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Ativo Fixo - P11 PDF
Ativo Fixo - P11 PDF
Protheus
Ativo Fixo 11
Ativo Fixo - 1
Ativo Fixo
Sumrio
Ativo Fixo - 2
Ativo Fixo
Viso Geral do Curso
Dar manuteno nos cadastros de:
Moedas;
Centros de Custos;
Plano de Contas;
Fornecedores;
Implantao de Ativos;
Lanamentos Padronizados;
Descries Estendidas;
Inventrios;
Classificaes de Compras;
Aes;
Pessoas;
Responsveis x Bens;
Aplices de Seguro.
Tratar as Movimentaes:
Transferncias;
Baixas;
Aquisio por Transferncia;
Alterao dos Cdigos dos Bens;
Alterao dos Centros de Custos;
Ampliao;
Bloqueios e Desbloqueios das Depreciaes;
Ajustes Contbeis;
Alterao das Taxas de Depreciao;
Clculos Mensais;
Desclculos Mensais;
Viradas Anuais.
Ativo Fixo - 3
Ativo Fixo
FLUXO OPERACIONAL
A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente ATIVO FIXO,
que deve ser utilizado como apoio quanto forma de implementao e operao do
Sistema.
No entanto, o usurio pode preferir cadastrar as informaes de forma paralela, pois o
ambiente ATIVO FIXO possibilita, por meio da tecla F3, o subcadastramento em arquivos
cujas informaes sero utilizadas.
Com isso, possvel que o usurio cadastre um produto quando estiver atualizando o
arquivo de "Estruturas". Dessa forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes
em relao seqncia que o usurio adotar frente s necessidades e convenincias.
Ativo Fixo - 4
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 5
Ativo Fixo
CONFIGURAES DO SISTEMA
Antes de iniciar o processo de implantao, preenchendo os cadastros e realizando as
movimentaes, alguns dados que configuram o ambiente ATIVO FIXO devem ser
verificados no ambiente CONFIGURADOR e, caso necessrio, o Protheus permite que o
usurio altere-os, de acordo com as necessidades de cada ambiente.
A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de
acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente
CONFIGURADOR.
Os parmetros que devem ser utilizados pelo mdulo ATIVO FIXO so:
MV_CBASEAF Indica qual o prximo cdigo base de ATIVO FIXO, a ser includo
automaticamente pela NFE.
Ativo Fixo - 6
Ativo Fixo
para que o usurio no precise calcular a reavaliao pela diferena.
Reavaliao 1.200,00
Nesse caso, o cadastramento do bem reavaliado deve ser feito com o valor de R$1200,00,
pois, assim, o Sistema ir atualizar o valor do bem em 900,00 e zerar a depreciao
acumulada. O valor da reavaliao ser de 300,00.
Caso seja necessrio fazer o teste do clculo de diferencial de alquota, segue a forma de
preenchimento do TES.
Para que o Sistema calcule o diferencial de alquota, necessrio que a aquisio do bem
seja fora do estado e que a TES esteja da seguinte forma:
Calcula ICMS = Sim
Material de Consumo = Sim
Cal. Dif. Icm = Sim
Atualiza Ativo = Sim
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Ativo Fixo
Cadastros de Moedas
Ativo Fixo - 8
Ativo Fixo
1. Caso a moeda no esteja em uso, no necessrio o
preenchimento da taxa de converso.
2. A configurao de moedas pode ser alterada, no Sistema, com a
utilizao do ambiente CONFIGURADOR, utilizando-se os
parmetros <MV_MOEDA1> a <MV_MOEDA5>, em que
devem ser informados os nomes de cada moeda. Os smbolos so
informados nos parmetros <MV_SIMB1> a <MV_SIMB5>.
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Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 10
Ativo Fixo
Projeo de Moedas
Esta opo possibilita efetuar a projeo das taxas das moedas por um determinado
perodo. A projeo pode ser realizada de duas formas:
Regresso Linear
Com base no comportamento dos valores num dado intervalo (nmero de dias anteriores), realizada a projeo. Para se processar a
regresso linear necessrio a existncia de, no mnimo, dois valores anteriores.
Inflao Projetada
Projeta a inflao do ms informado, com base na taxa de inflao prevista para o perodo.
EXERCCIO
Ativo Fixo - 11
Ativo Fixo
5. Confira os dados e confirme a Projeo das Moedas;
6. Altere a Data do Sistema, para a Data de Hoje, no rodap da tela do ambiente;
7. Confira os dados e confirme as Taxas das Moedas.
Ativo Fixo - 12
Ativo Fixo
Plano de contas
O cadastro de Plano de contas permite a estruturao das contas utilizadas para a
classificao contbil dos bens.
As contas contbeis sero utilizadas em todos os processos que geram integrao com o
ambiente de Contabilidade. Caso ainda no existam contas cadastradas, as operaes de
cadastro podem ser efetuadas por meio desta rotina.
O cadastro de Plano de contas o mesmo utilizado pelo ambiente CONTABILIDADE
GERENCIAL e mantm todas as suas caractersticas e recursos.
Os planos de contas so elaborados pelas empresas para atenderem aos seus interesses e
legislao vigente (atualmente, a Lei das Sociedades por Aes n 6404, de 15 de dezembro
de 1976 - Lei das Sociedades por Aes) e deve possuir suficiente flexibilidade, de modo
que permita alteraes sem quebra de unidade. As contas devem ser ordenadas, agrupadas
e dispostas de forma a facilitar a implantao do plano.
Para gerar a integrao contbil dos lanamentos de depreciao (uma das principais
funcionalidades do ambiente), necessria, no mnimo, a classificao do bem nas contas
de patrimnio e na conta de depreciao acumulada, que sero atribudas, normalmente,
como dbito e crdito no lanamento contbil de depreciao. Outras colunas de conta
podem ser alimentadas conforme a necessidade.
Principais campos:
Cdigo da Conta: Cdigo da conta contbil. Poder conter nmeros/letras. Seu
tamanho mnimo de 20 caracteres e, no mximo, de 70. O tamanho padro deve
ter 20 caracteres para que seja alterado. Esse procedimento deve ser feito com a
utilizao do ambiente CONFIGURADOR.
Ativo Fixo - 13
Ativo Fixo
Pontos (ou outros separadores), no cdigo da conta nunca devem
ser utilizados. Para cadastrar os caracteres separadores,
necessrio, na a opo de Menu "Config. Contbeis", acessar a
rotina -Mscara Entidades Contbeis-.
Ativo Fixo - 14
Ativo Fixo
Ao se digitar o cdigo reduzido, o Sistema faz uma converso automtica para a entidade
original. Todo e qualquer lanamento contbil ser gravado com os cdigos das entidades
originais.
Conta Superior: indica qual a conta superior que est sendo cadastrada (dentro
da hierarquia do Plano de Contas). Esta conta ser utilizada para calcular os valores
dos saldos nas contas sintticas superiores.
Todas as contas precisam ter sua conta superior, com exceo das Contas Indicadoras de
Grupo (por exemplo, a conta 1- Ativo). Essas contas no podem ter a Conta Superior
informada, pois no existe, dentro da hierarquia do Plano de Contas, nenhuma conta que
seja superior a elas.
Deve-se teclar <F3> para selecionar uma conta j cadastrada, que ser a Conta Superior.
O Sistema poder:
Criar, automaticamente, a Conta Superior.
Utilizar uma frmula para a criao da Conta Superior.
No sugerir a Conta Superior.
Ativo Fixo - 15
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 16
Ativo Fixo
Centro de custo
Da mesma forma que o cadastro do Plano de contas, o cadastro de Centros de custo o
mesmo utilizado pelo ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL, mantendo suas
caractersticas e recursos e permitindo o cadastramento e estruturao dos centros de custo
de uma empresa. Normalmente associados estrutura de departamentos de uma empresa,
o cadastro de Centros de custo segue os mesmos moldes do cadastro do Plano de contas,
tambm servindo de base para a classificao contbil e gerencial de um bem.
Principais campos:
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Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 18
Ativo Fixo
Grupo de bens
Este cadastro tem como objetivos agrupar bens, permitindo a rpida identificao dos itens
que compem o grupo por meio do prprio cdigo do grupo, e facilitar as operaes de
cadastro, classificao e bloqueio de bens.
Dessa forma, o cadastro define a taxa de depreciao para cada moeda e/ou as entidades
contbeis que sero sugeridas, ao associar um bem ao grupo, no momento de seu
cadastramento, as taxas de depreciao e entidades contbeis sero automaticamente
atualizadas no cadastro do bem.
Como facilitador para o bloqueio de bens, pode-se efetuar o bloqueio para todos os bens
que compem o grupo atravs do campo Data de Bloqueio, todos os clculos/baixas de
bens associados ao grupo deixaro de ser efetuados at a data preenchida neste campo.
Ativo Fixo - 19
Ativo Fixo
Principais campos:
Grupo: Cdigo que deve identificar o grupo de bens. Este mesmo cdigo ser
indicado no cadastro de bens, para associao dos bens que faro parte do grupo.
Descrio: A descrio ou nome do grupo para identificao do usurio.
Tx.An.Depr1 a Tx.An.Depr5 - Taxas anuais de depreciao da moeda 1 moeda
5. Deve corresponder taxa que ser sugerida para os bens classificados com o
grupo. Opcional, pois se no for preenchida, o preenchimento ser manual na
rotina de cadastro do ativo.
Ativo Fixo - 20
Ativo Fixo
EXERCCIO
Como cadastrar Grupos de Bens:
Ativo Fixo - 21
Ativo Fixo
Aplices de Seguro
Esta opo utilizada para o acompanhamento e controle das aplices de seguro dos ativos
da empresa, permitindo melhor anlise de dados dos contratos e bens envolvidos, bem
como no caso de sinistros.
Para este acompanhamento, existem, basicamente, trs passos:
1) Cadastrar a aplice de seguros.
2) Cadastrar os bens, associando a aplice correspondente.
3) Efetuar o acompanhamento:
a. Relatrio de cadastro aplices de seguro que contm todos os dados
cadastrados, inclusive observaes.
b. Relatrio aplices x bens que permite a visualizao dos bens amarrados a
cada aplice de seguros.
Principais campos:
Ativo Fixo - 22
Ativo Fixo
Valor seguro - O valor do seguro deve corresponder ao total pago ( vista ou
soma das parcelas). O valor de seguro, normalmente, varia de acordo com os graus
de risco a que o bem segurado submetido.
Valor franquia - O valor da franquia corresponde ao valor que ser pago
seguradora em caso de sinistro.
Valor prmio - O valor do prmio corresponde ao valor que ser recebido pelo
contratante do seguro em caso de sinistro.
Ativo Fixo - 23
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 24
Ativo Fixo
Dia Vencto.: 30
Obs. : O sistema apresentar uma tela para configurao do relatrio. Na pasta impresso,
selecione Em Disco.
Ativo Fixo - 25
Ativo Fixo
Ativo
"Os direitos que tenham por objeto bens destinados manuteno das atividades da
companhia e da empresa, ou exercidos com esta finalidade, inclusive os de propriedade
industrial ou comercial"1, ou seja: mquinas, equipamentos, mveis, patentes, frmulas,
ponto comercial e outros.
Este cadastro tem a finalidade de armazenar dados referentes aos ativos da empresa.
A rotina do cadastro de ativos o principal meio de entrada de dados no ambiente ATIVO
FIXO quando utilizado o mdulo de maneira isolada. Quando utilizada de maneira
integrada aos ambientes de Compras ou Estoque, a rotina de cadastro de ativos passa a ser
uma entrada secundria, visto que a aquisio normal de um bem se d por meio de nota
ou documento fiscal.
Segue um exemplo da tela de cadastros ativos.
Os bens recebidos por meio de documentos fiscais que tiverem seus documentos
devidamente classificados pelos ambientes COMPRAS ou ESTOQUE geram integrao
com o ativo fixo, na forma de bens pr-cadastrados, que ficam disposio do usurio na
opo classificao de compras, para que passem a integrar o controle de patrimnio da
empresa.
A interface utilizada pela rotina -Classificao de compras- a mesma utilizada no cadastro
de bens, mas o cadastro de bens exige o preenchimento manual dos campos do cadastro,
enquanto a rotina de classificao j possui alguns campos previamente preenchidos,
conforme
Ativo Fixo - 26
Ativo Fixo
a integrao com os mdulos COMPRAS/ESTOQUE, sendo necessria apenas a
identificao dos bens, classificaes contbeis e taxas de depreciao e, eventualmente,
outros campos.
A rotina do cadastro de ativos permite a completa insero dos dados cadastrais, fsicos,
fiscais e contbeis de um bem e permite auxiliar o registro de bens para efeito histrico,
com estruturas complexas ou ainda repetitivas.
Principais campos:
Ativo Fixo - 27
Ativo Fixo
Somente os bens classificados, com tipo de bem igual a branco ou
N - ATIVO FIXO, sofrem depreciao, as demais classificaes
so efetuadas para efeito contbil e no sofrem depreciao
embora possam sofrer correo.
Conta do bem Conta contbil associada a este bem na qual ser efetuado o dbito
da correo monetria mensalmente. O mesmo procedimento se aplica aos campos
Centro de Custo do Bem, Item Contbil do Bem e Classe de Valor do bem.
Ativo Fixo - 28
Ativo Fixo
Conta de depreciao acumulada: Conta contbil na qual ser creditado o valor
da depreciao acumulada do bem. O mesmo procedimento se aplica aos campos:
Centro de Custo de Depreciao Acumulada, Item Contbil de Depreciao
Acumulada e Classe de Valor de Depreciao Acumulada.
Conta de despesas de depreciao: Conta contbil na qual ser debitada
mensalmente a despesa de depreciao do bem, o mesmo procedimento se aplica
aos campos: Centro de Custo de despesas de depreciao, Item Contbil de
despesas de depreciao e Classe de Valor de despesas de depreciao.
Valor original: O valor original do bem na data de aquisio, conforme nota ou
documento fiscal.
Taxa de depreciao: a taxa anual que ser utilizada para o clculo de
depreciao. A taxa de depreciao deve ser definida. de acordo com a legislao
vigente.
Depreciao acumulada: O valor total j depreciado relativo a este bem, a
depreciao acumulada nunca deve ser maior que o valor original do bem.
Ativo Fixo - 29
Ativo Fixo
Para os bens adquiridos antes da implantao do Sistema, deve-se
informar o total acumulado da correo/depreciao at o ms
imediatamente anterior ao qual ser processado o incio da
utilizao do Sistema. Para os bens adquiridos posteriormente,
estes campos devem permanecer zerados.
importante lembrar que na mudana do ano fiscal, os valores
referentes ao exerccio sero zerados e reiniciar o acmulo para o
clculo do prximo exerccio.
Com estes campos principais tem-se a identificao do bem, sua
quantidade e localizao fsica, sua classificao contbil, o valor a
ser depreciado e contabilizado mensalmente e o valor atualizado do
bem. Outros campos esto envolvidos em processos especficos e
sero abordados no item correspondente.
Ativo Fixo - 30
Ativo Fixo
EXERCCIO
Obs.: O Campo Repete Chapa = NO, define se o Nmero da Plaqueta, dever ser
um cadastro obrigatrio, ou SIM, para que o Campo torne-se Opcional.
Ativo Fixo - 31
Ativo Fixo
Histrico: MICROCOMPUTADOR PENTIUM
C.custo Despesa: 3151
Dt. In. Deprec.: 1 Dia do Ms
Val. Orig. M1: 3.000,00
Tx. An. Depr. 1: 20%
Ativo Fixo - 32
Ativo Fixo
Boto Mltiplos/Cria Automtico (Cadastro de Ativos)
Quando necessrio inserir diversos bens com as mesmas caractersticas (vrias mesas, por
exemplo), pode-se preencher o cadastro do bem, considerando o cdigo base, item e o
nmero de chapa inicial.
Ao final do cadastro, basta pressionar o boto Mltiplos/Cria Automtico, indicando a
quantidade de repeties deste bem.
Sero gerados bens de acordo com a quantidade indicada e com as mesmas caractersticas
do bem na tela de cadastro. O cdigo do item do bem e a chapa sero incrementados
seqencialmente.
Efetuado o cadastro dos bens, pode-se emitir o relatrio de Cadastro do Ativo, ou ainda,
relatrio ou consulta Ficha do Ativo, para a conferncia dos dados digitados ou ainda
para acompanhamento dos valores lanados para os bens individualmente.
Ativo Fixo - 33
Ativo Fixo
EXERCCIO
5. No Confirme o cadastro;
6. Clique no boto Cria Automtico e informe os dados a seguir:
Nmero de Bens: 4
Ativo Fixo - 34
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 35
Ativo Fixo
Descrio estendida
Muitas vezes, faz-se necessrio o detalhamento de caractersticas especficas de um bem
que, no Sistema, consome certa quantidade de caracteres. Por este motivo foi criado o
recurso de descrio estendida de um bem, utilizado para guardar informaes importantes
durante a aquisio do item e que no tm efeito contbil ou financeiro sobre ele.
Exerccio
Ativo Fixo - 36
Ativo Fixo
Lanamento Padro
So diversas as operaes executadas no ambiente ATIVO FIXO que geram integrao
com o ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL. Essa integrao ocorre por meio da
gerao de lanamentos contbeis, que ocorrem por determinados eventos executados no
Sistema.
Para acess-los no ativo fixo v em:
Atualizaes > Cadastros > Lanamento Padro
Ativo Fixo - 37
Ativo Fixo
812 = Adiantamento, tipo do ativo 03
813 = Lei 8.200, tipo do ativo 04
A regra para se contabilizar tais eventos deve ser previamente determinada pelo contador
ou responsvel da empresa. Esta regra fica determinada por meio dos lanamentos padres
que sero lidos e executados a cada um dos eventos acima listados.
As regras observadas e recursos utilizados no cadastro dos lanamentos padres para o
ATIVO FIXO so as mesmas utilizadas para os demais ambientes, pois o cadastro de
Lanamentos padres um cadastro genrico, utilizado por todos os ambientes do
Protheus que geram integrao contbil.
comum utilizar a sintaxe ADVPL ou frmulas diretamente nos campos relativos a
Contas, C.Custos, Itens Contbeis e Classes de valor Dbito e Credito bem
como nos campos de valores e histrico do cadastro de lanamentos padres,
portanto, ideal que o usurio tenha conhecimentos da linguagem ADVPL e das funes,
Ativo Fixo - 38
Ativo Fixo
variveis e campos disponveis para manipulao, durante o processo de contabilizao, ou
que solicite ajuda de pessoal habilitado.
Principais campos:
Ativo Fixo - 39
Ativo Fixo
Pessoas
O cadastro de Pessoas tem por objetivo organizar e agrupar todas as pessoas que mantm
um relacionamento direto com a empresa, sejam (fsicas) internas ou externas, funcionrios
ou prestadores de servio ligados empresa.
A aplicao do cadastro de pessoas, no ATIVO FIXO, est diretamente ligada amarrao
responsveis x bens, para ser associada a um ativo como responsvel a pessoa deve ser
previamente cadastrada no cadastro de pessoas.
Ativo Fixo - 40
Ativo Fixo
EXERCCIO
Cdigo: <Sequencial>
Nome Participante: Rosimeire Teixeira
Tipo: Interno
C.P.F.: 01234567890
Data Nasc.: 01/01/80
Data Admis.: 01/02/00
Ativo Fixo - 41
Ativo Fixo
Responsveis x Bens
Alm do controle de localizao fsica, que pode ser feito com a utilizao do campo Local,
no cadastro de Ativos, para rastrear a posse do bem e para atribuio de
responsabilidades, foi criado o recurso de amarrao de um bem a um ou mais
responsveis.
Para que seja feita a amarrao responsvel x bens, necessrio que o responsvel seja,
previamente, registrado no cadastro de Pessoas. Uma vez cadastrado, pode ser feita a
amarrao de duas formas:
Ativo Fixo - 42
Ativo Fixo
Com a utilizao desta opo, feita a manuteno registro a registro; ou seja, uma
associao responsvel x bem de cada vez, com a alternativa de repetir o cdigo do bem ou
repetir o cdigo do responsvel, evitando, assim, a digitao repetitiva de cdigos.
Principais campos:
Ativo Fixo - 43
Ativo Fixo
Alm da tela de cadastro do ativo (boto Responsveis na tela de cadastro), pode-se
visualizar os responsveis pelo bem, por meio do relatrio Responsveis x Bens.
Ativo Fixo - 44
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 45
Ativo Fixo
Inventrio
O objetivo do inventrio levantar as quantidades fsicas, os valores referentes ao ativo e,
se necessrio, efetuar o ajuste contbil.
O processo de inventrio pode ser acionado periodicamente a fim de verificar se a
quantidade fsica est de acordo com a quantidade indicada no Sistema ou, ainda, quando
detectada diferena na quantidade ou valor do bem.
O inventrio realizado em trs etapas:
1. Emitir o relatrio de inventrio com os bens a serem inventariados (sero
destacados: valor, quantidade, valor residual etc.). Esse relatrio deixar espaos em
branco em que os dados levantados fisicamente podero ser anotados.
Principais campos:
Ativo Fixo - 46
Ativo Fixo
Ajuste contbil
A rotina do ajuste contbil faz parte do procedimento de Inventrio e tem como objetivo
efetuar o ajuste contbil dos bens inventariados, lanando os valores correspondentes
diferena entre o valor residual do Sistema e o valor inventariado.
Os bens inventariados cadastrados devem ser contabilizados antes do prximo clculo de
depreciao.
Ao trmino do processo de inventrio, podem ser apresentadas diferenas entre os valores
e quantidades reais dos bens e os valores e quantidades estimados. As diferenas levantadas
devem ser ajustadas com a utilizao dessa rotina.
O valor do ajuste calculado com base na frmula:
Para executar o ajuste contbil, necessrio acessar a opo Ajuste Contbil pelo menu.
Uma tela inicial, com o objetivo da rotina e um boto para acesso aos seus parmetros, ser
apresentada. Ao selecionarmos o boto Parmetros, a tela de perguntas ser apresentada.
necessrio indicar a taxa das moedas apenas quando a opo Informar Taxa, da
primeira pergunta Converter pela?, for utilizada.
A apurao das diferenas ser feita, considerando-se a moeda 1 e o valor relativo
diferena ser convertido, usando a taxa do ltimo clculo, taxa da data atual (data-base do
Sistema) ou a taxa informada de acordo com o registrado pelo usurio, na tela de
parmetros.
Ao confirmar a tela de parmetros e a tela inicial (com a descrio do objetivo da rotina), o
ajuste contbil (ou ajuste do inventrio) efetuado ser processado.
Ativo Fixo - 47
Ativo Fixo
Para que ele seja ativado, necessrio que o lanamento padro 827 esteja devidamente
configurado, visto que o lanamento de inventrio tem efeito sobre o saldo das contas
contbeis j lanadas.
Uma vez que essa for executada, no ser possvel fazer um cancelamento e um bem
(ativo) no poder ser inventariado mais de uma vez dentro do mesmo ms.
Normalmente, os inventrios tm periodicidade mensal, trimestral ou anual (nesse ltimo
caso inclusive, antes da Virada Anual).
Ativo Fixo - 48
Ativo Fixo
EXERCCIO
Do Cdigo: 000002
At o Cdigo: 000002
Do Grupo: <branco>
At o Grupo: ZZZZ
Do Centro de Custos: <branco>
At o Centro de Custos: ZZZZZ
Do Armazm: <branco>
At o Armazm: ZZ
Mostra Qtde./Vl. Atu.: Sim
Data do Inventrio: ltimo dia do ms
Quais Tipos: Todos
Ativo Fixo - 49
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 50
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 51
Ativo Fixo
Classificao de Compras
Os bens gerados por meio de integrao so guardados na rotina -Classificao de
compras. A interface utilizada para esta classificao , basicamente, a mesma utilizada no
cadastro de Ativos, com a diferena de j ter alguns campos alimentados pela integrao
(de acordo com os dados informados na Nota Fiscal de Entrada, lanada no Sistema).
Ficam para classificao os dados de identificao do bem, localizao fsica, classificaes
contbeis e taxas de depreciao. Um elemento facilitador para esta classificao o grupo
de bens, que pode servir de atalho para que os itens sejam classificados quando tais campos
estiverem preenchidos, no cadastro do Grupo de bens.
Quando classificado, o bem passa a integrar o cadastro de ativos da mesma forma que um
bem cadastrado pela rotina de cadastro manual. Eventuais manutenes devem ser feitas
pela rotina de cadastro de ativos, descrio estendida, ou rotinas de ajustes disponveis no
menu Miscelnea.
Para que um item de nota de entrada seja gerado como registro a classificar no ativo,
necessrio que, durante a classificao da Nota Fiscal de Entrada, os itens que devem ser
gerados como registros no ativo sejam classificados como TES (Tipo de Entrada/Sada).
Essa configurao feita por meio do campo Atualiza Ativo (F4_ATUATF), no
cadastro de TES dos ambientes Compras ou Estoque e Custos.
Principais campos:
Ativo Fixo - 52
Ativo Fixo
Chapa (identificao fsica do bem): Corresponde ao nmero ou cdigo de
patrimnio. Quando tangveis, os bens integrantes do patrimnio so
normalmente identificados atravs de chapas ou etiquetas de identificao
(nmero ou cdigo de barras), para controle das movimentaes do bem.
Data de aquisio: Data em que o bem foi adquirido. Geralmente, corresponde
data da nota fiscal de compra ou recebimento do material.
Data de incio de depreciao: H casos em que so adquiridos bens que no
so utilizados de imediato; ou seja, eles so mantidos guardados at sua efetiva
utilizao. A data de incio de depreciao deve corresponder data em que o
bem comeou a ser utilizado.
Descrio do bem: Corresponde a uma descrio sinttica do bem para que se
possa identific-lo em relatrios e consultas.
Quantidade: Determinados bens adquiridos em quantidade unitria no tem
valor suficiente para imobilizao, porm, se considerados em lote, podem vir
a ser imobilizados sob um nico cdigo de patrimnio. Utilizar este campo para
indicar a quantidade de bens componentes do lote.
Localizao: Deve-se estruturar um cdigo de fcil entendimento para que por
meio dele seja possvel identificar a localizao fsica do bem.
Exemplo: Suponha que se tenha um conjunto de dez prdios, em que no prdio 5,
2 andar, sala 203 tenha uma impressora, cujo cdigo de localizao poderia ser:
0502203; ou seja, 05 correspondente ao prdio, 02 correspondente ao andar, 203
correspondente sala).
Tipo do bem: Corresponde classificao do bem com relao ao patrimnio
da empresa. Os bens podem ser classificados com:
N - ATIVO FIXO.
S - Patrimnio lquido.
A Amortizao.
C - Capital social.
P - Patrimnio (prejuzo).
Ativo Fixo - 53
Ativo Fixo
Tipo do Ativo Classificao
Ativo Fixo - 54
Ativo Fixo
depreciao, Item Contbil de despesas de depreciao e Classe de Valor de
despesas de depreciao.
Valor original: Corresponde ao valor original do bem na data de aquisio
informada na nota ou documento fiscal.
Taxa de depreciao: Corresponde taxa anual, a qual ser utilizada para o
clculo de depreciao. A taxa de depreciao deve ser definida de acordo com a
legislao vigente.
Depreciao acumulada: Corresponde ao valor total j depreciado relativo ao
bem. A depreciao acumulada nunca deve ser maior que o valor original do
bem.
Ativo Fixo - 55
Ativo Fixo
EXERCCIO
Atu. Estoque: N = No
Atual. Ativo: S = Sim
Desm. IT.ATF.: 1 = Sim
Ativo Fixo - 56
Ativo Fixo
EXERCCIO
Tipo: N = Normal
Formulrio Prprio: N = No
Documento: 000001
Srie: UNI
Emisso: Data de Hoje
Fornecedor: 000002
Loja: 01
Tipo de Documento: NF
Produto: 000058
Quantidade: 10
Vlr. Unitrio: 145,00
Vlr. Total: 1450,00
Tipo Entrada: 191
4. Confira os dados e confirme o cadastro de Documentos de Entradas.
Ativo Fixo - 57
Ativo Fixo
EXERCCIO
Tipo Ativo: 01
Histrico: CADEIRA P/ESCRITRIO
Conta: 14102005
Cta. Desp. Dep.: 51113001
Cta. Dep. Acum.: 14101006
Dt. In. Deprec.: Data de Hoje
Val. Orig. M1: 1.189,00
Tx. An. Depr. 1: 10%
Ativo Fixo - 58
Ativo Fixo
7. Confira os dados e confirme a Classificao de Compras;
Ativo Fixo - 59
Ativo Fixo
Aes
O documento Ao indica que algum proprietrio de certa frao de determinada
empresa. Existem vrios tipos de aes, cada uma delas definindo formas diversas de
participao na propriedade e nos lucros das empresas.
Existem dois tipos de ao:
Aes ordinrias: Conferem a seus proprietrios o direito de participarem da eleio da
diretoria da empresa. Em contrapartida, seus proprietrios somente tm direito
distribuio de dividendos depois de paga a porcentagem prioritria a que tm direito os
portadores de aes preferenciais.
Aes preferenciais: Aquelas cujos proprietrios tm direito de receber uma porcentagem
fixa dos lucros antes de distribudos os dividendos da empresa. Em alguns casos, os
possuidores de aes preferenciais podem ter direito a voto, mas em menor extenso que
os possuidores de aes ordinrias.
Visando atender s organizaes do tipo S.A.s (Sociedades Annimas), que distribuem e
controlam suas aes entre funcionrios, o Protheus disponibiliza o cadastro de aes que
viabiliza a organizao desses processos.
Este cadastro permite identificar os titulares das aes, nmero de srie, valor e moeda dos
papis, bem como efetuar os devidos lanamentos de aquisies e transferncias.
Principais campos:
Ativo Fixo - 60
Ativo Fixo
Matrcula: Matrcula do funcionrio proprietrio das aes. Informado este
campo, o nome do funcionrio ser visualizado no campo respectivo, porm o
Cadastro de Funcionrios dever ser efetuado atravs do ambiente Gesto de
Pessoal.
Alm disso, possvel efetuar a transferncia ou distribuio das aes cadastradas entre
proprietrios. As aes so transferidas de um proprietrio a outro de forma razoavelmente
simples, o Sistema permite que o usurio escolha o nmero de aes que ser transferido,
mantendo os intervalos restantes. Por exemplo, uma pessoa possui um intervalo de aes
igual a 0000000101 0000000200, ou seja, cento e noventa e nove aes. Esta pessoa pode
transferir para outro proprietrio o intervalo de aes 0000000110 a 000000120, por
exemplo. Quando isto ocorrer, restaro ao proprietrio inicial os seguintes intervalos:
0000000101 - 0000000109 e 0000000121 0000000200.
EXERCCIO
Ativo Fixo - 61
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 62
Ativo Fixo
Banco de Conhecimento
O banco de conhecimento um cadastro genrico utilizado por diversos ambientes do
Protheus. Seu objetivo associar um objeto externo ao Sistema (imagem, documento,
planilha etc.) com uma identificao nica (registro nico), na base de dados do Sistema.
No ATIVO FIXO, pode-se associar uma foto ou imagem do bem ao cadastro de ativos.
Para que a imagem esteja disponvel no momento do cadastro de ativos, necessrio que
seja previamente cadastrada no banco de conhecimento.
Para acess-los no ativo fixo v em:
Atualizaes > Cadastros > Banco de Conhecimento
Ativo Fixo - 63
Ativo Fixo
Movimentos - Transferncias
Os ativos ou bens podem ser transferidos fsica ou contabilmente. Os botes para
execuo das transferncias fsicas e contbeis so os mesmos.
possvel efetuar uma transferncia por vez, marcando-se o bem que ser transferido na
tela de browse inicial e pressionando-se o boto Transferir, ou transferir diversos bens
simultaneamente, pressionando o boto Automtico.
Ativo Fixo - 64
Ativo Fixo
Transferncia fsica
A transferncia fsica corresponde ao registro de movimentao do bem fisicamente; ou
seja, quando o bem movimentado de um local para outro sem interferncia na alocao
de centro de custo ou conta contbil (o mesmo procedimento se aplica s entidades
contbeis gerenciais, item contbil e classe de valores).
Para efetuar a transferncia fsica, necessrio selecionar o bem e ao pressionar o boto
Transferir, ser apresentada a tela da transferncia.
Deve-se alterar somente o destino do campo endereo para o cdigo do local desejado e
confirmar a operao.
Ativo Fixo - 65
Ativo Fixo
Transferncia contbil
A transferncia contbil aplica-se, principalmente, quando j houve movimentaes ou
depreciao de determinado bem. necessrio transferir o saldo/valor contbil para outras
contas ou entidades contbeis.
No caso de bens novos (ainda no depreciados/movimentados), possvel alterar as
entidades contbeis no prprio cadastro do bem, embora no haja bloqueio para a correo
por meio da rotina Transferncia- com a diferena de que, no caso da transferncia
contbil, sejam guardados registros histricos da movimentao.
Podem ser transferidas todas as entidades contbeis: conta, centro de custo, item contbil,
classe de valores relativas ao bem, correo monetria, depreciao acumulada, despesas de
depreciao e correo sobre a depreciao.
A transferncia contbil ocorre principalmente quando:
Da classificao contbil incorreta de um bem durante a classificao de compras
ou cadastro manual.
Da alterao do centro de custo que usufrui o bem (isso tambm se aplica s
demais entidades contbeis).
Para efetuar a transferncia contbil, deve-se selecionar o bem. Ao pressionar o boto
Transferir, ser apresentada a tela da transferncia, necessrio alterar as entidades
contbeis destino, nos respectivos folders e, por fim, confirmar a operao.
Ativo Fixo - 66
Ativo Fixo
A transferncia contbil pode ser combinada com as transferncias
fsica e de filiais, sendo necessrio apenas alterar o contedo dos
respectivos campos destino.
No caso de transferncia automtica, define-se o intervalo de
cdigos que ser considerado para a transferncia e j os campos
destino j so preenchidos, tanto no caso de transferncia fsica
quanto contbil.
Alm do intervalo de cdigos, pode-se definir, ainda, uma
expresso de filtro para os bens dentro do intervalo de cdigo,
considerando-se outras caractersticas do bem como conta contbil
ou centro de custo. O filtro acionado pelo boto Filtrar
opcional e pode ser definido de acordo com a necessidade do
usurio.
Confirmando a tela de filtragem e campos destino, a tela, para seleo dos bens que sero
transferidos efetivamente, apresentada.
Ativo Fixo - 67
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 68
Ativo Fixo
Transferncia de responsveis
Para evitar a necessidade de acessar outra rotina externa tela de transferncia,s foi
disponibilizado, na tela inicial da rotina Transferncia-, o boto Transferncia de
Responsvel.
Selecionando-se o bem que deve ser transferido e pressionando o boto Transferncia de
Responsvel, a tela com o cdigo do responsvel de origem e o cdigo do responsvel de
destino ser apresentada. Deve-se alterar o cdigo do responsvel destino para o cdigo
do responsvel desejado e confirmar a tela.
Ativo Fixo - 69
Ativo Fixo
EXERCCIO
EXERCCIO
Ativo Fixo - 70
Ativo Fixo
Baixas
Os elementos retirados do ATIVO FIXO, em decorrncia de sua alienao, liquidao,
baixa por perecimento, extino, desgaste, obsolescncia ou exausto, devero ter seus
valores contbeis baixados das respectivas contas do ATIVO FIXO, na exata proporo da
baixa efetuada; ou seja, os bens que no fizerem mais parte do patrimnio da empresa
devem ser baixados mesmo que a baixa seja parcial. Esse procedimento deve ser registrado
inclusive na contabilidade.
O registro contbil da retirada envolve um crdito conta de custo corrigido e um dbito
respectiva conta de depreciao (ou outra) acumulada.
Para efetuar a baixa, necessrio informar o valor ou quantidade da baixa, a data, o motivo
e o nmero da nota (se for uma venda).
A baixa poder ser efetuada por quantidade, valor ou percentual quando as por quantidade
ou percentual implicarem na diminuio da quantidade do bem e a baixa por valor
ocasionar apenas a reduo dos valores acumulados.
Principais campos:
Baixa por quantidade: Implica na reduo da quantidade de um bem (Ex.: lote de 100
mesas).
Baixa por valor: Implica na reduo do valor (total ou parcial) dos bens que tm os tipos
01-Aquisio, 02-Reavaliao, 04-Lei 8.200 ou ambas. Devem, obrigatoriamente, sofrerem
baixas por valor.
Os bens do tipo 02 e 04, se existirem, devem ser baixados juntamente com o tipo 01 na
mesma proporo.
Ativo Fixo - 71
Ativo Fixo
A baixa parcial de itens com agregados tipo 02-Reavaliao ou 04-Lei 8200 dever ser
feita por valor. Recomenda-se que esses agregados sejam baixados juntamente com o item
pai, informando-se na pergunta Baixa filhos? o contedo igual a Sim.
A baixa pode ser efetuada registro a registro; ou seja, um bem de cada vez atravs do
boto Baixa, ou em lotes em que definido um intervalo de bens a ser baixado por meio
do boto Automtico.
Pressionando-se o boto Automtico, apresentada uma tela para seleo dos bens que
sero efetivamente baixados dentro do intervalo previamente selecionado.
Ativo Fixo - 72
Ativo Fixo
EXERCCIO
Como realizar Baixas por Quantidades:
Exerccio
EXERCCIO
Como realizar Baixas por Valores:
Ativo Fixo - 73
Ativo Fixo
1. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000002 - item 0004;
Ativo Fixo - 74
Ativo Fixo
Baixa de adiantamentos
Como descrito no tpico Cadastro de Ativos, os bens cadastrados como adiantamentos
no sero depreciados isoladamente, mas faro parte de um produto ou bem final que
passar a ser utilizado posteriormente, como por exemplo, materiais para a construo de
imveis ou outros equipamentos.
A baixa de um adiantamento corresponde na verdade incorporao de um novo bem
deprecivel mediante a baixa dos bens que o compem, o valor desse novo bem
corresponder somatria dos adiantamentos que o compem.
A baixa dos adiantamentos e a gerao do novo bem efetuada, pressionando-se o boto
Baixa Adiantamentos. Ser apresentada a tela inicial, em que sero solicitados o cdigo
base e item, alm da descrio do novo bem que ser gerado.
O ideal que os adiantamentos tenham, em geral, um cdigo base nico de forma que
todos possam estar disponveis para seleo, no momento da baixa.
No instante da baixa, o usurio pode marcar ou desmarcar os adiantamentos que sero
baixados.
Ativo Fixo - 75
Ativo Fixo
Aps a confirmao, apresentada a tela de incluso de itens para que o usurio possa
informar dados especficos do novo bem, tal como dados cadastrais, localizao fsica,
classificaes contbeis, taxas de depreciao, no mesmo formato da incluso manual pela
rotina do cadastro de ativos, porm com os campos relativos ao valor do bem j
preenchidos com a somatria dos adiantamentos.
Por meio do boto "Cancelamento", possvel cancelar uma baixa efetuada. Nesse
processo, a aquisio do bem gerado pela baixa cancelada e os adiantamentos baixados
voltam ao status em aberto.
Se necessrio, o cancelamento deve ser efetuado antes de se iniciar a depreciao do bem
gerado pela baixa de adiantamentos.
Pode-se emitir o relatrio Adiantamentos para verificar os bens classificados com status
adiantamento e o relatrio Aquisies para acompanhar as aquisies efetuadas por data,
conta ou centro de custo.
Ativo Fixo - 76
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 77
Ativo Fixo
EXERCCIO
Tipo Ativo: 03
Histrico: TIJOLOS P/CONSTRUO
Conta: 14102002
Val. Orig. M1: 980,00
Ativo Fixo - 78
Ativo Fixo
8. Complemente os campos dos Dados do Bem cadastrado, informando os dados a
seguir:
Tipo Ativo: 03
Histrico: CIMENTO PARA CONSTRUO
Conta: 14102002
Val. Orig. M1: 1.800,00
Tipo Ativo: 03
Histrico: TELHAS BRANCAS
Conta: 14102002
Val. Orig. M1: 1.720,00
EXERCCIO
Ativo Fixo - 79
Ativo Fixo
Atualizaes > Movimentos > Baixas Adiantam.
2. Clique no boto Baixa adiant. e informe os dados a seguir:
Cdigo: 000011
Item: 0001
Descrio: NOVO EDIFCIO - MATRIZ
Cd. Base Adiant.: 000010
Tipo Ativo: 01
Histrico: CONSTRUO DA NOVA SEDE
Conta: 14101008
Cta. Desp. Dep.: 51105003
Cta. Dep. Acum.: 14103014
Dt. In. Deprec.: Data de Hoje
Val. Orig. M1: 50.000,00
Tx. An. Depr. 1: 4%
Ativo Fixo - 80
Ativo Fixo
8. Confira os dados, confirme as Baixas dos Adiantamentos e as Aquisies por
Transferncias.
EXERCCIO
Da Conta: <branco>
At a Conta: ZZZZZZZZZ
Do Centro Custos: <branco>
At o Centro Custos: ZZZZZZZZZZ
A Partir da Data: 1 Dia do ms
At a Data: ltimo dia do ms
Qual Moeda: Moeda 1
Ativo Fixo - 81
Ativo Fixo
Pode-se definir uma faixa especfica de itens que sero afetados pela alterao. Como
sugesto, o Sistema oferece os itens inicial e final do cdigo base escolhido. O usurio
define para qual cdigo base o bem atual ser alterado atravs do campo Novo Cdigo
Base e o cdigo de item inicial para o novo cdigo.
Quando o cdigo base atual envolver mais de um item (bem), o cdigo do item inicial ser
incrementado automaticamente para cada item (bem) alterado.
Uma vez confirmada a tela de parmetros, o cdigo alterado nos bens que compem o
intervalo sem interveno do usurio, no cadastro de bens e nos arquivos de
movimentao.
Ativo Fixo - 82
Ativo Fixo
EXERCCIO
2. Posicione com o cursor sobre o Cdigo Base do Bem 000011, Item 0001;
3. Clique no boto Alt. Cdigo e informe os dados a seguir:
Ativo Fixo - 83
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 84
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 85
Ativo Fixo
Ampliao
Segundo a legislao do imposto de renda, os gastos com reparo, conservao ou
substituio de partes e peas de bens do ATIVO FIXO da pessoa jurdica podem ser
ativados para servirem de base a futuras depreciaes quando resultam em aumento de vida
til do bem, desde que esse aumento seja superior a um ano.
Ampliaes e reformas de bens j imobilizados podem ser agregados e terem valor de
depreciao mensal aumentado e o prazo de depreciao mantido ou podem ser
considerados itens parte e terem uma depreciao prpria, alongando assim a vida do
bem.
Ativo Fixo - 86
Ativo Fixo
Ao confirmar a operao, a ampliao ser gravada e o valor do bem atualizado.
Para contabilizao, o lanamento padro 821 dever ser utilizado e a ampliao ser
permitida somente para os bens com tipo do ativo igual 01 (aquisio).
Depois que a ampliao for feita, ser possvel verificar os valores de ampliao por bem,
utilizando o relatrio de Ampliaes, que segue:
Ativo Fixo - 87
Ativo Fixo
EXERCCIO
Como realizar Ampliaes:
Ativo Fixo - 88
Ativo Fixo
EXERCCIO
Ativo Fixo - 89
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 90
Ativo Fixo
Depois de ter selecionado os bens e confirmado, ser apresentada a uma ltima interface,
em que feita a definio dos bens que sero gerados com codificao, dados cadastrais e
contbeis, alm dos valores e taxas de depreciao.
Ativo Fixo - 91
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 92
Ativo Fixo
EXERCCIO
Tipo Ativo: 03
Histrico: Mother Board
Dt. In. Deprec.: 5 Dia do ms
Val. Orig. M1: 850,00
Tipo Ativo: 03
Histrico: Placa de Vdeo
Dt. In. Deprec.: 5 Dia do ms
Val. Orig. M1: 350,00
Ativo Fixo - 93
Ativo Fixo
Do Cdigo: 000013
At o Cdigo: 000013
Clculos
Ativo Fixo - 94
Ativo Fixo
Ativo Fixo - 95
Ativo Fixo
Observe o tratamento do parmetro <MV_TIPDEPR>:
Se for informado 1 para o incio do clculo da depreciao, ser utilizado o ms
cheio (30 dias), considerando o ms do campo Dt. Incio da Depreciao
(N3_DINDEPR).
Se for informado 0 para o incio do clculo da depreciao, sero utilizados os
dias proporcionais entre o campo Dt. Incio da Depreciao e a data de
processamento do clculo (data-base do Sistema).
Caso o lanamento padronizado no exista, o Sistema vai gerar o lanamento contbil de
acordo com as contas do bem.
Para que esse processo seja bem sucedido, preciso observar se as taxas mensais das
moedas, na opo Cambio, e as taxas de depreciao, esto informadas corretamente.
Assim como as contas atreladas ao bem, para que os valores de depreciao, na moeda
forte, sejam atualizados de modo certo e para que sejam gerados os lanamentos contbeis
de integrao respectivamente.
Ativo Fixo - 96
Ativo Fixo
importante observar se o lanamento padro est devidamente
configurado, pois a contabilizao do clculo est disponvel
atravs do lanamento padronizado 820. Este pode ser montado de
maneira a melhor atender o usurio, no momento da
contabilizao.
Ativo Fixo - 97
Ativo Fixo
No relatrio da Correo monetria, o valor da correo pode ser apresentado somado ao
valor da depreciao acumulada ou, ainda, individualmente, separado por conta.
EXERCCIO
1. Clique no Campo Data no rodap da tela do sistema e altere, para o ltimo Dia do
Ms, em que est sendo realizado os exerccios;
2. Confirme os valores das Taxas das Moedas apresentadas pelo sistema;
3. Selecione as seguintes opes:
Miscelanea > Processamentos > Clculo Mensal
4. Verifique as informaes exibidas na tela e confirme;
5. Confira os dados, confirme Clculo Mensal da Depreciao.
Ativo Fixo - 98
Ativo Fixo
Grfico de depreciao
Com a consulta grfica de depreciao, possvel avaliar graficamente os perodos em que
os bens sofrem maior desgaste em funo de depreciao acelerada, por exemplo.
A consulta grfica tem maior aplicao para mquinas e equipamentos que podem ser
submetidos a maior carga de trabalho em determinados perodos ou meses. Ela permite a
visualizao individual da depreciao no ms, ou a visualizao da depreciao acumulada
ms a ms.
A consulta grfica permite a visualizao comparativa de at doze meses, possibilitando o
envio do grfico por e-mail ou, ainda, sua impresso. Esto disponveis os grficos de linha
e grfico de barras.
EXERCCIO
Ativo Fixo - 99
Ativo Fixo
Data Final: <ltimo dia do ms>
Moeda?: 1
Mostra?: Valores Deprec.
Desclculos
Se, por qualquer motivo, houver necessidade de cancelar o clculo de depreciao efetuado,
voltando os saldos dos bens para a posio anterior ao clculo, esta rotina deve ser
utilizada.
A operao de desfazer o clculo reverte o clculo da correo e a depreciao dos ativos
imobilizados.
possvel realizar apenas um desclculo por vez, sempre referente ao ltimo perodo de
clculo efetuado. Se houver a necessidade de efetuar o clculo da depreciao para meses
anteriores ao ltimo clculo, pode-se voltar o backup e registrar as movimentaes
novamente.
Da mesma forma que na rotina de clculo, uma tela inicial com a data do ltimo clculo
efetuado e a moeda utilizada apresentada, indicada no <MV_ATFMOED>. Nesse caso,
os dados no podem ser alterados. Ao confirmar, a tela de parmetros da rotina ser
apresentada.
EXERCCIO
EXERCCIO
Do Cdigo: 000001
At o Cdigo: 000001
Do Grupo: <branco>
At o Grupo: ZZZZ
Nova Taxa de Deprec.: 10
Alterar Tx. na Moeda: Moeda 3
Do Centro de Custos: <branco>
At o Centro Custos: ZZZZZZZZ
Da Conta: <branco>
At a Conta: ZZZZZZZZZ
Bloqueio/Desbloqueio de depreciao
possvel que haja a necessidade de interromper, temporariamente, a depreciao de um
bem. Um exemplo disso acontece quando mquinas que costumam ser depreciadas pelo
uso, por algum motivo, no esto sendo usadas e, com isso, no so depreciadas. Para este
objetivo foi criado o recurso de bloqueio ou desbloqueio do clculo de depreciao.
As operaes de bloqueio e desbloqueio devem ser efetuadas separadamente.
Acessada pelo menu, a rotina apresenta uma tela inicial com o objetivo. Nela, h um boto
de parmetros que, ao ser pressionado, permite que o intervalo de cdigos dos bens que
tero status alterados seja definido, o status de destino dos bens e a data limite para o
status.
Confirmando a tela de perguntas e a tela inicial (com o objetivo da rotina), os bens tero o
status alterados.
Do Cdigo: 000012
At o Cdigo: 000012
Grupo De: <branco>
Grupo At: ZZZZ
Data Limite: ltimo dia do prximo ms
Bloqueia/Desbloquei.: Bloqueia
Do Cdigo do item: <branco>
At o Cdigo do item: ZZZZ
Do Cdigo: 000012
At o Cdigo: 000012
Bloqueia/Desbloquei.: Desbloqueia
No possvel efetuar qualquer tipo de alterao nos dados atravs da consulta da ficha do
ativo. Para impresso est disponvel o relatrio Ficha do Ativo.
EXERCCIO
EXERCCIO
EXERCCIO
Como Verificar a Integridade::
1. Selecione as seguintes opes :
Miscelnea > Acertos > Verificar Integr.
2. Confirme a rotina clicando no boto Ok.
EXERCCIO
Considera: Movimentaes
Data de Referncia: ltimo dia do ms
Para considerar as baixas efetuadas, deve-se configurar a pergunta Considera Baixas com
contedo Sim e preencher o intervalo de datas das baixas a serem consideradas.
EXERCCIO
Anexo
Depreciao, amortizao, exausto e correo monetria.
1. Depreciao uma despesa que registra a perda de valor de bens fixos materiais e ocorre
por conta de uso, ao da natureza ou obsolescncia. Os bens materiais constantes do
ATIVO FIXO (mveis e utenslios, instalaes, veculos, mquinas e equipamentos etc.)
vo se desgastando com o tempo. A contabilizao da perda de valor desses bens
corresponde despesa de depreciao.
O mtodo para calcular a depreciao, mais utilizado no Brasil, o mtodo linear que
consiste em depreciar o bem em quotas anuais e constantes, com base no tempo de vida
til estimado para tal bem.
Por esse mtodo, podemos calcular a depreciao mensal, trimestral ou anual, com ou sem
valor residual.
Taxas de depreciao admitidas pela receita federal
A Receita Federal aceita, somente, o clculo de despesas com depreciao dedutvel do
imposto de renda das pessoas jurdicas (IRPJ), com base nas seguintes taxas:
Em casos especiais, nos quais a entidade possua um bem cuja perda de valor seja maior do
que a apontada na tabela, o contabilista deve encomendar um laudo tcnico, geralmente
realizado pelo INT - Instituto Nacional de Pesquisas, em que dever mencionar a vida til
deste bem. Este laudo ocorre, geralmente, em mquinas que so limitadas a certo
processamento de matrias ou a um determinado perodo de tempo.
Uma mquina que custou R$ 50.000,00 tem vida til estimada de 10 anos. De acordo com
a tabela de taxas de depreciao do Imposto de Renda, o clculo de seu valor aps um ano
de uso :
10% de taxa anual de depreciao (tabela IRPJ) - 10% de R$ 50.000,00 = R$ 5.000,00
Valor do bem R$ 50.000,00
Custo residual R$ 5.000,00
Valor a depreciar R$ 45.000,00
Dbito Crdito