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Noes de Administrao de
Recursos Materiais
Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n. 9.610/1998,
que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias.
Rateio crime!!! Valorize o trabalho do professor e adquira o curso de forma honesta,
realizando sua matrcula individualmente no site concurseiro24horas.com.br
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1. APRESENTAO INICIAL .............................................................................3
2. Sobre a prova e o concurso..........................................................................4
3. Sobre o Curso ............................................................................................6
4. Cronograma de Aulas ..................................................................................7
5. Administrao de Materiais Breve Introduo ..............................................7
6. Classificao de Materiais .......................................................................... 10
6.1. Tipos de Classificao ............................................................................. 12
6.2. Classificao de Materiais ...................................................................... 18
6.3. Tipos de Classificao ............................................................................ 22
6.4. ATRIBUTOS PARA CLASSSIFICAO ....................................................... 31
7. Consideraes Finais................................................................................ 41
8. Questes apresentadas em aula ................................................................ 42
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1. APRESENTAO INICIAL
Ol Concurseiro!
Estamos iniciando nosso curso de Noes de Administrao de Materiais, abrangendo
teoria e questes comentadas, 100% focado para a preparao para de Tcnico
Judicirio rea Administrativa do Tribunal Regional Eleitoral de Gois (TRE/GO).
O Edital n 1/2014 destinado ao provimento de vagas e formao de cadastro
reserva, para as funes de Analista Judicirio e de Tcnico Judicirio.
Para Tcnico Judicirio podem se inscrever candidatos que tenham concludo o Nvel
mdio; as reas abrangentes deste cargo so Administrativa (9 + 1 PNE) e Apoio
Especializado com especialidade em programao de sistemas (1). Nestes casos a
remunerao dos aprovados de R$ 5.007,82, com carga horria de 40h
semanais.
A inscrio deve ser realizada entre os dias 26 de novembro de 2014 a 18 de
dezembro de 2014, mediante preenchimento da ficha disponvel no
site www.cespe.unb.br. As taxas variam de R$ 70,00 a R$ 90,00.
Todos os candidatos inscritos sero submetidos Prova Objetiva, e Prova Discursiva
somente para os de nvel superior. A data provvel para aplicao da primeira
avaliao dia 1 de maro de 2015.
O prazo de validade do concurso esgotar-se- aps 2 anos, contados a partir da data
de publicao da homologao do resultado final, podendo ser prorrogado, uma nica
vez, por igual perodo
um belo cargo, com uma excelente remunerao. Tenha certeza que cada segundo
gasto investido estudando valer a pena!
Por fim, uma breve apresentao: Meu nome Tiago Elias Zanolla, 31 anos,
Engenheiro de Produo de formao e atualmente Tcnico Judicirio Cumpridor
de Mandados no Tribunal de Justia do Estado do Paran. Cargo que me trouxe
enorme satisfao pessoal e profisisonal.
Alm das funes de Oficial de Justia, tambm exero a funo de Secretrio da
Direo do Frum, algo como, um administrador local do Frum. Uma tarefa rdua
que temos que fazer o possvel dentro do impossvel (rs).
Estou envolvido com concursos pblicos desde 2009. Alm do C24H tambm
ministrei aulas no Fcus Concursos em minha cidade natal, Cascavel/Paran. Depois
de ter rodado o pas (j morei em Goias, Brasilia, Curitiba etc) enfim voltei para c.
Bem, uma honra e um imenso prazer apresentar esse curso para vocs...mas, sei
que querem perguntar: Vou trabalhar no TRE, por cargas dagua tenho que estudar
Administrao de Materiais?
simples: para que a atividade de qualquer empresa, seja ela pblica ou privada
seja desempenhada, ela deve ter os suprimentos adequados ao seu bom andamento.
E o objetivo da da administrao de materiais diminuir custos e obter os
materiais certos na hora e local desejado (GUARDE ISSO!!!).
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FONTE: Sapoia
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Casca de Banana: O lugar preferido a letra a, mas pode vir abaixo. Muitas vezes
uma verdade, mas que no pode ser inferida do texto como pedido. Outras vezes
uma mentira tida por uma verdade por muitos, mas que desmentida pelo texto
Causa/Consequncia: A assertiva traz duas verdades, mas falseia ao dizer que
uma causa da outra. Outras vezes liga uma verdade a uma causa absurda.
Expresses Chave: em virtude de, pois, tanto quanto, mesmo que ocorra x, no
ocorre y, ou seja, no entanto, embora, independe, mas no, etc.
Inverses: O item traz definies corretas, mas as liga invertidamente s palavras
que representam.
Juzo de Valor: Evitar juzos de valor. Se um item contm palavras que indicam que
algo bom ou ruim, esta afirmao est provavelmente errada. A nica exceo
se um especialista a disse. Por exemplo, a afirmao o capitalismo um mal
provavelmente falsa, porque um juzo de valor. H ocasies, no entanto, em que
as estas palavras podem estar contidas em uma resposta correta. Isso acontece se
nos perguntarem se uma pessoa ou grupo acredita naquele julgamento. A declarao
Karl Marx considerou o capitalismo um mal, pode estar correta, porque aqui no
estamos julgando o capitalismo, mas a opinio de Marx (um terico comunista) sobre
o assunto.
Por fim, faa vrios simulados com questes de cargos iguais ou similares, variando
a quantidade de questes deixadas em branco. Registre sua pontuao e trace metas
para o dia da prova. Defina a quantidade que voc pode deixar em branco com base
nos seus resultados de simulados.
3. Sobre o Curso
Este um curso para voc quebrar a banca na hora da prova! Porque quebrar a
banca? Usaremos o famoso sistema Teoria,
Legislao e Questes comentadas e voc ir
estudar em todas as fontes necessrias para
acertar as questes:
Teoria
Legislao
Questes
APROVAO
Esquemas
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Macetes
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pode ser aquela diferena entre voc ser lotado em sua cidade ou em um local longe!
Os macetes, as dicas e os esquemas, objetivaro lhe trazer palavras chaves que lhe
auxiliaro nos estudos e na resoluo de questes.
Por isso e tudo o mais, esse ser um curso completo. voltado voc que est
iniciando os estudos, bem como queles que desejam aprofundar a matria. E mais,
ele foi elaborado visando sua nica fonte de estudos, ou seja, basta apenas esse
material para adquirir o conhecimento necessrio para sua prova.
Nosso curso escrito de acordo com EDITAL N 1 TRE/GO, DE 21 DE
NOVEMBRO DE 2014 e contemplar o seguinte contedo:
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS. 1 Classificao de
materiais. 1.1 Tipos de classificao. 2 Gesto de estoques. 3 Compras. 3.1
Modalidades de compra. 3.2 Cadastro de fornecedores. 4 Compras no setor
pblico. 4.1 Edital de licitao. 5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada.
5.2 Conferncia. 5.3 Critrios e tcnicas de armazenagem. 6 Gesto patrimonial.
6.1 Controle de bens. 6.2 Inventrio. 6.3 Alteraes e baixa de bens.
4. Cronograma de Aulas
Aula Data
Assunto
1
24/nov 1 Classificao de materiais. 1.1 Tipos de classificao.
2
01/dez 2 Gesto de Estoques
3 Compras. 3.1 Modalidades de compra. 3.2 Cadastro de
2
08/dez
fornecedores
3
15/dez 4 Compras no setor pblico. 4.1 Edital de licitao
5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2 Conferncia. 5.3
4
22/dez
Critrios e tcnicas de armazenagem
6 Gesto patrimonial. 6.1 Controle de bens. 6.2 Inventrio. 6.3
5
29/dez
Alteraes e baixa de bens
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Administrao de
Materiais
Humanos
Financeiros
Tcnolgicos
Associados ao
mercado
Nosso foco ser o estudo dos recursos materiais. Em primeiro lugar necessrio
diferenciar recursos materiais e recursos patrimoniais.
Recursos
Materiais
definir
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Administrao de
materiais dentro do
processo produtivo
controla
A quantidade
O tempo
A localizao
6. Classificao de Materiais
A classificao necessria para aperfeioar o controle dos estoques, visando
identificao, codificao e catalogao de todos os itens da empresa.
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Abrangncia
Praticidade
Flexibilidade
Alm das qualidades acima, um sistema de classificao de materiais deve ter certos
princpios, os quais do as caractersticas especficas para cada grupo na classificao
de materiais:
CATALOGAO
SIMPLIFICAO
ESPECIFICAO
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NORMALIZAO
PADRONIZAO
CODIFICAO
Materiais NO
de estoque
Materiais de
estoque
So materiais que devem existir nos estoques para uso atual e futuro.
Geralmente, para que no haja falta so criados mecanismos de
ressuprimento automtico.
VIANNA, 2006, p. 62
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Quanto aplicao:
Materiais produtivos: todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
Matrias primas: So os materiais bsicos e insumos que compem os itens iniciais
e fazem parte do processo produtivo.
Produtos em fabricao: So os materiais em processamento, ou seja, so os que
esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No esto mais no
almoxarifado porque j no so mais matrias-primas, nem no estoque final porque
ainda no so produtos acabados.
Produtos acabados: produtos j prontos.
Materiais de manuteno: materiais usados em manuteno.
Materiais improdutivos: materiais que no fazem parte do produto no processo
produtivo.
Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores
da empresa.
Quanto ao valor econmico:
Para que se se tenha sucesso na gesto de estoques necessrio que se separe de
forma clara, aquilo que essencial do que secundrio em termos de valor de
consumo. Para isso, existe a chamada de curva ABC ou Curva de Pareto. Nessa
determinado importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio
consumo em determinado perodo.
Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC identificar os itens de
maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto mais refinada,
especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes,
com impactos estratgicos para a sobrevivncia da organizao.
Materiais A
Materiais B
Materiais C
CLASSE
% do critrio
selecionado
% Qtde aproximada
em estoque
80%
20%
15%
30%
5%
50%
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Materiais Y
Materiais Z
Fcil
imprescindvel? Aquisio?
Existe
similar?
A
compra
do CLASSE
original/similar
fcil?
SIM
NO
NO
SIM
SIM
NO
NO
NO
SIM
NO
SIM
SIM
SIM
SIM
NO
SIM
SIM
SIM
Materiais Crticos
Classificao que muito utilizada por indstrias. So materiais com sua reposio
especfica, cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar tem como base o
risco. A quantidade de material classificada como crtico deve ser mnimo. Os
materiais so classificados como crticos segundo os seguintes critrios:
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Perecibilidade
Diz-se perecvel aquele material com a possibilidade de extino de suas
propriedades fsico-qumicas, geralmente pelo fator tempo. assim, quando a empresa
adquire um material para ser usado em um perodo, e nesse perodo o consumo no
ocorre, sua utilizao poder no ser mais necessria, o que inviabiliza a estocagem
por longos perodos.
Quanto possibilidade de se extinguirem, os materiais podem ser classificados em
perecveis e no perecveis.
Periculosidade
O uso dessa classificao permite a identificao de materiais que devido a suas
caractersticas fsico-qumicas, podem oferecer risco segurana, seja ela no
manuseio, transporte, armazenagem.
Possibilidade de fazer ou comprar
Esta classificao visa determinar quais os materiais
recondicionados, fabricados internamente ou comprados:
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que
podero
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ser
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Nesse contexto de decidir entre comprar ou fazer que tomada pela alta cpula,
h duas possveis estratgias:
Tenta-se produzir internamente
empresa
Verticalizao
Horizontalizao
Material
Permanente
Dificuldade de Aquisio
Os materiais podem ser classificados pelo grau de dificuldade de serem encontrados
no mercado para aquisio:
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Fabricao
especial
Escassez no
mercado
Sazonalidade
Monoplio ou
tecnologia
exclusiva
Logstica
sofisticada
Importaes
OBJETIVO
VANTAGEM
DESVANTAGEM
APLICAO
Materiais de maior
valor
(consumo)
mtodo ABC
Demonstrar os
materiais
de
grande
investimento no
estoque
No
fornece
anlise
de
importncia
operacional
Importncia
operacional
Importncia
dos
materiais
para
funcionamento da
empresa
Demonstra
os
materiais vitais
para a empresa
No
fornece
anlise
econmica
dos
estoques
Perecibilidade
Se o material
perecvel ou no
Bsica.
Deve
utilizada
classificao
periculosidade
ser
com
de
Periculosidade
Grau
periculosidade
material
Bsica.
Deve
utilizada
com
classificao
perecibilidade
ser
a
de
Fazer
comprar
ou
Se o material deve
ser
comprado,
fabricado
internamente
ou
recondicionado.
Facilita
a
organizao
da
programao e planejamento de
compras
Complementar para os
procedimentos
de
compras
Dificuldade
aquisio
de
Materiais de fcil
ou difcil aquisio
Complementar para os
procedimentos
de
compras
Valor
consumo
de
de
de
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Objetivo Principal
Objetivo Secundrio
Gabarito: CORRETA.
6.2. Classificao de Materiais
Assim como as pessoas, os materiais precisam ser identificados, isto necessrio,
pois eles devem apresentar um carter nico dentro de uma organizao. A
classificao dos itens de material um procedimento necessrio a fim de racionalizar
o controle de materiais em estoque.
Uma boa identificao de materiais garante que o mesmo atenda s especificaes
da organizao, conforme a necessidade de cada rea, com a qualidade desejada. A
correta identificao de materiais permite:
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Abrangncia
Flexibilidade
Praticidade
Catalogao
Simplificao
Especificao
Normalizao
Padronizao
Codificao
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FIQUE ATENTO
importante saber estas etapas de classificao, so comuns perguntas
sobre este assunto!! NO PERCA A CHANCE DE ACERTAR ESTA QUESTO!!
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Flexibilidade
Abrangncia
Praticidade
Gabarito: Questo CORRETA.
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Materiais no de estoque
Materiais de estoques
So materiais que devem sempre existir nos estoques para uso futuro e para que
no haja sua falta so criadas regras e critrios de ressuprimento automtico. Devem
existir no estoque, seu ressuprimento deve ser automtico, com base na demanda
prevista e na importncia para a empresa. Os materiais de estoque se subdividem
ainda:
Quanto aplicao
Quanto ao valor de consumo
Quanto importncia operacional
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ou
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CLASSE
% CRITRIO
SELECIONADO
% QUANTIDADE APROXIMADA
EM ESTOQUE
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20%
15%
30%
5%
50%
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b) Materiais Crticos
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c) Perecibilidade
Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento das propriedades
fsico-qumicas do material. Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao;
assim, quando a empresa adquire um material para ser usado em um perodo, e
nesse perodo o consumo no ocorre, sua utilizao poder no ser mais necessria,
o que inviabiliza a estocagem por longos perodos.
Quanto possibilidade de se extinguirem, seja dentro do prazo previsto para sua
utilizao, seja por ao imprevista, os materiais podem ser classificados em:
perecvel e no perecvel.
Gneros alimentcios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, so
considerados perecveis, j que esto sujeitos deteriorao e decomposio.
Os perecveis podem ser ainda subdivididos em perecveis por:
Ao higroscpica: ex. sal, cal virgem;
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d) Periculosidade
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Esta classificao tem por objetivo prover a informao de quais materiais podero
ser produzidos internamente pela organizao, e quais devero ser adquiridos no
mercado. As categorias de classificao podem ser assim listadas:
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Vantagens
Independncia
terceiros;
Verticalizao
- Maiores lucros;
Desvantagens
de - Perda de flexibilidade (a
empresa
fica
engessada);
- Maior investimento
- Manuteno de segredo (maiores custos).
sobre
tecnologias
prprias.
Garantia
de - Perda de
flexibilidade empresa; tecnolgico;
Horizontalizao
controle
de
f) Tipos de estocagem
g) Dificuldade de aquisio
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h) Mercado fornecedor
materiais
aos
quais
esto
PONTO DE ATENO:
Pode-se ter o mesmo item com classificao diferente, pois a classificao pode
depender de critrios especficos, por exemplo: Um estoque de chapas de ao, no
porque todos materiais so chapas de ao que tero a mesma classificao, a aplicao
pode ser diferente, logo a classificao ser diferente.
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Material de
Consumo
Material
Permanente
Existe uma redao mais atual destes critrios apresentada pelo Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (Portaria Conjunta STN/SOF n 01/11):
Um material considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos
critrios a seguir:
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QUESTO 05. (CESPE / FUB / 2008) A conservao dos estoques em perfeito estado,
que tem por objetivo reduzir as perdas da organizao, uma atividade tpica da
administrao financeira.
Comentrios: A conservao de estoques em perfeito estado uma atividade tpica
da Administrao de Recursos Materiais.
Gabarito da questo: Errada
QUESTO 06. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a classificao de
materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.
c) Abrangncia, criatividade e inovao.
d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
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QUESTO 08. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina
mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos. Nessa situao, no controle de
estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.
Comentrios: Parafusos de diferentes tipos usualmente tm aplicaes distintas.
Assim, no h de se falar de simplificao, mas sim de uma especificao apropriada
para cada parafuso.
Gabarito da questo: Errada
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Observao
Em rgos pblicos, a aquisio dos materiais no de estoque, nos quais a
demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o chamado
Sistema de Registro de Preos, que ser abordado posteriormente na aula
sobre compras governamentais.
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QUESTO 17. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II ou III da
figura, considera-se o valor unitrio de cada um desses itens.
Comentrios: Esta questo gerou dvidas em vrios fruns de concursos aps a
prova da ABIN. Creio que o melhor modo de abord-la atravs de um exemplo
prtico. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no ms de outubro de
2011:
Imagine que voc o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens
que podem ser classificados como A, no ms de outubro de 2011. O critrio o valor
total consumido. Por meio da coluna mais a direita da tabela, vemos que os itens 1
(impressora) e 2 (borracha) foram responsveis por 80% do consumo no ms
considerado.
Note que, o que nos interessa o total consumido, e no o valor unitrio do item.
No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) mais cara que uma borracha (item 2),
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mas no podemos considerar a lapiseira como item A, j que o valor de seu consumo
total foi menor que o da borracha, e, como vimos, os itens 1 e 2 j respondem por
80% do valor de consumo no ms.
QUESTO 19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a reduo dos
custos dos estoques deve priorizar a reduo dos lotes de compra dos itens alocados
na seo I da figura.
Comentrios: Esta a tpica questo que exige a compreenso do conceito por
parte do candidato.
Devemos entender que os itens A inseridos na seo I da figura respondem por
grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o gestor queira minimizar
os gastos em itens em estoque, no haver resultados significativos ao focar-se nos
itens C, por exemplo.
Estes itens, apesar de geralmente numerosos, so pouco onerosos organizao.
Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas
compras semanais de supermercado, surtir mais efeito deixarmos de comprar um
azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O
azeite o tpico item A, ao passo que o sabonete, o C.
Gabarito da questo: Certa
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Noes de Administrao de Recursos Materiais
Professor: Tiago Zanolla
Aula INAUGURAL
QUESTO 21. (CETRO - 2013 ANVISA) Como resultado de uma tpica classificao
ABC de produtos, surgiram grupos divididos em trs classes. Segundo a Classificao
ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A so os principais itens em
estoque de alta prioridade e foco de ateno do gestor de materiais. (adaptada)
Comentrios: A afirmativa est correta, pois os materiais Classe A so materiais
com maior valor devido sua importncia econmica. Estima-se que 20% dos itens
em estoque correspondam a 80% do valor em estoque.
Gabarito da questo: Certa
QUESTO 23 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema
integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na
quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo
Comentrios: A administrao de materiais tem como objetivo prover o material
correto, no local de operao certo, no instante exato e em condio utilizvel ao
custo mnimo(BALLOU,1995).
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho
dos estoques. Antes do momento oportuno acarretar estoques altos, acima das
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7.
Consideraes Finais
isso ai pessoal. Essa foi a nossa primeira aula. Espero que tenham gostado e que
juntos possamos terminar essa jornada rumo ao TRE-GO! Ser dessa maneira que
conduziremos nossas aulas, muita teoria, muitos esquemas e vrias questes
Ento isso! Obrigado, um forte abrao e at a prxima aula!
Tiago Zanolla
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QUESTO 21. (CETRO - 2013 ANVISA) Como resultado de uma tpica classificao
ABC de produtos, surgiram grupos divididos em trs classes. Segundo a Classificao
ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A so os principais itens em
estoque de alta prioridade e foco de ateno do gestor de materiais. (adaptada)
QUESTO 22. (CESPE - 2013 - TCE-RO) Uma administrao de materiais adequada,
que coordena a movimentao de suprimentos com as exigncias da operao, deve
aplicar o conceito de custo total s atividades de suprimento, de modo a obter
vantagem da oposio das curvas de custo.
QUESTO 23 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema
integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na
quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo
Comentrios: A administrao de materiais tem como objetivo prover o material
correto, no local de operao certo, no instante exato e em condio utilizvel ao
custo mnimo(BALLOU,1995).
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho
dos estoques. Antes do momento oportuno acarretar estoques altos, acima das
necessidades imediatas da organizao. Aps o momento oportuno poder levar
falta do material necessrio ao atendimento das necessidades da empresa.
Tambm segundo Wagner Rabello, o desafio da administrao de materiais
otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que no
haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que
no falte material para que no ocorra o comprometimento da
produo. Ele cita o mestre Marco Aurlio P. Dias: Descobrir frmulas,
modelos matemticos de reduo de estoques, com criatividade
administrativa, sem um colapso da produo/vendas e aumento de custos
o grande desafio.
Gabarito da questo: Certa
GABARITOS
1E
2-C
3C
4C
5E
6D
7C
8E
9C
10 - E
11 C
12 E
13 E
14 E
15 C
16 C
17 E
18 E
19 C
20 C
21 C
22 C
23 - C
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