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TCNICO PROFISSIONALIZANTE
Cincia da Computao Cursos
pela Pontifcia Universi- Tcnicos e de Formao
dade Catlica de Gois e Inicial e Continuada.
mestrado em Engenha-
ria
Eltrica pela Universida-
de de Braslia. profes-
sor do Instituto Federal
de
Braslia Campus
Braslia. Ministrio da
Educao
informtica bsica
para o ensino tcnico
profissionalizante
Digenes Ferreira Reis Fustinoni
Fabiano Cavalcanti Fernandes
Frederico Nogueira Leite
EDITORA IFB
Braslia-DF
2013
REITOR
Wilson Conciani
PR-REITORIA DE ADMINISTRAO
Valdelcio Pereira Ribeiro
PR-REITORIA DE ENSINO
Nilton Nlio Cometti
PR-REITORIA DE EXTENSO
Giano Luiz Copetti
EDITORA IFB
Braslia-DF
2013
2013 EDITORA IFB
Todos os direitos desta edio reservados Editora IFB.
Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer meio, eletrnico ou
mecnico, incluindo fotocpia, gravao ou qualque tipo de sistema de armazenamento e transmisso de informao, sem prvia
autorizao, por escrito, da Editora do IFB.
Conselho Editorial Carlos Cristiano Oliveira de Faria Almeida Luciana Miyoko Massukado
Cristiane Herres Terraza Luciano Pereira da Silva
Daniela Fantoni Alvares Luiz Diogo de Vasconcelos Junior
Edilsa Rosa da Silva Marco Antnio Vezzani
Elisa Raquel Gomes de Sousa Moema Carvalho Lima
Francisco Nunes dos Reis Jnior Paulo Henrique de Azevedo Leo
Gabriel Andrade Lima de Almeida Castelo Branco Philippe Tshimanga Kabutakapua
Gabriel Henrique Horta de Oliveira Reinaldo de Jesus da Costa Farias
Gustavo Ablio Galeno Arnt Renato Simes Moreira
Jos Gonalo dos Santos Sheila Soares Daniel dos Santos
Josu de Sousa Mendes Tatiana de Macedo Soares Rotolo
Julie Kellen de Campos Borges Vanessa Assis Araujo
Juliana Rocha de Faria Silva (presidente) Veruska Ribeiro Machado
Ktia Guimares Sousa Palomo Vinicius Machado dos Santos
Tiragem 1.000
Bibliografia
ISBN 978-85-64124-10-3
CDU 004:377
Sumrio
APRESENTAO ........................................................................................................................ 11
PREFCIO ................................................................................................................................... 13
EXERCCIOS DE FIXAO................................................................................................ 21
2.2.2 Memrias................................................................................................................ 28
EXERCCIOS DE FIXAO................................................................................................ 33
2.3. Software........................................................................................................................ 36
EXERCCIOS DE FIXAO................................................................................................ 50
3.4.3 Monitor................................................................................................................... 74
4.1.4 Tabulao................................................................................................................ 86
EXERCCIOS DE FIXAO................................................................................................ 94
Ademais foi observada uma carncia em material didtico especfico para a Educao
Profissional e Tecnolgica, seja de adultos, adultos jovens ou jovens, na rea de informtica
bsica. Este material difere em sua essncia dos livros e bibliografias da rea, pois atende as
necessidades dos alunos com a didtica adequada e, principalmente, com a dinmica das
aulas de Informtica Bsica em Cursos Tcnicos e de Formao Inicial e Continuada (FIC).
Este livro tem a funo de auxiliar o aluno no acompanhamento das aulas, sendo
um importante recurso para aqueles que no tm computador em casa, no tm acesso
Internet, trabalham o dia inteiro e, muitas vezes, s tm disponvel o tempo de deslocamento
do trabalho escola para estudar.
PREFCIO
1.1 Histrico
At o fim do sculo 16, o baco era o principal instrumento para se fazer contas e se
computar resultados. Em seguida, surgiu uma poca de intensa atividade de inovao na
Europa, quando foi criada a Tbua de Logaritmos por John Napier por volta de 1614 e a Rgua
de Clculo no fim da dcada de 1620 por William Oughtred. O cientista saxo Gottfried Leibniz
foi um dos precursores do sistema binrio (sistema com dois smbolos, 0 e 1), porm foi o ingls
George Boole que concebeu uma forma de lgebra do sistema binrio, que ficou conhecida
como lgebra booleana, uma lgica de dois estados, com uma adaptao muito fcil descrio
futura de circuitos de comutao eltricos, onde o smbolo 1 pode representar que um interruptor
com corrente eltrica e o smbolo 0 pode representar um interruptor sem corrente eltrica.
Capacidade de armazenamento;
Melhoria na qualidade da informao produzida;
5- Vantagens do seu uso
Eficincia no armazenamento e consulta da informao;
Liberao das pessoas de tarefas rotineiras.
Aplicaes comerciais;
2- Comerciais
Alto volume de entrada e sada de dados.
Velocidade em milissegundos
Operao remota
Processamento distribudo
reas Aplicaes
EXERCCIOS DE FIXAO
DALE, N. & LEWIS, J. Computer Science Illuminated. 4. ed. Sudbury, Mass: Jones
and Bartlett Publishers Inc., 2009.
2.1 Hardware
Se voc um usurio que utiliza a mquina apenas para navegar na Internet, editar
arquivos de texto ou criar planilhas eletrnicas, recomenda-se comprar equipamentos
montados e prontos, mas tenha em mente que neste tipo de computador a possibilidade
de personalizao do hardware reduzida e a maioria dos componentes do sistema de
hardware so on-board, ou seja, acoplados placa-me. Portanto, para minimizar essa
limitao, tente comprar uma mquina que seja possvel expandir a memria principal Read
Acess Memory (RAM). Verifique se existe a possibilidade de inserir placa de vdeo off-board,
ou seja, no integrada placa-me, e se possui slots 1 disponveis tais como: Peripheral
Component Interconnect (PCI) e PCI Express.
2.2.1 Placa-me
ALTO CUSTO
ALTA VELOCIDADE
BAIXA CAPACIDADE REGISTRADORES
MEMRIA
CACHE
MEMRIA
PRINCIPAL
MEMRIA
BAIXO CUSTO SECUNDRIA
BAIXA VELOCIDADE
ALTA CAPACIDADE
Figura 2.2 Hierarquia de memrias
Um fato muito comum a perda de dados quando existe a ausncia de energia, mas
por que isso acontece? Quando o processador necessita processar algum dado, ele o procura
na memria cache. Caso no o encontre, ele o procura na memoria RAM e, se ainda no
encontrar, faz uma busca deste dado na memria secundria (MS) (HD, pen-drive, carto
de memria, fita magntica, etc). Quando h a ausncia de energia, muitos dados ainda
continuam armazenados nas memrias volteis, pois ainda no foram transferidas para a
MS. a que acontece a perda das informaes. Para evitar maiores problemas, sempre
que estiver trabalhando com algum arquivo importante, tente salvar estas informaes
periodicamente.
Muitas pessoas pensam que estes dois processadores so iguais, mas veremos que a
performance dos dois so diferentes e sua maneira de trabalhar tambm. Ambos possuem
dois ncleos, mas o DC trabalha com frequncia no mximo 2.2Ghz, possui o FSB (Font
Side Bus Barramento Externo) de 800Mhz, tem memria cache L2 de 4MB, seus ncleos
compartilham a memria e trabalham com a arquitetura 32 bits. O C2D trabalha com a
frequncia mxima de at 3Ghz, FSB de 1.3Ghz, tem cache L2 tambm de 4MB, trabalha
com arquitetura de 64 bits e possui dois ncleos fsicos separados e no compartilham
memria cache. Na hora da compra, devemos levar em considerao o custo benefcio, o
DC mais barato que o seu sucessor C2D, mas vale a pena gastar um pouco mais e comprar
o C2D devido ao seu melhor desempenho.
Esta nova famlia no compatvel com os soquetes j existentes. Isto significa que,
para utilizar um processador desta famlia, ser necessrio comprar uma nova placa-me,
porque no h como atualizar um computador mais antigo, tudo isso graas a estes
processadores conterem controladores de memria com mltiplos canais. O fato de ter
que comprar a placa-me mais o processador torna esta compra um pouco mais cara. A
novidade no para por a: este processador trabalha apenas com memria RAM DDR3 e
no compatvel com suas antecessoras, DDR e DDR2.
2.2.3.3 Intel i3
Este processador veio para substitui o famoso Core 2 Duo, mas ele considerado
o mais simples processador da famlia, o mais bsico, possui dois ncleos, o controle
integrado de memria em dois canais e chipset controlador de vdeo que permite ao usurio
assistir vdeo com bastante qualidade sem comprometer o processamento de outras tarefa.
Existem atualmente trs modelos de i3, sendo dois para computadores de mesa e dois para
notebooks. Eles apresentam clock de 2.13 GHz at 3.06 GHz e cache de 4 MB e 3MB,
respectivamente para os computadores de mesa e notebook.
2.2.3.4 Intel i5
Este um modelo um pouco melhor que o i3, sendo uma opo intermediria da famlia.
Existe a verso de dois e quatro ncleos, com memria cache de 3MB at 8MB, utiliza tecnologia
Turbo Boost (que pode aumentar a velocidade do processador em at 800MHz) e tem um clock
de 2.4GHz, podendo chegar a 3.2GHz. Ele possui 6 modelos diferentes:
2.2.3.5 Intel i7
1. Qual das opes abaixo melhor descreve a definio (de uma maneira mais genrica):
de um sistema?
2. Hardware considerado a parte fsica do computador, cite quais dos itens abaixo
contm apenas hardware:
a. MainFraime
b. Notebook
c. Midrange
d. Daileon
10. A Intel lanou dois tipos de processadores, o DualCore (DC) e o Core 2 Duo (C2D),
assinale o item que contm apenas vantagens do C2D com relao ao DC.
11. Os processadores tem evoludo bastante com o passar dos anos, e tecnologias
tem sido criadas para auxiliar o desempenho dos computadores. A Intel desenvolveu
a tecnologia Turbo Boost, qual a sua funo:
2.3. Software
Aos poucos o Kernel do Linux tornou-se mais robusto e, devido ao grande nmero
de contribuies, logo comearam a surgir diversas distribuies, tais como: Ubuntu,
Suse, RedHat, Slackware, Fedora, entre outros. Ento, surge a pergunta: por que existe
tantas distribuies? No tudo Linux? O que deve ficar bem claro que o Linux pode
ser considerado apenas como o kernel do SO, responsvel por detectar e gerenciar todo o
hardware do computador e dar suporte aos aplicativos.
Agora vamos entrar no mundo do Linux. A distribuio que vou trabalhar o Ubuntu
10.04 LTS, porm, isso no quer dizer que ele seja o melhor ou o pior das distribuies.
Resolvi trabalhar com uma distribuio que alguns campi do Instituto Federal de Braslia
(IFB) tm adotado.
Ubuntu indicado para o uso em laptops, desktops e servidores. Ele contm todos
os aplicativos que um usurio comum precisa, incluindo programas para navegar na WEB,
apresentao, documento, planilha, jogos e mensagens instantneas.
2- Aplicativos: neste menu, pode-se encontrar diversas ferramentas que vo auxiliar o usurio
em atividades comuns, como pode ser visto na figura 2.4. Cada guia do menu possui diversos
aplicativos:
4.1. Irei abordar inicialmente a guia Preferncias: esta opo possui diversos campos,
porm, apenas alguns itens julgo serem mais importantes ao usurio que est comeando
a utilizar o Linux.
4.2. O campo Administrao possui diversos itens, tais como: Drivers de Hardware,
Ferramentas de Rede, Hora e data, Impresso, Usurios e Grupos, Visualizador de arquivos e
logs, outros campos tambm podem ser encontrados conforme podemos ver na figura 2.8.
10 - Mensagens de e-mail podem ser gerenciadas por este item. Caso o usurio possua
uma conta de e-mail, ele pode cadastr-la e todas as mensagens sero gerenciadas de uma
maneira simples e cmoda.
12 - Esta ferramenta muito til para o usurio que utiliza bate-papo. Esta verso do Linux
permite que diversas contas possam ser utilizadas simultaneamente. Por exemplo: caso
eu utilize o Gtalk, Messenger, bate-papo do Facebook, Yahoo e at o antigo ICQ, existe
a possibilidade de conversar com todas as pessoas que estejam on-line ao mesmo tempo.
Basta entrar no item: Contas de bate-papo vide a figura 2.9 - e cadastrar as contas que o
usurio deseja deixar ativas.
13 - O boto Desligar, como pode ser visto na figura 2.10, o local onde o usurio pode
bloquear a tela, iniciar a sesso de convidado, alternar a conta, encerrar a sesso, hibernar,
reinicializar e desligar o computador.
15 Quando o usurio apaga um arquivo, ele vai ser armazenado na lixeira. Neste local, os
dados apagados podem ser recuperados ou apagados definitivamente.
O navegador de arquivos um item quase que obrigatrio nos SOs atuais. Na Figura
2.5, no menu Local, podemos gerenciar as pastas e arquivos. Clicando em Pasta
Pessoal, aparecer um gerenciador de arquivos similar ao Explorer do Windows, como
podemos ver na figura 2.11. Tentei enumerar os principais itens dessa imagem para ficar
mais fcil de elucidar o funcionamento de cada uma:
7 - Esse local serve para mostrar ao usurio onde ele est localizado no sistema de arquivos. Neste
exemplo, a pasta frederico que est selecionada, est em /home/Frederico. importante
lembrar que, normalmente, os usurios podem gravar seus arquivos apenas dentro da pasta
do usurio em que ele est logado. No caso do exemplo, o usurio logado frederico.
a. Windows
b. Linux
c. Office
d. Unix
a. Windows
b. Word
c. Linux
d. Processador
a. Subrotinas
b. Funes
c. Kernel
d. Programas
a. Ubuntu
b. Slackware
c. Suse
d. Ana
a. / e /usr.
b. /root e /etc.
c. /root e /bin.
d. / e /home.
7. A lixeira armazena dados que so apagados pelo usurio, porm estes dados
so armazenados temporariamente, desta forma possvel:
a. Calculadora.
b. Windows.
c. Word.
d. Writer.
DALE, N. & LEWIS, J. Computer Science Illuminated. 4. ed. Sudbury, Mass: Jones
and Bartlett Publishers Inc., 2009.
Os nmeros que utilizamos no nosso dia a dia correspondem basicamente aos dgitos
de 0 a 9. So apenas 10 dgitos, sendo por essa razo chamados de sistema decimal. Na
informtica, frequentemente devemos converter os nmeros em decimal para nmeros
binrios (0 ou 1). A tabela 3.1 apresenta os primeiros nmeros decimais e os respectivos
nmeros binrios.
Byte B 1 B = 8 bits
Quilobyte kB 1 kB = 1024 bits ou aproximadamente 8 mil bits
Alm da utilizao dos prefixos para a quantidade de bits, eles tambm so utilizados
para expressar a velocidade de um processador ou a velocidade de transmisso de dados
entre computadores. Como veremos ao longo deste captulo, a velocidade do processador
3.3 Processador
PROCESSADOR
REGISTRO ULA
UNIDADE DE CONTROLE
3.4 Memrias
Figura 3.5 Fotografia de uma memria um disco rgido, CD-rom e pen drive.
Quanto maior for o tamanho da memria RAM, maior ser a capacidade do computador
armazenar informaes a serem disponibilizadas para o processador, aumentando a eficcia
do processamento dos dados. No entanto, a capacidade de armazenamento no o nico
parmetro a ser observado. interessante tambm observar a frequncia de operao da
3.4 Perifricos
3.4.1 Teclado
muito importante que voc entenda como funciona o teclado. E, para tal
entendimento, necessrio saber o funcionamento de algumas teclas especiais.
- Barra de espao
- Tecla Shift
A tecla Shift representada por uma seta grossa para cima, nos cantos inferiores
esquerdo e direito do teclado. A tecla Shift funciona quando pressionada juntamente com
outra tecla, apresentando dois comportamentos. Se a tecla Shift pressionada junto a uma
letra, essa letra ser escrita na tela como letra maiscula. Se a tecla Shift pressionada
juntamente com uma tecla que tem dois smbolos, como o caso da tecla do nmero 5 que
tambm tem o smbolo de % acima do nmero, o smbolo que est na parte superior da
tecla o que ser escrito na tela.
- Tecla Backspace
representada por uma seta apontando para a esquerda. O backspace tem a funo
de apagar o caractere esquerda do cursor.
Essa tecla possui dois estados diferentes, identificados pela luz do led no canto
direito superior do teclado. Se a luz do led estiver acesa, significa que a tecla Caps Lock
est ativada, acarretando a todas as teclas de letras um comportamento igual aquele da
tecla Shift pressionada, ou seja, as letras sero escritas como maisculas. Observe que esse
comportamento s vale para as teclas de letras, no tendo o mesmo efeito para as teclas
que tm dois smbolos. A luz do led apagada indica que a tecla Caps Lock est desativada
e o comportamento do teclado normal.
- Tecla Delete
A tecla Delete pode ser encontrada com o nome abreviado Del. Sua funo apagar
um caractere posicionado direita do cursor.
- Tecla Esc
- Setas de direo
As setas de direo servem para movimentar objetos na tela, como o prprio cursor ou figuras.
3.4.2 Mouse
A figura 3.11 apresenta uma fotografia de um mouse. O mouse tpico tem dois
botes de controle em seu corpo, o boto da esquerda e o da direita. O boto da esquerda
utilizado para selecionar objetos, para abri-los ou para execut-los. A seleo de objetos
geralmente realizada pressionando-se o boto da esquerda uma nica vez, o que
chamamos de clique. Para a abertura do objeto ou execuo, o mesmo boto esquerdo
Cursor Significado
Esse cursor indica que o programa utilizado est ocupado, pois uma tarefa
est em execuo.
3.4.3 Monitor
3.4.5 Scanner
3.4.6 Modem
10. Descreva para que serve ou como funciona as seguintes teclas do teclado:
a.
b.
c.
a.
b.
c.
d.
e.
a. Monitor
b. Mouse
c. Teclado
d. Modem
e. Pen drive
f. Scanner
g. Impressora
COSTA, R. & QUILA, R. Informtica bsica. Rio de Janeiro: Ed. Impetus, 2009.
Atualmente, nas empresas, nas escolas e nos mais diversos meios de convivncia em
sociedade, a forma escrita de comunicao se d cada vez mais por editores de texto, utilizando-
se computadores. O costume de se escrever mo livre com papel e caneta est cada vez mais
em desuso. Os programas de edio de texto permitem a organizao e a produo de textos,
otimizando sua correo, sua produtividade, seu armazenamento e sua comunicao. H vrias
opes de programas de edio de texto para o computador, as mais conhecidas so Microsoft
Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, Wordpad e Bloco de Notas.
Neste captulo, estudaremos o BROffice Writer ou simplesmente Writer que uma verso
do LibreOffice Writer traduzida para o portugus brasileiro e gratuito. O conhecimento
adquirido com o estudo do Writer pode ser facilmente estendido para outros programas de
edio de textos, visto que o funcionamento desse tipo de programa bastante similar.
4. EDITOR DE TEXTO 83
a verso mais recente do Ubuntu, o Writer pode ser acessado na barra de menu lateral
esquerda, clicando-se no seu cone. Para os usurios que utilizam a verso clssica com
menus, deve-se acessar o menu Aplicativos e submenu Escritrio.
O Writer tambm pode ser utilizado no sistema operacional Windows. Uma vez
instalado, a forma de acessar o programa bem simples, por meio do menu Iniciar Todos
os programasLibreOffice LibreOffice Writer. A Figura 4.2 ilustra o acesso do Writer
no ambiente Windows.
84 4. EDITOR DE TEXTO
4.1.2 Ambiente Writer
Agora que j sabemos as formas de acessar o programa Writer, vamos nos familiarizar
com a tela do Writer. O ambiente do Writer uma janela que tem um grande espao para
edio de textos, como esboado na Figura 4.3.
1. Barra de Ttulo a barra que fica na parte superior da janela do Writer. Nesta barra,
mostrado o nome do arquivo aberto no Writer. tambm nessa barra que ficam os botes
de controle da janela para minimizar, maximizar e fechar. Quando voc salvar seu arquivo,
as palavras Sem Ttulo 1 sero substitudas pelo nome do arquivo que voc salvou.
2. Barra de Menu essa barra fica logo abaixo da barra de ttulo. Ela contm os menus que tm
todos os comandos e as funes do Writer. Cada nome que aparece nessa barra ativa um menu.
Para ativar um menu, basta clicar em cima do nome.
3. Barra Padro - apresenta os botes para acessar os comandos bsicos e mais usados do
Writer. Voc pode criar um novo arquivo, abrir um arquivo existente, salvar o seu arquivo,
converter para pdf, imprimir, etc.
4. EDITOR DE TEXTO 85
4. Barra de Formatao contm diversas funes para formatao de texto. Voc pode escolher:
tipo da fonte de escrita; tamanho da fonte; letras em negrito, itlico e sublinhado; alinhamento do
texto esquerda, centralizado, direita e justificado;ativar e desativar a numerao de tpicos e
marcadores de tpicos; aumentar e diminuir o recuo do texto; alterar a cor da fonte; realar a cor
da linha; e alterar a cor do plano de fundo do seu texto, entre outras opes.
4.1.4 Tabulao
A tecla TAB no seu teclado e a rgua do Writer permitem o ajuste das tabulaes do
texto, alterando as distncias e os espaos entre as linhas e permitem a criao de documentos
fceis de serem usados e lidos.
86 4. EDITOR DE TEXTO
4.2 Menu Arquivo
2. Abrir: abre um arquivo existente conforme mostrado na Figura 4.4. Na barra Menu, selecione
Arquivo Abrir. Voc deve localizar o arquivo e depois clicar sobre seu nome.
3. Fechar: fecha o documento aberto ou que est sendo editado. Na barra de Menu,
selecione Arquivo Fechar.
4. Salvar: salva o documento que est aberto, mantendo o mesmo nome e a localizao na
pasta de origem do arquivo. Na barra de Menu, selecione Arquivo Salvar.
5. Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extenso),
abrindo uma janela para escolha da pasta onde o novo arquivo passar a existir, conforme
Figura 4.5. Na barra Menu, selecione Arquivo Salvar como.
4. EDITOR DE TEXTO 87
Figura 4.5 Salvar um arquivo.
6. Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para o formato PDF (Portable Document
Format).
8. Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir o arquivo. Voc pode escolher
a quantidade de cpias, configurao da impressora, etc.
88 4. EDITOR DE TEXTO
A Figura 4.6 mostra o menu arquivo.
3. Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando clulas) no documento.
4. EDITOR DE TEXTO 89
4. Figura: insere imagem de um arquivo ou por meio de digitalizao no documento.
5. Campos: insere no documento campos como data, hora, nmero da pgina, ttulo, entre
outros. Clique para abrir a caixa de dilogo Campos. Clique na seta ao lado do cone e
selecione o campo necessrio no submenu.
90 4. EDITOR DE TEXTO
Figura 4.8 Formatar pgina
A principal funo do menu Tabela inserir uma nova tabela no seu documento. A
Figura 4.9 e a 4.10 mostram a insero de uma tabela no texto.
4. EDITOR DE TEXTO 91
Figura 4.9 Menu Tabela
92 4. EDITOR DE TEXTO
As principais informaes que voc deve inserir so:
4. EDITOR DE TEXTO 93
t Substituir: aceita a correo.
EXERCCIOS DE FIXAO
1. Escreva um texto no Writer sobre um tema de seu interesse e utilize letras maisculas
e minsculas, fonte Arial, tamanho 12, com o texto justificado e salve em uma nova
pasta no seu computador.
2. Insira uma tabela de 4 linhas e 5 colunas no seu texto com informaes relacionadas
ao que voc escreveu.
4. Salve seu texto no seu pen drive e abra esse arquivo em outro computador.
94 4. EDITOR DE TEXTO
5. Planilha eletrnica
Muitas vezes, no nosso dia a dia, nos deparamos com uma grande quantidade
de dados a serem analisados para que alguma informao til possa ser extrada. Por
exemplo, um gerente financeiro de uma grande empresa tem sua disposio uma enorme
quantidade de dados sobre os funcionrios que trabalham nessa empresa, como o nome
dos funcionrios, o departamento em que trabalha e o salrio. Os programas de planilha
eletrnica oferecem uma forma bastante til de organizar tais dados e de auxiliar em uma
anlise, podem realizar clculos e tambm criar grficos. Basicamente, em um programa
de planilha eletrnica, os dados so organizados em forma de tabelas. H vrias opes
de programas de planilha eletrnica para o computador. As mais conhecidas so Microsoft
Excel, OpenOffice Calc e Lotus123.
5. PLANILHA ELETRNICA 95
ser acessado pelos menus, conforme mostrado na figura 5.1. Para os usurios com a verso
mais recente do Ubuntu, o Calc pode ser aberto pela barra de menu lateral esquerda,
clicando no seu cone . Para os usurios que utilizam a verso clssica com menus, deve-
se acessar o menu Aplicativos e o submenu Escritrio.
O Calc tambm pode ser utilizado no sistema operacional Windows. Uma vez
instalado, a forma de acessar o programa bem simples, por meio do menu Iniciar. A figura
5.2 ilustra o acesso do Calc no ambiente Windows.
96 5. PLANILHA ELETRNICA
5.1.2 Ambiente Calc
Agora que j sabemos as formas de acessar o programa Calc, vamos nos familiarizar
com a sua tela. O ambiente do Calc uma janela que tem uma grande tabela, como
esboado na figura 5.3.
1. Barra de Ttulo a barra que fica na parte superior da janela do Calc. Nessa
barra, mostrado o nome do arquivo aberto no Calc. tambm nessa barra que
ficam os botes de controle da janela para minimizar, maximizar e fechar .
2. Barra de Menu essa barra fica logo abaixo da barra de ttulo. Ela contm os menus
que tm todos os comandos e funes do Calc. Cada nome que aparece nessa barra
ativa um menu. Para ativar um menu, basta clicar em cima do nome.
5. PLANILHA ELETRNICA 97
3. Barra de Funes corresponde a uma barra ou conjunto de barras localizadas
abaixo da barra de menu. A barra de funes apresenta atalhos e comandos
teis para o uso do Calc. possvel personalizar essa barra adicionando barras
especficas. Por exemplo, a barra padro uma barra especfica muito comum
que tem as funes de criar nova planilha, abrir arquivo, salvar arquivo, imprimir,
copiar, colar, etc. A barra de formatao uma barra especfica muito importante
para a edio de textos.
5. Barra de Status a barra que fica localizada na parte inferior da janela do Calc.
Esta barra apresenta informaes teis sobre a planilha atual, como o nmero
da planilha atual e o nmero total de planilhas do documento, a modificao do
documento e se foi salvo, o modo de insero e as frmulas automticas baseadas
nas clulas selecionadas. Na barra de Status, h tambm um controle de zoom do
documento, o que permite aumentar ou diminuir a visualizao da rea de edio.
98 5. PLANILHA ELETRNICA
Por padro, ao abrirmos o programa Calc, so disponibilizadas trs planilhas eletrnicas.
Voc pode mudar de planilha por meio das guias, ou abas, localizadas na parte inferior do
programa. Voc pode identificar a planilha que voc est trabalhando, observando a guia
em destaque. Por exemplo, a figura 5.4 mostra as guias das trs planilhas. A guia em
destaque a Planilha1. Se voc desejar trabalhar na Planilha 3, basta clicar na guia com o
nome Planilha 3. Se for necessrio, voc pode adicionar mais planilhas no Calc, clicando no
sinal que fica no fim das guias.
As linhas da rea de edio so identificadas de cima para baixo por nmeros (veja
figura 5.5), iniciando no nmero 1. Para facilitar a visualizao, h um cabealho de linha
que informa o nmero da linha na rea de edio. Uma planilha pode ter at 65.536 linhas.
5. PLANILHA ELETRNICA 99
As colunas da rea de edio so identificadas da esquerda para a direita por letras
(veja figura 5.6). Uma planilha pode ter at 256 linhas. A identificao inicia na letra A e
vai at a Z. Depois da Z, as prximas colunas so identificadas por duas letras da seguinte
forma: primeiramente com as letras AA at AZ, depois com as letras BA at BZ e assim por
diante. Da mesma forma que acontece com as linhas, existe um cabealho de coluna que
facilita a identificao da coluna na rea de edio.
Menu Arquivo
A opo Exportar como PDF oferece a possibilidade de salvar a planilha ativa como
um arquivo do tipo pdf. O arquivo do tipo pdf muito utilizado hoje em dia, pois
um tipo de arquivo que no permite edio. Assim, se for necessrio garantir que a
planilha no seja modificada, voc pode utilizar essa opo.
Menu Editar
O menu Editar (figura 5.12) oferece comandos para editar as planilhas. Pode ser
acessado pelo mouse clicando sobre o nome Editar ou pelo teclado apertando a tecla ALT
juntamente com a tecla E (letra sublinhada do nome do menu). Entre as funcionalidades
que o menu Editar oferece, destacam-se aquelas que permitem alterar o contedo de
uma clula e as de controle de alterao.
Opo Colar Especial tem o mesmo objetivo da opo Colar, porm oferece
mais opes ao usurio para controlar como a insero do contedo ser
realizada. Por exemplo, voc pode escolher inserir apenas o contedo que
tenha frmulas, ou nmeros, ou datas, ou mesmo colar apenas a formatao.
Opo Localizar e Substituir uma opo bastante til para procurar algum
texto na planilha. Alm de procurar o texto, possvel realizar a substituio.
Menu Exibir
Opo Barras de Ferramentas essa opo abre um submenu com a lista dos
menus especficos do Calc. Nesse submenu, o usurio pode selecionar quais
so os menus especficos devem ficar visveis na barra de funes. Entre as
barras mais importantes que geralmente so visveis, podemos destacar a barra
padro, a barra de formatao de texto e a barra de frmulas.
Opo Tela inteira uma opo que altera a forma de visualizao da janela
do Calc. Ao selecionar essa opo a janela do Calc expandida de forma a
ocupar a tela inteira, ocultando a barra de funes e a barra de status. Para sair
do modo de Tela Inteira, basta utilizar a tecla Esc.
Opo Linhas insere uma nova linha na planilha. A linha ser inserida na
posio da linha da clula ativa, deslocando-a para baixo.
Opo Colunas insere uma nova coluna na planilha. A coluna ser inserida
na posio de coluna da clula ativa, deslocando-a para direita.
Opo Funo insere uma funo na clula ativa. Uma funo corresponde a
frmulas que podem ser usadas para efetuar alguma operao com as clulas.
Falaremos de funo posteriormente.
Menu Formatar
Opo Linha aplicada para a linha da clula ativa ou para as linhas das
clulas selecionadas. Essa opo abre um submenu com opes de ajuste
da altura da linha e tambm opes para manter a linha oculta ou visvel na
planilha.
Opo Coluna aplicada para a coluna da clula ativa ou para as colunas das
clulas selecionadas. Essa opo abre um submenu com opes de ajuste da
largura da coluna e tambm opes para manter a coluna oculta ou visvel na
planilha.
Opo Planilha essa opo permite renomear a planilha ativa, mant-la visvel
ou oculta no arquivo e tambm alterar a cor da guia que tem o nome da planilha.
Opo Mesclar clulas essa opo abre um submenu que permite mesclar
clulas, o que significa juntar duas ou mais clulas numa nica clula. Para utilizar
essa opo, voc deve selecionar de duas ou mais clulas. No submenu, tambm
h a opo de dividir clulas que foram mescladas, voltando ao nmero de clulas
original, antes de terem sido mescladas.
Opo Macros esta opo gerencia o uso de macros. Macro um recurso que
permite automatizar tarefas. Este assunto avanado, por isso, no objeto
deste livro.
Opo Opes esta opo abre uma janela que possibilita personalizar o Calc.
Por exemplo, nesta opo, possvel mudar o tempo regular de salvamento
automtico. H muitas caractersticas que podem ser alteradas. aconselhvel
que voc estude esta janela com calma e configure o Calc da forma que mais
lhe convier.
Opo Filtro possibilita aplicar filtros nas colunas para visualizar linhas
especficas. Esta opo abre um submenu com algumas opes de filtros. Por
exemplo, imagine que em uma coluna tenha a descrio de cores de automveis.
Voc pode utilizar a opo Filtro para filtrar as linhas de uma cor especfica.
Menu Janela
O menu Janela tem funcionalidades para o gerenciamento de janelas dos vrios arquivos
que podem ser abertos pelo BrOffice. Permite o usurio verificar as janelas de documentos abertas,
altern-las e fech-las. Alm disso, possibilita alterar o modo de visualizao da rea de edio.
Pode ser acessado pelo mouse, clicando sobre o nome Janela ou pelas teclas de atalho ALT+J.
Opo Nova janela esta opo permite abrir uma nova janela do arquivo atual.
Assim, o arquivo fica com duas janelas e voc pode visualizar partes diferentes
do mesmo arquivo simultaneamente.
Barra Padro
A barra padro (figura 5.20) contm comandos bsicos utilizados para a manipulao
de uma planilha. Por meio desta barra, voc pode abrir e salvar arquivos, imprimir, copiar,
colar etc.
Esse o boto Exportar PDF, utilizado como um atalho para a exportao da planilha
ou do arquivo de planilha eletrnica como um arquivo pdf.
Esse o boto Visualizar pgina, o qual permite abrir uma janela de visualizao da
pgina de impresso.
Esse o boto Recortar, utilizado para remover o que estiver selecionado e copiar
para a rea de transferncia.
Esse o boto Copiar, utilizado para copiar o que estiver selecionado para a rea de
transferncia.
Esse o boto Colar, utilizado para inserir o contedo copiado ou recortado da rea
de transferncia na clula ativa.
Esse boto Pincel de estilo. Ele permite copiar a formatao de uma clula (cor
de fonte, cor de plano de fundo, bordas, tamanho fonte etc.). Ao efetuar a cpia, o usurio
deve clicar na clula onde o formato deve ser colado. Nesse passo, voc pode notar uma
alterao do cursor do mouse, o que serve para informar que voc marcou a clula na qual
colar a formatao.
Esse o boto Refazer, utilizado para refazer um comando que tenha sido desfeito
com o boto Desfazer.
Barra de Formatao
Esse campo chamado de Tamanho da fonte. Ele permite que voc altere o
tamanho da fonte, ou seja, o tamanho da letra.
Boto Sublinhado. Utilizado da mesma forma que os botes Negrito e Itlico, deixa
o texto das clulas selecionadas com sublinhado.
Boto Alinhar esquerda. Este boto formata o texto de uma clula para que fique
alinhado esquerda. Assim, o texto ter como referncia de alinhamento o lado esquerdo,
deixando espaos somente no lado direito.
Boto Centralizado. Este boto formata o texto para que fique centralizado na
clula.
Boto Alinhar direita. Este boto funciona da mesma forma que o boto Alinhar
esquerda, diferenciando-se no alinhamento que ter como referncia o lado direito da
clula.
Boto Justificado. Este boto tambm formata o alinhamento do texto de uma clula.
No alinhamento justificado, o texto deve ter a referncia dos lados direito e esquerdo, de
forma que no sobre espaos.
Boto Mesclar e centralizar clulas. Este boto deve ser utilizado para juntar duas
ou mais clulas. Alm de juntar vrias clulas em uma nica clula, o contedo fica com o
alinhamento centralizado.
Boto Formato Numrico: Adicionar casa decimal. Este boto adiciona casas
decimais em clulas com nmeros. Cada vez que o boto acionado, uma casa decimal
adicionada. Por exemplo, ao clicar o boto numa clula ativa com o valor 2, a clula
adicionar uma casa decimal, apresentando o valor 2,0.
Boto Formato Numrico: Excluir casa decimal. Este boto faz o oposto do boto
Formato Numrico: Adicionar casa decimal, ou seja, exclui casas decimais em clulas com
nmeros. Por exemplo, ao clicar o boto com uma clula ativa com o valor 2,42, a clula
mudar a formatao, apresentar o valor 2,4. O nmero ser sempre arredondado da
seguinte forma: se o nmero decimal a ser excludo for igual ou menor que 5, o valor do
dgito esquerda no alterado; se o nmero decimal a ser excludo for maior que 5,
adicionado 1 ao valor do dgito esquerda. Assim, para uma clula com valor 2,42, teremos
a alterao com o uso desse boto para o valor 2,4. Para uma clula com o valor de 3,68,
teremos uma alterao para o valor 3,7.
Boto Bordas. Este boto permite a definio das margens das bordas de uma
clula ou de uma seleo de clulas.
Boto Cor do plano de fundo. Este boto permite alterar o cor de fundo de uma
clula ou de uma seleo de clulas.
Boto Cor da fonte. Este boto permite alterar a cor da fonte do contedo de uma
clula ou de uma seleo de clulas.
A barra de frmulas (figura 5.22) bastante utilizada quando manipulamos uma planilha
eletrnica. Ela permite mostrar a identificao de clulas, os intervalos de seleo de clulas
e o contedo da clula ativa, alm de oferecer ferramentas para a construo de frmulas.
Abaixo apresentada a descrio dos botes mais utilizados que compem a barra
de formatao:
Boto Assistente de funes. Este boto abre uma janela que auxilia o usurio na
adio de uma frmula na clula ativa.
Boto Soma. Este boto insere na clula ativa uma soma de um intervalo de clulas.
O intervalo de clulas selecionado de forma automtica, tendo como referncia sempre a
clula ativa. A seleo do intervalo se d da seguinte forma: verificado se h dados para a
realizao da soma nas linhas anteriores da coluna onde est a clula ativa. Em caso positivo,
efetuada a seleo do intervalo desta coluna que contm os dados. Em caso negativo, a mesma
verificao feita nas colunas anteriores da linha onde est a clula ativa. Se houver dados na
linha, efetuada a seleo do intervalo desta linha que contm os dados. Caso no haja dados
prximos clula ativa, a funo de soma inserida sem nenhum intervalo especificado. Ainda
que a seleo seja automtica, o usurio tem a liberdade de definir um intervalo manualmente.
Qualquer informao que voc digitar ser inserida na clula ativa. Assim, voc deve
em um primeiro momento posicionar a clula ativa no local desejado na planilha. Uma vez
posicionado na clula desejada, basta digitar o dado, que pode ser um texto ou um nmero.
Ao terminar de digitar a informao, voc deve pressionar a tecla Enter, o que implica no fim
da insero e armazenamento do contedo na clula ativa. A figura 5.23 mostra a insero de
um texto na clula B3. Podemos observar que enquanto estamos digitando o texto, o cursor
do mouse alterado para indicar a edio de texto. Outro aspecto a ser observado que o
texto tambm aparece no campo Linha de entrada da barra de frmulas.
Outra alternativa para inserir ou editar os contedos das clulas utilizar o campo
Linha de entrada da barra de frmulas (ver figura 5.24). Nesse caso, voc deve novamente
ativar a clula onde um dado deve ser inserido ou editado. Aps o posicionamento da clula
ativa, basta clicar no campo Linha de entrada, o que levar ao aparecimento do cursor de
edio de texto. Esta alternativa pode ser mais simples que o acesso direto clula, j que
elimina o duplo clique na situao da edio.
Figura 5.24 Editando o texto da clula B3 pelo campo Linha de entrada da barra de frmulas
Ao inserir alguma informao numa clula pode ocorrer que o tamanho da clula no
suficiente para abrigar todo o contedo digitado. A consequncia que o contedo passa
a invadir o espao de visualizao de outra clula. A figura 5.27 mostra essa situao. O
texto da clula B2 maior que o seu tamanho, implicando na extenso da sua visualizao,
o que por sua vez invade a visualizao das clulas C2 e D2. Tal situao no compromete o
armazenamento de informaes ou as funes a serem aplicadas aos contedos das clulas.
Porm, aconselhvel que a planilha tenha um aspecto apresentvel e permita ter uma boa
legibilidade. Pensando nisso, podemos alterar o tamanho da clula de forma que todo o
contedo fique visvel em um espao maior, sem invadir outras clulas.
A quebra automtica de texto pode ser configurada para uma clula ou um intervalo
de clulas. Para executar esta ao, voc pode acessar no menu Formatar Clulas, que
abrir uma janela de configurao com vrias opes para a formatao das clulas. A
opo de quebra automtica de texto fica localizada na aba Alinhamento (figura 5.30).
Basta clicar na opo para aplicar a quebra automtica de texto nas clulas.
O texto contido nas clulas pode ser formatado, visando dar um melhor aspecto
planilha ou mesmo um toque pessoal. As opes de formatao de texto so as mesmas do
editor de texto: permite-se mudar a fonte, colocar em negrito, itlico, mudar o tamanho da
letra etc. Apresentaremos as opes de formatao de texto mais corriqueiras, utilizando-
A primeira configurao bsica de texto que pode ser aplicada est relacionada ao tipo
de fonte. Como j vimos a fonte corresponde forma da letra, e o Calc disponibiliza vrias
opes de fontes. As fontes mais utilizadas so a Times New Roman e a Arial, esta ltima
a fonte padro do Calc. Para alterar a fonte de uma clula utilizando a barra de formatao,
voc deve clicar na seta do campo Nome de fonte e selecionar a fonte desejada. A Figura
5.33 mostra a seleo da fonte Comic Sans MS para a clula E2. A configurao do tipo de
fonte pode ser aplicada clula ativa ou a um intervalo de clulas selecionado.
Figura 5.33 Seleo do tipo de fonte a ser aplicado no texto da clula E2.
A cor da fonte pode ser algo que um usurio tambm queira modificar. A alterao da
cor de uma fonte pode ser realizada com o boto Cor de fonte da barra de formatao.
Ao clicar no boto, ser aberto uma janela que exibir uma paleta com vrias opes de
cores disponibilizadas para a fonte do texto, como exibido na figura 5.35. Ao selecionar
uma cor da paleta, a cor da fonte do texto nas clulas selecionadas ser alterada.
Figura 5.36 Aplicando na fonte de uma clula a formatao de negrito, itlico, sublinhado e texto centralizado.
Se o contedo de uma clula for um nmero, voc pode formatar como o nmero
ser mostrado. Por exemplo, na figura 5.37 mostrada a formatao de duas clulas: uma
onde o nmero formatado como moeda e outra onde o nmero formatado como
porcentagem. Os botes Formato Numrico: Moeda e Formato Numrico: Porcentagem
foram utilizados para aplicar a formatao a cada clula. O formato dos nmeros pode ser
modificado tambm pela janela Formatar clulas na aba Nmeros, (figura 5.30).
A alterao da cor de fundo de uma clula pode ser feita utilizando a barra de formatao,
no boto Cor do Plano de fundo . Este boto similar ao boto para alterao de cores
de uma fonte, pois abre uma janela com uma paleta de cores, para que voc selecione a cor
desejada para o fundo de uma clula. A figura 5.38 mostra a seleo da cor azul claro para
a clula ativa.
As linhas de bordas de uma clula tambm podem ser formatadas para melhorar o
aspecto de visualizao da clula, sobretudo quando a planilha for impressa. bom observar
que a grade que visvel na planilha eletrnica no impressa, pois a grade serve apenas
para auxiliar a visualizao da planilha pelo usurio durante a sua edio no Calc. Ou seja, se
desejarmos imprimir uma planilha com as grades, devemos formatar as linhas de borda das
clulas. Ao pressionar o boto Bordas, presente na barra de formatao, aparece uma srie
5.2.5 Um exemplo
Agora que vimos algumas configuraes bsicas que podem ser aplicadas em uma
planilha, podemos mostrar algo mais prtico para a utilizao do Calc. Como exemplo,
utilizaremos uma situao bastante simples para ser desenvolvida ao longo do captulo para
servir como base do uso das funcionalidades do Calc. Suponha a seguinte situao: um
gerente tem uma equipe com 4 vendedores e quer monitorar, no salrio de cada um, nos
primeiros trs meses do ano, o que proveniente das comisses de suas vendas. O gerente
tem os dados dos salrios e quer organizar tudo em uma planilha eletrnica. Os dados so
os seguintes:
Como primeiro passo, vamos inserir os dados em uma planilha eletrnica. Temos que
ter em mente que os dados devem ser inseridos de forma organizada e estruturada. Visando
organizar os dados, vamos inicialmente inserir os nomes dos meses e dos funcionrios que
sero as referncias para a tabela, uma espcie de cabealho. Tambm inserido um nome
para a tabela, como mostrado na figura 5.40:
Ajustaremos agora o nome da tabela. Repare que o nome Salrio Trimestral na clula A1
invade o espao da clula B1. No entanto, para melhor aparncia da tabela, desejvel que
o nome da tabela abranja todas as colunas da tabela. Assim, utilizaremos o boto Mesclar e
centralizar clulas da barra de formatao para juntar o intervalo de clulas A1:D1, formando
assim um ttulo com o nome da tabela. O resultado deste passo mostrado na figura 5.41.
Figura 5.43 Formatao do intervalo de clulas com a informao de salrio para o formato moeda.
Muitas vezes voc pode deparar-se com uma situao na qual voc quer que
a cor de fundo de uma clula mude de acordo com o seu valor. Por exemplo, a fim de
facilitar a visualizao de uma planilha, o gerente pode desejar que a clula mude para
vermelho quando o salrio de um vendedor for menor que R$ 1.000,00, indicando que h
um problema em suas vendas. Esse tipo de formatao baseada no valor de uma clula
chamada de formatao condicional, bastante til e aplicada em planilhas eletrnicas.
No Calc, o filtro deve ser aplicado a um intervalo de clulas. Por exemplo, podemos
aplicar um filtro para checar as informaes de um nico funcionrio ou para verificar os
salrios de um determinado ms. A maneira mais fcil de utilizar filtros no Calc com a
opo Autofiltro, que pode ser acessado pelo menu Dados Filtro Autofiltro.
A seta presente nas clulas de aplicao do filtro abre uma lista de opes para a
filtragem dos dados (figura 5.51). Voc pode escolher mostrar todas as linhas, somente as
10 primeiras ou selecionar um valor especfico para o filtro, de forma que ser mostrada
somente a linha correspondente.
Da lista de filtragem selecionamos o dado Jos. Dessa forma, somente as linhas que
possuem este dado so mostradas, suprimindo as que no preenchem os requisitos do filtro
(figura 5.52).
Uma outra opo para visualizao dos dados a classificao. A classificao organiza
um intervalo de clulas em ordem crescente ou decrescente, de acordo com a coluna
desejada. Em nosso exemplo, suponha que o gerente queira organizar os dados da tabela
de acordo com os salrios do ms de Janeiro, em ordem crescente. Para classificar os dados,
primeiramente devemos selecionar o intervalo de clulas a ser classificado. Selecionamos o
intervalo A2:D6, que corresponde ao cabealho da tabela e as clulas com os valores dos
salrios (figura 5.53), para que na reorganizao das linhas acarretadas pela classificao, os
dados sejam apresentados corretamente.
importante frisar que para uma classificao ser bem sucedida, voc deve tomar
cuidado com a seleo do intervalo de clulas, sob o risco de bagunar a informao da
tabela. Se voc no selecionar de forma apropriada os dados da tabela, voc pode acarretar
inconsistncia de dados. Por exemplo, imagine que em vez de selecionarmos o intervalo
A2:D6, como feito anteriormente, selecionemos o intervalo A2:C6. Aps efetuarmos a
classificao, conforme o procedimento anterior, notaramos que os salrios do ms de maro
no mudariam de posies, o que provocaria inconsistncia na informao. Por exemplo, o
salrio do funcionrio Hugo, no ms de maro, deveria ser R$ 4.000,00 e no R$ 2.000,00,
como apresentado na figura 5.56.
Uma das principais funcionalidades que faz o uso de uma planilha eletrnica ser atrativo
o uso de funes. As funes so frmulas que auxiliam na automatizao de tarefas, como
a realizao de clculos, a juno de textos, estatsticas etc. H vrias categorias de funes
disponveis no Calc, como funes matemticas, funes estatsticas, funes financeiras,
funes de banco de dados e at funes para trabalhar com texto. Apresentaremos apenas
os conceitos bsicos de funes que so importantes para compreender a sua utilizao. Tais
conceitos permitiro que voc aprofunde e explore o uso dessa poderosa ferramenta.
A adio de uma funo em uma clula muito simples e pode ser feita de forma
manual. Se voc iniciar a insero de um contedo adicionando o caractere =, voc
estar informando ao Calc que o contedo desta clula uma funo. Por exemplo,
podemos montar uma funo simples que realiza a soma de dois nmeros, utilizando o
operador de adio +. Suponha que tenhamos na clula A1 o valor 2 e na clula B1
o valor 3. Iremos inserir a frmula na clula C1. Primeiramente, inserimos na clula C1 o
caractere =, que caracteriza que o contedo da clula uma funo. Continuamos a
insero digitando a frmula A1+B1 e fechamos a insero com a tecla Enter. O resultado
mostrado na figura 5.57. O valor da clula 5 (resultado da soma das clulas A1+B1).
Observe que a frmula aparece no campo Linha de entrada da barra de frmulas. A
edio da frmula como a edio de texto de uma clula. Pode ser feita dando um duplo
clique na clula ou acessando diretamente o campo Linha de entrada. vlido mencionar
que, se for necessrio iniciar o contedo de uma clula com o caractere =, sem indicar
Figura 5.57 Adicionando uma funo de soma de dois nmeros inserindo o caractere =.
Voc pode combinar funes com operaes matemticas. Por exemplo, vamos
tomar o exemplo anterior da mdia e multiplicar por 10. Editamos a frmula na clula
C1 e inserimos o operador *, conforme mostrado na figura 5.61.
Voltemos ao exemplo do gerente que construiu uma tabela para monitorar o salrio
dos funcionrios. Vamos adicionar uma nova coluna na tabela para o clculo do salrio total
recebido por cada funcionrio. Formatamos a nova coluna e adicionamos a soma dos salrios
com o boto para o primeiro funcionrio. O resultado mostrado na figura 5.64.
Para copiar a funo para os demais funcionrios, voc pode utilizar a ala de
preenchimento arrastando at clula do ltimo funcionrio ou simplesmente dando um
duplo clique na prpria ala de preenchimento. A funo copiada para as demais clulas,
alterando automaticamente a numerao das linhas. Isso feito pelo Calc por padro e
serve para manter a consistncia das informaes da tabela.
Podemos adicionar tambm uma linha para que o gerente possa visualizar o salrio
pago mensal. Adicionamos a funo soma da mesma maneira que fizemos para o passo da
figura 5.65. O resultado apresentado na figura 5.66.
Para finalizar, adicionamos uma coluna para visualizar o salrio mdio dos funcionrios,
o que mostrado na figura 5.67.
Figura 5.67 Adio da coluna Salrio Mdio com o valor mdio de salrio pago a cada funcionrio.
5.4 Grficos
Na tela inicial da janela Assistente de Grficos, h uma lista com os passos para
a criao de um grfico. So quatro os passos: primeiro a definio do tipo de grfico,
seguido da definio dos intervalos de dados, posteriormente a definio da srie de dados
utilizados no grfico e, finalmente, a configurao dos elementos do grfico.
O passo Srie de dados usado para definir como os dados selecionados sero utilizados no
grfico. Observe que, quando selecionamos o intervalo de dados, no informamos exatamente
como essas informaes deveriam ser dispostas. Assim, neste passo, possvel realizar tal
configurao. Devemos ter em mente a seguinte ideia: o grfico deve apresentar a evoluo do
salrio de cada funcionrio, ou seja, uma srie de dados para cada funcionrio, cada qual com as
informaes do respectivo salrio. De acordo com as definies do passo anterior, o Calc j cria
as provveis sries de dados. Como informamos que a srie de dados estava disposta em linhas e
que a primeira coluna continha o rtulo, foram criadas as sries com os nomes dos funcionrios.
Estes nomes estavam na primeira coluna do intervalo de dados selecionados. As sries criadas
podem ser vistas na tela do passo Srie de dados (figura 5.71). Observe na figura 5.71 que os
intervalos de dados so divididos em tipos: Nome e Valores de Y. O Nome relativo clula
que d nome srie. Os Valores de Y so os dados de salrio que ficaram dispostos no grfico
na linha vertical. H tambm um campo chamado Categorias, que corresponde aos valores que
aparecero no grfico no eixo X (informao do grfico que fica na linha horizontal). Como
havamos informado no passo anterior que a primeira coluna continha dados de rtulo, o Calc
assumiu que estes dados referentes aos nomes dos meses seriam as Categorias. E de fato o so.
Note que as Categorias correspondem a valores que so comuns para todas as sries, j que os
meses de salrio devem ser comuns a todos os usurios.
No passo Srie de dados, voc pode adicionar novas sries e modificar as sries
existentes. Para modificar o intervalo de dados de uma srie, selecione a srie, o Nome, ou
Valores de Y, ou Categorias e utilize o boto . Ao finalizar a definio da srie de dados,
devemos clicar no boto Prximo para prosseguir ao ltimo passo da criao de um grfico.
Figura 5.73 Grfico de linha que mostra a evoluo de salrios dos funcionrios.
O grfico pode ser modificado caso haja necessidade. Mostraremos os passos para
a modificao de um grfico a fim de alter-lo para o tipo Coluna. Inicialmente, devemos
clicar com o boto direito no objeto grfico para abrir um menu e selecionar a opo Editar,
conforme ilustrado na figura 5.74.
Figura 5.76 Alterao do tipo de grfico para coluna com aparncia 3D.
Figura 5.77 Grfico em coluna que mostra a evoluo de salrios dos funcionrios.
Figura 5.79 Grfico da evoluo de salrios dos funcionrios com a srie Total/Ms.
1 Site: turandot.dieese.org.br/bdcesta/cesta.html
5. Utilize o Calc para criar uma tabela que fornea o valor em Fahrenheit, de uma
temperatura expressa em graus Celsius. Siga os passos abaixo para a criao.
F - a temperatura em Fahrenheit
C - a temperatura em Celsius
7. Suponha que voc o responsvel pelas finanas de um evento. Neste evento, foram
realizados os seguintes gastos:
a. Crie uma planilha com cada tipo de custo do evento e com os respectivos
valores totais.
b. Qual o valor total do evento?
c. Qual o custo por pessoa neste evento, supondo que h um total de 1.000
inscritos?
Estudamos como utilizar uma planilha eletrnica no captulo anterior. Neste captulo,
abordaremos conceitos ligados aos aplicativos de apresentao, programas que nos
permitem a elaborao de apresentaes para o pblico utilizando o computador.
Voc pode optar por uma apresentao vazia , por uma apresentao preexistente ou
a partir de um modelo em que se pode escolher planos de fundo de diversas cores. Pode-se
clicar em Prximo e seguir com mais opes ou simplesmente clicar em Criar.
Para inserir textos nos slides, basta clicar nas frases Clique para adicionar o ttulo e
clique para adicionar texto ou clicar no item 1 e em seguida posicionar o cursor no slide
e digitar os textos. O item 2 define a estrutura dos slides que pode conter ttulo e texto e
diversas variaes de ttulos e contedos, conforme Figura 6.4. O item 3 mostra os slides da
apresentao e o slide selecionado no item 3 mostrado ampliado no item 4.
Para a insero de novos slides, basta clicar o boto direito do mouse sobre o item 3
da Figura 6.4 e escolher a opo Novo slide.
Para a impresso dos slides, basta clicar no menu Arquivo Imprimir, conforme
Figura 6.7. possvel escolher qual impressora, quais slides, quantas cpias, entre outras
opes. Do lado esquerdo, visualiza-se a impresso.
1. Faa uma apresentao no Impress sobre um tema de seu interesse e insira uma
tabela com informaes
4. Salve sua apresentao no seu pen drive e abra esse arquivo em outro computador.
A ordem das abas pode ser alterada apenas arrastando-as para a posio desejada.
H diversas maneiras de abrir novas abas neste navegador: clicar o boto direito do mouse
em um link e depois em Abrir em nova aba, no menu que aparece; clicar no menu
Arquivo e depois em Nova aba; e, a maneira mais rpida e fcil, utilizar o atalho do
teclado, pressionando a tecla CTRL + T. As duas ltimas formas abrem uma aba em branco.
173
7. CONCEITOS BSICOS DE INTERNET: NAVEGAO, SITES DE BUSCA E SEGURANA
Figura 7.1 Abertura de abas no Mozila Firefox
As abas podem ser fechadas de maneiras diferentes: pode-se clicar no X que fica na
parte superior direita de cada aba ou simplesmente utilizar o atalho CTRL + F4. Na maioria
dos mouses, existe um boto central de rolagem, o scroll, que ao ser clicado em cima do
ttulo da aba, ela se fecha.
A barra de busca embutida muito til na hora de realizar buscas. O usurio pode
adicionar novos mecanismos de buscas barra, clicando no boto que contm a imagem
do mecanismo atual e uma pequena seta para baixo, como pode ser visto no lado esquerdo
da Figura 7.2. Clique em organizar pesquisas para ver quais os sites de busca esto
disponveis. Caso o que deseja no esteja na lista, clique no link adicionar pesquisas para
que o Firefox adicione novas pginas que possam ser pesquisadas.
Conforme podemos ver na Figura 7.5, existe um link, na rea superior direita da janela
de complementos, com o texto Exibir todos os complementos. Clique nele para ir para
a pgina oficial de complementos do Firefox. L existem diversas extenses disponveis.
No Firefox, possvel personalizar o navegador. Como pode ser visto na figura 7.6,
o usurio pode clicar na guia Temas da janela Complementos e l encontrar uma
lista de temas que podem ser instalados. Caso no exista nenhum tema disponvel, alm
do tema padro, o usurio poder clicar em mais temas, escolher aquele que mais lhe
agrada e instal-lo.
A Internet uma rede que abre muitas possibilidades de uso. Voc pode consultar
uma infinidade de informaes, comunicar-se com amigos, ouvir msicas, assistir vdeos etc.
A Internet nos d um poder de comunicao enorme, ao permitir o acesso ao mundo pelo
computador. Entretanto, o uso da Internet requer tambm que tomemos certos cuidados.
A sua utilizao pode abrir portas para usurios mal-intencionados. A navegao descabida
e imprudente dos recursos da Internet pode levar invaso do seu computador, roubo
de informaes confidenciais, como o nmero do carto de crdito, instalao de vrus e
uma srie de outros malefcios. Entretanto, podemos minimizar bastante a ocorrncia de
malefcios tomando simples cuidados. Descreveremos as principais aes a serem adotadas
por usurios para se manterem protegidos enquanto navegam na Internet.
Muitos servios da Internet exigem o uso de senhas para o seu acesso. Visando
manter as informaes dos usurios restritas, sites de email, de relacionamento pessoal,
como o Facebook, sites bancrios e blogs criam uma conta de usurio com um nome de
Uma tcnica utilizada para criar senhas seguras que seja fcil a sua memorizao
pensar em uma frase que tenha significado para voc, como por exemplo, uma frase de
uma msica. Suponha a seguinte frase preciso amar as pessoas como se no houvesse
o amanh. A tcnica consiste em pegar as primeiras letras de cada palavra e junt-las para
formar uma senha. Assim teramos a senha Epaapcsnhoa. Para melhorar a segurana da
senha, pode-se trocar letras por nmeros e smbolos, como por exemplo a troca da letra A
pelo smbolo @ e da letra E pelo nmero 3. Isso resultaria na senha 3p@@pcsnho@, o que
j uma senha com nvel de segurana considervel. Alternar letras maisculas e minsculas
tambm pode ser implementada na criao de senhas.
Uma vez criada uma senha segura, devemos tomar cuidados para que ela se mantenha
conhecida somente a ns mesmos. Assim, no aconselhvel o compartilhamento de
senhas, uma vez que voc no ter o controle total da administrao da senha. A pessoa
com quem a senha compartilhada pode no ter os mesmos cuidados que voc tem para
mant-la segura ou ainda pode agir de forma indesejada, alterando a senha ou roubando
informaes. Outra medida preventiva evitar escrever senhas em papel, celulares, arquivos,
ou qualquer outro meio que possa ser acessado por outra pessoa. Em casos de perda ou
roubo, a senha fica vulnervel.
comum na correria do dia a dia, acessarmos uma conta de e-mail ou uma conta
bancria e fecharmos o browser Internet sem utilizarmos o servio de sada do site. Este
hbito deve ser fortemente desencorajado. Ao sairmos sem clicar num link Sair, Logout, ou
algo do tipo (ver figura 7.10), deixamos uma brecha que pode ser utilizada por um usurio
mal-intencionado que pode abrir a pgina de sua conta e acessar suas informaes.
s vezes voc pode deparar-se com um link que leva a um site desconhecido ou
mesmo acessar um site de contedo duvidoso. O acesso a estes sites deve ser evitado,
pois h sites desenvolvidos para explorar falhas de segurana de navegadores da Internet.
Assim, fortemente recomendado que se evite entrar em sites de contedo pornogrfico,
de downloads, como os sites para baixar filmes, e de contedo hacker. Utilize somente os
sites que voc tenha certeza de que so seguros.
O mesmo cuidado deve ser aplicado na abertura dos anexos de e-mail. Os anexos
podem conter arquivos anexados infectados por algum cdigo malicioso. Assim, devemos
observar atentamente sobre o que se refere o arquivo anexado e, em caso de download
do arquivo, devemos executar o antivrus para certificarmos que no h nenhum perigo.
Observe que mesmo que o e-mail com anexo venha de uma pessoa conhecida, devemos
atentar-nos. A pessoa pode enviar sem ter o conhecimento de que o arquivo malicioso,
como um arquivo de apresentao, ou o envio do e-mail pode ter sido feito por um vrus
que infectou o computador de seu conhecido.
As pessoas que tm uma conta de e-mail j devem estar acostumadas com o grande
nmero de e-mails que chegam s suas caixas postais. A grande maioria destes e-mails
Servios de mensagens instntaneas, como MSN Messenger, Google Talk, AOL Yahoo
Messenger so frequentemente explorados para a disseminao de vrus. Se voc estiver
conversando com um amigo que tenha o computador infectado por um vrus, o vrus pode
mandar alguma mensagem instntanea para voc passando-se por ele. Estas mensagens
geralmente contm links que apontam para sites suspeitos ou que realizam download de
arquivos maliciosos. Assim, recomendamos cautela com as mensagens recebidas nesses
tipos de programas. Se receber uma mensagem instantnea no esperada com um link
estranho, pergunte ao seu contato se ele enviou de fato a mensagem. Se o link no tiver
sido enviado pelo contato, no clique.
Vrus um malware que, quando executado, tenta se replicar para outro programa.
Uma cpia bem sucedida do vrus neste processo de replicao chamada de infeco. A
caracterstica principal do vrus que depende de um outro programa (programa hospedeiro)
para se propagar.
Vrias opes de firewall pessoal podem ser utilizadas. O sistema Windows oferece um
firewall pessoal com o prprio sistema operacional. O firewall pessoal ZoneAlarm gratuito
e uma boa opo para a proteo de um computador. Em sistemas operacionais Unix, o
firewall iptables o mais utilizado.
3. Cite os principais sites de busca utilizados para realizar uma pesquisa na Internet.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALECRIM, E. Dicas de segurana na internet. Disponvel em: <http://www.
infowester.com/dicaseguranca.php>. Acesso em: 6 mar. 2012.