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Ol pessoal, como vo as coisas? Estudando muito? Espero que sim, desde que
sejam estudos planejados, otimizados, organizados, concentrados e com
material de qualidade.
Meu nome Vinicius Ribeiro, sou um uberlandense que vive h quase 9 anos
em Braslia. Gosto muito dessa cidade. Apesar disso, preserrrrvo meu sotaque
mineiro que come quieto um po de queijin, sempre com caf (humm,
maravilha!!!).
Vamos a um breve resumo do meu currculo:
Graduado em Administrao na Universidade Federal de Uberlndia
UFU;
MBA em Comrcio Exterior e Negcios Internacionais na Fundao
Getlio Vargas FGV;
Atualmente, sou Analista Legislativo da Cmara dos Deputados,
onde trabalho com as nossas Leis Oramentrias;
Fui classificado no concurso para Consultor de Oramentos da
Cmara dos Deputados, certame realizado em 2014;
Ex-Analista de Planejamento e Oramento do Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto MPOG, onde atuava na Secretaria
de Planejamento e Investimentos Estratgicos - SPI;
Ex-Analista Judicirio (rea Administrativa) do Supremo Tribunal
Federal, onde atuava na Secretaria de Controle Interno (oriundo do
concurso do STJ);
Ex-Analista Judicirio (rea Administrativa) do Conselho Nacional
de Justia, onde atuava na Seo de Gesto de Contratos (oriundo do
concurso do STF);
Ex-Servidor do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao,
onde atuava na Coordenao de Tomada de Contas Especial;
Classificado no concurso de Analista Legislativo (Administrao) do
Sabe de nada,
Inocente!!!
Tpicos da Aula
www.facebook.com/ProfessorViniciusRibeiro
@professorviniciusribeiro
Por fim, uma dica: sempre posto artigos sobre Administrao ou sobre
Oramento Pblico no site do Ponto. Tem provas comentadas, temas da
atualidade (questes oramentrias do impeachment), dicas sobre o Ponto
Mais, etc. O caminho para v-los esse aqui:
https://www.pontodosconcursos.com.br/Artigo/221/vinicius-ribeiro
Planejamento
Controle Organizao
Direo
Planejamento
O planejamento, como funo bsica do administrador, define os objetivos a
serem atingidos pela organizao (seja pblica ou privada), alm de determinar
a maneira (como) alcan-los. A definio de como atingir o objetivo,
determinando a maneira como sero alocados os recursos da empresa ou
rgo, chamada de estratgia.
Em suma, quando se efetua o planejamento, deseja-se determinar onde se
pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequncia.
Isso planejamento!!!
Sem o planejamento, tudo vira improviso e a organizao passa a depender da
sorte ou do acaso.
importante explicitar os 3 nveis de planejamento, conforme a figura abaixo:
Vamos ao detalhamento.
Organizao
Na organizao (que no o conceito mais amplo que empresa que vimos logo
acima), o foco proporcionar tudo o que til para o funcionamento da
empresa.
Vejamos os principais aspectos da organizao:
Organizao
Dividir o trabalho
Designar atividades
Agrupar as atividades em rgos e cargos
Alocar recursos
Definir autoridade e responsabilidade
Direo
A terceira funo tem o papel de fazer as coisas acontecerem, aps a realizao
do planejamento e da organizao. Para que as coisas de fato se realizem,
precisamos dos membros da empresa, certo? Sem eles, no adianta, as
atividades que contribuiro para alcanar os objetivos no sero realizadas.
por isso que a direo est intimamente ligada com a atuao sobre os recursos
humanos, por meio de motivao, treinamentos, comunicao, liderana, etc.
Uma coisa importante precisa ser dita: apesar de gesto de pessoas guardar
estreita relao com a funo direo, no podemos dizer que tudo dentro
dessa rea dirigir. Veja:
O planejamento de recursos humanos tem relao com a funo planejar.
O acompanhamento das tarefas baseado em indicadores, perseguindo-se
padres previamente estabelecidos tem relao com a funo controlar.
Controle e Avaliao
Aps ter sido planejado, organizado e dirigido, o importante agora verificar o
cumprimento dos objetivos. Essa a funo controle e avaliao. o momento
cara crach. O que foi planejado est sendo executado? Os resultados esto
sendo obtidos?
Vejamos as fases do controle na figura abaixo:
Estabelecimento de padres e
critrios
Observao do desempenho
Comparao desempenho x
padro estabelecido
Ao corretiva
Tipos de Controle
Vejamos os tipos de controle:
Funes Organizacionais
Diferente das funes administrativas so as funes organizacionais. Essas
envolvem as principais tarefas (especializaes) realizadas por pessoas ou
grupos em qualquer organizao para o cumprimento dos seus objetivos:
marketing, produo (operaes), finanas, recursos humanos, pesquisa e
desenvolvimento. Essas funes tomadas em conjunto forma a administrao
geral, ou seja, a administrao geral coordena as funes.
Questes
3) (AOCP EBSERH 2014) Dependendo do foco do planejamento, os
planos apresentam caractersticas diferentes, podendo ser classificados
de acordo com sua abrangncia, horizonte temporal, grau de
especificidade e permanncia. Assinale a alternativa que apresenta
somente algumas das caractersticas do planejamento estratgico
organizacional.
a) Foco nas unidades organizacionais; forte orientao interna;
orientao de mdio e curto prazos; objetivos especficos, e planos
genricos.
b) Foco na organizao como um todo; forte orientao interna;
orientao de mdio e longo prazos; objetivos gerais, e planos
genricos.
c) Foco especfico nas tarefas organizacionais; forte orientao interna;
orientao de longo prazo; objetivos para as unidades organizacionais,
e resultados esperados de cada unidade organizacional.
d) Foco na organizao como um todo; forte orientao externa;
orientao de longo prazo; objetivos gerais, e planos genricos.
e) Foco departamentalizado; orientao externa e de longo prazo;
objetivos especficos dos resultados esperados de grupos e indivduos,
e definio de procedimentos e processos gerais.
O nvel estratgico olha para a empresa como um todo (o ttico, por sua vez,
olha para um departamento especfico), orienta-se externamente (os demais
so orientados para dentro), de longo prazo (operacional de curto prazo,
por sua vez), possui objetivos e planos mais gerais/genricos/abrangentes.
Gabarito: D
4) (AOCP EBSERH 2014) Assinale a alternativa que apresenta do que se
trata o planejamento organizacional.
a) Trata-se de um exerccio de futurologia empresarial.
b) Trata-se de uma ao reativa diante dos eventos que acontecem na
organizao.
Gabarito: C
23) (AOCP Desenbahia 2009) Um plano o resultado do processo de
planejamento. Alguns planos so informais ou implcitos, mas em sua
maioria, os planos das organizaes precisam ser explicitados,
formalizados e escritos. Para um planejamento eficaz, uma organizao
deve atender a requisitos bsicos na elaborao de seus planos: base
slida de informaes, definio precisa de objetivos, previso de
alternativas e predominncia da ao.
Dependendo da abrangncia e do impacto que os planos tm sobre a
organizao, como eles podem ser classificados?
a) Permanentes, Singulares e Alternativos.
b) Abrangentes, Especficos e Diferenciados.
c) Ativo, Reativo e Neutro.
d) Operacionais, Estratgicos e Funcionais.
e) Financeiro, Operacional e Produo.
Questo bem fcil. Bastava lembrarmos o outro nome para planejamento
ttico: funcional. Outro nome: intermedirio. Outro: gerencial.
Gabarito: D
24) (AOCP Desenbahia 2009) Assinale a alternativa que define a
importncia do planejamento.
a) Insatisfao com a situao presente + Regularidade ou
sazonalidade conduzem a fatos previsveis.
b) Desencadeamento de meios e fins + Regularidade ou sazonalidade
conduzem a fatos previsveis.
c) Decises que constroem o presente + Insatisfao com a situao
presente.
d) Lgica entre eventos dependentes + Inferncia no curso dos
eventos.
e) Situao presente retrocede de forma previsvel + Decises
passadas projetam-se nos eventos do futuro.
O planejamento fundamental para evitar a imprevisibilidade. Agindo com
Presidente
Diretor
Diretor de RH
Financeiro
Recrutamento Contas a
Treinamento
e Seleo Pagar
Princpios
Quando estudamos estrutura, fundamental conhecermos a contribuio de
Henri Fayol. O engenheiro enunciou 14 princpios de administrao que
possuem forte correlao com o estudo das estruturas organizacionais.
Vejamos.
interesse do coletivo.
Remunerao: suficiente para garantir a satisfao dos funcionrios e da
prpria organizao.
Centralizao: atividades principais devem ser centralizadas.
Linha de comando (Hierarquia): respeito linha hierrquica e autoridade
superior.
Ordem: cada coisa no seu lugar, valendo isso para toda a organizao.
Equidade: direitos iguais dentro da organizao.
Estabilidade dos funcionrios: deve-se evitar a alta rotatividade para
garantir o desempenho da organizao e o moral dos funcionrios.
Iniciativa: capacidade de estabelecer planos e cumpri-los.
Esprito de equipe: o trabalho deve ser conjunto, existindo a conscincia de
classe para que haja um propsito comum.
Esses so conceitos muito importantes. Procurem fazer uma releitura para
fixarem as definies.
Podemos ainda tratar de outro princpio quando falamos exclusivamente de
estruturas: unidade de objetivos.
Unidade de objetivos: mesmo estando em atividades distintas, todos devem
estar voltados para o alcance do mesmo objetivo.
Temos ainda a amplitude de controle: nmero de subordinados dirigidos por
um chefe. Estruturas mais achatadas (menos nveis hierrquicos) possuem
maior amplitude de controle, j que uma pessoa chefiar mais pessoas. Outro
ponto o seguinte: medida que se sobe na hierarquia, menor a amplitude,
uma vez que o diretor ir chefiar pessoalmente apenas seus gerentes.
Quando se quer definir a estrutura ideal para uma organizao, preciso
considerar determinados fatores. Vamos falar um pouco dessas condicionantes.
Tamanho da organizao: quanto mais pessoas, mais complexa a
organizao.
Tecnologia da organizao: qual o grau de modernizao, qual o nvel de
tecnologia utilizada pela empresa?
Estratgia: como se pretende atingir os objetivos.
administrao.
Letra D, correta. A diviso do trabalho representa a separao de atividades e
poderes. a especializao dos funcionrios ao longo da organizao. Essa
diviso de trabalho e agrupamento de atividades relaciona-se com a questo da
descentralizao.
Letra E, incorreta. Unidade de comando: segundo esse princpio, um
funcionrio deve ter apenas um chefe.
Gabarito: D.
Estrutura Funcional
Departamentalizao
Conceito importantssimo para ns. A departamentalizao a diviso da
organizao em subunidades com caractersticas semelhantes, com a finalidade
de atingir mais eficincia para alcanar os objetivos da empresa. Ns, na
verdade, j sabamos o que departamentalizao, mas com outro nome:
especializao horizontal.
No se preocupe na prova com a terminao departamentalizao ou estrutura
organizacional. As bancas no fazem distino dos temas. s vezes eles vo
usar um termo, s vezes outro. Apenas para distinguir:
Departamentalizao mais especfico do que a estrutura, voltado para
os departamentos.
A estrutura se envolve com a empresa como um todo.
Vamos aos critrios de departamentalizao:
diviso de clientes com renda alta; diviso de clientes com renda baixa.
Por produtos ou servios: as unidades refletem os diferentes produtos ou
servios fornecidos. Diviso de biscoitos, diviso de bolos, etc.
Territorial ou geogrfica: esse tipo de departamentalizao ocorre com
empresas que atendem a um territrio maior e que visualizam grandes
diferenas nas regies. Da, voc pode ter a unidade de atendimento ao
nordeste, a unidade do centro-oeste, a do sul, etc.
Por projetos: mesmo raciocnio da estrutura projetizada.
Por processos: departamentalizao de acordo com o fluxo de trabalho.
Diferente dos projetos, que possuem tempo determinado, os processos so
contnuos. Diviso de secagem, diviso de moagem, diviso de expedio.
como se pegssemos a produo de um bem e dividssemos em etapas. Cada
etapa uma unidade.
Por quantidade ou nmero: em que no possvel ter um critrio, como os
demais tipos de departamentalizao, e a organizao complexa, grande,
possvel separar as unidades em nmeros, simples assim. Unidade 1, unidade
2, unidade 3, etc.
Diagnstico
As estruturas organizacionais devem sempre ser observadas pela empresa.
preciso verificar se elas so compatveis com o contexto, com a realidade, com
o mercado.
Para isso, preciso efetuar um diagnstico da empresa. Analisar seus
processos, suas vendas, os colaboradores, sua cultura organizacional, o
mercado, suas relaes com fornecedores e clientes, etc. Com essa anlise,
possvel ter um diagnstico da situao da empresa.
A colaborao dos funcionrios tambm fundamental. So eles que vivenciam
a empresa, podendo palpitar sobre eventuais mudanas. Para isso, um
questionrio pode ser elaborado com perguntas padronizadas, garantindo o
anonimato.
O grande problema do questionrio fidedignidade das informaes passadas
pelos funcionrios. possvel que alguns funcionrios no queiram contribuir
para o processo.
Outra opo que o administrador possui a observao pessoal, ou seja, a
visita in loco. A anlise presencial do funcionamento da empresa gera boas
ideias sobre mudanas na organizao.
Por fim, vale ressaltar que o processo de implementao de uma nova estrutura
(arquitetura) demanda um acompanhamento, que pode ser realizado por meio
de relatrios.
Questes
35) (AOCP CASAN 2016) Uma estrutura organizacional uma forma de
atribuir tarefas e de especializar os blocos de trabalho da organizao.
Assinale a alternativa que apresenta a base utilizada no processo de
organizar as tarefas em blocos de trabalho.
a) Critrios de descentralizao.
b) Critrios de terceirizao.
c) Critrios de delegao.
d) Critrios de departamentalizao.
e) Critrios de diferenciao.
Letra A, incorreta. Descentralizao: menor concentrao do poder decisrio
na alta administrao, sendo mais distribudo pelos diversos nveis hierrquicos.
Letra B, incorreta. Terceirizar passar para uma empresa especializada
determinadas atividades-meio, como contas a pagar.
Letra C, incorreta. Delegao: atribuio de responsabilidade e autoridade a
um nvel hierrquico inferior (delegado), para execuo de uma tarefa
delegada, a qual compete ao delegante.
Letra D, correta. A departamentalizao envolve a diviso do trabalho dentro
de uma estrutura organizacional. Ela organiza as tarefas em blocos de trabalho,
podendo ser por processo, por produto, por cliente, por localizao geogrfica,
por projeto, etc.
Letra E, incorreta. Diferenciar significa tornar um produto nico em face de
sua qualidade.
Gabarito: D.
36) (AOCP EBSERH 2015) A figura apresentada a seguir representa uma
estrutura de departamentalizao
a) por processo.
b) por cliente.
c) funcional.
d) matricial.
e) circular ou radial.
Matricial: Essa estrutura fica no meio do caminho entre funcional e a de
projetos. Considerada uma estrutura hbrida, comumente utilizada quando h
um grande nmero de projetos ocorrendo ao mesmo tempo. tambm comum
em empresas iniciantes na gesto de projetos, em que a utilizao da estrutura
funcional persiste por certo tempo.
Como se pode perceber, h uma coexistncia de projetos e funes na
estrutura.
Gabarito: D
37) (AOCP EBSERH 2015) O organograma a seguir apresentado
caracterizado por qual tipo de Departamentalizao?
com certeza.
O ambiente aquele que se interage com a organizao. a sociedade, os
clientes, os fornecedores, os concorrentes, o governo, ou seja, tudo que
envolve externamente a organizao.
Gabarito: B
47) (AOCP ELETROSUL 2008) A estrutura organizacional um meio de
que se serve a organizao para atingir eficientemente seus objetivos.
A esse respeito, assinale a alternativa correta.
a) A organizao linear o tipo de estrutura organizacional que aplica o
princpio funcional ou princpio de especializao das funes.
b) Uma das caractersticas da organizao linear a autoridade
funcional ou dividida.
c) As caractersticas da organizao funcional seriam as linhas diretas
de comunicao e a descentralizao das decises.
d) As desvantagens da organizao funcional so a estabilidade e
constncia das relaes formais.
e) A organizao linha-staff uma combinao da organizao linear e
a matricial.
Vejamos as alternativas.
a) isso organizao funcional (especializao).
b) a autoridade dividida na matricial.
c) essa a nossa resposta.
d) isso vantagem.
e) linha-staff no envolve matriz.
Gabarito: C
48) (AOCP AGESC 2008) Assinale a alternativa que preenche
corretamente a lacuna. comum nas pequenas empresas que as
atividades de produo sejam executadas em um galpo ou sala, e as
de registros contbeis e de pessoal sejam processadas ao lado, em um
simples cubculo rotulado de escritrio. Trata-se de uma tcnica de
compartimentar pessoas de mesma especialidade conhecida por
Bibliografia
Livro/Texto Autor
Administrao para Concursos Vinicius Ribeiro
Administrao Geral Chiavenato
Introduo Administrao Maximiano
Exerccios Trabalhados
1) (AOCP EBSERH 2014) Assinale a alternativa que apresenta algumas das
dificuldades bsicas em se lidar com o planejamento estratgico.
a) O setor de atuao e as respectivas polticas pblicas.
b) A responsabilidade ambiental e a visualizao de padres ticos.
e) lucros / fornecedores.
7) (AOCP CASAN 2016) Alm de objetivos e recursos, as organizaes tm dois
outros componentes importantes:
a) recrutamento e seleo e treinamento de pessoal.
b) prospeco de mercados e expanso territorial.
c) processos de transformao e diviso do trabalho.
d) planejamento e controle dos recursos financeiros.
e) eficincia e eficcia organizacional.
8) (AOCP EBSERH 2015) De acordo com a linha proposta por Henri Fayol,
assinale a alternativa que NO compe o processo administrativo de uma
organizao.
a) Prever.
b) Organizar.
c) Comandar.
d) Controlar.
e) Liderana.
9) (AOCP EBSERH 2014) Assinale a alternativa que apresenta a tarefa primria
da empresa para a qual os dirigentes precisam estar voltados quando da
elaborao do planejamento estratgico.
a) Estruturao organizacional.
b) Perspectivas futuras.
c) Sobrevivncia de longo prazo.
d) Definio dos produtos e servios.
e) Relacionar com o mercado.
10) (AOCP EBSERH 2014) Nos hospitais, particularmente nos pblicos, existem
os servios mdicos terceirizados, que possuem grande influncia nos processos
organizacionais, no movimento financeiro, no controle de seu prprio trabalho e
no controle coletivo sobre decises administrativas que os afetam.
Considerando o modelo descrito por Mintzberg que estrutura a organizao em
cinco partes, assinale a alternativa onde se enquadram esses profissionais
mdicos terceirizados.
a) Cpula estratgica.
b) Linha intermediria.
c) Tecnoestrutura.
d) Assessoria de apoio.
e) Ncleo operacional.
11) (AOCP EBSERH 2015) Assinale a alternativa que apresenta o processo de
administrao ou organizacional que est relacionado com os processos de
gesto de pessoas da organizao.
a) Avaliao.
b) Comunicao.
c) Controle.
d) Direo.
e) Planejamento.
12) (AOCP UFPB 2014) Assinale a alternativa que apresenta o processo
organizacional que estabelece a avaliao de desempenho.
a) Planejamento.
b) Liderana.
c) Organizao.
d) Direo.
e) Controle.
13) (AOCP EBSERH 2014) Como atividade sistmica, o planejamento envolve
todas as reas da organizao e seu meio ambiente de atuao. Assinale a
alternativa que apresenta as condies bsicas para a funo planejamento
enquanto processo que determina os objetivos organizacionais.
a) A assertividade, a coerncia e a adequao permanente ao meio ambiente.
b) A contemporaneidade, a historicidade e a concordncia com as tendncias do
mercado.
c) A experincia, a competncia e o desenvolvimento de ajustes econmicos.
d) A comunicao, a realimentao e o entendimento da viso de mundo dos
dirigentes.
c) I II III
d) III I II
27) (AOCP PREF. IBIPOR-PR 2011) Em um ambiente incerto, dar a direo,
reduzir o impacto da mudana, minimizar o desperdcio e a redundncia e fixar
os padres para facilitar o controle, alm de estabelecer o esforo coordenado
so razes da funo administrativa
(A) Coordenao.
(B) Organizao.
(C) Controle.
(D) Planejamento.
(E) Direo.
28) (AOCP PRODEB 2008) Assinale a alternativa que preenche corretamente as
lacunas. Planos ____________ so planos que se aplicam organizao como
um todo, estabelecendo seus objetivos globais e posicionando-a em termos de
ambiente. Planos _________ so planos que especificam os detalhes de como
devem ser alcanados os objetivos organizacionais globais.
a) Diretor / Oramentrios.
b) Estratgicos / Operacionais.
c) Execuo / Comportamentais.
d) Procedimentais / Regulamentares.
e) Operacionais / Normativos.
29) (AOCP FESF 2010) Um arranjo sistemtico de duas ou mais pessoas que
desempenham papis formais e compartilham um propsito comum um(a)
(A) sociedade.
(B) equipe.
(C) organizao.
(D) conjunto.
(E) grupo.
30) (AOCP FESF 2010) Qual das seguintes afirmaes reporta-se ao
planejamento estratgico?
(A) Lista as atividades para as frias da famlia no prximo ano.
c) Centralizao.
d) Diviso do trabalho.
e) Unidade de comando.
34) (AOCP CASAN 2016) Na organizao do ambiente de trabalho realizado o
estudo e distribuio dos trabalhos na empresa. Para que isso ocorra so
definidos alguns termos. Assinale a alternativa que apresenta o termo que
define um conjunto de atividades convergentes e afins, que caracteriza as
atribuies das unidades organizacionais e dos cargos, servindo, inclusive,
como critrio de departamentalizao da empresa.
a) Operao.
b) Tarefa.
c) Funo.
d) Atividade.
e) Unidade.
35) (AOCP CASAN 2016) Uma estrutura organizacional uma forma de atribuir
tarefas e de especializar os blocos de trabalho da organizao. Assinale a
alternativa que apresenta a base utilizada no processo de organizar as tarefas
em blocos de trabalho.
a) Critrios de descentralizao.
b) Critrios de terceirizao.
c) Critrios de delegao.
d) Critrios de departamentalizao.
e) Critrios de diferenciao.
36) (AOCP EBSERH 2015) A figura apresentada a seguir representa uma estrutura
de departamentalizao
a) por processo.
b) por cliente.
c) funcional.
d) matricial.
e) circular ou radial.
37) (AOCP EBSERH 2015) O organograma a seguir apresentado caracterizado
por qual tipo de Departamentalizao?
Gabarito:
1) D 2) C 3) D 4) C 5) B 6) C 7) C
8) E 9) E 10) E 11) D 12) E 13) E 14) C
15) D 16) D 17) D 18) A 19) C 20) D 21) A
22) C 23) D 24) A 25) C 26) A 27) D 28) B
29) C 30) E 31) E 32) A 33) D 34) C 35) D
36) D 37) D 38) A 39) B 40) C 41) E 42) D
43) C 44) E 45) B 46) B 47) C 48) A