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Aula 02
Curso: Administrao Geral e Pblica p/ ICMS
RJ
Professor: Arthur Macedo
Prof. Arthur Macedo 1
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Teoria e Questes comentadas
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Assunto Pgina
1- Quebra de Paradigma: Gesto por Processo 03
2- Gerir Processos 08
Direitos autorais reservados (Lei 9610/98). Proibida a reproduo, venda ou compartilhamento deste arquivo. Uso individual.
3- Mapear Processos 10
4- Melhorar Processos 12
5- Questes comentadas 15
6- Lista de exerccios 23
7- Gabarito 28
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1.1. Conceitos
Bom, vamos iniciar nossa aula com duas definies, com a inteno de
deixar bem claro o estudo que vir por a. A primeira delas justamente o
tema de nossa aula. Processo nada mais do que uma sequencia racional
Direitos autorais reservados (Lei 9610/98). Proibida a reproduo, venda ou compartilhamento deste arquivo. Uso individual.
ENTRADAS
O que ser transformado (insumos)
PROCESSAMENTO
Ferramentas e tcnicas para agregar
valor (produo)
SADAS
Resultado pretendido / produto (com
determinado valor agregado)
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Viabilizam o funcionamento da
organizao, dando suporte
execuo dos processos principais
CLASSIFICAO Secundrios
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DOS PROCESSOS
Ex. Gesto de pessoas,
manuteno, treinamentos.
Ligados s diretrizes e
estratgias e utilizados nas
decises e na coordenao dos
Gerenciais demais processos
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intermedirio. Por fim, nos casos das atividades e das tarefas, o detalhamento
maior, mais amplo. Quanto mais abrangente dentro da organizao, menor
o detalhamento. Algumas questes trazem apenas quatro nveis (colocam
subprocesso dentro de processo). Fiquem atentos!
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2- GERIR PROCESSOS
Planejar
Monitorar
Gerir
processos ...
Avaliar
Revisar
Analise de riscos.
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3- MAPEAR PROCESSOS
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(fonte: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/d2/Fluxograma.png)
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4- MELHORAR PROCESSOS
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Eliminar
atividades Eliminar Reduzir custos
desnecessrias gargalos
4.1. Reengenharia
Um tema que est intimamente ligado gesto por processo, no
tocante ao melhoramento dos processos, a reengenharia. Trata-se de uma
reorganizao radical, reformulando e reprojetando, de maneira
sistemtica, toda a organizao e seus processos. Este mtodo foi criado pelos
americanos Michael Hammer e James Champy, no incio da dcada de 90.
O objetivo redesenhar os processos, comear do zero, repensar a
organizao, objetivando drsticas melhorias em todos os indicadores
fundamentais da entidade. Portanto, no uma simples melhoria de
processos, e sim uma reforma, uma mudana absoluta! Segundo os
criadores da metodologia da reengenharia, ela no busca consertar, e sim,
mudar, refazer, reorganizar.
A inteno da reengenharia aumentar consideravelmente o
desempenho da organizao. O tamanho da vultuosidade da reorganizao o
mesmo que se busca no incremento do resultado. "Quebrar tudo" para
ganhar muito mais.
REENGENHARIA
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5- QUESTES COMENTADAS
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d) estratgia.
e) misso.
Resoluo: Definio que consta no Guia Referencial para Gesto de
Processos no Governo Federal. mais uma abordagem para o conceito de
processo, presente na alternativa A.
As demais alternativas tratam de outros temas da administrao, e
vamos citar de forma breve, uma vez que tratamos destes assuntos em outras
aulas.
Diretriz organizacional o agregado de estratgias, objetivos, metas de
uma organizao para a consecuo de sua misso e viso.
Poltica empresarial a base cultural, os parmetros j estabelecidos,
somado ao histrico da organizao, para servir de rumo nas decises e nos
processos produtivos.
Estratgia a criao, implementao e avaliao das decises dentro
de uma organizao, que permitem o atingimento de objetivos.
Por fim, misso o que a organizao se prope a fazer e para quem ir
fazer. GABARITO DA QUESTO: ALTERNATIVA A.
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a banca pode mudar uma palavra e criar uma pegadinha. o tipo do ponto
que voc jamais pode perder.
Vamos conceituar brevemente as demais alternativas: Poka Yoke uma
ferramenta de qualidade japonesa que significa "dispositivo prova de erros".
J organograma a representao da estrutura organizacional. Histograma
outra ferramenta de qualidade em forma de grfico que permite visualizar a
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d) gerenciamento de desempenho.
e) refinamento do processo.
Resoluo: Alguns temas que considero bem especficos eu deixei para tratar
em algumas das questes comentadas nesta aula. Pela objetividade que
buscamos, preciso focar no que mais cai nas provas e nos assuntos-chave
do tema principal da aula. Porm, no seria prudente deixar de explicar,
mesmo que de forma breve, alguns assuntos que podem aparecer na sua
prova.
Segundo o BPM (Business Process Management, ou Gerenciamento de
Processos de Negcio), existem algumas atividades principais, quais sejam:
modelagem de processos, anlise de processos, desenho de processos,
gerenciamento de processos e transformao de processos.
O enunciado da questo traz justamente a definio para desenho de
processos. GABARITO DA QUESTO: ALTERNATIVA B.
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6- LISTA DE EXERCCIOS
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a) Poka Yoke.
b) organograma.
c) histograma.
d) fluxograma.
e) mtodo dos 4 M s.
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c) cronograma.
d) fluxograma.
e) Feedback
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b) principal.
c) transversal.
d) no crtica.
e) secundria.
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7- GABARITO
1 A 7 E
2 A 8 D
3 D 9 C
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4 D 10 A
5 B 11 A
6 D 12 E
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