aba "Eventos"
Nas sub-abas disponveis, devero ser informados os eventos que foram utilizados para pagamento de:
Gratificaes - Resciso, Saldo de Banco de Horas pagas em Resciso, Incide no Total de Horas Extras,
Contribuies Sindicato e Reajuste Coletivo.

Gratificaes - Resciso
Onde sero informados os eventos que foram utilizados para pagamento de gratificaes na resciso do
contrato de trabalho (eventos informados aqui tero seus valores levados para o campo "Gratificaes"
na parte de "Desligamento" da RAIS).
Saldo de Banco de Horas pagas em Resciso
Onde sero informados os eventos que foram utilizados para pagamento do banco de horas na resciso
(eventos informados aqui tero seus valores levados para o campo "Banco de Horas" na parte de
desligamento da RAIS).
Incide no Total de Horas Extras

Onde sero informados os eventos que contm o nmero de horas extras efetuadas em cada ms. Caso
os eventos de horas extras no sejam informados nessa aba, o campo "Hora Extra" presente na parte de
"Remunerao Mensal" da RAIS, ficar em branco.
Contribuies - Sindicato
Onde sero informados os eventos que foram utilizados para desconto de contribuio associativa,
contribuio assistencial e contribuio confederativa. Para a Contribuio Sindical o sistema ir
considerar o Histrico de Contribuio Sindical.
Reajuste Coletivo
Onde sero informados os eventos que compem o valor total correspondente variao salarial
negociado na data base da categoria (eventos informados aqui tero seus valores levados para o campo
"Reajuste Coletivo" na parte de "Desligamento" da RAIS).

Aba Campos complementares

Aba inferior Eventos na resciso

Nesta aba, devem ser informadas as referncias dos campos complementares que contm os dados
correspondentes aos campos abaixo, referentes resciso do contrato de trabalho:
Os campos complementares devem ser criados no mdulo CADASTROS -> CAMPOS
COMPLEMENTARES -> FUNCIONRIOS. Lembrando que, os campos complementares criados devem
ser do tipo "Inteiro" ou "Real".
imprescindvel que os campos complementares informados acima, tenham dados informados no
mdulo, CADASTROS -> FUNCIONRIOS, aba Campos Complementares, para os funcionrios
demitidos no ano-base.

Caso no haja informao nos Campos Complementares o sistema proceder contagem das
competncias de acordo com as informaes abaixo:

01) Horas Extras

Funcionrio com demisso na Competncia 06/2005.
Empresas que trabalham com Banco de Horas somente, ou Banco de Horas e Horas Extras, devero
informar para aqueles empregados demitidos que trabalham com o regime de Banco de Horas e tenham
o Saldo desde Banco pago em Resciso a quantidade de Competncias em que o Funcionrio levou
para acumular tal Saldo.
Funcionrio demitido em 06/2005, mas tenha acumulado Horas Extras em seu Banco em apenas 03
meses, neste caso o Campo Complementar dever ser alimentado com o nmero 03, que seria a
quantidade de competncias com acumulo de horas extras.
Posteriormente a criao e manuteno do campo, ao gerar a RAIS informar o cdigo do campo
complementar no campo destinado s Horas Extras.
Caso no seja informado nenhum campo complementar, o sistema contar as competncias entre
Janeiro de 2005 e a competncia de Demisso, neste exemplo, Junho de 2005.

02) Dissdio Coletivo

Funcionrio com demisso na Competncia 06/2005.
Em competncia posterior a demisso foi calculada uma Resciso Complementar por Dissdio.
O usurio dever criar um Campo Complementar visando alocar o valor do nmero de meses que
ocorreu o fato gerador deste Dissdio pago em Resciso Complementar.
Exemplo:
Com Dissdio retroativo a 04/2005, o valor a ser informado no Campo Complementar seria 03 Abril,
Maio e Junho.
Havendo Resciso Complementar por dissdio (com evento de C.C. 96 sem incidncia em INSS) e o
usurio no informar o valor do nmero de meses o sistema levar para RAIS a informao de 01
Competncia

03) Gratificao
Mesma situao da Quantidade de Competncias para o Dissdio, citado no item acima.
Neste campo deve estar o campo complementar criado para conter a quantidade de meses em que
ocorreu o fato gerador da gratificao paga em resciso. Aps ter criado o campo complementar o
mesmo deve ter o valor informado no cadastro do funcionrio demitido que teve em sua ficha financeira
gratificao paga em resciso, o valor a ser informado o nmero de meses que ocorreu o fato gerador
desta gratificao paga em resciso.

Havendo Resciso Complementar por dissdio (com evento de C.C. 96 sem incidncia em INSS) e o
usurio no informar o valor do nmero de meses o sistema levar para RAIS a informao de 01
Competncia.

Aba inferior Contribuies Sindicato

Onde sero informados os campos complementares contendo: CNPJ e valores pagos entidade
sindical.

Nesta aba o usurio dever informar o CNPJ das Entidades Sindicais (Contrib. Associativa 1 e
2,Assistencial, Sindical e Confederativa), vinculadas ao Funcionrio, e os valores recolhidos de cada
funcionrio.
O preenchimento destes campos somente realizado a partir de Campos Complementares, uma para
cada tipo de Contribuio.
Recomenda-se o Campo Complementar ser Alfanumrico de tamanho 18 e o inerente aos valores
descontados de cada contribuio ser do tipo Real e com tamanho mnimo de 8 caracteres.
Para o campo complementar de valor, caso deixe o campo em branco, o sistema realizar seu clculo
default sobre os valores dos eventos lanados no movimento, conforme informao na aba Eventos,
aba inferior "Contribuies Sindicato".
Caso no sejam informados os Campos Complementares do CNPJ dos Sindicatos para Contribuio
Assistncia e Confederativa, o sistema acatar o CNPJ do sindicato do Funcionrio. Para as
Contribuies Sindical e Associativa, caso no haja a informao dos Campos Complementares o
sistema, no levar valor algum para a RAIS.
Observao a ser considerada:
O valor da contribuio sindical obrigatrio. Caso no seja includo o campo complementar referente
a este valor ou o campo esteja em branco no cadastro do funcionrio, ser considerado o evento de
desconto com cdigo de clculo 12 Contribuio Sindical.
Tal aba foi criada para o tratamento de excees, ou seja, caso o cliente tenha algum Profissional
Liberal, por exemplo, que no tenho o desconto da contribuio ou o sindicato para qual o mesmo
contribui cadastrado no RM Labore, o cliente dever se valer dos campos complementares, caso
contrrio, no h necessidade de utilizar tais campos, uma vez que o sistema buscar automaticamente
o Sindicato em que os Funcionrios estejam alocados e o valor dos Eventos de Contribuio informados
na Aba Contribuies Sindicato.

Aba Municpio de prestao de servios

Este campo dever ser preenchido caso existam funcionrios que tenham exercido suas atividades em
municpios diferentes do municpio do declarante. O campo complementar informado deve ter sido criado
com o tipo inteiro, tamanho 7 e deve ser preenchido no cadastro do funcionrio. O contedo do campo
complementar ser levado para o registro tipo 2, campo 71 "Cdigo do municpio onde o empregado
esteja trabalhando ou prestando servio.
Informaes do Municpio - local de trabalho
Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste servios fora do municpio
do declarante. Para maiores detalhes, veja o layout e Manual de Instrues da RAIS disponvel no site
http://www.rais.gov.br.

Aba Indicador do sindicalizado

Preencha com a referncia do campo complementar onde contm a informao se o funcionrio

sindicalizado ou no, conforme instruo do layout disponvel no site:
http://www.rais.gov.br/download.asp#layout2010
Observao:
Quando o funcionrio for sindicalizado, no campo complementar do cadastro do funcionrio dever ser
preenchido com: Sim ou S ou 1. Caso contrrio dever ser preenchido com: No ou N ou 2.
Sempre que este campo no for preenchido no cadastro do funcionrio ou no for informado o campo
complementar nesta tela, o sistema levar o valor "No" como default na gerao da RAIS.