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2 de maio de 2013
ndice
Introduo.............................................................................................................. 2
Pblico-alvo ............................................................................................... 2
Objectivos Gerais ...................................................................................... 3
Objectivos Especficos ............................................................................. 3
Benefcios e condies de utilizao...................................................... 3
Desenvolvimento dos contedos....................................................................... 4
Bibliografia ........................................................................................................... 31
Anexos .................................................................................................................. 32
Introduo
Pblico-alvo
A Formao Modular Certificada visa o desenvolvimento de um suporte privilegiado para
a flexibilizao e diversificao da oferta de formao contnua, integrada no Catlogo Nacional
de Qualificaes (CNQ), com vista ao completamento e construo progressiva de uma
qualificao profissional.
Destinatrios
Esta formao destina-se a ativos empregados ou desempregados, que pretendam
desenvolver competncias em alguns domnios de mbito geral ou especfico.
Certificao
Esta ao de formao confere a atribuio de um certificado de qualificaes.
Organizao Curricular
A Formao Modular Certificada tem por base as unidades de formao de curta durao
(UFCD), de 25 ou 50 horas, constantes do CNQ e destina-se a aperfeioar os conhecimentos e
competncias dos candidatos, podendo ser, igualmente, utilizada em processos de reciclagem e
reconverso profissional, nomeadamente, no mbito da Modalidade de Interveno Vida Ativa,
proporcionado, deste modo, a aquisio dos conhecimentos necessrios integrao num
mercado de trabalho cada vez mais exigente e competitivo.
Esta modalidade de formao traduz-se, assim, numa resposta individualizada, organizada
com base nas necessidades e disponibilidade dos candidatos, podendo ser desenvolvida em
horrio ps-laboral.
Fonte: http://portugalkolping.wix.com/kolping#!formao e www.ANQEP.pt, consultada a 2
de maio de 2013.
Objetivo Geral
Objetivos Especficos
Necessidades de recrutamento
automatizao do trabalho;
horrio flexvel;
recurso subcontratao;
Torna-se
assim
necessrio
saber
se
existem
candidatos
no
interior
da
Porqu recrutar?
O sucesso das organizaes modernas est diretamente ligado aos seus talentos.
Detetar, atrair, reter e desenvolver talentos so funes altamente estratgicas da gesto de
recursos humanos
O que so competncias?
O recrutamento interno:
Realizado com colaboradores da instituio/organizao;
Exige intensa e contnua coordenao de RH e demais setores;
Valoriza os colaboradores que j fazem parte da organizao, motivando a equipa.
mais assertivo, pois j conhecida a forma de trabalho de um colaborador, diferente de
uma pessoa nova;
Deve-se tomar cuidado para o recrutamento no soar a favorecimento de algum.
Indicaes do recrutamento interno
o Programa de desenvolvimento de pessoal;
o Transferncia;
o Promoo;
o Transferncia com promoo;
o Plano de carreira.
O recrutamento interno depende de testes de seleo, da avaliao de desempenho, de
programas de treino e aperfeioamento, das condies de promoo e substituio, da anlise e
descrio de cargos e de planos de carreira.
Vantagens do recrutamento interno
Aproveita os investimentos em formao;
Desenvolve a competio sadia entre os funcionrios;
Maior ndice de validade e de segurana;
Motivao dos funcionrios;
Mais rpido;
Mais econmico.
Desvantagens do recrutamento interno
Os no promovidos ficam frustrados;
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Triagem curricular
Os testes e as entrevistas
Comunicao de resultados
Diversas fontes de recrutamento
Em regra, no existe uma opo prvia pelo recrutamento externo e interno. Trata-se de
um processo integrado no planeamento estratgico. O processo de recrutamento pode seguir as
seguintes fases:
A instituio/organizao deve ter uma boa imagem para atrair as pessoas certas
(publicidade dos funcionrios, qualidade da liderana, cultura, fora da marca, modernidade,
clima da organizao, sistemas de promoo ou responsabilidade social).
Procuram-se homens para trabalho perigoso. Salrios baixos, frio rigoroso, longos meses
de completa escurido, perigo constante, retorno duvidoso. Honra e reconhecimento em
caso de sucesso. Ernest Shckleton-1912
Ento quais so as fontes de recrutamento externo?
Anncios em jornais, revistas profissionais, estaes de rdio e, por vezes, na televiso;
Outdoors ou tabuletas. Ex: empresas de construo civil usam esse recurso com
frequncia, pondo tabuletas na entrada das obras. A vantagem que seleciona candidatos
que moram perto da obra;
Agncias de emprego pblicas ou privadas. Existem vrias agncias em Portugal, por
regra especializadas por profisses;
Consultorias em RH;
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Curriculares
alguns:
No planear o recrutamento;
Fator desespero, contratando rapidamente por falta de pessoal;
Recrutador mal preparado;
No explicar corretamente as funes no anncio;
Sndrome do vai-esse-mesmo;
Assumir sozinho a contratao.
Fases e instrumentos de seleo
A seleo consiste, em primeiro lugar, na comparao entre os perfis dos candidatos e as
exigncias do cargo ou funo. O ideal que perfil e funo se ajustem. No interessa que as
caractersticas dos candidatos sejam superiores s exigncias da funo.
O contedo do cargo dado pela anlise e descrio de funes, enquanto as
caractersticas dos candidatos so dadas por determinadas tcnicas e mtodos de seleo.
Depois da comparao segue-se a deciso que tomada pela direo da
instituio/organizao.
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Observao Direta;
Dados pessoais;
Objetivos pretendidos;
Experincia profissional;
Informao adicional.
A Carta de Apresentao (CA) deve ser utilizada sempre que um CV for enviado. Deve
ser breve, formal, simples e correta. As suas funes so quatro:
Apresentar a candidatura;
Pode ser pedida uma Carta de Motivao (CM) ao candidato, com o objetivo de
perceber quais os motivos que o levam a concorrer para uma determinada vaga.
Boletim de candidatura;
Requerimento;
Registo criminal;
comprovativos.
Ex.
cartas
elaboradas
por
antigos
chefes/diretores/presidentes.
Provas e testes
As provas e testes visam avaliar de forma o mais objetiva possvel os conhecimentos e
aptides dos candidatos.
Tem havido uma grande discusso volta dos testes e provas psicolgicas pois muitos
gestores pem em causa a sua validade e capacidade de medir aptides. No entanto, tm-nos
aceite como um dos elementos do processo de seleo.
Quanto aos objeto dos testes, podem classificar-se em:
Personalidade manipulativa
As pessoas com este tipo de personalidade organizam-se de modo a satisfazer as suas
necessidades de forma indireta. Utilizam uma comunicao pouco clara e com segundas
intenes. Manipulam os outros de diversas formas para atingir os seus objetivos.
Personalidade assertiva
Os indivduos com este tipo de personalidade exprimem claramente as suas necessidades,
pensamentos e emoes. Exprimem as suas opinies respeitando a do outro. Dizem o que pensam
e geralmente apresentam uma boa autoestima. Comunicam uma impresso de respeito prprio e
respeito pelos outros, encarando os seus desejos, necessidades e direitos como iguais aos dos
outros. Este tipo de personalidade proporciona relacionamentos honestos.
Entrevista
A entrevista constitui o elemento decisivo na escolha dos candidatos, apesar da sua
grande subjetividade. Costuma chamar-se de entrevista de diagnstico em contraposio
entrevista de inqurito, destinada a analisar e a discutir o desempenho, e entrevista teraputica,
levada a cabo pelos servios de apoio ao pessoal.
A entrevista de diagnstico ou a destinada a selecionar pessoal pode ser:
o potencial do candidato;
Antes
Preparar a
Entrevista
Atividades
Comeo
Pr vontade o entrevistado
Atividades
Meio
dos
Atividades
Fim
Feche a entrevista
Sumarie a entrevista;
Verifique se o candidato no tem
mais questes;
Identifique o que se seguir e
quando.
Estruturao da Entrevista
Com uma durao de 30 minutos
Abertura
2 minutos
3 minutos
Proficincia tcnica
5 minutos
5 minutos
Iniciativa
5 minutos
Planeamento do trabalho
3 minutos
2 minutos
Perguntas adicionais
2 minutos
2 minutos
Fecho da entrevista
1 minuto
2 minutos
6 minutos
Planeamento e organizao
5 minutos
Capacidade de deciso
5 minutos
Controlo
5 minutos
Anlise
5 minutos
Julgamento
5 minutos
Energia
5 minutos
Tolerncia ao stress
5 minutos
2 minutos
Perguntas adicionais
6 minutos
8 minutos
Fecho da entrevista
1 minuto
O candidato no deve esquecer que est a ser constantemente avaliado. Deve ter em
ateno: a sua presena fsica; o tipo de linguagem utilizada; a maneira como entra e sai do
gabinete; a forma como se senta e coloca as mos e a expresso do rosto, atitudes, gestos e postura
corporal.
Entrevista virtual
Aps esgotadas todas as outras possibilidades de entrevistas, poder recorrer-se
chamada entrevista virtual;
necessrio existir equipamento necessrio em ambas as partes;
A entrevista virtual tem sido utilizada principalmente pela agilidade, praticidade e baixo
investimento, quando o processo ocorre a longas distncias;
Pode ser feita em aes sincronizadas via on-line em tempo real ou assncrona, ou seja, o
selecionador envia as perguntas e o candidato encaminha as respostas. Existe o risco da no
veracidade dos dados.
Dinmica de grupo
A dinmica de grupo deve contemplar tudo o que o entrevistador precisa observar. Uma
mesma dinmica pode ser adaptada ou modificada para atender uma quantidade maior de
competncias. So criadas situaes idnticas realidade ou contexto.
Comunicao de resultados
Deve ser dado feedback aos reprovados, ou seja, os candidatos que no foram
selecionados devem ser informados da sua no aceitao no processo de seleo, verbalmente ou
por escrito.
Devem perceber que no existem pessoas certas ou erradas, ou candidatos bons e maus;
existe sim o(s) candidato(s) cujo perfil profissional mais se aproxima ao perfil pertendido.
Por outro lado, os candidatos que foram selecionados devem ser informados da deciso
final, verbalmente ou por escrito. Os pontos fortes dos candidatos devem ser realados, e deve-se
aproveitar a a oportunidade para dar alguma dica de algo observado no processo de seleo que
podero ser ainda melhorados por eles.
A fase seguinte ser a de acolhimento na organizao/instituio.
Admisso de pessoal
Acolhimento na empresa
Abertura do processo
Processos individuais
O Acolhimento e Integrao tm por objetivo facilitar a integrao e a adaptao plena
dos novos colaboradores, a fim de potenciar uma performance de qualidade que contribua, no
menor espao de tempo possvel, para um melhor desempenho organizacional.
Trs questes fundamentais:
Se for o caso, prestar toda a informao necessria sobre a equipa de trabalho da qual ir
integrar e definir as competncias, procedimentos e respetivas exigncias do trabalho que
ir desempenhar.
O Manual de Acolhimento?
durante esta primeira fase que fornecido ao novo funcionrio o Manual de
Acolhimento, que consiste num documento onde est compilado um conjunto de informaes
sobre a organizao, para que o novos colaborador conhea melhor a instituio/organizao. O
Manual de Acolhimento normalmente elaborado pelo Departamento de Recursos Humanos,
que tem a tarefa de reunir toda a informao bsica necessria a fornecer ao novo membro da
organizao.
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Horrio de trabalho
5. Funcionamento
6. Plano de Acolhimento
Nota: O manual de acolhimento um guia essencial para uma melhor integrao do novo
colaborador na instituio/organizao.
Dinmica de grupo VI - O acolhimento na Key Data Company (ver anexo II)
Integrao
Consiste em acolher o novo colaborador, proporcionando-lhe uma insero que lhe
possibilite efetuar o seu desenvolvimento e a sua aculturao aos valores ticos, profissionais e
misso da instituio/organizao, sem grandes dificuldades.
Abertura do processo
Devero ser fornecidos impressos para preencher, permitindo assim, a recolha de dados
do novo colaborador, necessrios elaborao do seu processo pessoal e inscrio na Segurana
Social.
necessria a seguinte documentao:
Certificado de habilitaes;
dados da instituio/organizao.
No caso da instituio/organizao dispor de servio de intranet, fornecida uma
password de acesso ao colaborador. Se for o caso, tambm ser facultado um endereo eletrnico
profissional ao colaborador.
Ser-lhe-o tambm recolhidos dados biomtricos que lhe permitam marcar o ponto
entrada, hora de almoo e sada (caso a instituio/organizao recorra a esta prtica.
Normalmente estes procedimentos ocorrem na seco de pessoal ou similar.
Contrato de trabalho
Ser celebrado um contrato de trabalho, que dever ser assinado pelas duas partes: a
entidade e o colaborador. Nele devem constar:
a durao do contrato;
o horrio de trabalho: diurno, noturno ou por turnos;
a remunerao base e outros suplementos, se existirem. Ex. subsdio de alimentao;
outras informaes relevantes. Ex. Quais as implicaes no caso de resciso de contrato.
Bibliografia
Chiavenato, I. (1999). Gesto de Pessoas. Rio de Janeiro: Editora Campus.
Chiavenato, I. (2004). Comportamento organizacional: a dinmica do sucesso das organizaes,
S. Paulo: Pioneira Thompson Learning.
Chiavenato, I. (2009). Desempenho Humano nas Empresas. So Paulo: Manole.
Associao Comercial de Braga (2003). Gesto de Recursos Humanos para Gestores. Braga:
Tecla, Formao Profissional Creditada.
Anexo 1
Nome:___________________________________________________________________
Data: ___/___/___
Nota:______________
Rubrica do formador:_________________
Grupo I
Grupo II - ANNCIO
Construa um anncio (por exemplo, oferecendo os seus prstimos no
mercado de trabalho na sua rea de atuao ou formao) em que, de modo
convincente, saliente os seus saberes e competncias.
Bom trabalho!
Anexo 1 I
(Dinmicas de grupo)
responda
seguinte
questo,
4 - Um fsico, com 28 anos de idade, que s aceita entrar no abrigo se puder levar
consigo a sua arma;
5 - Uma menina, com 12 anos de idade, e com baixo QI;
6 - Um homossexual, com 47 anos de idade.
Assistente Administrativo;
Diretor Financeiro;
Telefonista;
Eletricista.
Proposta: crie o anncio das vagas e explique a(s) forma(s) de recrutamento mais
adequada(s).
Dinmica de grupo 1V - CV e CA
Proposta: elabore um CV e uma CA, tendo em conta a rea laboral onde trabalha, ou
gostaria de trabalhar.
Dinmica de grupo V - Teste de memria
Observe atentamente o desenho seguinte, durante 2 minutos.
Solues
Company.
Tinha estado afastada do mercado de trabalho para cuidar da sua famlia e, recentemente,
foi contratada para empregada de escritrio, tendo em conta 3 anos de experiencia que tinha
adquirido h cerca de 15 anos atrs. Naturalmente chegou ao trabalho com mais ansiedade do
que a maioria das pessoas.
De regresso a casa, o seu filho mais velho perguntou-lhe: - Como correu o dia? Irene
respondeu-lhe: Oh! Penso que correu bem, mas no tenho a certeza
Continuou a descrever o seu dia de trabalho ao filho e contou que, quando chegou ao
trabalho foi ao Departamento de Recursos Humanos. O Gestor de Recursos Humanos (GRH)
disse-lhe: Voc comea hoje? Sente-se enquanto eu arranjo alguns impressos para preencher.
Depois de passar 30 minutos a preencher sozinha documentos sobre a Segurana Social,
reforma e outros benefcios, Irene estava bastante confusa, mas conseguiu preencher todos.
Seguidamente, um colaborador do DRH disse-lhe para ir Seco de Contabilidade.
Depois de se ter enganado 2 vezes no caminho, Irene entrou na Contabilidade e perguntou a uma
das secretrias onde estava a D. Francisca de Almeida, a supervisora: Oh, ela est numa reunio
e s voltar daqui a aproximadamente uma hora.
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Depois de ter sabido que Irene era uma nova colaboradora, Gonalves, um assistente
administrativo, apresentou Irene s outras seis pessoas do Departamento. Gonalves deu a Irene
um caf e comeou a contar-lhe a verdadeira histria acerca da KDP, incluindo a transferncia
para outro Departamento de 2 supervisores. Ensinou-a tambm a ir ter com a Francisca, sua
supervisora.
Cerca das 10h15, Francisca regressou da reunio, encontrou Irene e disse-lhe: Oh!
Desculpe, esqueci-me que comeava hoje. Porque no v o que faz o Gonalves enquanto eu trato
de uns assuntos urgentes?
s 10h45, Francisca chamou Irene ao seu gabinete e passou 45 minutos revelando regras
de trabalho e responsabilidades dos colaboradores. Em seguida, Francisca foi almoar, no sem
ter dito a um dos assistentes administrativos para deixarem Irene ir almoar com eles.
Depois de regressar do almoo, Francisca mostrou a Irene impressos que estavam em
cima da sua secretria e deu-lhe alguns cartes de ponto que necessitavam de ser calculados.
Irene passou a maior parte da tarde a calcular o tempo de cada carto, exceto durante o pequeno
intervalo a meio da tarde.
s 16h10 Francisca regressou com Jlia. Notou alguns erros de clculo e disse a Irene
que no dia a seguir a acompanharia mais tempo. Irene saiu s 16h30 e foi para casa.
O filho de Irene, apesar de ter ainda 15 anos disse me: Eles parecem ser
desorganizados.
Mais tarde a prpria Irene disse ao filho ter dvidas em aceitar o trabalho na KDP.
Proposta de Trabalho: Refira os problemas que podem ser identificados no acolhimento
experienciado por Irene.