Minério de Ferro Brasil

Nº PRO.MRJ.SSO.306
Data de Emissão Data de Revisão
PROCEDIMENTO DE AMBIENTAÇÃO EM SSO
22/09/2014

1 OBJETIVO

Este procedimento tem por objetivo estabelecer diretrizes mínimas para ambientação em SSO para
empregados próprios, estagiários, contratados e visitantes, para a iniciação das suas atividades na
Anglo American Unidade de Negócio Minério de Ferro Brasil.

2 APLICAÇÃO E ALCANCE

Este procedimento se aplica a todas as áreas da Unidade de Negócio Minério de Ferro Brasil e as
contratadas e suas subcontratadas, durante atividades executadas na empresa.

3 REFERÊNCIAS

 POL.BRA.SSO.001 - Política de Segurança e Saúde Ocupacional

 PRO.BRA.SSO.001 - Manual do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional
 PRO.BRA.SSO 010 - Procedimento de Gerenciamento de Perigos, Riscos e Controles
 PRO.BRA.SSO.015 - Procedimento de Análise de Risco da Tarefa e Individual
 PRO.BRA.SSO.031 - Procedimento de Controle de Registros de SSO
 PRO.BRA.SSO.044 - Procedimento para Bloqueio Elétrico
 PRO.BRA.SSO.045 - Procedimento de Permissão de Trabalho
 PRO.BRA.SSO.047 - Segurança em Trabalho em Altura

4 DEFINIÇÕES

ASO: Atestado de Saúde Ocupacional

Briefing de Segurança: Avaliação rápida de perigos e riscos da atividade a ser desenvolvida.
Contratado Fixo: Pessoas que prestam serviços que acarretam presença habitual na e para a
unidade, executando atividades sem tempo determinado para conclusão, conforme contrato
estabelecido entre as partes. Ex.: copa, limpeza, vigilância, refeitório, jardinagem, suporte de
informática, manutenção industrial (mecânica e elétrica), manutenção predial, transporte de carga e
pessoal. Toda ação de desenvolvimento e capacitação dos terceiros fixos deve ocorrer por patrocínio
da contratada, exceto a integração.
Contratado Móvel: Pessoas que prestam serviço com prazo determinado de conclusão e/ou
cronograma de execução. Ex.: reforma de máquinas, projetos, ampliações e montagem industrial.
Estrangeiros: Profissional de outro país que vai prestar serviços para a Anglo American, deve
apresentar um ASO válido no Brasil.
Fatal Injury (FI): (Incidente Fatal) – incidente relacionado ao trabalho que cause a cessação da
capacidade de trabalho pela perda da vida, independentemente do tempo decorrido desde a lesão.
First Aid Case (FAC): (Caso de Primeiros Socorros) – é uma lesão menor relacionada ao trabalho
que em circunstâncias normais, pode ser tratada pelo próprio empregado lesionado. Isto
normalmente inclui aplicação de medicamentos não prescritos, por exemplo: pomada antisséptica e
curativos para pequenas feridas. Se o tratamento dado por um médico profissional se resumir apenas
ao descrito nesta definição o caso continuará a ser um FAC. Os dados computados sob este

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parâmetro serão adicionados aos dados computados no âmbito dos parâmetros para contusões e
arranhões e Casos de Tratamentos Médicos para dar um total de todos os NLTIs.
Gestor de Contrato: Pessoa que contratou ou irá gerir a execução de qualquer serviço a ser
executado pelo contratado.
Integração: Transmissão de informações sobre a Anglo American: políticas e procedimentos;
Identidade: visão, missão, valores e Código de Conduta; Negócios: histórico, área de atuação,
produtos, unidades de produção; Estratégias: mercado de atuação, investimentos; Estrutura
Organizacional: processos, procedimentos, perfil da liderança; Práticas de RH: políticas de RH,
benefícios, remuneração, subsídios, contrato de trabalho, processos produtivos; Estrutura e gestão
da saúde e segurança a recém-admitidos, contratados fixos/móveis, temporários ou visitantes.
Loss Material (LM) – (Perda Material): incidente relacionado ao trabalho que gera prejuízo material
ao patrimônio da MFB ou de empresa contratada durante a prestação de serviços sob
responsabilidade da MFB.
Lost Time Injury (LTI) – (Lesão com Perda de Tempo): é uma lesão pessoal relacionada ao trabalho
que impede o acidentado de voltar ao trabalho no dia imediato ao do incidente ou de que resulte
incapacidade permanente.
Medical Treatment Case (MTC) – (Caso de Tratamento Médico): é uma lesão relacionada ao
trabalho que resulta no atendimento ao empregado lesionado que, sob circunstâncias normais, só
seria prestado por um profissional de saúde (por exemplo, médico, enfermeiro, paramédico,
fisioterapeuta etc.) através de tratamento médico e/ou de receita. O empregado lesionado terá
condições de retomar as suas funções regulares no dia seguinte ao da lesão.
Near Miss (NM) – (Quase Perda): incidente que poderia gerar uma lesão, dano material, perda no
processo ou outra perda.
Non Lost Time Injury (NLTI) – (Lesão sem Perda de Tempo): é uma lesão pessoal que não impede
o acidentado de voltar ao trabalho no dia imediato ao do acidente, desde que não haja incapacidade
permanente.
PCA: Programa de Conservação Auditiva.
PCMSO: Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional.
PPR: Programa de Proteção Respiratória.
PPRA: Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional.
Riscos Críticos de Segurança: Atividades que envolvam um ou mais dos seguintes processos/
atividades críticas: trabalho em altura, espaço confinado, substâncias perigosas, isolamento /
bloqueio de energias, manuseio de cargas suspensas, proteção de maquinário, veículos leves e
equipamentos móveis superfície, ou outros considerados pela avaliação de riscos da área de SSO.
Reintegração: Reintegrar empregados próprios, contratados fixos e móveis que ficarem afastados
mais de 30 dias da empresa que atuaram até 15 dias dentro da unidade e houver necessidade de
continuidade, ele deverá participar da integração de 16hrs.
Tutor/ Anfitrião: Pessoa do setor, indicada pela liderança, para receber, informar e acompanhar o
recém-admitido nas suas atividades por um período mínimo de 45 (quarenta e cinco) dias.
VFL (VISIBLE FELT LEADERSHIP): Liderança Visível e Percebida.

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Visitante: Pessoa que permanecerá na empresa acompanhada por um colaborador da Anglo

American ou por um terceiro fixo designado pelo gestor da área visitada e não prestará nenhum tipo
de trabalho remunerado na unidade.

5 RESPONSABILIDADES

5.1 GESTORES

 Apresentação da documentação necessária para o SSO no mínimo em 48 (quarenta e oito)

horas úteis, antes do início da integração. Conforme check list da documentação anexo a
esse documento.
 Assegurar que todos os novos colaboradores sob sua responsabilidade somente iniciem suas
atividades após realizar o treinamento de ambientação ou integração;
 Assegurar que todos os contratados sob sua responsabilidade tenham realizado o
treinamento de ambientação ou integração;
 Paralisar as atividades e encaminhar o colaborador para realizar o treinamento de
ambientação ou integração, quando detectada a falta deste treinamento;
 Assegurar que os novos empregados sejam orientados quanto aos riscos críticos da sua área
de atuação.
 Providenciar com um dia de antecedência, os EPI’s necessários devidamente higienizados.
 Designar um “Tutor” com perfil adequado para receber, informar e acompanhar o Integrando;
 Garantir que os procedimentos de apadrinhamento definidos neste procedimento ocorram
conforme estabelecido;
 Informar ao RH, ainda no período de experiência, a necessidade de integração (reciclagem)
ou mesmo desligamento do empregado, caso este não apresente, durante o período de
apadrinhamento, as habilidades necessárias para execução das suas atividades;
 Realizar avaliação do período de experiência para empregados entre o primeiro e segundo
mês do período de experiências.

5.2 ÁREA DE SSO LOCAL

 Assegurar a aplicação do conteúdo mínimo de SSO nos treinamentos de integração e sempre

que necessário revisar o material junto à área de RH, conforme anexo destes procedimento;
 Avaliar, incluir e aplicar, em sala, todos os assuntos de SSO conforme exigência legal ou
interna da Anglo American, solicitando ao RH, quando necessário, o aumento de carga
horário para novos conteúdos;
 Auxiliar as áreas na integração do novo empregado ou contratado no processo de
apadrinhamento, através do acompanhamento e/ou orientação teórica e/ou prática sobre
padrões de SSO.
 Informar os integrandos sobre o procedimento referente a atestados médicos.
 Avaliar documentação e emitir crachá de autorização para atividades críticas.

5.3 GERÊNCIA DE RH (TRABALHISTA)

 Receber os documentos necessários definidos no anexo 1, recebimento, conferência,

encaminhar ao SSO a documentação legal;
 Agendar treinamento junto ao RH Treinamento, e liberação de acesso;

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 Informar a contratada, caso necessário, sobre documentação faltante dos empregados em

contratação para as devidas providências antes do inicio da integração;
 Enviar a lista de terceiros que irão participar da integração a Segurança Empresarial;
 Manter no arquivo a documentação das contratadas, mantendo o mesmo sempre atualizado.
 Emitir liberação para a Segurança empresarial autorizando a confecção do crachá de acesso
definitivo.
 Receber e controlar as listas de presença assinadas pelos participantes, assim como analisar
as avaliações de reação e arquiva-las;

5.4 GERÊNCIA DE RH (TREINAMENTO)

 Assegurar a capacitação dos instrutores autorizados a aplicar o treinamento de integração ou

ambientação;
 Disponibilizar instrutores capacitados e material didático atualizado para a realização do
treinamento de ambientação ou integração.
 Aplicar e corrigir a prova específica de seu conteúdo e encaminhar ao RH e controle de
acesso para serem arquivadas no dossiê do empregado;
 Dar ciência aos integrandos sobre a Prevenção ao uso indevido de álcool e de outras drogas,
colher as assinaturas no termo de conhecimento e arquivar no prontuário de cada empregado
/ empresa;
 Programar e reservar salas, equipamentos, coffee break e material de apoio para o
treinamento;
 Relembrar os instrutores das áreas (já convocados pelo RH) sobre datas e horários do seu
treinamento na integração;
 Recepcionar diariamente os integrandos na portaria, encaminhá-los a sala de treinamento,
acompanhá-los e orientá-los quanto à programação da integração;
 Receber no primeiro dia de integração, os contratados que irão participar da integração,
informar aos integrandos a programação da integração;
 Garantir que nenhum empregado próprio ou contratado adentre na unidade sem a devida
autorização e identificação, conforme critérios previstos no processo de integração;
 Acompanhar a execução de toda a programação da integração;
 Encaminhar e acompanhar os integrandos nos horários de refeições;
 Conferir a lista de presença dos participantes e se todos assinaram a cada dia de
treinamento;
 Aplicar provas específicas, quando necessário, corrigi-las e arquiva-las no dossiê de
treinamento;
 Conhecer e zelar pelo funcionamento dos equipamentos da sala de aula.

5.5 GERÊNCIA DE SEGURANÇA EMPRESARIAL

 Avaliar planilha de dados de colaboradores e informar a existência de não conformidade para

solicitação de Integração.
 Emitir crachás de identificação provisórios para acesso à portaria e refeitório para
empregados contratados;
 Emitir crachás de identificação definitivos para empregados e contratados, entregando-os até
no máximo 48 horas após a integração;

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5.6 GERÊNCIA DE RH (INSTRUTOR )

 Conhecer e cumprir os padrões de integração e treinamento;

 Cumprir seu horário de integração;
 Encaminhar e acompanhar os integrandos nos horários de refeições;
 Entrar em contato com RH para informar dificuldades ou problemas durante o treinamento;
 Aguardar o próximo instrutor e caso o mesmo se atrase para assumir a turma, contactá-lo e
se necessário acionar o RH;
 Conferir a lista de presença dos participantes e se todos assinaram a cada dia de
treinamento, devendo ser entregue cópia da mesma ao RH para atualizar evidência do
treinamento;
 Aplicar provas específicas, quando necessário, corrigi-las e entregá-las ao RH (empregados
próprios e estagiários) e controle de acesso (contratados fixos e móveis) para serem
arquivadas no dossiê do empregado;
 Conhecer e zelar pelo funcionamento dos equipamentos da sala de aula.

5.7 TUTOR
 
 Realizar a apresentação do recém-contratado à equipe e ao gerente da área, apresentar a ele
a área;
 Ter ao seu lado nas atividades práticas, o recém contratado, para garantir sua segurança e o
aprendizado específico da atividade;
 Garantir que todos os treinamentos necessários à execução das suas atividades sejam
realizados e que o empregado esteja apto para realizar as tarefas decorrentes de sua função
e posto de trabalho de maneira consistente e independente;
 Registrar na lista de treinamento, os treinamentos realizados no posto de trabalho e outros
ligados à função especifica do recém contratado e encaminhá-las, sempre, ao RH para
arquivamento físico e controle eletrônico;
 Acompanhar o empregado na Orientação em Serviço, registrando todos os treinamentos
realizados no posto de trabalho e outros ligados à função especifica (duração de 40 horas) do
recém contratado e encaminhá-las ao RH após 45 dias de acompanhamento.

5.8 EMPREGADO

 Participar do programa de integração, cumprindo os dias, horários, assinado as listas de

presença, respeitando as normas e procedimentos da empresa;
 Estar portando crachá de identificação e usando calça comprida, blusa de manga e sapato
fechado;
 Durante o processo de integração, o empregado deverá ficar restrito as atividades
relacionadas à mesma, não sendo permitido transitar livremente pela empresa;
 Cumprir todo o programa de Orientação em Serviço durante os 45(quarenta e cindo dias),
com treinamento especifico na função de 40 horas, na admissão ou sempre que ocorrer
alteração de função com mudança de suas atividades.
 Ter conhecimento da Prevenção ao uso indevido de álcool e de outras drogas.

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6 DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO

6.1 PROCESSO DE INTEGRAÇÃO

Conteúdo do treinamento de ambientação e integração em SSO deve conter, no mínimo:

 Visão e Princípios de SSO da Anglo American;
 Política de Segurança da Anglo American e da Minério de Ferro Brasil;
 Conceito e estágios da Jornada de Segurança da Anglo American;
 Regras de Ouro de Segurança da Anglo American;
 Protocolos de Riscos Fatais da Anglo American;
 Programa de Liderança Visível e Percebida;
 Processo de gestão de riscos de SSO incluindo a relação dos maiores riscos da MFB;
 Comunicação e aprendizado com incidentes;
 Saúde ocupacional;
 Norma de regras gerais de SSO;
 Direito de Recusa.

6.2 CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS TEMPORÁRIOS, FIXOS OU EM FASE DE OBRAS

Apresentação de toda a documentação listada no anexo contratual de acordo com serviço a ser
realizado.

6.3 PROGRAMAÇÃO E REQUISITOS MÍNIMOS DOS TREINAMENTOS

A INTEGRAÇÃO de no mínimo 40 hrs para empregados próprios e estagiários, que ocorrerá

conforme cronograma anual elaborado pelo RH no início de cada ano.
A INTEGRAÇÃO de no mínimo 24 hrs para contratados fixos e móveis com trabalho superior a 30
(trinta) dias, acontecerá conforme cronograma anual elaborado pelo RH no início de cada ano.
A INTEGRAÇÃO para empregados contratados para obras especificas será determinada de acordo
com o tempo de contrato de trabalho e os riscos críticos envolvidos, como:
 Contratos inferiores á 30 dias, será aplicada a integração de 02 horas (APR/ WRAC, Briefing
de segurança e APR-D) pelo gestor com apoio e validação do SSO.
O briefing de segurança e o seu canhoto assinado fica arquivo do SSO.

6.4 INTEGRAÇÃO (EMPREGADOS PRÓPRIOS, ESTAGIÁRIOS, CONTRATADOS FIXOS E MÓVEIS)

 O empregado deve ser integrado a partir do 1º dia de sua admissão, antes do início de suas
atividades, de acordo com o tempo de permanência na empresa.
 Após a transmissão do conteúdo de segurança, os novos empregados serão submetidos a
uma avaliação formal sobre o tema, a ser aplicada pelo setor de segurança do trabalho e
controlada pelo RH.
 Se o integrando não atingir uma nota mínima de 7 (SETE) pontos nas avaliações, o mesmo
deverá ser retreinado no conteúdo onde não obteve a nota mínima estabelecida a fim de ser
submetido a uma nova avaliação aplicada pelo instrutor do treinamento. Essas novas
avaliações poderão acontecer até no máximo 3 vezes.

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 Caso o integrando consiga atingir a nota 7 (SETE) pontos nas avaliações, o mesmo estará
apto para os novos passos do processo.
 Após 45 dias, o integrando deverá ser avaliado por seu período de experiência pelo tutor (se
empregado próprio) e por formulário específico de cada Contratada (se empregado das
contratadas fixas e móveis).

6.5 CONTEÚDO DO PROGRAMA DE AMBIENTAÇÃO

O conteúdo da integração deve ser alinhado com a equipe de SSO e RH.

6.6 SAÚDE OCUPACIONAL

Tem por objetivo promover condições que garantam a qualidade de vida no trabalho, protegendo a
saúde, promovendo o bem-estar físico, mental e social, prevenindo e controlando os incidentes e as
doenças dos empregados, por meio da redução das condições de risco.
A saúde ocupacional não se limita apenas em zelar pelas condições físicas do trabalhador. Trata,
também, das questões psicológicas.
Os problemas mais frequentes dos profissionais que lidam com a saúde ocupacional são: fraturas,
cortes, distensões por incidentes no trabalho, distúrbios por movimentos repetitivos, problemas de
visão e de audição, estresse causado pelo trabalho ou pelas relações de trabalho etc.
Para lidar com as questões ocupacionais, a Anglo American apresenta alguns programas:
 Anexo Contratual de SSO.
 Política de HIV/AIDS.
 Programa de Gerenciamento da Fadiga.
 Programa de Prevenção de Álcool e Drogas.
 Resposta à Emergência Médica.
 Auditoria em Saúde.
Além disso, cumpre requisitos legais:
 PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (NR9)
 PGR – Programa Gerenciamento de Riscos (NR22)
 LTCAT – Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho.
 PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (NR7).
 PCA – Programa de Conservação Auditiva.
 PPR – Programa de Proteção Respiratória.

6.7 VERIFICAÇÃO / AUDITORIA

O processo de ambientação de SSO deve ser auditado periodicamente a fim de assegurar que o
mesmo está estruturado de acordo com as necessidades do site/empresa.

6.8 CONTROLE DE REGISTROS

Todos os registros relacionados ao processo de ambientação de SSO devem ser mantidos no

site/empresa, conforme o Procedimento de Controle de Registros do SSO (PRO.BRA.SSO.031).

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7 ANEXOS

O arquivo listado abaixo está disponível no documento PRO.MRJ.SSO.307.A - Anexos do

Procedimento de Ambientação em SSO:

 Anexo 1 - Procedimento de conferência documentos de segurança para integração.

 Anexo 2 - Procedimento de conferência de Atestado de Saúde Ocupacional ( ASO)

8 HISTÓRICO DO DOCUMENTO

Nº da Revisão Data Revisado Por Descrição

Contribuidor Gestor do Processo Controles Internos e Compliance

Nome: Adair Inacio Nome: Mauricio Cruz Lopez de Nome: Luciana Flores
Gonçalves Guadalupe
Cargo: Coordenador de SSO Cargo: Gerente de SSO Cargo: Analista de Controles Internos &
Compliance

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