PDCA quer dizer em ingls, PLAN-DOCHECK-ACT, que significam Planejar - Fazer
- Verificar - Agir. Trata-se de uma
metodologia ou uma tcnica de gesto interativa que consiste justamente nestes quatro passos, e que tem como objetivo melhorar os processos e os produtos de forma contnua. Qualidade, Produtividade, eliminao de Desperdcios e reduo de Custos com o PDCA.
Como utilizo o PDCA na empresa?
O ciclo respeita a ordem proposta pela sigla. Ou seja, tudo comea com o P, o Planejamento,
momento em que voc deve focar a parte
estratgica, levantando informaes e analisando-as. Depois, parte-se para a prtica, o D, quando o que foi planejado deve ser executado. E o que foi executado deve, ento, ser verificado, ou checado (C); o momento em que as aes so avaliadas, e cuja avaliao aplicar uma ao ou um ajuste (A), de forma a corrigir os problemas e as divergncias encontradas. Agora vamos olhar de mais perto para cada uma dessas etapas: 1 PLAN(PLANEJAR) Neste primeiro passo para a aplicao do PDCA, voc deve elaborar um plano. Deve desenvolver, com base nas diretrizes e polticas da sua empresa, uma estratgia que se proponha a resolver os problemas levantados. A partir disso, deve levar em considerao trs fases fundamentais: a primeira o estabelecimento dos objetivos do ciclo; a segunda a escolha do caminho para que estes objetivos sejam atingidos; e a terceira a definio do mtodo que dever ser utilizado para isso. E deve tambm montar a equipe,
escolhendo os profissionais que lideraro os
processos. Como ocorre em qualquer planejamento, a boa e cuidadosa elaborao desta etapa evita falhas e perdas de tempo desnecessrias nas prximas fases do ciclo PDCA.
2 DO(FAZER) O planejamento est pronto
e bem detalhado? Hora de coloc-lo em prtica. Hora de arregaar as mangas e tocar a
execuo do plano, que consiste tambm em
treinar os envolvidos para prepar-los para o mtodo que ser empregado. Esta a etapa mais importante do ciclo PDCA, e deve ser acompanhada bem de perto para que em nenhum momento se desvie do que foi planejado.
3 CHECK (VERIFICAR) O terceiro passo
do PDCA a anlise ou verificao dos
resultados alcanados e dos dados coletados.
Esta etapa pode se desenvolver tanto ao mesmo tempo em que o plano quando elaborado quando se verifica se o trabalho est sendo feito da forma devida - quanto aps a execuo, quando so feitas as anlises estatsticas dos dados e a verificao de todos os itens. O principal objetivo desta fase detectar eventuais erros ou falhas.
4 - ACT (AGIR) a ltima fase do PDCA.
Nela, so tomadas as aes corretivas com base no que foi verificado. Ou seja, devese corrigir as falhas encontradas no passo anterior. Ento, aps realizada a investigao das causas destas falhas ou desvios no processo e aps agir para solucion-las, comece tudo de novo. Exatamente: como um ciclo, o PDCA deve ser retomado sempre para que, as prticas e os processos se aprimorem continuamente.
O ciclo PDCA uma ferramenta fantstica que
pode e deve ser utilizada em conjunto com o 5W2H e o Diagrama de Ishikawa ou Diagrama Causa e Efeito, no acompanhamento do andamento de cada ao definida, garantindo o cumprimento dos prazos definidos. Porm, mesmo sendo simples sua utilizao, a maioria das empresas no utiliza mtodo algum para validao e acompanhamento de execuo de aes, o que implica muitas vezes em constatao de
problemas e no conformidades quando no h
mais tempo de resolv-los ou resolv-los com qualidade. Exemplo de 5W2H
Exemplo de Diagrama de Ishikawa ou
Diagrama Causa e Efeito
Abaixo exemplo de Melhoria de Processo
utilizando o PDCA
1) CRIAR UM FLUXOGRAMA DE SOLICITAO DE EMPRSTIMO PARA O CLIENTE
2) FLUXOGRAMA DO PROCESSO
3) Diagrama de Causa e Efeito
(Ishikawa) sobre o Problema Atendimento Moroso
4) Ciclo PDCA aplicado para solucionar o
Problema no Atendimento Moroso
Saiba mais sobre PDCA nos artigos abaixo
- Melhore seus Processos, elimine
Desperdcios e evite ao mximo Demitir. https://www.linkedin.com/pulse/mel hore-seus-processos-elimine-desperd %C3%ADcios-e-evite-miranda-da-silva? trk=mp-reader-card - Ferramentas da Qualidade. https://www.linkedin.com/pulse/f erramentas-da-qualidade-edson-miranda-dasilva?trk=mp-reader-card - MASP - Metodologia de Anlise de Soluo de Problema. https://www.linkedin.com/pulse/m asp-metodologia-de-an%C3%A1lise-solu %C3%A7%C3%A3o-problema-edson-mirandada-silva?trk=mp-reader-card - Vdeo "Onde erram as empresas e o PDCA - Vicente Falconi" https://www.youtube.com/watch? v=Sfi5P90BR-w - Como usar o Ciclo PDCA para melhorar a sua gesto financeira. http://blog.luz.vc/comofazer/como-usar-o-ciclo-pdca-para-melhorara-sua-gestao-financeira/
- Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa)
na prtica https://www.linkedin.com/pulse/diagr ama-de-causa-e-efeito-ishikawa-na-pr %C3%A1tica-edson-miranda-da-silva? trk=prof-post Abaixo exemplos de aplicao do PDCA
Ciclo PDCA na cultura da soja
"Antes de demitir, elimine todos os
Desperdcios, Inove, melhore a Qualidade, aumente a Produtividade, Fidelize os seus Clientes, realize Parceria com os seus Fornecedores, Treine e Motive seus Colaboradores e crie uma cultura de Melhoria Contnua na vossa empresa." Na crise ou em qualquer poca, pense fora da caixa. Evite demitir antes de eliminar todos os desperdcios, reduzir custos e implementar a cultura da melhoria contnua na vossa empresa para ter um CRESCIMENTO SUSTENTVEL. 1. Fidelize os seus clientes; 2. Invista em Qualidade & Produtividade;
3. Premie os criativos e pr-ativos;
4. Invista nas pessoas; 5. Lidere de maneira construtiva; 6. Estabelea prazos; 7. Busque atingir metas; 8. Converse com pessoas fora da empresa; 9. Veja nos problemas oportunidades de melhoria; 10. Estimule a equipe a ter ideias. https://www.facebook.com/GestaoModerna http://www.youtube.com/user/edsonmiranda1 00 https://www.facebook.com/groups/futuro.da.e nergia/ https://www.facebook.com/groups/excelencia gestao/ O QUE O #BRASIL PRECISA PARA #CRESCER COM #SUSTENTABILIDADE: O povo votar em polticos competentes e honestos; - Investir pesado em educao em
todos os nveis e em todos os estados; Reduzir ao mximo o nmero de partidos e
polticos; - Acabar com a reeleio fim do poltico profissional; - Acabar com a imunidade parlamentar; - Implantar leis severas contra corruptos e corruptores; - Investir pesado em desenvolvimento, pesquisa e tecnologia; - Reduzir ao mximo o custo Brasil; - Enxugar a mquina pblica e ter no quadro pblico somente pessoas competentes, qualificadas e com experincia no assunto; Cobrar impostos justos de pessoas fsicas e jurdicas e combater a sonegao; - Acabar com os desperdcios no setor pblico e privado; Investir pesado na industrializao do pas, no turismo, na agricultura e em todos os setores da economia que gerarem riqueza e empregos; - Incentivar a Qualidade e Produtividade nas organizaes brasileiras; Acabar com a explorao financeira de bancos, operadoras de carto de crdito e instituies financeiras em geral; - Investir pesado em infraestrutura e diversificar os meios de transporte de cargas, utilizar mais ferrovias e hidrovias; - Investir pesado em sade,
segurana pblica, transporte pblico,
habitao, saneamento bsico, meio ambiente, etc; - Investir pesado em fontes de energia limpa renovvel elica, solar e energia das correntezas, mars e ondas do mar; - Deixar de ser somente o pas das commodities e passar a ser tambm o pas de produtos de alto valor agregado; - Proteger a indstria brasileira de pases que praticam dumping.