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IMEI
MDULO
9
Gesto
de
Procedimentos
de
Manuteno
1. Generalidades
e
objetivo
Pretende-se
que
o
tcnico
siga
uma
metodologia
de
conduta
de
acordo
com
a
comunicao
em
geral,
o
processo
de
diagnstico,
a
compilao
da
informao
e
o
respeito
permanente
pelo
cliente.
2. Processo
de
comunicao
Uma
boa
comunicao
implica
saber
ouvir
e
esforar-se
por
perceber
o
que
est
a
tentar
ser
transmitido,
da
que
um
bom
profissional
tenha
de
ser,
tambm,
um
bom
comunicador.
Uma
boa
conduta
profissional
por
parte
do
tcnico
implica
respeito,
pontualidade,
apresentao,
esclarecimento,
explicao
de
causas
e
aconselhamento
sobre
procedimentos
a
seguir,
sabendo
que,
se
se
tratar
de
uma
interveno
comercial,
uma
boa
ou
m
interveno
tcnica
pode
assegurar
nova
chamada
ou
no
voltar
a
ser
chamado.
A
satisfao
do
utilizador
importante
em
todos
os
meios
de
comunicao,
devendo
ser
providenciadas
todas
as
formas
de
contacto
por
parte
do
tcnico
que
o
atende:
telefone,
endereo
de
correio
eletrnico
e
endereo
de
correio
convencional.
4. Diagnstico
Deve
ser
desenvolvido
em
4
fases:
4.1.
Avaliao da situao
4.2.
Reproduo do erro
Para
melhor
identificao
do
problema,
importante
que
o
utilizador
mostre
a
anomalia.
Uma
das
perguntas
a
considerar
no
esclarecimento
da
situao
poder
ser
a
seguinte:
Por
favor,
pode
mostrar-me
o
que
que
no
trabalha
ou
o
que
no
realizado
como
gostaria?
4.3.
Alteraes recentes
O
utilizador
a
sua
melhor
fonte
de
informao.
Sabendo
isso,
procure
investigar
o
sistema
quanto
s
alteraes
produzidas,
de
acordo
com
o
seguinte:
O
que
que
foi
mudado
no
sistema;
Que
nova
pea
ou
aplicao
foi
instalada;
Existncia
de
trovoadas;
Derrame
de
lquidos
sobre
o
equipamento;
Que
aplicao
corria
na
altura
em
que
surgiu
a
anomalia;
Existncia
de
mais
alguma
mquina
com
um
problema
semelhante;
Quantas
pessoas
utilizam
o
computador
afetado.
4.4.
Compilao da informao
6. Comportamento
adequado
Ao
tcnico
no
lhe
apenas
exigida
competncia
especfica
na
rea
em
que
presta
o
seu
apoio,
tem
tambm
de
saber
respeitar
normas
de
conduta
comportamentais
e
sociais.
Vejamos
quais
j
de
seguida.
6.1.
Pontualidade e prontido
importante
chegar
ao
local
hora
combinada
com
o
cliente
ou
o
utilizador.
Aceitando
este
facto,
o
tcnico
dever
estar
consciente
do
seguinte:
Chegar
atrasado,
seja
qual
for
a
razo,
significa
causar
mal-estar
no
cliente
ou
utilizador,
independentemente
do
grau
de
gravidade
da
anomalia;
Sofrendo
atrasos
na
deslocao,
dever
informar
o
cliente
ou
o
utilizador
do
atraso
e
respetivos
motivos;
Tendo
a
necessidade
de
sair
para
ir
buscar
material,
deve
explicar
o
motivo,
a
hora
de
sada
e
a
hora
de
chegada;
Fornecer
uma
estimativa
da
durao
da
interveno
tcnica
prxima
da
realidade
e
nunca
referir
5
minutos
para
uma
interveno
que
pode
demorar
algumas
horas.
6.2.
Responsabilidade
Assumir
a
responsabilidade
perante
aes
e
consequncias
sempre
um
ato
bem
visto
por
parte
do
utilizador
ou
cliente,
mesmo
que
isso
implique
prejuzo
para
o
tcnico
ou
empresa
que
presta
a
assistncia
tcnica.
Nem
sempre
a
interveno
corre
como
o
previsto
e
se,
por
acidente,
o
tcnico
danificar
algum
material,
ou
a
partir
de
uma
interveno
tcnica
resultarem
prejuzos
para
o
cliente
a
culpa
dever
ser
assumida.
6.3.
Flexibilidade
Tanto
quanto
possvel,
respeitando
sempre
as
regras
definidas
pela
empresa,
o
tcnico
dever
ser
flexvel
e
tentar
resolver
eventuais
problemas
do
cliente
ou
do
utilizador,
mesmo
que
estes
no
tenham
sido
o
motivo
da
sua
deslocao.
Do
mesmo
modo
dever
mostrar-se
disponvel
para
adaptaes
de
horrios,
se
houver
limitaes
por
parte
do
alvo
da
sua
assistncia.
6.4.
Confidencialidade
Toda
a
informao
acedida
pelo
tcnico,
na
mquina
intervencionada,
deve
ser
mantida
sob
aspeto
sigiloso,
quer
seja
ou
no,
relacionada
com
a
interveno
tcnica.
O
papel
do
tcnico
quase
o
de
padre
e
no
o
de
jornalista.
6.5.
Respeito
6.6.
Privacidade
Ao
contrrio
das
normas
anteriores,
apenas
orientadas
por
regras
de
boa
conduta
moral
e
social,
esta
rea
encontra-se
regulada
por
lei,
para
proteo
do
utilizador
quanto
informao
contida
em
cada
sistema
informtico.
Para
alm
da
normal
fundamental
da
confidencialidade,
a
privacidade
algo
que
se
sobrepe
e
deve
ser
respeitada
ao
mximo.
Neste
caso,
o
papel
do
tcnico
quase
o
de
mdico
e
no
o
de
polcia.
O
que
so
oramentos
Forma
de
saber
quanto
custa
um
projeto;
Descrio
de
um
projeto
por
captulos
e
artigos
do
oramento;
Como
se
organizam
oramentos
Os
oramentos
organizam-se
em
captulos
e
artigos
de
oramento
(ou
tarefas)
Cada
captulo
agrupa
artigos
tecnicamente
semelhantes
Tipos
de
organizaes
de
captulos:
-
Por
artes
-
Por
elementos
de
construo
-
Misto
Conceitos
fundamentais
Artigo
de
oramento
Toda
a
atividade
que
necessria
executar
num
projeto,
autnoma
e
que
consome
recursos
(tambm
designada
tarefa);
Tarefa
elementar
atividade
tcnica
bsica
necessria
realizao
de
uma
tarefa
(artigo
de
oramento).
O
conjunto
das
tarefas
elementares
permite
executar
uma
tarefa
(tambm
designado
sub
tarefa)
Recurso
fator
de
produo
elementar
necessrio
realizao
de
uma
sub
tarefa
(ou
tarefa)
Os
recursos
so
a
mo-de-obra
(MO),
os
materiais
(MAT),
os
equipamentos
(EQ).
Os
recursos
tambm
se
designam
como
fatores
de
produo.
Mapa
de
trabalhos
e
quantidades
Definio
Decomposio
de
um
projeto
em
captulos
e
tarefas
sem
definir
preos
unitrios
e
importncias
Cabealho
tipo:
Como
organizar
mapas
de
trabalhos
e
quantidades:
1.
Dividir
o
projeto
em
captulos;
2.
Para
cada
captulo
individualizar
tarefas;
3.
Conferir
as
tarefas;
verificar
se
esto
todas
consideradas
(oramento
antigo
semelhante
pode
ajudar)
4.
Medir
quantidades
sobre
peas
desenhadas
definindo
previamente
a
unidade
de
medio
(seguir
regras
de
medio
LNEC).
Preo
de
venda
(unitrio)
de
tarefas
Definio
-
O
preo
de
venda
de
uma
tarefa
o
preo
por
que
o
empreiteiro
(ou
entidade
equiparada)
quer
vender
a
tarefa
em
questo.
O
preo
de
venda
deve
fazer
refletir
os
custos
da
empresa.
7.2.
Realizao de oramentos
Sequncia
de
operaes:
1.
Estudar
o
projeto
(em
termos
gerais)
2.
Organizar
o
mapa
de
trabalhos
e
quantidades
3.
Calcular
preos
de
venda