Introduo ao

OpenOffice.org 2.0

Abril/2006
 NDICE

Introduo 4

Iniciando o OpenOffice.org 5

Menus 6

Barras de ferramentas 6

Teclas de atalho 8

Trabalhando com documentos 9

Obtendo ajuda 16

Usando aplicativos do OpenOffice.org 18

Trabalhando com texto Writer 20

Criando um novo documento 21

Adicionando e editanto texto 21

Usando o navegador 31

Usando tabelas em documentos 32

Trabalhando com nmeros Calc 34

Fundamentos da planilha 34

Formatando planilhas 40

Usando frmulas e funes 44

Usando grficos 48

Fazendo uma apresentao Impress 51

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 2

 Criando uma apresentao 52

Editando slides 54

Executando uma apresentao 60

Apndice 61

Crditos 63

Concluso 63

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 3

Introduo
O OpenOffice.org um conjunto de produtividade office completo, contendo programas
como processador de texto, planilha eletrnica, programa de apresentao entre outros.
Estes aplicativos oferecem uma soluo completa como sute de escritrio, podendo
inclusive abrir, editar e salvar documentos do Microsoft Office. Seja ao escrever uma
carta, efetuar clculos complexos, criar uma apresentao ou um desenho, o
OpenOffice.org atender suas necessidades.

Este guia de Introduo do OpenOffice.org ajudar voc a dar os primeiros passos na

utilizao desta poderosa ferramenta. O OpenOffice.org inclui os seguintes aplicativos:

Writer um processador de texto e uma ferramenta para criar pginas da Web

Calc um aplicativo de planilha para clculos e grficos

Impress um aplicativo de apresentao para slides

Draw um aplicativo de edio de imagem vetorial

Base um front-end de banco de dados

Math ferramenta para desenhar e inserir frmulas grficas nos documentos

Neste guia estudaremos as ferramentas:

Writer (processador de texto) e Calc (aplicativo de planilha) que so as mais
usadas na sute de escritrio.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 4

Para conhecer o OpenOffice.org
Este captulo descreve como iniciar o OpenOffice.org e como identificar os elementos
comuns a todos os aplicativos do OpenOffice.org.

Iniciando o OpenOffice.org
Para iniciar o OpenOffice.org no Linux

Etapas

1. Siga um destes procedimentos:

Escolha Aplicativo OpenOffice.org.
Na rea de trabalho, clique duas vezes no cone OpenOffice.org.
2. Na janela do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo e o tipo de documento
que deseja criar.

Usando menus, barras de

ferramentas e teclas de atalho
Voc pode usar comandos de menu, barras de ferramentas, teclas de atalho ou uma
combinao dos trs mtodos para executar tarefas no OpenOffice.org.
cones em uma barra de ferramentas ou teclas de atalho podem acelerar tarefas
executadas com freqncia, como copiar e colar texto em um documento.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 5

Menus
A barra de menus na parte superior da janela do OpenOffice.org lista os comandos que
voc pode usar com os itens selecionados atualmente. Clique no nome de um menu e
clique no comando que deseja usar. Comandos indisponveis so exibidos em cinza.

Dica
Voc tambm pode escolher um comando ao pressionar uma combinao de
teclas. Por exemplo, para abrir um documento, pressione Ctrl+O, ou seja,
mantenha pressionada a tecla Control e pressione a tecla O. Ou usar a tecla ALT
em conjunto com a letra sublinhada do respectivo menu. Exemplo: Alt + A para abrir
o menu Arquivo.

Outra maneira de acessar os comandos do OpenOffice.org por meio de um menu de

contexto. Para abrir um menu de contexto, selecione um trecho de texto ou um objeto no
documento e clique com o boto direito do mouse.

Barras de ferramentas
Uma barra de ferramentas um conjunto de cones que representam comandos comuns.
Para acessar um desses comandos, clique no cone do comando na barra de
ferramentas.
A barra de ferramentas Padro localiza-se embaixo dos menus, na parte superior de cada
janela de aplicativo do OpenOffice.org. Na figura abaixo, a barra de ferramentas
Formatao que contm ferramentas para formatar texto fica embaixo da barra de
ferramentas Padro. A barra de ferramentas Tabela representa uma barra de ferramentas
separada ou flutuante que se abre quando o cursor est em uma tabela.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 6

 Dica
Se posicionar o ponteiro do mouse sobre um cone da barra de ferramentas, o
nome do comando que o cone representa ser exibido em uma caixa amarela.
Para ver dicas de ajuda adicionais, pressione Shift+F1.

Mostrando e ocultando barras de ferramentas

As barras de ferramentas, na maioria, abrem-se e fecham-se com base nas suas aes.
Por exemplo, ao clicar em uma tabela no documento de texto, abre-se a barra de
ferramentas Tabela. Ao clicar fora da tabela, a barra de ferramentas fecha-se
automaticamente.
O OpenOffice.org controla o estado, o tamanho e a posio das barras de ferramentas.
Quando voc fecha uma barra de ferramentas flutuante, ela continua fechada at voc
escolher Exibir - Barras de ferramentas - e o nome da barra de ferramentas.

Para mostrar uma barra de ferramentas oculta

Etapa

Escolha Exibir Barra de ferramentas e clique no nome da barra de ferramentas

Movendo e dimensionando barras de ferramentas

Para mover uma barra de ferramentas, arraste a ala na borda esquerda de uma barra de
ferramentas encaixada ou a barra de ttulo de uma barra de ferramentas flutuante para
outra posio na tela. Para anexar a barra de ferramentas, arraste-a para uma borda da
janela do programa.

A imagem mostra duas barras de ferramentas encaixadas lado a lado.

Para redimensionar uma barra de ferramentas flutuante, arraste uma bordada barra de
ferramentas. Por exemplo, voc pode arrastar a barra de ferramentas Tabela horizontal
para uma forma vertical.
Para adicionar ou remover cones de uma barra de ferramentas, clique na seta na
extremidade da barra de ferramentas, escolha Botes visveis e selecione um boto. Para
adicionar mais comandos barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra
de ferramentas e escolha Personalizar barra de ferramentas.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 7

Teclas de atalho
Voc pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no
OpenOffice.org. Teclas de atalho so ou uma ou mais teclas que voc pressiona no
teclado para concluir uma tarefa. Por exemplo, pressione Ctrl+S para salvar o documento
atual. Consulte o Apndice (pg. 71) para uma lista de teclas de atalho disponveis.

Usando assistentes
Um assistente uma srie de caixas de dilogo que guiam voc no processo de criar um
documento, como por exemplo uma carta. Para iniciar um assistente, escolha Arquivo -
Assistentes em qualquer aplicativo do OpenOffice.org.

Observao
Alguns assistentes so iniciados automaticamente, por exemplo quando voc cria
um documento de formulrio do banco de dados ou quando exporta uma planilha
para o formato HTML.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 8

Trabalhando com documentos
As sees seguintes descrevem como criar, abrir, imprimir e salvar documentos no
OpenOffice.org.

Para criar um novo documento

Etapa

Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo e clique no tipo

de documento que deseja criar.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 9

 Para abrir um documento existente
Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo Abrir.

2. Localize o documento que deseja abrir e clique em Abrir.
Pode tambm abrir um documento que no esteja no formato do
OpenOffice.org, por exemplo, formato do Microsoft Word (.doc).

Dica
O OpenOffice.org exibe uma lista de arquivos salvos recentemente no menu
Arquivo. Para abrir um desses arquivos, escolha Arquivo Documentos recentes e
clique no nome do arquivo.

Para imprimir um documento

Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo -Imprimir.

Observao
Se no especificar as opes de impresso para o documento, clique no
cone de Imprimir arquivo diretamente na barra Padro.

2. Na caixa de dilogo Imprimir, especifique as opes de impresso que deseja.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 10

 3. (Opcional) Clique em Opes para especificar opes adicionais de impresso.
4. Clique em OK.

Para salvar um documento

No OpenOffice.org, voc pode salvar em vrios formatos, entre eles os formatos do
Microsoft Office.

Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo Salvar.

2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento.

Observao
Se desejar salvar o documento com outro nome, escolha Arquivo Salvar como.

3. (Opcional) Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato no qual deseja salvar

o documento; por exemplo no formato do Microsoft Word.
4. Clique em Salvar.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 11

 Para exportar um documento para um formato
diferente
Quando voc exporta um documento, o OpenOffice.org converte o contedo selecionado
e salva-o em um formato de arquivo diferente. Por exemplo, voc pode exportar um objeto
de um documento do Draw para uma imagem JPEG.

Entre outros formatos de exportao disponveis esto Macromedia Flash SWF e

Documento HTML.

Observao
Para garantir que nenhuma informao se perca, voc deve tambm salvar o
documento atual no formato de arquivo OpenDocument.

Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo Exportar.

2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento.
3. Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato para o documento exportado,
por exemplo documento HTML.
4. Clique em Exportar.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 12

 Para exportar o documento atual como PDF
Etapas

1. Escolha Arquivo - Exportar como PDF.

2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento.
3. Clique em Exportar.

4. Na caixa de dilogo Opes de PDF, especifique as opes que deseja e clique

em Exportar.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 13

 Para enviar o documento atual como um anexo de
e-mail
Etapa

Clique no cone Documento como e-mail na barra Padro.

O programa de e-mail padro no sistema operacional abre-se e exibe uma
mensagem em branco com o documento como anexo.

Migrando do Microsoft Office

Se usou outros conjuntos de office antes, achar o OpenOffice.org bastante familiar para
trabalhar com ele imediatamente. O OpenOffice.org simplifica a transio ao lhe permitir
abrir e salvar documentos que foram salvos em um formato office diferente, inclusive o
formato do Microsoft Office.

Uma nota sobre documentos do Microsoft Office

O Microsoft Office usa um formato de arquivo binrio do proprietrio para salvar um
documento. Em contraste, o OpenOffice.org usa o formato de arquivo OpenDocument, um
formato aberto e padronizado, para salvar dados.
No entanto, o OpenOffice.org tambm pode abrir e salvar documentos no formato do
Microsoft Office. Voc pode trocar facilmente documentos com usurios que trabalham
com o Microsoft Office.

Observao
Para preservar todas as informaes em um documento, sempre salve uma cpia
do documento no formato de arquivo OpenDocument.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 14

Documentos que contm macros do Microsoft Visual Basic
O OpenOffice.org no executa macros do Microsoft Visual Basic. Para usar as macros no
OpenOffice.org, voc deve regrav-las no OpenOffice.org Basic, JavaScript ou Java. Se
deseja apenas editar um documento do Microsoft Office que contm uma macro, pode
abrir, editar e salvar o documento no formato do Microsoft Office, sem afetar a macro.

Localizando recursos do OpenOffice.org por

nomes do Microsoft Office
Embora o OpenOffice.org seja semelhante ao Microsoft Office, nem todos os termos e
conceitos so iguais. Por exemplo, a formatao e o layout de um documento do
Microsoft Word so determinados por um arquivo de modelo *.dot. No OpenOffice.org
Writer, a formatao e o layout de um documento so definidos por estilos. Os estilos
proporcionam maior flexibilidade e maior controle sobre o aspecto dos documentos do
que o conceito do modelo.
O quadro abaixo compara conceitos do Microsoft Office com os conceitos equivalentes do
OpenOffice.org. Uma lista adicional encontra-se na ajuda online do OpenOffice.org.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 15

Personalizando comandos de menus, barras de
ferramentas e teclas de atalho
Se desejar, voc pode personalizar menus, barras de ferramentas e teclas de atalho no
OpenOffice.org para criar um ambiente de trabalho mais familiar.
Para personalizar esses itens, escolha Ferramentas - Personalizar. Para personalizar uma
barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra de ferramentas e escolha
Personalizar barra de ferramentas a partir do submenu.

Dica
Para adicionar ou remover um boto, clique na seta na extremidade da barra de
ferramentas, escolha Botes visveis e clique em um nome de boto.

Obtendo ajuda
O OpenOffice.org fornece vrios sistemas de ajuda que voc pode usar enquanto
trabalha:
Ajuda on-line
Assistente da ajuda
Dicas de ajuda
Dicas de ajuda adicionais
Ajuda relacionada ao contexto
Voc pode acessar a Ajuda do OpenOffice.org de vrias maneiras:
Escolha o comando de menu Ajuda - Ajuda do OpenOffice.org ou pressione F1.
Esse comando abre a Ajuda do OpenOffice.org, onde voc pode procurar um
tpico de ajuda.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 16

 Clique no boto Ajuda em qualquer caixa de dilogo para abrir o tpico de ajuda da
caixa de dilogo.
Clique no Assistente da ajuda que aparece automaticamente quando voc executa
uma tarefa complexa.
O Assistente da ajuda abre o tpico de ajuda para a tarefa.

Posicione o mouse sobre o comando de menu ou sobre qualquer cone para exibir
a Dica de ajuda.
Para exibir uma breve descrio da ao do comando ou do cone, pressione
Shift+F1 para exibir uma Dica adicional.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 17

Usando aplicativos do OpenOffice.org
O OpenOffice.org consiste nos seguintes aplicativos principais:
Writer - um processador de texto que ajuda voc a produzir cartas, relatrios,
pginas da Web e outros documentos de texto
Calc - um programa de planilha que ajuda voc a gerenciar e efetuar clculos de
dados, alm de produzir grficos
Impress - um programa de apresentao que voc pode usar para produzir
apresentaes de slides com animaes e outros efeitos
Draw - um programa de desenho para arte de linhas ou grficos de bitmap
Base - um aplicativo que permite gerenciar bancos de dados do OpenOffice.org
Cada aplicativo do OpenOffice.org compartilha uma aparncia semelhante, assim como
alguns comandos. possvel abrir qualquer documento a partir de qualquer aplicativo do
OpenOffice.org, desde que o tipo de arquivo seja suportado pelo OpenOffice.org. Por
exemplo, voc pode escolher Arquivo Abrir em Calc e selecionar um documento do
Microsoft Word, o OpenOffice.org abre automaticamente o documento no Writer. Todos os
documentos abertos do OpenOffice.org so listados no menu Windows na barra de
menus do OpenOffice.org.

Os comandos abaixo so comuns a todos os aplicativos do OpenOffice.org:

Arquivo Abrir

Abre um documento no aplicativo apropriado do OpenOffice.org, desde que o tipo

de arquivo do documento seja suportado pelo OpenOffice.org.

Arquivo Novo

Cria um novo documento no OpenOffice.org do tipo que voc escolher.

Arquivo Salvar

Salva o documento atual.

Arquivo Imprimir

Imprime o documento atual depois de voc especificar as opes de impresso.

Arquivo Fechar

Fecha o documento atual e solicita que voc salve o documento, caso tenha feito
alteraes.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 18

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 19
Trabalhando com texto no OpenOffice.org
Writer
O OpenOffice.org Writer um aplicativo de processamento de texto que lhe permite criar
documentos, como cartas, currculos, livros ou formulrios online. Este captulo apresenta
as etapas bsicas para criar, editar e salvar um documento do Writer.

Abrindo um documento de exemplo do Writer

O OpenOffice.org inclui vrios documentos de exemplo. Voc pode usar esses
documentos de exemplo para ver e saber o que o Writer faz.

Para abrir um documento de exemplo do Writer

Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo -

Modelos e documentos
2. No painel esquerdo, clique em Exemplos.
3. No painel central, clique duas vezes na pasta Documentos de texto.
4. Selecione um documento de exemplo e clique em Abrir.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 20

Criando um novo documento do Writer
O Writer oferece vrias maneiras de criar um novo documento de texto.

Para criar um novo documento a partir de um modelo

Etapas

1. Em qualquer aplicativo do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e

documentos
2. No painel esquerdo da caixa de dilogo Modelos e documentos, clique no cone
Modelos.
3. Clique duas vezes em uma categoria de modelo no painel central.

Observao
Para sair de uma categoria de modelo, clique no cone de seta para a esquerda,
na parte superior da caixa de dilogo.

4. Selecione o modelo que deseja usar e clique em Abrir.

5. Substitua o contedo das caixas de espao reservado cinzas por texto, imagens
ou objetos.

Para criar um novo documento de texto com um assistente

Etapas

1. Em qualquer aplicativo do OpenOffice.org, selecione Arquivo - Assistentes e

escolha Carta, Fax ou Agenda.
2. Siga as instrues.
Um assistente cria um documento de modelo que voc pode usar como base
para novos documentos.

Adicionando e editando texto

Voc pode adicionar texto ao documento das seguintes maneiras:
Digitando texto com o teclado
Copiando e colando texto de outro documento
Importando texto de outro arquivo

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 21

Digitando texto

A maneira mais fcil de inserir texto no documento digitar o texto. Ao digitlo, a

ferramenta AutoCorreo corrige automaticamente possveis erros de ortografia comuns,
como "catra" em vez de "carta".

Por padro, a ferramenta Completar palavras coleta palavras longas enquanto voc digita.
Ao comear a digitar novamente a mesma palavra, o OpenOffice.org completa
automaticamente a palavra. Para aceitar a palavra, pressione Enter ou continue digitando.

Dica
Para desativar as ferramentas de completar e substituir automaticamente, procure
na ajuda on-line os seguintes termos:
Funo de AutoCorreo
Funo de AutoEntrada
Completar palavras
Reconhecimento de nmeros
Funo de AutoFormatao

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 22

Selecionando texto

Voc pode selecionar texto com o mouse ou com o teclado.

Selecionando texto com o mouse

Para selecionar um trecho de texto, clique no incio do trecho, mantenha

pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste o mouse at o fim do texto.
Pode tambm clicar na frente do trecho, mover o mouse at o fim do texto, manter
pressionada a tecla Shift e clicar novamente.
Para selecionar uma frase inteira, clique trs vezes em qualquer lugar na frase.
Para selecionar uma nica palavra, clique duas vezes em qualquer lugar na
palavra.
Para acrescentar mais de um trecho a uma seleo, selecione o trecho, mantenha
pressionada a tecla Ctrl e selecione outro trecho de texto.

Selecionando texto com o teclado

Para selecionar o documento inteiro, pressione Ctrl+A.

Para selecionar uma nica palavra em um dos lados do cursor, mantenha
pressionadas as teclas Ctrl+Shift e pressione a seta para a esquerda <- ou a seta
para a direita ->.
Para selecionar um nico caractere em um dos lados do cursor, mantenha
pressionada a tecla Shift e pressione a seta para a esquerda <- ou a seta para a
direita ->. Para selecionar mais de um caractere, mantenha pressionada a tecla
Shift enquanto pressiona a tecla de direo.
Para selecionar o texto restante na linha esquerda do cursor, mantenha
pressionada a tecla Shift e pressione a tecla Home.
Para selecionar o texto restante na linha direita do cursor, mantenha pressionada
a tecla Shift e pressione a tecla End.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 23

Copiando, colando e excluindo texto

Voc pode copiar texto de um lugar para outro no mesmo documento ou de um

documento para outro.

Para copiar e colar texto

Etapas

1. Selecione o texto que deseja copiar e siga um destes procedimentos:

Escolha Editar Copiar.
Pressione Ctrl+C.
Clique no cone Copiar na barra Padro.
Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar.
O texto continua na rea de transferncia at voc copiar outra seleo de texto
ou item.
2. Clique ou mova o cursor para onde deseja colar o texto. Siga um destes
procedimentos:
Escolha Editar Colar.
Pressione Ctrl+V.
Clique no cone Colar na barra Padro.
Clique com o boto direito do mouse onde deseja colar o texto e escolha
Colar.

Para excluir texto

Etapas

1. Selecione o texto que deseja excluir.

2. Siga um destes procedimentos:
Escolha Editar - Recortar ou pressione Ctrl+X.
O texto excludo do documento e adicionado rea de transferncia, para
voc colar o texto onde pretender.
Pressione a tecla Delete ou Backspace.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 24

 Observao
Voc pode usar essas teclas para tambm excluir caracteres individuais.
Se desejar desfazer uma excluso, escolha Editar - Desfazer ou pressione
Ctrl+Z.

Para inserir um documento de texto

Voc pode inserir o contedo de qualquer documento de texto no documento do Writer,

desde que o formato do arquivo seja conhecido pelo OpenOffice.org.

Etapas

1. Clique no documento do Writer onde deseja inserir o texto.

2. Escolha Inserir Arquivo.
3. Localize o arquivo que deseja inserir e clique em Inserir.

Localizando e substituindo texto

Voc pode usar o recurso Localizar e substituir no OpenOffice.org Writer para procurar e
substituir palavras em um documento de texto.

Para localizar e substituir texto

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 25

Etapas

1. Escolha Editar Localizar e substituir.

Abre-se a caixa de dilogo Localizar e substituir.
2. Na caixa Procurar, digite o texto que voc deseja localizar no documento.

Dica
Pode selecionar tambm a palavra ou a frase que deseja procurar no
documento de texto e escolher Editar - Localizar e substituir. O texto selecionado
inserido automaticamente na caixa Procurar.

3. Na caixa Substituir por, insira a palavra ou a frase de substituio.

4. Clique em Localizar para iniciar a procura.
5. Quando o Writer localizar a primeira ocorrncia da palavra ou frase,
siga um destes procedimentos:
Para substituir a ocorrncia do texto encontrada pela que voc inseriu na
caixa Substituir por, clique em Substituir.
Para substituir todas as ocorrncias do texto encontradas pela que voc
inseriu na caixa Substituir por, clique em Substituir tudo.
Para ignorar o texto encontrado e continuar a procura, clique em Localizar
prxima.
6. Clique em Fechar quando concluir a procura.

Verificando ortografia

O Writer pode verificar possveis erros ortogrficos enquanto voc digita ou em um

documento inteiro.

Para verificar ortografia enquanto digita

O Writer pode avisar sobre possveis erros de ortografia enquanto voc digita.
Para ativar e desativar esse recurso, clique no cone AutoVerificao ortogrfica na barra
Padro. Quando esse recurso est ativado, uma linha vermelha ondulada marca
possveis erros ortogrficos.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 26

Etapas

1. Clique com o boto direito do mouse em uma palavra com um sublinhado

ondulado em vermelho.
2. Siga um destes procedimentos:
Escolha uma das palavras de substituio sugeridas no alto do menu de
contexto.
A palavra incorreta substituda pela palavra que voc escolher.
Escolha uma das palavras de substituio no submenu AutoCorreo.
A palavra incorreta substituda pela palavra que voc escolher.
As duas palavras so acrescentadas automaticamente lista de
substituio da ferramenta AutoCorreo. Na prxima vez que cometer o
mesmo erro ortogrfico, o Writer far a correo ortogrfica
automaticamente.
Escolha Verificao ortogrfica para abrir a caixa de dilogo Verificao
ortogrfica.
Para adicionar a palavra a um dos dicionrios, escolha Adicionar e clique no
nome do dicionrio.

Observao
O nmero de entradas em um dicionrio definido pelo usurio limitado,
mas voc pode criar quantos dicionrios definidos pelo usurio forem
necessrios.

Para verificar a ortografia em um documento inteiro

Se no deseja verificar a ortografia enquanto digita, voc pode usar a ferramenta

Verificao ortogrfica para corrigir erros manualmente. A ferramenta Verificao
ortogrfica comea a partir da posio atual do cursor ou a partir do incio do texto
selecionado.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 27

Etapas

1. Clique no documento ou selecione o texto que deseja corrigir.

2. Escolha Ferramentas - Verificao ortogrfica.
3. Quando um possvel erro de ortografia localizado, a caixa de dilogo
Verificao ortogrfica sugere uma correo.

4. Siga um destes procedimentos:

Para aceitar uma correo, clique em Alterar.
Substitua a palavra incorreta na caixa no alto pela palavra correta e clique
em Alterar.
Para ignorar a palavra atual uma vez e continuar a verificao ortogrfica,
clique em Ignorar uma vez.
Para ignorar a palavra atual no documento inteiro e continuar a verificao
ortogrfica, clique em Ignorar tudo.

Formatando texto

O Writer permite-lhe formatar o texto manualmente ou ao usar estilos. Com os dois

mtodos, voc controla tamanho, tipo de fonte, cor, alinhamento e espaamento do texto.
A principal diferena que a formatao manual aplica-se apenas ao texto selecionado,
enquanto a formatao de estilo aplicase toda vez que o estilo usado no documento.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 28

Formatando texto manualmente

Para uma formatao simples, como alterar o tamanho e a cor do texto, use os cones na
barra Formatao. Se desejar, pode tambm usar os comandos de menu no menu
Formato, assim como teclas de atalho.

Selecione o texto que deseja alterar e siga um destes procedimentos:

Para alterar o tipo de fonte usado, selecione uma fonte diferente na caixa Nome da
fonte.
Para alterar o tamanho do texto, selecione um tamanho na caixa Tamanho da
fonte.
Para alterar o tipo de letra do texto, clique no cone Negrito, Itlico ou Sublinhado.
Pode tambm usar as seguintes teclas de atalho: Ctrl+B para negrito, Ctrl+I para
itlico ou Ctrl+U para sublinhado. Para restaurar o tipo de letra padro, selecione o
texto novamente e clique no mesmo cone, ou pressione as mesmas teclas de
atalho.
Para alterar o alinhamento do texto, clique no cone Alinhar esquerda, Centralizar,
Alinhar direita ou Justificado.
Para adicionar ou remover marcadores ou nmeros de uma lista, clique no cone
Ativar/desativar numerao ou Ativar/desativar marcadores.
Para alterar um recuo do texto, use os cones de recuo.
Para alterar a cor do texto, clique no cone Cor da fonte.
Para alterar a cor do plano de fundo do texto, clique no cone Cor do plano de
fundo ou no cone Realce.

Dica
Consulte a ajuda on-line para obter informao sobre a diferena desses dois
cones.

Formatando texto com estilos

No Writer, a formatao padro de caracteres, pargrafos, pginas, quadros e listas

feita com estilos. Um estilo um conjunto de opes de formatao, como tipo e tamanho
da fonte. Um estilo define o aspecto geral do texto, assim como o layout de um
documento.

Voc pode selecionar alguns estilos comuns, e todos os estilos aplicados, a partir da lista
drop-down Aplicar estilo na barra Formatao. Uma maneira fcil de aplicar um estilo de
formatao com a janela Estilos e formatao. Para abrir a janela Estilos e formatao,
escolha Formato Estilos e formatao.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 29

 Para alterar a formatao de um pargrafo, clique no pargrafo, clique no cone
Estilos de pargrafos na parte superior da janela Estilos e formatao e clique
duas vezes em um estilo na lista.
Para alterar a formatao do texto em um pargrafo, selecione o texto, clique no
cone Estilos de caracteres na parte superior da janela Estilos e formatao e
clique duas vezes em um estilo na lista.
Para alterar o layout de todas as pginas que usam o estilo de pgina atual, clique
no cone Estilos de pginas na parte superior da janela Estilos e formatao e
clique duas vezes em um estilo na lista.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 30

Usando o navegador
O Navegador exibe as seguintes categorias de objetos no documento:

Ttulos
Folhas
Tabelas
Quadros de texto
Grficos
Objetos OLE
Sees
Hyperlinks
Referncias
ndices
Notas

Para visualizar o contedo de uma categoria, clique no sinal de mais na frente do

nome da categoria.
Para exibir o contedo de uma nica categoria no Navegador, selecione a
categoria e clique no cone Exibio do contedo.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 31

 Observao
Para exibir todo o contedo, clique novamente no cone Exibio do contedo.

Para saltar rapidamente para o local no documento, clique duas vezes em qualquer
entrada na lista do Navegador.
Para editar propriedades de um objeto, clique no objeto com o boto direito do
mouse.
Voc pode encaixar o Navegador na borda de qualquer janela do documento. Para
desanexar o Navegador da borda de uma janela, clique duas vezes na rea cinza do
Navegador encaixado. Para redimensionar o Navegador, arraste as bordas do Navegador.

Dica
Em um documento de texto, voc pode usar o modo Exibio do contedo para
ttulos para arrastar e soltar captulos inteiros em outras posies dentro do
documento. Para obter mais informaes, consulte a ajuda on-line sobre o
Navegador.

Usando tabelas em documentos do Writer

Voc pode usar tabelas para apresentar e organizar informaes importantes em linhas e
colunas, para as informaes serem lidas com facilidade. A interseo de uma linha e
uma coluna chamada de clula.

Para adicionar uma tabela a um documento do Writer

Etapas

1. Escolha Tabela - Inserir Tabela.

2. Na rea Tamanho, digite o nmero de linhas e colunas para a tabela.
3. (Opcional) Para usar um layout de tabela predefinido, clique em
AutoFormatao, selecione o formato desejado e clique em OK.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 32

 4. Na caixa de dilogo Inserir tabela, especifique opes adicionais, como o nome
da tabela, e clique em OK.

Para adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

Etapas

1. Clique em qualquer linha ou coluna da tabela.

2. Clique no cone Inserir coluna ou Inserir linha na barra Tabela.

Para excluir uma linha ou coluna de uma tabela

Etapas

1. Clique na linha ou coluna que deseja excluir.

2. Clique no cone Excluir coluna ou Excluir linha na barra Tabela.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 33

Trabalhando com nmeros no
OpenOffice.org Calc
O OpenOffice.org Calc um programa de planilha que voc pode usar para organizar e
manipular dados que contm texto, nmeros, valores de data e tempo, e mais, por
exemplo para o oramento domstico.

Para abrir um exemplo de planilha do Calc

Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e

documentos
2. No painel esquerdo, clique em Exemplos.
3. No painel central, clique duas vezes na pasta Planilhas.
4. Selecione uma planilha de exemplo e clique em Abrir.

Fundamentos da planilha
Por padro, um documento de planilha consiste em trs folhas: Folha1, Folha2 e Folha3.
Cada folha divide-se em um mximo de 65536 linhas e 256 colunas. As linhas so
rotuladas com nmeros e as colunas, com letras. A interseo de uma linha e uma coluna
chamada de clula.

Uma clula identificada por uma referncia que consiste na letra da coluna da clula
seguida do nmero da linha da clula. Por exemplo, a referncia de uma clula na

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 34

interseo da coluna A e da linha 2 A2. Alm disso, a referncia do intervalo de clulas
nas colunas A a C e linhas 1 a 5 A1:C5.

Observao
Voc pode tambm incluir o nome do arquivo e o nome da folha em uma referncia
a uma clula ou a um intervalo de clulas. Pode atribuir um nome a uma clula ou
intervalo de clulas, para usar o nome em vez de uma referncia a coluna/nmero.
Para obter detalhes, pesquise o termo referncias na ajuda on-line.

Criando uma planilha

Para criar uma nova planilha a partir de qualquer programa do OpenOffice.org, escolha
Arquivo - Novo Planilha.

Movendo-se em uma folha

Voc pode usar o mouse ou o teclado para mover-se em uma folha do Calc ou para
selecionar itens na folha. Se selecionou um intervalo de clulas, o cursor permanece no
intervalo ao mover o cursor.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 35

 Para mover-se em uma folha com o mouse

Etapa

Use a barra de rolagem horizontal ou vertical para mover para os lados ou para
cima e para baixo em uma folha.
Clique na seta na barra de rolagem horizontal ou vertical.
Clique no espao vazio na barra de rolagem.
Arraste a barra na barra de rolagem.

Dica
Para mover o cursor para uma clula especfica, clique na clula.

Para mover-se em uma folha com o teclado

Etapa

Use as seguintes teclas e combinaes de teclas para mover-se em uma

folha:

Para mover uma clula para baixo em uma coluna, pressione a

tecla de seta para baixo ou Enter.
Para mover uma clula para cima em uma coluna, pressione a
tecla de seta para cima.
Para mover uma clula para a direita, pressione a tecla de seta
para a direita ou Tab.
Para mover uma clula para a esquerda, pressione a tecla de seta
para a esquerda.

Dica
Para mover para a ltima clula que contm dados em uma coluna ou linha,
mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma tecla de direo.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 36

Selecionando clulas em uma folha

Voc pode usar o mouse ou o teclado para selecionar clulas em uma folha do Calc.

Para selecionar um intervalo de clulas com o mouse, clique em uma clula e

arraste o mouse para outra clula.
Para selecionar um intervalo de clulas com o teclado, certifique-se de que o
cursor esteja em uma clula, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione uma
tecla de direo.

Digitando ou colando dados

A maneira mais simples de adicionar dados a uma folha digitar, ou copiar e colar dados
de uma outra folha do Calc ou de outro programa.

Para digitar ou colar dados em uma planilha

Etapas

1. Clique na clula qual deseja adicionar dados.

2. Digite os dados.
Se desejar colar dados da rea de transferncia na clula, escolha Editar -
Colar.
3. Pressione Enter.
Voc pode tambm pressionar uma tecla de direo para inserir os dados e
mover a prxima clula na direo da seta.

Dica
Para digitar texto em mais de uma linha em uma clula, pressione Ctrl+Return no
fim de cada linha e, quando concluir, pressione Return.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 37

 Para inserir rapidamente datas e nmeros consecutivos

O Calc oferece um recurso de preenchimento para voc inserir rapidamente uma srie
sucessiva de dados, como datas, dias, meses e nmeros. O contedo de cada clula
sucessiva na srie incrementado por um. 1 incrementado para 2, segunda-feira
incrementada para tera-feira, e assim por diante.

Etapas

1. Clique em uma clula e digite o primeiro item da srie, por exemplo

segunda-feira. Pressione Return.
2. Clique na clula novamente para ver a ala de preeenchimento a caixa preta
pequena no canto direito inferior da clula.
3. Arraste a ala de preenchimento at realar o intervalo de clulas no qual
deseja inserir a srie.
4. Solte o boto do mouse.
Os itens consecutivos na srie so adicionados automaticamenrte s clulas
realadas.

Dica
Para copiar sem alterar os valores em uma srie, pressione a tecla Ctrl enquanto
arrasta.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 38

Editando e excluindo o contedo de clulas

Voc pode editar o contedo de uma clula ou intervalo de clulas em uma folha.

Para editar o contedo de clulas em uma folha

Etapas

1. Clique em uma clula ou selecione um intervalo de clulas.

Dica
Para selecionar um intervalo de clulas, clique em uma clula. Em seguida
arraste o mouse at cobrir o intervalo que deseja selecionar. Para selecionar
uma linha ou coluna inteira, clique no rtulo da linha ou coluna.

2. Para editar o contedo de uma nica clula, clique duas vezes na clula, faa
as alteraes necessrias e pressione Return.

Observao
Pode tambm clicar na clula, digitar as alteraes na caixa de Linha de entrada
da barra Frmula e clicar no cone verde da marca de seleo. No entanto, no
pode inserir quebras de linha na caixa de Linha de entrada.

3. Para excluir o contedo da clula ou do intervalo de clulas, pressione a tecla

Backspace ou Delete.
a. Na caixa de dilogo Excluir contedo, selecione as opes que deseja.
b. Clique em OK.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 39

Formatando planilhas
O Calc permite-lhe formatar a folha manualmente ou ao usar estilos. A diferena principal
que a formatao manual aplica-se apenas s clulas selecionadas. A formatao de
estilo aplica-se toda vez que o estilo usado no documento de planilha.

Usando AutoFormatao

A maneira mais fcil de formatar um intervalo de clulas usar o recurso AutoFormatao

do Calc.

Para aplicar formatao automtica a um intervalo de clulas

Etapas

1. Selecione o intervalo de clulas que deseja formatar.

Selecione ao menos um intervalo de clulas 3 x 3.
2. Escolha Formatar AutoFormatao.
Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao.
3. Na lista de formatos, clique no formato que deseja usar e clique em OK.

Formatando clulas manualmente

Para aplicar formatao simples ao contedo de uma clula, como alterar o tamanho do
texto, use os cones na barra Formatar objeto.

Para formatar clulas com a barra Formatar objeto

A barra Formatar objetos permite-lhe aplicar formatos rapidamente a clulas individuais ou

intervalos de clulas.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 40

Etapas

1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas que deseja formatar.

2. Na barra Formatar objeto, clique no cone que corresponde formatao que
deseja aplicar.

Observao
Pode tambm selecionar uma opo das caixas Nome da fonte ou Tamanho da
fonte.

Para aplicar formatao manual com a caixa de dilogo Formatar clulas

Se precisar de mais opes de formatao do que a barra Objeto de Cal fornece, use a
caixa de dilogo Formatar clulas.

Etapas

1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas que deseja formatar e escolha

Formatar Clulas.
Abre-se a caixa de dilogo Formatar clulas.
2. Clique em uma das guias e escolha as opes de formatao.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 41

 Guia Nmeros
Altera a formatao de nmeros nas clulas, como a alterao do nmero de
casas decimais exibidas
Guia Fonte
Altera a fonte, o tamanho da fonte e o tipo de letra usado na clula
Guia Efeitos de fonte
Altera a cor da fonte e os efeitos de sublinhado, tachado ou alto relevo do
texto
Guia Alinhamento
Altera o alinhamento do texto e a orientao do texto no interior das clulas
Guia Bordas
Altera as opes de bordas das clulas
Guia Plano de fundo
Altera o prenchimento do plano de fundo das clulas
Guia Proteo de clula
Protege o contedo das clulas no interior de folhas protegidas.
3. Clique em OK.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 42

Formatando clulas e folhas com estilos

No Calc, a formatao padro de clulas e folhas faz-se com estilos. Um estilo um

conjunto de opes de formatao que define o aspecto do contedo da clula, assim
como o layout de uma folha. Quando voc altera a formatao de um estilo, as alteraes
so aplicadas toda vez que o estilo usado na planilha.

Para aplicar formatao com a janela Estilos e formatao

Etapas

1. Escolha Formatar - Estilos e formatao.

2. Para alterar a formatao de clulas, clique em uma clula ou selecione um
intervalo de clulas.
a. Clique no cone Estilos de clula na parte superior da janela
Estilos e formatao.
b. Clique duas vezes em um estilo na lista.
3. Para alterar o layout de uma folha, clique em qualquer lugar na folha.
a. Clique no cone Estilos de pgina na parte superior da janela
Estilos e formatao.
b. Clique duas vezes em um estilo na lista.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 43

Usando frmulas e funes
Voc pode inserir frmulas em uma planilha para efetuar clculos.

Se a frmula contiver referncias a clulas, o resultado ser atualizado automaticamente

toda vez que voc alterar o contedo das clulas. Voc pode tambm usar uma das
vrias frmulas ou funes predefinidasque o Calc oferece para efetuar clculos.

Criando frmulas

Uma frmula comea com um sinal de igual (=) e pode conter valores, referncias a
clulas, operadores, funes e constantes.

Para criar uma frmula

Etapas

1. Clique na clula qual deseja exibir o resultado da frmula.

2. Digite = e, a seguir, digite a frmula.
Por exemplo, se desejar adicionar o contedo da clula A1 ao contedo da
clula A2, digite =A1+A2 em outra clula.
3. Pressione Return.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 44

Usando operadores

Voc pode usar os seguintes operadores nas frmulas:

Exemplo de Frmulas do Calc

=A1+15

Exibe o resultado de adicionar 15 ao contedo da clula A1

=A1*20%

Exibe 20 por cento do contedo da clula A1

=A1*A2

Exibe o resultado da multiplicao do contedo das clulas A1 e A2

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 45

Usando parnteses

O Calc segue a ordem de operaes ao calcular uma frmula. Multiplicao e diviso so

feitas antes de adio e subtrao, independentemente de onde esses operadores
aparecem na frmula. Por exemplo, para a frmula =2+5+5*2, o Calc retorna o valor de
17 e no de 24.

Editando uma frmula

Uma clula que contm uma frmula exibe apenas o resultado da frmula. A frmula
exibida na caixa de Linha de entrada.

Para editar uma frmula

Etapas

1. Clique em uma clula que contm uma frmula.

A frmula exibida na caixa de Linha de entrada da barra Frmula.

* Voc tambm pode editar uma clula pressionado F2 ou dando um clique

duplo na clula
2. Clique na caixa de Linha de entrada e efetue as alteraes.
Para excluir parte da frmula, pressione a tecla Delete ou Backspace.
3. Pressione Return ou clique no cone na - barra Frmula para
confirmar as alteraes.
Para rejeitar as alteraes feitas, pressione Esc ou clique no cone -
na barra Frmula.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 46

Usando funes

O Calc fornecido com vrias frmulas e funes predefinidas. Por exemplo, em vez de
digitar =A2+A3+A4+A5, voc pode digitar =SUM(A2:A5) .

Para usar uma funo

Etapas

1. Clique na clula qual deseja adicionar uma funo.

2. Escolha Inserir Funo.
Abre-se a caixa de dilogo Assistente de funo.
3. Na caixa Categoria, selecione a categoria que contm o tipo de funo que
voc deseja usar.
4. Na lista Funes, clique na funo que deseja usar.
5. Clique em Prximo.
6. Insira os valores necessrios ou clique nas clulas que contm os valores que
voc deseja.
7. Clique em OK.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 47

 Dica
Consulte a ajuda on-line do Calc para obter mais informaes sobre as funes
do Calc, inclusive exemplos.

Usando grficos
Grficos podem ajudar a visualizar padres e tendncias nos dados numricos.
O OpenOffice.org fornece vrios estilos de grfico que voc pode usar para representar
os nmeros.

Observao
Grficos no se restringem a planilhas. Voc pode tambm inserir um grfico ao
escolher Inserir - Objeto - Grfico nos outros programas do OpenOffice.org.

Para criar um grfico

Etapas

1. Selecione as clulas, inclusive os ttulos, que contm dados para o grfico.

2. Escolha Inserir Grfico.
Abre-se a caixa de dilogo AutoFormatao de grfico. O intervalo de clula
selecionado exibido na caixa Intervalo.

Observao
Se desejar especificar um intervalo de clula diferente para os dados, clique no
boto Encolher ao lado da caixa de texto Intervalo e selecione as clulas. Clique
no boto Encolher novamente quando concluir.

3. Clique em Prximo.
4. Na caixa Escolher tipo de grfico, clique no tipo de grfico que deseja criar.
5. Clique em Prximo.
6. Na caixa Escolher variante, clique na variante que deseja usar.

7. Clique em Prximo.
8. Na caixa Ttulo do grfico, digite o nome do grfico.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 48

 9. Clique em Criar.

Editando grficos

Depois de criar um grfico, poder voltar e alterar, mover, redimensionar ou excluir o

grfico.

Para redimensionar, mover ou excluir um grfico

Etapa

Clique no grfico e siga um destes procedimentos:

Para redimensionar o grfico, mova o ponteiro do mouse sobre uma das
alas, pressione o boto do mouse e arraste o mouse.
O Calc exibe uma linha pontilhada do novo tamanho do grfico enquanto
voc arrasta.
Para mover o grfico, mova o ponteiro do mouse para dentro do grfico,
pressione o boto do mouse e arraste o mouse para um novo lugar.
Para excluir o grfico, pressione a tecla Delete.

Para alterar a aparncia de um grfico

Voc pode usar os cones na barra de ferramentas Padro do grfico para alterar a
aparncia do grfico.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 49

Etapas

1. Clique duas vezes em um grfico para exibir a barra de ferramentas Padro do

grfico.
A barra de ferramentas aparece ao lado da barra padro do Calc ou Writer.

2. Use os cones na barra de ferramentas para alterar as propriedades do grfico.

3. Para modificar outras opes do grfico voc pode dar um clique duplo sobre o
respectivo elemento ou acessar as opes atravs do menu Inserir e Formatar.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 50

Fazendo uma apresentao com
OpenOffice.org Impress
O OpenOffice.org Impress fornece vrias ferramentas para ajudar voc a criar
apresentaes e exibies de slides atraentes. Voc pode usar Impress para mostrar
apresentaes no computador ou imprimir as apresentaes. Esta seo apresenta as
etapas bsicas envolvidas na criao e edio de uma apresentao.

Para abrir um exemplo de apresentao do Impress

Etapas

1. Em qualquer programa do OpenOffice.org, escolha Arquivo - Novo - Modelos e

documentos
2. No painel esquerdo, clique em Exemplos.
3. No painel central, clique duas vezes na pasta Apresentaes.
4. Selecione uma apresentao de exemplo e clique em Abrir.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 51

Criando uma apresentao
Para criar uma nova apresentao a partir de qualquer programa do OpenOffice.org,
escolha Arquivo - Novo Apresentao.

Usando o Assistente de apresentao

Quando voc cria um novo documento do Impress, o Assistente de apresentao abre-se

automaticamente. O assistente guia voc nas primeiras etapas da criao de uma
apresentao. Voc pode usar o assistente para criar uma apresentao a partir de uma
apresentao vazia, um modelo ou uma apresentao existente.

Para criar uma apresentao a partir de um modelo

Etapas

1. Na rea Tipo da primeira pgina do Assistente de apresentao, clique em

Do modelo.

Observao
Talvez seja necessrio esperar um pouco para os modelos serem carregados.

2. Selecione uma categoria de modelo, por exemplo "Apresentaes", e clique no

modelo que deseja usar.
3. Clique em Prximo.
4. (Opcional) Se desejar usar um plano de fundo diferente para os slides na
apresentao, clique em um estilo na lista.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 52

 Observao

Esses estilos tambm alteram o formato da fonte usada na apresentao.

5. Clique em Prximo.
6. Para apresentaes que voc pretende realizar na tela, siga este
procedimento:
Na caixa Efeito, selecione o efeito de transio que deseja usar ao passar
de um slide para outro.
Na caixa Velocidade, selecione a velocidade da transio.
Se desejar que os slides avancem automaticamente na apresentao, clique
na opo Automtico na rea Selecionar tipo de apresentao.
7. Clique em Prximo.
8. Digite as informaes descritivas para a apresentao.
9. Clique em Prximo.
10. (Opcional) Para excluir um slide da apresentao, clique na caixa de seleo
em frente do nome do slide na lista Escolher pginas.
11.Clique em Criar.
Depois de criar a apresentao, substitua e insira o texto nos slides.

Para salvar uma apresentao

Etapas

1. Escolha Arquivo Salvar.

Se no salvou a apresentao antes, abre-se a caixa de dilogo Salvar como.
2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome da apresentao.
3. Clique em Salvar.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 53

 Para exportar uma apresentao para um formato diferente

Voc pode exportar uma apresentao como uma srie de pginas HTML vinculadas,
como um arquivo PDF ou um arquivo Flash.
Etapas

1. Escolha Arquivo Exportar.

2. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome da apresentao.
3. Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato para o arquivo exportado.
4. Clique em Exportar.

Editando slides
Voc pode alterar o layout dos slides e a formatao do texto, assim como adicionar
grficos e cor aos slides.

Usando diferentes exibies

Para ajudar a editar e organizar os slides no Impress, voc pode usar diferentes exibies
da rea de trabalho. Por exemplo, pode usar a exibio Normal para adicionar imagens a
um nico slide. Use o Classificador de slides para reordenar os slides e atribuir transies.
Ou use a exibio Estrutura de tpicos para organizar e editar ttulos de slide.

Para alterar a exibio, clique na guia exibio no painel central.

Movendo-se entre slides na exibio normal

Para mover-se entre slides na exibio Normal, clique na visualizao de slide no painel
Slides esquerdo.

Para alterar o layout de um slide

Layouts de slide definem onde texto e objetos so posicionados em um slide. No Impress,

voc pode alterar facilmente o layout do slide em que est trabalhando ao usar o painel
Tarefas direito.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 54

Etapas

1. Na exibio Normal, selecione o slide ao qual deseja aplicar um novo layout.

2. No painel Tarefas, clique no layout que deseja usar.

Para adicionar um slide

Etapas

1. Clique na guia Normal para escolher uma exibio Normal.

2. No painel Slides esquerdo, clique com o boto direito do mouse onde deseja
adicionar um slide. Em seguida escolha Inserir slide.
Abre-se a caixa de dilogo Inserir slide.
3. Na caixa nome, digite o nome do slide.
4. (Opcional) Se desejar alterar o layout do novo slide, clique em outro estilo de
layout na caixa AutoLayout box.
5. Clique em OK.

Para copiar um slide

Etapas

1. Na exibio Normal, selecione o slide que deseja copiar.

2. Escolha Inserir Duplicar slide.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 55

 Para mover um slide
Etapas

1. No painel Slides esquerdo, clique no slide que deseja mover.

2. Arraste o slide para outra posio no painel Slides.

Para excluir um slide

Etapas

1. No painel Slides esquerdo, clique no slide que deseja excluir.

2. Escolha Editar Excluir slide.

Formatando texto

A barra Formatao de texto permite-lhe aplicar rapidamente formatos ao texto nos slides.
Para usar a barra, selecione o texto que deseja formatar e clique em um cone. Pode
tambm selecionar uma opo das caixas Nome da fonte ou Tamanho da fonte.

Adicionando figuras aos slides

Figuras ajudam a tornar os slides mais interessantes. No Impress, voc pode adicionar
grficos, como fotos ou imagens, aos slides.

Para adicionar uma figura de um arquivo

Etapas

1. Escolha Inserir - Figura - Do arquivo.

Abre-se a caixa de dilogo Inserir figura.

2. Localize o grfico que deseja inserir e clique em Abrir.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 56

 Para adicionar um grfico da galeria

A Galeria do OpenOffice.org contm grficos predefinidos que voc pode adicionar aos
slides.

Etapas

1. Escolha Ferramentas Galeria.

2. Selecione um tema da lista esquerda.
3. Selecione o grfico que deseja inserir e arraste o grfico para o slide.

Observao
Pode tambm criar grficos com as ferramentas na barra de ferramentas
Desenho.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 57

Adicionando transies de slide

Para uma apresentao na tela, voc pode animar a transio de um slide para o
seguinte com efeitos como persianas ou surgimento.

Para adicionar uma transio a um slide

Etapas

1. Escolha a exibio Classificador de slide ou abra o painel Slides esquerdo.

2. Clique com o boto direito do mouse em um slide e escolha Transio de
slides.
Abre-se a pgina Transio de slides no painel Tarefas.
3. Clique em um efeito de transio.
O efeito visualizado automaticamente no slide.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 58

 Observao
Todas as transies so aplicadas quando voc altera um slide. Se desejar uma
transio entre slide 1 e slide 2, atribua a transio ao slide 2.

Adicionando efeitos de animao a texto e grficos

Voc pode usar efeitos de animao para que o texto ou os grficos no slide apaream
depois de um clique do mouse.

Para adicionar um efeito de animao a um texto ou grfico

Etapas

1. Na exibio Normal, alterne para o slide que contm o texto ou o grfico que
deseja animar.
2. Clique na caixa de texto ou grfico que deseja modificar.
3. Escolha Apresentao de slides - Animao personalizada.
Abre-se a pgina Animao personalizada do painel de Tarefas.
4. Clique em Adicionar.
5. Na caixa de dilogo Animao personalizada Adicionar, clique no efeito que
deseja aplicar e clique em OK.

Observao
Voc pode adicionar quantos efeitos desejar. Para obter mais informaes sobre
a pgina Animao personalizada, consulte a ajuda on-line do Impress.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 59

Executando uma apresentao
Depois de criar uma apresentao de slides, pode mostr-la para um pblico.

Para iniciar uma apresentao de slides

Etapas

1. Abra a apresentao que ter uma exibio de slides.

2. Escolha Apresentao de slides - Apresentao de slides.
3. Faa avanar os slides.
Para ir de um slide para outro, pressione a Barra de espaos ou clique com
o mouse.
Para passar para o slide seguinte sem efeito de animao, pressione a tecla
de seta para a direita..
Para ir para o slide anterior, pressione a tecla de seta para a esquerda ou
clique com o boto direito do mouse.

Para sair de uma apresentao de slides

Etapa

Pressione a tecla Escape (Esc).

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 60

Apndice
Neste Apndice, voc encontrar listas dos atalhos do teclado mais usados para o
OpenOffice.org. Abra a ajuda on-line para localizar listas completas de todos os atalhos
do teclado disponveis e listas de atalhos do teclado para serem usados em lugar do
mouse.

Observao
O seu sistema talvez use um mapeamento do teclado que utiliza pressionamentos
de teclas para aes do sistema. Neste caso, o OpenOffice.org no responde ao
mesmo comando do teclado. Na maioria dos casos, voc pode atribuir outras teclas
s configuraes do sistema ou ao OpenOffice.org.

Atalhos do teclado para todos os aplicativos

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 61

Atalhos do teclado para Writer

Caracteres do teclado em Writer

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 62

Crditos
Apostila Introduo ao Linux do MEC
Grupo de Trabalho de Software Livre do Ministrio da Educao

Apostila Introduo ao OpenOffice.org 2.0

O presente material uma compilao do Guia do StarOffice 8, da Sun
(http://docs.sun.com). Os crditos originais deste Guia pertencem portanto Sun.
Este guia uma referncia bsica para as pessoas que querem comear a usar o
OpenOffice.org imediatamente. Se este guia no responder s suas perguntas, consulte a
ajuda on-line disponvel em cada aplicativo do OpenOffice.org.

Este material segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License
verso 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos esto
autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde
que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e
que as referncias aos seus autores sejam mantidas.

Este guia foi originalmente desenvolvido por

Edson Ahlert (CTTI - Centro de Treinamento de Tecnologia da Informao UNIVATES
Centro Universitrio Lajeado/RS) e posteriormente customizado e adaptado pelo
Grupo de Trabalho de Software Livre do MEC.

Concluso
Esperamos que este material lhe possa ser til de alguma forma e que voc possa
descobrir no Software Livre o incio de uma grande mudana.
Aprendendo de fato sobre esta nova ferramenta de trabalho voc estar ajudando o seu
rgo, ajudar conseqentemente ao nosso pas e a voc mesmo.

Introduo ao OpenOffice.org 2.0 63