Apostila Tipologia de Eventos

PLANEJAMENTO DE EVENTOS
TIPOLOGIA DE EVENTOS - A INFLUNCIA DAS NECESSIDADESDOS PBLICOS NA

FORMULAO DE EVENTOS.
Por mais que os eventos sejam uma das formas encontradas pelas instituies, sejam
elas privadas ou pblicas, para se comunicar com seus colaboradores internos,
clientes, pblico alvo e/ ou pblico em geral, necessrio sempre tornar o evento um
acontecimento especial, tanto para os organizadores quanto para o participante.
Um evento deve objetivar levar emoes, experincias memorveis. Para tanto
necessrio conhecer profundamente o pblico-alvo. Determinar a classificao por
objetivo ou por reas de atuao, posteriormente a tipologia de um evento, s
possvel quando o organizador sabe o perfil do pblico que pretende alcanar.
Existem inmeras possibilidades e tipos de eventos capazes de atender a cada um
dos objetivos mais especficos e complexos de qualquer instituio ou sujeito,
independentemente de seu porte, verba disponvel, produto/servio comercializado,
estrutura de marketing e outras caractersticas.
AlmiraMartins
MsC.GestodosRecursosNaturaiseDesenvolvimentoLocalda AmazniaUFPA
Esp.CulturadeModaUniversidade AnhembiMorumbi-SP
TIPOLOGIA DE EVENTOS
No quadro abaixo, esto relacionados os tipos de evento mais conhecidos no
mercado:
Caf da manh
Campanha
Campeonato
Casamento
Carnaval
Ch da tarde
Churrasco
Coffee-break
Coletiva de imprensa
Colquio
Comemorao
Competio
Comcio
Concerto
Concilio
Conclave
Concurso
Conferncia
Confraternizaes
Congresso
TIPOS DE EVENTO
Debate
Desfile
Encontro
Entrevista coletiva
Excurso
Exposio
Feira
Festa
Festival
Formatura
Frum
Gincana
Happy hour
Inaugurao
Jantar
Jornada
Lanamento de livro
Lanamento de produto
Leilo
Mesa-redonda
Micareta
Missa
Mostra
Noite de autgrafos
Oficina
Olimpada
Conveno
Coquetel
Coral
Curso
Open day
Opera
Outorga de ttulos
Painel
Almoo
Assemblia
Bazar
Brainstorming
Brunch
Palestra
Pedra fundamental
Performance
Posse
Posse
Premiao
Pr-estreia
Regata
Retrospectiva
Reunio
Road show
Rodada de negcios
Rodeio
Salo
Sarau
Semana
Seminrio
Show
Showcasing
Solenidade
Sorteio
Teleconferncia
Torneio
Vernissage
Videoconferncia
Visita
Workshop
AlmiraMartins
A seguir, esto descritas as caractersticas dos eventos mais utilizados pelo mercado:
- Almoo ou jantar
Trata-se de refeio oferecida durante o dia (almoo) ou noite (jantar). Existem
inmeros tipos de cardpio, bem como variadas maneiras servi-los. As mais utilizadas
so:
Servio americana Neste sistema, tambm conhecido como self-service, cada
convidado ou participante se serve sozinho dos pratos prontos expostos em bandejas
ou em um expositor;
francesa Este servio obedece uma ordem pr-estabelecida pelo chef.

Geralmente composto de uma ou duas entradas (cosom, coquetel, salada, quiche,
etc...), primeiro prato, geralmente base de carne branca como peixe ou frango, o
segundo prato ou prato principal composto por carne vermelha (caa inclusive),
sobremesa, cafezinho e licor. Esses dois ltimos podem ser servidos em outro
ambiente que no mesa. Este servio necessita de profissionais experientes pois
cada prato servido por garons ou garonetes a cada convidado ou participante, que
aguarda sentado em seus lugares mesa, previamente marcados e indicados por
cartes. A combinao do tipo de cardpio e forma de servio que determina o
tempo necessrio para a degustao completa (entrada (s), prato (s) principal(is)
e sobremesa). Em caso de primeiro prato, este deve ser degustado com vinho branco
e o principal com vinho tinto, ou rose.
AlmiraMartins
mesa para uma pessoa
Banquete
uma refeio servida com todo o requinte
possvel, pois utilizada em ocasies
solenes que exigem qualidade e sofisticao em todos os detalhes. Tambm pode ser
denominado como servio inglesa. um servio requintado, porm o que o
diferencia que neste servio o convidado no precisa pegar os talheres da bandeja
para se servir, pois o garom o far.
Brainstorming
O objetivo deste evento encontrar solues para um problema. Bastante usado pelos
publicitrios, permite uma anlise ampla das vrias possibilidades para uma
questo.Segundo Cesca, este evento tem os seguintes passos: "exposio do
problema pelo coordenador por 10 a 15 minutos: lanamento de ideias, seleo de
AlmiraMartins
ideias e sntese". Esse formato pode ser muito bem empregado tambm em eventos
para a rea de consultoria.
AS
IDEIAS GERAM SOLUES!!!!
AlmiraMartins
Brunch
Uma expresso da lngua inglesa, que mais do que apenas a juno das palavras
caf da manh (breakfast) com almoo (lunch). Os servios e produtos nele oferecidos
so tambm o retrato da organizao, pois um caf da manh to farto que chega a
ser um minialmoo. servido perto do horrio do almoo. Geralmente em eventos
mais descontrados.
Caf da manh
Servido nas primeiras horas da manh, compe-se basicamente de frutas da estao,
bebidas(caf, ch, chocolate, gua e sucos naturais), cereais, pes, manteiga, geleias,
omeletes ou ovos mexidos, torradas, bolos, tortas salgadas, e uma grande

variedade de itens, que podem conter uma profuso de diferentes cardpios.
Muito utilizado tambm nos encontros profissionais.
AlmiraMartins
Casamento
Unio solene entre duas pessoas, com legitimao civil e religiosa, podendo
ser oferecido aos convidados uma recepo. Por se tratar da celebrao da
unio religiosa ou civil, esse tipo de evento requer ateno especial; o cuidado
deve ser o mesmo com casamentos, ou celebraes de bodas. Um quesito
importante ter criatividade para encontrar solues que estejam de acordo
com o bolso do cliente e com a necessidade de fazer dessa ocasio um
momento muito especial.
AlmiraMartins
Coffee-break
Expresso idiomtica da lngua inglesa que, de to utilizada no pas, superou
sua traduo: intervalo para o caf, pois oferecido nas interrupes dos
eventos. Possui muitas opes de cardpio, mas so petiscos de rpido
consumo, incluindo salgados, doces e bebidas (caf, ch,sucos e
refrigerantes), dispostos em mesas estrategicamente colocadas no saguo
sada das salas de reunio ou num canto da mesma sala.
AlmiraMartins
Colquio
Muito utilizado pelo segmento mdico e artstico-cultural, deriva-se da conferncia.
Seu objetivo maior discutir e tomar deciso sobre determinado assunto. Aps a
definio e exposio de um tema central, uma palestra feita por um profissional de
projeo, a plateia dividida em grupos de debates. O resultado de cada grupo
apresentado por seus representantes para votao e aprovao da plateia.
Comemoraes
So atos em que se celebra ou homenageia uma profisso ou status, como o Dia das
Mes ou o Dia da Secretria. Os eventos sociais mais solicitados so os almoos ou
jantares.
AlmiraMartins
Competio
Tem o objetivo de estimular a concorrncia, o desafio e a disputa entre os
participantes.Tambm propicia a integrao das pessoas envolvidas e a descoberta de
novos talentos. As competies mais comuns tm carter esportivo ou cultural.
Concurso
A partir de critrios determinados com antecedncia (de avaliao, premiao,
desempate,durao, concorrentes, jri etc.), este evento competitivo visa estimular os
participantes aalcanar metas ou objetivos predefinidos. Tambm busca divulgar
polticas e interesses deuma organizao poltica ou empresarial.
AlmiraMartins
Conclave
Embora tenha organizao e formato de um congresso, seu carter religioso conferelhe caractersticas singulares. As concluses dele advindas podem ser adotadas pela
congregao que o organiza.
Conferncia
Consiste em reunio de carter formal, com a apresentao de um tema especfico
por um expositor ou conferencista (uma autoridade no assunto), por um tempo limitado
e para um grande nmero de ouvintes. Aps a explanao, ele responde s perguntas
formuladas pelos ouvintes ou plateia. Esse tipo de evento, normalmente, um dos
formatos utilizados em seminrios e congressos. Tem curta durao quando acontece

como evento isolado.
RIO + 20 CONFERENCIA DA TERRA

Confraternizaes
Reunio de pessoas com o intuito de promover a descontrao, a integrao
ou negcios.
Congresso
Pode ser definido como uma reunio formal de participantes de um mesmo grupo
profissional, ou de uma entidade associativa que os agrega. O congresso visa estudar
ou debater temas de interesse geral de determinada rea de atuao. Tambm
veculo de intercmbio setorial e de difuso tcnico-cientfica, acelerando o
desenvolvimento da categoria profissional. eleita uma comisso organizadora
responsvel pelo planejamento, pelo regulamento e regimento e pelo controle

financeiro do evento. As sesses de trabalho dos congressos so divididas em vrias
atividades, como: mesa-redonda, reunies, debates, painel. Os temas podem ser
oficiais ou livres. Estudam temas diversos, e ao final do trabalho, as concluses e
votaes so adotadas no todo ou em parte aps serem encaminhadas s autoridades
competentes, com o pronunciamento oficial da classe.
Conveno
Atividades restritas a um grupo especfico e que so pagas unicamente pela entidade
empresarial, poltica ou partidria promotora do evento. realizada para reunir
profissionais ou partidrios e pode tambm ser feita por setores distintos de
determinada organizao ou congregar todos os seus integrantes. Por exemplo,
convenes de vendas, que renem os elementos ligados ao setor (vendedores,
revendedores, distribuidores, representantes etc.), para o lanamento de um novo
produto ou a apresentao de um novo plano de expanso de mercado. Ou ainda as
convenes de congraamento, as comemorativas e as polticas.
AlmiraMartins
Coquetel
a reunio social de pessoas na qual o servio tanto pode ser feito por atendentes
que circulam entre elas oferecendo bebidas e alimentos aos presentes, como estes
podem se servir dos petiscos e bebidas dispostas sobre uma mesa ou bancada. A
alimentao constituda de pratos leves e frugais, como canaps quentes ou frios,
minissanduches, etc.,alm de bebidas alcolicas, guas e refrigerantes.
Curso
De curta (poucas horas), mdia (meses) ou longa (vrios anos) durao, direcionado
para um pblico homogneo, previamente inscrito e selecionado. Por meio de aulas,
palestras e outros formatos, os participantes buscam aprendizado especfico, com
especialistas.
AlmiraMartins
Debate
Reunio entre duas pessoas que defendem seus pontos de vista sobre um ou vrios
assuntos, normalmente antagnicos. orientado por um moderador que faz as
perguntas a um e outro e controla os nimos de ambos e o tempo de resposta.
muito utilizado para fins polticos,especialmente na reta final das eleies.
AlmiraMartins
Desfile
Apresentao de produtos, geralmente ligados moda, por manequins ou modelos
profissionais.
Encontro
Dentro do turismo de eventos de negcios, este formato muito usado para eventos
das reas humanas e sociais, objetivando apresentar trabalhos e estudos, alm de
trocar experincias relativas a suas reas.
AlmiraMartins
Entrevista coletiva
Nesta ocasio, quando alguma personalidade vai se pronunciar, ou ser questionada
por profissionais da imprensa, a arrumao da sala feita em auditrio ou escolas.
Feira
Utiliza a estrutura de stands voltado a um grande pblico. Tem por objetivo a
exposio e avenda imediata de produtos e/ou servios.
Fraga (em artigo no Jornal Expo Mdia, edio ago./set. 1999) apresentou interessante
classificao das feiras, que, segundo ele, podem ser divididas de acordo com a
natureza dos negcios:Institucionais: normalmente acompanham eventos acadmicos

e de classe, objetivando aproximar o pblico tcnico dos interesses comerciais das
empresas expositoras.Promocionais: promovem o lanamento e a divulgao
de produtos, servios e tecnologias,normalmente junto ao pblico final.Comerciais:
permitem a compra e venda de produtos e servios nos stands, que possuem estoque
e muitos vendedores.Mistas: agrupam mais de uma destas classificaes acima".
Exposio
Instrumento de comprovada eficcia comercial, por estabelecer o contato direto entre
fabricante, comprador e usurio. Expe produto ou servio com o objetivo de divulglo e inform-lo podendo despertar o interesse de compra posterior.
Festa
Tem como referncia a comemorao e o congraamento. um dos formatos mais
importantes entre os eventos sociais. Devido a sua grande abrangncia, as festas
fazem parte de quase todos os demais tipos de eventos. Podem ser abertas ou
fechadas, pblicas ou privadas.
AlmiraMartins
Festival
Usualmente um evento de cunho artstico, peridico, objetivando competio,
promoo comercial ou divulgao. Sua caracterstica a de ser um espao formador,
fomentando a experimentao artstica e a formao de recursos humanos. Promove
inmeros eventos e premia as expresses maiores nas artes cnicas, plsticas,
visuais, literatura, cultura, msica e projetos especiais. Atualmente, os festivais
gastronmicos so criados por cidades ou regies como uma das alternativas do
marketing de destino, visando promover o local perante o pblico-alvo.
AlmiraMartins
Frum
Seu objetivo consiste em conseguir efetivar a participao de um pblico numeroso,
motivadopor um coordenador, que levanta o problema de interesse geral. Na maior
parte das vezes,seus promotores so entidades representativas da comunidade e
rgos pblicos.
Happy hour
O final da tarde o horrio escolhido para esse encontro, que tem o cardpio similar ao
do coquetel, mas um pouco mais reforado. Pode incluir brincadeiras, entretenimento e
pequenos jogos. muito utilizado por bares e restaurantes, como forma de atrair nova
clientela, para promover seu estabelecimento.
AlmiraMartins
Inaugurao
Constitui-se na apresentao para o pblico-alvo de um novo local (loja, escritrio,
fbrica,comit poltico, obras pblicas, instalaes etc.). Pode envolver cerimonial (com
descerramentode placa comemorativa ou corte de fita inaugural) e visita s instalaes. A
opo de alimentose bebidas mais solicitada o coquetel.
Campus Bragana, 1987
Campus Altamira, 2011

Jornada
uma reunio peridica, de mbito regional, de determinado grupo de

profissionais,objetivando discutir um ou mais assuntos, que, em geral, so objeto de
discusso em congressos. Pode-se dizer que um congresso em miniatura.
AlmiraMartins
Lanamento de livros
De natureza bem mais simples que o lanamento de produtos, sua operacionalizao
fcil,pois, na maioria das vezes, requer na arrumao do salo apenas mesas para
autgrafos edisplay para venda do livro.
AlmiraMartins
Leiles
Este evento de curta durao (normalmente, poucas horas), reunindo os
interessados na venda pblica de objetos especficos (cavalos, imveis, carros,
objetos de arte etc.),arrematados por quem oferece o maior lano (oferta de preo em
leilo) e coordenados por um leiloeiro. usual oferecer somente um coffee-break.
119,9 mi USD O Grito de Edward

Munch Sothebys, maio2012
Mesa-redonda
Reunio de grupos de cinco a nove pessoas que, sentadas em semicrculo, debatem
um assunto controvertido e de interesse geral. Cada debatedor tem um tempo
determinado para sua apresentao. Ao final das exposies, o tema discutido no
grupo por um tempo predeterminado. permitida a participao da plateia nas
perguntas. necessria a presena de um moderador, denominado presidente da
mesa, que coordena e faz cumprir as regras e o tempo limite. Para seu melhor
funcionamento, o nmero de participante deve ser mpar. Esse o tipo de evento que
permite ao participante receber informaes, criar opinies prprias e estimular o
raciocnio. Seu retomo empresarial alto em captao e memorizao do tema.
AlmiraMartins
Mostra
Exposio com carter circular, ou seja, itinerante, que percorre vrios locais ou
cidades, como mesmo contedo e formato. Objetiva apenas divulgar.
Open day
uma derivao da visita tcnica. So abertas as portas da empresa para que esta
seja visitada por um pblico restrito, normalmente familiares dos funcionrios, ou
profissionais interessados em determinado assunto. Tem como objetivo promover
a integrao empresa-funcionrio-famlia, ou proporcionar a prxis de um grupo de
profissionais.
AlmiraMartins
Oficina
Tem o mesmo formato do workshop: a primeira fase expositiva e a segunda mais
prtica, quando os participantes testam os conhecimentos obtidos. Difere do workshop
apenas pelo carter comercial e promocional deste ltimo.
Painel
Deriva da mesa-redonda. Evento caracterizado por um grupo de apresentaes, no
qual um orador e at quatro painelistas explanam um tema predeterminado, orientado
por um moderador. Sua organizao, que rene as regras da conferncia, permite
plateia conhecer o tema e participar perguntando e discutindo pontos de interesse
comuns. dirigido para oferecer o panorama de uma situao ou assunto.
Palestra
Deriva da conferncia. Coordenada por um moderador, consiste na apresentao de
um tema para uma plateia com algum conhecimento sobre o tema. Permite a
participao da plateia.
Roadshow
Consiste na demonstrao itinerante, montada sobre um nibus ou carreta, que se
desloca de um lado por outro. Os objetivos podem ser bem amplos: conquistar clientes
e o apoio da populao; promover produtos e servios; informar sobre uma empresa,

organizao,governo ou partido poltico, entre outros.
Rodeio
Um dos mais tradicionais exemplos de rodeio no Brasil, e talvez mais famoso, a
Festa do Peo de Boiadeiro de Barretes. Esse tipo de evento caracteriza-se pela
realizao de competies esportivas com prticas de vrias modalidades, como:
montaria em touro;montaria em cavalos; provas cronometradas: lao de bezerro, etc.
Semana
Designa o evento que, com a durao de sete dias, envolve os participantes em vrios
acontecimentos (painis, conferncias, palestras etc.) durante esse perodo. Facilita a
memorizao, ao massificar o assunto abordado. Pode ser acadmico (reunio de
estudantes,apoiada por profissionais e coordenada pelos professores) ou empresarial
(atividades dedicadas a um nico tema).
Seminrio
Apresentao de um assunto por um ou mais pessoas para uma plateia que tenha
algum conhecimento e interesse pelo assunto. Todos participam, discutindo e obtendo
concluses sobre o tema. A dinmica da sesso divide-se em trs momentos:fase de
exposio: quando um participante apresenta ao grupo a pesquisa realizada;fase de
discusso: quando o assunto em pauta, j apresentado, colocado para debate;fase
de concluso: quando o coordenador submete aprovao do grupo as
recomendaes finais, ajudando no delineamento das concluses da sesso.
Show
Trata-se de uma apresentao para um pblico-alvo especfico, com o
objetivo de
oferecer entretenimento pela msica, dana, atividades culturais.

Showcasing
Este evento uma alternativa s feiras, ao representar um novo conceito de vitrine
interativa.Os participantes contatam o expositor, apenas por telefones instalados ao
lado da vitrine fechada onde esto expostos os produtos.
Simpsio
uma derivao da mesa-redonda. Conduzido por um coordenador, que orienta a
discusso de alto nvel, com o intuito de no desvi-la do tema geral de grande
interesse. dividido em subtemas e apresentado por especialistas. Os participantes
apresentam seus pontos de vista do assunto em pauta. Aps vrias explanaes,
pode haver a participao do pblico na forma de perguntas orais ou escritas. Os
anais compilam os trabalhos no final do evento, que tem durao mdia de trs dias.
Possui duas diferenas da mesa-redonda: os participantes so especialistas de
grande renome e eles no debatem entre si.
AlmiraMartins
Torneio
Atividade esportiva, com finalidade competitiva. Os critrios de seleo dos
participantes, de avaliao dos resultados e da premiao que ser entregue so
definidos por uma comisso organizadora.
Treinamento
So reunies de duas ou mais pessoas, usualmente da mesma empresa ou
organizao, como objetivo de promover reciclagem profissional e/ou treinamento de
atividades especficas. A durao mdia de um a dois dias.
Vernissage
Exposio de produtos pela primeira vez ao pblico com o objetivo de expor e vender.
Rene vrios artistas e servido coquetel.
Visita
um dos eventos mais praticados no pas. Tem curta durao (mximo de trs horas)
e envolve poucas pessoas. um ato de comunicao dirigida aproximativa, pois
cliente e fornecedor se encontram para negociar. A visita tcnica caracteriza-se por
um grupo de pessoas que se deslocam at um local, com o intuito de obter
conhecimentos especficos que lhes propiciem aprimoramento profissional ou
acadmico.
Videoconferncia
Utilizando-se de recursos audiovisuais e eletrnicos, a reunio pode ser compartilhada
por participantes de diferentes locais, cidades ou at pases simultaneamente. Pode
ser um evento aberto ou fechado, dependendo do tema apresentado e do grupo de
pessoas envolvidas.
Workshop
Muito utilizado pela rea empresarial, com objetivo promocional ou comercial. um
evento de curta durao (poucas horas), dividido em duas partes: a primeira delas
expositiva sobre um tema, servio ou produto. A segunda mais prtica, com a
apresentao e teste do produto ou servio. Tem o mesmo formato da oficina,
diferindo desta apenas pelo carter educacional desta ltima.
AlmiraMartins
REFERNCIA BIBLIOGRFICA
ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organizao de eventos: planejamento e
operacionalizao.So Paulo: Atlas, 2006.
GIACAGLIA, Maria Ceclia. Organizao de Eventos: teoria e prtica. So Paulo:
Pioneira, 2004. (p. 39-64)
MATIAS, Marlene. Organizao de eventos: procedimentos tericos. So Paulo: Atlas,
2008. (p. 61 71)
MARTIN, Vanessa. Manual Prtico de Eventos. So Paulo: Atlas,2008. (p. 39 - 58).
FREUND, Tommy Francisco. Festas e Recepes: gastronomia, organizao e
cerimonial. So Paulo: SENAC, 2007. (p. 13 60)
http://meuspratosnacozinha.wordpress.com/etiqueta-a-mesa/ - acessado em maio de 2012
http://www.diariodamanha.com acessado em maio de 2012
http://arqfeevale.wordpress.com acessado em maio de 2012
http://vicenteoficina.blogspot.com.br/ acessado em maio de 2012
www.unipam.edu.br acessado em junho de 2012
AlmiraMartins

Apostila Tipologia de Eventos

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila Tipologia de Eventos

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PLANEJAMENTO DE EVENTOS

TIPOLOGIA DE EVENTOS - A INFLUNCIA DAS NECESSIDADESDOS PBLICOS NA

francesa Este servio obedece uma ordem pr-estabelecida pelo chef.

mesa para uma pessoa

possvel, pois utilizada em ocasies

omeletes ou ovos mexidos, torradas, bolos, tortas salgadas, e uma grande

formatos utilizados em seminrios e congressos. Tem curta durao quando acontece

RIO + 20 CONFERENCIA DA TERRA

responsvel pelo planejamento, pelo regulamento e regimento e pelo controle

natureza dos negcios:Institucionais: normalmente acompanham eventos acadmicos

Campus Bragana, 1987

Campus Altamira, 2011

uma reunio peridica, de mbito regional, de determinado grupo de

119,9 mi USD O Grito de Edward

e o apoio da populao; promover produtos e servios; informar sobre uma empresa,

oferecer entretenimento pela msica, dana, atividades culturais.

Você também pode gostar