Gesto de Estoques Qual a

sua importncia para as

Organizaes?
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ESTOQUEGESTO

Gesto de Estoques Qual a sua importncia para as Organizaes?

A rea de Estoques nos diversos segmentos das organizaes e em muitas delas no
recebe a devida ateno por parte dos empresrios. Ento podemos perguntar, qual a
importncia para as organizaes da Gesto dos Estoques? s vezes sem a devida
percepo dos mesmos so reas que com certeza podem prejudicar e muito a
competitividade da empresa, pois afeta diretamente a sua produtividade e
consequentemente a sua lucratividade. Diante desse cenrio o poder de competitividade
tambm desaba e isso se torna catastrfico para o negcio. Os estoques sem dar a devida
importncia, podem se tornar drenos muitas vezes imperceptveis, trazendo srios
prejuzos do fluxo de caixa e como consequncia problemas nos resultados do exerccio.
E a Manuteno uma das reas onde a falta ou m Gesto de Estoques podem trazer
srios prejuzos para os setores produtivos da empresa.
Gesto de Estoque
Diante do exposto acima podemos afirmar que a Gesto de Estoque fundamental
para gerenciar dois tipos de estoques, os de recursos ociosos e os de recursos no
ociosos e que ambos possuem valor econmico e que so destinados ao atendimento
das necessidades futuras ou imediatas de materiais numa organizao.
Porm na falta desses recursos inevitavelmente acontecer a paralisao de
fabricao, a descontinuidade das operaes ou de servios, alm de outros custos
adicionais que s trazem prejuzos financeiros para a empresa.

No caso dos recursos ociosos, so investimentos em materiais de estoque

principalmente para a rea de manuteno e reas administrativas que no trazem para a
organizao aplicaes diretas que produzam lucros, diferentemente dos recursos no
ociosos que esto ligados diretamente s reas produtivas tais como insumos e
matrias primas.
Por que se preocupar com a Gesto de Estoques?
Com certeza os vrios tipos de estoques so uma das maiores preocupaes, no s
dos gestores dessas reas, mas tambm de outros departamentos da organizao devido
ao seu grau de importncia e relevncia no impacto das operaes como um todo e
podemos citar os departamentos:
Financeiro devido quantidade de recursos financeiros que os estoques demandam
em recursos financeiros que ficam parados e acabam conforme o tempo de ociosidade
se depreciando e tambm devido aos seus custos de armazenagem e de pessoal;
Comercial preocupao de uma possvel falta de produto acabado por problemas
ocasionados pela falta de material de estoque da produo (matrias primas e insumos)
podendo acarretar em prejuzo no atendimento aos clientes;
Industrial preocupao com a possibilidade de suas linhas de produo ficar ociosas
ou com baixa produtividade devido a uma possvel falta de matria-prima e insumos
para produzir ou materiais de manuteno para corrigir eventuais problemas nas
mquinas ou equipamentos.
Tipos de Estoques
Acima tratamos das definies e finalidade dos estoques, agora vamos procurar
entender as diversas variveis de materiais e como podemos fazer a classificao dos
itens, em categorias, tipos ou grupos de materiais de estoque.
As categorias podem variar entre uma e outra organizao e talvez voc leitor possa
discordar ou dar falta de alguma categoria, porm de um modo geral nas organizaes
de manufatura e servios vamos encontrar as seguintes categorias:
1.

Estoque de matrias-primas (MPs);

2. Estoque de materiais em processo (produto semi-acabado);

3. Estoque de produto acabado;
4. Estoque de materiais auxiliares (administrativos);
5. Estoque de insumos (materiais para produo);
6. Estoque de materiais de manuteno.

Gesto dos Estoques

Luis Cyrino
28 abr 2015
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ESTOQUEGESTO

Gesto dos Estoques e suas implicaes

Funo da Gesto de Estoques
1. Determinar quais itens sero mantidos em estoque;
2. Determinar as quantidades desses itens (mnimo mximo e ponto de reposio);
3. Acionar o processo de reabastecimento (compras);
4. Fazer o recebimento, conferncia, estocagem e atendimento aos usurios do
sistema;
5. Fazer constantemente uma acuracidade dos saldos;

6. Verificar as baixas ou nenhuma rotatividade de itens que possam ser excludos;

7. Realizar inventrio peridico do estoque (periodicidade pr-determinada
conforme cada empresa)

Implicaes da m Gesto de Estoques

1.

Problemas com excesso de prazos para reposio de itens estratgicos para as

vrias reas da empresa;

2. Variaes no explicadas nas quantidades j determinadas dos itens de estoque;

3. Alto nmero de problemas ou cancelamentos de pedidos;
4. Parada de produo por falta de matria prima, insumos ou materiais de
manuteno;
5. Falta de espao ou falhas de armazenamento;
6. Itens com nenhuma ou baixa rotao dos estoques;
7. Recebimento e armazenamento de itens incorretos conforme descrio do item
para compra.

Razes para manter os Estoques

1.

Evitar paradas inesperadas das linhas de produo por falta de itens essenciais;

2. Contribuir na reduo de custos nas compras e no transporte;

3. Agir como agente de proteo no aumento de preos;
4. Proteger a empresa de incertezas na demanda e no tempo de reposio de itens
essenciais;
5. A existncia de estoque pode-se justificar apenas pela legtima preocupao em
fazer face s variaes de consumo interno;

Implicaes de manter os Estoques

1.

Alto custo de capital de giro investido

2. Necessidade de espao fsico

3. Maiores custos operacionais

4. Falhas de Gesto
5. Custos dos seguros
6. Maiores despesas administrativas
7. Falta de liquidez financeira

Estoque de segurana
Definio
a quantidade mnima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais
atrasos no suprimento (reposio do estoque mximo), com o objetivo de garantir o
funcionamento contnuo e eficiente do processo produtivo, quer sejam materiais como a
matria prima e insumos ou materiais de manuteno que com certeza podem
interromper um processo produtivo.
Causas que ocasionam faltas de estoque:
1.

Oscilao no consumo;

2. Falhas na solicitao da rea de estoque;

3. Falhas na solicitao da rea de compras (atrasos);
4. Falhas do item quanto qualidade (rejeio);
5. Remessas por parte do fornecedor, divergentes do solicitado;
6. Diferenas de inventrio;

Classificao ABC
Identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto
diferenciada, especialmente porque representam altos valores de investimentos e podem
parar um equipamento ou uma linha de produo.
Fazer uma classificao minuciosa em qualquer tipo de estoque uma tarefa difcil
e pode ser em sua maioria desnecessria. conveniente que os itens mais importantes,
segundo algum critrio, tenham prioridade sobre os menos importantes, assim,
economiza-se tempo e recursos.
Temos no mtodo da curva ABC um importante instrumento para o gestor da rea de
estoques porque ele permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento
adequados.
Aps os itens serem ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC
podem ser definidas das seguintes maneiras:

Definies da classificao ABC

Materiais A
So os mais caros e em menor nmero, portanto devem permanecer em estoque por
pouco tempo, no mximo 15 dias. Grupo de itens mais importantes que devem ser
tratados com uma ateno especial pela Gesto.
Materiais B
So os materiais de quantidade e valores intermedirios, e podem ficar estocados de
30 a 60 dias. Grupo de itens em situao intermediria e devem ser tratados com uma
ateno moderada.
Materiais C
So os materiais de pouco valor e de grandes quantidades, portanto podem ficar
estocados de 120 a 180 dias. Grupo de itens menos importantes que justificam pouca
ateno por parte da Gesto.

Funo da Gesto de Estoques

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Funo da Gesto de Estoques

Como mencionado na primeira matria sobre Gesto da rea de Estoques, uma
rea de fundamental importncia nos diversos segmentos das organizaes, a rea da
Manuteno e Produo que o digam. Nessa matria vamos falar sobre a funo da
Gesto na formao e gerenciamento dos estoques.

Funes da Gesto:

1. Determinar quais itens sero mantidos em estoque;

Essa funo primordial pois vo determinar seu volume na quantidade de itens de
estoque, itens essencialmente indispensveis para o bom andamento das atividades em
geral da empresa.

2. Determinar as quantidades desses itens (mnimo, mximo e ponto de

reposio);
Nesta funo muito importante definir os valores das quantidades fsicas de cada item
sempre se valendo de algumas premissas como: rotatividade, custo, grau de dificuldade
de aquisio, volume de estocagem entre outros.

3. Acionar o processo de reabastecimento (compras);

Nesta funo no se pode falhar entre a emisso do pedido e aprovao para que o setor
de compras agilize e efetue a aquisio do item no tempo adequado conforme o ponto
de reposio e estoque mnimo. Essa fase pode ser bem diferenciada conforme o
processo de cada empresa.
4. Fazer o recebimento, conferncia, estocagem e atendimento aos usurios do
sistema;
Nesta funo o Gestor deve se preocupar em ter as pessoas certas e nos lugares certos e
bem treinadas para cada atividade, o trabalho executado corretamente em cada atividade
pode garantir um timo fluxo de entradas e sadas do estoque.

5. Fazer constantemente uma acuracidade dos saldos;

Nesta funo a acuracidade comea com a perfeio do passo 4 descrito acima e
continua no dia a dia com o pessoal que faz o atendimento das sadas, importante fazer
uma verificao rpida cada vez que se desloca para retirar um determinado item, saber
o quanto teria que ter em estoque e principalmente, ser preciso no apontamento.

6. Verificar as baixas ou nenhuma rotatividade de itens que possam ser

excludos;
Nesta funo podemos nos valer de relatrios peridicos comparando as entradas e
sadas de cada item e observando possveis desvios de comportamento de algum item
em especfico como por exemplo: entrou o itemA em estoque mximo a mais de 30

dias e ainda no tem nenhuma sada e o item B a cada 15 dias preciso acionar uma
solicitao de reposio do item. Nos dois casos necessrio uma avaliao pois com
certeza tem algo errado e que precisa ser corrigido.

7. Realizar inventrio peridico do estoque (periodicidade pr-determinada

conforme cada empresa)
Nesta funo sob o comando normalmente executado por pessoal de outra rea e com
auxlio do pessoal da rea do Estoque que se pode verificar se a rea est bem
administrada. Nesse trabalho feito normalmente com a escolha de determinados itens
e outra com itens aleatrios sendo determinado antecipadamente o nmero de itens a
serem verificados em sua totalidade. O resultado apurado determina as divergncias
encontradas e o acerto das mesmas. A periodicidade desse trabalho pode variar para
cada empresa conforme o tamanho do seu estoque, porm anualmente certo que isso
precisa acontecer devido ao fechamento do ano contbil.

Nas prximas publicaes descreveremos com detalhes as implicaes da Gesto dos

estoques. Deixe seu comentrio, sua opinio muito importante.