UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP

PR-REITORIA DE EXTENSO E AES COMUNITRIAS

DEPARTAMENTO DE EXTENSO

PLANO DE EXTENSO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP

1. INTRODUO

A Universidade Federal do Amap preocupa-se em desenvolver um trabalho amplo de atuao

junto comunidade local e de seu entorno. Este processo de integrao deve partir de uma interao entre
as demandas da sociedade e seus cursos de graduao, na busca de alternativas que contribuam para
melhorar os problemas das populaes mais carentes e necessitadas de apoio, tanto na parte educacional
como na proposio de polticas pblicas.
O foco principal deste Plano de Extenso da UNIFAP a busca de um novo rumo para suas
atividades e de contribuio para uma mudana significativa da realidade brasileira e amapaense,
tornando-se referncia na formulao de programas e projetos que alcancem parcelas significativas da
sociedade.
Ao mesmo tempo em que busca atender s demandas da sociedade local, disponibiliza para a
complementao da formao acadmica, a difuso do saber e da cultura alm de tornar os docentes mais
comprometidos com a problemtica social, contribuindo com o setor de servios atravs da pesquisa e a
participao nas atividades de labor contribuindo para uma melhor ateno daquele setor e,
conseqentemente gerando um ensino de qualidade e uma pesquisa que possa contribuir para a melhoria
da qualidade dos servios, da comunidade e, ensinando ao aluno que a pesquisa a ser realizada pela
UNIFAP dever ser simples, objetiva, trazer esclarecimentos e apontar solues para os problemas da
sociedade, envolvendo a populao na condio de sujeito e no de meros nmeros estatsticos.

2. O QUE EXTENSO

A Extenso Universitria um processo educativo e cientfico que busca articular o ensino e a

pesquisa, visando integrao entre Universidade e Sociedade. Logo, a Atividade de Extenso toda
ao de contribuio sociedade, sob uma metodologia contextualizada com o pblico-alvo e buscando
objetivos a curto prazo, condizentes com o sentido de responsabilidade social.
Essas atividades tm, preferencialmente, carter multidisciplinar, e propiciam a participao da
sociedade intra e extra-campus (em especial a pessoas carentes de acesso a bens cientficos), podendo agir
tambm junto a administraes pblicas e entidades da sociedade civil.
So modalidades de extenso universitria: projetos, cursos, eventos, servios, consultorias (ou
assessorias) e produes diversas (como filmes, inventos, materiais educativos, entre outros).
No oramento da UNIFAP h uma porcentagem para a Extenso, e cabe ao CONDIR (Conselho
Diretor) essa aplicao. As atividades de extenso podem ser remuneradas, desde que essas atividades
tenham carter espordico e durao limitada.
As atividades de extenso so administradas pela PROEAC Pr-Reitoria de Extenso e Aes
Comunitrias e DEX Departamento de Extenso. necessrio solicitar registro das atividades propostas
atravs do FORMULRIO PARA REGISTRO DE ATIVIDADES DE EXTENSO UNIVERSITRIA
disponibilizados pelo DEX, que depois de serem aprovados pela PROEAC/DEX, passam a integrar a base
de dados da UNIFAP.
Os projetos e programas de extenso tm a durao mxima de 2 anos, podendo ser renovados
aps a aprovao dos relatrios parciais anuais e/ou final. Ressalte-se que tais atividades apesar de
poderem ser de autoria discente, somente podero ser coordenadas por docente ou tcnico-administrativo
da Universidade com nvel superior e que desempenhe atividade na rea de conhecimento da extenso.
 As propostas para a realizao de cursos e projetos de extenso devem obter a aprovao do rgo
colegiado de curso. Cabe aos coordenadores de atividades e programas extensionistas planejar, elaborar
propostas, administrar recursos, providenciar ou negociar a divulgao, realizar, coordenar, encaminhar
para registro, prestar contas e apresentar relatrio instncia universitria pertinente.

3. COMO DEVE FUNCIONAR A EXTENSO?

As propostas de atividades de extenso so encaminhadas a PROEAC/DEX pela coordenao dos

cursos, para apreciao e registro. Devendo ser aberto processo no Protocolo Geral da UNIFAP, contendo
duas cpias do FORMULRIO PARA REGISTRO DE ATIVIDADES DE EXTENSO
UNIVERSITRIA, projeto-base, mdia digital (CD ou DVD) contendo arquivo do formulrio para
registro de extenso universitria e documento de aprovao do rgo colegiado de curso. O anexo I
contm o fluxograma que ilustra os trmites para registro do formulrio.
importante que caso alguma atividade prevista em um Projeto de Extenso seja cancelada ou
sofra modificaes em seu plano de execuo, deve se notificar de imediato a PROEAC para que sejam
registradas as alteraes no Sistema de Informao da PROEAC/DEX.
Os projetos devem dar entrada na PROEAC/DEX com um mnimo de 30 dias de antecedncia da
data de incio da execuo. E no caso de mais de um projeto encaminhado, tais projetos so protocolados
em separado, formatando-se uma proposta por processo. As proposies devem apresentar um
cronograma de execuo da atividade e a planilha de custos detalhada. Aps a execuo do projeto, deve
ser elaborado um relatrio, em formulrio padro fornecido pela PROEAC/DEX, e encaminhado
mesma.
A PROEAC pode prestar apoio material e/ou financeiro consecuo das propostas, desde que
sejam observados os seguintes fatores:
a) Carter interdisciplinar das propostas;
b) Participao efetiva de docentes e alunos;
c) Articulaes concretas com o ensino e a pesquisa, possibilitando a interao com o respectivo
curso ou campo de conhecimento do decorrer da execuo;
d) Articulao concreta com a comunidade de seus segmentos significativos, inclusive rgos
pblicos;
e) Participao financeira de fontes externas a UNIFAP;
f) Quitao, com o DEX, de relatrios anteriores.

4. DOS REGISTROS E CERTIFICADOS DAS ATIVIDADES DE EXTENSO

UNIVERSITRIA:
Somente ser necessrio o registro das aes extensionistas na PROEAC/DEX antes de sua
realizao quando implicar apoio da administrao central para sua viabilizao, emisso de certificados,
movimentao financeira e recolhimento de taxas. Para a emisso de certificados, observado alm do
relatrio final o formulrio de solicitao de certificados, contando com o cumprimento de freqncia
mnima de 75% da carga horria prevista no projeto. importante saber que s sero emitidos
certificados em atividades com carga horria a partir de 20 horas. As atividades inferiores a 20 horas,
sero emitidos atestados de participao pela Coordenao de Extenso.
Quanto ao padro dos certificados de participao em projetos de extenso, estes sero expedidos
pelas unidades executoras assinados pelo(a) Pr-Reitor(a) de Extenso e Aes Comunitrias, pelo(a)
Diretor(a) do Departamento de Extenso e pelo(a) Coordenador(a) Geral do Projeto, constando o nmero
de registro no sistema. No certificado constar o nome do participante e das Instituies envolvidas na
execuo da atividade, a natureza da atividade, a unidade executora, o ministrante, o perodo de execuo
e a carga horria.

5. RECURSOS HUMANOS E FINANCEIROS DAS ATIVIDADES DE EXTENSO

Todos os recursos materiais, financeiros, humanos e a infra-estrutura fsica e logstica da

Universidade, bem como os recursos captados externamente que forem utilizados em um projeto de
extenso devem estar explicitados no plano financeiro do projeto. As atividades de extenso podem ser
desenvolvidas na Universidade ou fora dela, com recursos materiais, humanos e financeiros prprios ou
no. Ressalte-se que a captao de recursos financeiros para a viabilizao das atividades de extenso ser
de responsabilidade do proponente do projeto de extenso. Podem ser fixadas taxas de inscrio, visando
cobrir, parcial ou integralmente, os custos da respectiva atividade de extenso.
Quando as atividades de extenso conduzem a resultados que possibilitam o registro de direitos
autorais, de patentes ou de licenas, ficar assegurada UNIFAP a participao nos direitos decorrentes,
obedecido o disposto na legislao aplicvel matria.

6. BOLSAS DE EXTENSO

O Programa de Bolsas de Extenso tem por objetivo viabilizar e apoiar a participao de alunos
regulares de Cursos de Graduao no processo de interao entre a universidade e a sociedade, atravs de
atividades acadmicas que contribuam para a sua formao profissional e para o exerccio da cidadania
que atendam a poltica de extenso da UNIFAP.
A Bolsa de Extenso um auxlio financeiro proporcionado pela universidade ao aluno de
graduao vinculado a um projeto de extenso, orientado e acompanhado por um professor da carreira do
magistrio, no efetivo exerccio de suas funes. Compete PROEAC a responsabilidade pela
coordenao e operacionalizao do referido programa.
A bolsa de extenso tem durao de 6 meses, podendo ser renovada e estendida at 12 meses,
desde que o aluno se mantenha vinculado ao projeto original.
Como se tramitam as solicitaes de Bolsas de Extenso?
Todos os alunos regularmente matriculados nos cursos de graduao podem se inscrever no
Programa de Bolsas de Extenso, com exceo dos alunos que j se beneficiam com outros tipos de
bolsas ou que possuem vnculos empregatcios.
Quanto ao perodo de inscries e normas para a solicitao de bolsas, este ser divulgado pela
PROEAC mediante editais especficos. A seleo dos projetos de responsabilidade do DEX.
O coordenador de projeto interessado bolsa deve solicit-la no DEX, mediante prazo estipulado
em edital e apresentando os seguintes documentos:
a) Projeto de Extenso, em formulrio prprio fornecido pelo DEX, devidamente preenchido;
b) Projeto de Extenso e plano de atividades detalhado do bolsista firmado pelo coordenador em
formulrio prprio fornecido pelo DEX;
c) Relatrio Final das atividades realizadas no perodo precedente, em caso de renovao de
bolsa.
importante que todo bolsista tenha um orientador indicado no projeto que se responsabilize pelo
seu acompanhamento e avaliao.
Para poder se candidatar a uma bolsa, o aluno deve comprovar:
I. Estar regularmente matriculado na universidade;
II. Disponibilidade de pelo menos 12 horas semanais para o desempenho das atividades
previstas no projeto;
III. Disponibilidade do orientador que preencha as seguintes condies:
a) Ser professor no efetivo exerccio de suas funes;
b) Ter projeto registrado no Departamento de Extenso.
So considerados os seguintes aspectos para a concesso de Bolsa de Extenso:
I. Os editais especficos;
II. O desempenho acadmico do aluno;
III. A qualidade do projeto apresentado;
IV. A competncia profissional do coordenador do projeto.
A Bolsa de Extenso pode ser cancelada a qualquer momento, a pedido do bolsista ou por deciso
da Cmara de Extenso, fundamentada em parecer do coordenador do projeto e/ou do Departamento de
Apoio Extenso.
O aluno bolsista pode ser substitudo a qualquer tempo durante a execuo do Programa, pelas
razes a seguir relacionadas:
 I. Concluso, desistncia ou desligamento do curso;
II. Desempenho insuficiente;
III. No cumprimento da carga horria;
IV. No cumprimento de qualquer determinao estabelecido no edital;
V. Outros fatores julgados pertinentes.

7. CONCEITOS E DEFINIES DAS AES DE EXTENSO

7.1. Programa: Conjunto articulado de projetos e outras aes de extenso (cursos, eventos,
prestao de servios), preferencialmente integradas a atividades de pesquisa e ensino. Tem carter
orgnico-institucional, clareza de diretrizes e orientao para um objetivo comum, sendo executado a
mdio e longo prazo.
7.2. Projeto: Ao processual e contnua de carter educativo, social, cultural, cientfico ou
tecnolgico, com objetivo especfico, a curto e mdio prazo. O projeto pode estar vinculado a um
programa (forma preferencial) ou ser registrado como projeto no-vinculado a programa (projeto
isolado).
7.3. Curso: Ao pedaggica, de carter terico e/ou prtico, presencial ou a distncia, planejada
e organizada de modo sistemtico, com carga horria mnima de 8 horas e critrios de avaliao
definidos. As aes dessa natureza com menos de 8 horas devem ser classificadas como evento. A
prestao de servio realizada como curso deve ser registrada como curso.
7.4. Evento: Ao que implica na apresentao e/ou exibio pblica, livre ou com clientela
especfica, do conhecimento ou produto cultural, artstico, esportivo, cientfico e tecnolgico
desenvolvido, conservado ou reconhecido pela Universidade.
7.5. Prestao de servio: Realizao de trabalho oferecido pela UNIFAP ou contratado por
terceiros (comunidade, empresa, rgo pblico, etc.). A prestao de servios se caracteriza por
intangibilidade, inseparabilidade processo/produto e no resulta na posse de um bem. Quando a prestao
de servio oferecida como curso ou projeto de extenso, deve ser registrada como tal.
7.6. Publicaes e outros produtos acadmicos: Caracterizam-se como a produo de
publicaes e produtos acadmicos decorrentes das aes de extenso, para difuso e divulgao cultural,
cientfica ou tecnolgica.

8. REAS TEMTICAS:

1. Comunicao
2. Cultura
3. Direitos Humanos e Justia
4. Educao
5. Meio Ambiente
6. Sade
7. Tecnologia e Produo
8. Trabalho

9. PLANO ANUAL DE EXTENSO

As atividades de extenso da UNIFAP devem constar num plano anual que faro parte do
planejamento do DEX. Todos os cursos devem montar seus planos de extenso conforme as linhas
temticas e serem encaminhados pra a PROEAC/DEX at o ltimo dia til do ano.
Os Planos de Extenso dos cursos devero conter objetivos, polticas, metas, relao de projetos
por modalidade, total de vagas por clientela interna/externa, estimativa financeira por elementos de
despesas e formas de participao de parceiros externos, conforme anexo II.
Todos os formulrios referentes s atividades de extenso sero disponibilizados na pgina da
UNIFAP/PROEAC e estaro de acordo com a Resoluo 009/2006 CONSU/UNIFAP.
 ANEXO I - FLUXOGRAMA

Elaboraodoprograma/projeto
dentrodaslinhastemticas.

ReuniodaCoordenaopara
avaliaodapropostaeaprovao.
Encaminhamentode02viasdo
Aberturadeprocessopara
formulriodeatividades
institucionalizaoe
extensionistasedoprojetobasee
encaminhamentopararegistrono
mdiadigitalparaoProtocoloGeral
DEX.
daUNIFAPcom,nomnimo,30
diasdeantecedncia.

NocasodeBolsistas,ser ExecuodoPrograma/Projeto Anliseeregistrodoprojetono

necessriaaelaboraodeplano pelocoordenadorresponsvel, SIEXBRASILedevoluopara
deestgioerelatrioparcial/final informandoqualquermudanano arquivamentonaUnidadede
dasatividadesdesenvolvidas. planodetrabalho. origem.

ElaboraodosRelatriosparciais Solicitaoparaemissodos
oufinais,sendoencaminhados certificadosouatestadosparaos
pararegistronoDEX. participantes.
 ANEXO II

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP

PR-REITORIA DE EXTENSO E AES COMUNITRIAS
DEPARTAMENTO DE EXTENSO

PLANEX

I. IDENTIFICAO:

Unidade(s) Acadmica(s):

Alcance da ao: ( ) Interdepartamental ( ) Intercentros ( ) Interinstitucional

II. IDENTIFICAO DO(A) COORDENADOR(A)

Nome completo (sem abreviaturas):

Matrcula SIAPE:

Titulao:
CPF: RG:
Endereo:
Fone: Trabalho: Residencial: Fax:
E-mail:
Carga horria semanal: Carga Horria total:

reas Temticas de Enquadramento Institucional do PLANEX

( ) rea 1 Comunicao ( ) rea 5 Meio Ambiente
( ) rea 2 Cultura ( ) rea 6 Sade
( ) rea 3 Direitos Humanos/Justia ( ) rea 7 Tecnologia/Produo
( ) rea 4 Educao ( ) rea 8 Trabalho

Linhas de Extenso:

Solicitao de recursos a PROEAC/DEX: Sim ( ) No ( )

Recebe financiamento de outra(s) Instituio(es)? No ( ) Sim ( )
Qual(is)?
Qual o Valor?
Qual a contrapartida Instituio?

III. OBJETIVO(S) GERAL(IS) E METASDO PLANEX

Determine um objetivo geral que defina de forma clara as diretrizes do PLANEX e tantos objetivos especficos ou metas quantos forem
necessrios para conduzir as aes do plano.
IV. RELAO DE PROJETOS POR MODALIDADE

1-

V. PBLICO ALVO ESTIMADO

Caracterizao Quantidade

Interno:

Externo:

VI. ORAMENTO (1)

DISCRIMINAO SUBTOTAL

Material de Consumo R$
Outros Servios de Terceiros / Pessoa Fsica R$
Outros Servios de Terceiros / Pessoa Jurdica R$
Passagens e Deslocamento (em territrio nacional) R$
Material de Consumo R$
Material Permanente e Equipamentos R$

TOTAL GERAL R$

(1) Se houver contrapartida de outra (s) instituio(es) especificar em folha anexa.

Bolsista de extenso:
Sim ( ) No ( ) Quantos? __________
Perodo da bolsa: incio / / Trmino / /
Voluntrio:
Sim ( ) No ( ) Quantos? __________

Macap, ____ de ___________________ de 20___

_____________________________________________
Assinatura do(a) Coordenador(a)