Desenvolvimento da Estratgia de Categoria

Anlise dos Dados

Avaliao
1.1.
Strategy
da Estratgia
evaluation
5. Plano
Implementation
de
Implementao
plan
plan

CONTNUO

4.4.Definir
Strategy
Estratgia
definition

Professor
Module
13222 Flvio Taioli

2.2.Anlise
Data
dos
dados
analysis

3.
3.Definir
Goal
setting
objetivos

Gesto Moderna em Compras

Pesquisa dos dados necessrios

Os objetivos aqui so estabelecer:

Os dados que ns precisamos para preparar nossa estratgia
O que j temos e o que est faltando
Um plano para coletar e para organizar todos os dados
Objetivo:
Banco de dados, baseados em fatos,
para fundamentar nossa
estratgia de categoria

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Pesquisa e Reviso de dados necessrios

Blocos para o Passo 2:
Anlise dos dados necessrios e disponveis

Anlise SWOT
(strengths, weaknesses, opportunities and threats)
Anlise do Portflio de Compras

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Pesquisa dos dados necessrios

2

Nmeros baseados em fatos so vitais para o sucesso

Dados necessrios sobre:
Especificaes do cliente interno (+ Externo)
Caractersticas da Categoria
Caractersticas do Mercado Fornecedor
Caractersticas da Supply Chain
Caractersticas da Supply Chain de nosso Concorrente(s)
Caractersticas de nossos Fornecedores
Outros

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Relevncia e Disponibilidade dos Dados

1
2
3
4
5
6

Requeridos
Bom saber
No significantes

Professor Flvio Taioli

No, no h dados disponveis

Limitados, s os iniciais
Meio do caminho, no documentados
Muitos dados, no organizados
Todos os dados disponveis
Coleta extensiva de dados, completos

Especificaes do Cliente
Interno (+ Externo)
Caractersticas da Categoria
Caractersticas Mercado
Fornecedor
Caractersticas da Supply Chain
Supply Chain do Concorrente
Caractersticas fornecedores

=
Gesto Moderna em Compras

Anlise SWOT
O objetivo aqui entender todos os fatores internos e
externos que contribuem para que a nossa categoria
tenha:
Foras, Fraquezas, Oportunidades e Ameaas

O conhecimento dessas reas ir impactar e contribuir

para o desenvolvimento de nossa estratgia

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Exemplo de Anlise SWOT

Foras
Entendimento do Custo
Relacionamento com
fornecedores
Volume alto/crescente
Lder de Tecnologia
Oportunidades futuras de
negcios
Posio Financeira e
condies de pagto.
Desenvolv. Fornecedores

Interno

Oportunidades
Baixa ocupao da indstria
Expanso da capacidade da
indstria/ fornecedores
Custos fixos mais baixos
Novas tecnologias
Cambio de moedas
Fornecedores querendo
negcios
Fornecedores Colaborativos

Externo

Capitalizar na
estratgia
Professor Flvio Taioli

Fraquezas
Falta de conhecimento dos
dados
Desenvolv, Comunicao
Baixos /descendo volumes
Itens especficos
Planejamento/programao
fraca
Falta entendimento custo
Times inadequados

Esto dentro da
nossa empresa

Ameaas
Demanda excede oferta
Mapas tecnologicos
no alinhados
Ameaas Geo-polticas
Instabilidade financeira do
fornecedor
Fuses / aquisies
Cambio de moedas
Relacionamento do
fornecedor com forte
concorrente

Esto no mercado
fornecedor e
nos fornecedores

Minimisar por
meio da estratgia
Gesto Moderna em Compras

Pesquisa dos dados necessrios

Questes chave:
Voce realmente tem todos os dados necessrios e disponveis?
Voce conhece as necessidades atuais e futuras do cliente, as
caractersticas da categoria e as especificaes, a estrutura do mercado
fornecedor e suas tendncias, a situao do negcio atual e o potencial
dos fornecedores, capacidades, desempenho e vises?
Voce preparou e distribuiu sua anlise SWOT?
Voce preparou e distribuiu a Anlise de Portflio de Compras incluindo as
Preferncias dos fornecedores?

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia de Categoria

Avaliao
1.1.
Strategy
da Estratgia
evaluation
5. Plano
Implementation
de
Implementao
plan
plan

2.2.Anlise
Data
dos
dados
analysis

CONTNUO

4.4.Definir
Strategy
Estratgia
definition

3.
3.Definir
Goal
setting
objetivos

Definio de
objetivos
Professor
Module
13223Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Determinar Gaps e Estabelecer

Objetivos Desafiadores

Seus Objetivos?

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Determinar Gaps e Estabelecer

Objetivos Desafiadores

A finalidade deste proceso estabelecer:

Necessidades de compras priorizados pelos clientes

Nosso atual desempenho comparado com os requeridos

Como nosso desempenho se compara com outros

Objetivos desafiadores para alcanar ou superar os requisitos dos

clientes

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Resumo do Processo

Listar os objetivos de compras baseados nos clientes

Priorizar os objetivos definindo uma pontuao para cada um,
num total de 100 pontos
Identificar desempenho atual contra cada objetivo
Comparar Benchmark - dentro e fora da empresa
Analizar os gaps
Estabelecer objetivos agressivos

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Listar os requisitos de Compras

baseados nos clientes

Objetivos devem ter foco em:

Qualidade, Custo, Entregas, Tecnologia,
Servios, Meio Ambiente
.........
No seja um papagaio, repetindo sempre!!
Defina objetivos que tenham valor para seus clientes
Exemplos de outros participantes:
Configurao especfica, compra local
Time to market
No coloque muitos objetivos

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Priorize seus Objetivos

O peso total deve ser igual a 100

Alocar a cada objetivo um peso dentro dos 100
Quanto mais importante maior o peso
Considere o peso a partir de sua experincia com os requisitos dos clientes
Voc s conseguir dar um peso:
sujeito a confirmao com os clientes

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Seu desempenho atual

Identique o desempenho atual comparado com cada objetivo:
Use mtricas claras e quantificveis
Use mtricas inteligveis dentro da sua empresa e pelos seus fornecedores
Considere que haver necessidade de medir
o desempenho de forma contnua
Keep it simple s####d

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Seu desempenho atual

Objetivos de
Compras
(Exemplos)

Peso
baseado
em 100
pontos

Mtrica
(clara)

Desempenho
real

Qualidade
Custo
Entregas

Tecnologia
Servio
Ambiental

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Benchmarking

Tente identificar as melhores prticas

Quem o melhor em .
Sua empresa?
Entre seus competidores?
Em qualquer indstria

Este pedao ir
tomar tempo e
esforo .

Use informaes disponveis de:

sua empresa, domnio publico, servios de pesquisa,
estudos especiais, competidores, trocas de informaes

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Fazer a anlise do Gap

Reveja seu desempenho comparado com:

o melhor em sua empresa
o melhor concorrente
o melhor em qualquer lugar

Veja as diferenas
elas mostram o que teremos que fazer
elas comeam a nos focar nos novos objetivos
s vezes, j somos os melhores! Ainda
permaneceremos assim?

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Faa a anlise do Gap

Identifique /
mea

Identifique as melhores prticas

Estabelea os Gaps

Melhor desempenho da
propria empresa,
qualquer fornecedor para
nossa empresa

GAP 1
(+,-)

Desempenho
real
de sua empresa/
cadeia de
suprimentos

Melhor desempenho
conseguido
pelos competidores

GAP 2
(+,-)

Para todas as
medies de
desempenho,
claramente
descritas
(mtricas)

Melhor desempenho
conseguido por qualquer
empresa, em qualquer
ramo da indstria

GAP 3
(+,-)

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Faa a anlise do Gap

Objetivos de compras,
ponderados e com
desempenho
especificado em
mtrica clara

Melhor
desempenho
na nossa
empresa

Melhor
desempenho
competidores

Melhor
desempenho
em qualquer
indstria

Gap 1
Gap 2
Gap 3
dentro
contra
contra
de nossa competidor qualquer
empresa
indstria

Qualidade

Servios
Ambiental

Direo, no perfeio

Professor Flvio Taioli

Difcil

Tecnologia

Factvel

Entregas

Muito difcil

Custo

em geral requer investigao extra

Detalhes necessrios variam

No pare; desenvolva a estratgia

Gesto Moderna em Compras

Estabelea Objetivos Desafiadores

Objetivos devem ser desafiadores

Objetivos podem ser hard ou soft

Objetivos hard podem ser concretamente

medidos (exemplos: reduo de custo, lead time,
nvel de estoque)

Objetivos soft so subjetivos e difceis de medir

Alcanar os objetivos soft pode trazer resultados hard

(exemplos: implementao de melhores processos que reduzem custos de
transaes; trabalhos conjuntos produzem desenhos insuperveis)

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Exemplos de objetivos "Hard

Preos Target
Melhorias de Produtividade
Reduo de Custo
Pontualidade de Entregas
Confiabilidade de entregas
Prazos de entregas
Qualidade
Nveis de estoque

Estoque em processo
Prazos de pagamento
Responsividade
Mix
Flexibilidade
Tempo de ciclo
Nmero de fornecedores
Mudanas de engenharia

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Exemplos de Objetivos Soft

Implementao de
E-Procurement
Desenvolvimento de
relacionamentos em parcerias
Implementao de trabalho
multi-funcional
Melhorar a globalizao
Melhoria das atividades de
reduo de custos em
fornecedores
Melhoria de comunicao com
fornecedores

Dia do Fornecedor
Atividades de benchmarking
Implementao de competio
baseada em indicadores hard
Melhoria na documentao

Determinar gaps e Estabelecer Objetivos Desafiadores

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia de Categoria

Avaliao
1.1.
Strategy
da Estratgia
evaluation
5. Plano
Implementation
de
Implementao
plan
plan

2.2.Anlise
Data
dos
dados
analysis

CONTNUO

4.4.Definir
Strategy
Estratgia
definition

3.
3.Definir
Goal
setting
objetivos

Definio da estratgia
Professor
Module
13224Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia abrange...

4
Anlise das opes
Pensamento inovativo
Desenvolvimento, dos elementos da
estratgia para uma estratgia integral
Avaliao de Risco / Retorno

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia

O objetivo aqui :

aplicar as anlises prvias ao modelo dos seis quadrantes na forma de

uma nova estratgia
considerar causas e efeitos
identificar e administrar riscos
preparar plano de contingncias
ser criativo e inventivo

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia
Como cobrir o gap entre a atual estratgia (passo 1) e os
objetivos definidos (passo 3), fazendo uso dos dados coletados e
das concluses das anlises SWOT e de Portflio (passo 2) ?

Estratgia

Situao
atual

Professor Flvio Taioli

Futura
situao

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia
Definindo o novo Modelo de Seis Quadrantes

Objetivos (Passo 3)

Base de fornecedores

?
Fontes

Professor Flvio Taioli

Objetivos

Contrato
Futuros

Estrutura do Produto/Processo

?
Desenv. de Fornecedores

?
Consideraes Supply Chain

Gesto Moderna em Compras

Desenvolvimento da Estratgia:
Dirigido pela anlise de Causa-Efeito
Estratgia

Elementos da Estratgia

Causa

Lgica

Efeito

Resultados

Uma s fonte

Foco em grande volume

Menores preos (= $$$..)

Reduo do custo
de transao (= $$$..)

Acordo de longo prazo

Consistencia do negcio
Alavancar volume
no tempo

Melhorar eficincia(= $$..)

Reduzir custo (=$$$..)
Protejer disponibilidade
(= $$$..)

Investimento direto
de dinheiro e
conhecimentos

Desenvolvimento das
capabilidades do
fornecedor

Melhoria das capabilidades

levando ao
best-in-class (= $$$..)

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras

Administrao do risco

As dificuldades so parecidas, mas o risco....

Professor Flvio Taioli

Gesto Moderna em Compras