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So Paulo
2009
LEONARDO BRIAN FAVATO
ROBERTO TADEU SOARES PINTO
rea de Concentrao:
MBA em Energia
So Paulo
2009
FICHA CATALOGRFICA
1
Planejar, Fazer, Checar e Agir
ABSTRACT
The most significant results has been observed comparing the methologie applied by
PURE Programa Permanente para o Uso Eficiente de Energia, into the USP
Universidade de So Paulo, with the theorical models and possibilities of
improvement are identified.Besides, a general electrical energy management
methodology is presented in order to contribute to this important matter and to be
used by different organizations.
1. INTRODUO ......................................................................................................12
7. CONCLUSES .....................................................................................................96
8. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................98
1. INTRODUO
Energias renovveis energia solar, energia elica, energia das ondas do mar,
energia da biomassa, energia geotrmica, etc.);
A relao oferta x demanda de energia tem provocado estudos frequentes por parte
de diversas organizaes governamentais e no governamentais na busca de
solues preventivas e corretivas para as questes vinculadas ao suprimento de
energia primria e secundria associadas a manuteno, preservao e melhoria do
meio ambiente, ou seja, cuidar efetivamente do ar que respiramos e minimizar os
impactos gerados pelos processos de gerao, transporte, distribuio e
comercializao de energia.
No segmento de energia, norteado por crises histricas, no foi possvel evitar por
razes diversas (polticas, econmicas, gesto, etc.), a condio atual que sinaliza
preocupaes constantes no curto, mdio e longo prazo para a manuteno dos
diversos insumos energticos necessrios para a sobrevivncia das sociedades de
forma que pesquisas tm sido realizadas na busca de alternativas integradas de
soluo.
No Brasil, com a reestruturao do SEB, que pode ser consultado com mais
detalhes no ANEXO A, motivado pelas crises mencionadas, houve grande avano
na conduo das questes voltadas gesto de energia eltrica, tanto pelo lado da
oferta como pelo lado da demanda, porm, com forte sinalizao de problemas para
a manuteno do suprimento no curto e mdio prazo [11 e12].
Assim foi efetuada uma grande pesquisa sobre as teorias que tratam de
metodologias de gesto em geral, uma vez que no foi encontrada uma amostra
consistente de metodologias na rea especfica de energia eltrica, que o foco
deste trabalho. Portanto, e a fim de constituir uma slida base terica sobre o tema,
foram selecionados trs modelos de gesto conhecidos, um nacional e dois
internacionais, que se apresentaram como possveis de serem implantados /
adaptados para a rea de engenharia eltrica. Os modelos selecionados foram: os
internacionais PDCA Plan, Do, Check, Act [1 e 2] e o BSC Balanced Scorecard
[3]; e o nacional MEG Modelo de Excelncia em Gesto [4]. Estes modelos so
utilizados por empresas para efetuar a gesto estratgica e em linhas gerais,
abrangem espectro amplo de abordagem.
Nos itens 3.1, 3.2 e 3.3 sero exploradas as anlises dos modelos tericos citados.
21
O ciclo PDCA foi desenvolvido por Walter A. Shewart na dcada de 1920, mas
comeou a ser conhecido como ciclo de Deming em 1950, e foi introduzido no Japo
aps a guerra e tem por princpio, tornar mais claros e geis os processos
envolvidos na gesto, tanto em pequenas, quanto em grandes empresas, e pode ser
utilizado em qualquer rea, pois visa garantir o sucesso nos negcios, padronizando
as informaes do controle da qualidade, evitando erros lgicos nas anlises, e
tornando as informaes mais fceis de se entender.
O ciclo PDCA pode tambm ser usado para facilitar a transio para o estilo de
administrao direcionada para melhoria contnua. Este ciclo est composto em
quatro fases bsicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente. Segundo
Campos(1994) apud Wikipdia [2], implementado em quatro etapas.
Para ilustrar melhor o funcionamento do Ciclo PDCA, segue apresentado pela figura
4, um fluxo deste processo.
8 - Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a
empresa;
24
10 - Elimine lemas, exortaes e metas para a mo-de-obra que exijam nvel zero de
falhas e estabeleam novos nveis de produtividade. Tais exortaes apenas geram
inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa
produtividade encontram-se no sistema estando, portanto, fora do alcance dos
trabalhadores;
11 -
a) Elimine padres de trabalho (quotas) na linha de produo. Substitua-os pela
liderana.
b) Elimine o processo de administrao por objetivos. Elimine o processo de
administrao por cifras, por objetivos numricos. Substitua-os pela administrao
por processos atravs do exemplo de lderes;
12 -
a) Remova as barreiras que privam o operrio horista de seu direito de orgulhar-se
de seu desempenho. A responsabilidade dos chefes deve ser mudada de nmeros
absolutos para a qualidade.
b) Remova a barreiras que privam as pessoas da administrao e da engenharia de
seu direito de orgulharem-se de seu desempenho. Isto significa, a abolio da
avaliao anual de desempenho ou de mrito, bem como da administrao por
objetivos;
3.2.1 - Introduo
3.2.2 Histrico
Segundo Kaplan [3], Em linhas gerais o BSC, fornece a estrutura necessria para a
traduo da estratgia em termos operacionais, e envolve reflexo ampla da
organizao na consolidao e assimilao por parte de todos os envolvidos dos
conceitos relativos misso e viso da organizao, em todos os seus nveis, para
definio das metas individuais e coletivas.
Misso
Por que existimos ?
Valores essenciais
Em que acreditamos ?
Viso
O que queremos ser ?
Estratgia
Nosso plano de ao
Balanced scorecard
Implementao e foco
Iniciativas Estratgicas
O que precisamos fazer ?
Objetivos Pessoais
O que eu preciso fazer ?
Resutados estratgicos
Acionistas satisfeitos Clientes encantados Processos Eficazes Fora de Trabalho motivada e preparada
Conforme Kaplan e Norton (2000, p. 20) [18] O BSC preenche a lacuna existente na
maioria dos sistemas gerenciais - a falta de um processo sistemtico para
implementar e obter feedback sobre a estratgia. Os processos gerenciais
construdos a partir do scorecard asseguram que a organizao fique alinhada e
focalizada na implementao da estratgia de longo prazo.
Assim entendido, o BSC torna-se a base para o gerenciamento das empresas na era
da informao.
Segundo Kaplan e Norton (2000) [18], uma organizao orientada para a estratgia,
contempla:
- Estratgia: principal item da agenda organizacional, descrita e comunicada de
forma inequvoca para toda a organizao atravs do mapa estratgico do BSC;
- Foco: Esforos concentrados na realizao da estratgia alinhada com os objetivos
estratgicos, indicadores, metas e planos de ao consolidados na construo do
BSC; e
- Organizao: pessoas comprometidas com a realizao da estratgia e com
performance apurada nos scores individuais detalhados na fase de construo do
BSC.
O Balanced Scorecard :
- um sistema de gesto que traduz a estratgia de uma empresa em objetivos,
medidas, metas e iniciativas de fcil entendimento pelos participantes da
organizao; e
- uma ferramenta gerencial que permite capturar, descrever e transformar os ativos
intangveis de uma organizao em valor para os stakeholders.
Gerenciar os impactos na Entregar produtos e servios, garantindo a Melhorar o atendimento s expectativas dos clientes
sociedade satisfao dos clientes
Perspectiva de Mercado
Perspectiva Financeira
Eficincia Operacional
Aumentar eficincia do processo Aumentar a Adequar estrutura e Melhorar o nvel de Aprimorar gesto
de aquisio produtividade processos as servio da mo-de-
necessidades obra porturia de estoque
Adotar as melhores praticas de Assegurar o cumprimento das politicas de qualidade, Garantir a qualificao adequada dos
gesto segurana e meio ambiente fornecedores
Estudantes
exemplificam
virutdes
2
- Organizaes / Empresas de Classe Mundial so expresses utilizadas para caracterizar empresas que esto
entre as melhores do mundo em gesto organizacional. So organizaes que se destacam pelas suas prticas e
respectivos resultados, promovem interna e externamente a reputao da excelncia dos produtos e servios que
oferecem, contribuem para a competitividade do Pas e, de alguma forma, para a melhoria da qualidade de vida
da sociedade.
38
39
Inter-relacionamento
Estratgia e Planos
Disseminao
Continuidade
Proatividade
Cooperao
Adequao
Resultados
Relevncia
Nvel atual
Sociedade
Processos
Tendncia
Coerencia
Liderana
Pessoas
Clientes
Fundamentos
Liderana e Constncia de
Propsitos
Viso de Futuro
Foco no cliente e no
Mercado
Responsabilidade Social
Valorizao das pessoas
Orientao por processos e
informaes
Desenvolvimento de
Parcerias
Gerao de Valor
Pensamento Sistmico
Aprendizado Organizacional
Cultura de Inovao
Estrutura do MEG
Na condio mencionada de modelo sistmico, o MEG organiza seus oito critrios,
conforme indicado na figura 14, de forma a evidenciar o carter interdependente e
complementar, visando gerao de resultados e melhoria contnua com base no
ciclo PDCL ou PDCA de Deming, o qual, no caso do MEG pode ser entendido com a
seguinte lgica, conforme citado no caderno de introduo ao modelo de excelncia
da gesto [22]:
42
Pontos Fortes:
- Estabelece etapas de implementao de Polticas Energticas, ou seja, se
preocupa com o que podemos chamar de uma pr-gesto;
- Prega um Programa de Recompensas, onde procura reconhecer os
resultados alcanados e motivar o pessoal envolvido no processo;
- Incorpora o emprego de Gesto da Qualidade (ISO 9000) e de Gesto
Ambiental (ISO 14001);
49
Semelhanas:
- Apresenta todas as etapas do PDCA e do MEG;
- Possui conceitos de alinhamento das aes de Gesto com o Planejamento
Estratgico de empresas, utilizando-se de ferramentas parecidas com os
componentes do BSC, como Mapa Estratgico, Objetivo Estratgico e Plano de
Comunicao.
Limitantes:
- No esto claras as condicionantes e os critrios de monitorao e avaliao
de metas.
Pontos Fortes:
- Apresenta boa estrutura e organizao na Gesto de Contratos de
Fornecimento de Energia Eltrica, de Faturas e negociao com as concessionrias
distribuidoras de energia;
- Possui reconhecimento da alta direo da instituio devido aos resultados
expressivos acumulados ao longo dos 10 anos de existncia;
- A busca contnua pela excelncia na Gesto dos recursos energticos da
instituio, ou seja, incluso de novas tecnologias, novos processos, captao de
recursos externos, etc...;
- Subsidiar outros rgos / instituies nacionais atravs do compartilhamento
de sua experincia em Gesto de Energia, cumprindo assim, um importante papel
social.
50
Semelhanas:
- Apresenta forte semelhana ao PDCA nas etapas de Planejamento e
Execuo;
- Possui alguns conceitos do MEG, como Pensamento Sistmico e
Aprendizado Organizacional e outros do BSC, como Inovao Tecnolgica e
Treinamento a equipes da organizao.
Limitantes:
- No possui um sistema eficaz para monitorar e avaliar seus resultados;
- No dispe de muitos recursos para viabilizar seus projetos / aes.
Pontos Fortes:
- Plano de ao bem definido;
- Possui Pensamento Sistmico.
Semelhanas:
- Apresenta forte semelhana ao PDCA na etapa de Planejamento;
- Possui alguns conceitos do MEG, como Pensamento Sistmico e Gerao de
Valor e outros do BSC, como a Implantao e Desenvolvimento das CICES e
Inovao Tecnolgica.
Limitantes:
- No ficou claro se a metodologia est efetivamente implantada na instituio;
- No ficou claro se existe um sistema eficaz para monitorar e avaliar os
resultados.
51
Pontos Fortes:
- Acompanhamento da Qualidade do Fornecimento de Energia Eltrica para a
instituio / empresa;
- Conhecimento sobre o cliente e o mercado.
Semelhanas:
- Apresenta forte semelhana ao PDCA nas etapas de Planejamento e
Execuo;
- Possui alguns conceitos do MEG, como Pensamento Sistmico e
Responsabilidade Social e outros do BSC, como Estudos de Flexibilidade e Projeo
de Preos e Tarifas.
Limitantes:
- No possui um sistema eficaz para monitorar e avaliar seus resultados;
- No ficou claro se existe um programa de treinamento e capacitao dos
colaboradores da empresa.
A partir das anlises efetuadas, foi possvel confeccionar uma matriz, cujo objetivo
tornar as informaes simples ao leitor, que segue apresentada pela tabela 2.
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PDCA
Implementao Plano Ao S S NI S
Avaliao de resultados S S NI NI
Realimentao do processo S S NI NI
Pensamento Sistmico S S S S
Aprendizado Organizacional S S NI NI
Cultura de Inovao S S NI NI
Liderana e Constncia de Propsitos S S NI NI
Orientao por Processos e Informaes S S NI NI
MEG
Viso de Futuro S S NI NI
Gerao de Valor S S S S
Valorizao de Pessoas S S NI NI
Conhecimento sobre Cliente e o mercado S S S S
Desenvolvimento de parcerias S S NI NI
Responsabilidade Social S S S S
Perspectiv
Financeira
Reduo de Custos S S S S
Elevao da Produtividade S S S S
Servios Personalizados S S S S
Perspectiva
do Cliente
Liderana de Mercado S S NI NI
Fidelizao de Clientes S S NI NI
Preos Competitivos S S NI NI
Produtos de Alto desempenho S S S S
BSC
Processos
Internos
Gesto de Clientes S S S S
dos
Inovao de Produtos S S S S
Gesto de Cadeia de Suprimentos S S S S
Velocidade no ciclo de Produo S NI NI NI
Desenvolver Esprito Empreendedor S S S S
Aprendizage
Crescimento
Perspectiva
Regulao NI S S S
ASPECTOS
LEGENDA: S = SIM
NI = NO IDENTIFICADO
Tabela 2 Matriz
54
A atuao destes trs rgos distintos gera dvidas dentro da prpria instituio,
sobre quais so os limites de atuao de cada um destes rgos, seu escopo de
trabalho, gerando assim contratempos. Por isso, entende-se que a definio de uma
metodologia de gesto para a Universidade servir tambm para delimitar alguns
pontos nebulosos que existem atualmente, e deixar claro estes limites da atuao
do PURE dentro da Universidade.
Diante disto, as anlises dos processos internos ao PURE se iniciaram e podem ser
verificados a partir do item 5.1.
57
O PURE um Programa que existe desde 1997, cuja misso efetuar a gesto de
energia de toda a USP. Na ocasio foi realizado um pr-diagnstico das instalaes
para verificar o possvel potencial de economia de energia.
O Programa surgiu de uma iniciativa de professores e pesquisadores do
Departamento de Engenharia de Energia e Automao Eltricas PEA - da POLI-
USP e, desde ento, contou com o apoio e o incentivo da alta administrao da
Universidade.
Em seu incio de operao, que se deu oficialmente em 15 de Maio de 1997, atravs
da Portaria GR N 3062, tornando o PURE institucional, foi estruturado atravs de
uma comisso de professores, que ficou responsvel por estabelecer as primeiras
metas de gesto a serem atingidas. Com o passar dos anos, sua estrutura
organizacional foi crescendo e sofrendo algumas alteraes, chegando ao estgio
atual, composta por: 1 coordenador (professor doutor), 1 assistente tcnico
(engenheiro), 4 engenheiros, 2 secretrias, 6 estagirios, e 1 gestor de energia
nomeado em cada Unidade da USP, que so os representantes do Programa
ramificados pelos diversos campi da USP, conforme apresentado pelo ANEXO B.
Neste cenrio, desde sua instalao, o PURE procura implementar um conjunto de
medidas que visam incentivar e promover a gesto do uso da energia eltrica em
todas as instalaes da Universidade.
Ao se iniciar o estudo de caso do PURE, foi possvel verificar que sua estrutura
organizacional composta basicamente de trs vertentes, pois segundo Saidel e
Favato (2007), o PURE-USP utiliza uma estrutura de atuao calcada em trs
pilares: o administrativo, o tecnolgico e o comportamental..
A definio destes pilares foi o primeiro passo da coordenao do Programa
visando estrutur-lo, pensando em uma gesto de energia sustentvel.
Pilar Administrativo
O administrativo trata das questes que envolvem a Gesto de Contratos e Faturas
de Energia Eltrica, onde so desenvolvidos trabalhos mensais de conferncia,
anlise, pagamento e contatos com as concessionrias visando correo de
eventuais equvocos nas faturas de energia eltrica. Alm disso, desenvolve tambm
atividades que permeiam desde o clculo, aquisio e instalao dos Bancos de
Capacitores necessrios correo do baixo fator de potncia das instalaes
eltricas, passando pelos clculos de adequao tarifria, necessrios correta
contratao de demandas, acompanhamento de todo o processo de negociao dos
contratos de fornecimento de energia eltrica, at a assinatura e acompanhamento
dos mesmos. Para exemplificar melhor, segue o detalhamento de algumas das
aes.
2007
2006
2005
Para auxiliar estas atividades, foi desenvolvida uma ferramenta de gesto chamada
de Contaluz-Web, que detalhada a seguir.
Pilar Tecnolgico
O vetor tecnolgico do Programa busca implementar novas tecnologias que possam
trazer maior eficincia ao uso da energia eltrica nas instalaes da Universidade,
ou seja, abrange desde o estudo de novas tecnologias de mercado, ensaios em
equipamentos, passando pela instalao e manuteno do Sistema de
Gerenciamento de Energia Eltrica, at chegar ao uso final da energia, por meio da
elaborao de Projetos Luminotcnicos e o investimento em Projetos de Eficincia
Energtica. Para elucidar, segue o detalhamento de algumas destas aes:
60
Com a implantao das aes desta meta na POLI - Mecnica, CENA - Centro de
Energia Nuclear na Agricultura - Campus Piracicaba e FFLCH - Faculdade de
Filosofia, Letras e Cincias Humanas - Ribeiro Preto foi possvel verificar redues
no consumo de 21% a 34% e de demanda entre 25% e 48%. At o momento, as
intervenes nos ambientes especficos das aes proporcionaram redues mdias
de demanda e consumo de 33% e 26%, respectivamente.
Foi realizada uma avaliao, junto ao setor de compras da USP, das especificaes
tcnicas utilizadas na aquisio de sistemas unitrios de climatizao, assim como
uma pesquisa junto ao mercado fornecedor desses equipamentos. A partir desses
dados definiram-se novos critrios e especificaes para aquisio adequada de
equipamentos.
Elaborou-se um curso de 40 horas de durao com material didtico que treinou 112
funcionrios dos diversos campi da USP.
Foi executado o projeto civil de abrigo dos equipamentos em alvenaria pela Famosa
Engenharia.
Ao longo de 2006, diversos Projetos foram apoiados pelo Programa. Alm disso,
foram efetuados pr-diagnsticos de projetos enviados pelas unidades, que foram
classificados segundo os critrios da ANEEL. Em 2008, foram contratados os
Projetos Executivos dos quatro primeiros colocados, com previso de incio das
obras para final de 2008.
Pilar Comportamental
O pilar comportamental atua na conscientizao de toda a comunidade Universitria,
demonstrando a importncia da economia e da racionalidade no uso da energia
eltrica, por meio da distribuio de kits educacionais compostos por folhetos,
adesivos, camisetas, canecas, cartazes, etc. Alm disso, o Programa complementa
sua atuao nesta rea, promovendo treinamento aos funcionrios da Universidade,
enfocando a questo do uso racional e eficiente e, palestras de conscientizao
abertas a todos os professores, funcionrios e alunos.
Para exemplificar melhor, seguem as atividades com maior detalhamento:
Alm disso, o PURE contribui para com a sociedade, divulgando seus trabalhos
tcnicos em Congressos e Seminrios ligados s reas de energia e ambiental.
Em 2007 o PURE focalizou suas aes de divulgao no Projeto Uso Racional nos
Quadrinhos. Baseado em tiras humorsticas, este projeto teve o propsito de
conscientizar a sociedade acerca do que seriam atitudes positivas e negativas com
relao aos recursos naturais, principalmente os energticos, enfatizando o enorme
potencial de atitudes cotidianas na reduo do consumo global de recursos e sua
importncia na transio para um futuro de desenvolvimento sustentvel. Com um
toque de humor, tais entendimentos so materializados no conceito do negawatt, um
trocadilho da Unidade de medida de potncia utilizada corriqueiramente o
megawatt que incorpora o sufixo nega para denotar a negao do consumo. O
aspecto mais relevante do enredo, a dualidade entre o uso racional e a conduta
vigente do desperdcio, inserido atravs de duas personagens principais,
71
Segundo a WIKIPDIA [25], a Anlise SWOT uma ferramenta utilizada para fazer
anlise de cenrio (ou anlise de ambiente), sendo usado como base para gesto e
planejamento estratgico de uma corporao ou empresa, mas podendo, devido a
sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de anlise de cenrio, desde a
criao de um blog gesto de uma multinacional.
O termo SWOT uma sigla oriunda do idioma ingls, e um acrnimo de Foras
(Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaas
(Threats).
No h registros precisos sobre a origem desse tipo de anlise, segundo HINDLE &
LAWRENCE (1994) apud WIKIPDIA [25], a anlise SWOT foi criada por dois
professores da Harvard Business School: Kenneth Andrews e Roland Christensen.
Por outro lado, TARAPANOFF (2001:209) apud WIKIPDIA [25], indica que a idia
da anlise SWOT j era utilizada h mais de trs mil anos quando cita em uma
epgrafe um conselho de Sun Tzu: Concentre-se nos pontos fortes, reconhea as
fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaas (SUN TZU, 500
a.C).
Esta anlise de cenrio se divide em ambiente interno (Foras e Fraquezas) e
ambiente externo (Oportunidades e Ameaas).
As foras e fraquezas so determinadas pela posio atual da empresa e se
relacionam, quase sempre, a fatores internos. J as oportunidades e ameaas so
antecipaes do futuro e esto relacionadas a fatores externos.
O ambiente interno pode ser controlado pelos dirigentes da empresa, uma vez que
ele resultado das estratgias de atuao definidas pelos prprios membros da
organizao. Desta forma, durante a anlise, quando for percebido um ponto forte,
ele deve ser ressaltado ao mximo; e quando for percebido um ponto fraco, a
organizao deve agir para control-lo ou, pelo menos, minimizar seu efeito.
J o ambiente externo est totalmente fora do controle da organizao. Mas, apesar
de no poder control-lo, a empresa deve conhec-lo e monitor-lo com frequncia,
de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as ameaas. Evitar ameaas nem
sempre possvel, no entanto pode-se fazer um planejamento para enfrent-las,
minimizando seus efeitos.
73
Nesta linha, as anlises foram focadas nos dois ambientes, interno e externo ao
PURE, procurando identificar os quatro critrios da Anlise SWOT, que seguem
apresentados abaixo:
Como sugesto de melhoria, uma vez que os rgos pblicos no possuem estes
mecanismos de incentivo, possvel estabelecer um prmio que valorize os
colaboradores que aderirem efetivamente ao Programa de Eficincia Energtica,
distribuindo certificados Verdes de prestao de servios organizao.
Perspectiva Financeira
5.2.3.1 Gerao de Valor Econmico Agregado
Este critrio foi classificado como ponto forte, pois inegvel que o PURE agrega
valor econmico.
Perspectiva do Cliente
5.2.3.5 Servios Personalizados
Este critrio foi classificado como ponto forte, pois o PURE oferece servios
personalizados USP. Alm disso, possvel dizer que em cada projeto realizado
nas Unidades ocorre uma personalizao, devido complexidade e diversidade das
instalaes e dos locais geograficamente distintos.
Por outro lado, a plenitude das atividades desta rea comeou a ser retomada
fortemente em 2008, atravs do estabelecimento de parcerias e planejamento de
treinamentos, e, portanto, a expectativa que volte a ser muito significativa em um
curto espao de tempo.
Diante deste cenrio, este critrio foi classificado como ponto fraco. Como sugesto
de melhoria, o Programa deve estabelecer uma rotina de treinamentos cclicos aos
funcionrios da Universidade e terceirizados, com datas fixadas ao longo de cada
ano, alm de firmar mais parcerias que possam resultar em aprendizado a toda a
comunidade. Uma outra sugesto iniciar um trabalho de conscientizao e
disseminao de conceitos sobre sustentabilidade com as crianas do ensino
fundamental e adolescentes do ensino mdio, que se traduzir em um ganho futuro
para toda a sociedade. Para isso, sugere-se uma integrao entre o Programa e
algumas Unidades da USP, como: a Escola de Aplicao da Faculdade de
Educao; a Faculdade de Economia e Administrao; as reas de Histria e
Geografia da Faculdade de Filosofia e Letras; entre outras, traduzindo-se, portanto,
em uma oportunidade.
82
5.2.4 Anlise SWOT do PURE frente aos critrios dos Aspectos Complementares
5.2.4.2 Regulao
O PURE se mostrou bem estruturado neste critrio, atravs de suas reas de:
Planejamento e Gesto de Equipes, Gesto de Contratos e de Faturas, pois
estabelece negociaes com as concessionrias de energia, defendendo os
interesses da Universidade, utilizando-se de conhecimento da Resoluo 456 da
ANEEL, revertendo em alguns casos, ganhos financeiros para a USP. Por isso, este
critrio tambm foi classificado como ponto forte.
Ao trmino das anlises destes critrios foi possvel entender como ocorre a gesto
de energia atual e esboar o que seria uma metodologia efetuada pelo PURE, que
at ento, no se encontrava estruturada, conforme pode ser observado no item 5.3.
Conforme citado no item 5.2, e tendo por base todas as anlises efetuadas durante
o estudo de caso, foi possvel esboar a Metodologia de Gesto de Energia da USP,
atualmente executada pelo PURE, denominada a princpio de MGE-USP, que segue
apresentada pelo fluxo da figura 22, onde a cor Verde representa a Etapa de Pr
Planejamento, que foi o perodo onde o Programa estava sendo constitudo dentro
da Universidade.
84
A cor Azul por sua vez representa as reas de Planejamento, Gesto e Avaliao
(executados pela coordenao).
A cor Cinza se refere s reas Tcnicas, que so responsveis por executar as
atividades planejadas.
A cor Laranja representa todas as atividades operacionais que so executadas, ou
seja, os Processos Tcnicos e Administrativos, que so definidos pelas reas
Tcnicas e de Planejamento.
A cor Amarela representa os rgos ou Agentes pertencentes USP, como: CJ
Consultoria Jurdica, DA Departamento Administrativo da Reitoria, DVPL Diviso
de Planejamento da COESF, DVPR Diviso de Projetos da COESF, PCS
Prefeituras dos Campi, Mdia Veculos de Imprensa da Universidade e os
Gestores de Energia que so os representantes do PURE nas Unidades.
A cor Preta so os Agentes externos USP, como: CEE Concessionrias
Distribuidoras de Energia Eltrica do Estado de So Paulo e Mdia Veculos de
Imprensa em geral.
85
Alm disso, foi possvel identificar ao longo dos estudos, que devido carncia de
literatura e de Estudos de Caso em mbito nacional e internacional na rea de
gesto de energia, a elaborao de uma outra metodologia de carter mais
genrico, pode servir de base / marco inicial para que futuros gestores possam
estabelecer programas semelhantes em suas corporaes, contribuindo assim com
toda a sociedade.
A anlise dos critrios dos modelos de gesto: PDCA, MEG e BSC foi fundamental
para conhecer com maior profundidade o PURE, o que possibilitou esboar a MGE-
USP, apresentada no captulo 5 item 5.3. A partir desta viso abrangente, foi
possvel propor melhorias para os pontos fracos, e destacar os pontos fortes
identificados durante o Estudo de Caso realizado.
87
A proposta de que o SAGE seja um banco de dados que integrar diversas bases
existentes, ou seja, incorporar ao SISGEN e ao Contaluz, sistemas que j esto
parcialmente integrados, a outros dados que somente esto disponveis em
planilhas.
A idia que esse banco de dados seja o responsvel por armazenar todas as
informaes de gesto de energia, em outras palavras, atuaria como um sistema
corporativo, proporcionando rea de Planejamento e Gesto, avaliar o
desempenho do PURE e tomar decises para realimentar o processo como um todo,
visando agir corretivamente.
Neste sentido, o SAGE armazenaria informaes distintas e abriria a possibilidade
da coordenao emitir relatrios gerencias cruzando estes diferentes dados.
A ttulo de exemplo, o SAGE poderia conter dados do tipo:
91
Pode-se verificar que a cor Verde, da mesma forma que na MGE-USP e no SISGE,
representa a Etapa de Pr Planejamento, onde a Corporao dever elaborar
uma auditoria energtica em todas as suas instalaes, a fim de verificar o potencial
de economia de energia existente. Aps esta etapa, ela deve constituir um comit
gestor, que ser o responsvel por montar a equipe tcnica que ir trabalhar com
esta questo, e coordenar a elaborao de um plano de ao macro, para que os
trabalhos se iniciem. Nesta etapa, fundamental o apoio da alta direo da
empresa, para que as decises tomadas tenham fora e que as aes tenham
carter permanente.
Aps a etapa de Pr Planejamento, o comit dever instituir a rea de
Planejamento e Gesto, representada pela cor Azul na metodologia que ser a
responsvel por estabelecer um plano de ao e de metas para toda a empresa.
Esta rea ter tambm a incumbncia de efetuar a anlise da gesto e planejar as
aes que julgar pertinentes para corrigir eventuais erros / distores, ou seja,
verificar a qualidade da gesto. Alm disso, a rea deve seguir conceitos
importantes como: tica; responsabilidade social e ambiental; valorizao das
pessoas e primor pela qualidade tcnica.
A cor Cinza, assim como na MGE-USP e no SISGE, se refere s reas Tcnicas,
que so responsveis por executar as atividades planejadas. Uma contribuio que
foi identificada como muito importante para dar dinamismo metodologia, a
incorporao de uma rea de Gesto de Suprimentos, que tem um carter de
efetuar trabalhos financeiros, administrativos e contbeis, ou seja, questes no
tcnicas, e por isso, sua funo a de efetuar todos os processos de compras e
contrataes de equipamentos e servios, necessrios ao atingimento das metas.
Alm disso, a rea de Gesto de Contratos e Faturas dever ser a responsvel por
gerenciar todas as faturas de energia eltrica da empresa e efetuar todas as
tratativas relativas aos contratos de fornecimento de energia junto s
concessionrias ou agentes do setor, no caso de consumidores livres.
A rea de Gesto Tecnolgica, em linhas gerais, dever sempre estar atenta e
atualizada em relao evoluo tecnolgica do setor, e prover aes de
substituio de tecnologia mais adequadas s instalaes da empresa.
A rea de Gesto Educacional ser a responsvel por capacitar os funcionrios da
empresa que iro trabalhar na rea de energia de forma adequada. Alm disso,
dever atuar forte na conscientizao e divulgao das aes e metas do SISCOGE,
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7. CONCLUSES
O tema deste trabalho mostrou-se intrigante e difcil de ser abordado, pois ao longo
das pesquisas realizadas e das anlises efetuadas, como j citado nos captulos
anteriores, identificou-se como um tema pouco explorado pelos gerentes da rea de
energia e dos engenheiros eletricistas em geral, pois este conhecimento tratado
pela engenharia de produo. Apesar das dificuldades em se conseguir dados
consistentes e da existncia de raros exemplos de metodologias aplicadas rea de
gesto de energia, entende-se que as contribuies e proposies resultantes do
trabalho, que foram estratificadas em fluxos de metodologias prticos a serem
aplicados, so importantes para a sociedade e para a USP em particular. Essas
contribuies permearam aspectos diversos e caminharam pelas reas: tcnicas,
administrativas / financeiras e de recursos humanos, e at por isso, exigiram uma
viso ampla e estratgica de como funcionam as corporaes.
A seguir, destacam-se algumas das contribuies mais relevantes que foram
exploradas durante a execuo do trabalho, como:
a proposio de um esboo do que seria a metodologia de gesto de energia
executada atualmente pelo PURE-USP, que foi denominada de MGE-USP;
a proposio de uma metodologia de gesto de energia que atenda aos anseios
da USP, batizada de SISGE;
a proposio de uma metodologia de gesto de energia que possa servir de
base inicial para qualquer corporao, que recebeu o nome de SISCOGE;
a proposta de criao de um banco de dados que possa ser a ferramenta de
avaliao e realimentao da metodologia de gesto de energia, denominado de
SAGE Sistema de Avaliao dos Energticos; e
a proposta de criao de uma rea de Gesto da Informao, responsvel por
implementar e gerenciar o SAGE, e que subsidiar a rea de Planejamento e
Gesto.
Contudo, entende-se que o assunto no se esgota com esse trabalho, mas que o
mesmo possa ser til para o PURE e para a USP, no seu desafio dirio de efetuar a
gesto de energia. Alm disso, espera-se que o trabalho possa tambm servir de
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incentivo e consulta para que outros sejam realizados nesta rea de gesto de
energia, que se encontra carente de estudos / pesquisas desta natureza.
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8. BIBLIOGRAFIA
[18] KAPLAN, R.; NORTON, D.P. Organizao orientada para a estratgia: como as
empresas que adotam o balanced scorecard prosperam no novo ambiente de
negcios. Traduo de Afonso Celso da Cunha Serra do documento: The strategy
focused organization. ISBN: 85 352 0709-0. Rio de Janeiro: Campus, 2000.
[20] CST - MENEZES, M. T.; Queiroz, D.; BRITO, B.; QUEIROS, A. J. Implantao
do Balanced Scorecard: O Caso do departamento de Logstica da CST. Disponvel
em: <http://www.abmbrasil.com.br>. Acesso em: 01 de Out. 2008.
A reforma do Setor Eltrico Brasileiro comeou em 1993 com a Lei n 8.631, que
extinguiu a equalizao tarifria vigente e criou os contratos de suprimento entre
geradores e distribuidores, e foi marcada pela promulgao da Lei n 9.074 de 1995,
que criou o Produtor Independente de Energia e o conceito de Consumidor Livre.
Em 2001, o setor eltrico sofreu uma grave crise de abastecimento que culminou em
um plano de racionamento de energia eltrica. Esse acontecimento gerou uma srie
de questionamentos sobre os rumos que o setor eltrico estava trilhando. Visando
adequar o modelo em implantao, foi institudo em 2002 o Comit de Revitalizao
do Modelo do Setor Eltrico, cujo trabalho resultou em um conjunto de propostas de
alteraes no setor eltrico brasileiro.