3 passos para encontrar paz e

produtividade em seu local de

trabalho
FranklinCovey

Um escritrio bagunado e desorganizado pode sugar a energia,

sobrecarregar o crebro e reduzir a produtividade de seus ocupantes.
Conhea 3 passos que o ajudaro a aplicar um processo comprovada-
mente eficaz para trazer a paz e a produtividade de volta ao seu local
de trabalho.

PASSO 1.

IDENTIFICAR O QUE EST FUNCIONANDO E O QUE NO EST

Pare e analise seu local de trabalho. Identifique

o que est funcionando e o que no est. Por
exemplo, pode ser que voc esteja satisfeito
com sua bandeja de entrada e sada de docu-
mentos, embora seus arquivos estejam uma
baguna. Voc pode gostar da maioria dos
mveis de seu escritrio, mas achar sua cadeira desconfortvel.
Reflita e anote suas respostas diante estas duas perguntas:

O que est funcionando?

O que no est funcionando?

PASSO 2.

CRIAR UM MAPA BASEADO EM ZONAS DE ATIVIDADES

Crie um uma planilha para obter uma viso

area de seu local de trabalho, organizado com
base em zonas de atividade.
 PASSO 3.

ORGANIZE-SE UTILIZANDO A FRMULA S.P.A.C.E

SEPARE: No importa o que voc est organi-

zando documentos, materiais de escritrio ou
cartes de visitas. Comece agrupando os itens
similares para ter uma noo de tudo que voc
tem. Abra espao no cho. Comece em um
canto e aproveite toda a rea do escritrio,
colocando cada item em uma categoria.

PASSE UM PENTE FINO: Agora v a pilha revisando os contedos. A

cada item, pergunte-se: Eu preciso disto? Preciso disto para fazer
meu trabalho? Se a resposta a alguma dessas perguntas for sim,
guarde o item. Do contrrio, elimine-o. A maioria das pessoas cos-
tuma consultar sempre os mesmos 20% de tudo o que guarda.

ATRIBUA UM LUGAR: Decida precisamente onde vai guardar cada

categoria dos itens mantidos. Seja especfico (a) que prateleira, que
gaveta, que armrio? Ao atribuir esses lugares, tenha em mente a fre-
quncia de uso, a facilidade de acesso e uma sequncia lgica.

COLOQUE EM RECIPIENTES: Utilizando recipientes, voc consegue

personalizar e simplificar seu sistema. Crie um cdigo visual ado-
tando pastas de diferentes cores para diferentes categorias, e diviso-
res de gavetas para separar as canetas dos lpis e os clipes de papel
dos elsticos de borracha, facilitando seu acesso. Coloque etiquetas
em um local visvel nas pastas, gavetas e recipientes para ajud-lo a
lembrar-se do lugar certo de cada coisa.

EQUALIZE: Uma vez implantado o sistema, crie um programa de

manuteno simples. Encerre o dia colocando cada coisa em seu
devido lugar; com isso, quando voc retornar ao escritrio na manh
seguinte, poder comear a trabalhar imediatamente.

2016 FranklinCovey. Todos os direitos reservados.