18 passos

para acabar com o deixar para depois.

Defina prioridades
Entender como as atividades de seu dia podem ajudar a atingir seus grandes
objetivos uma estratgia poderosa para deixar de adiar tarefas.

Mantenha o foco
Classifique suas obrigaes para saber o que fazer primeiro. Divida-se em:
a. importante: devem ser o foco porque trazem benefcios para voc e
tua empresa
b. urgentes: significam que voc j perdeu o prazo e, por isso, deve
atac-las imediatamente
c. circunstanciais: so compromissos ou tarefas que no tem nenhuma
relao com seu projeto pessoal ou suas atividades na empresa.
Evite

Estabelea prazos
Sem eles, nada sai do papel

Pense em etapas
Divida as tarefas em passos rpidos de cumprir. Elas ficam menos
assustadoras

Faa uma lista diria

Planeje como usar o dia, de acordo com a importncia das tarefas (ver 2)

Seja realista
Planejar mais tarefas dirias do que possvel cumprir s trar dois
resultados: trabalho por fazer e frustrao

Antecipe urgncias
Elas aparecero. Uma boa medida deixar 30% de suas horas de trabalho
disponveis para resolver esses problemas

No confie na memria
Use o celular, computador, agenda e murais para gerenciar suas atividades.

Premie-se
Estabelea prmios para etapas cumpridas. Ex.: um chocolate, cinema...
 18 passos
para acabar com o deixar para depois.
Repita: s comear
Os psiclogos dizem que assim que comeamos uma tarefa percebemos que
ela no to repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a comear

Faa uma coisa por vez

No somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz vrias atividades ao
mesmo tempo tem um desempenho ruim e todas

Livre-se do vcio do e-mail

Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas suficiente. Se algo for
muito urgente, as pessoas ligaro

Resista s redes sociais

No preciso ficar on-line o tempo todo (a no ser que isso faa parte de
suas tarefas dirias). Saiba separar o profissional do social

Conte o tempo
Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com
distraes e que cumprir tarefas simples mais rpido do que imaginvamos

Mantenha a ordem usando a regra dos 15 minutos

Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando por materiais e
informaes. Isso significa que em um ano ela pode perder 1 ms de
trabalho. 15 minutos o tempo para fazer as coisas chatas, como arrumar a
mesa e armrios. Ajuda a manter a ordem

Crie hbitos
Insista na rotina de organizao por vrias semanas at virar hbito

Valorize o lazer e o seu trabalho

Reserve horrios para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade,
desde que no seja durante o horrio de trabalho. Voc recebe para fazer o
melhor

Perdoe-se
Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa
que postergou