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Anteriormente, o planejamento de auditoria estava regrado pela Resoluo CFC 1.035/05 (NBC T 11.4). Essa norma
foi expressamente revogada pela Resoluo CFC 1.203/09 (NBC TA 200).
(b)
CREPALDI, Silvio A. Auditoria Contbil Teoria e Prtica. So Paulo: Atlas, 2007.;ALMEIDA, Marcelo C.
Auditoria Um curso moderno e completo. So Paulo: Atlas, 2009.
3
Trataremos dos conceitos de risco de distoro relevante, risco inerente e de controle ainda nesta seo.
contbeis
da
Auditoria contbil
Auditoria de conformidade
Auditoria operacional
Afirmaes so declaraes da administrao, explcitas ou no, que esto incorporadas s demonstraes contbeis,
utilizadas pelo auditor para considerar os diferentes tipos de distores potenciais que possam ocorrer.
O risco final (risco de auditoria) pode ser calculado como sendo o produto dos
diferentes tipos de risco.
Risco de Auditoria = Risco de Distoro Relevante x Risco de Deteco
Pense na seguinte situao: uma auditoria em uma firma constata que os
riscos inerentes e de controle so altssimos (no h controles internos
eficientes e os que existem esto sujeitos a muitas falhas). O que dever ser
feito? Provavelmente, o auditor tomar muito mais cuidado ao executar os
procedimentos de auditoria (fazer mais testes, avaliar uma quantidade maior
de contas etc.). Em outras palavras, vai se esforar para diminuir o risco de
deteco.
H uma relao inversa entre o risco de deteco e os riscos de distoro
relevante (risco inerente e risco de controle). Quanto maior o risco de
deteco, menores os riscos de distoro relevante a serem aceitos pelo
auditor (e vice-versa). Ou seja, o auditor deve equilibrar os diversos riscos
existentes de forma a manter o risco total (risco de auditoria) em um nvel
aceitvel.
Assim, para um dado nvel de risco de auditoria, o nvel aceitvel de risco de
deteco tem uma relao inversa com os riscos avaliados de distoro
relevante no nvel da afirmao. Por exemplo, quanto maiores so os riscos de
distoro relevante que o auditor acredita existir, menor o risco de deteco
que pode ser aceito e, portanto, mais persuasivas so as evidncias de
auditoria exigidas.
O risco de deteco se relaciona com a natureza, a poca e a extenso dos
procedimentos que so determinados pelo auditor para reduzir o risco de
auditoria a um nvel baixo aceitvel. Portanto, uma funo da eficcia do
procedimento de auditoria e de sua aplicao pelo auditor.
Assuntos como planejamento adequado; designao apropriada de pessoal
para a equipe de trabalho; aplicao de ceticismo profissional; superviso e
reviso do trabalho de auditoria executado, ajudam a aprimorar a eficcia do
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Mais uma vez, no se preocupe em decorar todas essas etapas (muito menos a
ordem delas), pois isso muito provavelmente no ser cobrado. Mas foque em
entender o que est acontecendo e a razo de existir de cada uma dessas
etapas.
Finalmente, a INTOSAI tambm destaca um ponto que j martelamos bastante
em nossa aula de hoje: a EFS pode revisar o plano de auditoria durante sua
execuo, sempre que necessrio.
Vejamos mais algumas questes...
08. (CESPE/Auditor UNIPAMPA/2009) Entre os objetivos principais do
planejamento da auditoria ressalta-se o de assegurar que todas as reas da
entidade auditada, independentemente de sua importncia, recebam a mesma
ateno.
Resoluo:
Diretor Executivo de Auditoria Posio de cpula dentro da organizao, responsvel pelas atividades de auditoria
interna. Em uma atividade interna tradicional de auditoria, esta seria a do diretor de auditoria interna. No caso em que as
atividades de auditoria interna sejam desenvolvidas a partir de fornecedores externos, o diretor executivo de auditoria
a pessoa responsvel pela superviso dos servios contratados e pela totalidade da qualidade dos trabalhos de auditoria,
subordinado alta administrao e ao Conselho em relao s atividades de auditoria interna e acompanhamento dos
resultados dos trabalhos de auditoria. O termo tambm inclui ttulos tais como auditor geral, auditor interno chefe e
inspetor geral.
Cabe aos auditores internos realizar uma avaliao preliminar dos riscos
relevantes relacionados atividade objeto de auditoria, de forma que essa
avaliao seja refletida nos objetivos do trabalho.
Assim, os auditores internos devem determinar os recursos
(financeiros, humanos etc.) apropriados para alcanar esses objetivos,
de forma que a formao da equipe deve ser baseada na avaliao da natureza
e da complexidade de cada trabalho de auditoria, das limitaes de tempo e de
recursos disponveis.
Diz-se que o planejamento do auditor materializado no programa de
trabalho, ou seja, em um guia, um roteiro que indique o caminho para
alcanar os objetivos do trabalho.
Estes programas de trabalho, como documentos que evidenciam o
planejamento do auditor, devem ser registrados e estabelecem os
procedimentos para identificar, analisar, avaliar, e registrar informaes
durante o desenvolvimento do trabalho de auditoria.
Esse documento deve ser aprovado antes de seu incio e quaisquer ajustes
devem ser prontamente aprovados.
Viu s... no nada demais... o planejamento em auditorias internas muito
parecido com o que discutimos para as outras auditorias e todo seu processo
bastante intuitivo.
Vamos ver como isso cobrado pela Cespe.
10. (CESPE/AFTM Prefeitura de Teresina/2008) O planejamento da
auditoria interna deve considerar os fatores relevantes na execuo dos
trabalhos. Para assegurar a independncia necessria ao bom andamento dos
trabalhos, esse planejamento no deve, de forma alguma, levar em conta as
orientaes e as expectativas externadas pela administrao.
Resoluo:
Vamos analisar cada trecho dessa assertiva:
O planejamento da auditoria interna
relevantes na execuo dos trabalhos.
deve
considerar
os
fatores
Finalidade
Inspeo
Levantamento
Monitoramentos
Acompanhamento
Auditoria
Agora voc deve estar pensando: Esse plano contm todas as auditorias que
sero realizadas no Tribunal?
A resposta no!
O plano de fiscalizao traz as diretrizes e os temas de maior significncia que
orientaro as atividades de fiscalizao a serem realizadas em funo de
fatores de risco, materialidade, relevncia e oportunidade.
Dessa forma, cada fiscalizao ser realizada em decorrncia da aprovao de
proposta formulada pelo Presidente, por relator, pela Segecex ou por unidade
tcnica, a qualquer tempo.
Essa proposta, logicamente, deve estar alinhada convenincia de sua
realizao, em face da disponibilidade de recursos humanos e materiais
necessrios, bem assim quanto ao enquadramento em um dos temas de maior
significncia.
Toda proposta de fiscalizao deve ser dirigida ao ministro-relator
correspondente, a quem compete aprov-la, rejeit-la, ou submet-la ao
Plenrio para deliberao
Importante:
auditorias,
acompanhamentos
e
monitoramentos
no
enquadrados nos temas de maior significncia devem ser submetidos ao
Plenrio para deliberao.
Vejamos como isso pode ser cobrado na prova...
12. (CESPE/Analista de Controle Externo TCU/2008) O plano de
auditoria do TCU deve ser elaborado semestralmente pela unidade tcnica
responsvel pela coordenao e controle das auditorias. Todo o trabalho de
auditoria, desde o planejamento at a emisso de parecer, deve ser
supervisionado pelo titular da unidade tcnica, e, na sua execuo, todas as
requisies de documentos e informaes devem ser feitas por escrito.
Resoluo:
O plano de fiscalizaes (note que no h um plano de auditoria) do TCU
elaborado anualmente pela Presidncia, com auxlio da SEGECEX, e mediante
consulta prvia aos relatores. Logo, de pronto j podemos ver que o item est
errado.
Vimos, na aula passada, que o TCU divide suas auditorias em dois grandes
grupos: conformidade e operacional.
As regras de planejamento dos trabalhos de conformidade esto expressas na
Portaria Segecex 26/09 (Padres de Auditoria de Conformidade), enquanto que
as dos trabalhos operacionais na Portaria Segecex 04/10 (Manual de Auditoria
Operacional).
Voc vai ver que as regras presentes nos dois normativos convergem e so
bastante semelhantes.
Atividades Preliminares:
Bom... vamos comear a falar sobre o planejamento de uma auditoria
discutindo as atividades preliminares que, como o prprio nome diz, so
aquelas destinadas a prover o primeiro contato da equipe de auditoria com o
assunto em pauta.
Para isso, est previsto, tanto nas auditorias de Conformidade quanto nas
Operacionais, o instrumento de fiscalizao levantamento.
No esquea que o levantamento o instrumento de fiscalizao utilizado pelo
Tribunal para:
Auditorias de Conformidade
sempre
Portaria 26/09
(Auditoria de Conformidade)
Portaria 04/10
(Auditoria Operacional)
Sistemas informatizados
3- Anlise SWOT
A anlise SWOT uma ferramenta que est voltada para a identificao dos
fatores que representam pontos fortes e fracos da gesto, e dos fatores
externos que podem representar oportunidades e ameaas para o
desenvolvimento organizacional.
O objetivo dessa anlise apontar estratgias organizacionais que fortaleam
os aspectos positivos e minimizem os negativos. Assim, integra as
metodologias de planejamento estratgico organizacional e permite o
diagnstico institucional.
quem Executa
quem Consultado
quem Informado
Quem detm a
responsabilidade
final, com poder de
veto: pessoa que
arcar com o nus
pelo eventual
insucesso?
Quem realmente
desenvolve a
atividade, os
responsveis pela
implementao.
Quem consultado
antes que as aes
sejam
implementadas.
Quem informado
depois que as aes
forem
implementadas.
Objetivo
Anlise stakeholder
Mapa de processos
Vamos utilizar o modelo de Matriz de Planejamento presente na Portaria SEGECEX 26/09, pois foi o exigido pelo
ltimo edital. O Manual de ANOP traz um modelo diferente dessa matriz, no entanto, tem os mesmo objetivos e as
eventuais diferenas so apenas especificidades exigidas por esse tipo de trabalho.
INFORMAES
REQUERIDAS
Identificar as
informaes
necessrias para
responder a
questo de
auditoria.
FONTES DE
INFORMAO
PROCEDIMENTOS
Identificar as
Cdigo ou enunciado
fontes de cada item do procedimento.
de informao
requerida da
coluna anterior.
Estas fontes esto
relacionadas com
as tcnicas
empregadas.
DETALHAMENTO
DO
PROCEDIMENTO
Descrever as tarefas
que sero realizadas,
de forma clara,
esclarecendo os
aspectos a serem
abordados (itens de
verificao ou check
list).
OBJETOS
Indicar o
documento, o
projeto, o programa,
o processo, ou o
sistema no qual o
procedimento ser
aplicado. Exemplos:
contrato, folha de
pagamento, base de
dados, ata, edital,
ficha financeira,
processo licitatrio,
oramento.
MEMBRO
RESPONSVEL
Pessoa(s) da equipe
encarregada(s) da
execuo de cada
procedimento.
POSSVEIS
ACHADOS
PERODO
Dia(s) em que
o
procedimento
ser
executado.
Esclarecer
precisamente
que concluses
ou resultados
podem ser
alcanados .
ESTIMATIVA DO CUSTO
REMUNERAO
PASSAGENS
(R$)
DIRIAS
(R$)
RESSARC.
INDENIZ. DE
DESPESAS DE TRANSPORTE
TRANSPORTE
SUPR.
DE
FUNDOS
DESCONTO
ADICIONAL
OUTROS
AUXLIO
EMBARQUE/ CUSTOS (*)
ALIMENTAO
DESEMB.
CUSTO TOTAL
Supervisor:
Nome e matrcula
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INFORMAES
REQUERIDAS
Justificativas
Houve
para o acordo,
pagamento de
contrrio
indenizao ao
deciso da
empregado
Justia do
Fulano de Tal ,
Trabalho
matr. 1006164,
Clculos
relativa
realizados
reclamao
Compatibilidade
trabalhista
do trmite
julgada
processual com
improcedente
as normas
pela Justia do
Trabalho? Se
sim, por qu?
FONTES DE
INFORMAO
PROCEDIMENTOS
DETALHAMENTO
DO
PROCEDIMENTO
Entrevista com o
Manual de
Sr.
Sicrano
Pessoal
OBJETOS
Processo
Administrativo n o
0001.233.12-0
MEMBRO
RESPONSVEL
AUFC Beltrano
(matric. 0000-0)
PERODO
22/3/2010 a
26/03/2010
POSSVEIS
ACHADOS
Se procede a
denncia de
que houve
irregularidade
no pagamento
de indenizao
trabalhista ao
empregado
Fulano de Tal.
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Exerccios propostos
01. (FCC/Agente Fiscal de Rendas Sefaz SP/2006) ADAPTADA Uma vez estabelecidos, os programas de trabalho so imutveis, a menos que
a administrao da entidade concorde com sua reviso e atualizao.
02. (CESPE/Analista Tcnico UAUD Sebrae/2008) O risco de auditoria
pode ser considerado relativo, dado que ele no pode ser padronizado, pois
no se manifesta de forma idntica em todas as entidades ou em todas as
demonstraes contbeis.
03. (CESPE/AFTM Prefeitura de Teresina/2008) Se o auditor verificar,
no curso de seus trabalhos, que o nvel de risco maior que o previsto
inicialmente, ele tem a opo de reduzir o risco de deteco via modificao da
natureza, poca e extenso dos testes substantivos planejados.
04. (CESPE/ACE: Administrao Pblica e/ou de Empresas TCE
AC/2008) A elaborao do trabalho de auditoria deve ser planejado de forma
a prever a natureza, a extenso e a profundidade dos procedimentos que nele
sero empregados, sendo dispensveis os exames preliminares.
05. (CESPE/Auditor UNIPAMPA/2009) O programa de auditoria deve ser
estruturado de forma que possa ser especfico ou padronizado. O programa
especfico mais apropriado para atividades que no se alterem ao longo do
tempo ou para situaes que contenham dados e informaes similares.
06. (Questo elaborada pelos professores) De acordo com a INTOSAI, as
Entidades de Fiscalizao Superior devem fixar uma ordem de prioridade para
as atividades a serem realizadas a seu critrio, sem se sujeitar ao comando do
Legislativo ao programar suas auditorias. Alm disso, deve dar prioridade s
atividades de auditoria previstas em lei.
07. (Questo elaborada pelos professores) O Tribunal de Contas da Unio,
com base no seu plano anual de fiscalizao, vai realizar um acompanhamento
nos processos de licitao da rea de T.I. do Ministrio da Fazenda. Durante
esse trabalho, a equipe de auditoria designada avaliar a regularidade do
processo, analisando a legalidade e legitimidade dos procedimentos licitatrios.
Caso a equipe julgue necessrio obter mais informaes sobre o objeto que
ser auditado, poder solicitar a realizao de um levantamento. Nesse caso,
devido ausncia do referido levantamento nos temas de maior significncia
do TCU, o ministro-relator dever submeter o pedido da equipe ao colegiado
competente para aprovao.
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Certo
04
05
06
Errado Errado Certo
07
Certo
08
09
Errado Certo
10
Errado