Use A Matriz de Priorização para Fazer As Atividades Importantes, Não As Urgentes

08/01/2017
UseaMatrizdePriorizaoparafazerasatividadesimportantes,noasurgentes
Use a Matriz de Priorizao para fazer as

atividades importantes, no as urgentes
Rafael vila
nenhum comentrio
Gesto Na Prtica
matriz de priorizao
Compartilhe com amigos:
11
WhatsApp
Nesse artigo falaremos sobre:

No ter nveis de prioridade pode ser um tiro no p
Matriz de priorizao
Como usar a matriz GUT para melhorar a matriz de Priorizao
Matriz GUT na prtica
http://blog.luz.vc/comofazer/vocedevepriorizarasatividadesimportantesnaoasurgentes/
1/10
08/01/2017
No ter nveis de prioridade pode ser um tiro no p

Um dos maiores problemas relacionados execuo do dia a dia na maioria
das empresas viver tendo que realizar tarefas muito urgentes, ou seja,
apagando incndios. Normalmente isso ocorre quando no existe muito
planejamento e, no calor do dia a dia, muitas coisas precisam ser resolvidas
sem se pensar na sua real importncia.
Basicamente, essa confuso um tiro do p da prpria empresa, que acaba

no separando tempo, pessoal e recursos para as tarefas que so realmente
importantes, mas que por no estarem entre as urgentes, acabam cando de
lado. Felizmente, existem maneiras bem simples e prticas de determinar
qual o nvel de priorizao de tudo relacionado ao que os seus colaboradores
esto fazendo.
Matriz de Priorizao
por isso mesmo que eu recomendo que qualquer pessoa que tenha
atividades para resolver no seu negcio utilize a matriz de priorizao. Para
quem no conhece por esse nome, a famosa matriz de importncia x
urgncia, que divide suas atividades, estratgias ou problemas em 4
quadrantes principais:
+ Importante , + Urgente
+ Importante , Urgente
Importante , + Urgente
Importante , Urgente
A representao visual algo como essa imagem abaixo:
2/10
08/01/2017
O mais importante entender o que fazer com as atividades, estratgias ou

problemas que se encontram em cada um desses quadrantes e eu acredito
que o ideal o seguinte:
+ Importante , + Urgente se o item importante e urgente, signica
que voc est de frente para uma atividade crtica e que demanda sua
ateno e resoluo o quanto antes. Normalmente aqui voc vai ter
reunies de resultados, acidentes, problemas urgentes, projetos com
prazos, incncidios, etc.
+ Importante , Urgente se o item importante, mas no urgente,
signica que deve fazer parte das suas metas e planejamento. Para isso
voc precisa se programar para realizar essas atividades e deix-las na
sua lista de prioridades e acompanhamento cotidiano para que elas no
se tornem urgentes no mdio prazo.
Importante , + Urgente se o item no importante, mas urgente,
signica que est tomando o seu tempo sem essa necessidade. Se
enquadram aqui tarefas importantes para outras pessoas, reunies
desnecessrias, telefonemas, etc. Independentemente do que seja,
importante que voc saiba dizer no ou que consiga delegar essas
tarefas, assim no perde tempo que poderia estar utilizando para o que
realmente sua prioridade.
Importante , Urgente se o item no importante e nem urgente,
no deveria nem existir, simples assim. Pode parecer bobeira, mas
participar de conversas de grupos do whatsapp, checar o facebook,
3/10
08/01/2017
responder emails desnecessrios e conversas triviais no trabalho so os

principais itens que poderiam ser eliminados para que o seu foco no que
realmente importante aumente.
De maneira resumida, o que urgente e importante tem que ser feito
mesmo. Se a tarefa for importante, mas sem urgncia, vale a pena planejar,
denir metas e ir realizando de acordo com os prazos denidos. Caso a
atividade seja urgente, mas no tenha importncia para voc, vale a pena
delegar para outra pessoa fazer. Por m, se o item em questo no nem
importante e nem urgente
Como usar a matriz GUT para melhorar amatriz de

priorizao
S existe uma coisa que no me agrada tanto na matriz de priorizao, que
a diculdade de delimitar o grau de importncia entre atividades e problemas
dentro de um mesmo quadrante. Para resolver esse detalhe de ordenao ou
identicao de intensidade, aconselho o uso da matriz GUT.
Vamos supor que tivssemos colocado 4 problemas como urgentes e
importantes para resolvermos no nosso negcio:
Atraso na entrega de material (insumos) para produo
Atraso no pagamento de fornecedores
Atualizao de sistema necessria
Otimizar infraestrutura de trabalho da empresa
Nesses casos, basta voc fazer uma lista com esses problemas dentro da
nossa planilha de matriz GUT:
4/10
08/01/2017
Depois de listar os problemas que esto dentro de um dos quadrantes da sua

matriz de priorizao voc vai classicar a intensidade dos trs principais
aspectos da GUT, a gravidade (importncia), a urgncia e a tendncia. Se no
estiver familiarizado com o tema, aconselho que voc leia o nosso post sobre
o que e como montar uma matriz GUT.
Como voc pode ver, de acordo com a classicao, a pontuao nal vai
variando, te mostrando exatamentea ordem de quais roblemas so mais
importantes e precisam de mais ateno dentro do quadrante em questo.
No nosso caso, essa foi a ordem:
5/10
08/01/2017
Agora s pensar em estratgias, planos de ao e diretrizes prticas para

resolver cada um deles na ordem do mais importante para o menos
importante.
Uma outra coisa interessante da nossa planilha de matriz GUT a criao
automtica de relatrios e grcos mostrando o nvel dos problemas e a
porcentagem de problemas por nvel.
Matriz GUT na prtica

Alm de te ajudar a fazer a escolha de quais itens da matriz de priorizao
voc vai resolver primeiro, a matriz GUT permite que voc entenda o real
estgio de problemas, estratgias e atividades, propiciando um conhecimento
da prioridade de todo o funcionamento do seu negcio.
Compartilhe com amigos:
11
WhatsApp
matriz de priorizao
Inscreva-se e receba o contedo semanal

que realmente importa
6/10
08/01/2017
Digite seu email...
Concluir
Experimente! grtis e, se no gostar, basta cancelar o envio com 1 clique.
PLANILHAS PRONTAS
Planilha de Folha de Pagamento em Excel 3.0
R$ 150,00

R$ 150,00

R$ 150,00
Deixe seu comentrio aqui
7/10
08/01/2017
0Comentrios
Recomendar
BlogLUZ.vc|PlanilhaseExcel
Compartilhar
Entrar
OrdenarporMaisvotados
Iniciaradiscusso...
Sejaoprimeiroacomentar.
TAMBMEMBLOGLUZ.VC|PLANILHASEEXCEL
Comolanardespesasrecorrentesno
fluxodecaixa
Aprendaadiferenaentrejurossimples
ecompostosnoExcel
4comentriosumanoatrs
1comentrioumanoatrs
AvatarLucasT.SilvaOl,seiaessenoo
temaabordado,maistenhoumadvida
sobreoutroassunto.Trabalhocomo
plantonista,posso
AvatarPabloOjedaTenhoumadvida:
utilizandoseafunoPGTOdoExcel,
comosugeridonotexto,einserindoos
mesmosdadosdo
10ExercciosdeExcelBsicoe
Avanado
AsFasesdaJornadadoEmpreendedor
Brasileiro
7comentriosumanoatrs
2comentrios3mesesatrs
AvatarRafaelOiJuciley,mandoubem!isso
mesmo,massentifaltadasrespostasdo
avanado.Tentoufazerosoutros5
AvatarFilippoGhermandiFelipe,muito
obrigadopelaspalavras!Muitobomler
isso.Desdequecomeamosafalarmais
com
Inscrevase d AdicioneoDisqusnoseusiteAdicionarDisqusAdicionar
Privacidade
Talvez voc se interesse por...
GESTO NA PRTICA
8/10
08/01/2017
COMO FAZER O SEU PLANEJAMENTO ESTRATGICO SAIR DO PAPEL!
Do que adianta comearmos o dia com o p direito se no nos preocupamos... Leia mais >>
GESTO NA PRTICA
PLANEJAMENTO ESTRATGICO NO MEIO DO ANO: SAIBA COMO REVISAR OU COMEAR

AGORA
indiscutvel a importncia do Planejamento Estratgico que deve ser feito para qualquer
empresa.... Leia mais >>
GESTO NA PRTICA
COMO CALCULAR O GRAU DE MATURIDADE COM DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
Diagnstico Organizacional O diagnstico organizacional ou empresarial uma ferramenta de

gesto que serve... Leia mais >>
9/10
08/01/2017
GESTO NA PRTICA
7 REGRAS PARA FAZER PROSPECO DE CLIENTES
O que : a prospeco pode ser vista como o processo de conquista de... Leia mais >>
GESTO NA PRTICA
CONTROLE FINANCEIRO: UMA BOA SADA EM POCAS DE CRISE
Nesse artigo falaremos sobre: Qual a melhor sada em tempos de crise O... Leia mais >>
GESTO NA PRTICA
10/10

Use A Matriz de Priorização para Fazer As Atividades Importantes, Não As Urgentes

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Use A Matriz de Priorização para Fazer As Atividades Importantes, Não As Urgentes

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

08/01/2017

Use a Matriz de Priorizao para fazer as

Compartilhe com amigos:

Nesse artigo falaremos sobre:

No ter nveis de prioridade pode ser um tiro no p

Basicamente, essa confuso um tiro do p da prpria empresa, que acaba

O mais importante entender o que fazer com as atividades, estratgias ou

responder emails desnecessrios e conversas triviais no trabalho so os

Como usar a matriz GUT para melhorar amatriz de

Depois de listar os problemas que esto dentro de um dos quadrantes da sua

Agora s pensar em estratgias, planos de ao e diretrizes prticas para

Matriz GUT na prtica

Compartilhe com amigos:

Inscreva-se e receba o contedo semanal

Digite seu email...

Experimente! grtis e, se no gostar, basta cancelar o envio com 1 clique.

Planilha de Folha de Pagamento em Excel 3.0

Planilha de Folha de Pagamento em Excel 3.0

Deixe seu comentrio aqui

Talvez voc se interesse por...

COMO FAZER O SEU PLANEJAMENTO ESTRATGICO SAIR DO PAPEL!

PLANEJAMENTO ESTRATGICO NO MEIO DO ANO: SAIBA COMO REVISAR OU COMEAR

COMO CALCULAR O GRAU DE MATURIDADE COM DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL

Diagnstico Organizacional O diagnstico organizacional ou empresarial uma ferramenta de

7 REGRAS PARA FAZER PROSPECO DE CLIENTES

CONTROLE FINANCEIRO: UMA BOA SADA EM POCAS DE CRISE

Você também pode gostar