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UNIP INTERATIVA
Projeto Integrado Multidisciplinar VI PIM VI
Polo Butant - SP
2015
Polo Butant - SP
2015
Resumo
O planejamento nos permite traar metas alm de possibilitar o correto
aproveitamento das oportunidades e a devida preparao para eventuais ameaas.
Por estes motivos, o dono da Sinta-se Bem, solicitou o desenvolvimento do
Planejamento estratgico empresarial e o planejamento estratgico de TI.
Este planejamento ser realizado de acordo com os conhecimentos
adiquiridos na disciplina "Planejamento Estratgico" e ter embasamento na
literartura existente sobre o tema.
Abstract
Planning not only allow us to define goals but also allow to take proper
advantage on the opportunities as well as the correct preparation for any possible
threats. Based on these facts, the Sinta-se Bem owner, requested a coporate
strategic plan as well as a IT strategic plan.
This planning will be conducted using the knowledge acquired on the
Strategic Planning class and will be supported by existing literature on the subject.
Sumrio
1.
Introduo.................................................................................................6
2.
Norteadores estratgicos..........................................................................7
2.1
Misso da empresa............................................................................7
2.
Viso da empresa...............................................................................9
2.3
Valores..............................................................................................10
3.
Anlise ambiental....................................................................................11
3.1
Externa..............................................................................................11
3.2
Interna...............................................................................................13
3.
Anlise SWOT..................................................................................14
4.
Planejamento estratgico........................................................................15
4.1
4.2
4.3
Objetivos...........................................................................................18
4.
Metas................................................................................................20
4.5
Indicadores.......................................................................................21
5.
5.2
5.3
Recursos humanos...........................................................................28
5.4
Infraestrutura de T.I..........................................................................29
5.
Sistemas de informao...................................................................34
6.
Concluso...............................................................................................36
7.
Referncias.............................................................................................37
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1. Introduo
Neste projeto ser desenvolvido o planejamento estratgio da rede de
academias Sinta-se Bem. Uma breve anlise dos pontos fortes e fracos da rede o
levaram a concluir que existem muitos pontos negativos no sendo endereados e
pontos fortes que no so bem aproveitados, para solucionar este problema optou
pela criao de um Plano estratgico corporativo e um de TI.
Uma vez que j temos o levantamento dos pontos fortes e fracos tanto da
Sinta-se bem, quanto dos conorrentes, j temos a base para a realizao de uma
anlise SWOT, que ns dar a base para a definio dos norteadores empresariais
(Misso, viso e valores). Porm preciso seguir a correta ordem na realizao das
atividades, para isto a anlise ser guiada de acordo com a literatura existente a
cera do planejamento estratgico.
De acordo com Viotto (2008, p. 8), as etapas to planejamento estratgico
so:
a)
mensurao e controle.
Assim sendo, primeiramente definiremos os objetivos, alm da estratgia e
a anlise ambiental do atual cenrio da rede Sinta-se Bem. Feito isto utilizaremos os
dados referentes aos pontos fortes e fracos das academias e realizar a anlise de
oportunidades e ameaas. Os dados provenientes desta anlise sero os insumos
utlizados na criao dos norteadores empresariais.
Uma vez definidos os objetivos e a identidade da empresa, ser possvel
definir a estratgia a ser adotada para implementao dos planejamentos
estratgicos levantados neste projeto.
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2. Norteadores estratgicos
Os norteadores estratgicos so o conjunto dos trs conceitos que iro guiar
a empresa na busca por seus objetivos alm de estabelecer as crenas e culturas
da empresa. Inicialmente preciso estabelecer a Misso da empresa, que nada
mais do que o seu objetivo, o seu propsito de existir. A Viso o objetivo da
empresa, a definio de onde queremos estar em um determinado perodo, que
normalmente de alguns anos. Por ltimo devemos descrever os Valores que sero
utilizados na busca por este objetivo.
2.1.
Misso da empresa
A Misso de uma empresa o seu propsito, por que esta empresa existe?
Qual a sua finalidade?
Para auxiliar no desenvolvimento de um planejamento estratgico, o
SEBRAE (Servio Brasileiro de Apoio a micro e pequena empresa), desenvolveu o
livro Como elaborar um plano de negcios, o qual indica as seguintes questes
que podem ser o ponto de partida para a definio da Misso:
Qual o seu negcio?
Quem o consumidor?
O que valor para o consumidor?
O que importante para os empregados, fornecedores, scios,
comunidade, etc.
(Fonte: SEBRAE, p. 26, 2013).
Para responder a estas questes precisamos analisar o ramo de atuao e
os diferenciais da Sinta-se Bem:
O negcio da Sinta-se bem, mais do que a prtica de exerccios a prtica
do bem estar, que pode ser evidenciado tanto pelo prprio nome da rede quanto
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pela cultura de alimentao saudvel que praticada atravs dos convnios com
lojas de produtos nutricionais.
Atualmente os consumidores da Sinta-se Bem so pessoas que buscam o
bem estar atravs da prtica de exerccios e alimentao saudvel, a rede mais
conhecida entre o pblico jovem porm com a estratgia correta podemos estender
o ramo de atuao a todos que buscam uma vida mais saudvel.
Algumas academias apostam, por exemplo, em salas de ginstica com
iluminao diferenciada para atrair o pblico mais jovem, porm isto tende a
intensificar cada vez mais a unificao do nicho de mercado da Sinta-se Bem, para
diversificar seu nicho, preciso investir em valores que so comuns a todos os
nichos, como por exemplo aparelhos modernos e boa localizao.
Para os empregados, como em qualquer empresa o mais importante
qualidade de vida e por se tratar de uma rede de bem estar isto se torna mais fcil
de alcanar, para os acionistas o importante que a empresa seja rentvel e
sustentvel e para a comunidade importante que a empresa promova algum tipo
de incluso social, atravs de eventos que integrem no s os consumidores da
rede como toda a comunidade que est prxima as unidades da rede.
Com base nestas respostas e como o intuito que as academias sejam
mantidas com um quadro reduzido de funcionrios, preciso ento que estes
funcionrios sejam bem qualificados e faam do atendimento ao cliente o seu
diferencial, assim podemos formular a Misso da rede Sinta-se Bem de academias
que reflita todos estes predicados:
Misso:
Propiciar o bem estar dos alunos atravs da prtica de exerccios e
alimentao saudvel, em um ambiente seguro, de fcil acesso, e com
equipamentos de ponta e profissionais amigveis e bem treinados.
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2.2.
Viso da empresa
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2.3.
Valores
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3. Anlise ambiental
3.1.
Externa
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O jornal Estado (2014), tambm fez una anlise do setor e apontou que as
grandes redes de academia so o maior desafio do empresrio que deseja atuar no
setor. Uma das opes apontadas por este estudo so as academias chamadas de
low-cost (baixo-custo), so academias que operam sem aulas e com um nmero
reduzido de funcionrios.
Uma associao comercial dos Estados Unidos da Amria, a International
Health, Racquet & Sportsclub Association, desenvolve estudos que auxiliam os
empresrios do setor de academias entre outros e desenvolveu uma lista de
caractersticas que formam o conceito dos empreendimentos voltados ao bem estar
e prtica de exerccios:
Uma vez que esto sujeitos as mesmas regras dos varejos em geral,
podemos dizer que as academias so um negcio de varejo, j que
esto sujeitas as mesmas regras de qualquer negcio de varejo:
fundamental;
As academias devem ser bem situadas;
um negcio que promove sade;
As academias devem buscar transformar a prtica de exerccios em
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3.2.
Interna
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Anlise SWOT
A anlise SWOT foi criada nos anos 60 por Edumind P Learned, C Rolando
Christensen, Kenneth Andrews e Willian D. Book, no livro chamado "Business Policy,
Text and Cases" (R.D. Irwin, 1969). Esta anlise auxiliar na definio do
planejamento estratgico, j que teremos a visibilidade de todos os aspectos que
afetam atualmente a Sinta-se Bem.
Os insumos necessrios para o quadro SWOT, foram obtidos atravs das
anlises interna e externa. Quando um ponto forte da organizao coincide com um
fator externo favorvel temos ento uma oportunidade de crescimento, quando
temos um ponto fraco convergendo com um fator externo desfavorvel temos uma
ameaa. Como via de regra preciso inicialmente tentar neutralizar ou mitigar as
ameaas, j que estas colocam em risco o negcio. Feito isto devemos ento
aproveitar as oportunidades para atingir os objetivos definidos anteriormente.
Abaixo temos o quadro S.W.O.T. para a rede de academis Sinta-se Bem:
FracosPontos FortesPontos
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Fatores internos
Equipamentos Modernos
Salas de ginstica
Marca fote
Localizao estratgica
Convnio com lojas
nutricionais
Qualificao dos
professores
Sistemas obsoletos
Fatores Externos
Academias de baixo
custo
Academias de "grife"
Pblico alvo restrito
Fornecimento de gua
Concorrncia
qualificada
Alta rotatividade
4. Planejamento estratgico
VIOTTO (2008, p. 11) define o Planejamento estratgico da seguinte
maneira:
Planejamento estratgico pode ser conceituado como um processo
gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido
pela empresa, com vistas a obter um nvel de otimizao na relao da
empresa com o seu ambiente. O planejamento estratgico de
responsabilidade dos nveis mais altos da empresa e preocupa-se com a
formulao dos objetivos e seleo dos cursos a serem seguidos.
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4.3.
Objetivos
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sofra de desidratao, para isto sero instalados filtros que utilizaro gales de gua
e no dependero do fornecimento pblico, garantindo assim que os alunos possam
realizar suas atividades mesmo quando houver falta de gua nas torneiras.
Em at 9 meses, aplicar planos de reduo e reutilizao de gua nas
unidades, contratar a instalao de caixas dgua que se adquam a estrutura de
cada uma das unidades, alm da implantao de filtros de gua com galo,
garantindo gua potvel aos alunos mesmo em caso de interrupo do
fornecimento.
Endereadas as maiores ameaas as quais a Sinta-se Bem est sujeita,
teremos uma marca forte e bem estabelecida no mercado, criando assim uma base
slida que ir permitir aproveitar todos os recursos e pontos fortes disponveis para
desenvolver ainda mais a organizao. Assim sendo, deveremos estabelecer
objetivo que estabeleam ainda mais o domnio da rede. Como estaremos buscando
a diversificao do pblico, estabeleceremos como meta um grau mdio de
diversificao para um perodo de at 2 anos.
Em at 2 anos desenvolver os planos de mensalidade diferenciada, de
forma que pelo menos 30% dos alunos sejam dos planos da terceira idade ou
planos exclusivos de musculaoOutro fator que merece ateno no que diz
respeito a qualificao dos professores, para que a Sinta-se Bem consiga obter o
domnio do mercado, preciso ter diferenciais, para isto ser preciso desenvolver
todos os professores oferecendo um servio de maior qualidade aos alunos
Em 3 anos treinar todos os professores atravs de cursos a distncia que
devero ser estendidos a todos os novos colaboradores que no possuam
qualificao prvia.
Atingidos estes objetivos, teremos a garantia de uma organizao bem
estruturada e apta a crescer , com isto em 5 anos, com o uso de planos de
marketing em diferentes tipos de mdia, a Sinta-se Bem dever se tornar lder no
mercado de academias contando com o maior nmero de alunos matriculados entre
as academias de So Paulo.
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4.4.
Metas
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27
4.5.
Indicadores
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novo sistema e uma vez que o novo sistema esteja sendo completamente utilizado
podemos dizer que o objetivo foi atingido.
Em relao ao segundo objetivo que visa a introduo de novos pacotes de
mensalidade, temos tambm dois indicadores principais, o primeiro ser a
realizao da campanha de marketing e o segundo a efetiva comercializao dos
novos planos. No quarto objetivo, onde buscaremos desenvolver ao mximo os
novos planos, utilizaremos relatrios mensais que demonstrem a quantidade total de
alunos e a quantidade de alunos por plano, feito isto ser possvel verificar a
porcentagem de alunos que esto matriculados nos novos planos e com isto
monitorar o andamento deste objetivo.
Com as metas para mitigar os problemas causadas pela interrupo no
fornecimento de gua, estaremos tentando impedir que a falta de gua atrapalhe o
funcionamento das unidades, para isto preciso inicialmente que exista gua
potvel na academia, isto ser obtido com a utilizao de gua potvel em gales,
para verificar a eficcia desta meta preciso avaliar a opinio dos alunos, para isto
utilizaremos pesquisas de satisfao. Outro indicador ser a somatria de todos os
perodo que as unidades tiveram que suspender as atividades devido a falta de
gua, com o uso das caixas esperasse garantir o mnimo necessrio para o
funcionamento da academia, com isto elas continuaro a funcionar porm com uso
reduzido, desativando chuveiros, por exemplo. Se tivermos aumento nesta
somatria teremos um indicativo de que a meta no foi atingida.
Outro objetivo que ser fcil de monitorar o de qualificar os professores
das unidades da Sinta-se Bem, j que poderemos acompanhar todo o processo
atravs do plano de desenvolvimento individual e ento medir a sua eficcia atravs
de uma comparao entre os professores que concluiram a graduao contra os
que continuam sem qualificao.
Como estamos lidando com uma organizao varejista, a liderana no
mercado se dar quando a rede de academias Sinta-se Bem, contar com o maior
nmero de alunos matriculados, assim sendo deveremos analisar os balanos
divulgados pelos concorrentes e compar-los aos dados internos.
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5.1.
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VISO
Atender com excelncia todas as demandas de negcio.
VALORES
Comunicao Estabelecer um canal de dilogo com todos os
colaboradores, buscando maior troca de informaes que resultem em melhorias
na rea de T.I.
Excelncia Atender a todas as demandas de forma gil e eficiente.
Inovao Constante busca por ferramentas que simplifiquem o
gerenciamento e controle da organizao como um todo e tambm de cada uma
das unidades da rede.
Direo Garantir o alinhamento da rea de T.I. com o plano
estartgico empresarial.
5.2.
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5.3.
Recursos humanos
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Infraestrutura de T.I.
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Sistemas de informao
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6. Concluso
Com base nas premissas levantadas pela alta direo da Sinta-se Bem, nas
quais eram apresentados diversos problemas enfrentados pela organizao, alm
dos pontos fortes, foi realizado um levantamento buscando fortaceler os pontos
fracos da organizao alm de possibilitar a o desenvolvimento da rede atravs de
um plano de ao que tem o intuto de solucionar os problemas levantados e buscar
novas oportunidades que tirem proveito dos pontos fortes listados.
A anlise foi embasada em obras acerca do planejamento estratgico
empresarial, gerenciamento de servios de T.I. e modelagem de sistemas de
informao, alm disto foram utilizados os conceitos vistos nas disciplinas de
Modelagem de Sistemas de Informao e Planejamento estratgico de T.I..
Como a rea de T.I. no estava atendendo as necessidades da organizao,
foi realizado o Planejamento Estratgico de T.I. Neste foram levantados todos os
problemas de cunho tecnolgico, que devem ser resolvidos prontamente, alm disto
foi estabelecida tambm uma poltica de segurana da informao, que foi baseada
na ementa da disciplina Segurana da informao e busca oferecer mtodos para
a correta utilizao dos recursos tecnolgicos e, supostamente, garantir a segurana
dos dados da organizao, seus parceiros e clientes.
Uma vez que os sistemas informacionais utilizados eram obsoletos e no
atendiam as necessidades de negcio, foi preciso modelar um novo conjunto de
sistemas, que atendam a todas as demandas e permitam um maior controle do
trabalho realizado na rea de T.I., buscando o alinhamento da rea aos objetivos de
negcio que foram definidos no planejamento estratgico empresarial. Para isto
alm do sistema de controle de academias, sugerimos tambm a implantao de um
sistema de gerenciamento de servios de T.I. baseado no framework ITIL.
Com isto, temos um plano estratgico slido e bem definido que, se seguido
corretamente, ir auxiliar no desenvolvimento da Sinta-se Bem, bsucando ampliar
sua participao de mercado e estabelecendo a marca como uma das principais
entre as redes de academia de So Paulo.
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7. Referncias