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Excel Bsico
Bergson da Silva Matias
PET Civil UFC

Sumrio
1. APRESENTAO ........................................................................................................................ 4
2. INTRODUO ............................................................................................................................. 4
2.1. Viso geral do Excel ...................................................................................................................... 4
2.2. Boto do Office ............................................................................................................................ 5
2.3. Faixa de Opes............................................................................................................................ 7
2.4. Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 10
3. CRIANDO PLANILHAS ............................................................................................................11
3.1. O que uma Planilha? ............................................................................................................... 11
3.2. Inserir dados em uma Planilha ................................................................................................... 11
3.3. Selecionar clulas, linhas e colunas ........................................................................................... 12
3.4. Inserir linhas e colunas ............................................................................................................... 14
3.5. Contedo de uma clula ............................................................................................................ 15
3.6. Operaes bsicas ...................................................................................................................... 17
3.7. Exemplo: Resultado Final de Clculo ......................................................................................... 18
3.7.1. Inserindo dados ......................................................................................................................... 19

3.7.2. Ajustando as clulas .................................................................................................................. 19
3.7.3. Calculando a mdia do primeiro bimestre ................................................................................ 20
3.7.4. Calculando a mdia final ........................................................................................................... 21
3.7.5. Salvando a Planilha ................................................................................................................... 22
3.8. Exerccio: Oramento II SEC ....................................................................................................... 23
3.9. Formatao de clulas ............................................................................................................... 24
3.10.Exemplo: Formatando a Planilha Resultado Final de Clculo ..................................................... 35
3.10.1. Alterando a fonte ...................................................................................................................... 36

3.10.2. Alterando o alinhamento .......................................................................................................... 37
3.10.3. Casas decimais .......................................................................................................................... 38
3.10.4. Formatando clulas ................................................................................................................... 38
3.10.5. Realando regras das clulas .................................................................................................... 40
3.10.6. Filtrando resultados .................................................................................................................. 43
3.10.7. Localizando dados ..................................................................................................................... 44
3.11. Exerccio: Formatando a Planilha Oramento II SEC ................................................................. 44
4. FRMULAS................................................................................................................................ 45
4.1. Biblioteca de funes ................................................................................................................ 46
4.2. Exemplo: Inserindo frmulas na Planilha Resultado Final de Clculo ....................................... 73
4.2.1. Inserindo a coluna Resultado Final ............................................................................................ 73

4.2.2. Usando as funes Se e E .................................................................................................... 75
4.2.3. Inserindo nova Formatao Condicional ................................................................................... 76
4.2.4. Calculando a mdia da turma ................................................................................................... 79
4.2.5. Calculando o desvio padro das mdias .................................................................................... 80
4.2.6. Calculando o nmero de Aprovados, em Avaliao Final e Reprovados ................................... 81
4.3. Exerccio: Inserindo frmulas na Planilha Oramento II SEC ..................................................... 82
5. GRFICOS .................................................................................................................................. 83
5.1. Tipos de grficos ........................................................................................................................ 83
5.2. Guia Ferramentas de Grfico..................................................................................................... 85
5.3. Exemplo 1: Grfico Notas dos Alunos ....................................................................................... 92
5.3.1. Inserindo o grfico ..................................................................................................................... 92

5.3.2. Formatando o grfico ................................................................................................................ 93
5.4. Exemplo 2: Grfico Resultado da Turma ................................................................................... 97
5.4.1. Inserindo o grfico ..................................................................................................................... 97

5.4.2. Formatando o grfico ................................................................................................................ 97
5.4.3. Salvando o modelo de grfico ................................................................................................... 99
5.5. Exerccio: Grfico Oramento II SEC ........................................................................................ 100
6. GERENCIANDO DADOS .......................................................................................................101
6.1. Classificar e filtrar .................................................................................................................... 101
6.2. Validao de dados .................................................................................................................. 105
6.3. Comentrios ............................................................................................................................ 107
6.4. Estrutura de tpicos ................................................................................................................ 108
6.5. Proteger Planilha ..................................................................................................................... 109
6.6. Exemplo: Gerenciando dados na Planilha Resultado Final de Clculo .................................... 111
6.6.1. Filtrando dados ........................................................................................................................ 112

6.6.2. Validando entrada de dados ................................................................................................... 112
6.6.3. Inserindo comentrios ............................................................................................................. 114
6.6.4. Agrupando colunas.................................................................................................................. 114
6.6.5. Protegendo a Planilha ............................................................................................................. 115
6.7. Exerccio: Gerenciando dados na Planilha Oramento II SEC .................................................. 116
7. IMPRESSO ............................................................................................................................ 117
7.1. Margens.................................................................................................................................... 117
7.2. Orientao ................................................................................................................................ 118
7.3. Tamanho................................................................................................................................... 118
7.4. rea de impresso.................................................................................................................... 118
7.5. Dimensionar para ajustar ......................................................................................................... 119
7.6. Exemplo: Imprimindo a Planilha Resultado Final de Clculo ................................................... 121
7.6.1. Definindo a rea de impresso ................................................................................................ 122

7.6.2. Dimensionando a rea de impresso ...................................................................................... 122
7.6.3. Imprimindo ou salvando em PDF............................................................................................. 123
7.7. Exerccio: Imprimindo a Planilha Oramento II SEC ................................................................. 124
8. CONSIDERAES FINAIS.................................................................................................... 125

4 Excel Bsico
1. Apresentao
O Excel um software de planilha eletrnica de clculos e de anlise de dados

desenvolvida pela Microsoft e integrante dos produtos do Microsoft Office, junto com
outros softwares como o Word, o Power Point, o Acces, o Groove, o Info Path, o OneNote, o
Outlook e o Publisher.
O Excel uma Pasta de Trabalho que rene vrias planilhas, grficos, tabelas, etc.
Esta Apostila tratar do Microsoft Office Excel 2007.
2. Introduo
2.1. Viso geral do Excel
Em uma interface orientada a resultados, o Microsoft Office Excel fornece

ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e
gerenciar dados com facilidade.
Conhea a rea de trabalho do Excel:

2 3 5
1 4
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8
10
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9
11 12 14
16 18
15 17
1. Boto do Office
Introduo 5
2. Barra de acesso rpido

3. Ttulo do Documento
4. Faixa de Opes
5. Minimizar, Restaurar e Fechar Documento
6. Caixa de Nome da clula
7. Barra de Frmulas
8. Colunas
9. Linhas
10. Clulas
11. Planilhas
12. Nova Planilha
13. Barra de Rolagem Vertical
14. Barra de Rolagem Horizontal
15. Visualizao Normal
16. Visualizao da Pgina
17. Pr-visualizao de quebra de pgina
18. Zoom
2.2. Boto do Office
O Boto do Office oferece alguns comandos bsicos como Salvar, Abrir e Imprimir.
Ele substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.
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Conhea os comandos do Boto do Office:
Novo: Abre um novo Documento.
Abrir: Abre um Documento j criado.
Salvar: Salva alteraes no Documento em uso.
Salvar como: Salva um Documento, renomeando-o. Se for salvo com um novo nome, o
Documento salvo anteriormente no sofrer alteraes.
Imprimir: Imprime uma Planilha.
Preparar: Prepara o Documento em uso para a distribuio.
Enviar: Envia uma cpia do Documento para outras pessoas.
Publicar: Distribui o Documento para outras pessoas.
Fechar: Fecha o Documento.
Alm desses comandos, o Boto do Office tambm oferece o comando Opes do

Excel. Com ele possvel definir suas preferncias de modo de exibio e configuraes de
edio especficas.
Introduo 7
2.3. Faixa de Opes
A Faixa de Opes substitui os antigos Menus e Barras de Ferramentas de alguns de

alguns softwares do Microsoft Office como o Excel, o Word e o Power Point. Sua inteno
facilitar a localizao rpida de comandos necessrios para realizarem determinada tarefa.
Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est
relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para
diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio.
As guias so Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio.
1. Incio
A guia Incio oferece as opes de formatao das clulas e de seu contedo.
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1 rea de Transferncia: Mostra os itens que esto na rea de transferncia do Office,

Copia, Cola, Copia e Cola a Formatao.
2 Fonte: Formata o contedo das clulas da Planilha. Muda a fonte, o tamanho, a cor e
atribui alguns efeitos s clulas.
3 Alinhamento: Muda o alinhamento e a orientao do contedo das clulas. Fornece

opes de visualizao do contedo da clula.
4 Nmero: Muda a categoria de nmero que ser exibido nas clulas.
5 Estilo: Atribui estilos de formatao s clulas.
6 Clulas: Insere, exclui e formata as clulas.
7 Edio: Organiza e Localiza o contedo das clulas.
2. Inserir
A guia Inserir oferece as opes de insero de documentos, grficos e outros elementos

comuns do Microsoft Office.
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5
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1 Tabelas: Cria e gerencia tabelas.
2 Ilustraes: Insere imagens, formas e clip-arts do Documento.
3 Grficos: Insere grficos no Documento.
4 Links: Cria links para pginas da Web.
5 Texto: Insere elementos de texto auxiliares.
3. Layout da Pgina
A guia Layout da Pgina oferece as opes de formatao da pgina para impresso.
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2 4
1 Temas: Altera o design geral do Documento, atribuindo a ele temas pr-formatados.
2 Configurar Pgina: Oferece as opes de configurao de pgina para impresso.
3 Dimensionar para Ajustar: Ajusta as dimenses do Documento para a impresso.
4 Opes de Planilha: Habilita a exibio de ttulos e grades.
5 Organizar: Organiza objetos no Documento, alterando sua visibilidade e ordem.
4. Frmulas
A guia Frmulas oferece as opes de funes e operaes de clculo do Microsoft

Office Excel.
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2 4
1 Biblioteca de Funes: Procura e seleciona as funes disponveis no Microsoft Office

Excel.
Introduo 9
2 Nomes Definidos: Atribui nome s clulas.
3 Auditoria de Frmulas: Mostra as precedncias e dependncias das frmulas nas clulas.
4 Clculo: Especifica quando as clulas sero calculadas.
5. Dados
A guia Dados oferece as opes de gerenciamento dos dados do Documento.
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1 Obter Dados Externos: Importa dados de outras fontes.
2 Conexes: Exibe e atualiza todas as conexes provenientes de fontes de dados externos.
3 Classificar e Filtrar: Organiza os dados em determinada ordem requerida.
4 Ferramentas de Dados: Organiza, valida e combina valores de dados do Documento.
5 Estrutura de Tpicos: Organiza os dados do Documento em grupos.
6 Anlise: um suplemento que analisa dados financeiros e cientficos. Alm desse

suplemento, se podem adquirir outros em Opes do Excel no Boto do Office.
6. Reviso
A guia Reviso oferece as opes de reviso da Pasta de Trabalho.
1 3
1 Reviso de Texto: Verifica a ortografia, sugere sinnimos e traduz palavras selecionadas.
2 Comentrios: Insere comentrios s clulas do Documento.
3 Alteraes: Habilita a edio de usurios no Documento.
7. Exibio
A guia Exibio oferece as opes de exibio da Pasta de Trabalho.
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2 4
10 Excel Bsico
1 Modos de exibio de Pasta de Trabalho: Oferece opes de como a Pasta de Trabalho

dever ser exibida.
2 Mostrar/Ocultar: Habilita e desabilita a exibio de Linhas de Grade, Frmulas e Ttulos.
3 Zoom: Altera o zoom do Documento.
4 Janela: Organiza as janelas em uso e abre novas janelas.
5 Macros: Grava e exibe macros. Macros so opes que automatizam tarefas usadas com
frequncia.
2.4. Barra de ferramentas de acesso rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido serve para tornar o acesso aos comandos
mais usados mais fcil.
Para adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido basta clicar na

seta para baixo na extremidade direita da Barra e deixar os comandos desejados marcados.
possvel acessar todos os comandos do Microsoft Office Excel clicando em Mais
Comandos...
Criando Planilhas 11
3. Criando Planilhas
3.1. O que uma Planilha?
Uma Planilha a base de entrada e sada de dados de uma Pasta de Trabalho do

Microsoft Office Excel.
As planilhas so compostas por linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo

16384 colunas identificadas por letras e 1048576 linhas identificadas por nmeros
O cruzamento de uma linha com uma coluna chamado de Clula. A identificao da

clula chamada de referncia da clula.
3.2. Inserir dados em uma Planilha
H 2 formas de se inserir dados em um planilha. Uma delas clicar na clula desejada

e digitar o texto ou valor de entrada.
Exemplo: Inserir o valor 100 na clula A2.
Clique na clula A2, digite o valor 100 e aperte Enter.
A outra forma entrar com a referncia da clula na Caixa de Nome e digitar o valor
ou texto na Barra de frmulas.
Exemplo: Inserir o texto Engenharia Civil na clula B4.

12 Excel Bsico
Digite B4 na Caixa de Nome, digite Engenharia Civil na Barra de frmulas e aperte

Enter.
Caixa de Barra de
Nome frmulas
3.3. Selecionar clulas, linhas e colunas
O Excel oferece diversas opes de seleo de clulas. Podemos selecionar uma nica
clula clicando nela. Ou selecionar vrias clulas adjacentes clicando e arrastando.
Exemplo: Selecionar as clulas A1 a F13.
Clique e segure na clula A1 e arraste at a clula F13, soltando.
Tambm possvel selecionar uma linha ou uma coluna inteira ou a planilha toda.
Para isso, basta clicar no ttulo da linha, coluna ou na seta em diagonal na extremidade
superior esquerda da Planilha, respectivamente.
Exemplo: Selecionar a coluna G.
Clique no ttulo da coluna G.
Selecionar a Ttulo da
Planilha toda Coluna G
Ttulo da
Linha 12
H outras formas especiais de seleo. Dentre elas h a seleo/cpia. Podemos

copiar valores ou textos de uma clula e colar em outra, apenas selecionando e arrastando.
Para isso, basta clicar no Ponto inferior direito da clula que se deseja copiar e arrast-la s
clulas adjacentes.
Exemplo: Copiar o valor 4 da clula D5 para as clulas E5 e F5.
Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da clula D5 at ele virar uma cruz
preta. Clique e segure depois arraste at a clula F5.
Opes de auto
preenchimento
Preencher
Srie
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Outra forma de seleo especial a seleo/preencher srie. Podemos preencher

uma srie clicando e arrastando no Ponto inferior direito da clula. Isso pode ser feito
clicando no boto Opes de autopreenchimento que aparece logo aps a cpia da clula e
escolhendo a opo Preencher Srie ou feito automaticamente quando se tem uma srie j
iniciada. As sries podem ser sequncias numricas, meses, dias da semana, rtulos em
sequncia, etc.
Exemplo: Preencher a srie dos nmeros pares at 20.
Selecione as clulas D7 e E7, clique e segure no Ponto inferior direto da clula E7 (o

cursor deve estar em forma de cruz) e arraste at a clula M7.
3.4. Inserir linhas e colunas
Para inserir linhas ou colunas no Documento, basta clicar com o boto direito do
mouse no ttulo da linha ou coluna da qual se deseja inserir uma linha ou coluna adjacente.
Exemplo: Inserir uma nova coluna do lado esquerdo da coluna G.
Clique com o boto direito do mouse no ttulo da coluna G e selecione a opo

Inserir.
3.5. Contedo de uma clula
Ao entrar com um dado qualquer em uma clula, o texto ou valor pode ocupar o
espao de clulas adjacentes, como pode ser observado na figura abaixo.
Contedo da
clula F5
Podemos ajustar as a largura das clulas para que elas comportem o seu contedo
sem ocupar o espao de outras clulas. Para isso, basta posicionar o cursor entre os ttulos
das colunas que se deseja ajustar at que ele vire uma seta dupla e dar um clique duplo.
Exemplo: Ajustar a largura da clula F5 ao tamanho do seu contedo.
Posicione o cursor entre os ttulos das colunas F e G at que ele se torne uma seta
dupla e d um clique duplo.
16 Excel Bsico
Posicinar o
cursor aqui
Clula F5
ajustada
Tambm possvel ajustar a largura e a altura das clulas de outra maneira, usando o
comando Formatar Clulas na Guia Incio.
Formatar
Clulas
Altura da
Linha
Largura da
Coluna
Outro recurso oferecido pelo Microsoft Office Excel nomear clulas. Podemos dar
nomes s clulas para facilitar o nosso trabalho no Documento.
Para isso, basta selecionar uma clula e editar o seu nome na Caixa de Nome.
Exemplo: Mudar o nome da clula G7 para Morango.
Clique na clula G7, digite Morango na Caixa de Nome e d Enter.

Caixa de
Nome
Clula G7
selecionada
3.6. Operaes bsicas
Uma das principais funes do Microsoft Office Excel fazer clculos rpidos para
ns. Para o comeo do Curso, mostraremos as operaes bsicas mais usadas.
So elas: Soma, Subtrao, Multiplicao, Diviso e Mdia.
As 4 primeiras operaes bsicas citadas acima funcionam atravs de operadores

lgicos, enquanto que a Mdia uma Funo do Microsoft Office Excel.
Soma: +
Subtrao: -
Multiplicao: *
Diviso: /
Mdia: =Mdia(nm1;[nm2];...)
Lembrando que para inserir qualquer operao no Excel se deve iniciar com o
operador =.
Exemplo 1: Calcular a soma das clulas F3 e H3.
Digite o operador = na clula de sada do dado, clique na clula F3, digite o operador
+, clique na clula H3 e d Enter.
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Exemplo 2: Calcular a mdia aritmtica das clulas F3 e H3.
Digite o operador = na clula de sada do dado, digite Mdia(), dentro dos parnteses
digite F3;H3 e d Enter.
3.7. Exemplo: Resultado Final de Clculo
Agora que conhecemos as ferramentas bsicas do Microsoft Office Excel, podemos

criar nossa primeira Planilha.
Criaremos ento uma Planilha chamada Resultado Final de Clculo, que conter as
notas de 12 alunos da disciplina de Clculo Fundamental do Curso de Engenharia Civil.
Esta Planilha conter as Notas de Prova, as Notas dos Trabalhos, as Mdias

Bimestrais e a Mdia Final de cada aluno.
3.7.1. Inserindo dados
Abra uma Pasta de Trabalho do Microsoft Office Excel.
Insira os seguintes dados na Planilha:
Mdia
Aluno Prova 1 Trabalho Mdia 1 Mdia 2 Mdia 3 Mdia 4
Final
Bergson da Silva Matias 8,0 9,0 7,3 8,5 7,5
Ana Beatriz Rebouas Eufrsio 8,5 8,0 7,9 8,6 7,9
Eduardo Paro Mesquita 6,7 7,0 7,8 9,0 5,0
Daniel Desidrio Braquehais 10,0 7,0 7,9 3,0 3,0
Jamires Cordeiro Praciano 9,0 8,6 8,0 4,0 6,0
Lvia Braga Sydrio de Alencar 6,9 6,0 6,8 6,0 2,9
Lucas Soares Mesquita 8,7 5,0 3,0 7,7 6,0
Maira Larissa Martins 9,3 4,0 9,0 8,5 4,5
Orlando Jnior 8,0 7,0 3,0 7,9 1,2
Pedro Vale 7,0 3,0 6,6 10,0 4,9
Thays Guerra 5,0 4,0 4,0 6,0 5,5
Udinart Prata Rabelo 2,0 2,0 2,0 5,0 6,0
3.7.2. Ajustando as clulas
Ajuste a largura das clulas. Coloque 30 pontos para a coluna A e 12 pontos para as
demais colunas.
20 Excel Bsico
3.7.3. Calculando a mdia do primeiro bimestre
Clique na clula D3.
Digite a seguinte frmula: =Mdia(B3;C3)
D Enter.
Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula D3 at que ele vire uma
cruz preta. Clique, segure e arraste at a clula D14.
Pronto, agora j temos as mdias do primeiro bimestre dos 12 alunos.
3.7.4. Calculando a mdia final
Clique na clula H3.
Digite a seguinte frmula: =Mdia()
Coloque o cursor entre os parnteses da frmula e selecione as clulas D3 at G3.
D Enter.
22 Excel Bsico
Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula H3 at que ele vire uma
cruz preta. Clique, segure e arraste at a clula H14.
Pronto, agora j temos as mdias finais dos 12 alunos.
3.7.5. Salvando a Planilha
No Boto do Office, clique na opo Salvar.
Na caixa de dilogo, edite o nome do arquivo. Coloque Resultado Final de Clculo.
Escolha o local de destino e clique em Salvar.

3.8. Exerccio: Oramento II SEC
Crie uma Planilha chamada Oramento II SEC, referente ao oramento dos gastos da
II Semana de Engenharia Civil. Ela deve conter os dados a seguir e deve fornecer os
somatrios finais dos gastos.
Comisso de Parcerias
Despesa Valor Unitrio Quantidade Valor Total
Impresso R$ 0,10 20
Parceiro fechado Transporte R$ 2,30 5
Telefone R$ 1,50 8
Total
Comisso Cientfica
Visitas tcnicas Diria de nibus R$ 100,00 2
Caixa para CD R$ 1,50 100
Minicursos Apostilas R$ 10,00 100
CDs R$ 1,00 20
Passagem Rio/Fortaleza R$ 850,00 100
Passagem Braslia/Fortaleza R$ 790,00 1
Palestrantes
Passagem Alemanha/Fortaleza R$ 1080,00 1
Dirias em Hotel R$ 100,00 1
Total
24 Excel Bsico
Comisso de Infraestrutura
Data-show R$ 100,00 6
Palestras gua R$ 1,80 30
Som R$ 800,00 3
Pinceis R$ 3,30 12
Minicursos gua R$ 1,80 20
Apagadores R$ 15,00 6
Total
Despesas Gerais
Transporte R$ 100,00 8
Palestrantes Almoo/Jantar R$ 50,00 2
gua R$ 1,80 50
Resma de Papel R$ 15,00 2
Cartucho de tinta R$ 14,00 3
Demais despesas
Certificados R$ 1,00 200
Coffe break R$ 1500,00 3
Total
Gastos totais*
*Somatrio dos Totais parciais.
3.9. Formatao de clulas
Aps inserirmos dados em uma Planilha interessante deixar as suas clulas com
uma boa aparncia. A guia Incio fornece os principais comandos de formatao de clulas.
Deter-nos-emos neles neste tpico.
1. Fonte
1 2 3
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4
5 6 8
1 Fonte: Altera o Tipo da Fonte. O atalho de teclado Ctrl+Shift+F.
2 Tamanho da Fonte: Altera o tamanho da fonte. O atalho de teclado Ctrl+Shift+P.
3 Aumentar e Reduzir Fonte: Comandos que aumentam e diminuem o tamanho da fonte

em uma unidade.
4 Negrito: Aplica negrito clula selecionada. O atalho de teclado Ctrl+N.
5 Itlico: Aplica itlico clula selecionada. O atalho de teclado Ctrl+I.
6 Sublinhado: Sublinha o texto/valor da clula selecionada. O atalho de teclado Ctrl+S.
7 Bordas: Aplica bordas s clulas selecionadas. Elas podem ser inferiores, superiores,
esquerda, direita, etc. Tambm possvel gerenciar as bordas clicando-se na seta para
baixo que fica no lado direito do boto.
8 Cor de Preenchimento: Aplica cor ao plano de fundo das clulas selecionadas.
9 Cor da Fonte. Altera a cor do texto das clulas selecionadas.
Exemplo: Aplicar a seguinte formatao de fonte ao texto da Planilha que segue.
Tipo da Fonte: Times New Roman, Tamanho da Fonte: 14, Negrito, Itlico, Todas as
bordas, Cor de Preenchimento: Verde-claro, Cor da Fonte: Azul-escuro.
26 Excel Bsico
2. Alinhamento
2 3
1
4 5
1 Alinhamento de texto: Define a posio do texto na clula. Pode ser alinhado em cima,
alinhado embaixo, alinhado no meio, alinhado esquerda, alinhado direita e centralizado.
2 Orientao: Define a orientao do texto na clula. Pode ser inclinado, vertical,

horizontal ou ainda se pode definir o ngulo de inclinao do texto clicando na seta para
baixo e selecionando a opo Formatar Alinhamento da clula.
3 Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo o texto visvel em uma clula, exibindo-o
em vrias linhas.
4 Aumentar e Diminuir Recuo: Aumenta ou diminui a margem entre a borda e o texto da

clula. Os atalhos de teclado so Ctrl+Alt+Tab para aumentar o recuo e Ctrl+Alt+Shift+Tab
para diminuir o recuo.
5 Mesclar e Centralizar: Associa as clulas selecionadas a uma clula maior e centraliza o

contedo na nova clula.
Exemplo: Aplicar a seguinte formatao de alinhamento clula da Planilha.

Alinhamento de texto: Centralizado e Alinhado ao Meio, Orientao: Inclinar Texto

no Sentido Anti-horrio, Mesclar e Centralizar com a clula direita e Quebrar Texto
Automaticamente.
3. Nmero
2
3 5
1 Formato de Nmero: Define como os valores de uma clula sero exibidos. Como
percentual, moeda, data ou hora.
2 Formato de Nmero de Contabilizao: Define um formato alternativo de unidade

monetria para a clula selecionada. Pode ser Real, Dlar, Euro, etc.
3 Estilo de Porcentagem: Exibe o valor da clula como percentual. O atalho de teclado

Ctrl+Shift+%.
4 Separador de Milhares: Exibe o valor da clula com um separador de milhar. Exemplo:

10.000.000,00
5 Aumentar e Diminuir Casas Decimais: Mostra valores mais ou menos precisos exibindo
certa quantidade de casas decimais.
28 Excel Bsico
Exemplo: Aplicar a seguinte formatao de nmero clula da Planilha que segue.
Formato do Nmero: Moeda, Formato de Nmero de Contabilizao: Euro e uma

casa decimal de preciso.
4. Estilo
1 3
1 Formatao Condicional: Reala as clulas de seu interesse, enfatiza valores incomuns e

visualiza os dados usando Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones baseados
em critrios especficos.
Por exemplo, podemos realar as clulas de uma sequncia de notas de alunos com a
seguinte escala de cor: Verde se a nota for maior ou igual a 7, Amarelo se a nota estiver
entre 4 e 7 e Vermelho se a nota for menor que 4.
30 Excel Bsico
2 Formatar como Tabela: Formata rapidamente um intervalo de clulas e converte-o em

tabela, escolhendo-se um estilo de tabela predefinido.
Tabela com
estilo Escura 1
3 Estilos de Clulas: Formata rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos

predefinidos.
Clula com
estilo nfase6
32 Excel Bsico
5. Clulas
3
1
1 Inserir: Insere clulas, linhas ou colunas na Planilha ou tabela. Tambm adiciona uma
Planilha Pasta de Trabalho. O atalho de teclado Ctrl+Shift+=.
Inserir linhas
e colunas
Inserir nova
Planilha
2 Excluir: exclui linhas ou colunas da tabela ou a Planilha. O atalho de teclado Ctrl+Shift+-

.
Excluir linhas 3
e colunas
Excluir
Planilha
Formatar: Altera a altura da linha ou a largura da coluna, organiza planilhas e protege/oculta

clulas.
6. Edio
1
4 5
1 AutoSoma: Exibe a soma das clulas selecionadas imediatamente aps essas clulas. O
atalho de teclado Alt+=.
=Soma(D4;E4)
2
34 Excel Bsico
Preencher: Continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes.
3 Limpar: Exclui todos os elementos da clula ou remove seletivamente a formatao, o

contedo ou os comentrios.
4 Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fcil analis-los.
5 Localizar e Substituir: Localiza e seleciona um texto especfico, uma formatao ou um

tipo de informao na Pasta de Trabalho. Os atalhos de teclado so Ctrl+L para localizar,
Ctrl+U para substituir e Ctrl+G para ir para.
3.10. Exemplo: Formatando a Planilha Resultado Final de Clculo
Agora que temos conhecimento sobre a formatao de clulas de uma Planilha,

podemos formatar a nossa Planilha Resultado Final de Clculo.
36 Excel Bsico
Abra a Planilha Resultado Final de Clculo.
3.10.1. Alterando a fonte
Altere a fonte para Times New Roman.
Clique na seta inclinada na extremidade superior esquerda da Planilha para

selecion-la totalmente.
Clique na seta para baixo ao lado do comando Tipo de Fonte na guia Fonte e
selecione o tipo Times New Roman. Aplique negrito.
Alterar o tipo
de Fonte
Selecionar a
Planilha toda
Clique no ttulo da Linha 2 para selecionar a linha inteira.
Altere o Tamanho da Fonte para 12 pontos.

Aumentar a
fonte para 12
Selecionar a
Linha 2
3.10.2. Alterando o alinhamento
Clique na seta inclinada na extremidade superior esquerda da Planilha para

selecion-la totalmente.
Na guia Alinhamento, selecione as opes Alinhar no Meio e Centralizar.

Alinhar no
Meio
Centralizar
Selecionar a
Planilha toda
Selecione as clulas A3 a A14, clicando, segurando e arrastando.
Na guia Alinhamento, mude a opo Centralizar para Alinhar Texto Esquerda.

38 Excel Bsico
Alinhar Texto
Esquerda
3.10.3. Casas decimais
Selecione as clulas B3 a H14, correspondentes s notas dos alunos.
Na guia Nmero, selecione a opo Aumentar Casas Decimais para que fique com
uma casa decimal.
Aumentar
Casas Decimais
3.10.4. Formatando clulas
Selecione as clulas A2 a H14.
Na guia Fonte, ative a opo Todas as Bordas no comando Bordas.

Todas as
Bordas
Na guia Fonte, mude a Cor de Preenchimento para preto e a Cor da Fonte para
Branco.
Cor da Fonte
Cor de Pre
enchimento
Selecione as clulas A3 a A14.
Mude a Cor de Preenchimento para Branco, Mais Escuro 15%.

40 Excel Bsico
Cor de Pre
enchimento
3.10.5. Realando regras das clulas
Selecione as clulas B3 a H14.
Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras

das Clulas e o subcomando Menor do que...
Na caixa de dilogo, digite 4. No outro espao, escolha a opo Formato

Personalizado.
Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Vermelho.
Clique em Ok. E novamente, clique em Ok.

das Clulas e o subcomando Est Entre...
Na caixa de dilogo, digite 4 no primeiro espao e 6,99 no segundo espao. No

terceiro espao, escolha a opo Formato Personalizado.
42 Excel Bsico
Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Azul-escuro.

das Clulas e o subcomando Est Entre...
Na caixa de dilogo, digite 7 no primeiro espao e 10 no segundo espao. No terceiro

espao, escolha a opo Formato Personalizado.
Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Verde.
3.10.6. Filtrando resultados
Na guia Edio, selecione o comando Classificar de A a Z.

44 Excel Bsico
3.10.7. Localizando dados
Na guia Edio, selecione o comando Substituir.
Na caixa de dilogo, digite Thays Guerra em Localizar.
Digite Thays Guerra Arajo em Substituir por.
Clique em Localizar prxima e depois clique em Substituir.
Clique em Fechar.
Salve as alteraes na Planilha.
Salvar
alteraes
3.11. Exerccio: Formatando a Planilha Oramento II SEC

Frmulas 45
Formate a Planilha Oramento II SEC.
Mude a fonte para Perpetua;
Altere o tamanho dos ttulos para 12 pontos e deixe-os em Negrito;
Centralize todas as clulas, exceto as clulas das primeiras colunas;
Mude a Cor de Preenchimento das clulas de modo que torne a visualizao

agradvel;
Mude o formato de Nmero das clulas que contm valores em dinheiro para
Moeda;
Coloque bordas nas tabelas;
Insira Formatao Condicional para destacar os valores Totais parciais maiores que
R$1.000,00;
4. Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na Planilha. Uma

frmula inicia com um sinal de =. Ela tambm pode conter um ou todos os seguintes
elementos: funes, referncias, operadores e constantes.
Uma funo uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores,
executa uma operao e retorna um valor ou vrios valores.
Exemplo: a funo PI() retorna o valor de PI: 3,142...
Uma referncia a identificao de uma clula. Ao us-la, retornado o valor do seu

contedo.
Exemplo: A2 retorna o valor da clula A2.
Um operador um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado

dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, lgicos, de comparao e de
referncia.
46 Excel Bsico
Exemplo: o operador ^(acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia.
Uma constante um valor que no calculado e que, portanto, no alterado.
Exemplo: o texto Engenharia.
4.1. Biblioteca de funes
3 5 7 9
1
10 15
4
2 6 8
14 16
11
12
13
1 Inserir Funo: edita a frmula da clula atual, escolhendo funes e editando os

argumentos.
2 AutoSoma: Retorna a soma das clulas selecionadas logo aps essas clulas.
3 Usadas Recentemente: Procura e seleciona itens de uma lista de funes usadas

recentemente.
4 Financeira: Lista de funes de anlise financeira como Juros, Montante, Lucro, etc.
5 Lgica: Lista de funes lgicas. So funes que retornam valores lgicos como
Verdadeiro e Falso.
6 Texto: Lista de funes que trabalham com textos. Modificam, invertem, procuram,
concatenam, etc.
7 Data e Hora: Lista de funes que retornam, convertem ou avaliam valores referentes ao
calendrio. Horas, Dias, Meses, Anos.
8 Pesquisa e Referncia: Lista de funes que criam referncias, retornam valores de

pesquisa e recuperam dados em um Planilha.
9 Matemtica e Trigonometria: Lista de funes que retornam valores se operaes

matemticas como Soma, Fatorial, Logaritmo, etc.
10 Estatstica: Lista de funes referentes anlise estatstica como Mdia, Desvio Padro,
Moda, Varincia, etc.
Frmulas 47
11 Engenharia: Lista de funes que retorna e converte valores usados em Engenharia

como Binrio, Decimal, Hexadecimal, etc.
12 Cubo: Lista de funes usadas em anlise de banco de dados.
13 Informaes: Lista de funes que retornam valores referentes ao contedo clulas.

Como por exemplo, se seu contedo texto, lgico ou referncia.
14 Nomes Definidos: Cria e gerencia os Nomes criados na Pasta de Trabalho.
15 Auditoria de Frmulas: Gerencia as frmulas na Pasta de Trabalho. Mostra as

precedncias e dependncias, avalia, mostra os erros, etc.
16 Clculo: Especifica quando as frmulas sero calculadas.
Frmulas importantes
1. Lgica
1.1. Se
A funo Se retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso.
Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como verdadeiro
ou falso.
Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for verdadeiro.
Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for falso.
Exemplo: Fazer uma tabela de despesas que mostre os valores previstos e os valores
reais e que informe se os valores reais esto
48 Excel Bsico
dentro ou acima dos valores previstos.
1 O teste lgico avalia se o valor da clula E5, correspondente primeira despesa prevista,
maior ou igual ao valor da clula F5, correspondente primeira despesa real.
2 Se o teste lgico for verdadeiro, ou seja, se o valor da clula E5 for maior ou igual ao
valor da clula F5, a funo retorna o texto Dentro do Oramento. importante lembrar
que o texto deve estar entre aspas.
3 Se o teste lgico for falso, ou seja, se o valor da clula E5 for menor que o valor da clula
F5, a funo retorna o texto Acima do Oramento.
Resultado
da frmula
Podemos agora estender a frmula para as clulas G6, G7 e G8. Para isso, basta fazer
Frmulas 49
uma seleo/cpia da clula G5.
Teste lgico
falso
Veja que na clula G8 a funo retornou o texto Acima do Oramento, j que o

valor da clula E5 menor que o valor da clula F5.
1.2. E
A funo E retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como

verdadeiro e retorna FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como falso.
Sintaxe: =E(lgico1;[lgico2], ...)
Lgico1: a primeira condio que desejamos testar que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.
Lgico2, ... : Condies adicionais que desejamos testar que podem ser avaliadas
como VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies.
Exemplo: Fazer uma tabela de Apostas do jogo Fortaleza x Cear. Mostrar todas as
apostas e o resultado final do jogo e informar quais
50 Excel Bsico
apostadores acertaram o resultado.
1 O primeiro argumento da funo avalia se o valor da clula F15 igual ao valor da clula
F7.
2 O segundo argumento da funo avalia se o valor da clula G15 igual ao valor da clula
G7.
Obs.: O smbolo $ que aparece nos argumentos da funo indica que as referncias
das clulas F15 e G15 esto travadas. Ou seja, ao fazermos uma seleo/cpia destas
clulas, as referncias continuam sendo elas prprias.
Resultado
da frmula
Podemos agora estender a frmula para as clulas H8, H9, H10, H11 e H12. Para isso,
Frmulas 51
basta fazer uma seleo/cpia da clula H7.
As clulas H10 e H12 retornaram VERDADEIRO, pois as apostas correspondem ao

Resultado da Partida.
1.3. Ou
A funo Ou retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for verdadeiro e retorna

FALSO se todos os argumentos forem falsos.
Sintaxe: =OU(lgico1;lgico2;...)
Lgico1, lgico2,...: So de uma a 255 condies que desejamos testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Exemplo: Fazer uma tabela com grupos de adolescentes e as suas idades. Mostrar em
quais grupos h adolescentes menores de idade.
52 Excel Bsico
1
2
3
4
1 O primeiro argumento da funo avalia se o valor da clula F6 menor que 18.
2 O segundo argumento da funo avalia se o valor da clula F7 menor que 18.
3 O terceiro argumento da funo avalia se o valor da clula F8 menor que 18.
4 O quarto argumento da funo avalia se o valor da clula F9 menor que 18.
Resultado
da frmula
Podemos agora estender a frmula para as clulas G10, H10, I10 e J10. Para isso,
basta fazer uma seleo/cpia da clula F7.
Frmulas 53
As clulas G10 e I10 retornaram VERDADEIRO, pois h menores de idade nos grupos
2 e 4.
2. Matemtica e trigonometria
2.1. Soma
A funo Soma retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe: =SOMA(nm1; nm2; ...)
Nm1, nm2, ...: So argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total desejamos
saber.
Exemplo: Calcular a o valor total de uma lista de compras.

54 Excel Bsico
Argumentos
da funo
Resultado
da frmula
2.2. Truncar
A funo Truncar trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria

do nmero.
Frmulas 55
Sintaxe: =TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm: o nmero que desejamos truncar.
Nm_dgitos: o nmero que indica a preciso da operao. O valor padro para

nm_dgitos 0 (zero).
Exemplo: Truncar as notas das Escolas de Samba do Carnaval do Rio de Janeiro com
preciso de uma casa decimal.
1 O primeiro argumento da funo indica que o valor da clula G6 dever ser truncado.
2 O segundo argumento da funo indica que a preciso do truncamento de 1 casa

decimal.
56 Excel Bsico
Resultado
da frmula
Podemos agora estender a frmula para as clulas H7, H8, H9, H10, H11 e H12. Para
isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula H6.
Frmulas 57
2.3. PI
A funo PI retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica PI, com

preciso de at 15 dgitos.
Sintaxe: =PI()
Exemplo: Calcule o valor da rea e o comprimento de um crculo de raio 2.

58 Excel Bsico
2.4. Radianos
A funo Radianos converte graus em radianos.
Sintaxe: =RADIANOS(ngulo)
ngulo: um ngulo em graus que desejamos converter.
Exemplo: Converter para radianos os ngulos da Planilha que segue.

Frmulas 59
ngulo em
graus
Podemos agora estender a frmula para as clulas G10, G11, G12 e G13. Para isso,
basta fazer uma seleo/cpia da clula G9.
2.5. Funes trigonomtricas
As funes trigonomtricas no Microsoft Office Excel podem retornar valores

trigonomtricos, como seno, cosseno, tangente ou valores numricos, como ngulos.
Um exemplo de funo trigonomtrica a funo Seno.
Sintaxe: =SEN(nm)
Nm: Deve estar em Radianos.
Exemplo: Calcular o seno de 225.

60 Excel Bsico
Veja que temos uma funo dentro da outra. A funo Radianos est dentro da
funo Sen.
Abaixo, seguem outras funes trigonomtricas e a sua sintaxe:
Cosseno: =COS(nm)
Tangente: =TAN(nm)
Arco Seno: =ASEN(nm)
Arco Cosseno: =ACOS(nm)
Arco Tangente: =ATAN(nm)

Frmulas 61
Exemplo: Calcular o valor da expresso abaixo:
Resultado da
expresso
3. Estatstica
3.1. Cont.se
A funo Cont.se conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a

um nico critrio que especificamos.
62 Excel Bsico
Sintaxe: =CONTE.SE(intervalo;critrios)
Intervalo: Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes,

matrizes ou referncias que contm nmeros. Campos em branco e valores de texto so
ignorados.
Critrios: Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de

texto que define quais clulas sero contadas.
Exemplo: Contar o nmero de pessoas que responderam SIM a uma pesquisa de rua.
1 O primeiro argumento diz que o intervalo de clulas que desejamos contar da clula G7
clula G18.
Frmulas 63
2 O segundo argumento diz que desejamos contar as clulas que contm o texto SIM.
Resultado
da frmula
3.2. Cont.valores
A funo Cont.valores conta o nmero de clulas que no esto vazias em um

intervalo.
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;[valor2], ...)
Valor1: O primeiro argumento que representa os valores que voc deseja contar.
Valor2, ...: Argumentos adicionais que representam os valores que voc deseja
contar, at o mximo de 255 argumentos.
Exemplo: Contar o nmero de pessoas em uma lista.

64 Excel Bsico
Intervalo a
ser contado
Resultado
da frmula
Frmulas 65
3.3. Mnimo
A funo Mnimo retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2, ...: so de 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo desejamos saber.
Exemplo: Achar o menor ndice de pluviosidade entre algumas cidades em um dia de

chuva.
Intervalo a
ser avaliado
66 Excel Bsico
Resultado
da frmula
3.4. Mximo
A funo Mximo retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe: =MXIMO(nm1; nm2; ...)
Nm1, nm2, ...: So de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo desejamos saber.
Exemplo: Achar o maior ndice de pluviosidade entre algumas cidades em um dia de

chuva.
Frmulas 67
3.5. Desvpad
A funo Desvpad calcula o desvio padro a partir de uma amostra.

68 Excel Bsico
Sintaxe: =DESVPAD(nm1; nm2; ...)
Nm1, nm2, ...: so de 1 a 255 argumentos numricos correspondentes a uma

amostra de populao.
Exemplo: Calcular o desvio padro de uma amostra do nmero de reprovaes em

Qumica ao longo dos anos.
Intervalo a
ser avaliado
Resultado
da frmula
Outras frmulas
Existem outras inmeras frmulas que o Microsoft Office Excel disponibiliza. Abaixo
seguem algumas delas e a sua sintaxe.
Frmulas 69
Mdulo: =ABS(nm)
Aleatrio entre 0 e 1: =ALEATRIO()
Fatorial: =FATORIAL(nm)
Arredondamento: =ARRED(nm; nm_dgitos)
Arredondamento para baixo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm)
Arredondamento para cima: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm)
Logaritmo: =LOG(nm; [base])
Logaritmo natural: =LN(nm)
Raiz: =RAIZ(nm)
Criando frmulas
Como j vimos, o Microsoft Office Excel nos permite unir funes e criar novas
frmulas.
Para isso, verificam-se algumas relaes de prioridade entre os operadores e entre as

funes.
A sequncia de prioridade para os operados matemticos Potenciao (^),

Multiplicao (*) e Diviso (/) e Adio (+) e Subtrao (-).
Exemplo:
70 Excel Bsico
Na frmula acima, primeiro o 6 foi elevado ao quadrado, depois esse resultado foi
multiplicado por 3 e por fim o resultado foi adicionado de 2 e subtrado de 1.
Para impormos a prioridade que desejarmos, basta colocarmos as operaes ou

funes que queremos executar entre parnteses.
Exemplo:
Agora, primeiro 2 somado a 3, depois o resultado multiplicado por 6, em seguida

o resultado elevado ao quadrado e por fim subtrado de 2.
Frmulas 71
Com funes a mesma coisa. Damos a prioridade que desejamos adicionando

parnteses a elas.
Exemplo:
Observe que a complexa frmula criada acima a seguinte expresso:

72 Excel Bsico
Tambm possvel usar referncias nas frmulas que criamos.
Exemplo: Calcular o ndice de Massa Corporal de algumas pessoas, dados as suas

massas e suas alturas.
A clula G7 contm uma frmula que faz referncia s clulas E7 e F7.

Frmulas 73
4.2. Exemplo: Inserindo frmulas na Planilha Resultado Final de Clculo
Agora que temos conhecimento sobre o uso de frmulas em uma Planilha, podemos
inserir novas frmulas na nossa Planilha Resultado Final de Clculo.
4.2.1. Inserindo a coluna Resultado Final
Copie a formatao da coluna H e aplique na coluna I.
Clique no ttulo da coluna H.
Clique em Formatar Pincel na opo rea de Transferncia da guia Incio.

74 Excel Bsico
Formatar
Pincel
Ttulo da
Coluna H
Clique no ttulo da Coluna I.
Ttulo da
Coluna I
Digite Resultado Final na clula I2 e ajuste a sua largura.

Frmulas 75
Clique duplo
para ajustar
4.2.2. Usando as funes Se e E
Clique na clula I3.
Digite a seguinte frmula:
=SE(H3<4;Reprovado Nota;SE(E(H3>=4;H3<7);Avaliao Final;Aprovado Mdia))
Estenda a frmula para as clulas I4, I5, I6, I7, I8, I9, I10, I11, I12, I13 e I14. Para isso,
basta fazer uma seleo/cpia da clula I3.
76 Excel Bsico
Clique duplo
para ajustar
4.2.3. Inserindo nova Formatao Condicional
Selecione as clulas I3 a I14.

das Clulas e o subcomando Igual a...
Na caixa de dilogo, digite Aprovado Mdia. No outro espao, escolha a opo

Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro.
Frmulas 77
Clique em Ok.

Na caixa de dilogo, digite Avaliao Final. No outro espao, escolha a opo

Preenchimento Personalisado.
Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Azul-escuro e o preenchimento par um

tom de azul claro.
78 Excel Bsico

Na caixa de dilogo, digite Reprovado Nota. No outro espao, escolha a opo

Preenchimento Vermelho e Texto Vermelho Escuro.
Clique em Ok.
Frmulas 79
4.2.4. Calculando a mdia da turma
Clique na clula A16.
Digite Mdia da Turma.
Digite a seguinte frmula na clula B16: =MDIA(H3:H14)
Formate a clula A16 com a formatao da clula A2 e a clula B16 com a formatao
da clula H3.
Usar Formatar
Pincel
80 Excel Bsico
4.2.5. Calculando o desvio padro das mdias
Clique na clula A17.
Digite Desvio Padro.
Digite a seguinte frmula na clula B17: =DESVPAD(H3:H14)
Formate a clula A17 com a formatao da clula A16 e a clula B17 para mostrar 1
casa decimal e com todas as bordas.
Todas as
bordas
Formatar Diminuir Casas

Pincel Decimais
Frmulas 81
4.2.6. Calculando o nmero de Aprovados, em Avaliao Final e Reprovados
Digite Nmero de Aprovados na clula A19.
Digite a seguinte frmula na clula B19: =CONT.SE(I3:I14;Aprovado Mdia)
Digite Nmero de Alunos em AF na clula A20.
Digite a seguinte frmula na clula B20: =CONT.SE(I3:I14;Avaliao Final)
Digite Nmero de Reprovados na clula A21.
Digite a seguinte frmula na clula B21: =CONT.SE(I3:I14;Reprovado Nota)

82 Excel Bsico
Formate as clulas A19, A20 e A21 com a formatao da clula A16 e as clulas B19,
B20 e B21 com a formatao da clula B17 e sem casas decimais.

Salvar
alteraes
Formatar Diminuir Casas

Pincel Decimais
4.3. Exerccio: Inserindo frmulas na Planilha Oramento II SEC
Insira frmulas na Planilha Oramento II SEC.
Calcule a mdia dos totais de gastos das Comisses;
Calcule o desvio padro dos totais de gastos das Comisses;

Grficos 83
Insira uma frmula que diga se o total de gastos de cada Comisso maior, menor ou
igual mdia dos totais de gastos das Comisses.
Insira uma frmula que conte quantas das Comisses superaram o valor total de
gastos em relao ao valor mdio.
5. Grficos
Os grficos so ferramentas usadas para mostrarmos resultados de dados de anlises

estatsticas. O Microsoft Office Excel oferece uma vasta lista de modelos diferentes de
grficos que podemos usar de forma que passemos uma aparncia profissional nossa
anlise.
Para inserir um grfico, basta clicar na setinha no canto inferior direito da opo
Grficos na guia Inserir.
Inserir
Grfico
5.1. Tipos de grficos
H 11 tipos de grficos no Microsoft Office Excel. So eles Coluna, Linha, Pizza, Barra,
rea, Disperso, Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas e Radar.
Cada um usado de maneira que se adque ao que queremos mostrar.
Exemplo: Crie um grfico que mostre a variao dos preos de alguns produtos da
cesta bsica ao longo dos meses de Janeiro,
84 Excel Bsico
Fevereiro e Maro.
A partir dos dados da Planilha acima podemos criar um grfico de barras.
Para isso, basta selecionar as clulas de F5 a I12. Depois clicar na opo Colunas na
guia Incio e escolher o primeiro tipo de grfico: Colunas Agrupadas.
Grficos de
Colunas
Colunas
Agrupadas
O Microsoft Office Excel gerar automaticamente um grfico de barras agrupadas.

Grficos 85
5.2. Guia Ferramentas de Grfico
Design
A opo Design oferece comandos para deixarmos o grfico mais atraente e para
modificarmos os seus dados.
1 2 3
1 Dados: Podemos trocar os dados dos eixos e alterar o intervalo de dados dos eixos.
Exemplo 1: Altere os eixos dos dados da Grfico de Variao de Preos.
Clique na rea do Grfico.
Clique em Selecionar Dados.
Na caixa de dilogo clique em Alterar entre Linha/Coluna.
Clique em Ok.
86 Excel Bsico
Selecionar
Dados
rea do
Grfico
Alterar eixos
Observe que agora o eixo que antes correspondia aos Produtos corresponde aos
meses.
Exemplo 2: Acrescente o novo dado ao Grfico:
Produto Janeiro Fevereiro Maro

Leite R$ 4,50 R$ 4,70 R$ 5,20
Acrescente esses dados abaixo dos dados j existentes.
Copie a formatao das clulas F12, G12, H12 e I12 para as clulas F13, G13, H13 e
I13.
Digite os dados nessas clulas.
Selecione o comando Selecionar Dados em Design na guia Ferramentas de Grfico.
Com a caixa de dilogo aberta, selecione as clulas F5 a I13.
Clique em Ok.
Grficos 87
Selecionar
Dados
Nova srie de
dados
Observe que foi acrescentada uma nova srie de dados ao grfico.
2 Layout de Grfico: Podemos mudar o layout do grfico que estamos trabalhando.
Exemplo: Altere o layout do Grfico de Variao de Preos para Layout 1.
Selecione Layout 1 na opo Layout de Grfico da guia Ferramentas de Grfico.
Observe que neste novo Layout, aparecem linhas horizontais e um ttulo no grfico.
Mude o ttulo do grfico para Variao dos Preos de Produtos.

88 Excel Bsico
3 Estilos de Grfico: Tambm podemos alterar os estilos do grfico.
Exemplo: Mude o Estilo do Grfico de Variao de Preos para o Estilo 26.
Selecione Estilo 26 na opo Estilos de Grfico da guia Ferramentas de Grfico.
Layout
A opo Layout oferece comandos que do informaes adicionais aos grficos,

como Legendas, Linhas de Grade, Linhas de Tendncia, etc.
Grficos 89
1 2 3 4 5 6
1 Inserir: Insere imagens, formas e textos no Grfico.
2 Rtulos: Adiciona Legendas, Ttulos, Tabelas de Dados ao Grfico.
Exemplo: Adicione ttulos aos eixos do Grfico de Variao dos Preos.
Selecione o comando Ttulo Abaixo do Eixo em Ttulo do Eixo Horizontal Principal no

comando Ttulos dos Eixos da guia Ferramentas de Grfico.
Selecione o comando Ttulo Girado em Ttulo do Eixo Vertical Principal no comando

Ttulos dos Eixos da guia Ferramentas de Grfico.
Mude os ttulos dos eixos Horizontal e Vertical para Meses e Preos,

respectivamente.
90 Excel Bsico
Ttulo do Eixo
Vertical
Ttulo do Eixo
Horizontal
3 Eixos: Adiciona ou retira Rtulos ou Linhas de Grade do Grfico.
4 Plano de Fundo: Altera a aparncia do Plano de Fundo do Grfico.
5 Anlise: Adiciona Linhas de Tendncia e Barras de Erros ao Grfico.
6 Propriedades: Altera o nome do grfico.
Exemplo: mude o nome do Grfico de Variao de Preos para Variao de Preos.

Nome do
Grfico
Formatar
A opo Formatar aplica efeitos visuais aos elementos do Grfico, como Contorno,
Sombra, etc.
Grficos 91
1 2 3 4
1 Estilos de Forma: Formata a rea do Grfico. Altera o Preenchimento, a Borda, Sombra e

o Formato 3D.
Exemplo: Acrescente um Preenchimento para a rea do Grfico de Variao de

Preos.
Clique na setinha no canto inferior direito da opo Estilos de Forma na guia

Ferramentas de Grfico.
Na caixa de dilogo, na opo Preenchimento, clique em Preenchimento com

imagem ou textura escolha a textura Papel pardo.
Clique em Fechar.
2 Estilos do WordArt: Formata efeitos de texto no Grfico, como Preenchimento,

Contorno, Sombra, Rotao, etc.
3 Organizar: Ordena os grficos na Pasta de Trabalho.
4 Tamanho: Altera a largura e a altura do Grfico.

92 Excel Bsico
5.3. Exemplo 1: Grfico Notas dos Alunos
Agora que aprendemos a criar e a formatar Grficos, podemos inserir Grficos na

nossa Planilha Resultado Final de Clculo.
5.3.1. Inserindo o grfico
Selecione o Grfico Linhas na guia Inserir.
Clique em Selecionar Dados na guia Inserir.
Na caixa de dilogo, apague o que estiver escrito em Intervalo de dados do grfico.
Selecione as clulas A2 a A14.

Grficos 93
Com a tecla Ctrl pressionada, selecione as clulas D2 a G14.
Clique em Ok.
Clique em Alterar Linha/Coluna.
Alterar
Linha/Coluna
5.3.2. Formatando o grfico
Mude o layout do Grfico para Layout 1.

94 Excel Bsico
Altere o ttulo do Grfico para Evoluo das Notas dos Alunos e o ttulo do eixo
vertical para Notas.
Formate o eixo vertical.
Clique com o boto direito do mouse sobre o eixo vertical.
Escolha opo Formatar Eixo...
Na caixa de dilogo, em Opes de Eixo, altere o Mnimo, o Mximo e a Unidade

Secundria para Fixo e mude o Mximo para 10,0.
Clique em Fechar.
Grficos 95
Mude o nome do Grfico para Evoluo, em Propriedades.
Mova o Grfico para uma nova Planilha chamada Evoluo das Notas.
Clique com o boto direito do mouse na rea do Grfico.
Escolha a opo Mover Grfico.

96 Excel Bsico
Na caixa de dilogo, escolha a opo Nova Planilha e mude o nome para Evoluo das
Notas.
Clique em Ok.
Salvar
alteraes
Grficos 97
5.4. Exemplo 2: Grfico Resultado da Turma
Agora, trabalharemos com outro tipo de grfico, o Grfico Pizza.
5.4.1. Inserindo o grfico
Selecione as clulas B19 a B21.
Selecione o Grfico Pizza na guia Inserir.
5.4.2. Formatando o grfico
Mude o layout do Grfico para Layout 6.
Em Layout, selecione Rtulos de Dados e em seguida, Mais Opes de Rtulos de

98 Excel Bsico
Dados...
Na caixa de dilogo, em Opes de Rtulo marque Valor e desmarque Porcentagem.
Clique em Fechar.
Marque
Desmarque
Altere o ttulo do Grfico para Resultado da Turma.
Mude o nome de Grfico para Resultado.

Grficos 99
Mude o nome
do Grfico
Mude o ttulo
do Grfico
Mova o Grfico para uma nova Planilha chamada Resultado da Turma.
Clique com o boto direito do mouse na rea do Grfico.
Escolha a opo Mover Grfico.
Na caixa de dilogo, escolha a opo Nova Planilha e mude o nome para Resultado da
Turma.
Clique em Ok.
5.4.3. Salvando o modelo de grfico
Clique em Salvar como Modelo, na opo Design na guia Ferramentas de Grfico.
Na caixa de dilogo mude o nome do arquivo para Modelo Pizza e clique em Salvar.
100 Excel Bsico
Salvar Modelo
de Grfico
Salvar
alteraes
5.5. Exerccio: Grfico Oramento II SEC
Faa um Grfico de Barras que mostre quanto cada Comisso gastar.
Formate este Grfico de maneira que ele fique agradvel ao observador.
Ao final, mova o Grfico para uma Nova Planilha chamada Gastos Comisses.
Gerenciando Dados 101
6. Gerenciando Dados
O Microsoft Office Excel disponibiliza uma ferramenta bastante importante nas suas
Planilhas, o gerenciamento de Dados. Com esta ferramenta, podemos classificar, filtrar,
validar, agrupar e analisar os dados que estamos trabalhando.
6.1. Classificar e filtrar
1 Classificar
Classifica os Dados com base em vrios critrios.
Exemplo: Classificar a lista de PETianos abaixo por primeiro por ordem de entrada,
depois por ordem de semestre e por ltimo, por ordem alfabtica.
Selecione as clulas D5 a F16.
Clique em Classificar, na opo Classificar e Filtrar da guia Dados.
Na caixa de dilogo, selecione Colunas E em Coluna, Valores em Classificar em, e do

Mais Antigo para o Mais Novo em Ordem.
102 Excel Bsico
Classificar
Classificar
em Ordem
Classificar
por
Clique em Adicionar Nvel.
Selecione Colunas F em E depois por, Valores em Classificar em e De A a Z em Ordem.
E depois por
Clique novamente em Adicionar Nvel.
Selecione Colunas D em E depois por, Valores em Classificar em e De A a Z em

Ordem.
Clique em Ok.
Ok
Observe abaixo, como fica a tabela depois da Classificao de Dados
Ordem de
entrada
Ordem de
semestre
Ordem
alfabtica
2 Filtro: Habilita a filtragem das clulas selecionadas.
Exemplo: Coloque um filtro nas colunas Nome, Entrada no PET e Semestre Atual da
tabela que segue.
Selecione as clulas D4 a F16.
Clique em Filtro na opo Classificar e Filtrar da guia Dados.

104 Excel Bsico
Filtro
Agora podemos classificar cada coluna como quisermos. Para isso, basta clicar na
seta para baixo no canto direito da categoria que desejamos organizar.
Clique na seta para baixo da clula D4 e classifique a coluna de A a Z.
Ordem
alfabtica
6.2. Validao de dados
A Validao de Dados impede que dados invlidos sejam digitados em uma clula.
Exemplo: Inserir validao de dados na lista de presena da Planilha que segue.

Permitir somente os textos SIM e NO e mostrar uma mensagem de alerta quando o usurio
tentar inserir outro texto.
Selecione as clulas F6 a F17.
Clique em Validao de Dados na guia Dados.
Na caixa de dilogo, em Configuraes, selecione a opo Lista em Permitir.
Desmarque a opo Menu suspenso na clula.
Em Fonte, digite SIM;NO.

106 Excel Bsico
Desmarcar
esta opo
Em Mensagem de entrada, digite o seguinte texto: Digite SIM ou NO.
Em Alerta de erro, escolha a opo Aviso em Estilo e Digite o seguinte texto em

Mensagem de erro: Digite SIM ou NO!
Clique em Ok.
Observe que quando entramos com um dado invlido em uma das clulas, aparece
uma mensagem de erro, impedindo que erremos na insero do dado.
Dado invlido
6.3. Comentrios
Podemos adicionar comentrios s clulas. Para isso, basta selecionarmos a clula a

qual desejamos acrescentar um comentrio e clicar em Novo Comentrio na guia Reviso.
Exemplo: Adicionar um comentrio clula que contm a maior temperatura

mxima da Planilha que segue.
Clique na clula H9.
Clique em Novo Comentrio na guia Reviso.
Digite o seguinte texto: Maior temperatura registrada.

108 Excel Bsico
6.4. Estrutura de tpicos
Podemos agrupar linhas ou colunas em tpicos, vinculando um intervalo de clulas

para que elas possam ser recolhidas ou expandidas.
Exemplo: Agrupar em tpicos as disciplinas da grade curricular do curso de

Engenharia Civil da UFC. Os tpicos devem ser os semestres.
Selecione as clulas C3 a C11.
Clique em Agrupar na guia Dados.
Na caixa de dilogo, escolha a opo Linhas e clique em Ok.

Faa o mesmo para os outros semestres.
Ocultar
detalhe
Mostrar
detalhe
Observe, que clicando no sinal de mais ou de menos esquerda da Planilha,

podemos mostrar ou ocultar os detalhes do tpico.
6.5. Proteger Planilha
Podemos impedir alteraes indesejadas nos dados de uma Planilha, especificando as

110 Excel Bsico
informaes que podem ser alteradas.
Exemplo: Proteger a Planilha que segue, permitindo apenas que os usurios possam
selecionar as clulas. Incluir uma senha para desproteger a Planilha.
Clique em Proteger Planilha na guia Reviso.
Na caixa de dilogo, digite uma senha e clique em Ok.
Na nova caixa de dilogo, reinsira a senha e clique em Ok.

Proteger
Planilha
Senha
Confirmar
senha
Observe que ao tentarmos editar os dados na Planilha, aparece uma mensagem

informando que a Planilha est protegida.
Para podermos editar os dados da Planilha, basta clicarmos em Desproteger Planilha

na guia Reviso em digitarmos a senha.

Desproteger
planilha
Dica: recomendvel criar um arquivo com as senhas das planilhas bloqueadas,

pois se voc perder ou esquecer a senha, no ser possvel recuper-la.
6.6. Exemplo: Gerenciando dados na Planilha Resultado Final de Clculo
Agora que aprendemos a criar e a trabalhar com dados em uma Planilha, podemos
gerenciar os dados na nossa Planilha Resultado Final de Clculo.

112 Excel Bsico
6.6.1. Filtrando dados
Selecione as clulas A2 a I14.
Clique em Filtro na guia Dados.
Filtro
Clique na seta para baixo na clula H2.
Selecione a opo Classificar do Maior para o Menor.
6.6.2. Validando entrada de dados
Clique em Validao de Dados na guia Dados.

Na caixa de dilogo, em Configuraes, escolha Permitir Decimal. Escolha Dados est

entre, mnimo 0 (zero) e mximo 10.
Em Mensagem de entrada, digite o seguinte texto: Entre com valores de 0 a 10.
Em Alerta de erro, escolha o Estilo Parar e digite o seguinte texto: Entre apenas com
valores de 0 a 10!
Clique em Ok.
114 Excel Bsico
6.6.3. Inserindo comentrios
Clique na clula B2.
Clique em Novo Comentrio na guia Reviso.
Digite o seguinte comentrio: Nota relativa primeira Avaliao Parcial.
6.6.4. Agrupando colunas
Selecione as clulas A16 a B21.
Recorte (Ctrl+X) e Cole (Ctrl+V) na clula K2.
Ajuste a largura das clulas.

Ctrl+V
Ctrl+X
Clique em Agrupar na guia Dados.
Na caixa de dilogo, selecione a opo Colunas e clique em Ok.
Colunas
6.6.5. Protegendo a Planilha
Digite o seguinte texto na clula A16: Senha.
Digite o seguinte texto na clula A17: tutorial2011.
Formate as clulas A16 e A17 para uma melhor aparncia.
Clique em proteger Planilha na guia Reviso.

116 Excel Bsico
Escolha a seguinte senha: tutorial2011.

Proteger
planilha
Salvar
alteraes
6.7. Exerccio: Gerenciando dados na Planilha Oramento II SEC
Crie uma tabela com os gastos Totais parciais das Comisses.
Crie um filtro para esta tabela.
Impea a entrada de valores que no sejam nmeros maiores que 0 (zero) nas
colunas de Valor Unitrio, Quantidade e Valor Total das tabelas de todas as Comisses.
Mostre uma mensagem de entrada nas clulas e informe que essas clulas s
Impresso 117
aceitam nmeros maiores que 0 (zero) quando o usurio tentar entrar com outro tipo de
dado.
Insira comentrios explicativos nas clulas que contm os ttulos das Comisses.
Proteja a Planilha, permitindo apenas a seleo das clulas. Crie uma senha de
proteo.
7. Impresso
O Microsoft Office Excel dispe de vrias alternativas para facilitar a impresso de

seus arquivos. Estas ferramentas se encontram na guia Layout de Pgina.
7.1. Margens
Podemos definir o tamanho das margens do documento em Margens na guia

Configurar Pgina. possvel usar margens pr-formatadas ou personalizar um novo tipo de
margem.
Margens
Personalizadas
118 Excel Bsico
7.2. Orientao
Outra opo a Orientao. Podemos usar Retrato ou Paisagem.
7.3. Tamanho
A opo Tamanho define qual o tamanho do papel da impresso: A4, A3, A2, etc.
7.4. rea de impresso
Uma das opes mais importantes na hora da impresso a rea de Impresso. Com ela
definimos os limites da nossa impresso.
Exemplo: Imprimir a tabela da Planilha que segue.
Selecione as clulas E5 a F13.
Clique em rea de Impresso na guia Layout da Pgina e em seguida clique em Definir rea
de impresso.
Impresso 119
Definir rea de
impresso
7.5. Dimensionar para ajustar
Aps definirmos a rea de impresso, podemos dimension-la. Para isso, basta modificar a
escala na opo Dimensionar para Ajustar na guia Layout de Pgina.
Podemos alongar ou reduzir a sada impressa em um percentual de seu tamanho real.
Exemplo: Aumentar o tamanho da tabela na impresso da Planilha do exemplo anterior.
Digite Ctrl+F2 para visualizar a impresso.

Fechar
visualizao
Veja que mostrado o modo como a impresso sair.
Feche a visualizao.
Modifique a escala de impresso na Opo Dimensionar para Ajustar de 100% para 250%.
120 Excel Bsico
250%
Digite novamente Ctrl+F2 para visualizar a impresso.
Mostrar
Margens
Veja que a tabela foi ampliada 2 vezes e meia.
possvel ajustarmos as margens desta impresso.
Habilite Mostrar Margens e centralize a tabela.

Impresso 121
Modificar as
Margens
7.6. Exemplo: Imprimindo a Planilha Resultado Final de Clculo
Agora que aprendemos a imprimir tabelas em uma Planilha, podemos imprimir a

nossa Planilha Resultado Final de Clculo.

122 Excel Bsico
7.6.1. Definindo a rea de impresso
Desproteja a Planilha.
Desproteger
Planilha
Selecione as clulas A2 a L14.
Defina esta seleo como a rea de impresso.
7.6.2. Dimensionando a rea de impresso
Diminua a escala para 75%.
Digite Ctrl+F2 para visualizar a impresso.

Impresso 123
Habilite Mostrar Margens e centralize a tabela.
7.6.3. Imprimindo ou salvando em PDF
Clique em Imprimir.
Se voc no quiser imprimir, apenas salvar como um arquivo PDF, feche a visualizao, clique
no Boto do Office e escolha Salvar como PDF ou XPS.
124 Excel Bsico
Aps imprimir, salve as alteraes e feche a Planilha.
Salvar
alteraes
7.7. Exerccio: Imprimindo a Planilha Oramento II SEC
Imprima a Planilha Oramento II SEC.
Lembre-se de definir a rea de impresso e ajustar as margens.

Consideraes Finais 125
8. Consideraes Finais
Este curso tentou passar para vocs as noes essenciais do Microsoft Office Excel. Este
poderoso software de anlise de dados.
Agora que vocs esto dominando as primeiras funes do Excel, podem continuar os
estudos e explorar mais ainda o que esta ferramenta pode oferecer aos seus usurios.
At a prxima!

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Bergson da Silva Matias

PET Civil UFC

2.1. Viso geral do Excel ...................................................................................................................... 4

2.2. Boto do Office ............................................................................................................................ 5

2.3. Faixa de Opes............................................................................................................................ 7

2.4. Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 10

3. CRIANDO PLANILHAS ............................................................................................................11

3.1. O que uma Planilha? ............................................................................................................... 11

3.2. Inserir dados em uma Planilha ................................................................................................... 11

3.3. Selecionar clulas, linhas e colunas ........................................................................................... 12

3.4. Inserir linhas e colunas ............................................................................................................... 14

3.5. Contedo de uma clula ............................................................................................................ 15

3.6. Operaes bsicas ...................................................................................................................... 17

3.7. Exemplo: Resultado Final de Clculo ......................................................................................... 18

3.7.1. Inserindo dados ......................................................................................................................... 19

3.8. Exerccio: Oramento II SEC ....................................................................................................... 23

3.9. Formatao de clulas ............................................................................................................... 24

3.10.Exemplo: Formatando a Planilha Resultado Final de Clculo ..................................................... 35

3.10.1. Alterando a fonte ...................................................................................................................... 36

4.1. Biblioteca de funes ................................................................................................................ 46

4.2. Exemplo: Inserindo frmulas na Planilha Resultado Final de Clculo ....................................... 73

4.2.1. Inserindo a coluna Resultado Final ............................................................................................ 73

4.3. Exerccio: Inserindo frmulas na Planilha Oramento II SEC ..................................................... 82

5.1. Tipos de grficos ........................................................................................................................ 83

5.2. Guia Ferramentas de Grfico..................................................................................................... 85

5.3. Exemplo 1: Grfico Notas dos Alunos ....................................................................................... 92

5.3.1. Inserindo o grfico ..................................................................................................................... 92

5.4. Exemplo 2: Grfico Resultado da Turma ................................................................................... 97

5.4.1. Inserindo o grfico ..................................................................................................................... 97

5.5. Exerccio: Grfico Oramento II SEC ........................................................................................ 100

6. GERENCIANDO DADOS .......................................................................................................101

6.1. Classificar e filtrar .................................................................................................................... 101

6.2. Validao de dados .................................................................................................................. 105

6.3. Comentrios ............................................................................................................................ 107

6.4. Estrutura de tpicos ................................................................................................................ 108

6.5. Proteger Planilha ..................................................................................................................... 109

6.6.1. Filtrando dados ........................................................................................................................ 112

6.7. Exerccio: Gerenciando dados na Planilha Oramento II SEC .................................................. 116

7. IMPRESSO ............................................................................................................................ 117

7.1. Margens.................................................................................................................................... 117

7.2. Orientao ................................................................................................................................ 118

7.3. Tamanho................................................................................................................................... 118

7.4. rea de impresso.................................................................................................................... 118

7.5. Dimensionar para ajustar ......................................................................................................... 119

7.6. Exemplo: Imprimindo a Planilha Resultado Final de Clculo ................................................... 121

7.6.1. Definindo a rea de impresso ................................................................................................ 122

7.7. Exerccio: Imprimindo a Planilha Oramento II SEC ................................................................. 124

8. CONSIDERAES FINAIS.................................................................................................... 125

O Excel um software de planilha eletrnica de clculos e de anlise de dados

Esta Apostila tratar do Microsoft Office Excel 2007.

2.1. Viso geral do Excel

Em uma interface orientada a resultados, o Microsoft Office Excel fornece

Conhea a rea de trabalho do Excel:

2. Barra de acesso rpido

2.2. Boto do Office

Conhea os comandos do Boto do Office:

Novo: Abre um novo Documento.

Abrir: Abre um Documento j criado.

Salvar: Salva alteraes no Documento em uso.

Imprimir: Imprime uma Planilha.

Preparar: Prepara o Documento em uso para a distribuio.

Enviar: Envia uma cpia do Documento para outras pessoas.