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CDIGO DE

NORMAS
DOS SERVIOS NOTARIAIS
E DE REGISTROS DO ESTADO
DE PERNAMBUCO

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PODER JUDICIRIO DO ESTADO
DE PERNAMBUCO

CDIGO DE
NORMAS
DOS SERVIOS NOTARIAIS
E DE REGISTROS DO ESTADO
DE PERNAMBUCO

Recife 2016

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Copyright by Aripe

Reviso:
Fernanda Pessoa Chuahy de Paula

Projeto grfico e diagramao:


Hilka Fabielly Oliveira Pina

Tiragem:
1.000 exemplares

Este livro cumpre a Lei do Depsito Legal (Lei no 1.825, de 20 de dezembro de


1907), sendo preservado como patrimnio Jurdico-literrio na biblioteca Nacional.

P452 Pernambuco. Corregedoria Geral da Justia do Estado de Pernambuco.


Cdigo de normas: dos servios notariais e de registros do estado
de Pernambuco / Corregedoria Geral da Justia do Estado de Pernambuco.
revisada Recife: ARIPE, 2016.
696 p.

1.Norma jurdica Pernambuco. 2. Servio Notarial Pernambuco


3. Servios Cartorrios Regulamentao.
CDD: 340.326

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Composio da Corregedoria Geral da Justia
Binio: Fevereiro 2014/ Fevereiro 2016

Des. Eduardo Augusto Paur Peres


Corregedor Geral da Justia

Jos Napoleo Tavares de Oliveira Filho


Secretrio Geral da Corregedoria

Maria Auri Alexandre Ribeiro


Juza Assessora Especial da Corregedoria

Virginia Gondim Dantas Rodrigues


Juza Assessora Especial da Corregedoria

Fernanda Pessoa Chuahy de Paula


Juza Corregedor Auxiliar do Extrajudicial da Capital

Jos Henrique Coelho Dias da Silva


Juiz Corregedor Auxiliar do Extrajudicial do Interior

Sergio Paulo Ribeiro da Silva


Juiz Corregedor Auxiliar da 3 Entrncia

Joo Jos da Rocha Targino


Juiz Corregedor Auxiliar da 2 Entrncia

Dario Rodrigues Leite de Oliveira


Juiz Corregedor Auxiliar da 1 Entrncia

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Comisso Permanente de Atualizao do Cdigo
de Normas dos Servios Notariais e de Registros
do Estado de Pernambuco constituda pela
Portaria no 330/2014 CGJ-PE:

Juza Fernanda Pessoa Chuahy de Paula

Juiz Jos Henrique Coelho Dias da Silva

Tabeli e Registradora Alda Lcia Soares Paes de Souza

Tabelio Ivanildo Figueiredo Andrade de Oliveira Filho

Registrador Lourival Brito Pereira

Registradora Miriam de Holanda Vasconcelos

Registrador: Onivaldo Moiss Mariani

Registrador Roberto Lcio de Souza Pereira

Secretria da Comisso: Maria do Rosrio Nobre Guaran

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Sumrio
Apresentao I..............................................................................................................29

Apresentao II.............................................................................................................33

Apresentao III...........................................................................................................37

Apresentao IV...........................................................................................................39

Provimento no 20 de 20/11/2009 (DJE 30/11/2009)...............................................41

TTULO I
DO REGIME COMUM.................................................................... 43

CAPTULO I
DA ORGANIZAO DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTROS............45

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................45

Seo II
Da Criao, Desmembramento, Anexao e Desacumulao de Serventias......47

Seo III
Da Extino da Serventia............................................................................................51

Seo IV
Da Organizao e Competncia Territorial.............................................................. 52

Seo V
Da Sede da Serventia...................................................................................................55

CAPTULO II
Da Delegao........................................................................................................57

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................57

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Seo II
Do Ato de Opo da Serventia...................................................................................63

Seo III
Da Outorga da Delegao...........................................................................................65

CAPTULO III
DO FUNCIONAMENTO E DA ORDEM DOS SERVIOS....................................71

Seo I
Das Normas Gerais de Prestao dos Servios........................................................71

Seo II
Da tica Profissional....................................................................................................75

Seo III
Da Identificao Visual................................................................................................77

CAPTULO IV
DA ORGANIZAO DO PESSOAL........................................................................81

CAPTULO V
DOS LIVROS E DA ESCRITURAO EM GERAL...............................................86

CAPTULO VI
DAS CERTIDES.........................................................................................................95

CAPTULO VII
DA INFORMATIZAO DOS SERVIOS..............................................................98

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................98

Seo II
Dos Programas de Informtica..................................................................................99

Seo III
Dos Arquivos de Segurana.......................................................................................103

Seo IV
Da Prestao de Servios Eletrnicos........................................................................104

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CAPTULO VIII
DOS EMOLUMENTOS, DA TAXA E ENCARGOS INCIDENTES......................110

Seo I
Dos Emolumentos........................................................................................................110

Subseo I
Dos Emolumentos no Registro Civil das Pessoas Naturais...................................114

Subseo II
Dos Emolumentos nos Tabelionatos de Notas.........................................................115

Subseo III
Dos Emolumentos nos Tabelionatos de Protesto....................................................116

Subseo IV
Dos Emolumentos no Registro das Pessoas Jurdicas e Ttulos e Documentos..118

Subseo V
Dos Emolumentos no Registro de Imveis..............................................................118

Seo II
Das Consultas e Reclamaes Relativas Cobrana de Emolumentos...............125

Seo III
Da Taxa Sobre a Utilizao de Servios Notariais ou de Registro TSNR..........127

Seo IV
Do Fundo Especial do Registro Civil FERC..........................................................129

CAPTULO IX
DO SELO DIGITAL DE FISCALIZAO................................................................137

Seo I
Das Caractersticas do Selo Digital............................................................................137

Seo II
Da Solicitao e Cadastramento do Selo Digital.....................................................139

Seo III
Da Utilizao do Selo Digital.....................................................................................141

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Seo IV
Do Controle do Uso do Selo Digital..........................................................................146

Seo V
Da Adequao dos Sistemas de Informtica............................................................148

CAPTULO X
DA RESPONSABILIDADE FISCAL..........................................................................149

CAPTULO XI
DA RESPONSABILIDADE CIVIL E CRIMINAL....................................................151

TTULO II
DO TABELIONATO DE NOTAS.......................................................... 155

CAPTULO I
DA COMPETNCIA E ATRIBUIES DOS TABELIES.....................................157

CAPTULO II
DOS PRINCPIOS DA ATIVIDADE NOTARIAL....................................................160

CAPTULO III
DAS NORMAS GERAIS DE PRESTAO DOS
SERVIOS NOTARIAIS..............................................................................................163

CAPTULO IV
DOS LIVROS NOTARIAIS.........................................................................................168

Seo I
Da Forma e Escriturao dos Livros ........................................................................168

Seo II
Dos Livros e Relatrios de Controle dos Atos Notariais........................................175

CAPTULO V
DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS.............................................................180

Seo I
Da Redao e Contedo dos Atos Notariais............................................................180

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Seo II
Da Capacidade das Partes..........................................................................................184

Seo III
Da Representao por Procurao.............................................................................187

Seo IV
Dos Documentos Necessrios Lavratura de Atos Notariais...............................189

Seo V
Do Cancelamento do Ato e da Correo de Erro Material.....................................194

Seo VI
Das Escrituras de Aditamento e de Renovao.......................................................198

Seo VII
Dos Traslados ...............................................................................................................199

CAPTULO VI
DA ESCRITURA PBLICA.........................................................................................200

Seo I
Das Disposies Gerais ..............................................................................................200

Seo II
Das Escrituras Imobilirias.........................................................................................204

Seo III
Das Escrituras de Condomnio e de Unidades Imobilirias Autnomas............216

Seo IV
Das Escrituras Relativas a Imveis Rurais...............................................................222

Seo V
Da Escritura de Doao...............................................................................................227

Seo VI
Da Instituio, Cesso e Renncia do Usufruto......................................................229

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Seo VII
Das Escrituras de Separao, Divrcio, Inventrio e Partilha Extrajudicial........231

Subseo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................231

Subseo II
Das Disposies Referentes ao Inventrio e Partilha...........................................234

Subseo III
Das Disposies Comuns a Separao e Divrcio Consensuais...........................242

Subseo IV
Das Disposies Referentes Separao Consensual.............................................245

Subseo V
Das Disposies Referentes ao Divrcio Consensual.............................................246

Subseo VI
Da Escritura de Partilha..............................................................................................247

CAPTULO VII
DA UNIO ESTVEL.................................................................................................248

CAPTULO VIII
DO TESTAMENTO PBLICO...................................................................................255

Seo I
Da Capacidade para Testar.........................................................................................255

Seo II
Dos Requisitos para a Lavratura de Testamento Pblico.......................................257

Seo III
Das Disposies Testamentrias................................................................................258

Seo IV
Da Substituio Testamentria...................................................................................261

Seo V
Da Deserdao..............................................................................................................261

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Seo VI
Do Traslado e da Certido do Testamento...............................................................262

Seo VII
Da Revogao do Testamento....................................................................................263

Seo VIII
Do Testamento Cerrado..............................................................................................263

Seo IX
Da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados CENSEC..........265

CAPTULO IX
DA PROCURAO PBLICA..................................................................................268

Seo I
Disposies Gerais.......................................................................................................268

Seo II
Do Substabelecimento de Procurao.......................................................................270

Seo III
Da Procurao em Causa Prpria..............................................................................271

Seo IV
Da Extino e Revogao da Procurao..................................................................272

CAPTULO X
DA ATA NOTARIAL....................................................................................................273

CAPTULO XI
DA PBLICA FORMA................................................................................................274

CAPTULO XII
DA AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
E CHANCELAS MECNICAS..................................................................................274

CAPTULO XIII
DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS...................................................................279

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TTULO III
DO TABELIONATO DE PROTESTO..................................................... 285

CAPTULO I
DA APRESENTAO DO DOCUMENTO.............................................................287

CAPTULO II
DA INTIMAO.........................................................................................................295

CAPTULO III
DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO................................................298

CAPTULO IV
DO PAGAMENTO.......................................................................................................300

CAPTULO V
DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO....................................................303

CAPTULO VI
DA RETIFICAO, DA AVERBAO E DO CANCELAMENTO.....................306

CAPTULO VII
DAS CERTIDES.........................................................................................................310

CAPTULO VIII
DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS.............................314

TTULO IV
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS...................................... 317

CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS.....................................................................................319

Seo I
Das Atribuies............................................................................................................319

Seo II
Da Gratuidade..............................................................................................................320

Seo III
Dos Livros.....................................................................................................................323

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Seo IV
Da Escriturao............................................................................................................325

Seo V
Da Publicidade.............................................................................................................326

Seo VI
Da Conservao do Acervo........................................................................................329

Seo VII
Do Expediente .............................................................................................................330

Seo VIII
Dos Servios Itinerantes..............................................................................................330

CAPTULO II
DA DECLARAO DE NASCIMENTO.................................................................333

Seo I
Do Nome.......................................................................................................................334

Seo II
Do Registro....................................................................................................................336

Seo III
Do Registro Tardio.......................................................................................................339

Seo IV
Do Reconhecimento do Filho e da Indicao do Suposto Pai...............................351

CAPTULO III
DO CASAMENTO.......................................................................................................362

Seo I
Da Habilitao para Casamento................................................................................362

Seo II
Do Registro da Celebrao..........................................................................................368

Seo III
Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis........................................369

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Seo IV
Da Converso da Unio Estvel em Casamento.....................................................371

CAPTULO IV
DO BITO.....................................................................................................................372

CAPTULO V
NASCIMENTO, CASAMENTO E BITO
OCORRIDO NO ESTRANGEIRO.............................................................................384

CAPTULO VI
DA SEPARAO E DO DIVRCIO.........................................................................388

CAPTULO VII
DA EMANCIPAO, DA INTERDIO E DA AUSNCIA..............................389

CAPTULO VIII
DA ADOO...............................................................................................................392

CAPTULO IX
DAS AVERBAES E DAS ANOTAES..............................................................392

CAPTULO X
DAS RETIFICAES, DAS RESTAURAES
E DOS SUPRIMENTOS...............................................................................................396

TTULO V
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS
JURDICAS E DE TTULOS E DOCUMENTOS......................................... 401

CAPTULO I
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS................................................403

Seo I
Das Atribuies............................................................................................................403

Seo II
Dos Livros.....................................................................................................................408

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Seo III
Do Procedimento de Registro da Pessoa Jurdica...................................................411

CAPTULO II
DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS,
EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS........................423

CAPTULO III
DO REGISTRO E AUTENTICAO DE
LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS.............................................................................425

CAPTULO IV
DO Registro de Ttulos E DOCUMENTOS...................................................427

Seo I
Das Atribuies............................................................................................................427

Seo II
Dos Livros e da Escriturao......................................................................................431

Seo III
Do Registro e Averbao.............................................................................................435

Seo IV
Do Procedimento do Registro e Averbao..............................................................437

Seo V
Do Cancelamento.........................................................................................................441

TTULO VI
DO REGISTRO DE IMVEIS............................................................. 443

CAPTULO I
DA FINALIDADE E PRINCPIOS DO REGISTRO DE IMVEIS........................445

CAPTULO II
DOS LIVROS DO REGISTRO IMOBILIRIO.........................................................447

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................447

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Seo II
Do Livro 1 Protocolo.................................................................................................450

Seo III
Do Livro 2 Registro Geral........................................................................................453

Seo IV
Do Livro 3 Registro Auxiliar...................................................................................457

Seo V
Do Livro 4 Indicador Real........................................................................................459

Seo VI
Do Livro 5 Indicador pessoal..................................................................................461

Seo VII
Dos Livros e Controles Suplementares.....................................................................462

Subseo I
Do Controle de Recepo de Ttulos.........................................................................462

Subseo II
Do Livro de Registro de Aquisio e Arrendamento
de Imveis Rurais por Estrangeiros..........................................................................464

Subseo III
Do Controle de Registro de Indisponibilidades Judiciais e Extrajudiciais..........468

Subseo IV
Dos Arquivos e Relatrios de Controle dos Atos Registrais..................................470

Seo VIII
Da Conservao dos Livros e Documentos..............................................................474

Seo IX
Da Restaurao Extrajudicial dos Livros e Documentos.......................................476

CAPTULO III
DA MATRCULA ........................................................................................................480

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Seo I
Da Matrcula e da Caracterizao do Imvel...........................................................480

Seo II
Da Abertura da Matrcula...........................................................................................486

Seo III
Dos Registros Anteriores e da Comunicao da Matrcula...................................490

Seo IV
Da Fuso ou Unificao de Matrculas.....................................................................494

Seo V
Do Cancelamento e Encerramento da Matrcula.....................................................497

CAPTULO IV
DAS PESSOAS..............................................................................................................498

Seo I
Das Disposies Comuns Relativas s Pessoas.......................................................498

Seo II
Das Pessoas Fsicas......................................................................................................500

Seo III
Das Pessoas Jurdicas...................................................................................................502

CAPTULO V
DOS TTULOS..............................................................................................................504

Seo I
Dos Ttulos em Geral...................................................................................................504

Seo II
Dos Ttulos por Instrumento Pblico........................................................................506

Seo III
Dos Ttulos Particulares..............................................................................................508

Seo IV
Dos Ttulos Judiciais....................................................................................................515

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CAPTULO VI
DO PROCESSO REGISTRAL.....................................................................................517

Seo I
Dos Procedimentos Gerais de Registro.....................................................................517

Seo II
Dos Atos de Registro...................................................................................................525

Seo III
Dos Atos de Averbao...............................................................................................528

Seo IV
Da Prenotao...............................................................................................................532

Seo V
Da Formulao de Exigncias....................................................................................535

Seo VI
Do Procedimento de Suscitao de Dvida.............................................................537

Seo VII
Da Retificao do Registro..........................................................................................540

Seo VIII
Do Cancelamento e Nulidade do Registro...............................................................545

CAPTULO VII
DAS CERTIDES E INFORMAES......................................................................548

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................548

Seo II
Da Certido em Documento Fsico............................................................................551

Seo III
Da Certido Eletrnica ou Digital, Pesquisa para
Localizao de Imveis e Visualizao de Matrcula Online.................................553

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CAPTULO VIII
DAS REGRAS ESPECFICAS PARA ATOS DE REGISTRO...................................561

Seo I
Da Compra e Venda.....................................................................................................561

Seo II
Da Promessa de Compra e Venda..............................................................................568

Seo III
Da Compra e Venda com Cesso de Direitos...........................................................571

Seo IV
Da Compra e Venda com Alienao Fiduciria.......................................................572

Seo V
Dos Contratos de Compra e Venda com Substituio de Muturio.....................580

Seo VI
Da Doao.....................................................................................................................581

Seo VII
Da Dao em Pagamento............................................................................................582

Seo VIII
Da Permuta ou Troca...................................................................................................583

Seo IX
Da Hipoteca..................................................................................................................586

Seo X
Do Usufruto de Imvel...............................................................................................591

Seo XI
Do Bem de Famlia.......................................................................................................594

Seo XII
Do Direito de Superfcie..............................................................................................596

Seo XIII
Das Servides...............................................................................................................597

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Seo XIV
Das Penhoras, Arrestos e Sequestros.........................................................................599

Subseo I
Do Acesso e Gerenciamento do Sistema...................................................................603

Seo XV
Dos Contratos de Locao..........................................................................................611

Seo XVI
Dos Pactos Antenupciais.............................................................................................613

Seo XVII
Das Cdulas de Crdito..............................................................................................614

Seo XVIII
Do Formal de Partilha.................................................................................................616

Seo XIX
Da Carta de Sentena em Separao Judicial
ou Divrcio e Dissoluo de Unio Estvel.............................................................618

Seo XX
Das Escrituras de Separao, Divrcio e Inventrio Extrajudicial........................620

Seo XXI
Da Arrematao e Adjudicao em Hasta Pblica..................................................622

Seo XXII
Da Transferncia de Imvel para Sociedade Empresria.......................................622

CAPTULO IX
DAS REGRAS ESPECFICAS DOS ATOS DE AVERBAO................................625

Seo I
Das Disposies Gerais da Averbao......................................................................625

Seo II
Dos Pactos Antenupciais e da Alterao do Regime de Bens................................626

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Seo III
Do Desdobramento de Imvel...................................................................................627

Seo IV
Da Edificao, Reconstruo, Demolio,
Reforma ou Ampliao de Prdio.............................................................................628

Seo V
Da Averbao de Quitao do Preo.........................................................................628

Seo VI
Da Alterao do Estado Civil.....................................................................................628

Seo VII
Da Averbao de Ausncia.........................................................................................629

Seo VIII
Da Averbao de Interdio........................................................................................629

Seo IX
Do Tombamento de Imveis......................................................................................630

Seo X
Dos Decretos de Desapropriao...............................................................................630

CAPTULO X
DA INCORPORAO IMOBILIRIA.....................................................................631

Seo I
Das Definies e Princpios Gerais ...........................................................................631

Seo II
Do Memorial de Incorporao...................................................................................633

Seo III
Da Instituio do Condomnio Edilcio....................................................................643

Seo IV
Da Conveno de Condomnio..................................................................................645

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Seo V
Da Comunicao da Conveno de Condomnio...................................................648

Seo VI
Do Patrimnio de Afetao.........................................................................................648

CAPTULO XI
DOS TERRENOS DE MARINHA E IMVEIS DA UNIO..................................650

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................650

Seo II
Da Demarcao de Terras de Domnio da Unio....................................................652

Seo III
Da Demarcao de Terras Interiores.........................................................................652

Seo IV
Da Demarcao de Terrenos para
Regularizao Fundiria de Interesse Social............................................................653

Seo V
Do Cancelamento e Remisso do Aforamento........................................................656

Seo VI
Da Retificao de Matrcula de Imvel Pblico......................................................656

CAPTULO XII
DO PARCELAMENTO DO SOLO E LOTEAMENTOS.........................................657

Seo I
Do Loteamento e Desmembramento de Imveis Urbanos....................................657

Seo II
Do Loteamento Rural..................................................................................................662

Seo III
Dos Conjuntos Habitacionais.....................................................................................663

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Seo IV
Do Processo e Registro................................................................................................663

Seo V
Das Intimaes e do Cancelamento...........................................................................667

Seo VI
Da Regularizao do Parcelamento...........................................................................671

Subseo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................671

Subseo II
Da Regularizao de Parcelamentos
Implantados Aps a Lei no 6.766/1979.....................................................................672

Subseo III
Do Registro dos Contratos..........................................................................................673

Subseo IV
Da Regularizao dos Parcelamentos Anteriores Lei no 6.766/1979.................675

Subseo V
Da Regularizao das reas Pblicas.......................................................................676

Subseo VI
Da Regularizao de Parcelamento do Solo dos
Conjuntos Habitacionais da COHAB/PE................................................................676

CAPTULO XIII
DO IMVEL RURAL..................................................................................................679

Seo I
Das Disposies Gerais ..............................................................................................679

Seo II
Do CCIR Certificado de Cadastro de Imvel Rural.............................................681

Seo III
Da Aquisio e do Arrendamento de Imvel Rural por Estrangeiro...................682

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CAPTULO XIV
DA REGULARIZAO FUNDIRIA......................................................................686

Seo I
Das Disposies Gerais...............................................................................................687

Seo II
Do Auto de Demarcao.............................................................................................689

Seo III
Do Ttulo de Legitimao de Posse...........................................................................691

Seo IV
Da Converso do Ttulo de Posse em Propriedade................................................691

Seo V
Da Proibio de Remembramento dos Lotes...........................................................692

Seo VI
Da Regularizao Fundiria de Interesse Especfico .............................................692

Seo VII
Do Registro da Regularizao Fundiria..................................................................693

CAPTULO XV
DISPOSIES FINAIS................................................................................................694

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Apresentao I

A Constituio da Repblica Federativa do Brasil definiu, por


opo poltica do legislador constituinte, que os servios notariais
e de registro so exercidos por particulares e sob o signo da gesto
privada, mediante delegao do poder pblico.
O Estado brasileiro abdicou, por assim dizer, de exercer di
retamente os servios de notas e de registro pblico, assumindo, em
consequncia natural, o dever de manter hgido o sistema, notada-
mente para encontrar o equilbrio entre o binmio quase sempre
tenso fim pblico e interesse privado. O desafio desse equilbrio
mostra-se tanto mais significativo quando se revela que, a despeito
da atividade do chamado foro extrajudicial ser desempenhada sob
os postulados da iniciativa privada, encerra servio de natureza estri-
tamente pblica e est subordinada a um regime de direito pblico.
Nesse contexto, coube ao Judicirio, por expressa remessa
constitucional, a responsabilidade da fiscalizao da atividade no-
tarial e de registro, dada a sua caracterizao como servio auxiliar
deste Poder. Sob o feixe da fiscalizao e do controle dessa atividade
esto os poderes de orientao e de regulao, envolvendo a prer-
rogativa da edio de normas primrias, desde que no conflitante
com a Lei.
Firme nessa percepo, desencadeei, logo nos primeiros dias
do binio 2008/2009, processo de consolidao dos atos norma
tivos que regulam a atividade notarial e de registro do Estado de
Pernambuco, com o objetivo de eliminar eventuais repeties ou
divergncias, conferir unidade ao corpo de nossa legislao inter
na e expungir os dispositivos derrogados, revogados expressa ou
tacitamente e, por fim, os considerados em confronto com as Leis

Apresentao 29

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de Organizao Judiciria do Estado, a Constituio Estadual e a
Constituio Federal.
que faltava ao conjunto das normas internas editadas pelo
tribunal de Justia, em especial quelas oriundas da Corregedoria
Geral da Justia, uma coerncia lgica e sistemtica, o que dificul
tava a sua aplicao prtica, seja por antinomia real ou aparente,
seja por simples desconhecimento do contedo material da norma
tizao em vigor.
Este Cdigo de Normas, que ora se apresenta, em parte signi
ficativa nada de novo acrescentou. Limitou-se a reunir num ins
trumento nico, com o trao fundamental da sistematizao, as
incontveis normas esparsas, internas e externas, federais e estadu
ais, que regulam os servios de notas e de registro. Excepcionado o
mrito da consolidao, neste particular constitui mera norma de
repetio.
Inovou-se naquilo inserido no universo do poder normativo
primrio do Corregedor Geral da Justia, responsvel, por delega
o do Tribunal de Justia, pela fiscalizao e controle dos servios
notariais e de registro. Destaco, com elevada nfase, as normas que
procuram estimular a informatizao e as definidoras das posturas
ticas que se exigem do registrador e do notrio como agentes p
blicos. No mais, procurou disciplinar o funcionamento e a ordem
dos servios, conferindo uniformidade aos procedimentos e crian
do as condies adequadas para a facilitao do acesso ao pblico,
o conforto e a segurana desses servios.
No tenho a iluso de estar apresentando sociedade pernam
bucana um trabalho exauriente e definitivo. Estou certo de que os
sucessivos Corregedores Gerais que estaro, pela dinmica da reno
vao essencial na direo do poder Judicirio, frente da Correge-
doria Geral da Justia, a partir dos prximos binios, faro ajustes
para atender a situaes novas, suprir omisses e at para conferir
uma orientao jurdica e poltica diversa, o que inerente ao regi
me republicano e democrtico.

30 Apresentao

Codigo_de_Normas_2016.indd 30 19/01/16 21:15


Devo consignar, ainda, que o Cdigo de Normas no ter vida
til e eficiente sem a atuao presente, contnua e efetiva da Cor-
regedoria Geral da Justia. Estou convencido de que a observao
das normas tcnicas estabelecidas por este Cdigo representa o
ponto de partida em direo ao melhor funcionamento dos servi-
os de notas e de registro do Estado de Pernambuco, de modo que
essa funo pblica possa ser exercida com independncia, boa-f,
submisso ao interesse pblico, impessoalidade, cortesia, presteza,
urbanidade, dignidade e decoro, alm de conferir credibilidade
classe dos notrios e registradores.
Agradeo, por fim, aos juzes corregedores-auxiliares para
o extrajudicial Dr. Carlos Damio pessoa Costa Lessa e Dr. Fbio
Eugnio Oliveira Lima, assessora da Corregedoria Dra. Karla Ce-
cilia Delgado, aos registradores Miriam de Holanda Vasconcelos e
Lourival Brito Pereira e aos tabelies Ivanildo de Figueiredo An-
drade de Oliveira Filho e Alda Lcia Soares Paes de Souza, que se
dedicaram abnegadamente ao estudo, pesquisa, debate, discusses
e reunies semanais com o escopo de sistematizar, em instrumento
nico, as normas que passam a regular o funcionamento dos servi-
os notariais e de registro no mbito do Estado de Pernambuco.

Recife, 01 de dezembro de 2009.

Des. Jos Fernandes de Lemos


Corregedor Geral da Justia

Apresentao 31

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32 Apresentao

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Apresentao II

Inicialmente, exalto o orgulho de ter dado continuidade ao


grandioso trabalho desempenhado pela gesto anterior no que
compete consolidao dos atos normativos que regulam a ativida
de notarial e de registro do Estado de Pernambuco.
Durante este binio (2010-2011), constitumos, inicialmen te,
uma Comisso Revisora do Cdigo de Normas dos Servios No-
tariais e de Registro do Estado de Pernambuco, a fim de revis-lo,
atualiz-lo e adequ-lo s mudanas ocorridas aps sua publicao
e edio, posto que, alm de operadores do direito, temos o desa-
fio dirio de acompanhar as transformaes sociais que ocorrem a
passos largos e, consequentemente, refletem-se no mundo jurdico.
Deste modo, a Comisso Revisora dedicou-se com afinco a sa
tisfazer as necessidades impostas pelas mudanas sociais. Para isso,
muniu-se, principalmente, do princpio da transparncia, publican-
do diversos avisos, atravs do dirio oficial, com objetivo de colher
propostas da ANOREG/PE, da ARPEN/PE, dos demais notrios e
registradores do Estado, bem como do pblico em geral.
Os primeiros reparos ocorreram em maio de 2011, atravs do
Provimento n. 11/2011, possibilitando a reforma de 290 (duzentos
e noventa) artigos, analisados e debatidos um a um pela Comisso.
Tudo isso sem contar com o montante de outras propostas de mo
dificaes de artigos que tambm foram avaliadas e rejeitadas pela
Comisso, bem como alguns artigos que foram alterados por por
tarem problemas de tcnica legislativa, adequando-os aos ditames
da Lei Complementar n. 95/98, que dispe sobre a elaborao, a
redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme determina o
pargrafo nico do art. 59 da Constituio Feral.

Apresentao 33

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Dito Provimento n. 11/2011 tambm inovou no seu art. 9o na
criao da Comisso Permanente de Atualizao do Cdigo de Nor-
mas dos Servios Notariais e de Registro do Estado de Pernambuco,
cujas atribuies so:
I Promover, permanentemente, a reviso e a adequao
do Cdigo de Normas legislao, aos servios a serem
prestados pelo poder Judicirio e s necessidades sociais,
atualizando-o no que tange ao seu contedo normativo e
sistematizao, com aprovao do Corregedor Geral;
II Realizar estudos e pesquisas, ou sugerir ao Corregedor
Geral que d as condies necessrias, para o aperfeioa-
mento normativo dos servios notariais e de registro;
III Fazer proposies ao Corregedor Geral no sentido de me
lhorar os servios notariais e de registro;
IV Dar publicidade, inclusive por audincias pblicas, se for
conveniente e autorizado pelo Corregedor Geral, aos tra-
balhos de reviso e adequao de que trata o inciso I deste
artigo, a fim de colher sugestes e assegurar a participao
dos interessados no processo de normatizao;
V Exercer outras atribuies determinadas pelo Corregedor
Geral.
Em setembro de 2011, atravs do Provimento n. 37/2011, cerca
de quatro meses depois de uma volumosa reforma ao presente C
digo de Normas, surgiram novos reparos, alterando-se em mdia
quarenta e oito novos artigos. Tal fato demonstra o trabalho cont
nuo e permanente da Comisso em busca de apurar os ajustes ne
cessrios para a atualizao do provimento n. 20, de 20.11.2009 (C
digo de Normas dos Servios Notariais e de Registro do Estado de
Pernambuco), sobretudo para adequ-lo aos termos das legislaes
em vigor, s determinaes do Conselho Nacional de Justia, bem
como para corrigir imprecises terminolgicas para interpretao
clara e unssona das normas nele existentes.
Assim, encerramos esta gesto com a segurana de que o nosso

34 Apresentao

Codigo_de_Normas_2016.indd 34 19/01/16 21:15


Cdigo de Normas se encontra em constante processo de atualiza
o a fim de atender aos imperativos de sua criao.
Por ltimo, agradeo aos juzes corregedores-auxiliares para o
extrajudicial, Dr. Srgio Paulo Ribeiro da Silva e Dr. Janduhy Fini
zola da Cunha Filho, chefe de apoio atividade correicional da
corregedoria auxiliar para o extrajudicial, Juliana vieira de barros,
aos registradores, Miriam de Holanda Vasconcelos, Roberto Lcio
de Souza pereira, Lourival brito pereira e Alda Lcia Soares Paes de
Souza, e aos tabelies, Ivanildo de Figueiredo Andrade de Oliveira
Filho e Maria Helena Rodrigues da Silveira, pela ateno e dedica
o dispensada no intuito de aperfeioar este Cdigo de Normas.

Recife, 20 de dezembro de 2011.

Des. Bartolomeu Bueno de Freitas Morais


Corregedor Geral da Justia

Apresentao 35

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36 Apresentao

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Apresentao III

Em cumprimento ao disposto no art. 9o do Provimento no


11/2011, a Comisso permanente de Atualizao do Cdigo de Nor-
mas dos Servios Notariais e de Registro do Estado de Pernambuco,
instituda atravs da portaria no 155/2012 CGJ, realizou estudos
e pesquisas, durante o binio 2012-2014, no intuito de aperfeioar o
normativo dos servios notariais e registrais, adequando-o s novas
disposies regras sobre a matria, em especial, s determinaes
oriundas do Conselho Nacional de Justia CNJ.
Trata-se, na realidade, da continuidade de um trabalho iniciado na
gesto do Des. Jos Fernandes de Lemos, com a edio do Provimento
no 20/2009-CGJ que, por sua vez, foi aprimorado na gesto do Des.
Bartolomeu Bueno de Freitas Morais, atravs dos Provimentos no
11/2011-CGJ e no 37/2012-CGJ, os quais contriburam sobremaneira
para a sistematizao da matria de registros pblicos, no mbito
deste Estado.
As alteraes ora efetuadas tm trplice finalidade: (1) sistema
tizar as diversas normas editadas pelo Conselho Nacional de Jus
tia; (2) corrigir imprecises terminolgicas e, principalmente, (3)
incentivar os delegatrios a aderirem nova realidade tecnol-
gica, atravs de incluso de inovaes da tecnologia da Informa-
o nas prticas rotineiras das serventias extrajudiciais, tais como
o Sistema de Penhora online de Imveis (Provimento Conjunto
no 01/2013) e o Selo Digital (Provimento Conjunto no 01/2014 TJPE).
Insere-se, desta forma, definitivamente, a atividade extrajudi
cial do Estado de Pernambuco, na meta prioritria de se atingir a
excelncia do servio extrajudicial, com maior segurana jurdica
aos usurios, e a concretizao da misso constitucional do poder

Apresentao 37

Codigo_de_Normas_2016.indd 37 19/01/16 21:15


Judicirio de fiscalizar, orientar e normatizar as serventias extraju
diciais, sempre em parceria com os agentes delegados.
Assim, apresento esta verso atualizada do Cdigo de Nor-
mas dos Servios Notariais e de Registro do Estado de Pernambuco
como resultado dessa parceria, deixando consignada a necessidade
de um constante processo de atualizao e reviso diante da veloci
dade das transformaes sociais e tecnolgicas.
Por fim, agradeo aos juzes corregedores auxiliares para o ex
trajudicial, Dra. Ana Cludia Brando de barros Correia Ferraz e
Dr. Jos Henrique Coelho Dias da Silva, secretria da Comisso,
analista judiciria, Elivnia Carneiro bezerra e aos registradores
Miriam de Holanda Vasconcelos, Roberto Lcio de Souza Pereira,
Lourival Brito Pereira e Alda Lcia Soares Paes de Souza, e aos tabe
lies, Ivanildo Figueiredo Andrade de Oliveira Filho e Maria Hele
na Rodrigues da Silveira, pela dedicao dispensada a este trabalho.

Recife, 31 de janeiro de 2014.

Des. Frederico Ricardo de Almeida Neves


Corregedor Geral da Justia

38 Apresentao

Codigo_de_Normas_2016.indd 38 19/01/16 21:15


Apresentao IV

Com o firme propsito de dar continuidade ao processo de


consolidao dos atos normativos que regulam a atividade notarial
e de registro, iniciado e atualizado nas gestes anteriores, institu
comisso de estudos, reviso e atualizao das normas referentes
aos servios extrajudiciais, por meio da Portaria no 330/2014, publi-
cada no DJE de 01.09.2014.
Foram realizadas reunies semanais no decorrer do binio,
sendo constatada a necessidade de se promover maior atualizao
no Ttulo V Do Registro Civil das Pessoas Jurdicas e de Ttulos e Do-
cumentos, em face das inovaes legislativas envolvendo as pessoas
jurdicas, bem como no Ttulo VI Do Registro de Imveis ante os
Provimentos editados pelo Conselho Nacional de Justia acerca
dos servios eletrnicos imobilirios, aliada s questes no menos
relevantes envolvendo os demais servios que exigem sejam asse-
guradas segurana jurdica e eficincia dos atos praticados. Mister,
portanto, o ajuste visando padronizao de procedimentos.
A comisso entendeu por bem subdividir-se em grupos tem-
ticos, contando com a valiosa colaborao dos Registradores e Ta-
belies Mabel de Holanda Caldas, Pauliana Siqueira Porto, Anita
Cavalcanti, Paulo de Siqueira Campos e Valdecy Jose Gusmo da
Silva Jnior e ainda os escreventes Isabella Arajo Falangola, Josi-
naldo Santos e Sandro Cndido da Silva, convidados a participarem
das reunies, o que ensejou a otimizao dos trabalhos de aperfei-
oamento.
Nesse contexto, seguindo a linha de orientao do Conselho
Nacional de Justia, a comisso primou por realizar trabalho de
adequao deste Cdigo aos normativos emanados da Corregedo-

Apresentao 39

Codigo_de_Normas_2016.indd 39 19/01/16 21:15


ria Nacional da Justia para os servios notariais e de registro no
binio 2014-2016, como tambm aos Provimentos editados na atual
gesto, notadamente queles que instituram a central de registros
civil CRC/PE, a central de remessa de arquivos nos ofcios de Pro-
testos CRA/PE e aos servios eletrnicos de imveis SREI/PE.
Ademais, foram atualizados todos os dispositivos que fazem
meno ao uso do selo de autenticidade, inserindo-se o Captulo
IX ao Ttulo I Do Regime Comum, para dispor sobre o Selo Digi-
tal de Fiscalizao, em observncia aos Provimentos Conjuntos no
01/2014, 02/2015, 03/2015 a 05/2015, que regulamentaram o pro-
cesso de implantao e expanso do sistema do Selo Digital em to-
das as serventias do Estado.
Desde o incio da gesto, quando firmei a inteno, juntamente
com a equipe que me auxilia, de dar Um Passo a mais para a Moder-
nidade, apresento agora essa Consolidao das Normas dos Servios
Notariais e de Registro, com a certeza de que ser fonte relevante de
estudo, orientao e uniformizao de procedimentos.
Agradeo, por fim, aos juzes corregedores auxiliares para o ex
trajudicial, Dra. Fernanda Pessoa Chuahy de Paula e Dr. Jos Henri-
que Coelho Dias da Silva, aos assessores da Corregedoria, Cristiane
Barbosa e Pablo Souza, aos registradores Miriam de Holanda Vas-
concelos, Roberto Lcio de Souza Pereira, Lourival Brito Pereira,
Alda Lcia Soares Paes de Souza, Onivaldo Moiss Mariani e ao
tabelio, Ivanildo de Figueiredo Andrade de Oliveira Filho, pelo
empenho e dedicao dispensados a este trabalho.

Recife, 18 de janeiro de 2016.

Des. Eduardo Augusto Paur Peres


Corregedor Geral da Justia

40 Apresentao

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PODER JUDICIRIO DO ESTADO DE PERNAMBUCO
Corregedoria Geral DA JUSTIA

PROVIMENTO No 20 DE 20/11/2009
(DJE 30/11/2009)
NOTA: Atualizado at o Provimento no 01/2016, de 26/01/2016 (DJE 27/01/2016)

EMENTA: Dispe sobre o Cdigo de Nor-


mas dos Servios Notariais e de Registros
do Estado de Pernambuco.

O Desembargador Jos Fernandes de Lemos, Corregedor Ge-


ral da Justia, no uso das suas atribuies,
CONSIDERANDO que compete ao Poder Judicirio Estadual,
como autoridade delegante dos Servios Notariais e de Registro do
Estado de Pernambuco, zelar para que esses servios sejam presta
do com rapidez, qualidade satisfatria e eficincia, nos termos do
art. 38, da Lei Federal no 8.935, de 18.11.94;
CONSIDERANDO a multiplicidade de atos normativos do
Poder Judicirio Estadual dispondo sobre os Servios Notariais e
de Registro;
CONSIDERANDO que a reunio em texto nico e sistemati-
zado de todas as normas internas relativas aos Servios Notariais e
de Registro permitir, a um s tempo, eliminar eventuais repeties
ou divergncias entre os atos normativos, suprimir os dispositivos
revogados, expressa ou tacitamente, e os considerados em confron
to com a Legislao Federal, a Constituio Estadual e as Leis de
Organizao Judiciria do Estado, conferindo unidade ao corpo de
nossa legislao interna;

Apresentao 41

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CONSIDERANDO que um Cdigo de Normas trar, no pri-
meiro momento, a uniformidade de procedimentos e, no instante
futuro, permitir a melhoria dos servios notariais e de registro
prestados sociedade e ao cidado pernambucano;
CONSIDERANDO, por fim, que se insere no poder de
fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia a competncia para
editar normas tcnicas que venham a assegurar o desempenho dos
servios notariais e de registro de modo a garantir a publicidade, a
autenticidade, a segurana e a eficcia dos atos jurdicos;
RESOLVE:
Art. 1o Estabelecer as normas tcnicas que devem ser observa
das, em carter imediato e especfico, como supletivas da legislao
estadual e federal, pelos Tabelies e Oficiais de Registro do Estado
de Pernambuco, nos termos do Anexo nico.
Art. 2o Este provimento entra em vigor na data da sua publica-
o, ficando revogadas as disposies em contrrio.

Recife, 20 de novembro de 2009.

Des. Jos Fernandes de Lemos


Corregedor Geral da Justia

42 Apresentao

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Ttulo I

DO REGIME COMUM

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Codigo_de_Normas_2016.indd 44 19/01/16 21:15
Do Regime
Comum
ANEXO NICO

CDIGO DE NORMAS DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE


REGISTROS DO ESTADO DE PERNAMBUCO

TTULO I
DO REGIME COMUM

CAPTULO I
DA ORGANIZAO DOS SERVIOS
NOTARIAIS E DE REGISTROS

Seo I
Das Disposies Gerais

Art. 1o Este Cdigo estabelece normas que devem ser observa-


das, em carter imediato e especfico, como supletivas da legislao
estadual e federal, pelos Tabelies e Oficiais de Registro do Estado
de Pernambuco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 1o Este Cdigo estabelece as normas tcnicas
que devem ser observadas, em carter imediato e especfico, como supletivas da legisla-
o estadual e federal, pelos Tabelies e Oficiais de Registro do Estado de Pernambuco.

Art. 2o Os servios notariais e de registro, organizados tcnica


e administrativamente para garantir a publicidade, a autenticidade,

Do Regime Comum Ttulo I 45

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Do Regime
Comum

a segurana e a eficcia dos atos jurdicos, so exercidos em carter


privado, mediante delegao do presidente do tribunal de Justia
do Estado de Pernambuco.

Art. 3o Incumbe aos Notrios e aos Oficiais de Registro, sob o


controle e fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia, organizar
e dirigir, com autonomia funcional, tcnica e administrativa, os ser
vios de sua competncia, observadas as normas deste Cdigo e da
legislao federal e estadual incidentes.

Art. 4o No Estado de Pernambuco, os servios notariais e de


registro so exercidos atravs das serventias extrajudiciais ou cart
rios, assim definidos:
I Tabelionato de Notas;
II SUPRIMIDO;
NOTA: suprimido pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
Redao anterior: II tabelionato e registro de contratos martimos;
III Tabelionato de Protesto de ttulos;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: III Registro Civil das Pessoas Naturais;
IV Registro Civil das pessoas Naturais;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: IV Registro de Ttulos e Documentos e Civil
das Pessoas Jurdicas;
V Registro de Ttulos e Documentos e Civil das Pessoas Jur
dicas;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: V Registro de Imveis.
VI Registro de Imveis;
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
VII SUPRIMIDO.
NOTA: suprimido pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
Redao anterior: Registro de Distribuio.

46 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
Art. 5o O titular dos Servios Notariais ou de Registro de
nomina-se:
I Tabelio de Notas;
II SUPRIMIDO;
NOTA: suprimido pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
Redao anterior: II Tabelio e Oficial de Registro de Contratos Martimos.
III Tabelio de Protesto de Ttulos;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: III Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais;
IV Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: IV Oficial do Registro Civil de Ttulos e Do-
cumentos;
V Oficial do Registro Civil de Ttulos e Documentos;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: V Oficial do Registro de Imveis.
VI Oficial do Registro de Imveis;
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
VII SUPRIMIDO.
NOTA: suprimido pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
Redao anterior; Oficial do Registro de Distribuio
Pargrafo nico. Quando houver acumulao de funes nota
riais e de registro, o titular dos servios poder adotar a qualificao
profissional de tabelio.

Seo II
Da Criao, Desmembramento,
Anexao e Desacumulao de Serventias

Art. 6o Compete ao Poder Judicirio, por meio de lei, instituir


novas serventias notariais e de registro, por meio de desmembra-
mento ou de desdobramento, modificar reas territoriais, ou alte-
rar as atribuies das j existentes pela anexao ou acumulao,

Do Regime Comum Ttulo I 47

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Do Regime
Comum

desanexao ou desacumulao, ou mesmo extino, em razo de


convenincia de ordem funcional, relacionada com o volume dos
servios ou da receita, dados populacionais e socioeconmico, nos
termos da Lei Complementar Estadual no 196, de 14 de dezembro de
2011, alterada pela Lei Complementar no 203, de 22 de maio de 2012.
NOTA: redao alterada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
Redao anterior: Compete Corte Especial instituir novas serventias notariais e
de registro, por meio de desmembramento ou de desdobramento, modificar reas ter-
ritoriais, ou alterar as atribuies das j existentes pela anexao ou acumulao, de-
sanexao ou desacumulao, ou mesmo extino, em razo de convenincia de ordem
funcional, relacionada com o volume dos servios ou da receita, dados populacionais e
socioeconmico, nos termos da Resoluo no 263, de 27/07/2009.
1o O Presidente do Tribunal de Justia de ofcio ou por provoca
o do Corregedor Geral de Justia tem legitimidade para propor
Corte Especial, o desmembramento, o desdobramento, a anexao
ou acumulao, a desanexao ou desacumulao e a extino dos
servios, mediante parecer tcnico da viabilidade funcional e econ
mica da proposta.
2o O Corregedor Geral da Justia instituir comisso que ela
borar parecer tcnico, com base em dados fornecidos por rgo
oficiais, o qual ser publicado no Dirio do Poder Judicirio, para
fins de impugnao no prazo de 5 (cinco) dias.
3o Decorrido o prazo do pargrafo segundo, com ou sem im
pugnao, ser o procedimento submetido apreciao do Corre-
gedor Geral da Justia, que, no prazo de 10 (dez) dias, o encaminha
r ao Presidente do Tribunal de Justia, para os fins do pargrafo
primeiro.
4o Para os efeitos da legislao aplicvel e deste Cdigo de
Normas, considera-se:
I criao: a constituio de uma nova serventia extrajudicial,
notarial ou registral, em virtude da instituio de novo municpio
ou comarca, de desmembramento da jurisdio ou de desdobra
mento da competncia de serventia existente;

48 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
II desmembramento: resulta de nova diviso territorial da ju
risdio sobre um municpio ou distrito, para que no mesmo espao
territorial passem a funcionar duas ou mais serventias registrais;
III desdobramento: consiste no aumento do nmero de serven
tias com competncia sobre um mesmo tipo de servio no vinculado
jurisdio territorial especfica, de natureza notarial, para incentivar
a competitividade, descentralizar os locais de execuo das ativida-
des extrajudiciais e ampliar as opes de atendimento ao pblico, ob-
servada a viabilidade econmica de cada serventia;
IV anexao: compreende a fuso de uma serventia vaga com
outra existente, ainda que de atribuies distintas, de natureza no-
tarial ou registral, quando se demonstre economicamente invivel
a existncia de serventias separadas, especialmente, em cartrios si-
tuados em municpios do interior e distritos que no possuam volu-
me de servios e receita suficientes para a manuteno da serventia;
V desacumulao: dever ocorrer em virtude de nova
distribuio de funes notariais ou de registro, entre delegatrios
situados em uma mesma jurisdio territorial, sempre que as fun-
es exercidas por uma serventia venham a ser atribudas a outro
cartrio j existente e localizado no mesmo municpio;
VI extino: o desaparecimento de uma serventia conside-
rada invivel economicamente, cujas funes sero anexadas de
outro cartrio.
5o A reorganizao e reestruturao dos servios notariais e de
registro no depende da vacncia da respectiva titularidade, ressal
vadas as hipteses de desacumulao dos servios.

Art. 7o Podero ser anexados os servios notariais com os de


registro, no caso de cartrio localizado em Municpio que no com
porte, em razo do volume dos servios, da populao ou da receita
para a sua manuteno, o funcionamento de mais de uma serventia
extrajudicial.
Art. 8o Os cartrios de Registro Civil das Pessoas Naturais vagos

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Comum

ou que venham a vagar, localizados nos municpios do interior, seus


distritos ou subdivises territoriais, podero ser anexados ao Regis-
tro Civil de Ttulos e Documentos e das Pessoas Jurdicas, ou ao Re-
gistro de Imveis da sede do respectivo municpio, sempre que sejam
considerados economicamente inviveis, segundo laudo tcnico ela-
borado sob a superviso da Corregedoria Geral da Justia.
1o A anexao depende de estudo da viabilidade econmica
do cartrio de registro civil, realizado pela Corregedoria Geral da
Justia, que dever levar em considerao o volume de atos prati-
cados e das receitas necessrias sua manuteno, no curso dos 3
(trs) ltimos exerccios anuais.
2o Ocorrendo a anexao dos servios de Registro Civil das
Pessoas Naturais, o cartrio que passar a desempenhar as suas atri
buies dever manter o mesmo nvel de atendimento e eficincia,
tanto para os atos gratuitos como para os atos remunerados, no
podendo praticar qualquer conduta discriminatria, sob pena de
sano disciplinar.

Art. 9o Fica assegurado aos titulares dos servios notariais e


de registro, alcanados por atos de desmembramento ou desdobra
mento, o direito de opo, no prazo de 30 (trinta) dias, contados da
publicao do edital do respectivo ato, de escolha da rea de jurisdi
o ou do tipo de servio notarial ou registral que pretende exercer
atravs da sua serventia.
1o Se o ato de desmembramento ou desdobramento abranger
mais de um titular de servios notariais ou de registro, prevalecer
a opo manifestada por aquele com mais tempo no exerccio da
atividade delegada no mbito do Estado de Pernambuco.
2o REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 2o No poder exercer o direito de opo de que trata este
artigo o tabelio ou registrador que estiver respondendo a processo administrativo
disciplinar instaurado pela Corregedoria Geral da Justia, ou sujeito aos efeitos de

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Do Regime
Comum
condenao cvel, administrativa ou criminal.
3o Por fora do princpio da eficincia e da necessidade de me
lhor atendimento s demandas e expectativas do pblico usurio,
no ser reconhecido qualquer direito adquirido de tabelio ou re
gistrador manuteno de sua jurisdio territorial ou da compe
tncia originria delegada sua serventia, ainda que provida em
virtude de delegao por aprovao em concurso pblico.

Art. 10. A Corregedoria Auxiliar para o Extrajudicial, de ofcio


ou por provocao, tem legitimidade para propor ao Corregedor
Geral da Justia o desmembramento, o desdobramento, a anexao,
a desacumulao ou a extino dos servios, desde que justificada
em parecer tcnico a viabilidade econmica da proposta ou de pro-
jeto voltado ao aumento ou melhoria da eficincia dos servios no-
tariais e registrais.

Seo III
Da Extino da Serventia

Art. 11. Verificada a absoluta impossibilidade de se prover,


atravs de concurso pblico, a titularidade de servio notarial ou de
registro, por desinteresse ou por inexistncia de candidatos apro
vados, ou em virtude de inviabilidade econmica demonstrada em
laudo tcnico especial, o Corregedor Geral da Justia poder enca
minhar Corte Especial proposta de extino da serventia.
1o Ficando vaga uma serventia por prazo igual ou superior a
5 (cinco) anos, sem que haja interesse de seu provimento por candi
dato aprovado em concurso pblico, esta poder ser considerada
antieconmica para fins de sua extino e anexao a outro cartrio.
2o No poder ser promovida a extino da serventia quando
esta for a nica situada no municpio, ainda que o municpio no
seja sede de Comarca.
Art. 12. Extinta a serventia, os livros do cartrio sero encami

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Do Regime
Comum

nhados para o servio da mesma natureza mais prximo, ou quele


localizado na sede da respectiva comarca, conforme determinado
pela Corregedoria Geral da Justia.
1o Somente se admite a utilizao dos livros pelo cartrio
sucessor dos servios para fins de emisso de certides e de lana-
mento das averbaes obrigatrias.
2o Os livros devem ser encerrados na data da publicao do
ato de extino, lavrando-se o respectivo termo, depois do ltimo
ato praticado, ficando canceladas as folhas restantes.
3o Os livros da serventia extinta devem ser apresentados, pelo
cartrio sucessor, no prazo de at 60 (sessenta) dias do ato de ex
tino, para conferncia e visto da Corregedoria Auxiliar para o Ex-
trajudicial.

Seo IV
Da Organizao e Competncia Territorial

Art. 13. Os servios notariais e de registro esto circunscritos


em comarcas, termos ou distritos judicirios.

Art. 14. Cada servio notarial ou de registro funcionar em


um s local, determinado no respectivo ato de delegao, sendo
terminantemente vedada a instalao de filial, agncia ou sucur-
sal, ou o funcionamento fora da circunscrio autorizada pela Cor-
regedoria Geral da Justia.
1o Os registros civis podero ser lavrados fora da sede da
serventia, nas unidades hospitalares, nas associaes de morado-
res, mutires e campanhas de direito de cidadania, aps prvia co-
municao Corregedoria Geral da Justia quando os atos forem
praticados dentro da circunscrio ou, aps prvia autorizao da
Corregedoria Geral de Justia, quando os atos forem praticados fora
da circunscrio.
NOTA: renumerado para adequao ao Provimento CGJ/PE no 07/2014

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Do Regime
Comum
(DJE 02/05/2014) Redao anterior: Pargrafo nico. Os registros civis po-
dero ser lavrados fora da sede da serventia, nas unidades hospitalares, nas asso-
ciaes de moradores, mutires e campanhas de direito de cidadania, aps prvia
comunicao Corregedoria Geral da Justia quando os atos forem praticados den-
tro da circunscrio ou, aps prvia autorizao da Corregedoria Geral de Justia,
quando os atos forem praticados fora da circunscrio. NOTA: Includo pelo Pro-
vimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
2o Os servios de notas e de registro, mediante expressa au-
torizao da Corregedoria Geral da Justia, podero funcionar em
postos avanados localizados na mesma comarca de delegao, e
para atender relevantes interesse pblico de natureza temporria,
inclusive para participao em eventos de divulgao da atividade
notarial e registral, feiras, mutires e campanhas de regularizao.
NOTA: includo para adequao ao Provimento CGJ/PE no07/2014 (DJE
02.05.2014).

Art. 15. Em toda sede de comarca dever existir, ao menos, um


servio de Registro Civil das Pessoas Naturais.

Art. 16. Havendo mais de um tabelio de protestos no mesmo


municpio, ser obrigatria a prvia distribuio dos ttulos.

Art. 17. vedada s serventias extrajudiciais a realizao de


qualquer atividade que no seja peculiar s suas atribuies e ao ato
que estiver praticando, importando na aplicao das penalidades
disciplinares cabveis.
NOTA: Nova redao dada Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 17. Os atos notariais e registrais reputam-
-se juridicamente vlidos apenas quando realizados ou praticados nas instalaes
oficiais do cartrio, autorizadas pela Corregedoria Geral da Justia, dentro da res-
pectiva jurisdio, sempre sob a fiscalizao e superviso direta e imediata do tabe-
lio ou registrador delegatrio dos servios.
1o REVOGADO

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Do Regime
Comum

NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)


Redao anterior: 1o No produzir efeito jurdico algum, alm de sujeitar o
titular do ofcio notarial ou registral s penalidades disciplinares e penais inciden-
tes, a prtica de qualquer ato realizado fora das instalaes oficiais ou do territrio
para o qual recebeu a delegao.
2o REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 2o vedado s serventias extrajudiciais a realizao de qual-
quer atividade que no seja peculiar s suas atribuies e ao ato que estiver pra-
ticando, importando na aplicao das penalidades disciplinares cabveis qualquer
cobrana a esse ttulo.
3o REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 3o Os atos gratuitos de emisso de registro de nascimento
podero ser realizados fora da sede do cartrio, nas maternidades, associaes de
moradores ou em mutires ou campanhas de direitos de cidadania, quando previa-
mente autorizados pela Corregedoria Geral da Justia.

Art. 18. Observadas as normas fixadas em lei especial, nos regu


lamentos expedidos pela Corregedoria Geral da Justia e neste C
digo de Normas, os notrios e registradores podero praticar atos
mediante a utilizao de programas eletrnicos de transmisso de
dados, incluindo a elaborao e celebrao de escrituras, procura
es e atos de registro, podendo a formalizao da declarao de
vontade das partes ser feita com o uso de assinatura eletrnica me-
diante uso de certificao digital ou cadastro eletrnico de usurio,
aplicando-se os mesmos procedimentos previstos no art.1o, 2o, da
Lei 11.419/2006.
NOTA: redao alterada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei 11.419/2006. Redao anterior: Observadas
as normas fixadas em lei especial, nos regulamentos expedidos pela Corregedoria
Geral da Justia e neste Cdigo de Normas, os notrios e registradores podero
praticar atos mediante a utilizao de programas eletrnicos de transmisso de

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Do Regime
Comum
dados, incluindo a elaborao e celebrao de escrituras, procuraes e atos de re-
gistro, podendo a formalizao da declarao de vontade das partes ser feita com o
uso de assinatura eletrnica ou certificao digital.

Seo V
Da Sede da Serventia

Art. 19. As serventias dos servios notariais e de registro deve


ro funcionar em imvel que oferea condies adequadas de aces-
so ao pblico, de conforto e de segurana, inclusive contra incndio,
para a guarda de livros, fichas e demais papis e materiais.
Pargrafo nico. So condies bsicas que devem ser atendi
das pelos imveis ou locais em que forem instaladas as serventias
extrajudiciais:
I ao menos 1 (um) acesso direto pela via pblica, sem qual-
quer dependncia de servides ou limitaes;
II acessibilidade adequada s pessoas idosas e portadoras de de-
ficincia;
III disponibilidade de assentos suficientes para o pblico;
IV utilizao de sistema de emisso de senhas para organiza-
o do atendimento de acordo com a ordem de chegada;
V climatizao adequada do ambiente;
VI existncia de ambiente reservado para a guarda dos livros
e arquivos da serventia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: VI existncia de ambiente reservado para a
guarda dos livros e arquivos da serventia, com proteo atestada em laudo ou cer-
tificada pelo Corpo de Bombeiros.

Art. 20. O pedido de instalao ou transferncia da sede da ser-


ventia dever ser dirigido Corregedoria Geral da Justia, acom
panhado dos seguintes documentos:
I Escritura pblica ou contrato de compra e venda do imvel,

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de locao, comodato ou cesso do direito de uso;


II Planta baixa do prdio com indicao da locao do terre-
no, de todos os pavimentos e da rea construda;
III Alvar ou licena de funcionamento, quando exigido pela
municipalidade;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: III alvar ou licena de funciona-
mento expedida pela Prefeitura Municipal
IV Certificado ou alvar que ateste as condies de segurana
do imvel, emitido pelo Corpo de bombeiros;
V Aplice de seguro das instalaes, contratado com compa-
nhia seguradora idnea, contra incndio, desabamento ou sinistros
em geral, que possam afetar a segurana e as condies de uso e
funcionamento da unidade cartorial.

Art. 21. Na hiptese de transferncia da sede da serventia, o


titular da delegao submeter a mudana prvia autorizao do
Corregedor Geral da Justia, indicando as respectivas razes.
1o So pressupostos para a transferncia da sede:
I Justificativa da mudana relacionada com a efetiva melho-
ria ou aperfeioamento na prestao dos servios notariais ou regis
trais, demonstrada de forma fundamentada;
II Estar a serventia em perfeito funcionamento, sujeito
verificao atravs de correio especial;
III Estar o titular da delegao no exerccio efetivo do cargo;
IV Inexistncia de processo disciplinar instaurado contra o
titular ou responsvel.
2o Ficar sem efeito a autorizao de transferncia se, em 60
(sessenta) dias contados do seu deferimento, o titular deixar de
apresentar os documentos indicados no artigo anterior.
3o Declarada sem efeito a autorizao de mudana da sede, novo
requerimento somente poder ser apresentado aps 3 (trs) meses.
Art. 22. O Corregedor Geral da Justia, aps vistoria especial

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Comum
realizada pela Corregedoria Auxiliar para o Extrajudicial ou pelo
Juiz Diretor do Foro local, decidir sobre o requerimento de ins
talao ou transferncia da serventia, levando em considerao as
necessidades e peculiaridades de cada Municpio ou Distrito.

Art. 23. Todos os servios notariais e de registro possuiro te-


lefone prprio, fixo ou celular, cujo nmero dever constar na lista
telefnica local, com a denominao da serventia e, se possvel, com
o nome do titular, assim como aparelho de fax e endereo de correio
eletrnico (e-mail) para recebimento e transmisso de mensagens.

CAPTULO II
DA DELEGAO

Seo I
Das Disposies Gerais

Art. 24. O ingresso, por provimento ou remoo, na titularida


de dos servios notariais e de registros declarados vagos, se dar
por meio de concurso de provas e ttulos realizado pelo poder Ju
dicirio, nos termos do 3o do artigo 236 da Constituio Federal,
da Resoluo no81, de 09 de junho de 2009, do Conselho Nacional de
Justia e suas modificaes posteriores.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Resoluo CNJ 81/2009, de 09.06.2009. Redao
anterior: O ingresso, por provimento ou remoo, na titularidade dos servios
notariais e de registros declarados vagos, se dar por meio de concurso de provas e
ttulos realizado pelo poder Judicirio, nos termos do 3o do artigo 236 da Cons-
tituio Federal.
1o A Comisso Examinadora ser composta por um
Desembargador, que ser seu presidente, por trs Juzes de Direi-
to, um Membro do Ministrio Pblico, um Advogado representan-

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te da OAB, um Registrador e um tabelio cujos nomes constaro


do edital.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o A Comisso Examinadora ser composta
por um Desembargador, que ser seu Presidente, por trs Juzes de Direito, um
Membro do Ministrio Pblico, um Advogado, um Registrador e um Tabelio
cujos nomes constaro do edital.
2o O Desembargador, os Juzes e os respectivos Delegados do
Servio de Notas e de Registro sero designados pelo presidente do
tribunal de Justia, depois de aprovados os nomes pelo pleno ou
pelo rgo Especial do tribunal de Justia.
3o O membro do Ministrio Pblico e o Advogado representan
te da OAB sero indicados, respectivamente, pelo Procurador-Geral
de Justia e pelo presidente da Ordem dos Advogados do Brasil, Sec-
o de Pernambuco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 3o O Membro do Ministrio Pblico e o Ad-
vogado sero indicados, respectivamente, pelo Procurador Geral de Justia e pelo
Presidente da Ordem dos Advogados do Brasil, Seco local.
4o vedada mais de uma reconduo consecutiva de mem-
bros da Comisso.
5o Aplica-se composio da Comisso Examinadora o
disposto nos arts. 134 e 135 do Cdigo de Processo Civil quanto aos
candidatos inscritos no concurso.
6o Competem Comisso Examinadora do Concurso a con
feco, aplicao e correo das provas, a apreciao dos recursos,
a classificao dos candidatos e demais tarefas para execuo do
concurso, podendo ser delegado o auxlio operacional a instituies
especializadas.
7o Constar do edital o nome dos integrantes das instituies
especializadas que participaro do auxlio operacional.

Art. 25. Os concursos sero realizados semestralmente ou, por

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convenincia da Administrao, em prazo inferior, caso estejam va
gas, ao menos, trs delegaes de qualquer natureza.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 25. Os concursos sero realizados semes-
tralmente ou, por convenincia da Administrao, em prazo inferior, caso estive-
rem vagas ao menos trs delegaes de qualquer natureza.
1o Os concursos sero concludos impreterivelmente no prazo
de doze meses, com a outorga das delegaes, salvo fora maior.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o Os concursos sero concludos impreteri-
velmente no prazo de doze meses, com a outorga das delegaes. O prazo ser
contado da primeira publicao do respectivo edital de abertura do concurso, sob
pena de apurao de responsabilidade funcional.
2o O prazo ser contado da primeira publicao do respectivo
edital de abertura do concurso, sob pena de apurao de responsa
bilidade funcional.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 2o Duas vezes por ano, sempre nos meses de
janeiro e julho, os Tribunais dos Estados e o do Distrito Federal e Territrios pu-
blicaro a relao geral dos servios vagos, especificada a data da morte, da aposen-
tadoria, da invalidez, da apresentao da renncia, inclusive para fins de remoo,
ou da deciso final que imps a perda da delegao (artigo 39, V e VI da Lei no 8.
935/1994).

Art. 26. O preenchimento de 2/3 (dois teros) das delegaes


vagas far-se- por concurso pblico, de provas e ttulos, destinado
admisso dos candidatos que preencherem os requisitos legais pre
vistos no artigo 14 da Lei Federal no 8. 935/94; e o preenchimento
de 1/3 (um tero) das delegaes vagas far-se- por concurso de
provas e ttulos de remoo, com a participao exclusiva daqueles
que j estiverem exercendo a titularidade de outra delegao, de no
tas ou de registro, em qualquer localidade da unidade da federao
que realizar o concurso, por mais de dois anos, na forma do artigo

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Do Regime
Comum

17 da Lei Federal no 8. 935/94, na data da publicao do primeiro


edital de abertura do concurso.
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: Art. 26. As vagas sero preenchidas alterna-
damente, duas teras partes por concurso pblico de provas e ttulos e uma tera
parte por meio de remoo, mediante concurso de ttulos, no se permitindo que
qualquer serventia notarial ou de registro fique vaga, sem abertura de concurso de
provimento inicial ou de remoo, por mais de seis meses. NOTA2: Nova redao
dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior:
Art. 26. O preenchimento de 2/3 (dois teros) das delegaes vagas far-se- por
concurso pblico, de provas e ttulos, destinado admisso dos candidatos que
preencherem os requisitos legais previstos no artigo 14 da Lei Federal no 8. 935/94;
e o preenchimento de 1/3 (um tero) das delegaes vagas far-se- por concurso de
provas e ttulos de remoo, com a participao exclusiva daqueles que j estiverem
exercendo a titularidade de outra delegao, de notas ou de registro, em qualquer
localidade da unidade da federao que realizar o concurso, por mais de dois anos,
na forma do artigo 17 da Lei Federal no 8. 935/94, na data da publicao do primei-
ro edital de abertura do concurso.

Art. 27. O edital do concurso ser publicado por trs vezes no


Dirio Oficial e dispor sobre a forma de realizao das provas, que
incluiro exame seletivo objetivo, exame escrito e prtico, exame
oral e anlise dos ttulos.
Pargrafo nico. O edital somente poder ser impugnado no
prazo de 15 dias da sua primeira publicao.

Art. 28. O edital indicar as matrias das provas a serem realizadas.

Art. 29. O tribunal de Justia disponibilizar para todos os can-


didatos os dados disponveis sobre a receita, despesas, encargos e
dvidas das serventias colocadas em concurso.

Art. 30. Para inscrio no concurso pblico, de provimento ini

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Do Regime
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cial ou de remoo, de provas e ttulos, o candidato dever preen
cher os seguintes requisitos:
I Nacionalidade brasileira;
II Capacidade civil;
III Quitao com as obrigaes eleitorais e militares;
IV Ser bacharel em Direito, com diploma registrado, ou ter
exercido, por dez anos, completados antes da publicao do primei-
ro edital, funo em servios notariais ou de registros;
V Comprovar conduta condigna para o exerccio da atividade de-
legada.
1o Constar do edital a relao dos documentos destinados
comprovao do preenchimento dos requisitos acima enumerados.
2o Devero, obrigatoriamente, ser apresentadas certides dos
distribuidores Cveis e Criminais, da Justia Estadual e Federal, bem
como de protesto, emitidas nos locais em que o candidato manteve
domicilio nos ltimos 10 (dez) anos.
3o Ao concurso de remoo somente sero admitidos titulares
que exeram a atividade por mais de dois anos.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 31. Os valores conferidos aos ttulos sero especificados


no edital.

Art. 32. Os ttulos devero ser apresentados na oportunidade


indicada no edital.

Art. 33. A classificao dos candidatos observar os seguintes


critrios:
I As provas tero peso 8 (oito) e os ttulos peso 2 (dois);
II Os ttulos tero valor mximo de 10 (dez) pontos;
1o Ser considerado habilitado o candidato que obtiver, no m
nimo, nota final cinco;
2o A nota final ser obtida pela soma das notas e pontos, multi

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Do Regime
Comum

plicados por seus respectivos pesos e divididos por dez;


3o Havendo empate na classificao, decidir-se- pelos seguin
tes critrios:
I A maior nota no conjunto das provas ou, sucessivamente, na
prova escrita e prtica, na prova objetiva e na prova oral;
II Mais idade;

Art. 34. Publicado o resultado do concurso, os candidatos esco


lhero, pela ordem de classificao, as delegaes vagas que consta
vam do respectivo edital, vedada a incluso de novas vagas aps a
publicao do edital.

Art. 35. Das decises que indeferirem inscrio ou classificarem


candidatos caber recurso ao pleno, rgo especial ou rgo por ele
designado, no prazo de 05 (cinco) dias, contados da publicao do
respectivo ato no Dirio Oficial. Nos recursos referentes classifica-
o dos candidatos, ser assegurado o sigilo da identificao destes.

Art. 36. Encerrado o concurso, o Presidente do Tribunal de Jus


tia expedir ato outorgando a delegao.

Art. 37. A investidura na delegao, perante a Corregedoria


Geral da Justia, dar-se- em 30 (trinta) dias, prorrogveis por igual
perodo, uma nica vez.
Pargrafo nico. No ocorrendo a investidura no prazo mar
cado, ser tornada sem efeito a outorga da delegao, por ato do
presidente do tribunal de Justia.

Art. 38. O exerccio da atividade notarial ou de registro ter


incio dentro de 30 (trinta) dias, contados da investidura.
1o competente para dar exerccio ao delegatrio o Correge-
dor Geral de Justia do Estado ou magistrado por ele designado.
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE

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28/09/2011) Redao anterior: 1o O Presidente do Tribunal de Justia com-
petente para conceder a outorga e dar posse e exerccio aos notrios e registrado-
res. NOTA2: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o competente para dar exerccio ao delegado o
Corregedor Geral de Justia do Estado ou do Distrito Federal, ou magistrado por
ele designado.
2o Se o exerccio no ocorrer no prazo legal, o ato de delegao
do servio ser declarado sem efeito pelo presidente do tribunal de
Justia.

Seo II
Do Ato de Opo da Serventia

Art. 39. Os candidatos sero declarados habilitados e exercero


o direito de opo pela serventia vaga na rigorosa ordem de classi
ficao do concurso de ingresso ou remoo, em audincia pblica
de opo, convocada e dirigida pelo Presidente do Tribunal de Jus-
tia de Pernambuco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 08/2015 (DJE de
20/02/2015). Redao anterior: Os candidatos sero declarados habilitados e
exercero o direito de opo pela serventia vaga na rigorosa ordem de classificao do
concurso de ingresso ou remoo, em audincia pblica nica, convocada e dirigida
pelo presidente do tribunal de Justia do Estado.
1o A Corregedoria Geral da Justia dever disponibilizar, com
antecedncia mnima de 10 (dez) dias da realizao da audincia
pblica de opo, em documentos reservados aos candidatos apro-
vados, as informaes indispensveis ao exerccio do direito de op-
o, relativas aos ltimos 2 (dois) exerccios, extradas do SICASE.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE
de 29/01/2014). Redao anterior: 1o A Corregedoria Geral da Justia dever
disponibilizar, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias da realizao da audincia
pblica de opo, em documentos reservados aos candidatos aprovados, as informa-
es indispensveis ao exerccio do direito de opo, devendo constar dessas informa-

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Do Regime
Comum

es, relativas, no mnimo, aos ltimos 2 (dois) exerccios:


I REVOGADO;
NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: I- relatrios de atos notariais e registrais pra-
ticados na serventia;
II REVOGADO;
NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
9/01/2014). Redao anterior: II - relatrios ou planilhas demonstrativas de
selos de autenticidade adquiridos e utilizados pela serventia;
III REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: III - dados de recolhimento da taxa de Fiscali-
zao de Servios Notariais (TSNR) e do Fundo Especial de Registro Civil (FERC)
da serventia;
2o A escolha manifestada pelo candidato aprovado no con-
curso por ocasio da audincia pblica de opo pela serventia
irretratvel, no podendo ser posteriormente modificada em razo
de qualquer vacncia superveniente, ainda que ocorrida durante o
prazo de validade do concurso.
3o Ocorrendo desistncia, com renncia expressa outorga da
delegao por candidato aprovado e classificado, ou por ausncia
na audincia, a serventia correspondente poder ser escolhida por
outro candidato que j tenha manifestado a sua opo na primeira
audincia, em nova audincia pblica de opo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 08/2015 (DJE de
20/02/2015). Redao anterior: Ocorrendo desistncia, com renncia expressa
outorga da delegao por candidato aprovado e classificado, ou por ausncia na
audincia, a serventia correspondente poder ser escolhida por outro candidato que
j tenha manifestado a sua opo, desde que na mesma e nica audincia pblica
de delegao.
4o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento CGJ/PE no08/2015 (DJE 20/02/2015).
Redao anterior: As serventias que deixarem de ser escolhidas na audincia

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Do Regime
Comum
pblica de delegao, que dever ser nica, inclusive aquelas que venham a sobrar
aps a nova opo prevista no pargrafo antecedente, ficaro destinadas a novo
processo de concurso pblico, a ser convocado no prazo mximo de 6 (seis) meses
aps o encerramento do certame anterior.
5o Na hiptese de, aps a nova audincia prevista no 3o, ain-
da restarem serventias vagas, o Tribunal de Justia promover uma
terceira audincia pblica de escolha para, somente aps a reali-
zao da mesma, oferecer eventuais serventias que permanecerem
vagas em novo certame.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 08/2015 (DJE de 20/02/2015).

Seo III
Da Outorga da Delegao

Art. 40. O ato de outorga da delegao, para os concursos de


ingresso e remoo, ser conferido pelo Presidente do Tribunal de
Justia do Estado, a partir da escolha da serventia pelos candidatos
habilitados, em audincia pblica, observada a estrita e rigorosa
ordem de classificao no concurso pblico e publicado no dirio
oficial.

Art. 41. A investidura na delegao dar-se- perante o Correge-


dor Geral da Justia, mediante o compromisso, lavrado em registro
prprio, de executar de modo adequado e eficiente o servio dele
gado, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana
para o arquivamento de livros e documentos, bem assim de cum
prir as normas legais e regulamentares do Poder Judicirio Estadual
aplicveis s serventias extrajudiciais.
Pargrafo nico. Os delegatrios dos servios notariais e de
registro do Estado de Pernambuco proferiro, no ato da investi-
dura nas respectivas funes, o seguinte compromisso: prometo
exercer a funo pblica que me delegada pelo poder Judicirio
do Estado de Pernambuco, com independncia, boa-f, submisso

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Do Regime
Comum

ao interesse pblico, impessoalidade, cortesia, presteza, urbanida-


de, dignidade e decoro, respeitando a Constituio Federal e a do
Estado, as leis, as normas editadas pela Corregedoria Geral da Jus-
tia, os valores ticos e morais prprios da atividade pblica, de
modo a garantir publicidade, autenticidade, segurana e eficcia
aos atos jurdicos, a prevenir litgios e a conferir credibilidade
classe dos notrios e registradores.

Art. 42. O Corregedor Geral da Justia poder promover inves


tigao relativa personalidade e vida pregressa do candidato,
tendo ampla autonomia para solicitar ou requisitar, de quaisquer
fontes, informaes sigilosas, escritas, eletrnicas ou verbais.
Pargrafo nico. Em razo do resultado da investigao pesso
al, dos antecedentes e da vida pregressa, o presidente do tribunal de
Justia poder, em deciso fundamentada, indeferir o processo de
outorga da delegao ou torn-la sem efeito.

Art. 43. Devem acompanhar o requerimento de investidura na


titularidade do Servio Notarial e de Registro:
I O ato de outorga da delegao;
II O plano de trabalho e de viabilidade de recursos para a
instalao da serventia;
III A aplice de seguro de responsabilidade civil para a cober
tura de prejuzos e sinistros decorrentes do exerccio da atividade
notarial ou de registro, renovvel anualmente, perante companhia
seguradora idnea, nos valores definidos em ato especfico pela
Corregedoria Geral da Justia.
IV A declarao de bens e direitos, inclusive em nome de seus
dependentes;
V A declarao de cincia de que o exerccio da ativida-
de notarial e de registro incompatvel com o da advocacia, o da
intermediao de seus servios ou de qualquer cargo, emprego ou
funo pblica, ainda que em comisso.

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Do Regime
Comum
VI A declarao de cincia quanto impossibilidade, aps a
investidura, da escolha suplementar por serventias que venham a
vagar por ineficcia dos respectivos atos de outorga de delegao
em razo de desistncia, expressa ou tcita, do candidato aprova-
do no concurso pblico ou quando, por qualquer outro motivo, for
tornado sem efeito o ato de outorga.
VII O atestado de gozo de sade fsica e mental que o habilite
ao exerccio do servio notarial ou de registro.
VIII a cpia autenticada do comprovante de inscrio no
Cadastro de pessoas Fsicas (CPF);
IX A cpia autenticada do certificado de reservista ou de
dispensa de incorporao, em caso de candidato do sexo masculino;
X A cpia autenticada do ttulo de eleitor ou certido do cart-
rio eleitoral, bem como comprovante de votao e/ou justificativa, da
ltima eleio;
XI A cpia autenticada da Carteira de Trabalho e Previdncia
Social (CTPS) ou documento equivalente que comprove o ltimo e
o atual emprego, se for o caso;
XII As certides negativas dos ofcios de distribuio nas
cidades nas quais o candidato tenha residido nos ltimos 5 (cinco)
anos, abrangendo os feitos cveis, criminais, de protesto de ttulos,
de interdio e de tutelas;
XIII As certides negativas cveis e criminais da Justia Fede-
ral nas cidades nas quais o candidato tenha residido nos ltimos 5
(cinco) anos;
XIV As cpias autenticadas das declaraes de ajuste anual
entregues Receita Federal em nome do candidato nos ltimos 5
(cinco) anos.

Art. 44. A investidura na titularidade de servio notarial ou de


registro fica condicionada aprovao do plano de trabalho e de
viabilidade de recursos para a instalao da serventia, pelo Corre-
gedor Geral da Justia, que poder determinar inspeo nas depen-

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Do Regime
Comum

dncias da serventia, da qual se lavrar termo circunstanciado.


1o A apresentao do plano de trabalho e de viabilidade de
recursos para a instalao da serventia ser feita no prazo de 30
(trinta) dias, contados a partir da publicao do ato de outorga da
delegao, prorrogvel por mais 60 (sessenta) dias, a requerimento
do interessado.
2o Quando se tratar de serventia nova, assim considerada
aquela unidade extrajudicial em situao de primeira outorga de
delegao, o prazo previsto no pargrafo anterior poder ser pror-
rogado por mais 60 (sessenta) dias.

Art. 45. O plano de trabalho e de viabilidade de recursos para


a instalao da serventia dever conter informaes quanto s
instalaes, recursos humanos, equipamentos, sistemas de infor-
mtica, meios e procedimentos de trabalho dimensionados ao bom
atendimento ao pblico, observadas as peculiaridades locais, espe-
cialmente em relao:
I Ao local, condies de segurana, conforto e higiene das
instalaes da serventia notarial ou de registro, inclusive no que
tange acessibilidade aos portadores de necessidades especiais;
II Ao nmero mnimo de prepostos e natureza do regime
de contratao;
III aos mveis, utenslios, mquinas e equipamentos a serem uti-
lizados;
IV Aos recursos de informtica que sero utilizados, incluin-
do os sistemas, programas e configurao dos computadores e im-
pressoras;
V Ao plano de identificao visual;
VI Ao horrio de expediente.
Pargrafo nico. Dever constar de planilha anexa ao plano de
trabalho e de viabilidade de recursos para a instalao da serventia,
a relao do pessoal necessrio execuo dos servios, com a des
crio dos cargos ou funes, bem como dos prepostos que sero

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Do Regime
Comum
contratados, constando a identificao e qualificao destes, e apre
sentao da documentao exigvel, nos termos deste regulamento,
para a prtica de atos notariais ou registrais.

Art. 46. A investidura dar-se- em 30 (trinta) dias, prorrogveis


por igual perodo, uma nica vez, a contar da aprovao do plano
de trabalho relativo estrutura de pessoal e de materiais e equipa
mentos necessrios ao funcionamento do servio escolhido.
Pargrafo nico. No ocorrendo a investidura no prazo previsto,
ser tornada sem efeito a outorga da delegao, por ato do Presidente
do Tribunal de Justia, devendo a serventia ser provida atravs de
novo concurso.

Art. 47. O exerccio efetivo da atividade notarial ou de registro


ter incio no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados da investi
dura, sem prejuzo da continuidade na normal prestao dos servi
os, que no poder ser interrompida.
1o competente para conceder o exerccio ao novo delegatrio
o Juiz Corregedor Auxiliar do Servio Extrajudicial, que comunica
r o fato Corregedoria Geral da Justia.
2o Se o exerccio no ocorrer no prazo legal, a outorga da de-
legao ser declarada sem efeito por ato do Presidente do Tribunal
de Justia.

Art. 48. No ato de outorga da delegao, sero certificados o


compromisso prestado, a data da investidura e a data do incio de
efetivo exerccio do novo delegatrio.

Art. 49. Os notrios e registradores no esto sujeitos a estgio


probatrio, passando a exercer a funo pblica em carter defini
tivo a partir da investidura na serventia correspondente ao ato de
delegao.
Art. 50. A investidura, independentemente do exerccio, de

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Do Regime
Comum

finitiva, e no ser admitida a escolha suplementar por serventias


que venham a vagar por ineficcia dos respectivos atos de outorga
de delegao em razo de desistncia, expressa ou tcita, do candi
dato aprovado no concurso pblico ou quando, por qualquer outro
motivo, for tornado sem efeito o ato de outorga.

Art. 51. A pessoa que estiver respondendo pela serventia trans


mitir ao novo delegatrio todo o acervo do Servio, que abrange
os meios fsicos e/ou digitais utilizados pela serventia, tais como os
livros de escriturao, folhas soltas ou fichas que os substiturem, os
documentos arquivados, inclusive microfilmes e, em caso de infor
matizao, os programas e bancos de dados que o integrem, a fim
de permitir a continuidade dos servios.
1o Havendo resistncia da pessoa que estiver respondendo
pela serventia em transmitir todo o acervo do Servio, o Corregedor
Geral da Justia proceder interveno na serventia, inclusive com
o sequestro de livros, documentos e equipamentos, sem prejuzo da
responsabilidade administrativa, civil e penal do responsvel.
2o O titular da outorga poder, para fins de investidura, reque
rer Corregedoria Auxiliar para o Servio Extrajudicial o acesso
imediato ao acervo fsico e/ou digital da serventia.

Art. 52. Caber ao Corregedor Geral da Justia decidir quanto


s omisses e incidentes relativos investidura.

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Do Regime
Comum
CAPTULO III
DO FUNCIONAMENTO E DA ORDEM DOS SERVIOS

Seo I
Das Normas Gerais de Prestao dos Servios

Art. 53. O atendimento ao pblico nas serventias notariais e


registrais ser prestado ininterruptamente, nos dias teis, das 9:00 h
(nove horas) s 17:00 h (dezessete horas), observadas as normas da
legislao do trabalho.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: Art. 53. O atendimento ao pblico nas ser-
ventias notariais e registrais ser prestado ininterruptamente, nos dias teis, das
8: 00 h (oito horas) s 17:00 h (dezessete horas), observadas as normas da legisla-
o do trabalho.
1o O horrio de funcionamento das serventias poder ser mo
dificado, em casos especiais, mediante autorizao do Corregedor
Geral da Justia ou, por delegao, do Juiz Diretor do Foro local,
para atendimento a solicitaes de expediente em dias e horrios
diferenciados e mais apropriados para o acesso do pblico interes
sado, conforme as peculiaridades da cidade, distrito ou bairro em
que estiver localizada a serventia, desde que atendidos os motivos
justificadores apresentados.
2o Entende-se por peculiaridade da comarca o horrio de aten
dimento ao pblico pelo comrcio, reparties pblicas, instituies
bancrias locais e a possibilidade de acesso da populao pelas li
nhas de transporte disponveis, dentre outros fatores.
3o As portarias editadas pelos Diretores do Foro, nas comarcas
do interior do Estado, fixando a jornada de trabalho dos servios
notariais e de registro, devero ser encaminhadas Corregedoria
Geral da Justia.

Do Regime Comum Ttulo I 71

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Do Regime
Comum

4o O servio de registro civil das pessoas naturais ser prestado,


tambm, aos sbados, domingos e feriados pelo sistema de planto,
conforme escala elaborada pela Corregedoria Geral da Justia.
5o Em qualquer hiptese, o atendimento ao pblico pelas ser
ventias extrajudiciais ser, no mnimo, de 6 (seis) horas dirias, nos
dias teis.
6o A abertura e o funcionamento dos servios extrajudiciais
independem do horrio de expediente da Justia Estadual e das de
mais atividades forenses.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 6o A abertura e o funcionamento dos servios
extrajudiciais independem do horrio de expediente do Tribunal de Justia do Es-
tado, da Justia Estadual e das atividades forenses.

Art. 54. O livre ingresso de advogados nas dependncias da


serventia extrajudicial deve ser assegurado pelos titulares, sem im
plicar, no entanto, livre trnsito em reas reservadas, exclusivamen
te, a funcionrios.
Pargrafo nico. Os advogados e procuradores das partes po
dero examinar os processos e documentos constantes dos regis
tros e arquivos da serventia, sendo que, para fins de verificao do
contedo dos livros e assinaturas, estes dependero de autorizao
judicial especifica.

Art. 55. vedada a recusa ou o atraso na prtica de qualquer


ato de ofcio pelos notrios ou registradores.

Art. 56. Os tabelies e registradores no podem realizar propa


ganda comercial para a divulgao das suas atividades, ressalvadas,
apenas, as de natureza meramente informativa, como a divulgao
da denominao do cartrio e seu endereo em listas telefnicas ou
em stios na Internet.

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Do Regime
Comum
1o Mediante autorizao especfica da Corregedoria Geral da
Justia, as serventias notariais ou registrais podero oferecer os seus
servios ou divulgar suas atividades atravs de anncios ou outros
recursos de mdia escrita, por rdio, televiso ou via Internet, desde
que consideradas imprescindveis ou necessrias para o esclareci
mento da populao em campanhas dirigidas divulgao da im
portncia da prtica dos atos de sua competncia para a segurana
das relaes jurdicas privadas.
2o A Corregedoria Geral da Justia poder, tambm, autori-
zar a participao das serventias notariais ou registrais em eventos
externos destinados divulgao e esclarecimento da populao a
respeito da necessidade e importncia dos atos realizados no mbi-
to das atividades extrajudiciais.

Art. 57. Das comunicaes recebidas, provenientes de autori


dades pblicas ou judicirias, quando houver fundada dvida ou
suspeita quanto sua origem, podero os notrios e registradores
realizar diligncias para verificao da autenticidade do documento
apresentado.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 57. Das comunicaes recebidas, prove-
nientes de autoridades pblicas ou judicirias, quando houver fundada dvida ou
suspeita quanto sua origem, podero os notrios e registradores exigir o reco-
nhecimento de firmas ou realizar diligncias para verificao da autenticidade do
documento apresentado.

Art. 58. Em todos os atos do servio, as assinaturas e o sinal


pblico dos delegatrios e seus prepostos, por meio manual ou
eletrnico, devero ser claramente identificadas, atravs de termo
impresso, carimbo, etiqueta ou outro meio que permita sua identi-
ficao.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ no18/2012, de 28.08.2012. Re-

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Do Regime
Comum

dao anterior: Em todos os atos do servio, as assinaturas e o sinal pblico


dos delegatrios e seus prepostos devero ser claramente identificadas, atravs de
termo impresso, carimbo, etiqueta ou outro meio que permita sua identificao.

Art. 59. So de responsabilidade do titular da serventia a guar-


da, segurana e conservao dos livros, fichas, documentos, micro-
filmes e arquivos eletrnicos de dados, sendo armazenados em suas
dependncias, salvo autorizao expressa da Corregedoria Geral da
Justia.
1o Havendo extravio ou dano ao acervo, esse fato deve ser
comunicado, no prazo de 5 (cinco) dias, Corregedoria Geral da
Justia e ao Juiz Diretor do Foro respectivo, para as providncias
cabveis.
2o Os arquivos digitais ou em mdia eletrnica devem ser
mantidos duplicados em cpias integrais em local fora da sede da
serventia, em arquivos de segurana ou backup, conforme previsto
nas normas especficas de regulao dos atos eletrnicos.

Art. 60. As serventias devero manter em suas dependncias,


disposio dos interessados para consultas relacionadas aos ser-
vios prestados, edies atualizadas em cpia fsica ou digital, me-
diante acesso Internet, da Constituio da Repblica Federativa
do Brasil, da Constituio do Estado de Pernambuco, da Lei Fede-
ral no 6.015/1973, da Lei Federal no 8. 935/1994, do Regimento de
Custas e Emolumentos do Estado de Pernambuco, deste Cdigo
de Normas para o extrajudicial da Corregedoria Geral da Justia,
bem como exemplares dos regulamentos, resolues, provimentos,
regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam
respeito sua atividade.

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Do Regime
Comum
Seo II
Da tica Profissional

Art. 61. Os notrios e oficiais de registro, nas relaes com a


classe, com o pblico, com a Corregedoria Geral da Justia e demais
autoridades pblicas, devem agir com independncia, boa-f, sub
misso ao interesse pblico, impessoalidade, presteza, urbanidade
e especialmente:
I Dispensar tratamento corts e respeitar a capacidade e as
limitaes individuais dos usurios do servio pblico, sem qualquer
espcie de preconceito ou distino de raa, sexo, nacionalidade, cor,
idade, religio, preferncia poltica, posio social e quaisquer outras
formas de discriminao;
II Oferecer informaes teis, compreensveis, confiveis e
claras;
III No concorrer a qualquer ato que atente contra a legalida-
de, moralidade, honestidade, publicidade, autenticidade, seguran-
a e eficcia aos atos jurdicos;
IV Guardar reserva, quando presente a obrigao do sigilo,
sobre dados ou fatos pessoais de que tenha tomado conhecimento
em virtude do exerccio de sua funo;
V No fazer uso de informaes privilegiadas obtidas no m-
bito interno de seu servio, em benefcio prprio, de parentes, de
amigos ou de terceiros;
VI Manter conduta compatvel com o exerccio da funo p
blica delegada;
VII Preservar a imagem, a dignidade e a reputao da classe,
com vistas a motivar respeito e confiana do pblico em geral;
VIII Apresentar-se ao trabalho com vestimentas adequadas
ao exerccio da funo;
IX Ser assduo e estar sempre presente no local da serventia,
salvo nos casos de ausncia justificada, previamente comunicada
Corregedoria Geral da Justia e ao seu substituto eventual.

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Do Regime
Comum

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE


24/05/2011) Redao anterior: IX ser assduo e frequente ao servio;
X Zelar para que os atos sejam praticados com pontualidade
e celeridade;
XI respeitar a hierarquia disciplinar da Corregedoria Geral da
Justia, facilitando suas atividades de fiscalizao;
XII zelar pela adequada aplicao da Constituio da Repbli
ca Federativa do Brasil, da Constituio do Estado de Pernambuco,
dos regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de
servio e demais leis e normas aplicveis sua atividade;
XIII denunciar Corregedoria Geral da Justia e ao Minist-
rio Pblico qualquer infrao tica, legal e normativa da qual tiver
conhecimento.

Art. 62. vedada a oferta de comisses e quaisquer descontos


visando captao de servios notariais e registrais.

Art. 63. defeso a prtica de atos notariais fora da circunscrio


geogrfica para a qual o tabelio recebeu delegao e a instalao de
sucursal ou de posto avanado fora da sede do servio notarial, ob-
servado o disposto no art.14, 2o, deste Cdigo de Normas.
NOTA: nova redao dada para adequao ao Provimento CGJ/PE
n 07/2014 (DJE 02.05.2014). Redao anterior: defeso a prtica de atos no-
o

tariais fora da circunscrio geogrfica para a qual o tabelio recebeu delegao e a


instalao de sucursal ou de posto avanado fora da sede do servio notarial.

Art. 64. Para a consecuo das finalidades de sua atuao, o


notrio e o oficial de registro devem se manter permanentemente
atualizados, em processo de constante aperfeioamento intelectual,
valendo-se, sempre que possvel, das novas conquistas tecnolgicas
e dos avanos tcnicos e cientficos ao seu alcance, visando, continu
adamente, ao melhor desempenho de suas funes.

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Do Regime
Comum
Art. 65. As disposies ticas previstas neste cdigo e as deri
vadas da Constituio da Repblica Federativa do Brasil, da Cons
tituio do Estado de Pernambuco, das leis federais e estaduais vi-
gentes, do Regimento de Custas e Emolumentos, dos regulamentos,
resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer
outros atos que digam respeito sua atividade, cumuladas com os
princpios gerais de moral individual, social e profissional, comple
mentam os deveres funcionais dos notrios e oficiais de registro,
bem como de seus prepostos.

Art. 66. Ressalvado o valor dos emolumentos, vedado ao no


trio e ao oficial de registro, e seus prepostos, pleitear, solicitar, pro
vocar, sugerir ou receber qualquer tipo de ajuda financeira, presen
te, benefcio ou vantagem de qualquer espcie, para si, familiares ou
qualquer pessoa, em virtude do cumprimento da funo delegada.

Art. 67. Nos servios de que titular, o notrio ou registrador


no poder praticar, pessoalmente, qualquer ato de seu interesse,
do de seu cnjuge, ou de parentes, em linha reta ou colateral, con-
sanguneos ou afins, at o terceiro grau.
Pargrafo nico. Na hiptese do caput deste artigo, a realizao
de tais atos incumbir ao substituto legal do oficial e, em no haven-
do, pessoa idnea, preferencialmente ligada atividade notarial
ou de registro, indicada pelo Juiz Diretor do Foro, no Interior, e pela
Corregedoria Geral da Justia, na Capital.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Seo III
Da Identificao Visual

Art. 68. As serventias extrajudiciais devem ser identificadas pela


sua designao ou nome oficial, de acordo com a denominao atri
buda pelas normas e regulamentos da Corregedoria Geral da Justia.

Do Regime Comum Ttulo I 77

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Do Regime
Comum

1o obrigatrio o uso do braso oficial da Repblica e do Es-


tado de Pernambuco nos documentos e papis timbrados da ser-
ventia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o obrigatrio o uso do braso oficial da Re-
pblica e do Estado de Pernambuco nos livros, fichas, documentos e papis tim-
brados da serventia.
2o Na identificao visual e nas placas e cartazes externos ou
internos, nos papis, livros, material de papelaria e uniforme do
pessoal, as serventias podero adotar uma cor ou conjunto grfico
de combinao de cores, sendo facultado o uso de smbolo ou logo
marca prpria.
3o obrigatria a manuteno, em local visvel ao pblico, do
Aviso padronizado contendo os contatos da Ouvidoria Judiciria do
estado de Pernambuco e da Central de Atendimento da Corregedoria
Geral da Justia.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 04/2014 (DJE 20/03/2014)

Art. 69. Nos tabelionatos de notas, no sujeitos jurisdio


especial no mbito do municpio ou comarca de exerccio da dele-
gao, a serventia ser identificada pela sua designao ou nome
oficial.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 69. Nos tabelionatos de notas, no sujeitos
jurisdio especial no mbito do municpio ou comarca de exerccio da delegao,
a serventia poder ser identificada tanto pela sua designao ou nome oficial, assim
como pelo nome ou sobrenome do titular da delegao.
1o O nome do titular ou responsvel pela serventia poder ser
aposto abaixo e em letras menores designao ou nome oficial,
sendo vedada qualquer meno a sobrenome isolado, apelido ou
nome de famlia do titular da delegao ou outra designao es-
tranha ou que possa gerar confuso quanto natureza do servio
pblico delegado.

78 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
NOTA: Pargrafo redenominado e alterado pelo Provimento no 11, de
23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. vedado
o emprego de outras designaes para a identificao do tabelionato, a exemplo de
sucessor de ou antigo cartrio, assim como a utilizao do nome de titulares
anteriores ou de pessoas falecidas.
2o No se aplica o disposto no pargrafo anterior aos Servios
assim identificadas na data da entrada em vigor deste Provimento,
cujos nomes dos respectivos titulares foram a elas incorporados por
razes de ordem histrica e costumeira, sendo assim conhecidas
pela populao, por mais de dez (10) anos, salvo quando vierem a
ser providos por outra titularidade.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 70. As mesmas normas de identificao visual das serven


tias constantes deste Captulo devem ser observadas nas pginas
ou stios de Internet mantidos pelo delegatrio para divulgao dos
seus servios.

Art. 71. obrigatria a utilizao de papel de segurana para os


traslados e certides expedidos pelos notrios e oficiais de registro.

Art. 72. O papel de segurana para a emisso de traslados e


certides ser dotado dos seguintes elementos e caractersticos:
I tamanho: 210 mm x 297 mm;
II gramatura: 90 gramas com filigrana;
III marca dgua exclusiva;
IV guilhoche;
V micro letras positivas com falha tcnica;
VI fibras coloridas;
VII fundo UV;
VIII fundo numismtico;
IX linhas segmentadas;
X rosceas; e

Do Regime Comum Ttulo I 79

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Do Regime
Comum

XI a numerao de segurana.
Art. 73. As folhas soltas dos livros utilizados na lavratura dos
atos notariais para posterior encadernao sero, obrigatoriamente,
confeccionadas em papel de segurana.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: Art.73. As folhas soltas dos livros utilizados na
lavratura dos atos notariais para posterior encadernao sero, obrigatoriamente,
confeccionadas em papel especialmente fabricado, conforme modelo anexo.

Art. 74. A aquisio do papel de segurana e a consequente


despesa so de responsabilidade e nus exclusivo dos notrios e
oficiais de registro, ou dos responsveis pelas serventias vagas.

Art. 75. vedado o repasse de folhas de papel de segurana de


uma unidade extrajudicial para outra, salvo expressa autorizao
da Corregedoria Geral da Justia.

Art. 76. O extravio ou subtrao do papel de segurana ser


comunicado, ao final de cada ms, Corregedoria Geral da Justi-
a, indicando a numerao respectiva, para fins de publicao na
imprensa oficial e comunicao s Corregedoras-gerais dos demais
Estados.

Art. 77. Em cada uma das unidades de servio extrajudicial


ser mantido classificador prprio para arquivamento de todos os
documentos referentes requisio e ao recebimento do papel de
segurana, do qual constar o nmero de folhas recebidas, utiliza
das e o estoque existente.

80 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
CAPTULO IV
DA ORGANIZAO DO PESSOAL

Art. 78. Os notrios e oficiais de registro podero, para o me


lhor desempenho de suas funes, contratar escreventes, dentre eles
escolhendo os substitutos e auxiliares, com remunerao livremente
ajustada e sob o regime da legislao do trabalho.
1o O nmero de substitutos, escreventes e auxiliares em cada
servio notarial ou de registro fica a critrio do respectivo notrio
ou oficial de registro.
2o Os escreventes e demais prepostos somente podero prati-
car os atos que o notrio ou o oficial de registro autorizar.
3o Os substitutos podero, simultaneamente com o notrio ou
o oficial de registro, praticar todos os atos que lhes sejam prprios.
4o Dentre os substitutos, um deles ser designado pelo notrio
ou oficial de registro para responder pelo respectivo servio nas au
sncias e nos impedimentos do titular.

Art. 79. Os contratos de trabalho, regidos pela legislao traba


lhista, sero livremente celebrados entre os notrios e registradores
e seus prepostos, no cabendo Corregedoria Geral da Justia ou ao
Juiz Diretor do Foro sua aprovao ou homologao.

Art. 80. Os Delegatrios podero, para o desempenho de suas


funes, contratar, como empregados, auxiliares e escreventes, e,
dentre estes, designar os substitutos, com remunerao livremente
ajustada e sob o regime da legislao do trabalho.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 80. O exerccio das funes dos substi-
tutos do tabelio e registradores e dos escreventes autorizados para a prtica de
atos notariais ou registrais depender de prvia autorizao da Corregedoria Geral

Do Regime Comum Ttulo I 81

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Do Regime
Comum

da Justia, cabendo ao oficial responsvel apresentar os seguintes documentos: I


contrato de trabalho, a ttulo de experincia ou definitivo; II cpia da cdula
de identidade, CPF e ttulo de eleitor; III cpia do comprovante de escolaridade
mnima de 2o grau completo; IV cpia o certificado de reservista, se do sexo
masculino; V certido negativa de antecedentes criminais; VI certido negativa
de distribuio de aes e execues do domiclio dos substitutos ou autorizados.
1o vedada aos Delegatrios a contratao de cnjuge, com-
panheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral
at o terceiro grau, de Desembargador do Tribunal de Justia, bem
como de magistrado ou de servidor auditor de controle interino ou
de inspeo da Corregedoria Geral da Justia incumbido, de qual
quer modo, das atividades de correio e inspeo dos respectivos
servios de notas e de registro.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o Aps apresentados e conferidos os docu-
mentos relacionados no pargrafo antecedente, a Corregedoria Geral da Justia
providenciar, no prazo de 10 (dez) dias, s expensas da serventia interessada, a
publicao, no dirio oficial, do edital de comunicao da indicao do substituto
ou escrevente autorizado.
2o As vedaes dispostas no 1o estendem-se at dois anos
depois de cessada a vinculao correcional, alcanando as contrata
es efetivadas em quaisquer circunstncias que caracterizem ajus
tes para burlar as regras constantes do pargrafo anterior.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 2o Pelo prazo de 5 (cinco) dias teis, qualquer
interessado poder apresentar, em petio fundamentada dirigida ao Corregedor
Geral de Justia, impugnao designao de prepostos responsveis pela prtica
de atos notariais ou registrais.
3o A contratao de empregados, no mbito dos servios ex-
trajudiciais privatizados, no oficializados que no estejam vagos,
devem obedecer s regras vigentes.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 3o Recebida a impugnao, ser ela protocolada e

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Do Regime
Comum
autuada, abrindo-se prazo de 10 (dez) dias para defesa a ser apresentada pelo titular da
serventia, sendo facultado s partes apresentar novos documentos e requerer a realiza-
o de diligncias que se faam necessrias, observado o prazo mximo de 30 (trinta)
dias, contado da juntada da defesa, para o encerramento da instruo.
4o Em cada Servio Notarial e de Registro, haver tantos
substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem necessrios, a
critrio de cada Delegatrio.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 4o Finda a instruo, com o parecer do Juiz
Corregedor Auxiliar para o Extrajudicial, o Corregedor Geral da Justia proferir
deciso.
5o Os Delegatrios encaminharo Corregedoria Geral da Jus
tia os nomes dos escreventes e dos substitutos por eles designados,
para efeito de cadastramento e, quando solicitado, dos servidores
no remunerados pelos cofres pblicos, bem como quaisquer docu
mentos referentes s relaes trabalhistas e estatutrias.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11/2011 (DJE 24/05/2011)
6o Os escreventes que possuam a designao de substitutos
devero ter formao jurdica, preferencialmente, ou experincia e
conhecimento da funo exercida.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11/2011 (DJE 24/05/2011)
7o A comunicao relativa aos empregados a que se refere o
5o dever ser encaminhada, devidamente subscrita pelo Delegatrio
e, excepcionalmente, pelo Substituto designado, nos termos do art.
20, 5o, da Lei no 8. 935/94, no prazo mximo de 15 (quinze) dias,
contados da data da contratao ou da promoo, instruda com
cpias dos seguintes documentos:
NOTA: redao alterada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: 7o A comunicao relativa aos empregados
a que se refere o 5o dever ser encaminhada, devidamente subscrita pelo Dele-
gatrio e, excepcionalmente, pelo Substituto designado, nos termos do art. 20,
5o, da Lei no 8. 935/94, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, contados da data da
contratao, instruda com cpias dos seguintes documentos:

Do Regime Comum Ttulo I 83

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Do Regime
Comum

I Carteira de trabalho (identificao, qualificao, contrato de


trabalho e anotaes gerais);
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
II Identidade e CPF;
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
III Declarao do celetista de que no se encontra inserido nas
vedaes dos 1o e 2o deste artigo; e
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
IV Comprovante de residncia.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
8o Qualquer alterao de cargo ou resciso contratual dos em
pregados do servio ser comunicada, acompanhada de cpia da Car-
teira de trabalho ou do termo de Resciso Contratual, respectivamente.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 81. REVOGADO


NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 81. A Corregedoria Geral da Justia, tendo em vista a rea
fsica da serventia e o seu movimento de atos notariais e registrais praticados, poder
fixar nmero mximo de substitutos e escreventes autorizados, de modo a preservar
o melhor controle e eficincia dos servios.

Art. 82. Os substitutos do titular do servio notarial ou registral


devero ser designados, preferencialmente, dentre bacharis em Di
reito, ou com conhecimento na atividade profissional e experincia
mnima de 2 (dois) anos como contratado de serventia extrajudicial.

Art. 83. So atribuies dos substitutos:


I Praticar, sob a superviso do titular, todos os atos concernen
tes aos servios;
II Assinar e subscrever atos notariais e de registro;
III Organizar e coordenar o trabalho dos demais empregados
e prepostos da serventia;

84 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
IV Substituir o titular em suas frias, faltas e impedimentos.
1o Compete ao titular, em caso de pluralidade de substitutos,
organizar a escala de substituies ou de precedncia, comunicando
Corregedoria Geral da Justia a ordem de designao.
2o Nos tabelionatos de Notas, o titular designar, entre os
substitutos, um que poder tambm celebrar atos testamentrios
ou de disposio de ltima vontade.

Art. 84. Os escreventes e demais prepostos que exercerem atri-


buies de responsabilidade tcnica nos servios notariais e de re-
gistro devero ter escolaridade mnima de ensino mdio completo.

Art. 85. Os atos praticados pelos auxiliares sero de inteira res-


ponsabilidade do titular e, na falta ou impedimento deste, de seu
substituto legal, sem prejuzo do exerccio, pelos ltimos, do direito
de regresso nos casos de dolo ou culpa dos prepostos.

Art. 86. Cabe ao delegatrio titular da serventia a indicao, en


tre seus substitutos, daquele que dever responder pela titularidade
nos casos de licenas ou vacncia.
1o No caso de vacncia da delegao, o Presidente do Tribunal
de Justia designar o substituto indicado pelo anterior titular para
responder, interinamente, pelo expediente, e providenciar a ime
diata abertura de concurso para provimento de vaga.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/02011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o No caso de vacncia ou extino da dele-
gao, o Juiz Corregedor do Extrajudicial designar o substituto indicado pelo
anterior titular para responder pelo expediente e oficiar ao Corregedor Geral da
Justia, para fins de imediata abertura de concurso para provimento de vaga.
2o Inexistindo substituto indicado para responder pelo servi-
o, sem embargo das providncias em relao abertura de concur-
so, ser designado o notrio ou registrador mais antigo na comarca
para responder provisoriamente pelo servio.

Do Regime Comum Ttulo I 85

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Do Regime
Comum

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/02011 (DJE


24/05/2011) Redao anterior: 2o Inexistindo substituto indicado para respon-
der pelo servio, o Juiz Corregedor do Extrajudicial, sem embargo das providncias
em relao abertura de concurso, designar o notrio ou registrador mais antigo na
comarca para responder pelo servio.

Art. 87. Quando o interessado no registro ou no ato notarial for o


oficial ou o notrio encarregado de faz-lo, ou algum parente seu, em
grau impeditivo, a execuo incumbe ao respectivo substituto legal.
NOTA: Repristinado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
19.01.2016). NOTA1: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/02011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Revogado.

Art. 88. No sero expedidas pela Corregedoria Geral da Jus


tia cdulas funcionais aos delegatrios dos servios e seus prepos
tos, sendo facultada a expedio dessa identificao s entidades de
classe, sem o uso da expresso Poder Judicirio ou da insgnia das
armas e do braso do Estado e da Repblica.

Art. 89. Os delegados dos servios notariais e de registro, bem


como seus prepostos, em atividade, no podem acumular o exer
ccio de funes pblicas, da advocacia e a intermediao de seus
servios, salvo a atividade de magistrio.

CAPTULO V
DOS LIVROS E DA ESCRITURAO EM GERAL

Art. 90. Os livros notariais e de registro sero confeccionados e


os atos escriturados no padro de folhas soltas, atravs de sistema
informatizado, para posterior encadernao, e devero atender aos
modelos estabelecidos no presente regulamento e nas normas da
Corregedoria Geral da Justia.

86 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
1o As folhas dos livros devero seguir o padro de tamanho
A-4, com gramatura mnima de 75 g/m (setenta e cinco gramas por
metro quadrado), contendo no mximo de 200 (duzentas) folhas
por livro, exceto os livros do registro civil, que devero observar o
previsto no art. 33 da Lei 6.015/1973.
2o Em todas as folhas soltas dos livros, dever, previamente,
constar impressa a identificao da serventia, o nome do titular, o en-
dereo da sede, nmero do telefone, o endereo eletrnico e/ou do s-
tio na Internet, se houver.
3o As folhas soltas dos livros, impressas segundo as especifi
caes determinadas no presente artigo, devero ser mantidas em
depsito seguro ou cofre forte na serventia, sendo vedada a sua cir
culao ou retirada das instalaes do cartrio, salvo autorizao
expressa da Corregedoria Geral da Justia.

Art. 91. Os livros de escriturao no padro de folhas soltas


sero abertos sempre na ordem crescente, contendo termo de aber-
tura assinado pelo oficial titular da na data de lavratura ou registro
do primeiro ato, com todas as folhas numeradas atravs do pr-
prio sistema ou programa de informtica, de modo que assegure
o cumprimento da estrita ordem cronolgica de execuo dos atos
notariais ou registrais.
1o O termo de abertura de cada livro dever conter:
I A data da abertura do livro;
II Os dados de identificao da serventia e do titular res
ponsvel;
III O nmero de ordem do livro e a sua espcie ou destinao;
IV A quantidade de folhas do livro e se ser utilizado em frente
e verso;
V A assinatura com o sinal pblico do titular da serventia,
que pode ser manual ou eletrnica.
NOTA: redao anterior: a assinatura com o sinal pblico do titular da
serventia;

Do Regime Comum Ttulo I 87

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Do Regime
Comum

VI REVOGADO.
NOTA: revogado pelos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.2014), 02/2015 (DJE17.3.2015) e 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao
anterior: VI a aposio do selo de autenticidade de ato notarial ou registral.
2o Aps a lavratura dos atos notariais e registrais, com o n-
mero do protocolo e as folhas numeradas pelo sistema informatiza-
do, sero estes assinados pelo substituto ou escrevente responsvel,
e subscritos pelo titular da serventia, com todas as folhas do livro
rubricadas manualmente, por chancela mecnica ou outro disposi-
tivo eletrnico que assegure a inviolabilidade do ato posteriormen-
te sua escriturao.
3o Os nmeros de protocolo dos atos notariais e de registro
no se interrompero ao final de cada livro, continuando ilimitada-
mente nos prximos da mesma ou de outra espcie ou destinao,
exceto os de lavratura e cancelamento de protestos, que podero
encerrar anualmente.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 3o Os nmeros de protocolo dos atos notariais
e de registro no se interrompero ao final de cada livro, continuando ilimitada-
mente nos prximos da mesma ou de outra espcie ou destinao.

Art. 92. A escriturao dos livros ser realizada atravs de pro


gramas e sistemas informatizados, com registro digital em arquivo
magntico, e transferido para as folhas soltas padronizadas atravs
de impresso eletromecnica.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 92. A escriturao dos livros ser realizada
atravs de programas e sistemas informatizados, com registro digital em arquivo
magntico, e transferido para as folhas soltas padronizadas atravs de impresso
eletromecnica tipo laser, jato de tinta ou matricial.
1o A impresso far-se- com tinta preta e nitidez suficiente;
2o O papel destinado impresso do texto no conter dese
nhos, gravuras, brases, logomarcas ou quaisquer figuras e escritos

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Do Regime
Comum
de fundo, com contraste que impossibilite ou prejudique a nitidez
do contedo do texto na reproduo por fotocpia;
3o O corpo dos atos ser escriturado em letra ou fonte unifor-
me, Arial, Times New Roman ou Verdana, de tamanho mnimo de
12 (doze) e mximo de 14 (quatorze) pontos.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE 01/2016 (DJE
27/01/2016) Redao anterior:3o Os atos sero escriturados em letra ou fonte
Arial, Times New Roman, Tahoma ou equivalente, de tamanho mnimo de 12 (doze)
e mximo de 14 (quatorze) pontos;
4o A formatao da pgina obedecer ao seguinte padro:
I Margem esquerda: entre 5,0 cm (cinco centmetros) e 5,5 cm
(cinco centmetros e meio);
II Margem direita: entre 1,5 cm (um centmetro e meio) e 2,0
cm (dois centmetros);
III Margem superior: entre 5,0 cm (cinco centmetros) e 5,5 cm
(cinco centmetros e meio);
IV Margem inferior: entre 2,0 cm (dois centmetros) e 2,5 cm
(dois centmetros e meio);
5o As folhas dos livros, dos traslados, certides e as fichas de matr
cula de imveis podero ser escrituradas e impressas em frente e verso.

Art. 93. A denominao e a sequncia da numerao dos livros


obrigatrios para a escriturao dos atos notariais e registrais obe
decero s nomenclaturas estabelecidas na legislao prpria e nas
normas especficas deste regulamento.
1o Ocorrendo a vacncia da serventia sem modificao da si
tuao de competncia ou atribuies, a numerao dos livros pos
teriores dever seguir, rigorosamente, a ordem at ento adotada.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o Ocorrendo a vacncia da serventia, por
morte, aposentadoria ou renncia do anterior titular, sem modificao da situao
de competncia ou atribuies, a numerao dos livros posteriores dever seguir,
rigorosamente, a ordem at ento adotada.

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Do Regime
Comum

2o No caso de criao de nova serventia, ou de desdobramento


de competncias de serventias situadas em uma mesma comarca, a
numerao dos livros ser iniciada pelo novo titular sem qualquer
vinculao com a sequncia anterior.

Art. 94. Nas serventias informatizadas, nas quais a numerao e


a sequncia dos livros seja automaticamente determinada pelo pro-
grama de computador utilizado, somente ser permitida a abertura e
uso de um nico livro para cada espcie de ato notarial ou registral,
que servir para escriturao simultnea pelo titular e por todos os
seus substitutos e escreventes.
Pargrafo nico. vedado manter qualquer livro paralisado
por perodo superior a 30 (trinta) dias, havendo uso concomitante
de outro com a mesma finalidade.
NOTA: renumerado por excluso do 1o. Redao anterior: 1o Se um
ato notarial ou registral, em razo do nmero de folhas a ser utilizado, no puder
ser lavrado nas ltimas folhas do livro correspondente em uso, em virtude da insu-
ficincia de folhas disponveis, poder ser aberto um novo livro da mesma espcie
ou destinao, sem o encerramento do anterior, que poder receber a escriturao
de atos posteriores, desde que no ultrapassado o nmero mximo de 200 (duzen-
tas) folhas por livro.

Art. 95. As folhas soltas dos livros, contendo a escriturao


dos atos registrados ou lavrados e assinados pelas partes, ficaro
guardadas ou acondicionadas em pastas colecionadoras, sendo so-
mente retiradas quando enviadas para encadernao e encerramen-
to definitivo.

Art. 96. Nos livros de folhas soltas, cujos atos tenham sido re
gistrados ou lavrados em sistema informatizado, logo que concludo
ou formalizado o ltimo ato, lavrar-se- o respectivo termo de encer-
ramento, o qual conter:
I a data do encerramento do livro;

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Do Regime
Comum
II os dados de identificao da serventia e do titular res-
ponsvel;
III o nmero de ordem do livro e sua espcie ou destinao;
IV a quantidade de folhas do livro efetivamente preenchidas;
V os incidentes ou excees ocorridos na escriturao do livro;
VI a assinatura com o sinal pblico do titular da serventia,
que pode ser manual ou eletrnica.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei 11.419/2006. Redao anterior: VI a assi-
natura com o sinal pblico do titular da serventia
1o Dever ser consignado no termo de encerramento de cada
livro todos os fatos relevantes e incidentes ocorridos, exceto aqueles
referentes a atos cujo prazo ainda no tenha transcorrido.
2o O termo de encerramento ser lavrado no prazo de 10 (dez)
dias contados da lavratura ou registro do ltimo ato ou, nos tabe-
lionatos de notas, se for o caso, aps as providncias de que trata o
art.297, para se levar encadernao nos 30 (trinta) dias subsequen-
tes ao termo.
NOTA: redao alterada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016), para uniformizao de procedimento. Redao anterior: 2o Aps
a lavratura do termo de encerramento, o livro deve ser encadernado no prazo m-
ximo de 30 (trinta) dias aps a lavratura ou registro do ltimo ato nele constante,
salvo se ainda existir qualquer ato pendente de assinatura ou formalizao pelas
partes interessadas, quando a encadernao deve ser providenciada, no mesmo
prazo, aps o aperfeioamento do ato.
3o A encadernao ser do tipo editorial, com lombada em
material duro ou resistente, que identificar a espcie do livro, sua
numerao e ano, vedada a utilizao de grampo ou parafuso para
fins de acondicionamento.

Art. 97. Os cartrios que ainda no adotem sistema informati


zado para a lavratura ou registro de atos podero utilizar, excepcio
nalmente, livros de folhas soltas para escriturao, sem a adoo de

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Do Regime
Comum

programa de computador especfico, mediante aplicativo de editor


de textos, por meio datilogrfico ou por livro de folhas fixas, previa
mente, encadernado para escriturao manual.
1o Nenhum livro de folhas soltas com escriturao por progra
ma genrico de edio de texto, atravs de meio datilogrfico ou
de folhas fixas, ser utilizado sem estar, previamente, autenticado
pelo titular do servio, mediante termo de abertura e encerramento
e rubrica manual em todas as folhas.
2o Cabe ao tabelio ou registrador determinar, mediante
prvia e expressa autorizao da Corregedoria Geral da Justia, a
quantidade de livros de folhas soltas para escriturao por editor de
texto, mquina de datilografar ou de folhas fixas a serem abertos e
utilizados, justificando de acordo com as necessidades e limitaes
operacionais do servio.
3o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 3o O desdobramento em srie e a adoo de livros impres-
sos para preenchimento datilogrfico ou manual dependem de prvia autorizao da
Corregedoria Geral da Justia.

Art. 98. Podero ser adotados livros, previamente, encaderna


dos, sem a utilizao do sistema de folhas soltas, para o protocolo
dos ttulos nos cartrios de registro de imveis, enquanto a serven
tia no dispuser de sistema informatizado de controle do protocolo.

Art. 99. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e


sistemas de computao devero permanecer sempre sob a guarda
e responsabilidade do titular de servio notarial ou de registro, que
zelar por sua ordem, segurana e conservao.
1o Sob pena de incidir em falta funcional, os notrios e registra
dores no permitiro que os livros, fichas, documentos, papis, mi
crofilmes e sistemas de computao saiam da respectiva serventia,
salvo o disposto no pargrafo seguinte.

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Do Regime
Comum
2o Excepcionalmente, e por motivo justificado, a assinatura da
parte poder ser colhida fora da sede da serventia, devendo em o
ato ser preenchida a ficha de abertura e registro de firma, se esta
ainda no existir no arquivo da serventia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 2o Excepcionalmente e por motivo justificado, a assi-
natura da parte poder ser colhida fora da sede da serventia, porm, dentro do respectivo
limite territorial, somente pelo titular ou seu substituto, devendo o ato ser preenchida a
ficha de abertura e registro de firma, se esta ainda no existir no arquivo da serventia.

Art. 100. Em regra, as diligncias, judiciais ou extrajudiciais, que


envolvam a apresentao de livros, fichas, documentos, papis, micro
filmes e sistemas de computao efetuar-se-o na prpria serventia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 100. Todas as diligncias, judiciais ou ex-
trajudiciais, que envolvam a apresentao de livros, fichas, documentos, papis,
microfilmes e sistemas de computao efetuar-se-o na prpria serventia.
1o Os livros, documentos ou fichas originais no sero junta
dos a qualquer processo, seja judicial, policial ou administrativo,
exceto se indispensveis apurao da verdade substancial, para
assegurar garantias fundamentais, constiturem tema das questes
ou forem objeto de prova.
2o As cpias, autenticadas por tabelio, dos livros, documen-
tos ou fichas dos seus registros, substituiro, em qualquer hiptese,
os originais.

Art. 101. O desaparecimento ou danificao de qualquer livro,


folha, carimbo ou documento da serventia dever ser, imediata
mente, comunicado Corregedoria Geral da Justia.

Art. 102. Os livros integrantes do acervo da serventia represen-


tam registros imprescritveis, e ali permanecero indefinidamente,
em arquivo prprio e seguro.

Do Regime Comum Ttulo I 93

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Do Regime
Comum

Art. 103. A implantao de sistema de informtica no dispen


sa a utilizao dos livros obrigatrios, os quais sero formados pela
encadernao das folhas extradas pelo sistema de impresso.
Pargrafo nico. A Corregedoria Geral da Justia poder auto
rizar, aps verificao das condies de segurana e armazenamen-
to, a utilizao exclusiva de livros em arquivos e mdias digitais, de
acordo com os procedimentos definidos em regulamento prprio.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 104. Na escriturao, preenchimento e assinatura dos li


vros devero ser observadas as regras constantes do presente arti
go, sob pena de invalidade do ato respectivo.
1o Todos os atos devero ser escriturados por extenso e assinados
com tinta preta ou azul, indelvel, lanando-se frente ou abaixo de
cada assinatura, de forma legvel, o nome do signatrio por extenso.
2o Os livros, os traslados e as certides lavrados em sistema
eletrnico no podero conter ou apresentar quaisquer rasuras,
borraduras, nem entrelinhas preenchidas ou emendadas.
3o Nos livros manuscritos, emendas inevitveis, que no afe-
tem a fidelidade e substncia do ato, sero ressalvadas e, aos en-
ganos cometidos, seguir-se- a palavra digo, prosseguindo-se
corretamente, aps a repetio da ltima frase correta.
4o As emendas, entrelinhas, rasuras, borres e outras circuns
tncias que possam causar dvidas se ressalvam ao final da escri
turao dos atos manuscritos, antes da subscrio e das assinaturas
das partes e intervenientes, vedada qualquer correo ou entrelinha
nos atos lavrados por meio eletrnico.
5o Mesmo que ressalvadas nos atos manuscritos, ficam ve-
dadas as entrelinhas que modifiquem partes essenciais do ato, tais
como preo, objeto, forma de pagamento e contedo de prestaes
ou obrigaes.
6o As omisses que afetarem partes essenciais do ato, tais
como, preo, objeto, forma de pagamento e disposies obrigacio-

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Do Regime
Comum
nais, no podero ser supridas com a nota em tempo, ainda que
subscritas por todos os interessados, devendo ser objeto de escritu-
ra de rerratificao.
7o Na hiptese de evidente erro material, que diga respeito
grafia do nome, ao nmero de documentos, a qualificao, estado ci-
vil, profisso ou endereo das partes, diante de prova ou documento
existente na data da lavratura do ato, a falha poder ser sanada de
ofcio, com a correo do registro eletrnico e expedio de novo tras-
lado ou certido ou, mediante escritura de aditamento, sob a respon-
sabilidade do titular da serventia notarial.
8o As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura
do ato, no sendo admitidos espaos em branco, os quais devero
ser inutilizados, preferencialmente, com traos horizontais ou dia-
gonais.
9o O titular, substituto ou escrevente autorizado poder subs
crever o ato notarial mediante a reproduo da sua assinatura por
chancela mecnica ou assinatura eletrnica, identificando o nome
da pessoa a quem pertence e o cargo respectivo.

Art. 105. A redao dos atos notariais e registrais dever ser


feita em linguagem clara, precisa e objetiva, acessvel a todos, ainda
que leigos em assuntos jurdicos.

CAPTULO VI
DAS CERTIDES

Art. 106. Os notrios e oficiais de registro so obrigados a for


necer aos interessados, no prazo mximo de 5 (cinco) dias, certides
e informaes solicitadas sobre atos lavrados ou registrados na ser
ventia, ressalvadas as excees contidas neste Cdigo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 106. Os notrios e oficiais de registro so

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Do Regime
Comum

obrigados a fornecer aos interessados, no prazo de 5 (cinco) dias, certides e infor-


maes solicitadas sobre atos lavrados ou registrados na serventia.
Pargrafo nico. Os pedidos de certido podero ser feitos por
telefone, fac-smile, correio eletrnico ou via postal, desde que sa
tisfeitos os emolumentos e TSNR devidos e, se necessrio, o porte
de remessa postal.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. O registrador civil dever aten-
der aos pedidos de certido feitos por telefone, fac-smile (fax), correio eletrnico ou
via postal, desde que satisfeitos os emolumentos devidos e o porte de remessa postal.

Art. 107. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro


sem informar ao oficial ou ao preposto o motivo ou interesse do
pedido.
1o O oficial fornecer comprovante do recebimento do pedido
de certido, salvo se emitida imediatamente.
2o Transcorrido o prazo sem a entrega da certido, o interessa
do poder comunicar o ocorrido Corregedoria Geral da Justia,
que adotar as providncias cabveis.
3o Ressalvadas as restries legais, toda e qualquer certido
ser lavrada, independentemente, de despacho judicial.
Art. 108. As certides emitidas pelas serventias sero lavradas
em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos, e
devidamente autenticadas pelo oficial, seu substituto ou preposto
autorizado.
Pargrafo nico. A certido de inteiro teor poder ser extrada
por meio datilogrfico, reprogrfico ou informatizado.

Art. 109. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao


ato cuja certido pedida, deve o oficial mencion-la, obrigatoria
mente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de res
ponsabilidade civil e criminal, ressalvadas as restries legais.
1o A alterao a que se refere este artigo dever ser anotada na

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Do Regime
Comum
prpria certido, contendo a inscrio: a presente certido envolve
elementos de averbao margem do termo feitos em data de....
2o Idntica providncia ser adotada ainda que a alterao
no modifique a situao jurdica do fato registrado.

Art. 110. A certido mencionar a data em que foi lavrado o


assento, o livro do registro ou o documento arquivado na serventia.
1o As certides sero devidamente conferidas com os atos res
pectivos antes de serem entregues aos interessados.
2o vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda
ou entrelinha no ressalvada expressamente.

Art. 111. As certides devem conter a identificao e o endere


o completo da serventia, o nome do titular, seu sinal pblico e sua
assinatura ou de seus prepostos, devidamente identificadas.
Pargrafo nico. As certides devero adotar a seguinte padro
nizao, em papel de segurana com marca dgua conforme mode-
lo aprovado pela Corregedoria Geral da Justia:
I- papel tamanho A-4, com gramatura mnima de 75 g/m 2;
II impresso em preto com boa nitidez;
III letra Arial, times New Roman ou Verdana, tamanho 12;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos arts.92, 3o e 236, IV deste Cdigo. Redao
anterior: III letra Arial, times New Roman ou Tahoma, tamanho 12;
IV rea destinada ao texto no inferior a 160 X 230 mm.

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Do Regime
Comum

CAPTULO VII
DA INFORMATIZAO DOS SERVIOS

Seo I
Das Disposies Gerais

Art. 112. As serventias extrajudiciais dos servios notariais e


de registro devem desempenhar suas atividades mediante a adoo
obrigatria e o uso intensivo de recursos de informtica, como instru-
mento essencial adequada e eficiente prestao dos seus servios.

Art. 113. Todos os livros utilizados pelas serventias extrajudi


ciais devero ser escriturados, obrigatoriamente, por meio eletr
nico ou digital, ficando vedada a lavratura ou registro de atos em
livros manuais, manuscritos, mecnicos ou datilografados, obser
vando os preceitos legais aplicveis certificao digital.

Art. 114. Os sistemas, programas ou aplicativos de informtica


(software) a serem adotados so de livre escolha do titular da ser
ventia e no dependem de autorizao prvia ou especial da Corre-
gedoria Geral da Justia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para corrigir falha de grafia. Redao anterior: Os sistemas, pro-
gramas ou aplicativos de informtica (software) a serem adotados so de livre
escolha do titular da serventia e dependem de autorizao prvia ou especial da
Corregedoria Geral da Justia
Pargrafo nico. As serventias extrajudiciais devero comuni
car Corregedoria Geral da Justia, quando da implantao do res
pectivo sistema de informtica:
I A identificao do sistema, programa ou software contrata-
do, com a descrio detalhada dos seus aplicativos;

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Do Regime
Comum
II O nome da empresa ou profissional tcnico contratado para
o fornecimento e manuteno do programa.

Art. 115. Os bancos de dados eletrnicos e os registros infor


matizados integram o acervo pblico do servio notarial ou regis
tral para todos os fins e efeitos de direito, sendo equiparados, a
qualquer tempo, aos livros, fichas e demais documentos fsicos de
registro previstos na Lei Federal no 6.015/1973.

Art. 116. A Corregedoria Geral da Justia acompanhar, em


carter permanente, a informatizao dos cartrios e os resultados
obtidos, podendo ter acesso, por cpia eletrnica ou diretamente,
atravs da Internet, aos registros e dados constantes dos arquivos
da serventia.
1o O tabelio ou registrador responsvel pelo servio comuni
car Corregedoria Geral da Justia sobre os procedimentos, da
dos e senhas necessrias para o acesso aos sistemas e programas de
informtica instalados no cartrio, de modo a viabilizar o efetivo
controle e correio do sistema, mesmo quando da ausncia do de
legatrio titular ou em exerccio na serventia.
2o Os dados e registros constantes dos arquivos informati-
zados da serventia, em toda e qualquer hiptese, ficaro sujeitos e
equiparados ao mesmo carter de publicidade inerente aos livros
obrigatrios.

Seo II
Dos Programas de Informtica

Art. 117. A prestao dos servios notariais e de registro dever


ser realizada mediante a utilizao de sistemas, programas ou apli-
cativos de informtica (softwares) especficos para a execuo das
atividades notariais ou de registro.
Pargrafo nico. No sero reconhecidos como aplicativos es-

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Do Regime
Comum

pecficos os programas utilizados para funes genricas ou de uso


comum, como editores de texto, planilhas de clculo ou de armaze
namento de informaes.

Art. 118. De acordo com a competncia legalmente atribuda a


cada serventia extrajudicial, os programas ou aplicativos de infor-
mtica (softwares) devero ser especficos para as seguintes ativi-
dades:
I Tabelionato de Notas;
II Tabelionato de Protesto;
III Registro de Pessoas Naturais;
IV Registro de Pessoas Jurdicas;
V Registro de Ttulos e Documentos;
VI Registro de Imveis.

Art. 119. Os programas de informtica dos tabelionatos de No-


tas devero conter rotinas e procedimentos para os registros das
funes de sua competncia legal, especialmente para fins de:
I lavratura de escrituras e testamentos pblicos;
II lavratura de procuraes e substabelecimentos;
III lavratura de atas notariais;
IV reconhecimento de firmas e sinais pblicos;
V emisso de certides ou traslados dos atos lavrados.
VI digitalizao e autenticao de documentos eletrnicos.
NOTA: includo para adequao ao Provimento CNJ 18/2012, de 28.08.2012.

Art. 120. Os programas de informtica dos tabelionatos de pro-


testo devero conter rotinas e procedimentos para os registros das
funes de sua competncia legal, especialmente para fins de:
I protocolo dos ttulos apresentados a protesto;
II emisso das intimaes de protesto;
III lavratura dos ttulos protestados;
IV emisso de certides dos protestos lavrados;

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Do Regime
Comum
V cancelamento de protestos.

Art. 121. Os programas de informtica dos Cartrios de Re


gistro de pessoas Naturais devero conter rotinas e procedimentos
para os registros das funes de sua competncia legal, especial
mente para fins de:
I registro e emisso de certides de nascimento;
II registro e emisso de certides de casamento;
III registro e emisso de certides de bito;
IV registro de atos de emancipao;
V registro de interdies e tutelas;
VI indicador pessoal;
VII averbao e emisso das certides de atos lavrados.
VIII registro dos atos do Livro E.

Art. 122. Os programas de informtica dos Cartrios de Regis


tro Civil das Pessoas Jurdicas e de Ttulos e Documentos devero
conter rotinas e procedimentos para os registros das funes de sua
competncia legal, especialmente para fins de:
I atos e contratos de constituio de pessoas jurdicas como
sociedade simples;
II atos e registros de jornais, grficas e empresas editoras;
III transcrio dos instrumentos particulares;
IV cauo de ttulos de crdito;
V registro de instrumentos particulares;

Art. 123. Os programas de informtica dos Cartrios de Registro


de Imveis devero conter rotinas e procedimentos para os registros
das funes de sua competncia legal, especialmente para fins de:
I protocolo dos ttulos apresentados a registro;
II matrcula dos imveis no registro geral;
III ttulos do registro auxiliar;
IV indicador real;

Do Regime Comum Ttulo I 101

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Do Regime
Comum

V indicador pessoal;
VI emisso das certides dos registros e averbaes nas ma
trculas;
VII controle de exigncias e procedimentos de suscitao de
dvida.

Art. 124. Alm do registro informatizado dos procedimentos e


atos de cada serventia notarial ou registral, o programa de inform
tica adotado dever conter mdulos ou rotinas especficas para fins
de controle de:
I contabilidade e registro de receitas e despesas no livro Dirio
Auxiliar, de acordo com os procedimentos definidos no Provimento
CNJ 45/2015;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ no45/2015, de 15.05.2015. Re-
dao anterior: I contabilidade e registro de receitas e despesas no livro caixa;
II relatrio de atos notariais e registrais lavrados extrado e
gravado do Sistema SICASE;
III controle da aquisio, utilizao e validao dos selos ele-
trnicos de autenticidade;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ no 45/2015, de 15.5.2015. Reda-
o anterior: III controle da aquisio e utilizao dos selos de autenticidade;
IV emisso de guias de recolhimento e pagamento dos emo-
lumentos, da taxa de prestao de Servios Notariais e Registrais
TSNR e do Fundo Especial de Registro Civil FERC, atravs do
Sistema de Controle de Arrecadao das Serventias Extrajudiciais -
SICASE;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ no 45/2015, de 15.05.2015. Re-
dao anterior: IV emisso de guias de recolhimento e pagamento da taxa de
prestao de Servios Notariais e Registrais TSNR;
V emisso de relatrios exigidos pela legislao fiscal.

102 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
VI emisso dos relatrios exigidos pela Corregedoria Geral
da Justia e aqueles relativos ao programa Justia Aberta, do Conse-
lho Nacional de Justia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ no 45/2015, de 15.05.2015. Re-
dao anterior: VI emisso dos relatrios exigidos pela Corregedoria Geral
da Justia.

Art. 125. O programa de informtica adotado na serventia de-


ver, necessariamente, possibilitar a busca pelo nome completo,
prenome, nome de famlia das partes, pelo nmero de inscrio
no Cadastro das pessoas Fsicas (CPF) ou Jurdicas (CNPJ) do Mi
nistrio da Fazenda, e, quando disponvel, pelo nmero do registro
geral da cdula de identidade, entre outros dados, visando a faci
litar o acesso, a emisso de certides e a fiscalizao dos atos pela
Corregedoria Geral da Justia.

Seo III
Dos Arquivos de Segurana

Art. 126. Para a necessria segurana e conservao dos re


gistros constantes dos bancos de dados da serventia extrajudicial,
dever ser mantido sistema seguro de salvamento ou backup das
informaes, de modo a garantir a perpetuao desses registros
contra problemas decorrentes de sinistros ou perda de dados, em
especial para efeito de atender Recomendao 09/2013 do Conse-
lho Nacional de Justia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Recomendao CNJ 09/2013, de 07.03.2013. Redao
anterior: Art. 126. Para a necessria segurana e conservao dos registros constan-
tes dos bancos de dados da serventia extrajudicial, dever ser mantido sistema seguro
de salvamento ou backup das informaes, de modo a garantir a perpetuao desses
registros contra problemas decorrentes de sinistros ou perda de dados.

Do Regime Comum Ttulo I 103

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Do Regime
Comum

1o O salvamento ou backup dos lanamentos e registros deve


ocorrer atravs de duas cpias, sendo uma diria, armazenada em
disco rgido, compact disk (CD, HD externo), pendrive, ou outras m-
dias de segurana na prpria sede do servio, e outra, semanal, a
ser armazenada em local distinto e seguro, com as cautelas devidas.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao ante-
rior: 1o O salvamento ou backup dos lanamentos e registros deve ocorrer atravs
de duas cpias, sendo uma diria, armazenada em disco rgido, compact disk (CD),
pendrive, ou outras mdias de segurana na prpria sede do servio, e outra, semanal,
a ser armazenada em local distinto e seguro, com as cautelas devidas.
2o O sistema informatizado no poder ficar desativado por
mais de 3 (trs) dias teis, considerando a necessidade de forneci
mento de certides s partes interessadas, ficando o titular da ser
ventia responsvel pela substituio do equipamento ou programa,
sempre que necessrio.
3o A soluo adotada de livre escolha do titular ou respon-
svel pela serventia, desde que atenda aos requisitos de segurana,
com prvia cincia da Corregedoria Geral da Justia.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 19.01.2016)

Seo IV
Da Prestao de Servios Eletrnicos

Art. 127. As serventias notariais e registrais ficam autorizadas


a realizar a prestao de servios atravs da utilizao de pginas
e sites na Internet (homepage) ou por correio eletrnico (e-mail),
desde que observados os necessrios requisitos de segurana para o
registro e lavratura dos atos de sua competncia.

Art. 128. A aplicao de sistemas e recursos digitais, via Inter-


net, ou de dispositivos de acesso restrito ou Intranet, na execuo

104 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
dos servios notariais e registrais dever atender, em qualquer hi-
ptese, s mesmas exigncias de qualificao e identificao das
partes, emisso dos cdigos dos selos digitais de fiscalizao e pa-
gamento dos emolumentos previstos na legislao para os atos rea-
lizados por meio fsico.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao an-
terior: Art. 128. A aplicao de sistemas e recursos digitais, via Internet, ou de
dispositivos de acesso restrito ou Intranet, na execuo dos servios notariais e
registrais dever atender, em qualquer hiptese, s mesmas exigncias de qualifi-
cao e identificao das partes, emisso dos selos de autenticidade e pagamento
dos emolumentos previstos na legislao para os atos realizados por meio fsico.
1o A identificao e qualificao das partes, nos atos realiza
dos por meio eletrnico, podero ser promovidas mediante comu
nicao digital por udio ou vdeo, com o armazenamento de c
pia digitalizada dos arquivos de comunicao, dos documentos de
identificao, de outros documentos exigidos por lei, assim como
mediante o registro do cdigo TCP-IP (Transfer Control Protocol
Identity Protocol) do computador de origem.
2o A manifestao de vontade e a assinatura das partes nos atos
notariais e registrais poder ser formalizada atravs de programa es
pecfico criptografado com uso de certificao digital, em certificados
da classe A-3 ou A-4, desde que emitidos por autoridade certificadora
ou de registro nos termos da Medida provisria no 2. 220-2/2001, ou
outro programa criptografado de assinatura eletrnica, nos moldes
do previsto no art.10, 2o, inciso III, da Lei 11.419/2006.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei 11.419/2006. Redao anterior: 2o A manifes-
tao de vontade e a assinatura das partes nos atos notariais e registrais poder ser for-
malizada atravs de programa especfico criptografado com uso de certificao digital,
em certificados da classe A-3 ou A-4, desde que emitidos por autoridade certificadora
ou de registro nos termos da Medida provisria no 2. 220-2/2001.

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Do Regime
Comum

3o Aplicam-se aos atos notariais e registrais realizados por


meio eletrnico ou digital, no que couber, as disposies da Lei
Federal no 11.419, de 19/12/2006, que regula a informatizao dos
processos judiciais.

Art. 129. O protocolo e a entrega de certides de atos registra


dos ou lavrados nas serventias extrajudiciais atravs da rede Inter
net devero ser realizados nos termos do presente artigo.
1o Toda solicitao de certido dever ficar registrada no sis
tema ou aplicativo de uso da serventia notarial ou registral para a
prtica dos atos da sua competncia.
2o A confirmao do requerimento da certido poder ser feita
atravs da homepage ou correio eletrnico da serventia, mediante o
pagamento dos emolumentos devidos, atravs do SICASE- Sistema
de Controle de Arrecadao das Serventias Extrajudiciais.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao SICASE -Sistema de Controle de Arrecadao
DAS Serventias Extrajudiciais. Redao anterior: 2o A confirmao do re-
querimento da certido poder ser feita atravs da homepage ou correio eletrnico
da serventia, mediante o pagamento dos emolumentos devidos, que poder ser feito
por meio de boleto bancrio, depsito em conta corrente ou carto de crdito.
3o Uma vez confirmado o pagamento do pedido da certido,
a serventia providenciar o envio, pelos correios, da cpia fsica da
certido, contendo o cdigo do selo digital de fiscalizao, estando
autorizada a cobrar pelos custos com as despesas de cobrana e re-
messa postal.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE
no 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
Redao anterior: 3o Uma vez confirmado o pagamento do pedido da certido,
a serventia providenciar o envio, pelos correios, da cpia fsica da certido, com a
aposio do selo de autenticidade, estando autorizada a cobrar pelos custos com as
despesas de cobrana e remessa postal.

106 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
4o A certido poder ser tambm disponibilizada em forma-
to exclusivamente digital, com declarao de sua validade sujeita
confirmao no sistema do SICASE do Tribunal de Justia do Esta-
do, a partir da verificao do cdigo do selo digital de fiscalizao
constante da via eletrnica da certido, ficando arquivada nos ar-
quivos de segurana da serventia emitente.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao ante-
rior: 4o A certido poder ser tambm disponibilizada em formato exclusivamente
digital, com declarao de sua validade sujeita confirmao, devendo ser aposto,
para efeito de controle, o selo de autenticidade na via do formulrio impresso do
pedido da certido, que ficar sob a guarda da serventia emitente.

Art. 130. As serventias notariais e de registro podero manter,


com a devida autorizao da Corregedoria Geral da Justia:
I Central eletrnica de sinal pblico, para fins de transmisso,
atravs de arquivos digitais, das assinaturas e sinal pblico do tabe
lio, substitutos e escreventes autorizados;
II Central eletrnica de testamentos, para fins de cadastra-
mento e registro dos testamentos pblicos lavrados no mbito de
cada circunscrio municipal;
III Central eletrnica de escrituras de inventrios extrajudi-
ciais, lavradas nos termos da Lei Federal no 11.441/2007;
IV Central eletrnica de escrituras de separaes e divrcios
extrajudiciais, lavradas nos termos da Lei Federal no 11.441/2007;
V Central de servios eletrnicos de protesto - CENPROT;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 03/2015 (DJE
19/01/2015). Redao anterior: central eletrnica de certides de protesto
VI Central de servios eletrnicos compartilhados de regis-
tros de imveis, para operacionalizar o sistema de registro eletrni-
co de imveis.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE

Do Regime Comum Ttulo I 107

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Do Regime
Comum

27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 47/2015, de 17.04.2015. Reda-


o anterior: VI Central eletrnica de registros de imveis, para fins de buscas e
solicitaes de pedidos de certides. NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento
no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de 29/01/2014). Redao anterior: Art.130.
As serventias notariais ou tabelionatos de notas e protestos podero manter, com
a devida autorizao da Corregedoria Geral da Justia: I central eletrnica de
sinal pblico, para fins de transmisso, atravs de arquivos digitais, das assinatu-
ras e sinal pblico do tabelio, substitutos e escreventes autorizados; II central
eletrnica de testamentos, para fins de cadastramento e registro dos testamentos
pblicos lavrados no mbito de cada circunscrio municipal; III central eletr-
nica de escrituras de inventrios extrajudiciais, lavradas nos termos da Lei Federal
no 11.441/2007; IV central eletrnica de escrituras de separaes e divrcios
extrajudiciais, lavradas nos termos da Lei Federal no 11.441/2007; V central
eletrnica de certides de protesto; VI central eletrnica de registros de imveis,
para fins de buscas e solicitaes de pedidos de certides.
Pargrafo nico. As centrais eletrnicas de informaes manti
das pelos tabelionatos de Notas, Protestos ou Registros Imobilirios
sero custeadas com recursos prprios, provenientes das consultas
dos interessados, observada a vigente tabela de emolumentos para
os atos fsicos correspondentes.

Art. 131. As pginas da Internet (homepage) veiculadas na rede


world wide web (www) pelo servio notarial ou registral devero
atender s seguintes diretrizes:
I as informaes e textos constantes das pginas devero limi
tar-se ao contedo das atividades, servios e atribuies da serven
tia ofertados ao pblico, nos termos das normas legais e regulamen
tares incidentes;
II vedada a oferta de servios especiais ou que no integrem
o elenco de suas atribuies legais;
III a pgina no poder conter expresses de cunho propagan
dstico ou que procurem atribuir serventia qualidades ou vanta
gens diferenciadas de veracidade discutvel.

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Do Regime
Comum
1o A serventia dever comunicar, to logo implantada na In-
ternet, o endereo de sua pgina web (homepage) Corregedoria
Geral da Justia, que poder disponibiliz-la em seu site oficial atra-
vs de link.
2o A pgina na Internet dever, preferencialmente, esclarecer
o pblico quanto aos atos que so praticados pela serventia, deven-
do conter, dentre outras, informaes relacionadas a:
I horrio de funcionamento, endereo e telefones da serventia;
II indicao da qualificao do titular e escreventes;
III legislao aplicvel aos servios;
IV tabela de emolumentos;
V servio de busca de firmas registradas;
VI fornecimento de certides via Internet;
VII transferncia eletrnica de arquivo de sinal pblico;
VIII Endereo eletrnico (e-mail);
IX telefones e endereo da Corregedoria Geral da Justia e da
Ouvidoria Geral da Justia para reclamaes.
3o A Corregedoria Geral da Justia examinar, regularmente,
o contedo dos sites e pginas na Internet (homepage) mantidas
pelos cartrios e, uma vez constatada qualquer irregularidade que
configure conduta atentatria s instituies notariais ou de regis
tro, ou que desatenda s normas tcnicas ou legais, determinar que
sejam efetuadas as modificaes necessrias e, se estas no forem
procedidas no prazo de 30 (trinta) dias, ordenar a desativao da
pgina, sob pena de infrao disciplinar.

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Do Regime
Comum

CAPTULO VIII
DOS EMOLUMENTOS, DA TAXA E ENCARGOS INCIDENTES

Seo I
Dos Emolumentos

Art. 132. Os emolumentos devidos pela prestao dos servios


notariais e de registro so aqueles determinados de acordo com a
espcie do ato praticado, conforme tabela estabelecida em lei.
1o O valor dos emolumentos ser fixado pelo padro mo
netrio corrente, e corrigido a cada 12 (doze) meses, por ato do pre-
sidente do tribunal de Justia, de acordo com a variao do ndice
Nacional de preos ao Consumidor Amplo IPCA, da Fundao
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE, ou por outro
que venha a substitu-lo.
2o O valor dos emolumentos deve corresponder, em princ-
pio, ao efetivo custo e adequada e justa remunerao dos servios
prestados.
3o O clculo dos emolumentos incidir sobre o valor da avalia
o judicial ou fiscal e, na sua falta, considerar-se- o valor declara
do pelas partes.
4o O valor da base de clculo ser atualizado pelo ndice cor-
respondente previsto no Tribunal de Justia de Pernambuco.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01.2016 (DJE 27/01/2016)
5o Aps o devido recolhimento dos emolumentos e taxas de
acordo com a Tabela de Custas e Emolumentos vigente, no haver
cobrana de valor complementar, ainda que praticado o respectivo
ato aps o reajuste da Tabela.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01.2016 (DJE 27/01/2016)

Art. 133. Os atos especficos de cada servio notarial ou regis-

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Do Regime
Comum
tral, para fins de cobrana de emolumentos, so classificados em:
I atos relativos a situaes jurdicas, sem contedo financeiro,
cujos emolumentos sero fixados na tabela estabelecida em lei;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: I atos relativos a situaes jurdicas, sem con-
tedo financeiro, cujos emolumentos atendero s peculiaridades do Estado, con-
forme a respectiva tabela;
II atos relativos a situaes jurdicas, com contedo financei-
ro, cujos emolumentos so fixados mediante a observncia de faixas
que estabeleam valores mnimos e mximos, nas quais ser enqua
drado o valor constante do documento apresentado para a prtica
do ato notarial ou de registro.

Art. 134. vedado s serventias extrajudiciais, nos termos da


legislao aplicvel:
I cobrar emolumentos em percentual incidente sobre o valor
do negcio jurdico objeto dos servios notariais e de registro;
II cobrar das partes interessadas quaisquer outras quantias
no expressamente previstas nas tabelas de emolumentos;
III cobrar emolumentos em decorrncia da prtica de ato de
retificao ou que teve de ser refeito em razo de erro imputvel ao
respectivo servio notarial e de registro.

Art. 135. As serventias extrajudiciais devero fornecer recibo,


atravs do SICASE, quando do pagamento dos emolumentos, bem
como consignaro no ttulo, traslado, certido ou qualquer outro
documento, o valor discriminado dos emolumentos, da TSNR e do
FERC, para os fins de direito.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 135. As serventias extrajudiciais devero
fornecer, quando do recebimento dos emolumentos, recibo de acordo com a padro-
nizao estabelecida em Provimento, bem como consignaro no ttulo, traslado,
certido ou qualquer outro documento, o valor discriminado dos emolumentos, da

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Do Regime
Comum

TSNR e do FERC, para fins de fiscalizao.


1o Dever constar, obrigatoriamente, dos traslados e das certi
des ou quaisquer outros documentos expedidos pelas serventias
extrajudiciais, o valor discriminado dos emolumentos recebidos e
das taxas e encargos recolhidos, ou a consignao de Ato Gratui
to, quando for o caso.
2o Tambm dever ser fornecido ou consignado, no recibo de
pagamento dos emolumentos, todos os demais valores pagos e su
portados pelo usurio do servio, a exemplo de despesas postais,
despesas com diligncia de casamento, publicao de editais, reem
bolso de despesas de transporte, custos de diligncia externa e ou
tros valores legalmente cobrados.

Art. 136. vedada a concesso de qualquer modalidade de


desconto ou reduo no valor dos emolumentos, devendo ser apli-
cada integralmente a tabela em vigor, constituindo falta funcional
a liberao do pagamento fora das hipteses legais de iseno ou
imunidade.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 136. vedada a concesso de qualquer modali-
dade de desconto ou reduo no valor dos emolumentos, devendo ser aplicada integral-
mente a tabela em vigor, salvo a liberalidade do titular da serventia de dispensar, por
cortesia, o recebimento da totalidade dos emolumentos.
Pargrafo nico. REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Pargrafo nico. A oferta de cortesia no implica a dispensa
de recolhimento da TSNR e do FERC, pelo valor devido de acordo com a tabela.

Art. 137. Os notrios e oficiais de registro devem afixar, em local


visvel ao pblico, a Lei de Custas e Emolumentos e as respectivas
tabelas em vigor.
1o Para os atos especficos de competncia da serventia, as
tabelas de emolumentos devero ser colocadas em quadro e impres-

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Do Regime
Comum
sas em letras com tamanho que permita uma fcil leitura, sendo ve-
dada a mera exibio de cpia da tabela publicada no Dirio Oficial.
2o Se a serventia funcionar em mais de um pavimento, em
cada um deles dever ser afixada tabela de emolumentos.
3o Caber s prprias serventias a confeco grfica dos mode
los das tabelas de custas e emolumentos definidas pela Corregedoria
Geral da Justia.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 138. No sero cobrados emolumentos, nem haver inci


dncia da TSNR, nos seguintes atos:
I registro civil de nascimento e primeira certido respectiva,
bem assim segunda via da certido de nascimento aos considerados
pobres na forma da lei;
II assento de bito e primeira certido respectiva;
III habilitao, registro e emisso da certido de casamento
das pessoas reconhecidamente pobres;
IV Processo de reconhecimento de filiao e respectiva certido;
V Registro decorrente de sentena de adoo prevista no
Estatuto da Criana e do Adolescente e respectiva certido;
VI registro e averbao de quaisquer atos relativos a criana
ou adolescente, quando solicitados por entidades responsveis pelo
cumprimento das medidas de proteo e socioeducativas previstas
no Estatuto da Criana e do Adolescente;
VII certides, registros ou atos notariais em negcios jurdicos
celebrados pela unio, pelo Estado, pelos Municpios ou por entida
de de direito pblico, vinculados a suas competncias e finalidades;
VIII quando beneficiada a parte pela assistncia judiciria;
IX Nas hipteses de imunidade tributria;
X Em decorrncia da renovao ou retificao do ato pratica-
do com erro imputvel ao servio;
XI certides fornecidas para fins de alistamento militar e
eleitoral;

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Do Regime
Comum

XII certides emitidas em virtude de requisio de autorida-


de judicial, policial ou do Ministrio Pblico;
XIII nos atos expressamente declarados gratuitos, por lei fe-
deral ou estadual.
Pargrafo nico. No so devidos, em nenhuma hiptese, emo
lumentos notariais ou de registro decorrentes de atos de regulariza
o fundiria de interesse social a cargo da Administrao pblica.

Art. 139. Nas certides em que haja cobrana de emolumentos,


por folha ou pgina, dever a primeira delas conter, no mnimo, 25
(vinte e cinco) linhas com 50 (cinquenta) letras datilografadas ou
40 (quarenta) manuscritas, e as demais 33 (trinta e trs) linhas com
igual nmero mnimo de letras, exceo da ltima.
Pargrafo nico. Nas certides ser utilizado espao simples
nas entrelinhas, com letra tamanho mximo 12 (doze), tipo Arial, ti-
mes New Roman ou Tahoma, para os servios digitados, ou padro
de mquina de escrever.

Subseo I
Dos Emolumentos no Registro Civil das Pessoas Naturais

Art. 140. Os emolumentos, taxas e encargos incidentes sobre o


registro de casamento sero pagos por ocasio do requerimento da
habilitao.
Pargrafo nico. Incidiro emolumentos pela diligncia para
a realizao do casamento fora da sede da serventia ou do Frum,
alm da despesa com conduo, que ser paga pelo interessado.

Art. 141. REVOGADO.


NOTA1: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: Art. 141. Os emolumentos, taxas e
encargos incidentes sobre os servios do arquivo pblico do acervo de casamen-
tos sero recolhidos, obrigatoriamente, atravs de documento adequado indicado

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Do Regime
Comum
em instrumento normativo, ressalvado as hipteses de iseno. NOTA 2: Nova
redao dada pelo Provimento no11, de 23/05/2011(DJE 24/05/2011) Redao
anterior: Art.141. Os emolumentos, taxas e encargos incidentes sobre os servi-
os do arquivo pblico do acervo de casamentos sero recolhidos, obrigatoriamente,
aos cofres do poder Judicirio, atravs do Documento de Arrecadao de Receita
Judiciria - DARJ, na forma da Lei.

Subseo II
Dos Emolumentos nos Tabelionatos de Notas

Art. 142. Nos atos notariais, se a escritura contiver, alm do


pacto principal, pactos adjetos, suscetveis de desdobramento em
mais de um instrumento, envolvendo as mesmas partes, sero co
brados emolumentos sobre o valor do pacto principal e mais 1/4
(um quarto) do valor correspondente a cada um dos demais.
1o A forma de clculo dos emolumentos prevista neste artigo
aplica-se mesmo no caso de serem vrios os imveis ou negcios one-
rosos distintos, sendo considerado como ato principal o imvel ou
negcio de maior valor.
2o Aplicam-se s escrituras de permuta o disposto no caput des-
te artigo.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016
(DJE 27/01/2016) para adequao Lei 11.404/96. Redao anterior: 2o Apli-
cam-se s escrituras de permuta, de compra e venda com cesso, de alienao com
instituio de usufruto, o disposto no caput deste artigo.

Art. 143. No valor dos emolumentos, fixados para as escrituras,


testamentos, atas notariais, procuraes e substabelecimentos, est
includo o primeiro traslado.

Art. 144. Nas escrituras relativas primeira aquisio imobili


ria para fins residenciais, com financiamento por entidade vincu
lada ao Sistema Financeiro da Habitao SFH, os emolumentos

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Do Regime
Comum

sero reduzidos em 50% (cinquenta por cento), independentemente


das espcies de negcio jurdico firmado entre as partes.
Pargrafo nico. O disposto neste artigo somente ser aplicado
quando se tratar da primeira aquisio junto ao Sistema Financeiro
de Habilitao

Art. 145. Nos atos de alterao de valor, como aditivos e rer


ratificao, os emolumentos devem ser calculados sobre a diferena
do valor originrio.

Art. 146. Nenhum acrscimo ser devido pela transcrio, nas


escrituras, de alvars, tales de atas, certides fiscais ou qualquer
outro papel necessrio integrao do ato, bem como expedio de
guias para recolhimento de tributos incidentes sobre ele.

Subseo III
Dos Emolumentos nos Tabelionatos de Protesto

Art. 147. Por ocasio da apresentao dos ttulos ou documen-


tos de dvidas ao Servio de Distribuio do Protesto, sero devidos
os emolumentos integrais e taxas previstas na Lei Estadual de Cus-
tas e Emolumentos, exceto quando se tratar de certido da dvida
ativa, expedida pela Fazenda Pblica e das decises dos Tribunais
de Contas, cujo pagamento dever ser efetuado quando do paga-
mento elisivo, da desistncia, do cancelamento do protesto ou da
sua sustao judicial definitiva, pelo devedor.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2014 (DJE de
9/01/2014). Redao anterior: Art.147. Por ocasio da apresentao dos ttulos
ou documentos de dvidas ao Servio de Distribuio do protesto, sero devidos os
emolumentos integrais e taxas previstas na Lei Estadual de Custas e Emolumentos.
Pargrafo nico. Da intimao constar o valor dos emolumen
tos e da TSNR a serem pagos pelo devedor.

116 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
Art. 148. Quando o devedor for microempresrio ou empresa
de pequeno porte, provada essa condio mediante documento id
neo, a serventia observar:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011(DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 148 Quando o devedor for microempre-
srio ou empresa de pequeno porte, provada essa condio mediante documento
expedido pela Junta Comercial ou pelo Servio de Registro de Pessoas Jurdicas,
conforme o caso, os emolumentos devidos em razo dos servios de protesto no
excedero o limite mximo de R$ 26,16 (vinte seis reais e dezesseis centavos) por
ato. (art. 39, inciso I e IV, da Lei Federal no 9. 841/1999).
I quanto aos emolumentos, a esses no incidiro quaisquer
acrscimos a ttulo de taxas, custas e contribuies para o Estado de
Pernambuco, carteira de previdncia, fundo de custeio de atos gra
tuitos, fundos especiais do tribunal de Justia de Pernambuco, bem
como de associao de classe, criados ou que venham a ser criados
sob qualquer ttulo ou denominao;
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011(DJE 24/05/2011)
II quando o pagamento do ttulo ocorrer com cheque sem de
vida proviso de fundos, sero automaticamente suspensos pelos
cartrios de protesto, pelo prazo de 1 (um) ano, todos os benefcios
previstos para o devedor, independentemente da lavratura e regis
tro do respectivo protesto.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011(DJE 24/05/2011)

Art. 149. ilegal a cobrana da denominada despesa de con


duo e com edital pelos servios de protestos de ttulos do Estado
de Pernambuco.

Art. 150. A cobrana de despesa de conduo e com edital ca


racteriza infrao disciplinar grave, por violao ao disposto no art.
31, inciso III, da Lei no 8. 935/94, podendo ensejar pena de perda de
delegao, sem prejuzo das sanes penais cabveis.

Do Regime Comum Ttulo I 117

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Do Regime
Comum

Subseo IV
Dos Emolumentos no Registro das Pessoas
Jurdicas e Ttulos e Documentos

Art. 151. Nos atos referentes ao Registro de Ttulos e Documen


tos, os registradores devero levar em considerao, para efeito de
clculo dos emolumentos, o valor ou os valores declarados apenas
quando esses sejam constitutivos do negcio jurdico, ou represen
tem o valor do prprio ttulo ou documento levado a registro.
1o Todos os valores que tenham sido mera e eventualmente
mencionados no documento ou no ttulo, quando no constiturem
objeto do ato a ser registrado, no podero servir como parmetro
para a cobrana de emolumentos.
2o Caso o ttulo ou o documento levado a registro no seja
aquele representativo de negcio jurdico ou constitutivo de situa-
o jurdica especfica, a cobrana dos respectivos emolumentos
dar-se- com base na rubrica registro integral de ttulos, documen-
to ou papel sem valor declarado ou notificao da tabela F da
Tabela de Custas e Emolumentos, aprovada pela Lei Estadual no 12.
978, de 28/12/2005.

Subseo V
Dos Emolumentos no Registro de Imveis

Art. 152. Os oficiais de registro de imveis, ao prenotarem os


ttulos apresentados a registro, tambm devero anotar na coluna
destinada natureza formal do ttulo, se houver.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
29/09/2011) Redao anterior: Art. 152. Os oficiais de registro de imveis, ao
prenotarem os ttulos apresentados a registro, tambm devero anotar na coluna
destinada natureza formal do ttulo, se houver, o valor declarado e o valor fiscal.

Art. 153. A base de clculo dos emolumentos nos atos de aver

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Do Regime
Comum
bao de construo, remembramento, desmembramento e retifica
o de rea ser o valor venal constante do documento imobilirio
emitido pelo Municpio competente, no exerccio fiscal vigente.
Pargrafo nico. Para a averbao de construo da unidade
principal na matricula de origem do condomnio edilcio, a base de
clculo o valor fiscal recolhido ao INSS em virtude do empreen-
dimento, devidamente comprovado, o que poder ser substitudo
por declarao do interessado sempre que o referido valor superar
o teto da Tabela de Emolumentos.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)

Art. 154. Nos contratos de locao com clusula de vigncia, no


caso de alienao do imvel locado, a base de clculo ser o valor de
uma prestao anual, ou da durao do contrato, se inferior a um ano.
Pargrafo nico. Na hiptese de averbao de direito de pre
ferncia, dever ser observado o mesmo critrio previsto no caput
deste artigo.

Art. 155. No registro de hipoteca que garanta financiamento de


loteamento ou de empreendimento que tenha o seu memorial des
critivo ou de incorporao depositado, segundo determinam as Leis
no 6.766/1979 e 4.591/1964, ser devido um nico emolumento, in-
dependentemente dos nmeros de lotes ou unidades autnomas de
que seja o mesmo constitudo.

Art. 156. No ttulo constitutivo de garantia real, quando dois


ou mais imveis forem dados em hipoteca, estejam ou no situa
dos na mesma circunscrio imobiliria, tenham ou no igual valor,
a base de clculo para a cobrana dos emolumentos, em relao a
cada um dos registros, ser o resultado da diviso do valor do do
cumento pelo nmero de imveis.
Pargrafo nico. Quando do cancelamento da hipoteca ou da
alienao fiduciria solicitado pelo devedor, as demais averbaes

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Do Regime
Comum

na matrcula do imvel, antecedentes liberao do gravame, tais


como a incorporao, fuso ou ciso da sociedade credora, cance-
lamento de cdula e cancelamento da cauo, sero consideradas
como atos sem contedo econmico.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016(DJE 27/01/2016).

Art. 157. No registro de penhora, arresto e sequestro, a base


de clculo ser o valor da avaliao do imvel e, na sua falta, o da
dvida.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: Art.157. Na averbao de penhora e no registro
de arresto e sequestro, a base de clculo ser o valor da avaliao do imvel e, na
sua falta, o da dvida.

Art. 158. O oficial do registro de imveis far jus ao valor mni


mo dos emolumentos previstos na tabela respectiva, corresponden
te ao exame do documento e buscas, nos casos de:
I pedido de cancelamento da prenotao do ttulo:
II desistncia do processo de registro.

Art. 159. Nas averbaes de aditivos e alteraes de ttulos de


crdito rural o valor dos emolumentos ser o mnimo previsto na
tabela respectiva.

Art. 160. Em todos os atos relacionados com a primeira aqui-


sio imobiliria para fins residenciais, financiados pelo Sistema
Financeiro da Habitao (SFH), os emolumentos devidos sero re
duzidos em 50% (cinquenta por cento).
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 160. Nos atos relacionados com a primeira
aquisio imobiliria para fins residenciais, financiados por entidade vinculada ao
Sistema Financeiro da Habitao SFH, os emolumentos devidos sobre a parte
financiada sero reduzidos em 50 % (cinquenta por cento).

120 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
1o A reduo dos emolumentos a que se refere o presente ar-
tigo estendida a todos os imveis financiados pelo Sistema Finan-
ceiro da Habitao SFH, independentemente da espcie de neg-
cio jurdico firmado entre as partes.
2o O disposto neste artigo somente ser aplicado quando se
tratar da primeira aquisio junto ao Sistema Financeiro de Habi-
tao SFH.
3o A comprovao relativa obteno de primeiro financia
mento, nos termos do convnio celebrado com a Caixa Econmica
Federal, e para os casos em que esta Instituio Financeira seja a
concessora do mtuo, ser feita mediante a apresentao de decla
rao firmada pelo mesmo preposto seu que subscrever o contrato
de financiamento.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 161. O registro e a averbao referentes aquisio da casa


prpria, em que seja parte cooperativa habitacional ou entidade asse-
melhada, sero considerados, para efeito de clculo de emolumentos,
como um ato apenas, no podendo a sua cobrana exceder o limite
correspondente a 40% (quarenta por cento) do salrio mnimo.

Art. 162. Nos demais programas de interesse social, executados


pelas Companhias de Habitao popular ou entidades assemelhadas,
os emolumentos devidos pelos atos de aquisio de imveis e pelos
de averbao de construo estaro sujeitos s seguintes limitaes:
I imvel de at 60 m (sessenta metros quadrados) de rea
construda: 10 % (dez por cento) do salrio mnimo;
II de mais de 60 m (sessenta metros quadrados) at 70 m (se
tenta metros quadrados) de rea construda: 15% (quinze por cento)
do salrio mnimo;
III de mais de 70 m (setenta metros quadrados) e at 80 m
(oitenta metros quadrados) de rea construda: 20% (vinte por cen-
to) do salrio mnimo.

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Do Regime
Comum

Art. 163. Os emolumentos devidos nos atos relacionados com a


aquisio imobiliria para fins residenciais, oriundos de programas e
convnios com a unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, para a
construo de habitaes populares destinadas a famlias de baixa ren-
da, pelo sistema de mutiro e autoconstruo orientada, sero reduzidos
em 20% (vinte por cento), considerando-se que o imvel ser limitado a
at sessenta e nove metros quadrados de rea construda, em terreno de
at duzentos e cinquenta metros quadrados (Lei no 9. 934/1999).

Art. 164. A averbao da emisso da Cdula de Crdito Imo


bilirio CCI e o registro da garantia do crdito respectivo, quando
solicitados simultaneamente, sero considerados como ato nico
para efeito de cobrana de emolumentos.

Art. 165. Na alienao fiduciria de imvel, os emolumentos


devidos aos cartrios de registros de imveis para cancelamento
do regime fiducirio e das garantias reais existentes sero cobrados
como ato nico.

Art. 166. Os emolumentos devidos pelos atos registrais, sem


qualquer exceo, referentes ao programa de Arrendamento Resi
dencial PAR, criado pela Lei no 10. 188/2001, sero reduzidos em
50 % (cinquenta por cento), independentemente da espcie de neg
cio firmado entre as partes.
Pargrafo nico. Nessa determinao est includa a primeira
certido do respectivo registro.

Art. 167. No registro das cdulas de crdito rural, industrial,


comercial e de exportao, os emolumentos so os definidos na ta
bela especfica da legislao estadual.

Art. 168. O registro e a averbao referentes aquisio de im-


vel por meio do Sistema de Consrcios sero considerados, para

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Do Regime
Comum
efeito de clculo de taxas, emolumentos e custas, como um nico
ato (Lei 11.795/2008).

Art. 169. O registro da penhora, arresto ou sequestro somente


ser efetuado mediante o pagamento dos emolumentos, da TSNR
e do FERC devidos, salvo nos casos de execuo fiscal, aes tra
balhistas e ordem judicial de indisponibilidade, quando o recolhi
mento desses encargos deve ser realizado de acordo com o previsto
neste Cdigo de Normas.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 169. Os atos registrais decorrentes de man-
dados judiciais devero ser praticados independentemente do recolhimento prvio
dos emolumentos e da TSNR devidos, especialmente nas seguintes hipteses:
I REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: I os resultantes de aes trabalhistas;
II REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: II os emanados de processos de execuo fiscal, consoante o
disposto nos artigos 7o e 14 da Lei no 6.830/1980;
III REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: III nas demais aes, ocorrente a gratuidade dos servios
judicirios, deferida judicialmente nos termos do art. 3o, II, da Lei no 1.060/1950.

Art. 170. No ser exigvel a antecipao no pagamento dos


emolumentos para o registro de penhoras, arrestos e sequestros, de
correntes de executivos fiscais ou de reclamatrias trabalhistas, bem
como de indisponibilidade judicial.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 170. Consolidado o ato de que trata o artigo
anterior, ou a sua baixa, o oficial registrador, aps a verificao de que a ordem judi-
cial atende s formalidades legais, proceder ao registro e comunicar, de imediato,

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Do Regime
Comum

quando exigveis, o valor dos emolumentos e da TSNR devidos pelo registro, ao Juzo
de origem, para a incluso do montante na conta exequenda.
1o Na hiptese prevista neste artigo, o Registrador dever
remeter cpia da conta de emolumentos, da TSNR e FERC discri-
minados em valores, a fim de ser anexada ao processo fiscal, tra-
balhista ou judicial de outra natureza, para incluso na conta geral
da execuo do processo ou poder exigir o pagamento quando do
cancelamento do registro, pela prtica dos dois atos.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: 1o Realizado o crdito do exequente,
compete ao Juzo da Execuo ressarcir ao oficial registrador, liberando o valor
correspondente aos emolumentos e TSNR, depositando a quantia devida em con-
ta bancria designada para esse fim.
2o Quando a parte credora for beneficiria da assistncia judi
ciria gratuita, no se aplica o disposto no pargrafo anterior, pro
cedendo-se remessa da conta apenas para os fins do artigo 12, da
Lei no 1.060/1950.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: 2o A averbao por cancelamento da pe-
nhora, arresto ou sequestro no enseja o pagamento da TSNR.
3o O benefcio da assistncia judiciria gratuita para o registro
da penhora abrange tambm o cancelamento desta, salvo nos casos
de arrematao.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 171. Devem ser ainda realizados, independentemente do


recolhimento de emolumentos e da TSNR:
I o primeiro registro de direito real constitudo em favor de
beneficirio de regularizao fundiria de interesse social, em reas
urbanas e em reas rurais de agricultura familiar;
II a primeira averbao de construo residencial de at 70m
(setenta metros quadrados) de edificao em reas urbanas objeto
de regularizao fundiria de interesse social.

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Do Regime
Comum
1o O registro e a averbao de que tratam os incisos I e II do
caput deste artigo independem da comprovao do pagamento de
quaisquer tributos, inclusive previdencirios.
2o Considera-se regularizao fundiria de interesse social
para os efeitos deste artigo aquela destinada a atender famlias
com renda mensal de at 5 (cinco) salrios mnimos, promovida
no mbito de programas de interesse social sob gesto de rgos
ou entidades da administrao pblica, em rea urbana ou rural
(Lei 11.481/2007).

Seo II
Das consultas e reclamaes
relativas cobrana de emolumentos

Art. 172. A Corregedoria Geral da Justia responder as con


sultas relacionadas aplicao da Lei de Custas e Emolumentos dos
Servios Notariais e de Registros ou aos instrumentos normativos
de carter administrativo, desde que haja generalidade e abstrao
na questo formulada, quando requerida:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 172. A Corregedoria Geral da Justia
responder a consultas relacionadas aplicao da Lei de Emolumentos dos Servi-
os Notariais e de Registros Pblicos quando formuladas:
I por qualquer pessoa ou usurio interessado;
II pelos delegatrios dos servios notariais ou registrais;
III por instituies pblicas ou privadas;
IV pelo Ministrio Pblico;
V pela Defensoria Pblica.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 173. A parte prejudicada por cobrana indevida de emolu


mentos poder exigir a correta aplicao da tabela e reclamar pelo
ressarcimento a que tenha direito:

Do Regime Comum Ttulo I 125

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Do Regime
Comum

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011


(DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 173. A parte prejudicada por co-
brana indevida de emolumentos poder exigir a correta aplicao da tabela ou
reclamar pelo ressarcimento a que tenha direito:
I Ao juiz Diretor do Foro ou Corregedoria Geral da Justia,
quando a cobrana tiver sido realizada por serventia extrajudicial
localizada em comarca do Interior;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: I ao juiz Diretor do Foro ou Corregedoria
Geral da Justia, quando a infrao tiver sido praticada por empregado ou preposto
de serventia extrajudicial localizada em comarca do Interior;
II Corregedoria Geral de Justia, quando a cobrana tiver
sido realizada por serventia extrajudicial sediada na Capital.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: II Corregedoria Geral de Justia, quando
a infrao tiver sido praticada por empregado ou preposto de serventia extrajudi-
cial sediada na Capital.
Pargrafo nico. Recebida a reclamao, sero solicitadas
informaes, que devem ser prestadas pelo delegatrio ou pelo
responsvel, no prazo de cinco dias ou, conforme for o caso, ser
instaurado processo administrativo disciplinar.
NOTA: Pargrafo redenominado e alterado pelo Provimento no 11, de
23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: 1o O titular do servio no-
tarial ou de registro, ou quem responda pela serventia, ser intimado para, no
prazo de 5 (cinco) dias, apresentar defesa, estando sujeito multa correspondente
ao triplo do valor excessivamente calculado, sem prejuzo das penas de suspenso
e perda da delegao.
2o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 2o A deciso que acolher ou rejeitar a reclamao ser pas-
svel de recurso ao Conselho da Magistratura, no prazo de 5 (cinco) dias, contados
da publicao no dirio oficial do Estado ou da intimao pessoal do responsvel.

126 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
Seo III
Da Taxa sobre a Utilizao de Servios
Notariais ou de Registro TSNR

Art. 174. Constitui fato gerador da taxa sobre a utilizao de


Servios Notariais ou de Registro TSNR, criada pela Lei Estadual
no 11.194/1994, modificada pela Lei Estadual no 11.404/1996, a pr
tica de ato notarial ou registral pelas serventias extrajudiciais, em
qualquer de suas formas, excetuadas as seguintes hipteses e outras
previstas em lei:
I os atos de registro de nascimento e bito praticados pelo
Oficial de Registro Civil das pessoas naturais;
II as hipteses de imunidade tributria.

Art. 175. Nos atos com contedo financeiro, o valor da TSNR


deve ser calculado e recolhido nos seguintes percentuais sobre o
valor do ttulo:
I 0,2 % (dois dcimos por cento) nos ttulos de at R$ 100.
000,00 (cem mil reais);
II 0,25% (vinte e cinco centsimos por cento) nos ttulos acima
de R$ 100. 000,00 (cem mil reais) e at R$ 300. 000,00 (trezentos mil
reais);
III 0,3% (trs dcimos por cento) nos ttulos a cima de
R$ 300.000,00 (trezentos mil reais).
1o Nos atos notariais e registrais sobre ttulos e documentos
sem valor declarado, a TSNR corresponder a 20% (vinte por cento)
do valor dos emolumentos.
2o O valor da TSNR no poder ultrapassar, em nenhuma
hiptese, o limite mximo previsto para os emolumentos.
3o Os valores mnimo e mximo da TSNR incidentes sobre
quaisquer ttulos ou documentos, com ou sem valor declarado, se
ro aqueles fixados na respectiva tabela de emolumentos, corrigi
dos monetariamente pela tabela no expurgada do ENCOGE.

Do Regime Comum Ttulo I 127

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Do Regime
Comum

Art. 176. Contribuinte da TSNR toda pessoa fsica ou jurdica


que demandar a prtica dos servios notariais ou registrais.
Pargrafo nico. isenta do pagamento da TSNR a pessoa po
bre, que assim declare essa situao no ato da prestao do servio
notarial ou registral.

Art. 177. condio para a formalizao, celebrao e eficcia


dos atos notariais ou registrais a comprovao do recolhimento da
TSNR.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 177. condio para a formalizao,
celebrao e eficcia dos atos notariais ou registrais a exibio do comprovante do
recolhimento da TSNR, emitido pela serventia responsvel.
1o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 1oNos atos notariais de lavratura de escrituras com conte-
do financeiro, o ato somente poder ser lavrado mediante o prvio recolhimento e
apresentao, pela parte interessada, do comprovante de pagamento da TSNR.
2o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 2o Nos atos registrais com contedo financeiro, o recolhimen-
to da TSNR deve ser efetuado pelo interessado, em guia prpria, antes da concluso
do ato de averbao ou registro.

Art. 178. Os notrios e os oficiais do registro so considerados


contribuintes substitutos da TSNR, cabendo-lhes orientar a parte
sobre a forma de pagamento, e fiscalizar o respectivo recolhimento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 178. Os notrios e os oficiais do registro
so considerados contribuintes substitutos da TSNR, os quais, to logo lhes seja
solicitada a prtica do ato, expediro guia de seu recolhimento, em modelo prprio,
observado o disposto no artigo anterior.

128 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
Art. 179. A inobservncia das normas de recolhimento regular
da TSNR sujeitar os tabelies e oficiais de registro s seguintes pe
nalidades:
I suspenso, pelo perodo de 60 (sessenta) dias, da delegao,
alm da multa de at 100 (cem) vezes o valor corrigido da TSNR, no
caso de no recolhimento ou recolhimento tardio;
II se a hiptese do item anterior caracterizar reincidncia de
comprovada m-f, a pena ser a cassao da delegao, sem preju
zo da aplicao da multa de at 1.000 (mil) vezes o valor da TSNR.
Pargrafo nico. Na hiptese decorrente de falta ou insuficin
cia de recolhimento da TSNR, havendo indcios suficientes de pr
tica de fato que tambm enseje responsabilidade criminal, sero en
viadas cpias dos expedientes ao Ministrio Pblico.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Na hiptese de reinci-
dncia decorrente da falta ou insuficincia de recolhimento da TSNR, ser pro-
movida denncia ao Ministrio Pblico, para fins de ajuizamento de ao pbli-
ca visando apurao da responsabilidade penal, quando caracterizado crime de
apropriao indbita.

Seo IV
Do Fundo Especial do Registro Civil FERC

Art. 180. O FUNDO ESPECIAL DO REGISTRO CIVIL FERC,


previsto no art. 28 da Lei no 11.404, de 19 de dezembro de 1996, com
as alteraes da Lei no 12.978, de 28 de dezembro de 2005, consti-
tudo por recursos provenientes do recolhimento de quantia equi-
valente a 10% (dez por cento) sobre os emolumentos percebidos por
notrios e registradores referentes aos atos prprios de sua ativida-
de, com o objetivo de ressarcir a realizao de atos gratuitos pelos
registradores civis de pessoas naturais no Estado de Pernambuco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 9/01/2014). Redao anterior: Art.180 O Fundo Especial do Registro

Do Regime Comum Ttulo I 129

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Do Regime
Comum

Civil FERC formado por recursos provenientes do recolhimento de quantia


equivalente a 10 % (dez por cento) do valor dos emolumentos recebidos pelos not-
rios e registradores, bem como pelas serventias administradas pelo poder Judicirio
do Estado de Pernambuco.
1o Os recursos integrantes do FERC/PE sero repassados pelo
Poder Judicirio ao rgo gestor do fundo, para compensar os delegat-
rios do registro civil pela prtica de atos gratuitos estabelecidos em Lei.
2o O repasse de que trata o pargrafo anterior ocorrer at o
ltimo dia til de cada ms, referente aos recursos arrecadados no
ms antecedente.
3o O repasse ser feito para conta nica mantida pelo FERC,
em banco ou instituio financeira oficial, a ser informada ao Tribu-
nal de Justia.
4o O valor da compensao por cada ato ser definido pelos
gestores do FERC, de acordo com os recursos existentes em conta,
no podendo ultrapassar, entretanto, para cada ato, o valor vigente
estabelecido no item 3 das notas explicativas da tabela H, da Lei
Estadual no 12. 978/2005.
5o Havendo sobra de recursos, ser ela aplicada em conta re-
munerada, que servir como reserva tcnica para o equilbrio do
sistema, vindo a compor o saldo para apurao no rateio seguinte.
6o As sobras de recursos podero, tambm, ser empregadas,
desde que aprovado pelo Comit Gestor e com expressa aprovao
da Corregedoria Geral da Justia, para o ressarcimento de:
I at a totalidade das segundas vias de Certides expedidas
para os reconhecidamente pobres na forma da Lei;
II atos oriundos da Justia gratuita;
III diferenas sobre os atos pagos a menor, considerando o
estabelecido pelo item 3 (trs) das notas explicativas da tabela H,
da Lei Estadual no 12. 978/2005.

Art. 181. Os recursos de que trata o artigo anterior sero recolhidos


atravs do SICASE - SISTEMA DE CONTROLE DE ARRECADAO

130 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
DO SERVICO EXTRAJUDICIAL, conta instituda pelo Fundo, cuja
movimentao ser publicada em meio eletrnico, com acesso garanti-
do Corregedoria Geral de Justia do Estado de Pernambuco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2014 (DJE de
9/01/2014). Redao anterior: Art.181. Alm da compensao pela prtica de
atos gratuitos, fica assegurado o repasse mensal do valor correspondente a um sa-
lrio mnimo, por serventia de Registro Civil de Pessoas Naturais, a fim de atender
s necessidades vitais bsicas do seu titular e de sua famlia, nos termos previstos
no inciso IV do art. 7o da Constituio Federal.

Art. 182. A arrecadao e os devidos repasses das parcelas de


compensao dos atos gratuitos praticados pelos registradores civis
das pessoas naturais, bem como os referentes renda mnima pre-
vista em lei, sero geridos pelas entidades representativas dos not
rios e registradores do Estado, como seus exclusivos contribuintes,
atravs de conselho constitudo por:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014 (DJE de 9/01/2014).
Redao anterior: Art.182 O pagamento aos delegatrios, a ttulo de compensao
pela prtica de atos gratuitos, ser feito mediante transferncia bancria identifica-
da, da conta nica do FERC para a conta do delegatrio ou da respectiva serventia.
Pargrafo nico. A identificao das serventias ser feita atravs do cdigo nico
constante do cadastro da Diretoria Financeira e da Corregedoria Geral da Justia.
Pargrafo nico. A identificao das serventias ser feita atra-
vs do cdigo nico constante do cadastro da Diretoria Financeira e
da Corregedoria Geral da Justia.
I um representante da ANOREG-PE; e
II um representante do Colgio Notarial-PE; e
III trs representantes da Associao dos Registradores Civis
de Pessoas Naturais de Pernambuco - ARPEN-PE.
Pargrafo nico. A indicao dos representantes e seus suplen-
tes das entidades componentes do conselho gestor do FERC- PE ca-
ber aos dirigentes respectivos, para mandatos de trs anos, permi-
tida uma nica reconduo.

Do Regime Comum Ttulo I 131

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Do Regime
Comum

Art. 183. O valor da compensao de cada ato gratuito de re-


gistro civil ser definido pelos gestores do FERC-PE, no podendo
ultrapassar os recursos existentes no Fundo, observados os valores
estabelecidos na tabela H da Lei no 11.404, de 19 de dezembro de
1996, com alteraes da Lei no 12.978, de 28 de dezembro de 2005, e
suas notas explicativas.
1o Para efeito de ressarcimento do registro do Reconhecimen-
to de Paternidade processado no Cartrio de Registro Civil, fica
estabelecido o valor anteriormente fixado na Tabela de emolumen-
tos H referente ao ano de 2008, com as devidas atualizaes.
2o O pagamento aos delegatrios, a ttulo de compensao
pela prtica de atos gratuitos, ser feito mediante transferncia ban-
cria identificada, da conta nica do FERC-PE para a conta da res-
pectiva serventia.
3o A identificao das serventias ser feita por meio do cdigo
nico constante do cadastro da Diretoria Financeira e da Correge-
doria Geral da Justia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014 (DJE de 9/01/2014).
Redao anterior: Art.183 O recolhimento dos valores devidos ao FERC pelos
notrios e registradores far-se- atravs do sistema informatizado de arrecadao.
1o da responsabilidade exclusiva do notrio ou registrador o recolhimento do
FERC, sendo vedada qualquer cesso dessa obrigao ou do respectivo valor ao
usurio dos servios extrajudiciais ou ao devedor dos emolumentos. 2o A partir
da prtica do ato, o notrio ou registrador constitui-se em depositrio fiel dos valo-
res devidos ao FERC, at o efetivo recolhimento ao Poder Judicirio estadual. 3o
O no recolhimento dos valores devidos ao FERC, no prazo legal, ensejar a aplica-
o de multa no valor de 10 % (dez por cento) sobre os valores no recolhidos, sem
prejuzo das medidas administrativas e disciplinares previstas em lei. 4o A multa
prevista no pargrafo anterior dever ser recolhida pelo notrio ou registrador
responsvel no cdigo de receita 405.
NOTA: Redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 183. O recolhimento dos valores devidos ao
FERC pelos notrios e registradores far-se- atravs da guia instituda pelo artigo

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Do Regime
Comum
4o da Instruo Normativa no 07, de 27/12/1996, em guia DARJ, utilizando-se o
cdigo de receita 501.

Art. 184. Alm da compensao pela prtica de atos gratuitos,


fica assegurado aos responsveis pelos cartrios do Registro Civil
do Estado, a fim de garantir o atendimento s suas necessidades b-
sicas, o repasse mensal de valor previsto em lei, por meio de sistema
prprio do FERC-PE.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
9/01/2014). Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Re-
dao anterior: Art. 184. O notrio ou registrador, ou quem responda pelo exer-
ccio de suas funes, caso infrinja a Lei 11.404/1996 e suas alteraes introduzidas
pela Lei 12. 978/2005, ante a condio que lhe atribui o inciso II do pargrafo nico
do art. 121 e do art. 134, VI, da Lei 5. 172/1966 (Cdigo Tributrio Nacional), in-
correr nas sanes previstas no art. 168 do Cdigo Penal Brasileiro, alm de outras
sanes legais, como as previstas no art. 32 da Lei 8. 935/1994.

Art. 185. O recolhimento das quantias destinadas ao FERC-


PE ser feito pelo notrio e registrador por meio do SICASE, com
pertinncia ao total dos emolumentos devidos antes da concluso
de cada ato, constituindo-se cada notrio e registrador em fiel de
positrio desses valores.
1o O no recolhimento dos valores do FERC-PE por notrio
ou registrador no prazo deste artigo configurar ilcito administra
tivo punido com multa no valor de 10% (dez por cento) sobre as
quantias no recolhidas, alm de ensejar instaurao de processo
administrativo disciplinar contra o infrator, aos quais podero ser
aplicadas as penalidades previstas na Lei Federal no 8.935, de 18 de
novembro de 1994.
2o A fiscalizao do recolhimento do FERC pelos Notrios e
Registradores ser da responsabilidade da Corregedoria Geral da
Justia e, em cada Comarca, do Juiz Diretor do Foro, ou, mediante
convnio, compartilhada com as entidades responsveis pela ges

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Do Regime
Comum

to do FERC-PE, sem prejuzo das correies e inspees de rotina.


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 9/01/2014). Redao anterior: O FERC, institudo pelo art. 28 da Lei
no 11.404/1996, ser gerido por um Comit Gestor composto por 5 (cinco) mem-
bros efetivos e respectivos suplentes, com mandato de 2 (dois) anos, permitida
uma reconduo, assim distribudos: I um representante da Associao dos
Notrios e Registradores do Estado de Pernambuco ANOREG/PE; II um
representante do Colgio Notarial do Brasil, Seo de Pernambuco; III 3 (trs)
representantes da Associao dos Registradores Civis de pessoas Naturais de
Pernambuco ARPEN/PE. 1o O Comit Gestor escolher um Secretrio Ge-
ral e um Secretrio Geral-Adjunto, cujas funes se encontram definidas no Re-
gimento Interno do FERC. 2o O Comit Gestor do FERC reunir-se-, pelo me-
nos, uma vez a cada 30 (trinta) dias, sendo a sesso pblica e acessvel a qualquer
associado das entidades referidas neste artigo, assim como a um representante
da Corregedoria Geral da Justia, que poder fazer indagaes e esclarecimentos,
tudo constando em ata.

Art. 186. O Conselho Gestor do FERC-PE elaborar seu regi-


mento interno, dispondo sobre o seu funcionamento e a estrutura
administrativa necessria consecuo de seus fins.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 9/01/2014). Redao anterior: Art. 186 Compete ao Comit Gestor
do FERC, no mbito de sua autonomia administrativa e financeira, elaborar seu
Regimento Interno, nele dispondo sobre sua organizao, atribuies e funciona-
mento, inclusive sobre a fiscalizao da sua movimentao financeira pelo Con-
selho Fiscal da Associao dos Registradores Civis de Pessoas Naturais de Per-
nambuco ARPEN/PE.1o O Regimento Interno dever dispor sobre normas
especficas que assegurem o controle, o equilbrio oramentrio, a regularidade e
a prestao de contas das transferncias bancrias sob responsabilidade do Comi-
t Gestor do FERC. 2o O Comit Gestor do FERC comunicar Corregedoria
Geral da Justia e Secretaria de Administrao do tribunal de Justia eventuais
irregularidades praticadas pelos delegatrios em detrimento do Fundo.

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Do Regime
Comum
Art. 187. Compete ao Conselho Gestor do FERC-PE prestar con-
tas mensalmente Secretaria de Administrao do tribunal de Justia
de suas receitas e despesas na forma contbil, mantendo os balance-
tes, demonstrativos mensais da aplicao dos seus recursos na com-
pensao dos atos gratuitos e com a administrao do Fundo, alm
dos documentos contbeis correspondentes, sem prejuzo da publi-
cao mensal e do encaminhamento do Relatrio de que tratam os
incisos I e II do 3o do art. 28 da Lei no 11.404, de 19 de dezembro de
1996, com as alteraes da Lei no 12.978 de 28 de dezembro de 2005,
bem como adotar as seguintes providncias pertinentes:
I abrir e manter conta bancria nica para a movimentao de
todos os recursos do FERC-PE; e
II encaminhar, juntamente com a prestao de contas:
a) cpias das notas fiscais referentes s despesas operacionais e
administrativas do Fundo;
b) extratos bancrios devidamente conciliados.
1o A prestao de contas ser elaborada por Contador ou tc-
nico habilitado e devidamente registrado no CRC.
2o A Controladoria do Tribunal de Justia de Pernambuco,
por competncia prpria e de acordo com o seu plano Anual de
trabalho, ou ainda por solicitao da Secretaria de Administrao
ou da Corregedoria Geral da Justia, promover auditoria em toda
a documentao apresentada pelo FERC-PE.
3o Ser de 6% (seis por cento) do total de recursos arrecada-
dos mensalmente pelo FERC-PE o percentual destinado s despesas
operacionais e administrativas da gesto do Fundo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 9/01/2014). Redao anterior: Art. 187 - Compete ao Comit Gestor
do FERC prestar contas, mensalmente Secretaria de Administrao do tribunal
de Justia das suas receitas e despesas na forma contbil, mantendo os balancetes,
demonstrativos mensais da aplicao dos seus recursos na compensao dos atos
gratuitos e com a administrao do fundo, alm dos documentos contbeis corres-
pondentes, sem prejuzo da publicao mensal e do encaminhamento do Relatrio

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Do Regime
Comum

de que tratam os incisos I e II do 3o do art. 28 da Lei no 11.404/1996, bem como


adotar as seguintes providncias: I abrir e manter conta bancria nica para
a movimentao de todos os recursos do FERC; II encaminhar, mensalmente,
Corregedoria Geral da Justia e Secretaria de Administrao do tribunal de
Justia, juntamente com a prestao de contas: a) cpias das notas fiscais refe-
rentes s despesas operacionais e administrativas do Fundo; b) extratos banc-
rios devidamente conciliados. III publicar, mensalmente, no Dirio Oficial do
Estado, relatrio das receitas arrecadadas e das despesas realizadas, contendo o
detalhamento dos atos gratuitos praticados pelos registradores civis das pessoas
naturais; IV encaminhar, mensalmente, Comisso de Defesa da Cidadania da
Assembleia Legislativa do Estado, cpia do relatrio das receitas e despesas de que
trata o inciso anterior. 1o A prestao de contas ser elaborada por um contador
devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade CRC. 2o A Au-
ditoria Interna do Tribunal de Justia proceder verificao e auditagem em toda
a documentao apresentada pelo FERC, sempre que solicitado pela Secretaria de
Administrao ou pela Corregedoria Geral da Justia.

Art. 188. REVOGADO.


NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: Art.188. A destinao dos recursos do FERC
atender seguinte ordem de aplicao: I - o repasse mensal em favor das serven-
tias de registro civil das pessoas naturais; II - as despesas operacionais e adminis-
trativas do Fundo, limitadas a 6% (seis por cento) do valor da respectiva receita
mensal; III - o rateio do saldo para ressarcimento dos atos gratuitos praticados e
informados ao FERC, mediante cpia reprogrfica do primeiro e do ltimo registro
realizados no ms, no podendo ultrapassar o valor vigente estabelecido no item
3,das notas explicativas da tabela H, da Lei Estadual no 12.978/2005.

Art. 189. A Corregedoria Geral da Justia e a Diretoria


Financeira exercero ampla fiscalizao sobre o funcionamento e
os recursos patrimoniais do FERC, independentemente do relat-
rio mensal que dever ser encaminhado por fora da Lei Estadual
no 12. 978/2005.

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Do Regime
Comum
Art. 190. A fiscalizao do recolhimento do FERC pelos notrios e
registradores ser de responsabilidade da Corregedoria Geral da Justi
a e, em cada Comarca, do Juiz Diretor do Foro ou, mediante convnio,
compartilhada com as entidades responsveis pela gesto do FERC,
sem prejuzo das correies e inspees realizadas pela ARPEN/PE.

CAPTULO IX
DO SELO DIGITAL DE FISCALIZAO

NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE


27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: DO SELO DE AUTENTICIDADE E FISCALIZAO

Seo I
Das Caractersticas do Selo Digital

Art. 191. obrigatrio o uso do selo de autenticidade em todos


os atos notariais e registrais praticados e nos documentos expedidos
pelas serventias extrajudiciais do Estado de Pernambuco.
1o No documento ou ttulo sero consignados tantos selos de
fiscalizao quantos forem os atos jurdicos, averbaes ou registros
realizados em harmonia com os respectivos lanamentos no sistema
SICASE.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: 1o A cada ato praticado corresponder a aplicao de um selo
de autenticidade ou selos mltiplos, ainda que um mesmo documento contenha
vrios atos.
2o A falta de lanamento do cdigo valido do selo digital de
fiscalizao importar na ineficcia do ato notarial ou registral e

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Do Regime
Comum

acarretar responsabilidade funcional decorrente dessa omisso.


NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: 2o A falta de aplicao do selo de autenticidade importar na
ineficcia do ato notarial ou registral e acarretar responsabilidade funcional de-
corrente dessa omisso.
3o O cdigo lanado na guia paga do SICASE deve correspon-
der ao ato praticado, conforme a tabela do sistema, pena de cometi-
mento de infrao disciplinar.
NOTA: includo para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/
PE n 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015)
o

Art. 192. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de


modo a gerar uma vinculao entre o selo e o respectivo ato ou do
cumento e o nmero da guia do SICASE, possibilitando identificar
a que ato ou documento especfico cada selo se refere, ainda quando
mltiplos os atos praticados num mesmo documento.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao an-
terior: Art. 192. A aplicao do selo de autenticidade ser feita de modo a gerar
uma vinculao entre o selo e o respectivo ato ou documento, possibilitando identi-
ficar a que ato ou documento especfico cada selo se refere, ainda quando mltiplos
os atos praticados num mesmo documento.

Art. 193. Os documentos, traslados e certides expedidos pe


las serventias extrajudiciais contero, obrigatoriamente, a expresso
consulte a autenticidade do selo digital em www.tjpe.jus.br/selo-
digital e a identificao do tabelio, registrador, escrevente autori-
zado ou preposto responsvel pela sua formalizao.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no

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01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: Art. 193. Os documentos, traslados e certides expedidos pelas
serventias extrajudiciais contero, obrigatoriamente, a expresso vlido somente
com o selo de autenticidade e a identificao do tabelio, registrador, escrevente
autorizado ou preposto responsvel pela sua formalizao.

Seo II
Da Solicitao e Cadastramento do Selo Digital

Art. 194. O Selo Digital ser solicitado diretamente por cada


cartrio Corregedoria Geral da Justia, via internet, acessando o
Sistema de Controle de Arrecadao das Serventias Extrajudiciais
SICASE, no endereo eletrnico www.tjpe.jus.br/sicase
NOTA: nova redao dada para adequao aos Provimentos Conjuntos
TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015
(DJE 15.4.2015). Redao anterior: Art. 194. As caractersticas e especifica-
es tcnicas dos selos de autenticidade devero ser aprovadas pelo Presidente do
Tribunal, por proposta do CorregedorGeral de Justia. NOTA1: Nova redao
dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de 29/01/2014). Reda-
o anterior: Art.194. Os modelos, cores, dimenses, perodo de validade de
uso, caractersticas e especificaes tcnicas dos selos de autenticidade devero
ser, previamente, aprovados pelo Conselho da Magistratura, por proposta do
Corregedor Geral da Justia.
1o. O delegatrio titular, interino ou interventor da serventia,
de posse da identificao e senha, efetuar, por meio do Sistema de
Controle da Arrecadao das Serventias Extrajudiciais SICASE, no
endereo eletrnico www.tjpe.jus.br/sicase a solicitao Eletrnica
de Lote de Selos Digitais.
NOTA: renumerado para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/
CGJ/PE no 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE
15.4.2015). Redao anterior: Pargrafo nico. Revogado.
2o.A aquisio de selos deve corresponder obrigatoriamente
mdia de consumo mensal da serventia.

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NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)


para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
3o. A aquisio de novo lote de selos somente ser possvel
quando a serventia tiver utilizado e transmitido para o stio eletr-
nico www.tjpe.jus.br/selodigital pelo menos 80% (oitenta por cen-
to) do total de selos adquiridos anteriormente.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
4o. O Tribunal de Justia poder bloquear novas aquisies
para as serventias que no observarem a regra estabelecida no pa-
rgrafo anterior.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
5o. A aquisio mensal de selos para atos de notas praticados
pelas Serventias de Registro Civil das Pessoas Naturais da Capital
deve obedecer quantidade estipulada e caso j tenham adquirido
selos em desacordo com este pargrafo, s devero fazer nova aqui-
sio aps o consumo do estoque atual.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
6o. A quantidade solicitada, na forma do pargrafo 2o, ser
disponibilizada serventia, assegurada a identidade nica de cada
Selo Digital.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).

Art. 195. O delegatrio ou responsvel pela serventia dever,


atravs do Sistema SICASE, fazer a transmisso do lote adquirido

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Comum
para o seu sistema de informtica, que dever possuir mdulo ou
ferramenta prpria do programa, para fins de cadastramento e con-
trole do uso dos selos nos atos notariais e registrais.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao ante-
rior: Art. 195. As serventias extrajudiciais mantero registros permanentes da movi-
mentao diria dos selos, lanando as entradas, sadas e saldo remanescente, e presta-
ro contas, mensalmente, dos selos recebidos, discriminando o estoque inicial, os selos
utilizados, o estoque remanescente e os selos extraviados, avariados ou inutilizados.
1o. expressamente vedada a cesso ou aproveitamento de
nmeros de Selos Digitais de uma serventia para outra ou a reutili-
zao de uma numerao em atos diversos.
NOTA: renumerado para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/
PE n 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
o

Redao anterior: Pargrafo nico. A serventia extrajudicial ou delegatrio


somente poder renovar a solicitao de selos mediante prestao de contas do que
lhe foi fornecido anteriormente, anexando relao detalhada da quantidade de selos
recebidos, especificando os nmeros e sries, selos inutilizados e relao das sobras.
2o. A sequncia de numerao dos Selos Digitais faz parte do
acervo da serventia, devendo ser transmitida ao sucessor em qual-
quer caso de alterao do delegatrio titular, interino ou interventor,
com o respectivo ressarcimento dos Selos Digitais remanescentes.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).

Seo III
Da Utilizao Do Selo Digital

Art. 196. So obrigatrias a utilizao e a identificao do Selo


Digital em todos os atos notariais e de registro, devendo ser utiliza-
das etiquetas de segurana autoadesivas para sua impresso, nos

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Comum

casos de autenticao de documentos e reconhecimento de firmas,


bem como em todos os demais atos registrais que demandarem o
uso de etiqueta de segurana.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao an-
terior: Art. 196. O extravio, a subtrao ou danificao dos selos de autenticidade
devem ser comunicados, no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas, Correge-
doria Geral da Justia, com a numerao respectiva e sua srie, visando publicao
na imprensa oficial da ocorrncia e apurao de responsabilidades.
1o. O Selo Digital dever ser impresso diretamente no ato pra-
ticado e/ou em etiqueta de segurana colada no documento apre-
sentado.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
2o. A impresso dever ser legvel e o Selo Digital ser nume-
rado de acordo com o padro CCCCCC.FFFAAAALL.SSSSS, onde:
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
a) CCCCCCC Cdigo da Serventia, conforme seu cadastro no
CNJ (numrico de 7 posies);
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
b) FFF Cdigo de Controle do Lote de Selo Digital gerado
automaticamente pelo SICASE, composto por caracteres aleatrios
(alfabtico de 3 posies);
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
c) MM Ms (numrico de 2 posies);

142 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
d) AAAA Ano (numrico de 4 posies);
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
e) LL Nmero sequencial mensal da Solicitao Eletrnica de
Lote de Selos Digitais (numrico de 2 posies);
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
f) SSSSS Nmero sequencial do Selo Digital (numrico de 5
posies).
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
3o. Para ato nico obrigatria a impresso da descrio ou
natureza do ato notarial ou registral conforme sua denominao e
cdigo no Sistema SICASE.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
4o. Para atos combinados a impresso da descrio dos mes-
mos opcional.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
5o. Na impresso do Selo Digital em etiqueta devem constar o
nmero do Selo Digital, a descrio do ato, data e hora no formato
dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE

Do Regime Comum Ttulo I 143

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Do Regime
Comum

31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).


6o. obrigatria a impresso, nos documentos ou na etiqueta,
do texto Consulte autenticidade em www.tjpe.jus.br/selodigital
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
7o. No caso da utilizao de etiqueta de segurana autoadesiva,
dever ser lanado sobre parte do Selo Digital aplicado ao documento
o carimbo da serventia e a rubrica do responsvel ou de seu preposto,
permanecendo sempre legvel a numerao do Selo Digital, bem como
o tipo de ato praticado, a data e o texto Consulte autenticidade em
www.tjpe.jus.br/selodigital .
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).

Art. 197. obrigatria a identificao do Selo Digital no texto


dos atos praticados nos Livros de Notas, de Protesto, de Ttulos e
Documentos e Pessoa Jurdica, Registro Civil das Pessoas Naturais e
Registros de Imveis.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: Art. 197. As atividades de distribuio e controle dos selos sero
exercidas pela Corregedoria Geral da Justia, que poder optar pela terceirizao
dessas atividades, atravs de empresa grfica idnea e de notria reputao tcnica.
1o. de responsabilidade exclusiva do delegatrio titular,
interino ou interventor da serventia a correta utilizao dos Selos
Digitais solicitados.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
2o. A transmisso do Selo Digital aposto nas etiquetas de au-

144 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
tenticao de documentos, reconhecimento de firma e/ou de sinal
pblico deve constar, obrigatoriamente, o nome do autor do docu-
mento, assim como em todos os demais atos.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
3o. Todas as transmisses relativas ao Selo Digital devero
conter, obrigatoriamente, os dados referentes data, hora, minuto
e segundo que o ato foi praticado, bem como emitente, delegatrio
responsvel pela serventia, nome do beneficirio e tipo do ato.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
4o. Havendo utilizao indevida ou qualquer outro proble-
ma com o Selo Digital, dever o Delegatrio titular, interino ou
interventor da serventia, proceder ao cancelamento do selo no si-
tio eletrnico www.tjpe.jus.br/sicase, e comunicar no prazo no
superior a 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Auxiliar com-
petente, via malote digital.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
5o. No caso de utilizao indevida ou qualquer outro proble-
ma, obrigatrio preencher os campos Nmero do Selo, Tipo de
Cancelamento e Observao com a justificativa sobre o motivo do
cancelamento.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
6o. Cabero s Corregedorias Auxiliares, por suas equipes de
auditoria, inspecionarem as comunicaes referentes ao cancela-
mento de Selos Digitais, visando segurana das informaes con-
tidas no stio eletrnico mencionado no caput

Do Regime Comum Ttulo I 145

Codigo_de_Normas_2016.indd 145 19/01/16 21:15


Do Regime
Comum

NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)


para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).

Seo IV
Do Controle Do Uso Do Selo Digital

Art. 198. Os usurios dos servios notariais e de registro do


Estado de Pernambuco podero efetuar consulta detalhada acerca
da origem, da autenticidade e da procedncia do Selo Digital aces-
sando o stio www.tjpe.jus.br/selodigital.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
Redao anterior: Art. 198. Os titulares delegatrios das serventias ou os
responsveis pelo expediente das unidades vagas sero cadastrados junto Cor-
regedoria Geral da Justia para efeito do recebimento, manuseio e uso dos selos de
autenticidade, de que sero fiis depositrios, at sua aplicao ou cancelamento.
Pargrafo nico. Os delegatrios ou responsveis pelo expe
diente de unidades vagas podero designar substitutos ou prepos
tos vinculados aos servios notariais e de registro para receber, sob
sua responsabilidade, os selos de autenticidade requisitados.

Art. 199. A utilizao do Selo Digital ser informada ao Tribu-


nal de Justia no site www.tjpe.jus.br/selodigital de preferncia, a
cada 2 (duas) horas, da prtica de cada ato, consistindo tal prtica
em atualizao automtica da declarao dos atos, resguardados os
casos em que o atraso ocorrer com a devida justificativa.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: Art. 199. vedado o repasse ou permuta de selos de uma para
outra serventia, salvo motivo relevante ou de fora maior, devidamente compro-

146 Ttulo I Do Regime Comum

Codigo_de_Normas_2016.indd 146 19/01/16 21:15


Do Regime
Comum
vado, e mediante prvia e expressa autorizao da Corregedoria Geral da Justia.
1o. Para informar a movimentao prevista no caput, o de-
legatrio titular, interino ou interventor da serventia, de posse de
sua identificao e senha, e atravs do Sistema de informtica da
serventia, efetuar a remessa de Arquivo Eletrnico de Prestao de
Contas ao sistema SICASE, contendo a discriminao de todos os
Selos Digitais utilizados e as informaes relativas aos atos pratica-
dos, observados os seguintes critrios e elementos:
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
a) o Arquivo Eletrnico de Prestao de Contas dever respei-
tar ao padro definido no Layout XML e validado conforme arqui-
vo XSD;
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
b) Aps o processamento do Arquivo Eletrnico de Prestao
de Contas, o delegatrio titular, interino ou interventor da serventia
receber mensagem atravs do WebService com aviso do resultado
do processamento.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
2o. Para as serventias que estejam instaladas em localidades
onde no exista ponto de acesso Internet, a remessa do Arquivo
Eletrnico de Prestao de Contas poder ser efetuada, em mdia
digital, at o ltimo dia til da semana em que o ato foi praticado.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).

Do Regime Comum Ttulo I 147

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Do Regime
Comum

Seo V
Da Adequao dos Sistemas de Informtica

Art. 200. A serventia que dispuser de sistema automatizado


deve providenciar a devida adequao, considerando o modelo de
impresso do Selo Digital, conforme especificaes tcnicas cons-
tantes em instrues e normas da Corregedoria Geral da Justia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014
(DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Redao ante-
rior: Art. 200. As despesas decorrentes da aquisio do selo de autenticidade e fiscali-
zao so de exclusiva responsabilidade e nus dos delegatrios dos servios notariais e
de registro, ou dos responsveis pelas serventias vagas.
1o O contedo do Arquivo Eletrnico de Prestao de Contas
respeitando o padro definido no Layout XML e validado confor-
me arquivo XSD.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
2o A Corregedoria Geral da Justia pode, a qualquer tempo,
solicitar novas adequaes aos Sistemas de informtica das serven-
tias, visando melhorias e cumprimento de normativos do Conselho
Nacional de Justia.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE
31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).

Art. 201. Todas as serventias do foro extrajudicial afixaro, em suas


instalaes, cartazes em local visvel e de fcil acesso ao pblico, assim
como na sua pgina de internet, aps a implantao do Selo Digital,
com os seguintes dizeres: EXIJA QUE NO DOCUMENTO CONSTE
O NMERO DO SELO DIGITAL UTILIZADO e CONSULTE A AU-
TENTICIDADE DO SELO DIGITAL EM www.tjpe.jus.br/selodigital.

148 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: Art. 201. O Tribunal de Justia do Estado ser responsvel pela
aquisio dos selos de autenticidade e fiscalizao a serem utilizados pelas serven-
tias oficializadas, enquanto no privatizadas.

Art. 202. Os casos omissos em relao aquisio e utilizao


do selo de autenticidade sero decididos pelo Corregedor Geral da
Justia.

CAPTULO X
DA RESPONSABILIDADE FISCAL

Art. 203. Os notrios e registradores velaro para que sejam


pagos os tributos, contribuies e obrigaes patrimoniais devidas
sobre os atos praticados por eles, ou perante eles, em razo do seu
ofcio.

Art. 204. Constitui falta funcional gravssima a evaso da recei


ta destinada aos cofres pblicos, por ao ou omisso do notrio ou
do oficial de registro, seja em decorrncia da obrigao de recolher
a TSNR e os valores devidos FERC, seja em razo do dever de fis
calizar o recolhimento de tributos federais, estaduais ou municipais
incidentes sobre o ato que praticar.

Art. 205. O delegatrio titular do servio notarial e de registro


ou aquele que estiver respondendo pelos servios deve, obrigato
riamente, promover a inscrio da respectiva serventia perante o
Cadastro Nacional de pessoa Jurdica CNPJ, sob pena de respon
sabilidade.

Do Regime Comum Ttulo I 149

Codigo_de_Normas_2016.indd 149 19/01/16 21:15


Do Regime
Comum

Art. 206. Os delegatrios titulares ou aqueles que estejam res


pondendo pela serventia devem encaminhar Corregedoria Geral
da Justia, at o final do ms de junho de cada ano, os seguintes
documentos e informaes:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: Art. 206. Os delegatrios titulares ou
aqueles que estejam respondendo pela serventia devem encaminhar Corregedoria
Geral da Justia, at o final do ms de junho de cada do ano, os seguintes docu-
mentos e informaes: .
I REVOGADO;
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: I cpia da declarao anual de imposto de renda da pessoa
fsica, relativa ao exerccio fiscal anterior;
II certido negativa conjunta de tributos da Receita Federal
do Brasil e da Dvida Ativa da Unio;
III certido negativa de dbito relativa s contribuies previ
dencirias e de terceiros (CND);
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: III certido negativa da previdncia social
(CND-INSS) da serventia;
IV certido de regularidade perante o Fundo de Garantia do
tempo de Servio FGTS da serventia.
V certido negativa de dbito relativa ao ISQN
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de 9/01/2014).

Art. 207. O notrio e o oficial de registro devero manter orga


nizados os seus registros relativos a:
I recolhimento do Imposto de Renda da pessoa Fsica IRPJ
e do imposto de renda retido na fonte dos prepostos assalariados;
II recolhimento das contribuies previdencirias devidas ao
Instituto Nacional do Seguro Social INSS;
III recolhimento das contribuies do Fundo de Garantia por
tempo de Servio FGTS;

150 Ttulo I Do Regime Comum

Codigo_de_Normas_2016.indd 150 19/01/16 21:15


Do Regime
Comum
IV recolhimento da taxa de utilizao de Servios Notariais e
Registrais TSNR;
V recolhimento dos valores devidos ao Fundo Especial de Re
gistro Civil de Pernambuco - FERC.
VI livros de Visitas e Correies; Dirio Auxiliar da Receita e
da Despesa; Controle de Depsito Prvio, nos termos do Provimen-
to no45, de 15/05/2015, da Corregedoria Nacional da Justia.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 45/2015, de 15/05/2015.

Art. 208. Os responsveis pelo expediente de unidades vagas


do servio extrajudicial dependero de prvia e expressa autoriza
o da Corregedoria Geral da Justia para a elevao dos salrios
dos demais prepostos, que dever ser solicitada por meio de petio
fundamentada.
Pargrafo nico. Quando a contratao de novos prepostos
implicar a elevao da folha de pagamento salarial, os responsveis
pelo expediente de unidades vagas do servio extrajudicial tambm
dependero de autorizao da Corregedoria Geral da Justia para
sua realizao.

CAPTULO XI
DA RESPONSABILIDADE CIVIL E CRIMINAL

Art. 209. Os notrios e registradores respondem, pessoalmente,


pelos danos e prejuzos que eles e seus prepostos causem a terceiros,
na prtica de atos prprios da serventia, independentemente de cul-
pa ou dolo, assegurado aos delegatrios o direito de regresso no caso
de dolo ou culpa dos prepostos.

Art. 210. Os notrios e registradores devero contratar, anu


almente, seguro de responsabilidade civil especfico para a cober

Do Regime Comum Ttulo I 151

Codigo_de_Normas_2016.indd 151 19/01/16 21:15


Do Regime
Comum

tura de prejuzos e sinistros decorrentes do exerccio da atividade


notarial ou de registro, perante companhia seguradora idnea, nos
valores definidos em ato especfico do Corregedor Geral da Justia,
a ser editado no ms de dezembro de cada ano.
1o O contrato de seguro de responsabilidade civil para a cober
tura de prejuzos e sinistros decorrentes do exerccio da atividade
notarial ou de registro deve ser firmado em nome pessoal do titular
da outorga e renovado a cada ano.
2o O titular ou o responsvel deve encaminhar, anualmente,
Corregedoria Auxiliar para o Extrajudicial, cpia da aplice ou jus
tificativa circunstanciada da absoluta impossibilidade da contrata
o do seguro, sob pena de responsabilidade disciplinar.

Art. 211. A responsabilidade criminal ser individualizada,


aplicando-se, no que couber, a legislao relativa aos crimes contra
a Administrao pblica.
Pargrafo nico. A individualizao prevista no caput no exi
me os notrios e registradores de sua responsabilidade civil e admi
nistrativa.

Art. 212. Sem prejuzo de responsabilidade civil e criminal, os


delegatrios dos servios notariais ou de registro que, dolosamente,
receberem valores, a ttulo de emolumentos, contribuies ou recei
tas indevidas ou excessivas, sero punidos com multa, nos limites
previstos em lei, imposta de ofcio ou a requerimento de qualquer
interessado, pelo Corregedor Geral da Justia ou pelo Juiz Correge
dor Auxiliar para o Extrajudicial.
NOTA: redao alterada pela Corte Especial do TJPE no julgamento do
Recurso Administrativo no0253810-7, nos autos do Processo Administrativo
Disciplinar no28/2010, rel. Des. Eduardo Augusto Paur Peres, em 02.02.2015
(DJE 16/03/2015) Redao anterior: Sem prejuzo de responsabilidade civil e
criminal, os delegatrios dos servios notariais ou de registro que, dolosamente,
receberem valores, a ttulo de emolumentos, contribuies ou receitas indevidas ou

152 Ttulo I Do Regime Comum

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Do Regime
Comum
excessivas, sero punidos com multa, nos limites previstos em lei, imposta de ofcio
ou a requerimento de qualquer interessado, pelo Corregedor Geral da Justia ou
pelo Juiz Corregedor Auxiliar para o Extrajudicial, alm da obrigao de restituir
em dcuplo a importncia cobrada em excesso ou indevidamente.

Art. 213. A multa aplicada ser revertida em favor do Estado,


devendo seu recolhimento, bem como a restituio ao interessado,
serem efetuados pelo delegatrio do servio notarial e de registro
no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da deciso definitiva, sob pena
de suspenso do exerccio de suas funes at o cumprimento da
obrigao.

Do Regime Comum Ttulo I 153

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Do Regime
Comum

154 Ttulo I Do Regime Comum

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Ttulo II
Do Tabelionato
de Notas

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TTULO II
DO TABELIONATO DE NOTAS

CAPTULO I
DA COMPETNCIA E ATRIBUIES DOS TABELIES

Do Tabelionato
de Notas
Art. 214. Tabelio ou notrio o oficial pblico que tem por
funo documentar, transcrever e conferir autenticidade, segurana
jurdica e legalidade aos atos de declarao de vontade das partes
nos negcios jurdicos privados.
Pargrafo nico. O tabelio , simultaneamente, um oficial p
blico que confere autenticidade aos documentos e assegura o seu
arquivamento, e um profissional liberal que atua de forma indepen
dente, imparcial e por livre escolha dos interessados.

Art. 215. Aos tabelies de notas compete, com exclusividade:


I lavrar escrituras pblicas;
II lavrar procuraes pblicas e substabelecimentos de mandatos;
III lavrar testamentos pblicos e aprovar testamentos cerrados;
IV certificar fatos e lavrar atas notariais;
V reconhecer firmas autgrafas ou eletrnicas;
VI autenticar cpias reprogrficas ou digitais de documentos;
VII extrair pblica forma de documentos particulares;

Art. 216. Constituem deveres e atribuies funcionais dos ta


belies ou notrios:
I formalizar juridicamente a vontade das partes, zelando pela
observncia e estrito cumprimento das normas legais em vigor;
II aconselhar, com imparcialidade e independncia, as partes
e interessados da relao jurdica negocial, instruindo-os sobre a na
tureza, contedo e efeitos dos atos que pretendam celebrar;

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 157

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III intervir nos atos e negcios jurdicos em que as partes devam
ou queiram dar garantia e certeza da sua autenticidade, autorizando
a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os
originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo;
IV autenticar ou certificar fatos e situaes de relevncia jurdi
Do Tabelionato

ca, em especial quanto sua cronologia e data exata de celebrao;


de Notas

V conferir e garantir a identidade, qualificao, capacidade e re-


presentao das partes, pessoas fsicas ou jurdicas, nos atos privados;
VI redigir, em estilo inteligvel, conciso e claro, os instrumen-
tos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obten-
o dos fins visados pelas partes;
VII assegurar o contedo fiel e legalizar os livros do tabelio-
nato, mediante lavratura dos termos de abertura e encerramento,
rubricando ou chancelando as respectivas folhas, em meio fsico ou
eletrnico;
VIII manter fichrio dos cartes de assinaturas para reconheci
mento de firmas, em meio fsico ou digital;
IX preencher, obrigatoriamente, o carto de assinaturas das
partes que celebrem atos translativos de direitos, de domnio ou de
outorga de poderes, de testamento e demais atos e negcios jurdi
cos lavrados;
X extrair, atravs de impresso informatizada, por meio dati-
logrfico ou reprogrfico, certides dos instrumentos pblicos e de
documentos lavrados e arquivados nas notas do tabelionato;
XI autenticar, mediante conferncia com os respectivos origi
nais, cpias reprogrficas, responsabilizando-se pela correspondn
cia da cpia apresentada aos documentos originais, para todos os
efeitos legais;
XII extrair pblicas formas de documentos privados, em que
as partes tenham necessidade ou interesse na sua conservao.
Pargrafo nico. O tabelio pode colher e retratar declaraes
das partes destinadas a formar, constituir, modificar e extinguir di
reitos e obrigaes, para fins de prova de negcios e atos jurdicos,

158 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 158 19/01/16 21:15


inclusive para produo de prova em processos administrativos ou
judiciais, de natureza cvel ou criminal.

Art. 217. So tambm obrigaes dos tabelies ou notrios, no


exerccio de suas atribuies:

Do Tabelionato
I exigir e fiscalizar o prvio recolhimento dos tributos inciden

de Notas
tes sobre os negcios jurdicos celebrados sob sua responsabilidade;
II controlar e garantir o recolhimento das receitas devidas ao
poder Judicirio a ttulo de taxa de prestao de Servios Notariais
e Registrais TSNR e do Fundo Especial de Registro Civil FERC,
sobre os atos notariais praticados;
III enviar, quinzenalmente, por meio da CENSEC, informa-
es constantes das escrituras pblicas e procuraes pblicas ou
informao negativa da prtica destes atos, exceto quanto s escri-
turas de separao, divrcio e inventrio (que devero ser informa-
das CESDI) e s de testamento (que devero ser informadas ao
RCTO)
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 18/2012, de 28.08.2012. Reda-
o anterior: III enviar, mensalmente, Corregedoria Geral da Justia, a re
lao dos atos notariais lavrados, dos testamentos celebrados ou revogados, assim
como das escrituras de separao extrajudicial, divrcio, inventrio e partilha, com
indicao do nome das partes, nmero do livro e folhas, do valor declarado e de
avaliao fiscal;
IV comunicar, mensalmente, Receita Federal do Brasil, atra
vs do programa informatizado de Declarao de Operaes Imo
bilirias DOI, os dados das escrituras lavradas referentes a bens
imveis, assim como Fazenda Estadual e Fazenda Municipal da
Comarca de situao do bem, os atos relativos a transaes imobili
rias, nos termos das leis e regulamentos especficos;
V remeter, logo aps sua investidura, a todos os ofcios de
notas e registros de imveis localizados na sede da Comarca e s
Secretarias da Fazenda do Estado e do respectivo municpio, ficha

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 159

Codigo_de_Normas_2016.indd 159 19/01/16 21:15


com a assinatura e sinal pblico do titular e dos seus auxiliares au-
torizados;
VI verificar e conferir, nos negcios imobilirios, a prova
dominial e a regularidade da situao jurdica do imvel;
VII dar imediato cumprimento s ordens judiciais, solicitan-
Do Tabelionato

do orientao e esclarecimentos em caso de dvida;


de Notas

VIII arquivar, em pasta prpria ou arquivo digital, os alvars,


mandados e autorizaes judiciais para a prtica de atos notariais,
quando exigveis.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: VIII arquivar, em pasta prpria, os alvars,
mandados e autorizaes judiciais para a prtica de atos notariais, quando exigveis.

Art. 218. facultado ao tabelio realizar, por si ou seus prepostos,


em virtude de solicitao do interessado, perante as reparties p-
blicas e serventias registrais, todas as gestes e diligncias necessrias
ou convenientes ao preparo ou eficcia dos atos notariais, tendo di-
reito ao reembolso das despesas para obteno de certides e outros
documentos indispensveis celebrao do ato, sem direito a qual-
quer remunerao alm dos emolumentos fixados na tabela.

Art. 219. O tabelio deve dar publicidade do teor do disposto


no art. 108 do Cdigo Civil, mediante a transcrio do seu texto em
cartaz afixado no mural da serventia, vista do pblico, com o pro
psito de informar sobre a no exigncia de escritura pblica para
os atos de valor inferior a 30 (trinta) salrios mnimos.

CAPTULO II
DOS PRINCPIOS DA ATIVIDADE NOTARIAL

Art. 220. O tabelio ou notrio exerce as suas funes em nome


prprio e sob sua responsabilidade, devendo observar, no desem

160 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 160 19/01/16 21:15


penho das suas atribuies, os princpios da legalidade, autonomia,
imparcialidade, exclusividade e livre escolha.

Art. 221. Pelo princpio da legalidade, o tabelio deve apreciar


a viabilidade jurdica de todos os atos cuja prtica lhe for requeri

Do Tabelionato
da, em face das disposies legais aplicveis e dos documentos exi

de Notas
bidos, verificando, especialmente, a legitimidade e o interesse das
partes, a regularidade formal e substancial da documentao.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 9/01/2014). Redao anterior: Art. 221. Pelo princpio da legalidade,
o tabelio deve apreciar a viabilidade de todos os atos cuja prtica lhe requerida,
em face das disposies legais aplicveis e dos documentos exibidos pelas partes,
verificando especialmente a legitimidade dos interessados, a regularidade formal e
substancial dos referidos documentos e a legalidade substancial do ato solicitado.
1o O notrio deve recusar a prtica de atos:
I nulos, no compreendidos em sua competncia ou que esti-
ver impedido de praticar;
II quando tenha dvidas sobre a integridade das faculdades
mentais dos participantes, observado o disposto no artigo 263 deste
Cdigo.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para harmonizar com o artigo 263 deste Cdigo. Redao anterior:
II sempre que tenha dvidas sobre a integridade das faculdades mentais dos
participantes, salvo se no ato intervierem, a seu pedido ou a instncia dos ou-
torgantes, 2 (dois) peritos mdicos que, atravs de atestado ou laudo, abonem a
sanidade mental das partes;
2o O notrio no pode recusar a sua interveno com funda
mento na anulabilidade ou ineficcia do ato, devendo, contudo,
advertir os interessados da existncia do vcio e consignar no
instrumento a advertncia feita.

Art. 222. De acordo com o princpio da autonomia, o tabelio


exerce as suas funes com independncia, quer em relao ao Esta

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 161

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do, quer a quaisquer interesses particulares.
1o O notrio tem a obrigao de manter equidistncia com re
lao a interesses particulares, abstendo-se, inclusive, de assessorar
apenas um dos interessados.
2o Nenhum tabelio ou notrio pode praticar atos notariais
Do Tabelionato

nos seguintes casos:


de Notas

I quando neles tenha interesse pessoal;


II quando neles tenha interesse o seu cnjuge, algum parente
ou afim em linha reta ou at ao terceiro grau da linha colateral;
III quando neles intervenha como procurador ou represen-
tante legal o seu cnjuge, algum parente ou afim em linha reta ou
at ao terceiro grau da linha colateral.
3o Os impedimentos do notrio so extensivos aos seus substi
tutos e prepostos.
4o Excetuam-se da proibio deste artigo as procuraes e os
substabelecimentos com simples poderes forenses e os reconheci
mentos de firma e de assinatura apostas em documentos que no
titulem atos de natureza contratual, nos quais os substitutos ou pre
postos podem intervir, ainda que o representado, representante ou
signatrio seja o prprio notrio.
5o admissvel, ainda, a prtica de ato notarial nos casos de
impedimento ou afastamento eventual do titular, desde que rea
lizado por substituto devidamente investido na funo, que ser
considerado responsvel, para todos os efeitos legais, pela regula
ridade do ato.

Art. 223. O princpio da exclusividade significa que as funes


do tabelio ou notrio so exercidas de forma privativa, sendo in
compatveis com quaisquer outras funes remuneradas, pblicas
ou privadas.
Pargrafo nico. O tabelio ou notrio, todavia, como exce-
o ao princpio da exclusividade, poder participar, com carter
remunerado ou no:

162 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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I em atividades docentes e de formao superior;
II em conferncias, seminrios e palestras;
III em atividades de representao dos rgos de classe;
IV da percepo de direitos de autor.

Do Tabelionato
Art. 224. Sem prejuzo das normas relativas competncia ter

de Notas
ritorial, o princpio da livre escolha importa em que os interessados
podem escolher o tabelio com ampla liberdade.
1o vedado ao notrio fazer publicidade da sua atividade, re
correndo a qualquer forma ou meio de comunicao com o objetivo
de promover atrao de clientela, sem a prvia e expressa autoriza
o da Corregedoria Geral da Justia, observados os regulamentos
prprios incidentes.
2o Exclui-se do mbito de restrio do pargrafo anterior a
publicidade informativa, nomeadamente, o uso de placas afixa-
das no exterior dos cartrios e a utilizao de cartes de visita ou
papel de carta, desde que com simples meno do nome do not-
rio, ttulo acadmico, currculo, endereo do cartrio e horrio de
abertura ao pblico, bem como a respectiva divulgao atravs da
Internet.

CAPTULO III
DAS NORMAS GERAIS DE PRESTAO
DOS SERVIOS NOTARIAIS

Art. 225. livre a escolha do tabelio de notas, qualquer que


seja o domiclio das partes ou o lugar de situao dos bens objeto do
ato ou negcio jurdico.
Pargrafo nico. A lavratura de testamentos, escrituras e pro
curaes pblicas no est sujeita prvia distribuio entre as ser
ventias situadas na mesma Comarca.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 163

Codigo_de_Normas_2016.indd 163 19/01/16 21:15


Art. 226. O Tabelio dever guardar sigilo profissional, no
apenas dos fatos relativos aos negcios submetidos formalizao
dos atos notariais como, principalmente, em relao s confidncias
feitas pelas partes, ainda que estas no estejam diretamente ligadas
ao objeto do ato.
Do Tabelionato
de Notas

Art. 227. O Tabelio de Notas no poder praticar atos do seu


ofcio fora da rea territorial do Municpio ou Comarca para a qual
recebeu delegao.
Pargrafo nico. A prtica de quaisquer atos notariais, pelo
Tabelio ou Notrio, ou por seus substitutos e prepostos, fora da
comarca de sua jurisdio legal, constitui falta grave, apurada em
processo disciplinar regular, promovido pela Corregedoria Geral da
Justia, instaurado de ofcio ou mediante representao de qualquer
interessado.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. A prtica de quaisquer
atos notariais, pelo tabelio ou notrio, ou por seus substitutos e prepostos, fora
da comarca de sua jurisdio legal, constitui falta grave, punvel com pena de
perda da delegao, apurada em processo disciplinar regular, promovido pela
Corregedoria Geral da Justia, instaurado de ofcio ou mediante representao
de qualquer interessado.

Art. 228. Os atos notariais, de qualquer natureza, devem ser


praticados e lavrados nas instalaes oficiais da sede da serventia,
onde esto localizados seus livros, sistema e arquivos de Selos Digi-
tas, papis e arquivos.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior: Art. 228. Os atos notariais, de qualquer natureza, devem ser
praticados e lavrados nas instalaes oficiais da sede da serventia, onde esto loca-
lizados seus livros, selos, papis e arquivos.

164 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 164 19/01/16 21:15


1o A assinatura, pelas partes ou interessados, dos atos notariais
fora da sede ou local oficial de funcionamento do tabelionato, somente
permitida em situaes excepcionais, quando as partes estejam im
possibilitadas de comparecer perante o tabelio, por motivos de sade
ou de dificuldades de locomoo, ou em virtude de compromissos e

Do Tabelionato
obrigaes profissionais dos representantes de pessoas jurdicas.

de Notas
2o Desde que devidamente consignado e ressalvado no texto
do ato notarial de testamento, escritura, procurao ou ata de certi
ficao, o tabelio, seus substitutos ou prepostos podem, mediante
diligncia e sob protocolo, levar o livro, folha ou requerimento para
coletar a assinatura da parte interessada, em seu domiclio residen
cial ou profissional, devendo ser preenchida a ficha de assinatura,
se esta ainda no existir no arquivo da serventia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 2o Desde que devidamente consignado e res-
salvado no texto do ato notarial de testamento, escritura, procurao ou ata de
certificao, o tabelio, seus substitutos ou prepostos podem, mediante diligncia e
sob protocolo, levar o livro, folha ou requerimento para coletar a assinatura da par-
te interessada, em seu domiclio residencial ou profissional, no mesmo municpio
da sua serventia, devendo ser preenchida a ficha de assinatura, se esta ainda no
existir no arquivo da serventia.
3o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 3o Sendo praticado ou celebrado ato notarial em que a parte
no compareceu, pessoalmente, ao cartrio, tal fato ou circunstncia dever ser
expressamente consignado na lavratura do testamento, escritura ou procurao,
sob pena de invalidade posterior do ato, a ser declarada de ofcio ou a requerimento
de qualquer interessado, mediante prova cabal de que o signatrio no compareceu
na serventia para a lavratura do ato.
4o Pela prestao diferenciada de servios de identificao das
partes e assinatura de qualquer documento fora das instalaes ofi
ciais da serventia, como ato de diligncia externa, no poder ser
cobrado nenhum acrscimo ou valor excedente.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 165

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5o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 5o As folhas dos livros no podero permanecer fora do
tabelionato de um dia para outro.
Do Tabelionato

Art. 229. Em nenhuma hiptese, os atos notariais de abertura e


de Notas

reconhecimento de firmas e de autenticao de documentos pode


ro ser realizados atravs de diligncia externa ou no domiclio do
requisitante dos servios, somente reputando-se vlidos esses atos
se executados nas instalaes do tabelionato.
1o A qualquer tempo, atravs de auditoria ou correio espe
cial, inclusive por meio remoto ou eletrnico, a Corregedoria Geral
da Justia poder fiscalizar e controlar a emisso e utilizao dos
selos digitais de fiscalizao dos atos de reconhecimento de firmas
e de autenticao de documentos, de modo a vedar e restringir a
execuo desses atos notariais fora das instalaes da serventia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015). Re-
dao anterior:1o A qualquer tempo, atravs de auditoria ou correio especial,
inclusive por meio remoto ou eletrnico, a Corregedoria Geral da Justia poder
fiscalizar e controlar a utilizao dos selos de autenticidade dos atos de reconheci-
mento de firmas e de autenticao de documentos, de modo a vedar e restringir a
execuo desses atos notariais fora das instalaes da serventia.
2o Recebida e autuada, pela Corregedoria Geral da Justia,
qualquer reclamao ou denncia pela execuo de atos notariais
fora da sede ou do local oficial de delegao dos servios, poder
ser imposta, liminarmente, contra o delegatrio infrator, a pena de
suspenso imediata das atividades irregulares e a proibio tem-
porria de fornecimento dos selos digitais de fiscalizao para a
serventia que estiver praticando atos em desconformidade com as
prescries legais.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE

166 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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27/01/2016) para adequao aos Provimentos Conjuntos TJPE/CGJ/PE no
01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE 15.4.2015).
Redao anterior:2o Recebida e autuada, pela Corregedoria Geral da Justia,
qualquer reclamao ou denncia pela execuo de atos notariais fora da sede ou
do local oficial de delegao dos servios, poder ser imposta, liminarmente, contra

Do Tabelionato
o delegatrio infrator, a pena de suspenso imediata das atividades irregulares e a

de Notas
proibio temporria de fornecimento dos selos de autenticidade para a serventia
que estiver praticando atos em desconformidade com as prescries legais.

Art. 230. Os atos de competncia do tabelio podero ser cele-


brados, simultaneamente com este, pelos seus substitutos.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao art.1864 do Cdigo Civil. Redao anterior:
Art. 230. Com exceo do testamento pblico, sua revogao e aprovao de tes-
tamento cerrado, os atos de competncia do tabelio podero ser celebrados, simul-
taneamente com este, pelos substitutos do tabelionato.
1o O Titular, designar, dentre os seus substitutos, um que po-
der, tambm, lavrar atos testamentrios ou de disposio de ulti-
ma vontade
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para compatibilizar ao atrigo 1864 do Cdigo Civil de 2002.
2o Os atos de reconhecimento de firmas e de autenticao de
cpias reprogrficas podero ser praticados por escreventes auto-
rizados pelo tabelio.
NOTA: renumerado em face da insero do 1o. Mantida a redao do antigo
pargrafo nico.

Art. 231. vedado aos tabelies a lavratura, sob a forma de


instrumento particular, de atos estranhos s suas atribuies.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 231. vedado aos tabelies a lavratura,
sob a forma de instrumento particular, de atos estranhos s suas atribuies.
Pargrafo nico. Quando o instrumento particular for prepara

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 167

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trio ou preliminar celebrao futura de um ato notarial, como
ocorre no caso de promessa de compra e venda, de cesso de di
reitos ou de pr-contratos, poder o ato ser formalizado sob a res
ponsabilidade jurdica do tabelio, seus substitutos ou prepostos,
devendo o contedo de cada ato ficar registrado em sistema infor
Do Tabelionato

matizado ou em cpia arquivada na pasta do processo do ato nota


de Notas

rial a ser posteriormente realizado.


NOTA: Pargrafo redenominado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: 1oQuando o instrumento particular for
preparatrio ou preliminar celebrao futura de um ato notarial, como ocorre
no caso de promessa de compra e venda, de cesso de direitos ou de pr-contratos,
poder o ato ser formalizado sob a responsabilidade jurdica do tabelio, seus subs-
titutos ou prepostos, devendo o contedo de cada ato ficar registrado em sistema
informatizado ou em cpia arquivada na pasta do processo do ato notarial a ser
posteriormente realizado.
2o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 2o Pela prestao dos servios jurdicos especializados de
elaborao e formalizao de instrumentos contratuais sob forma particular, o ta-
belio poder cobrar das partes, a ttulo de honorrios, valor correspondente a at
1/3 (um tero) dos emolumentos legalmente fixados para o ato principal.

CAPTULO IV
DOS LIVROS NOTARIAIS

Seo I
Da Forma e Escriturao dos Livros

Art. 232. O tabelionato de notas ou cartrio com funo notarial


dever manter abertos e disponibilizados, para escriturao informa-
tizada, em tomos ou volumes separados, os seguintes livros obriga-
trios, destinados lavratura dos atos prprios de sua competncia:

168 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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I livro de escrituras pblicas;
II livro de testamentos pblicos;
III livro de procuraes pblicas;
IV livro de substabelecimento de procuraes;
V livro de atas notariais;

Do Tabelionato
VI livro de pblica forma.

de Notas
Art. 233. Os livros especficos para a lavratura dos notariais
devem ser, de preferncia, subdivididos e classificados de acordo
com a natureza do ato, sendo identificados por cdigos de letras, do
modo seguinte:
I livro de escrituras e atos jurdicos em geral cdigo E;
II livro de testamentos pblicos cdigo T;
III livro de escrituras de inventrios e partilhas cdigo I;
IV livro de separaes e divrcios extrajudiciais cdigo D;
V livro de procuraes pblicas cdigo P;
VI livro de substabelecimento de procuraes cdigo S;
VII livro de atas notariais cdigo A;
VIII livro de pblica forma cdigo F.
1o Os livros sero identificados na ordem numrica e alfabti
ca, em que o nmero, na sequncia infinita, seguir a ordenao de
acordo com a ordem cronolgica da data de abertura, e a letra indi
car a natureza ou tipo do ato notarial lavrado no respectivo livro.
2o O tabelionato dever dispor de, no mnimo, 3 (trs) livros,
destinados respectivamente lavratura de escrituras e atas nota
riais (letra E), testamentos (letra T) e procuraes e substabele
cimentos (letra P), vedada, em qualquer hiptese, a celebrao de
atos distintos no mesmo livro.
3o Os termos de abertura e de encerramento dos livros sero
subscritos pelo Titular da serventia ou pelo Responsvel.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao art.41 da Lei 8.935/94. Redao anterior: 3o
O termo de abertura ou de encerramento dos livros conter o visto do Diretor

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 169

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do Foro ou do juiz auxiliar da Corregedoria para o extrajudicial, salvo se adotar
sistema informatizado homologado pela Corregedoria Geral da Justia.
4o Cada tabelionato dever manter para escriturao, por vez,
um nico livro para a lavratura de atos notariais com o mesmo c
digo ou letra, e somente ser aberto novo livro para atos da mesma
Do Tabelionato

natureza aps esgotadas as folhas do livro antecedente e lavrado o


de Notas

termo de encerramento respectivo.


5o A codificao dos livros, a lavratura dos termos de abertura
e encerramento e a numerao das folhas, nos tabelionatos que ado-
tem sistema informatizado, devero ser feitas na rotina do prprio
programa utilizado.
6o Se adotado o mtodo mecanizado, por impresso informati
zada ou datilogrfico, sem o uso de programa especfico de lavra
tura e controle dos atos, todas as folhas do livro devem ser previa
mente numeradas e rubricadas pelo tabelio.
7o Quando no for possvel concluir um ato nas ltimas folhas
de cada livro, o notrio as inutilizar com a expresso EM BRAN-
CO, aposta por etiqueta adesiva ou carimbo, evitando-se, assim,
que o ato iniciado em um livro tenha prosseguimento em outro.

Art. 234. Os atos notariais sero impressos em livros de folhas


soltas, confeccionados em papel de segurana especialmente fa-
bricado para a sua lavratura, conforme modelo padronizado pela
Corregedoria Geral da Justia.
1o A escolha da empresa grfica fabricante ser submetida ho-
mologao da Corregedoria Geral da Justia, que verificar os requi
sitos de qualidade necessrios segurana do papel padronizado.
2o A aquisio das folhas dos livros de notas ser feita, exclusi
va e diretamente, junto ao fabricante homologado.
3o A Corregedoria Geral da Justia ser responsvel por atu
alizar, junto empresa grfica fabricante das folhas dos livros de
notas, o nome dos titulares ou responsveis pelos expedientes das
serventias notariais.

170 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 170 19/01/16 21:15


4o A empresa fabricante das folhas dos livros de notas deve
r fornecer Corregedoria Geral da Justia, mensalmente, relatrio
completo das entregas realizadas a cada uma das unidades do ser
vio notarial do Estado.
5o Sem estar cadastrado, o oficial delegado ou o responsvel

Do Tabelionato
pelo expediente no poder adquirir as folhas dos livros de notas.

de Notas
Art. 235. Ser considerado com defeito de forma o ato notarial
de testamento, escritura, procurao ou ata notarial, lavrado em li
vro de folha solta que no atenda aos requisitos de segurana pres
critos neste Cdigo e em normas especiais da Corregedoria Geral da
Justia, salvo quando importar tambm em infrao lei, quando
ser considerado nulo ou juridicamente invlido.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 235. Ser considerado nulo e juridicamen-
te invlido, por defeito de forma, o ato notarial de testamento, escritura, procura-
o ou ata notarial, lavrado em livro de folha solta que no atenda aos requisitos
de segurana prescritos neste cdigo e em normas especiais da Corregedoria Geral
da Justia.

Art. 236. Na escriturao dos livros, alm das normas gerais


constantes deste regulamento, o tabelio ou notrio deve observar
o seguinte:
I a impresso ser feita com tinta preta e nitidez suficiente
boa leitura;
II as folhas sero confeccionadas em papel de segurana com
marca dgua, tamanho ofcio ou A-4, e gramatura no inferior a 75
g/m;
III a parte destinada impresso do texto no conter dese-
nhos ou escritos de fundo que prejudiquem a leitura ou a nitidez da
reproduo;
IV O corpo dos atos ser escriturado em letra ou fonte unifor-
me, Arial, Times New Roman ou Verdana, de tamanho mnimo de
12 (doze) e mximo de 14 (quatorze) pontos.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 171

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NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao 3o do art.92 deste Cdigo. Redao anterior: IV
os caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes Times New
Roman 13 ou Arial 12.
V sero observadas as medidas de 3,0 a 3,5 cm para a margem
Do Tabelionato

esquerda, 1,5 a 2,0 cm para a margem direita, 3,0 a 3,5 cm para a


de Notas

margem superior e 2,0 a 2,5 cm para a margem inferior, invertendo-


-se as medidas das margens direita e esquerda para a impresso no
verso da folha;
VI a lavratura dos atos ser sempre iniciada em folha nova,
sendo vedada a utilizao de uma mesma folha para a lavratura de
atos distintos, total ou parcialmente;
VII o espao entre o encerramento do ato e a identificao dos
signatrios ser o estritamente necessrio aposio das assinaturas;
VIII o espao em branco aps as assinaturas, no verso e no
anverso da folha, ser destinado s anotaes ou averbaes, sendo
vedado o uso de carimbo EM BRANCO ou qualquer forma de
inutilizao.
Pargrafo nico. O tabelio poder utilizar os versos das folhas
dos livros para a lavratura de atos notariais, desde que consignado
no termo de abertura e observados os mesmos critrios de escritu
rao do artigo anterior.

Art. 237. Cada livro de folhas soltas, a ser impresso por meio
eletrnico, dever ter 200 (duzentas) folhas, preenchido na frente ou
em frente e verso, todas numeradas, com seus termos de abertura e
encerramento assinados pelo tabelio.
1o No termo de abertura dever constar a data em que foi
aberto o livro, a sua numerao, a finalidade ou natureza dos atos
e o modo de preenchimento ou lavratura dos atos notariais, se por
programa especfico de computador, por impresso informatizada
ou meio datilogrfico.
2o O termo de encerramento conter a data do ltimo ato la

172 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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vrado, o nmero total das folhas utilizadas e far meno de todos
os incidentes ou problemas ocorridos com a normal finalizao dos
atos, relacionando as folhas em branco e os atos no finalizados ou
tornados sem efeito.

Do Tabelionato
Art. 238. O livro de folhas soltas, aps concludo o seu uso e

de Notas
lavrado o respectivo termo de encerramento, deve ser encadernado,
no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados da data do termo de
encerramento.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: Art. 238. O livro de folhas soltas, aps conclu-
do o seu uso e lavrado o respectivo termo de encerramento, deve ser encadernado,
no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados da data do termo de encerramento.
1o Antes de finalizar a encadernao, cabe ao tabelio inutili-
zar s espaos eventualmente deixados em branco e, para os atos no
finalizados ou inconclusos, por falta de assinatura ou desistncia
das partes, dever ser aposto carimbo ou etiqueta adesiva com a
expresso SEM EFEITO.
2o A encadernao de cada livro ser realizada com capa
dura e plastificada, contendo o ttulo de identificao do tipo dos
atos e sua numerao, na capa da frente e na lombada, suas folhas
encadernadas e afixadas com fio metlico, de modo a assegurar a
adequada conservao e inviolabilidade do livro.

Art. 239. Na finalizao do livro, ser acrescido como segunda


capa, antes do termo de abertura, um ndice alfabtico, ordenado
pelos nomes das partes, de modo a facilitar as buscas pelo mtodo
manual, que poder ser dispensado caso a serventia adote sistema
de busca informatizada.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: Art.239. Na finalizao do livro, ser
acrescido como segunda capa, antes do termo de abertura, um ndice alfabtico, or-
denado pelos nomes das partes, de modo a facilitar as buscas pelo mtodo manual.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 173

Codigo_de_Normas_2016.indd 173 19/01/16 21:15


Art. 240. Aps finalizada a lavratura do ato notarial de testa
mento, escritura ou procurao pblica, somente o Juiz Corregedor
ou da Comarca, auditores e serventurios da Corregedoria Geral da
Justia, ou as partes interessadas, por si ou atravs de procurador
com mandato especial, podero ter acesso s folhas originais dos
Do Tabelionato

livros, vedada sua apresentao a terceiros no autorizados.


de Notas

1o proibida a extrao de cpia reprogrfica da folha do livro


de ato notarial lavrado e finalizado, somente podendo ser disponi
bilizado o seu teor atravs de certido, salvo ordem judicial.
2o Se houver necessidade de realizao de percia, o exame de
ver ocorrer na prpria sede do servio, em dia e hora designados,
com cincia do titular e autorizao da Corregedoria Geral da Justi
a ou do juzo competente.
3o A administrao tributria, no exerccio da sua competn-
cia de fiscalizao, tambm poder examinar os livros e registros
relativos aos atos notariais lavrados, desde que instaurado proce-
dimento regular de fiscalizao.

Art. 241. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes, ar-


quivos digitais e sistemas de computao devem permanecer sob a
guarda e responsabilidade do titular do servio notarial, que zelar
por sua ordem, segurana e conservao.
1o Os livros notariais devem ser mantidos em compartimento
exclusivamente reservado para a guarda de livros, dotado de me-
canismos e caractersticas que o preservem contra deteriorao,
perda, extravio e incndio.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 50/2015, de 28.09.2015 Re-
dao anterior: 1o Os livros notariais devem ser mantidos em casa-forte na
prpria sede da serventia, considerado como casa-forte o compartimento exclusi-
vamente reservado para a guarda de livros, dotado de mecanismos e caractersticas
que o preservem contra deteriorao, perda, extravio e incndio.
2o A segurana e conservao dos livros e documentos deve-

174 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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ro obedecer os instrumentos normativos editados pela Corregedo-
ria Nacional e Corregedoria Geral da Justia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 50/2015, de 28.09.2015. Redao
anterior: 2o O uso de casa-forte ser obrigatrio nos tabelionatos localizados na

Do Tabelionato
Comarca da Capital e, a critrio do Corregedor Geral da Justia, nas serventias da

de Notas
Regio Metropolitana ou do interior do Estado de maior porte ou movimento.
3o As fichas, certides, documentos e demais papis necess-
rios prtica dos atos notariais tambm devero ser mantidos em
local seguro, sendo admissvel sua conservao em mdia ou arqui-
vo digitalizado, desde que utilizado sistema permanente de cpia
de segurana ou backup.

Seo II
Dos Livros e Relatrios de Controle dos Atos Notariais

Art. 242. Para efeito de controle das informaes dos atos no


tariais, do objeto do negcio jurdico e das partes, o tabelio dever
manter, alm dos livros especficos previstos na Seo antecedente,
os seguintes livros ou registros informatizados:
I livro de registro de tombo ou ndice geral de atos notariais;
II livro de registro informatizado ou protocolo de atos notariais;
III livro de registro de abertura de firmas autgrafas;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) Redao anterior: III livro de registro de abertura de firmas
autgrafas ou digitais;
IV livro de reconhecimento de firma autntica ou verdadeira.
1o O livro de registro de tombo ou ndice geral de atos nota
riais, escriturado em meio fsico ou eletrnico, conter o nmero do
protocolo, dos livros, das folhas e datas de todos os atos lavrados
na serventia, com a identificao das partes celebrantes, de modo a
permitir a busca ou pesquisa dos atos por parte de qualquer interes
sado, especialmente para fins de emisso de certides.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 175

Codigo_de_Normas_2016.indd 175 19/01/16 21:15


2o O ndice do livro de registro de tombo dever conter os no
mes de todas as partes, outorgantes ou outorgados, inclusive dos
respectivos cnjuges, se casados pelo regime da comunho de bens
ou da comunho parcial.
3o No livro de registro ou protocolo de atos notariais, em meio
Do Tabelionato

fsico ou informatizado, devem ser cadastrados todos os atos que


de Notas

ingressarem na serventia, observada a devida ordem cronolgica.


4o O livro de registro de abertura de firmas autgrafas tem
como funo comprovar a presena da parte no ato de abertura ou
registro da firma no tabelionato, podendo ser substitudo por arqui-
vos e programas eletrnicos que comprovem, mediante o uso de re-
cursos de biometria digital ou tica, a presena fsica do signatrio
da firma.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: 4o O livro de registro de abertura de firmas
autgrafas ou digitais tem como funo comprovar a presena da parte no ato de
abertura ou registro da firma no tabelionato, podendo ser substitudo por arquivos
e programas eletrnicos que comprovem, mediante o uso de recursos de biometria
digital ou tica, a presena fsica do signatrio da firma.
5o O livro de controle de reconhecimento de firma autntica
ou verdadeira poder ser organizado pelo sistema de folhas soltas,
para assinatura na presena do tabelio, seu substituto ou escreven
te, sendo vedada a abertura de mais de um livro na serventia sem o
encerramento do anterior.

Art. 243. Alm dos livros necessrios lavratura e controle dos


atos notariais, o tabelio ou notrio dever arquivar, em meio ele
trnico ou fsico, todos os documentos exigidos pelas leis vigentes
para a prtica do ato realizado bem como, as guias do recolhimento
do Sistema de Controle da Arrecadao das Serventias Extrajudi
ciais SICASE, em especial:
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: Art. 243. Alm dos livros necessrios lavra-

176 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 176 19/01/16 21:15


tura e controle dos atos notariais, o tabelio ou notrio dever arquivar, em meio
eletrnico ou fsico, todos os documentos exigidos pelas leis vigentes para a prtica
do ato realizado bem como, as guias de recolhimento do fundo especial de registro
civil FERC e as guias de recolhimento da taxa de prestao de servios notariais
e de registro TSNR. NOTA2: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de

Do Tabelionato
23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 243. Alm dos livros neces-

de Notas
srios lavratura e controle dos atos notariais, o tabelio ou notrio dever manter
organizados os seguintes registros, em meio eletrnico ou fsico:
I arquivo de comunicados, portarias, provimentos, intima-
es, ofcios circulares e atos normativos da Corregedoria Geral da
Justia;
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: I revogado; NOTA2: Revogado pelo Provimen-
to no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: I arquivo de leis,
normas, comunicados, portarias, provimentos, intimaes, ofcios circulares e
atos normativos da Corregedoria Geral da Justia;
II arquivo de procuraes e de substabelecimentos origin-
rios de outras serventias;
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: II revogado; NOTA2: Revogado pelo Provi-
mento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: II arquivo de
procuraes originrias de outras serventias;
III arquivo de documentos legais e tributrios;
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: III revogado; NOTA2: Revogado pelo Provi-
mento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: III arquivo de
documentos legais e tributrios;
IV arquivo de contratos e estatutos sociais de sociedades em
presrias e sociedades simples;
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: IV revogado; NOTA2: Revogado pelo Provimen-
to no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: IV arquivo das guias
de recolhimento da Taxa de Prestao de Servios Notariais e Registrais TSNR;

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 177

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V arquivo de alvars e mandados judiciais;
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: V revogado; NOTA2: Revogado pelo Provi-
mento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: V arquivo das
guias de recolhimento do Fundo Especial de Registro Civil FERC;
Do Tabelionato

VI arquivo de certides negativas de dbitos da previdncia


de Notas

social CND e de certides conjuntas de tributos e da dvida ativa


da unio, Estados e Municpios;
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: VI revogado; NOTA2: Revogado pelo Provi-
mento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: VI arquivo dos
relatrios mensais de atos notariais praticados e de controle de selos de autentici-
dade, enviados Corregedoria Geral da Justia;
VII arquivo de relatrios das Declaraes de Operaes Imo
bilirias (DOI), da Receita Federal do Brasil, e de recolhimento do
Imposto de transmisso de bens Imveis (ITBI) ou de Causa Mortis
e Doao (ICD).
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: VII revogado; NOTA2: Revogado pelo
Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: VII
arquivo de contratos e estatutos sociais de sociedades empresrias e sociedades
simples;
VIII REVOGADO;
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: VIII arquivo de alvars e mandados judiciais;
IX REVOGADO;
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: IX arquivo de certides negativas de dbitos da previdncia
social CND e de certides conjuntas de tributos e da dvida ativa da Unio, Es-
tados e Municpios;
X REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: X arquivo de relatrios das Declaraes de Operaes Imo-

178 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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bilirias (DOI), da Receita Federal do Brasil, e de recolhimento do Imposto de
Transmisso de Bens Imveis (ITBI) ou de Causa Mortis e Doao (ICD).

Art. 244. REVOGADO.


NOTA1: Revogado pelo Provimento no 37, de27/09/2011 (DJE 28/09/2011.

Do Tabelionato
Redao anterior: Art. 244. As escrituras, testamentos, procuraes, substabe-

de Notas
lecimentos e atas notariais lavradas pelo tabelio, seus substitutos e prepostos,
devero ser informadas em relatrio mensal de atos praticados, a ser enviado
Corregedoria Geral da Justia. NOTA2: Nova redao dada pelo Provimento no
11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 244. Todas as es-
crituras, testamentos, procuraes, substabelecimentos e atas notariais lavradas
pelo tabelio, seus substitutos e prepostos, devero ser informados em relatrio
mensal de atos praticados, a ser enviado Corregedoria Geral da Justia. 1o A
relao mensal de atos notariais dever ser arquivada em pasta prpria, em meio
informatizado ou fsico, sendo suas folhas numeradas e rubricadas medida que
forem sendo arquivadas. 2o O relatrio de atos notariais, a ser preenchido con-
forme formulrio aprovado pela Corregedoria Geral da Justia, deve conter as se-
guintes informaes: I nmero de ordem e data constante do Livro de protocolo;
II nmero do livro, folhas e data em que foi lavrado o ato; III nome, nmeros
da cdula de identidade (RG) e CPF das partes; IV descrio da natureza do ato;
V valor declarado e valor fiscal do negcio jurdico; VI valor recolhido da taxa
sobre a utilizao de Servios Notariais ou de Registro TSNR; NOTA3: Nova
redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao
anterior: VI valor recolhido da Taxa de Prestao de Servios Notariais e Regis-
trais TSNR; VII valor recolhido ao Fundo Especial de Registro Civil FERC.
3o O relatrio mensal de atos notariais dever ser enviado por meio informatizado
e em arquivo digital, via Internet, Corregedoria Geral da Justia, at o dia 10
(dez) do ms imediatamente subsequente ao da lavratura dos atos. 4o Constitui
falta disciplinar a ausncia ou o atraso no envio do relatrio mensal de atos no-
tariais. NOTA4: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 4o O atraso no envio do relatrio mensal de atos
notariais sujeitar o tabelio ou responsvel pela serventia a multa diria de 0,2 %
(dois dcimos por cento) sobre a receita bruta mensal do cartrio, bem como a pena

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 179

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de suspenso, observado o devido processo legal, se o prazo de atraso for igual ou
superior a 90 (noventa) dias.

CAPTULO V
DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS
Do Tabelionato
de Notas

Seo I
Da Redao e Contedo dos Atos Notariais

Art. 245. No exerccio das suas atribuies legais e na prti


ca dos atos notariais da sua competncia, o tabelio dever sempre
observar as normas e prescries constantes do presente captulo,
alm dos demais princpios e regras legais aplicveis.

Art. 246. O tabelio somente pode colher e retratar as decla


raes das partes destinadas a formar e constituir fatos jurdicos,
que tenham por fim adquirir, resguardar, transferir, modificar ou
extinguir direitos e obrigaes, sendo vedada a prtica de atos que
importem em provas que devem ser produzidas, exclusivamente,
na esfera judicial.

Art. 247. Como requisito de validade e eficcia jurdica, o tabe


lio s poder lavrar escrituras e outros atos notariais cujo conte
do, clusulas e condies, legais e obrigacionais, se apresentem em
conformidade com a lei, o direito e a Justia.
1o O tabelio, como autor do instrumento pblico, no fica
vinculado aos modelos ou minutas que lhe forem submetidas, mes-
mo que assinadas por advogado ou outro profissional do direito,
podendo revis-las ou recusar a lavratura do ato, se entender que
esse ato, do modo como solicitado, no atende aos requisitos legais.
2o vedada, na lavratura de qualquer ato notarial, praticado
sob a exclusiva responsabilidade tcnica do tabelio, a meno ou

180 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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referncia de que o ato veio a ser redigido SOB MINUTA ou ex
presso equivalente.

Art. 248. Constituem requisitos essenciais na lavratura do ato


notarial:

Do Tabelionato
I a redao do ato no idioma nacional;

de Notas
II o local e a data de sua lavratura;
III a nomeao e qualificao das partes e demais comparecentes;
IV a assinatura das partes e demais comparecentes;
V a assinatura do tabelio ou seu substituto, encerrando o ato.

Art. 249. Antes da lavratura de qualquer ato notarial, dever


ser impressa e entregue parte, por meio fsico ou digital, a minuta
do instrumento, para a sua conferncia e correo, se necessrio.
Pargrafo nico. O Tabelio dever, ainda, cientificar as partes
envolvidas acerca da possibilidade de obteno prvia de Certido
Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT), nos termos do art. 642-
A, da CLT, com a redao dada pela Lei no12.440/2011, bem como
das certides de feitos ajuizados, nos termos do art.1o, 2o da Lei
7433/85, com a redao da lei 13.097/2015, nas seguintes hipteses:
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei 13.097/2015. Redao anterior: :Pargrafo
nico. O Tabelio dever, ainda, cientificar as partes envolvidas acerca da
possibilidade de obteno prvia de Certido Negativa de Dbitos Traba-
lhistas (CNDT), nos termos do art. 642A, da CLT, com a redao dada pela
Lei no12.440/2011, nas seguintes hipteses:
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
I alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou
direito a ele relativo;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
II partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio,

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 181

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unio estvel ou inventrio.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: ! II -partilha de bens imveis em razo de
separao, divrcio ou unio estvel; NOTA1: Includo pelo Provimento no
01/2014, de 28/01/2014 (DJE de 29/01/2014).
Do Tabelionato
de Notas

Art. 250. Se qualquer dos comparecentes no souber a lngua


nacional e o tabelio no entender o idioma em que se expressa,
dever comparecer tradutor pblico, habilitado perante a Junta Co
mercial, para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade,
outra pessoa capaz que, a juzo do tabelio, tenha idoneidade e co
nhecimento bastantes.

Art. 251. Os atos notariais sero escriturados em ordem cro


nolgica e a numerao crescente reiniciada em cada livro, sem
abreviaturas, emendas ou entrelinhas no ressalvadas, borres ou
outras circunstncias que possam ocasionar dvidas, devendo as
referncias numricas ou relativas a quantidades constarem em al
garismos e por extenso.

Art. 252. Uma s pessoa pode assinar por diversas, mas h de


ser idntico ou convergente o interesse delas; se no o for, salvo
no caso de procurao em causa prpria para alienao de imvel,
devem intervir tantas pessoas quantos sejam, individualmente ou
em grupos, os interesses opostos, e ainda em relao s impossibili
tadas de assinar, inclusive por no saber.

Art. 253. Ressalvados os testamentos e hipteses em que, por


lei, o requisito seja essencial validade do ato, dispensvel a
presena e assinaturas de testemunhas instrumentrias quando as
partes forem devidamente identificadas e qualificadas pelo tabe-
lio, seus substitutos ou escreventes autorizados.
Art. 254. As assinaturas devero ser colhidas e apostas nas li

182 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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nhas imediatamente seguintes quela na qual se encerrou a lavratu
ra do ato, na presena do tabelio, substituto ou escrevente respon
svel, ficando assegurada, assim, a unicidade do ato notarial.

Art. 255. Todo ato que no seja lavrado ou subscrito pelo tabe

Do Tabelionato
lio ser por este conferido e visado em 5 (cinco) dias teis, na folha

de Notas
original do livro respectivo.

Art. 256. As assinaturas das partes, testemunhas ou interve


nientes no ato notarial sero sempre identificadas, com o registro
do nome, por extenso, de todos que tenham firmado o instrumento.

Art. 257. No permitida, em nenhuma hiptese, s partes, a


assinatura das folhas dos livros em branco, total ou parcialmente,
seja qual for o motivo alegado.

Art. 258. O ato notarial lavrado em livro de folhas soltas ser


impresso por meio eletrnico, unicamente com tinta preta, com a
utilizao de impressora matricial, de jato de tinta ou laser, que as
segure a devida qualidade e nitidez.
Pargrafo nico. A utilizao de livro para preenchimento ma
nuscrito ou por meio datilogrfico, nas serventias que no adotem
sistema informatizado, depende de prvia autorizao e controle da
Corregedoria Geral da Justia.

Art. 259. No ato lavrado atravs de sistema informatizado, o


tamanho da fonte e espaamento entre as linhas ser o mesmo, do
incio at o encerramento do ato, no podendo ser inseridas corre
es, notas de em tempo e semelhantes, aps lavratura do ato e
impresso da folha do livro.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: Art.259. No ato lavrado atravs de
sistema informatizado, o tamanho da fonte e espaamento entre as linhas ser o

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 183

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mesmo, do incio at o encerramento do ato, inclusive nas ressalvas, correes,
notas de em tempo e semelhantes, se cabveis.

Art. 260. Nos atos que utilizem mais de uma folha do livro,
o tabelio, substituto ou escrevente, assim como as partes, devem
Do Tabelionato

apor as suas assinaturas na ltima folha, e rubricaro ou assinaro


de Notas

as demais folhas, manualmente ou mediante impresso de chancela


mecnica ou assinatura eletrnica.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE
de 29/01/2014). Redao anterior: Art.260. Nos atos que utilizem mais de uma
folha do livro, o tabelio, substituto ou escrevente, assim como as partes, devem apor
as suas assinaturas na ltima folha, e rubricaro ou assinaro as demais folhas.

Seo II
Da Capacidade das Partes

Art. 261. Toda pessoa capaz, como sujeito de direitos e obri


gaes, poder praticar e celebrar atos notariais lavrados perante o
tabelio, seus substitutos e prepostos autorizados.
Pargrafo nico. Considera-se plenamente capaz para a prti
ca de atos na vida civil, a pessoa maior de 18 (dezoito) anos, ou o
menor pbere, com idade igual ou superior a 16 (dezesseis) anos,
desde que emancipado, nos termos do disposto no pargrafo nico
do art. 5o do Cdigo Civil, ou quando assistido pelos pais ou res
ponsvel legal pela guarda.

Art. 262. A pessoa idosa considera-se plenamente apta prtica


e assinatura de quaisquer atos notariais, inclusive para alienao e
disposio dos seus bens, independentemente de prova de aptido
mental constante de laudo ou atestado mdico ou de apresentao
de certido negativa de curatela ou interdio.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 262. A pessoa de idade avanada, com ida-

184 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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de superior a 70 (setenta) anos, considera-se plenamente apta prtica e assinatu-
ra de quaisquer atos notariais, inclusive para alienao e disposio dos seus bens,
independentemente de prova de aptido mental constante de laudo ou atestado
mdico ou de apresentao de certido negativa de curatela ou interdio.

Do Tabelionato
Art. 263. Ao comparecer para a prtica do ato notarial e assi

de Notas
natura do instrumento pblico, a pessoa dever demonstrar pleno
e total discernimento e capacidade de entendimento do contedo
do ato, a ser aferido, pelos meios comuns e procedimentos normais,
pelo tabelio, substituto ou escrevente responsvel.
1o Havendo qualquer dvida com relao situao de
discernimento da parte, quanto ao entendimento desta em relao
ao contedo e efeitos do ato notarial a ser lavrado, o tabelio, substi-
tuto ou escrevente poder exigir, para a prtica do ato, a apresenta-
o de laudo ou atestado mdico que comprove a plena capacidade
mental da pessoa, especialmente nos atos de outorga de mandato
de plenos poderes e escrituras de disposio de bens.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: 1o Havendo qualquer dvida com relao
situao de discernimento da parte, quanto ao entendimento desta em relao ao
contedo e efeitos do ato notarial a ser lavrado, o tabelio substituto ou escrevente
poder exigir, para a prtica do ato, a apresentao de laudo ou atestado mdico
que comprove a plena capacidade mental da pessoa.
2o Para fins de comprovao da plena capacidade mental e de
discernimento da pessoa que comparecer para a lavratura do ato
notarial, no caso de dvida quanto sua capacidade, ser exigvel a
apresentao de atestado ou laudo emitido por profissional mdico
habilitado, com especialidade em psiquiatria, neurologia clnica ou
geriatria, neste ltimo caso em se tratando de pessoa idosa.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 2o Para fins de comprovao da plena capaci-
dade mental e de discernimento da pessoa que comparecer para a lavratura do ato
notarial, no caso de dvida quanto sua capacidade, ser exigvel a apresentao

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 185

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de atestado ou laudo emitido por profissional mdico habilitado, com especialidade
em psiquiatria, neurologia clnica ou geriatria, neste ltimo caso em se tratando de
pessoa com idade superior a 70 (setenta) anos.
3o No obsta a lavratura do ato notarial o fato de a pessoa se
encontrar hospitalizada ou em tratamento domiciliar, devendo o ta
Do Tabelionato

belio observar as regras dos pargrafos anteriores quando houver


de Notas

dvida quanto capacidade de discernimento do doente.


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE
29/07/2010). Redao anterior: 3o Na lavratura de atos notariais em que a
pessoa esteja hospitalizada ou em tratamento domiciliar, devero assinar o ato,
como testemunhas, pelo menos 2 (dois) mdicos responsveis pelo acompanhamen-
to e tratamento do paciente, que atestem a plena capacidade mental e de manifes-
tao de vontade da parte.

Art. 264. O fato de uma pessoa ser analfabeta ou impossibilita


da de assinar, no impede a celebrao do ato notarial, se esta puder
exprimir verbalmente e de modo claro e inteligvel a sua vontade.

Art. 265. Participando do ato notarial pessoa que no saiba ler


ou escrever, mas apenas assinar, deve tal circunstncia ser consig
nada e esclarecida no texto do ato lavrado.
Pargrafo nico. Se algum comparecente no puder ou no
souber escrever, outra pessoa capaz assinar por ele, a seu rogo.
NOTA: Pargrafo redenominado e alterado pelo Provimento no 11, de
23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: 1o Quando uma das partes
no souber ou no puder assinar, alm da pessoa que assinar a rogo, o tabelio ou
escrevente dever exigir a presena de 2 (duas) testemunhas no ato, sendo vedada
a utilizao de servidores ou prepostos do cartrio para esse fim.
2o REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 2o Ser colhida a impresso digital da pessoa impossibilita-
da de assinar, sempre que possvel do polegar direito, com tinta prpria indelvel,
mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez.

186 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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3o REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 3o Junto a cada impresso digital dever ser lanado o nome
completo da pessoa identificada.

Do Tabelionato
Art. 266. As testemunhas e as pessoas que assinam a rogo de

de Notas
vem ser qualificadas com indicao da nacionalidade, profisso,
estado civil, cdula de identidade (RG), nmero de inscrio no Ca-
dastro de Pessoas Fsicas (CPF) e endereo completo.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: Art. 266. As testemunhas e as pessoas que as-
sinam a rogo devem ser qualificadas com indicao da nacionalidade, idade, profis
so, estado civil, cdula de identidade (RG), nmero de inscrio no Cadastro de
pessoas Fsicas (CPF) e endereo completo.

Art. 267. Na lavratura de testamentos, escrituras e procura-


es, as partes devem ser qualificadas com preciso, inclusive as
testemunhas, se houver, sendo vedado utilizar expresses genricas
como MEUS CONHECIDOS e RESIDENTES NESTA CIDADE
ou RESIDENTES NA COMARCA.

Seo III
Da Representao por Procurao

Art. 268. Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizan


do-se procurao pblica oriunda de outra serventia, apresentada
sempre no original, dever o tabelio consignar no texto a origem
do instrumento, bem como a data e o nmero do livro e folhas onde
o mandato foi outorgado.
1o Caso a procurao ou substabelecimento originrios de ou
tra serventia tenham sido lavrados h mais de 90 (noventa) dias, o
tabelio deve exigir a apresentao de certido atualizada, ou con
firmar, perante a serventia responsvel, por meio telefnico, postal,

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 187

Codigo_de_Normas_2016.indd 187 19/01/16 21:15


via fax ou correio eletrnico (e-mail), a validade e vigncia do ins
trumento de mandato.
2o Quando a procurao ou substabelecimento houver sido la
vrada em serventia de outro Municpio ou Estado, distinto da lo
calidade de residncia das partes, ou que no coincida com a localizao
Do Tabelionato

do imvel objeto da transao, o tabelio dever solicitar, atravs de


de Notas

fax, por correio eletrnico (e-mail) ou via postal, com aviso de recebi-
mento (AR), a confirmao da emisso e validade do instrumento de
mandato, mantendo em arquivo o documento de confirmao.

Art. 269. vedado o uso de instrumento particular de manda-


to ou substabelecimento para a lavratura de ato em que a lei exija
escritura pblica.
Pargrafo nico. Para atos de representao que no importem
em alienao ou onerao de direitos reais sobre imveis, o instru-
mento particular de mandato ser admitido desde que com firma
reconhecida do outorgante.

Art. 270. O registro de procuraes pblicas oriundas de ou


tras serventias ser feito mediante o arquivamento, em meio fsico
ou digital, das procuraes pblicas apresentadas pelas partes, no
original, para a lavratura de atos no tabelionato.
1o Sendo lanado o registro da procurao originria de ou
tra serventia, dever constar o livro e a folha onde foi utilizado o
instrumento.
2o Aps a prtica do ato notarial em que a parte foi represen
tada atravs de procurao ou substabelecimento lavrado em ou
tra serventia, o tabelio dever, no prazo mximo de 5 (cinco) dias,
expedir ofcio, por meio postal, eletrnico ou via fax, dirigido ao
tabelionato que lavrou o instrumento, comunicando a utilizao da
procurao, com as informaes do ato respectivo.
3o Ao receber a comunicao de que uma procurao lavrada
na sua serventia foi utilizada em outro cartrio, o tabelio dever

188 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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anotar, no prazo de 15 (quinze) dias, na margem do ato respectivo,
os dados do ato praticado, sem nenhum custo para os interessados.

Art. 271. A procurao lavrada por embaixada ou rgo


consular do Brasil equiparada, para todos os efeitos legais, ao

Do Tabelionato
instrumento pblico, dispensado o reconhecimento da firma da

de Notas
autoridade diplomtica signatria.

Seo IV
Dos Documentos Necessrios Lavratura de Atos Notariais

Art. 272. O tabelio, seu substituto ou escrevente, antes da la


vratura de qualquer ato notarial, dever:
I verificar se as partes e demais interessados acham-se muni-
dos dos documentos necessrios a sua identificao, nos respecti-
vos originais, em especial da cdula de identidade (RG), carteira de
habilitao ou documento oficial com foto;
II conferir as procuraes para verificar se estas obedecem
forma pblica ou particular correspondente ao ato a ser pratica-
do, se outorgam os poderes competentes e se os nomes das partes
coincidem com os correspondentes ao ato a ser lavrado; sendo pro-
curao por instrumento pblico lavrado em outro cartrio, se a fir-
ma de quem subscreveu o traslado ou certido est reconhecida na
comarca onde est produzindo efeitos e se, passada no estrangeiro,
atende a todas as exigncias consulares e legais;
III examinar os documentos de propriedade do imvel, solici
tando da parte a apresentao de certido atualizada do cartrio de
registro imobilirio competente que, para este fim, ter validade de
30 (trinta) dias;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei no 13.097/2015. Redao anterior: III
examinar os documentos de propriedade do imvel, solicitando da parte a apresen-
tao de certido atualizada do cartrio de registro imobilirio competente, bem

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 189

Codigo_de_Normas_2016.indd 189 19/01/16 21:15


como as certides judiciais de aes reais e pessoais reipersecutrias e de nus
reais, com prazo de validade de 30 (trinta) dias;
IV exigir os respectivos alvars, nos casos que dependam de
autorizao judicial para a prtica de atos ou negcios jurdicos, na
forma do art. 273 deste Cdigo.
Do Tabelionato

NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE


de Notas

27/01/2016) para adequao Lei no 13.097/2015. Redao anterior: IV exi-


gir os respectivos alvars, observando se a firma do juiz est autenticada pelo
escrivo ou diretor da vara ou reconhecida por tabelio, quando se tratar de partes,
esplio, massa falida, herana jacente ou vacante, empresrio ou sociedade empre-
sria em recuperao judicial, menores, incapazes e outros que dependem de auto
rizao judicial para alienar ou adquirir imveis ou direitos a eles relativos, bem
assim nas hipteses de sub-rogao de gravames;
V exigir as certides referentes aos tributos municipais inci-
dentes sobre imvel urbano e, no caso de escritura que implique a
transferncia de domnio, os comprovantes do pagamento do im-
posto de transmisso e do laudmio devidos, salvo nos casos dis-
pensados em lei.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: V exigir as certides referentes aos tributos
municipais incidentes sobre imvel urbano e, no caso de escritura que implique
a transferncia de domnio, os comprovantes do pagamento do imposto de trans-
misso e do laudmio devidos, ainda que o imvel esteja localizado em comarca
distinta da sede da serventia responsvel pela lavratura do ato;
VI REVOGADO.
NOTA: revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao Lei no13.097/2015. Redao anterior: VI- exigir a apresenta-
o das certides cveis e de feitos ajuizados contra o alienante do imvel, emitidas
pelo foro de domiclio do vendedor e do local de situao do imvel, as quais podem
ser dispensadas por expressa declarao do comprador, aps advertido pelo tabelio
sobre as consequncias dessa declarao.
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: VI exigir a apresentao das certides cveis

190 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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e de feitos ajuizados contra o alienante do imvel, emitidas pelo foro de domiclio
do vendedor e do local de situao do imvel, no podendo estas ser dispensadas,
em nenhuma hiptese;
VII exigir, nos atos relativos a imveis rurais, o Certificado de
Cadastro de Imvel Rural (CCIR) emitido pelo Instituto Nacional

Do Tabelionato
de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, com a prova de qui

de Notas
tao do Imposto Territorial Rural (ITR) referente aos cinco ltimos
exerccios. O imposto no incide sobre pequenas glebas rurais (at
30ha), quando exploradas, s com sua famlia, pelo proprietrio que
no possua outro imvel;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao s Leis 9393/96 e Lei 4749/66. Redao anterior:
VII exigir, nos atos relativos a imveis rurais, o Certificado de Cadastro de Im-
vel Rural (CCIR) emitido pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria
INCRA, com a prova de quitao do Imposto Territorial Rural (ITR) do ltimo
exerccio, se o prazo para o pagamento ainda no estiver vencido;
VIII na aquisio de terrenos de marinha ou de imveis rurais
por pessoas estrangeiras, se necessrio, exigir apresentao do do
cumento de autorizao do Governo Federal.

Art. 273. O tabelio exigir alvar judicial para a lavratura dos


seguintes atos:
I escrituras de compra e venda, permuta, doao e cesso de
direitos, ou de outros atos de disposio ou constituio, modifica
o ou transferncia de direitos reais relativos a imvel, nos casos
de esplio, massa falida, empresa em recuperao judicial, herana
jacente ou vacante, sub-rogao de gravames, e incapacidade, abso
luta ou relativa, em atos de interesse de menores;
II realizao de atos de alienao ou onerao no caso de inca
pacidade absoluta ou relativa;
III prtica dos atos referidos no inciso I deste artigo em fa-
vor de vivo, salvo quanto aos bens adquiridos aps a viuvez ou
quando comprovar, pelo encerramento do inventrio do cnjuge ou

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 191

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convivente pr-morto, que o bem no integrou a comunho;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: III prtica dos atos referidos no inciso I deste
artigo em favor de vivo, salvo quanto aos bens adquiridos aps a viuvez ou quan-
do comprovar, pelo encerramento do inventrio do cnjuge pr-morto, que o bem
Do Tabelionato

no integrou a comunho;
de Notas

IV lavratura dos mesmos atos em favor de ex-cnjuge, nos


casos de separao judicial ou divrcio, quando o inventrio ainda
no houver sido ultimado e o bem ou direito houver integrado a
comunho.

Art. 274. Ao lavrar ato notarial que tenha como parte pessoa
jurdica de direito privado, a serventia deve manter na pasta do
processo, atravs de cpia autenticada, confrontada com o original
ou extrada diretamente de meio digital, os atos constitutivos e de
representao regular da pessoa jurdica.
1o No caso de sociedade limitada, exigvel a apresentao do
contrato social, com sua ltima alterao, e certido atualizada da
Junta Comercial da sede ou filial, dentro do seu prazo de validade.
2o Para a sociedade annima, exigvel a apresentao do es
tatuto social e da ata de eleio da diretoria com poderes para a
prtica do ato, e certido atualizada da Junta Comercial da sede ou
filial, dentro do seu prazo de validade.
3o Tratando-se de sociedade simples, associao civil, funda-
o ou organizao no governamental, devem ser apresentados o
estatuto social e a ata de eleio da diretoria, registradas em Cartrio
de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, com validade no correspon
dente exerccio.
Art. 275. Na lavratura de atos notariais, tendo como parte pes
soa jurdica de direito pblico, devero ser arquivados os instrumen
tos de investidura ou posse dos seus representantes, assim como
dos atos administrativos especficos que autorizem a sua prtica.

192 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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Art. 276. A empresa ou empresrio individual ser identifica
do e qualificado mediante apresentao de certido simplificada da
Junta Comercial, emitida dentro do seu prazo de validade.

Art. 277. Os alvars, as certides expedidas pela Receita Fe

Do Tabelionato
deral do Brasil, Secretaria do Patrimnio da Unio, pelo Instituto

de Notas
Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, os compro-
vantes de recolhimento dos impostos incidentes, traslados de pro-
curaes e substabelecimentos outorgados em outras serventias,
instrumentos particulares de mandato, certides de propriedade e
nus e as cpias dos atos constitutivos das pessoas jurdicas deve-
ro permanecer arquivados no tabelionato, em livros ou arquivos
numerados, ou nas pastas dos respectivos processos, identificadas
pelo nmero do livro de protocolo.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB no 1751, de
02.10.2014. Redao anterior: Art. 277. Os alvars, as certides expedidas
pela Receita Federal do Brasil, pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS,
Secretaria do patrimnio da unio, pelo Instituto Nacional de Colonizao e
Reforma Agrria INCRA, os comprovantes de recolhimento dos impostos in-
cidentes, traslados de procuraes e substabelecimentos outorgados em outras
serventias, instrumentos particulares de mandato, certides de propriedade e
nus e as cpias dos atos constitutivos das pessoas jurdicas devero permanecer
arquivados no tabelionato, em livros ou arquivos numerados, ou nas pastas dos
respectivos processos, identificadas pelo nmero do livro de protocolo.
Pargrafo nico. Os documentos necessrios para a lavratura
dos atos notariais, referidos neste artigo, podem ser mantidos em
arquivos digitalizados, dispensada a sua representao fsica em
papel, desde que mantidas cpias de segurana que permitam a sua
reproduo a qualquer tempo.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 193

Codigo_de_Normas_2016.indd 193 19/01/16 21:15


Seo V
Do Cancelamento do Ato e da Correo de Erro Material

Art. 278. Nas escrituras e procuraes declaradas incompletas,


aps a sua lavratura no livro prprio, faltando a assinatura de qual-
Do Tabelionato

quer das partes para a sua finalizao, dever o tabelio certificar


de Notas

os motivos do cancelamento do ato, datando e assinando o termo


correspondente e registrando o fato no sistema informatizado.
1o Ocorrendo o fato previsto neste artigo, deve o ato incom-
pleto ou inconcluso ser oportunamente consignado no termo de
encerramento do livro, exceto quanto quelas cujo prazo ainda no
tenha transcorrido.
2o As folhas do livro inutilizadas em decorrncia de ato lavra-
do e posteriormente cancelado no podero ser reutilizadas para
atos subsequentes, devendo ser aposto sobre o texto do ato cance-
lado carimbo ou etiqueta adesiva impressa com a expresso SEM
EFEITO.
3o O termo de encerramento do livro dever ser aditado se,
posteriormente, o tabelio declarar incompleto algum ato cancela-
do e declarado sem efeito.

Art. 279. No sendo possvel a complementao imediata da


escritura pblica, com a aposio de todas as assinaturas, sero as
partes cientificadas pelo notrio ou seu preposto, de que, decorrido
o prazo de 90 (noventa) dias, a escritura ser declarada incompleta
e assim cancelada ou tornada sem efeito pelo tabelio.
1o A escritura tambm ser considerada incompleta se, no
mesmo prazo de 90 (noventa) dias, as partes no comprovarem o
pagamento dos emolumentos do tabelionato e o recolhimento da
taxa de prestao de Servios Notariais e Registrais TSNR.
2o Nas escrituras de conveno de condomnio, de cesso de
direitos hereditrios, de inventrio extrajudicial ou em outras que
devam assinar um grande nmero de pessoas, com seus respectivos

194 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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cnjuges, que no possam todas estar presentes no ato da lavratura,
o prazo previsto no presente artigo poder ser estendido para 180
(cento e oitenta) dias, de modo a viabilizar a complementao do
ato notarial.

Do Tabelionato
Art. 280. Caso alguma das partes no comparea ao ato, o ta

de Notas
belio poder colher a assinatura da parte que estiver presente, de
vendo, ento, no existindo previso de comparecimento da parte
ausente para a finalizao do ato notarial, notificar a parte ausen
te por correspondncia, com aviso de recebimento (AR), para que
comparea a fim de apor sua assinatura, sob pena de cancelamento
do ato notarial.

Art. 281. Em casos excepcionais, a escritura anteriormente de


clarada incompleta poder ser ratificada, desde que a assinatura fal
tante seja da parte compradora e a parte vendedora tenha assinado
a escritura dando quitao do preo.

Art. 282. Para a convalidao de escritura, o tabelio dever la


vrar escritura de ratificao, aproveitando o ato anteriormente pra
ticado, sendo que a parte que no compareceu na data designada
para assinatura dever assumir a responsabilidade civil e criminal
pelas declaraes inseridas na nova escritura.
1o Havendo qualquer dvida ou no podendo entrar em con-
tato com qualquer das partes envolvidas no ato, o tabelio dever
abster-se de lavrar a escritura de ratificao, sob pena de responsa-
bilidade.
2o O tabelio dever anotar a lavratura da escritura de ratifi
cao junto escritura anteriormente declarada incompleta, revali
dando o ato.
3o Na hiptese de o ato ser declarado incompleto, este fato de
ver ser consignado no termo de encerramento do respectivo livro.
4o Salvo em virtude de ordem judicial ou se a escritura a ser

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 195

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retificada j tiver sido assinada pela parte credora ou vendedora,
vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e crimi
nal do tabelio, seus substitutos e prepostos, a extrao de traslados
e certides de atos ou termos incompletos.
Do Tabelionato

Art. 283. O tabelio pode, de ofcio ou por solicitao da parte


de Notas

interessada, efetuar a correo de evidente erro material verificado


no ato lavrado, independentemente de escritura de retificao ou
ratificao, emitindo novo traslado devidamente corrigido e aver
bando na folha original a correo, nos seguintes casos:
I erro de grafia na identificao do nome e na qualificao
das partes;
II erro na numerao do documento de identidade ou na
inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou de Pessoas Ju
rdicas (CNPJ);
III erro na descrio, metragens, cmodos, caractersticas ou
nmero da matrcula do imvel, quando em conformidade com o
registro imobilirio respectivo.

Art. 284. A incorreo do texto do ato lavrado por meio im


presso, sem utilizao de programa informatizado de edio e con
trole dos atos notariais, de modo datilogrfico ou manuscrito, ser
sanada do seguinte modo:
I Tratando-se de erro verificado imediatamente aps sua ocor
rncia, mediante o emprego da palavra DIGO, a que se seguiro a
ltima palavra correta antes do erro e o texto que o substituir;
II Tratando-se de emenda ou entrelinha, mediante ressalva no
final do instrumento e antes do encerramento, firmada pelo substi
tuto, escrevente ou responsvel que lavrou o ato e, se datilografado,
mantido o espaamento e de preferncia na mesma mquina;
III falta de espao no final do instrumento, a ressalva ser
lanada na linha em que se encerrou a lavratura do ato, na linha se
guinte s assinaturas ou nas margens, pelo chefe da serventia, pelo

196 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 196 19/01/16 21:15


substituto em exerccio, com a aposio, ou nova aposio, da assi
natura das partes, dispensvel no caso de evidente erro material, a
critrio do autor da ressalva, que por ela responder;
IV Tratando-se de omisso, mediante a insero de notas de
EM TEMPO, cabveis falta, no texto, de elemento conveniente

Do Tabelionato
ou necessrio para a prtica do ato.

de Notas
1o As ressalvas devero ser feitas antes do ato ser assinado
pelas partes e testemunhas, se comparecentes, salvo no caso de evi-
dente erro material, quanto ao nome das partes, profisso, estado
civil, domiclio e numerao dos documentos, que podem ser corri-
gidas de ofcio ou atravs de escritura de aditamento.
2o Qualquer incorreo ou suprimento, conforme previsto
neste artigo, dever ser confirmada ou ratificada mediante nova
assinatura ou rubrica das partes no corpo ou contedo do texto sub-
sequente que tenha modificado o ato original.
3o Mesmo que ressalvadas, no produziro efeito algum as
entrelinhas que afetem as partes essenciais do ato, como o objeto,
preo e forma de pagamento.

Art. 285. A escritura pblica de retificao e ratificao, assinada


por todas as partes que compareceram ao ato original, ser sempre
necessria, no podendo o ato lavrado ser corrigido de ofcio ou sana
do atravs de notas sobrepostas ao ato original, nos seguintes casos:
I modificao do ttulo, denominao ou natureza do neg-
cio jurdico;
II alterao no contedo das obrigaes, principais ou acess
rias, assumidas pelas partes;
III modificao substancial na descrio do bem, mvel ou
imvel, objeto do negcio jurdico;
IV modificao no valor do preo ou das condies de paga
mento do contrato;
V declarao de dispensa da apresentao das certides de
aes e execues e das certides negativas de dbitos tributrios.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 197

Codigo_de_Normas_2016.indd 197 19/01/16 21:15


Seo VI
Das Escrituras de Aditamento e de Renovao

Art. 286. O tabelio poder lavrar, sob sua exclusiva respon


sabilidade e sem necessidade de assinatura das partes, escritura
Do Tabelionato

de aditamento do ato original, exclusivamente para fazer constar


de Notas

documento ou informao omitida na escritura anteriormente la


vrada, mas que existia e se encontrava no arquivo ou registro do
respectivo processo notarial no tabelionato.
Pargrafo nico. Consideram-se falhas suprveis mediante es
critura de aditamento:
I a meno ou referncia aos documentos pessoais das partes,
inclusive certides de registro civil de nascimento, casamento, bito
ou pacto antenupcial;
II a meno aos dados e informaes da certido de proprie-
dade e nus relativa ao imvel objeto do negcio jurdico ou ato
notarial;
III a meno ou transcrio de alvars ou mandados judiciais;
IV a meno das certides negativas de dbitos tributrios e
comprovantes de recolhimento dos tributos incidentes na operao
imobiliria, com validade na data de lavratura do ato original;
V a referncia s guias de recolhimento dos impostos de
transmisso, de laudmio e certido de autorizao de transferncia
de aforamento ou ocupao dos terrenos de marinha, com validade
na data de lavratura do ato original.

Art. 287. A escritura de renovao ser sempre cabvel nos ca-


sos de falta ou omisso, na escritura original, de documentos legal-
mente previstos, que possam ocasionar a nulidade do ato notarial e
a impossibilidade de registro.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: Art.287. A escritura de renovao ser
sempre cabvel nos casos de falta ou omisso, na escritura original, de documentos

198 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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legalmente previstos, que possam ocasionar a nulidade do ato notarial e a impossi-
bilidade de registro, especialmente nas seguintes hipteses:
I REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: ausncia ou limitao de poderes dos subscri-

Do Tabelionato
tores do ato notarial;

de Notas
II REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: lavratura da escritura de transferncia de do-
mnio sem a referncia ao recolhimento do imposto de transmisso incidente;
III REVOGADO
NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).Redao anterior: lavratura da escritura de alienao de terreno
de marinha sem referncia ao recolhimento do laudmio ou da certido de autori-
zao para transferncia do aforamento ou ocupao.
Pargrafo nico. A escritura de renovao dever ser assinada
pelas partes ou procuradores que, validamente, estiveram presentes
na lavratura do ato original.

Seo VII
Dos Traslados

Art. 288. Traslado do ato a cpia fiel devidamente subscrita e


autenticada pela assinatura do tabelio, substituto ou preposto au-
torizado, em conformidade com o ato original, para ser entregue
parte que subscreveu o ato.
1o No devero constar do traslado as assinaturas ou rubricas
das partes ou testemunhas, que somente ficaro apostas no livro
original, de contedo restrito.
2o O traslado ser sempre emitido quando solicitado por qual
quer das partes signatrias do ato notarial, independentemente do
tempo de lavratura do ato, enquanto a certido o documento no
tarial que deve ser expedido pelo tabelio quando solicitado por ter-

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 199

Codigo_de_Normas_2016.indd 199 19/01/16 21:15


ceiros no participantes do ato.
3o O primeiro traslado ser emitido em exemplar impresso por
computao ou meio datilogrfico, e entregue parte que solicitou
o ato notarial ou ao responsvel pelo pagamento dos emolumentos.
4o Se qualquer das partes solicitar, no ato da lavratura ou pos
Do Tabelionato

teriormente, a emisso de outra via do traslado, este ser entregue


de Notas

mediante o pagamento dos emolumentos devidos, calculados de


acordo com a tabela prpria.
5o As vias do traslado sero identificadas pela ordem sequen
cial de numerao, atravs de controle em meio informatizado ou
fsico, como 1o (primeiro) traslado, 2o (segundo) traslado, 3o (tercei
ro) traslado, e assim sucessivamente.

Art. 289. O traslado somente pode ser expedido depois de com-


pletado ou finalizado o ato, mediante coleta de todas as assinaturas
e da juntada, ao processo notarial, do comprovante de recolhimento
da taxa de prestao de Servios Notariais e Registrais TSNR.

CAPTULO VI
DA ESCRITURA PBLICA

Seo I
Das Disposies Gerais

Art. 290. A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio,


documento dotado de f pblica, fazendo prova plena perante
qualquer Juzo, Instncia ou tribunal.

Art. 291. A escritura pblica, para a sua validade e solenidade,


alm dos requisitos exigidos em lei especial, dever conter a precisa
identificao do tabelio responsvel pela sua lavratura, e tambm,
necessariamente:

200 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 200 19/01/16 21:15


I a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano de sua
lavratura;
II o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se
no se tratar da sede da serventia;
III o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e

Do Tabelionato
de quantos hajam comparecido ao ato, por si, como representantes,

de Notas
intervenientes ou testemunhas;
IV o nome e qualificao completa das partes e demais
comparecentes, com expressa referncia nacionalidade, profis-
so, domiclio, residncia e endereo, estado civil e, quando se tra-
tar de bens imveis, o nome do cnjuge ou convivente, o regime
de bens e a data do casamento, nmero da cdula de identidade
e repartio expedidora, nmero de inscrio no Cadastro de pes-
soas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas
(CNPJ), quando for o caso de pessoa jurdica, e se representados
por procurador;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao aos Provimentos CGJ/PE 10/2014 (DJE 26/09/2014)
e 11/2015 (DJE 16/04/2015). Redao anterior: IV o nome e qualificao
completa das partes e demais comparecentes, com expressa referncia nacionali-
dade, profisso, domiclio, residncia e endereo, estado civil e, quando se tratar de
bens imveis, o nome do cnjuge, o regime de bens e a data do casamento, nmero
da cdula de identidade e repartio expedidora, nmero de inscrio no Cadastro
de pessoas Fsicas (CPF) ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ),
quando for o caso de pessoa jurdica, e se representados por procurador;
V a manifestao clara da vontade das partes e dos interve-
nientes;
VI a referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais
inerentes legitimidade do ato;
VII a meno ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a
procurao, que ficar registrada em livro prprio ou arquivo digital;
VIII se de interesse de menores ou incapazes, a meno ex-
pressa data de nascimento e por quem esto assistidos ou repre-

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 201

Codigo_de_Normas_2016.indd 201 19/01/16 21:15


sentados; o menor relativamente incapaz dever comparecer ao ato
pessoalmente, ainda que haja autorizao judicial;
IX a indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico
e seu objeto;
X a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento,
Do Tabelionato

se em dinheiro, ttulos de crdito ou cheque, este identificado pelo


de Notas

seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada


pelas partes;
XI a indicao da documentao apresentada, transcrevendo-
se, de forma resumida, os documentos exigidos em lei;
XII o valor dos emolumentos conforme tabela oficial e da
Taxa de prestao de Servios Notariais e Registrais TSNR;
XIII a declarao de ter sido a escritura lida na presena das
partes e demais comparecentes, ou de que todos a leram;
XIV o termo de encerramento;
XV a assinatura das partes e dos demais comparecentes, bem
como a do tabelio ou seu substituto legal, encerrando o ato.
Pargrafo nico: Na finalizao do ato, devero constar:
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 39/2014 e aos Provimentos Conjuntos
TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015), 03/2015 (DJE
15.4.2015).
I nmero do selo eletrnico de autenticidade emitido pelo
sistema do Tribunal de Justia de Pernambuco.
II nmero da guia de recolhimento dos emolumentos e taxas
emitida pelo sistema SICASE, com a data de pagamento;
III Cdigo de consulta da Central Nacional de Indisponibili-
dade de Bens.
NOTA: Includos incisos pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 39/2014 e aos Provimentos
Conjuntos TJPE/CGJ/PE no 01/2014 (DJE 31.1.14), 02/2015 (DJE17.3.2015),
03/2015 (DJE 15.4.2015).

202 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 202 19/01/16 21:15


Art. 292. Se algum dos comparecentes na escritura no for co
nhecido do tabelio, nem puder identificar-se por documento, de
vero participar do ato pelo menos 2 (duas) testemunhas que o co
nheam e atestem sua identidade.

Do Tabelionato
Art. 293. A anuncia ou a autorizao de outra pessoa, se ne

de Notas
cessria validade do ato, provar-se- do mesmo modo que este, e
constar, sempre que possvel, da prpria escritura pblica.

Art. 294. Os valores constantes das escrituras pblicas sero


sempre expressos na moeda legal e corrente do pas, salvo previso
legal em sentido diverso.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 294. Os valores constantes das escrituras
pblicas sero sempre expressos na moeda legal e corrente do Pas.
Pargrafo nico. Quando o contrato for exequvel no Brasil,
este no poder estipular pagamento em ouro, em moeda estran-
geira ou por outra forma que venha a restringir ou recusar o curso
legal da moeda nacional.

Art. 295. Sendo expressamente consignada na escritura a apre


sentao dos documentos exigveis para a sua lavratura, como al
vars judiciais, certides e comprovantes de recolhimento de im
postos e laudmio, fica dispensada a transcrio parcial ou integral
do documento correspondente, observado, em qualquer hiptese, o
disposto no art. 277 deste Cdigo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 295. Sendo expressamente consignada na
escritura a apresentao dos documentos exigveis para a sua lavratura, como al-
vars judiciais, certides e comprovantes de recolhimento de impostos e laudmio,
fica dispensada a transcrio parcial ou integral do documento correspondente,
observado, em qualquer hiptese, o disposto no art. 64 deste Cdigo.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 203

Codigo_de_Normas_2016.indd 203 19/01/16 21:15


Art. 296. Sempre que assim entender conveniente para a de
vida clareza do ato e compreenso das partes, a escritura pblica
poder conter a indicao e remisso das normas legais incidentes
no negcio jurdico celebrado.
Do Tabelionato

Seo II
de Notas

Das Escrituras Imobilirias

Art. 297. No dispondo a lei em contrrio, a escritura pblica


essencial validade dos negcios jurdicos que visem constitui-
o, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre
imveis de valor superior a 30 (trinta) vezes o salrio mnimo vi-
gente no pas.
Pargrafo nico. O valor de 30 (trinta) salrios mnimos a que
se refere o artigo 108 do Cdigo Civil, ao dispor sobre a forma pbli-
ca ou particular dos negcios jurdicos que envolvam bens imveis,
o valor de avaliao fiscal.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. O valor de 30 (trinta) salrios
mnimos a que se refere o artigo 108 do Cdigo Civil, ao dispor sobre a forma p-
blica ou particular dos negcios jurdicos que envolvam bens imveis, o atribudo
pelas partes contratantes e no qualquer outro valor arbitrado pela Administrao
Pblica com finalidade tributria.

Art. 298. Alm dos requisitos do art. 291 deste Cdigo de Nor-
mas, as escrituras relativas a imveis e direitos reais devem conter
ou consignar de modo expresso:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 298. Alm dos requisitos do art. 79 deste
Cdigo de Normas, as escrituras relativas a imveis e direitos reais devem conter
ou consignar de modo expresso:
I a indicao precisa do imvel, do seu nmero predial e desig
nao do logradouro, o bairro e municpio, a identificao do lote e

204 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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quadra, a natureza do terreno, se prprio ou alodial ou de marinha,
as caractersticas, cmodos e confrontaes do prdio ou da unidade
imobiliria autnoma, e a sua inscrio no cadastro municipal;
II a certido de propriedade e de inexistncia de nus do im
vel, com o nmero da matrcula no cartrio de registro imobilirio

Do Tabelionato
competente, cujo prazo de validade ser de 30 (trinta) dias, com re

de Notas
ferncia expressa sua data de emisso;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: II a certido de propriedade e de inexistncia
de nus do imvel, com o nmero da matrcula no cartrio de registro imobilirio
competente, cujo prazo de validade ser de 30 (trinta) dias;
III a declarao, pelo vendedor, de que o imvel encontra-se
livre e desembaraado de quaisquer nus reais, judiciais ou extraju
diciais, e sob pena de responsabilidade civil e penal, sobre a existn
cia de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e
de outros nus reais incidentes;
IV a certido negativa referente aos tributos que incidam so-
bre o imvel, especialmente o Imposto predial e territorial urbano
IPTU, que poder ser dispensada pelo adquirente que, neste caso,
responder nos termos da lei, pelo pagamento dos dbitos fiscais
porventura existentes;
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Decreto 93240/86, que regulamenta a Lei 7433/85.
Redao anterior: IV a certido negativa referente aos tributos que incidam
sobre o imvel, especialmente o Imposto predial e territorial urbano IPTU;
V a transcrio resumida da guia de recolhimento do Imposto
de transmisso de bens Imveis (ITBI) ou do Imposto Causa Mortis e
Doao (ICD), conforme o caso, ou da respectiva certido de quitao;
VI no caso de imveis sob regime de terreno de marinha ou
aforamento, da guia ou recibo de recolhimento do laudmio e da
certido de autorizao de transferncia do aforamento ou ocupa-
o (CAT);
VII revogado.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 205

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NOTA: revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
em face da dispensa pela Lei 13.097/2015 que alterou a Lei 7433/85. Redao
anterior: VII- as certides de aes e execues promovidas contra o vendedor
e de aes reais e reipersecutrias relativas ao imvel emitidas pelo Distribuidor
da Justia Estadual e da Justia Federal, da comarca de domiclio dos vendedores
Do Tabelionato

e de localizao do imvel, que podem ser dispensadas por expressa declarao da


de Notas

parte compradora; NOTA1- VII as certides de aes e execues promovidas


contra o vendedor e de aes reais e reipersecutrias relativas ao imvel emitidas
pelo Distribuidor da Justia Estadual e da Justia Federal, da comarca de domiclio
dos vendedores e de localizao do imvel, que podem ser dispensadas por expressa
declarao da parte compradora; NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no
11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: VII as certides de
aes e execues promovidas contra o vendedor e de aes reais e reipersecutrias
relativas ao imvel, que no podem ser dispensadas, emitidas pelo Distribuidor
da Justia Cvel e da Justia Federal, da comarca de domiclio dos vendedores e de
localizao do imvel;
VIII o comprovante ou declarao de quitao dos dbitos
condominiais, emitida pelo sndico ou administradora, com firma
reconhecida, em se tratando de unidade imobiliria autnoma, sal
vo dispensa expressa pelo adquirente conforme o disposto no art.
1.345 do Cdigo Civil;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: VIII o comprovante ou declarao de quitao
dos dbitos condominiais, emitida pelo sndico ou administradora, com firma reco-
nhecida, em se tratando de unidade imobiliria autnoma;
IX a declarao, pelos alienantes, de que no so produtores
rurais ou contribuintes da Previdncia Social na condio de empre-
sa ou empresrio individual, para efeitos de dispensa da apresenta-
o da Certido Negativa Conjunta de Dbito federais;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Re-
dao anterior: IX a declarao, pelos alienantes, de que no so produtores
rurais ou contribuintes da Previdncia Social na condio de empresa ou empre-

206 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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srio individual, para efeitos de dispensa da apresentao da Certido Negativa de
Dbito da previdncia Social (CND);
X a meno, por certido em breve relatrio, dos alvars, nas
escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial, com to
das as mincias que permitam identific-los;

Do Tabelionato
XI a expressa referncia ao pacto antenupcial, se exigvel para

de Notas
o respectivo regime de casamento, tanto dos alienantes como dos
adquirentes pessoas fsicas.
XII explicitar, sendo o caso, que o instrumento contm pode-
res especiais para o procurador atuar em causa prpria.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011).
XIII - a cientificao, quando for o caso, de que trata o Captulo
V, art. 249, pargrafo nico.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
1o Os tabelies responsveis pela lavratura de escritura pbli-
ca relativa a arrendamento de imvel rural, por pessoa estrangeira
elencadas no artigo 1.159, 1o, observaro o disposto no art.23 da Lei
no 8.629/1993, bem como os requisitos formais previstos nos artigos
92 e seguintes da Lei no 4504/1964, regulamentada pelo Decreto no
59.566/1966, e o art.215 do Cdigo Civil de 2002.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 43/2015, de 17.04.2015.
2o Ser exigida a autorizao do Instituto Nacional de Colo-
nizao e Reforma Agrria INCRA, mediante requerimento do
interessado em arrendar imvel rural, mas hipteses previstas no
Decreto 74.965, de 26 de novembro de 1974, ao dispor sobre a aqui-
sio de imvel rural por estrangeiro.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 43/2015, de 17.04.2015.
3o O prazo de validade da autorizao do INCRA de 30
(trinta) dias, perodo em que dever ser lavrada a escritura pblica,
seguindo-se o registro obrigatrio na Circunscrio da situao do

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 207

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imvel, no prazo de 15 (quinze) dias, contados da data da lavratura
do instrumento pblico.
NOTA: Includo pelo Provimento CNJ 43/2015, de 17.04.2015.
4o Quando se tratar de imvel situado em rea indispensvel
segurana nacional, ser necessrio o assentimento prvio da Se-
Do Tabelionato

cretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional.


de Notas

NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)


para adequao ao Provimento CNJ 43/2015, de 17.04.2015.

Art. 299. Sob pena de responsabilidade e nulidade do ato no


tarial, o tabelio no pode lavrar escritura relativa a bem imvel de
propriedade da unio e terrenos de marinha, ou que contenham,
ainda que parcialmente, rea de seu domnio, sem observar as nor-
mas estabelecidas no Decreto-Lei no 9. 760/1946, no Decreto-Lei no
2. 398/1987 e na Lei no 9. 636/1998.

Art. 300. Para a preservao dos princpios da continuidade e


da especialidade registral, o tabelio no poder praticar ato relati-
vo a imvel sem que o ttulo anterior esteja registrado na matrcula
em nome do alienante, salvo se assim for consignado na escritura e
o interessado conhecer a circunstncia e assumir a responsabilidade
pelo atos registrais anteriores
1o Na escritura pblica relativa a imvel urbano cuja descrio
e caracterizao conste da certido do registro de imveis, o instru
mento poder consignar, a critrio do tabelio, exclusivamente, o
nmero do registro ou matrcula no registro de imvel, sua comple
ta localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade e Estado.
2o No caso de imvel submetido ao regime anterior Lei
6.015/1973, a certido ou ficha de matrcula ser substituda pelo
registro da transcrio ou inscrio, dele constando o nmero do
livro, das folhas, do registro e da data em que este foi realizado.
3o As partes, na escritura, sero identificadas pelos seus nomes
corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como TAMBM

208 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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CONHECIDO POR, QUE TAMBM ASSINA ou referncias que
no coincidam com as que constam dos documentos de identifica
o ou dos registros imobilirios anteriores.
Art. 301. vedado o uso de instrumento particular de man
dato ou substabelecimento, para a lavratura de atos constitutivos

Do Tabelionato
ou translativos de direitos reais sobre imveis, sendo obrigatria a

de Notas
representao de qualquer das partes por procurao pblica com
poderes especficos ou em causa prpria.
Pargrafo nico. Em caso de documento pblico ou particular
lavrado no exterior, segundo as leis do pas de origem, para que
produza efeitos no Brasil, dever ser transcrito para a lngua por-
tuguesa por tradutor oficial, autorizado pela Junta Comercial, bem
como levado a registro no Cartrio de Registro de Ttulos e Docu-
mentos, nos termos do artigo 148 da Lei 6015/73, ressalvadas as
hipteses previstas no Decreto Legislativo no 148, de 07.07.2015.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao art.148 da Lei 6.015/73 e Conveno de Haia.
Redao anterior: Pargrafo nico. Em caso de documento pblico ou par-
ticular lavrado no exterior, segundo as leis do pas de origem, para que produza
efeitos no Brasil, dever ser ele transcrito para a lngua portuguesa por tradutor
oficial, autorizado pela Junta Comercial.

Art. 302. Na alienao de imvel por pessoa jurdica, de direito


pblico ou privado, obrigatria a apresentao e transcrio, na
escritura, contendo nmero ou cdigo, data de expedio e valida-
de, da Certido Negativa ou Positiva com Efeitos de Negativa de
Dbitos relativos a Crditos Tributrios Federais e Dvida Ativa da
Unio (CND), emitida pela Receita Federal do Brasil.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Re-
dao anterior: Art. 302. Na alienao de imvel por pessoa jurdica, de direito
pblico ou privado, obrigatria a apresentao e transcrio, na escritura, con-
tendo nmero, data de expedio e validade, da Certido Negativa de Dbito da

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previdncia Social (CND) e da Certido Conjunta de Dbitos Relativos a tribu-
tos Federais e Dvida Ativa da unio, emitidas pela Receita Federal do Brasil.
1o A Certido Negativa de Dbitos relativos a Crditos Tribu-
trios Federais e Dvida Ativa da Unio (CND), exigvel na aliena-
o de imvel por pessoa jurdica, no seu prazo legal de validade,
Do Tabelionato

dever ser confirmada pelo tabelio, observando-se o seguinte:


de Notas

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE


27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Reda-
o anterior: 1o A Certido Negativa de Dbito da previdncia Social (CND) e
a Certido Conjunta de Dbitos Relativos a tributos Federais e Dvida Ativa da
unio, exigveis na alienao de imvel por pessoa jurdica, no seu prazo legal de
validade, devero ser confirmadas pelo tabelio, observando-se o seguinte:
I confirmao via Internet, atravs do stio da Receita Federal
do Brasil, com impresso da tela de consulta, que corresponde a sua
validao; ou
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Reda-
o anterior: I confirmao via Internet, atravs do stio da Receita Federal do
Brasil, no link de Certides de pessoa Jurdica e Certides previdencirias, com
impresso da tela de consulta, que corresponde a sua validao; ou
II confirmao nas delegacias ou postos de arrecadao e
fiscalizao da Receita Federal do Brasil, via fax ou ofcio, median-
te solicitao formulada pelo tabelio, que ser respondida pelo
mesmo meio, com a relao das certides para as quais deseja con-
firmao.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Re-
dao anterior: II confirmao nas delegacias ou postos de arrecadao e
fiscalizao da Receita Federal do Brasil ou do INSS ou Agncias da previdncia
Social, via fax ou ofcio, mediante solicitao formulada pelo tabelio, que ser
respondida pelo mesmo meio, com a relao das certides para as quais deseja
confirmao.
2o Cabe ao tabelio adotar as providncias de confirmao de-

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terminadas no pargrafo anterior, e no ao contribuinte.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Re-
dao anterior: 2o Cabe ao tabelio adotar as providncias de confirmao de
terminadas no pargrafo anterior, e no ao contribuinte.

Do Tabelionato
3o A Certido Negativa de Dbitos relativos a Crditos Tribu-

de Notas
trios Federais e Dvida Ativa da Unio (CND), obtida em outras
unidades da Federao, devero ser confirmadas pela serventia,
adotando-se o mesmo procedimento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Reda-
o anterior: 3o A Certido Negativa de Dbito da previdncia Social (CND)
e a Certido Conjunta de Dbitos Relativos a tributos Federais e Dvida Ativa
da unio, obtidas em outras unidades da Federao, devero ser confirmadas pela
serventia, adotando-se o mesmo procedimento.
4o Cpia da Certido Negativa de Dbitos relativos a Crditos
Tributrios Federais e Dvida Ativa da Unio (CND), j validadas,
dever ficar arquivada em pasta prpria, pelo prazo de 5 (cinco)
anos, ou em arquivo digital, por tempo indeterminado.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Redao
anterior: 4o Cpias da Certido Negativa de Dbito da previdncia Social (CND)
e da Certido Conjunta de Dbitos Relativos a tributos Federais e Dvida Ativa
da Unio, j validadas, devero ficar arquivadas em pasta prpria, pelo prazo de 5
(cinco) anos, ou em arquivo digital, por tempo indeterminado.
5o Na hiptese da Certido Negativa de Dbitos relativos a
Crditos Tributrios Federais e Dvida Ativa da Unio (CND) ter
sido apresentada e consignada em contrato ou escritura de promes-
sa de compra e venda irrevogvel e irretratvel, devidamente regis-
trada no cartrio de imveis competente, aps recolhido o imposto
de transmisso incidente, no ser necessria ou exigvel nova apre-
sentao quando da lavratura da escritura definitiva em soluo da
promessa de compra e venda.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 211

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NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Reda-
o anterior: 5o Na hiptese da Certido Negativa de Dbito da previdncia
Social (CND) ou da Certido Conjunta de Dbitos Relativos a tributos Federais e
Dvida Ativa da unio ter sido apresentada e consignada em contrato ou escritura
Do Tabelionato

de promessa de compra e venda irrevogvel e irretratvel, devidamente registrada


de Notas

no cartrio de imveis competente, aps recolhido o imposto de transmisso inci-


dente, no ser necessria ou exigvel nova apresentao quando da lavratura da
escritura definitiva em soluo da promessa de compra e venda.

Art. 303. Fica dispensada da apresentao da Certido Nega-


tiva de Dbitos relativos a Crditos Tributrios Federais e Dvida
Ativa da Unio (CND), na alienao ou onerao, a qualquer ttu-
lo, de bem imvel ou direito a ele relativo, a empresa que explore
exclusivamente atividade de compra e venda de imveis, locao,
desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobi-
liria ou construo de imveis destinados venda, desde que o
imvel objeto da transao esteja contabilmente lanado no ativo
circulante e no conste, nem tenha constado, do ativo permanente
da empresa.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Portaria Conjunta PGFN/RFB 1751/2014. Reda-
o anterior: Art. 303. Fica dispensada da apresentao da Certido Negativa de
Dbito da previdncia Social (CND) e da Certido Conjunta de Dbitos Relativos
a tributos Federais e Dvida Ativa da unio, na alienao ou onerao, a qualquer
ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo, a empresa que explore exclusivamen-
te atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou lotea-
mento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados
venda, desde que o imvel objeto da transao esteja contabilmente lanado no ati-
vo circulante e no conste, nem tenha constado, do ativo permanente da empresa.

Art. 304. Podero ser dispensadas pelo adquirente, em relao


a imveis urbanos, as certides referentes aos tributos que incidam

212 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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sobre o imvel, devendo ser ele advertido, expressamente, na escri
tura, de que responder pelo pagamento de eventuais dbitos fis
cais incidentes sobre o imvel.

Art. 305. A existncia de aes e execues registradas ou aver-

Do Tabelionato
badas na matrcula contra o vendedor, ou de aes reais ou reiper-

de Notas
secutrias sobre o imvel, no impede a sua alienao ou onerao,
mas na escritura dever constar a referncia, com indicao do ju-
zo e nmero do processo respectivo, cabendo ao tabelio alertar o
adquirente quanto a possveis consequncias jurdicas futuras que
possam implicar a penhora ou adjudicao do imvel pelo credor.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei 13.097/2015. Redao anterior: Art. 305.
A existncia de aes e execues atestadas nas certides dos distribuidores cveis
contra o vendedor, ou de aes reais ou reipersecutrias sobre o imvel, no impede
a sua alienao ou onerao, mas na escritura dever constar a referncia, com
indicao do juzo e nmero do processo respectivo, cabendo ao tabelio alertar o
adquirente quanto a possveis consequncias jurdicas futuras que possam impli-
car a penhora ou adjudicao do imvel pelo credor.
1o A circunstncia do imvel estar penhorado, judicialmente,
em garantia do pagamento de dvida, no impede a sua alienao
ou onerao, mas na escritura dever constar a referncia, com indi
cao do mandado de penhora pelo juzo e nmero do processo res
pectivo, cabendo ao tabelio alertar o adquirente quanto a possveis
consequncias jurdicas futuras que possam implicar a adjudicao
do imvel pelo credor.
2o A penhora efetivada em processo de execuo de dvida da
previdncia Social, nos termos do art. 53, 1o, da Lei 8.212/1991,
bem como nos casos de registro de cdulas hipotecrias rural, in
dustrial e comercial de que trata o Decreto Lei no 167/67 e normas
correlatas, torna o imvel indisponvel, no podendo ser lavrada,
sob pena de responsabilidade civil e penal do tabelio, qualquer ato
de alienao ou onerao do bem penhorado.

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NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 2o A penhora efetivada em processo de execu-
o de dvida da Previdncia Social, nos termos do art. 53, 1o, da Lei 8.212/1991,
torna o imvel indisponvel, no podendo ser lavrada, sob pena de responsabilidade
civil e penal do tabelio, qualquer ato de alienao ou onerao do bem penhorado.
Do Tabelionato

3o Fica tambm indisponvel para qualquer ato de alienao


de Notas

ou onerao o imvel objeto de mandado ou ordem judicial de


indisponibilidade ou bloqueio de matrcula, do modo como constar
na certido do registro imobilirio competente.

Art. 306. A prova de recolhimento do Imposto sobre a trans-


misso de bens Imveis e de Direitos a eles relativos ou do Imposto
de transmisso Causa Mortis e Doao, quando incidente sobre o
ato, dever constar expressamente da escritura, no podendo ser
dispensada ou declarada que sua apresentao ser realizada no ato
do registro imobilirio, salvo nas hipteses previstas em lei.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 306. A prova de recolhimento do Imposto
sobre a Transmisso de Bens Imveis e de Direitos a eles relativos ou do Imposto de
Transmisso Causa Mortis e Doao, quando incidente sobre o ato, dever cons-
tar expressamente da escritura, no podendo ser dispensada ou declarada que sua
apresentao ser realizada no ato do registro imobilirio, ainda que a escritura
seja lavrada em tabelionato situado em outro municpio ou comarca, distinto do
local de situao do imvel.
1o Na hiptese de imunidade ou no incidncia do impos-
to de transmisso, dever ser apresentada no tabelionato e nele
ficar arquivada a certido ou declarao respectiva emitida pela
autoridade fazendria competente.
2o O comprovante de recolhimento do Imposto sobre a trans
misso de bens Imveis ou do Imposto de transmisso Causa Mor
tis e Doao, ou a certido de imunidade, iseno ou no incidn
cia, ficar arquivado no tabelionato pelo prazo mnimo de 5 (cinco)
anos, em arquivo fsico ou digital.

214 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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Art. 307. Nas operaes imobilirias em que for parte pessoa
menor ou incapaz, esta ser representada por seus pais, tutores ou
curadores, se absolutamente incapaz, ou assistida por seus pais, se
relativamente incapaz.
1o Quando o menor for comprador do imvel ou da nua-pro

Do Tabelionato
priedade, a origem dos recursos necessrios aquisio dever ser

de Notas
expressamente declarada, para os devidos efeitos fiscais, devendo
ele possuir inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas CPF.
2o Ser considerada como doao dos pais, cabendo o prvio re-
colhimento do Imposto de transmisso Causa Mortis e Doao ICD,
o valor empregado na aquisio do imvel, e assim consignado na es-
critura, se este no se originar de economia prpria, por sub-rogao
decorrente da venda de outro bem ou fruto de herana ou legado.
3o A alienao de imvel por menor depende de autorizao
especfica em alvar judicial e inscrio no Cadastro de Pessoas F-
sicas CPF.

Art. 308. O tabelio dever enviar, mensalmente, Receita Fe-


deral do Brasil, at o ltimo dia til do ms subsequente ao da la-
vratura do instrumento, independentemente do valor da operao
imobiliria, a Declarao de Operaes Imobilirias DOI, comuni-
cada via Internet atravs de programa especfico.
1o dispensvel a comunicao da Declarao de Operaes
Imobilirias DOI, quando:
I o alienante for pessoa jurdica de direito pblico;
II trata-se de doaes em adiantamento da legtima;
III ocorrer transmisso causa mortis, no caso de herana, lega-
do e meao;
IV tratar-se de desapropriao para fins de reforma agrria;
V a compra e venda se der em cumprimento a promessa de
venda, cesso de direitos ou promessa de cesso, desde que tais atos
tenham sido comunicados Receita Federal do Brasil, atravs de
DOI anterior, quando de sua lavratura ou registro;

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 215

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2o Dever sempre constar em toda escritura imobiliria a
expresso Emitida Declarao sobre Operao Imobiliria DOI,
conforme vigente Instruo Normativa da Receita Federal do Brasil.

Seo III
Do Tabelionato

Das Escrituras de Condomnio e de


de Notas

Unidades Imobilirias Autnomas

Art. 309. As escrituras de instituio de condomnio edilcio de


unidades imobilirias autnomas sob a forma de apartamentos e
casas residenciais, de lojas ou salas comerciais, devero observar as
disposies dos artigos 1.331 a 1.358 do Cdigo Civil, as normas da
Lei no 4.591/1964 e o prescrito neste regulamento.

Art. 310. Depende de formalizao por escritura pblica, con


forme previsto no art. 108 do Cdigo Civil, o negcio jurdico que
promover a diviso do terreno em fraes ideais, a sua destinao
para a constituio de condomnio edilcio, a extino de condom
nio indiviso e a atribuio das futuras unidades imobilirias aut
nomas s partes integrantes do ato.

Art. 311. Na instituio de condomnio edilcio pro-diviso, em


regime de incorporao por empreitada, regulado pelo art. 55 da Lei
no 4.591/1964, o construtor ou incorporador dever ser o nico pro
prietrio do terreno, por ttulo registrado na matrcula respectiva.
1o A escritura necessria para a instituio do condomnio
edilcio, na incorporao por empreitada, dever estipular, na se-
guinte ordem:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o A escritura pblica necessria para a insti-
tuio do condomnio edilcio, na incorporao por empreitada, dever estipular,
na seguinte ordem:
I a declarao de propriedade e de plena disponibilidade so-

216 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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bre o terreno, ou de titularidade regular do domnio til, no caso de
imvel sujeito a regime de aforamento;
II a diviso do terreno em fraes ideais, correspondentes ao
nmero de unidades imobilirias autnomas a serem construdas;
III a declarao formal de destinao do terreno para a

Do Tabelionato
construo de edificao representada por unidades imobilirias

de Notas
autnomas, regulada pelas normas do condomnio edilcio;
IV a constituio do condomnio pro-diviso, com a individua
o das unidades imobilirias autnomas futuras;
V a descrio completa e detalhada do empreendimento, sua
localizao, dados de aprovao do projeto de construo pela pre
feitura Municipal, contendo o nmero de pavimentos, a rea total e
comum a ser construda e o nmero de unidades autnomas;
VI a descrio das unidades autnomas, suas caractersticas,
cmodos e diviso, a rea de propriedade exclusiva ou privativa,
a rea comum ou de condomnio, de diviso proporcional e no
proporcional, a rea construda da unidade e a frao ideal relativa
mente rea no condomnio.
2o Considera-se ttulo hbil instituio do condomnio edil
cio a escritura de compra e venda, de promessa ou de cesso de
direitos, devidamente registrada na matrcula respectiva perante o
cartrio de imveis competente.

Art. 312. Para fins de instituio de condomnio edilcio pro-


diviso, em regime de incorporao por administrao ou a preo
de custo, de acordo com o previsto nos artigos 58 a 62 da Lei no
4.591/1964, a escritura dever ser celebrada entre o proprietrio do
terreno e os condminos ou adquirentes das unidades autnomas,
ou entre eles, se forem titulares comuns do domnio do terreno, de
vendo dessa escritura constar, alm das clusulas constantes do art.
311, antecedente, que:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 312. Para fins de instituio de condomnio

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 217

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edilcio pro-diviso, em regime de incorporao por administrao ou a preo de cus-
to, de acordo com o previsto nos artigos 58 a 62 da Lei no 4.591/1964, a escritura
dever ser celebrada entre o proprietrio do terreno e os condminos ou adquirentes
das unidades autnomas, ou entre eles, se forem titulares comuns do domnio do
terreno, devendo dessa escritura constar, alm das clusulas constantes do art. 98
Do Tabelionato

antecedente, que:
de Notas

I todas as faturas, duplicatas, recibos e quaisquer documen


tos referentes s transaes ou aquisies para a construo sero
emitidos em nome do condomnio dos contratantes da construo,
constitudo como pessoa jurdica com cadastro prprio na Receita
Federal do Brasil;
II todas as contribuies dos condminos, para qualquer fim
relacionado com a construo, sero depositadas em contas ban
crias abertas em nome do condomnio dos contratantes, as quais
sero movimentadas pela forma que for fixada no respectivo con
trato ou escritura;
III o oramento detalhado do custo da obra e as parcelas
que sero assumidas individualmente por cada condmino para o
custeio da construo;
IV a definio da data em que se iniciar efetivamente a obra
e a previso da sua concluso.
1o As revises da estimativa de custo da obra sero efetua-
das, ao menos semestralmente, pela comisso de representantes
dos adquirentes e o construtor, de acordo com o art. 60 da Lei no
4.591/1964.
2o A escritura ou contrato poder estipular que, em funo das
necessidades da obra, sejam alterveis os esquemas de contribui
es quanto ao total, ao nmero, ao valor e distribuio no tempo
das prestaes.
3o Em caso de majorao do valor das prestaes, o novo esque
ma de pagamento dever ser comunicado aos contratantes, com an
tecedncia mnima de 45 (quarenta e cinco) dias da data em que de
vero ser efetuados os depsitos das primeiras prestaes alteradas.

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Art. 313. Na escritura pblica de permuta de terreno por rea
futura a ser construda, o proprietrio do terreno contrata com a
empresa construtora ou incorporadora a edificao de um prdio
a ser constitudo por unidades autnomas, permutando parte do
terreno pela obrigao de construo de unidades imobilirias, que

Do Tabelionato
devem ser entregues finalizadas e regularizadas nas condies esti

de Notas
puladas no contrato respectivo.
1o O tabelio dever observar, na lavratura da escritura de per
muta de terreno por rea a ser construda, a legalidade das condi
es gerais de celebrao do negcio jurdico, em especial para fins
de ordenao da sequncia dos atos jurdicos correspondentes, na
ordem seguinte:
I a descrio da condio de titularidade do proprietrio e
permutante do terreno e sua disponibilidade sobre o imvel;
II o ato jurdico de permuta, com a quantificao da frao de
terreno que ser permutada pelo proprietrio por rea construda
futura, expressa em termos percentuais para cada uma das partes;
III a expressa referncia reserva da rea do terreno que deve
remanescer no domnio do proprietrio original;
IV a constituio do condomnio indiviso temporrio entre os
permutantes do terreno e a empresa construtora ou incorporadora;
V a diviso do terreno em fraes ideais, que devem corres
ponder ao nmero de unidades imobilirias autnomas a serem
construdas;
VI a declarao formal de destinao do terreno para a
construo de edificao representada por unidades imobilirias
autnomas, regulada pelas normas do condomnio edilcio;
VII a constituio, pelas partes permutantes, do condomnio
pro-diviso, com a individuao das unidades imobilirias autno
mas futuras;
VIII a atribuio das unidades imobilirias que cabero a
cada uma das partes permutantes, com a indicao das unidades
que passaro a pertencer ao proprietrio do terreno e das unida-

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 219

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des que passaro esfera de domnio da permutante que assume a
responsabilidade pela construo;
IX a descrio completa e detalhada do empreendimento, sua
localizao, dados de aprovao do projeto de construo pela prefei-
tura Municipal, que dever conter o nmero de pavimentos, a rea
Do Tabelionato

total e comum a ser construda e o nmero de unidades autnomas;


de Notas

X a descrio das unidades autnomas, suas caractersticas,


cmodos e diviso, as reas de propriedade exclusiva ou privativa,
as reas comuns ou de condomnio, de diviso proporcional e no
proporcional, a rea construda total e a frao ideal de cada unida
de relativamente rea no condomnio;
XI os demais direitos, condies, obrigaes, clusula resoluti
va, prazo de construo e penalidades a que as partes estaro sujei
tas em razo das estipulaes contratuais constantes da escritura.
2o A instituio do condomnio edilcio, com a sua respectiva
conveno, poder ser formalizada por instrumento pblico ou par
ticular, de acordo com o disposto no art. 1.332 do Cdigo Civil, no
ato da constituio do condomnio pro-diviso, na lavratura da escri
tura de permuta ou posteriormente, conforme seja assim estipulado
pelas partes contratantes.

Art. 314. A escritura pblica de instituio e de conveno de


condomnio edilcio dever conter, obrigatoriamente, as seguintes
disposies:
I a discriminao e individualizao das unidades autno-
mas de propriedade exclusiva e das partes comuns;
II a determinao da frao ideal atribuda a cada unidade
autnoma, relativamente ao terreno e partes comuns;
III o fim a que as unidades autnomas se destinam, se residen
cial ou comercial;
IV a quota proporcional e o modo de pagamento das contribui
es dos condminos para atender s despesas ordinrias e extraor
dinrias do condomnio;

220 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 220 19/01/16 21:15


V os rgos e a forma de administrao do condomnio;
VI a competncia das assembleias dos condminos, forma de
sua convocao e qurum exigido para as deliberaes;
VII as sanes a que esto sujeitos os condminos, ou pos
suidores;

Do Tabelionato
VIII as normas e sanes que devero constar do regimento

de Notas
interno a ser aprovado futuramente pela Assembleia Geral do Con-
domnio.

Art. 315. Nos condomnios de apartamentos, casas ou salas


comerciais regulados pela Lei no 4.591/1964, a alienao de cada
unidade, a transferncia de direitos relativos sua aquisio e a
constituio de direitos reais sobre a unidade depender de prova
de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo con
domnio, devendo o tabelio exigir a apresentao de documento
comprobatrio.
Pargrafo nico. Pode o adquirente dispensar o comprovante
de quitao de dbitos condominiais da unidade imobiliria, nos
termos do art. 1.345 do Cdigo Civil, desde que este assuma, ex
pressamente, a responsabilidade pelo pagamento das dvidas con
dominiais pendentes, inclusive multas e juros moratrios.

Art. 316. O tabelio no poder lavrar escritura de alienao de


fraes ideais, com localizao, numerao e metragem certas, ou
de qualquer outra forma de instituio de condomnio ordinrio,
que desatenda aos princpios da legislao civil de modo a simular
a existncia regular de loteamento ou desmembramento.
1o Ao lavrar a escritura de transmisso de parte ideal, no vin
culada ao disposto na Lei no 4.591/1964, o adquirente e o transmiten
te declararo, expressamente, que a copropriedade no se destinar
formao de ncleo habitacional em desacordo com as normas e
orientaes prescritas na Lei no 6.766/1979 e na Lei no 4.591/1964,
assumindo responsabilidade civil e criminal pela declarao.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 221

Codigo_de_Normas_2016.indd 221 19/01/16 21:15


2o No caso do presente artigo, o tabelio, sempre com o prop
sito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplica
o da Lei no 6.766/1979, cuidar de examinar, com seu prudente
critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente
na quantidade de lotes parcelados, a possibilidade de burla lei.
Do Tabelionato

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE


de Notas

24/05/2011) Redao anterior: 2o No caso do presente artigo, o tabelio,


sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a
aplicao da Lei no 6.766/1979, cuidar de examinar, com seu prudente critrio
e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes
parcelados, a possibilidade de burla lei e, em caso de dvida, submeter o caso
apreciao do Juiz Corregedor do Extrajudicial.
3o Ser admitida a celebrao de escrituras de condomnio fe
chado de casas trreas ou assobradadas, do modo como previsto no
art. 8o da Lei no 4.591/1964, quando a parte apresentar, e assim for
referido na escritura, planta ou projeto devidamente aprovado pela
prefeitura Municipal de localizao do imvel objeto do desmem
bramento territorial.

Seo IV
Das Escrituras Relativas a Imveis Rurais

Art. 317. Na lavratura de escritura relativa a imvel rural, este


dever ser devidamente identificado pela sua denominao, se hou
ver, caractersticas, limites e confrontaes, sua rea e poligonais
referenciadas por sistema geodsico, a indicao de quilmetro de
sinalizao, quando fronteirio estrada sinalizada, a localidade, o
municpio e Estado, o nmero do Certificado de Cadastro do Im
vel no INCRA (CCIR) e da inscrio do imvel rural na Receita Fe
deral, para fins de recolhimento do Imposto Territorial Rural (ITR).
1o Na impossibilidade de apresentao do Certificado de Ca
dastro de Imvel Rural (CCIR) expedido pelo INCRA, relativo ao
ltimo exerccio, em substituio, poder ser entregue protocolo de

222 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 222 19/01/16 21:15


encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompa
nhado, em qualquer caso, do certificado de cadastro anterior;
2o No caso de escritura relativa a imvel rural que implique a
alienao de frao ou de desmembramento, dever constar do instru
mento o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para esse fim.

Do Tabelionato
de Notas
Art. 318. Aplicam-se ao arrendamento todos os limites, restri-
es e condies aplicveis aquisio de imveis rurais por es-
trangeiros, constantes na Lei Federal no5709/71 e artigo 23 da Lei
Federal no 8.629/93.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 43/2015, de 17.04.2015. Re-
dao anterior: Art. 318. Na alienao de imvel rural, obrigatria a apre-
sentao de planta georreferenciada e memorial descritivo elaborados de acordo
com as exigncias e prescries da Lei Federal no 10.267/2001 e no prazo do seu
regulamento. NOTA1: redao alterada para adequao ao Decreto 7620/2011.
Redao anterior: Art. 318. Na alienao de imvel rural com rea superior
a 1.000 ha (mil hectares), obrigatria a apresentao de planta georreferenciada
e memorial descritivo elaborados de acordo com as exigncias e prescries da Lei
Federal no 10.267/2001.
Pargrafo nico. Revogado.
NOTA: Revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
Redao anterior: Pargrafo nico. Para os imveis com rea inferior a 1.000
h (mil hectares), a dispensa da sua descrio por planta georreferenciada dever
estar autorizada em decreto federal especfico, a ser consignado pelo tabelio na
escritura respectiva.

Art. 319. O tabelio no poder, sob pena de responsabilidade,


no caso de desmembramento, lavrar escrituras de parte de imvel
rural, se a rea desmembrada e a remanescente no forem iguais
ou superiores frao mnima de parcelamento determinada pelo
Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, im
pressa no certificado de cadastro correspondente.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 223

Codigo_de_Normas_2016.indd 223 19/01/16 21:15


1o O disposto neste artigo no se aplica aos casos em que a
alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel
rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou su-
perior frao mnima de parcelamento.
NOTA: renumerado para incluso de novos pargrafos. Mantida a redao
Do Tabelionato

original.
de Notas

2o Os desmembramentos de bem imvel, as situaes previs-


tas no artigo 2o do Decreto no 62.504, de 08.04.1968, tambm no
esto sujeitos restrio.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
3o O Tabelio de Notas, nas situaes referidas nos pargrafos
anteriores, dever consignar no instrumento o inteiro teor da auto-
rizao emitida pelo INCRA, a ser averbada margem do registro
do titulo no Registro de Imveis.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)

Art. 320. A cesso ou alienao de parte ideal permitida desde


que no caracterize tentativa de burla lei, o que ser examinado
pelo tabelio com seu prudente critrio e baseado em elementos de
ordem objetiva, especialmente, na quantidade de lotes parcelados e
na sua localizao.
Pargrafo nico. Na hiptese deste artigo, o tabelio deve-
r consignar no instrumento o inteiro teor da autorizao emitida
pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria IN
CRA, bem como o nmero da respectiva averbao na matrcula
do imvel.
NOTA: Pargrafo renumerado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/20110 Redao anterior: 1o Na hiptese deste artigo, o tabelio deve-
r consignar no instrumento o inteiro teor da autorizao emitida pelo Instituto
Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, bem como o nmero da
respectiva averbao na matrcula do imvel.
2o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/20110

224 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 224 19/01/16 21:15


Redao anterior: 2o Em caso de dvida, o tabelio deve submeter o processo
apreciao do juiz corregedor do foro extrajudicial.

Art. 321. Para a prtica dos atos de transmisso, alienao ou


onerao previstos nos artigos 167 e 168 da Lei no 6.015, relaciona-

Do Tabelionato
dos a imveis rurais, obrigatria a comprovao do pagamento

de Notas
do Imposto Territorial Rural ITR, referente aos 5 (cinco) ltimos
exerccios.
1o Na falta dos recibos de pagamento, essa comprovao pode
r ser feita atravs de Certido de Quitao de tributos e Contribui
es Federais.
2o O imposto no incide sobre pequenas glebas rurais de at
30 ha (trinta hectares), quando exploradas, s ou com sua famlia,
pelo proprietrio que no possua outro imvel.
3o Quando se tratar de imveis com rea inferior a 200 ha (du
zentos hectares), a comprovao do pagamento poder ser substi
tuda por declarao firmada pelo prprio interessado ou procu
rador bastante, sob as penas da lei, informando no existir dbito
relativo ao imvel objeto do negcio, referente aos cinco ltimos
exerccios, ou que o dbito se acha pendente de deciso adminis
trativa ou judicial.
4o O tabelio encaminhar essa declarao delegacia ou uni
dade local da Receita Federal, at o dia 10 do ms subsequente, para
fins de verificao da veracidade.
5o Sem apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel
Rural CCIR, no poder o proprietrio, sob pena de nulidade,
desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda
imveis rurais.
6o A apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Ru-
ral CCIR, far-se-, sempre, acompanhada da prova de quitao do
Imposto sobre a propriedade territorial Rural ITR, correspondente
aos ltimos 5 (cinco) exerccios, ressalvados os casos de inexigibi
lidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei no 9.393/1996.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 225

Codigo_de_Normas_2016.indd 225 19/01/16 21:15


Art. 322. Alm dos requisitos previstos neste Cdigo, no art.
215, 1o, do Cdigo Civil e na Lei no 7. 433/1985, o tabelio obriga
do a mencionar nas escrituras de imveis rurais os seguintes dados
constantes do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR:
I cdigo do imvel;
Do Tabelionato

II nome do detentor;
de Notas

III nacionalidade do detentor;


IV denominao do imvel;
V localizao do imvel.

Art. 323. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir


imvel rural que no exceda a 50 (cinquenta) mdulos de explora
o indefinida em rea contnua ou descontnua.
1o A aquisio ser livre, independentemente de qualquer
autorizao ou licena, se o imvel tiver rea inferior a 3 (trs) m-
dulos, ressalvados os imveis situados em rea considerada indis-
pensvel segurana nacional, nos termos da lei.
2o A aquisio de imveis rurais entre 3 (trs) e 50 (cinquenta)
mdulos depender de autorizao do INCRA.
3o Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio
de mais de um imvel, com rea no superior a 3 (trs) mdulos,
feita por uma mesma pessoa fsica.
4o Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel,
dever constar do instrumento, sob sua responsabilidade, declara-
o nesse sentido.

Art. 324. A pessoa jurdica estrangeira autorizada a funcionar


no Brasil ou a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qual
quer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a
maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior,
somente poder adquirir imveis rurais, seja qual for a sua exten
so, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura.
1o Na escritura de compra e venda de imvel rural por pessoa

226 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 226 19/01/16 21:15


fsica estrangeira, constaro, obrigatoriamente:
I os dados do documento de identidade do adquirente;
II prova de residncia no territrio nacional;
III autorizao do rgo federal competente.
2o Tratando-se de pessoa jurdica estrangeira, a escritura

Do Tabelionato
conter a transcrio do ato que lhe concedeu autorizao para a

de Notas
aquisio da rea rural, dos documentos comprobatrios de sua
constituio e da licena para seu funcionamento no Brasil.
3o Aplica-se o disposto no pargrafo anterior nos casos de fu-
so ou incorporao de empresas, de alterao do controle acionrio
da sociedade, ou de transformao de pessoa jurdica nacional para
pessoa jurdica estrangeira.

Art. 325. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas es


trangeiras, fsicas ou jurdicas, no poder ultrapassar a 1/4 (um
quarto) da superfcie dos municpios onde se situem, comprovada
por certido do registro de imveis.

Art. 326. Para a aquisio de imvel rural por empresas consti


tudas no Brasil sob as leis brasileiras, com sede e foro no territrio
nacional, ainda que dela participe capital estrangeiro, no neces
sria a autorizao do INCRA.

Art. 327. O tabelio que lavrar escritura com violao das pres
cries legais referentes aquisio de imveis rurais por pessoas
estrangeiras responder civil e penalmente pelo ato.

Seo V
Da Escritura de Doao

Art. 328. Na escritura de doao, o doador, por liberalidade,


transfere do seu patrimnio bens ou direitos para outra pessoa, de
nominada donatrio.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 227

Codigo_de_Normas_2016.indd 227 19/01/16 21:15


Art. 329. A escritura de doao de bem mvel ou imvel em
favor de descendente pode ser:
I em adiantamento da legtima, quando o bem doado deve
voltar ao monte e ser partilhado entre os demais herdeiros no caso
de falecimento do doador;
Do Tabelionato

II realizada em carter definitivo, desde que o bem doado


de Notas

saia da parte disponvel do doador, e este, de modo expresso na


escritura, venha a dispensar o bem de colao em futuro inventrio.
Pargrafo nico. Na escritura de doao de ascendente a des
cendente, no necessria a interveno ou autorizao dos demais
descendentes no contemplados pelo ato de liberalidade.

Art. 330. A escritura de doao pode ser celebrada em carter


unilateral, sem a participao do donatrio, podendo o doador fixar
prazo ao donatrio, para declarar se aceita ou no a liberalidade.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao art.539 do Cdigo Civil/2002. Redao anterior:
:Art. 330. A escritura de doao pode ser celebrada em carter unilateral, sem a
participao do donatrio, desde que o doador venha a fixar prazo para que o do-
natrio, por instrumento pblico, venha a declarar se aceita ou no o bem doado.
1o Se o donatrio, ciente do prazo de aceitao, no vier a for
malizar a declarao de concordncia com a doao, entender-se-
que aceitou, se a doao no for sujeita a encargo.
2o Se o donatrio for pessoa absolutamente incapaz, dispensa-
se a aceitao, desde que se trate de doao pura.
Art. 331. Pode a escritura de doao estabelecer que, se o doa
dor sobreviver ao donatrio, os bens doados retornem ao patrim
nio do doador.

Art. 332. Na lavratura da escritura de doao, dever constar


o lanamento e recolhimento do Imposto Causa Mortis e Doao
ICD, devido Fazenda Estadual, seja com relao a bens mveis
ou imveis, inclusive nos seguintes casos:

228 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 228 19/01/16 21:15


I doao de numerrio necessrio aquisio de imvel por
menor, nos termos do art. 307, 1o, deste Cdigo;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: I doao de numerrio necessrio aquisio
de imvel por menor, nos termos do art. 95, 1o, deste Cdigo;

Do Tabelionato
II doao de quotas ou aes de sociedade empresria, pelo

de Notas
valor do patrimnio lquido avaliado em balano especial.

Art. 333. Ser considerada nula a escritura de doao se o do


ador vier a realizar a doao de bens sem reserva de parte ou de
renda suficiente para a sua subsistncia.
Pargrafo nico. No poder ser lavrada escritura de doao
se o bem doado exceder parte disponvel que o doador, no ato da
liberalidade, poderia dispor atravs de testamento.

Art. 334. A doao pode ser revogada por ingratido do dona


trio, ou por inexecuo do encargo, atravs de escritura pblica,
nas hipteses do art. 557 do Cdigo Civil.

Seo VI
Da Instituio, Cesso e Renncia do Usufruto

Art. 335. O usufruto pode ser constitudo atravs de escritura


pblica, por ato oneroso ou gratuito, que dever discriminar, deta
lhadamente, os bens que por ele sero gravados.
Pargrafo nico. Na instituio do usufruto em ato gratui-
to, por doao ou sucesso, a escritura dever consignar o prvio
recolhimento do Imposto de transmisso Causa Mortis e Doao
ICD, devido Fazenda Estadual.

Art. 336. No se pode transferir o usufruto por alienao, mas


o seu exerccio, aps institudo e registrado no cartrio de imveis

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 229

Codigo_de_Normas_2016.indd 229 19/01/16 21:15


competente, pode ceder-se, atravs de escritura pblica, por ttulo
gratuito ou oneroso.
1o Sendo o exerccio do usufruto cedido gratuitamente, a escri
tura de cesso deve consignar o prvio recolhimento do Imposto de
transmisso Causa Mortis e Doao ICD.
Do Tabelionato

2o Na cesso onerosa do exerccio do usufruto, a escritura


de Notas

pblica somente ser lavrada aps o recolhimento do Imposto de


transmisso de bens Imveis ITBI, com a devida transcrio dos
documentos fiscais respectivos.

Art. 337. Atravs de ato inter vivos, a alienao de bem mvel


ou imvel poder ser desdobrada, em uma nica escritura, do se
guinte modo:
I a compra e venda da nua-propriedade do alienante para
uma ou mais pessoas;
II a cesso simultnea, no mesmo ato, do mesmo alienante
da nua-propriedade, em carter oneroso, do exerccio do usufruto
para outra pessoa.
Pargrafo nico. No caso do presente artigo, o Imposto de trans
misso de bens Imveis ITBI incidir sobre os dois atos, de aliena
o da nua-propriedade e da cesso onerosa dos direitos de usufruto.

Art. 338. A escritura pblica de renncia do usufruto ser la


vrada quando o usufruturio, voluntariamente, decidir pela extin
o do gravame, de modo que a propriedade plena do bem fique,
integralmente, consolidada no domnio do nu-proprietrio.
Pargrafo nico. Formalizada em ato gratuito, a renncia do
usufruto importa no recolhimento do Imposto de transmisso causa
mortis e Doao ICD, calculado sobre o valor atribudo pela Fazen-
da Estadual ao exerccio desse direito.

230 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 230 19/01/16 21:15


Seo VII
Das Escrituras de Separao, Divrcio,
Inventrio e Partilha Extrajudicial

Subseo I

Do Tabelionato
Das Disposies Gerais

de Notas
Art. 339. Os procedimentos para a lavratura das escrituras de
separao, divrcio, inventrio e partilha extrajudicial, por via admi
nistrativa ou extrajudicial, conforme previsto na Lei no 11.441/2007,
devero observar as normas da Resoluo no 35, de 24/04/2007, do
Conselho Nacional de Justia CNJ e desta Seo.
1o A opo pela via extrajudicial para a resoluo consensual
das matrias previstas nesta seo pressupe, indispensavelmente,
que inexistam interessados incapazes.
2o Na hiptese de existir ao judicial em tramitao, envolven
do o mesmo objeto regulado por esta seo, a concluso do proce
dimento extrajudicial fica condicionada demonstrao de reque
rimento de desistncia da demanda, demonstrado por certido de
trnsito em julgado da sentena.

Art. 340. As regras de competncia do Cdigo de Processo Civil


no se aplicam s hipteses de adoo do procedimento extraju
dicial, podendo os interessados escolher o tabelionato de notas de
sua preferncia.

Art. 341. As escrituras pblicas extrajudiciais de inventrio e


partilha, separao e divrcio consensuais independem de homolo
gao judicial e constituem-se em ttulos hbeis para o registro civil
e imobilirio, transferncia de bens e direitos, bem como para pro
moo de todos os atos necessrios para levantamento de valores e
transferncia de bens perante o Departamento Estadual de trnsito
DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas,

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 231

Codigo_de_Normas_2016.indd 231 19/01/16 21:15


instituies financeiras, empresas seguradoras e companhias tele-
fnicas.
1o desnecessrio o registro da escritura pblica, lavrada com
base nesta Seo, no livro E do Cartrio de Registro Civil de pes
soas Naturais.
Do Tabelionato

2o Dever o tabelio ou responsvel pela serventia encami-


de Notas

nhar Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados


CENSEC, no prazo estabelecido pelo Provimento 18/2012 do
Conselho Nacional de Justia, as informaes dessas escrituras,
possibilitando buscas de informaes.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 18/2012, de 28.08.2012. Reda-
o anterior: 2o Caber ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de Pernambuco
promover o desenvolvimento de sistema de informtica destinado unificao dos
dados para concentrar as informaes dessas escrituras, possibilitando buscas de
informaes, sem nus financeiros para os interessados. NOTA1: Nova redao
dada pelo provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de 29/01/2014). Redao
anterior: 2o. O Departamento de Informtica do tribunal de Justia do Estado de
Pernambuco dever promover o desenvolvimento de sistema de informtica des-
tinado unificao dos dados para concentrar as informaes dessas escrituras,
possibilitando buscas de informaes, sem nus financeiros para os interessados.
3o Revogado.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 18/2012, de 28.08.2012. Reda-
o anterior: :3o Para possibilitar o cumprimento do disposto no pargrafo an-
terior, devero os tabelies, titulares ou substitutos remeter os dados das escrituras
para a Central de Atos de Inventrios e partilhas do Colgio Notarial do Brasil, no
prazo de 5 (cinco) dias, contados da data da respectiva lavratura. NOTA: Nova
redao dada pelo provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de 29/01/2014).
Redao anterior: 3o para possibilitar o cumprimento do disposto no par
grafo anterior, devero os tabelies, titulares ou substitutos remeter os dados das
escrituras para a Corregedoria Geral de Justia, no prazo de 5 (cinco) dias, conta-
dos da data da respectiva lavratura.

232 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 232 19/01/16 21:15


Art. 342. O valor dos emolumentos dever corresponder ao
efetivo custo e adequada e suficiente remunerao dos servios
prestados, conforme estabelecido no pargrafo nico do art. 1o da
Lei no 10. 169/2000, observando-se, quanto sua fixao, as regras
previstas no art. 2o da citada lei.

Do Tabelionato
Pargrafo nico. vedada a fixao de emolumentos em per

de Notas
centual incidente sobre o valor do negcio jurdico objeto dos servi
os notariais e de registro (Lei no 10. 169, de 2000, art. 3o, inciso II).

Art. 343. A gratuidade prevista na Lei no 11.441/2007 com


preende as escrituras de inventrio, partilha, separao e divrcio
consensuais.
1o Para a obteno da gratuidade prevista na Lei no 11.441/2007,
suficiente a simples declarao dos interessados de que no pos
suem condies de arcar com os emolumentos, ainda que as partes
estejam assistidas por advogado particular.
2o Uma vez alegada a impossibilidade de pagamento dos custos
da escritura, nos termos do pargrafo anterior, o tabelio que se recusar
prestao gratuita dos servios sujeitar-se- a procedimento adminis-
trativo, podendo qualquer dos interessados provocar a Corregedoria
Geral da Justia, para fins de promoo de apurao disciplinar.
3o A regularidade do procedimento administrativo para lavra
tura de escrituras, com fundamento na Lei 11.441/2007, pressupe,
necessariamente, a atuao de advogado, dispensada, entretanto,
a procurao, ou de defensor pblico, nelas constando seu nome e
inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil OAB.
4o vedado ao tabelio a indicao de advogado s partes,
que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de
profissional de sua confiana.
5o No dispondo as partes de condies financeiras para con
tratar advogado, o tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria p-
blica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advo-
gados do Brasil OAB.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 233

Codigo_de_Normas_2016.indd 233 19/01/16 21:15


Subseo II
Das Disposies Referentes ao Inventrio e Partilha

Art. 344. obrigatria a nomeao de interessado, na escritu


ra pblica de inventrio e partilha, para representar o esplio, com
Do Tabelionato

poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou


de Notas

passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no


art. 990 do Cdigo de processo Civil.

Art. 345. Admite-se a inventrio e partilha extrajudiciais com


vivo(a) ou herdeiro(s) capaz, inclusive por emancipao, repre-
sentado por procurao formalizada por instrumento pblico com
poderes especiais.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao art. 12 da Resoluo 35/2007 do CNJ, de
24/04/2007 e Resoluo 179/2013, de 03/10/2013. Redao anterior: Art. 345.
Sero admitidos inventrios e partilhas extrajudiciais com vivo ou herdeiros ca-
pazes, inclusive por emancipao, desde que representados por procurao forma-
lizada por instrumento pblico com poderes especiais, vedada a acumulao de
funes de mandatrio e de assistente das partes.

Art. 346. A escritura pblica pode ser retificada desde que haja
o consentimento de todos os interessados.
Pargrafo nico. Os erros materiais podero ser corrigidos, de
ofcio ou mediante requerimento de qualquer das partes, ou de seu
procurador, por averbao margem do ato notarial ou, no haven-
do espao, por escriturao prpria lanada no livro das escrituras
pblicas e anotao remissiva.

Art. 347. Para fins de percepo das verbas previstas na Lei no


6.858/80, que dispe sobre o pagamento, aos dependentes ou suces
sores, de valores devidos pelos empregadores aos empregados e os
montantes das contas individuais do Fundo de Garantia do tempo

234 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 234 19/01/16 21:15


de Servio e do Fundo de participao PIS-PASEP, no recebidos
em vida pelos respectivos titulares, tambm admissvel a escritura
pblica de inventrio e partilha extrajudiciais.

Art. 348. O recolhimento do Imposto Causa Mortis e Doao

Do Tabelionato
ICD deve anteceder a lavratura da escritura e nela serem consignados

de Notas
os dados respectivos, conforme guia de recolhimento emitida pela
Fazenda Estadual.

Art. 349. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por


cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso
de parte do acervo, desde que:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Resoluo CNJ 35/2007, de 24/04/2007. Re-
dao anterior: Art. 349. possvel a promoo de inventrio extrajudicial
por cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do
acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes.
I todos os herdeiros tenham cedido seus direitos hereditrios
ou compaream no inventrio;
NOTA: includo para adequao Resoluo CNJ 35/2007, de 24/04/2007.
II estejam presentes e concordes todos os herdeiros e cessionrios;
NOTA: includo para adequao Resoluo CNJ 35/2007, de 24/04/2007.
III atendidos todos os demais requisitos aplicveis ao inven-
trio extrajudicial.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao Resoluo CNJ 35/2007, de 24/04/2007.
Pargrafo nico. So requisitos da cesso de direitos heredit-
rios que permitem ao cessionrio promover isoladamente o inven-
trio extrajudicial, os mesmos exigveis para a escritura de partilha,
em especial:
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
a) Documentos de identificao do falecido e herdeiros;

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 235

Codigo_de_Normas_2016.indd 235 19/01/16 21:15


NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014)
b) Declarao da inexistncia de outros herdeiros;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
Do Tabelionato

c) Certido negativa de dbitos tributrios federais do Esplio;


de Notas

NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de


29/01/2014).
d) Certido imobiliria de propriedade e nus do imvel objeto
da cesso;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
e) Certides negativas imobilirias;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
f) Declarao de que o falecido no deixou testamento;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
g) Declarao, sob as penas da lei, de que o Esplio no tinha
dvidas.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).

Art. 350. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato


de lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha quando
houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em transmis
so, exceto se o casamento se der sob o regime da separao de bens.

Art. 351. O companheiro ou convivente em regime de unio


estvel que tenha direito sucesso parte, observada a necessida
de de ao judicial, se o autor da herana no deixar outro sucessor
ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao
reconhecimento da unio estvel.

236 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 236 19/01/16 21:15


Art. 352. A meao do convivente pode ser reconhecida na es
critura pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na he
rana, absolutamente capazes, estejam de acordo.

Do Tabelionato
Art. 353. As partes e respectivos cnjuges sero devidamen-

de Notas
te qualificados na escritura de inventrio e partilha, dela devendo
constar:
I nacionalidade;
II profisso;
III idade ou data de nascimento;
IV estado civil;
V regime de bens;
VI data do casamento, da separao, do divrcio e da viuvez.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: VI - data do casamento;
VII pacto antenupcial, se houver;
VIII nmero do documento de identidade (RG) e rgo de
emisso;
IX nmero de inscrio no Cadastro de pessoas Fsicas
CPF/MF;
X domiclio e residncia.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Pargrafo nico. Havendo alterao na qualificao dos herdei
ros, ocorrida aps a abertura da sucesso, notadamente quanto ao
estado civil, dever tal circunstncia ser mencionada na escritura,
de modo a esclarecer a linha de transmisso na partilha dos bens e
sua repercusso tributria, em ateno ao art. 1.784 do Cdigo Civil.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)

Art. 354. Com relao ao autor da herana, a escritura pblica


de inventrio e partilha dever conter:
I a qualificao completa do falecido;

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 237

Codigo_de_Normas_2016.indd 237 19/01/16 21:15


II o regime de bens do casamento;
III pacto antenupcial, se houver;
IV dia e lugar em que faleceu o autor da herana;
V data da expedio, livro, folha, nmero do termo e cartrio
em que consta o registro do bito;
Do Tabelionato

VI a meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da he


de Notas

rana no deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei.

Art. 355. Para a lavratura da escritura de inventrio devero ser


apresentados os seguintes documentos, que ficaro arquivados no
processo respectivo:
I certido de bito do autor da herana;
II documento de identidade (RG) e CPF das partes e do autor
da herana;
III certides comprobatrias do vnculo de parentesco dos her-
deiros;
IV certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos
herdeiros casados e pacto antenupcial, se houver;
V documentos necessrios comprovao da titularidade
dos bens mveis, imveis e direitos;
VI certido negativa de tributos federais e de dvida ativa
da unio;
VII certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, se hou-
ver imvel rural a ser partilhado.

Art. 356. Os documentos apresentados para a lavratura da es


critura devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo os de
identidade das partes, que sempre sero originais.
Pargrafo nico. A escritura pblica dever fazer meno ex
pressa aos documentos apresentados.
NOTA: Renumerado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: Art. 357 A escritura pblica dever fazer
meno expressa aos documentos apresentados.

238 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 238 19/01/16 21:15


Art. 357. Nas escrituras pblicas de inventrio e partilha, a no
meao de interessado com poderes de inventariante pode incluir
a outorga de poderes para representar o esplio na efetivao de
venda de imveis ou de direitos a eles relativos, em cumprimento

Do Tabelionato
a obrigaes de fazer firmadas anteriormente pelo falecido, tais

de Notas
como as de cumprir contratos de promessas de compra e venda,
obedecidas, em especial, as regras constantes deste artigo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento 01/2014, de 28/01/2014 (DJE
de 29/01/2014). Redao anterior: Art. 357 - A escritura pblica dever fazer
meno expressa aos documentos apresentados.
1o. Sempre que houver o registro do contrato preliminar ce-
lebrado pelo autor da herana no servio de Registro de Imveis
competente, ser suficiente essa meno na escritura de inventrio
e partilha, bem como na escritura em que o esplio, representado
pelo inventariante, transferir o direito em definitivo.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
2o. No ocorrendo a hiptese do pargrafo anterior, a escritu-
ra de inventrio e partilha dever conter a descrio completa do
contrato preliminar, informando a modalidade do negcio jurdico
celebrado, a caracterizao do imvel, a data, o valor, a prova de
quitao, o beneficirio e sua qualificao, alm da meno expressa
ao seu arquivamento no tabelionato.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
3o. No caso do pargrafo antecedente, ser imprescindvel a
apresentao da certido da Fazenda Estadual quanto a no inci-
dncia do imposto causa mortis - ICD.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
4o. Compete exclusivamente ao Tabelio de Notas firmar a
convico de que o contrato preliminar fora celebrado antes do fale-

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 239

Codigo_de_Normas_2016.indd 239 19/01/16 21:15


cimento do autor da herana, podendo a prova de sua pr-existn-
cia constituir-se em:
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
I reconhecimento de firma realizado em data anterior ao fale-
Do Tabelionato

cimento;
de Notas

NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de


29/01/2014).
II registro do contrato em ttulos e Documentos feito antes do
falecimento;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
III qualquer outra prova que, de modo inequvoco, convena
o tabelio de Notas da formalizao do contrato ainda em vida do
falecido.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
5o. Descabe ao Registrador de Imveis exigir a reapresentao do
contrato ou, ainda, o prvio registro da promessa de compra e venda,
como requisito fundamental para o registro da escritura definitiva;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
6o. A nomeao de inventariante do esplio para cumprimen-
to destas obrigaes assumidas em vida pelo falecido poder
ocorrer em escritura pblica especfica ou como parte da escritura
de inventrio e partilha, desde que, em qualquer caso, contemple os
requisitos previstos neste artigo;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
7o. Na escritura pblica de efetivao da compra e venda, o
vendedor ser o Esplio, em nome do qual firmar o inventariante
nomeado, respeitadas as clusulas e condies constantes no neg-
cio jurdico original.

240 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 240 19/01/16 21:15


NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
8o. A escritura pblica de efetivao do negcio jurdico, cele-
brada nos termos deste artigo, dever declarar expressamente que
outorgada em cumprimento promessa de compra e venda ou

Do Tabelionato
outro compromisso originrio, com a descrio completa desse con-

de Notas
trato preliminar ou ao registro pblico correspondente, se existir.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).

Art. 358. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica,


ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos, mes
mo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao
tempo do bito ou do processo judicial.

Art. 359. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito


totalidade da herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura
de inventrio e adjudicao dos bens.

Art. 360. A existncia de credores do esplio no impedir a


realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura
pblica.

Art. 361. admissvel inventrio negativo por escritura p


blica, quando no existam bens a partilhar ou para declarao da
existncia de dvidas do esplio.
Art. 362. vedada a lavratura de escritura pblica de invent
rio e partilha referente a bens localizados no exterior.

Art. 362-A No inventrio conjunto ou cumulativo referente a


duas ou mais pessoas falecidas, a escritura dever observar a or-
dem de sucesso, com descrio e partilha dos bens de acordo com
o momento da transmisso, devendo discriminar os bens e direitos

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 241

Codigo_de_Normas_2016.indd 241 19/01/16 21:15


para cada um dos inventariados, de acordo com as informaes de
lanamento do Imposto Causa Mortis e Doao ICD.
NOTA: includo pela Resoluo CNJ 35/2007, de 24/04/2007.

Art. 363. Os procedimentos da Lei no 11.441/2007 aplicam-se,


Do Tabelionato

tambm, aos casos de bitos ocorridos antes de sua vigncia.


de Notas

Art. 364. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser


lavrada a qualquer tempo, cabendo ao tabelio fiscalizar o recolhi
mento de eventual multa, conforme previsto na legislao tributria
especfica.

Art. 365. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura de in-


ventrio ou partilha se houver indcios de fraude ou em caso de
dvidas sobre a declarao de vontade de algum dos herdeiros,
fundamentando a recusa por escrito.

Subseo III
Das Disposies Comuns a Separao
e Divrcio Consensuais

Art. 366. Para a lavratura da escritura pblica de separao ou


divrcio consensuais devero ser apresentados:
I certido de casamento;
II documento de identidade (RG) e CPF/MF;
III pacto antenupcial, se houver;
IV certido de nascimento dos filhos absolutamente capazes,
se houver;
V certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles
relativos;
VI documentos necessrios comprovao da titularidade
dos bens mveis e direitos, se houver.

242 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 242 19/01/16 21:15


Art. 367. As partes devem declarar ao tabelio, no ato da la
vratura da escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que
so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de
nascimento.

Do Tabelionato
Art. 368. Da escritura deve constar declarao das partes de que

de Notas
esto cientes das consequncias da separao e do divrcio, firmes
no propsito de pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matri
monial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao.

Art. 369. O comparecimento pessoal das partes dispensvel


lavratura da escritura pblica de separao ou divrcio consensual,
sendo facultado aos separandos ou divorciandos se fazer represen
tar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico
com poderes especiais, descrio das clusulas essenciais e prazo de
validade de 60 (sessenta) dias.

Art. 370. Havendo bens a ser partilhados na escritura, distin


guir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se hou
ver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de
bens, constando isso do texto da escritura.

Art. 371. Na partilha em que houver transmisso de proprie


dade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha
desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o prvio re-
colhimento do imposto de transmisso incidente, conforme o caso.
1o Se a diferena nos valores partilhados, em se tratando de
imveis, for objeto de pagamento ou qualquer forma de compensa
o onerosa, o tributo incidente ser o Imposto de transmisso de
bens Imveis ITBI, devido Prefeitura Municipal.
2o No caso de doao ou transferncia gratuita entre os sepa-
randos ou divorciandos, dever ser recolhido, sobre a diferena, o
Imposto Causa Mortis e Doao, em favor da Fazenda Estadual.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 243

Codigo_de_Normas_2016.indd 243 19/01/16 21:15


Art. 372. A partilha em escritura pblica de separao e divr
cio consensuais far-se- conforme as regras da partilha em invent
rio extrajudicial, no que couber.

Art. 373. O traslado da escritura pblica de separao e divr-


Do Tabelionato

cio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do


de Notas

respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, in-


dependentemente de autorizao judicial ou de audincia do Mi-
nistrio Pblico.

Art. 374. Havendo alterao do nome de algum cnjuge em


razo de escritura de separao, restabelecimento da sociedade
conjugal ou divrcio consensuais, o Oficial de Registro Civil que
averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a altera-
o no respectivo assento de nascimento, se de sua unidade, ou,
se de outra, comunicar ao Oficial competente para a necessria
anotao.

Art. 375. No existe sigilo nas escrituras pblicas de separao


e divrcio consensuais, no se aplicando o disposto no art. 155, II,
do Cdigo de Processo Civil.

Art. 376. Na escritura pblica deve constar que as partes foram


orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no
registro civil do assento de casamento, para a averbao devida.

Art. 377. admissvel, por consenso das partes, escritura p


blica de retificao das clusulas de obrigaes alimentares ajusta
das na separao e no divrcio consensuais.

Art. 378. A escritura pblica de separao ou divrcio con


sensuais, quanto ao ajuste do uso do nome de casado, pode ser re-
tificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao

244 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 244 19/01/16 21:15


uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia
de advogado.

Art. 379. O tabelio poder se negar a lavrar a escritura de


separao ou divrcio se houver indcios de prejuzo a um dos

Do Tabelionato
cnjuges ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade,

de Notas
fundamentando a recusa por escrito.

Subseo IV
Das Disposies Referentes Separao Consensual

Art. 380. So requisitos para lavratura da escritura pblica de


separao consensual:
I Revogado;
NOTA: revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao Lei 11.441/2007. Redao anterior: I o decurso do prazo
de um ano de casamento;
II manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em
no mais manter a sociedade conjugal e desejar a separao confor
me as clusulas ajustadas;
III ausncia de filhos menores no emancipados ou inca-
pazes do casal;
IV assistncia das partes por advogado, que poder ser comum.

Art. 381. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser fei


to por escritura pblica, ainda que a separao tenha sido judicial.
Pargrafo nico. No caso deste artigo, necessria e suficiente
a apresentao de certido da sentena de separao ou da averba-
o da separao no assento de casamento.

Art. 382. Na escritura pblica de restabelecimento de socieda


de conjugal, o tabelio deve:
I fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessi

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 245

Codigo_de_Normas_2016.indd 245 19/01/16 21:15


dade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de
casamento, para a averbao devida;
II anotar o restabelecimento margem da escritura pblica de
separao consensual, quando esta for de sua serventia, ou, quando
de outra, comunicar o restabelecimento, para a anotao necessria
Do Tabelionato

na serventia competente;
de Notas

III comunicar o restabelecimento ao juzo da separao judi-


cial, se for o caso.
1o A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modi-
ficaes.
2o A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal so
mente poder ser efetivada depois da averbao da separao no
registro civil, podendo ser simultneas.

Subseo V
Das Disposies Referentes ao Divrcio Consensual

Art. 383. A Lei no 11.441/2007 permite, na forma extrajudicial,


tanto o divrcio direto como a converso da separao em divrcio.
Pargrafo nico. No caso deste artigo, dispensvel a apresen
tao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certi
do da averbao da separao no assento de casamento.

Art. 384. REVOGADO.


NOTA: Revogado pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
Redao anterior: Art. 384. A declarao dos cnjuges no basta para a com-
provao do prazo de 2 (dois) anos de separao de fato para o divrcio direto. 1o
Deve o tabelio observar se o casamento foi realizado h mais de 2 (dois) anos e a
prova documental da separao, se houver, podendo colher a declarao de 2 (duas)
testemunhas, que consignar na prpria escritura pblica. 2o Caso o tabelio se
recuse a lavrar a escritura, pela ausncia de prova do tempo da separao, dever
formalizar a respectiva nota, desde que haja pedido das partes neste sentido.

246 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 246 19/01/16 21:15


Subseo VI
Da Escritura de Partilha

Art. 385. A partilha amigvel de bens, entre herdeiros maiores


e capazes, e a adjudicao, quando houver herdeiro nico, pode ser

Do Tabelionato
formalizada por escritura pblica, nos termos do art. 2.015 do Cdi

de Notas
go Civil e do art. 1.031 do Cdigo de processo Civil.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 385. A partilha amigvel de bens, entre herdei-
ros maiores e capazes, e a adjudicao, quando houver herdeiro nico, pode ser forma-
lizada por escritura pblica, nos termos do art. 1.773 do Cdigo Civil e do art. 1.031,
pargrafo nico, do Cdigo de Processo Civil, com a redao da Lei n o 7. 019/1982.

Art. 386. A escritura pblica de partilha, que ser antecedida


do pagamento do Imposto de transmisso Causa Mortis e Doao-
ICD, dever conter os requisitos estabelecidos pelo art. 993 do C
digo de processo Civil.

Art. 387. Dever constar da escritura a certido negativa de tri-


butos federais e da dvida ativa da unio, relativamente ao autor da
partilha.

Art. 388. O pedido de homologao judicial da escritura pbli


ca de partilha, que seguir o disposto nos arts. 1.031 e seguintes do
Cdigo de processo Civil, ser acompanhado apenas de certido de
bito do inventariado.
Pargrafo nico. Os autos no sero remetidos Fazenda
Pblica, se o imposto de transmisso tiver sido recolhido com base
em avaliao prvia.

Art. 389. Homologada a escritura pblica de partilha, em in


ventrio ou arrolamento judicial, ficam dispensados os respectivos
formais, expedindo-se apenas certido da deciso judicial.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 247

Codigo_de_Normas_2016.indd 247 19/01/16 21:15


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 389. Homologada a escritura pblica de
partilha, ficam dispensados os respectivos formais, expedindo-se apenas certido
da deciso judicial.
Do Tabelionato

Art. 390. Cada herdeiro, apresentando o traslado da escritura


de Notas

pblica de partilha acompanhado da certido da homologao ju


dicial, poder requerer o registro imobilirio do bem imvel a ele
destinado ou atribudo.

Art. 391. Em havendo testamento, e efetuado o seu registro,


aplicam-se as disposies desta seo.

CAPTULO VII
DA UNIO ESTVEL

NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)

Art. 391-A. Considera-se como unio estvel aquela formada


pelo homem e pela mulher, bem como a mantida por pessoas do
mesmo sexo, desde que configurada na convivncia pblica, cont-
nua e duradoura, e estabelecida com o objetivo de constituir famlia.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-B. Faculta-se aos conviventes, plenamente capazes, la-


vrarem escritura pblica declaratria de unio estvel, observando
o disposto nos artigos 1.723 a 1.727, do Cdigo Civil.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
1o. Para a prtica do ato a que se refere o caput deste arti-
go, as partes podero ser representadas por procurador, desde que

248 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 248 19/01/16 21:15


munido de procurao pblica com poderes especficos para o ato,
outorgada h no mximo 90 (noventa) dias.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
2o. Na hiptese da outorga da procurao h mais de 90 (no-

Do Tabelionato
venta) dias, dever ser exigida certido do Servio Notarial onde foi

de Notas
lavrado o instrumento pblico de mandato, dando conta de que no
foi ele revogado ou anulado.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-C. A Escritura Pblica Declaratria de Unio Estvel con-


ter os requisitos previstos no 1o, do art. 215, do Cdigo Civil vigente,
sem prejuzo de outras exigncias legais, devendo constar o termo ini-
cial da unio constituda, bem como a existncia de filhos comuns, com
as respectivas datas de nascimento, para os fins de direito.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-D. Para lavratura da Escritura Pblica Declaratria de


Unio Estvel, necessria a apresentao dos seguintes documentos:
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
I documento de identidade oficial dos declarantes;
II Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) dos declarantes;
III certido de nascimento, quando se tratar de pessoa sol-
teira, ou, certido de casamento, com averbao da separao ou
divrcio, se for o caso, ou de bito do cnjuge se o companheiro for
vivo, expedida h no mximo 90 dias, de ambos os conviventes;
IV certides, escrituras e outros documentos necessrios a
comprovao da propriedade dos bens e direitos, se houver.
NOTA: Includos pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 249

Codigo_de_Normas_2016.indd 249 19/01/16 21:15


Pargrafo nico. Os documentos apresentados devem ser ar-
quivados na serventia, em cpia autenticada ou documentos digi-
talizados.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
Do Tabelionato
de Notas

Art. 391-E. As partes devero declarar expressamente na es-


critura pblica de unio estvel, a convivncia pblica, contnua e
duradoura, estabelecida com o objetivo de constituio de famlia,
nos termos do art. 1.723, segunda parte, do Cdigo Civil, bem como
que no incorrem nos impedimentos do art. 1521, do Cdigo Civil,
salvo quanto ao inciso VI, quando a pessoa casada se achar separa-
da, judicial ou administrativamente (Provimento 37 do CNJ); e que
no so casadas ou que no mantm outro relacionamento com o
objetivo de constituio de famlia.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-F. Na escritura pblica declaratria de unio estvel,


as partes podero deliberar de forma clara sobre as relaes patri-
moniais, nos termos do art. 1.725, do Cdigo Civil, inclusive sobre
a existncia de bens comuns e de bens particulares de cada um,
descrevendo-os de forma detalhada, com indicao da matrcula e
registro imobilirio.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
1o. Quando for adotado o regime de bens diverso da comu-
nho parcial, dever ser esclarecido que esse novo regime s ter
eficcia a partir da formalizao da Escritura Pblica que alterou o
regime patrimonial.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
2o. Observar-se- o regime da separao obrigatria de bens

250 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 250 19/01/16 21:15


somente nas hipteses em que na data do termo inicial da existncia
da unio estvel, um ou ambos os conviventes contava com mais de
setenta anos.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Do Tabelionato
3o. Qualquer dos conviventes, querendo, poder acrescer ao seu

de Notas
o sobrenome do outro, na forma do artigo 1565, 1o do Cdigo Civil.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
4o. A Escritura Pblica de unio estvel poder ser averbada,
pelo empresrio ou empresria, no Registro Pblico de Empresas
Mercantis, com o respectivo regime de bens, aps o registro no Li-
vro E perante o Registro Civil das Pessoas Naturais.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
5o. O Tabelio de Notas dever fazer constar no traslado a ser
entregue aos declarantes, nota de advertncia quanto necessidade
de se promover o registro da Escritura Pblica de Unio Estvel no
Oficio do Registro Imobilirio competente, onde se situam os im-
veis em comum dos conviventes.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-G. O Tabelio deve orientar os declarantes e fazer cons-


tar da escritura pblica a ressalva quanto aos direitos de terceiros.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
Pargrafo nico. Havendo fundado indcio de fraude, si-
mulao ou prejuzo e em caso de dvidas sobre a declarao de
vontade, o Tabelio poder apresentar recusa de praticar o ato,
fundamentando-a por escrito e remetendo ao juzo competente, em
observncia aos princpios da segurana e eficcia que regem a ati-
vidade notarial e registral.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 251

Codigo_de_Normas_2016.indd 251 19/01/16 21:15


NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-H. A Escritura Pblica Declaratria de Unio Estvel


poder ser registrada no servio do Registro de Ttulos e Documen-
Do Tabelionato

tos do domiclio dos conviventes, nos termos do art. 127, inciso VII,
de Notas

da Lei 6.015/1973.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-I. O registro da escritura pblica, bem como da sen-


tena declaratria de reconhecimento e dissoluo ou extino, en-
volvendo unio estvel, poder ser feito no Livro E, pelo Oficial
do Registro Civil das Pessoas Naturais da Sede, ou onde houver, no
primeiro Subdistrito da Comarca em que os companheiros tm ou
tiveram seu ltimo domiclio, devendo constar:
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
a) a data do registro;
b) o prenome e o sobrenome, a data de nascimento, a profisso,
a indicao da numerao da Cdula de Identidade, o domiclio e
residncia de cada companheiro, e o CPF se houver;
c) prenomes e sobrenomes dos pais;
d) a indicao das datas e dos Ofcios de Registro Civil das Pes-
soas Naturais em que foram registrados os nascimentos das partes,
os seus casamentos ou unies estveis anteriores, assim como os
bitos de seus anteriores cnjuges ou companheiros, quando hou-
ver, ou os respectivos divrcios ou separaes judiciais ou extraju-
diciais se foram anteriormente casados;
e) data do trnsito em julgado da sentena ou do acrdo, n-
mero do processo, Juzo e nome do Juiz que a proferiu ou do De-
sembargador que o relatou, quando o caso;
f) data da escritura pblica, mencionando-se no ltimo caso, o

252 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 252 19/01/16 21:15


livro, a pgina e o Tabelionato onde foi lavrado o ato;
g) regime de bens, seja o previsto no artigo 1725 do Cdigo Ci-
vil, o regime de opo feito pelos conviventes ou o obrigatrio por
fora de lei.
NOTA: Includos pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE

Do Tabelionato
26/09/2014)

de Notas
Pargrafo nico. O Juiz dever fazer constar na sentena, a facul-
dade estabelecida no caput aos conviventes reconhecidos de averbarem
a sentena junto ao Registro Civil das Pessoas Naturais competente.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-J. O Oficial do Registro Civil dever arquivar, em meio


fsico ou mdia digital segura, os documentos apresentados para o
registro da unio estvel e de sua dissoluo, fazendo referncia do
arquivamento a margem do respectivo assento, de forma a permitir
sua localizao.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-K. O registro de unio estvel decorrente de escritura


pblica de reconhecimento ou extino produzir efeitos patrimo-
niais entre os companheiros, no prejudicando terceiros que no ti-
verem participado da escritura pblica.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-L. Ambos os companheiros so legitimados, em con-


junto ou isoladamente, para pedir o registro da escritura ou senten-
a declaratria da unio estvel e/ou o registro ou averbao de sua
dissoluo no Registro Civil.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 253

Codigo_de_Normas_2016.indd 253 19/01/16 21:15


Art. 391-M. Para assegurar igualdade registral de tratamento
dos fatos, quando a sentena declaratria da dissoluo da unio
estvel fizer meno ao perodo em que foi mantida, ou quando a
escritura pblica de dissoluo tambm mencionar o termo inicial
ou o tempo da unio distratada, dever ser promovido o registro
Do Tabelionato

da referida unio estvel e, na sequncia, a averbao de sua dis-


de Notas

soluo.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-N. A certido do assento de unio estvel expedida


pelo Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais poder ser
averbada no registro de imveis competente, tanto para fins de re-
gistro de instituio de bem de famlia (artigo 1.711 do Cdigo Civil;
art. 167, inciso I, item, Lei no 6.015/1973), quanto para averbao,
na matrcula, da escritura pblica de unio estvel, nos moldes do
artigo 246, caput, da Lei de Registros Pblicos.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)
Pargrafo nico. Para prtica da averbao de que trata o caput des-
te artigo, dever ser apresentada a escritura pblica declaratria de unio
estvel ou a sentena declaratria de reconhecimento da unio estvel.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

Art. 391-O. Quando da escritura pblica de compra e venda


de imvel, por pessoa solteira, o Notrio/Oficial dever colher de-
clarao de que o adquirente e/ou o alienante, no convive(m) em
unio estvel com outrem, fazendo constar referida informao no
corpo da escritura.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

254 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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Art. 391-P. Para fins de cobrana de taxas e emolumentos de-
correntes da prtica dos atos notarias e registrais mencionados nes-
te Provimento, aplicar-se- a Lei 11.404/96, ressalvadas as hipteses
de gratuidade e imunidade tributria.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE

Do Tabelionato
26/09/2014)

de Notas
Art.391-Q. vedada a lavratura de ata notarial para fins de
caracterizao de unio estvel.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no 10, de 3/09/2014 (DJE
26/09/2014)

CAPTULO VIII
DO TESTAMENTO PBLICO

Seo I
Da Capacidade para Testar

Art. 392. Toda pessoa capaz pode dispor, por testamento, da


totalidade dos seus bens, ou de parte deles, para depois de sua
morte.

Art. 393. Alm dos incapazes, no podem testar os que, no ato


de faz-lo, no tiverem pleno discernimento.
1o Para efeitos de testamento, considera-se capaz a pessoa
que possa validamente expressar, perante o tabelio, a sua vontade,
independentemente de prova de capacidade clnica ou de atestado
mdico que comprove as condies mentais e de discernimento no
ato do testamento.
2o Para a devida segurana do ato notarial de testamen-
to, o tabelio poder exigir, segundo o seu prudente arbtrio, a
apresentao de atestado ou laudo mdico que evidencie a plena

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 255

Codigo_de_Normas_2016.indd 255 19/01/16 21:15


capacidade mental do testador, especialmente quando se tratar de
pessoa com idade superior a 80 (oitenta) anos.
3o No caso do pargrafo antecedente, o laudo ou atestado m
dico dever ser transcrito ou citado no testamento lavrado.
4o Podem testar os maiores de dezesseis anos, assistidos por
Do Tabelionato

seus pais.
de Notas

Art. 394. Se o testador no souber, ou no puder assinar, o tabe


lio ou seu substituto legal assim o declarar, assinando, neste caso,
pelo testador e, a seu rogo, uma das testemunhas instrumentrias.

Art. 395. O indivduo inteiramente surdo, sabendo ler, ler o


seu testamento e, se no o souber, designar quem o leia em seu
lugar, presentes as testemunhas.

Art. 396. Ao cego s se permite o testamento pblico, que lhe


ser lido, em voz alta, 2 (duas) vezes, uma pelo tabelio ou por seu
substituto legal, e a outra por uma das testemunhas, designada pelo
testador, fazendo-se de tudo circunstanciada meno no testamento.

Art. 397. O testamento lavrado em hospital ou se o testador


estiver em avanado estado de doena, quando possa, validamen-
te expressar a sua vontade, dever consignar tal fato de modo
claro, alm de apresentao de atestado mdico que comprove as
condies do testador para expressar sua vontade.
NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: Art. 397. O testamento nuncupativo, lavra-
do em hospital ou se o testador estiver em avanado estado de doena, quando
possa validamente expressar a sua vontade, dever consignar tal fato de modo
claro, alm de apresentao de atestado mdico que comprove as condies do
testador para expressar sua vontade. NOTA2: Nova redao dada pelo Pro-
vimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 397.
O testamento nuncupativo, lavrado em hospital ou se o testador estiver em

256 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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avanado estado de doena, quando possa validamente expressar a sua vonta-
de, dever consignar tal fato de modo claro, servindo como testemunhas do ato
2 (dois) ou mais profissionais mdicos ou de sade que estejam acompanhando
o paciente.

Seo II

Do Tabelionato
de Notas
Dos Requisitos para a Lavratura de Testamento Pblico

Art. 398. So requisitos essenciais para a lavratura de testa


mento pblico, de acordo com o art. 1.864 do Cdigo Civil:
I ser escrito por tabelio ou por seu substituto legal em seu
livro de notas, de acordo com as declaraes do testador, podendo
este servir-se de minuta, notas ou apontamentos;
II lavrado o instrumento, ser lido em voz alta pelo tabelio ao
testador e de 2 (duas) testemunhas, a um s tempo; ou pelo testador,
se o quiser, na presena destas e do tabelio ou substituto;
III ser o instrumento, em seguida leitura, assinado pelo
testador, pelas testemunhas e pelo tabelio.

Art. 399. proibido o testamento conjuntivo, seja simultneo,


recproco ou correspectivo.
Pargrafo nico. Desde que celebrados em instrumentos sepa
rados, no se consideram conjuntivos os testamentos lavrados pe
los cnjuges ou conviventes, casados pelo regime da comunho de
bens ou comunho parcial, para fins de destinao do patrimnio
integrante da meao.

Art. 400. O testamento pblico pode ser escrito manualmente


ou mecanicamente, bem como ser feito pela insero da declarao
de vontade em partes impressas de livro de notas, desde que rubri
cadas todas as pginas pelo testador, se mais de uma.
1o Adotado o mtodo mecanizado, todas as folhas do livro de
vem ser previamente numeradas, salvo se utilizado programa de

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 257

Codigo_de_Normas_2016.indd 257 19/01/16 21:15


informtica com rotina para numerao sequencial das pginas do
livro no ato da impresso.
2o Fica vedada a utilizao, concomitante, de mais de um
sistema de escriturao de testamentos.
3o O tabelionato de notas que adotar o sistema de informtica ou
Do Tabelionato

outro meio de reproduo dever promover o encerramento do livro


de Notas

tradicional em uso, com comunicao Corregedoria Geral da Justia.

Seo III
Das Disposies Testamentrias

Art. 401. A nomeao de herdeiro, ou legatrio, pode fazer-se


pura e simplesmente, sob condio, para certo fim ou modo, ou por
certo motivo.

Art. 402. A designao do tempo em que deva comear ou ces-


sar o direito do herdeiro, salvo nas disposies fideicomissrias, ter-
-se- por no escrita.

Art. 403. O testamento pode ser genrico, abrangendo todos


os bens que possam integrar a parte disponvel do testador, ou ser
especfico ou enumerativo dos bens atribudos aos legatrios ou
herdeiros institudos.

Art. 404. Considera-se parte disponvel aquela que integra a


esfera da propriedade exclusiva do testador, excluda a legtima dos
herdeiros necessrios que no poder ser includa no testamento.
1o Calcula-se a legtima sobre o valor dos bens existentes na
abertura da sucesso, abatidas as dvidas e as despesas do funeral,
adicionando-se, em seguida, o valor dos bens sujeitos colao.
2o Poder dispor da totalidade dos seus bens em testamento:
I O testador solteiro, vivo ou divorciado, com partilha finda,
sem filhos e com ascendentes falecidos;

258 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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II O testador casado ou convivente em unio estvel pelo regime
da separao absoluta de bens, sem filhos e com ascendentes falecidos;
3o poder dispor da metade dos seus bens em testamento:
I O testador solteiro, vivo ou divorciado, com partilha finda,
sem filhos e com ascendente vivo;

Do Tabelionato
II O testador casado ou convivente em unio estvel pelo regi-

de Notas
me da separao absoluta de bens, sem filhos e com ascendente vivo;
III O testador solteiro, vivo ou divorciado, com partilha
finda, com filhos;
IV O testador casado ou convivente em unio estvel pelo
regime da separao absoluta de bens, com filhos;
4o O testador casado pelo regime da comunho de bens, ou da
comunho parcial de bens, com relao aos bens comuns, somente
pode dispor livremente de 1/4 (um quarto) do seu patrimnio, no
podendo o testamento alcanar a meao do cnjuge.
5o Os bens integrantes do patrimnio particular do testador
ou recebidos com clusula de incomunicabilidade ou sub-rogados
em seu lugar, devem ser excludos da meao do cnjuge.

Art. 405. O tabelio deve advertir o testador de que o valor que


exceder sua parte disponvel, quando da abertura da sucesso,
no far parte do legado, e dever integrar a legtima dos seus her
deiros necessrios.

Art. 406. Pode o testador indicar os bens e valores que devem


compor os quinhes hereditrios, deliberando ele prprio a parti
lha, que prevalecer, salvo se o valor dos bens no corresponder s
quotas estabelecidas.

Art. 407. Havendo justa causa, devidamente declarada no


testamento, pode o testador estabelecer clusula de inalienabilida-
de, impenhorabilidade, e de incomunicabilidade sobre os bens da
legtima.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 259

Codigo_de_Normas_2016.indd 259 19/01/16 21:15


Pargrafo nico. Pode o testador instituir usufruto vitalcio ou
temporrio sobre os bens integrantes da legtima dos seus herdeiros
necessrios, desde que em favor do cnjuge sobrevivente.

Art. 408. No permitido ao testador estabelecer a converso


Do Tabelionato

dos bens da legtima em outros de espcie diversa.


de Notas

Art. 409. A clusula de inalienabilidade imposta aos bens no tes


tamento implica tambm impenhorabilidade e incomunicabilidade.

Art. 410. nula a disposio, no podendo o tabelio admitir a


lavratura do testamento:
I que institua herdeiro ou legatrio sob a condio captat-
ria de que este disponha, tambm por testamento, em benefcio do
testador, ou de terceiros;
II que se refira a pessoa incerta, cuja identidade no se possa
averiguar;
III que favorea a pessoa incerta, cometendo a determinao
de sua identidade a terceiro;
IV que deixe a arbtrio do herdeiro, ou de outrem, fixar o
valor do legado;
V que favorea quaisquer das pessoas referidas nos arts. 1.801
e 1.802 do Cdigo Civil.

Art. 411. O tabelio, quando lavrar testamento que contenha


disposies favorveis a pessoas jurdicas ou associaes de carter
beneficente, dever consultar o testador sobre a convenincia de se
comunicar, por escrito, com a entidade ou entidades favorecidas.
Pargrafo nico. Idntica consulta ser formulada nas hipte-
ses de escritura pblica de revogao de testamentos ou de clusulas
testamentrias favorveis quelas pessoas jurdicas ou associaes.

260 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 260 19/01/16 21:15


Seo IV
Da Substituio Testamentria

Art. 412. O testador pode substituir outra pessoa ao herdeiro


ou ao legatrio nomeado, para o caso de um ou outro no querer

Do Tabelionato
ou no poder aceitar a herana ou o legado, presumindo-se que a

de Notas
substituio foi determinada para as duas alternativas, ainda que o
testador s a uma se refira.
1o A substituio testamentria pode ser determinada no caso
do legatrio falecer antes do testador.
2o O substituto fica sujeito condio ou encargo imposto ao
substitudo, quando no for diversa a inteno manifestada pelo
testador, ou no resultar outra coisa da natureza da condio ou do
encargo.

Art. 413. Pode o testador instituir herdeiros ou legatrios, esta


belecendo que, por ocasio de sua morte, a herana ou o legado se
transmita ao fiducirio, resolvendo-se o direito deste, por sua mor
te, a certo tempo ou sob certa condio, em favor de outrem, que se
qualifica de fideicomissrio.
Pargrafo nico. A substituio fideicomissria somente se per-
mite em favor dos no concebidos ao tempo da morte do testador.

Seo V
Da Deserdao

Art. 414. Os herdeiros necessrios podem ser privados de sua


legtima, ou deserdados, em todos os casos em que podem ser ex
cludos da sucesso.

Art. 415. Somente com expressa declarao de causa pode a


deserdao ser ordenada em testamento.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 261

Codigo_de_Normas_2016.indd 261 19/01/16 21:15


Art. 416. Alm das causas mencionadas no art. 1.814 do Cdigo
Civil, autorizam a deserdao dos descendentes por seus ascendentes:
I ofensa fsica;
II injria grave;
III relaes ilcitas com a madrasta ou com o padrasto;
Do Tabelionato

IV desamparo do ascendente em alienao mental ou grave


de Notas

enfermidade.

Seo VI
Do Traslado e da Certido do Testamento

Art. 417. Concluda a lavratura do testamento pblico, com a


assinatura do testador, das testemunhas e do tabelio ou substituto
designado, ser impresso e entregue ao testador ou ao testamentei
ro designado no ato um traslado, fiel reproduo do ato original.
1o No devem constar do traslado as assinaturas ou rubricas
do testador e das testemunhas, que somente ficaro apostas no livro
original de testamentos, de acesso limitado e somente exibido por
ordem judicial.
2o Outro traslado do testamento somente ser emitido quando
solicitado pelo prprio testador, pessoalmente ou atravs de pro
curador devidamente constitudo por instrumento pblico e com
poderes expressos para retirar o documento do tabelionato.

Art. 418. Enquanto for vivo o testador, o contedo do testa


mento pblico restrito e somente a ele interessa.
Pargrafo nico. Falecido o testador, qualquer pessoa, sem ne
cessidade de demonstrar interesse, pode requerer a expedio de
certido do testamento, desde que apresente a certido de bito do
falecido, no original ou em cpia autenticada por tabelio.

262 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 262 19/01/16 21:15


Seo VII
Da Revogao do Testamento

Art. 419. O testamento pode ser revogado, a qualquer tempo,


pelo mesmo modo e forma como pode ser feito.

Do Tabelionato
Pargrafo nico. A revogao do testamento poder ser lavra-

de Notas
da por qualquer tabelionato de notas de livre escolha da parte, no
ficando vinculado serventia que celebrou o ato revogado.

Art. 420. A revogao do testamento pode ser total ou parcial.


Pargrafo nico. Se parcial, ou se o testamento posterior no
contiver clusula revogatria expressa, o anterior subsiste em tudo
que no for contrrio ao posterior.

Art. 421. Ao ser lavrada escritura de revogao, total ou par


cial, do testamento, a serventia responsvel pela revogao dever
comunicar, por carta registrada, fax ou correio eletrnico (e-mail), o
ato serventia que lavrou o testamento revogado, para que assim
seja averbada a sua ineficcia.

Seo VIII
Do Testamento Cerrado

Art. 422. Testamento cerrado aquele escrito pelo prprio tes


tador ou por outra pessoa, a seu rogo, e por aquele assinado, e ser
vlido se aprovado pelo tabelio ou seu substituto legal.
1o O testamento cerrado pode ser escrito mecanicamente
ou por meio informatizado, desde que o seu subscritor numere e
autentique, com a sua assinatura, todas as pginas.
2o O testamento pode ser redigido em lngua nacional ou es
trangeira, pelo prprio testador, ou por outrem, a seu rogo.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 263

Codigo_de_Normas_2016.indd 263 19/01/16 21:15


Art. 423. Apresentado testamento cerrado ao tabelio, na pre
sena de 2 (duas) testemunhas, este, depois de ouvir do testador
que aquele o seu testamento, que pretende seja aprovado, iniciar,
imediatamente aps a ltima palavra, o instrumento de aprovao,
manuscrito, datilografado ou digitado.
Do Tabelionato

1o No havendo espao em branco, o tabelio rubricar as fo


de Notas

lhas e iniciar o instrumento em folha separada, fazendo disso cir


cunstanciada meno.
2o Dever o tabelio rubricar todas as folhas do testamento,
no podendo ler ou conferir o seu contedo.
3o Lavrado o instrumento de aprovao, o tabelio o ler na
presena do testador, que o assinar, com as testemunhas do ato.
4o No sabendo ou no podendo o testador assinar, uma das
testemunhas indicadas assinar a seu rogo.
5o Em seguida, depois de assinado, o tabelio dever dobrar o
papel em que foi escrito o testamento cerrado, e passar a coser, nas
suas margens, com linha especial, o instrumento aprovado.
6o Costurado e entregue o testamento ao testador, o tabelio
lanar no livro de testamentos, o lugar, dia, ms e ano em que o
testamento cerrado foi aprovado e entregue.

Art. 424. No pode dispor de seus bens em testamento cerrado


quem no saiba ou no possa ler.

Art. 425. Pode fazer testamento cerrado o surdo-mudo, contanto


que o escreva todo, e o assine de sua mo, e que, ao entreg-lo ao ta
belio, ante as testemunhas, escreva, na face externa do papel ou do
envoltrio, que aquele o seu testamento, cuja aprovao lhe pede.

Art. 426. O tabelio pode recusar a aprovao do testamento


cerrado se entender que no existem razes objetivas para a necessi
dade de sigilo absoluto das disposies testamentrias, ao avaliar os
motivos alegados pelo testador, orientando este para que manifeste

264 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 264 19/01/16 21:15


a sua vontade sucessria atravs de testamento pblico, garantida a
reserva do seu contedo.
Pargrafo nico. Pode ainda o tabelio deixar de dar seguimen
to aprovao do testamento cerrado se no dispuser ou no adotar
na serventia os meios e instrumentos para coser e assim garantir a

Do Tabelionato
inviolabilidade fsica das folhas do testamento, consignando o fato

de Notas
em certido entregue ao interessado.

Seo IX
Da Central Notarial de Servios Eletrnicos
Compartilhados CENSEC

NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE


27/01/2016) para adequao ao Provimento CNJ 18/2012, de 28.8.2012. Redao
anterior: Seo IX Da Central Eletrnica de Atos Notariais NOTA1: Nova
redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011) Redao
anterior: Seo IX Da Central de Testamentos

Art. 427. A Central Eletrnica de Atos Notariais ser adminis


trada pelo Colgio Notarial do Brasil, Seo do Estado de Pernam
buco, que se obriga a manter estrutura informatizada adequada
natureza dos servios.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: Art. 427. O tabelio dever encaminhar, at d-
cimo dia do ms subsequente, Corregedoria Geral da Justia, a relao dos tes-
tamentos lavrados na serventia e suas revogaes, bem como dos instrumentos de
aprovao dos testamentos cerrados. 1o A relao de testamentos lavrados dever
limitar-se a informar o nome do testador, a data, o nmero do livro e as folhas
da escritura pblica de testamento ou de revogao. 2o A cpia da comunicao
dever ser arquivada em pasta prpria, que ser visada, anualmente, pelo juiz cor-
regedor do foro extrajudicial. 3o No havendo atos lavrados no perodo, dispensa-
-se a comunicao prevista neste artigo. 4o O teor das informaes fornecidas
Central de testamentos da responsabilidade exclusiva do tabelio.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 265

Codigo_de_Normas_2016.indd 265 19/01/16 21:15


Art. 428. A Central Eletrnica de Atos Notariais conter infor
maes sobre os seguintes atos praticados pelos tabelies de Notas
do Estado de Pernambuco:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
28/09/2011) Redao anterior: Art. 428. A Corregedoria Geral da Justia,
Do Tabelionato

atravs da Central de Testamentos ou de sua pgina ou stio na Internet, colocar


de Notas

disposio do pblico os dados referentes lavratura de testamentos pblicos, de


acordo com as informaes prestadas pelas serventias.
I testamentos pblicos;
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
II aprovaes de testamentos cerrados;
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
III revogaes de testamentos,
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
IV escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divr
cio consensuais, bem como o restabelecimento da sociedade conjugal.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)

Art. 428-A. At o dia 10 de cada ms, os tabelies obrigam-se a


remeter a Central Eletrnica de Atos Notariais:
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
I informao positiva ou negativa sobre a lavratura dos
atos referidos no artigo anterior, durante o ms anterior, mediante
preenchimento de mapa informativo, em papel, meio magntico
ou eletrnico;
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
II comprovante de pagamento em favor do Colgio Notarial
do Brasil, Seo do Estado de Pernambuco.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)

Art. 428-B. A omisso, atraso ou incorreo na remessa das


informaes sujeitar o responsvel s sanes estabelecidas pela
Corregedoria Geral de Justia.

266 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 266 19/01/16 21:15


NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
Pargrafo nico. A multa eventualmente aplicada ser recolhi
da pelo infrator em favor do Colgio Notarial do Brasil, Seo do
Estado de Pernambuco.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)

Do Tabelionato
de Notas
Art. 428-C. O interessado na informao constante da Central
Eletrnica de Atos Notariais dever apresentar requerimento diri
gido ao Colgio Notarial, contendo os dados pessoais do requerente
e das partes.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
1o No caso de testamento pblico, o requerimento ser instru
do com prova do bito e do pagamento do preo do servio.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
2o Quando a solicitao for feita pelo Juiz da causa, fica dispen
sada a prova do bito, devendo o preo do servio ser pago pela
parte interessada, salvo nos casos de assistncia judiciria gratuita.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
3o A informao ser prestada por meio eletrnico ou escrito,
no prazo mximo de 02 (dois) dias teis.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)

Art. 428-D. A Corregedoria Geral da Justia ter livre acesso


aos dados constantes da Central Eletrnica de Atos Notariais.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
Pargrafo nico. A documentao do programa de informti-
ca adotado pelo Colgio Notarial do Brasil para a Central Eletrni-
ca de Atos Notariais dever ser previamente encaminhada para a
Assessoria de tecnologia da Informao da Corregedoria Geral da
Justia.
NOTA: Includo pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 267

Codigo_de_Normas_2016.indd 267 19/01/16 21:15


CAPTULO IX
DA PROCURAO PBLICA

Seo I
Do Tabelionato

Disposies Gerais
de Notas

Art. 429. A procurao pblica o instrumento de mandato


pelo qual uma pessoa recebe de outra pessoa, fsica ou jurdica, po
deres para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses.

Art. 430. Toda pessoa capaz considerada apta para outorgar


procurao mediante instrumento pblico, desde que pessoalmen-
te identificada e qualificada pelo tabelio, substituto ou preposto,
com a aposio, por autenticidade, da sua assinatura no livro de
procurao.
Pargrafo nico. O maior de 16 (dezesseis) e menor de 18 (de
zoito) anos no emancipado pode ser procurador, mas o outorgante
do mandato no tem ao contra ele seno de conformidade com as
regras gerais aplicveis s obrigaes contradas por menores.

Art. 431. A pessoa jurdica somente pode outorgar poderes


quando devidamente representada pelos seus rgos de direo,
nos termos do contrato ou estatuto social respectivo e das atas de
eleio dos seus administradores.
Pargrafo nico. O scio ou acionista de sociedade pode outor
gar poderes de representao em seu nome pessoal, como quotista,
acionista ou na condio de administrador da sociedade, desde que
assim esclarecido e formalizado no instrumento de mandato.

Art. 432. O mandato pode conter poderes especiais, para a pr


tica de negcios jurdicos especficos e determinados, ou poderes

268 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 268 19/01/16 21:15


gerais, que autorizem a prtica de todos os atos de representao
do outorgante.

Art. 433. O mandato em termos gerais s confere ao procurador


outorgado poderes de administrao.

Do Tabelionato
de Notas
Art. 434. Para fins de alienar, dispor, transferir domnio, direito
e ao, hipotecar, gravar ou praticar quaisquer outros atos que exor
bitem da administrao ordinria, depende a procurao de pode
res especiais, com expressa meno e referncia aos bens mveis e
imveis que podero ser alienados ou gravados pelo mandatrio.

Art. 435. Sendo dois ou mais os procuradores nomeados no


mesmo instrumento, a procurao dever esclarecer o modo de
exerccio dos poderes outorgados, se em conjunto ou isoladamente,
designados para atos diferentes, ou subordinados a atos sucessivos.
Pargrafo nico. Se os procuradores forem declarados conjun
tos, no ter eficcia o ato praticado sem participao de todos, sal
vo havendo ratificao em outro instrumento pblico, que retroagi
r data do ato.

Art. 436. Dever constar da procurao se o mandato confe


rido por prazo determinado ou indeterminado e se poder ele ser
objeto de substabelecimento, com o devido esclarecimento do ou
torgante quanto a tais efeitos.

Art. 437. Uma mesma pessoa poder praticar atos notariais,


simultaneamente, como representante do outorgante e do outorga
do, ainda que os interesses das partes sejam aparentemente confli
tantes, desde que investido de poderes especficos ou especiais de
mandatrio pela parte a ser representada.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 269

Codigo_de_Normas_2016.indd 269 19/01/16 21:15


Seo II
Do Substabelecimento de Procurao

Art. 438. Nos atos de substabelecimento, e naqueles em que as


partes sejam representadas por procurador substabelecido, o tabelio
Do Tabelionato

dever exigir a apresentao dos instrumentos originais de procurao


de Notas

e substabelecimento, se estes no tiverem sido lavrados nas notas do


cartrio, arquivando-os em pasta prpria, com remisses recprocas.
1o O instrumento de procurao, para ser objeto de substabele
cimento, dever ser apresentado no seu original, e caso no tenha
sido lavrado na prpria serventia, dever ter a sua certido renovada
se o instrumento de origem tiver sido emitido com prazo igual ou
superior a 6 (seis) meses.
2o Ao lavrar ato de substabelecimento relativamente procura
o outorgada em outra serventia, o tabelio dever exigir, ainda, o
reconhecimento do sinal pblico, a no ser que o tenha em seus
arquivos, o que dever constar no texto do ato lavrado.

Art. 439. O tabelio, seus substitutos ou escreventes autoriza


dos, ao lavrar instrumento pblico de substabelecimento de pro
curao escriturado em sua prpria serventia, dever averbar essa
circunstncia, imediatamente e sem nus parte, margem do ato
revogado ou substabelecido.
1o Quando o ato de substabelecimento tiver sido lavrado em
outra serventia, o tabelio, imediatamente e mediante o pagamento
pelo interessado da despesa postal da carta registrada, comunica
r essa circunstncia ao tabelio que lavrou o ato original, encami
nhando-lhe cpia do substabelecimento ou da escritura de revoga
o de mandato que lavrou.
2o A cpia da escritura de substabelecimento de procurao
ser arquivada em pasta prpria, anotando o tabelio, margem do
ato substabelecido, o nmero da pasta e a folha em que arquivado o
documento referido, com remisses recprocas.

270 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 270 19/01/16 21:15


Art. 440. Aplicam-se ao substabelecimento as mesmas regras
relativas capacidade, requisitos e contedo do mandato previstas
nas normas relativas outorga de procurao.

Seo III

Do Tabelionato
Da Procurao em Causa Prpria

de Notas
Art. 441. A procurao em causa prpria pode ser outorgada
em soluo definitiva de negcio jurdico pelo outorgante em favor
do outorgado, com natureza contratual, autorizando a transferncia
de domnio de bem mvel ou imvel pertencente ao outorgante.

Art. 442. Outorgado o mandato com a clusula em causa pr


pria, a sua revogao no ter eficcia, nem se extinguir pela morte
de qualquer das partes, ficando o mandatrio ou procurador dispen
sado de prestar contas, e podendo transferir para si os bens mveis
ou imveis objeto do mandato, obedecidas as formalidades legais.
Pargrafo nico. A procurao em causa prpria deve se re-
ferir a objeto certo e especfico, representado por bens mveis ou
imveis individualizados, devidamente transcritos no instrumento
de mandato.

Art. 443. A procurao em causa prpria relativa bem imvel


dever conter os requisitos relativos ao objeto e preo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 443. A procurao em causa prpria rela-
tiva a bem imvel dever conter os mesmos requisitos e elementos exigveis para a
compra e venda, como aquelas relativas ao objeto, preo e condies de pagamento,
e por suas normas sero regidas.
1o Para a lavratura da procurao em causa prpria, dever
ser recolhido previamente o Imposto de transmisso de bens Im-
veis ITBI, se assim exigir a legislao municipal onde se localizar
o imvel.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 271

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NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o Para a lavratura da procurao em causa prpria,
dever ser recolhido previamente o Imposto de Transmisso de Bens Imveis ITBI.
2o A procurao em causa prpria, mesmo quando contiver
todos os elementos prprios da compra e venda, no dispensa a
Do Tabelionato

lavratura da escritura pblica para o registro da transmisso.


de Notas

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE


24/05/2011) Redao anterior: 2o Quando contiver todos os elementos prprios
da compra e venda, os emolumentos de procurao em causa prpria devero corres-
ponder aos da escritura com valor declarado.

Seo IV
Da Extino e Revogao da Procurao

Art. 444. Quando lavrado instrumento pblico de revogao de


mandato, de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes,
escriturado na prpria serventia, o ato ser anotado imediatamente,
margem do ato revogado, sem qualquer nus para as partes.

Art. 445. Se o ato revocatrio e o de substabelecimento de man


dato sem reserva de poderes versarem sobre atos lavrados em outra
serventia de qualquer unidade da Federao, ser imediatamente
comunicado ao notrio que lavrou o instrumento revogado ou o
mandato substabelecido sem reservas.
1o A comunicao a que se refere este artigo deve ser realizada
por carta registrada ou com aviso de recebimento (AR), por correio
eletrnico (e-mail) ou via fax, e arquivada em pasta prpria.
2o As averbaes e comunicaes de que trata este artigo sero
procedidas de imediato, independentemente do pagamento anteci
pado dos correspondentes emolumentos ou despesas.

Art. 446. Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao


sem a presena do mandatrio, desde que o interessado expressa

272 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 272 19/01/16 21:15


mente assuma a responsabilidade de promover a notificao.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento 01/2014, de 28/01/2014 (DJE
de 29/01/2014). Redao anterior: Art. 446 poder ser lavrado o ato de re-
vogao de procurao sem a presena do mandatrio, desde que inexista clusula
de irrevogabilidade, E o interessado expressamente assuma a responsabilidade de

Do Tabelionato
promover a notificao.

de Notas
Pargrafo nico. Em qualquer hiptese, dever o interessado
ser alertado da necessidade da notificao da revogao.

CAPTULO X
DA ATA NOTARIAL

Art. 447. Ata notarial a narrao real de fatos verificados pes


soalmente pelo tabelio, por seu substituto ou escrevente autorizado.

Art. 448. A ata notarial conter:


I local, data de sua lavratura e hora;
II nome e qualificao do solicitante;
III narrao circunstanciada dos fatos;
IV declarao de haver sido lida ao solicitante e, sendo o caso,
s testemunhas;
V assinatura do solicitante ou de algum a seu rogo e, sendo
o caso, das testemunhas;
VI assinatura e sinal pblico do tabelio.

Art. 449. As cpias de atas notariais sero arquivadas em pas


tas especiais no tabelionato.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 273

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CAPTULO XI
DA PBLICA FORMA

Art. 450. Qualquer ato, contrato ou documento privado, cons


Do Tabelionato

tante de instrumento particular, para fins de publicidade e validade


de Notas

perante terceiros, poder ser transcrito ou reproduzido atravs de


instrumento de pblica forma.

Art. 451. A pblica forma deve ser elaborada mediante a trans


crio integral, em livro prprio, do contedo fiel de qualquer do
cumento ou instrumento privado apresentado em sua via original
perante o tabelio.
1o A pblica forma feita por um tabelio representa docu-
mento bastante para o fim de conferir publicidade ao documento
particular, no precisando ser confirmada por outro notrio.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o A pblica forma feita por um tabelio re-
presenta documento bastante para o fim de conferir publicidade ao documento
particular, no precisando ser confirmada ou concertada por outro notrio.
2o Ao extrair a pblica forma, o tabelio deve arquivar cpia
do documento particular apresentado.

CAPTULO XII
DA AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
E CHANCELAS MECNICAS

Art. 452. Compete ao tabelio ou substituto a autenticao de


documentos e cpias de documentos particulares, certides ou tras
lados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas
pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais.

274 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 274 19/01/16 21:15


Art. 453. Independem de autenticao notarial as cpias repro-
grficas autenticadas por autoridade administrativa ou servidores
do foro judicial ou extrajudicial, de documentos existentes na res
pectiva repartio ou escrivania.

Do Tabelionato
Art. 454. Na autenticao de documentos inseridos em autos

de Notas
judiciais deve o tabelio analisar se a cpia confere com o documen
to original.
Pargrafo nico. No se admite a autenticao de fotocpias in
seridas nos autos sem a sua confrontao com o respectivo original.

Art. 455. O tabelio, ao autenticar cpia reprogrfica, no de


ver restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto mor
folgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento co
piado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero
ressalvados na autenticao.

Art. 456. No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada


a autenticao e o fato ser comunicado, de imediato, Corregedo
ria Geral da Justia.

Art. 457. A autenticao de cpias autenticadas somente ser


aceita se realizada pelo mesmo tabelionato.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 457. No ser utilizada para a prtica de
ato notarial reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, autentica-
da ou no, salvo sob pblica-forma.

Art. 458. No est sujeita a esta restrio a cpia ou o conjunto


de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas por autori
dade ou repartio pblica, integrem o respectivo ttulo, tais como
cartas de ordem, de sentenas, de arrematao, de adjudicao, for
mais de partilha e certides da Junta Comercial.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 275

Codigo_de_Normas_2016.indd 275 19/01/16 21:15


Art. 459. S se extrair pblica-forma de reprodues repro
grficas oriundas de outras comarcas se estiver reconhecida a firma
do signatrio da autenticao.

Art. 460. Nos documentos em que houver mais de uma repro


Do Tabelionato

duo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao.


de Notas

Art. 461. A cobrana pelo servio de autenticao de documentos


dar-se- por face de documento, ainda que estejam em uma s pgina.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE
29/07/2010) Redao anterior: Art. 461. A cobrana pelo servio de autenticao
de documentos dar-se- em razo de cada folha reproduzida, e no pela quantidade
de documentos que ela possa abranger

Art. 462. Para evitar a falsificao de cpias autenticadas, os


notrios devem apor um carimbo para cada face de documento au
tenticado na mesma pgina.
NOTA: redao alterada por erro de grafia. Redao anterior: Art. 462.
Para evitar a falsificao de cpias autenticadas, os notrios devem opor um carim-
bo para cada documento autenticado na mesma pgina. NOTA1: Nova redao
dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE 29/07/2010) Redao anterior:
Art. 462. Para evitar a falsificao de cpias autenticadas, os notrios devem apor
um carimbo para cada documento autenticado na mesma pgina.
Pargrafo nico. Quando a reproduo de documento ocorrer
apenas na frente da pgina, no verso respectivo dever ser aposto o
carimbo Em branco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE
29/07/2010) Redao anterior: Pargrafo nico. Quando a reproduo de do-
cumentos ocorrer apenas na frente da pgina, no verso respectivo dever ser aposto
o carimbo: Em branco.

Art. 463. Quando a autenticao de documentos exigir a re


produo na frente e no verso de uma mesma folha, tambm nesta

276 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 276 19/01/16 21:15


hiptese sero cobrados emolumentos por face de documento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE
29/07/2010) Redao anterior: Art. 463. Quando a autenticao de documentos
exigir a reproduo na frente e no verso de uma mesma folha, tambm nesta hiptese,
somente podero ser cobrados emolumentos relativos a uma nica autenticao.

Do Tabelionato
Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo tambm se

de Notas
aplica hiptese prevista no artigo 462 deste Provimento, e deve
corresponder a um selo digital para cada face de documento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE
29/07/2010) Redao anterior: Pargrafo nico. O disposto no caput deste ar-
tigo tambm se aplica hiptese prevista no artigo 462 deste Provimento, e deve
corresponder a um selo para cada face de documento. NOTA1: Nova redao dada
pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE 29/07/2010) Redao anterior: Pa-
rgrafo nico. O disposto no caput deste artigo tambm se aplica hiptese prevista
no artigo 462 deste Provimento, e deve corresponder a um nico selo por cada folha.

Art. 464. Sempre que for possvel reproduzir mais de um docu


mento numa nica pgina, vedado aos notrios procederem
autenticao em pginas distintas, salvo a pedido do prprio inte-
ressado.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010 (DJE
29/07/2010) Redao anterior: Art. 464. Sempre que for possvel reproduzir
mais de um documento numa nica pgina, vedado aos notrios exigirem dos con-
sumidores ou, de qualquer forma, procederem autenticao em pginas distintas.

Art. 465. Poder o tabelio autenticar documento em lngua es-


trangeira, se estiver acompanhado de traduo oficial, exceto se o
oficial dispuser de conhecimento para compreender seu contedo,
certificando esta circunstncia.

Art. 466. O tabelio poder autenticar microfilmes de docu


mentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada, conferidas
mediante aparelho leitor apropriado.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 277

Codigo_de_Normas_2016.indd 277 19/01/16 21:15


Pargrafo nico. Para o exerccio dessa atividade, a serventia
dever estar registrada no Departamento de Justia do Minist
rio da Justia, obedecendo s prescries do Decreto no 1.799, de
30/01/1996.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
Do Tabelionato

24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Para o exerccio dessa ati-


de Notas

vidade, a serventia dever estar registrada no Departamento de Justia do Minis-


trio da Justia, obedecendo s prescries do Decreto no 64.398, de 24/04/1969.

Art. 467. As chancelas mecnicas podero ser autenticadas,


desde que registradas na serventia.

Art. 468. Para o registro da chancela mecnica, devero ser ob


servados os seguintes requisitos:
I preenchimento do carto de chancela;
II arquivamento do fac-smile ou arquivo digitalizado da
chancela;
III descrio pormenorizada da chancela, com especificao
das caractersticas gerais e particulares do fundo artstico.

Art. 468-A. O tabelio poder autenticar documento original e


por ele digitalizado e armazenado em mdia eletrnica, adotando
chancela e selo digital que confiram segurana ao documento.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
1o A autenticao digital poder ser conferida no stio do
tabelionato na internet, atravs de cdigo alfanumrico que deve
constar de cada chancela eletrnica vinculada ao documento digi-
talizado
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
2o Os emolumentos da autenticao digital sero os fixados na
tabela de custas.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

278 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 278 19/01/16 21:15


CAPTULO XIII
DO RECONHECIMENTO DE FIRMAS

Art. 469. A firma pode ser reconhecida como verdadeira ou

Do Tabelionato
de Notas
autntica e por semelhana, sendo vedado o reconhecimento por
abono de terceiros.

Art. 470. No ato de reconhecimento de firma deve ser men


cionada a sua espcie, como firma verdadeira ou autntica e por
semelhana, e o nome por extenso e de modo legvel das pessoas
indicadas, vedada a substituio por outras expresses, como SU-
PRA, RETRO, INFRA, etc.

Art. 471. Se, eventualmente, no for feita restrio quanto es-


pcie, entender-se- que o reconhecimento por semelhana.

Art. 472. O reconhecimento da razo social de empresa decla


rar a firma lanada e o nome de quem a lanou, e far-se- mediante
comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade.

Art. 473. A serventia dever lavrar no livro de registro de firma


autntica termo de comparecimento da parte, que ser identificada
e qualificada, indicando-se o local, data e natureza do ato em que
foi reconhecida como autntica a firma lanada, sem prejuzo do
preenchimento do respectivo carto de assinaturas.

Art. 474. O carto ou ficha de registro de firma deve conter os


seguintes elementos:
I nome do signatrio, endereo, profisso, nacionalidade,
estado civil, filiao e data de nascimento;
II nmero do documento de identidade, data da emisso, re

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 279

Codigo_de_Normas_2016.indd 279 19/01/16 21:15


partio expedidora e, sempre que possvel, o nmero da inscrio
no CPF;
III data da entrega da firma;
IV assinatura do signatrio, aposta 2 (duas) vezes, pelo menos;
V nome e assinatura do notrio ou substituto que verificou
Do Tabelionato

e presenciou o lanamento da assinatura no carto de assinaturas,


de Notas

com declarao expressa de que foram conferidos os dados dele


constantes.
Pargrafo nico. Fica facultado abrir espao destinado coleta
da impresso digital do signatrio titular, sendo ele cientificado da
importncia desse elemento de identificao para sua melhor segu
rana, aceitando sua recusa, se for o caso.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 475. No carto de assinaturas de pessoa portadora de defi


cincia visual dever ser colhida, alm da sua assinatura, as de dois
apresentantes, devidamente qualificados.

Art. 476. Reputar-se- verdadeiro ou autntico o reconheci


mento quando o autor for conhecido ou identificado atravs de do
cumento pelo notrio e assinar em sua presena.

Art. 477. Considerar-se- reconhecimento por semelhana


quando o tabelio ou substituto confrontar a assinatura com outra
existente em seus arquivos e verificar a similitude.

Art. 478. Para os contratos ou instrumentos particulares de na


tureza econmica relativos a negcios imobilirios ou de valor rele
vante, recomendvel que o tabelio oriente as partes, para maior se-
gurana jurdica do ato, a fazer o reconhecimento autntico da firma,
observando-se, quando se tratar de pessoa jurdica, igual exigncia
quanto ao seu representante legal.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento 01/2014, de 28/01/2014 (DJE

280 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

Codigo_de_Normas_2016.indd 280 19/01/16 21:15


de 29/01/2014). Redao anterior: Art.478. Nos contratos ou documentos de
natureza econmica de valor aprecivel, inclusive na transferncia de veculos
automotores e nos instrumentos de procurao para transferncia do direito de
uso do terminal telefnico e respectivas aes, observando-se, quando se tratar de
pessoa jurdica igual exigncia quanto ao seu representante legal, recomendvel

Do Tabelionato
que o tabelio oriente a parte, para maior segurana jurdica do ato, a fazer o reco-

de Notas
nhecimento autntico da firma
Pargrafo nico. Se impossibilitado ou recusar-se o signatrio
a viabilizar o reconhecimento autntico exigido por lei ou por tercei
ro interessado, poder ser feito o reconhecimento por semelhana,
declarada a causa e os motivos, dependendo a eficcia jurdica da
aceitao pelo destinatrio do documento.
NOTA: Renumerado pelo Provimento 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: Art.479. Se impossibilitado ou recusar-se o sig-
natrio a viabilizar o reconhecimento autntico exigido por lei ou por terceiro inte-
ressado, poder ser feito o reconhecimento por semelhana, declarada a causa e os
motivos, dependendo a eficcia jurdica da aceitao pelo destinatrio do documento

Art. 479. Nos documentos de alienao de veculos automoto


res, o reconhecimento de firma dos transmitente e adquirente de
ver ser feito por autenticidade, nos termos do art. 369 do Cdigo
de processo Civil, conforme exigncia da Resoluo no 310, de 06
de maro de 2009, do Conselho Nacional de trnsito CONTRAN.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento 01/2014, de 28/01/2014 (DJE
de 29/01/2014). Redao anterior: Art.479. Se impossibilitado ou recusar-se
o signatrio a viabilizar o reconhecimento autntico exigido por lei ou por terceiro
interessado, poder ser feito o reconhecimento por semelhana, declarada a causa
e os motivos, dependendo a eficcia jurdica da aceitao pelo destinatrio do do-
cumento
1o No ato de reconhecimento de firma por autenticidade, o
transmitente, por si ou por procurador constitudo atravs de ins-
trumento procuratrio especfico, no qual constem as caractersticas
do veculo objeto da alienao, dever assinar tambm, no cartrio,

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 281

Codigo_de_Normas_2016.indd 281 19/01/16 21:15


o livro de registro de firma autntica, que seguir a ordem de proto-
colo ou a sequncia das senhas de atendimento emitidas, com data
e hora, pelo sistema informatizado da serventia.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
Do Tabelionato

2o O reconhecimento de firma por autenticidade na alienao


de Notas

de veculos dever ser realizado atravs do sistema de informtica


oficial da serventia, com emisso de etiqueta ou impresso compu-
tadorizada, com cdigo de controle que contenha o nmero do pro-
tocolo ou registro de reconhecimento de firma, a data e hora do ato,
a assinatura do tabelio ou seu escrevente autorizado e o nmero
do selo de fiscalizao.
NOTA: Includo pelo provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
3o vedada a abertura de registro de firma e o reconhecimento
de firma por autenticidade fora das instalaes oficiais da serventia,
mesmo que o tabelio ou seu preposto se desloque pessoalmente para
a coleta das assinaturas em empresas concessionrias, revendedoras,
agncias de veculos, instituies seguradoras ou qualquer local asse-
melhado, sob pena de tal ato configurar infrao disciplinar.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).

Art. 480. Em documentos firmados por pessoa cega, o reconhe


cimento dever ser feito por autenticidade, observado o seguinte:
I o tabelio dever fazer a leitura do documento ao signa-
trio, verificando as suas condies pessoais para compreenso de
seu contedo;
II ser anotada no carto de assinaturas a deficincia visual.

Art. 481. Podem ser reconhecidas por semelhana as firmas em


procuraes para postular em juzo, ainda que contenham a clusu
la de receber e dar quitao.

282 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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Art. 482. Em documentos firmados por pessoa maior de 16 (de
zesseis) e menor de 18 (dezoito) anos, o reconhecimento dever ser
feito por autenticidade, observado o seguinte:
I o notrio dever fazer a leitura do documento ao signatrio,
verificando as suas condies pessoais para compreenso de seu

Do Tabelionato
contedo;

de Notas
II ser anotada no carto de assinaturas a menoridade civil e
nele colhida as assinaturas dos pais ou responsveis;
III o reconhecimento no ser feito em documentos cuja
validade exija a assistncia dos pais ou responsveis.

Art. 483. Os tabelies devero extrair cpia reprogrfica ou


por outro meio eletrnico, do documento de identidade e, se pos-
svel, do CPF, apresentados para preenchimento do carto de as-
sinaturas, caso em que a cpia ser devidamente arquivada para
fcil verificao.

Art. 484. REVOGADO


NOTA: Revogado pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: proibida a entrega de cartes de assinaturas para
o preenchimento fora da serventia, podendo, no entanto, o tabelio, substituto ou es-
crevente preench-lo e colher a assinatura em outro local, diante da impossibilidade
do comparecimento do interessado serventia.

Art. 485. A renovao do carto do titular da firma s deve ser


exigida no caso de alterao dos padres de assinatura.

Art. 486. O carto de sinal pblico no deve ser entregue dire


tamente s partes, e nem delas deve o notrio receb-lo.
Pargrafo nico. A remessa do sinal pblico deve ocorrer por
via postal, atravs de carta registrada, ou por arquivo eletrnico ou
digital, enviado por e-mail via Internet, com confirmao de seu
recebimento.

Do Tabelionato de Notas Ttulo II 283

Codigo_de_Normas_2016.indd 283 19/01/16 21:15


Art. 487. Os cartes de assinaturas que permanecerem inativos
por mais de 10 (dez) anos podero ser eliminados, desde que digi
talizados ou microfilmados, com a devida comunicao Corregedo-
ria Geral da Justia.
Do Tabelionato

Art. 488. vedado o reconhecimento de firma em documento


de Notas

sem data ou assinado em branco, ou que no contenha forma legal


e objeto lcito.

Art. 489. Se o documento contiver todos os elementos do ato,


poder ser reconhecida a firma de apenas uma das partes, no obs
tante faltem as assinaturas de outras.

Art. 490. permitido o reconhecimento de firmas em escrito de


obrigao redigido em lngua estrangeira, uma vez adotados os carac-
teres comuns.
1o Nesse caso, alm das cautelas normais, o tabelio far men-
cionar no prprio termode reconhecimento ou junto a ele, que o do-
cumento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros,
dever ser oficialmente traduzido para o portugus.
2o Os documentos lavrados em idioma estrangeiro, referentes
a contratos bancrios celebrados com instituies financeiras, con-
trato de exportao, sero reconhecidos desde que escritos e firma-
dos por autoridades diplomticas e tradutores juramentados

Art. 491. Para o reconhecimento de firma, poder o tabelio ou pre-


posto autorizado, havendo dvida ou justo motivo, exigir o compareci-
mento do signatrio, com a apresentao do seu documento de identi-
dade ou passaporte, contendo foto e, ainda, prova de inscrio no CPF.
Pargrafo nico. O preenchimento do carto de assinaturas
dever ser feito pelo signatrio na presena do tabelio, substituto
ou escrevente, que dever conferir o documento e apor o seu visto,
assegurando, assim, a sua autenticidade.

284 Ttulo II Do Tabelionato de Notas

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Ttulo III
Do Tabelionato
de Protesto

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TTULO III
DO TABELIONATO DE PROTESTO

CAPTULO I
DA APRESENTAO DO DOCUMENTO

Art. 492. Ficam os tabelies de protesto do Estado de Pernam


buco autorizados a receber, para protesto, as certides de dvida
ativa dos crditos tributrios e no-tributrios da Fazenda pblica,
desde que inscritas na conformidade do art. 202 do Cdigo tribut

Do Tabelionato
rio Nacional e as decises dos tribunais de Contas de que resultem

de Protesto
imputao de dbito ou multa, nos termos do 3o do art. 71 da Cons
tituio Federal de 1988 e do art. 30, 3o da Constituio do Estado
de Pernambuco.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014).
Pargrafo nico. O protesto de certides de dvida ativa e de
decises dos Tribunais de Contas ser realizado no tabelionato de
protesto do domicilio do devedor.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014).

Art. 492-A Suspensa a exigibilidade do crdito tributrio, na


forma regulada pelo art. 151 do Cdigo tributrio Nacional, ser
emitida declarao de anuncia ao interessado, necessria ao cance
lamento do registro de protesto, conforme prescreve o art. 26 da Lei
no 9.492, de 10 de setembro de 1997.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014).

Art. 492-B O pagamento dos valores correspondentes aos


emolumentos referentes distribuio, quando cabvel, intimao
Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 287

Codigo_de_Normas_2016.indd 287 19/01/16 21:15


e eventual lavratura e registro do protesto das certides de dvida
ativa, expedidas pela Fazenda pblica e das decises dos tribunais
de Contas, demais parcelas legais e outras despesas autorizadas por
lei, cabero ao devedor, no momento do pagamento elisivo do pro-
testo, da desistncia do protesto, do cancelamento do protesto ou da
sustao judicial definitiva.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014).
1o Ocorrendo o parcelamento do dbito levado a protesto, ou
sua extino, por quaisquer das hipteses do art. 156 do Cdigo
tributrio Nacional, cabero integralmente ao devedor os emolu
mentos previstos em lei.
Do Tabelionato
de Protesto

NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014


(DJE de 29/01/2014).
2o Havendo desistncia do apontamento ou pedido de cance-
lamento do protesto, por remessa indevida expressamente justifica-
da, no incidiro os emolumentos previstos em lei.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CGJ/PE no03/2015 (DJE 26.01.2015).
Redao anterior: 2o Havendo desistncia do apontamento a protesto, desde
que efetivada antes da intimao do devedor, no incidiro os emolumentos pre-
vistos em lei.

Art. 492-C O Poder Executivo Federal, Estadual e Municipal


e os respectivos tabelionatos de protesto de ttulos e, havendo pr
via exigncia legal, os distribuidores, isoladamente, ou por meio de
suas entidades de classe, podero firmar convnio, de cunho opera
cional, sobre as condies para realizao dos protestos de certides
de dvida ativa e de decises dos tribunais de Contas, desde que
observado o disposto na legislao federal.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014).

288 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 288 19/01/16 21:15


Art. 492-D As Certides de Dvida Ativa e as decises dos Tri-
bunais de Contas podero ser encaminhadas aos tabelionatos de
protestos, na forma do que dispe o art. 492-A, por meio eletrnico,
com utilizao de assinatura digital, de acordo com as normas dita-
das pela Medida Provisria no 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que
institui a infraestrutura de Chaves pblicas brasileiras ICP-brasil.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014).

Art. 493. O documento ser apresentado ao tabelio de protes


to do lugar do pagamento nele declarado ou, na falta de indicao,
do lugar do domiclio do devedor, segundo se inferir do ttulo.

Do Tabelionato
de Protesto
1o Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos,
e o documento no declarar o lugar do pagamento, a apresentao
far-se- no lugar do domiclio de qualquer um deles.
2o O cheque poder ser apontado no lugar do pagamento ou
do domiclio do emitente, sendo obrigatria a sua apresentao pr-
via ao banco sacado, salvo se for alegada a necessidade de fazer
prova contra o prprio banco.

Art. 494. O documento apresentado dever revestir-se dos re


quisitos formais previstos na legislao prpria, no cabendo ao ta
belio investigar a origem da dvida ou a falsidade do documento,
nem a ocorrncia de prescrio ou de caducidade.

Art. 495. vedado o apontamento de cheques devolvidos pelo


estabelecimento bancrio sacado, salvo no caso de aval ou endosso,
por motivo de furto, roubo, extravio de folhas ou de talonrio, che-
que fraudado, cheque com adulterao da praa sacada ou cheque
contendo a expresso pagvel em qualquer agncia ou fundamen-
tado nas hipteses de nmeros 20, 25, 28, 30 e 35 das Circulares 2.
655/96 e 3050/2001 do banco Central, conforme a seguir transcritas:
I folha de cheque cancelada por solicitao do correntista;

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 289

Codigo_de_Normas_2016.indd 289 19/01/16 21:15


II cancelamento de talonrio pelo banco sacado;
III contraordem (ou revogao) ou oposio (ou sustao),
ocasionada por furto ou roubo;
IV furto ou roubo de malotes;
V cheque fraudado, emitido sem prvio controle ou respon
sabilidade do estabelecimento bancrio (cheque universal) ou,
ainda, com adulterao da praa sacada, e cheques contendo a ex
presso pagvel em qualquer agncia, apresentado em desacordo
com o estabelecido pelo MNI (Manual de Normas e Instrues) do
banco Central.

Art. 496. Caso exista endosso ou aval, no deve constar do as


Do Tabelionato
de Protesto

sentamento o nome do titular da conta corrente, nem o nmero de


seu Cadastro de pessoa Fsica CPF ou do Cadastro Nacional de
Pessoas Jurdicas CNPJ, devendo ser anotado, em campo prprio,
que o emitente desconhecido.

Art. 497. Tratando-se de conta conjunta, o protesto do cheque


ser tirado somente contra quem o emitiu, cabendo ao apresentante
a indicao correspondente.

Art. 498. A Cdula de Crdito bancrio poder ser protestada


por indicao, devendo o credor apresentar declarao de posse da
sua nica via negocivel, inclusive no caso de protesto parcial.

Art. 499. No ato da apresentao do documento, o apresentan


te dever declarar, expressamente e sob sua exclusiva responsabili
dade, os seguintes dados:
I o nome do apresentante, com seu respectivo endereo, ou a
denominao social da empresa que representa, com indicao de
sua sede;
II o nome do devedor, conforme grafado no ttulo;
III o nmero de inscrio do devedor no Cadastro de pessoas

290 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 290 19/01/16 21:15


Fsicas (CPF) ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) da
Secretaria da Receita Federal;
IV o endereo atual do devedor para o qual ser expedida a
intimao, devendo ser alertado que o fornecimento intencional de
endereo incorreto poder acarretar sanes civis, administrativas
e penais;
V o valor do documento, com seus acrscimos legais ou con
vencionais;
VI se deseja o protesto para os fins descritos na Lei de Falncias.
1o O documento no deve conter rasura ou emenda modifica
dora de suas caractersticas no ato de sua apresentao.
2o O valor do documento no sofrer variao entre a data do

Do Tabelionato
de Protesto
apontamento e a do eventual pagamento ou protesto, salvo o acrs
cimo dos emolumentos e despesas devidas ao tabelionato;
3o O Tabelio fica obrigado a adotar o endereo declarado pelo
apresentante na remessa da intimao ao devedor, ainda que seja
diferente do grafado no documento apresentado.
4o O valor do documento declarado pelo apresentante corres
ponder a seu respectivo valor original, que poder ser acrescido:
I dos juros de mora de 6% (seis por cento) ao ano, se outra
taxa no estiver convencionada entre as partes;
II dos encargos expressamente convencionados, vedada a
acumulao de correo monetria e comisso de permanncia;
III da atualizao monetria;
IV da atualizao cambial, nos contratos pactuados em moe-
da estrangeira, observadas as regras do Decreto Lei no 857/69 e
legislao complementar ou superveniente.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: IV da atualizao cambial, nos contratos pac-
tuados em moeda estrangeira.

Art. 500. Os dados contidos nos documentos a protestar pode


ro, ainda, ser apresentados ao tabelionato em meio magntico ou

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 291

Codigo_de_Normas_2016.indd 291 19/01/16 21:15


transmitidos por meio eletrnico, desde que o apresentante:
I firme declarao de responsabilidade pela veracidade dos
dados;
II assine compromisso de disponibilizar o documento origi-
nal ao sacado, mediante apresentao do recibo de pagamento do
ttulo, emitido pelo tabelio de protesto;
III entregue o documento original em papel, quando for da
essncia do ttulo a protestar.
Pargrafo nico. Quando transmitidos por meio eletrnico, os
ttulos devero ser encaminhados exclusivamente atravs da CRA-
Central de Remessa deArquivos.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
Do Tabelionato
de Protesto

27/01/2016) para adequao ao Provimento CGJ/PE no 03/2015 (DJE 26.01.2015).


Redao anterior: Pargrafo nico. Quando transmitidos por meio eletrni-
co, os dados devem ser protegidos pela assinatura digital do apresentante.

Art. 501. Sempre que o tabelio de protesto julgar necessrio,


poder requerer a apresentao fsica do ttulo, objetivando esclare
cer dvidas quanto formalidade do protesto solicitado.

Art. 502. Sempre que haja previso legal, o documento poder


ser protestado por indicao do apresentante, que se limitar a conter
os mesmos requisitos lanados pelo credor ao tempo da emisso do
ttulo, vedada a exigncia de qualquer outra formalidade no previs-
ta em legislao prpria.

Art. 503. A duplicata de prestao de servio no aceita dever es-


tar acompanhada de cpia do contrato que autorizou a sua emisso e,
quando for o caso, de prova do cumprimento da obrigao contratual.
Pargrafo nico. No caso de prestao continuada de servio
por parte de pessoa jurdica, os documentos mencionados no caput
podem ser substitudos por declarao do apresentante, que somen-
te estar obrigado a apresent-los caso sejam exigidos pelo devedor.

292 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 292 19/01/16 21:15


Art. 504. O documento redigido em lngua estrangeira dever
estar acompanhado da traduo feita por tradutor pblico juramen-
tado e da certido de seu registro no Servio de ttulos e Documentos.

Art. 505. Os ttulos e documentos que, por qualquer motivo,


no puderem ser protocolados, tero anotadas as irregularidades e
sero devolvidos ao apresentante.

Art. 506. Qualquer irregularidade formal observada pelo ta


belio aps a protocolizao obstar o registro do protesto, sendo o
respectivo ttulo devolvido ao seu apresentante.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE

Do Tabelionato
de Protesto
27/01/2016) para correo de grafia. Redao anterior: Art. 506. Qualquer irre-
gularidade formal observada pelo tabelio aps a protocolizao obstar o registro
do protesto, sendo o respectivo ttulo devolvido ao seu apresentante.

Art. 507. No haver incidncia de taxas e emolumentos quan


do da devoluo de ttulos e documentos que no puderem ser pro
tocolados ou protestados.

Art. 508. Nas cidades onde houver mais de um tabelionato de pro-


testo, a apresentao de documentos ser feita na Central de Distribui-
o de ttulos, onde sero recebidos, distribudos e entregues na mesma
data aos tabelionatos, obedecidos os critrios de quantidade e qualidade.
Pargrafo nico. A prvia distribuio de certides de crditos
resultantes de sentenas judiciais e de Certides da Dvida Ativa
sero feitas em separado para o fim especfico da diviso quanto
quantidade e qualidade dos ttulos.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao ao Provimento CGJ/PE no03/2015 (26.01.2015).
Redao anterior: Pargrafo nico. A prvia distribuio de certides de
crditos resultante de sentenas judiciais ser feita em separado para o fim espe-
cfico da diviso quanto quantidade e qualidade dos ttulos.

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 293

Codigo_de_Normas_2016.indd 293 19/01/16 21:15


Art. 509. Por ocasio da apresentao dos ttulos ou documen-
tos de dvidas ao Servio de Distribuio, sero devidos os emolu-
mentos e taxas previstos na legislao vigente, salvo se houver acor-
do firmado entre apresentante e Cartrio ou entre apresentante e o
Instituto de Estudos de Protestos de Ttulos do Brasil Seo Per-
nambuco IEPTB-PE para o pagamento aps a resoluo do ttulo,
com prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, e se tratar
de certido da dvida ativa ou de deciso do Tribunal de Contas.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ-PE no 01/2016 (DJE de
27/01/2016). Redao anterior. Por ocasio da apresentao dos ttulos ou do-
cumentos de dvidas ao Servio de Distribuio, sero devidos os emolumentos e
taxas previstos na legislao vigente, salvo se houver acordo firmado entre apre-
Do Tabelionato
de Protesto

sentante e Cartrio para o pagamento aps a resoluo do ttulo, com prvia auto-
rizao da Corregedoria Geral da Justia, e se tratar de certido da dvida ativa ou
de deciso do Tribunal de Contas.
Pargrafo nico. Para ttulos apresentados a protesto, median-
te o acordo referido no caput, o pagamento dos emolumentos, TSNR
e FERC, emitidos por meio do SICASE, ocorrer quando da soluo
do ttulo, quer pelo protesto, desistncia e/ou retirada do ttulo, pa-
gamento ou sustao judicial.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 03/2015 (DJE 26/01/2015)
Art. 510. O Livro protocolo poder ser escriturado mediante pro
cesso manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas
e com colunas destinadas s seguintes anotaes: nmero de ordem,
natureza do documento, valor, apresentante, devedor e ocorrncia.
Pargrafo nico. O apontamento mediante gravao dos da-
dos do documento diretamente por processo eletrnico dispensa a
existncia do Livro protocolo e independe de autorizao.

Art. 511. Devero constar, obrigatoriamente, como averbao


no registro de protocolo, as datas da intimao do devedor, do pa-
gamento do ttulo e da sustao judicial do protesto ou da devolu-
o do ttulo.

294 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 294 19/01/16 21:15


CAPTULO II
DA INTIMAO

Art. 512. At vinte e quatro horas aps o apontamento, o tabe


lionato dever expedir intimao pessoa indicada como devedor,
no endereo fornecido pelo apresentante do documento.
1o Compreende-se como devedor:
I o emitente de nota promissria ou cheque;
II o sacado na letra de cmbio e duplicata;
III a pessoa indicada pelo apresentante ou o credor respons-

Do Tabelionato
de Protesto
vel pelo cumprimento da obrigao.
2o Em caso de responsabilidade solidria, havendo mais de
um devedor, a intimao a qualquer deles autoriza o protesto.
3o O aviso do protesto aos coobrigados no incumbe ao Ofi-
cial, mas ao portador do ttulo cambirio, nos termos da legislao
pertinente.

Art. 513. As intimaes devero conter:


I nmero do protocolo atribudo pelo tabelionato de protesto
ou pelo Servio de Distribuio;
II endereo da serventia;
III nome e endereo do sacado;
IV elementos de identificao do ttulo ou documento gerador
da dvida;
V se existe ou no aceite do ttulo devendo, neste caso, cons-
tar a advertncia de que o apontamento foi para protesto por falta
de aceite e no, devido falta de pagamento, intimando-se o sacado
a vir aceitar ou justificar a recusa;
VI nome do sacador ou do favorecido e, ainda, do apresentante;
VII motivo do protesto;
VIII prazo para o pagamento;

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 295

Codigo_de_Normas_2016.indd 295 19/01/16 21:15


IX valor a ser pago, devidamente discriminado.
Pargrafo nico. Alm dos requisitos acima, a intimao deve-
r conter a assinatura do responsvel pelo tabelionato, caso emitida
por processo no informatizado.

Art. 514. A remessa da intimao poder ser feita por qualquer


meio, inclusive portador do prprio tabelionato, desde que o rece
bimento fique assegurado e comprovado por protocolo, aviso de
recepo (AR) ou documento equivalente.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 514. A remessa da intimao, ainda que
endereada para cidade diversa da sede do tabelionato, poder ser feita por qual-
Do Tabelionato
de Protesto

quer meio, inclusive portador do prprio tabelionato, desde que o recebimento fique
assegurado e comprovado por protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento
equivalente.
1o Somente ser dispensada a remessa da intimao quando:
NOTA: Pargrafo redenominado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Somente ser dispen-
sada a remessa da intimao quando:
I o devedor tiver declarado, expressamente, a recusa ao aceite
ou pagamento;
II o devedor seja objeto de concurso de credores ou falncia;
III o apresentante tenha solicitado, expressamente, protesto
por edital, por desconhecer o endereo atual do devedor.
2o A intimao ser feita por edital quando a pessoa indicada
para aceitar ou pagar for residente ou domiciliada fora da compe
tncia territorial do tabelionato.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 515. A intimao ser considerada cumprida quando com-


provada a sua entrega no endereo fornecido pelo apresentante, po-
dendo ser entregue ao destinatrio em qualquer lugar, dia ou hora.

296 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 296 19/01/16 21:15


Art. 516. As intimaes podem ser entregues s empresas pres
tadoras de servio, especialmente constitudas mandatrias para
esse fim, desde que as procuraes sejam previamente arquivadas
na respectiva serventia.
1o As empresas prestadoras de servio faro indicao escrita
do nome e qualificao das pessoas por elas credenciadas para reti
rarem as intimaes.
2o Os prepostos das prestadoras de servio devem ser maiores
e capazes e a entrega das intimaes deve ser diria, na sede da ser
ventia ou do cartrio.

Art. 517. Entregue a intimao no endereo do indicado pelo

Do Tabelionato
de Protesto
apresentante, mesmo havendo recusa em assin-la, o fato ser cer
tificado pelo tabelio do protesto ou pelo seu substituto, dando-se
por perfeita a intimao.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 517. Em caso de recusa no recebimento da
intimao, o fato ser certificado, expedindo-se o edital.

Art. 518. A intimao por edital poder ser feita:


I se o devedor ou seu endereo for desconhecido;
II se o devedor estiver em lugar incerto ou ignorado;
III se o devedor for residente ou domiciliado fora da sede do
tabelionato.
IV se no houver pessoa capaz que receba a intimao no
endereo fornecido pelo apresentante.
1o Antes de afixar ou publicar o edital, devem ser esgotados
todos os meios de localizao ao alcance da serventia.
2o Nos casos que autorizem a intimao por edital, o apresen
tante do documento dever autorizar a medida, expressamente, ou
retirar o documento apontado.
3o O edital ser afixado no tabelionato e publicado pela
imprensa local onde houver jornal de circulao diria, contendo os

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 297

Codigo_de_Normas_2016.indd 297 19/01/16 21:15


requisitos das demais formas de intimao.
4o Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica.

CAPTULO III
DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO

Art. 519. Antes da lavratura do protesto, poder o apresentante


retirar o ttulo ou documento de dvida atravs de requerimento
escrito, assinado pelo apresentante ou procurador com poderes es-
pecficos, arquivando-se o pedido na serventia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
Do Tabelionato
de Protesto

24/05/2011) Redao anterior: Art. 519. O protesto poder ser sustado pelo
apresentante do ttulo ou por ordem judicial.
1o O protesto poder ser sustado pelo apresentante do ttulo
ou por ordem judicial.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
2o O tabelio de protesto suscitar o incidente de dvida
diretamente ao juzo que ordenou a sustao do protesto, quando
houver razo impeditiva do cumprimento da ordem.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 520. Os mandados de sustao de protesto devem ser pro


visoriamente cumpridos pela unidade de servio de protesto de t
tulos e podero ser transmitidos eletronicamente ou por meio de
fac-smile, cabendo ao interessado, no primeiro dia til a contar da
transmisso, entregar seus originais ao respectivo tabelionato, sob
pena de retirada do protesto no prazo fixado.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
redao anterior: Art. 520. Os mandados de sustao de protesto devem ser
provisoriamente cumpridos pela unidade de servio de protesto de ttulos e podero
ser transmitidos por meio de fac-smile, cabendo ao interessado, no primeiro dia
til a contar da transmisso, entregar seus originais ao respectivo tabelionato, sob

298 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 298 19/01/16 21:15


pena de retirada do protesto no prazo fixado.

Art. 521. Revogada a ordem de sustao, no h necessidade


de nova intimao do devedor, devendo o protesto ser lavrado e
registrado at o primeiro dia til subsequente ao do recebimento
da revogao, salvo se o prazo dado na intimao ainda no houver
expirado ou a materializao do ato depender de consulta a ser for
mulada ao apresentante.

Art. 522. No sero concedidas sustaes prvias e genricas


de protesto, salvo ordem judicial.

Do Tabelionato
de Protesto
Art. 523. O ttulo cujo protesto tenha sido sustado judicial
mente permanecer no tabelionato, disposio do juzo compe
tente e somente poder ser pago, protestado ou retirado com au
torizao deste.
Pargrafo nico. O ttulo ser encaminhado ao juzo respectivo
quando, tornada definitiva a ordem, haja dvida sobre a quem o en-
tregar, ou no tenha sido retirado pela parte autorizada no prazo de
30 (trinta) dias.

Art. 524. Na soluo final dos processos de sustao de pro


testo, o Juiz de Direito expedir correspondncia ao tabelionato de
protesto, determinando:
I a efetivao do protesto ou a restituio do ttulo;
II a revogao ou manuteno do efeito suspensivo ao regis-
tro do protesto.
Pargrafo nico. A deciso ser averbada no caso de o protesto
ter sido materializado, e anotada no protocolo quando o ttulo no
tiver sido protestado.

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 299

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CAPTULO IV
DO PAGAMENTO

Art. 525. O pagamento ser efetuado em moeda nacional.


NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 525. O pagamento ser efetuado em moeda nacional,
cumprindo ao apresentante a converso na data da apresentao do documento
para protesto.

Art. 526. O pagamento do ttulo ou documento de dvida, rea


Do Tabelionato
de Protesto

lizado em cartrio ou em estabelecimento bancrio autorizado, ser


colocado disposio do apresentante no primeiro dia til subse-
quente ao do recebimento ou da efetiva compensao, quando se
tratar de pagamento efetuado por meio de cheque.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 526. O pagamento do ttulo ou documento de dvida
realizado em cartrio ser colocado disposio do apresentante no primeiro dia
til subsequente ao do recebimento ou da efetiva compensao do cheque, quando
se tratar de pagamento efetuado por meio de cheque.
Pargrafo nico. A ausncia de repasse do pagamento do t-
tulo ao apresentante, no prazo estabelecido nocaput,ensejar in-
frao disciplinar grave, por violao ao artigo 31, inciso III, da Lei
8.935/94, podendo ensejar a perda da delegao, sem prejuzo das
sanes penais cabveis.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 03/2015 (DJE 26.01.2015)

Art. 527. O pagamento do ttulo no poder ser recusado des


de que oferecido, no prazo legal, ao tabelionato de protesto compe
tente ou estabelecimento bancrio autorizado, respeitado o horrio
geral de funcionamento destes.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE

300 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

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28/09/2011) Redao anterior: Art. 527. O pagamento do ttulo no poder ser
recusado desde que oferecido, no prazo legal, a Tabelionato de Protesto competente
ou estabelecimento bancrio autorizado, respeitado o horrio geral de funciona-
mento destes.

Art. 528. O valor a ser pago ser o constante da intimao, da


qual constar o valor declarado pelo apresentante, acrescido dos
emolumentos e demais despesas.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 528. O valor a ser pago ser o constante da intimao,
acrescido dos emolumentos e tributos incidentes.

Do Tabelionato
de Protesto
Art. 529. No ato do pagamento, o tabelio dar a respectiva
quitao.

Art. 530. Sempre que o tabelio adotar sistema de recebimento do


pagamento por meio de cheque, a quitao fica condicionada efetiva
liquidao.
Pargrafo nico. A no compensao do cheque implica protes
to do ttulo no primeiro dia til posterior sua devoluo.

Art. 531. Quando ainda subsistirem parcelas vincendas, ser


dada a quitao em apartado da parcela paga, sendo o ttulo apon
tado devolvido ao apresentante.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 531. Quando ainda subsistirem parcelas
vincendas, ser dada a quitao em apartado da parcela paga, devolvendo-se o
original ao apresentante.

Art. 532. Os pagamentos de ttulos sero relacionados em livro


prprio, ficha ou sistema informatizado que conter os seguintes
dados:
I nmero de ordem do protocolo do cartrio ou Distribuidor,

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 301

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quando for o caso;
II data da apresentao;
III devedor;
IV credor ou portador;
V valor do ttulo;
VI valor dos emolumentos, impostos, taxas e demais encargos;
VII data do pagamento;
VIII data do pagamento ao apresentante;
IX soma diria do valor arrecadado e depositado.

Art. 533. O pagamento parte legtima poder ser feito atravs


de cheque nominal e cruzado, transferncia Eletrnica Disponvel
Do Tabelionato
de Protesto

TED ou ordem de pagamento, descontando-se os tributos inciden


tes sobre a operao financeira, quando houver.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 533. O pagamento parte poder ser feito
atravs de cheque nominal e cruzado, TED ou ordem de pagamento, descontando-
-se os tributos incidentes sobre a operao financeira, quando houver.

Art. 534. Se o credor for de outra praa, o cheque ser remetido


por carta registrada ou depositado em conta, quando autorizado.
1o O pagamento poder ser recebido diretamente por
estabelecimento bancrio com o qual o tabelionato mantenha con-
vnio para arrecadao e prestao de contas aos apresentantes dos
documentos.
2o A responsabilidade pelo recebimento do valor expresso na
ordem bancria do apresentante, salvo culpa ou dolo do tabelio.

Art. 535. Tratando-se de ttulos apresentados para protesto em


que forem devedoras microempresas ou empresas de pequeno por
te, sobre os emolumentos do tabelio no incidiro quaisquer acrs
cimos a ttulo de taxas ou custeio de atos gratuitos.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE

302 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

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24/05/2011) Redao anterior: Art. 535. Tratando-se de ttulos apresentados
para protesto em que forem devedoras microempresas ou empresas de pequeno
porte, sero cobrados os emolumentos fixados em lei, e quando o pagamento do
ttulo ocorrer com cheque sem devida proviso de fundos, sero automaticamente
suspensos pelos cartrios de protesto, pelo prazo de 1 (um) ano, todos os benefcios
previstos para o devedor
Pargrafo nico. Quando o pagamento do ttulo ocorrer com
cheque sem devida proviso de fundos, sero automaticamente
suspensos pelos cartrios de protesto, pelo prazo de 1 (um) ano,
todos os benefcios previstos para o devedor.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Do Tabelionato
de Protesto
CAPTULO V
DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO

Art. 536. O protesto ser lavrado:


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 536. O protesto ser lavrado e registrado:
I dentro de 3 (trs) dias teis, a contar da data da intimao
do devedor;
II no primeiro dia til subsequente, quando for revogada
a ordem de sustao do protesto, salvo a hiptese do art. 521, ou
quando o pagamento do ttulo no se tenha consumado por devo-
luo do cheque dado em pagamento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: II no primeiro dia til subsequente, quando o pro-
testo sustado por ordem judicial deva ser lavrado ou quando o pagamento do ttulo no
se tenha consumado por devoluo do cheque ou por outro motivo tenha sido frustrado.
1o Na contagem do prazo, exclui-se o dia do apontamento e
inclui-se o do vencimento.
2o No ser considerado til o dia em que o expediente banc
rio para o pblico no obedea ao horrio normal.

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 303

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Art. 537. No Instrumento de protesto ser transcrita:
I data e nmero do protocolo;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: I data e nmero da protocolizao;
II nome do apresentante e endereo;
III certido das intimaes feitas, com suas respectivas datas
e das respostas eventualmente oferecidas;
IV nome, nmero do documento de identificao do devedor
e endereo, se este foi informado pelo apresentante;
V o motivo do protesto;
VI data e assinatura do tabelio, de seu substituto ou de escre
vente autorizado;
Do Tabelionato
de Protesto

VII valor dos emolumentos e demais despesas;


VIII a identificao do devedor, com nome, endereo e nme-
ro de inscrio na Secretaria da Receita Federal;
IX o tipo de protesto, quando lavrado para fins especiais;
X a natureza do endosso;
XI a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por
ele honradas.
1o Nesse caso, ser certificado no termo de protesto que sua ima-
gem est conservada em arquivo na serventia, mediante cpia micro-
filmada ou gravao eletrnica, procedimentos que independem de
autorizao expressa.
2o A resposta escrita do devedor constar do protesto, seu ins
trumento ou certides, por cpia autntica ou certido narrativa e
ser numerada e arquivada, integrando o ato, para todos os efeitos.

Art. 538. O protesto ser tirado por falta de pagamento, aceite,


devoluo ou, especialmente, para fins falimentares.

Art. 539. Sempre que o ttulo estiver vencido, o protesto ser


lavrado por falta de pagamento.

304 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 304 19/01/16 21:15


Art. 540. O protesto por falta de aceite ser lavrado quando
o ttulo no estiver vencido, aps o decurso do prazo legal para o
aceite ou a devoluo.
Pargrafo nico. Quando o sacado retiver a letra de cmbio
ou a duplicata enviada para aceite e no proceder devoluo den-
tro do prazo legal, o protesto poder ser baseado na segunda via
da letra de cmbio ou nas indicaes da duplicata, que se limitar
a conter os mesmos requisitos lanados pelo sacador ao tempo da
emisso da duplicata, vedada a exigncia de qualquer formalidade
no prevista na lei que regula a emisso e circulao de duplicatas.

Art. 541. O protesto ser transcrito no Livro Registro de protes

Do Tabelionato
de Protesto
tos ou arquivado por processamento eletrnico de dados.
Pargrafo nico. Quando o tabelio conservar em seus arqui-
vos gravao eletrnica da imagem ou microfilmagem do ttulo ou
documento de dvida, procedimentos que independem de auto-
rizao expressa, dispensa-se, no registro e no instrumento, a sua
transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas,
devendo ser certificada a gravao ou microfilmagem no termo de
protesto.

Art. 542. O instrumento do protesto dever estar disposio do


apresentante no primeiro dia til seguinte ao prazo para a lavratura
do termo.

Art. 543. As duplicatas mercantis e de servios sem aceite


dependero da comprovao de sua causa, da entrega e do recebi-
mento da mercadoria ou da efetiva prestao do servio e do vn-
culo contratual que autorizou o saque, para que sejam tidas como
exigveis e possam ser protestadas, na forma da Lei Federal no 5.474,
de 18 de julho de 1968, com a redao dada pela Lei Federal no 6.458,
de 1o de novembro de 1977, ressalvada a previso legal do protesto
por indicao.

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 305

Codigo_de_Normas_2016.indd 305 19/01/16 21:15


Art. 544. O termo do protesto para fins falimentares deve con
ter os mesmos elementos do termo de protesto facultativo.

Art. 545. Somente podero ser protestados para fins falimen


tares os ttulos ou documentos de dvida de responsabilidade das
pessoas sujeitas s consequncias da legislao falimentar.

Art. 546. O deferimento do processamento de recuperao ju


dicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o pro
testo de ttulos e documentos de dvida relacionados com o reque
rente do benefcio legal.
Do Tabelionato
de Protesto

CAPTULO VI
DA RETIFICAO, DA AVERBAO E DO CANCELAMENTO

Art. 547. A retificao do protesto, em razo de erro material


cometido pelo tabelionato, poder ser efetuada de ofcio ou a re
querimento da parte, sendo indispensvel apresentao do instru
mento do protesto expedido e de documento que comprove o erro.
1o Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lan
amento ou transcrio dos dados, tais como o nome de qualquer
dos figurantes, sua identificao pessoal (nmero da carteira de
identidade, CPF, CGC ou inverso destes dados) e a condio de
cada um no registro (se figurou como devedor, sendo o credor, e
vice-versa).
2o Quando se tratar de retificao de dado pessoal do devedor
constante do protesto, poder ser dispensada a apresentao do res
pectivo instrumento.
3o Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material, so-
mente poder ser retificada judicialmente.
4o As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fun
dar-se, necessariamente, em assentamentos do prprio servio ou

306 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 306 19/01/16 21:15


em documentos que estejam regularmente arquivados, devendo es
tes ser mencionados na averbao retificadora.

Art. 548. A averbao de retificao a requerimento do interes


sado depender da apresentao do instrumento de protesto expe
dido e dos documentos que comprovem o erro.

Art. 549. No sero devidos emolumentos pelas averbaes


previstas nos artigos 547 e 548.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 549. No sero devidos emolumentos pelas
averbaes previstas nos artigos 545 e 546.

Do Tabelionato
de Protesto
Art. 550. Poder ser averbado, mediante requerimento do in
teressado, o pagamento efetuado por coobrigado aps o protesto.
1o Procedida a averbao, o coobrigado requerente sub-roga-se
na condio de credor e a ele sero devolvidos o ttulo ou o docu
mento de dvida e o instrumento de protesto devidamente averbado.
2o Na falta do instrumento de protesto, ser ele substitudo
por certido de inteiro teor ou fotocpia do registro respectivo,
autenticada pelo tabelio.

Art. 551. O cancelamento do protesto poder ser solicitado


diretamente ao Tabelionato de Protesto por qualquer interessado,
mediante a apresentao do documento protestado, cuja cpia ser
arquivada, ou do instrumento de protesto original.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento pelo Provimento CGJ/PE no
01/2016 (DJE 27/01/2016). Redao anterior: Art. 551. O cancelamento do
protesto poder ser solicitado diretamente ao tabelionato de protesto por qualquer
interessado, mediante a apresentao do documento protestado, cuja cpia ser
arquivada.
1o Quando o cancelamento for fundado no pagamento da
dvida e no for possvel demonstr-lo pelo ttulo ou documento

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 307

Codigo_de_Normas_2016.indd 307 19/01/16 21:15


protestado, ser exigida do interessado a apresentao da declara-
o de anuncia, emitida pelo credor originrio ou endossatrio,
que dever estar, suficientemente, identificado na declarao e com
firma reconhecida.
2o Quando o credor se tratar de pessoa jurdica, o tabelionato
de protesto pode exigir que a carta de anuncia esteja acompanha-
da da cpia do contrato social, devidamente registrado no registro
pblico competente ou do respectivo original do Instrumento de
protesto.
3o Quando o ttulo ou documento de dvida protestado tiver
sido apresentado por endossatrio, agindo na qualidade de manda
trio, ser bastante a declarao de anuncia do credor-endossante.
Do Tabelionato
de Protesto

4o O cancelamento do protesto, fundado em outro motivo que


no o pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado
por determinao judicial, uma vez pagos os emolumentos devidos
aos tabelionatos de protesto.
5o Caso o cancelamento tenha sido realizado por meio de
apresentao de Carta de Anuncia identificada pelo credor como
fraudulenta, o tabelionato de protesto dever, baseado em requeri
mento formal do credor com firma reconhecida e acompanhado de
cpia do seu contrato social, reverter o cancelamento, passando o
ttulo novamente condio de protestado, independentemente de
comunicao ao sacado.
6o. admitido o pedido de cancelamento eletrnico, mediante
anuncia do credor ou apresentante, assinado com certificado digi-
tal que atender aos requisitos da Infraestrutura de Chaves Pblicas
Brasileira ICPBrasil.
NOTA: Nova redao dada para adequao ao Provimento CGJ/PE
n 03(DJE 26/01/2015) Redao anterior: Quando o ttulo ou documento de d-
o

vida encaminhado a protesto por meio magntico ou eletrnico ser suficiente para
o cancelamento, o original do ttulo materializado pela serventia e entregue ao
apresentante.

308 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 308 19/01/16 21:15


Art. 552. Quando a extino da obrigao decorrer de processo
judicial, o cancelamento do registro do protesto poder ser solicita
do com a apresentao da certido expedida pelo Juzo processante,
com meno ao trnsito em julgado, que substituir o ttulo ou o
documento de dvida protestado.

Art. 553. O cancelamento do protesto ser averbado no termo


respectivo e anotado no ndice.

Art. 554. Quando o protesto lavrado for registrado por microfil


magem ou gravao eletrnica, o termo de cancelamento ser lana
do em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os

Do Tabelionato
de Protesto
documentos que instruram o pedido e anotado no ndice respectivo.

Art. 555. Quando o protesto lavrado for registrado utilizando


livros fsicos, o cancelamento ser certificado pelo tabelio na folha
do Livro de Registro de protesto, mediante carimbo ou outro meio.

Art. 556. O tabelio de Protesto dever proceder averbao


ou ao cancelamento e expedir a certido respectiva no prazo mxi
mo de 5 (cinco) dias teis.

Art. 557. Nos casos de decises judiciais, sustando o protesto


ou os seus efeitos, o tabelio proceder anotao das referidas de-
terminaes, mesmo que provisrias, na margem da escriturao
do protesto.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 557. Nos casos de concesso de tutela an-
tecipada, sustando os efeitos do protesto, o Tabelio de Protestos proceder ano-
tao das referidas determinaes, mesmo que provisrias, na margem do registro
de protesto, devendo ser fornecida a certido narrativa, mencionando todos os ele
mentos constantes do registro de protesto, inclusive a referida anotao, salvo de
houver determinao judicial para expedio de certido negativa

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 309

Codigo_de_Normas_2016.indd 309 19/01/16 21:15


Art. 558. O Tabelionato de Protesto no responsvel pela re
tirada do nome do devedor que tenha sido inserido em cadastro de
empresas de proteo ao crdito.

Art. 559. A critrio do Tabelio, e na convenincia da ordem


do servio, os processos de cancelamento, com os respectivos do
cumentos, podero ter sua numerao reiniciada anualmente, em
ordem crescente e arquivados nessa ordem.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 559. Os expedientes de cancelamento, com
os respectivos documentos, sero numerados em ordem crescente e arquivados nes-
sa ordem. Na averbao do cancelamento constar o nmero desse expediente
Do Tabelionato
de Protesto

Pargrafo nico. Na averbao do cancelamento constar o


nmero do respectivo processo.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

CAPTULO VII
DAS CERTIDES

Art. 560. Dos ttulos apenas apontados somente sero forneci


das informaes ou certides mediante solicitao escrita do deve
dor ou por determinao judicial.

Art. 561. A certido dever ser expedida dentro do prazo de


cinco dias teis e abranger o perodo de cinco anos, contado da data
do pedido, salvo se for referente a um protesto especfico ou a um
perodo maior, por solicitao expressa do requerente.
1o As certides que compreendam mais de cinquenta ou de
duzentos protestos podero ser fornecidas em at dez ou quinze
dias teis, respectivamente.
2o As certides no retiradas aps trinta dias da data mar-
cada para a entrega podero ser inutilizadas, com perda do paga-

310 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

Codigo_de_Normas_2016.indd 310 19/01/16 21:15


mento dos emolumentos.
3o A certido poder ser solicitada por telefone, fac-smile,
correio eletrnico ou via postal desde que satisfeito os emolumen-
tos devidos e os custos de remessa, quando houver.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 3o A certido poder ser enviada ao solicitante
atravs do correio, dentro do prazo fixado para a expedio e sem qualquer despesa
adicional para o usurio, com exceo apenas dos custos referentes despesa postal

Art. 562. Dos ttulos pagos ou retirados antes do protesto no


sero fornecidas certides ou informaes a terceiros, salvo deter
minao judicial expressa.

Do Tabelionato
de Protesto
Art. 563. vedada a excluso ou omisso de nomes e de pro
testos, ainda que em carter provisrio ou parcial, salvo quando de
corrente do cancelamento do protesto ou ordem judicial.
Pargrafo nico. Os protestos cancelados, ou aqueles cujos
efeitos foram suspensos judicialmente, no constaro de certido,
salvo a pedido expresso do devedor ou por ordem judicial.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Os protestos cancelados no
constaro de certido, salvo a pedido expresso do devedor ou por ordem judicial.

Art. 564. Registro de protesto em relao matriz ou filial im


pede a certido negativa.

Art. 565. vedado recusar certido negativa para devedor de


ttulo no protestado.
Pargrafo nico. Somente ser fornecida certido de ttulo
apontado e no protestado por solicitao do devedor ou por or-
dem judicial.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Somente ser fornecida cer-

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 311

Codigo_de_Normas_2016.indd 311 19/01/16 21:15


tido de ttulo no protestado por solicitao do devedor, por ordem judicial ou
quando se tratar de intimao por edital.

Art. 566. REVOGADO.


NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 566. Considerando o interessado que o protesto se refere
a homnimo, e no constando do Cadastro do Tabelionato elementos individuais
identificadores, dever juntar ao pedido de expedio negativa: I Cpia auten-
ticada da carteira de identidade; II Atestado de duas testemunhas que declarem
conhecer o interessado e que no se referem a ele aqueles protestos; III Declarao
do interessado, sob responsabilidade civil e criminal, dessa circunstncia.
Do Tabelionato
de Protesto

Art. 567. Sempre que a homonmia puder ser verificada de ime-


diato, pelo confronto do documento de identidade, ser fornecida
certido negativa.
1o Para evitar a homonmia, o protesto s ser registrado com
a indicao do Cadastro de pessoas Fsicas CPF ou do Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ do devedor.
2o Se houver indcios convincentes de que o protesto pertena
mesma pessoa, independentemente da diferena no nmero de
identificao constante do protesto, a certido negativa poder ser
indeferida.

Art. 568. As certides positivas expedidas devero, obrigato


riamente, indicar:
I nome do solicitante e nmero de sua identidade;
II nome do devedor e nmero de identidade e de Cadastro
de pessoas Fsicas CPF, se pessoa fsica, e nmero de inscrio no
Cadastro Geral de Contribuinte CGC, se pessoa jurdica;
III o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou
de devoluo, ou se especial para fins falimentares;
IV a eventual resposta escrita do devedor.

312 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

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Art. 569. Devem ser fornecidas de forma negativa, as certides
de ttulos cujo protesto tenha sido liminarmente sustado, salvo se
requisitadas por autoridade judicial.

Art. 570. A certido narrativa em favor de pessoa que tenha


protesto cujos efeitos estejam suspensos judicialmente s far men
o a esta determinao se expressamente solicitado por este ou por
ordem judicial.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 570. A certido narrativa em favor de pes-
soa que tenha protesto cujos efeitos estejam suspensos por ordem judicial far ex-
pressa meno a essa determinao.

Do Tabelionato
de Protesto
Art. 571. O fornecimento de certido, em forma de relao, s
entidades representativas do comrcio e da indstria, ou quelas
vinculadas proteo do crdito, ter de observar os seguintes
requisitos:
I a certido deve se referir apenas a protestos e cancelamentos
realizados;
II a informao deve ser reservada, no podendo ser objeto
de publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente.
Pargrafo nico. O fornecimento da certido ser suspenso
caso se desatenda o seu carter sigiloso ou se forneam informaes
de protestos cancelados.

Art. 572. Os Tabelionatos de Protesto podero implantar,


mediante a autorizao da Corregedoria Geral da Justia, siste-
ma de processamento de dados que permita a troca de informa-
es eletrnicas assinadas digitalmente, visando expedio de
certides ou informaes em tempo real, cujos aspectos tcnicos
de eficincia e segurana sero de inteira responsabilidade dos
seus titulares.

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 313

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Art. 573. As certides, informaes e relaes sero elaboradas
pela ordem dos nomes dos devedores, devidamente identificados, e
abrangero todos os protestos.

Art. 574. Para atender ao interesse de entidades pblicas


ou privadas que tenham fins cientficos e por objeto pesquisa e
estatstica, podero ser fornecidas certides que indiquem o n-
mero de protestos tirados em um determinado perodo, bem como
dos cancelamentos efetivados, especificando o tipo de protesto, se
por falta de pagamento, aceite ou devoluo ou, ainda, se especial
para fins falimentares, desde que estas certides sejam requeri-
das por escrito e se refiram, exclusivamente, quantidade de atos
Do Tabelionato
de Protesto

praticados, devendo ser omitidos os nomes daqueles que tenham


figurado nos respectivos ttulos, satisfeitos os emolumentos quan-
do for o caso.

CAPTULO VIII
DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS

Art. 575. So livros e arquivos obrigatrios da serventia:


I Protocolo de Ttulos e Documentos Apresentados;
II Registro do Instrumento de Protesto;
III Registro de Pagamentos;
IV Arquivo de Intimaes;
V Arquivo de Editais;
VI Arquivo de Documentos;
VII Arquivo de Mandados e Ofcios Judiciais;
VIII Arquivo de Solicitaes de Retirada;
IX Arquivo de Repasse;
X Arquivo de Devoluo;
XI Arquivo de pedidos de Certido;
XII Arquivo de Extratos bancrios;

314 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

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XIII Arquivo de termos de Responsabilidade;
XIV REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016).
para adequao ao Prov. Conjunto 01/2014 (DJE 31.01.2014). Redao ante-
rior: XIV Arquivo de Controle de Selos.
XV livros de Visitas e Correies; Dirio Auxiliar da Receita e
da Despesa; Controle de Depsito Prvio, nos termos do Provimen-
to no45, de 15/05/2015, da Corregedoria Nacional da Justia.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 45/2015, de 15/05/2015.

Art. 576. Os arquivos devero ser conservados, pelo menos,

Do Tabelionato
de Protesto
durante os seguintes prazos:
I 1 (um) ano para as intimaes, editais correspondentes a
documentos protestados, ordens de cancelamento, pedidos de certi
des e extratos bancrios;
II 6 (seis) meses para as intimaes e editais correspondentes
a documentos pagos ou retirados alm do trduo legal;
III 30 (trinta) dias para os comprovantes de entrega de paga
mento aos credores, solicitaes de retirada dos apresentantes e os
comprovantes de devoluo, por irregularidade, dos ttulos e docu
mentos de dvida.
Pargrafo nico. Podero ser destrudos os documentos cuja
guarda j tenha atingido os prazos mnimos de conservao previs
tos neste artigo.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. A contagem dos prazos inicia-
-se a partir da realizao da ltima correio geral ordinria pela Corregedoria
Geral da Justia.

Art. 577. Os livros e arquivos magnticos correspondentes ao


Livro protocolo sero mantidos por 5 (cinco) anos.

Do Tabelionato de Protesto Ttulo III 315

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Art. 578. Os livros e arquivos magnticos correspondentes ao Li-
vro de Registro de protestos e respectivos ttulos sero mantidos por
10 (dez) anos.

Art. 579. Os documentos entregues ao tabelionato de protesto


pelos apresentantes e no procurados podero ser destrudos aps
o decurso do prazo de 5 (cinco) anos da data do protesto.

Art. 580. Os livros e documentos que forem microfilmados ou


digitalizados no necessitam ser conservados.

Art. 581. Os mandados judiciais de sustao de protesto deve


Do Tabelionato
de Protesto

ro ser conservados, juntamente com os respectivos documentos,


at o trnsito em julgado da respectiva lide.

Art. 582. O prazo de arquivamento de 3 (trs) anos para livros


de protocolo e de 10 (dez) anos para os livros de registro de protesto
e respectivos ttulos.

Art. 583. Vencidos estes prazos, o tabelio poder transferir os


livros para o arquivo morto.

316 Ttulo III Do Tabelionato de Protesto

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Ttulo IV
Do Registro Civil
das Pessoas Naturais

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TTULO IV
DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS

Seo I
Das Atribuies

Art. 584. Sero registrados no Registro Civil das Pessoas Naturais:


I os nascimentos, casamentos e bitos;
II a emancipao por outorga dos pais ou por sentena do juiz;
III a interdio por incapacidade absoluta ou relativa;
IV a sentena declaratria de ausncia e de morte presumida;
V as opes de nacionalidade.
VI as sentenas que deferirem a legitimao adotiva.

das Pessoas Naturais


Do Registro Civil
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
VII a escritura pblica de unio estvel, facultativamente.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no10/2014 (DJE 23/09/2014)

Art. 584-A. REVOGADO.


NOTA2: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 584-A. A os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Natu-
rais, no mbito dos respectivos Distritos Judicirios, compete exercer as funes de
Tabelio de Notas no tocante a: NOTA1: Includo pelo Provimento no 09/05/2010,
de 06/05/2010 (DJE 07/05/2010)I lavratura de procuraes; NOTA: Includo
pelo Provimento no 09/05/2010, de 06/05/2010 (DJE 07/05/2010)II reconheci-
mento de firmas; NOTA: Includo pelo Provimento no 09/05/2010, de 06/05/2010
(DJE 07/05/2010)III lavratura de escrituras relativas alienao de imveis
neles situados e de valor fiscal no superior a vinte (20) vezes o salrio mnimo
vigente na Comarca da Capital. NOTA: Includo pelo Provimento no 09/05/2010,

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 319

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de 06/05/2010 (DJE 07/05/2010). Pargrafo nico. Sobre os servios notariais
de que trata o artigo anterior incidir a Taxa de Servios Notariais e de Regis-
tros (TSNR) prevista na Lei no 11.194/94. NOTA: Includo pelo Provimento no
09/05/2010, de 06/05/2010 (DJE 07/05/2010)

Art. 584-B. REVOGADO.


NOTA2: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior:Art. 584-B. Na competncia excepcional dos Oficiais do Re-
gistro Civil das Pessoas Naturais, prevista no artigo anterior, por fora do art.
52 da Lei Federal 8. 937/94, aplicam-se as disposies do Ttulo II deste Provi-
mento. NOTA: Includo pelo Provimento no 09/05/2010, de 06/05/2010 (DJE
07/05/2010)

Art. 585. Sero averbados no Registro Civil das Pessoas Naturais:


I as sentenas que decretarem a nulidade ou anulao do ca
samento, o divrcio, a separao judicial e o restabelecimento da
sociedade conjugal;
das Pessoas Naturais

II os atos judiciais ou extrajudiciais que declararem ou reco-


Do Registro Civil

nhecerem a filiao;
III os atos judiciais ou extrajudiciais de adoo;
IV a escritura de separao consensual e divrcio consensual.
V as alteraes ou abreviaturas de nomes.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
VI a escritura pblica de unio estvel, facultativamente.
NOTA: Includo pelo Provimento CGJ/PE no10/2014 (DJE 23/09/2014)

Seo II
Da Gratuidade

Art. 586. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil


de nascimento e pelo assento de bito, bem como pela primeira
certido respectiva.
1o Aos considerados pobres na forma da lei, ser garantida

320 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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a segunda via da certido de nascimento, proibida a cobrana de
quaisquer valores a qualquer ttulo.
NOTA: Pargrafo redenominado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Aos considerados pobres
na forma da lei, ser garantida a segunda via da certido de nascimento, proibida
a cobrana de quaisquer valores a qualquer ttulo
2o Os considerados pobres na forma da lei esto isentos de
pagamento de emolumentos pelas demais certides extradas pelo
cartrio de registro civil, no exerccio das atribuies previstas nos
arts. 584 e 585, deste Cdigo de Normas.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 587. A celebrao do casamento est isenta da cobrana de


quaisquer emolumentos.
Pargrafo nico. Aos considerados pobres na forma da lei,
alm da celebrao, so gratuitos todos os procedimentos relativos
habilitao, ao registro, bem com a emisso da primeira via da

das Pessoas Naturais


certido de casamento.

Do Registro Civil
Art. 588. Est proibida a cobrana de quaisquer emolumentos
quando houver a necessidade de retificao ou de refazimento de
cuja inexatido material ou erro seja imputvel ao respectivo servi
o de registro.
Pargrafo nico. No caso a que se refere o caput, em nenhuma
hiptese poder ser considerada como emisso de segunda via para
efeito da cobrana de emolumentos.

Art. 589. Sero isentas da cobrana de quaisquer emolumentos


as retificaes nos registros de nascimento que decorram de aes
de investigao de paternidade julgadas procedentes com relao
quelas pessoas consideradas pobres nos termos do 1o do artigo
30 da Lei no 6.015, de 31 de dezembro de 1973.

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 321

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Art. 590. As serventias responsveis pelo registro civil comuni
caro Corregedoria Geral da Justia qualquer irregularidade com
relao ao repasse de verbas a que tm direito pelo Fundo Especial
de Registro Civil de Pernambuco FERC-PE.

Art. 591. Para as pessoas reconhecidamente pobres, todos os


atos do registro civil das pessoas naturais so gratuitos, notadamen
te os procedimentos relativos habilitao do casamento e ao reco
nhecimento de filiao, incluindo a respectiva certido, assim como
as certides extradas pelo Servio de Registro Civil.
1o O estado de pobreza ser comprovado por declarao do
prprio interessado ou a rogo, quando se tratar de analfabeto, deven-
do neste caso ser acompanhado da assinatura de duas testemunhas.
2o defeso a insero, nas certides, de expresses que indi
quem condio de pobreza ou semelhantes a estas.
3o O Oficial advertir que a falsidade da declarao ensejar a
responsabilidade civil e criminal do interessado.
das Pessoas Naturais
Do Registro Civil

Art. 592. Os Oficiais de Registro devero encaminhar uni


dade gestora do Fundo Especial de Registro Civil FERC planilha
demonstrativa dos atos gratuitos praticados para fins de ressarci
mento, at o dia 20 (vinte) do ms subsequente ao de referncia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 592. Os Oficiais de Registro devero en-
caminhar unidade gestora do FERC planilha demonstrativa dos atos gratuitos
praticados para fins de ressarcimento, at o dia 20 (vinte) do ms subsequente ao
de referncia
Pargrafo nico. Todos os atos gratuitos praticados pelos re
gistradores civis sero ressarcidos com verbas oriundas do Fundo
Especial para o Registro Civil FERC, at o a dia 10 (dez) do ms
subsequente apresentao dos respectivos.

322 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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Seo III
Dos Livros

Art. 593. Haver em cada serventia os seguintes livros:


I Livro A Registro de Nascimento;
II Livro B Registro de Casamento;
III Livro B Auxiliar Registro de Casamento Religioso
para efeitos Civis;
IV Livro C Registro de bito;
V Livro C Auxiliar Registro de Natimorto;
VI Livro D Registro de proclamas;
VII Livro E
1o Cada livro conter 300 (trezentas) folhas.
2o No Livro E devero ser inscritos as emancipaes, interdi
es, ausncias, tutelas, curatelas, os traslados ou registros de nasci
mentos, casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro,
bem como, facultativamente, as escrituras pblicas de unio estvel.

das Pessoas Naturais


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE

Do Registro Civil
27/01/2016) para adequao ao Provimento CGJ/PE no10/2014 (DJE 23/09/2014).
Redao anterior: 2o No Livro E devero ser inscritos as emancipaes,
interdies, ausncias, tutelas, curatelas, os traslados ou registros de nascimentos,
casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro. NOTA1: Nova re-
dao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011) Redao
anterior: 2o No Livro E devero ser inscritos as emancipaes, interdies,
ausncias, tutelas, curatelas, os traslados ou registros de nascimentos, casamentos
e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro, sentenas de separao judicial e
divrcio, relativas a casamento realizado em comarca diversa daquela em que sero
averbadas margem do assento de casamento.
3o A Corregedoria Geral da Justia poder autorizar o desdo
bramento do livro E, segundo a natureza dos atos que nele devam
ser registrados.
4o Nas comarcas divididas em distritos judicirios, o livro E
ficar vinculado ao 1o Distrito.

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 323

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Art. 594. Em cada serventia haver pasta de arquivos de:
I termos de alegaes de paternidade;
II comunicaes;
III declarao de nascido vivo (DNV)
IV peties de registro tardio;
V declarao de bito (DO);
VI mandados judiciais;
VII escrituras de separao consensual e divrcio consensual;
VIII planilhas dos atos praticados. (revogado)
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE
28/09/2011). Redao anterior: VIII planilhas de atos registrais remetidos
Corregedoria Auxiliar dos Servios Extrajudiciais;
NOTA: revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
IX revogado.
NOTA: revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
Redao anterior: IX relatrios do uso de selos de fiscalizao e autenticidade.
Nota1: Nova redao dada pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
das Pessoas Naturais

Redao anterior: IX relatrio de prestao de contas mensal dos selos.


Do Registro Civil

Art. 595. A pasta de arquivo de Comunicaes dever ser des


membrada nas seguintes:
I Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE);
II comunicao do casamento;
III comunicao do bito;
IV Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);
V Junta do Servio Militar;
VI Secretaria Estadual de Sade;
VII Justia Eleitoral;
VIII Emancipao, Interdio e tutela;
IX Corregedoria Auxiliar dos Servios Extrajudiciais; (revogado)
NOTA: revogado pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)

Art. 596. As comunicaes permanecero arquivadas pelo pe

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rodo de, no mnimo, 5 (cinco) anos e podero ser destrudas ou
incineradas aps este prazo, mediante autorizao do Juiz Correge
dor Auxiliar dos Servios Extrajudiciais.
Pargrafo nico. Fica autorizada a incinerao de tais comuni
caes a qualquer tempo, desde que previamente digitalizadas, e
independentemente de autorizao da Corregedoria Auxiliar para
os Servios Extrajudiciais.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Seo IV
Da Escriturao

Art. 597. O assento obedecer a uma sequncia do zero ao in


finito denominado termo, devendo conter o nmero do livro e da
folha onde foi lavrado, assim como o nmero da Declarao de Nas
cido vivo (DNV) ou Declarao de bito (DO), quando for o caso.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE

das Pessoas Naturais


24/05/2011) Redao anterior: Art. 597. O assento obedecer a uma numera-

Do Registro Civil
o do 0 (zero) ao infinito, devendo conter o nmero do livro e da folha onde foi
lavrado, assim como o nmero da Declarao de Nascido Vivo DNV.
Pargrafo nico. O verso da folha do livro editado pelo siste-
ma de folhas soltas destinado s averbaes e anotaes.

Art. 598. Cada um dos livros dever conter um ndice alfabtico


dos assentos lavrados, ndice este organizado em livro prprio ou
pelo sistema de fichas ou registrado em banco de dados informatiza
do, atendidos requisitos da segurana, comodidade e pronta busca.
Pargrafo nico. O ndice do Livro C Auxiliar ser organizado
pelo nome da me ou do pai do natimorto.

Art. 599. Para ato decorrente de declarao de pessoa analfa-


beta ou que no possa assinar, o oficial do registro deve colher a
impresso digital de um dos polegares, com assinatura a rogo de 2

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 325

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(duas) testemunhas desse fato, com meno das circunstncias no
corpo do termo.

Art. 600. A prtica de ato por procurador ser mencionada no


termo, com indicao do cartrio, livro, folha e data da lavratura da
procurao, se esta se der por instrumento pblico.
Pargrafo nico. Somente sero aceitas procuraes por trasla
do, certido ou o original do documento particular, com firma re
conhecida.

Art. 601. As testemunhas devem satisfazer s condies exigi


das pela lei civil.
1o Podem ser testemunhas os parentes em qualquer grau.
2o A testemunha dever apresentar documento hbil sua
identificao, do qual se far expressa meno no assento.

Art. 602. Os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, se


das Pessoas Naturais

houver, antes das assinaturas, registrando-se a leitura.


Do Registro Civil

Seo V
Da Publicidade

Art. 603. So deveres do Oficial do registro:


I proceder a buscas e lavrar certides do que lhe for requerido;
II fornecer s partes as informaes solicitadas, respeitado o
princpio da garantia constitucional da privacidade.

Art. 604. Qualquer pessoa pode requerer certido de registro


sem informar ao oficial o motivo ou interesse.

Art. 605. Se houver dados que no possam ser mencionados,


vedada a certido de inteiro teor, salvo se for requerida pelo prprio
interessado, por procurador com poderes especiais ou em virtude de

326 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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determinao judicial, esclarecendo-se tal condio no documento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 605. Se houver dados que no possam ser
mencionados, vedada a certido de inteiro teor, salvo se for requerida pelo prprio
interessado ou em virtude de determinao judicial.
Pargrafo nico. A alterao constar do corpo da certido, ano
tando-se nas observaes a inscrio de que a presente certido en
volve elementos de averbao margem do termo, feito em data de....

Art. 606. No ser fornecida certido do mandado que deter


minou o registro da sentena concessiva de adoo.

Art. 607. No poder constar observao sobre a origem do ato


na certido de nascimento, salvo por ordem judicial.
Pargrafo nico. Nenhuma certido de nascimento ser expedi
da com elementos que possibilitem a identificao do registrando
haver sido concebido de relao matrimonial ou extramatrimonial,

das Pessoas Naturais


ou adotado, bem como o estado civil dos genitores, a natureza da

Do Registro Civil
filiao e o lugar de casamento.

Art. 608. Na certido de casamento no ser referida a legiti


mao de filho dele decorrente, salvo ordem judicial.

Art. 609. O prazo para expedio da certido de 5 (cinco) dias.


Pargrafo nico. Ocorrendo recusa ou retardamento da certi
do, o interessado poder reclamar autoridade competente e esta,
aps ouvir o oficial, decidir dentro de 5 (cinco) dias.

Art. 610. dever do Oficial do Registro remeter, at o dia dez


dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, mapa dos
nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior,
Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE).

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 327

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Art. 611. O Oficial do Registro remeter at o dia 10 (dez) de
cada ms:
I ao Juiz Eleitoral da Zona da Situao da Serventia comunicao
dos bitos registrados no ms anterior, quando o falecido for eleitor;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: I ao Juiz Eleitoral da Zona da Situao da
Serventia comunicao dos bitos registrados no ms anterior;
II Junta do Servio Militar da comarca relao nominal das
pessoas do sexo masculino, na faixa de 17 a 45 anos de idade, fale
cidas no ms anterior;
III ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) relao dos
bitos registrados no ms anterior;
IV Secretaria de Sade Estadual ou Municipal planilha de
Declaraes de Nascidos vivos e de Declaraes de bitos, registra-
dos no ms anterior;
V ao SINOB- Sistema de Informaes de Nascimentos e bi-
tos da Corregedoria Geral da Justia de Pernambuco, as informa-
das Pessoas Naturais

es contendo o nmero de nascimentos, natimortos, bem como o


Do Registro Civil

de bitos naturais, violentos ou acidentais, registrados mensalmen-


te na serventia.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 09/2015 (DJE
09/03/2015) Redao anterior: V- Corregedoria Auxiliar dos Servios Extra-
judiciais relatrio de prestao de contas mensal dos selos.
VI Policia Federal, s embaixadas ou reparties consulares
das respectivas regies, quando o registro envolver estrangeiro;
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Pargrafo nico. As remessas de que trata o caput do artigo
devem obedecer a mapas prprios fornecidos por cada rgo ou
mapas informatizados por ele aceito.

Art. 612. O papel utilizado na confeco das certides de nas


cimentos, bitos e casamentos, expedidas em todas as serventias
do Estado deve obedecer aos padres estabelecidos pelo Conselho

328 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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Nacional de Justia.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 612. O papel utilizado na confeco das certi-
des de nascimentos, bitos e casamentos, expedidas em todas as serventias do Estado
sero, predominantemente e respectivamente, nas cores azul-escuro, cinza e verde.
1o REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: 1o O papel a que refere o caput deste artigo dever apresentar
as seguintes caractersticas: I tamanho: 210mm x 297mm; II gramatura: 90 gra-
mas com filigrana; III marca dgua exclusiva; IV guilhoche; V micro letras po-
sitivas com falha tcnica; VI fibras coloridas; VII fundo UV;VIII fundo numis-
mtico; IX linhas segmentadas; X rosceas; e XI a numerao de segurana.

Art. 613. O titular do cartrio far incluir em cada certido emi-


tida o nmero da matrcula e a respectiva identificao nacional da
serventia, bem como do responsvel pela emisso do documento
conforme os ditames do Provimento no 3, de 17 de novembro de

das Pessoas Naturais


2009, do Conselho Nacional de Justia.

Do Registro Civil
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 613. O titular do cartrio far incluir em
cada certido emitida a respectiva identificao da serventia, bem como do respon-
svel pela emisso do documento.
Pargrafo nico. A identificao da serventia a que se refere
o caput deste artigo situar-se- imediatamente abaixo do cabealho
impresso.

Seo VI
Da Conservao do Acervo

Art. 614. Os livros de registro, banco de dados e demais papis


pertencentes ao acervo da Serventia somente sairo do respectivo
Ofcio por ordem judicial ou para encadernao, observados neste
caso os requisitos de segurana.

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 329

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Seo VII
Do Expediente

Art. 615. O Servio de Registro Civil das pessoas Naturais fun


cionar nos dias teis, das 9 (nove) s 17 (dezessete) horas.
Pargrafo nico. Aos sbados, domingos e feriados, o Servio de
Registro Civil das Pessoas Naturais funcionar ininterruptamente pelo
sistema de planto, organizado pelo Diretor do Foro da Comarca, e na
Capital, pela Corregedoria Auxiliar para o Servio Extrajudicial.
NOTA: nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016). Redao anterior: Pargrafo nico. Aos sbados, domingos e
feriados, o Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais funcionar pelo sistema
de planto, organizado pelo Diretor do Foro da Comarca.

Seo VIII
Dos Servios Itinerantes
das Pessoas Naturais

Art. 616. REVOGADO.


Do Registro Civil

NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)


Redao anterior: Art. 616. Os servios itinerantes de Registro Civil das Pes-
soas Naturais dependem de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia,
devendo observar a competncia territorial do registrador.

Art. 617. Os oficiais do Registro Civil podero celebrar conv


nios com os Poderes Pblicos federal, estadual e municipal, median
te intervenincia da Corregedoria Geral da Justia, com o objetivo
de estabelecer a forma de custear a implantao e a manuteno dos
servios itinerantes.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 617. Os oficiais do Registro Civil podero
celebrar convnios com os poderes pblicos estadual e municipal, mediante inter-
venincia da Corregedoria Geral da Justia, com o objetivo de estabelecer a forma
de custear a implantao e a manuteno dos servios itinerantes.

330 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

Codigo_de_Normas_2016.indd 330 19/01/16 21:15


Art. 618. Os Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais
podem promover o registro de nascimento de recm-nascidos nas
unidades de sade situadas na circunscrio geogrfica de sua com
petncia, sem prejuzo do atendimento na sede da serventia, res
peitada a opo do declarante em faz-lo no local de residncia dos
pais, excluindo-se os registros relativos aos natimortos
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 618. Os Servios de Registro Civil das
Pessoas Naturais podem promover o registro de nascimento de recm-nascidos nas
unidades de sade situadas na circunscrio geogrfica de sua competncia, sem
prejuzo do atendimento na sede da serventia, respeitada a opo do declarante em
faz-lo no local de residncia dos pais.
Pargrafo nico. Quando os pais fizerem opo em declarar
o registro do neonato no local de sua residncia, sero instrudos a
comparecer ao Cartrio competente, no prazo de 15 (quinze) dias,
devendo o oficial comunicar o fato Direo da maternidade para

das Pessoas Naturais


o devido monitoramento.

Do Registro Civil
Art.618-A A emisso de certido de nascimento nos estabele-
cimentos de sade que realizam partos ser feita por meio da utili-
zao de sistema informatizado que, via rede mundial de compu-
tadores, os interligue s serventias de registro civil existentes nas
Unidades Federativas e que aderiram ao Sistema Interligado, a fim
de que a me e/ou a criana receba alta hospitalar j com a certido
de nascimento.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 13/2010, de 03.09.2010. Redao anterior:
Art.618-A. REVOGADO.
1o Na hiptese de o estabelecimento de sade estar localiza-
do em cidade ou distrito que possua mais de um registrador civil,
e inexistindo consenso para que preposto de apenas um deles, ou
preposto contratado por meio de consrcio, atenda na unidade inter-

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 331

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ligada, faculta-se a execuo do servio pelo sistema de rodzio entre
substitutos ou escreventes prepostos, no formato estabelecido pelos
prprios registradores, comunicando Juzo da Comarca no interior e
na Capital Corregedoria Auxiliar dos Servios extrajudiciais.
2o Sem prejuzo dos poderes conferidos Corregedoria Geral
da Justia, a fiscalizao judiciria dos atos de registro e emisso
das respectivas certides, exercida pelo juzo competente, assim
definido na rbita Estadual e do Distrito federal (art. 40 da Lei n.
6.015/1973), sempre que necessrio, ou mediante representao de
qualquer interessado, em face dos atos praticados peto oficial de
registro seus prepostos ou credenciados.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE 27/01/2016)
para adequao ao Provimento CNJ 13/2010, de 03.09.2010.
Art. 619. REVOGADO.
NOTA1: Revogado pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
Redao anterior: Art. 619. Nas comarcas em que o nmero de maternidades
no coincida com o nmero de Cartrios de Registro Civil de Pessoas Naturais,
das Pessoas Naturais

seja para mais ou para menos, a execuo dos servios ser realizada por todos os
Do Registro Civil

cartrios pelo sistema de rodzio, de modo que todos tenham participao por igual,
salvo aqueles que optarem em no aderir ao programa de registro de nascimento
dentro das maternidades. NOTA2: Nova redao dada pelo Provimento no 11,
de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011) Redao anterior: Art. 619. Nos municpios
ou distritos em que o nmero de maternidades ou estabelecimentos congneres
superarem a quantidade de servios de Registro Civil das Pessoas Naturais ins-
talados no local, cada cartrio poder ficar vinculado a uma unidade de sade,
independentemente, de sua circunscrio geogrfica, mediante disciplinamento
e autorizao da Corregedoria Geral da Justia, NOTA1: Revogado pelo Provi-
mento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011) Redao anterior: Pargrafo
nico. O sistema de rodzio tambm ser adotado quando, apesar do nmero de
maternidades, coincidir com o nmero de serventias, houver diferena substancial
entre o nmero de nascimentos entre elas. NOTA: Includo pelo Provimento no
11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

332 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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CAPTULO II
DA DECLARAO DE NASCIMENTO

Art. 620 So obrigados a fazer a declarao de nascimento:


I o pai ou a me, isoladamente ou em conjunto, observado o
disposto no 2o, do art.54 da Lei 6.015, de 31 de dezembro de 1973;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento CGJ/PE no 01/2016 (DJE
27/01/2016) para adequao Lei no 13.112/2015, de 30.03.2015. Redao ante-
rior: I- o pai;
II REVOGADO;
NOTA: Redao anterior: I- na falta ou impedimento do pai, a me;
III no impedimento de ambos, o parente mais prximo, desde
que maior e achando-se presente;
IV na falta ou impedimento de parente prximo, os administrado-
res de hospitais ou os mdicos e parteiras que tiverem assistido o parto;
V pessoa idnea da residncia em que ocorrer o parto, sendo

das Pessoas Naturais


Do Registro Civil
fora da residncia da me.
Pargrafo nico. A declarao por pessoa que no tenha prece
dncia na ordem legal ser feita desde que se comprove a falta ou o
impedimento do ascendente ou descendente, constando do termo a
circunstncia.

Art. 621. Quando o oficial tiver motivo para duvidar da decla


rao, poder ir residncia do recm-nascido verificar a sua exis
tncia ou exigir atestado do mdico ou da parteira que tiver assisti
do o parto, ou o testemunho de duas pessoas que no forem os pais
e tiverem visto o recm-nascido.

Art. 622. Se a filiao resultar do relacionamento extramatri


monial, ainda que presente impedimento dirimente pblico, do as
sento constar o nome dos genitores, desde que:

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 333

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I os dois compaream pessoalmente ou atravs de procura-
dor com poderes especficos para realizao do assento;
II presente apenas um dos genitores, dever ter declarao
expressa de reconhecimento ou anuncia do outro.

Art. 623. A me no obrigada a indicar o nome do suposto pai.

Seo I
Do Nome

Art. 624. O oficial no registrar prenome suscetvel de expor


ao ridculo o seu portador.
Pargrafo nico. Se houver insistncia do declarante, o regis
trador submeter o caso apreciao do Juzo da vara de Famlia e
Registro Civil ou do que exercer tal competncia na comarca, inde
pendentemente da cobrana de quaisquer emolumentos.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
das Pessoas Naturais

24/05/2011) Redao anterior: Pargrafo nico. Se houver insistncia do de-


Do Registro Civil

clarante, o registrador submeter o caso apreciao do Juiz competente, indepen-


dentemente da cobrana de quaisquer emolumentos

Art. 625. O prenome ser definitivo admitindo-se, entretanto, a


sua substituio por apelidos pblicos e notrios.
Pargrafo nico. REVOGADO.
NOTA: Revogado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Pargrafo nico. Quando ficar evidenciado erro grfico do
prenome, ser admitida a retificao e a mudana mediante sentena jurisdicional
a requerimento do interessado

Art. 626. O registrado, no primeiro ano aps ter atingido a


maioridade civil, poder pessoalmente ou por procurador alterar o
nome, se no prejudicar os apelidos de famlia.

334 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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Art. 627. A pessoa solteira, separada, divorciada ou viva,
que viva com outra solteira, separada, divorciada ou viva, po-
der requerer ao Juiz competente que seja deferida a averbao
no registro de nascimento do patronmico de seu companheiro(a),
sem prejuzo dos apelidos prprios, de famlia, desde que haja
motivo pondervel, recaindo ou no impedimento legal para o
casamento.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 627. A mulher solteira, separada, divorcia-
da ou viva, que viva com homem solteiro, separado, divorciado ou vivo, poder
requerer ao Juiz competente que seja deferida a averbao no registro de nasci-
mento do patronmico do seu companheiro, sem prejuzo dos apelidos prprios,
de famlia, desde que haja motivo pondervel, recaindo ou no impedimento legal
para o casamento.
1o O Juiz competente somente processar o pedido se houver
expressa concordncia do (a) companheiro (a) e, se da vida em co
mum, houver decorrido prazo razovel, caracterizando a inteno

das Pessoas Naturais


de constituir famlia, ou existirem filhos da unio.

Do Registro Civil
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
2o O pedido de que trata o caput deste artigo processar-se-
diretamente no Cartrio do Registro Civil, independentemente de
deciso judicial, se houver expressa concordncia do (a) compa-
nheiro (a) solteiro (a), separado (a), divorciado (a) ou vivo (a) e
existirem filhos da unio, que demonstrem vida em comum em
prazo razovel, comprovados pelas respectivas certides de nas-
cimento.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)

Art. 628. A Alterao posterior do nome somente ser feita por


ordem judicial, devendo o mandado ser arquivado na serventia.

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 335

Codigo_de_Normas_2016.indd 335 19/01/16 21:15


Seo II
Do Registro

Art. 629. O registro de nascimento lavrado de acordo com


a DNV (Declarao de Nascido vivo) instituda pelo Ministrio da
Sade, devidamente preenchida e firmada pelo responsvel da uni
dade de sade onde ocorreu o parto, devendo a via destinada ao
cartrio ser retida pelo Oficial do Registro.
NOTA: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Art. 629. O registro de nascimento lavrado de acordo com
a DNV (Declarao de Nascido Vivo) instituda pelo Ministrio da Sade, devi-
damente preenchida e firmada pelo responsvel da unidade de sade onde ocorreu
o parto, devendo a via amarela ser retida pelo Oficial do Registro Civil das Pessoas
Naturais.

Art. 630. O registro de nascimento lavrado de acordo com a de


clarao de nascido vivo, cujo parto tenha ocorrido com assistncia
das Pessoas Naturais

mdica, dispensa testemunhas.


Do Registro Civil

Art. 631. Quando se tratar de parto sem assistncia mdica, rea-


lizado em residncia ou fora da unidade hospitalar, o oficial dever
promover o preenchimento da declarao de nascido vivo (DNV),
firmada por pessoa ou parteira habilitada que acompanhou o parto,
exigindo-se para a lavratura do assento a presena de duas testemu-
nhas que no forem os pais e tiverem visto o recm-nascido.

Art. 632. No caso de partos domiciliares sem assistncia mdi


ca a via adequada da DNV ser encaminhada Secretaria Munici
pal de Sade.
NOTA2: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 632. No caso de partos domiciliares sem as-
sistncia mdica, a via branca da DNV ser encaminhada Secretaria Municipal
de Sade. NOTA1: Nova redao dada pelo Provimento no 22, de 27/07/2010(DJE

336 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

Codigo_de_Normas_2016.indd 336 19/01/16 21:15


29/07/2010) Redao anterior: Art. 632. No caso de partos domiciliares sem as-
sistncia mdica, a via vermelha da DNV ser encaminhada Secretaria Munici-
pal de Sade.

Art. 633. Nascendo morta a criana ou morrendo na ocasio do


parto ser registrado o assento com os elementos adequados e com
remisso ao do bito.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 633. Nascendo morta a criana ou mor-
rendo na ocasio do parto, ser registrado o assento com os elementos adequados e
com remisso ao do bito
1o Nascendo morta realizar-se- o registro no Livro C Auxiliar.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: 1o Nascendo morta, realizar-se- o registro no
Livro C Auxiliar.
2o Morrendo na ocasio do parto, mas se respirou, devero ser
efetuados os 2 (dois) assentos, o de nascimento e o de bito, com

das Pessoas Naturais


remisses recprocas.

Do Registro Civil
Art. 634. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais, com
petente para a lavratura do bito do recm-nascido, tambm ser o
indicado para o prvio registro do nascimento, com os respectivos
elementos cabveis e remisses recprocas.
Pargrafo nico. O Oficial dever consignar no assento de bi-
to do natimorto o prenome e sobrenome, sempre que for solicitado
pelo declarante.
NOTA: includo pelo Provimento CGJ/PE no12/2014 (DJE 11/09/2014)

Art. 635. O registro deve ser efetuado em at 15 (quinze) dias


do nascimento, no cartrio situado no lugar em que ocorreu o parto
ou no lugar da residncia dos pais.
Pargrafo nico. Aps quinze dias do nascimento, o registro deve
obrigatoriamente ser lavrado no lugar da residncia do registrando.

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 337

Codigo_de_Normas_2016.indd 337 19/01/16 21:15


Art. 636. Nos termos de nascimento dever constar o endereo
completo dos pais, sendo expressamente vedadas expresses como
residentes nesta cidade ou residentes neste distrito, alm do lo
cal onde se verificou o parto.

Art. 637. Para o registro de nascimento e reconhecimento de


filiao por parte de preso, que assim o desejar, o Oficial do registro
ou o Escrevente Autorizado poder se deslocar unidade prisional.
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: Art. 637. Para o registro de nascimento e reco-
nhecimento de filiao por parte de preso que assim o desejar, o Oficial do registro
ou o Escrevente Autorizado poder se deslocar ao presdio.

Art. 638. O assento do nascimento conter:


I dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sendo
possvel determin-la, ou aproximada;
II sexo do registrando;
das Pessoas Naturais

III fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;


Do Registro Civil

IV o nome e o prenome que forem atribudos criana;


V a declarao de que morreu no ato ou logo depois do parto,
quando for o caso;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: V A declarao de que morreu no ato ou logo
depois do parto:
VI os nomes e prenomes, a naturalidade, a profisso dos pais,
a idade da genitora do registrando, em anos completos na ocasio
do parto e o domiclio ou a residncia do casal;
VII os nomes e prenomes dos avs paternos e maternos;
VIII nmero da DNV (Declarao de Nascido vivo);
IX os nomes e prenomes, a profisso e a residncia das duas
testemunhas do assento, quando se tratar registro tardio, de parto
ocorrido sem assistncia mdica em residncia, ou fora da unidade
hospitalar ou casa de sade.

338 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

Codigo_de_Normas_2016.indd 338 19/01/16 21:15


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE
24/05/2011) Redao anterior: IX os nomes e prenomes, a profisso e a resi-
dncia das duas testemunhas do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem
assistncia mdica em residncia ou fora da unidade hospitalar ou casa de sade.

Art. 639. No caso de gmeos, dever constar no assento de cada


um a ordem de nascimento.
Pargrafo nico. Os gmeos que tiverem o prenome igual
devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diver-
so, de modo que possam distinguir-se.
NOTA1: Reordenao do 1o em pargrafo nico, diante da revogao do
2o pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011) Redao anterior:
1o Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos com duplo
prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se. NOTA2:
Pargrafo redenominado pelo Provimento no 11, de 23/05/2011 (DJE 24/05/2011)
Redao anterior: Pargrafo nico. Os gmeos que tiverem o prenome igual
devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que

das Pessoas Naturais


possam distinguir-se.

Do Registro Civil
2o REVOGADO.
NOTA1: Revogado pelo Provimento no 37, de 27/09/2011 (DJE 28/09/2011)
Redao anterior: 2o Se houver insistncia do declarante, o registrador sub-
meter o caso apreciao do Juzo da Vara de Famlia e Registro Civil ou ao que
exercer tal competncia no mbito da comarca, independentemente da cobrana de
quaisquer emolumentos. NOTA2: Includo pelo Provimento no 11, de 23/05/2011
(DJE 24/05/2011)

Seo III
Do Registro Tardio

Art. 640. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso


do prazo previsto no art. 50 da Lei no 6.015/73 sero registradas,
mediante requerimento ao Oficial de Registro Civil das Pessoas Na-
turais do lugar de residncia do interessado.

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 339

Codigo_de_Normas_2016.indd 339 19/01/16 21:15


NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 9/01/2014). Redao anterior: Art.640. As declaraes de nascimento
feitas aps o decurso do prazo legal sero apresentadas, diretamente, ao Oficial do
Registro Civil do lugar de residncia do interessado
1o. O procedimento de registro tardio previsto na Lei 6.015/73
no se aplica para a lavratura de assento de nascimento de indge-
na, se incidir a hiptese constante do 2o, do art. 50 da mesma lei,
sem prejuzo da aplicao do previsto no art. 102 da Lei no 8.069/90.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). VIDE: Resoluo Conjunta no 03, de 19 de abril de 2012, do Conse-
lho Nacional de Justia e do Conselho Nacional do Ministrio Pblico.
2o. No tendo o interessado moradia ou residncia fixa, ser
considerado competente o Oficial de Registro Civil das Pessoas Na-
turais do local onde se encontrar.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
das Pessoas Naturais

Art. 641. O requerimento de registro tardio deve ser assinado


Do Registro Civil

por 2 (duas) testemunhas, que atestem as informaes prestadas


pelo requerente, sob as penas da lei.
1o Do requerimento constar:
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 Re-
dao anterior: 1o Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado por:
I o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre
que possvel determin-la;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: I declarao de nascido vivo (DNV),
expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar.
II o sexo do registrando;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: II -certido negativa expedida pelo
oficial do local de nascimento do registrando
III seu prenome e seu sobrenome;

340 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

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NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE
de 29/01/2014). Redao anterior: III -certido negativa expedida pelo oficial do
local de residncia dos pais, se diverso do local de nascimento do registrando
IV o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: IV -batistrio, se houver
V os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso
dos pais e sua residncia atual, inclusive para apurao de acordo
com os art. 642-b e seguintes deste Cdigo;
NOTA: Nova redao dada pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014
(DJE de 29/01/2014). Redao anterior: V -percia de idade
VI Indicao dos prenomes e dos sobrenomes dos avs pater-
nos e maternos que somente sero lanados no registro se o paren-
tesco decorrer da paternidade maternidade reconhecidas;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
VII - a atestao por 2 (duas) testemunhas entrevistadas pelo

das Pessoas Naturais


Oficial de Registro, ou preposto expressamente autorizado, devi-

Do Registro Civil
damente qualificadas (nome completo, data de nascimento, nacio-
nalidade, estado civil, profisso, residncia, tipo e nmero do do-
cumento de identidade e, se houver, nmero de inscrio no CPF),
sob responsabilidade civil e criminal, da identidade do registrando,
bem como do conhecimento de quaisquer dos outros fatos relatados
pelo mesmo;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
VIII - fotografia do registrando e, quando possvel, sua impres-
so datiloscpica, obtidas por meio material ou informatizado, que
ficaro arquivadas na serventia, para futura identificao se surgir
dvida sobre a identidade do registrando.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
2o. O requerimento poder ser realizado mediante preenchi-

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 341

Codigo_de_Normas_2016.indd 341 19/01/16 21:15


mento de formulrio, que dever ser fornecido pelo Oficial.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
3o. O Oficial certificar a autenticidade das firmas do interes-
sado ou do seu representante legal, bem como das testemunhas,
que forem lanadas em sua presena ou na presena de preposto
autorizado.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
4o. Caso se trate de interessado analfabeto sem representao,
ser exigida a aposio de sua impresso digital no requerimento,
assinado, a rogo, na presena do Oficial.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
5o A ausncia das informaes previstas nos incisos IV, V, VI e
VIII deste artigo no impede o registro, desde que fundamentada a
impossibilidade de sua prestao.
das Pessoas Naturais

NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de


Do Registro Civil

29/01/2014).
6o Ausente a identificao dos genitores, ser adotado o so-
brenome indicado pelo registrando, se puder se manifestar, ou, em
caso negativo, pelo requerente do registro tardio.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
7o Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j
tenha completado doze anos de idade, as testemunhas devero
assinar o requerimento na presena do Oficial, ou de preposto ex-
pressamente autorizado, que examinar seus documentos pessoais
e certificar a autenticidade de suas firmas, entrevistando-as, assim
como entrevistar o registrando e, sendo o caso, seu representante
legal, para verificar, ao menos:
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).

342 Ttulo IV Do Registro Civil das Pessoas Naturais

Codigo_de_Normas_2016.indd 342 19/01/16 21:15


I se o registrando consegue se expressar no idioma nacional,
como brasileiro;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
II se o registrando conhece razoavelmente a localidade de-
clarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos,
bairros, peculiaridades etc.);
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
III quais as explicaes de seu representante legal, se for caso
de comparecimento deste, a respeito da no realizao do registro no
prazo devido;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
IV se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se
dispem de informaes concretas e se tm idade compatvel com a
efetiva cincia dos fatos declarados no requerimento, preferindo-se

das Pessoas Naturais


as mais idosas do que ele;

Do Registro Civil
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
V quais escolas o registrando j frequentou; em que unidades
de sade busca atendimento mdico quando precisa;
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
VI se o registrando tem irmos e, se positivo, em que cartrio
eles esto registrados; se o registrando j se casou e, se positivo,
em que cartrio; se o registrando tem filhos e, se positivo, em que
cartrio esto registrados; NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de
28/01/2014 (DJE de 29/01/2014).
VII se o registrando j teve algum documento, como carteira
de trabalho, ttulo de eleitor, documento de identidade, certificado
de batismo, solicitando, se possvel, a apresentao desses docu-
mentos;

Do Registro Civil das Pessoas Naturais Ttulo IV 343

Codigo_de_Normas_2016.indd 343 19/01/16 21:15


NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
8o. A ausncia de alguma das informaes previstas neste ar-
tigo no impede o registro, desde que justificada a impossibilidade
de sua prestao.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).

Art. 642. Cada entrevista ser feita em separado e o Oficial, ou


preposto que expressamente autorizar, reduzir a termo as declara-
es colhidas, assinando-o juntamente com o entrevistado.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014). Redao anterior: Art.642. O oficial do registro civil deve entre-
vistar o interessado e as testemunhas separadamente, reduzindo a termo as infor-
maes colhidas
1o. Das entrevistas realizadas o Oficial, ou preposto expressa-
mente autorizado, lavrar minuciosa certido acerca dos elementos
das Pessoas Naturais

colhidos, decidindo fundamentadamente pelo registro ou pela sus-


Do Registro Civil

peita, nos termos do art. 642-C.


NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
2o. O requerente poder apresentar ao Oficial de Registro do-
cumentos que confirmem a identidade o registrando, se os tiver, os
quais sero arquivados na serventia, em seus originais ou cpias,
em conjunto com o requerimento apresentado, os termos das entre-
vistas das testemunhas e as outras provas existentes.
NOTA: Includo pelo Provimento no 01/2014, de 28/01/2014 (DJE de
29/01/2014).
3o. O requerimento poder ser realizado por escrito, median-
te preenchimento do formulrio prprio ou apresentado de forma
oral,