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Aula 00
Auditoria: Auditor Fiscal Prefeitura de Teresina
Papis de Trabalho (Documentao de Auditoria)
Professor: Fernando Graeff
Contedo Programtico
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Documentao de Auditoria.
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Amostragem.
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Documentao da auditoria
Veremos nas nossas prximas aulas que o auditor independente para emitir sua
opinio sobre as demonstraes contbeis deve colher elementos comprobatrios
suficientes (evidncias) a fim de apoiar suas concluses. Essas evidncias so
fornecidas pela documentao de auditoria, tema de nossa aula demonstrativa.
Esse assunto est tratado na NBC TA 2301, que no trouxe muitas mudanas em
relao s normas antigas.
A documentao de auditoria (tambm denominada papis de trabalho2)
fornece as evidncias para uma concluso quanto ao cumprimento do seu
objetivo global, bem como de que a auditoria foi planejada e executada em
conformidade com as normas e exigncias legais e regulamentares aplicveis.
Ou seja, papis de trabalho so os registros mantidos pelo auditor sobre
os procedimentos aplicados, os testes realizados, as informaes obtidas
e as concluses tiradas durante a auditoria, a fim de apoiar sua opinio
sobre as demonstraes financeiras.
Alm disso, possvel listar um rol de finalidades adicionais para a documentao
de auditoria, que incluem:
assistir a equipe de trabalho no planejamento e execuo da auditoria
e aos responsveis pela direo e superviso do trabalho de auditoria;
permitir que a equipe de trabalho possa ser responsabilizada por seu
trabalho;
manter registro de assuntos de importncia recorrente para auditorias
futuras; e
permitir a conduo de revises e inspees de controle de qualidade
internas e externas em conformidade com as exigncias legais e
regulamentares aplicveis.
Portanto, o objetivo do auditor preparar documentao que fornea registro
suficiente e apropriado do embasamento do seu relatrio do auditor e evidncias
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2
Data do relatrio do
auditor
5 anos
Tempo mnimo de
guarda
Por fim, devemos lembrar que o auditor deve montar o arquivo final de auditoria
tempestivamente aps a data do relatrio do auditor. Um limite de tempo
apropriado para concluir a montagem do arquivo final de auditoria geralmente
no ultrapassa 60 dias aps a data do relatrio do auditor.
A concluso da montagem do arquivo final de auditoria aps a data do relatrio
do auditor um processo administrativo que no envolve a execuo de novos
procedimentos de auditoria nem novas concluses. Contudo, novas modificaes
podem ser feitas na documentao de auditoria durante o processo final de
montagem se essas forem de natureza administrativa.
Exemplos de tais modificaes incluem:
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a) a documentao do planejamento;
b) a natureza, oportunidade e extenso dos procedimentos;
c) o julgamento exercido; e
d) as concluses alcanadas.
Bom, ainda no mbito da auditoria no setor pblico federal, a documentao dos
trabalhos de controle elaborada e/ou colhida durante o processo de verificaes
in loco, ou seja, nas dependncias da entidade auditada, chamada de papis
de trabalho de execuo.
A finalidade dos papis de trabalho de execuo embasar o posicionamento da
equipe de auditoria com relao s questes apuradas no decurso dos exames.
Referem-se s folhas bsicas do trabalho, o suporte nuclear da opinio de uma
equipe de auditoria. Registra os fatos, as causas e consequncias dos atos de
uma gesto, referente a um determinado perodo de tempo.
Em suma, os papis de trabalho de execuo tm como finalidade:
auxiliar na execuo dos exames;
evidenciar o trabalho feito e as concluses emitidas;
servir de suporte aos relatrios;
constituir um registro que possibilite consultas posteriores, a fim de se
obter detalhes relacionados com a atividade de controle realizada; e
fornecer um meio de reviso pelos superiores, para:
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a)
determinar se o servio foi feito de forma adequada e eficaz,
bem como julgar sobre a solidez das concluses emitidas; e
b) considerar possveis modificaes nos procedimentos adotados,
bem como no programa de trabalho de auditorias e fiscalizaes.
A elaborao dos papis de execuo representa, assim, o mais importante
momento de documentao dos trabalhos de controle. Os papis de trabalho, do
tipo corrente, utilizados nas atividades de campo (in loco) so considerados os
mais importantes elementos documentais do trabalho do servidor do Sistema de
Controle Interno do Poder Executivo Federal.
Da mesma forma que ocorre na auditoria independente, a IN SFC 01 classifica os
papis de trabalho em dois tipos:
Tipos de arquivo de papis de trabalho segundo a IN SFC 01
Arquivo permanente:
Arquivo corrente:
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de
auditoria
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Questes comentadas
01. (FCC/TRT 3Regio/2015) A Companhia de Distribuio de Alimentos do
Nordeste, por exigncias legais, contratou o auditor independente para realizar a
auditoria das demonstraes contbeis do exerccio de 2014. Com relao
documentao de auditoria, nos termos das NBC TAs, o objetivo do auditor
preparar documentao que fornea
(A) evidncia de que o auditor aplicou procedimentos de auditoria necessrios e
suficientes para detectar possveis fraudes na empresa.
(B) segurana que as demonstraes contbeis esto livres de irregulares que
possam comprometer a credibilidade da empresa.
(C) registro suficiente e apropriado do embasamento do relatrio do auditor, e
evidncias de que a auditoria foi planejada executada em conformidade com as
normas e as exigncias legais e regulamentares aplicveis.
(D) registro das causas e efeitos da falta de competitividade, quando houver, da
empresa no mercado.
(E) evidncia de que os trabalhos foram adequados ao objeto da auditoria e que
o auditor o responsvel pela preveno e deteco de fraudes e erros.
Comentrios:
De acordo com o item 5 da NBC TA 230, o objetivo do auditor preparar
documentao que fornea:
(a) registro suficiente e apropriado do embasamento do relatrio do auditor; e
(b) evidncias de que a auditoria foi planejada e executada em conformidade com
as normas e as exigncias legais e regulamentares aplicveis.
Gabarito: C
02. (FCC/Pref. de So Luiz-MA/2015) Considere as hipteses abaixo.
I. O Auditor Interno pode no atender um requisito relevante de uma norma.
II. O Auditor Interno pode executar procedimentos adicionais referentes a fatos
ocorridos aps a data do relatrio de auditoria.
III. O Auditor Interno deve documentar inconsistncias em relao a sua
concluso final, referentes a assuntos significativos.
Nos termos da NBC TA 230, est correto o que se afirma em
(A) III, apenas.
(B) I, II e III.
(C) II e III, apenas.
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Afirmao meio
confusa, explicao
tambm
Comentrios:
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Comentrios:
Vamos analisar cada um dos itens:
(A) a extenso dos papis de trabalho assunto de julgamento profissional.
Vimos que a quantidade e o tipo dos papis de trabalho assunto de julgamento
profissional do prprio auditor, que deve avaliar o que necessrio o outro
auditor saber, para que este ltimo possa chegar s concluses que o primeiro
chegou.
(B) no necessrio nem prtico documentar todas as questes de que o auditor
trata.
Realmente, no necessrio nem prtico documentar todas as questes tratadas
pelo auditor, mas somente aquelas, que a critrio do auditor, sejam relevantes.
(C) facilitam a reviso do trabalho de auditoria.
A documentao de auditoria essencial para reviso dos trabalhos da equipe e
do auditor, pois registra todos os passos, anlises e concluses obtidas.
(D) pertencem ao auditor independente, que dever arquiv-lo pelo prazo de trs
anos a contar da publicao do relatrio com a opinio do auditor.
O prazo de guarda dos papis de trabalho no pode ser inferior a cinco anos a
contar da data do relatrio do auditor ou, se posterior, da data do relatrio do
auditor do grupo.
(E) registram as evidncias do trabalho executado.
Por fim, esse item tambm est certo, pois os papis de trabalho so as
evidncias do trabalho do auditor independente.
Gabarito: D
14. (FCC/TRT 20 Analista Judicirio Administrativa - Especialidade
Contabilidade/2011) No que se refere guarda da documentao, o Auditor,
para fins de fiscalizao do exerccio profissional, deve conservar a boa guarda
pelo prazo de
(A) dezoito meses, a partir da data de emisso do relatrio e parecer relacionado
com os servios realizados.
(B) dois anos, a partir da data do trmino dos servios realizados.
(C) trs anos, a partir da data do incio dos servios realizados.
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Analista
Judicirio
Especialidade
Contabilidade/2011) Em conformidade com as normas de auditoria vigentes a
partir de 2010, em relao aos documentos apresentados pela empresa, o auditor
dever
(A) consider-los sempre genunos, no sendo sua a responsabilidade de
questionar a veracidade dos documentos, mesmo que tenha razo para crer no
contrrio.
(B) confirmar sempre, quando os documentos forem emitidos eletronicamente, a
veracidade do documento eletrnico, nos meios disponibilizados pela empresa
emissora.
(C) considerar exclusivamente os contratos registrados em cartrio e os
documentos com firmas reconhecidas.
(D) suspender os trabalhos ao identificar uma fraude e considerar a auditoria
limitada.
(E) fazer obrigatoriamente investigaes adicionais na dvida a respeito da
confiabilidade das informaes.
Comentrios:
O auditor independente deve adotar uma atitude de ceticismo profissional
enquanto planeja e executa seu trabalho. Ele deve reconhecer que podem existir
circunstncias que faam com que a informao sobre o objeto contenha
distores relevantes.
A atitude de ceticismo profissional significa que o auditor independente faz uma
avaliao crtica, mantendo-se de forma mentalmente questionadora, com
referncia validade da evidncia obtida e mantm-se alerta para qualquer
evidncia que contradiga ou ponha em dvida a confiabilidade de documentos ou
representaes da parte responsvel.
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Lista de Questes
01. (FCC/TRT 3Regio/2015) A Companhia de Distribuio de Alimentos do
Nordeste, por exigncias legais, contratou o auditor independente para realizar a
auditoria das demonstraes contbeis do exerccio de 2014. Com relao
documentao de auditoria, nos termos das NBC TAs, o objetivo do auditor
preparar documentao que fornea
(A) evidncia de que o auditor aplicou procedimentos de auditoria necessrios e
suficientes para detectar possveis fraudes na empresa.
(B) segurana que as demonstraes contbeis esto livres de irregulares que
possam comprometer a credibilidade da empresa.
(C) registro suficiente e apropriado do embasamento do relatrio do auditor, e
evidncias de que a auditoria foi planejada executada em conformidade com as
normas e as exigncias legais e regulamentares aplicveis.
(D) registro das causas e efeitos da falta de competitividade, quando houver, da
empresa no mercado.
(E) evidncia de que os trabalhos foram adequados ao objeto da auditoria e que
o auditor o responsvel pela preveno e deteco de fraudes e erros.
02. (FCC/Pref. de So Luiz-MA/2015) Considere as hipteses abaixo.
I. O Auditor Interno pode no atender um requisito relevante de uma norma.
II. O Auditor Interno pode executar procedimentos adicionais referentes a fatos
ocorridos aps a data do relatrio de auditoria.
III. O Auditor Interno deve documentar inconsistncias em relao a sua
concluso final, referentes a assuntos significativos.
Nos termos da NBC TA 230, est correto o que se afirma em
(A) III, apenas.
(B) I, II e III.
(C) II e III, apenas.
(D) II, apenas.
(E) I e III, apenas.
03. (FCC/TRT 3Regio/2015) Considere os itens abaixo.
I. O objetivo do Auditor Interno preparar documentao que fornea registro
suficiente do embasamento do seu relatrio.
II. Arquivo de auditoria compreende o registro de procedimentos de auditoria
executados, da evidncia de auditoria relevante obtida e concluses alcanadas
pelo auditor.
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Analista
Judicirio
Especialidade
Contabilidade/2011) Em conformidade com as normas de auditoria vigentes a
partir de 2010, em relao aos documentos apresentados pela empresa, o auditor
dever
(A) consider-los sempre genunos, no sendo sua a responsabilidade de
questionar a veracidade dos documentos, mesmo que tenha razo para crer no
contrrio.
(B) confirmar sempre, quando os documentos forem emitidos eletronicamente, a
veracidade do documento eletrnico, nos meios disponibilizados pela empresa
emissora.
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Certa Certa
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Bibliografia
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. So
Paulo: Ed. Atlas, 2007.
ATTIE, Wiliam. Auditoria Conceitos e Aplicaes. So Paulo: Ed. Atlas, 2009.
BARRETO, Davi; GRAEFF, Fernando. Auditoria: teoria e exerccios comentados.
So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.
BOYNTON, Marcelo Willian C. Auditoria. So Paulo: Ed. Atlas, 2002.
BRAGA, Hugo Rocha & Almeida, Marcelo Cavalcanti. Mudanas Contbeis na Lei
Societria. So Paulo: Ed. Atlas, 2009.
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