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Recomendaes Processuais Afassociados

Estruturas

RPA-1.03 ELABORAO, ALTERAO E UTILIZAO DE UTILITRIOS DE SOFWARE

AFASSOCIADOS

1- Elaborao do utilitrio em formato standard pelo(s) Autor(es) usar SWA_modelo.xls.

2- No utilitrio, para alm dos campos de clculo deve ser includa uma Folha com:
Campo de Aplicao, Ressalvas e Palavras Chave. O campo de ressalvas deve ser
meticulosamente verificado de forma a evitar incorrectas utilizaes pelos
colaboradores Afassociados.

3- Deve existir uma folha com Formulao, Glossrio e, se for caso disso, uma sntese da
teoria que sustenta o algoritmo.

4- Os campos activos devero obedecer ao seguinte grafismo:

amarelo campo Obrigatrio

verde campo Facultativo
rosa confirmar pelo Projectista
vermel
ho mensagem de Erro

5- Na elaborao de um utilitrio deve salvaguardar-se que todos os valores cuja

atribuio tem que ser obrigatoriamente efectuada pelo utilizador sejam inseridos
campos Amarelos. Os utilitrios no podem incluir valores de variveis por defeito. Os
nicos valores admissveis por defeito so constantes.

6- O SWA deve compreender uma funo automtica para elaborao de elementos de

memria de clculo obedecendo aos requisitos de informao e imagem Afassociados.

7- O utilitrio no poder incluir funes sobre as quais incida qualquer dvida, devendo o
mesmo ser sucessivamente testado recorrendo a meios auxiliares credveis.

8- O utilitrio deve exibir no instante de inicio de utilizao uma janela na qual consta a
verso, a data da ltima actualizao e o cdigo do nome dos autores.

9- Na elaborao de utilitrios com alguma componente residual de matria discutvel,

poder o responsvel ou um dos revisores requerer uma sesso de trabalho colectiva
tipo brain storming.

10 - Envio do ficheiro do Utilitrio para o responsvel do Sistema Q.

11 - O responsvel do Sistema Q deve requerer a colaborao de 3 revisores, ou de 2, caso

ele prprio se encontre em condies de se constituir revisor.

12 - Os revisores devem analisar o utilitrio de uma forma independente e autnoma

procurando
assegurar o que se refere em 2,3,4,5, 6, 7 e 8.

13 - Os revisores devem ter uma atitude construtiva. Apesar de no deverem subscrever

nada com que no concordem, tm tambm responsabilidade de conseguir que os
utilitrios se produzam e sejam validados num prazo razovel. Devem por isso evitar
prorrogar o perodo de validao por questes acessrias discutveis.

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14 - Durante o processo de reviso o responsvel do Sistema Q deve submeter o documento
discusso aberta dos colaboradores AFAssociados interessados ou com valncias na
matria em questo.

15 - A responsabilidade da correco das funes e do contedo dos SWA`S da equipa

constituda pelo(s) Autor(es) e Revisores.

16 - Sendo atendidos e cumpridos os pontos anteriores, o documento declarado

VALIDADO. Esta indicao expressa no documento e no sistema de consulta de
documentos do Sistema Q.

17 - A responsabilidade pela correcta utilizao dos SWAs dos utilizadores. tambm

responsabilidade dos utilizadores certificarem-se que em cada utilizao efectuado o
download do ficheiro validado original do Sistema Q.

18 - Por motivos vrios, qualquer colaborador AFAssociados pode propor uma reviso de um
utilitrio. Isso deve ser alvo de um processo idntico ao processo de validao do
documento original.

19 - Todo o histrico de um documento fica registado no sistema de consulta de documentos

do Sistema Q, e no fica registado no prprio documento.

20 - Sempre que for efectuada uma alterao num utilitrio:

i) deve ser alterado o nmero da verso indicado na SWA;

ii) deve ser actualizado o histrico do ficheiro (includo no directrio Histricos);
iii) e deve ser gravada no directrio Substitudos a verso substituda;
iv) devem ser formalmente avisados todos os colaboradores AFAssociados que
sejam potenciais utilizadores.

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