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Termo de Abertura do Projeto

Treinamento Excel - empresa XPTO

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 04/10/12 Renata / Vanessa / Yves
2.0 15/10/12 Renata / Vanessa / Yves Revisão após consulta de itens
3.0 29/11/12 Renata / Vanessa / Yves Versão Final
4.0 23/04/13 Eduardo Montes Ajustado o Cód. da EAP

Objetivos deste documento

Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos
iniciais, principais entregas, premissas e restrições.

Justificativa do Projeto
Capacitar os funcionários da empresa a utilizarem a ferramenta do pacote Office a fim de
melhorar relatórios e controles operacionais.

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

20 funcionários capacitados divididos em 4 turmas de 5 alunos com 100% de aprovação
com notas mínima exigida igual a 70%.

Produtos e principais requisitos

O projeto consiste em elaborar e efetuar um treinamento teórico / pratica de 16 horas, a
20 funcionários da empresa XPTO, que atuam nos departamentos financeiro e contábil,
sendo estes divididos em 04 turmas de 05 pessoas

Partes interessadas do Projeto

Funções Nome Telefone E-mail
Patrocinador do
Yves Mariano 00000000 xxxxxxx@xxx.xx.xx
Projeto
Gerente do Projeto Renata Silva 00000000 xxxxxxxx@xxx.xx.x
Gerente de Negócios Vanessa Pires 00000000 xxxxxxxx@xxx.xx.x

Premissas
1. Que a empresa XPTO forneça as listas com a indicação dos funcionários
participantes.
2. Que a empresa garanta a presença das equipes no treinamento.
3. Que seja garantida a infraestrutura interna para o treinamento (acesso rede,
internet, coffee-break, computadores, etc.).
4. Que os indicados para o treinamento tenham experiência na operação e
conhecimento de informática, nível médio (mínimo).
5. Não poderá haver faltas.
6. No máximo 05 alunos por turma.
7. Salas de treinamento devem comportar 05 alunos, com um aluno por micro.

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Termo de Abertura do Projeto

Treinamento Excel - empresa XPTO

8. Computadores devem ter instalação do Excel 2011.

Restrições
Orçamento de R$32.000,00
Treinamentos deverão ser realizados em horário comercial.
Treinamento In-Company.

Marcos
[Relacione os principais marcos do projeto]

Marcos Previsão
Planejamento do Treinamento aprovado 16/11/2012
Treinamento realizado 07/12/2012
Treinamento avaliado pelos participantes 07/12/2012

Riscos
[Descreva os principais riscos do projeto.]

 Profissionais da empresa não possuírem o perfil mínimo para absorção do

conteúdo do curso.
 Falha nos equipamentos (Computadores / Projetores, energia elétrica).
 Falta do Instrutor.
 Ausência dos funcionários.

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Termo de Abertura do Projeto

Treinamento Excel - empresa XPTO

Fluxo de Caixa do Projeto

[Principais Entradas e Saídas Financeiras do projeto com o Valor Presente Líquido calculado.]

Semanas 1 2 3 4 5
Faturamento Bruto 0 0 0 32000 0
(-) Tributos (ICMS, PIS, COFINS) 0 0 0 -2960 0
ISS (5%) 0 0 0 0 0
PIS (1,65%) 0 0 0 -528 0
COFINS (7,6%) 0 0 0 -2432 0
Faturamento Líquido 0 0 0 29040 0
(-) Despesas e Custos Operacionais 0 -1460 -3860 -6240 -5940
Instrutor 0 0 -2400 -2400 -2400
Custos Operacionais (material, local, coffee-
break) 0 -1460 -1460 -3840 -3540
LAJIDA (EBITDA) 0 -1460 -3860 22800 -5940
(-) Depreciação / Amortização 0 0 0 0 0
LAIR 0 -1460 -3860 22800 -5940
(-) Imposto de Renda 0 0 496.4 1312.4 -7752
Lucro Líquido 0 -1460 -3363.6 24112.4 -13692
FLC Acumulado 0 -1460 -4823.6 19288.8 5596.8

Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto

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