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Os arquivos e o ofcio do historiador

Marcia Eckert Miranda

Universidade Federal de So Paulo
mmiranda@unifesp.br

Propriedades dos monarcas, os arquivos eram, at o final do sculo XVIII,
instrumentos, cujo acesso era restrito, subordinado ao sigilo e ao arbtrio dos governantes.
A Revoluo Francesa (1789) transformou essas instituies em patrimnio nacional
cujo acesso tornou-se direito de todo cidado francs. A abertura dessas instituies, os
debates seguidos sobre a organizao desses acervos com a definio do princpio da
provenincia1 e a publicao do Manuel de Arquivistas Holandeses em 1898 marcaram
o surgimento da Arquivologia como rea autnoma em relao Histria (REIS, 2006).2
Ao longo do sculo XIX, os arquivistas assumiram o papel de agentes neutros
e passivos, cuja funo principal era a preservao dos documentos, sem qualquer
influncia direta sobre os processos de produo, eliminao e destinao desses guarda
permanente.3 Os historiadores, sob a influncia do Positivismo, passaram a valorizar as
fontes documentais textuais como base para a determinao da verdade sobre o passado
e a considerar a Arquivologia uma cincia auxiliar da Histria ao lado da Paleografia e
da Diplomtica. Posturas essas que contriburam para o distanciamento entre essas reas
de conhecimento e para que os historiadores, confinados s salas de pesquisas, deixassem
de refletir sobre os arquivos e seus acervos, atribuindo, a esses ltimos, naturalidade nos
processos de acumulao e recolhimento e neutralidade no seu arranjo e descrio.
Seguindo trajetrias paralelas, as ltimas dcadas do sculo XX impuseram
novas perspectivas tericas e metodolgicas Arquivologia e Histria. A abordagem
ps-moderna, desenvolvida principalmente pela Arquivologia canadense a partir dos anos
de 1980, abriu o debate sobre o papel dos arquivistas, sobre a natureza dos arquivos e dos
documentos e sobre sua relao com a memria. Advogando a necessidade de releitura
dos princpios da Arquivstica, essa corrente negou a postura de neutralidade e colocou em
evidncia o contexto frente ao texto, as relaes de poder, os significados e a necessidade
de desnaturalizar tudo que era tomado como natural (COOK, 1991). Na Histria, a
terceira gerao dos Analles, na dcada de 1970, redefiniu a concepo de documento,
adotando instrumentos e abordagens tericas de outras cincias sociais (BOUTIER, 1998).
1 Princpio adotado no arranjo dos acervos nos arquivos franceses a partir da circular do Ministrio do
Interior de 24 de abril de 1841. Segundo esse princpio, os documentos produzidos por uma administrao/entidade/pessoa/famlia devem ser mantidos separados daqueles produzidos por outras (BELLOTTO,
2006, p. 130 e ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 136).
2 Sobre a histria da Arquivstica, ver REIS (2006), JIMERSON (2008) e KETELAAR (2007).
3 Postura defendida por Sir Hilary Jenkinson (1882-1861) no Manual de administrao de arquivos,
publicado em 1922 (JIMERSON, 2008).

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Essas novas perspectivas historiogrficas aliadas crescente valorizao da memria

estimularam o surgimento de novos lugares da memria (NORA, 1993), os quais se
distinguem dos arquivos por serem essencialmente instituies dedicadas produo e
reunio de colees de documentos em diferentes suportes4 e provenincias.5
Nesse cenrio de transformaes, a postura dos historiadores frente aos arquivos
tem mudado, ainda que lentamente, passando da sala de pesquisa aos demais espaos
dessas instituies. A valorizao da memria e as novas temticas da historiografia
estimularam a criao de centros de memria e documentao e transformaram o
historiador em um agente ativo na constituio, organizao e disponibilizao de acervos,
obrigando-o a repensar seu papel nas instituies de memria e a buscar o dilogo com
outras disciplinas da Cincia da Informao. Mas, ainda hoje, quando esses profissionais
se limitam sala de pesquisa dos arquivos, questes como origem dos documentos, seu
contexto de produo, avaliao, histria custodial, arranjo e descrio raramente so
objetos de reflexo (BOSCHI, 2011). Assim, apesar de os princpios da Arquivologia, de
seus mtodos e teorias terem implicaes relevantes sobre o ofcio do historiador, esses
temas so explorados por poucos programas de graduao em Histria.
Seja na sala de pesquisa ou nas salas destinadas guarda do acervo e a seu
tratamento tcnico, importante que o historiador amplie seus conhecimentos acerca
dessa rea. Neste texto, essas questes so abordadas buscando salientar a importncia
da reflexo sobre a relao entre essas instituies de memria, seus acervos e o ofcio do
historiador, pois

Os arquivos so, ao mesmo tempo, o elemento mais importante e o menos

discutido da construo histrica. A ausncia de um dilogo efetivo entre
historiadores e arquivistas, bem como a falta de conhecimento tcnico e terico
sobre a cincia do outro so responsveis pela situao lamentvel em que se
encontram duas pontas da mesma realidade, assim como pela enorme distncia
que as separa (LOPEZ, 1996, p. 33).

O historiador na sala de pesquisa

A pesquisa em fontes primrias, especialmente em fontes textuais manuscritas,
atividade comum ao trabalho do historiador. Como observou Marc Bloch, os documentos
tem sua histria e no podem ser tomados como resultado simples da decantao natural
do processo de produo documental:
No obstante o que por vezes parecem pensar os principiantes, os documentos
no aparecem, aqui ou ali, pelo efeito de um qualquer imperscrutvel desgnio
dos deuses. A sua presena ou a sua ausncia nos fundos dos arquivos, numa
biblioteca, num terreno, dependem de causas humanas que no escapam de
forma alguma anlise, e os problemas postos pela sua transmisso, longe de
serem apenas exerccios de tcnicas, tocam, eles prprios, no mais ntimo da
vida do passado, pois o que assim se encontra posto em jogo nada menos do
que a passagem da recordao atravs de geraes (BLOCH, 1941/42 apud LE
GOFF, 1996, p. 544).
4 Suporte: Material no qual so registradas as informaes (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 159).
5 Sobre o surgimento de centros de memria e documentao junto s universidades brasileiras ver,
SILVA (1999a e 1999b).

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Nos arquivos, independente das indagaes que os historiadores pretendam fazer
aos documentos, os historiadores lidam com uma srie de variveis externas (as causas
humanas citadas por Bloch no trecho acima), as quais podem impor limites e vieses aos
caminhos que tencionam percorrer e s concluses que possam chegar em suas pesquisas.
A pouca clareza dos historiadores acerca da rotina interna das instituies arquivsticas
contribui para que esses entraves ocultos se interponham entre o acervo e sua pesquisa.

Segundo Le Goff (1996, p. 547), todo documento antes de mais nada o resultado
de uma montagem, consciente ou inconsciente, da histria, da poca, de uma sociedade
que o produziram [sic.]; no entanto, cabem algumas reflexes sobre essa firmao.

Um documento sempre monumento? O que o documento de arquivo?

Os arquivos no so criados com o objetivo ltimo de subsidiar a pesquisa. Um
documento de arquivo uma informao sobre um suporte e que possui, dentre outras
qualidades especficas, a imparcialidade na sua produo, a naturalidade na acumulao
e a organicidade.6 A imparcialidade decorre do fato de que os documentos de um arquivo
no so produzidos com o objetivo de promover uma determinada leitura do passado,
mas em decorrncia das atividades da entidade produtora. Esses documentos produzidos
e/ou recebidos por essa instituio, famlia ou pessoa so naturalmente acumulados,
formando um arquivo (ARQUIVO NACIONAL, 2005).7 Desse processo decorre a
organicidade que caracteriza esses documentos, ou seja, a relao de interdependncia que
existe entre as unidades desse conjunto, em reflexo das atividades da entidade produtora/
acumuladora.8

Assim, considerando a imparcialidade, um documento de arquivo, na sua origem,
no um monumento. No entanto, o mesmo no pode ser dito em relao a outras etapas
do tratamento dos conjuntos documentais recolhidos aos arquivos permanentes,9 pois:
Os critrios de seleo e os mtodos de arranjo e descrio dos documentos so portadores de carga
ideolgica e podem condicionar a construo de uma memria embasada em elementos exgenos; podem
ainda, a despeito da seriedade e esprito crtico do historiador, propiciar uma viso restrita da histria
(LOPEZ, 1996, p. 16).

Pensar sobre os arquivos , pois, requisito para que os pesquisadores possam
explorar o potencial informativo desses acervos, para que tenham clareza sobre os limites
impostos anlise desses documentos e para que possam ter conscincia de que os
documentos de arquivo podem ser, em alguma medida, um monumento. A desmontagem
desse monumento tem por requisito a compreenso dos mecanismo que operaram essa
transformao. Assim, a compreenso do ciclo vital dos documentos,10 dos princpios da
Arquivologia e a anlise da histria custodial dos conjuntos documentais so importantes
para o que o historiador possa explor-los, furtando-se dos vieses decorrentes da
6 Sobre as caractersticas de um documento de arquivo (imparcialidade, autenticidades, naturalidade na
acumulao, organicidade e unicidade) ver BELLOTTO (2011).
7 Acumulao: reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou famlia (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 20).
8 Organicidade: relao natural entre documentos de um arquivo (1) em decorrncia das atividades da
entidade produtora (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 2).
9 Arquivo Permanente: 1. Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de
seu valor. 2 Arquivo (2) responsvel pelo arquivo permanente (1). Tambm chamado arquivo histrico.
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 34).
10 Ciclo vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo (1), da
sua produo guarda permanente ou eliminao (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 47).

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monumentalizao e de outros obstculos.

A partir da segunda metade do sculo XX, com o crescimento do volume de
documentos produzidos, a eliminao11 passou a ser considerada um mal necessrio. A
avaliao documental um recurso tcnico que busca estabelecer os prazos de guarda
dos documentos e determinar seu destino: a eliminao ou o recolhimento a um arquivo
permanente. Assim, a avaliao busca, atravs do estabelecimento de critrios objetivos
e transparentes, viabilizar a reduo do volume de documentos a serem preservados,
minimizando o impacto sobre a perda de informaes. No entanto, como salienta
Jardim (1995), esse processo tem uma dimenso poltica importante. A pretendida
destruio controlada (Nora, 1993, p. 15) envolve critrios definidos historicamente
e correspondentes a uma dada cultura poltica (LOPEZ, 1996).
O processo de avaliao envolve a aferio de valores primrio e secundrio
dos documentos. O valor primrio relaciona-se ao valor jurdico, administrativo e fiscal,
refletindo a importncia do documento para seu produtor; o valor secundrio associado
aos interesses de outros usurios pelos documentos como evidncia/prova e como fonte
de informao (COOK, 1997). Os documentos com valor secundrio so acessados por
pesquisadores diversos, que os usam para diferentes fins e neles encontram significados
e sentidos distintos daqueles para os quais foram produzidos.12 Mas, ao arbitrar o que
deve ser preservado ou no, o arquivista e os demais membros da comisso de avaliao
de documentos13 tambm atribuem, intencionalmente ou no, significados, narrativas e
sentidos a esses registros (KETELAAR, 2001).

Se a avaliao documental um mal necessrio, a sua realizao sem critrios ou
por pessoas incapacitadas, assim como a destruio sem quaisquer consideraes tcnicas,
so ainda mais prejudiciais. Da a necessidade de que essa avaliao seja realizada por
comisses multidisciplinares, que, alm das questes administrativas e legais, possam
utilizar critrios diversos para aferir o valor dos documentos.

Para alm da eliminao, outros problemas podem envolver os conjuntos
documentais recolhidos aos arquivos permanentes, tais como a disperso de fundos14 e o
arranjo inadequado.

Nem todos os documentos considerados de valor secundrio e, por isso, destinados
guarda permanente, encontram na mesma instituo de custdia. Ainda que a princpio
um arquivo seja uma espcie de duplo da instituio (Camargo, 2003, p. 5), questes
relativas origem dessa e s transformaes nas suas funes e estrutura podem implicar
numa duplicidade distorcida. Como observa Costa (2000), em 1838, quando da fundao
do Arquivo Pblico do Imprio e do Instituto Histrico e Geogrfico Brasileiro, as
concepes acerca do papel de cada uma dessas instituies na formao da nacionalidade
11 Eliminao: Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor permanente. Tambm chamada expurgo de documentos. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 81).
12
Exemplo disso so os documentos produzidos pelos rgos e estruturas vinculadas perseguio e
ao extermnio de judeus e de outros segmentos da sociedade e que foram utilizados nos julgamentos de
Nuremberg como prova dos crimes cometidos pelas autoridades nazistas no decorrer da II Guerra (Quintana, 2008).
13 Comisso de avaliao e destinao: Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo (1), responsvel pela elaborao de tabela de temporalidade (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 53).
14
Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Termo que equivale a arquivo (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 97).

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e de assessor jurdico-instrumental do Estado implicaram no direcionamento diferenciado

de documentos:
...o Arquivo brasileiro limitou-se a recolher os documentos legislativos
e administrativos que diziam respeito quase que exclusivamente rotina
administrativa do governo imperial e ao aparato legal necessrio organizao
da nova sociedade. Parte considervel da documentao referente ao Estado,
enquanto instncia poltica e jurdica definidora das relaes do governo
com os outros Estados-naes, isto , documentos relativos, por exemplo,
delimitao das fronteiras nacionais e preservao da unidade territorial e
poltica do Imprio, permaneceram no Ministrio dos Negcios Estrangeiros
e integram hoje o fundo do Arquivo Histrico do Itamaraty. Da mesma forma,
a correspondncia poltica entre membros da classe dirigente, relatando, por
exemplo, as medidas repressivas adotadas pelo governo em face das rebelies
provinciais que ameaavam a unidade nacional, integra as colees privadas
hoje sob a guarda do IHGB ou do Museu Imperial em Petrpolis (2000, p.
11-12).

Opes feitas no passado podem ter motivado a disperso de fundos. O caso dos
documentos produzidos/recebidos e acumulados pela Cmara de Porto Alegre no perodo
colonial ilustra essa possibilidade. As cmaras municipais no perodo colonial exerciam
funes administrativas, judiciais, policiais e fazendrias,15 da o fato de seus acervos
serem formados por uma diversidade de tipos documentais16 decorrentes dessas diversas
atividades/funes. Hoje, esses documentos encontram-se dispersos por duas institues
distintas: os livros de registros e de transmisses do Primeiro e do Segundo Tabelionato,
os livros de registro geral e os livros de registro de correspondncia da Cmara encontramse no Arquivo Pblico do Rio Grande do Sul (APERS), j os livros de registros dos
provimentos dos corregedores da comarca na vila de Porto Alegre e os livros de atas
de vereana fazem parte do acervo do Arquivo Histrico Municipal Moyses Vellinho.17
As razes dessa disperso no esto claras; possivelmente relacionam-se, em parte,
lei de 1 de Outubro de 1828 que transformou as cmaras municipais em corporaes
com funes exclusivamente administrativas, subtraindo-lhes a jurisdio contenciosa,
levando separao dos arquivos de acordo com cada funo. Hiptese, no entanto, que
no explica a presena dos livros de registro da cmara no APERS.

Esses fatos demonstram que, ao utilizar um conjunto de documentos, importante
que o historiador procure compreender questes relacionadas a esse acervo, ou seja, a
histria administrativa da instituio que o produziu e a histria custodial ou arquivstica
deste conjunto documental.

A histria administrativa da instituio produtora permite identificar as funes
que esta exercia, as transformaes em sua estrutura, quais as tipologias documentais
devem ser encontradas e os fluxos desses documentos. Ao mesmo tempo, tambm permite
15 Sobre a cmara municipal de Porto Alegre no perodo ver MIRANDA (2000).
16 Tipo documental: Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas
comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. So
exemplos de tipos documentais cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero,
decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 136).
17 Sobre o acervo do APERS ver o site da instituio em http://www.apers.rs.gov.br/portal/index.
php?menu=notas>; sobre esse acervo ver Arquivo Histrico de Porto Alegre Moyss
Vellinho (2009).

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identificar lacunas e incluses, mudanas nas tipologias documentais e a temporalidade

do processo de produo documental. J a histria custodial ou arquivstica contribui para
que o pesquisador compreenda como se deu a produo desse conjunto documental, seu
processo de acumulao e custdia, explicitando a ocorrncia ou no de disperso dos
documentos (ARCE, 2011; BRASIL, 2006).18

No caso de arquivos pessoais, como observa Heymann (1997), o sentido da
acumulao dos documentos ganha destaque. Ao trabalhar com esses documentos,
o historiador deve romper com as ideias preconcebidas de que esses arquivos sejam
portadores de uma unidade e totalidade, j que o processo de acumulao envolve diversos
sentidos, obedecendo a diferentes critrios atribudos pelo titular ao longo da sua vida ou
por terceiros. Assim o arquivo pessoal ou familiar tambm pode ser objeto de vrios
reordenamentos e excluses promovidas no apenas pelo titular, mas por seus familiares
ou terceiros. Essas caractersticas permitem questionar a naturalidade da acumulao
de alguns desses arquivos privados, o que torna essencial a anlise da sua histria
custodial, caminho necessrio para desvendar as intenes ocultas em sua conformao
final.

Obstculo pode ser gerado pela forma como foram classificados os documentos
de um fundo institucional ou pessoal. O processo de arranjo19 nos arquivos permanentes
norteado pelo princpio da provenincia e da ordem original,20 os quais preservam a
integridade do conjunto, seu contexto de produo e a organicidade.

Ainda que no passado os acervos fossem organizados obedecendo a classificaes
temticas e/ou cronolgicas, j no final do sculo XVIII observaram-se as dificuldades
e equvocos que esse sistema poderia causar seja pela diversidade de interesses, seja
pelos inmeros sentidos que os pesquisadores podem atribuir aos documentos.21 Assim,
ao adotar-se o princpio da provenincia, o arranjo dos fundos documentais passou a ter
como alicerce um atributo intrnseco e permanente aos documentos (SOUZA, 2003). Esse
princpio implica em manter juntos os documentos produzidos por uma entidade/famlia/
pessoa, sem mistur-los aqueles produzidos por outros agentes. Quando no observado,
pode-se gerar a disperso dos documentos produzidos por uma mesma instituio/famlia/
pessoa por diferentes grupos documentais e atribuir-se equivocadamente organicidade a
conjuntos que no a tem.

O chamado fundo Requerimentos do Arquivo Histrico do Rio Grande do
Sul (AHRS) um caso exemplar. Esses documentos de uma mesma tipologia foram
coletados em diferentes fundos documentais, por um antigo gestor dessa instituio
para subsidiar suas pesquisas de genealogia.22 Assim, esse conjunto documental foi
18 A histria custodial e a histria administrativa do rgo produtor so elementos de contextualizao
na produo de descrio de documentos arquivsticos, conforme Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (BRASIL, 2006).
19 Arranjo: Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de
um arquivo (1) ou coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 37).
20 Princpio do respeito ordem original: Princpio segundo o qual o arquivo (1) deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu (ARQUIVO NACIONAL, 2005,
p. 137).
21
Sobre a histria da Arquivologia e dos mtodos de arranjo ver SOUZA (2003).
22
Conjuntos constitudos com os mesmos critrios no acervo do AHRS so o dossi aorianos e o
dossi Real Feitoria do Linho Cnhamo. comum a existncia de colees nos arquivos pblicos, no

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criado artificialmente para atender os interesses de um pesquisador, sem qualquer

respeito origem administrativa dos documentos. Nesse processo, documentos foram
desmembrados e descontextualizados, fundos documentais diversos tiveram documentos
subtrados. Ainda que esses documentos sejam portadores de informaes relevantes,
outras se perderam para sempre, tais como: os fundos originais de cada documento, a
relao com outras unidades documentais e o seu contexto de produo. Neste caso, a
pesquisa requer cuidados redobrados do historiador, principalmente porque no se trata
de um fundo documental, mas de uma coleo.23 Ao contrrio dos fundos, as colees
so resultado da ao intencional de seu criador. As informaes que trazem podem ser
de extrema importncia ao pesquisador, no entanto, preciso que esse tenha clareza das
razes que levaram constituio desse conjunto documental e da artificialidade de sua
constituio. No exemplo citado acima, no possvel que o pesquisador faa quaisquer
anlises quantitativas a cerca das reas mais demandadas pelos sditos s autoridades
rgias, pois a representatividade da amostra, ou seja, dos requerimentos da coleo,
incerta em relao totalidade daqueles que teriam sido encaminhados s autoridades
rgias no perodo.

Esse caso particular chama a ateno para outra questo: a impreciso da
terminologia empregada. Como observa Bosch (2011, p. 16):
...em se tratando de fundos, colees, sries, ou qualquer outra denominao
que tenham os volumes mais alentados de documentos escritos, torna-se
imprescindvel que, antes de mais, verifiquemos a pertinncia e a correo
dessas terminologias, sob pena de comprometermos as inferncias que delas
extramos.

Em parte, essas questo pode ser esclarecidas a partir da anlise da histria administrativa
e a histria custodial de um conjunto documental, as quais devem estar a disposio
do pesquisador nos instrumentos de pesquisa. Esses instrumentos (guias, catlogos,
inventrios, ndices, etc.) so as vias de acesso aos documentos, por isso, a definio
de uma poltica de descrio documental24 deve ser balizada por critrios que visem
ao atendimento das demandas do pblico, considerando a disponibilidade de recursos,
as prioridades de conservao das informaes, a poltica de difuso do acervo e as
tendncias historiogrficas (BELLOTTO, 2009). Mas nem sempre isso ocorre. A poltica
de descrio, ou seja, as definies de quais conjuntos documentais sero descritos e
com qual nvel de profundidade, pode envolver um projeto de fazer histria, influindo
como o passado deve ser investigado e quais fontes devem ser utilizadas (SALOMONI,
2011, p. 45). Assim, a eleio de fundos, grupos ou sries documentais25 merecedoras
de descries detalhadas pode implicar na monumentalizao de partes de acervos em
detrimento de outras (JARDIM, 1995, p 8). Deste modo, a utilizao de fontes editadas
ou daquelas digitalizadas e disponibilizadas on-line tambm exige alguns cuidados por
entanto, os instrumentos de pesquisa devem alertar ao pesquisador acerca da natureza e origem dos documentos destes conjuntos documentais.
23 Coleo: Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 52).
24 Descrio: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos
documentos para elaborao de instrumentos de pesquisa (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 67).
25 Srie: Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma seqncia de documentos relativos a
uma mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 153).

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parte do historiador. 26

Ao analisar os Documentos interessantes para Histria de So Paulo, srie
de fontes editadas e publicadas a partir de 1894 pela ento Repartio de Estatstica e
Arquivo do Estado de So Paulo, Mendes (2010) observou que a seleo dos conjuntos
documentais obedeceu a critrios variados, diversas temticas e cortes cronolgicos, no
entanto, esta seleo envolveu a (re)construo constante de representaes diversas
sobre um determinado passado, reafirmando a posio autnoma e pioneira de So Paulo
(MENDES, 2010, p. 12).

No Rio Grande do Sul, a eleio da Coleo Varela como fonte documental
merecedora da publicao da transcrio de todas suas unidades documentais parece
obedecer a critrios similares. Essa coleo de cerca de treze mil documentos tem sido
objeto prioritrio da poltica de publicaes do Arquivo Histrico do Rio Grande do
Sul (AHRS) atravs de seus Anais desde 1978.27 Interessante observar que, em nenhum
dos dezessete volumes publicados, h informaes sobre a organizao desse conjunto
documental ou sobre esse projeto de edio. Com relao histria custodial, em algumas
das apresentaes dos Anais reafirma-se apenas que essa coleo teve origem nos
documentos reunidos por Domingos Jos de Almeida e que fora acrescida pela coleo de
Alfredo Varela, servindo de subsdio elaborao da obra mais extensa desse historiador,
os seis volumes de a Histria da grande revoluo: o cyclo farroupilha no Brasil,
publicados em 1933. Mas, outras informaes, tais como a trajetria dessa coleo das
mos de Domingos Jos de Almeida, passando por seus herdeiros at chegar a Varela,
assim como o contexto de sua doao ao AHRS em 1936, seu arranjo original e atual, no
so disponibilizadas ao pesquisador nos Anais.28

A opo de dedicar uma grande quantidade de recursos divulgao dessa
coleo evidencia a valorizao desse conflito pela historiografia e no imaginrio gacho.
No entanto, a manuteno desse projeto de publicao por um perodo to prolongado e
ainda inconcluso instiga alguma reflexo sobre as diretrizes seguidas pela instituio na
definio das suas polticas de descrio e divulgao do acervo.

Assim, mesmo que os fundos documentais sejam formados por um processo
natural de acumulao, os arquivos permanentes guardam em si uma multiplicidade de
significados, os quais devem ser objeto de reflexo e anlise pelos profissionais que com
26 As fontes digitalizadas disponveis nos arquivos brasileiros foi objeto de pesquisa do Grupo do Programa de Educao Tutorial (PET) do Departamento de Historia da Universidade Federal de So Paulo
(UNIFESP) e suas concluses podem ser verificadas no artigo Fontes on-line em arquivos brasileiros:
Reflexes sobre a Internet no ofcio do historiador (BAUMANN, et ali., 2012).
27
A Coleo Varela formada por 10.884 documentos manuscritos e 2.064 exemplares de jornais, dos
quais a maior parte foi transferida para o Museu de Comunicao Social Hiplito Jos da Costa. Apenas
o primeiro volume dos Anais do Arquivo Histrico do Rio Grande do Sul, publicado em 1977, no traz as
transcries dos documentos da Coleo Varela, trazendo a transcrio do Livro de Registro do Comissrio de Mostras da Expedio de Jos da Silva Paes e da Provedoria da Fazenda do Rio Grande. Os volumes 11 (1995) e 12 (1998) trazem, alm da Coleo Varela, respectivamente o Inventrio dos Registros
Gerais da Fazenda da Capitania e a Correspondncia Expedida pelo Governador e Capito General Paulo
Jos da Silva Gama. Interessante observar que, nos seus trs ltimos volumes, essa publicao passou
a apresentar ttulos diferenciados, seguidos de um mesmo subttulo: A Coleo Varela documentos
sobre a Revoluo Farroupilha (1835-1845). Esses volumes, publicados todos em 2009, apresentam os
seguintes ttulos: Uma Repblica contra o Imprio (volume 16), Guerra Civil no Brasil Meridional
(1835-1845) (volume 17) e Os segredos do Jarau (volume 18).
28
Sobre a histria custodial da Coleo Varela, ver ARCE (2011).

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eles se relacionam (KETEELAR, 2001). Ainda que pontuais, os exemplos acima buscam
demonstrar que conhecimentos bsicos de Arquologia e um dilogo ampliado com os
profissionais dessa rea podem auxiliar o historiador como pesquisador a compreender
melhor os arquivos e seus acervos.
Para alm da sala de pesquisa

Mas outras possibilidades de trabalho para o historiador surgiram nas ltimas
dcadas do sculo XX, levando-o a outros espaos e rompendo com o confinamento
sala de pesquisa dos arquivos. A renovao da historiografia a partir da dcada de 1970
estimulou a descoberta de novos documentos, novas abordagens e temticas. Essas
transformaes implicaram na valorizao de conjuntos documentais at ento raramente
encontrados nos arquivos pblicos, tais como os arquivos escolares, de associaes
patronais, sindicatos de trabalhadores, movimentos sociais, partidos polticos, arquivos
pessoais de escritores, atores, militantes polticos, etc. Principalmente nas universidades,
esse movimento deu origem a centros de documentao e memria, os quais assumiram
uma posio ativa na identificao e aquisio desses fundos e colees relacionados
a projetos de pesquisa especficos e, em alguns casos, tambm passaram a custodiar
arquivos produzidos pelo poder pblico (SILVA, 1999b).29.

Paralelamente, nesses anos marcados pela crescente valorizao da memria,
foram criados centros de memria vinculados a diferentes esferas do poder pblico e
iniciativa privada. Enquanto aqueles centros de memria ligados s universidades visam
prioritariamente o subsdio s atividades de ensino, pesquisa e extenso, aqueles outros
atendiam a demandas de grupos e movimentos sociais ou faziam parte de estratgias de
empresariais.

Assim, ainda que similares e relacionados a uma proposta de preservao do
patrimnio documental, a razes que motivam a criao desses centros so diversas, assim
como o papel que representam e, consequentemente, a ligao que mantem com diversos
pblicos, fatos que influenciam nos processos de formao, tratamento e divulgao de
seus acervos.

Mas, independente das motivaes para a criao desses espaos, estes buscam
custodiar e/ou formar colees de documentos textuais, fundos de arquivos, acervos
museolgicos e bibliogrficos, fatos que impem o desafio do trabalho interdisciplinar e
levaram o historiador para alm da sala de pesquisa.

Assim, essas instituies de memria se colocam como espaos de trabalho
do historiador, instigando questes relativas coleta, classificao, descrio e
divulgao de acervos documentais de naturezas e suportes variados (SILVA, 1999a).
Ainda que em diversos centros, principalmente naqueles vinculados s universidades, haja
a preocupao em difundir o conhecimento a cerca do tratamento desses acervos, com
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Esses so os casos do Centro de Documentao e Apoio Pesquisa da Universidade Estadual Paulista
|Julio de Mesquita Filho (CEDAP, UNESP-Assis), o qual custodia os fundos documentais do Frum
da Comarca, da Cmara Municipal e da Prefeitura da cidade de Assis (http://www.cedap.assis.unesp.br/
menu/acervo.html) e do Centro de Memria da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) que
custodia o grupo documental da Coletoria e Recebedoria do municpio e os fundos do Corpo Municipal
de Bombeiros e do Tribunal de Justia de Campinas e de Jundia (http://www.centrodememoria.unicamp.
br/arqhist/fundos_colecoes.php#Peo).

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a realizao de oficinas, cursos e com a criao de oportunidades para que graduandos

em Histria possam, atravs de projetos de iniciao cientfica, estgios e monitorias,
vivenciar o trabalho do historiador, os profissionais de Histria esto desbravando um
campo novo, que exige novas perspectivas na sua formao.

Esses espaos de custdia documental colocam ao historiador uma srie
de desafios, para os quais preciso um novo currculo. O conhecimento a cerca dos
princpios da Arquivologia e da rotina dessas instituies so pontos de partida para que
historiadores possam trabalhar em arquivos e em centros de documentao e memria,
atuando em comisses de avaliao, contribuindo para o arranjo a partir da anlise da
histria administrativa da instituio ou da biografia do titular de um fundo documental,
auxiliando na produo de instrumentos de pesquisa a partir da anlise da histria custodial
e atuando na divulgao desses acervos atravs da elaborao de programas de educao
para o patrimnio e para o ensino de Histria.

De certa forma, os desafios contemporneos impostos pela Arquivologia e pela
Histria, assim como as questes relacionadas memria, ao patrimnio documental e
pesquisa histrica, colocam em destaque a necessidade do resgate de uma parceria h
muito perdida. Desde o final do sculo XIX, quando ambas as disciplinas passaram a
trilhar caminhos separados e divergentes, o crescente desconhecimento entre a Histria
e a Arquivologia trouxe grandes perdas a ambas. No se trata de capacitar o profissional
de Histria a exercer as funes de um arquivista, mas de salientar a importncia de
aprofundar a formao dos historiadores para capacit-los a atuar como pesquisadores e
como profissionais nas instituies de custdia documental ao lado dos arquivistas.

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