O treinamento e desenvolvimento (T&D) so processos
que objetivam promover e maximizar competncias
profissionais e pessoais para as tarefas de trabalho. Apesar de diferentes, ambos so aplicados nas corporaes, de forma integrada, para auxiliar no crescimento do colaborador e, consequentemente, no progresso da empresa.
Para desenvolver o T&D, importante compreender o
modelo estratgico corporativo, saber quais so as metas de aprendizagem e performance da fora de trabalho, quando e como execut-los e avaliar seus resultados.
Aqui neste post, vamos ensinar voc a elaborar um
planejamento de treinamento e desenvolvimento, seguindo a NBR 10.105, de modo a aprimorar os processos na sua corporao. Ficou interessado? Continue a leitura e saiba mais!
O que so processos de treinamento e
desenvolvimento? Treinamento e desenvolvimento so dois canais de crescimento do profissional.Treinamento agregar aprendizagem para o colaborador. Trata-se de um processo de curto prazo, que tem como objetivo a aquisio de uma competncia especfica, orientado para o presente tem como foco o desempenho imediato do cargo. J o desenvolvimento, um processo mais amplo, que envolve o aperfeioamento profissional aliado com a potencializao de competncias pessoais. Orientado para o futuro, tem como foco a carreira.
No geral, as empresas gostam de trabalhar os processos
juntos, porque cada um oferece um tipo de melhoria para o profissional. O treinamento contribui com o conhecimento tcnico e imediato, enquanto o desenvolvimento mais voltado para as competncias de longo prazo e maturidade profissional.
Como montar o planejamento anual de
T&D? A NBR 10.015 traz uma tima orientao para os gestores direcionarem os treinamentos na corporao. Ela foi desenvolvida pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) e referncia para as organizaes, em vrias questes. Confira abaixo as principais etapas para o desenvolvimento de um planejamento de T&D!
1. Fazer o levantamento das necessidades de
treinamento e desenvolvimento O levantamento de necessidades de treinamento (LTN), tambm chamado de definio de necessidades de treinamento (DNT), um processo de diagnstico. Nele, os gestores e outros profissionais de RH olham para a empresa e procuram responder algumas perguntas:
Quais so as metas corporativas?
Quais so as competncias prioritrias a serem
desenvolvidas?
Quais problemas devem ser eliminados por meio de
treinamento?
Quais so os resultados esperados?
preciso ter ateno e observar bem as demandas do
mercado e da organizao. Alm disso, importante saber diferenciar os tipos de necessidade. A questo pode ser logstica, melhoria de gesto e compra de algum recurso, por exemplo. Ou pode ser voltada para o desenvolvimento de competncias a que o T&D entram como estratgia.
No levantamento de necessidades de treinamento, a
empresa precisa observar o clima da empresa e procurar os feedbacks de clientes, gestores, colaboradores e fornecedores. Alm disso, preciso avaliar indicadores da organizao, tanto os quantitativos (produtividade, valores econmicos, metas, rotatividade, histrico de investimentos em T&D) quanto os qualitativos (qualidade de vida, conhecimento tcnico dos profissionais, processos contra a empresa, aes corretivas ou registros de no-conformidades, inovao tecnolgica e tendncias de mercado).
Com essas observaes, a corporao consegue
especificar quais so as lacunas a serem preenchidas e as capacidades que ela quer aprimorar ou desenvolver.
2. Desenvolver um bom planejamento
Elaborar um bom planejamento para T&D fundamental para que o projeto seja bem-sucedido. muito importante pensar em quais so as intenes do programa e as razes de realizao, para formar aes objetivas e realmente alcanar as metas idealizadas.
Esta etapa pode ser compreendida como o desenho do
plano de capacitao, que visa atender s necessidades diagnosticadas, estabelecendo previamente:
O que deve ser ensinado? Contedo do
treinamento.
Porque deve ser ensinado? Diagnstico problema.
Quem deve aprender? Pessoas que necessitam
eliminar gaps de competncias.
Como se deve ensinar? Mtodos e recursos
instrucionais.
Quem deve ensinar? Seleo de instrutores ou
multiplicadores.
Onde deve ser ensinado Local e equipamentos
necessrios.
Quando deve ser ensinado Data ou perodo ideal.
Quanto vai custar? Oramento para o plano de
capacitao.
No planejamento, preciso pensar em como estruturar o
processo. Para isso, importante considerar os melhores mtodos (palestras, curso online, seminrios, aulas, grupos de estudos, entre outros), a logstica (local, materiais, como tornar vivel) e quem vai dirigir o treinamento. Alm disso, voc deve planejar, tambm, os prazos, pensando no incio e trmino do processo.
Nesse contexto, considere qual ser o investimento da
corporao. Pense no oramento da empresa e procure estruturar um processo de qualidade. Procure ser cuidadoso e detalhista no seu planejamento para facilitar a execuo das atividades.
3. Colocar o plano em prtica
A execuo a hora de tirar os planos do papel e coloc- los em prtica. Aps estruturar bem o levantamento de necessidades e planejar adequadamente a capacitao, preciso agir. Quanto melhor voc e sua equipe tiverem desenvolvido o planejamento, mais preparados estaro para a execuo.
Nesta etapa devem ser realizadas as seguintes aes:
Mas, lembre-se de que eventuais desafios e imprevistos
podem surgir. Se algo no sair como o planejado, no se desespere: trata-se de apenas mais uma dificuldade a ser enfrentada. Assim, procure estratgias para lidar com os problemas, colocando a tica, os objetivos, os valores e a cultura da empresa como norteadores das suas aes. 4. Avaliar os resultados Depois de tanto esforo no processo, preciso avaliar seus resultados, no mesmo?
O treinamento pode ter sido executado com eficincia,
mas no necessariamente trouxe resultados para a organizao. Para fazer a avaliao dos treinamentos realizados precisamos considerar dois aspectos importantes:
O treinamento produziu as modificaes desejadas
no comportamento das pessoas?
O treinamento produziu os resultados em relao a
consecuo das metas da organizao?
Os gestores podem fazer isso de vrias formas. O ideal
utilizar mais de uma estratgia, garantindo uma viso mais completa dos efeitos. Confira abaixo as formas mais comuns de avaliar o T&D:
Avalie contedos: aplicar avaliaes de contedo
pode ser timo se o treinamento envolve aquisio de conhecimento tcnico ou estratgias diferentes de atuao, por exemplo. Atravs das respostas dadas, voc perceber se o contedo foi bem absorvido pelos profissionais.
Pea feedbacks: procure saber a opinio dos
colaboradores sobre as medidas de T&D. Oua as sugestes e, caso perceba alguma dificuldade, converse com o time sobre possveis solues. Caso note que os colaboradores esto hesitando muito em falar, possvel oferecer questionrios annimos.
Compare os indicadores da empresa: primeiramente
observe os problemas que desencadearam a necessidade das capacitaes. Veja se houve melhorias ou se novas dificuldades surgiram. Procure, tambm, observar as posturas dos colaboradores.
Lembre-se que o desenvolvimento est includo no
processo, mas ele tem mais um carter de longo prazo. No ser em uma capacitao que o colaborador vai aprender tudo. A melhoria gradual e obtida a partir de vrias experincias. Com avaliaes ao longo do tempo, voc poder observar melhor os efeitos da realizao do T&D.
O treinamento e desenvolvimento so processos focados
em investir no capital humano da corporao, promovendo crescimento pessoal e profissional. Atravs destes processos, as pessoas podem aprender novos conhecimentos, habilidades e destrezas, que modifiquem seus hbitos e comportamento para torn-las mais eficientes naquilo que fazem.
Para elaborar um bom planejamento de T&D,
importante ter ateno ao levantamento de necessidades de treinamento, procurando identificar as demandas da corporao. a partir da que voc poder desenvolver um planejamento efetivo e que facilitar os processos de execuo.
Por ltimo (e no menos importante) preciso avaliar os
resultados do treinamento e desenvolvimento, mensurando a aquisio e o aprimoramento de competncias que agregaram valor competitivo para a organizao e social para o indivduo.
E ento? Aprendeu como elaborar um planejamento de
treinamento e desenvolvimento? Aproveite e leia tambm nosso post para saber as melhores formas de planejar treinamentos eficazes para sua equipe!